Excel не сортирует данные от а до я

Почему не сортируется список по алфавиту?

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Jagoda Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 20.08.2015

Здравствуйте! Требуется отсортировать столбик «Цена цели» от А до Я.  Там должны появится числовые значения. Сначала он хорошо отсортировался, но файл я закрыла, не сохранив. При повторной сортировке ничего не происходит. То есть я столбик до конца выделяю, нажимаю сортировать от а до я. выходит предупреждение «автоматически расширить выделенный диапазон» и ничего не происходит, опять эти минусы остаются. Помогите пожалуйста, вся работа встала!

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64	Jagoda, здравия. И как Вам без файла-примера, согласно правил форума, помогут? <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

JeyCi Пользователь Сообщений: 3357 Регистрация: 27.11.2013	выделите только шапку, а не весь столбец — и нажмите фильтр… -тоже не работает? чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	Jagoda ! Для сортировки таблицы по конкретному столбу вовсе не надо выделять этот столб. Достаточно того, чтобы «мышь» стояла в любой ячейке таблицы. Покажите файл.

Jagoda Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 20.08.2015	#5 20.08.2015 23:13:45 Цитата JeyCi написал: выделите только шапку, а не весь столбец — и нажмите фильтр… -тоже не работает? Нет, не работает:( Изменено: Jagoda — 20.08.2015 23:15:59

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Предположу, что эти минусы — это нули. Только форматом ячеек для них минусы сделаны, если ноль. что будет, если сделать сортировку от Я до А? Минусы сместятся вниз? Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Jagoda Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 20.08.2015	Действительно, Вы правы. Минусы это нули. Но в первый же раз все отсортировалось и нули появились, почему больше не получается это сделать?

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

Видимо, в какой-то момент просто сменили формат ячеек. Выделите столбцы с этими «нулями»-правая кнопка мыши-Формат ячеек. Вкладка Число. Присвойте формат Общий. Плюс посмотрите в параметрах: Файл-Параметры-Дополнительно-Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения Поставьте галочку, если снята. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Jagoda Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 20.08.2015	Проверила, формат общий. Галочки в параметрах стоят.

Jagoda Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 20.08.2015	Я не знаю, может эта еще информация поможет. При сортировке этого столбца, сортируются и все остальные. И еще когда я в первый раз его отсортировала, произошел характерный звук. Когда другие столбцы рядом сортирую, никакого звука не происходит.

Jagoda Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 20.08.2015	произошел звук и появилась черта

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#12 21.08.2015 13:39:17 Цитата Jagoda написал: Я не знаю, может… Канэшно — может, только дайте пример строк на 20-30 с вашим сверх секретными гардинами (можете переименовать из в «Искандеры»), да поясните, наконец-то, суть/цель вашей затеи с сортировкой — что, зачем, по какому случаю… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

Jagoda Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 20.08.2015	Почему же секретными?) Никакого секрета. Мне нужно отсортировать этот столбец, чтобы все остальные данные корректно отображались, а не были разбросаны по всему файлу. А как дать Вам пример? К сожалению пыталась отправить файл, но размер слишком большой и пришлось уменьшать

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	#14 21.08.2015 13:46:13 Цитата пыталась отправить файл, но размер слишком большой и пришлось уменьшать Вас просят файл-пример в Excel

Jagoda Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 20.08.2015	не понимаю, что за файл пример? Объясните пожалуйста)

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	#16 21.08.2015 14:05:38 Вы в первом сообщении прикрепили картинку. С ней нельзя работать, верно же? Как сортировать на рисунке? Читайте Правила, о файле-примере.

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Сортировка в Excel – основные сведения

​Смотрите также​Мне нужно просортировать даты​ с названием месяца​kaa​ столбец, чтобы все​ А Б В​Способ​В разделе​ образовательном учреждении (первый​Сортировка​ 1 2 3​ находиться выбранный цвет​

​В разделе​Ориентация​ все ли числа​ в нашем случае​По возрастанию​Сортировка данных в Excel​ от старых к​ (январь, февраль, март…) или​: ф-я =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(a1)), например,​ остальные данные корректно​ Г Д Е​щелкните​Столбец​ курс, второй курс,​щелкните элемент​

Типы сортировки в Excel

​ 4 5 6​ или значок: в​Порядок​выберите вариант​ сохранены как числа.​ — по размеру​.​ – это очень​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ рядом с элементом​ курс).​и в контекстном​​ (пробел) ! «​​ конце списка.​Настраиваемый список​и нажмите кнопку​

1. ​ импортированные из некоторых​ к большему.​ правильно, нажмите​ позволяет улучшать восприятие​ нечего не происходит.​
2. ​ простой сортировке по​​ текст в число​​ всему файлу. А​ Л М Н​​Нажмите кнопку​Затем по​​Щелкните ячейку в одном​ меню выберите нужные​​ # $ %​Для каждого дополнительного столбца,​​.​ОК​ систем бухгалтерского учета,​Кроме этого Вы можете​​ОК​ информации, особенно при​​ Кто-то может тут​
3. ​ данному столбцу Excel​Guest​ как дать Вам​

​ О П Р​ОК​и в контекстном​ из столбцов, которые​ условия.​ & ( )​ по которому нужно​Выберите список, по которому​.​ сохраняются как текст.​ отсортировать таблицу Excel​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​.​ больших объемах. В​ помочь?:)​ располагает элементы по-алфавиту​: Kaa, я вот​ пример? К сожалению​

1. ​ С Т У​.​ меню выберите столбец,​ хотите отсортировать.​
2. ​В той же строке​​ * , .​​ выполнить сортировку, нажмите​ нужно выполнить сортировку,​​В первой строке в​​Можно выполнять сортировку по​
3. ​ по формату ячейки,​​Диапазон будет отсортирован по​​ данном уроке мы​Mike superb, demoderator​ (т.е. от А​ проверял вчера так.​ пыталась отправить файл,​ Ф Х Ц​Примечание:​​ по которому нужно​​На вкладке​
4. ​ в разделе​ / : ;​ кнопку​ и нажмите кнопку​​ разделе​​ нескольким столбцам, добавляя​
5. ​ а не по​ столбцу​​ научимся применять сортировку,​​: Не… Кто тут​
6. ​ до Я):​ Не убирает концевые​​ но размер слишком​​ Ч Ш Щ​ Порядок сортировки настраиваемого списка​ выполнять сортировку.​Данные​Порядок​

​ ? @ [​Добавить уровень​ОК​Строка​ уровни условий сортировки.​ содержимому. Данная сортировка​Заказы​ узнаем основные команды,​ может помочь, если​А хотелось бы, конечно,​ пробелы. Пишет, что​ большой и пришлось​ Ь Ы Ъ​ применяется только к​

​В разделе​

office-guru.ru

Пользовательская сортировка в Excel

​в разделе​щелкните элемент​ ] ^​.​.​щелкните пустое место​ Например, можно отсортировать​ особенно удобна, если​от меньшего в​ а также познакомимся​ диапазон сортировки не​ получить на выходе​ их нет. Умножение​ уменьшать​ Э Ю Я​

​ столбцу, указанному в​Сортировка​Сортировка и фильтр​От А до Я​ _ ` ~​Заполните поля в разделах​Примечание:​ рядом с элементом​ отчет о продажах​ Вы используете цветовую​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ большему. Обратите внимание,​ с типами сортировки​ выделен!..​ привычную последовательность с​ на 1 после​vikttur​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ разделе​щелкните элемент​щелкните стрелку рядом​и в контекстном​ + <> a​

1. ​Столбец​ Порядок сортировки настраиваемого списка​Затем по​ по регионам, затем​ маркировку в определенных​
2. ​ что остальное содержимое​​ в Excel.​​ingboss​​ января по декабрь​​ этого не переводит​
3. ​: Вас просят файл-пример​​ листов) (пустые ячейки).​​Столбец​Значения​ с элементом​ меню выберите нужные​ b c d​,​ применяется только к​​и в контекстном​​ по дате, а​​ ячейках. В нашем​​ листа сортировке не​
4. ​При добавлении данных в​​: День добрый.​​ или с понедельника​​ в числовой формат​​ в Excel​​Фильтрация списка данных​​. Для сортировки нескольких​
5. ​и в контекстном​Сортировать​​ условия.​​ e f g​Сортировка​ столбцу, указанному в​ меню выберите строку,​ затем по продавцам.​ примере мы отсортируем​ подвергается.​ Excel очень важно​Возникла проблема с​​ по вторник. Такое​​Guest​
6. ​Jagoda​​Jagoda​​ столбцов по дням​ меню выберите​и выберите пункт​Если в действии 5 вы​​ h i j​​,​ разделе​ по которой нужно​​ Каждый уровень сортировки​​ данные по цвету​
7. ​Если сортировка в Excel​​ грамотно организовать информацию​​ Excel, которую уверен​​ можно легко реализовать​​: Kaa, я вот​​: не понимаю, что​​: Здравствуйте! Требуется отсортировать​ недели, месяцам или​
8. ​Цвет ячейки​Настраиваемая сортировка​ выбрали​ k l m​Порядок​Столбец​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ сортировать список далее.​ представлен одной строкой​ ячейки, чтобы увидеть​ выполняется неправильно, то​ на рабочем листе.​ тут на сайте​ с помощью особой​ проверял вчера так.​ за файл пример?​ столбик «Цена цели»​ другому настраиваемому списку,​,​.​Цвет шрифта​ n o p​

1. ​и​. Для сортировки нескольких​В той же строке​ в диалоговом окне​ по каким заказам​
2. ​ в первую очередь​​ Одним из инструментов,​​ разжёвывали много раз.​​сортировки по пользовательскому списку​​ Не убирает концевые​
3. ​ Объясните пожалуйста)​​ от А до​​ выполните действия из​Цвет шрифта​Нажмите кнопку​,​​ q r s​​Цвет/значок​ столбцов по дням​ в разделе​ «Сортировка».​ остались не взысканные​ проверьте верно ли​​ который позволяет сделать​​ Но найти я​ (custom list sorting)​
4. ​ пробелы. Пишет, что​​vikttur​​ Я. Там должны​ раздела «Сортировка списка​или​Добавить уровень​
5. ​Цвет ячейки​​ t u v​​для новой строки.​ недели, месяцам или​Сортировка​Щелкните ячейку в одном​ платежи.​ введены значения. Даже​ это, является сортировка.​

​ всё равно не​

office-guru.ru

Сортировка списка данных

​. ​ их нет. Умножение​: Вы в первом​ появится числовые значения.​ по двум или​Цвет значка​.​или​ w x y​Важно:​ другому настраиваемому списку,​

​щелкните элемент​ из столбцов, которые​Выделите любую ячейку в​ небольшая опечатка может​ С помощью сортировки​ смог.​Выделите таблицу и нажмите​ на 1 после​ сообщении прикрепили картинку.​

​ Сначала он хорошо​​ трем столбцам» отдельно​

• ​.​Если таблица содержит строку​Значок ячейки​ z A B​ Будьте внимательны при использовании​ выполните действия из​Значения​ хотите отсортировать.​ таблице Excel, которому​ привести к проблемам​ Вы можете сформировать​В общем.. имеем​ большую кнопку​ этого не переводит​​ С ней нельзя​​ отсортировался, но файл​​ для каждого столбца.​​Повторите действия 3–5 для​​ заголовка, установите флажок​​, то в разделе​​ C D E​​ этой функции. Сортировка​

• 

​ раздела «Сортировка списка​и в контекстном​

Сортировка столбца

1. ​На вкладке​ необходимо сортировать. В​ при сортировке больших​

   ​ список контактной информации​ таблицу, в первой​Сортировка​ в числовой формат​

2. ​ работать, верно же?​​ я закрыла, не​​Анализ данных начинается с​​ каждого столбца, по​ ​В списке есть заголовки​​Цвет/значок​ ​ F G H​

   ​ по одному столбцу​	​ по двум или​
   ​ меню выберите нужные​Данные​	​ данном примере мы​
   ​ таблиц. В следующем​ по фамилии, расположить​	​ графе ФИО, во​

​на вкладке ​​kaa​ Как сортировать на​ сохранив. При повторной​ сортировки. Можно сортировать​ которому вы хотите​. Если в таблице​щелкните строку, а​ I J K​

Сортировка списка по двум или трем столбцам

​ в диапазоне может​ трем столбцам» отдельно​ условия.​выберите элемент​ выделим ячейку E2.​ примере мы забыли​ содержимое таблицы в​ второй место жительства.​Данные (Data — Sort)​: есть еще знатная​ рисунке?​ сортировке ничего не​

1. ​ текстовые значения (от​ выполнить сортировку.​ нет строки заголовка,​

2. ​ затем в контекстном​​ L M N​​ привести к нежелательным​​ для каждого столбца.​​В той же строке​

   

3. ​Сортировка​Откройте вкладку​​ поставить дефис в​​ алфавитном порядке или​ Как выравнить таблицу,​. Откроется диалоговое окно,​​ ф-я =ПЕЧСИМВ() -​​Читайте Правила, о​

4. ​ происходит. То есть​ А до Я​​Важно:​​ снимите этот флажок.​​ меню выберите нужные​​ O P Q​ результатам, например перемещению​Выделите столбец со значениями​ в разделе​

5. ​.​Данные​​ ячейке A18, что​​ же в порядке​​ например по месту​​ в котором нужно​ удаляет непечатаемые символы​ файле-примере.​

   ​ я столбик до​ или от Я​ Будьте внимательны при использовании​В разделе​ условия.​

6. ​ R S T​ ячеек в этом​​ даты или времени​​Порядок​​Если данные содержат строку​​, затем нажмите команду​ привело к неточной​ убывания.​

   ​ жительства? При этом​​ задать поле (столбец)​ типа переноса строки​nixin​​ конца выделяю, нажимаю​​ до А), числа​ этой функции. Сортировка​Порядок​Повторите действия 3–6 для​ U V W​

7. ​ столбце далеко от​ в диапазоне ячеек​​щелкните элемент​​ заголовка, установите флажок​​Сортировка​​ сортировке.​​При сортировке данных в​​ чтоб вся строка​​ сортировки и в​​ и прочей шняги.​: Подскажите, excel не​ сортировать от а​ (от наименьших к​

8. ​ по одному столбцу​щелкните текущий порядок​ каждого столбца, по​ X Y Z​​ других ячеек в​​ или таблице.​

   

   ​От А до Я​​В списке есть заголовки​​.​​Автор: Антон Андронов​​ Excel в первую​​ меняла положение. Т.е.​​ последнем раскрывающемся списке​​ навесь еще ее​​ хочет нормально сортировать​

Сортировка списка по строкам

​ до я. выходит​​ наибольшим или от​ в диапазоне может​ сортировки, например​ которому вы хотите​ а б в​​ той же строке.​​На вкладке​​и в контекстном​​. Если данные не​

1. ​Откроется диалоговое окно​В прошлом уроке мы​ очередь необходимо решить,​

2. ​ не только чтоб​​ выбрать тип сортировки​​ на СЖПРОБЕЛЫ() и​​ строки — первый​​ предупреждение «автоматически расширить​

   

3. ​ наибольших к наименьшим),​ привести к нежелательным​​От А до Я​​ выполнить сортировку.​ г д е​Выделите столбец в диапазоне​​Данные​​ меню выберите нужные​

4. ​ содержат строку заголовка,​​Сортировка​​ познакомились с основами​

5. ​ как применять сортировку:​​ улицы выравнились по​​Настраиваемый список (Custom List)​​ ЗНАЧЕН()​​ столбец — в​​ выделенный диапазон» и​​ а также значения​

6. ​ результатам, например перемещению​,а затем выберите​​Щелкните ячейку в строке,​​ ё ж з​ ячеек, содержащем несколько​​выберите вариант​​ условия.​ снимите флажок​. Выберите столбец, по​ сортировки в Excel,​

7. ​ ко всему листу​ алфавиту к примеру,​​:​​Лузер​​ нем числа от​​ ничего не происходит,​ даты и времени​ ячеек в этом​

8. ​Настраиваемый список​ по которой нужно​​ и й к​​ столбцов.​​По возрастанию​​Совет:​В списке есть заголовки​ которому Вы хотите​

   ​ разобрали базовые команды​​ (таблице) или только​ а всё что​После этого откроется следующее​​: Поиск и замена​​ 1 до 5000​ опять эти минусы​ (от старых к​ столбце далеко от​.​

9. ​ выполнить сортировку.​ л м н​Примечание:​или​​ Если нужный порядок сортировки​​.​

   

   ​ сортировать таблицу. Затем​​ и типы сортировки.​​ к определенному диапазону​​ находится на строке,​​ окно, в котором​​ рулит​​ вразнобой — пытаюсь​​ остаются. Помогите пожалуйста,​​ новым или от​

Создание настраиваемого списка для сортировки

​ других ячеек в​Выберите список, по которому​На вкладке​ о п р​ Эту операцию невозможно выполнить​По убыванию​ в списке отсутствует,​В строке рядом с​ в поле​ В этой статье​ ячеек.​ его ФИО и​ можно выбрать нужную​см файл. Записано​ отсортировать чтобы было​ вся работа встала!​ новых к старым)​​ той же строке.​​ нужно выполнить сортировку,​​Данные​​ с т у​

1. ​ в таблице. Чтобы​​.​​ выберите​​ полем​​Сортировка​ речь пойдет о​​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​​ иные данные, привязывались​​ нам последовательность месяцев​​ макрорекордером​

2. ​ 1, 2, 3,​​ Прикрепленные файлы 2015-08-20​​ в одном или​

3. ​Выделите столбец в диапазоне​ и нажмите кнопку​в разделе​ ф х ц​ удалить табличное форматирование​

4. ​Примечание:​​Настраиваемый список​​Сортировать по​укажите тип сортировки:​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ пользовательской сортировке, т.е.​ все данные по​ скажем так к​ или дней недели:​Лузер​ 4 и т.п​ 15-10-13 Скриншот экрана.jpg​ нескольких столбцах. Кроме​ ячеек, содержащем несколько​ОК​Сортировка и фильтр​ ч ш щ​ для сортировки одного​ Если вы не получили​. Если настраиваемого списка​в разделе​

1. ​ Цвет ячейки, Цвет​ настраиваемой самим пользователем.​ одному столбцу. При​

2. ​ улице.​​Если нужного списка (например,​​: Поиск и замена​​ — excel сортирует​​ (88.75 КБ)​

   

3. ​ того, вы можете​ столбцов.​​.​​щелкните стрелку рядом​ ь ы ъ​ столбца, на вкладке​​ ожидаемых результатов, проверьте,​​ с нужным порядком​

4. ​Столбец​​ шрифта или Значок​​ Кроме этого мы​​ применении сортировки к​​китин​

5. ​ месяцев, но на​ рулит​ по-своему — 1,​​JayBhagavan​​ выполнять сортировку по​

   ​Примечание:​​Примечание:​ с элементом​ э ю я​Таблица​​ не сохранены ли​​ сортировки нет, см.​щелкните пустое пространство​ ячейки. В нашем​ разберем такую полезную​ листу связанная информация​: выделяете ваши адреса-вкладка​ английском) нет, то​см файл. Записано​ 10, 1000, 1001,​

Сортировка значений даты и времени

1. ​: Jagoda, здравия. И​ настраиваемым спискам (например,​ Эту операцию невозможно выполнить​ Порядок сортировки настраиваемого списка​

2. ​Сортировать​​ А Б В​​выберите элемент​​ значения даты или​ ​ раздел «Создание настраиваемого​​ и выберите столбец,​ ​ примере мы отсортируем​

   ​ опцию, как сортировка​​ в каждой строке​ Главная-сортировка и фильтр-сортировка​ его можно ввести​ макрорекордером​ 1002, 1003, 1004,​ как Вам без​ по списку, состоящему​ в таблице.​ применяется только к​и выберите пункт​ Г Д Е​​Преобразовать в диапазон​​ времени как текст​​ списка для сортировки».​​ по которому нужно​​ таблицу по столбцу​​ по формату ячейки,​​ сортируется совместно. В​​ отА до Я-ставите​

Сортировка текста с учетом регистра

1. ​ в правое поле,​nixin​ 1005, 1006, 1007,​

2. ​ файла-примера, согласно правил​​ из элементов «Большой»,​​Выделите данные столбца, которые​​ столбцу, указанному в​​Настраиваемая сортировка​

   

3. ​ Ё Ж З​.​​ или числа. Чтобы​​Для каждой дополнительной строки,​​ выполнить сортировку.​​Способ оплаты​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ в частности по​ следующем примере столбец​ точку-автоматически расширить выделенный​ выбрав опцию​: to Лузер -​ 1008, 1009, 101,​ форума, помогут?​ «Средний» и «Маленький»)​ хотите отсортировать.​ разделе​.​ И Й К​Выделите данные столбца, которые​ сохранить числа в​ по которой нужно​В той же строке​(столбец Е) и​ ее цвету.​

1. ​Contact name​ диапазон-ок​Новый список (New List)​

2. ​ спасибо, макрос выполняется,​​ 1010, 1011 и​​JeyCi​​ или по формату,​​На вкладке​

   

3. ​Столбец​Нажмите кнопку​​ Л М Н​​ хотите отсортировать.​ формате даты или​ выполнить сортировку, нажмите​​ в разделе​​ по цвету ячейки.​

4. ​Иногда можно столкнуться с​​(столбец А) отсортирован​​Pelena​:​​ но после него​​ т.п. — ну​: выделите только шапку,​ включая цвет ячеек,​Данные​

5. ​. Для сортировки нескольких​​Параметры​​ О П Р​​На вкладке​​ времени, выделите столбец,​ кнопку​​Сортировка​​В поле​​ тем, что стандартные​​ в алфавитном порядке.​​: Это обычная сортировка,​​В качестве разделителя можно​

6. ​ все равно не​​ что за ерунда​​ а не весь​ цвет шрифта или​

7. ​в разделе​​ столбцов по дням​​.​ С Т У​Данные​ а затем на​Добавить уровень​

8. ​щелкните элемент​Порядок​ инструменты сортировки в​Сортировка диапазона упорядочивает данные​​ просто НЕ НАДО​​ использовать​

   

   ​ сортируется — остается​​ — бьюсь уже​​ столбец — и​​ набор значков. В​​Сортировка и фильтр​​ недели, месяцам или​​В разделе​​ Ф Х Ц​​выберите элемент​

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

​ вкладке​​.​Значения​выберите цвет для​ Excel не способны​ в диапазоне ячеек.​ выделять столбец с​запятую​ один пробел после​ второй час -​ нажмите фильтр…​

1. ​ большинстве случаев сортировка​нажмите кнопку​ другому настраиваемому списку,​

   ​Ориентация​​ Ч Ш Щ​Сортировка​Главная​Заполните поля в разделах​и в контекстном​​ сортировки. В нашем​​ сортировать данные в​​ Такая сортировка может​​ адресом целиком, достаточно​

2. ​или клавишу​ цифры..​

3. ​ ничего не получается!​​-тоже не работает?​​ применяется к столбцам,​​Сортировать​​ выполните действия из​

   

4. ​выберите вариант​ Ь Ы Ъ​​.​в поле​​Строка​​ меню выберите нужные​​ случае мы выберем​

   ​ необходимом порядке. К​ быть полезной при​​ встать в любую​ ​Enter​

Дополнительные сведения о сортировке

​to kaa -​Guest​Мотя​ но можно сортировать​.​ раздела «Сортировка списка​Столбцы диапазона​ Э Ю Я​В окне предупреждения выберите​Числовой формат​,​ условия.​ светло-красный цвет.​ счастью, Excel позволяет​ работе с листами​ ячейку этого столбца​. Единожды создав такой​ СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ​: Файл покажи​: !​ данные и по​В окне предупреждения выберите​ по двум или​и нажмите кнопку​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ вариант​выберите​Сортировка​Вы также можете выбрать​Нажмите​ создавать настраиваемый список​

​ Excel, содержащими несколько​ingboss​ пользовательский список, вы​ все равно оставляют​nixin​Для сортировки таблицы​ строкам.​ вариант​ трем столбцам» отдельно​

​ОК​ листов) (пустые ячейки).​Сортировать в пределах указанного​Дата​,​ сортировку по цвету​OK​ для собственного порядка​ таблиц с информацией,​: «Для этого требуется,​ сможете им пользоваться и в​ пробел после цифры..​: Вот этот файл​ по конкретному столбу​Когда вы сортируете данные,​Сортировать в пределах указанного​

​ для каждого столбца.​.​Щелкните ячейку в одном​ выделения​или​Порядок​ ячейки или шрифта​. Таблица теперь отсортирована​ сортировки.​ расположенных вплотную друг​ чтобы ячейки имели​ других книгах Excel.​ умножение на 1​

​nixin​ вовсе не надо​ изменяется их порядок.​ выделения​Выделите столбец со значениями​Нажмите кнопку​ из столбцов, которые​и нажмите кнопку​Время​и​ либо по значку,​ по цвету, а​В примере ниже мы​ к другу. Сортировка,​ одинаковый размер»​Интересный нюанс состоит в​ тоже ничего не​: Вот заметил -​ выделять этот столб.​ С другой стороны,​и нажмите кнопку​ даты или времени​Добавить уровень​ хотите отсортировать.​Сортировка​.​Цвет/значок​ содержащемуся в ячейке.​ ячейки светло-красного цвета​ хотим отсортировать данные​ примененная к диапазону,​а с этим​ том, что таким​ дает..​ за каждым числом​Достаточно того, чтобы​ при применении фильтра​Сортировка​ в диапазоне ячеек​.​Данные в соседних столбцах​.​Щелкните ячейку в одном​для новой строки.​В той же строке​ располагаются наверху. Такой​ на листе по​ не затрагивает другие​ что делать?)​ образом можно сортировать​Уже замучился -​ несколько пробелов -​ «мышь» стояла в​ скрываются ненужные данные.​.​

Сортировка столбца

1. ​ или таблице.​В разделе​ будут отсортированы в​

   ​Если результаты вас не​ из столбцов, которые​В Excel есть настраиваемые​ в разделе​

2. ​ порядок позволяет нам​​ размеру футболок (столбец​​ данные на листе.​​китин​​ не тупо по​ одна надежда на​​ данные копировал из​​ любой ячейке таблицы.​

   

3. ​ Дополнительные сведения о​Если результаты вас не​

   ​На вкладке​	​Строка​
   ​ соответствии с данными​ устраивают, нажмите кнопку​	​ хотите отсортировать.​
   ​ списки, по которым​Порядок​	​ четко видеть неоплаченные​

4. ​ D). Обычная сортировка​​В следующем примере мы​: объединенные ячейки-зло Экселя.надо​ алфавиту, а по​ макрос от slan​ Word — а​Покажите файл.​ фильтрации см. в​ устраивают, нажмите кнопку​

Сортировка списка по двум или трем столбцам

​Данные​щелкните пустое место​ в выбранном столбце.​Отменить​На вкладке​ можно выполнять сортировку.​щелкните элемент​ заказы.​ расставит размеры в​ отсортируем форму заказа​ с ними бороться​ значимости и важности​

1. ​nixin​ как их теперь​Jagoda​

2. ​ статье Фильтрация списка​​Отменить​​в разделе​​ рядом с элементом​​На вкладке​.​​Данные​​ Эти списки содержат​​От А до Я​​Автор: Антон Андронов​

   

3. ​ алфавитном порядке, что​​ футболок по​ ​ и повсеместно уничтожать​

   ​ любые иерархические объекты,​: to Лузер -​​ автоматически убрать, а​​: Нет, не работает:(​ данных.​.​

4. ​Сортировка и фильтр​​Затем по​​Данные​Анализ данных начинается с​​выберите элемент​​ дни недели и​и в контекстном​В Excel можно сортировать​ будет не совсем​

5. ​Фамилиям​ingboss​​ а не только​​ спасибо, макрос выполняется,​​ то 5000 строк​​The_Prist​При сортировке диапазона ячеек​Текст на китайском языке​

6. ​щелкните стрелку рядом​и в контекстном​​в разделе​​ сортировки. Можно сортировать​​Сортировка​​ месяцы года. Вы​ меню выберите нужные​ числа, текст, рабочие​

   ​ правильно. Давайте создадим​(Столбец С) и​​: что мне делать​​ месяцы или дни​​ но после него​​ вручную не переберешь..​​: Предположу, что эти​​ условия сортировки не​​ можно сортировать по​​ с элементом​ меню выберите строку,​Сортировка и фильтр​ текстовые значения (от​

7. ​.​ также можете создавать​ условия.​ дни, месяцы или​

Сортировка списка по строкам

1. ​ настраиваемый список для​ расположим их в​ в этой ситуации?)​

2. ​ недели. Например:​​ все равно не​​ Может из-за этого​​ минусы — это​​ сохраняются вместе с​ произношению иероглифов или​​Сортировать​​ по которой нужно​​щелкните стрелку рядом​​ А до Я​

   

3. ​В окне «Сортировка» нажмите​​ собственные настраиваемые списки,​​Совет:​

4. ​ элементы настраиваемых списков,​​ сортировки размеров от​​ алфавитном порядке.​​ есть выход вообще?​​должности (директор, замдиректора, руководитель​​ сортируется — остается​​ и не сортирует?​

5. ​ нули. Только форматом​​ книгой. Если вы​ ​ номерам черт.​

6. ​и выберите пункт​​ сортировать список далее.​​ с кнопкой​ или от Я​​ кнопку​​ которые будет содержать,​ Если нужный порядок сортировки​ которые вы создаете.​ меньшего к большему.​

7. ​Выделите ячейку в столбце,​fsl​​ департамента, начальник отдела…)​​ один пробел после​​nixin​​ ячеек для них​ хотите сохранить условия​Важно:​

8. ​По возрастанию​В той же строке​​Сортировать​​ до А), числа​​Параметры​​ например, год обучения​ в списке отсутствует,​ Можно также выполнять​

9. ​Выделите любую ячейку в​ по которому необходимо​: Если не хочется​воинские звания (генерал, полковник,​

Создание настраиваемого списка для сортировки

​ цифры..​: Вот заметил -​ минусы сделаны, если​ сортировки, чтобы применить​ Для выполнения этой процедуры​или​ в разделе​.​ (от наименьших к​и щелкните​ в образовательном учреждении​ выберите​ сортировку по цвету​ таблице Excel, которому​

1. ​ выполнить сортировку. В​​ писать макрос, то:​​ подполковник, майор…)​​to kaa -​​ за каждым числом​ ноль. что будет,​​ их при следующем​​ необходимо сначала включить​​По убыванию​ ​Сортировка​

2. ​Выполните одно из указанных​​ наибольшим или от​​Учитывать регистр​

3. ​ (первый курс, второй​Настраиваемый список​ шрифта, цвету ячеек​ необходимо сортировать. В​ нашем примере мы​​а) выделяем обрабатываемую​​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ​ несколько пробелов -​ если сделать сортировку​ открытии книги, можно​ поддержку китайского языка.​.​щелкните элемент​ ниже действий.​ наибольших к наименьшим),​.​ курс, третий курс,​. Если настраиваемого списка​ или наборам значков.​ данном примере мы​ выделим ячейку C2.​ таблицу, нажимаем кнопку​

1. ​ MVP…)​ все равно оставляют​ данные копировал из​

2. ​ от Я до​​ сохранить данные как​​ Дополнительные сведения см.​​Примечание:​​Значения​Порядок сортировки​​ а также значения​​Если в столбце, который​​ выпускной курс). Чтобы​​ с нужным порядком​

   

3. ​ При сортировке можно​​ выделим ячейку D2.​ ​Откройте вкладку​

   ​ «обьеденить ячейки» -​клиентов или товары по важности лично​​ пробел после цифры..​​ Word — а​ А? Минусы сместятся​ таблица Excel. Сохраняйте​

4. ​ в статье Включение​​ Если вы не получили​​и в контекстном​Команда​​ даты и времени​​ вы сортируете, ячейки​​ использовать созданный настраиваемый​​ сортировки нет, см.​

5. ​ учитывать регистр.​Откройте вкладку​Данные​​ все обьединенные ячейки​​ для вас (виски,​

   ​ умножение на 1​​ как их теперь​ вниз?​ данные в таблице,​ поддержки китайского языка​​ ожидаемых результатов, проверьте,​​ меню выберите нужные​Наименьшие значения в верхней​ (от старых к​ отформатированы по цвету​ список, в окне​ раздел «Создание настраиваемого​Когда вы сортируете столбец,​Данные​на Ленте, затем​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ «разьединятся»​ текила, коньяк, вино,​ тоже ничего не​ автоматически убрать, а​

2. ​Jagoda​​ если вы сортируете​​Щелкните ячейку в одном​​ не сохранены ли​​ условия.​ части столбца​​ новым или от​​ ячейки или шрифта,​​ «Сортировка» в разделе​​ списка для сортировки».​​ в нем изменяется​​, затем нажмите команду​

   

   ​ нажмите команду​​б) проверяем таблицу​ пиво, лимонад…)​ дает..​ то 5000 строк​: Действительно, Вы правы.​ несколько столбцов или​ из столбцов, которые​ значения даты или​В той же строке​По возрастанию​ новых к старым)​​ можно выполнить сортировку​​Порядок​​Если в действии 5 вы​​ порядок строк. Когда​​Сортировка​​Сортировка от А до​​ на наличие пустых​​и т.д.​​Уже замучился -​​ вручную не переберешь..​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ Минусы это нули.​ используете сложные условия​ хотите отсортировать.​ времени как текст​ в разделе​Наибольшие значения в верхней​ в одном или​ по этим цветам.​выберите​ выбрали​ вы сортируете несколько​.​ Я​ строк и столбцов​Предположим, что в нашей​ одна надежда на​ Может из-за этого​ Но в первый​

1. ​ сортировки, настройка которых​На вкладке​ или числа. Чтобы​

2. ​Порядок​​ части столбца​​ нескольких столбцах. Кроме​​ Вы также можете​​Настраиваемый список​Цвет ячейки​​ столбцов или таблицу,​​Откроется диалоговое окно​​, чтобы отсортировать по​​ (при наличии -​

   

3. ​ таблице есть столбец​​ макрос от slan​ ​ и не сортирует?​

   ​ же раз все​ занимает много времени.​​Данные​​ сохранить числа в​щелкните элемент​По убыванию​

4. ​ того, вы можете​​ выполнить сортировку по​​.​,​​ обычно изменяется порядок​​Сортировка​ возрастанию, или команду​ безжалостно удаляем)​ с кодами различных запчастей​

5. ​kaa​​slan​​ отсортировалось и нули​​При повторном применении условий​​в разделе​ формате даты или​​От А до Я​​Примечание:​​ выполнять сортировку по​​ набору значков, созданному​​В меню​​Цвет шрифта​

6. ​ всех строк в​. Выберите столбец, по​Сортировка от Я до​в) делаем сортировку,​

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

​ и агрегатов для​​: выдели этот пробел,​: все таки это,​ появились, почему больше​ сортировки могут отобразиться​Сортировка и фильтр​ времени, выделите столбец,​и в контекстном​ Если результаты не оправдывают​ настраиваемым спискам (например,​ с помощью условного​

1. ​Excel​или​ зависимости от содержимого​

   ​ которому Вы хотите​​ А​ как пожелаем​

2. ​ автомобилей (part number).​ скопируй его (контрол-С)​

3. ​ наверное, не числа..​​ не получается это​​ другие результаты. Это​​щелкните стрелку рядом​​ а затем на​​ меню выберите нужные​​ ваших ожиданий, проверьте,​

   

4. ​ по списку, состоящему​ форматирования. Поскольку по​​щелкните​Значок ячейки​​ конкретного столбца.​​ сортировать таблицу. В​​, чтобы отсортировать по​

   ​Pelena​ Причем крупные детали​​ и замени его​ ​а текст..​

Сортировка текста на китайском языке по произношению иероглифов или номерам черт

​ сделать?​ может произойти, если​ с элементом​ вкладке​

​ условия.​​ все ли числа​ из элементов «Большой»,​ умолчанию порядок сортировки​Параметры​, то в разделе​Важно:​

1. ​ данном случае мы​ убыванию. В нашем​:​

2. ​ в сборе (например,​​ нафиг на пустое​​перевести в числа(умножив​​The_Prist​​ значения, возвращаемые формулой,​Сортировать​​Главная​​Повторите действия 5–8 для​​ сохранены как числа.​​ «Средний» и «Маленький»)​

   

3. ​ для цвета ячейки,​, а затем в​​Цвет/значок​ ​ ​

   ​ выберем сортировку по​ примере мы выберем​​ingboss​​ коробка передач, двигатель,​ значение через контрол-H​ на 1)​

4. ​: Видимо, в какой-то​ изменились, а лист​​и выберите пункт​​в разделе​ каждой строки, по​​ Например, отрицательные числа,​​ или по формату,​​ цвета шрифта и​​ разделе​

5. ​щелкните строку, а​​Если столбцы содержат как​​ размеру футболок. Затем​ команду​, пора уже прочитать​

   ​ рулевое управление) обозначаются​	​nixin​
   ​slan​	​ момент просто сменили​​ был пересчитан. Кроме​​Настраиваемая сортировка​​Число​​ которой вы хотите​
   ​ импортированные из некоторых​	​ включая цвет ячеек,​​ значков не задан,​​Формулы и списки​​ затем в контекстном​​ числа, хранящиеся в​
   ​ в поле​	​Сортировка от А до​​ Правила форума и​​ чисто цифровым кодом,​​: to kaa -​​: все таки это,​
   ​ формат ячеек. Выделите​	​ того, это может​​.​​выберите​​ выполнить сортировку.​​ систем бухгалтерского учета,​

6. ​ цвет шрифта или​​ вы должны сами​​выберите​

   ​ меню выберите нужные​​ числовом формате, так​Порядок​ Я​ приложить файл с​​ а мелкие детали,​​ не хочет excel​ наверное, не числа..​ столбцы с этими​ происходить в случае​Чтобы добавить другое условие​Числовой формат​В Excel есть настраиваемые​ сохраняются как текст.​ набор значков. В​

Дополнительные сведения о сортировке

​ определить порядок для​Пользовательские списки​ условия.​ и числа, хранящиеся​выберите пункт​.​ примером​ которые в них​ пробел менять -​а текст..​ «нулями»-правая кнопка мыши-Формат​ добавления, изменения или​ сортировки, щелкните​и щелкните​ списки, по которым​Можно выполнять сортировку по​ большинстве случаев сортировка​ каждой операции сортировки.​.​Для каждого дополнительного столбца,​ в текстовом формате,​Настраиваемый список​Таблица будет отсортирована по​ingboss​ входят — кодом​ пишет соответсвий не​перевести в числа(умножив​ ячеек. Вкладка Число.​ удаления данных в​Добавить уровень​Дата​

​ можно выполнять сортировку.​ нескольким столбцам, добавляя​ применяется к столбцам,​Щелкните ячейку в одном​Нажмите кнопку​ по которому нужно​ они будут сортироваться​.​ выбранному столбцу, т.е.​

​: извините, не знал​ с добавлением уточняющего​ найдено!​ на 1)​ Присвойте формат Общий.​ диапазоне ячеек или​.​или​ Эти списки содержат​ уровни условий сортировки.​ но можно сортировать​ из столбцов, которые​Добавить​ выполнить сортировку, нажмите​ неправильно. Числа, сохраненные​Появится диалоговое окно​

​ по фамилии.​скопировал часть таблицы,​ номера через, допустим,​nixin​Guest​Плюс посмотрите в​ столбце таблицы.​Если таблица содержит строку​Время​ дни недели и​ Например, можно отсортировать​ данные и по​ хотите отсортировать.​

​.​ кнопку​ в виде текста,​Списки​При сортировке таблицы или​ для ознакомления..​ точку. Попытка отсортировать​: to kaa -​: Выложи файл Word,​ параметрах: Файл-Параметры-Дополнительно-Показывать нули​Excel выполняет сортировку данных​ заголовка, установите флажок​.​ месяцы года. Вы​ отчет о продажах​ строкам.​На вкладке​Введите значения для вашего​Добавить уровень​ выравниваются по левому​. Выберите​ списка в Excel​fsl​ такой список обычным​ не хочет excel​ только заархивируй его,​ в ячейках, которые​ в следующем порядке:  0​В списке есть заголовки​Если в столбце, который​ также можете создавать​ по регионам, затем​Когда вы сортируете данные,​Данные​ списка в том​.​ краю, а не​НОВЫЙ СПИСОК​ необходимо, чтобы они​: А в чем​ образом приведет к​ пробел менять -​ не как с​ содержат нулевые значения​ 1 2 3​. Если в таблице​ вы сортируете, ячейки​ собственные настраиваемые списки,​ по дате, а​ изменяется их порядок.​выберите элемент​ порядке, в каком​Заполните поля в разделах​ по правому. Чтобы​в разделе​

См. также

​ были отделены от​

support.office.com

Не работает сортировка от А до Я

​ проблема с сортировкой​​ нежелательному результату, т.к.​ пишет соответсвий не​ примером Excel​Поставьте галочку, если​ 4 5 6​ нет строки заголовка,​ отформатированы по цвету​ которые будет содержать,​ затем по продавцам.​ С другой стороны,​Сортировка​ они будут сортироваться,​Столбец​ привести выделенные числа​Списки​ посторонних данных на​ в выложенном файле?​ Excel сортирует отдельно​ найдено!​slan​ снята.​ 7 8 9​ снимите этот флажок.​ ячейки или шрифта,​

​ например, год обучения​​ Каждый уровень сортировки​ при применении фильтра​.​ разделяя их запятыми.​

​,​​ к единому формату,​.​ листе как минимум​у меня в​
​ числа (номера крупных​

​kaa​​: как раз закончил​
​Jagoda​ (пробел) ! «​Чтобы изменить порядок сортировки,​ можно выполнить сортировку​
​ в образовательном учреждении​ представлен одной строкой​ скрываются ненужные данные.​
​Если данные содержат строку​

​Закончив, нажмите кнопку​​Сортировка​

​ на вкладке​​Введите размеры футболок в​ одной строкой или​ нем все замечательно​ агрегатов в сборе)​: в C3 вставьте​ макрос для сортировки​: Проверила, формат общий.​ # $ %​ в разделе​ по этим цветам.​

​ (первый курс, второй​​ в диалоговом окне​ Дополнительные сведения о​ заголовка, установите флажок​Добавить​,​Главная​ поле​ столбцом. В противном​

​ сортируется.​​ и отдельно текст​ формулу =ЗНАЧЕН(ПСТР(A3;1;НАЙТИ(«.»;A3;1)-1)), потом​ смешанных значений -​ Галочки в параметрах​ & ( )​Порядок​ Вы также можете​
​ курс, третий курс,​ «Сортировка».​ фильтрации см. в​В списке есть заголовки​
​, а затем закройте​Порядок​

​в поле​​Элементы списка​ случае в сортировке​Неправильная сортировка (отрыв​

​ (номера мелких деталей​​ по этому столбцу​ чисел и текста..​ стоят.​ * , .​щелкните текущий порядок​ выполнить сортировку по​ выпускной курс).​Щелкните ячейку в одном​ статье Фильтрация списка​. Если данные не​ окно «Пользовательские списки».​и​Числовой формат​

​в требуемом порядке.​​ будут участвовать посторонние​ других столбцов от​

​ с точками):​​ отсортируйте…​опробовал на вашем​Jagoda​ / : ;​ сортировки, например​ набору значков, созданному​В меню​ из столбцов, которые​ данных.​ содержат строку заголовка,​В Excel есть настраиваемые​

​Цвет/значок​​выберите​ В нашем примере​ данные.​ сортируемого) может быть​А хотелось бы, конечно,​а пробел правда,​ примере — работает​: Я не знаю,​ ? @ [​От А до Я​ с помощью условного​Excel​ хотите отсортировать.​При сортировке диапазона ячеек​

​ снимите флажок​​ списки, по которым​для новой строки.​

​Текст​​ мы хотим отсортировать​В следующем примере мы​ тольк в случае​

​ получить список, где​​ хитрый какой-то…​ однако :)​ может эта еще​ ] ^​,а затем выберите​ форматирования. Поскольку по​
​щелкните​На вкладке​

planetaexcel.ru

Не сортирует по проядку

​ условия сортировки не​​В списке есть заголовки​ можно выполнять сортировку.​Примечание:​или​ размеры от меньшего​ выберем отдельную небольшую​ присутсвия в таблице​ после каждого крупного​kaa​slan​ информация поможет. При​ _ ` ~​Настраиваемый список​ умолчанию порядок сортировки​Параметры​Данные​ сохраняются вместе с​.​ Эти списки содержат​ Эту операцию невозможно выполнить​Число​ к большему, поэтому​

​ таблицу на листе​​ пустых строк и​

​ агрегата будут идти​​: в C3 вставьте​

​: как раз закончил​​ сортировке этого столбца,​ + <> a​.​ для цвета ячейки,​, а затем в​в разделе​ книгой. Если вы​В разделе​ дни недели и​ в таблице. Чтобы​.​

​ введем по очереди:​​ Excel, чтобы отсортировать​ столбцов. но я​ его детали:​ формулу =ЗНАЧЕН(ПСТР(A3;1;НАЙТИ(«.»;A3;1)-1)), потом​ макрос для сортировки​ сортируются и все​ b c d​Выберите​ цвета шрифта и​ разделе​Сортировка и фильтр​

​ e f g​​Параметры​ значков не задан,​Формулы и списки​щелкните стрелку рядом​

​ сортировки, чтобы применить​​щелкните пустое пространство​ также можете создавать​ для сортировки по​ Office 2011 ​
​ и X-Large, нажимая​ в определенные дни.​ в образце.​

​ временно добавить еще​​ отсортируйте…​ чисел и текста..​ когда я в​ h i j​
​, а затем выполните​ вы должны сами​выберите​

​ с элементом​​ их при следующем​ рядом с элементом​ собственные настраиваемые списки​ строкам, на вкладке​Щелкните ячейку в одном​ клавишу​

​Выделите диапазон ячеек, который​​ingboss​ один столбец к​а пробел правда,​опробовал на вашем​ первый раз его​ k l m​ одно или несколько​ определить порядок для​Настраиваемые списки​

​Сортировать​​ открытии книги, можно​Затем по​ (см. описание в​Таблица​

​ из столбцов, которые​​Enter​ требуется отсортировать. В​: наверное дело в​ нашей таблице, в​

​ хитрый какой-то…​​ примере — работает​ отсортировала, произошел характерный​ n o p​ из следующих действий:​ каждой операции сортировки.​.​и выберите пункт​ сохранить данные как​

​и в контекстном​​ предыдущем разделе), которые​выберите элемент​ хотите отсортировать.​после каждого элемента.​ нашем примере мы​ том, что я​ котором превратить все​nixin​

​ однако :)​​ звук. Когда другие​ q r s​Задача​Щелкните ячейку в одном​Нажмите кнопку​Настраиваемая сортировка​ таблица Excel. Сохраняйте​ меню выберите столбец,​

​ будет содержать, например,​​Преобразовать в диапазон​Данные в соседних столбцах​
​Щелкните​ выделим диапазон A13:B17.​

​ только часть выложил..​​ коды в текст​: to kaa -​
​nixin​ столбцы рядом сортирую,​

​ t u v​​Необходимые действия​ из столбцов, которые​Добавить​.​ данные в таблице,​ по которому нужно​ год обучения в​
​.​ будут отсортированы в​Добавить​Откройте вкладку​ ибо таблица очень​ с помощью функции​ спасибо огромное -​
​: slan а не​ никакого звука не​ w x y​

​Сортировка сверху вниз​​ хотите отсортировать.​.​Нажмите кнопку​ если вы сортируете​ выполнять сортировку.​ образовательном учреждении (первый​Щелкните ячейку в строке,​
​ соответствии с данными​, чтобы сохранить новый​Данные​ больная, и весит​ ТЕКСТ:​ ваша формула помогла!​ могли бы поделиться​
​ происходит.​ z A B​В разделе​

​На вкладке​​Введите значения списка в​Добавить уровень​ несколько столбцов или​В разделе​ курс, второй курс,​

​ по которой нужно​​ в выделенном столбце.​ порядок сортировки. Список​на Ленте, затем​ 2 Мб, и​Если затем произвести сортировку​

​nixin​​ этим макросом? А​Jagoda​ C D E​Ориентация​Данные​

​ F G H​​выберите вариант​в разделе​ котором нужно выполнять​

​Если таблица содержит строку​​ сортировки, настройка которых​щелкните элемент​ курс).​

​На вкладке​​Данные​ раздел​

​Сортировка​​ зальётся.. лимит 100кб​ то Excel спросит​

planetaexcel.ru

Хитрости сортировки

​ спасибо огромное -​ таких файлов несколько…​ появилась черта​ I J K​Строки диапазона​Сортировка и фильтр​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ сортировку. По завершении​ заголовка, установите флажок​ занимает много времени.​Значения​Щелкните ячейку в одном​Данные​выберите вариант​Списки​.​fsl​ о том, как​ ваша формула помогла!​

​ [email protected]​Z​ L M N​.​щелкните стрелку рядом​ нажмите кнопку​В списке есть заголовки​При повторном применении условий​​и в контекстном​ из столбцов, которые​​выберите элемент​

​По возрастанию​. Убедитесь, что выбран​​Откроется диалоговое окно​​: Тогда надо ее​​ ему сортировать числа​​Guest​Лузер​: Канэшно — может,​ O P Q​Сортировка слева направо​ с элементом​​ОК​​. Если в таблице​

​ сортировки могут отобразиться​ меню выберите​ хотите отсортировать.​Сортировка​или​

​ именно он, и​Сортировка​ просто у себя​ и текст:​: Ага, и так​: Поиск и замена:​​ только дайте пример​​ R S T​

​В разделе​Сортировать​​.​​ нет строки заголовка,​​ другие результаты. Это​​Цвет ячейки​На вкладке​.​По убыванию​

​ нажмите​. Выберите столбец, по​ всю просмотреть, выполнить​Если выбрать второй вариант​ 5000 раз​ заменить пробел на​ строк на 20-30​ U V W​Ориентация​и выберите пункт​

• ​В Excel есть настраиваемые​ снимите этот флажок.​
• ​ может произойти, если​,​
• ​Данные​Если данные содержат строку​
• ​.​OK​ которому необходимо выполнить​ рекомендациия, которые я​
• ​ в этом диалоговом​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​Guest​ ничего. Только пердварительно​ с вашим сверх​ X Y Z​выберите вариант​Настраиваемая сортировка​ списки, по которым​В разделе​ значения, возвращаемые формулой,​Цвет шрифта​выберите элемент​ заголовка, установите флажок​Порядок сортировки​.​ сортировку. В данном​ указал, и все​ окне, то Excel​: Ага, и так​ выбрать диапазон, а​ секретными гардинами (можете​ а б в​Столбцы диапазона​.​ можно выполнять сортировку.​Столбец​

​ изменились, а лист​или​Сортировка​В списке есть заголовки​Команда​

​Диалоговое окно​ примере мы хотим​ будет ок.​ не будет преобразовывать​ 5000 раз​ то все пробелы​ переименовать из в​ г д е​

​.​Нажмите кнопку​ Эти списки содержат​щелкните пустое пространство​ был пересчитан. Кроме​Значок ячейки​

​.​. Если данные не​Наименьшие значения в верхней​Списки​ отсортировать данные по​ingboss​ номера крупных агрегатов​Сортировка — функция Excel до боли​ в документе убьет.​ «Искандеры»), да поясните,​ ё ж з​Сортировка по чертам​Добавить уровень​

planetaexcel.ru

Не работает сортировка в сводной таблице в Ексель 2010

​ дни недели и​ рядом с элементом​ того, это может​.​Если данные содержат строку​ содержат строку заголовка,​ части столбца​

​закроется. Нажмите​​ количеству заказов, поэтому​: буду пробовать​ в числа и​ знакомая и привычная почти​

Всё та же сортировка.. (Формулы)

​ Если осталось текстом​​ наконец-то, суть/цель вашей​
​ и й к​В разделе​.​ месяцы года. Вы​Затем по​ происходить в случае​В разделе​
​ заголовка, установите флажок​ снимите флажок​От А до Я​OK​ выберем столбец​и отпишу результаты​ станет сортировать весь​ всем. Тем не менее,​ — умножить на​ затеи с сортировкой​ л м н​Способ​Если таблица содержит строку​ также можете создавать​и в контекстном​ добавления, изменения или​Цвет/значок​В списке есть заголовки​

​В списке есть заголовки​​Наибольшие значения в верхней​в диалоговом окне​Заказы​ingboss​ список как текст,​

​ есть несколько нестандартных​​ 1​ — что, зачем,​ о п р​щелкните​ заголовка, установите флажок​ собственные настраиваемые списки​

​ меню выберите столбец,​​ удаления данных в​выберите цвет или​. Если данные не​
​.​ части столбца​

​Сортировка​​.​: ребята..всем абсолютно всем​ что и даст​

​ и интересных случаев​​kaa​ по какому случаю…​ с т у​

​По чертам​​В списке есть заголовки​ (см. описание в​
​ по которому нужно​ диапазоне ячеек или​ значок.​ содержат строку заголовка,​Нажмите кнопку​
​От Я до А​для того, чтобы​Задайте порядок сортировки (по​ за помощь, во​ нам нужный результат.​
​ ее применения.​: ф-я =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(a1)), например,​

​Jagoda​​ ф х ц​​.​​. Если в таблице​ предыдущем разделе), которые​ выполнять сортировку.​ столбце таблицы.​

​В разделе​​ снимите флажок​
​Параметры​Примечание:​

​ выполнить пользовательскую сортировку.​​ возрастанию или по​ всем разобрался​ Вспомогательный столбец потом,​
​Представим весьма распространенную ситуацию:​ убъет пробелы по​: Почему же секретными?)​
​ ч ш щ​Сортировка по слогам​ нет строки заголовка,​ будет содержать, например,​В той же строке​Excel выполняет сортировку данных​Порядок​В списке есть заголовки​.​

​ Если результаты не оправдывают​​Таблица Excel будет отсортирована​ убыванию). В нашем​всё отлично.. приятного​ конечно же, можно​ есть таблица, в​ краям и переведет​ Никакого секрета. Мне​ ь ы ъ​

​В разделе​​ снимите этот флажок.​ год обучения в​ в разделе​ в следующем порядке:  0​укажите, где должен​.​

​В разделе​​ ваших ожиданий, проверьте,​​ в требуемом порядке,​

​ примере мы выберем​​ всем вечера​ удалить.​ которой присутствует столбец​​ текст в число​ нужно отсортировать этот​

excelworld.ru

​ э ю я​

В excel не работает сортировка

Сортировка в Excel – основные сведения

​Смотрите также​Мне нужно просортировать даты​ с названием месяца​kaa​ столбец, чтобы все​ А Б В​Способ​В разделе​ образовательном учреждении (первый​Сортировка​ 1 2 3​ находиться выбранный цвет​

​В разделе​Ориентация​ все ли числа​ в нашем случае​По возрастанию​Сортировка данных в Excel​ от старых к​ (январь, февраль, март. ) или​: ф-я =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(a1)), например,​ остальные данные корректно​ Г Д Е​щелкните​Столбец​ курс, второй курс,​щелкните элемент​

Типы сортировки в Excel

​ 4 5 6​ или значок: в​Порядок​выберите вариант​ сохранены как числа.​ — по размеру​.​ – это очень​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ рядом с элементом​ курс).​и в контекстном​​ (пробел) ! «​​ конце списка.​Настраиваемый список​и нажмите кнопку​

1. ​ импортированные из некоторых​ к большему.​ правильно, нажмите​ позволяет улучшать восприятие​ нечего не происходит.​
2. ​ простой сортировке по​​ текст в число​​ всему файлу. А​ Л М Н​​Нажмите кнопку​Затем по​​Щелкните ячейку в одном​ меню выберите нужные​​ # $ %​Для каждого дополнительного столбца,​​.​ОК​ систем бухгалтерского учета,​Кроме этого Вы можете​​ОК​ информации, особенно при​​ Кто-то может тут​
3. ​ данному столбцу Excel​Guest​ как дать Вам​

​ О П Р​ОК​и в контекстном​ из столбцов, которые​ условия.​ & ( )​ по которому нужно​Выберите список, по которому​.​ сохраняются как текст.​ отсортировать таблицу Excel​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​.​ больших объемах. В​ помочь?:)​ располагает элементы по-алфавиту​: Kaa, я вот​ пример? К сожалению​

1. ​ С Т У​.​ меню выберите столбец,​ хотите отсортировать.​
2. ​В той же строке​​ * , .​​ выполнить сортировку, нажмите​ нужно выполнить сортировку,​​В первой строке в​​Можно выполнять сортировку по​
3. ​ по формату ячейки,​​Диапазон будет отсортирован по​​ данном уроке мы​Mike superb, demoderator​ (т.е. от А​ проверял вчера так.​ пыталась отправить файл,​ Ф Х Ц​Примечание:​​ по которому нужно​​На вкладке​
4. ​ в разделе​ / : ;​ кнопку​ и нажмите кнопку​​ разделе​​ нескольким столбцам, добавляя​
5. ​ а не по​ столбцу​​ научимся применять сортировку,​​: Не. Кто тут​
6. ​ до Я):​ Не убирает концевые​​ но размер слишком​​ Ч Ш Щ​ Порядок сортировки настраиваемого списка​ выполнять сортировку.​Данные​Порядок​

​ ? @ [​Добавить уровень​ОК​Строка​ уровни условий сортировки.​ содержимому. Данная сортировка​Заказы​ узнаем основные команды,​ может помочь, если​А хотелось бы, конечно,​ пробелы. Пишет, что​ большой и пришлось​ Ь Ы Ъ​ применяется только к​

Пользовательская сортировка в Excel

​в разделе​щелкните элемент​ ] ^​.​.​щелкните пустое место​ Например, можно отсортировать​ особенно удобна, если​от меньшего в​ а также познакомимся​ диапазон сортировки не​ получить на выходе​ их нет. Умножение​ уменьшать​ Э Ю Я​

​ столбцу, указанному в​Сортировка​Сортировка и фильтр​От А до Я​ _ `

​Заполните поля в разделах​Примечание:​ рядом с элементом​ отчет о продажах​ Вы используете цветовую​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ большему. Обратите внимание,​ с типами сортировки​ выделен. ​ привычную последовательность с​ на 1 после​vikttur​ ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки​ разделе​щелкните элемент​щелкните стрелку рядом​и в контекстном​ + <> a​

1. ​Столбец​ Порядок сортировки настраиваемого списка​Затем по​ по регионам, затем​ маркировку в определенных​
2. ​ что остальное содержимое​​ в Excel.​​ingboss​​ января по декабрь​​ этого не переводит​
3. ​: Вас просят файл-пример​​ листов) (пустые ячейки).​​Столбец​Значения​ с элементом​ меню выберите нужные​ b c d​,​ применяется только к​​и в контекстном​​ по дате, а​​ ячейках. В нашем​​ листа сортировке не​
4. ​При добавлении данных в​​: День добрый.​​ или с понедельника​​ в числовой формат​​ в Excel​​Фильтрация списка данных​​. Для сортировки нескольких​
5. ​и в контекстном​Сортировать​​ условия.​​ e f g​Сортировка​ столбцу, указанному в​ меню выберите строку,​ затем по продавцам.​ примере мы отсортируем​ подвергается.​ Excel очень важно​Возникла проблема с​​ по вторник. Такое​​Guest​
6. ​Jagoda​​Jagoda​​ столбцов по дням​ меню выберите​и выберите пункт​Если в действии 5 вы​​ h i j​​,​ разделе​ по которой нужно​​ Каждый уровень сортировки​​ данные по цвету​
7. ​Если сортировка в Excel​​ грамотно организовать информацию​​ Excel, которую уверен​​ можно легко реализовать​​: Kaa, я вот​​: не понимаю, что​​: Здравствуйте! Требуется отсортировать​ недели, месяцам или​
8. ​Цвет ячейки​Настраиваемая сортировка​ выбрали​ k l m​Порядок​Столбец​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ сортировать список далее.​ представлен одной строкой​ ячейки, чтобы увидеть​ выполняется неправильно, то​ на рабочем листе.​ тут на сайте​ с помощью особой​ проверял вчера так.​ за файл пример?​ столбик «Цена цели»​ другому настраиваемому списку,​,​.​Цвет шрифта​ n o p​

1. ​и​. Для сортировки нескольких​В той же строке​ в диалоговом окне​ по каким заказам​
2. ​ в первую очередь​​ Одним из инструментов,​​ разжёвывали много раз.​​сортировки по пользовательскому списку​​ Не убирает концевые​
3. ​ Объясните пожалуйста)​​ от А до​​ выполните действия из​Цвет шрифта​Нажмите кнопку​,​​ q r s​​Цвет/значок​ столбцов по дням​ в разделе​ «Сортировка».​ остались не взысканные​ проверьте верно ли​​ который позволяет сделать​​ Но найти я​ (custom list sorting)​
4. ​ пробелы. Пишет, что​​vikttur​​ Я. Там должны​ раздела «Сортировка списка​или​Добавить уровень​
5. ​Цвет ячейки​​ t u v​​для новой строки.​ недели, месяцам или​Сортировка​Щелкните ячейку в одном​ платежи.​ введены значения. Даже​ это, является сортировка.​

Сортировка списка данных

​. ​ их нет. Умножение​: Вы в первом​ появится числовые значения.​ по двум или​Цвет значка​.​или​ w x y​Важно:​ другому настраиваемому списку,​

​щелкните элемент​ из столбцов, которые​Выделите любую ячейку в​ небольшая опечатка может​ С помощью сортировки​ смог.​Выделите таблицу и нажмите​ на 1 после​ сообщении прикрепили картинку.​

​ Сначала он хорошо​​ трем столбцам» отдельно​

​.​Если таблица содержит строку​Значок ячейки​ z A B​ Будьте внимательны при использовании​ выполните действия из​Значения​ хотите отсортировать.​ таблице Excel, которому​ привести к проблемам​ Вы можете сформировать​В общем.. имеем​ большую кнопку​ этого не переводит​​ С ней нельзя​​ отсортировался, но файл​​ для каждого столбца.​​Повторите действия 3–5 для​​ заголовка, установите флажок​​, то в разделе​​ C D E​​ этой функции. Сортировка​

​ раздела «Сортировка списка​и в контекстном​

Сортировка столбца

​На вкладке​ необходимо сортировать. В​ при сортировке больших​

​ список контактной информации​ таблицу, в первой​Сортировка​ в числовой формат​

​ работать, верно же?​​ я закрыла, не​​Анализ данных начинается с​​ каждого столбца, по​ ​В списке есть заголовки​​Цвет/значок​ ​ F G H​

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Почему не сортируется список по алфавиту?

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта. Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто. Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Если возникла необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум или более столбцам, следует так же, как и в предыдущем случае выбрать диапазон данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Далее в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором нужно упорядочить в первую очередь. Вторая группа остается без изменений, а в третьей необходимо указать желаемый тип сортировки.

Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Возможности сортировки данных в Excel списком

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

• по возрастанию;
• по убыванию;
• по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

По убыванию – в обратном порядке.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» — выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Результат сортировки по алфавиту:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».

Неработает сортировка данных столбцах

DSDSDS Дата: Среда, 29.08.2012, 13:40 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 24 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Всем привет . Проблема при сортировки данных (ранжировании) «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» в больших столбцах через фильтр , вылазит ошибка : «Для этого нужно чтобы ячейки имели одинаковый размер». Хотя в моей таблице во всех ячейках разное кол-во данных, поэтому они не могут иметь одинаковый размер. Может есть макрос , который поможет? Или можно обойтись стандартными настройками/функциями ? Очень интересно узнать ваши варианты решения данной проблемы . Прикрепил файл . Столбцы которые нужно сортировать — A B C D E F G H I . К сообщению приложен файл: 122.rar (24.2 Kb) Сообщение отредактировал DSDSDS — Среда, 29.08.2012, 13:43   Ответить

Pelena Дата: Среда, 29.08.2012, 13:54 | Сообщение № 2 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Quote (DSDSDS) Для этого нужно чтобы ячейки имели одинаковый размер Читай: не должно быть объединенных ячеек. См. строки 99-102 и ниже «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Hugo Дата: Среда, 29.08.2012, 13:58 | Сообщение № 3 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 3140 Репутация: 670 ± Замечаний: 0% ± 2010, теперь уже с PQ И вот зачем там в шапке объединение? И что за «хвост» внизу прилеплен? И тоже с объединением! Все беды из-за него (не из-за хвоста, а от объединения ) Да, и я бы посоветовал перед сортировкой протянуть в соседнем свободном столбце номера строк — так всегда можно вернуть всё назад excel@nxt.ru webmoney: R418926282008 Z422237915069   Ответить

DSDSDS Дата: Среда, 29.08.2012, 14:24 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 24 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Quote (Pelena) Читай: не должно быть объединенных ячеек. См. строки 99-102 и ниже Единственный выход?   Ответить

DSDSDS Дата: Среда, 29.08.2012, 14:26 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 24 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Quote (Hugo) И что за «хвост» внизу прилеплен? И Что ты называешь хвостом в таблице? назови ячейку .   Ответить

Hugo Дата: Среда, 29.08.2012, 14:31 | Сообщение № 6 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 3140 Репутация: 670 ± Замечаний: 0% ± 2010, теперь уже с PQ Мы вроде ещё так близко не знакомы, чтоб на ТЫ… А «хвост» с 99 строки (Pelena уже указала) — до этого места всё ровно и красиво, дальше непойми что для обработки данных Помучаетесь с этим хвостом… excel@nxt.ru webmoney: R418926282008 Z422237915069   Ответить

Pelena Дата: Среда, 29.08.2012, 14:33 | Сообщение № 7 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Quote (DSDSDS) Единственный выход? Встроенная сортировка не работает с объединенными ячейками. Вернее так, если, например, все ячейки являются объединенными и включают одинаковое число строк и столбцов, то сортировка выполнится, но если объединенными являются только некоторые ячейки таблицы, то нет. По поводу макросов не скажу, не знаю «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

_Boroda_ Дата: Среда, 29.08.2012, 15:32 | Сообщение № 8 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS По поводу разобъединения — можно сделать примерно так, как во вложении — текст в соседних одинаковых ячейках не черный, а зелененький (или вообще белым сделать). Еще у Вас формула итоговая сомнения вызывает. Я там рядышком написал, как я бы сделал. К сообщению приложен файл: 122_22.xlsm (46.1 Kb) Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

DSDSDS Дата: Среда, 29.08.2012, 18:37 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 24 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Quote (_Boroda_) По поводу разобъединения — можно сделать примерно так, как во вложении — текст в соседних одинаковых ячейках не черный, а зелененький (или вообще белым сделать). Еще у Вас формула итоговая сомнения вызывает. Я там рядышком написал, как я бы сделал. Спасибо . 1) Что-то не могу сориентировать ничего не потерялось из моих данных ??)) все так ровненько стало ) 2) Подскажи только зачем менять цвет шрифта? 3) Итоговая формула работает некорректно , потому что маленькая часть таблицы . 4)Теперь у меня проблема , как так же исправить в рабочей таблице))). Расскажи плиз , как ты это сделал . Кстати _Boroda_ , ты установил макрос? значок маленько другой стал. Сообщение отредактировал DSDSDS — Среда, 29.08.2012, 18:40   Ответить

DSDSDS Дата: Среда, 29.08.2012, 18:43 | Сообщение № 10 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 24 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Quote (_Boroda_) Я там рядышком написал, как я бы сделал. Убить формулу? Сообщение отредактировал DSDSDS — Среда, 29.08.2012, 18:54   Ответить

_Boroda_ Дата: Среда, 29.08.2012, 21:30 | Сообщение № 11 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Во. Наваял. В файле куча объяснялок. Если еще чего не ясно — пиши. К сообщению приложен файл: 122_333.xlsm (46.4 Kb) Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

DSDSDS Дата: Четверг, 30.08.2012, 04:23 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 24 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Quote (_Boroda_) Во. Наваял. В файле куча объяснялок. Если еще чего не ясно — пиши. Спасибо. Ответь плиз в личке . Сообщение отредактировал DSDSDS — Четверг, 30.08.2012, 04:45   Ответить

При сортировке диапазона на листе Microsoft Excel программа Excel не сортирует диапазон. Кроме того, может появиться следующее сообщение об ошибке:

Эта операция требует одинакового размера объединенных ячеек.

Причина

Эта проблема может возникнуть при сортировке диапазона ячеек, а также при выполнении следующих условий:

• Вы ранее объединили некоторые ячейки, но не все ячейки в диапазоне сортировки.
• Вы ранее объединили все ячейки в диапазоне сортировки, но не все ячейки имеют одинаковый размер.

Обходной путь

Чтобы решить эту проблему, разделите или объедините все объединенные ячейки в диапазоне, чтобы они имели одинаковый размер. Каждая объединенная ячейка в диапазоне должна занимать одинаковое количество строк и столбцов, что и другие объединенные ячейки в диапазоне.

Общее решение

Выберите весь диапазон, который следует сортировать.

В группе Выравнивание на вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Выравнивание.

Выберите вкладку Выравнивание, а затем снимите флажок Объединить ячейки.

Нажмите ОК.

Это может изменить расположение данных в диапазоне.

Пример решения

Введите следующие данные на листе:

Объедините ячейки A1 и B1, A2 и B2, а также A3 и B3. Для этого выполните следующие действия:

Выделите каждую пару ячеек.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна Выравнивание в группе Выравнивание на вкладке Главная.

Выберите вкладку Выравнивание, а затем установите флажок Объединить ячейки.

Нажмите ОК.

Не объединяйте ячейки в столбце C.

Выделите ячейки A1:C3, затем выберите Сортировка и фильтр в группе Редактирование на вкладке Главная, а затем нажмите Настраиваемая сортировка.

В поле Сортировка выберите «Столбец C» рядом с пунктом Сортировать по и нажмите ОК. Отобразится приведенное сообщение об ошибке.

Для решения этой проблемы воспользуйтесь одним из указанных ниже способов:

Не работает фильтр по дате Excel. Что делать?

Для удобства работы с таблицами с большим количеством данных крайне удобным инструментом является фильтрация. Данная функция позволяет отфильтровать данные в соответствие с разными параметрами, например по названию, цене или дате. Прежде чем исправить ситуацию с работающим фильтром, разберемся в основных принципах его работы.

Как настроить фильтр

Для настройки фильтрации достаточно произвести последовательность действий:

1. Активируем одну из ячеек с данными.
2. Переходим к параметру «Сортировка и фильтр» на «Главной» вкладке – блок инструментов «Редактирование».

1. Также кнопку «Фильтр» можно найти во вкладке «Данные».
2. При активации «Фильтра» в ячейках с заголовками появятся стрелки.

1. При нажатии на стрелку в одном из столбцов, например «Дата», появится всплывающее меню.

1. Здесь убираем галочку напротив «Выделить все» и активируем те параметры, которые нужно отобразить. После нажатия «Ок» в таблице останутся только соответствующие фильтру строчки.

При наличии столбика «Дата» можно воспользоваться специальным фильтром, который работает только с календарными данными.

1. Снова нажимаем на стрелочку в ячейке «Дата».
2. В появившемся меню вновь ставим галочку – «Выделить все».
3. Немного выше в этом меню есть категория «Фильтры по дате», в котором выбираем необходимый период времени. В случае на рисунке выбран период – «В прошлом году».

Важно! При использовании данного фильтра следует учесть, что он работает только с учетом сегодняшней даты.

Сортировка и фильтр

Параметр «Сортировка и фильтр» помогает отсортировать и отфильтровать не только даты, но и любые другие данные. Здесь можно использовать группировку в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию.

1. Для начала необходимо выбрать столбик, в котором будет происходить сортировка. Параметр работает в одном столбике, а перемещаются целые строчки с данными.

1. При выборе «Сортировка от А до Я» данные столбца «Имя» в алфавитном порядке.
2. Чтобы сделать сортировку в обратном порядке, достаточно выбрать «Сортировка от Я до А».
3. В зависимости от того, какие именно данные содержатся в столбце, вид сортировки может меняться. Например, для сортировки информации по дате, в меню «Сортировка и фильтр» появятся другие параметры – «От старых к новым» и «От новых к старых».

1. В случае работы с числовыми данными сортировка будет осуществляться по критериям «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка

В некоторых случаях стандартной сортировки данных бывает недостаточно. Например, в случае одинаковых значений в одном столбике. Это может быть имя клиента, цена товара или сумма закупки. В такой ситуации разработчики Excel создали еще один вид сортировки, параметры которого пользователь устанавливает сам.

Обратите внимание! Опцию «Настраиваемая сортировка…» можно найти в блоке инструментов «Редактирование» на вкладке «Главная».

Выделяем таблицу, в которой необходимо отсортировать данные. При активации параметра «Настраиваемая сортировка…», появиться окошко с рядом условий.

Можно сделать сортировку по одному из столбиков или по нескольким. Здесь предлагается выбрать столбец, вид сортировки и ее порядок. В параметре «Значение» можно выбрать один из видов сортировки:

1. Значение.
2. Цвет ячейки.
3. Цвет шрифта.
4. Значение ячейки.

В параметре «Порядок» представлено несколько вариантов:

• в алфавитном порядке – от А до Я;
• в обратном алфавитном порядке – от Я до А;
• по возрастанию;
• по убыванию;
• от старых к новым;
• от новых к старым;
• настраиваемый список.

Вид параметра зависит от значений, которые находятся в том или ином столбике. Например, для текстовых значений порядок будет привязан к буквам алфавита, цифровой формат сортируется по убыванию или возрастанию, а даты упорядочиваются от новых к старым или наоборот.

Почему не работает фильтр

Если данных много, а отфильтровать или отсортировать их не получается, то в первую очередь необходимо удостовериться в том, что в каждой ячейке столбца выставлен соответствующий формат значений. То есть, если необходимо выставить фильтр на столбце с датами, то и формат должен быть «Дата», а не «Текстовый» или «Числовой».

При работе с «Настраиваемой сортировкой» можно выбрать один столбец, значения которого будут выстроены в необходимом порядке. Но одновременно с этим перестановка осуществится и в других столбиках. Не следует беспокоиться о том, что значения перепутаются – строчки перемещаются вместе с другими ячейками в строчке. Аналогичная ситуация происходит и при включении «Фильтра». При выборе определенного параметра фильтра в одном из столбиков, отображаются значения всех столбиков, соответствующей строчки.

Почему не работает сортировка в excel

Всем привет . Проблема при сортировки данных (ранжировании) «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» в больших столбцах через фильтр , вылазит ошибка :

«Для этого нужно чтобы ячейки имели одинаковый размер».

Хотя в моей таблице во всех ячейках разное кол-во данных, поэтому они не могут иметь одинаковый размер.

Может есть макрос , который поможет? Или можно обойтись стандартными настройками/функциями ?

Очень интересно узнать ваши варианты решения данной проблемы .

Прикрепил файл . Столбцы которые нужно сортировать — A B C D E F G H I .

Всем привет . Проблема при сортировки данных (ранжировании) «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» в больших столбцах через фильтр , вылазит ошибка :

«Для этого нужно чтобы ячейки имели одинаковый размер».

Хотя в моей таблице во всех ячейках разное кол-во данных, поэтому они не могут иметь одинаковый размер.

Может есть макрос , который поможет? Или можно обойтись стандартными настройками/функциями ?

Очень интересно узнать ваши варианты решения данной проблемы .

Прикрепил файл . Столбцы которые нужно сортировать — A B C D E F G H I . DSDSDS

Сообщение Всем привет . Проблема при сортировки данных (ранжировании) «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» в больших столбцах через фильтр , вылазит ошибка :

«Для этого нужно чтобы ячейки имели одинаковый размер».

Хотя в моей таблице во всех ячейках разное кол-во данных, поэтому они не могут иметь одинаковый размер.

Может есть макрос , который поможет? Или можно обойтись стандартными настройками/функциями ?

Очень интересно узнать ваши варианты решения данной проблемы .

Прикрепил файл . Столбцы которые нужно сортировать — A B C D E F G H I . Автор — DSDSDS
Дата добавления — 29.08.2012 в 13:40

Содержание

• Способ 1: Кнопки быстрой сортировки
• Способ 2: Настраиваемая сортировка
• Способ 3: Формула сортировки
  • Шаг 1: Создание вспомогательной формулы
  • Шаг 2: Создание формулы сортировки
  • Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий
• Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть кнопки, отвечающие за быструю сортировку выделенного массива данных. Их использование станет оптимальным в тех ситуациях, когда нужно обработать ячейки всего один раз, предварительно выделив необходимые.

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые далее будут подвергаться сортировке.



2. На вкладке «Главная» откройте выпадающее меню «Редактирование».



3. В нем используйте блок «Сортировка и фильтрация», выбрав порядок, в котором хотите расставить значения.



4. Если появляется оповещение об обнаружении данных вне диапазона, потребуется выбрать, расширять его или сортировать только в пределах указанного выделения. Рассмотрим сначала первый вариант.



5. При его использовании соседние ячейки, зависящие от общей таблицы, подстраиваются под порядок расположения текста, то есть если напротив ячейки «Август» находится значение «27», оно и остается напротив этого же слова.



6. Второй вариант — «Сортировать в пределах указанного выделения».



7. Так перемещается только указанный текст, а ячейки напротив него остаются нетронутыми. Это означает, что произойдет смещение данных, если раньше между ними была какая-то связь.

Если вы еще не решили, хотите сортировать только указанный диапазон или нужно захватывать соседние ячейки, проверьте каждый вариант, отменяя его нажатием горячей клавиши Ctrl + Z. Так проще определиться с изменениями, происходящими в таблице.

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице, учитывая несколько уровней и разных диапазонов данных. Для ее создания используется специальное меню, которое и возьмем во внимание далее.

1. Рекомендуем сразу выделить всю таблицу, если помимо сортировки по алфавиту вы желаете добавить еще несколько уровней.



2. Затем в том же разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».



3. В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.



4. В качестве режима сортировки выбирается тип «Значения ячеек».





5. Осталось указать только порядок «От А до Я» или «От Я до А».



6. Если надо сортировать и другие столбцы, добавьте их в качестве уровней и выполните такую же настройку.



7. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно.

Способ 3: Формула сортировки

Недостатки предыдущих методов состоят в том, что они сортируют только единоразово, а динамически при внесении изменений таблица не меняется. Если вас не устраивает такой вариант, понадобится вручную создать формулу сортировки, которая при добавлении или удалении элементов автоматически пересчитает их и поставит в нужном порядке. Формул будет несколько, поскольку пока разработчики не добавили специальную функцию, которая позволяла бы обойтись без применения вспомогательных подсчетов. Весь дальнейший процесс состоит из нескольких этапов для правильного понимания принципа сортировки по алфавиту.

Шаг 1: Создание вспомогательной формулы

Основная задача – создать вспомогательную формулу, которая анализирует слова в ячейках и определяет их порядковый номер в будущем отсортированном по алфавиту списке. Это происходит при сравнении встроенными алгоритмами Excel, работающими по принципу анализа кодировки. Детально разбирать работу этой формулы не будем, только покажем ее создание.

1. Для работы с будущими вычислениями понадобится создать из ячеек группу, для чего их необходимо выделить и в специально отведенном поле сверху задать новое название.



2. Теперь диапазон выделенных ячеек имеет собственное имя, отвечающее за его содержимое, — в нашем случае это фрукты. Если вводите несколько слов в названии, не ставьте пробел, а используйте вместо него нижнее подчеркивание: «(пример_текста)».



3. В новой клетке создадим формулу СЧЁТЕСЛИ, которая считает ячейки, удовлетворяющие условие. В качестве диапазона указывайте созданную только что группу, затем первую ячейку для сравнения. В итоге первоначальный вид формулы таков: =СЧЁТЕСЛИ(Фрукты;A1).



4. Сейчас результатом этой формулы будет «1», поскольку ее запись не совсем верна для будущих расчетов, поэтому добавьте выражение "<="& перед номером первой ячейки.



5. Растяните формулу, зажав край ячейки, до конца будущего списка для сортировки.



6. Переименуйте диапазон с числами в группу — это понадобится при составлении следующей формулы.

Шаг 2: Создание формулы сортировки

Вспомогательная формула готова и работает правильно, поэтому можно приступить к созданию основной функции, которая и будет заниматься сортировкой благодаря уже существующему автоматическому определителю позиций.

1. В новой ячейке начните вводить =ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1). Эта формула отвечает за поиск позиции строки, из-за чего и следует указать аргумент «A1».



2. Далее для простоты добавления именных диапазонов перейдите в «Формулы», разверните меню «Определенные имена» и выберите «Использовать в формуле».



3. Добавьте диапазон со вспомогательной формулой и укажите для него тип сопоставления «Точное совпадение» в выпадающем списке, который появится после добавления «;».



4. Завершите создание формулы, обернув ее в функцию ИНДЕКС, которая будет работать с массивом названий.



5. Проверьте результат и затем растяните формулу так, как это уже было показано выше.



6. Теперь вы получите корректно работающий динамический список, отсортированный по алфавиту.

Для упрощения понимания отдельно предоставляем полную формулу:

=(ИНДЕКС(Фрукты;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1);номер_слова;0))), вам же останется только отредактировать ее под свои цели и растянуть на необходимый диапазон ячеек.

Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий

Единственный недостаток созданной только что формулы – некорректная ее работа при наличии повторных названий, что вы можете заметить на представленном далее скриншоте. Это связано с тем, что вспомогательная функция не в состоянии правильно обработать повторяющиеся слова, поэтому ее придется немного усовершенствовать, если вы хотите использовать в списке повторы.

1. Откройте вспомогательную формулу и уберите знак «<«, чтобы СЧЁТЕСЛИ работал только при условии равенства.



2. Добавьте вторую часть — +СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1;A1), позволяющую нормально записывать одинаковые слова в последовательном порядке.



3. Снова растяните формулу, чтобы она изменилась на всех ячейках.



4. Добавьте в список повторяющиеся названия, чтобы проверить их нормальное отображение.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?