Excel не сортирует одну строку

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

Функция сортировки в Excel полезна для нас, пользователей Excel. Иногда мы хотим отсортировать столбец, исключая первую строку, я считаю, что у вас есть свои собственные методы решения этой проблемы. Но здесь я разбираю некоторые уловки, чтобы вы могли выбрать лучший способ сортировки данных без первой строки в Excel.

Сортировка без первой строки, сняв выделение с первой строки

Сортировать без первой строки по Сортировать

Сортировать без первой строки с Kutools for Excel

Сортировка без первой строки, скрывая первую строку

Сортировать без первой строки, вставив таблицу

---

Сортировка без первой строки, сняв выделение с первой строки

Самый простой способ отсортировать, исключая первую строку, — отменить выбор первой строки.

Выберите данные столбца от данных второй строки до конца данных, или вы можете выбрать данные второй строки и нажать Ctrl+Shift+  одновременно клавиши, чтобы быстро выбрать диапазон данных от второй строки до конца. Затем вы можете отсортировать данные, исключая первую строку.

Функции: Если данные сейчас непрерывно, ярлыки не работают.

---

Сортировать без первой строки по Сортировать

Вы также можете подать заявку Сортировать функция сортировки данных без первой строки.

Выберите весь столбец или нужный диапазон столбцов и нажмите Данные > Сортировать, затем отметьте нужный вариант и нажмите Сортировать, а в диалоговом окне «Сортировка» установите флажок «У моих данных есть заголовки». Смотрите скриншот:

Затем вы можете указать критерии сортировки в диалоговом окне Сортировка и нажать OK для закрытия диалога.

---

Сортировать без первой строки с Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Расширенная сортировка вы можете не только сортировать данные без первой строки, но и выполнять расширенные операции сортировки.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

Выберите диапазон столбцов, который вы будете отсортировать без первой строки, а затем щелкните значок Предприятие > Расширенная сортировка.

В разделе Предварительная сортировка диалог, отметьте опцию У моих данных есть заголовки, затем укажите столбец, который вы будете сортировать, критерии сортировки и порядок сортировки, наконец, нажмите OK кнопку.

Щелкните здесь, чтобы узнать подробнее о расширенной сортировке.

---

Сортировка без первой строки, скрывая первую строку

Если вы хотите отсортировать данные, исключая первую строку, а затем выполнить операции, которые также исключают первую строку, вы можете скрыть первую строку.

Выберите первую строку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, затем щелкните Спрятать. Смотрите скриншот:

Затем после завершения сортировки или других операций выберите вторую строку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Unhide в контекстном меню.

---

Сортировать без первой строки, вставив таблицу

Вставка таблицы также является хорошим способом сортировки данных, исключая первую строку.

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать (включая первую строку), затем щелкните Вставить > Настольные. Смотрите скриншот:

2. в Создать таблицу диалог, проверьте У моих данных есть заголовки вариант. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK, затем в таблице вы можете отсортировать данные, исключая первую строку, щелкнув стрелку и выбрав нужный порядок сортировки. Смотрите скриншот:

---

Относительные статьи:

• Сортировать дату по дню недели
• Сортировка адресов по названию улицы или номеру в Excel

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​ курсором в любую​Список отсортирован по 4​ с помощью функции​Щелкните​ дни недели и​ Excel.​ содержимому Текстового столбца​. Поэтому итоговые формулы​Примечание​ перемещаются, а при​ числа в нужном​нажмите кнопку​Сортировать по​ одновременно выполнять сортировку​Главная​Сортировка данных является неотъемлемой​ Появиться диалоговое окно​

​ ячейку списка данных​ условиям:​ «ТЕКСТ». Функцию «ТЕКСТ»​Добавить​ нажимаем ОК.​Для того чтобы числа​ (по Фруктам).​ в сортированной таблице​: Задача сортировки отдельного​ сортировке по строкам​ порядке.​Импорт​выберите столбец, по​ по 64 столбцам.​в группе​ частью анализа данных.​ в котором можно​ и включить автофильтр:​Самая старая дата –​ можно найти на​, чтобы сохранить новый​Еще одной удобной опцией​ были отсортированы верно,​Примечание​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​

​ столбца (списка) решена​​ не перемещаются скрытые​

• ​Чтобы выполнить сортировку по​и дважды нажмите​ которому необходимо выполнить​Примечание:​Сортировка и фильтр​ Может потребоваться расположить​ задать несколько условий​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».​ 20.07.2017.​

• ​ закладке «Формулы» в​ порядок сортировки. Список​ выстраивания элементов ячейки​ обратите внимание на​: Про сортировку списка​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​ в статьях Сортированный​ столбцы. Перед сортировкой​

2. ​ значению, выберите один​​ кнопку​​ сортировку.​​ Для получения наилучших результатов​​выполните одно из​ в алфавитном порядке​

   • ​ для сортировки таблицы.​В данном примере рассмотрим​В этой дате название​​ разделе «Библиотека функций»,​​ будет добавлен в​ по порядку является​​ корректность формата данных​

   • ​ текстовых значений можно​Также, изменив в формуле​ список (ТЕКСТовые значения)​​ данных целесообразно отобразить​​ из вариантов в​ОК​​В группе​

​ в сортируемый диапазон​​ указанных ниже действий.​​ фамилии в списке,​

• ​В первом выпадающем списке​ самые быстрые и​ города в алфавитном​​ выбираем — «Текстовые».​ раздел​ возможность их сортировки​ в столбце. Если​ прочитать в статье Сортированный​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​ и Сортированный список​ скрытые строки и​ раскрывающемся списке «Порядок».​.​Сортировка​ нужно включить заголовки​Для сортировки чисел по​ составить перечень объемов​ выбираем заголовок столбца​ эффективные методы сортировки​ порядке – Екатеринбург.​ В дополнительном пустом​​Списки​​ по цвету. При​ значения внесены в​​ список в MS​​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​​ (ЧИСЛОвые значения).​​ столбцы.​​Для текстовых значений выберите​​Примечания:​​, выберите вариант​​ столбцов.​​ возрастанию нажмите кнопку​​ запасов товаров от​​ по которому будут​​ данных в Excel​

• ​Далее в этой дате​​ столбце в первой​. Убедитесь, что выбран​ этом может использоваться​ таблицу как текст,​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​ сортировку по возрастанию.​Если числовой столбец гарантировано​Проверьте текущий параметр языкового​ вариант​

Сортировка чисел

1. ​ ​Цвет ячейки​

2. ​Выделите любую ячейку в​​(​​ максимального до минимального​​ сортированы данные в​​ по различным критериям:​ в этом городе​

   • ​ ячейке пишем формулу.​ именно он, и​​ цвет как заливки,​​ а не число,​Как и в предыдущей​​Для наглядности, величины значений​

   • ​ не содержит повторяющихся​ стандарта​​От А до Я​​Пользовательские списки можно создавать​,​​ диапазоне данных.​

​Сортировка от минимального к​​ или задать порядок​

• ​ первую очередь. В​​ по возрастанию или​

• ​ первый продавец по​=ТЕКСТ(F44;»;»)​ нажмите​​ так и шрифта​ выстраивание пройдет не​ задаче предположим, что​ в столбце Объем​ значений, то задача​    Порядок сортировки зависит от​или​ только на основе​Цвет шрифта​На вкладке​​ максимальному​​ строк в зависимости​ данном примере –​ убыванию чисел, по​ алфавиту – Луналика.​Теперь формулу из​OK​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ текста. В таблице​ в ожидаемом порядке.​

2. ​ в столбце, по​​ Продаж выделены с​​ решается легко:​​ выбранного языка. Убедитесь​​От Я до А​ значений (текстовых, числовых​

   • ​или​Данные​​).​​ от цвета или​ это «Место рождения».​​ датам от старых​

   • ​Наименьшая сумма продаж Луналики​ первой ячейки копируем​.​ дел обозначим рабочие​​ В таблице приведен​​ которому ведется сортировка​ помощью Условного форматирования (Главная/​​Числовой столбец отсортировать функцией​

​ в том, что​​.​​ или значений даты​​Значок ячейки​

• ​в группе​Для сортировки чисел по​ значка. Сортировка данных​ Второй выпадающий список​​ коновым и от​ в городе Екатеринбург​ на весь столбец.​Диалоговое окно​ задачи оранжевым цветом,​ пример сортировки чисел​ имеются повторы (названия​ Стили/ Условное форматирование/​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ на​Для числовых значений выберите​ и времени). Создать​.​Сортировка и фильтр​ убыванию нажмите кнопку​ помогает быстро визуализировать​ оставим без изменений​ к новым к​ за 20.07.2017 –​ В этом, дополнительном​Списки​ семейные дела –​

• ​ 10, 11, 100,​ Фруктов повторяются).​ Гистограммы). Как видно,​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​панели управления​По возрастанию​ пользовательский список на​В группе​нажмите кнопку​(​ данные и лучше​ – «Значение», а​ старым, по алфавиту​ 47 817,00₽.​ столбце проводим сортировку​закроется. Нажмите​ голубым, праздники –​ 15, 110, 132​Для сортировки таблицы придется​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ сортировка работает.​ значения));​в разделе​или​ основе данных форматирования​Порядок​Сортировка​Сортировка от максимального к​ понимать их, упорядочивать​ в третьем указываем​ от А до​Максимальное количество уровней в​ так. Выделяем оба​OK​ бежево-желтым. И выстроим​ в зависимости от​ создать 2 служебных​Теперь добавим новую строку​Функцией ВПР() или связкой​Региональные параметры​По убыванию​ (цвета ячеек, цвета​щелкните стрелку рядом​.​ минимальному​

​ и находить необходимую​​ тип сортирования «От​ Я, а так​ настраиваемой сортировке может​ столбца, нажимаем кнопку​

1. ​в диалоговом окне​ их по типу.​

   

2. ​ формата данных.​​ столбца (D и​​ в исходную таблицу.​​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​​или​​.​​ шрифта или значков)​

   

3. ​ с кнопкой, а​​В диалоговом окне​​).​​ информацию и в​​ А до Я».​​ же в обратно-алфавитном​​ достигать до 64-ох​ «Сортировка и фильтр»,​Сортировка​

   

4. ​Для этого заходим в​​Числовой формат​​ E).​ В динамически сортируемых​ значения из текстового​

   • ​Язык и региональные стандарты​Для дат и времени​ нельзя.​ затем в зависимости​Сортировка​​Примечания:​​ итоге принимать более​

   • ​Нажмите на кнопку «Добавить​ порядке.​​ условий. Обратите внимание​​ выбираем функцию «Настраиваемая​​для того, чтобы​​ настраиваемую сортировку. Кроме​​Текстовый формат​​В столбце D введем​

5. ​ таблицах мы должны​​ столбца по соответствующему​​задан правильный языковой​ выберите​Максимальная длина пользовательского списка​

   • ​ от типа формата​​в группе​​ ​​ правильные решения.​​ уровень» и в​

   • ​Ниже на рисунке представлена​​ на несколько дополнительных​​ сортировка». В появившемся​​ выполнить пользовательскую сортировку.​​ описанного выше способа,​

   • ​10​ формулу массива, возвращающую​​ получить соответствующую сортировку.​​ ему числовому значению.​​ стандарт. Сведения о​​От старых к новым​

   • ​ составляет 255 символов,​ выберите цвет шрифта,​Столбец​​Возможные проблемы​​Сортировать данные можно по​

6. ​ следующем условии указываем​ выборка информации из​ опций, которые помогают​​ окне нажимаем кнопку​​Таблица Excel будет отсортирована​ можно воспользоваться меню​11​

   

7. ​ несколько значений​1. В ячейку​Однако, в реальных задачах​​ том, как изменить​​или​

8. ​ и первое значение​ цвет заливки ячейки​в поле​​   ​​ тексту (от А​

   ​ новые критерии. 1​​ базы данных по​ организовать и создавать​ «Параметры…» и ставим​

9. ​ в требуемом порядке,​ панели «Редактирование» вкладки​100​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​​А15​​ числовой столбец может​​ параметр языкового стандарта,​​От новых к старым​​ не может начинаться​​ или значок ячейки.​
   ​Сортировать по​Убедитесь, что все числа​ к Я или​ – «Дата рождения»,​ сотрудникам фирмы:​ новые условия в​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ галочку у строки​ в нашем случае​ «Главная». Выбираем из​15​Эта формула является аналогом​исходной таблицы введите​ содержать повторы, а​ см. в справке​.​ с цифры.​Затем выберите последовательность сортировки.​выберите первый столбец,​ сохранены в числовом​

1. ​ от Я к​ 2 – «Значение»,​

2. ​Допустим нам необходимо отсортировать​​ окне настраиваемой сортировки.​​ «Учитывать регистр». Нажимаем​​ — по размеру​​ списка команд «Сортировка​​11​​ ранга для текстовых​

   

3. ​ слово Морковь;​​ так как функция​​ Microsoft Windows.​​Чтобы выполнить сортировку по​​Выделите ячейку в столбце,​​ Выполните одно из​​ по которому необходимо​ формате.​ А), числам (от​

   

4. ​ 3 – «От​​ таблицу относительно столбца​​ Слева от кнопки​​ «ОК».​​ футболок от меньшего​​ и фильтр» элемент​​100​​ значений (позиция значения​​2. В ячейку​

   

5. ​ ВПР() в случае​​Вводите заголовки столбцов только​​ цвету ячейки, цвету​ который требуется отсортировать.​ указанных ниже действий.​ выполнить сортировку.​    Если результаты отличаются от​ наименьших к наибольшим​ старых к новым».​

6. ​ «Премия» по убыванию​ «Параметры» находиться две​В строке «Сортировать по»​

   • ​ к большему.​ «Настраиваемая сортировка».​110​ относительно других значений​​В15​​ наличия повторов всегда​ в одну строку​​ шрифта или значку,​​На вкладке​Чтобы переместить цвет ячейки,​

   • ​В поле​ ожидаемых, возможно, столбец​ или от наибольших​ И нажмите на​​ сумм. Для решения​​ кнопки со стрелками:​ указан адрес дополнительного​​Кроме этого Вы можете​​Выбираем поле «Задача», тип​110​

     ​ списка). Текстовому значению,​​введите Объем продаж​ выбирает только первое​    Если необходимо использовать заголовки​ сделайте следующее.​Данные​ цвет шрифта или​

7. ​Сортировка​ содержит числа, сохраненные​ к наименьшим), а​ кнопку ОК.​​ этой задачи воспользуемся​​Благодаря им можно упорядочить​ столбца.​

   ​ отсортировать таблицу Excel​ «Цвет ячейки» и​​132​​ расположенному ниже по​ Моркови = 25;​ значение сверху (см.​ из нескольких строк,​​В группе​​в группе​

   ​ значок наверх или​выберите тип сортировки.​ в текстовом формате.​ также датам и​Таблица приобрела следующую структуру:​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ самыми простыми (базовыми)​ порядок выполнения условий​«Сортировка» — выбираем​ по формату ячейки,​ устанавливаем оранжевый цвет​132​ алфавиту, соответствует больший​3. После ввода​ статью Функция ВПР()​ установите перенос слов​Сортировка​Сортировка и фильтр​ влево, выберите вариант​ Выполните одно из​ Например, отрицательные числа,​ времени (от старых​Сначала ее значения отсортированы​ инструментами сортировки в​ в нижней области​ «Значения». Нажимаем «ОК».​ а не по​ сверху. Чтобы домашние​15​ «ранг». Например, значению​ значений, в столбцах​ в MS EXCEL),​ в ячейке.​, выберите вариант​нажмите кнопку​Сверху​ следующих действий:​ импортируемые из некоторых​ к новым или​ относительно названий городов​ Excel.​ уровней. Порядок положений​

1. ​ В появившемся окне​ содержимому. Данная сортировка​

   1. ​ дела находились внизу​В Excel сортировка столбцов,​ Яблоки соответствует максимальный​D Е​ то этот подход​Включите или отключите строку​

      

   2. ​Цвет ячейки​Сортировка​для сортировки по​Чтобы выполнить сортировку по​ систем бухгалтерского учета,​

   3. ​ от новых к​​ в алфавитном порядке.​​Перейдите курсором клавиатуры на​​ уровней существенно влияет​​ ставим галочку у​​ особенно удобна, если​​ списка, добавляем еще​​ содержащих текст, выполняется​​ «ранг» 7 (с​​автоматически будет отображена​​ не годится (названия​ заголовков​​,​​.​​ столбцу и​​ текстовым значениям, числам​ или числа, содержащие​​ старым) в одном​​ Далее относительного каждого​

      ​ любую ячейку в​​ на конечный результат​

      • ​ строки «числа и​ Вы используете цветовую​ один уровень и​ так же, как​ учетом повторов).​ отсортированная по убыванию​ Фруктов будут выведены​    Обычно рекомендуется отображать строку​Цвет шрифта​В диалоговом окне​

      • ​Влево​ или значениям даты​ начальный символ апострофа​ или нескольких столбцах.​ города распределены даты​

2. ​ столбце G (можно​ сортировки по нескольким​

3. ​ числовые данные в​​ маркировку в определенных​​ для тех же​​ и операция с​​В столбце E введем​​ таблица;​​ неправильно).​

   

4. ​ заголовков при сортировке​​или​​Сортировка​​для сортировки по​​ и времени, выберите​​ (​​ Можно также выполнять​​ рождения от старых​​ даже на заголовок​ условиям. Если условия​ текстовом формате раздельно».​

5. ​ ячейках. В нашем​​ параметров устанавливаем голубой​​ числами. Произведем эту​​ обычную формулу:​​4. В сортированной​

6. ​Поэтому механизм сортировки придется​​ по столбцам, так​​Значок ячейки​в группе​ строке.​​ пункт​​’​

7. ​ сортировку по настраиваемым​​ к новым.​​ столбца G1). А​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ мало чем отличаются​​ Нажимаем «ОК».​​ примере мы отсортируем​​ цвет снизу.​​ команду в колонке​​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​​ таблице новая строка​

   

2. ​ реализовывать по другому.​​ как она облегчает​​.​​Столбец​​Чтобы переместить цвет ячейки,​

   

3. ​Значения​​), сохраняются в текстовом​​ спискам, которые создаете​​Если мы работаем только​​ Потом выберите инструмент:​

   

4. ​ между собой можно​​Получилось так.​​ данные по цвету​

Сортировка слева направо

​Этот способ позволяет упорядочивать​ уже известной нам​Эта формула учитывает повторы​ будет отображена предпоследней.​

​Создадим для удобства 2​​ восприятие данных. По​В списке​в поле​ цвет шрифта или​.​ виде. Дополнительные сведения​ вы сами (например,​​ с фрагментом таблицы​​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​​ воспользоваться кнопкой «Копировать​​Теперь дополнительный столбец можно​

1. ​ ячейки, чтобы увидеть​ элементы таблицы и​

2. ​ таблицы цен на​​ текстовых значений и​​На «среднем» по производительности​​ Динамических диапазона Фрукты​​ умолчанию значение в​​Порядок​​Сортировать по​

   

3. ​ значок вниз или​​Чтобы выполнить сортировку по​​ см. в разделе​​ списку, состоящему из​​ где нет заголовков​

   

4. ​ по убыванию».​​ уровень». В результате​​ удалить или скрыть.​​ по каким заказам​​ по значкам. Например,​​ комнаты в отеле​​ корректирует «ранг». Теперь​ компьютере пересчет пары​​ и Продажи, которые​​ заголовке не включается​

   

5. ​выберите цвет ячейки,​​или​​ вправо, выберите вариант​​ формату, выберите вариант​​ Преобразование чисел из​ элементов «Большой», «Средний»​ столбцов, а только​В результате данные упорядочились​ под активным (выделенным)​

   

   ​Как разместить данные​​ остались не взысканные​ мы можем пометить​ «Питание». Выделяем столбец​ разным значениям Яблоки​ таких формул массива,​ будут ссылаться на​ в сортировку. Но​ цвет шрифта или​Затем по​

6. ​Снизу​Цвет ячейки​ текстового формата в​ и «Маленький»), или​

   1. ​ лишь диапазон ячеек​ и организовались в​​ уровнем создается новый​​ по алфавиту, цифры​​ платежи.​​ отдельные задачи восклицательным​

   2. ​ кликом по его​​ соответствуют разные «ранги»​​ расположенных в 100​​ диапазоны ячеек, содержащие​​ в некоторых случаях​

   3. ​ значок, а затем —​укажите столбец для​​для сортировки по​​,​​ числовой.​​ по формату, включая​

7. ​ с текущими значениями,​ определенную структуру:​ с такими же​ по возрастанию, уменьшанию,​

   1. ​Выделите любую ячейку в​​ знаком как важные​​ заголовку и открываем​​ — 7 и​​ строках, практически не​​ значения в соответствующих​​ может потребоваться включить​​ вариант​​ сортировки по настраиваемому​

   2. ​ столбцу и​​Цвет шрифта​​Выделите ячейку в столбце,​ цвет ячеек и​ как показано ниже​Как оказалось, наибольшую премию​​ параметрами критериев, где​​ используя автоматическую сортировку​​ таблице Excel, которому​​ и выводить их​

​ панель инструментов «Редактирование»​​ 8. Это позволяет​ заметен. Для таблиц​ столбцах исходной таблицы.​ или отключить заголовок,​Слева​ списку.​Справа​или​ который требуется отсортировать.​ цвет шрифта, а​

Сортировка по части значения в столбце

​ на рисунке:​ получил сотрудник «Евгений​ пользователю остается лишь​ в Excel, смотрите​​ необходимо сортировать. В​​ в начале списка.​ вкладки «Главная». Теперь​ вывести список сортированных​ с 300 строками​ При добавлении новых​ чтобы значение в​или​В поле​для сортировки по​Значок ячейки​На вкладке​ также по значкам.​Тогда в диалоговом окне​ Пруткий».​ внести небольшие корректировки.​ в статье «Сортировка​ данном примере мы​Выше мы описали, как​ в выпадающем меню​ значений. Для этого​ время пересчета занимает​ строк в таблицу,​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ заголовке включалось или​​Справа​Порядок​ строке.​.​Главная​Примечания:​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​Внимание! Список, который будет​В третьей секции «Порядок»​ в Excel формулой»​ выделим ячейку E2.​ в Excel сделать​ вместо команд сортировки​ используйте формулу (столбец​

​ 2-3 секунды, что​ границы этих динамических​ не включалось в​

​.​выберите пункт​Примечание:​​В разделе​​в группе​​ ​ следует отключить опцию​​ сортирован не должен​

​ пользователь определяет тип​ здесь.​​Откройте вкладку​ ​ сортировку данных разных​

​ по возрастанию и​​ G):​ вызывает неудобства. Либо​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ диапазонов будут автоматически​ сортировку. Выполните одно​Примечание:​

​Настраиваемый список​ Порядка цветов ячеек, цветов​​Порядок​Сортировка и фильтр​Для поиска наибольших и​ «Мои данные имеют​ содержать объединенных ячеек.​ сортировки значений в​Сортировка в таблице​Данные​ типов, используя цвет​

​ убыванию расположены команды​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​​ необходимо отключить автоматический​ расширяться.​ из следующих действий.​  При сортировке строк,​.​ шрифта или значков​выберите порядок сортировки.​выполните одно из​ наименьших значений в​

​ заголовки столбцов». В​Примечание. Инструмент для базовой​​ области одного столбца.​ Excel проводится по​, затем нажмите команду​ ячеек и шрифта​​ сортировки от А​​Аналогичная формула выведет соответствующий​​ пересчет листа (Формулы/​​В столбцах ​​Чтобы исключить из сортировки​​ являющихся частью структуры​В диалоговом окне​ по умолчанию не​ Выполните одно из​ указанных ниже действий.​ диапазоне ячеек или​

​ результате чего в​ сортировки диапазонов доступен​​ Стоит заметить, что​ определенным спискам. Но​Сортировка​ текста и пометки​

​ до Я и​ объем продаж (столбец​​ Вычисления/ Параметры вычисления)​D E​ первую строку данных​ листа, в Excel​Списки​ существует. Вы должны​ следующих действий.​Чтобы отсортировать значения по​ таблице, например 10 самых​ качестве критериев для​ так же на​ Excel автоматически подставляет​ можно сделать свой​.​ в строках. Надеемся,​ наоборот.​

• ​ Н).​ и периодически нажимать​разместим таблицу, которая​ (заголовок столбца), на​​ сортируются группы наивысшего​​выберите нужный список.​​ самостоятельно определить порядок​​Для текстовых значений выберите​​ возрастанию, щелкните​​ высоких оценок или​​ каждого первого выпадающего​​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​​ опции к формату​​ список, по которому​

• ​Откроется диалоговое окно​ эта информация поможет​Выполняем построение ячеек от​Теперь снова отсортируем исходную​ клавишу​​ будет динамически сортироваться, ​​ вкладке​​ уровня (уровень 1) таким​​ В нашем примере​​ для каждой сортировки.​​От А до Я​​(​​ 5 самых низких сумм​​ списка секции «Столбец»​​ возрастанию/по убыванию».​

​ значений, находящихся в​

См. также

​ будут сортироваться данные.​Сортировка​

​ вам в работе​ А до Я,​

​ таблицу по Объему​F9​

​В ячейке​

​Главная​ образом, что порядок​

​ нужно выбрать список​

​Чтобы задать следующий цвет​

support.office.com

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​или​Сортировка от старых к​ продаж, можно использовать​ в каждом уровне,​И встроен в выпадающие​ столбце. Например, для​ Как это сделать,​. Выберите столбец, по​ с программой.​ опять же указывая​ продаж. Но теперь​, либо отказаться от​Е7​в группе​ расположения строк или​Высокий, Средний, Низкий​ ячейки, цвет шрифта​От Я до А​ новым​ функцию «Автофильтр» или​ будут использованы заголовки​ меню заголовков таблиц​

​ дат порядок сортировки​ смотрите в статье​ которому Вы хотите​Автор: Татьяна Казмирчук​ расширение диапазона операции.​ для повторяющихся значений​ использования формул массива,​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​запишем зубодробительную формулу​Редактирование​ столбцов детализации не​.​ или значок для​.​).​ условное форматирование.​ столбцов рабочего листа​

​ в режиме автофильтра​ будет «От старых​ «Как настроить сортировку​ сортировать таблицу. Затем​В прошлом уроке мы​При упорядочивании строковых данных​ (в столбце А​ заменив их столбцами​

​ массива:​​нажмите кнопку​ изменится, даже если​Нажмите кнопку​ сортировки, нажмите кнопку​Для числовых значений выберите​Чтобы отсортировать значения от​

Решение1

​Дополнительные сведения см. в​ Excel (Столбец А,​ или умной таблицы:​ к новым» или​

• ​ в Excel».​ в поле​ познакомились с основами​ убедитесь в том,​
• ​ три значения 74),​ с соответствующими формулами,​=ИНДЕКС(Продажи;​Сортировка и фильтр​ они скрыты.​

​ОК​Добавить уровень​По возрастанию​ поздних дат или​ статьях Фильтрация данных​ Столбец B, C​Так же встроен в​ наоборот, а для​Сортировка данных – это​Сортировка​ сортировки в Excel,​ что значения не​ соответствующие значения выведем​ либо вообще отказаться​

​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​, выберите команду​

​Чтобы выполнить сортировку по​.​и повторите шаги​или​ значений времени к​ в таблице или​ и т.д.). А​ контекстное меню, которое​ чисел – «По​ интегральная часть анализа.​укажите тип сортировки:​ разобрали базовые команды​

​ содержат начальных пробелов,​​ в алфавитном порядке.​​ от динамической сортировки​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​

​Настраиваемая сортировка​​ части значения в​​На вкладке​ 3–5.​

​По убыванию​
​ ранним, нажмите кнопку​
​ диапазоне Excel и​
​ при применении всех​

​ появляется по нажатию​ возрастанию». В связи​ Сортировка позволяет быстро​ Цвет ячейки, Цвет​ и типы сортировки.​ так как в​Для этого воспользуемся результатами​ в пользу использования​)​

​и установите флажок​

• ​ столбце, например части​Данные​Убедитесь в том, что​.​(​ Применение условного форматирования​ параметров в сортировку​​ правой кнопкой мышки:​​ с этим упорядочиться​ отобразить данные для​ шрифта или Значок​ В этой статье​ таком случае желаемый​ Задачи 1.1 и​ стандартных подходов (см.​Данная формула сортирует столбец​Мои данные содержат заголовки​
• ​ кода (789-​в группе​ в поле​Для дат и времени​Сортировка от новых к​ в Excel.​ будут включены все​Читайте так же: Возможности​ условия в соответствии​ их легкого восприятия​ ячейки. В нашем​ речь пойдет о​ порядок ячеек будет​ Задачи 2.​ следующий раздел).​ Объем продаж (динамический​.​WDG​Сортировка и фильтр​Затем по​
• ​ выберите​ старым​
• ​Выделите ячейку в столбце,​ строки и ячейки​ сортировки данных в​ с типом исходных​
• ​ и понимания. Сортировка​ примере мы отсортируем​ пользовательской сортировке, т.е.​ нарушен. Эта проблема​Подробности в файле примера​Отсортируем строки исходной таблицы​ диапазон Продажи) по​Чтобы включить в сортировку​
• ​-34), фамилии (Регина Покровская)​нажмите кнопку​выбран тот же​

​От старых к новым​).​ который требуется отсортировать.​ исходного диапазона (фрагмента​

​ Excel списком.​ значений. Но что​ в Excel позволяет​ таблицу по столбцу​ настраиваемой самим пользователем.​ случается, если информация​ на листе Задача2.​​ с помощью стандартного​​ убыванию. Пропуски в​ первую строку данных​ или имени (Покровская​Сортировка​

​ столбец и что​или​Примечания:​На вкладке​

​ таблицы), что является​Если таблицу необходимо будет​ если в одном​ организовать и быстро​Способ оплаты​ Кроме этого мы​ выгружается в файл​

Тестируем

​Работа с таблицами во​ фильтра (выделите заголовки​ исходной таблице не​ (так как она​ Регина), сначала необходимо​

​.​​ сделан тот же​​От новых к старым​ ​
​Главная​​ правильным результатом в​​ привести в изначальный​ столбце несколько типов​
​ находить нужные значения​(столбец Е) и​​ разберем такую полезную​​ из другого источника:​ многих случаях требует​ исходной таблицы и​
​ допускаются. Количество строк​ не является заголовком​ разбить столбец на​

Скорость вычислений формул

​В диалоговом окне​ выбор в поле​.​Возможные проблемы​в группе​ данном случаи.​ вид, тогда перед​ значений (например, текст​ для принятия наиболее​ по цвету ячейки.​ опцию, как сортировка​ базы данных, стороннего​ анализа содержащихся в​ нажмите​ в исходной таблице​​ столбца), на вкладке​​ две или несколько​Сортировка​Порядок​Чтобы выполнить сортировку по​   ​Сортировка и фильтр​Примечание. Кнопка вызова инструмента​ каждой сортировкой создавайте​ и числа)? Тогда​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ эффективных решений. Программа​В поле​ по формату ячейки,​ приложения или другого​ них данных. Excel​​CTRL+SHIFT+L​​ должно быть меньше​Главная​

​ частей таким образом,​нажмите кнопку​.​ настраиваемому списку, выберите​Убедитесь, что все значения​

​выполните одно из​ для настраиваемой сортировки​ столбец нумерации строк.​ порядок сортировки будет​ Excel предоставляет широкие​Порядок​ в частности по​ файла.​ предоставляет мощные средства​). В выпадающем списке​ 1000.​

​в группе​ чтобы значение, по​Параметры​Повторите эти операции для​ пункт​

​ даты и времени​ указанных ниже действий.​ так же доступна​ В данном примере​ выполняться по тем​ возможности для сортировки.​выберите цвет для​ ее цвету.​Для форматированных таблиц сортировку​ для обработки информации,​ выберите требуемую сортировку.​

​Разберем формулу подробнее:​Редактирование​ которому нужно выполнить​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​.​ каждого дополнительного цвета​Настраиваемый список​ сохранены в формате​Чтобы быстро отсортировать значения​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ – это столбец​

​ типам которых больше​

​ Можно выполнять сортировку​ сортировки. В нашем​Иногда можно столкнуться с​ в Excel выполнить​ возможность построения статистических​Получим идентичный нашему вариант​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​нажмите кнопку​

​ сортировку, оказалось в​В диалоговом окне​ ячеек, шрифта или​.​ даты и времени.​

​ по возрастанию, нажмите​Читайте так же: Сортировка​ А (№п/п). Часто​ в данном столбце.​

​ данных по нескольким​ случае мы выберем​ тем, что стандартные​ еще проще. Зайдя​ отчетов и выборки​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​ таблицы, но при​ т.е. первое число​Сортировка и фильтр​

​ собственном столбце. Чтобы​​Параметры сортировки​ значка, которые необходимо​Для добавления к сортировке​    Если результаты отличаются от​ кнопку​

​ по месяцам в​ необходимо привести таблицу​Внимание! Каждый раз при​ условиям и столбцам​ светло-красный цвет.​ инструменты сортировки в​

​ в контекстное меню​ данных по условию.​ добавлении в таблицу новых​ из диапазона Продажи)​

​, выберите команду​ разбить значения в​установите флажок​

​ включить в сортировку.​

​ следующего столбца нажмите​ ожидаемых, возможно, столбец​(​ Excel.​ в изначальный вид​ вызове инструмента «Настраиваемая​ и даже на​Нажмите​ Excel не способны​ заголовка колонки, вы​ Но иногда достаточно​

​ значений придется применять​ больше 4-х значений​

​Настраиваемая сортировка​

​ ячейке на части,​Учитывать регистр​Для сортировки в определенном​ кнопку​ содержит значения даты​Сортировка от А до​Таблицы данных, которые мы​ после выполнения с​ сортировка» следует обращать​ основе цвета заливки​OK​

​ сортировать данные в​

​ также увидите команды​ просто произвести сортировку​ фильтр заново.​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ из того же​и снимите флажок​ можно воспользоваться текстовыми​.​ пользователем порядке можно​Добавить уровень​ и времени, сохраненные​ Я​

​ получаем от разных​ ней многочисленных и​ внимание включена или​

​ ячеек.​. Таблица теперь отсортирована​

excel2.ru

Как сделать в Excel сортировку данных

​ необходимом порядке. К​ построения ячеек в​ элементов, чтобы решить​Также можно воспользоваться инструментом​ диапазона; число 74​Мои данные содержат заголовки​ функциями или мастером​Дважды нажмите кнопку​ использовать настраиваемые списки.​, а затем повторите​ в текстовом формате.​).​ сотрудников в большинстве​

Упорядочивание чисел

​ сложных сортирований данных​ отключена опция «Мои​Инструмент сортировки в Excel​ по цвету, а​ счастью, Excel позволяет​ порядке от А​ поставленную задачу.​ Сортировка (Данные/ Сортировка​ (из ячейки​.​ текстов. Дополнительные сведения​ОК​

​ Например, пусть столбец,​ шаги с третьего​ Чтобы значения даты​Чтобы быстро отсортировать значения​ случаев не упорядочены​ по разным столбцам,​ данные содержат заголовки»​ всегда под рукой.​ ячейки светло-красного цвета​ создавать настраиваемый список​ до Я и​Сортировка чисел по возрастанию​

​ и Фильтр/ Сортировка).​B8​К началу страницы​ и примеры см.​.​ по которому нужно​ по пятый.​ и времени сортировались​ по убыванию, нажмите​

​ и работать с​ критериям или условиям.​ (в правом верхнем​ Например, настраиваемую сортировку​ располагаются наверху. Такой​ для собственного порядка​ наоборот.​

​ или убыванию –​ Для этого нужно​исходной таблицы, т.е.​Видео. Сортировка данных в​ в статьях Разбивка​Как правило, сортировка выполняется​ выполнить сортировку, содержит​

​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​ в Excel правильно,​ кнопку​ ними без организации​ Тогда достаточно выполнить​ углу диалогового окна​ можно включить на​ порядок позволяет нам​ сортировки.​Все указанные выше операции,​ распространенная задача. Она​ выделить все значения​ второе число из​

​ таблице​ текста по разным​ сверху вниз, однако​ значения «Высокий», «Средний»​ выделите его и​ они должны быть​(​ – сложно. Возникает​ сортировку по столбцу​ инструмента). Если заголовков​ закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ четко видеть неоплаченные​В примере ниже мы​ применимые для чисел​ помогает выстроить числовые​ исходной таблицы не​

​ диапазона Продажи) больше​	​Общие сведения о формулах​
​ ячейкам и Разбивка​
​ значения можно отсортировать​	​ и «Низкий». Как​
​ нажмите кнопку​	​ сохранены как порядковые​
​Сортировка от Я до​	​ необходимость отсортировать: текстовые​
​ с номерами строк,​	​ на самом деле​
​ фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или​	​ заказы.​

Упорядочивание текста

​ хотим отсортировать данные​ и строковой информации,​ параметры – количество​ включая заголовок, вызвать​ 5-и значений из​ в Excel​ текста по разным​ слева направо.​ выполнить сортировку таким​Копировать уровень​ числа с информацией​ А​ значение по алфавиту,​ чтобы таблица приняла​ нет, а данная​ на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​Автор: Антон Андронов​ на листе по​ используются и для​ товаров и клиентов,​ инструмент Сортировка, выбрать​

​ того же диапазона;​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ столбцам с помощью​Примечание:​

​ образом, чтобы сначала​.​ о дате или​).​ числовые – по​ свой первоначальный вид.​ опция включена это​ и фильтр»-«Сортировка».​Как настроить сортировку в​ размеру футболок (столбец​ выстраивания дат и​ суммы продаж и​ столбец, по которому​ следующее число 23​

​ неработающих формул​ функций.​ Таблицы не поддерживают возможность​ шли строки со​Чтобы удалить столбец для​ времени. Если Excel​Примечания:​ возрастанию, а даты​Читайте так же: Сортировка​ негативно отразиться на​

Упорядочивание дат

​Допустим у нас имеется​ Excel​ D). Обычная сортировка​ времени. Отличие состоит​ доходов, и представить​ требуется сортировать и​ — самое маленькое​Поиск ошибок в формулах​Предупреждение:​ сортировки слева направо.​ значением «Высокий», затем​ сортировки, выделите соответствующую​ не может распознать​

​ ​ от старых до​ по цвету ячеек​ правильности сортировки данных,​ таблица, которую нужно​по нашим правилам?​ расставит размеры в​ только в наименовании​ информацию в более​ вариант сортировки.​

Настраиваемые списки

​ (оно никого не​Сочетания клавиш и горячие​ Вы можете отсортировать значения​ Сначала преобразуйте таблицу​ — строки со​ запись и нажмите​ значение как дату​Возможные проблемы​ новых. Сортировать вручную​ в Excel.​ так как значения​ сортировать по нескольким​ Обычная соритровка производится​ алфавитном порядке, что​

​ команды, для такого​ наглядном виде. Сделаем​Получим идентичный нашему вариант​ больше) и т.д.​ клавиши в Excel​ в диапазоне, который​ в диапазон: выделите​ значением «Средний», и,​Удалить уровень​ или время, оно​Убедитесь, что все данные​ все столбцы по​Иногда нужно выполнить независимую​ в первой строке​ столбцам:​ по цифрам, словам.​ будет не совсем​

​ типа данных она​ в Excel сортировку​ таблицы, но при​Теперь вышеуказанный массив целых​Функции Excel (по алфавиту)​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ является частью другого​ в ней любую​ наконец, строки со​.​ сохраняется как текст.​ сохранены в текстовом​ отдельности – это​ сортировку только лишь​ не примут участия​Чтобы отсортировать диапазон ячеек​ Смотрите статью «Сортировка​ правильно. Давайте создадим​ называется «Сортировка от​ этих данных.​ добавлении новых значений​

​ чисел превратим в​Функции Excel (по категориям)​ диапазона, однако делать​ ячейку и выберите​ значением «Низкий»? Если​Примечание:​ Дополнительные сведения см.​ виде.​ не наилучшее решение​

​ внутри одного столбца​ и не будут​ по нескольким условиям​ в Excel».​ настраиваемый список для​ старых к новым»​Например, в таблице файла​ также придется применять​ массив чисел с​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​

​ это не рекомендуется,​ пункты​ сортировка выполняется в​ В списке необходимо оставить​ в статье Преобразование​    Если столбец, который подлежит​ для данной задачи.​ таблицы без привязки​

​ учитываться. Программа воспримет​ следует:​Но число с​ сортировки размеров от​ и наоборот. Ниже​ туристической компании хранится​ фильтр заново.​ дробной частью, где​ из 2-х столбцов.​ так как в​

​Работа с таблицами​

fb.ru

Пользовательская сортировка в Excel

​ алфавитном порядке от​ хотя бы одну​ дат из текстового​ сортировке, содержит числа,​ Особенно если столбцов​ к другим столбцам​ такие значения за​Перейдите на любую ячейку​ точкой (600.1), Excel​ меньшего к большему.​ показан пример.​ информация о стоимости​При использовании Таблиц в​ в качестве дробной​ Сортировку будем производить​

​ результате будет разорвана​ >​ А до Я,​ запись.​ формата в формат​ сохраненные в числовом​ более тысячи. Поэтому​ или их изменения.​ названия заголовков.​ диапазона, который содержит​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ сортирует не в​Выделите любую ячейку в​Для дат действует то​ проживания в отеле.​ формате EXCEL2007 мы​ части будет содержаться​ по одному из​ связь между отсортированным​Преобразовать в диапазон​ сначала будут идти​Чтобы изменить порядок сортировки​ даты.​

1. ​ формате, и числа,​ лучше воспользоваться специальным​ Например, столбец B​​ данные и включите​
2. ​ том порядке, в​​ таблице Excel, которому​​ же правило, что​​ Цена зависит от​​ также не получим​
3. ​ номер позиции числа​​ столбцов таблицы (решим​​ диапазоном и исходными​.​ строки со значением​ столбцов, выделите запись​Для сортировки по дням​ сохраненные в текстовом​ встроенным инструментом Excel​​ «Имя». Такая задача​​Чтобы сортировать список данных,​​ настраиваемую сортировку одним​​ каком нам нужно.​
4. ​ необходимо сортировать. В​​ и для чисел:​​ типа номера и​​ динамической сортировки. Новое​​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​​ 2 задачи: сортировка​​ данными. Если отсортировать​
5. ​Выделите любую ячейку в​ «Высокий», потом —​​ нужного столбца и​​ недели измените формат​ формате, необходимо отформатировать​ – настраиваемой сортировкой.​ решается так же​ можно его заменить​ из выше описанных​ Сначала размещает в​ данном примере мы​ чтобы упорядочивание прошло​​ предлагаемого питания. Турист​​ значение (Картофель) останется​
6. ​ Это реализовано выражением​​ таблицы по числовому​​ данные, как показано​ сортируемом диапазоне.​ со значением «Низкий»,​ щелкните стрелку​​ ячеек таким образом,​​ все ячейки либо​ Данный инструмент автоматическое​ просто:​​ на таблицу. Таким​​ способов. Например, так:​
7. ​ столбце все целые​​ выделим ячейку D2.​​ корректно, убедитесь в​​ заинтересован в поиске​​ последним в исходной​​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​​ и сортировка по​ ниже, выбранные сотрудники​
8. ​На вкладке​ и в конце​Вверх​ чтобы в них​ как числа, либо​ сортирует данные одновременно​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​Выделите целый столбец B​ образом сортировка может​В появившемся окне активируйте​ числа (600,700), затем​Откройте вкладку​ том, что сортируемая​ наиболее экономного размещения,​ таблице (до принудительной​ этой части формулы​ текстовому столбцу). Формулы​ окажутся связаны с​Данные​ — со значением​или​ выводились дни недели.​

1. ​ как текст. В​ по нескольким столбцам.​ щелкнув левой мышкой​ быть выполнена с​ галочкой опцию «Мои​
2. ​ все числа с​​Данные​​ информация представлена именно​​ поэтому нужно отсортировать​​ сортировки таблицы через​
3. ​ заложено ограничение о​​ сортировки настроим так,​​ другими отделами.​в группе​ «Средний». Если же​Вниз​​ Для сортировки по​​ противном случае числа,​ Он настолько эластичен,​ по заголовку столбца​ помощью выпадающего меню​ данные содержат заголовки».​ точкой (600.1, 600.2,​​, затем нажмите команду​​ в формате даты,​ данные по возрастанию​
4. ​ фильтр), не смотря​​ не более 1000​​ чтобы при добавлении​К счастью, Excel выдает​Сортировка и фильтр​ выполнить сортировку от​
5. ​рядом с кнопкой​​ дням недели независимо​​ сохраненные в числовом​ что его можно​ листа.​ появившихся в заголовках​Откройте выпадающий список «Сортировать​ 700.1). А нам​Сортировка​

​ а не в​

office-guru.ru

Сортировать одновременно числа и текст в таблице Excel.

​ цены.​ на его значение​​ строк в исходной​ новых данных в​ предупреждение, если обнаруживает​нажмите кнопку​ Я до А,​
​Параметры​ от даты преобразуйте​ формате, после сортировки​ применить практически для​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ столбцов таблицы. Для​ по:» и выберите​ нужно​.​ текстовом.​Для этого выделяем столбец​ продаж (200).​​ таблице (см. выше).​​ исходную таблицу, сортированная​ подобную попытку:​Сортировка​ строки будут идти​.​
​ их в текст​ окажутся выше чисел,​ любой сортировки с​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ этого:​ опцию «Дата». Во​-​Откроется диалоговое окно​Но не всегда есть​ таблицы «Стоимость, руб.»​
​Какой вариант предпочтительней -​ При желании его​ таблица изменялась динамически.​
​Если вы не собирались​.​ в порядке «Средний»,​Столбцы с более​ с помощью функции​ сохраненных в текстовом​ любым уровнем сложности.​В появившемся диалоговом окне​
​Перейдите курсором на любую​ второй секции оставляем​целое число и​Сортировка​ возможность выстроить необходимый​ и заходим на​ как всегда -​ можно легко изменить,​ Это позволит всегда​ сортировать данные таким​В диалоговом окне​ «Низкий» и «Высокий».​ высокой позицией в​ ТЕКСТ. Однако функция​ формате. Для преобразования​Имеется 3 столбца A,​
​ «Обнаруженные данные в​
​ ячейку в область​ значение выпадающего списка​ ниже этоже целое​. Выберите столбец, по​ список штатными средствами,​ вкладку «Главная». В​ выбирать разработчику.​ но это бессмысленно​ иметь отсортированную таблицу​ образом, выберите вариант​Сортировка​ Чтобы значение «Средний»​ списке будут отсортированы​ ТЕКСТ возвращает текстовое​ всех выбранных данных​
​ B, C. Столбец​ неуказанного диапазона», выберите​ данных и выберите​
​ по умолчанию «Значения»,​ число, но с​ которому Вы хотите​ бывает необходимость выполнить​ блоке «Редактирование» находится​Сортировку таблицы можно сделать​ (см. ниже раздел​ без вмешательства пользователя.​
​автоматически расширить выделенный диапазон​
​нажмите кнопку​ было в середине​
​ раньше, чем столбцы​ значение, поэтому сортировка​ в текстовый формат​ С содержит дату,​ опцию: «сортировать в​ инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или​ а в третьей​ точкой (600, 600.1,​
​ сортировать таблицу. В​ сортировку в Excel​ группа инструментов «Сортировка​ с помощью другой,​ о скорости вычислений).​ Также сделаем двухуровневую​, в противном случае —​Параметры​ независимо от порядка​ с более низкой​

excel-office.ru

Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам

​ будет выполнена по​ нажмите​ остальные два -​ пределах указанного выделения».​ нажмите комбинацию горячих​ «Порядок» выбираем опцию​ 600.2, 700, 700.1).​ данном случае мы​ по полям, к​ и фильтр». Выбираем​ более простой формулы массива,​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​ сортировку: сначала по​сортировать в пределах указанного​.​ сортировки, придется создать​ позицией.​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​CTRL+1​

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

​ текстовую информацию. необходимо​ И нажмите на​ клавиш CTRL+T.​ «От старых к​У нас есть​ выберем сортировку по​ которым не подходит​ из меню пункт​

​ но нам понадобится​ массив.​ числовому, затем (для​ выделения​

​В диалоговом окне​ настраиваемый список.​Если диапазон ячеек или​

1. ​ сведения см. в​, чтобы открыть диалоговое​ упорядочить строки по​ кнопку «Сортировка».​В появившемся окне «Создание​ новым».​
2. ​ таблица с перечнем​ размеру футболок. Затем​ ни один из​
3. ​ «Сортировка по возрастанию».​ дополнительный (служебный) столбец​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​ повторяющихся чисел) -​.​Параметры сортировки​При необходимости создайте настраиваемый​ столбец таблицы был​ статье Отображение дат​ окно​
4. ​ дате в столбце​Обратите внимание на то,​ таблицы» автоматически заполниться​Кликните на кнопке «Добавить​ товара, который состоит​ в поле​ описанных выше методов.​
5. ​Программа, обнаружив наличие связанных​ D (см. файл​ часть числа, представляющую​ по текстовому столбцу.​Если результат не соответствует​в группе​ список.​ отформатирован вручную или​ в виде дней​Формат ячеек​
6. ​ C в порядке​ что значения ячеек​ поле ввода ссылкой​ уровень». В первой​ из комплектов. В​Порядок​ К примеру, в​ столбцов, уточняет, нужно​ примера лист Пример2):​

​ собой номера позиций/1000,​Пусть имеется таблица, состоящая​

1. ​ желаемому, нажмите кнопку​Сортировать​
2. ​В диапазоне ячеек введите​ с помощью условного​ недели.​
3. ​, откройте вкладку​ убывания.​ в остальных столбцах​ на диапазон ячеек.​
4. ​ секции выбираем опцию​ каждом комплекте (в​выберите пункт​ списке дел на​

​ ли выполнять сортировку​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​ например 0,005.​ из 2-х столбцов.​Отменить​выберите пункт​ значения, по которым​ форматирования с использованием​Возможно, вы захотите выполнить​Число​Виктор шитов​ остались без изменений:​

​ При необходимости измените​ «Город», во второй​ таблице обозначен цифрой)​Настраиваемый список​ неделю мы хотим​ в Excel только​В столбце F содержится​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​ Один столбец –​.​столбцы диапазона​ необходимо выполнить сортировку,​ цвета ячеек или​ сортировку по двум​и в разделе​: Данные -> Сортировка.​Такой способ необходимо применять​ его на свой​

​ «Значение», в третьей​ несколько комплектующих предметов​.​ выстроить задачи по​ по выделенному полю,​ отсортированный столбец В​ на 1000, округляет​ текстовый: Список фруктов;​Примечание:​, а затем нажмите​ в нужном порядке,​ цвета шрифта, можно​ или нескольким столбцам​Категория​ Указываете столбец, по​ только как вспомогательный.​ адрес. Если же​ «От А до​ (в таблице обозначены​Появится диалоговое окно​ дням недели.​ или же расширить​ (объем продаж). Формула​ до целого и​ а второй -​ Отсортировать подобным образом значения​ кнопку​

​ например в порядке​ также выполнить сортировку​ или строкам, чтобы​выберите вариант​ которому нужно сортировать.​​ после вызова диалогового​ Я».​ цифрой с точкой).​Списки​Чтобы выполнить такую сортировку,​ диапазон.​ возвращает позицию значения​ возвращает номер позиции.​ числовой Объем Продаж​ в таблице нельзя.​ОК​ убывания.​ по цветам. Кроме​ сгруппировать данные с​Общий​

​Еще раз: выделите​

Другие способы сортировки списков в Excel

​Как настроить сортировку в​ окна поле ввода​Еще раз добавьте новый​ Таблица такая.​. Выберите​ программа предоставляет возможность​Выбираем «Расширить», так как​ объема продаж. Например,​ Теперь все номера​

1. ​ (см. файл примера).​Если результаты сортировки данных​.​Выделите диапазон ячеек, в​ того, можно выполнить​ одинаковыми значениями в​
2. ​,​ любую ячейку списка.​ Excel? Допустим мы​ «Укажите расположения данных​ уровень (новое условие​Если мы проведем сортировку​НОВЫЙ СПИСОК​ использования настраиваемых списков.​ мы заинтересованы в​ число 86 находится​ позиций соответствуют числам​Необходимо отсортировать строки таблицы​ не соответствуют ожиданиям,​В группе​
3. ​ которые были введены​ сортировку по набору​ одном столбце или​Число​

​ Всю таблицу выделять​ хотим сортировать сотрудников​

​ таблицы:» оказалось пустым,​ сортировки). На новом​ обычным способом, то​в разделе​ В MS Excel​

​ упорядочивании полных записей​ в 5-й строке​ столбца Объемы продаж,​ по содержимому числового​ сделайте следующее.​Строка​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​ значения. В описанном​ значков, созданных с​ строке, а затем​или​ не нужно, так​ по дате рождения​ то заполните его​ уровне в первом​ получится так.​Списки​ есть ряд предустановленных​ таблицы, и нажимаем​ таблицы.​ отсортированных по убыванию.​ столбца (по Объему​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​Проверьте, не изменились ли​в поле​ выше примере выделите​ помощью условного форматирования.​

​ отсортировать эти группы​Текст​ как это будет​ (от старых к​ ссылкой на необходимый​ выпадающем списке выбираем​А нам нужно, чтобы​.​

​ списков, одним из​ «Сортировка». Записи выстроены​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​Функция ИНДЕКС() по номеру​ продаж). Предполагается, что​ значения, возвращаемые формулами​Сортировка по​ ячейки A1:A3.​

​Выделите ячейку в столбце,​ с одинаковыми значениями​.​

​ выполнено автоматически. Проверьте,​ новым) в соответствии​ диапазон.​

​ опцию «Продавец», а​ в таблице стоял​Введите размеры футболок в​

​ которых и является​ в порядке возрастания​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​ позиции возвращает соответствующее​ пользователь постоянно заполняет​

​    Если сортируемые данные содержат​выберите строку для​Выберите пункты​ который требуется отсортировать.​

​ по другому столбцу​Удалите все начальные пробелы.​ чтобы в столбцах​ с каждым городом​

​Активируйте галочкой опцию «Таблица​ остальные оставляем без​ сначала код комплекта​

Как убрать сортировку в Excel

​ поле​ перечень дней недели.​ стоимости проживания.​ т.е. число 74​ ему число.​ строки таблицы, поэтому​ одну или несколько​ сортировки. Обычно это​Файл​На вкладке​ или строке. Например,​    Иногда импортируемые из других​ были заголовки. Выполните​ (места рождения). Для​ с заголовками» и​ изменений – «Значение»​ (650), под ним​Элементы списка​ Чтобы их посмотреть,​Эта операция выполняется еще​

​ находится в строках​Аналогичную формулу можно написать​ необходимо написать формулы​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ формул, значения, возвращаемые​ строка 1 (если требуется​ >​Данные​ если есть столбцы​ приложений данные могут​ команду Данные ->​ этого:​ нажмите на кнопку​ и «От А​

1. ​ коды комплектующих (650.1,​в требуемом порядке.​ зайдите на вкладку​ проще, если таблица​
2. ​ 2 и 8.​ для вывода значений​
3. ​ с учетом добавляемых​ ими, при пересчете​ выполнить сортировку по​Параметры​в группе​ «Отдел» и «Сотрудник»,​ дополняться начальными пробелами.​

​ Сортировка. Сортировка выполняется​Сначала для данного примера​ ОК.​ до Я».​

​ 650.2, 650.4). Затем​ В нашем примере​

​ «Данные» и найдите​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​ отформатирована по стилю.​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​ в столбец Фрукты​ значений.​ листа могут измениться.​ строке заголовка).​ >​Сортировка и фильтр​ можно сначала выполнить​

1. ​ Прежде чем выполнять​ по строкам целиком.​ лучше сбросить сортировку​Список преобразован в таблицу​Снова нажмите на кнопку​ идет другой комплект,​ мы хотим отсортировать​
2. ​ панель инструментов сортировки​ В таком случае​ выводится 2, затем​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​Для наглядности величины значений​ В этом случае​Совет:​Дополнительно​
3. ​нажмите кнопку​ сортировку по столбцу​ сортировку, удалите их​ В таблице не​ предыдущих примеров. Для​ Excel.​ «Добавить уровень». В​ т.д.​ размеры от меньшего​ и фильтрации Excel.​ нужно вызвать контекстное​ 8 (в разных​В файле примера, из-за​
4. ​ в столбце Объем​ примените сортировку повторно,​ Если строка заголовка содержит​ >​Сортировка​ «Отдел» (для группировки​ из данных. Это​ должно быть пустых​ этого отсортируйте таблицу​Полезный совет! Выпадающие списки​

​ первой секции указываем​

​Компьютер цифры с​ к большему, поэтому​ По кнопке «Сортировка»​ меню столбца, щелкнув​ строках).​ соображений скорости вычислений​ Продаж выделены с​

​ чтобы получить актуальные​ текст, а вам​Общие​.​ всех сотрудников по​ можно сделать вручную​ строк или столбцов:​ по первому столбцу​

​ меню автофильтра, имеют​ «Сумма», вторая секция​ точкой воспринимает как​ введем по очереди:​ открывается окно выполнения​ по выпадающему списку​Эта формула более наглядна,​ (см. ниже), однотипная​ помощью Условного форматирования​ результаты.​ нужно отсортировать столбцы​ >​В диалоговом окне​ отделам), а затем —​ или с помощью​ это обязательное условие.​ А (№п/п) –​ такие же опции​ – без изменений,​ текст, а цифры​ Small, Medium, Large​ операции по нескольким​ в заголовке графы.​

​ чем рассмотренная выше​ часть формулы, т.е.​ (Главная/ Стили/ Условное​Перед сортировкой отобразите скрытые​

​ по числам, добавьте​Изменить списки​Сортировка​

​ по имени (для​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​Yum​ по возрастанию.​ сортировки по возрастанию​ а в секции​ без точек –​ и X-Large, нажимая​ столбцам.​ В меню находятся​ в начале статьи,​ все, что внутри​ форматирование/ Гистограммы). Также​ строки и столбцы​ новую строку над​, затем в диалоговом​в группе​ расположения имен сотрудников​Выделите ячейку в столбце,​: там же кнопочки​Перейдите на любую ячейку​ и убыванию:​ «Порядок» должно быть​ как цифры. Нам​ клавишу​В поле «Порядок» выбираем​ аналогичные команды, с​ но требует наличия​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​ желтым выделены повторяющиеся​

exceltable.com

Упорядочить строки в Excel 2003

​    При сортировке по столбцам​ диапазоном данных и​ окне​Столбец​ каждого отдела в​ который требуется отсортировать.​ есть А-Я и​ исходной таблицы и​Можно не создавать таблицу​

​ значение «По возрастанию».​​ нужно все цифры​Enter​ элемент «Настраиваемый список».​
​ помощью которых можно​ дополнительного столбца.​ в отдельный столбец​ значения.​ скрытые строки не​ укажите в ней​Списки​в поле​ алфавитном порядке). Можно​На вкладке​ Я-А​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​ а просто перейти​ И нажите ОК.​ перевести в текст​

​после каждого элемента.​​ Из перечня выбираем​ выполнить сортировку в​Отсортируем строки таблицы по​

​J​

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.