Microsoft Excel документ не сохранен? Проверьте надстройки стороннего разработчика и разрешения, убедитесь в наличии места на диске, попробуйте сохраниться с новым именем или в другое место, измените формат, отключите на ПК / ноутбуке антивирусную программу и убедитесь в наличии доступа. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки, и как ее устранить.
Причины, почем не сохранен Microsoft Excel
Для начала выделим несколько причин, почему файл Эксель не сохраняется, хотя вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:
- надстройки сторонних разработчиков;
- сбои в процессе сохранения;
- отсутствие необходимых разрешений;
- утрачено соединение с Microsoft Excel;
- недостаток места на диске;
- действие антивирусной программы;
- отсутствие доступа;
- длина пути больше 218 знаков;
- нестабильное подключение к Сети (если документ Microsoft Excel не сохранен при работе через Интернет);
- прочие проблемы.
Выше приведен основные причины, почему Эксель не сохраняет документ, что позволяет сделать выводы по дальнейшим шагам.
Что делать
Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, можно принять решение по дальнейшим шагам.
С чего начать
В ситуации, когда не сохраняется файл Excel, специалисты рекомендуют начать с приведенных ниже действий.
Сохранитесь с новым именем:
- Войдите в «Файл» и жмите «Сохранить как…».
- Выберите другое имя.
Переместите первоначальный лист в новый документ:
- Откройте новый документ.
- Добавьте лист заполнителя с помощью Shift+F11.
- Сгруппируйте листы. Для этого жмите 1-й лист данных, а после зафиксируйте Shift и кликните на последний лист данных.
- Жмите на сгруппированные листы правой кнопкой мышки и «Переместить или скопировать».
- В перечне «В книгу» выберите «Новая книга».
- Жмите «ОК».
После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.
Измените формат, если Эксель не дает сохранить файл:
- Жмите на «Файл».
- Выберите «Сохранить как».
- В перечне «Тип …» выберите формат, который будет отличаться от текущего. Попробуйте сохраниться в XLSM или XLSX.
Сохранитесь в другое место:
- Жмите «Файл».
- Выберите «Сохранить как».
- Впишите имя и выберите другое место, к примеру, съемный или второй диск.
Такой метод может выручить, если в Экселе не сохраняется документ из-за временных сбоев, большой длины файла, отсутствия разрешений, конфликт доступа и т. д.
Проверьте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel в исходное место:
- Создайте файл Эксель.
- Войдите в «Файл» и «Сохранить как».
- В поле «Папка» жмите на папку, где хранится исходный файл.
- В поле «Имя файла» введите имя для нового документа Microsoft Excel.
- Выберите «Сохранить».
Если документ не сохранен, причиной может быть большая длина пути, конфликт доступа, дефицит свободного места и т. д.
Дополнительные шаги
Рассмотрим еще ряд шагов, что делать, если Microsoft Excel документ не сохранен. При этом каждое из указанных ниже действий может помочь в устранении ошибки.
Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме
Распространенные причины, почему Эксель не сохраняет файл — конфликт с антивирусом, применение надстроек сторонних организаций и т. д. В таком случае попробуйте перезапустить Виндовс в Safe Mode и сохранитесь на локальный жесткий диск. Если для хранения книги применяется сетевая папка, перезапустите ОС в указанном выше режиме и с поддержкой сети. После этого проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все нормально, снова перезагрузитесь в обычном режиме и повторите действие.
При неудачном сохранении после стандартной загрузки, причина, скорей всего — пользовательская надстройка. Для решения проблемы удалите ее.
Закройте лишние приложения
Причиной, почему в Эксель документ не сохранен, может быть прерывание процесса. К примеру, при выполнении работы могла быть нажата кнопка Esc, или имело место вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Для решения проблемы временно закройте запущенные программы, а после попробуйте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel или нет.
Проверьте работу сети
При появлении проблемы при добавлении Microsoft Excel в сетевую папку убедитесь в работе локальной сети. Если подключение работает корректно, проверьте пинг, который может быть причиной проблем.
Убедитесь в наличии места на диске
Банальная причина, почему не сохраняются документы Microsoft Excel — отсутствие места на диске. Если его недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о переполненности мест. В таком случае нужно очистить место и просканировать жесткий диск на факт ошибок.
Получите нужные разрешения
Если документ Microsoft Excel не сохранен, причиной может быть отсутствие прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если пользователь не имеет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраниться в нее. Если необходимы данные по владельцу папки, войдите в «Безопасность», а после жмите «Дополнительно».
Отключите временно антивирусное ПО
Если на ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто не дает сохранить Microsoft Excel и выдает сообщение об ошибки. Последняя может возникать из-за того, что некоторый антивирусный софт быстро сканирует документы, которые появляются на устройстве. Оно прерывает процесс, из-за чего и возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликта, временно отключите антивирусное ПО. Если документ Microsoft Excel после этого был сохранен, значит, проблема в нем.
Отключите общий доступ
Трудности могут возникать из-за попытки одновременного сохранения Майкрософт Эксель двумя разными людьми. В таком случае нужно согласовать работу и получить единоличный доступ к исправлению.
Введите правильный путь
Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь в соответствии имени требованиям программы. Путь к сохраняемому / открываемому документу вместе с именем не должен быть больше 218 символов. В ином случае появляется сообщение об ошибке о недопустимости данных. Попробуйте изменить путь и имя.
Теперь вы знаете, почему Microsoft Excel документ не сохранен, в каких случаях появляются ошибки, и как их самостоятельно исправить. Для начала определитесь с проблемой, попробуйте ее устранить, а при необходимости используйте обходные пути.
В комментариях расскажите, какое решение вам подошло, и какие еще методы можно использовать, если Microsoft Excel не сохранен.
Отличного Вам дня!
|
Диалоговое окно при закрытии |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Описание
В Microsoft Excel можно создать макрос Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), который подавляет запрос на Сохранение изменений при закрытии книги. Это можно сделать, указав состояние книги, в которой хранится сохраненное свойство, или подавить все оповещения для книги.
Дополнительные сведения
ПРИМЕЧАНИЕ. Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, не выполняя либо подразумеваемых. Сюда относится, но не ограничивается подразумеваемым гарантийным обязательством о товаре или пригодности для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с языком программирования, который вы продемонстрировали, и с инструментами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты службы поддержки Майкрософт могут объяснить особенности конкретных процедур. Однако они не изменяют эти примеры для предоставления дополнительной функциональности или создания процедур, отвечающих вашим конкретным требованиям.
Чтобы подготовиться к реализации одного из примеров ниже, выполните эти действия в первую очередь.
Запустите Excel и откройте новую книгу.
Нажмите клавиши ALT + F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
В меню Вставка выберите пункт модуль.
Введите пример кода макроса на лист модуля.
Нажмите клавиши ALT + F11, чтобы вернуться в Excel.
В Microsoft Office Excel 2003 и более ранних версиях Excel в меню Сервис выберите пункт макрос , а затем — макросы.
В Microsoft Office Excel 2007 в группе код на вкладке разработчик нажмите кнопку макросы .
Если вкладка разработчикнедоступна, выполните указанные ниже действия.
помощью. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.
байт. В категории популярные в разделе Основные параметры работы с Excelвыберите пункт Показать
. Флажок «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.
Выберите нужный макрос и нажмите кнопку выполнить.
Свойство Saved возвращает значение false , если после последнего сохранения книги были внесены изменения.
Для указания макроса, который должен выполняться при закрытии книги, можно использовать зарезервированное имя подпрограммы Auto_Close . Таким образом, вы можете управлять обработкой документа, когда пользователь закрывает документы в Excel.
Пример 1: Закрытие книги без сохранения изменений
Чтобы принудительно закрыть книгу, не сохраняя никаких изменений, введите следующий код в модуль Visual Basic этой книги:
ДоЧерний элемент Auto_Close ()
ThisWorkbook. Save = true
Если для свойства Saved установлено значение true, приложение Excel отправляет сообщение о том, что книга уже была сохранена, и после последнего сохранения изменения не произошел.
Свойство дисплайалертс программы можно использовать для той же цели. Например, следующий макрос выключает дисплайалертс , закрывает активную книгу без сохранения изменений, а затем снова включает дисплайалертс .
Application. Дисплайалертс = false
Application. Дисплайалертс = true
Кроме того, можно использовать аргумент SaveChanges метода Close .
Следующий макрос закрывает книгу без сохранения изменений.
Пример 2: Закрытие книги и сохранение изменений
Чтобы принудительно сохранить изменения в книге, введите следующий код в модуль Visual Basic этой книги:
ДоЧерний элемент Auto_Close ()
Если ThisWorkbook. Save = false, то
ThisWorkbook. Save End, если
Эта подпроцедура проверяет, было ли для сохраненного свойства File задано значение false. Если да, то книга была изменена с момента последнего сохранения, и эти изменения будут сохранены.
клиент прислал мне Excel .xlsx документы, и каждый раз, когда я открываю один из них, а затем закрываю его, Excel спрашивает, хочу ли я Сохранить изменения, даже если я их не делал. Это не происходит ни с одним из моих других файлов Excel. Что здесь происходит?
в файлах нет макросов. Я использую Excel 2007.
10 ответов
Это происходит, когда что-то в файле изменилось. Много раз пользователь не понимает, есть элементы в файле, которые были обновлены или вычислены. Вот несколько примеров распространенных сценариев:
- в файле используется функция volatile. Примеры летучих формул приведены в разделе подробнее информационный раздел данной статьи.
- файл открыт в более новой версии и формулы были рассчитаны. См. статью в разделе Дополнительные сведения.
- формула, содержащая ссылку на формулу в другой книге и использующая изменяемые функции.
- общие фотографии.
- итерационные формулы.
- диаграммы, которые находятся на листах диаграмм или которые встроены в листы, но имеют свои исходные данные в другом рабочая тетрадь.
- код VBA, обновляющий книгу.»
этот список содержит случаи, упомянутые в других ответах, как возможности, а также некоторые другие.
одна из возможностей заключается в том, что .xlsx файл содержит внешние ссылки как минимум в одной ячейке. Eg
обычно, если вы откроете этот файл появится.
тем не менее, есть раздражает параметр, который бросает людей прочь в данных/редактировать ссылки/START UP PROMPT/Dont отображать оповещения и обновления ссылки, которые переопределяет этот запрос
к сожалению, когда закройте книгу по-прежнему появляется запрос на сохранение, который будет обновлять ссылки.
Это одна из возможных зацепок.
EDIT:
другая возможность .xlsx содержит формулу даты, например NOW() или TODAY() который предложит сэкономить при закрытии
Дамы и господа!
Можно ли сделать так, чтобы перед закрытием файла Excel не спрашивал «Сохранить изменения»?
Штатными или нештатными средствами, но добиться этого необходимо.
Позвольте всё же поинтересоваться — зачем?
Интересно же..
К делу — попробуйте по аналогии с «вордом» —
[DocWord.Close True]
И использовать в
«AutoExec — при запуске Word или загрузке глобального шаблона
AutoNew — при создании нового документа
AutoOpen — при открытии существующего документа
AutoClose — при закрытии документа
AutoExit — при закрытии Word или выгрузке глобального шаблона»
«Подробнее об использовании автоматически запускаемых макросов см. раздел Auto Macros справочной системы.»
Так что google & help ещё помогают 🙂
From: 
tigrafrog
2006-03-24 08:25 am (UTC)
У нас какая-то программа данные для себя вытягивает из экселевского файла.
При запуске этой программ открывается эксель, который после завершения процесса считывания должен закрыться, но не делает этого, выдавая табличку про изменения.
На самом деле никаких изменений программой в документ не вносится, просто он пересчитывается и данные меняются… В принципе, если отключить автоматический обсчёт листа, то таблички с вопросом об изменениях тоже не будет…
А google и help помогают только тем, кто знает как конкретно называется то, что он ищет. Перед тем как написать пост сюда я полчасика посикал и в гугле и в хэлпе.
From: miiiiia
2006-03-24 08:32 am (UTC)
02.04.2013, 17:21. Показов 26854. Ответов 1
Мои коллеги обратились ко мне за помощью.
У них не отображается диалог «Сохранить изменения в файле» в MS EXCEL 2007 при выходе без сохранения или при нажатии символа «x» в правом верхнем углу окна («Закрытие» MS Excel).
И, соответственно, теряются все сделанные в файле Excel изменения безо всяких предупреждений.
Такая проблема встречается уже у 2-х человек на данный момент.
У одного из них установлена Windows XP, насколько я знаю.
Каким образом можно избавиться от этой ошибки ?
0