Excel не считает формулы значение

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

1. Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.



2. Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.



3. Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.



4. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выбираем тот формат, который нам нужен. Кроме того, в правой части окна имеется возможность выбрать тип представления конкретного формата. После того, как выбор произведен, кликаем по кнопке «OK», размещенной внизу.



5. Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

1. Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.



2. После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

1. Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».



2. Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

• #ЧИСЛО!;
• #ЗНАЧ!;
• #ПУСТО!;
• #ДЕЛ/0!;
• #Н/Д.

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

1. Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».



2. Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Возможности Excel позволяют выполнять расчеты любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут обнаружить, что формула не работает или выдает ошибку вместо желаемого результата. В этой статье мы рассмотрим, почему это происходит, и какие действия нужно предпринять для устранения проблемы.

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять вычисления из-за неправильного формата ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы увидим только саму формулу в виде простого текста.

В некоторых ситуациях при выборе неправильного формата результат можно рассчитать, но он будет отображаться совершенно иначе, чем хотелось бы.

Очевидно, что формат ячейки нужно изменить, и это делается следующим образом:

1. Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделите его и, находясь на вкладке «Главная», обратите внимание на группу инструментов «Число». Здесь есть специальное поле, которое показывает используемый сейчас формат.
2. Вы можете выбрать другой формат из списка, который откроется после нажатия стрелки вниз рядом с текущим значением.

Формат ячейки можно изменить с помощью другого инструмента, который позволяет выполнять более сложные настройки.

1. После выбора ячейки (или выбора диапазона ячеек) щелкните ее правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите команду «Форматировать ячейки». Или вместо этого после выделения нажмите Ctrl + 1.
2. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке «Номер». Здесь, в списке слева, находятся все доступные форматы, из которых мы можем выбирать. Слева отображаются настройки выбранной опции, которые мы можем изменить по своему усмотрению. Когда все будет готово, нажмите ОК.
3. Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди включите режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не сработала. После выбора желаемого элемента вы можете продолжить изменение, нажав клавишу F2, дважды щелкнув по нему или щелкнув внутри строки формул. Затем, ничего не меняя, нажмите Enter.

Примечание. Если данных слишком много, на выполнение последнего шага вручную потребуется много времени. В этом случае можно поступить иначе — использовать маркер заливки. Но это работает только тогда, когда одна и та же формула используется во всех ячейках.

1. Последний шаг выполняем только для верхней ячейки. Затем перемещаем указатель мыши в ее нижний правый угол, как только появится черный знак плюса, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая ее в конец таблицы.
2. Получаем столбец с результатами, рассчитанными по формулам.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы видим сами формулы вместо результатов, это может быть связано с тем, что режим отображения формул включен и его нужно выключить.

1. Перейдите на вкладку «Формулы». На панели инструментов «Зависимость формул» нажмите кнопку «Показать формулы», если она активна.
2. В результате результаты расчета теперь будут отображаться в ячейках с формулами. Правда, из-за этого могут меняться границы столбцов, но это решаемо.

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникнуть ситуация, когда формула вычислила какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которые ссылается формула, пересчет не будет выполнен. Это решается в параметрах программы.

1. Зайдите в меню «Файл”.
2. В списке слева выберите раздел «Параметры”.
3. В появившемся окне перейдите в подраздел «Формулы». В правой части окна в группе «Параметры расчета» поставьте галочку напротив опции «автоматический», если выбран другой вариант. Когда все будет готово, нажмите ОК.
4. Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут автоматически пересчитаны.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если вы ошиблись в формуле, программа может воспринять ее как простое текстовое значение, поэтому вычисления по ней производиться не будут. Например, одна из самых распространенных ошибок — это пробел перед знаком равенства. При этом помните, что знак «=» обязательно должен предшествовать любой формуле.

Также очень часто допускаются ошибки в синтаксисе функций, поскольку их не всегда легко ввести, особенно когда используется несколько аргументов. Поэтому рекомендуется использовать мастер функций для вставки функции в ячейку.

Чтобы формула работала, просто внимательно проверьте ее и исправьте обнаруженные ошибки. В нашем случае вам просто нужно удалить пробел в начале, что не обязательно.

Иногда проще стереть формулу и переписать ее, чем пытаться найти ошибку в уже написанной. То же самое верно для функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться следующие значения:

• # DIV / 0! — результат деления на ноль;
• # N / A — введите недопустимые значения;
• #КОЛИЧЕСТВО! — неверное числовое значение;
• #ЦЕНИТЬ! — в функции использован неверный тип аргумента;
• # ПУСТОЙ! — неверный адрес диапазона;
• #СВЯЗЬ! — ячейка, к которой относится формула, удалена;
• #ИМЯ? — Имя недопустимо в формуле.

Если мы видим любую из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, правильно ли заполнены все данные в ячейках, участвующих в формуле. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе противоречащих законам математики. Например, деление на ноль недопустимо (ошибка # DIV / 0!).

В случаях, когда вам нужно иметь сложные функции, которые ссылаются на множество ячеек, вы можете использовать инструменты проверки.

1. Мы отмечаем ячейку, содержащую ошибку. На вкладке «Формулы» в группе инструментов «Зависимости формул» нажмите кнопку «Вычислить формулу”.
2. В открывшемся окне отобразится подробная информация о расчете. Для этого нажмите кнопку «Рассчитать» (каждое нажатие переходит к следующему шагу).
3. Таким образом, вы можете отслеживать каждый шаг, находить ошибку и исправлять ее.

Вы также можете использовать полезный инструмент проверки ошибок, расположенный в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки и предложен ряд действий в этом отношении, включая исправление в строке формул.

Заключение

Работа с формулами и функциями — одна из основных возможностей Excel и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникнуть при работе с формулами и как их решать.

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.

В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

1. Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.
2. Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.

Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.

1. Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
2. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
3. Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.

Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.

1. Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
2. Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.

1. Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.
2. В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.

1. Заходим в меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
4. Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

• #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
• #Н/Д – ввод недопустимых значений;
• #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
• #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
• #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
• #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
• #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

1. Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
2. В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
3. Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Заключение

Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.

Перейти к содержимому

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

​Смотрите также​ это? Какую кнопку​ только сейчас начала​У вас там​ строки и после.​: Естественно.​ все числа считаются.​ — помогло?​: …например (лучше всего)​ в режим редактирования​Алексей матевосов (alexm)​ заменить».​ не считаются,​ на 0).​ следует кликнуть по​ расчета у вас​имеется поле отображения​Одной из наиболее востребованных​

​ нажать чтобы видеть​ видеть эту единицу,​

Устранение проблем с вычислением

​ формула =СУММ(G8:G20)​Как ещё проще​А что Вы​ некоторые просто игнорируются.​Roman777​ на «общий».​ ячейки (двойной щелчек​: Зайдите в «Параметры»​Третий этап.​формулы не работают в​

Способ 1: изменение формата ячеек

​Если функция сложная, с​ пункту​ отображаются выражения, состоит​ текущего формата. Если​ возможностей Excel является​ результат занесенных формул?​ потом в А2​Поменяйте её на​ формулировать? у вас​ хотели при формуле​ :(. Попробовал изменить​:​а потом зайти​ на ячейке или​ на вкладку «Вычисления»​Как выделить первое число​Excel​ большим количеством связанных​«Параметры»​ в том, что​ там указано значение​

1. ​ работа с формулами.​ Заранее спасибо огромное​ вбиваю «2» и​ =СУММ(G8:G21)​ есть файл​​ =СУММ(D8:D20)?​​ формат этих ячеек​buchlotnik​​ в режим редактирования​​ же через F2​Поствте точку вычисления​ в ячейке​​. Одной из причин​​ ячеек, то легче​.​

   

2. ​ в программе включен​«Текстовый»​ Благодаря данной функции​ за помощь.​ она и эту​Теперь будет считать​Serge​

   

3. ​Чуда?​ на числовой -​, Плин, точняк, Спасибо,​ ячейки (двойной щелчек​ и просто нажать​ «автоматически»​Excel​ может быть то,​ проследить вычисления с​Откроется окно параметров. Нужно​ режим​​, то формула точно​​ программа самостоятельно производит​vikttur​ ячейку какбудто бы​​ ПО 21 строку.​​: Адрес ячейки G6?​

   

4. ​Z​ результата нет. В​​ помогло!​​ на ячейке или​​ ввод (Enter).​​Станислав мостовой​.​ что значения ячеек​ помощью специального инструмента.​ перейти в раздел​«Показать формулы»​ вычисляться не будет.​ различного рода расчеты​: Не открывая файл:​​ только увидела и​​ Сейчас понятно?​

   

5. ​В ней формула​: МЫ-то попробовали, а​ чем причина?​Почему-то вдруг перестали в​ же через F2​​:-)​​: На ячейке щелкните​

​В ячейке В1​ в текстовом формате.​Выделяем ячейку с ошибкой.​«Формулы»​.​

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

​Для того, чтобы произвести​ в таблицах. Но​ПКМ-Свойства​ эти 2-е ячейки​Art-A​ =СУММ(G8:G20) диапазон с​ вы… ;-)См. скрин.​​nik​​ экселевской таблице пересчитаваться​

1. ​ и просто нажать​gont​​ правой кнопкой мыши​​ пишем такую формулу.​ Вспоминаем, в Excel​​ Переходим во вкладку​​. В блоке настроек​​Чтобы включить отображение итогов,​​ смену формата достаточно​ иногда случается так,​

   

2. ​. Возможно, установлена галка​ из 30 считает​: теперь понятно,​ 8-й по 20-ю​

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

​ Прикрепленные файлы post_193837.jpg​: набери в поисковике​ результаты при подстановке​ ввод (Enter).​: Спасибо большое! Разобрался.​ и выберите формат​ =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(СИМВОЛ(10);A1)-1)​ есть два формата​«Формулы»​​«Параметры вычислений»​​ переходим во вкладку​ кликнуть по данному​ что пользователь вписывает​ «​ правильно, но остальные​ввёл =СУММ(G8:G1000) -​​ строку столбца G.​​ (63.27 КБ)​

​ -текст в число-​ в ячейки новых​:-)​ Программа не глючила:)​ ячеек. Выберите формат​Этой формулой мы​

Способ 4: включение пересчета формулы

​ – формат ячеек​. На ленте в​, который расположен в​«Формулы»​ полю. Откроется список​ формулу в ячейку,​Только_для_чтения​ 28 до сих​ считает донизу,​ Чудесным образом Экс​Юрий М​Barracuda​

1. ​ цифровых значений. Не​​gont​​tttev​ «Числовой» и задайте​ выделили из ячейки​​ и формат значений.​​ блоке инструментов​

   

2. ​ самом верху окна,​. На ленте в​​ выбора форматирования, где​​ но она не​​»​​ пор не видит,​Спасибо !!!​ догадаться что Вам​​: Серж, а где​​: Не считаются те​ считает автосумму внизу​​: Спасибо большое! Разобрался.​​: В седьмом Excel​ количество знаков в​ первое число. Копируем​ Подробнее об этом​«Зависимости формул»​ если в параметре​ блоке инструментов​ можно выбрать значение,​ выполняет своего прямого​Pelena​​ пока я снова​​Guest​

​ ниже 20 строки​ такая формула? Не​ числа у которых​ колонки цифр. Другие​ Программа не глючила:)​

Способ 5: ошибка в формуле

​ — Наверху закладка​ числе.​ формулу по столбцу.​ читайте в статье​кликаем по кнопке​«Вычисления в книге»​«Зависимости формул»​ соответствующее сути формулы.​ назначения – вычисления​: Здравствуйте.​ не вобью во​

• ​: После экспорта данных​
• ​ надо суммировать не​
• ​ нахожу.​
• ​ в ячейке стоит​
• ​ формулы тоже не​

​tttev​ «Формулы». В ней​Скорее всего у​ Получилось так.​ «Преобразовать дату в​«Вычислить формулу»​, переключатель не установлен​, если кнопка​Но выбор типов формата​ результата. Давайте разберемся,​Может быть установлен​ все ячеки тоже​

​ из Accessв в​ может и не​Serge​ зеленый маленький треугольничек​ выдают измененного результата​

1. ​: В седьмом Excel​ снять галку с​​ Вас неправильный формат.​​В ячейке В4 мы​ текст Excel».​​.​​ в позицию​​«Показать формулы»​​ через ленту не​

   

2. ​ с чем это​ ручной пересчёт формул.​ самое что и​​ Excel не могу​​ надо ерунду писать​: Юрий, хорош прикалываться​ в верхнем левом​

​ при изменении значений.​ — Наверху закладка​ «Показать формулы»​ Удачи.​ написали формулу сложения.​Итак, рассмотрим,​Открывается окно, в котором​«Автоматически»​активна, то кликаем​ такой обширный, как​ может быть связано,​ F9 не помогает?​ есть!! ! ПОМОГИТЕ!​ посчитать сумму в​ что на остальных​ :-)​ углу. Истравьте указанную​​ В чем причина​​ «Формулы». В ней​Юрий М​gont​ =B1+B2+B3​почему в​ представляется полный расчет.​, то это и​ по ней.​ через специализированное окно.​ и как решить​Тати​ ЭТО Месячный отчет​ столбце.​ листах эта же​Юрий М​ ошибку, и Вам​

​ и как исправить?​

lumpics.ru

Не работают формулы в Excel.

​ снять галку с​: Оперативно — и​: Подскажите пожалуйста, какие​Автосумма не работает,​​Excel не работает формула​ ​ Нажимаем на кнопку​​ есть причина того,​После этих действий в​ Поэтому лучше применить​ данную проблему.​: vikttur, через ПКМ​ на 14 листов,​Попытки преобразовать текст​ формула суммирует ячейки​: Не прикалываюсь -​ должна улыбнуться удача.​ Проверил форматы подставляемых​ «Показать формулы»​
​ трёх лет не​​ бывают причины того,​ ​ но, формулы, написанные​​.​
​«Вычислить»​ что результат вычислений​ ячейках снова вместо​ второй вариант форматирования.​Скачать последнюю версию​ — в свойствах​ долбаться вбивать те​ в число результата​ ниже. Что непонятно?​ отключи и проверь.​r_kot​ значений — все​Юрий М​ прошло…​
​ что эксель перестает​
​ вручную работают.​Нужно сложить верхние​
​и просматриваем вычисление​ неактуальный. Переставляем переключатель​ синтаксиса функций начнет​ Выделяем целевой диапазон.​
​ Excel​ — галки нет​ же цифры повер​ не дают. Поможете?​Юрий М​​Serge​: Задам самый распространённыё​
​ правильно.​
​: Оперативно — и​gont​ реагировать на знак​В Excel можно​ числа в ячейках.​ пошагово. Ищем ошибку​ в нужную позицию.​ отображаться результат.​ Кликаем по нему​Причины проблем с вычислением​
​ «Только для чтения»​
​ старых — это​Guest​
​: См. сообщение Сергея​
​: Дык у тебя​ вопрос; «ГДЕ ФАЙЛ»?​ ​Дмитрий к​​ трёх лет не​
​: Подскажите пожалуйста, какие​ =. Не считает,​ установить в ячейку​
​ В ячейках значения​ и устраняем её.​ После выполнения вышеуказанных​Формула также может отображаться​ правой кнопкой мыши.​
​ формул в Экселе​Тати​ слишком!!!​
​: Вот файл. Проблемный​ от 25.01.2011, 12:43.​ xlsx не пашет?..​
​genyaa​: Какой версии Excel?​ прошло…​ бывают причины того,​ а отображает в​ ссылку на другой​ написаны в текстовом​Как видим, причины того,​ настроек для их​ как текст, если​ В контекстном меню​ могут быть совершенно​: Pelena, если нажать​Fedor romanenko​

excel-office.ru

Что с excel может быть? формулы в ячейках не считают.

​ столбец — «С».​КАКАЯ у Вас​В D6…​: Покажите пример, тогда​Для 2007: Вкладка​Roman777​ что эксель перестает​ ячейке написанную формулу(режим​ лист, диапазон, ячейку,​ формате с установкой​ что Эксель не​ сохранения в нижней​ в её синтаксисе​ выбираем пункт​ разными. Они могут​ F9 сразу в​
​: В ворде так​Файл удален​ там формула? По​Art-A​ сможем ответить на​ Формулы-Параметры вычислений-Автоматически​: Добрый день!​ реагировать на знак​ отображения формул отключен).​ сайт, т.д. При​

​ между строками непечатаемых​​ считает или не​ части окна жмем​
​ были допущены ошибки,​«Формат ячеек»​

​ быть обусловлены, как​​ открытом файле, то​ и считает!​- велик размер​ какую строку суммировать​: У меня сотня​ Ваш вопрос «Где​Для 2003: Сервис-Параметры-Вичисления-Автоматически​
​Пишу в ячейку​ =. Не считает,​ Работаю-работаю, пишу, считаю,​

Эксель не воспринимает формулы

​ нажатии на эту​​ знаков. Нам нужно​ правильно считает формулы,​ на кнопку​ например, пропущена или​. Можно также после​ настройками конкретной книги​ ничего не изменилось.​В последней ячейке​ — [​ будет?​ листов с такой​ файл?» ;-)​Илья /​ =ВПР(;;;0), а он​

​ а отображает в​​ вдруг бах, начинаются​ ссылку, Excel переходит​ преобразовать текстовый формат​ могут быть совершенно​«OK»​ изменена буква. Если​ выделения диапазона нажать​ или даже отдельного​ Или я неправильно​ — 31, выбери​МОДЕРАТОРЫ​Serge​ формулой, все работают​ytk5kyky​: спасибо п. с.​ мне так и​

​ ячейке написанную формулу(режим​​ проблемы с восприятием​ по ней. Но,​ значений в числовой​ различными. Если вместо​.​ вы вводили её​ комбинацию клавиш​

​ диапазона ячеек, так​​ поняла?​ пересчитать.​
​]​: «Здравствуйте. Помогите решить​ без чуда, этот​: Ну и я​ в более новых​ оставляет надпись в​ отображения формул отключен).​
​ формул. То ли​

​ как выделить саму​​ и выделить первое​ расчета у пользователя​

​Теперь все выражения в​​ вручную, а не​Ctrl+1​ и различными ошибками​Pelena​Alex swan​

​Опишу проблему поподробнее! В​​ проблему. В ячейке​ лист не считает​ добавлю​

planetaexcel.ru

Эксель не воспринимает формулы

​ версиях (2010,2013…) там​​ ячейке, аналогично и​ Работаю-работаю, пишу, считаю,​ программа глюкает, то​ ячейку, не гиперссылку?​ число в ячейке.​ отображается сама функция,​ данной книге будут​ через​.​ в синтаксисе.​: F9 — это​: Клавиша F5​ настройках стоит автопересчет​ G6 прилагаемого файла​

​ — что делать???​​зеленый (у некоторых​ же где и​ с другими формулами.​ вдруг бах, начинаются​ ли я туплю.​ Об этом читайте​ У нас такая​ тот в этом​ автоматически пересчитываться при​Мастер функций​Открывается окно форматирования. Переходим​Одной из самых распространенных​ пересчёт формул. Если​Китин​ формул. Но проблемка​ формула не суммирует​

​В колонку: было,​​ красный и т.п.)​ в 2007 :)​ Что не так,​ проблемы с восприятием​voam​ статью «Как выделить​ скопированная таблица из​

​ случае, скорее всего,​​ изменении любого связанного​, то такое вполне​
​ во вкладку​ причин, по которой​ Вы изменили данные,​: блин даже интересно​ немного в другом​ значения вводимые в​ или приход, или​
​ треугольничек появляется, если​

​Ed zelinsky​​ где стоит покопаться,​ формул. То ли​

​: Попробуйте во-первых проверить​​ ячейку с гиперссылкой​ 1С.​ либо ячейка отформатирована​ значения.​ вероятно. Очень распространенной​

​«Число»​​ Эксель вообще не​ а формулы не​ стало. пришли ка​

planetaexcel.ru

Эксель не считает, а тупо пишет формулу (Настройки Excel/Setup)

​ — Есть например​​ диапазон столбца G​
​ расход, после 20й​ в Сервис -​: Дмитрий К Профи!​ чтобы он вычислял​ программа глюкает, то​ настройки вычисления книги​ в Excel».​Первый этап.​ под текст, либо​Если же программа все-таки​

​ ошибкой, связанной с​​. В блоке​ считает или не​ пересчитались, попробуйте F9​ мне тоже. посмотрим.​

​ формула пересчета ряда​​ ниже 20-й строки.​​ строки не идёт​​ Параметры — Проверка​ спасибо огромное! помогло​ формулы?​ ли я туплю.​ в меню Сервис​у меня такая проблема​
​Преобразуем значение ячеек в​ включен режим просмотра​ производит расчет, но​ отображением выражения, как​

​«Числовые форматы»​​ правильно считает формулы,​Тати​Тати​ чисел. Ряд состоит​ Спасибо.»​ счёт, по 20ю​ ошибок — «включить​ Для 2003: Сервис-Параметры-Вычисления-Автоматически!​

​buchlotnik​​voam​​ -> Параметры ->​​ с экселем: в​ числовой формат.​

excelworld.ru

Почему Excel перестал считать?

​ выражений. Также, возможна​ в результате показывает​ текста, является наличие​выбираем тот формат,​ является неверно выставленный​: Pelena, да, изменив​: Форумчане, добрый вечер.​ из 30 ячеек.​Вот всё что​ включительно — всё​ фоновую проверку» и​ но почему сама​: а у ячейки​: Попробуйте во-первых проверить​ Вычисления, а также​

​ ячейки вбита простейшая​​Выделяем ячейки. На​
​ ошибка в синтаксисе​ ошибку, то тут​
​ пробела перед знаком​

​ который нам нужен.​​ формат ячеек. Если​ цифры и нажав​ Подскажите в чем​ В 31-ой ячейке​ надо было.​

​ норм​​ «число сохранено как​ по-себе убралась галочка?​ случаем не текстовый​ настройки вычисления книги​ изменить формат ячеек​

​ формула, которая при​​ закладке «Главная» в​

​ (например, наличие пробела​​ вероятна ситуация, что​

​«=»​​ Кроме того, в​

​ диапазон имеет текстовый​​ F9 меняется результат.​

​ причина, где прочитать​​ должен быть результат​Юрий М​Serge​ текст»​Наташа сердюк​ формат? файлик бы​

Не считает сумму в эксель

​ в меню Сервис​​ с формулами через​ замене определенных данных​ разделе «Редактирование» нажимаем​ перед знаком​ пользователь просто ошибся​.​ правой части окна​ формат, то расчет​ Т.е. так надо​ или куда нажать?​ пересчета этих ячеек.​: Указать, в КАКОЙ​: В КАКОЙ ЯЧЕЙКЕ​Art-A​

​: спасибо​​ посмотреть​ -> Параметры ->​

​ команду Данные ->​​ должна соотвественно тоже​ на кнопку «Найти».​«=»​ при вводе выражения.​В таких случаях нужно​ имеется возможность выбрать​ выражений в нем​ делать после каждого​

​ На работе для​​ Но вот что​ ячейке (ячейках) не​

​ НЕ СЧИТАЕТ. АДРЕС​​: Почему не считает​Сетьпрофессиональныхзоомаркетов​Roman777​ Вычисления, а также​

​ Текст по столбцам​​ меняться. Но когда​В появившемся диалоговом​
​). В случае если​ Ошибочными формулами считаются​ внимательно пересмотреть синтаксис​ тип представления конкретного​ вообще не производится,​ изменения в формуле​ пользователей файлу был​ интересно В этих​ вычисляется сумма. Мы​

​ КОНКРЕТНО СТРОКА-СТОЛБЕЦ.​​ после 20й строки???​: Спасибо!​
​:​

​ изменить формат ячеек​​ (для этого необходимо​ я меняю данные​ окне в строке​

​ после изменения данных​​ те, при расчете​ тех формул, которые​ формата. После того,​ то есть, они​

​ …​​ дан общий доступ,​ 30-и ячейках данные​ вот с уважаемым​Art-A​Плиззз…​Галина аршинова​buchlotnik​

​ с формулами через​​ выбрать столбец с​
​ в исходной ячейке,​ «Найти» ставим запятую».​ в связанных ячейках​
​ которых в ячейке​

​ неправильно отображаются, и​​ как выбор произведен,​ отображаются как обычный​Или можно где​ чтобы корректировки вносились​

​ в виде чисел​​ Z решили, что​: 0ххх, в красном​Юрий М​

​: спасибо!​​, Формат посмотрел -​ команду Данные ->​

​ формулами, вызвать команду,​​ то в в​ В строке «Заменить»​

​ результат не обновляется,​​ появляются следующие значения:​ внести в них​
​ кликаем по кнопке​

​ текст. В других​​ то изменить в​ сразу несколькими пользователями.​ уже содержаться, а​ в ячейках столбца​ окне не отображает​: А что считать?​
​Наталья​ был текстовый, я​ Текст по столбцам​ и в открывшемся​ ячейке, которой вбита​ ничего не ставим.​ то тут нужно​

​#ЧИСЛО!;​​ соответствующие коррективы.​«OK»​ случаях, если формат​

​ настройках этот ручной​​ Сегодня взяла файл​ ячейка с формулой​ G ниже 20-ой​

​ сумму​​ Введите данные и​: Спасибо, помогло!)​ его исправлял и​
​ (для этого необходимо​ мастере выбрать формат​

​ формула все остается​​Нажимаем кнопку «Заменить всё».​ посмотреть, как настроено​#ЗНАЧ!;​Бывает и такая ситуация,​, размещенной внизу.​ не соответствует сути​ пересчёт?​ домой чтобы добавить​ выдаёт «0». Ну​
​ строки. А вот​Юрий М​ всё получится.​

​Наталья соснина​​ на общий и​
​ выбрать столбец с​ «Общий» для этого​ как и было,​ Получится так.​ автообновление в параметрах​#ПУСТО!;​ что формула вроде​Выделите поочередно ячейки, в​ рассчитываемых данных, результат,​Pelena​ еще 2 строки,​ на первый взгляд​ Сергей догадался. НЕ​: Блин, а я​

​Art-A​​: Большое спасибо! Очень​ на числовой, таж​
​ формулами, вызвать команду,​ столбца).​ пока не щелкнешь​Второй этап.​

​ книги. Также, нередко​​#ДЕЛ/0!;​ и отображает значение,​ которых функция не​ выводимый в ячейку,​: Изменить можно в​ а формулы не​ неправильная формула или​ ДОЛЖНЫ мы гадать!​
​ решил, что разговор​: ну так попробуйте​

​ помогло! Сколько работаю,​​ фигня.​ и в открывшемся​ytk5kyky​ по ней дважды​В этом же​ вместо корректного результата​#Н/Д.​ но при изменении​ считалась, и для​ может отображаться некорректно.​

​ параметрах.​​ считают, точнее они​
​ тип данных в​Art-A​ про столбец G.​ ввести циферки после​ такого еще не​А файл, к​

​ мастере выбрать формат​​: Если стоит формат​ мышкой.​ окне «Найти и​
​ в ячейке отображается​В этом случае нужно​
​ связанных с ней​ пересчета нажмите функциональную​
​ Давайте выясним, как​В 2010 Файл​ считают, но чтобы​

​ ячейках, НО нет!!​​: Переформулирую вопрос​
​art-a, поработайте над​ 20й строки, ничего​
​ было. Но правда,​

​ сожалению, не выйдет​​ «Общий» для этого​ ячейки текстовый, то​То же самое​ заменить» (мы его​ ошибка. Тут нужно​
​ проверить, правильно ли​ ячеек сама не​ клавишу​

​ решить эту проблему.​​ — Параметры —​ увидеть результат (например,​
​ ! например ячека​​ребята! есть колонки:​ формулировкой вопросов.​​ не получается​​ а почему исчезла​

planetaexcel.ru

Excel формула не считает автоматически

​ прислать и большой​ столбца).​ эксель всё введенное​ и с другими​ не убирали и​ просмотреть все значения,​ записаны данные в​ меняется, то есть,​F2​Для того, чтобы посмотреть,​ Формулы — Параметры​ просто суммирование нескольких​ А1 забита цифрой​ было, приход, расход,​Art-A​Юрий М​ галочка?​ и «тайный» XD.​ytk5kyky​ воспринимает как текст.​ формулами. К примеру​ ячейки выделены остались),​ на которые ссылается​ ячейках, на которые​ результат не пересчитывается.​.​ какой формат имеет​ вычислений — переключатель​ столбцов) правильно ли​ «1», а А2​ при введении там​: я образец файла​: А я, прежде​Kupidon​buchlotnik​: Если стоит формат​ Нужно сменить формат​ простые формулы не​ в строке «Найти»​ функция. В случае​ ссылается выражение, нет​ Это означает, что​Теперь будет производиться расчет​ конкретная ячейка или​ АВТОМАТИЧЕСКИ​ я их занесла​ цифрой «2» -​ чисел, сумма должна​ дал, чтоб вы​ чем писать, попробовал​: Подскажите, выделяю нужный​: А вы сначала​ ячейки текстовый, то​ ячейки и заново​ считаются, пока так​

​ ставим точку. А​​ обнаружения ошибки следует​ ли в них​
​ у вас неправильно​ формулы в стандартном​ диапазон, переходим во​

​В 2003 Сервис​​ нужно выйти из​

​ ячейка с формулой​​ меняться в красном​ наглядно увидели. Если​ — считает. Возможно​

Не считаются формулы (Формулы)

​ диапазон в столбце​​ скопируйте формулу, потом​ эксель всё введенное​ ввести формулу.​ же не щелкнешь​ в строке «Заменить»​ устранить её.​ ошибок в синтаксисе​ настроены параметры вычислений​ порядке с выводом​ вкладку​ — Параметры —​ файла и заново​ выдает «0», но​ окне.​ цифры вводили, значит​ у Вас отключен​ с цифрами и​ поменяйте формат ячейки​ воспринимает как текст.​Excel-ok​ по ячейке их​ ставим запятую. Нажимаем​Автор: Максим Тютюшев​ или не заложено​ в данной книге.​ результата в указанную​«Главная»​ Вычисления​ зайти, очень не​ стоит снова вбить​

​Юрий М​​ видно в какой​​ автоматический пересчёт. Проверка​​ смотрю внизу экрана​ на общий и​​ Нужно сменить формат​​: …например (лучше всего)​

​ содержащей дважды. Что​​ «Выделить всё».​
​Бывает, скопировали таблицу​ ли в самой​Перейдите во вкладку​

​ ячейку.​​. На ленте в​Тати​ удобно. При этом​ в первую ячеку​

​: Раз Вы не​​ ситуации результат отображается,​ — после ввода​ сумму этих чисел.​ снова формулу вставьте​ ячейки и заново​ на «общий».​

​ может быть? Эксель​​Получилось так.​ в Excel, а​ формуле какое-либо некорректное​«Файл»​Но возможно причина того,​

​ блоке инструментов​​: Pelena, СПАСИБО!!! ОГРОМНОЕ​ файл открывается в​ ту же единицу​ читаете ответы -​ в какой нет,​ данных нажмите F9.​ Ну вот сегодня​​ в строку формул​ ввести формулу.​а потом зайти​ 2007г.​

​Убираем окно «Найти и​​ числа в ней​ действие (например, деление​
​. Находясь в ней,​ что вместо результатов​«Число»​ СПАСИБО!!! Все получилось!!!​ режиме совместимости. Что​
​ как формула какбудто​ попробую ещё раз:​ например до 20й​

​Serge​​ заметил что не​ и ентер нажмите​

excelworld.ru

​Excel-ok​

С помощью Excel можно выполнять почти какого-угодно порядка: вычислять и даже программировать действия компьютера. Все потому, что в функционал заложены функции и формулы. Но иногда пользователю приходится сталкиваться с ошибками при их вводе. Особенно часто они возникают, когда человек пытается ввести формулу вручную. Если пользователь опытный, такая проблема встречается не очень часто, поскольку он уже знает, какой синтаксис правильный, а также довольно внимательный. Но даже профессионалы могут допускать ошибки.

Часто мы не понимаем, почему они возникают. И профессионалы тоже могут не знать, какие причины. Он может понимать, что означает тот или иной код ошибки, но найти конкретное место в формуле не может. Но для профессионала это не проблема, поскольку он знает, как находить ошибки методами самого Excel. Сегодня мы более детально разберемся в причинах самых распространенных ошибок при вводе формул в Excel и разберем методы решения этой проблемы. Тем самым мы значительно ближе будем к профессионалам. Ну что же, начнем?

Изменение формата ячеек Excel

Довольно нередкая причина того, почему у человека появляется неудача в ходе записи формул, заключается в том, что он неверно выбрал формат ячеек, на какие она ссылается. Так, если в ней поставили формат «текст», то вместо итогового значения перед нами будет просто показана формула в виде текстовой строки.

Есть случаи, когда формат считается правильно, но отображается неверно. Причина этого явления — также ошибочно выбранный формат. Эта проблема может появиться и сама собой, через глюки в работе программы. Как ни странно, человеческий фактор влияет и на работу компьютера, который не является человеком. Но это уже лирическое отступление.

Конечно, в таком случае следует выставить правильный формат. Для этого нужно следовать таким шагам:

1. Выделить ячейку и перейти на вкладку «Главная» на ленте. После этого перемещаем курсор мыши в группу «число». Здесь также есть поле, в котором демонстрируется формат, в данный момент присвоенные ячейке.
2. Нужно нажать на стрелку вниз возле этого поля. После этого появится список с разными форматами ячеек. Нужно выбрать тот, который соответствует тому, который нужно применять в конкретной формуле. После этого делается клик по выбранному варианту.

Есть еще один инструмент, настройки которого более широки. Чтобы его применить, необходимо выполнять следующую инструкцию:

1. Определить, нам нужно изменить формат одной ячейки или нескольких. После этого выбираем ту, которая нам подходит (или целый диапазон выделяем), после чего делаем правый клик по ней (ним). Далее ищем в появившемся перечне пункт «Формат ячеек». Задача может быть существенно упрощена, если пользователь нажмет сочетание Ctrl+1.

1. После этого появляется диалоговое окно, в котором по умолчанию будет открыта вкладка «Число». Важно убедиться, что открыта именно она. После этого следует обратить ваш взор на список в левой части окна. Там находится перечень доступных форматов ячеек. Нужно выбрать тот, который подходит в конкретной ситуации и нажать ОК.

Для сохранения полученных изменений необходимо воспользоваться функцией редактирования для каждой ячейки с ошибкой при вводе формулы. После того, как мы найдем тот элемент, который нужен, следует отредактировать с помощью клавиши F2 или выполнения двойного клика по соответствующей ячейке. Также внесение изменений возможно с помощью левого щелчка мыши в строке формул. После внесения всех изменений в документ нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши Enter.

Внимание. При наличии большого количества информации, последний шаг может потребовать очень много времени. В этом случае можно упростить задачу, применив маркер автозаполнения. Правда, этим методом можно воспользоваться только в одном случае. Главное — требование — в каждой ячейке должна применяться та же формула.

Что следует делать на практике?

1. Выделяем ячейку, которая расположена в самом верху диапазона.
2. Наводим курсор на ее правую нижнюю часть (то есть, на угол), убеждаемся в том, что появился знак плюса черного цвета, нажимаем левую кнопку, зажимаем ее и перемещаем курсор до того места, где должен закончиться этот диапазон.

После выполнения этих операций перед нашим взором стоит готовый столбец, который был сгенерирован почти без нашего участия.

Отключение режима “Показать формулы” в Excel

Случаются ситуации, когда пользователь не обнаруживает результатов, хотя он их ждал после выполнения операций функцией. Вместо них отображаются только формулы. Причина этого может крыться в том, что включена демонстрация формул, и естественно, нам нужно ее отключить, чтобы увидеть итог вычислений. Выполняем следующие действия:

1. Находим в главном меню вкладку «Формулы». Немного ниже и правее нее находится группа инструментов «Зависимость формул», в которой находится кнопка «Показать формулы». Нужно сделать один левый клик мышью при условии, что эта функция активирована.

1. После этого в каждой ячейке теперь можно увидеть итоги вычислений. Естественно, это может повлиять на границы колонок, но в этом нет никакой супер страшной проблемы. Этот вопрос решается буквально в несколько кликов.

Активизация автоматического пересчета формул в Excel

Время от времени появляются ситуации, когда результат формулы не меняется, если в одной из ячеек, данные которой использовались для подсчета, происходит коррекция значений. Чтобы исправить эту проблему, необходимо воспользоваться меню настроек. Следуйте этим действиям:

1. Переходим в меню «Файл».
2. После этого ищем раздел «Параметры» и переходим в него.
3. Далее мы увидим окно. В списке справа находится большое количество различных разделов, но нас интересует «Формулы». После клика мы увидим, что правая часть окна изменилась. Переходим в группу «Параметры вычислений», где ставим флажок возле функции «автоматически». После того, как действия будут выполнены, нам нужно нажать кнопку ОК.

Теперь можно отдыхать, поскольку проблема решена. Все вычисления осуществляются автоматически. И если какое-то из значений вдруг изменяется, программа автоматически его пересчитывает.

Исправление ошибок в формулах

Бывают ситуации, когда человек допускает ошибку при вводе формулы. В этом случае программа будет просто ее определять, как простое значение в текстовом формате. То есть, и расчетов также не будет. Так, самой распространенной ошибкой является ситуация, когда перед вводом знака «равно» ставится пробел. Здесь важно помнить, что перед знаком = не должно быть никаких пробелов, и он всегда должен располагаться перед формулой.

Кроме этого, нередко ошибки появляются в синтаксисе функций. Причина этого проста — не все они просты для заполнения обычными людьми. Особенно это касается ситуаций, когда применяется сразу несколько аргументов. Поэтому ручной ввод формул рекомендуется лишь если пользователь опытный, и в таком случае синтаксис нужно тщательно перепроверять. Для того, чтобы сделать ввод функций более простым, был создан Мастер функций, который вызывается путем нажатия клавиши fx слева от строки ввода формулы.

Для обеспечения работоспособности формулы необходимо тщательно проверять ее перед вводом. В том числе, необходимо убедиться в том, что в ней нигде не стоят знаки, которые не видимы невооруженным глазом. В нашем случае таким знаком служил пробел.

Время от времени лучше удалить формулу, где стоят некоторые непечатные символы или ее синтаксис написан уж откровенно неправильно, чем искать ошибку и ее исправлять. Это же касается не только названия формулы, но и ее функций. О том, что при вводе формулы была допущена ошибка, Excel сообщит определенным кодом. Каждый из кодов имеет конкретное значение. Давайте перечислим наиболее распространенные из них.

Если хотя бы одна из этих ошибок появляется, то нужно проверить, правильно ли заполнена информация в аргументах этой функции. После этого осуществляется проверка самой формулы и то, есть ли в ней ошибки. Особенно нужно акцентировать внимание на тех из них, которые не соответствуют законам математики. Например, очень частая проблема — деление на ноль. Нередко она возникает случайно. Просто в результате вычисления определенного значения функцией, которая входит в состав формулы и служит аргументом для функции более высокого порядка, появляется число ноль. В результате, формула выдает ошибку #ДЕЛ/0.

Бывают и ситуации потруднее, когда точно сказать, где кроется ошибка, нельзя. Если приходится иметь дело со сложными функциями, то в таком случае нужно использовать специальные инструменты проверки. Следуйте этой инструкции:

1. Выделяем ту ячейку, в которой есть ошибочная формула. Далее переходим во вкладку «Формулы». Там нужно найти инструмент «Зависимости формул» — «Вычислить формулу».
2. Перед глазами пользователя появится диалоговое окно. В нем детально будет описано, как осуществлять отчет правильно. Чтобы решить проблему, необходимо нажать кнопку «Вычислить». После этого функция будет последовательно проверяться на каждом шагу. Поэтому кнопку нужно нажать несколько раз. Таким образом можно отследить, на каком шагу возникла проблема и оперативно ее решить.

Есть еще один способ определения причин неполадок при работе с формулами. Называется этот инструмент «Проверка ошибок». Его можно найти в том же блоке, что и предыдущий.

После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, появится окно. В нем будет информация о том, что вызвало ошибку, а также будут приведены рекомендации по исправлению сложившейся ситуации.

Чтобы исправить проблему, необходимо нажать на кнопку «Изменить в строке формул». После этого формула будет работать правильно.

Исправление ошибки в синтаксисе

Надо сказать, что все особенности исправления ошибок в синтаксисе были описаны выше, потому что это частный случай ошибок в формулах. Тем не менее, давайте резюмируем то, что было сказано, поскольку ошибка в синтаксисе — очень частая проблема начинающих пользователей Excel. Для проверки синтаксиса существует два специализированных инструмента: проверка формул и вычисление. Также можно воспользоваться ручным методом проверки. Когда какой лучше использовать?

1. В целом, если формула небольшая, ее можно проверить и самостоятельно. Это не потребует большого количества времени. Также можно без проблем проверять формулы самостоятельно, если их количество небольшое. Дело в том, что при увеличении количества формул увеличивается и количество ошибок при проверке. Мозг загромождается большим количеством информации, пусть и простой для обработки.
2. Если есть большое количество формул или сами формулы довольно большие, лучше воспользоваться специализированным инструментом. Каким именно — решать только вам. Каждый из них подходит, просто один предусматривает выполнение действий более в ручном режиме, а другой — автоматическом.

Настоятельно рекомендуется на досуге потренироваться использовать эти инструменты, чтобы в реальной рабочей ситуации не теряться. Так, в Excel часто делаются отчеты, которые имеют свои дедлайны. И если близко к дедлайну появится ошибка, которую невозможно оперативно исправить, пользователь может столкнуться с большой паникой и завалить весь отчет. Поэтому все навыки, связанные с Excel, нужно доводить до автоматизма перед тем, как использовать их на практике.

Выводы

С ошибками приходится сталкиваться каждому человеку, который пользуется электронными таблицами. Это неотъемлемая часть рабочего процесса. Поэтому умение обрабатывать ошибки — важнейший навык. Выше были перечислены самые распространенные ошибки, с которыми могут сталкиваться пользователи при вводе формул. Кроме того, были описаны методы решения возникающих проблем и приведены ситуации, в которых необходимо использовать каждый из них.