Excel не растягивает функцию если - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Почему не протягивается формула в excel на весь столбец
Проблемы с формулами в таблице Excel
Решение 1: меняем формат ячеек
Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”
Решение 3: активируем автоматический пересчет формул
Решение 4: исправляем ошибки в формуле
Заключение
В Excel не работают формулы.
1 Вариант
2 Вариант для всех версий Office
3 Вариант для Office 2010
4 Вариант для Office 2007/2010
Как протянуть формулу в Excel: несколько способов.
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Почему не протягивается формула в Эксель и что делать дальше?
Неправильный формат ячеек
Ошибки
Активен режим «Показать формулы»
Неправильная настройка вычислений
Сбои в синтаксической части

Почему не протягивается формула в excel на весь столбец

Проблемы с формулами в таблице Excel

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.

В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.
Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.

Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.

Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.

Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.

Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.

Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.
В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.

Заходим в меню “Файл”.
В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

#ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
#Н/Д – ввод недопустимых значений;
#ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
#ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
#ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
#ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
#ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Заключение

Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.

В Excel не работают формулы.

Сегодня столкнулся с ситуацией когда в excel при протягивании не работали формулы, т.е. было два столбца и надо было в третьем столбце вычислить разницу первых двух столбцов. В итоге делается формула и протягивается вниз до конца, но результат из первой ячейки копируется в остальные ячейки.

1 Вариант

Вполне вероятно у Вас отключен автоматический пересчет листа, для этого просто нажмите клавишу F9

2 Вариант для всех версий Office

Проверьте что бы формат ячейки не было текстовым (из-за этого могут не работать вычисления и соответственно формулы)

PS что бы это исправить, выделите ячейки и выберите формат Общий (см. рисунок Формат Ячеек)

3 Вариант для Office 2010

Проверьте в настройках параметры вычисления формул.

Для этого нажмите на меню ФАЙЛ-> ПАРАМЕТРЫ-> ФОРМУЛЫ и в меню «Параметры вычисления» смотрите где стоит у Вас галочки (см картинку должно быть так)

4 Вариант для Office 2007/2010

Для Office 2007 путь такой Формула->Параметры вычисления->и ставим галку на Автоматически, кроме таблиц данных. (см рисунок ниже)

Как протянуть формулу в Excel: несколько способов.

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.

Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.

Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.

Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.

Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону

Источник

Почему не протягивается формула в Эксель и что делать дальше?

Почему не протягивается формула в Эксель? Причиной может быть отключение автоматического расчета, неправильный формат ячеек, ошибочный режим «Показать формулы», ошибки в синтаксисе или неправильный пересчет. Ниже подробно рассмотрим причины подобной проблемы, а также шаги, позволяющие исправить ситуацию и вернуть программе прежнюю работоспособность.

Неправильный формат ячеек

Распространенная причина, почему в Экселе не протягивается формула — ошибка в формате ячеек. Если диапазон представлен в текстовом виде, расчет вообще не выполняется, а данные отображаются в формате простого текста. Для решения проблемы в Эксель сделайте следующее:

Войдите в раздел «Главная» и в разделе инструментов «Число» посмотрите значение. Если стоит «Тестовый», не удивляйтесь, почему не протягивается формула в Excel.

Дважды жмите по этому полю и выберите оптимальное значение.
При отсутствии нужного варианта выделите целевой диапазон, жмите по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите «Формат ячеек».

Выделите секции, в которых расчета не производилась и жмите F2 для проведения новых вычислений.

После этого проверьте, протягивается значение или нет. Если не удалось добиться результата, переходите к следующему варианту.

Ошибки

Следующая причина, почему в Экселе не протягивается формула — наличие ошибок. В таком случае программа показывает соответствующее замечание о невозможности расчета. Для устранения проблемы проверьте, правильно ли записаны сведения в ячейках, отсутствуют ли ошибки в синтаксической части или нет ли какого-то неправильного действия в вычисления. Для проверки сбоев в Эксель можно сделать следующее:

Зайдите в раздел «Формулы».
В блоке «Зависимости …» жмите «Вычислить …».
Жмите на кнопку «Вычислить» и ищите ошибку, после чего устраните ее.

Активен режим «Показать формулы»

Объяснением, почему не протягивается формула в Excel, является активный режим «Показать . ». Для решения задачи сделайте следующее:

Зайдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости . » жмите на кнопку «Показать …» (если активна).
Убедитесь, что в интересующей ячейке отображается результат.

В случае, когда Эксель все равно не протягивает формулу, причина кроется в другом (об этом ниже).

Неправильная настройка вычислений

Бывает, что программа показывает правильное значение, но при внесении изменений, которые с ней связаны, пересчет результата не происходит. Это свидетельствует о неправильной настройке параметров, из-за чего Excel не протягивает формулу. Для восстановления нормальной работоспособности сделайте следующие шаги:

Зайдите в раздел «Файл» в Эксель.
Кликните на пункт «Параметры».

Зайдите в раздел «Формулы».
Найдите блок «Параметры вычислений», который находится в верхней части.
Обратите внимание на параметр «Вычисления в книге».
Если он стоит в позиции «Автоматически», это является причиной неактуальности результата.
Переставьте выключатель в требуемое место.

Жмите на «ОК» для сохранения результата.

После этого проверьте работу — необходимый элемент в Эксель, как правило, протягивается, и происходит автоматический пересчет при корректировки любого параметра.

Сбои в синтаксической части

Причиной текстового отображения, или того, что не протягивается формульный расчет, может быть пропуск / изменение буквы в Эксель. Если ее вводили вручную, а не через «Мастер функций», это вполне возможно. Распространенный сбой, связанный с отображением выражения — пробел перед знаком «=». В таких обстоятельствах пересмотрите синтаксис в тех моментах, где в Экселе не протягивает формулу, и она некорректно отображается.

Как видно, существует несколько причин, почему в Excel не работает протягивание, или возникают иные трудности. Чаще всего проблемы связаны с отключением автоматического расчета, неправильным форматированием или ошибка в синтаксисе Эксель. Если после внесения правок обновление не происходит, а необходимый элемент не протягивается, убедитесь в наличии автоматического обновления, а при наличии неправильной записи устраните ее вручную или с помощью встроенного помощника.

В комментариях отпишитесь, какой из способов помог решить проблему, и почему еще не протягивается расчет в Эксель.

Источник

Неправильный формат ячеек

Войдите в раздел «Главная» и в разделе инструментов «Число» посмотрите значение. Если стоит «Тестовый», не удивляйтесь, почему не протягивается формула в Excel.

Дважды жмите по этому полю и выберите оптимальное значение.
При отсутствии нужного варианта выделите целевой диапазон, жмите по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите «Формат ячеек».

Выделите секции, в которых расчета не производилась и жмите F2 для проведения новых вычислений.

Ошибки

Зайдите в раздел «Формулы».
В блоке «Зависимости …» жмите «Вычислить …».
Жмите на кнопку «Вычислить» и ищите ошибку, после чего устраните ее.

Активен режим «Показать формулы»

Объяснением, почему не протягивается формула в Excel, является активный режим «Показать …». Для решения задачи сделайте следующее:

Зайдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости …» жмите на кнопку «Показать …» (если активна).
Убедитесь, что в интересующей ячейке отображается результат.

В случае, когда Эксель все равно не протягивает формулу, причина кроется в другом (об этом ниже).

Неправильная настройка вычислений

Зайдите в раздел «Файл» в Эксель.
Кликните на пункт «Параметры».

Зайдите в раздел «Формулы».
Найдите блок «Параметры вычислений», который находится в верхней части.
Обратите внимание на параметр «Вычисления в книге».
Если он стоит в позиции «Автоматически», это является причиной неактуальности результата.
Переставьте выключатель в требуемое место.

Жмите на «ОК» для сохранения результата.

Сбои в синтаксической части

Отличного Вам дня!

Источник

Почему формула не распространяется на Excel? Это могло произойти из-за того, что автоматический расчет отключен, ячейки имеют неправильный формат, неправильный параметр «Показать формулы», синтаксические ошибки или неправильный пересчет. Ниже мы подробно рассмотрим причины данной проблемы, а также шаги по исправлению ситуации и восстановлению программы до прежней производительности.

Неправильный формат ячеек

Распространенной причиной, по которой Excel не растягивает формулу, является ошибка в формате ячеек. Если диапазон находится в текстовом формате, вычисления не выполняются, и данные отображаются в текстовом формате. Чтобы устранить проблему в Excel, сделайте следующее:

Перейдите в раздел «Главная» и под инструментами «Число» посмотрите значение. Если там написано «Тест», не удивляйтесь, потому что формула в Excel не растянута.

Дважды щелкните это поле и выберите оптимальное значение.
Если нужный вариант отсутствует, выберите целевой диапазон, щелкните его правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите «Форматировать ячейки».

Выделите разделы, в которых расчет не производился, и нажмите F2 для выполнения новых расчетов.

Затем проверьте, растянуто значение или нет. Если не получается получить результат, переходите к следующему варианту.

Ошибки

Следующая причина, по которой Excel не расширяет формулу, — ошибки. В этом случае программа выводит соответствующую пометку о невозможности расчета. Для решения проблемы проверьте, правильно ли записана информация в ячейках, нет ли ошибок в синтаксической части или есть ли какое-то неправильное действие в вычислении. Чтобы проверить наличие сбоев в Excel, вы можете сделать следующее:

Перейдите в раздел «Формулы».
В блоке «Зависимости…» нажмите «Рассчитать …».
Нажмите кнопку «Рассчитать» и найдите ошибку, а затем исправьте ее.

Активен режим «Показать формулы»

Объяснение, почему формула не расширяется в Excel, — это активный режим «Показать…». Чтобы исправить это, сделайте следующее:

Перейдите в «Формулы» и в разделе «Зависимости…» нажмите кнопку «Показать…» (если она активна).
Убедитесь, что результат отображается в интересующей ячейке.

Если Excel по-прежнему не сохраняет формулу, причина в другом (подробнее об этом ниже).

Неправильная настройка вычислений

Бывает, что программа показывает правильное значение, но при внесении связанных с ним изменений результат не пересчитывается. Это указывает на то, что параметры настроены неправильно, поэтому Excel не растягивает формулу. Чтобы восстановить нормальную работу, действуйте следующим образом:

Перейдите в раздел «Файл» в Excel.
Щелкните по записи «Параметры».

Перейдите в раздел «Формулы».
Найдите блок параметров расчета вверху.
Обратите внимание на параметр «Рабочая книга расчетов».
Если он находится в положении «Автоматически», это причина неактуальности результата.
Установите переключатель в желаемое положение.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить результат.

Далее проверяем работу — необходимый элемент в Excel, как правило, расширяется и при настройке параметра происходит автоматический пересчет.

Сбои в синтаксической части

Причиной отображения текста или того факта, что расчет формулы не растягивается, может быть переход / изменение буквы в Excel. Если он был введен вручную, а не через «Мастер», это вполне возможно. Распространенная проблема при отображении выражения — это пробел перед знаком «=». В таких случаях проверяйте синтаксис в тех случаях, когда Excel не расширяет формулу и она отображается неправильно.

Как видите, есть несколько причин, по которым прошивка не работает в Excel или возникают другие трудности. Чаще всего проблемы связаны с отключением автоматического расчета, неправильным форматированием или ошибкой в синтаксисе Excel. Если после внесения изменений обновление не происходит и запрошенный элемент не расширяется, убедитесь, что есть автоматическое обновление, и, если есть неправильная запись, исправьте его вручную или с помощью встроенного помощника.

В комментариях напишите, какой из методов помог решить проблему и почему до сих пор не расширен расчет в Excel.

Источник

Перейти к содержимому

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».

Источник

Как в Экселе использовать функцию ЕСЛИ

Приложение Excel, как и Word от Microsoft, является одной из самых полезных и функциональных программ для работы с документами. Она содержит множество опций, необходимых для любой сферы.

Функция ЕСЛИ описывает условие и результат, который получается при его выполнении или, наоборот, невыполнении. Это одна из базовых функций программы Excel, которую используют при создании отчетов: для бухгалтерии, списка товаров или имен, поиска ошибок в больших таблицах и так далее.

Часто с помощью функции ЕСЛИ в Excel сравнивают содержимое ячеек с каким-то эталонным значением, чтобы поделить их на определенные категории.

Для примера мы создали таблицу с фамилиями и возрастом случайно выбранных людей. Предположим, что в третьем столбике напротив каждого человека надо проставить его «социальный статус» — ребенок это или взрослый. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ.

Ставим курсор в ячейку напротив первого участника таблицы — у нас это D4. Вводим «=» и выбираем функцию ЕСЛИ в списке над таблицей.

Откроется новое окно, в котором надо задать параметры функции.

Логическое выражение — любое условие, при выполнении которого можно получить ответ «да» или «нет», что на языке Экселя обозначается как «ложь» и «истина». В нашем случае мы сравниваем возраст человека с числом 18, чтобы определить, взрослый это или ребенок. Значит, в поле «Лог_выражение» следует записать формулу «С4 (ячейка с возрастом) >=18». В графе «Значение_если_истина» пишем «Взрослый», а в «Значение_если_ложь» — «Ребенок». Все буквенные обозначения должны быть в кавычках.

Кликаем ОК или нажимаем Enter. В ячейке D4, куда вводилась формула, появится результат вычислений. Чтобы применить функцию к другим позициям в таблице, надо растянуть ее на другие ячейки с помощью автозаполнения (выделения с черным крестиком).

В логическом условии функции ЕСЛИ сравнивают не только числа. Например, можно проверить, есть ли в ячейке конкретное слово.

Создадим для этого еще одну функцию, которая будет обращаться к ячейке D4, в которой у нас уже есть результат работы первого оператора:

Новая функция проверяет, есть ли в ячейке слово «Взрослый». Если да — она возвращает значение 500, если нет — 200.

Изучаем Эксель: функция ЕСЛИ с несколькими условиями

Чаще для сортировки значений недостаточно сравнить их с помощью только одного выражения. Поэтому функцию ЕСЛИ можно использовать с несколькими условиями, вкладывая их в друг друга. Разберем на примере.

Предположим, надо поделить участников таблицы не на две категории, а на три — «Ребенок», «Взрослый» и «Пожилой.» Для этого уже недостаточно простой проверки «больше или равно 18» — а значит, надо ввести еще одно условие: в нашем случае это будет «больше 60».

Синтаксис функции ЕСЛИ выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Аргументы после оператора ЕСЛИ заключены в скобки и разделены точкой с запятой. Добавляя новые условия, важно сохранить такой же порядок.

В первом примере наша формула выглядела так: ЕСЛИ(C4>=18;»Взрослый»;»Ребенок»)

Добавим в ней еще одно выражение — C4>60. Также надо прописать “Значение_если_истина”, которое будет выдавать Excel при соответствии — “Пожилой”. В поле “Значение_если_ложь” оставим формулу из первого примера и добавим в конце еще одну закрывающую скобку. В итоге получится: =ЕСЛИ(C4>60;«Пожилой»;ЕСЛИ(C4>=18;«Взрослый»;«Ребенок»))

Для чистоты эксперимента добавим пару новых строк, чтобы в столбце были значения для каждого возраста. Растягивает формулу и видим результат — два последних человека распознаны как пожилые.

Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»

Источник

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.

Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.

Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.

Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.

После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

«Файл»

«Параметры»

Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

«Формулы»

«Зависимости формул»

«Вычислить формулу»

Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Проблемы с формулами в таблице Excel

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.
Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.

Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.

Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.
В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Заходим в меню “Файл”.
В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Распространенные ошибки

#ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
#Н/Д – ввод недопустимых значений;
#ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
#ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
#ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
#ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
#ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Заключение

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Устранение проблем с вычислением

Способ 1: изменение формата ячеек

Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.

После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Способ 4: включение пересчета формулы

«Файл»

«Параметры»

Способ 5: ошибка в формуле

«Формулы»

«Зависимости формул»

«Вычислить формулу»

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Проблемы с работой формул в Microsoft Excel. Не работает формула в excel

Почему не работают формулы в Excel 🚩 Не считает сумму

Главная функция программы Excel – работа с формулами. Именно для этого она чаще всего и используется. Иногда случается, что не работают формулы в Excel, в таком случае нужно что-то делать. Именно об этом и пойдет речь далее.

Устраняем проблему

Причин, почему в Excel не работает формула довольно много. Возможно у вас неверно выставлены настройки программы или конкретного диапазона, либо некорректно введена формула.

При протягивании не работают формулы

Суть ошибки в том, что создается несколько столбцов, например, 2, а в третьем должен выводиться результат. Там указывается формула и протягивается вниз, чтобы охватить весь диапазон, но в итоге значение из первой ячейки просто переносится на следующие. В таком случае есть несколько способов, как все исправить:

Нажмите кнопку F9, чтобы начался пересчет листа.
Измените формат ячейки на общий. Для этого нужно выделить ее и кликнуть правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать «Формат ячейки» и изменить на «Общий».
Откройте параметры вычисления формул и проверьте, чтобы отметки стояли, как на скрине.

Формула не считает

Есть несколько причин, почему формула в экселе не считает:

Не верный формат ячейки. Для его изменения, нужно выделить нужный диапазон ячеек и выбрать «Формат Ячейки».

Активирован режим «Показать формулы». Для его отключения нужно на панели сверху перейти в раздел «Формулы», там кликнуть на «Зависимости формул» и отключить «Показать формулы».

Неверно введена формула или ее синтаксис. В таком случае отображается формула вместо значения. Нужно внимательно ее проверить.

Это несколько основных причин, почему Эксель не считает формулы.

Программа не считает формулу, введённую в ячейку

Такое часто случается из-за того, что установлен текстовый формат ячейки. Как его сменить на другой уже описывалось ранее.

Не происходит подсчет суммы

Есть два варианта, почему приложение Эксель не считает сумму:

Формат ячеек является тестовым.
Деактивирован подсчет суммы. Нужно, используя правую кнопку мыши клацнуть на специальной панели и установить отметку на «Сумма».

Вот, почему не считается сумма.

Не верно суммируются данные ячеек

Некоторые пользователи столкнулись с тем, когда Еxcel неправильно считает сумму выделенных ячеек. Зачастую это происходит из-за того, что некоторые ячейки, а то и большая их часть, имеют текстовый формат. Из-за этого суммируются не все данные и результат получается некорректным. Нужно изменить формат на «Общий», чтобы устранить проблему.

Отключен перерасчет

Бывает, что пользователь подсчитал все данные, но при их корректировании в связанных с формулой ячейках итог не меняется. Это означает, что неверно выставленные параметры:

Откройте параметры программы.
Там следует перейти в раздел «Формулы». Сверху будет блок «Параметры вычислений», а там параметр «Вычисления в книге», где должна быть выбрана позиция «Автоматически». Если нет, выставляете как следует и нажимаете «ОК».

Проблемы с работой формул в Microsoft Excel

Теперь, если какое-либо значение будет изменено, произойдет пересчет результата.

Из всего этого видно, что существует много разных причин, почему Эксель производит расчет формулы неправильно или вовсе отказывается их считать. Если у пользователя там, где должен быть результат отображается формула, значит формат ячейки установлен текстовый либо в самой формуле допущена ошибка. Возможно активирован режим просмотра. Еще пользователи часто забывают ставить «=» перед началом формулы. Если в связанных ячейка изменяются значения, а результат остается прежним, нужно проверить активировано ли автообновление. В некоторых случая в ячейках с итогами отображается ошибка, тогда следует проверить все значения.

Excel для финансиста

Поиск на сайте

Глава 5. Работа с большими таблицами. Протягивание. Относительные и абсолютные ссылки

Копирование и протягивание в Excel

В Excel сохраняются стандартные способы копирования, вырезания и вставки данных (путём соответствующих команд основного и контекстного меню, «горячих» клавиш Ctrl-C (копировать), Ctrl-X (вырезать), Ctrl-V (вставить)), а также перемещения диапазона ячеек с помощью мыши. Чтобы переместить диапазон, нужно выделить его мышью, «зацепить» мышью за любую из его границ и переместить в нужное место. Если нужно не переместить, а скопировать диапазон, при перемещении необходимо нажать и удерживать клавишу Ctrl.

Важно понимать, что при копировании (вставке, перетаскивании) в новую ячейку может попасть разное содержимое в зависимости от того, что содержалось в исходной ячейке: число/текст или формула. При этом стоит отметить, что при копировании формул ссылки в переносимых ячейках изменяются в целях сохранения структуры данных в книге. Далее рассмотрим это подробнее.

В Excel добавлен ещё один очень удобный метод копирования — протягивание, аналогичный вышеперечисленным командам, но выполняемый только с помощью мыши.

В нижнем правом углу выделенной ячейки/диапазона находится небольшой чёрный квадратик — маркер автозаполнения. Если нажать на него левой клавишей мыши и «потянуть» в любом направлении, содержимое ячейки/диапазона скопируется в новые ячейки. Это особенно удобно для заполнения больших таблиц однородными данными, а также копирования формата ячейки. Обратите внимание на следующий пример: выделены две ячейки с числами 1 и 2, выполнена операция протягивания. Excel «понял» принцип заполнения ячеек и автоматически заполнил следующие ячейки числами от 3 до 10.

Рис.5.1. Протягивание

Протягивать можно как одну ячейку по вертикали или горизонтали, так и целый диапазон из одной строчки или одного столбца ячеек.

Есть небольшая хитрость: если не тянуть за уголок, а два раза щёлкнуть мышью на маркере автозаполнения, то Excel автоматически выполнит операцию протягивания.

Дополнительная полезность протягивания – автоматическое формирование прогрессий, то есть последовательностей чисел или текстовых значений. Рассмотрим примеры.

Практическая работа: протягивание

Откройте лист Протягивание, абсолютные ссылки файла Учебник — основы. В ячейке А10 напишите «1», переместитесь снова на эту ячейку. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите левую клавишу, и, удерживая её, потяните вниз, до ячейки А21. Содержимое исходной ячейки скопируется в них, теперь во всех ячейках стоят единицы. Таким образом работает протягивание по одному значению.

Теперь отмените последнюю операцию (через меню или комбинацией клавиш Ctrl-Z). Добавьте в ячейке А11 число «2», выделите диапазон А10:А11 и протяните его до ячейки А21. Excel «понял» зависимость двух ячеек А10 и А11 как арифметическую прогрессию, и при протягивании продолжил этот числовой ряд. Теперь все строчки этой таблицы пронумерованы по порядку.

То же самое сделайте со столбцом «Месяц», программа автоматически заполнит значения месяцев. То же со столбцом «Выручка»: выделите два первых значения и протяните их до строчки «Декабрь» (здесь предполагается, что выручка растёт на 15000 ежемесячно). Столбец с данными выручки заполняется автоматически.

Теперь разберёмся с разными видами ссылок.

Относительные и абсолютные ссылки в Excel

При протягивании важно помнить, что именно содержится в протягиваемых ячейках. Если в ячейке значение (число, текст, дата), то при протягивании в новые ячейки попадёт это значение (и формат). Если в ячейке была формула, то значение в новой ячейке будет зависеть от того, какой тип ссылок был использован. При протягивании все обычные ссылки на другие ячейки автоматически смещаются, это относительная ссылка. Чтобы ссылка не смещалась по ячейкам (т.е. чтобы сохранить ссылку на конкретную ячейку, строку или столбец), в формуле добавляется символ $ перед адресом строки и/или столбца, который необходимо оставить неизменным. Если символ $ добавляется в обоих случаях, то это абсолютная ссылка на конкретную ячейку. Если меняется только строка или только столбец, то такая ссылка является смешанной.

Практическая работа: абсолютные и относительные ссылки

Заполните столбец «Постоянные расходы»: обратите внимание на формулу в ячейке Е11. Протяните эту ячейку до декабря. Посмотрите на формулу в любой из ячеек Е12:Е21. Увидите, что адрес ячейки в формуле каждый раз новый. Это правильное использование относительной ссылки.

Теперь введите в ячейку D10 формулу для расчёта маржинальной прибыли в январе: «=C10*C7/(1+C7)». Маржинальная прибыль для января посчитана. Протяните эту формулу до декабрьской ячейки: увидите, что использование относительной ссылки в данном случае некорректно (выделите любую ячейку от D11 до D21, нажмите мышью на строку формул или нажмите F2). Программа верно берёт для расчёта значение выручки из столбца С, но значение маржинальной прибыли сместилось из-за протягивания, и теперь во всех ячейках, кроме первой, неверные формулы. Нам нужно, чтобы в исходной формуле адрес ячейки С10 менялся при протягивании, а адрес С7 – нет. Вернитесь в ячейку D10 и исправьте формулу следующим образом: «=C10*C$7/(1+C$7)». Значение в ячейке не изменилось, так как для этой ячейки все виды ссылок совпадут. Протяните новую формулу до декабрьской ячейки, теперь суммы рассчитаны верно. Здесь мы видим пример использования смешанной ссылки.

Добавьте суммирование годовой выручки: выделите ячейку В22, нажмите кнопку меню Главная – Сумма (иконка с символом ∑), либо клавиши Alt+=, в ячейку автоматически будет подставлена формула суммирования СУММ. Проверьте правильность диапазона суммирования В10:В21 и нажмите Enter, будет посчитана итоговая выручка. Протяните эту формулу вправо на три соседние ячейки. Добавьте расчёт прибыли до налогообложения в ячейку F10 и протяните её до декабря. �?тоговые суммы рассчитаются автоматически.

Теперь рассмотрим работу смешанных ссылок по столбцам и горизонтальное протягивание. В следующем задании в ячейку С32 поставьте формулу «=В32*(1+D29)». Для данной ячейки формула будет верная, но при протягивании вправо относительная ссылка испортит расчёт. Добавьте символ $ перед буквой столбца: «=В32*(1+$D29)» и протяните формулу горизонтально.

Рассмотрите последнее задание со всеми вариантами адресации, кроме относительной. В нём рассчитывается общая выручка, исходя из заданного базового объёма производства, средней цены за единицу в четырёх сценариях увеличения объёма производства. Попробуйте корректно написать формулу в ячейке С45 и заполнить всю остальную таблицу протягиванием: сначала протянуть ячейку горизонтально (или вертикально), потом протянуть всю строку (или столбец) на всю таблицу. Ссылка на ячейку с ценой С38 должна быть абсолютной как по строкам, так и по столбцам, поэтому в формуле эта ячейка будет такой: $C$38.

Специальная вставка в Excel

Как мы видим, при копировании или протягивании (которое является быстрым копированием) значение конечной ячейки определяет содержимое копируемой. Это не всегда удобно, и Excel предоставляет дополнительные возможности выборочного копирования.

�?ногда бывает необходимо сохранить данные, полученные в виде формул, как обычные значения.

Практическая работа: специальная вставка

Допустим, в последнем задании определено, что сценарий с 15-процентным приростом от базового плана самый приемлемый, но есть желание посмотреть, как изменится ситуация с изменением цены на товар.

Выделите столбец с названиями месяцев (диапазон А45:А56), скопируйте в буфер обмена. Теперь выделите ячейку В60 и нажмите правую кнопку мыши, выберите Специальная вставка, в открывшемся окне поставьте флажок Транспонировать, ОК. Теперь значения расположены не в столбец, а в строчку (это действие функции транспонирования). В ячейке А60 напишите «Цена», в ячейке А61 – «10», А62-«9», А63 – «8».

Добавьте колонку для итоговых значений в столбце N, рассчитайте их автосуммированием. Отформатируйте вновь созданную таблицу, на этот раз воспользовавшись удобным встроенным средством: выделите всю созданную таблицу А60:N63, выберите раздел Стили в меню Главная, нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите стиль таблицы по вкусу.

Уменьшите размер шрифта в строках 56-59, нарисуйте границу таблицы, отформатируйте цвет ячеек по желанию. Скопируйте диапазон со значениями выручки F45:F56, вставьте его как значения и форматы чисел с транспонированием в ячейку В57. �?зменяя значения цены в ячейке С38, заполните две следующих строчки. Обратите внимание, что при копировании сохранился формат числа (при этом теперь в ячейках находятся не формулы, а значения), но формат ячейки не сохранился, что в данном случае очень удобно: нет необходимости форматировать таблицу заново.

Источник

Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.

Примените формулу к первым 3 или 4 ячейкам столбца Ctrl + C формула в одной из последних строк (Если вы скопируете первую строку, она не будет работать) Нажмите на заголовок столбца, чтобы выбрать весь столбец целиком Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить его во все ячейки ниже

Как зафиксировать ссылку в Excel? | Что важно знать о | Статьи

Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить. В группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Вырезать». Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

Excel не считает формулу, Эксель не рассчитывает функцию

Вставьте новый столбец B рядом с A. …
Положите мою формулу в B1, ссылаясь, например, на A1.
Перетащите формулу как можно ниже в столбец B и убедитесь, что результаты соответствуют ожидаемым.
Ctrl-C, чтобы выбрать уже выделенный диапазон в B.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

Тестируйте возможности платных решений:

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Сначала выберите ячейку с формулой, которую нужно заполнить, а затем выберите ячейки под ней и нажмите CTRL+D. Можно также нажать CTRL+R, чтобы заполнить формулой формулу справа в строке. Сначала вы выберите ячейку с формулой, которую нужно заполнить, а затем выберите ячейки справа от нее, а затем нажмите CTRL+R.

Почему не срабатывает формула в экселе. В Excel не работают формулы

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Excel считает формулу, но выдает ошибку

Как быть здесь. Сперва предлагаю почитать об ошибках — здесь . В этой же статье предложено решение многих проблем. Чтобы разобраться со случаем, когда ошибка в расчетах, существует специальный инструмент — Вычислить формулу (Формулы — Раздел Зависимости формул — Вычислить формулу)

Если вы выберите эту команду, то откроется специальное окно, при помощи которого вы сможете выполнить любую формулу пошагово. Например

Нажимайте Вычислить и шаг за шагом у вас будут появляться результаты вычисления. Это очень удобно, когда у вас 10 и более условий или вложенных формул!

Так же я встречался со случаями, когда формула не рассчитывается, потому что был случайно включен режим просмотра формул (Лента задач — Формулы — Раздел Зависимости формул — Показать формулы)

Как следует из подсказки, могут быть допущены следующие ошибки. Но чаще всего эта ошибка возникает, если вы не в том месте поставили скобку — проверьте все ли скобки стоят в нужном месте — они для этого выделяются цветом.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Сегодня столкнулся с ситуацией когда в excel при протягивании не работали формулы , т.е. было два столбца и надо было в третьем столбце вычислить разницу первых двух столбцов. В итоге делается формула и протягивается вниз до конца, но результат из первой ячейки копируется в остальные ячейки.

Как протянуть формулу в Excel на телефоне?

Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:

Как применить одну формулу к нескольким ячейкам?

Вставьте новый столбец B рядом с A. …
Положите мою формулу в B1, ссылаясь, например, на A1.
Перетащите формулу как можно ниже в столбец B и убедитесь, что результаты соответствуют ожидаемым.
Ctrl-C, чтобы выбрать уже выделенный диапазон в B.

Как растянуть формулу на весь столбец в Excel? блог про компьютеры и их настройку

Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть. Чтобы изменить размер, потяните за любой внешний край. в панели инструментов, а затем выбрать формулу. Numbers автоматически вставит выбранную формулу и выберет ячейку результата в зависимости от Вашего выбора.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Так же я встречался со случаями, когда формула не рассчитывается, потому что был случайно включен режим просмотра формул Лента задач Формулы Раздел Зависимости формул Показать формулы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Почему не протягивается формула в Excel? Ваша онлайн энциклопедия

Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает , то есть автосумма в Excel выдает 0 . Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Источник

Назначение логической функции «если» в табличном редакторе Microsoft Office Excel заключается в проверке истинности переданного ей выражения. В зависимости от результата этой проверки функция возвращает одно из двух переданных ей для этого значений. Каждый из трех параметров — условие и два возвращаемых результата — тоже могут быть функциями сравнения, что позволяет сравнивать любое количество аргументов.

Вам понадобится

Базовые навыки работы с функциями Excel.

Инструкция

Используйте логические оператор «и» чтобы увеличить количество сравниваемых с использованием функции «если» аргументов. Он позволит задействовать больше операций сравнения в тех случаях, когда необходимым является истинность всех перечисленных в аргументах операций сравнения. Например, если эта функция должна вернуть единицу при условии, что значение в ячейке A1 больше значения в ячейке A5, а значение B1 совпадает со значением B3, то функцию «если» можно записать так: ЕСЛИ(И(A1>A5;B1=B3);1;2). Количество аргументов функции «и» не может быть больше 30, но каждый из них сам может содержать функцию «и», поэтому у вас есть возможность составить матрешку из функций любого разумного уровня вложенности.

Иногда вместо условия необходимого нужно проверить условие достаточное. В таких случаях вместо функции «и» расширяйте количество аргументов с использованием функции «или». Скажем, требуется, чтобы функция «если» возвращала единицу, когда либо значение в ячейке A1 больше значения в ячейке A5, либо значение B1 совпадает со значением B3, либо значение A4 является отрицательным числом. Если не соблюдено ни одно из условий, то функция должна вернуть ноль. Такую конструкцию из трех сравниваемых и двух возвращаемых аргументов функции «если» можно записать так: ЕСЛИ(ИЛИ(A1>A5;B1=B3;A4

Комбинируйте функции «и», «или» и «если» на разных уровнях вложенности, чтобы получить оптимальный алгоритм сравнения нужного количества аргументов. Например: ЕСЛИ(ИЛИ(A1>A5;ЕСЛИ(И(A7>A5;B1

Используйте второй и третий аргументы функции «если» (возвращаемые значения) для увеличения количества сравниваемых параметров. Каждый из них может содержать по семь уровней вложения с функциями «и», «или» и «если». При этом не забывайте, что закладываемые вами во второй аргумент операции сравнения будут проверяться только в том случае, если операция сравнения в первом аргументе «если» вернет значение «истина». В противном случае проверяться будут функции, записываемые на позицию третьего аргумента.

Видео по теме

Источники:

как составить аргументы

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

Noldor

Пользователь

Сообщений: 101
Регистрация: 01.01.1970

Доброго всем дня!

Недавно столкнулся со следующей проблемой, которую не могу решить удобным способом, возможно у Вас найдутся светлые умы и направят на путь истинный =)

Суть проблемы: эксель не может корректно протянуть определенную формулу.Упрощенно, это выглядит примерно так:

Есть простая формула «сумм(А1:С1)», надо же, чтоб можно было протянуть формулу этой суммы, чтобы получилась следующая прогрессия: «сумм(A1:C1)» (выводится в одну яыеку, в след ячейке чтоб было «сумм(D1:F1)», за тем сумм(«H1:J1)» ну и т.д.

На практике это выглядит примерно так:

Есть график отп., где нужно учесть количество находящихся в отпуске на ДАННУЮ НЕДЕЛЮ (в дальнейшем месяц и квартал) сварщиков. При этом, нужно учесть специфику каждого сварщика в разрезе его категории, а так же дополнительных функций, т.е. сколько на ДАННОЙ НЕДЕЛЕ сварщиков в отпуске всего, сколько из них на ДАННОЙ НЕДЕЛЕ в отпуске с определенным разрядом (1,2,3) и сколько из них на ДАННОЙ НЕДЕЛЕ в отпуске с доп. Функциями (МО – мат. отв, уборщик.). Всё это я сделать смог, и реализовал в приложенном файле, однако протянуть матрицу с формулами КОРРЕКТНО я не смог, т.к. почему то когда экселю задаешь прогрессию из двух недель, где идет идентичный расчет, но просто считается в разрезе всего 7-ми дней, затем следующих 7-ми дней и т.п. не получается. Не тянет. Прошу помощи, файл прикрепил ниже.
Суть графика проста, по середине идет «портянка» с датами, на ней отмечается отпуск того или иного сотрудник, дальше под этим сводом идет матрица расчетов, где отлавливаются значения («от» — отпуск) за определенный мной интервал – неделя, и если туда есть вхождение, то я ставлю «1», после чего сверху над портянкой просто суммирую эти единички и получаю количество чего хочу за определенный мною же интервал.

В самом низу привел пример того, что пытаюсь растянуть, как бы сделать так, чтобы тянуло каждую неделю автоматически, а не вбивать руками (вбил вручную по «неделю 4»). А нужно на весь год.

Заранее спасибо.

Файл прикрепил.

Источник

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение (обязательный)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина (обязательный)	Значение, которое должно возвращаться, если *лог_выражение* имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь (необязательный)	Значение, которое должно возвращаться, если *лог_выражение* имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…

Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Видео: расширенные функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)

Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия

Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев

Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия

Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.

Функция И

Функция ИЛИ

Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ

Общие сведения о формулах в Excel

Как избежать ошибок в формулах

Обнаружение ошибок в формулах

Логические функции

Excel (по алфавиту)

Excel (по категориям)

Источник