Excel не сохраняет данные в ячейке - Word и Excel - помощь в работе с программами

You add new data, formulas, and formatting on your worksheet, then hit File and Save As to keep the changes. But when you bring up the file later to find that your changes are gone and not saved. What an annoying thing it is!

Sometimes, you may face the problem that Microsoft Excel not saving changes or Excel not saving formatting changes on existing. Although Excel has an AutoSave (how to turn on Excel AutoSave) function that will automatically store your workbook as you edit it, it doesn’t work in this case where you’ve saved the files on one’s own initiative.

The reasons behind Excel’s not saving changes problem are diverse. Read on and know why is Excel not saving formatting, and how to troubleshoot.

Why Is Excel Not Saving Changes (Formatting, Data, and Formula)

Do you have any idea why Excel 2016 not saving changes? The following information can help you identify possible causes of this issue.

Lack of permission to the folder where the file is saved.
Third-party Add-ins are interfering with Excel saving.
Excel XLS or XLSX file is corrupted due to uncertain factors.
Insufficient disk space for saving Excel changes.
Antivirus software conflicts with Excel and prevents saving changes.

Now that you’ve understood the causes of the Excel not saving changes problem, let’s begin to address it.

Fix 1. Repair Corrupted Excel XLS or XLSX File

At the very beginning of problem-solving, you should first check whether your workbook is intact. If the Excel document workbook is damaged, of course, it cannot save the changes.

To repair corrupted Excel documents, you have two ways to make it.

Use a File Repair Tool

To repair damaged Excel, Word, or PTT Office documents, you can apply EaseUS Data Recovery Wizard for help. It supports repairing corrupted PDFs, PowerPoint files, and Word documents efficiently. Follow the steps below to repair Excel files within three steps.

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

Use Office Open or Repair Option

Microsoft Office offers an inbuilt Open or Repair tool to fix corrupted documents.

Step 1. Start Excel 2016, 2013, 2010, or other versions.

Step 2. Click «File» at the top left corner, then, click «Open».

Step 3. In the Open dialog box, choose the Excel file that cannot be saved.

Step 4. Click the down arrow on the «Open» button, and then click «Open and Repair».

Fix 2. Check the Folder Permission

When you want to save an Excel file, you need to have the read, write, and modify permissions to the folder in which you are going to save the workbook.

You can right-click the folder, choose «Properties» > click the «Security» tab. Check the permission for the folder.

If the read and write permission are denied, the Excel saving process can’t be completed. And you need to take the ownership to edit and save the file.

Fix 3. Start Excel in Safe Mode

Sometimes, plug-ins are the source of the problem. If you can save Excel formatting when you run Excel in safe mode, the problem may be caused by a third-party add-in.

Start your application in safe mode and see if Excel not saving changes problem has gone away.

Hold the Ctrl key and click on the Excel icon. Don’t release the Ctrl key till it asks you for safe mode confirmation. Click «Yes» to open Excel in safe mode.

If you can save Excel formatting changes, then open Excel normally and disable add-ins one by one and run it start again every time you disable an add-in to determine the culprit add-in.

Fix 4. Disable Add-ins in Excel

Step 1. Open Excel. Click «File» > «Options» > «Add-ins».

Step 2. Select «COM Add-ins», and click «Go».

Step 3. Uncheck all the add-ins in the list, and click «OK». Then restart Excel.

Fix 5. Make Sure Enough Space on Disk

When you save Excel to a hard disk or an external storage drive, you must make sure that the disk has sufficient free space to allow you to save the file. If the hard disk does not have sufficient space, Excel cannot complete the save operation, and you receive Excel not saving changes error message.

You can use an easy Windows 10 partition management tool to help you resize and extend the partition. EaseUS Partition Master allows you to extend the partition on HDD, SSD, and external hard drive without data loss.

Simple steps to increase space on a hard drive partition with EaseUS partitioning software.

Step 1. Locate the Target Partition.

Go to Partition Manager, locate the target partition and select «Resize/Move».

Step 2. Extend the Target Partition.

Drag the partition panel rightward or leftward to add the unallocated space into your current partition and click «OK» to confirm.

Extra Option: Get Space from Another Drive

If there is not enough unallocated space on your disk, right-click on a big partition with enough free space, select «Allocate space».

Then select the target partition that you want to extend at the allocate space to column.

Step 3. Execute Operations to Extend Partition.

Drag the dots of the target partition into the unallocated space and click «OK».

Then Click the «Execute Task» button and click «Apply» to keep all the changes.

Fix 6. Repairing Office Installation

Microsoft has a repair utility to repair corrupted Office applications that may cause Excel not saving changes.

You can first try Quick Repair which takes a few mins. If that doesn’t help then try Online Repair to fix corrupted installation that may take dozens of minutes in general.

Step 1. Right-click the Windows start button, and click «Control Panel».

Step 2. Click «Programs and Features» and click on «Microsoft Office».

Step 3. Click «Repair» > «Continue». Choose «Quick Repair» or «Online Repair». Wait for the process to finish and start Excel and see if you can save it

Fix 7. Deactivate the Antivirus Software Temporarily

When the antivirus software is running and protecting your computer, it may interrupt the Excel saving process and stop you from keeping formatting or data changes.

To check whether your antivirus software conflicts with Excel, you can temporarily close the antivirus software, and then try to save the Excel file. However, Microsoft does not recommend that users turn off anti-virus software, because it makes your computer vulnerable to viruses or malware. Therefore, once the problem is figured out, you need to open the anti-virus software in time.

Other Useful Workarounds to Save Excel Workbooks

If none of the solutions that are listed in this article helps to solve the Excel not saving changes, or Excel not saving formatting changes problem, try the following options to save your Excel files.

Use the Save AS feature to save Excel by using a new file name.
Move the original worksheets to a new workbook.
Save the file as a different Excel file type, such as change .xls to .xlsx or convert .xlsx to .xls.
Save the workbook to a different location.
Try to save the Excel files in safe mode.

To Sum Up

That’s it. We have tried out best to cover all the useful information about Excel 2016 or other Excel versions not saving changes issue. The reasons for this problem are restricted file permission, third-party Add-ins, not enough storage space, file damage, and conflicting antivirus software.

To solve Excel cannot save matter, you can take corresponding measures to solve Excel not saving changes. For example, check folder permission, disable add-ins, extend the disk space, turn off antivirus software, as well as repair corrupted Excel files with a file repair tool.

If the methods don’t work, and your Excel still not saving formatting changes, take the several tips to save Excel files in other ways.

Hope this user guide can help you.

Источник

Microsoft Excel документ не сохранен? Проверьте надстройки стороннего разработчика и разрешения, убедитесь в наличии места на диске, попробуйте сохраниться с новым именем или в другое место, измените формат, отключите на ПК / ноутбуке антивирусную программу и убедитесь в наличии доступа. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки, и как ее устранить.

Причины, почем не сохранен Microsoft Excel

Для начала выделим несколько причин, почему файл Эксель не сохраняется, хотя вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:

надстройки сторонних разработчиков;
сбои в процессе сохранения;
отсутствие необходимых разрешений;
утрачено соединение с Microsoft Excel;
недостаток места на диске;
действие антивирусной программы;
отсутствие доступа;
длина пути больше 218 знаков;
нестабильное подключение к Сети (если документ Microsoft Excel не сохранен при работе через Интернет);
прочие проблемы.

Выше приведен основные причины, почему Эксель не сохраняет документ, что позволяет сделать выводы по дальнейшим шагам.

Что делать

Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, можно принять решение по дальнейшим шагам.

С чего начать

В ситуации, когда не сохраняется файл Excel, специалисты рекомендуют начать с приведенных ниже действий.

Сохранитесь с новым именем:

Войдите в «Файл» и жмите «Сохранить как…».
Выберите другое имя.

Переместите первоначальный лист в новый документ:

Откройте новый документ.
Добавьте лист заполнителя с помощью Shift+F11.
Сгруппируйте листы. Для этого жмите 1-й лист данных, а после зафиксируйте Shift и кликните на последний лист данных.
Жмите на сгруппированные листы правой кнопкой мышки и «Переместить или скопировать».
В перечне «В книгу» выберите «Новая книга».
Жмите «ОК».

После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.

Измените формат, если Эксель не дает сохранить файл:

Жмите на «Файл».
Выберите «Сохранить как».
В перечне «Тип …» выберите формат, который будет отличаться от текущего. Попробуйте сохраниться в XLSM или XLSX.

Сохранитесь в другое место:

Жмите «Файл».
Выберите «Сохранить как».
Впишите имя и выберите другое место, к примеру, съемный или второй диск.

Такой метод может выручить, если в Экселе не сохраняется документ из-за временных сбоев, большой длины файла, отсутствия разрешений, конфликт доступа и т. д.

Проверьте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel в исходное место:

Создайте файл Эксель.
Войдите в «Файл» и «Сохранить как».
В поле «Папка» жмите на папку, где хранится исходный файл.
В поле «Имя файла» введите имя для нового документа Microsoft Excel.
Выберите «Сохранить».

Если документ не сохранен, причиной может быть большая длина пути, конфликт доступа, дефицит свободного места и т. д.

Дополнительные шаги

Рассмотрим еще ряд шагов, что делать, если Microsoft Excel документ не сохранен. При этом каждое из указанных ниже действий может помочь в устранении ошибки.

Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме

Распространенные причины, почему Эксель не сохраняет файл — конфликт с антивирусом, применение надстроек сторонних организаций и т. д. В таком случае попробуйте перезапустить Виндовс в Safe Mode и сохранитесь на локальный жесткий диск. Если для хранения книги применяется сетевая папка, перезапустите ОС в указанном выше режиме и с поддержкой сети. После этого проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все нормально, снова перезагрузитесь в обычном режиме и повторите действие.

При неудачном сохранении после стандартной загрузки, причина, скорей всего — пользовательская надстройка. Для решения проблемы удалите ее.

Закройте лишние приложения

Причиной, почему в Эксель документ не сохранен, может быть прерывание процесса. К примеру, при выполнении работы могла быть нажата кнопка Esc, или имело место вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Для решения проблемы временно закройте запущенные программы, а после попробуйте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel или нет.

Проверьте работу сети

При появлении проблемы при добавлении Microsoft Excel в сетевую папку убедитесь в работе локальной сети. Если подключение работает корректно, проверьте пинг, который может быть причиной проблем.

Убедитесь в наличии места на диске

Банальная причина, почему не сохраняются документы Microsoft Excel — отсутствие места на диске. Если его недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о переполненности мест. В таком случае нужно очистить место и просканировать жесткий диск на факт ошибок.

Получите нужные разрешения

Если документ Microsoft Excel не сохранен, причиной может быть отсутствие прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если пользователь не имеет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраниться в нее. Если необходимы данные по владельцу папки, войдите в «Безопасность», а после жмите «Дополнительно».

Отключите временно антивирусное ПО

Если на ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто не дает сохранить Microsoft Excel и выдает сообщение об ошибки. Последняя может возникать из-за того, что некоторый антивирусный софт быстро сканирует документы, которые появляются на устройстве. Оно прерывает процесс, из-за чего и возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликта, временно отключите антивирусное ПО. Если документ Microsoft Excel после этого был сохранен, значит, проблема в нем.

Отключите общий доступ

Трудности могут возникать из-за попытки одновременного сохранения Майкрософт Эксель двумя разными людьми. В таком случае нужно согласовать работу и получить единоличный доступ к исправлению.

Введите правильный путь

Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь в соответствии имени требованиям программы. Путь к сохраняемому / открываемому документу вместе с именем не должен быть больше 218 символов. В ином случае появляется сообщение об ошибке о недопустимости данных. Попробуйте изменить путь и имя.

Теперь вы знаете, почему Microsoft Excel документ не сохранен, в каких случаях появляются ошибки, и как их самостоятельно исправить. Для начала определитесь с проблемой, попробуйте ее устранить, а при необходимости используйте обходные пути.

В комментариях расскажите, какое решение вам подошло, и какие еще методы можно использовать, если Microsoft Excel не сохранен.

Отличного Вам дня!

Источник

Содержание

Не меняется формат ячеек в Excel: в чем может быть проблема?
Причины, почему не меняется форматирование в Excel
Что делать
Вариант №1
Вариант №2
Вариант №3
Вариант №4
Вариант №5
Данные Excel не сохраняют форматирование в операциях слияния в Word
Причина
Решение
Способ 1
Способ 2
Не меняется формат ячеек в Excel: в чем может быть проблема?
Причины, почему не меняется форматирование в Excel
Что делать
Вариант №1
Вариант №2
Вариант №3
Вариант №4
Вариант №5

Не меняется формат ячеек в Excel: в чем может быть проблема?

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

Закройте документ.
Измените расширение для книги с RAR на ZIP. Если расширение не видно, войдите в «Панель управления», а далее «Свойства / Параметры папки», вкладка «Вид». Здесь снимите отметку со «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов».

Откройте архив любой специальной программой.
Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
Закройте архив.
Измените разрешение на первичное .xlsx.
Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».

Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

Выделите ячейки, требующие форматирования.
Жмите на Ctrl+1.
Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Для быстрой смены форматирования даты по умолчанию жмите на нужный участок с датой, а после кликните сочетание Ctrl+Shift+#.

Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
Выделите диапазон, требующий конвертации.
На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».

Под графой «Операция» кликните на «Умножить».

После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

Выберите весь столбец.
Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
Жмите на клавишу «Готово».
Применяйте форматирование, которое вас интересует.

Как видно, существует достаточно методик, позволяющих исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогают в решении вопроса.

В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

Источник

Данные Excel не сохраняют форматирование в операциях слияния в Word

Если выполняется слияние в Microsoft Word и используется лист Microsoft Excel в качестве источника данных для списка получателей, некоторые числовые данные могут не сохранять форматирование при слиянии.

Это поведение применяется к форматированным процентным значениям, денежным значениям и почтовым индексам, как показано в следующей таблице:

Формат	В данных Excel	В поле слияния Word
Процентный	50%	0.5
Валюта	$12.50	12.5
Почтовый индекс	07865	7895

Причина

Это происходит из-за того, что данные в списке получателей в Word отображаются в собственном формате, в котором их хранит Excel, без форматирования, применяемого к ячейкам листа, содержащим данные.

Решение

Чтобы устранить это поведение, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.

Способ 1

Используйте динамический обмен данными (DDE) для подключения к листу Excel, содержащему данные, которые необходимо использовать.

Запустите приложение Word и создайте пустой документ.
Выберите вкладку Файл>Параметры.
На вкладке Дополнительно перейдите к разделу Общие.
Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии, затем нажмите ОК.
На вкладке почты выберите Начать слияние, а затем выберите Пошаговый мастер слияния.
В области задач Слияние выберите тип документа, с которым вы хотите работать, а затем нажмите кнопку Далее.
В разделе Выбор документа выберите начальный документ, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Далее.
В разделе Выбор получателей выберите Использовать существующий список и нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Выбор источника данных найдите папку, содержащую книгу Excel, которую необходимо использовать в качестве источника данных, выберите книгу и нажмите кнопку Открыть.
В диалоговом окне Преобразование источника данных установите флажок Показать все. Выберите Книги MS Excel с помощью DDE (*.xls), а затем нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Microsoft Excel в разделе Диапазон или имя выберите диапазон ячеек или лист, содержащий данные, которые необходимо использовать, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь данные отображаются в диалоговом окне «Получатели слияния» с тем же форматированием, которое отображается на листе Excel.

Способ 2

Отформатируйте поле Excel, содержащее почтовый индекс в виде текста.

В Excel выберите столбец, содержащий поле почтового индекса.
На вкладке Главная перейдите в группу Ячейки. Затем выберите Формат и нажмите Формат ячеек.
Выберите вкладку Число.
В разделе Числовые форматы выберите Текстовый и нажмите кнопку OK.
Сохраните источник данных. Затем продолжите операцию слияния в Word.

Источник

Не меняется формат ячеек в Excel: в чем может быть проблема?

Формат ячейки не меняется в Excel? Скопируйте все разделы, в которых форматирование прошло гладко, выберите «плохие» области, щелкните их правой кнопкой мыши (ПКМ), затем «Специальная вставка» и «Форматы». Есть несколько других способов решения проблемы. Ниже мы рассмотрим, почему возникает такая ошибка, и проанализируем методы ее самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно понять, почему формат ячеек в Excel не меняется, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию, когда вы вводите номер в бизнес-документ, он выравнивается по правому краю, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, по которой в Excel не меняется формат ячеек, — это возникновение конфликта в этой области, из-за которого стиль заблокирован. В большинстве случаев проблема касается документов в Excel 2007 и других форматах. Часто это происходит из-за того, что новые форматы документов содержат информацию о форматировании ячеек в схеме XML, и иногда при редактировании возникает конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может быть установлен и, как следствие, не меняется.

Это лишь одна из причин, по которой формат не работает в Excel, но в большинстве случаев это единственное объяснение. Люди, столкнувшиеся с такой проблемой, часто не могут определить, когда она появилась. Учитывая ситуацию, есть несколько способов решения проблемы.

Что делать

В ситуации, когда формат ячеек в Excel не меняется, попробуйте один из следующих способов. Если метод вдруг не сработает, попробуйте другой вариант. Продолжайте, пока проблема не будет полностью решена.