Excel не считает автоматически проценты по

Содержание

  • Устранение проблем с вычислением
    • Способ 1: изменение формата ячеек
    • Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
    • Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
    • Способ 4: включение пересчета формулы
    • Способ 5: ошибка в формуле
  • Вопросы и ответы

Не считаются формулы в Microsoft Excel

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

  1. Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.
  2. Просмотр формата ячейки в Microsoft Excel

  3. Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.
  4. Изменение формата в Microsoft Excel

  5. Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
  6. Переход к форматированию ячейки в Microsoft Excel

  7. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выбираем тот формат, который нам нужен. Кроме того, в правой части окна имеется возможность выбрать тип представления конкретного формата. После того, как выбор произведен, кликаем по кнопке «OK», размещенной внизу.
  8. Форматирование ячейки в Microsoft Excel

  9. Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Формкла считается в Microsoft Excel

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

  1. Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
  2. Отключение показа формул в Microsoft Excel

  3. После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Отображение формул отключено в Microsoft Excel

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

Пробел перед знаком равно в Microsoft Excel

Lumpics.ru

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

  1. Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».
  2. Переход в параметры в Microsoft Excel

  3. Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».

Установка автоматического пересчета формул в Microsoft Excel

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

  • #ЧИСЛО!;
  • #ЗНАЧ!;
  • #ПУСТО!;
  • #ДЕЛ/0!;
  • #Н/Д.

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Ошибка в формуле в Microsoft Excel

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

  1. Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».
  2. Переход к вычислению формулы в Microsoft Excel

  3. Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.

Вычисление формулы в Microsoft Excel

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Skip to content

Как считать проценты в Excel — примеры формул

В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.

Расчет процента нужен во многих ситуациях, будь то комиссия продавца, ваш подоходный налог или процентная ставка по кредиту. Допустим, вам посчастливилось получить скидку 25% на новый телевизор. Это хорошая сделка? И сколько в итоге придется заплатить?

Сейчас мы рассмотрим несколько методов, которые помогут вам эффективно вычислять процент в Excel, а также освоим основные формулы процента, которые избавят вас от догадок при расчетах.

  • Базовая формула подсчета процента от числа.
  • Как посчитать процент между числами по колонкам.
  • Как рассчитать процент по строкам.
  • Доля в процентах.
  • Считаем процент скидки
  • Отклонение в процентах для отрицательных чисел
  • Вычитание процентов
  • Как избежать ошибки деления на ноль

Что такое процент?

 Как вы, наверное, помните из школьного урока математики, процент — это доля от 100, которая вычисляется путем деления двух чисел и умножения результата на 100.

Основная процентная формула выглядит следующим образом:

(Часть / Целое) * 100% = Процент

Например, если у вас было 20 яблок и вы подарили 5 своим друзьям, сколько вы дали в процентном отношении? Проведя несложный подсчет  =5/20*100% , вы получите ответ — 25%.

Так обычно рассчитывают проценты в школе и в повседневной жизни. Вычислить процентное соотношение в Microsoft Excel еще проще, поскольку он выполняет некоторые операции за вас автоматически.

К сожалению, универсальной формулы расчета процентов в Excel, которая охватывала бы все возможные случаи, не существует. Если вы спросите кого-нибудь: «Какую формулу процентов вы используете, чтобы получить желаемый результат?», Скорее всего, вы получите ответ типа: «Это зависит от того, какой именно результат вы хотите получить».

Итак, позвольте мне показать вам несколько простых формул для расчета процентов в Excel.

Расчет процентов в Excel.

Основная формула для расчета процента от числа в Excel такая же, как и во всех сферах жизни:

Часть / Целое = Процент

Если вы сравните ее с основной математической формулой для процента, которую мы указали чуть выше, то  заметите, что в формуле процента в Excel отсутствует часть * 100. При вычислении процента в Excel вам совершенно не обязательно умножать полученную дробь на 100, поскольку программа делает это автоматически, когда процентный формат применяется к ячейке.

И если в Экселе вы будете вводить формулу с процентами, то можно не переводить в уме проценты в десятичные дроби и не делить величину процента на 100. Просто укажите число со знаком %.

То есть, чтобы, к примеру, посчитать 10% в Экселе, то вместо =A1*0,1   или =A1*10/100, просто запишите формулу процентов  =A1*10%.

Хотя с точки зрения математики все 3 варианта возможны и все они дадут верный результат.

А теперь давайте посмотрим, как можно использовать формулу процента в Excel для реальных данных. Предположим, в вашей таблице Эксель записана сумма заказанных товаров в столбце F и оставленных товаров в столбце G. Чтобы высчитать процент доставленных товаров, выполните следующие действия:

  • Введите формулу =G2/F2 в ячейку H2 и скопируйте ее на столько строк вниз, сколько вам нужно.
  • Нажмите кнопку «Процентный стиль» ( меню «Главная» > группа «Число»), чтобы отобразить полученные десятичные дроби в виде процентов.
  • Не забудьте при необходимости увеличить количество десятичных знаков в полученном результате.
  • Готово!  :)

Такая же последовательность шагов должна быть выполнена при использовании любой другой формулы процентов в Excel.

На скриншоте ниже вы видите округленный процент доставленных товаров без десятичных знаков.

Чтобы определить процент доставки, мы сумму доставленных товаров делим на сумму заказов. И используем в ячейке процентный формат, при необходимости показываем десятичные знаки.

Запишите формулу в самую верхнюю ячейку столбца с расчетами, а затем протащите маркер автозаполнения вниз по столбцу. Таким образом, мы посчитали процент во всём столбце.

Как найти процент между числами из двух колонок?

Предположим, у нас имеются данные о продажах шоколада за 2 месяца. Необходимо определить, какие произошли изменения в реализации. Проще и нагляднее всего отклонения в продажах выразить в процентах.

Чтобы вычислить разницу в процентах между значениями A и B, используйте следующую формулу:

Процентное изменение = (B — A) / A

При применении этой формулы к реальным данным важно правильно определить, какое значение равно A, а какое — B. Например, вчера у вас было 80 яблок, а сейчас — 100. Это означает, что теперь у вас на 20 яблок больше, чем раньше, что произошло увеличение на 25%. Если у вас было 100 яблок, а теперь – 90, то количество яблок у вас уменьшилось на 10, то есть на 10%.

Учитывая вышеизложенное, наша формула Excel для процентного изменения принимает следующую форму:

=(новое_значение – старое_значение)/старое_значение

А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать эту формулу процентного изменения в своих таблицах.

В нашем случае —

=(E2-D2)/D2

Эта формула процентного изменения вычисляет процентное увеличение (либо уменьшение) в феврале (столбец E) по сравнению с январём (столбец В).

И затем при помощи маркера заполнения копируем ее вниз по столбцу. Не забудьте применить процентный формат.

Отрицательные проценты, естественно, означают снижение продаж, а положительные — их рост.

Аналогичным образом можно подсчитать и процент изменения цен за какой-то период времени.

Как найти процент между числами из двух строк?

Такой расчет применяется? Если у нас есть много данных об изменении какого-то показателя. И мы хотим проследить, как с течением времени изменялась его величина. Поясним на примере.

Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада за 12 месяцев. Нужно проследить, как изменялась реализация от месяца к месяцу. Цифры в столбце С показывают, на сколько процентов в большую или меньшую сторону изменялись продажи в текущем месяце по сравнению с предшествующим.

Обратите внимание, что первую ячейку С2 оставляем пустой, поскольку январь просто не с чем сравнивать.

В С3 записываем формулу:  

=(B3-B2)/B2

Можно также использовать и другой вариант:

=B3/B2 — 1

Копируем содержимое этой ячейки вниз по столбцу до конца таблицы.

Если нам нужно сравнивать продажи каждого месяца не с предшествующим, а с каким-то базисным периодом (например, с январём текущего года), то немного изменим нашу формулу, использовав абсолютную ссылку на цифру продаж января:

Абсолютная ссылка на $B$2 останется неизменной при копировании формулы в C4 и ниже:

=(B3-$B$2)/$B$2

А ссылка на B3 будет изменяться на B4, B5 и т.д.

Напомню, что по умолчанию результаты отображаются в виде десятичных чисел. Чтобы отобразить проценты , примените к столбцу процентный формат. Для этого нажмите соответствующую кнопку на ленте меню или используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + %.

Десятичное число автоматически отображается в процентах, поэтому вам не нужно умножать его на 100.

Расчет доли в процентах (удельного веса).

Давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут вам быстро вычислить долю в процентах от общей суммы в Excel для различных наборов данных.

Пример 1. Сумма находится в конце таблицы в определенной ячейке.

Очень распространенный сценарий — это когда у вас есть итог в одной ячейке в конце таблицы. В этом случае формула будет аналогична той, которую мы только что обсудили. С той лишь разницей, что ссылка на ячейку в знаменателе является абсолютной ссылкой (со знаком $). Знак доллара фиксирует ссылку на итоговую ячейку, чтобы она не менялась при копировании формулы по столбцу.

Возьмем данные о продажах шоколада и рассчитаем долю (процент) каждого покупателя в общем итоге продаж. Мы можем использовать следующую формулу для вычисления процентов от общей суммы: 

=G2/$G$13

Вы используете относительную ссылку на ячейку для ячейки G2, потому что хотите, чтобы она изменилась при копировании формулы в другие ячейки столбца G. Но вы вводите $G$13 как абсолютную ссылку, потому что вы хотите оставить знаменатель фиксированным на G13, когда будете копировать формулу до строки 12.

Совет. Чтобы сделать знаменатель абсолютной ссылкой, либо введите знак доллара ($) вручную, либо щелкните ссылку на ячейку в строке формул и нажмите F4.

На скриншоте ниже показаны результаты, возвращаемые формулой. Столбец «Процент к итогу» отформатирован с применением процентного формата.

Пример 2. Часть итоговой суммы находится в нескольких строках.

В приведенном выше примере предположим, что у вас в таблице есть несколько записей для одного и того же товара, и вы хотите знать, какая часть общей суммы приходится на все заказы этого конкретного товара.

В этом случае вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы сначала сложить все числа, относящиеся к данному товару, а затем разделить это число на общую сумму заказов:

=СУММЕСЛИ( диапазон; критерий; диапазон_суммирования ) / Итог

Учитывая, что столбец D содержит все наименования товаров, столбец F перечисляет соответствующие суммы, ячейка I1 содержит наименование, которое нас интересует, а общая сумма находится в ячейке F13, ваш расчет может выглядеть примерно так:

=СУММЕСЛИ(D2:D12;I1;F2:F12)/$F$13

Естественно, вы можете указать название товара прямо в формуле, например:

=СУММЕСЛИ(D2:D12;”Черный шоколад”;F2:F12)/$F$13

Но это не совсем правильно, поскольку эту формулу придется часто корректировать. А это затратно по времени и чревато ошибками.

Если вы хотите узнать, какую часть общей суммы составляют несколько различных товаров, сложите результаты, возвращаемые несколькими функциями СУММЕСЛИ, а затем разделите это число на итоговую сумму. Например, по следующей формуле рассчитывается доля черного и супер черного шоколада:

=(СУММЕСЛИ(D2:D12;”Черный шоколад”;F2:F12)/$F$13 + =СУММЕСЛИ(D2:D12;”Супер черный шоколад”;F2:F12)) / $F$13

Естественно, текстовые наименования товаров лучше заменить ссылками на соответствующие ячейки.

Для получения дополнительной информации о функции суммирования по условию ознакомьтесь со следующими руководствами:

  • Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel
  • СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ в Excel с несколькими критериями

Процент скидки

Формулы процентов пригодятся для расчета уровня скидки. Итак, отправляясь за покупками, помните следующее:

Скидка в % = (цена со скидкой – обычная цена) / обычная цена

Скидка в % = цена со скидкой / обычная цена — 1

В результатах вычисления процент скидки отображается как отрицательное значение, поскольку новая цена со скидкой меньше старой обычной цены. Чтобы вывести результат в виде положительного числа , оберните формулы в функцию ABS. Например:

=ABS((C2-B2)/B2)

или

=ABS((C2/B2 — 1)

Так будет гораздо привычнее.

Как рассчитать отклонение в процентах для отрицательных чисел

Если некоторые из исходных значений представлены отрицательными числами, приведенные выше формулы не будут работать. 

Обычный обходной путь — сделать знаменатель в формуле положительным числом. Для этого воспользуйтесь функцией ABS:

Новое_значение – старое_значение ) / ABS( старое_значение )

Со старым значением в B2 и новым значением в C2 формула выглядит следующим образом:

=(C2-B2)/ABS(B2)

Как видите, достаточно корректно работает с самыми разными комбинациями положительных и отрицательных чисел.

Положительный процент означает рост, отрицательный — снижение величины показателя.

Вычитание процентов.

Часто случается, что вам известен процент скидки на товар. И вам нужно высчитать, какой процент от первоначальной стоимости придётся заплатить. Как мы уже говорили, процент в Экселе — это обычное число. Поэтому и правила вычисления здесь – как с обычными числами.

Формула расчета в Excel будет выглядеть так:

=1 – процент_скидки

Как обычно, не забываем про процентный формат ячеек.

Предотвратить ошибки деления на ноль #ДЕЛ/0

Если вы хотите посчитать процент от числа в таблице, и ваш набор данных содержит несколько нулевых значений, заключите формулы в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы предотвратить появление ошибок деления на ноль (#ДЕЛ/0! или #DIV/0!).

=IFERROR(=ЕСЛИОШИБКА((C2-B2)/B2;0)

=IFERROR(=ЕСЛИОШИБКА(C2/B2-1;0)

Вот как можно вычислить процент от числа в Excel. И даже если работа с процентами никогда не была вашим любимым видом математики, с помощью этих основных процентных формул вы можете заставить Excel делать работу за вас. 

На сегодня все, спасибо, что прочитали!

Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку «Автосum» на вкладке «Главная», нажмите ввод. Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ). Приведем пример.

  • 1 СУММ: Сложение Сумма — самая популярная функция Excel, которой пользуются абсолютно все – и школьники, и серьезные бухгалтеры, и аналитики.
  • 2 ЕСЛИ: Условие
  • 3 МАКС: Максимум
  • 4 СРЗНАЧ: Среднее значение
  • 6 СЧЕТЕСЛИ: Подсчет определенных значений
  • 7 СУММЕСЛИ: Сложение при условии
  • 8 СЦЕПИТЬ: Объединение текстовых значений

специалист

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Чтобы разобраться со случаем, когда ошибка в расчетах, существует специальный инструмент Вычислить формулу Формулы Раздел Зависимости формул Вычислить формулу. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Как следует из подсказки могут быть допущены следующие ошибки. Но чаще всего эта ошибка возникает если, вы не в том месте поставили скобку — проверьте все ли скобки стоят в нужном месте — они для этого выделяются цветом.
Как Сделать Так Чтобы Excel не Считал • Удаление формулы

Изучаем формулу ЕСЛИ — 5 приемов Excel, о которых вы не знали | Exceltip

  1. В окне открытого листа выделите любую ячейку отчета свод ной таблицы.
  2. Перейдите на вкладку «Па раметры» и в группе «Дей ствия» нажмите кнопку «Переместить сводную табли цу» (рис. 5.63).
  3. В окне «Переместить сводную таблицу» (рис.
  4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Например, вы считаете зарплаты сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше за определенный срок. Для этого в скобках формулы =РАНГ() через точку с запятой укажите ячейку, порядок которой хотите узнать; все ячейки с числами; 1, если нужен номер по возрастанию, или 0, если нужен номер по убыванию.

Как убрать проценты в Excel?

Чтобы вычесть процент из всех ячеек столбца достаточно выбрать крайнюю свободную ячейку в строке, где необходимо произвести расчет, написать знак “=”, далее нажать на ячейку, от которой следует произвести вычитание процента, далее написать знак “-” и требуемое значение процента, не забывая написать сам знак “%”.

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл». В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде.

специалист

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Фактически, суть задания – деление в Excel чисел, чтобы получить частное от деления двух чисел друг на друга. Результат деления давайте назовем буквой C. То есть, нам надо запрограммировать довольно простую формулу:

Формулы не работают в excel. Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает. (числа не складываются)

  1. Запишите формулу =C2/B2 в ячейке D2 и скопируйте её вниз на столько строк, сколько это необходимо, воспользовавшись маркером автозаполнения.
  2. Нажмите команду Percent Style (Процентный формат), чтобы отображать результаты деления в формате процентов.

Вроде бы, мы завершили программирование согласно данному заданию. Но так ли это? Давайте посмотрим на результаты (рис. 5) более критически. Результат, конечно, есть. Но можно ли данную программу отдать другому человеку, чтобы он работал с ней.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

К примеру 5:
Функция КОДСИМВ() возвращает значения от букв A, B, C, D (англ.) — 65, 66, 67, 68 соответственно вычитая из этих значений 64, получаем 1, 2, 3, 4 для первого аргумента функции ВЫБОР().

В 4-м пункте (дабы было удобнее пользоваться этим приемом) лучше в ячейках B6:B9 сделать пользовательский формат 0″-й», а в формуле ссылаться на соседнюю ячейку, то есть так (формула для ячейки C6):
=ВПР($C$5&B6;$F$6:$G$24;2;ЛОЖЬ)

в этом случае не придется вручную прописывать номер в формуле (в той формуле, которая сейчас показана на скриншоте)

а каким образом найти клиента в огромной базе по номеру телефона? Т.е. в таблице много параметров о клиентах и контактные данные в том числе (это как бы уникальный номер, только по нему можно найти нужного клиента). Мне это нужно, чтобы повторно не вносить одного и того же клиента, а такой риск у меня 95 к 100.

Как сделать чтобы Excel автоматически считал? — IronSet

Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку «Автосum» на вкладке «Главная», нажмите ввод. Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ). Приведем пример.

специалист

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

1 СУММ Сложение Сумма самая популярная функция Excel, которой пользуются абсолютно все и школьники, и серьезные бухгалтеры, и аналитики. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Как следует из подсказки могут быть допущены следующие ошибки. Но чаще всего эта ошибка возникает если, вы не в том месте поставили скобку — проверьте все ли скобки стоят в нужном месте — они для этого выделяются цветом.

Почему Эксель не считает сумму выделенных ячеек или формулу автоматически, не протягивается формула, не суммируются числа или столбец в Excel

Результат формулы отображаются в ячейках листа, хотя формулы отображаются в строке формул только, чтобы они не отображались при печати. Отображение формул в ячейках упрощает поиск ячеек с формулами, проверьте наличие ошибок и печать с отображенными формулами.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

специалист

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

Почему Эксель неправильно считает процент? Бесконечные ответы на вопросы

В этой ячейке пишем знак «=», после этого выделяем мышью ячейку с исходным числом, к которому требуется прибавить проценты, дальше пишем знак «+», снова выделяем ячейку с исходным числом, приписываем к ней знак умножения «*» и печатаем значение процента в виде числа, не забывая в конце обязательно дописать знак …

В этой статье описываются принципы отображения в Excel чисел в процентах, а также предлагаются примеры вычисления процентов на листах.

В этой статье

  • Как Excel обрабатывает проценты

  • Отображение чисел в процентах

  • Советы по отображению процентов

  • Примеры вычисления процентов

    • Пример 1. Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов

    • Пример 2. Вычисление значения на основе процента

    • Пример 3. Вычисление процента на основе двух значений

    • Пример 4. Вычисление значения на основе другого значения и процента

    • Пример 5. Вычисление разницы между двумя числами и ее отображение в процентах

Как Excel обрабатывает проценты

Форматирование чисел в качестве процентов не вызывает сложностей, однако получаемые результаты могут зависеть от того, содержатся ли эти числа в книге.

  • Форматирование ячеек, уже содержащих числа.    При применении процентного формата к существующим числам в книге Excel эти числа умножаются на 100. Например, если ячейка содержит число 10, оно будет умножено на 100, т. е. после применения процентного формата в ячейке будет отображаться значение 1000,00%, что может отличаться от ожидаемого результата. Чтобы процентные значения отображались точно, перед применением процентного формата следует убедиться в том, что числа вычислены как проценты и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются с использованием формулы сумма /итог = процент. Например, если ячейка содержит формулу =10/100,результатом вычисления будет 0,1. Если применить к ячейке с числом 0,1 процентный формат, число будет правильно отображено как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в разделе Примеры вычисления процентов.

  • Форматирование пустых ячеек.    Если применить процентный формат к пустым ячейкам, пересчет вводимых чисел в проценты выполняется по другим правилам. Числа, большие или равные 1, преобразуются в проценты по умолчанию, а числа, меньшие 1, для пересчета в проценты умножаются на 100. Например, если ввести 10 или 0,1, результат будет одинаковым — 10,00%. (Если отображение двух нулей после десятичной запятой не требуется, от них легко избавиться, выполнив действия, описанные в приведенной ниже процедуре.)

К началу страницы

Отображение чисел в процентах

Чтобы быстро применить процентное форматирование к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Процентный Изображение кнопки в группе Число на вкладке Главная или нажмите CTRL+SHIFT+%. Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.

  1. На вкладке Главная в группе Число щелкните значок рядом с полем Число, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

  2. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Процентный.

    Процентный формат в диалоговом окне "Формат ячеек"

  3. В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой. Например, чтобы ячейка содержала значение 10%, а не 10,00%, введите в поле Число десятичных знаков0.

К началу страницы

Советы по отображению процентов

  • Чтобы сбросить формат чисел в выбранных ячейках, в списке Числовые форматы выберите пункт Общий. Ячейки, к которым применен формат Общий, не имеют специального числового формата.

  • Если необходимо выделить отрицательные процентные значения (например, отображать их красным цветом), можно создать пользовательский числовой формат (диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, категория (все форматы)). Формат должен иметь приблизительно следующий вид: 0,00%;[Красный]-0,00%. После применения этого формата к ячейкам положительные процентные значения будут отображаться цветом текста по умолчанию, а отрицательные — красным цветом. Часть формата после точки с запятой обозначает форматирование, которое применяется к отрицательным значениям.

    Пользовательский числовой формат

    Подобным образом можно настроить отображение отрицательных процентных значений в скобках, создав, например, следующий пользовательский формат: 0,00%_);(0,00%). Подробнее об этом см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

  • Для настройки отображения отрицательных процентных значений в книге можно также использовать условное форматирование (вкладка Главная, группа Стили, Условное форматирование). Созданное правило условного форматирования должно выглядеть примерно так же, как правило, приведенное в примере ниже. Данное правило предписывает приложению Excel применять формат (текст красного цвета) к ячейкам, значения в которых меньше нуля. Дополнительные сведения об условном форматировании см. в статье Добавление, изменение, поиск и удаление условного форматирования.

    Правило условного форматирования для отображения отрицательных чисел красным цветом

К началу страницы

Примеры вычисления процентов

В данном разделе описаны некоторые простые способы вычисления процентов.

Пример 1. Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов

Сценарий    Если вы тратите на питание в среднем 25 долларов США в неделю и хотите сократить еженедельные расходы на питание на 25 %, сколько вы можете потратить? Или, если вы хотите увеличить недельный размер питания в 25 долларов США на 25 %, каков ваш новый недельный размер?

Если ячейка B2 — это расходы на питание, а C2 — процент, на который требуется сократить расходы, чтобы получить результат, введите в ячейку D2 формулу =B2*(1-C2).

Пример формулы для вычисления процентов

В этой формуле 1 используется для представления 100 %. Подобным образом, если нужно увеличить расходы на определенный процент, следует ввести в ячейку D2 формулу =B2*(1+C2).

Пример формулы для вычисления процентов

К началу страницы

Пример 2. Вычисление значения на основе процента

Сценарий    Если вы приобретаете компьютер за 800 рублей и у вас есть налог с продаж в размере 8,9 %, то сколько нужно платить за налог с продаж? В этом примере нужно найти 8,9 % от 800.

Если ячейка B2 — это цена, а C2 — налог с продаж, введите в ячейку D2 формулу =B2*C2, как показано ниже.

Пример формулы для вычисления процентов

В этой формуле 800 умножается на 0,089 (соответствующий процент в десятичной форме), что дает величину налога с продаж, который необходимо уплатить.

К началу страницы

Пример 3. Вычисление процента на основе двух значений

Сценарий    Например, если учащийся на тесте набрал 42 балла из 50, каков процент правильных ответов?

В данном случае ячейка B2 содержит количество набранных баллов, а ячейка C2 — общее количество баллов. Чтобы определить процент правильных ответов, введите в ячейку D2 формулу =B2/C2.

Пример формулы для вычисления процентов

В этой формуле число 42 делится на 50, чтобы найти процент правильных ответов. (В данном примере процентное значение в соответствии с форматом отображается без знаков после запятой.)

К началу страницы

Пример 4. Вычисление значения на основе другого значения и процента

Сценарий    Например, продажная цена футболки составляет 15 долларов США, что на 25 % меньше исходной цены. Какова исходная цена? В этом примере нужно найти 75 %, из которых число равно 15.

Если ячейка B2 — это отпускная цена, а в ячейке C2 содержится число 0,75 (т. е. 100 % за вычетом скидки в 25 % в десятичном формате), чтобы узнать первоначальную цену, введите в ячейку D2 формулу =B2/C2.

Пример формулы для вычисления процентов

В этой формуле отпускная цена делится на проценты, что дает первоначальную цену.

К началу страницы

Пример 5. Вычисление разницы между двумя числами и ее отображение в процентах

Сценарий    Например, заработная плата вашего отдела в ноябре составляет 2 342 долларов США, а в декабре — 2500 рублей. Как меняется процентная доля заработной платы за эти два месяца? Для этого используйте операторы вычитания (-) и деления (/) в одной формуле.

Если ячейка B2 — это прибыль за ноябрь, а C2 — за декабрь, чтобы найти разницу, используйте в ячейке D2 формулу =(C2-B2)/ (B2).

Пример формулы для вычисления процентов

Эта формула делит разницу между вторым и первым числами на значение первого числа, чтобы получить процентное изменение. (В показанном здесь примере разница отформатирована в процентах с двумя десятичных знаками.)

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Эксель автоматически не пересчитывает формулы автоматически

Изменение пересчета, итерации или точности формулы в Excel

Для эффективного использования формул необходимо ознакомиться с тремя ключевыми понятиями.

Вычисление — это процесс расчета по формулам и последующего отображения значений результатов в ячейках, содержащих формулы. Во избежание ненужных вычислений, которые забрать время и замедлить работу компьютера, Microsoft Office Excel автоматически пересчитывает формулы только при изменении влияющих на формулу ячеек. Это является стандартной процедурой при первом открытии книги и ее редактировании. Однако тем, как и когда Excel будет пересчитывать формулы, можно управлять.

Перебор — Это повторяющийся пересчет листа до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Excel не может автоматически вычислить формулу, которая ссылается на ячейку, прямо или косвенно, которая содержит формулу. Это называется циклической ссылкой. Если формула ссылается на одну из собственных ячеек, необходимо определить, сколько раз она должна пересчитываться. Циклические ссылки могут перебираться в любое время. Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Точность — это показатель степени сходимости вычислений. Excel хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Однако существует возможность изменить точность вычислений, так что Excel при пересчете формул будет использовать для вычислений не хранимое, а отображаемое значение.

Во время вычислений можно выбирать команды и выполнять ввод чисел или формул. Для выполнения команд или других действий вычисления прерываются, а затем возобновляются снова. Если книга содержит большое число формул либо листы содержат таблицы данных или функции, автоматически пересчитываемые при каждом пересчете книги, процесс вычислений может занять значительное время. Он также может быть длительным, если листы содержат связи с другими листами или книгами. Можно изменить способ выполнения вычислений, установив параметр пересчета вручную.

Важно: Изменение любого из этих параметров влияет на все открытые книги.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel, а затем — категорию формулы .

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для пересчета всех зависимых формул при каждом изменении значения, формулы или имени в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите пункт Автоматически. Это — способ вычислений по умолчанию.

Чтобы пересчитать все зависимые формулы (за исключением таблиц данных ) каждый раз при изменении значения, формулы или имени, в разделе Параметры вычислений в группе вычисление книгивыберите пункт автоматически, Кроме таблиц данных.

Для отключения автоматического пересчета и выполнения пересчета открытых книг только при явном требовании (с помощью клавиши F9) в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите параметр Вручную.

Примечание: При выборе параметра Вручную Excel автоматически устанавливает флажок Пересчитывать книгу перед сохранением. Если сохранение книги занимает много времени, для его экономии снимите флажок Пересчитывать книгу перед сохранением.

Для ручного пересчета всех открытых книг, включая таблицы данных, и обновления всех открытых листов диаграмм на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Пересчет.

Для ручного пересчета активного листа, всех диаграмм и листов диаграмм, связанных с этим листом, на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Произвести вычисления.

Совет: Многие из этих параметров можно изменять и вне диалогового окна Параметры Excel. Откройте вкладку Формулы и в группе Вычисления щелкните элемент Параметры вычислений, а затем — Выполнять автоматически.

Примечание: Если лист содержит формулу, связанную с непересчитанным листом, и эта связь обновляется, появится сообщение о том, что исходный лист полностью не пересчитан. Для обновления связи с текущим значением, записанном в исходном листе, даже если оно неверно, нажмите кнопку ОК. Для прекращения обновления связи и использования предыдущего значения, полученного из исходного листа, нажмите кнопку Отмена.

Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, во всех открытых книгах. Если задан автоматический пересчет книги, нажимать клавишу F9 для пересчета не требуется.

Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, в активном листе.

Пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.

Проверка зависимых формул, а затем пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel, а затем — категорию формулы .

В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.

Чтобы установить максимальное число пересчетов, введите в поле Предельное число итераций число итераций. Чем больше число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

Для установки максимальной разности между результатами пересчетов введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше это число, тем точнее результат, и тем больше времени требуется на пересчет листа.

Примечание: Поиск решения и поиск решения — часть набора команд, которые иногда называют инструментами анализ «что если». Обе команды используют итерацию в контролируемом виде для получения нужных результатов. Поиск решения можно использовать, если вам нужно найти оптимальное значение для определенной ячейки, изменив значения нескольких ячеек или применяя определенные ограничения к одному или нескольким значениям в вычислении. Вы можете использовать подбор параметров, если вы знаете нужный результат одной формулы, но не введено значение, которое требуется для определения результата с помощью формулы.

Изменяя точность вычислений в книге, необходимо учитывать важные факторы, указанные ниже.

По умолчанию в вычислениях используются хранимые, а не отображаемые значения

Отображаемые и печатаемые значения зависят от выбора формата и отображения хранимых значений. Например, ячейка, в которой отображается дата «22.06.2008», также содержит порядковый номер, который является хранимым значением даты в этой ячейке. Можно изменить отображение даты на другой формат (например, «22-июнь-2008»), но хранимое в ячейке значение не изменится.

С осторожностью изменяйте точность вычислений

При пересчете формулы Excel обычно использует значения, хранящиеся в ячейках, на которые она ссылается. Например, если в двух ячейках содержится значение 10,005, а формат ячеек предполагает отображение значений в виде денежных единиц, в каждой из ячеек будет отображаться значение 10,01 ₽. При сложении этих значений результат будет равен 20,01 ₽, поскольку Excel складывает хранимые значения 10,005 и 10,005, а не отображаемые значения.

При изменении точности вычислений в книге путем использования отображаемых (форматированных) значений Excel безвозвратно меняет точность хранимых в ячейках значений от полной (15 цифр) до любого другого числа десятичных знаков отображаемого формата. После такого изменения возврат к исходной точности невозможен.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе При пересчете этой книги выберите нужную книгу и установите флажок Задать указанную точность.

Хотя Excel ограничивает точность до 15 десятичных разрядов, это не означает, что максимальное число, которое можно хранить в Excel, ограничено 15 разрядами. Для положительных чисел предельное значение равно 9,99999999999999E+307, а для отрицательных значений — –9.99999999999999E+307. Эти числа приблизительно равны 1 или –1 с 308 нулями.

Точность в Excel означает, что любое число с разрядностью более 15 хранится и отображается только с точностью в 15 десятичных разрядов. Десятичная запятая может стоять перед любым из этих разрядов. Все разряды справа от 15-го обнуляются. Например, у числа 1234567,890123456 16 разрядов (7 до запятой и 9 после). В Excel это число хранится и отображается как 1234567,89012345 (в строке формулы и ячейке). Если установить для ячейки формат, отображающий все разряды (вместо экспоненциального формата, такого как 1,23457E+06), вы увидите, что число показывается как 1234567,890123450. 6 в конце (16-й разряд) отбрасывается и заменяется на 0. Последним является 15-й разряд, а все последующие равны нулю.

Компьютер может содержать более одного процессора (несколько физических процессоров) или поддерживать многопоточность (несколько логических процессоров). На таких компьютерах можно уменьшить или контролировать время, требуемое для пересчета книг, содержащих множество формул, путем определения числа процессоров, используемых для пересчета. Во многих случаях пересчет может выполняться частями одновременно. Распределение нагрузки между несколькими процессорами может уменьшить общее время пересчета.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

Для включения или отключения возможности использования для вычислений нескольких процессоров в разделе Формулы установите или снимите флажок Включить многопоточные вычисления.

Примечание Этот флажок по умолчанию установлен, и для вычислений используются все процессоры. Число процессоров на компьютере определяется автоматически и отображается рядом с параметром использовать все процессоры данного компьютера.

Дополнительно при выборе параметра Включить многопоточные вычисления можно задавать число используемых процессоров компьютера. Например, можно ограничить число процессоров, используемых для пересчета, если нужно выделить процессорное время другим выполняемым на компьютере программам.

Чтобы управлять количеством процессоров, в разделе количество потоков вычисленийщелкните вручную. Введите количество используемых процессоров (максимальный номер — 1024).

Чтобы гарантировать правильность пересчета старых книг, приложение Excel при первом открытии книги, сохраненной в более старой версии Excel, и книги, созданной в текущей версии, ведет себя по-разному.

При открытии книги, созданной в текущей версии, в Excel пересчитываются только формулы, зависящие от измененных ячеек.

При открытии книги, созданной в более ранней версии Excel, пересчитываются все формулы в книге. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Excel. Исключением является ситуация, когда книга находится в другом режиме вычислений, например ручном.

Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel книга будет открываться быстрее.

В Excel Online результат формулы автоматически пересчитывается при изменении данных в ячейках, которые используются в этой формуле. Вы можете отключить автоматическое повторное вычисление и вычислять результаты по формуле вручную. Вот как это сделать:

Примечание: Изменение параметра вычисления в книге влияет только на текущую книгу, а не на другие открытые книги в браузере.

В электронной таблице Excel Online откройте вкладку формулы .

В раскрывающемся списке рядом с пунктом Параметры вычисленийвыберите один из следующих параметров:

Чтобы пересчитать все зависимые формулы каждый раз, когда вы вносите изменения в значение, формулу или имя, нажмите кнопку Авто. Этот параметр задан по умолчанию.

Чтобы пересчитать все зависимые формулы (за исключением таблиц данных ) каждый раз при изменении значения, формулы или имени, выберите вариант автоматически, кроме таблиц данных.

Чтобы отключить автоматическое перерасчет и пересчитывать открытые книги только при явном выполнении, щелкните вручную.

Чтобы вручную пересчитать книгу (в том числе таблицы данных), нажмите кнопку «вычислить книгу«.

Примечание: В Excel Online невозможно изменить число повторных вычислений формулы до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие, а также не может быть изменена точность вычислений с помощью отображаемого значения вместо сохраненного значения при пересчете формул. Это можно сделать в классическом приложении Excel. С помощью кнопки Открыть в Excel можно открыть книгу , указав параметры вычислений и изменяя пересчет, итерацию или точность формулы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

  1. Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.

Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.

Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.

  • Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.
  • Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

    Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

    Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

    1. Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.

  • После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.
  • Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

    Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

    В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

    Способ 4: включение пересчета формулы

    Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

      Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».

  • Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».
  • Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

    Способ 5: ошибка в формуле

    Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

    В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

    Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

      Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».

  • Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.
  • Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Отчего Excel может перестать считать формулы автоматически?

    То есть, считает, только когда по ячейке с формулой кликнешь два раза, и сумму тоже не хочет пересчитывать.

    А еще до обеда все было нормально.

    Запустите Excel Идите Сервис>Параметры>Вычисления> Переключатель должен стоять в положении автоматически. Если у Вас стоит офис 97-2003

    В 2007-2010 вкладка Формулы, категория Параметры вычислений, установить переключатель в положение Автоматически.

    Если Excel не считает (не пересчитывает) автоматически формулы при изменении ячеек, входящих в состав формулы, то причина в том, что указаны неправильные параметры вычисления формул.

    Нужно открыть вкладку «Формулы» -> «Параметры вычислений», должно стоять значение «Автоматически».

    Кроме того, бывает ситуация, когда Excel не считает значения выделенного диапазона (Сумма, Количество, Среднее) в строке состояния.

    Это обычно бывает из-за того, что числа в ячейки вводились не в самом Экселе, а экспортировались из какой-либо другой программы — из-за этого программа изначально преобразовывает их в текстовый формат вместо числового.

    В этом случае появляется зеленый треугольник вверху ячейки.

    Чтобы не было проблем с расчётами, нужно преобразовать формат этих ячеек в числовой.

    Формулы перестали считать — как исправить?

    Вы работали в Excel, понаписали там формул для своих нужд. И вот в какой-то момент понимаете, что формулы перестали считать (меняете данные в ячейках, но формулы не пересчитывают результат сами). Как это произошло? Есть несколько вариантов:

    • во время работы был открыт какой-то файл, в котором был установлен ручной пересчет формул. А если открыть такой файл — то для всех открытых файлов автоматически устанавливается ручной пересчет формул. И формулы будут пересчитываться только если выделить нужную ячейку, нажать F2Enter или нажать сочетание клавиш Shift+F9 для пересчета формул во всей книге
    • во время работы был открыт файл с кодом или был выполнен код VBA, который переводил пересчет формул в ручной режим. Часто может такое происходить в надстройках, некоторые функции которых завершились ошибкой(иногда разработчик либо не знает, либо просто забывает обработать ошибку корректно и автопересчет формул не возвращается после ошибки)
    • и самый маловероятный с точки зрения пользователя вариант, но не менее часто возникающий: пользователь сам случайно(или по незнанию) установил ручной пересчет

    Ну и самое важно: как это исправить? А все оказывается очень просто.

    • Excel 2003 : СервисПараметры -вкладка ВычисленияАвтоматически
    • Excel 2007 : Кнопка ОфисПараметры Excel (Excel Options)Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) —Автоматически (Automatic)
    • Excel 2010-2013 : Файл (File)Параметры (Options)Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) —Автоматически (Automatic)

    Для версий 2007 и выше можно не лезть в дебри меню, а сделать проще:
    перейти на вкладку Формулы (Formulas) -группа Вычисление (Calculation)Параметры вычислений (Calculation Options)Автоматически (Automatic) .

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Почему Эксель не пересчитывает формулы?

    Svetishe сказал(-а): 11.05.2010 15:27

    Почему Эксель не пересчитывает формулы?

    Тишина сказал(-а): 11.05.2010 16:01

    stas® сказал(-а): 11.05.2010 16:04

    Svetishe сказал(-а): 11.05.2010 16:05

    Gorovoy сказал(-а): 17.06.2010 11:06

    kosmax сказал(-а): 25.04.2013 18:11

    Аноним сказал(-а): 04.10.2013 12:45

    Аноним сказал(-а): 10.11.2013 11:24

    vikttur сказал(-а): 10.11.2013 12:11

    Аноним сказал(-а): 25.11.2013 19:58

    vikttur сказал(-а): 25.11.2013 20:44

    Аноним сказал(-а): 28.01.2016 17:54

    Excel 2003

    vikttur сказал(-а): 18.05.2016 18:50

    1. Вопрос не по теме.
    Не нужно валить все вопросы в одну тему только потому, что есть знакомое слово «Excel».

    2. После создания новой темы объясните, пожалуйста, логику такого «счета и суммирования». Одна ячейка содержит одно слово или несколько (через запятую)? Как получается число 8? Количество знаков?
    Еще лучше показать файл-пример с расположением данных.
    Показать в другой теме..

    Like this post? Please share to your friends:
  • Excel не сортирует по возрастанию чисел
  • Excel не считает 2007
  • Excel не сортирует первую строку
  • Excel не сцеплять если пусто
  • Excel не сортирует одну строку