Excel не сохраняет файл в сетевой папке

Microsoft Excel документ не сохранен? Проверьте надстройки стороннего разработчика и разрешения, убедитесь в наличии места на диске, попробуйте сохраниться с новым именем или в другое место, измените формат, отключите на ПК / ноутбуке антивирусную программу и убедитесь в наличии доступа. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки, и как ее устранить.

Причины, почем не сохранен Microsoft Excel

Для начала выделим несколько причин, почему файл Эксель не сохраняется, хотя вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:

• надстройки сторонних разработчиков;
• сбои в процессе сохранения;
• отсутствие необходимых разрешений;
• утрачено соединение с Microsoft Excel;
• недостаток места на диске;
• действие антивирусной программы;
• отсутствие доступа;
• длина пути больше 218 знаков;
• нестабильное подключение к Сети (если документ Microsoft Excel не сохранен при работе через Интернет);
• прочие проблемы.

Выше приведен основные причины, почему Эксель не сохраняет документ, что позволяет сделать выводы по дальнейшим шагам.

Что делать

Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, можно принять решение по дальнейшим шагам.

С чего начать

В ситуации, когда не сохраняется файл Excel, специалисты рекомендуют начать с приведенных ниже действий.

Сохранитесь с новым именем:

1. Войдите в «Файл» и жмите «Сохранить как…».
2. Выберите другое имя.

Переместите первоначальный лист в новый документ:

1. Откройте новый документ.
2. Добавьте лист заполнителя с помощью Shift+F11.
3. Сгруппируйте листы. Для этого жмите 1-й лист данных, а после зафиксируйте Shift и кликните на последний лист данных.
4. Жмите на сгруппированные листы правой кнопкой мышки и «Переместить или скопировать».
5. В перечне «В книгу» выберите «Новая книга».
6. Жмите «ОК».

После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.

Измените формат, если Эксель не дает сохранить файл:

1. Жмите на «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. В перечне «Тип …» выберите формат, который будет отличаться от текущего. Попробуйте сохраниться в XLSM или XLSX.

Сохранитесь в другое место:

1. Жмите «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. Впишите имя и выберите другое место, к примеру, съемный или второй диск.

Такой метод может выручить, если в Экселе не сохраняется документ из-за временных сбоев, большой длины файла, отсутствия разрешений, конфликт доступа и т. д.

Проверьте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel в исходное место:

1. Создайте файл Эксель.
2. Войдите в «Файл» и «Сохранить как».
3. В поле «Папка» жмите на папку, где хранится исходный файл.
4. В поле «Имя файла» введите имя для нового документа Microsoft Excel.
5. Выберите «Сохранить».

Если документ не сохранен, причиной может быть большая длина пути, конфликт доступа, дефицит свободного места и т. д.

Дополнительные шаги

Рассмотрим еще ряд шагов, что делать, если Microsoft Excel документ не сохранен. При этом каждое из указанных ниже действий может помочь в устранении ошибки.

Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме

Распространенные причины, почему Эксель не сохраняет файл — конфликт с антивирусом, применение надстроек сторонних организаций и т. д. В таком случае попробуйте перезапустить Виндовс в Safe Mode и сохранитесь на локальный жесткий диск. Если для хранения книги применяется сетевая папка, перезапустите ОС в указанном выше режиме и с поддержкой сети. После этого проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все нормально, снова перезагрузитесь в обычном режиме и повторите действие.

При неудачном сохранении после стандартной загрузки, причина, скорей всего — пользовательская надстройка. Для решения проблемы удалите ее.

Закройте лишние приложения

Причиной, почему в Эксель документ не сохранен, может быть прерывание процесса. К примеру, при выполнении работы могла быть нажата кнопка Esc, или имело место вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Для решения проблемы временно закройте запущенные программы, а после попробуйте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel или нет.

Проверьте работу сети

При появлении проблемы при добавлении Microsoft Excel в сетевую папку убедитесь в работе локальной сети. Если подключение работает корректно, проверьте пинг, который может быть причиной проблем.

Убедитесь в наличии места на диске

Банальная причина, почему не сохраняются документы Microsoft Excel — отсутствие места на диске. Если его недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о переполненности мест. В таком случае нужно очистить место и просканировать жесткий диск на факт ошибок.

Получите нужные разрешения

Если документ Microsoft Excel не сохранен, причиной может быть отсутствие прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если пользователь не имеет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраниться в нее. Если необходимы данные по владельцу папки, войдите в «Безопасность», а после жмите «Дополнительно».

Отключите временно антивирусное ПО

Если на ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто не дает сохранить Microsoft Excel и выдает сообщение об ошибки. Последняя может возникать из-за того, что некоторый антивирусный софт быстро сканирует документы, которые появляются на устройстве. Оно прерывает процесс, из-за чего и возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликта, временно отключите антивирусное ПО. Если документ Microsoft Excel после этого был сохранен, значит, проблема в нем.

Отключите общий доступ

Трудности могут возникать из-за попытки одновременного сохранения Майкрософт Эксель двумя разными людьми. В таком случае нужно согласовать работу и получить единоличный доступ к исправлению.

Введите правильный путь

Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь в соответствии имени требованиям программы. Путь к сохраняемому / открываемому документу вместе с именем не должен быть больше 218 символов. В ином случае появляется сообщение об ошибке о недопустимости данных. Попробуйте изменить путь и имя.

Теперь вы знаете, почему Microsoft Excel документ не сохранен, в каких случаях появляются ошибки, и как их самостоятельно исправить. Для начала определитесь с проблемой, попробуйте ее устранить, а при необходимости используйте обходные пути.

В комментариях расскажите, какое решение вам подошло, и какие еще методы можно использовать, если Microsoft Excel не сохранен.

Отличного Вам дня!

We often use Network Drives for Team Collaboration and save various documents, including Microsoft Excel files. However, there are times when you are unable to save Excel files to the shared network drives. And whenever you try saving your Excel file to the network drive, it throws up an error showing the message “Your changes could not be saved”. The error message you see could be:

Your changes could not be saved because of a sharing violation

Your changes could not be saved, but were saved to a temporary document. Close the existing document, then open the temporary document and save it under a new name.

If you’re encountering this Excel error, this article can be a great resource to resolve your issue. Through this article, we will talk about possible causes and workaround on how to fix them.

Causes why ‘Your changes could not be saved’ error occurs while saving Excel file to shared network

There can be a number of reasons why this error can occur while you are saving your Excel file on a network drive and here are 10 very likely reasons.

1. The file name or path no longer exists and is already modified or deleted.
2. The file may already be used by another application. So, close the application and try reopening the Excel workbook file.
3. Another Excel file exists with the same name that is read-only. Hence, change the Excel file name and try saving.
4. Check if the Excel workbook file is shared among different users and if it is a possibility that another user may be accessing it at the same time. Wait for the other user to close the file.
5. Your drive space may be exhausted hence you are unable to save and get the error
6. You don’t have Delete and Modify rights for the appropriate folder on the network drive. You must have Delete and Modify rights to save an Excel workbook file with the correct file name to the folder.
7. The file path character has crossed the maximum limit and hence you are getting the error.
8. The connection to the network drive is lost.
9. The workbook might contain any of the items such as PivotTables, Visual Basic for Applications modules, or Embedded objects (like clip art)

1. The Antivirus application installed on the PC can also create issues and prevent access to the folder. Disabling the antivirus can prevent them from accessing the folder and might resolve the issue.

So, now that we know the causes let us check out the solutions.

Your changes could not be saved Excel error

Here are the fixes you can try to resolve the “Your changes could not be saved” error in Microsoft Excel:

1. Inform Network Administrator of folder rights
2. Save the Excel workbook file on the Local Hard Drive
3. Temporarily disable the Antivirus program
4. Repair corrupted Excel Workbook
5. Add Subkey in the Registry Editor
6. Change the file extension of your Excel workbook file
7. Rename your Excel workbook file.
8. Move the worksheet of your Excel

Read further to understand these features in more detail.

Fix Excel Sharing Violation error

1]  Inform Network Administrator of folder rights

This could be the first check that you must apply to resolve this issue. Notify your network administrator that you need Delete and Modify rights for the folder on the network drive where you are saving the Excel file with the correct file name.

2]  Save the Excel workbook file on the Local Hard Drive

This is another workaround that you must surely try before following any complicated fix. Try saving the Excel workbook file to the local hard drive. You can also try to save the workbook to the folder in which you have rights for modification and deletion.

After this, just share the file through any USB drive or online sharing medium.

3]  Temporarily disable the Antivirus program

Many a time Antivirus programs that have access to all files on the PC can create issues for the saved Excel workbook files. Even the antivirus on the network server can create an issue as at times they conflict with the Excel file-saving process. Therefore, disabling the antivirus or removing it can prevent them from accessing the folder and might resolve the issue.

4]  Repair corrupted Excel Workbook

If your Excel workbook file is somehow corrupted there are chances that they won’t be saved onto the shared network drives.

You may need to repair the potentially corrupted Excel workbook, there are manual as well as other methods.

5]  Add Subkey in the Registry Editor

In the registry editor, you can modify the windows applications’ different register values. By Modifying these values, you can bring significant improvement in the performance of the applications. Here is how you can add a subkey in the Registry Editor,

• Firstly, type Run in the Windows search bar and press enter.
• In Run windows, type regedit on the box and click on OK.

• After clicking on OK, the Registry Editor window will open
• Navigate to the below address to open Options folder,

ComputerHKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0ExcelOptions

• Next, right-click on the Options folder and then go to New and then click on DWORD (32-bit) Value.

• After clicking OK, a new value will be there alongside the previous ones. Rename the value by right-clicking the mouse and then double click to open a new window. In that window, input 1 in the Valid Data field as shown below.
• Click ‘OK’

Post setting the value as 1, you should be able to save the Excel files on the network drive successfully.

6]  Change the file extension of your Excel workbook file

Try changing the extension of the Excel workbook file from .xlsx to .xls (or vice versa) and see if it works.

7]  Rename your Excel workbook file

Try renaming your file by modifying some words. In a shared network, some words can be in restricted mode, so renaming could do the trick for you.

8]  Move the worksheet of your Excel

To see if the parent Excel worksheet file has issues within, try moving the sheets to a new workbook. In case the parent workbook has issues, then the problem would go away.

I hope the above solutions explained in this post helped you fix the issue. If you have any other fixes, do let us know in the comments.

Read: Microsoft Excel Document not saved error

How to fix corrupted Excel files?

Follow the next steps to repair corrupted Excel files

1. Click the File and then on Open.
2. Click the location and folder that contains the corrupted workbook.
3. Now, in the Open dialog box, select the corrupted workbook.
4. After that, click the arrow next to the Open button, and then click Open and Repair.
5. Select Repair to recover as much of the workbook data as possible.

I am not able to save my Excel file, what should I do?

You can try the following solution:

1. Restart Windows in safe mode
2. Now try to save the workbook to your local hard disk.
3. If you use a network location to save your workbook, try to restart Windows in safe mode with network support, and then try to save.

Read next: Excel – The File couldn’t open in Protected View.

Добрый день. Не знаю по адресу я задаю вопрос или нет)) но помощи все равно ждать не приходиться.

Вводные данные:
1. Windows XP
2. Office 2010
3. Сетевой накопитель ( WD Book ) на нем выделена шара, подключена как диск к пользователю.

Решение проблемы:
1. Переустонавливал office 2010
2. Чистил реестр
3. Проверял галочку DDE
4. Пробовал через настройки типов файлов, менять параметры запуска «Открыть» с %1 без, /e /n и т д.

НЕ ПОМОГЛО:

Описание проблемы:

1. Пользователь за ходит в свою папку на сетевом диске
2. Открывает Excel файл
3. Редактирует
4. Нажимает X и говорить сохранить документ
5. Выдатается ошибка «Документ не сохранен»
6.Снова появляется окошко «Сохранить изменения в файле ‘blalalal.xls’
7. Нажимаем Сохранить
8. Выскакивает окошко с «Не удается найти «\blablablalbblalba.xls Проверьте написание или измените путь.
9. Снова появляется окошко «Сохранить изменения в файле ‘blalalal.xls’
10.Выскакивает окошко с «Не удается найти «\blablablalbblalba.xls Проверьте написание или измените путь.
11. И так до бесконечности
12. В итоге я вынужден нахать не сохранять или отмена и выйти из документа
13. Файл с расширением xls становится 0 КБ
14. При открытие файла с рашсиренеим файла xls появляется окошко «Не удается найти «\blablablalbblalba.xls Проверьте написание или измените путь.
15. И не появляется даже лист екселя, просто серый экран и с верху
16. НО, появляется файл с расширением tmp с названием хер знает каким….. и если его открыть то данные там будут.

ЧТО ДЕЛАТЬ??????!!!!!!!!!!!!!!!!!!!