Excel не рисует график

Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.

Причины и пути решения

Практика применения программы позволяет выделить несколько причин, почему в Эксель не строится график / диаграмма:

  1. Неправильно заданные первоначальные значения.
  2. Ошибки в установке программы.
  3. Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.

Для начала убедитесь, что исходные данные введены корректно. После перезапустите приложение и попробуйте выполнить работу еще раз. Если это не дало результата, и Эксель не стоит графики / диаграммы, причиной является «кривая» установка. В последнем случае необходимо полностью удалить, а потом установить программу.

Сделайте следующее:

  • Откройте «Параметры».

  • Перейдите в раздел «Приложения».

  • Найдите в списке «Офис».
  • Жмите «Удалить».

  • Попробуйте восстановить приложение, если такой вариант предлагается.
  • Проверьте, что все работает корректно.
  • Если это не дало результата, все такие пройдите удаление до конца.
  • Войдите на сайте office.com.
  • Зайдите в учетную запись, связанную с версией Офис.

  • Выберите «Установка Office» на домашней странице.
  • Жмите «Установить».

По умолчанию на ПК / ноутбук ставится 64-разраядная версия. Если же было установлено какое-то 32-разрядное приложение из серии, устанавливается именно оно. После завершения процесса проверьте — строится диаграмма в Excel или нет. Как показывает практика, проблема Excel должна устраниться.

Как построить

Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.

График

Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:

  • Перейдите к вкладке «Вставка», где можно выбрать подходящий график.

  • Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.

  • Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
  • Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
  • Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
  • Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».

  • Определите положение чисел.
  • Найдите меню «Название осей» и задайте имена для вертикальной / горизонтальной оси.

  • Задайте название.
  • Войдите в «Выбор данных» и «Изменить подпись горизонтальной …».
  • Задайте диапазон, к примеру, первая колонка таблицы.

  • По желанию поменяйте цвет во вкладке «Конструктор». Здесь же можно измерить шрифт или разместить изображение на другом листе.

Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».

Как только это сделано, жмите «Изменить тип диаграммы …» и определите внешнее отображение второго ряда. К примеру, можно оставить линейчатый вариант. После этого посмотрите, правильно ли строится изображение в Excel и внесите правки.

Диаграмма

Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:

  1. Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
  2. Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
  3. На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.

Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».

На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:

  1. Кликните на вкладку «Конструктор».
  2. Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
  3. Выберите «Линия тренда».
  4. Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.

Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:

  1. Создайте таблицу с данными.
  2. Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
  3. Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
  4. Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
  5. Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
  6. Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
  7. Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
  8. Поменяйте цвет и стиль (по желанию).

Теперь вы знаете, почему не строится диаграмма в Excel, и как правильно сделать эту работу. Чаще всего проблема связана с «кривой» установкой или неправильными действиями пользователя. Первое исправляется переустановкой / восстановлением, а второе — следованием приведенной выше инструкции.

В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.

Отличного Вам дня!

Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.

Причины и пути решения

Практика применения программы позволяет выделить несколько причин, почему в Эксель не строится график / диаграмма:

  1. Неправильно заданные первоначальные значения.
  2. Ошибки в установке программы.
  3. Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.

Для начала убедитесь, что исходные данные введены корректно. После перезапустите приложение и попробуйте выполнить работу еще раз. Если это не дало результата, и Эксель не стоит графики / диаграммы, причиной является «кривая» установка. В последнем случае необходимо полностью удалить, а потом установить программу.

  • Откройте «Параметры».

  • Перейдите в раздел «Приложения».

  • Найдите в списке «Офис».
  • Жмите «Удалить».

  • Попробуйте восстановить приложение, если такой вариант предлагается.
  • Проверьте, что все работает корректно.
  • Если это не дало результата, все такие пройдите удаление до конца.
  • Войдите на сайте office.com.
  • Зайдите в учетную запись, связанную с версией Офис.

  • Выберите «Установка Office» на домашней странице.
  • Жмите «Установить».

По умолчанию на ПК / ноутбук ставится 64-разраядная версия. Если же было установлено какое-то 32-разрядное приложение из серии, устанавливается именно оно. После завершения процесса проверьте — строится диаграмма в Excel или нет. Как показывает практика, проблема Excel должна устраниться.

Как построить

Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.

График

Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:

  • Перейдите к вкладке «Вставка», где можно выбрать подходящий график.

  • Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.

  • Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
  • Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
  • Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
  • Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».

  • Определите положение чисел.
  • Найдите меню «Название осей» и задайте имена для вертикальной / горизонтальной оси.

  • Задайте название.
  • Войдите в «Выбор данных» и «Изменить подпись горизонтальной …».
  • Задайте диапазон, к примеру, первая колонка таблицы.

  • По желанию поменяйте цвет во вкладке «Конструктор». Здесь же можно измерить шрифт или разместить изображение на другом листе.

Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».

Как только это сделано, жмите «Изменить тип диаграммы …» и определите внешнее отображение второго ряда. К примеру, можно оставить линейчатый вариант. После этого посмотрите, правильно ли строится изображение в Excel и внесите правки.

Диаграмма

Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:

  1. Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
  2. Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
  3. На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.

Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».

На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:

  1. Кликните на вкладку «Конструктор».
  2. Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
  3. Выберите «Линия тренда».
  4. Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.

Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:

  1. Создайте таблицу с данными.
  2. Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
  3. Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
  4. Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
  5. Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
  6. Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
  7. Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
  8. Поменяйте цвет и стиль (по желанию).

Теперь вы знаете, почему не строится диаграмма в Excel, и как правильно сделать эту работу. Чаще всего проблема связана с «кривой» установкой или неправильными действиями пользователя. Первое исправляется переустановкой / восстановлением, а второе — следованием приведенной выше инструкции.

В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.

Как строить графики в Excel

В электронной таблице Excel можно производить вычисления, используя формулы, а на основе их результатов строить различные диаграммы, в частности, графики. С их помощью в книге отображаются колебания и изменения данных во времени, показывается зависимость одних значений от других. Такой метод визуализации очень облегчает восприятие числовой информации.

В электронной таблице Excel можно производить вычисления, используя формулы, а на основе их результатов строить различные диаграммы, в частности, графики. С их помощью в книге отображаются колебания и изменения данных во времени, показывается зависимость одних значений от других. Такой метод визуализации очень облегчает восприятие числовой информации.

Пошаговый процесс создания диаграммы

График включает в себя множество элементов, при этом одни из них по умолчанию отображаются на рисунке, другие можно добавить/удалить и настроить в ручном режиме. При построении графика в Excel пользователь выбирает нужный вариант из нескольких его видов. Например, простой (и объемный) показывает изменение кого-то значения во времени (прибыль по месяцам и т.д.), с накоплением – изменение составляющей целого значения с течением времени, а нормированный с накоплением – изменение доли каждого значения с течением времени. Каждый из них также может быть с маркером или без него, но рисуются они одинаково.

Создание графика происходит после подготовки исходной таблицы.

С простым содержимым

На простейшем примере рассмотрим, как отображаются конкретные события в разные промежутки времени:

  • Выделить всю таблицу.
  • В главном меню книги перейти в раздел «Вставка», кликнуть по пункту «График» – в выпадающем меню будет показано 6 рисунков.

  • Если клацнуть по тому или иному виду, на листе сразу появится результат.

  • На рисунке будет 2 линии (кривая и прямая). Прямая не несет никакой смысловой нагрузки, поэтому ее следует удалить, выделив кликом левой кнопки мышки и нажав «Del».

Теперь нужно придать графику красивый вид:

  • Поскольку есть только одна кривая, справа стоит удалить легенду «прибыль, руб.». Выделить ее кликом мышки и нажать «Del».
  • Перейти в раздел «Макет», где с помощью опции «Подписи данных» определить расположение цифр.

  • Подписать оси с помощью одноименной опции.

  • Использование дополнительных параметров опции «Название диаграммы» поможет переместить или вовсе удалить заголовок, изменить его стиль, добавить заливку, градиент или тень и т.д.
  • Чтобы на горизонтальной оси вместо порядковых чисел были года 2015-2019, выделить числа кликом, вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и «Выбрать данные». Изменить подписи, указав диапазон годов.

Если нужно перенести созданный рисунок на другой лист книги, следует перейти на вкладку «Конструктор», где на верхней панели справа есть опция «Переместить…». В новом окне клацнуть по пункту «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

С несколькими кривыми

Несмотря на то, что данных будет больше, принцип построения остается прежним:

  • Выделить всю таблицу – «Вставка» – «График» – выбор желаемого варианта рисунка.

  • Удалить нижнюю прямую, но оставить легенду справа, иначе ничего не будет понятно. Добавить заголовок, подписи данных, названия осей, придать рисунку другой стиль по желанию.

С последующим добавлением дополнительной оси

Если единицы измерения значений одинаковы, нарисовать график в Excel можно вышеописанным способом. Когда нужно представить на рисунке данные разных типов, чтобы показать их зависимость друг от друга, придется добавлять вспомогательную ось.

  • Построить график по данным таблицы.

  • Выделить ось, для которой будет добавлена еще одна. Клацнуть по ней правой кнопкой мышки, из контекстного меню выбрать «Формат ряда данных». В новом открывшемся окне во вкладке «Параметры ряда» отметить пункт «По вспомогательной оси».

  • После закрытия настроек появится на рисунке вторая ось, которая автоматически подстроится под значения кривой.

Также существует другой способ добавления оси – через изменение типа диаграммы:

  • Выделить кликом ось. Из выпадающего меню выбрать пункт «Изменить тип диаграммы для ряда».

  • Щелкнуть по одному из видов из множества диаграмм – «Ок».
  • На рисунке появится дополнительная ось для другого типа измерений.

С функцией

В качестве примера будет использоваться функция y=x(√x — 2) с шагом 0,3.

  • Составить таблицу с исходными данными. Первая ячейка столбца X – это 1, вторая – содержимое первой ячейки + 0,3. Формула имеет следующий вид: =A2+0,3. При помощи маркера заполнения протянуть вычисление вниз.

  • В столбце Y прописать формулу для расчета: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Протянуть ее вниз до B

  • Выделить стороннюю ячейку, щелкнув по ней мышкой. Далее перейти по пути «Вставка» – «График» – выбор рисунка.
  • Кликнуть по пустому месту в окне диаграммы правой кнопкой мышки и выбрать данные.

  • Выделить диапазон данных. Нажать «Добавить». Откроется окно с изменением ряда.

  • Задать название ряда – функция, значения X и Y – первый и второй столбец соответственно. Нажать «Ок».

  • В пустой области диаграммы отобразится результат.

  • На оси X вместо значений из таблицы стоят порядковые числа. Чтобы отредактировать их, нужно кликнуть по числам правой кнопкой мышки и выбрать данные.

  • Для изменения подписи горизонтальной оси клацнуть по соответствующей кнопке и выделить диапазон с нужными значениями в таблице. График преобразится.

С наложением нескольких функций

Построить несколько графиков в Excel по табличным данным совсем несложно. Для этого нужно добавить еще один столбец с функцией z=x(√x — 4).

  • В первую ячейку столбца Z вписать формулу =A2*(КОРЕНЬ(A2)-4). Размножить ее по остальным ячейкам.
  • Выделить числа из столбца Z, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) на область диаграммы. Некорректное название ряда и отображение цифр на оси редактируются посредством опции «Выбрать данные».

С зависимостью между данными

В результате должна отобразиться зависимость содержимого одного столбца от содержимого другого, то есть, другими словами, это зависимость функции от изменения аргумента.

Есть условие: A=f(E); B=f(E); C=f(E); D=f(E). Необходимо построить диаграмму стандартным способом.

Построение графиков в Excel по данным таблицы

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год Чистая прибыль*
2010 13742
2011 11786
2012 6045
2013 7234
2014 15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Вставка-графики и диаграммы.

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбор типа графиков.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Конструктор.

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Подписи данных.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Название осей.

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Название диаграмм.

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Данные.

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Таблица с данными.

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Легенда.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Вторая ось.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Формат ряда данных.

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Дополнительная ось.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Изменение типа.

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

  1. Создание таблицы с данными.
  2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

Таблица XY.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Отрицательные значения по Y.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Изменение ряда.

Жмем ОК и любуемся результатом.

Результат.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Оси подписаны.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

2 графика функций.

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Пример с двумя графиками функций.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Данные для графиков зависимости.

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Графики зависимости.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

skachat-dashbord-csat-v-excel

Дашборд CSAT расчет индекса удовлетворенности клиентов в Excel.
Пример как сделать шаблон дашборда для формирования отчета по индексу удовлетворенности клиентов CSAT. Скачать готовый дашборд C-SAT для анализа индексов и показателей.

ejenedelnyy-grafik-2-taymfreyma

Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

dashbord-skachat-v-excel

Пример как сделать простой дашборд в Excel скачать шаблон.
Создание простого дашборда для визуальной аналитики по показателям: уровень обслуживания, качество, производительность. Скачать готовый шаблон дашборда – бесплатно.

shablon-diagrammy-kpi

Динамическая круговая диаграмма для KPI счетчика дашборда Excel.
Пример создания шаблона динамической круговой диаграммы отображения показателей KPI на дашборде. Скачать круговую диаграмму показателей KPI в процентах для дашборда.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Ошибки при построении графиков в Excel

Сегодня в нашем видеоуроке речь пойдет о самых распространенных ошибках, которые можно сделать при построении графиков в Excel. Главная причина возможных ошибок — это то, что мастер диаграмм Microsoft Excel ведет себя по-разному, в зависимости от исходных данных.
Итак, первая ситуация, которую мы будем рассматривать: у нас имеется динамика показателя во времени, причем, промежутки времени между измерениями равны между собой. Соответственно, на рабочем листе Excel  будет присутствовать колонка с датами и колонка со значениями нашего показателя. Выделив область с исходными данными, нажимаем на вкладке «Вставка» кнопку «График» и получаем готовую диаграмму. По горизонтальной оси Excel совершенно верно расположил даты измерений, а по вертикали — значения показателя. В данной ситуации диаграмма была построена абсолютно корректно.



Если промежутки времени между измерениями становятся неравными (данные первой колонки), Excel тут же вносит соответствующие изменения в график и масштабирует динамику в соответствии с датами.
Вторая ситуация предполагает построение графика функции У=F(X). Первая колонка исходных данных содержит известные значения переменной Х, а вторая колонка — соответствующие значения функции У. Неприятности начинаются с самого начала. Выделив нужный дапазон данных и дав команду «Вставка -> График», мы получим на диаграмме не один показатель, а сразу два! Другими словами, Excel ошибочно принял первую и вторую колонки исходных данных за два независимых ряда динамики.
И вторая, не менее существенная ошибка может проявиться, если значения переменной Х идут неравномерно. В таком случае, Excel наотрез откажется масштабировать ваш график по горизонтальной оси Х. Оказывается, в такой ситуации имеет значение, какой тип диаграммы для построения графика вы выбираете. Чтобы автоматическое масштабирование выполнялось и для вертикальной и для горизонтальной оси, следует выбрать тип диаграммы «Точечная».
Обо всем этом, наглядно, вы узнаете из нашего видеоурока.

Популярные сообщения из этого блога

Куда пропал редактор формул Microsoft Equation?

Изображение

Работая в Microsoft Word , мне часто приходится набирать формулы. На протяжении многих лет, для этих целей я использовал встроенный в Word редактор формул Microsoft Equation . И даже, когда Microsoft добавил в свой Office новый инструмент » Формулы «, я все равно, по привычке, продолжал использовать Microsoft Equation . Для работы я использую два разных ноутбука с абсолютно одинаковым софтом. Microsoft Office 2010 у меня устанавливался на обоих компьютерах с одного дистрибутива. Каково же было мое удивление, когда однажды, открыв созданный ранее документ Word на втором ноутбуке, я не смог войти в режим редактирования формулы! То есть, документ открылся без проблем и все набранные ранее формулы отобразились корректно. Но когда мне понадобилось одну из них отредактировать, то оказалось, что Word этого сделать не может по причине отсутствия Microsoft Equation .

Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине

Изображение

Каждый когда-либо сталкивался с ситуацией, когда скопированный из Интернета и вставленный в Word текст не удается выровнять по ширине: по левому краю выравнивает, по правому — тоже, а вот по ширине — ни в какую. Еще хуже обстоят дела, если вы захотите увеличить размер шрифта: выравнивание текста окончательно откажется работать. Разбираемся в причинах и ищем способ, как это исправить.

Как отсортировать сотрудников по дням рождения в Excel

Изображение

Актуальная задача для любого коллектива — не пропустить день рождения каждого сотрудника.   Стандартная сортировка списка сотрудников в Excel по дате их рождения не решает поставленной задачи, поскольку такая сортировка выстраивает их в хронологическом порядке, с учетом не только дня и месяца, но и года рождения. В результате такой сортировки мы будем видеть, кто из сотрудников старше или моложе. А вот, чтобы сказать, у кого скоро будет день рождения — для этого придется вручную просматривать от начала до конца весь список, что неудобно.

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru


Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520


ОГРН 1147746834949
        ИП Павлов Николай Владимирович
        ИНН 633015842586
        ОГРНИП 310633031600071 

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год Чистая прибыль*
2010 13742
2011 11786
2012 6045
2013 7234
2014 15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Вставка-графики и диаграммы.

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбор типа графиков.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Конструктор.

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Подписи данных.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Название осей.

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Название диаграмм.

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Данные.

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).



График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Таблица с данными.

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Легенда.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Вторая ось.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Формат ряда данных.

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Дополнительная ось.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Изменение типа.

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

  1. Создание таблицы с данными.
  2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

Таблица XY.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Отрицательные значения по Y.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Изменение ряда.

Жмем ОК и любуемся результатом.

Результат.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Оси подписаны.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

2 графика функций.

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Пример с двумя графиками функций.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Данные для графиков зависимости.

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Графики зависимости.

Скачать все примеры графиков

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Диаграммы скачать в ExcelСкачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Ваше имя

Какой-то текст ошибки

Email

Какой-то текст ошибки

Содержание

  1. Видеоурок
  2. Как построить простой график в Excel
  3. Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями
  4. Как добавить название в график Эксель
  5. Как подписать оси в графике Excel
  6. Как добавить подписи данных на графике Excel

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

Как нарисовать график в Excel

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

  • Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

Как построить график в Excel

  • На панели инструментов перейти во вкладку «Вставка» и в разделе «Диаграммы» выбрать «График»:

Графики в Excel

  • Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

Построение графика в Excel

  • Система построила нам график:

Как построить график по данным таблицы в Эксель

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Как построить график в Excel по данным таблицы с двумя осями

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

  • Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку «Конструктор» на панели инструментов и нажать «Выбрать данные»:

Как построить график в Excel по данным таблицы с двумя осями

  • Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

График в Excel

  • Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

График в Excel. Как построить график на основе данных таблицы

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

  • Перейти в раздел «Конструктор» на панели инструментов и выбрать пункт «Изменить тип диаграммы»:

Как изменить тип диаграммы в Excel

  • Перейти в раздел «Комбинированная» и для каждой оси в разделе «Тип диаграммы» выбрать подходящий тип отображения данных:

Как изменить тип диаграммы в Excel

  • Нажать «ОК»

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Telegram Logo Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Как добавить название в график Эксель

График в Excel. Как построить график на основе данных таблицы

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

  • Нажать на графике левой клавишей мыши;
  • Нажать на «зеленый крестик» в правом верхнем углу графика;
  • Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта «Название диаграммы»:

Как создать название графика в Excel

  • Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как добавить название графика в Эксель

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

  • Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится «зеленый крестик», нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

как задать название осям в графике excel

  • Щелкните левой клавишей мыши на пункте «Названия осей». На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

добавить название двум осям на графике excel

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

  • Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт «Добавить подписи данных»:

Как построить график в Excel по данным таблицы

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

  • Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт «Формат подписей данных»:

Как построить график в Excel по данным таблицы

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

эффекты подписи данных в Excelэффекты подписи данных в ExcelКак построить график в Excel по данным таблицы

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

график курсов доллара и евро в Excel

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel не сохраняется в pdf
  • Excel не реагирует на клавиатуру
  • Excel не сохраняется автор
  • Excel не реагирует на действия мыши
  • Excel не сохраняет форматы ячеек