Excel не считает 2007

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

1. Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.



2. Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.



3. Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.



4. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выбираем тот формат, который нам нужен. Кроме того, в правой части окна имеется возможность выбрать тип представления конкретного формата. После того, как выбор произведен, кликаем по кнопке «OK», размещенной внизу.



5. Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

1. Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.



2. После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

1. Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».



2. Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

• #ЧИСЛО!;
• #ЗНАЧ!;
• #ПУСТО!;
• #ДЕЛ/0!;
• #Н/Д.

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

1. Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».



2. Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель  не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.

Ошибка в формуле

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Хитрости »

3 Ноябрь 2015              100896 просмотров

---

Формулы перестали считать — как исправить?

Представим файл Excel, в котором создано множество различных формул. И в какой-то момент работы с таким файлом понимаем, что формулы перестали считать (меняем данные в ячейках, но формулы не пересчитывают результат по этим новым данным). Как это произошло? Есть несколько вариантов:

• во время работы был открыт какой-то файл, в котором был установлен ручной пересчет формул. А если открыть такой файл — то для всех открытых файлов автоматически устанавливается ручной пересчет формул. И формулы будут пересчитываться только если выделить нужную ячейку, нажать F2-Enter или нажать сочетание клавиш Shift+F9 для пересчета формул во всей книге
• во время работы был открыт файл с кодом или был выполнен код VBA, который переводил пересчет формул в ручной режим. Часто может такое происходить в надстройках, некоторые функции которых завершились ошибкой(иногда разработчик либо не знает, либо просто забывает обработать ошибку корректно и автопересчет формул не возвращается после ошибки)
• и самый маловероятный с точки зрения пользователя вариант, но не менее часто возникающий: пользователь сам случайно(или по незнанию) установил ручной пересчет

Ну и самое важно: как это исправить? На самом деле все очень просто.

• Excel 2003: Сервис— Параметры -вкладка Вычисления —Автоматически
• Excel 2007: Кнопка Офис —Параметры Excel (Excel Options) —Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) —Автоматически (Automatic)
• Excel 2010-2013: Файл (File) —Параметры (Options) —Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) —Автоматически (Automatic)

Для версий 2007 и выше можно не лезть в дебри меню, а сделать проще:
перейти на вкладку Формулы (Formulas) -группа Вычисление (Calculation) —Параметры вычислений (Calculation Options) —Автоматически (Automatic).

Также см.:
Скрыть/Отобразить ярлычки листов
Почему столбцы стали цифрами или как сменить стиль ссылок
Как просмотреть этапы вычисления формул

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

1. Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.

Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.

Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.

Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

1. Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.

После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».

Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».

Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автоматический пересчет формул в Excel и вручную

Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.

Автоматический и ручной пересчет

Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:

1. Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
2. Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
3. Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.

Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.

Как отображать формулу ячейке Excel

В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).

Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:

Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.

Чтобы добиться данного результата, нужно выбрать инструмент: «Формулы»-«Показать» (в разделе «Зависимости формул»). Чтобы выйти из этого режима нужно выбрать данный инструмент повторно.

Так же можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (над клавишей Tab). Данная комбинация работает в режиме переключателя, то есть повторное нажатие возвращает в обычный режим отображения результатов вычисления в ячейках.

Примечание. Все выше описанные действия распространяются только на режим отображения ячеек одного листа. То есть на других листах при необходимости потребуется выполнять эти действия повторно.

Изменение пересчета, итерации или точности формулы в Excel

Для эффективного использования формул необходимо ознакомиться с тремя ключевыми понятиями.

Вычисление — это процесс расчета по формулам и последующего отображения значений результатов в ячейках, содержащих формулы. Во избежание ненужных вычислений, которые забрать время и замедлить работу компьютера, Microsoft Office Excel автоматически пересчитывает формулы только при изменении влияющих на формулу ячеек. Это является стандартной процедурой при первом открытии книги и ее редактировании. Однако тем, как и когда Excel будет пересчитывать формулы, можно управлять.

Перебор — Это повторяющийся пересчет листа до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Excel не может автоматически вычислить формулу, которая ссылается на ячейку, прямо или косвенно, которая содержит формулу. Это называется циклической ссылкой. Если формула ссылается на одну из собственных ячеек, необходимо определить, сколько раз она должна пересчитываться. Циклические ссылки могут перебираться в любое время. Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Точность — это показатель степени сходимости вычислений. Excel хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Однако существует возможность изменить точность вычислений, так что Excel при пересчете формул будет использовать для вычислений не хранимое, а отображаемое значение.

Во время вычислений можно выбирать команды и выполнять ввод чисел или формул. Для выполнения команд или других действий вычисления прерываются, а затем возобновляются снова. Если книга содержит большое число формул либо листы содержат таблицы данных или функции, автоматически пересчитываемые при каждом пересчете книги, процесс вычислений может занять значительное время. Он также может быть длительным, если листы содержат связи с другими листами или книгами. Можно изменить способ выполнения вычислений, установив параметр пересчета вручную.

Важно: Изменение любого из этих параметров влияет на все открытые книги.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel, а затем — категорию формулы .

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для пересчета всех зависимых формул при каждом изменении значения, формулы или имени в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите пункт Автоматически. Это — способ вычислений по умолчанию.

Чтобы пересчитать все зависимые формулы (за исключением таблиц данных ) каждый раз при изменении значения, формулы или имени, в разделе Параметры вычислений в группе вычисление книгивыберите пункт автоматически, Кроме таблиц данных.

Для отключения автоматического пересчета и выполнения пересчета открытых книг только при явном требовании (с помощью клавиши F9) в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите параметр Вручную.

Примечание: При выборе параметра Вручную Excel автоматически устанавливает флажок Пересчитывать книгу перед сохранением. Если сохранение книги занимает много времени, для его экономии снимите флажок Пересчитывать книгу перед сохранением.

Для ручного пересчета всех открытых книг, включая таблицы данных, и обновления всех открытых листов диаграмм на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Пересчет.

Для ручного пересчета активного листа, всех диаграмм и листов диаграмм, связанных с этим листом, на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Произвести вычисления.

Совет: Многие из этих параметров можно изменять и вне диалогового окна Параметры Excel. Откройте вкладку Формулы и в группе Вычисления щелкните элемент Параметры вычислений, а затем — Выполнять автоматически.

Примечание: Если лист содержит формулу, связанную с непересчитанным листом, и эта связь обновляется, появится сообщение о том, что исходный лист полностью не пересчитан. Для обновления связи с текущим значением, записанном в исходном листе, даже если оно неверно, нажмите кнопку ОК. Для прекращения обновления связи и использования предыдущего значения, полученного из исходного листа, нажмите кнопку Отмена.

Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, во всех открытых книгах. Если задан автоматический пересчет книги, нажимать клавишу F9 для пересчета не требуется.

Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, в активном листе.

Пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.

Проверка зависимых формул, а затем пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel, а затем — категорию формулы .

В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.

Чтобы установить максимальное число пересчетов, введите в поле Предельное число итераций число итераций. Чем больше число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

Для установки максимальной разности между результатами пересчетов введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше это число, тем точнее результат, и тем больше времени требуется на пересчет листа.

Примечание: Поиск решения и поиск решения — часть набора команд, которые иногда называют инструментами анализ «что если». Обе команды используют итерацию в контролируемом виде для получения нужных результатов. Поиск решения можно использовать, если вам нужно найти оптимальное значение для определенной ячейки, изменив значения нескольких ячеек или применяя определенные ограничения к одному или нескольким значениям в вычислении. Вы можете использовать подбор параметров, если вы знаете нужный результат одной формулы, но не введено значение, которое требуется для определения результата с помощью формулы.

Изменяя точность вычислений в книге, необходимо учитывать важные факторы, указанные ниже.

По умолчанию в вычислениях используются хранимые, а не отображаемые значения

Отображаемые и печатаемые значения зависят от выбора формата и отображения хранимых значений. Например, ячейка, в которой отображается дата «22.06.2008», также содержит порядковый номер, который является хранимым значением даты в этой ячейке. Можно изменить отображение даты на другой формат (например, «22-июнь-2008»), но хранимое в ячейке значение не изменится.

С осторожностью изменяйте точность вычислений

При пересчете формулы Excel обычно использует значения, хранящиеся в ячейках, на которые она ссылается. Например, если в двух ячейках содержится значение 10,005, а формат ячеек предполагает отображение значений в виде денежных единиц, в каждой из ячеек будет отображаться значение 10,01 ₽. При сложении этих значений результат будет равен 20,01 ₽, поскольку Excel складывает хранимые значения 10,005 и 10,005, а не отображаемые значения.

При изменении точности вычислений в книге путем использования отображаемых (форматированных) значений Excel безвозвратно меняет точность хранимых в ячейках значений от полной (15 цифр) до любого другого числа десятичных знаков отображаемого формата. После такого изменения возврат к исходной точности невозможен.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе При пересчете этой книги выберите нужную книгу и установите флажок Задать указанную точность.

Хотя Excel ограничивает точность до 15 десятичных разрядов, это не означает, что максимальное число, которое можно хранить в Excel, ограничено 15 разрядами. Для положительных чисел предельное значение равно 9,99999999999999E+307, а для отрицательных значений — –9.99999999999999E+307. Эти числа приблизительно равны 1 или –1 с 308 нулями.

Точность в Excel означает, что любое число с разрядностью более 15 хранится и отображается только с точностью в 15 десятичных разрядов. Десятичная запятая может стоять перед любым из этих разрядов. Все разряды справа от 15-го обнуляются. Например, у числа 1234567,890123456 16 разрядов (7 до запятой и 9 после). В Excel это число хранится и отображается как 1234567,89012345 (в строке формулы и ячейке). Если установить для ячейки формат, отображающий все разряды (вместо экспоненциального формата, такого как 1,23457E+06), вы увидите, что число показывается как 1234567,890123450. 6 в конце (16-й разряд) отбрасывается и заменяется на 0. Последним является 15-й разряд, а все последующие равны нулю.

Компьютер может содержать более одного процессора (несколько физических процессоров) или поддерживать многопоточность (несколько логических процессоров). На таких компьютерах можно уменьшить или контролировать время, требуемое для пересчета книг, содержащих множество формул, путем определения числа процессоров, используемых для пересчета. Во многих случаях пересчет может выполняться частями одновременно. Распределение нагрузки между несколькими процессорами может уменьшить общее время пересчета.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

Для включения или отключения возможности использования для вычислений нескольких процессоров в разделе Формулы установите или снимите флажок Включить многопоточные вычисления.

Примечание Этот флажок по умолчанию установлен, и для вычислений используются все процессоры. Число процессоров на компьютере определяется автоматически и отображается рядом с параметром использовать все процессоры данного компьютера.

Дополнительно при выборе параметра Включить многопоточные вычисления можно задавать число используемых процессоров компьютера. Например, можно ограничить число процессоров, используемых для пересчета, если нужно выделить процессорное время другим выполняемым на компьютере программам.

Чтобы управлять количеством процессоров, в разделе количество потоков вычисленийщелкните вручную. Введите количество используемых процессоров (максимальный номер — 1024).

Чтобы гарантировать правильность пересчета старых книг, приложение Excel при первом открытии книги, сохраненной в более старой версии Excel, и книги, созданной в текущей версии, ведет себя по-разному.

При открытии книги, созданной в текущей версии, в Excel пересчитываются только формулы, зависящие от измененных ячеек.

При открытии книги, созданной в более ранней версии Excel, пересчитываются все формулы в книге. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Excel. Исключением является ситуация, когда книга находится в другом режиме вычислений, например ручном.

Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel книга будет открываться быстрее.

В Excel Online результат формулы автоматически пересчитывается при изменении данных в ячейках, которые используются в этой формуле. Вы можете отключить автоматическое повторное вычисление и вычислять результаты по формуле вручную. Вот как это сделать:

Примечание: Изменение параметра вычисления в книге влияет только на текущую книгу, а не на другие открытые книги в браузере.

В электронной таблице Excel Online откройте вкладку формулы .

В раскрывающемся списке рядом с пунктом Параметры вычисленийвыберите один из следующих параметров:

Чтобы пересчитать все зависимые формулы каждый раз, когда вы вносите изменения в значение, формулу или имя, нажмите кнопку Авто. Этот параметр задан по умолчанию.

Чтобы пересчитать все зависимые формулы (за исключением таблиц данных ) каждый раз при изменении значения, формулы или имени, выберите вариант автоматически, кроме таблиц данных.

Чтобы отключить автоматическое перерасчет и пересчитывать открытые книги только при явном выполнении, щелкните вручную.

Чтобы вручную пересчитать книгу (в том числе таблицы данных), нажмите кнопку «вычислить книгу«.

Примечание: В Excel Online невозможно изменить число повторных вычислений формулы до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие, а также не может быть изменена точность вычислений с помощью отображаемого значения вместо сохраненного значения при пересчете формул. Это можно сделать в классическом приложении Excel. С помощью кнопки Открыть в Excel можно открыть книгу , указав параметры вычислений и изменяя пересчет, итерацию или точность формулы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Microsoft Office Community

Перестали считать формулы — как исправить?

• Нравится
• Не нравится

Dedsec 29 ноя 2016

Сегодня мы поговорим о том, как исправить проблему работы формул, которые перестают считать. Очень часто возникают проблемы, когда Вы работали в Excel, с множеством формул, вели подсчеты. И тут вдруг меняете значения в ячейках, а формула не пересчитывает новые значения. Не нужно плевать в монитор или разбивать клавиатуру об голову рядом сидящего соседа Для начала нужно понять причину, в результате которой перестали считать формулы. Вот несколько вариантов причин:

• во время работы Вы могли открыть какой-либо другой файл, в котором в настройках был установлен ручной режим пересчета формул. Соответственно, когда Вы открываете подобный файл, то данная настройка применяется для всех уже открытых файлов. При таком раскладе, чтобы пересчитать формулы, Вам нужно выделить ячейку с формулой и нажать F2 + Enter. А если нужно пересчитать формулы во всей книге, то делается это сочетанием клавиш Shift + F9.
• во время работы был открыт файл с кодом или был выполнен код VBA, который переводил пересчет формул в ручной режим. Часто может такое происходить в надстройках, некоторые функции которых завершились ошибкой(иногда разработчик либо не знает, либо просто забывает обработать ошибку корректно и автопересчет формул не возвращается после ошибки).
• ну и конечно же, чаще возникающая проблема из-за рук самого пользователя. Из-за незнания Вы могли сами чудным образом включить ручной пересчет формул.

Ниже Вы можете ознакомиться с решениями данной проблемы для некоторых версий Microsoft Office:

• Для Excel 2003: Сервис -> Параметры -> Вкладка «Вычисления» установить «Автоматически».
• Для Excel 2007: Кнопка Офис -> Параметры Excel -> Формулы -> группа «Параметры вычислений» -> Вычисления в книге -> установить «Автоматически».
• Для Excel 2010-2016: Файл -> Параметры -> Формулы -> группа «Параметры вычислений» -> Вычисления в книге -> установить «Автоматически».

Отчего Excel может перестать считать формулы автоматически?

То есть, считает, только когда по ячейке с формулой кликнешь два раза, и сумму тоже не хочет пересчитывать.

А еще до обеда все было нормально.

Запустите Excel Идите Сервис>Параметры>Вычисления> Переключатель должен стоять в положении автоматически. Если у Вас стоит офис 97-2003

В 2007-2010 вкладка Формулы, категория Параметры вычислений, установить переключатель в положение Автоматически.

Если Excel не считает (не пересчитывает) автоматически формулы при изменении ячеек, входящих в состав формулы, то причина в том, что указаны неправильные параметры вычисления формул.

Нужно открыть вкладку «Формулы» -> «Параметры вычислений», должно стоять значение «Автоматически».

Кроме того, бывает ситуация, когда Excel не считает значения выделенного диапазона (Сумма, Количество, Среднее) в строке состояния.

Это обычно бывает из-за того, что числа в ячейки вводились не в самом Экселе, а экспортировались из какой-либо другой программы — из-за этого программа изначально преобразовывает их в текстовый формат вместо числового.

В этом случае появляется зеленый треугольник вверху ячейки.

Чтобы не было проблем с расчётами, нужно преобразовать формат этих ячеек в числовой.

По роду своей деятельности,  связанной с финансовыми расчетами, я очень много работаю с Excel. Поэтому ситуация, когда не суммируются ячейки в экселе, мне хорошо знакома. В такой ситуации  стандартные приемы не работают и надо срочно найти какие-либо решение, чтобы все-таки договориться с этой программой.

Описать проблему суммирования данных в Excel я решила после того, как недавно позвонила моя коллега-бухгалтер. Она экспортировала данные из 1С  в эксель, при выгрузке сбились форматы и формула суммы не работает. 

Вдруг подумалось: ведь с этим вопросом ко мне обращались несколько коллег, а значит эта проблема весьма актуальная. На самом деле очень просто решается, и я хочу об этом рассказать далее…

Как  я узнала почему эксель не считает сумму выделенных ячеек

Вспоминаю свой опыт знакомства с такого рода ситуациями.  Тогда я была начинающим специалистом. Мне поручили собрать данные из 1С и на их основе сделать отчет. 

Я выгрузила информацию, стала группировать данные для отчета. Вдруг поняла — значения не складываются. Это было ужасно. Пришлось потратить кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут.  Паниковала я страшно. Внезапно, по какому-то наитию, вдруг заметила:  в файле точки, а не запятые в разрядах…  Мне повезло: репутация и отчет были спасены.

С двумя другими разновидностями этой проблемы я познакомилась позже, найдя решение методом проб и ошибок.

Функция автоматического суммирования в Excel

Хочу обратить Ваше внимание: в Excel может быть выключена функция суммирования.

В таком случае нужно просто включить вычисления: зайти в Параметры программы, далее выбрать Формулы, затем включить автоматические вычисления в книге.

Итак, вернемся к нашей теме.

Основные причины почему в Excel не работает формула суммирования

В большинстве случаев проблемы возникают, когда данные экспортируются в эксель из других источников.

По-моему опыту, есть три основных ситуации, когда Excel отказывается суммировать данные:

1. Точка в разрядах
2. Пробелы
3. Формат: число как текст

Точка вместо запятой

Последний раз я столкнулась с этой проблемой, когда нужно было скопировать значения курса доллара за месяц из Интернет в Excel. Найдя информацию на профильном сайте, скопировала и вставила в файл экселя. На скриншоте видно, что формула для суммирования выдала результат 0.

В чем же проблема? В рассматриваемом случае у цифр знаком разделения разрядов является не запятая, а точка. Точку эксель не понимает, поэтому он числа воспринимает текстовым значением.

Решение проблемы — заменить точку на запятую.

Это делается следующим образом:

• выделяем столбец с данными, которые нам нужно поправить.

• затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить”.

• “Найти” — вставляем точку (1), “Заменить” — вставляем запятую (2), нажимаем “Заменить все” (3). После этого появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (4), а формула показывает результат (5).

Нераспознаваемые пробелы

Следующая ситуация обычно бывает, когда мы берем данные, например, из 1С или другой учетной программы. В рассматриваемом случае разрядность правильная — запятая, но цифры все равно не складываются.  Разгадка в том, что из 1С или другой учетной программы, скопировались неверные пробелы между разрядами значений.

Обращаю Ваше внимание: значения без разрядов Excel различает и складывает.

В нашем примере цифры без разрядов: 114,96 и 954.  

Решение проблемы — удалить неправильные пробелы.

Делается это способом, похожим на предыдущий:

• в столбце с данными, которые нам нужно поправить встаем в ячейку с цифрой 1795,04, выделяем левой клавиши мышки пробел между цифрой 1 и 7 и копируем.

• выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
• затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
• В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)

• Затем появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (5)  и формула показывает результат (4).

Текстовый формат ячеек

Данная ошибка, на мой взгляд, самый  простой для исправления случай.

При выгрузке из других программ данные экспортируются в текстовом формате, о чем Excel нам сообщает зелененьким треугольничком. Если мы нажмем на него, то увидим сообщение:

Чтобы перевести из текстового формата в цифровой, необходимо выделить все ячейки, где указан текстовой формат, затем нажать на “Преобразовать в число”.

Далее все зеленые треугольнички пропадут, значения станут восприниматься экселем цифрами.

В этой заметке были рассмотрены самые распространенные случаи ошибок в форматах данных, из-за которых не суммируются ячейки в Excel (основные выводы представлены ниже).

Основные причины, по которым Эксель не считает сумму выделенных ячеек

Причина	Решение
Точка в разрядах	заменить точку на запятую
Пробелы	удалить нераспознаваемые пробелы
Формат: число как текст	выделить все ячейки в текстовой формате и нажать на “Преобразовать в число”

Надеюсь, мой опыт был полезен для Вас. 

Если у Вас остались вопросы — пишите в комментарии — обсудим.