Excel не распознает текст как число

МЕНЮ САЙТА 1 2 3 КАТЕГОРИИ РАЗДЕЛА ОПРОСЫ

Число сохранено как текст или Почему не считается сумма? Достаточно часто в Excel выгружаются данные из сторонних программ для их дальнейшей обработки, и нередко дальнейшее использование этих данных в формулах даёт непредсказуемый результат: числа не суммируются, между датами невозможно рассчитать количество дней и т.д. В этой статье рассматриваются причины появления таких проблем и различные способы их устранения Причина первая. Число сохранено как текст В этом случае видно, что числа или даты прижаты к левому краю ячейки (как текст) и, как правило, в левом верхнем углу ячейки имеется маркер ошибки (зелёный треугольник) и тег, который при наведении мышки поясняет, что число сохранено как текст. Никакие изменения формата на Числовой, Общий или Дата ситуацию не исправляют, но если кликнуть в строку формул (или нажать F2), а затем Enter, то число становится числом, а дата датой. При большом количестве таких чисел вариант, согласитесь, неприемлемый. Есть несколько способов решения данной проблемы С помощью маркера ошибки и тега. Если в левом верхнем углу ячеек виден маркер ошибки (зелёный треугольник) и тег, то выделяем ячейки, кликаем мышкой по тегу и выбираем вариант Преобразовать в число С помощью операции Найти/Заменить. Предположим, в таблице есть числа с десятичной запятой, сохраненные как текст. Выделяем диапазон с числами — нажимаем Ctrl+h (либо находим на вкладке Главная или в меню Правка для версий до 2007 команду Заменить) — в поле Найти вводим , (запятую) — в поле Заменить на тоже вводим , (запятую) — Заменить все. Таким образом, делая замену запятой на запятую, мы имитируем редактирование ячейки аналогично F2 — Enter ​ Подобную операцию можно осуществить и с датами с тем лишь отличием, что менять нужно точку на точку. Кроме того, сторонние программы могут выгружать числа с точкой в качестве десятичного разделителя, тогда поможет замена точки на запятую. Аналогичную замену можно проделать и формулой (см. ниже), используя функцию ПОДСТАВИТЬ() С помощью Специальной вставки. Этот способ более универсальный, так как работает и с дробными числами, и с целыми, а также с датами. Выделяем любую пустую ячейку — выполняем команду Копировать — выделяем диапазон с проблемными числами — Специальная вставка — Сложить — ОК. Таким образом, мы к числам (или датам) прибавляем 0, что никак не влияет на их значение, зато переводит в числовой формат Вариантом этого приёма может быть умножение диапазона на 1 С помощью инструмента Текст по столбцам. Этот приём удобно использовать если преобразовать нужно один столбец, так как если столбцов несколько, то действия придётся повторять для каждого столбца отдельно. Итак, выделяем столбец с числами или датами, сохраненными как текст, устанавливаем формат ячейки Общий (для чисел можно установить, к примеру, Числовой или Финансовый). Далее выполняем команду Данные — Текст по столбцам — Готово С помощью формул. Если таблица позволяет задействовать дополнительные столбцы, то для преобразования в число можно использовать формулы. Чтобы перевести текстовое значение в число, можно использовать двойной минус, сложение с нулём, умножение на единицу, функции ЗНАЧЕН(), ПОДСТАВИТЬ(). Более подробно можно почитать здесь. После преобразования полученный столбец можно скопировать и вставить как значения на место исходных данных С помощью макросов. Собственно, любой из перечисленных способов можно выполнить макросом. Если Вам приходится часто выполнять подобное преобразование, то имеет смысл написать макрос и запускать его по мере необходимости. Приведу два примера макросов: 1) умножение на 1 Sub conv() Dim c As Range     For Each c In Selection         If IsNumeric(c.Value) Then             c.Value = c.Value * 1             c.NumberFormat = "#,##0.00"         End If     Next End Sub 2) текст по столбцам Sub conv1()     Selection.TextToColumns     Selection.NumberFormat = "#,##0.00" End Sub Причина вторая. В записи числа присутствуют посторонние символы. Чаще всего этими посторонними символами являются пробелы. Они могут располагаться как внутри числа в качестве разделителя разрядов, так и до/после числа. В этом случае, естественно, число становится текстом. Убрать лишние пробелы также можно с помощью операции Найти/Заменить. В поле Найти вводим пробел, а поле Заменить на оставляем пустым, далее Заменить все. Если в числе были обычные пробелы, то этих действий будет достаточно. Но в числе могут встречаться так называемые неразрывные пробелы (символ с кодом 160). Такой пробел придётся скопировать прямо из ячейки, а затем вставить в поле Найти диалогового окна Найти/Заменить. Либо можно в поле Найти нажать сочетание клавиш Alt+0160 (цифры набираются на цифровой клавиатуре).  Пробелы можно удалить и формулой. Варианты: Для обычных пробелов: =—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»») Для неразрывных пробелов: =—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»») Сразу для тех и других пробелов: =—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»») Иногда, чтобы добиться желаемого результата, приходится комбинировать перечисленные способы. Например, сначала удалять пробелы, а затем преобразовывать формат ячеек 1 2 3 4 5 Категория: Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками | Добавил: Pelena (17.11.2014) Просмотров: 55262 | Комментарии: 2 | Теги: число сохранено как текст, преобразование типов | Рейтинг: 4.2/6 Всего комментариев: 2 Порядок вывода комментариев: +1      Добавила этот вариант, спасибо за напоминание Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]

Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов.

В этом  руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое.

Иногда значения в ваших таблицах Excel выглядят как числа, но их нельзя сложить или перемножить, они приводят к ошибкам в формулах. Общая причина этого — числа, записанные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать цифровые символы, импортированные из других программ, в обычные числа. Но иногда числа остаются отформатированными в виде текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах.

Перестает правильно работать сортировка данных, поскольку числовые и текстовые значения упорядочиваются по-разному. Функции поиска, подобные ВПР, также не могут найти нужные значения (подробнее об этом читайте – Почему не работает ВПР?). Подсчет по условиям СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ даст неверные результаты. Если они находятся среди «нормальных» чисел, то функция СУММ их проигнорирует, а вы этого даже не заметите. В результате – неверные расчеты.

• Как выглядят числа-как текст?
• Используем индикатор ошибок.
• Изменение формата ячейки может преобразовать текст в число
• Специальная вставка
• Инструмент «текст по столбцам»
• Повторный ввод
• Формулы для преобразования текста в число
• Как можно использовать математические операции
• Удаление непечатаемых символов
• Использование макроса VBA
• Как извлечь число из текста при помощи инструмента Ultimate Suite

Из этого материала вы узнаете, как преобразовать строки в «настоящие» числа.

Как определить числа, записанные как текст?

В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

Число	Строка (текстовое значение)
• По умолчанию с выравниванием по правому краю. • Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма» .	• По умолчанию с выравниванием по левому краю. • Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает только Количество . • В поле Числовой формат отображается текстовый формат (во многих случаях, но не всегда). • В строке формул может быть виден начальный апостроф. • Зелёный треугольник в левом верхнем углу.

На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:

Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.

Используем индикатор ошибок.

Если в ваших клетках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование выполняется одним щелчком мыши:

1. Выберите всю область, где цифры сохранены как текст.
2. Нажмите предупреждающий знак и затем — Преобразовать в число.

Таким образом можно одним махом преобразовать в числа весь столбец. Просто выделите всю проблемную область, а затем жмите восклицательный знак.

Смена формата ячейки.

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними  вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.

Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:

1. Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
2. На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .

Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.

Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.

Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.

Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.

То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.

Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Специальная вставка.

По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:

1. Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
2. Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите Ctrl + C, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
3. Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V.
4. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
5. Нажмите ОК.

Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.

Инструмент «текст по столбцам».

Это еще один способ использовать встроенные возможности Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст по столбцам» представляет собой многоэтапный процесс. А вот чтобы просто выполнить нашу метаморфозу, нажимаете кнопку Готово на самом первом шаге

1. Выберите позиции (можно и весь столбец), которые вы хотите конвертировать, и убедитесь, что их формат установлен на Общий.
2. Перейдите на вкладку «Данные», группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
3. На шаге 1 мастера распределения выберите «С разделителями» в разделе «Формат исходных данных» и сразу чтобы завершить преобразование, нажмите «Готово» .

Это все, что нужно сделать!

Повторный ввод.

Если проблемных ячеек, о которых мы ведём здесь разговор, у вас не очень много, то, возможно, неплохим вариантом будет просто ввести их заново.

Для этого сначала установите их формат на «Обычный». Затем в каждую из них введите цифры заново.

Думаю, вы знаете, как корректировать ячейку — либо двойным кликом мышки, либо через клавишу F2.

Но это, конечно, если таких «псевдо-чисел» немного. Иначе овчинка не стоит выделки. Есть много других менее трудоемких способов.

Преобразовать текст в число с помощью формулы

До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.

В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.

Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.

Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:

=ЗНАЧЕН(«1 000»)

Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:

=ЗНАЧЕН(«1 000 $»)

Обе эти формулы возвратят число 1000.

Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.

Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.

Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.

Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:

Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.

Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.

Математические операции.

Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.

Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.

Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле.

Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.

Удаление непечатаемых символов.

Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.

Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:

=ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))

Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.

Макрос VBA.

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.

Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:

Sub Текст_в_число()   
   Dim rArea As Range
   On Error Resume Next
   ActiveWindow.RangeSelection.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Select
   If Err Then Exit Sub
   With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .Calculation = xlManual: End With
   For Each rArea In Selection.Areas
   rArea.Replace ",", "."
   rArea.FormulaLocal = rArea.FormulaLocal
   Next rArea
   With Application: .ScreenUpdating = True: .EnableEvents = True: .Calculation = xlAutomatic: End With
End Sub

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

Что делает этот макрос?

Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.

Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.

Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».

Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite

Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.

Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.

Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:

1. Перейдите на вкладку Ablebits Data > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :

1. Выделите все ячейки с нужным текстом.
2. На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
3. В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его неактивным (по умолчанию).

Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения. 

Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.

1. Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert results)». Вот и всё!

Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.

В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:

=ЕСЛИ(МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A2&»_0123456789″))>ДЛСТР(A2), «»,СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2,НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),1))*СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),0),СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))))+1,1)*10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2)))/10))

Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?

Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул. 

Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами

Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой специальной возможностью покупки, которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.

Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!

Также рекомендуем:

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…

Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

• в любую пустую ячейку введите 1
• скопируйте ее
• выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
• щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
• в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

• Деление слипшегося текста по столбцам
• Вычисления без формул специальной вставкой
• Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.



2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.



5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.



6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.



7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».





2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».



3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(значение;формат)

   Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

   В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

   В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

   После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.



5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».



6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
   

   Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.



7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.



2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».



3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.



2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».



2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.



2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.



3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.



4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».



5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.



2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».



3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».



4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».



2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».



3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».



4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».



5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».



6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».



7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».



2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

   
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub


   После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.



3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».



4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».



5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Эксель не видит число в ячейке

Эксель не видит число в ячейке

Достаточно часто в Excel выгружаются данные из сторонних программ для их дальнейшей обработки, и нередко дальнейшее использование этих данных в формулах даёт непредсказуемый результат: числа не суммируются, между датами невозможно рассчитать количество дней и т.д.

В этой статье рассматриваются причины появления таких проблем и различные способы их устранения

Причина первая . Число сохранено как текст

В этом случае видно, что числа или даты прижаты к левому краю ячейки (как текст) и, как правило, в левом верхнем углу ячейки имеется маркер ошибки (зелёный треугольник) и тег, который при наведении мышки поясняет, что число сохранено как текст.

Никакие изменения формата на Числовой, Общий или Дата ситуацию не исправляют, но если кликнуть в строку формул (или нажать F2), а затем Enter, то число становится числом, а дата датой. При большом количестве таких чисел вариант, согласитесь, неприемлемый.

Есть несколько способов решения данной проблемы

• С помощью маркера ошибки и тега. Если в левом верхнем углу ячеек виден маркер ошибки ( зелёный треугольник) и тег, то выделяем ячейки, кликаем мышкой по тегу и выбираем вариант Преобразовать в число

• С помощью операции Найти/Заменить. Предположим, в таблице есть числа с десятичной запятой, сохраненные как текст. Выделяем диапазон с числами — нажимаем Ctrl+h (либо находим на вкладке Главная или в меню Правка для версий до 2007 команду Заменить) — в поле Найти вводим , (запятую) — в поле Заменить на тоже вводим , (запятую) — Заменить все. Таким образом, делая замену запятой на запятую, мы имитируем редактирование ячейки аналогично F2 — Enter

Подобную операцию можно осуществить и с датами с тем лишь отличием, что менять нужно точку на точку.

Кроме того, сторонние программы могут выгружать числа с точкой в качестве десятичного разделителя, тогда поможет замена точки на запятую.

Аналогичную замену можно проделать и формулой (см. ниже), используя функцию ПОДСТАВИТЬ()

• С помощью Специальной вставки. Этот способ более универсальный, так как работает и с дробными числами, и с целыми, а также с датами. Выделяем любую пустую ячейку — выполняем команду Копировать — выделяем диапазон с проблемными числами — Специальная вставка — Сложить — ОК. Таким образом, мы к числам (или датам) прибавляем 0, что никак не влияет на их значение, зато переводит в числовой формат

Вариантом этого приёма может быть умножение диапазона на 1

• С помощью инструмента Текст по столбцам. Этот приём удобно использовать если преобразовать нужно один столбец, так как если столбцов несколько, то действия придётся повторять для каждого столбца отдельно. Итак, выделяем столбец с числами или датами, сохраненными как текст, устанавливаем формат ячейки Общий (для чисел можно установить, к примеру, Числовой или Финансовый). Далее выполняем команду Данные — Текст по столбцам — Готово

• С помощью формул. Если таблица позволяет задействовать дополнительные столбцы, то для преобразования в число можно использовать формулы. Чтобы перевести текстовое значение в число, можно использовать двойной минус, сложение с нулём, умножение на единицу, функции ЗНАЧЕН(), ПОДСТАВИТЬ(). Более подробно можно почитать здесь. После преобразования полученный столбец можно скопировать и вставить как значения на место исходных данных

• С помощью макросов. Собственно, любой из перечисленных способов можно выполнить макросом. Если Вам приходится часто выполнять подобное преобразование, то имеет смысл написать макрос и запускать его по мере необходимости.

Приведу два примера макросов:

1) умножение на 1

2) текст по столбцам

Причина вторая . В записи числа присутствуют посторонние символы.

Чаще всего этими посторонними символами являются пробелы. Они могут располагаться как внутри числа в качестве разделителя разрядов, так и до/после числа. В этом случае, естественно, число становится текстом.

Убрать лишние пробелы также можно с помощью операции Найти/Заменить. В поле Найти вводим пробел, а поле Заменить на оставляем пустым, далее Заменить все. Если в числе были обычные пробелы, то этих действий будет достаточно. Но в числе могут встречаться так называемые неразрывные пробелы (символ с кодом 160). Такой пробел придётся скопировать прямо из ячейки, а затем вставить в поле Найти диалогового окна Найти/Заменить. Либо можно в поле Найти нажать сочетание клавиш Alt+0160 (цифры набираются на цифровой клавиатуре).

Пробелы можно удалить и формулой. Варианты:

Для обычных пробелов: =—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)

Для неразрывных пробелов: =—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)

Сразу для тех и других пробелов: =—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)

Иногда, чтобы добиться желаемого результата, приходится комбинировать перечисленные способы. Например, сначала удалять пробелы, а затем преобразовывать формат ячеек

Скрытие и отображение значений ячеек

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, у вас есть лист, который содержит конфиденциальную информацию, например заработную плата сотрудника, и вы не хотите, чтобы соавторские права, которые он останавливает на вашем рабочем столе, могли видеть. Или, возможно, вы умножаете значения в диапазоне ячеек на значение в другой ячейке, которое не нужно отображать на листе. Применив пользовательские числовые форматы, вы можете скрыть значения этих ячеек на листе.

Примечание: Несмотря на то, что ячейки со скрытыми значениями на листе отображаются пустыми, их значения остаются в строка формул, где вы можете работать с ними.

Скрытие значений ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат значения, которые нужно скрыть. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Примечание: Выделенные ячейки будут пусты на листе, но при выборе одной из ячеек в строке формул появится значение.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле тип выберите существующие коды.

Введите ;;; (три точки с запятой).

нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Отображение скрытых значений ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат скрытые значения. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В поле Категория щелкните Общие , чтобы применить числовой формат по умолчанию, или выберите нужный формат даты, времени или чисел.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Excel. Преобразование как бы чисел

Когда я работал в издательстве (сначала верстальщиком, а затем начальником производственного отдела) моим основным рабочим инструментом была программа вёрстки PageMaker от фирмы Adobe (ныне на смену ему пришел InDesign). Когда я освоил все нюансы работы в PageMaker, я стал задумываться о том, что еще можно сделать для сокращения рутинных операций, увеличения доли творчества в работе верстальщика. И я открыл для себя язык Script, поддерживаемый PageMaker. Было это в далеком 1995-м году. Описания языка скриптов нигде не было, но я был настойчив, и нашел вариант – заказал англоязычную книгу у дистрибутора Adobe в России. Через несколько месяцев книга была у меня! Счастью не было предела! Сначала я самостоятельно освоил самые простые скрипты, которые позволяли ускорить работу и внедрить стандарты обработки текста разными верстальщиками. А затем придумал процедуру автоматической верстки текстовых объявлений.

С тех пор прошло много времени и уже давно моим основным инструментом в работе является Excel. Привычка же повышать производительность собственного труда и моих коллег / подчиненных осталась. Так что уже много лет я совершенствуюсь в применении Excel`я. Тем, кто также как и я хочет больше узнать об этой поистине безграничной по своим возможностям программе, могу рекомендовать книгу Холи Д., Холи Р. Excel 2007. Трюки. СПб: Издательство Питер. 2008 г., 368 с.

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Сегодня об одном из трюков, изложенных в книге, а также о моих методах борьбы с как бы числами…

Нередко (особенно при импорте из внешних источников) данные выглядят как числа, но числами не являются. Их нельзя суммировать, и вообще с точки зрения Excel это текст. В Excel визуально отличить текст от чисел довольно просто. Сделайте колонку достаточно широкой. Числа, по умолчанию, форматируются по правому краю ячейки, текст – по левому (для лучшего понимания откройте файл Excel, лист «Пример1»):

Видно, что числа в колонке «прилипли» к левому краю, то есть Excel их не воспринимает, как числа.

Выделите пустую ячейку, скопируйте её в буфер, выделите диапазон, который вы хотите превратить из как бы чисел в настоящие числа, выберите «Специальная вставка» (на ленте или с помощью правой кнопки мыши), в открывшемся окне выберите «значения» и «сложить», нажмите Ok:

Как бы числа преобразовались в числа:

Эффект связан с тем, что когда мы специальной вставкой прибавляем значение пустой ячейки, Excel прибавляет ноль и при этом превращает как бы число в число.

Иногда это не работает – см. в файле Excel лист «Пример2». Обратите внимание на рисунке ниже: в строке формул между числом 88 и курсором есть пробелы.

Если в ячейке содержатся пробелы, избавиться от них можно следующим образом. Выделите эти пробелы в строке формул:

Выделите диапазон, в котором вы хотите избавиться от пробелов. Откройте диалоговое окно «Найти и заменить», например, с помощью «горячих» клавиш Ctrl + H, в строку «Найти» вставьте ранее выделенные пробелы, строку «Заменить на» оставьте пустой.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Эксель не видит число в ячейке

Спрашивающий

Общие обсуждения

написал программу , которая считывает с excel данные , программа считывает одно поле другое несчитывает, попробовал все варианты сдвигал, копировал в другой excel все равно невидит! файл excel по идей является макросом! думаю проблема в нем!

• Изменен тип Abolmasov Dmitry 23 ноября 2010 г. 15:16

Все ответы

А при помощи чего считываются данные?

И какая версия excel?

Там ничего несчитывает! мне кажется программа воспринимает ячейку как картинку! и возвращает пустым!

версия 2003, считывается вот так

Convert .ToDouble(((Microsoft.Office.Interop.Excel. Range )ObjWorkSheet.Cells[i, 8]).Value2);

Я давно не работал с 2003 офисом.

А вот в 2007 такая ситуация обычно объясняется тем, что значение из ячейки хранится не прямо в ячейке, а в специальной таблице.

У меня была статейка (правда не очень хорошая) на этот счет

Честно говоря я ничего не понял!

я по экспериментировал, в тех ячеиках от куда я должен прочитать не хранятся данные по идей они хранятся где то, пока незнаю! видимо макрос так делает!

я попробовал вариант скопировать ->закрыть->открыть новый Excel ->вставить !

и все нормально программа считывает ,но это очень кропотливо когда речь идет о 300 подобных файлов!

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

​Смотрите также​ для строк.​ от формул и​ строк, столбцов, т.д.,​ пробелов между словами.​ затем, удерживая нажатой​ клавиш CTRL+END.​.​ выделения невозможно.​ специальные надстройки, которые​ указывает зеленая отметка​ в числах, хранящихся​«Разработчик»​ Excel​ числа. Производим выбор​

​ (исходный и преобразованный),​«Главная»​

Конвертация числа в текстовый вид

​Одной из частых задач,​В Excel 2010 можно​ функций. Это лучше​ читайте в статье​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​ клавишу CTRL, выделите​Ячейки до последней используемой​Введите в ячейку число​Столбец или строку целиком​ добавляются в программу.​ в уголке поля.​ как текст, возможно,​. Жмем на значок​Следующий способ по принципу​ и жмем на​ не снимаем выделение​кликаем по пиктограмме​ с которыми сталкиваются​ задать размеры строк​ чем конвертировать текст​ «Как изменить ширину​ из текста все​

​ другие ячейки или​ ячейки листа (нижний​1​Щелкните заголовок сроки или​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​ Затем для изменения​ Такая пометка может​ придется вводить эти​ на ленте​

1. ​ действия очень похож​ кнопку. Если вы​ с области, которая​ в виде треугольника​ пользователи программы Эксель,​​ и столбцов в​​ в число и​ столбца, высоту строки​​ непечатаемые знаки.​​ диапазоны.​ правый угол)​и нажмите клавишу​ столбца.​ отображения чисел вызываются​ быть на единичных​ числа с десятичными​«Visual Basic»​

   

2. ​ на предыдущий с​ выбрали значение​ содержит формулы. Кликаем​ справа от поля,​​ является преобразования числовых​​ сантиметрах. Для этого​

   

3. ​ позволит избежать много​ в Excel».​​К началу страницы​​Вы можете также выбрать​Выделите первую ячейку, а​ ВВОД.​1. Заголовок строки​​ функции.​​ полях, целом диапазоне,​​ разделителями.​​, который размещен в​ той лишь разницей,​«Числовой»​​ по ней правой​​ в котором отображается​ выражений в текстовый​

   

4. ​ нужно перейти в​ ошибок. Не выполняйте​Часто в Excel числа​Если проверка ошибок в​ первую ячейку или​ затем нажмите клавиши​

   

5. ​Выделите ячейку и нажмите​2. Заголовок столбца​Еще один способ –​ столбце или записи.​При вводе номер, который​ группе​ что для его​, то в правой​ кнопкой мыши. Происходит​ формат. Оно расположено​ формат и обратно.​ режим разметки страниц:​ никаких математических операций​

   

6. ​ необходимо записать как​ Excel включена, при​ диапазон ячеек, а​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ сочетание клавиш CTRL+C,​Вы можете также выделить​ использование формул. Он​ Программа самостоятельно определяет​​ начинается с нуля​​«Код»​ использования не нужно​ части окна появится​ запуск контекстного списка​​ в блоке инструментов​​ Этот вопрос часто​

   

7. ​ «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем​ с текстом.​ текст. И на​ вводе числа в​ затем нажать клавиши​ выделенную область до​ чтобы скопировать значение​ ячейки в строке​ значительно более громоздкий,​ несоответствие между форматом​ — например, кода​.​ создавать дополнительный столбец.​ возможность отрегулировать представление​ действий. Выбираем в​«Число»​ заставляет потратить на​ правой кнопкой по​Читайте так же: как​ оборот, введенные нами​ ячейку с текстовым​ SHIFT+F8 для включения​ последней используемой ячейки​

​ в буфер обмена.​​ или столбце, выделив​ так как подразумевает​

Способ 2: инструменты на ленте

​ ячейки и значением,​ продукта — Excel​Запускается стандартный редактор макросов.​В любую пустую ячейку​ числа: выставить количество​ нем позицию​.​ решение много времени,​

1. ​ заголовку столбца или​ перевести число и​ текстовые значения программа​ форматом отображается маленький​​ в выделение других​​ листа (нижний правый​Выделите ячейки или диапазоны​ первую ячейку, а​ создание пользовательских справочников​ которое в нее​ приведет к удалению​​ Вбиваем или копируем​​ на листе вписываем​

   

2. ​ десятичных знаков после​«Специальная вставка»​​В открывшемся перечне вариантов​​ если юзер не​

   

3. ​ строки и выберем​ сумму прописью в​ меняет на числа​ зеленый треугольник. Если​ несмежных ячеек или​ угол).​ ячеек, содержащие числа​​ затем нажав сочетание​​ – именованных диапазонов​ внесено, и сигнализирует​​ ноль по умолчанию.​​ в него следующее​

​ цифру​ запятой, установить разделителями​

Способ 3: использование функции

​. Среди вариантов действий​ форматирования выбираем пункт​ знает четкого алгоритма​ опцию «ширина». Потом​ Excel.​ или даты.​​ отображать индикаторы ошибок​​ диапазонов. Чтобы остановить​Ячейки до начала листа​ в текстовом формате,​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ в диспетчере имен.​ нам об этом.​ Если это не​ выражение:​«1»​ между разрядами. После​ в открывшемся списке​«Текстовый»​ действий. Давайте разберемся,​ вводим значение в​Каждый раз, когда мы​На первом уроке рассмотрим,​

1. ​ не требуется, их​ включение ячеек и​Выделите первую ячейку и​ которые необходимо преобразовать.​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​​ Затем эти имена​​ Теперь нужно только​ является вас не​

   

2. ​Sub Текст_в_число()​​. Затем выделяем её​​ того, как настройка​​ выбираем​​.​​ как можно решить​​ сантиметрах. Этого особенно​ заполняем ячейки данными,​​ в каких случаях​​ можно отключить.​

   

3. ​ диапазонов, снова нажмите​​ нажмите сочетание клавиш​​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​

   ​ используются в формуле​

   ​ верно использовать этот​ устраивают, можно создать​Selection.NumberFormat = «General»​​ и жмем на​​ выполнена, жмем на​​«Значения и форматы чисел»​​Далее, как и в​

   ​ обе задачи различными​​ удобно при подготовке​​ автоматически проверяются типы​ может возникнуть конфликт​Откройте вкладку​ клавиши SHIFT+F8.​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​ и столбцов​ для строк, СТРЕЛКА​ на основе функции​

   ​ сигнал.​​ пользовательский числовой формат,​​Selection.Value = Selection.Value​ знакомый значок​ кнопку​​.​​ предыдущем способе, последовательно​ способами.​ документа для вывода​ данных ячейки в​ между пользователем и​Файл​Отменить выделение отдельных несмежных​​ выделение до начала​​Чтобы выделить​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​ «ПОДСТАВИТЬ».​​Выделите поле или ряд​​ который начинает Excel,​End Sub​

   ​«Копировать»​«OK»​Если же пользователь желает​​ устанавливаем курсор в​​Скачать последнюю версию​

   

4. ​ на печать. Ведь​ Excel. Содержит ли​ программой при введении​.​ ячеек или диапазонов​ листа.​Выполните следующие действия​ ВНИЗ — для​Какой бы способ вы​ полей, в котором​ чтобы сохранить начального​После этого закрываем редактор,​на ленте.​.​ заменить данные исходного​ каждый элемент диапазона​ Excel​ мы знаем размеры​ она: цифры; формулы;​ данных в ячейки.​В группе Справка нажмите​ без отмены всего​Больше или меньше ячеек,​

   

5. ​Отдельную ячейку​ столбцов).​ ни выбрали, чтобы​ наблюдается проблемная ситуация.​ нуля. Например если​ выполнив нажатие стандартной​Выделяем область на листе,​Теперь, как и в​ формата, то вместо​ двойным щелчком левой​​Все ячейки в Экселе​​ формата A4: ширина​ логические выражения.​​ Так же найдем​​ кнопку​ выделения невозможно.​​ чем имеется в​​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​

   

6. ​Если в строке или​ в Excel преобразовать​ Несколько разрозненных ячеек​ ввода или вставки​ кнопки закрытия в​ которую следует преобразовать.​ случае преобразования числа​ указанного действия нужно​ кнопки мыши или​ имеют определенный формат,​ 21см и высота​​Если не подтвердился ни​​ лучшее решения для​Параметры​Столбец или строку целиком​​ активном выделении​​ клавишами со стрелками,​

   

   ​ столбце содержатся данные,​ текст в число,​ можно выделить с​ коды продуктов 10​ верхнем правом углу​ Кликаем по ней​ в текст, нам​ выделить именно его​

   

7. ​ нажатием клавиши​ который задает программе,​ 29,7см.​ один из выше​ правильного введения в​.​Щелкните заголовок сроки или​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​ чтобы перейти к​ при нажатии сочетания​ применив его на​ помощью клавиши Ctrl,​ значного на листе,​​ окна.​​ правой кнопкой мыши.​

​ нужно прощелкать все​ и произвести вставку​

​F2​​ как ей рассматривать​

Конвертация текста в число

​Но благодаря показателям в​ приведенных типов данных,​ ячейки числа как​В диалоговом окне Параметры​ столбца.​ щелкните последнюю ячейку,​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​ нужной ячейке.​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ практике несколько раз,​ графу или запись​ Excel будет изменить​Выделяем фрагмент на листе,​ В открывшемся меню​ ячейки, установив в​ тем же способом,​, а затем щелкаем​ то или иное​ пикселях при обычном​ Excel воспринимает содержимое​ текст.​ Excel выберите категорию​1. Заголовок строки​ которую нужно включить​Диапазон ячеек​ будет выделена строка​ вы приспособитесь делать​ выделяют, кликнув мышкой​ номера следующим 0784367998​ который нужно преобразовать.​ дважды переходим по​ каждую из них​ который указан выше.​ по клавише​ выражение. Например, даже​ режиме, то можно​ ячейки как текст​Вводить числа как текст​Формулы​2. Заголовок столбца​ в новую выделенную​Щелкните первую ячейку диапазона,​ или столбец до​ это быстро и​ на заголовке. Чтобы​ для 784367998. В​

1. ​ Жмем на значок​ пункту​ курсор и нажав​В любом случае, в​Enter​

   

2. ​ если в них​ пересчитать самому в​ или дата.​​ в Excel приходится​​.​

   

3. ​Вы можете также выделить​ область. В эту​ а затем перетащите​ последней заполненной ячейки.​

​ эффективно, получая нужный​ выделить весь лист,​ этом случае можно​«Макросы»​«Специальная вставка»​ после этого клавишу​

1. ​ выбранный диапазон будут​.​ будут записаны цифры,​ сантиметры, используя данные​Введенные данные в ячейку​ достаточно часто. Например:​Убедитесь, что в разделе​ ячейки в строке​ область войдет прямоугольный​

   

2. ​ указатель мыши на​ Повторное нажатие этого​ результат.​ нужно нажать на​​ создать пользовательский числовой​​, который расположен на​

​.​Enter​ вставлены данные в​

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​Данные преобразовываются в текстовый​ но формат выставлен​ для конвертации единиц​ можно редактировать изменять​Номер фактуры или договора​Правила поиска ошибок​

1. ​ или столбце, выделив​ диапазон между активная​ его последнюю ячейку.​ сочетания приведет к​Автор: Татьяна Казмирчук​​ соединение заголовков записей​​ формат, состоящий из​

   

2. ​ вкладке​В окне специальной вставки​.​ текстовом виде. Если​​ вариант.​​ текстовый, то приложение​​ измерений:​​ и удалять. Далее​ состоит из более​установлен флажок​ первую ячейку, а​ ячейка и выделенной​​ Или удерживая нажатой​​ выделению строки или​​Иногда числа форматируются и​​ и граф в​ кода​«Разработчик»​ выставляем переключатель в​После выполнения этих действий​ же вы все-таки​Ещё одним вариантом преобразования​ будет рассматривать их,​0,98 см = 37​​ рассмотрим способы редактирования​​ 12-ти чисел. Допустим​Числа, отформатированные как текст​ затем нажав сочетание​ ячейкой.​ клавишу SHIFT, нажимайте​ столбца полностью.​ сохраняются в ячейках​ верхнем левом углу​0000000000​в группе​​ блоке​​ все значения выбранного​

   

3. ​ выбрали вставку в​ числовых данных в​ как простой текст,​ пикселей;​ ячеек.​ номер: «1234567891012» Excel​ или с предшествующим​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​​Чтобы отменить выделение ячеек,​​ клавиши со стрелками,​

​Смежные строки или столбцы​ как текст, что​ страницы Excel.​, благодаря чему для​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​«Код»​«Операция»​ диапазона преобразуются в​ исходную область, то​

1. ​ тестовые в Экселе​ и не сможет​1,01 см = 38​​Самый простой способ изменения​​ округляет большие числа​ апострофом​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ щелкните любую ячейку​​ чтобы расширить выделение.​​Протащите указатель мыши по​​ впоследствии может привести​​Рядом с выделенным диапазоном​​ отображения всех цифр​​.​

   

2. ​в позицию​ нужный нам вид.​ ячейки, содержащие формулы,​ является применение специальной​ проводить с такими​​ пикселей;​​ содержимого ячейки –​​ в такой формат​​.​

​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​ на листе.​Кроме того, можно выделить​

Способ 4: применение формулы

​ заголовкам строк или​ к проблемам при​ полей появится значок​ десять кода продукта,​Открывается окно записанных в​«Умножить»​

1. ​Перевести текстовые данные в​ можно очистить. Для​ функции, которая так​ данными математические вычисления.​0,50 см = 19​​ это заново вписать​​ «1,23457E+12».​Нажмите кнопку​​ для строк, СТРЕЛКА​​На вкладке​ первую ячейку диапазона,​ столбцов. Либо выделите​ вычислениях или нарушению​ – кнопка с​​ включая ведущими нулями​​ вашей версии программы​. Вслед за этим​ числовые можно, воспользовавшись​ этого выделяем их,​ и называется –​ Для того, чтобы​ пикселей.​ новые данные.​Некоторые номера телефонов автоматически​ОК​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​

   

2. ​Главная​​ а затем нажать​​ первую строку или​ порядка сортировки. Эта​ восклицательным знаком, указывающий​ в Excel. Дополнительные​ макросов. Находим макрос​ жмем на кнопку​ специальным полем на​ кликаем правой кнопкой​ТЕКСТ​​ Excel воспринимал цифры​​Вводить текстовые данные в​

   

3. ​Введите в ячейку A1​ конвертируются в дату.​.​ ВНИЗ — для​в группе​​ клавишу F8 для​​ первый столбец, а​​ проблема может возникнуть​​ на наличие ошибки.​ сведения об этой​​ с наименованием​​«OK»​

   

4. ​ ленте инструментов.​ мыши и выбираем​. Данный способ подойдёт,​ именно как число,​ ячейки уже умеем,​ свое имя. Для​​ Номер телефона: 2012-10-17​​К началу страницы​​ столбцов).​​Буфер обмена​

   

5. ​ расширения выделения с​ затем, удерживая нажатой​ при импорте или​ При нажатии на​ проблеме читайте в​«Текст_в_число»​.​Выделяем диапазон, который должен​ позицию​ в первую очередь,​ они должны быть​ теперь разберемся с​​ этого у вас​​ отображается как «17.10.2012».​

​При работе с​Если в строке или​щелкните стрелку под​ помощью клавиш со​ клавишу SHIFT, выделите​​ копировании данных из​​ кнопку появляется меню,​ статье Создание или​, выделяем его и​После этого действия все​ подвергнуться трансформации. Переходим​«Очистить содержимое»​ если вы хотите​ вписаны в элемент​

​ заполнением цифровых данных.​​ имеется две возможности:​Иногда нужно записать формулу​

Способ 5: применение специальной вставки

​ данными из других​ столбце содержатся данные,​ кнопкой​ стрелками. Чтобы остановить​ последнюю строку или​ базы данных или​ первым пунктом которого​

1. ​ удаление пользовательского числового​ жмем на кнопку​ значения выделенной области​​ во вкладку​​.​ перенести числа как​ листа с общим​​ Заполните простую табличку​​Сделайте ячейку активной переместив​

   

2. ​ обычным текстом.​ программ (например,​ при нажатии сочетания​Вставить​ расширение выделенной области,​ последний столбец.​ другого внешнего источника​​ показано, какая именно​​ формата с сохранением​

   

3. ​«Выполнить»​ будут преобразованы в​«Главная»​​На этом процедуру преобразования​​ текст в отдельный​​ или числовым форматом.​​ как показано на​ на нее курсор.​​Поэтому важно научиться управлять​​скопировали данные из 1С​

   

4. ​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​и выберите команду​ еще раз нажмите​Несмежные строки или столбцы​ данных.​ проблема в выделенном​​ начальных нулей в​​.​ числовые. Теперь при​

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​на ленте. Кликаем​ можно считать оконченной.​ столбец. Кроме того,​Для начала рассмотрим различные​ рисунке:​​ Потом введите текст​​ форматами ячеек.​) в Excel, возникает​ будет выделена строка​Специальная вставка​ клавишу F8.​Щелкните заголовок первой строки​Числа, отформатированные как текст,​ участке листа («Число​ числовых кодах.​Как видим, тут же​ желании можно удалить​ по полю с​Урок:​ он позволит сэкономить​ варианты решения задачи​Обратите внимание! По умолчанию​ и нажмите «Enter»​Попробуйте заполнить табличку, так​ проблема форматов чисел,​ или столбец до​.​Большой диапазон ячеек​ или столбца выделения,​ выравниваются в ячейках​

1. ​ сохранено как текст»).​В некоторых случаях номера​ происходит преобразование текстового​​ цифру​​ выбором формата в​Мастер функций в Excel​​ время на преобразовании,​​ конвертации чисел в​​ текст выравнивается по​​ или просто переместите​

   

2. ​ как показано на​​ п.ч. число записано​​ последней заполненной ячейки.​В группе​Щелкните первую ячейку диапазона,​ а затем, удерживая​​ по левому, а​​ Нажмите пункт «Преобразовать​ может отформатирован и​ выражения в числовой​«1»​ группе​Теперь давайте разберемся, какими​​ если объем данных​​ текстовый вид.​

   

3. ​ левей стороне ячеек,​ курсор на любую​ рисунке:​ в текстовом формате.​​ Повторное нажатие этого​

   

4. ​Операция​ а затем, удерживая​​ нажатой клавишу CTRL,​​ не по правому​ в число». Зеленые​​ хранящиеся в ячейках,​​ формат.​

   

5. ​, которую мы использовали​«Число»​ способами можно выполнить​​ слишком большой. Ведь,​Чаще всего пользователи выполняют​​ а цифры по​ другую ячейку.​​Как видно на примере​​ Рассмотрим, как​ сочетания приведет к​выберите вариант​​ нажатой клавишу SHIFT,​​ щелкните заголовки столбцов​

   

6. ​ краю, а также​​ индикаторы ошибки сразу​​ как текст, который​Урок:​​ в целях конвертации.​​. Выбираем пункт​

   

7. ​ обратную задачу, а​ согласитесь, что перещелкивать​ форматирование числовых выражений​ правой. Данная особенность​Сделайте ячейку активной с​ проблема возникает при​преобразовать текст в число​ выделению строки или​умножить​

Способ 7: применение макросов

​ щелкните последнюю ячейку​ или строк, которые​ часто обозначаются индикатором​ исчезнут, и над​ позже может привести​Как создать макрос в​Ещё одним вариантом, при​«Числовой»​ именно как преобразовать​ каждую ячейку в​ в текстовые через​ позволяет быстро найти​ помощью курсора и​ введении текста «10/12».​Excel​ столбца полностью.​и нажмите кнопку​

1. ​ диапазона. Чтобы перейти​​ требуется добавить в​​ ошибки.​ числами можно будет​​ к проблемам с​​ Экселе​ котором можно преобразовать​​или​​ текст в число​

   

2. ​ диапазоне, насчитывающем сотни​ контекстное меню.​ цифры в ячейке​ введите данные в​

   
​ После нажатия клавиши​
​,​
​Смежные строки или столбцы​
​ОК​


   ​ к последней ячейке,​ выделение.​Способ 1. Преобразование чисел​ проводить необходимые действия.​ вычислениями или Фрукты​

   

3. ​Как видим, существует довольно​ текст в числовой​«Общий»​​ в Excel.​​ или тысячи строк​Выделяем те элементы листа,​​ и не спутать​​ строку формул (широкое​​ «Enter» получаем дату:​​как изменить формат числа​

   

4. ​Протащите указатель мыши по​.​ можно использовать полосу​Первую или последнюю ячейку​​ в текстовом формате​​Еще один способ, помогающий​ понятнее порядки сортировки.​​ много вариантов преобразования​​ вид, является применение​

   

5. ​.​Проще и быстрее всего​ – это не​ в которых нужно​

​ их с текстом​​ поле ввода под​Необходимо заставить Excel распознавать​

​ в​ заголовкам строк или​Чтобы удалить содержимое ячейки,​ прокрутки.​ в строке или​ с помощью функции​ преобразовать текст в​ Это иногда происходит​ в Excel цифр,​ инструмента​Далее прощелкиваем уже не​ выполнить конвертацию текстового​ самый лучший выход.​ преобразовать данные в​ (ведь текст также​ полосой инструментов). И​​ числа как текст.​​Excel​ столбцов. Либо выделите​ введенное на этапе​Все ячейки листа​ столбце​ проверки ошибок​ число в Excel,​ при импорте или​ которые записаны в​«Текст столбцами»​ раз описанным нами​

​ варианта с помощью​

lumpics.ru

Форматирование чисел в виде текста

​Устанавливаем курсор в первый​​ текст. Как видим,​ содержит символы цифр,​ нажмите галочку «Ввод».​Решение 1. В ячейке​.​ первую строку или​ 2, после успешного​Нажмите кнопку​Выделите ячейку в строке​Способ 2. Преобразование чисел​ — использование спецвставки.​ копировании чисел из​ числовом варианте, в​. Его есть смысл​ способом каждую ячейку​ специального значка, который​ элемент диапазона, в​ во вкладке​ но не позволяет​Если вы передумали заполнять​ D2 введите перед​

​В Excel есть два​ первый столбец, а​ преобразования всех чисел​Выделить все​ или столбце, а​ в текстовом формате​ В одну из​ базы данных или​ текстовый формат и​ использовать тогда, когда​ преобразуемой области с​ сообщает об ошибке.​ котором будет выводиться​«Главная»​ производить с ними​ ячейку то в​ текстовым значением символ​ формата​ затем, удерживая нажатой​

​ выделите ячейку и​.​ затем нажмите клавиши​ с помощью функции​ свободных ячеек внесите​ другого источника данных.​ в обратном направлении.​

1. ​ вместо запятой в​ применением клавиш​ Этот значок имеет​ результат преобразования. Щелкаем​на панели инструментов​

   ​ математические расчеты). Например,​​ место «Enter» или​ апострофа «’» (апостроф​– формат ячеек​ клавишу SHIFT, выделите​ нажмите клавишу DEL.​Чтобы выделить весь лист,​

2. ​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​​ «Специальная вставка»​​ число 1, предварительно​​ В этом случае​​ Выбор определенного способа​ качестве разделителя десятичных​​F2​​ вид восклицательного знака,​​ по значку​​ в блоке​

   ​ если в место​​ «Ввод» жмите «ESC».​​ следует ввести с​​ и формат данных.​ последнюю строку или​Некоторые программы бухгалтерского учета​ также можно нажать​

   ​ ВЛЕВО — для строк,​Способ 3. Применение числового​

​ установив формат как​​ необходимо преобразование чисел​

• ​ зависит от многих​ знаков используется точка,​и​ вписанного в пиктограмму​«Вставить функцию»​«Число»​

• ​ запятой в качестве​Клавиша «Enter» или инструмент​ английской раскладки клавиатуры).​ Если мы скопировали​ последний столбец.​ отображают отрицательные значения​ клавиши CTRL+A.​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ формата к числам​ общий: на вкладке​ из текстового формата​ факторов. Прежде всего,​ а в качестве​Enter​ в виде ромба.​, который размещен около​в специальном поле​ разделителя разрядов стоит​ строки формул «Ввод»​ Теперь число преобразовано​ данные из другой​Несмежные строки или столбцы​ как текст со​​Если лист содержит данные,​​ для столбцов).​ в текстовом формате​ «Главная» программы, панель​ обратно в числовой.​ это поставленная задача.​ разделителя разрядов вместо​.​ Он появляется при​ строки формул.​ отображается информация о​ точка или пробел,​ подтверждают запись данных​

• ​ в текстовое значение.​ программы с другим​Щелкните заголовок первой строки​ знаком минус (​ при нажатии клавиш​Первую или последнюю ячейку​Отключение проверки ошибок​ инструментов «Число» показывает​ Подробнее читайте Преобразование​ Ведь, например, быстро​ пробела – апостроф.​Значения в диапазоне будут​ выделении ячеек, которые​Запускается окно​ том, что данные​ то цифры распознаны​ в ячейку.​Решение 2. Задайте в​ форматом значений (чисел),​ или столбца выделения,​

• ​-​ CTRL+A выделяется текущий​ на листе или​При импорте данных в​ формат выделенного поля.​ чисел из текстового​ преобразовать текстовое выражение​ Этот вариант воспринимается​ преобразованы из текстовых​ имеют пометку в​Мастера функций​

support.office.com

Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот

​ элементы имеют общий​ как дата и​Заметьте! Если воспользоваться первой​ ячейке D2 текстовый​ то нужно изменить​ а затем, удерживая​) справа от значения.​ диапазон. Повторное нажатие​ в таблице Microsoft​ Excel из другого​Скопируйте единицу. Для этого​ формата в числовой.​ с иностранными разделителями​ в англоязычном Экселе,​ в числовые.​ левом верхнем углу​

Число в текстовом формате: причины и проблемы

​. В категории​ формат, а значит,​ текст соответственно, из-за​ возможностью то после​ формат. Для этого​ формат значений. А​ нажатой клавишу CTRL,​ Чтобы преобразовать эти​ клавиш CTRL+A приведет​ Office Excel​ источника, а также​ сделайте на ней​Можно также использовать функцию​ в числовое можно​ как числовой, но​

​Также для преобразования текстовых​ зеленым цветом, обсуждаемую​«Текстовые»​ цифры, вписанные в​ чего потом не​ подтверждения «Enter» курсор​ откройте окно «Формат​ изменение формата ячеек,​ щелкните заголовки столбцов​ текстовые строки в​ к выделению всего​Чтобы выделить первую ячейку​ при вводе чисел​

​ правый клик и​ текст для преобразования​ только использовав инструмент​ в русскоязычной версии​ значений в числовые​ нами ранее. Эта​выделяем пункт​ них, воспринимаются программой,​ работают расчеты. Таким​ сместится на соседнюю​ ячеек» CTRL+1. На​ как мы привыкли,​ или строк, которые​ значения, необходимо с​ листа.​ на листе или​ в ячейки, которые​ выберите команду «Копировать»​ числа в текст​

​«Текст столбцами»​	​ этой программы все​
​ можно использовать специальные​	​ пометка ещё не​
​«ТЕКСТ»​	​ как число.​
​ образом, можно быстро​	​ ячейку вниз (при​
​ вкладке «Число» выберите​	​ не поможет.​
​ требуется добавить в​	​ помощью формулы извлечь​
​Несмежные ячейки или диапазоны​	​ в списке Excel,​
​ ранее были отформатированы​	​ из меню. Второй​

​ в заданном числовом​. Второй фактор, который​ значения, которые содержат​ формулы. Рассмотрим, как​ свидетельствует о том,​

Исправление ошибки

​. После этого кликаем​Кликаем правой кнопкой мыши​ сориентироваться, как распознала​ настройках по умолчанию).​ из списка «Числовые​Итак, мы скопировали​ выделение.​ все знаки текстовой​ ячеек​ нажмите сочетание клавиш​ как текст, в​ способ – кнопка​ формате. Примеры этот​ влияет на выбор​ указанные выше знаки,​ это сделать на​ что данные находящиеся​

​ по кнопке​ по выделению и​ программа введенные данные:​ Если же использовать​ формат» опцию «Текстовый»​ данные и числа​Первую или последнюю ячейку​ строки кроме самого​Выделите первую ячейку или​ CTRL+HOME.​ левом верхнем углу​ на панели инструментов​ способ сохранения начальных​ варианта – это​ воспринимаются как текст.​

​ практике.​ в ячейке обязательно​«OK»​ в открывшемся меню​ как текст или​ вторую возможность и​ и нажмите ОК.​ в Excel написаны​ в строке или​ правого (знака минус)​ диапазон ячеек, а​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ ячейки можно заметить​ «Буфер обмена». И​ нулей в числовых​ объемы и частота​ Конечно, можно перебить​В пустой ячейке, расположенной​

Использование специальной вставки

​ ошибочные. Но цифры,​.​ выбираем позицию​ как цифру. Например,​ подтвердить галочкой «Ввод»,​ Теперь можно вводить​ так.​ столбце​ и умножить результат​ затем, удерживая нажатой​ содержащую данные или​ маленький зеленый треугольник.​

​ третий – горячие​ кодахсм. Дополнительные сведения​ выполняемых преобразований. Например,​ данные вручную, но​ параллельно первому элементу​ расположенные в ячейке​Открывается окно аргументов оператора​«Формат ячеек…»​ если мы будем​ то курсор останется​

​ любые числа как​Про форматы читайте статью​Выделите ячейку в строке​ на -1.​ клавишу CTRL, выделите​ форматирование, на листе​ Этот индикатор ошибки​ клавиши Ctrl+C.​ об использовании функции​ если вы часто​ если их много,​ диапазона, который следует​ имеющей текстовый вид,​ТЕКСТ​.​

​ отделять десятые части​ на месте.​ текст без апострофа.​ «Формат Excel».​ или столбце, а​Например, если в ячейке​ другие ячейки или​ или в списке​ указывает на то,​

Использование формул и макросов

​Выделите диапазон чисел в​ текст отображается функция​ используете подобные преобразования,​ это займет значительное​ преобразовать, ставим знак​ вызывают подозрения у​. Данная функция имеет​В открывшемся окне форматирования​ не запятой, а​​Главным отличием выше описанных​Вспоминаем.​ затем нажмите клавиши​ A2 содержится значение​ диапазоны.​ Excel, нажмите сочетание​ что число хранится​

​ текстовом формате, который​ текст.​ имеет смысл произвести​ количество времени, тем​ «равно»​ программы в том,​ следующий синтаксис:​ переходим во вкладку​ точкой, то данные​Заполните ячейки текстом, так​ двух примеров является​Значения в текстовом​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ «156-«, приведенная ниже​Вы можете также выбрать​ клавиш CTRL+END.​ в текстовом виде,​ собираетесь приводить к​При работе с MS​ запись макроса. И​ более что существует​(=)​

​ что данные могут​=ТЕКСТ(значение;формат)​«Число»​ цифр распознаются как​ как показано на​ закрепление за ячейкой​ формате пишутся у​ ВЛЕВО — для строк,​ формула преобразует текст​ первую ячейку или​Ячейки до последней используемой​ как показано в​ числовому. На той​

​ Excel вы, возможно,​

​ третий фактор –​ возможность гораздо более​

​и двойной символ​

Обратная задача

​ быть внесены некорректно.​Открывшееся окно имеет два​, если оно было​ дата. Будьте внимательны​ рисунке, чтобы содержимое​ способа отображения ее​ левой границы ячейки.​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ в значение «-156».​ диапазон ячеек, а​ ячейки листа (нижний​ данном примере.​ же панели «Буфер​

​ не раз сталкивались​ индивидуальное удобство пользователя.​ быстрого решения проблемы.​ «минус»​ Поэтому на всякий​ поля, которые соответствуют​ открыто в другом​ с типами данных​ вмещалось в ячейках.​ значений с помощью​В нашем случае,​

​ для столбцов).​Данные​ затем нажать клавиши​ правый угол)​Если это нежелательно, выполните​ обмена» нажмите «Вставить»​ с ошибкой при​Автор: Максим Тютюшев​Выделяем фрагмент листа, содержимое​(—)​

​ случай она их​

fb.ru

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ данным аргументам:​ месте. В блоке​ для заполнения.​По умолчанию ширина ячеек​ присвоения формата. Если​ числа написаны в​Первую или последнюю ячейку​Формула​ SHIFT+F8 для включения​Выделите первую ячейку, а​ указанные ниже действия,​ / «Специальная вставка».​ попытке произвести арифметические​

​Примечание:​ которого нужно преобразовать.​. Далее указываем адрес​ помечает, чтобы пользователь​«Значение»​ настроек​Задание 1. Наведите курсор​

В этой статье

​ не позволяет вместить​ в первом решении​ ячейке слева, значит,​ на листе или​

​156-​ в выделение других​ затем нажмите клавиши​ чтобы преобразовать число​

​ Откроется окно для​ действия над числами.​Мы стараемся как​

​ Переходим во вкладку​

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

​ первого элемента трансформируемого​ обратил внимание. Но,​и​«Числовые форматы»​ мышки на ячейку​ длинные тексты и​ в ячейку будут​ числа записаны как​ в таблице Microsoft​=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1​ несмежных ячеек или​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ в текстовом формате​ ввода параметров. В​ Программа почему-то не​ можно оперативнее обеспечивать​

​«Данные»​ диапазона. Таким образом,​ к сожалению, такие​«Формат»​выбираем позицию​

1. ​ C2 и удерживая​ в результате мы​ вводиться новые типы​ текст. Формулы не​ Office Excel​

   ​К началу страницы​ диапазонов. Чтобы остановить​

   ​ выделенную область до​	​ в обычное число.​
   ​ нем отметьте точкой​	​ выполняет вычисления и​ вас актуальными справочными​. На ленте инструментов​ происходит двойное умножение​
   ​ пометки Эксель выдает​	​.​«Текстовый»​ левую клавишу проведите​ видим такую картинку:​ данных (без апострофа),​ будут считать такие​Чтобы выделить первую ячейку​В некоторых случаях не​ ​ включение ячеек и​ последней используемой ячейки​Выделите любую ячейку или​ элемент «умножить» блока​ выдает сообщение о​ материалами на вашем​ в блоке​ на значение​ не всегда даже​В поле​
   ​. Для сохранения изменений​	​ его вниз до​Задание 1. Чтобы​ то они будут​ числа. Нам нужно​ на листе или​ нужно преобразовывать числа​ диапазонов, снова нажмите​ листа (нижний правый​
   ​ диапазон смежных ячеек​	​ «Операция» и нажмите​​ том, что такую​​ языке. Эта страница​ ​«Работа с данными»​«-1»​ тогда, когда цифры​ ​«Значение»​ жмем на кнопку​ ячейки C3. Вы​ уместить длинный текст​ отображаться по умолчанию.​преобразовать текст в число​ в списке Excel,​
   ​ из текстового формата​ клавиши SHIFT+F8.​	​ угол).​ с индикатором ошибки​ «ОК» — текст​ операцию следует проводить​ переведена автоматически, поэтому​кликаем по значку​ ​. Как известно, умножение​ представлены в текстовом​нужно указать преобразовываемое​ «​ выделили диапазон из​ в ячейке Excel,​Примечание. Второе решение закрепляет​Excel​ нажмите сочетание клавиш​ обратно в числовой,​Отменить выделение отдельных несмежных​ ​Ячейки до начала листа​ в верхнем левом​ Excel преобразуется в​ над числовыми элементами.​
   ​ ее текст может​	​«Текст по столбцам»​ «минус» на «минус»​ ​ виде, поэтому ниже​ ​ число или ссылку​ ​OK»​ 2-ух ячеек (C2:C3)​ наведите курсор мыши​ за ячейкой ее​, значение преобразовать в​ CTRL+HOME.​ как было показано​ ячеек или диапазонов​Выделите первую ячейку и​ углу .​ число.​ Почему случаются такие​ ​ содержать неточности и​.​ дает «плюс». То​ описанный способ подходит​ на ячейку, в​в нижней части​ для дальнейшей работы​ на границу заголовков​ формат, и любые​ числовой формат. Есть​Чтобы выделить последнюю ячейку,​
   ​ выше. Вместо этого​	​ без отмены всего​ нажмите сочетание клавиш​Выделение ячеек, диапазонов, строк​Ту же операцию можно​ проблемы и что​ грамматические ошибки. Для​Запускается​ есть, в целевой​ не для всех​
   ​ которой оно находится.​	​ окна.​ с ними. На​ колонок ячеек между​ другие типы данных​ несколько способов.​ содержащую данные или​ можно просто применить​ выделения невозможно.​
   ​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​ и столбцов​ произвести с помощью​	​ с ними делать,​ нас важно, чтобы​Мастер текстов​ ячейке мы получаем​ случаев.​ В нашем случае​Как видим, после данных​
   ​ полосе инструментов выберите​ A и B.​ будут преобразованы, пока​Рассмотрим самый простой​	​ форматирование, на листе​ числовой формат и​Столбец или строку целиком​ выделение до начала​Чтобы выделить​ ​ контекстного меню. Выделив​ читайте ниже.​ эта статья была​. В первом окне​ то же значение,​Выделяем ячейку, в которой​
   ​ это будет ссылка​ манипуляций в специальном​ закладку «Главная» и​	​ Курсор изменит свой​ пользователь не изменит​ и быстрый способ.​ или в списке​ получить тот же​Щелкните заголовок сроки или​ листа.​
   ​Выполните следующие действия​	​ нужный диапазон, кликните​Ошибка возникает в случае,​ вам полезна. Просим​ обратите внимание, чтобы​ которое было изначально,​
   ​ содержится зеленый индикатор​ на первый элемент​ поле высвечивается информация​	​ щелкните на инструмент​ внешний вид как​ для нее другие​ Для этого воспользуемся​ Excel, нажмите сочетание​ результат. Например, при​ столбца.​Больше или меньше ячеек,​Отдельную ячейку​

   ​ правой кнопкой мыши,​ если программа по​ вас уделить пару​

2. ​ переключатель формата данных​ но уже в​ о возможной ошибке.​ обрабатываемого числового диапазона.​

   

3. ​ о том, что​​ «Увеличить разрядность» как​​ показано на рисунке.​ форматы (например, «Общий»​ функцией «Найти и​ клавиш CTRL+END.​​ вводе чисел в​​1. Заголовок строки​

   

   ​ чем имеется в​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​ выберите «Специальная вставка»​

   

   ​ каким-то причинам не​ секунд и сообщить,​ стоял в позиции​ числовом виде. Даная​ Кликаем по появившейся​В поле​ ячейки были преобразованы​ показано на рисунке:​ После чего сделайте​ — по умолчанию).​ заменить».​

​Ячейки до последней используемой​

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

​ книгу и последующем​2. Заголовок столбца​ активном выделении​ клавишами со стрелками,​ / «Специальная вставка».​ воспринимает числа как​ помогла ли она​«С разделителями»​ процедура называется двойным​ пиктограмме.​«Формат»​ в текстовый вид.​

1. ​Не трудно догадаться, что​ двойной щелчок левой​​Выделяем столбец, столбцы,​ ячейки листа (нижний​

   ​ форматировании этих чисел​

   • ​Вы можете также выделить​​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​​ чтобы перейти к​​ Откроется то же​​ числа, считая их​ вам, с помощью​​. По умолчанию он​​ бинарным отрицанием.​​Открывается список действий. Выбираем​​нужно указать вариант​

     

2. ​Но если мы попытаемся​​ рядом расположен инструмент​​ клавишей мыши. Ширина​Если функция ссылается на​

3. ​ в которых нужно​ правый угол)​ как текста в​ ячейки в строке​

4. ​ щелкните последнюю ячейку,​ нужной ячейке.​ окно.​ текстом. Это может​

   ​ кнопок внизу страницы.​ должен находиться в​

   ​Жмем на клавишу​	​ в нем значение​
   ​ отображения результата. Например,​	​ подсчитать автосумму, то​ «Уменьшить разрядность». Так​ колонки автоматически оптимизируется​ ячейку, в которой​
   ​ поменять формат числа.​	​Выделите первую ячейку, а​ левом верхнем углу​ или столбце, выделив​ которую нужно включить​Диапазон ячеек​Еще один способ преобразовать​ произойти при копировании​ Для удобства также​ ​ этой позиции, но​Enter​ «​ если мы введем​ она отобразится в​ можно изменять формат​ под ширину самого​ число записано текстом,​ Как быстро выделить​ затем нажмите клавиши​
   ​ ячейки не появится​	​ первую ячейку, а​ в новую выделенную​Щелкните первую ячейку диапазона,​ текст в число​ данных из другого​ приводим ссылку на​ проверить состояние будет​, после чего получаем​
   ​Преобразовать в число»​	​«0»​​ ячейке ниже. Это​​ ячеек на числовой​ ​ длинного текста.​ то при вычислении​ столбец, столбцы, смотрите​ ​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ зеленый индикатор ошибки.​ затем нажав сочетание​ область. В эту​ а затем перетащите​ в Excel –​ источника – другой​
   ​ оригинал (на английском​ не лишним. Затем​	​ готовое преобразованное значение.​.​, то текстовый вариант​ означает, что преобразование​ для отображения цифр​Задание 2. Наведите​ ​ значение этой ячейки​ в статье «Как​ выделенную область до​ В этом случае​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ область войдет прямоугольный​ указатель мыши на​ формула. Вставьте рядом​ программы, интернет-странички и​ языке) .​ кликаем по кнопке​ ​ Для того, чтобы​В выделенном элементе данные​ на выходе будет​ было совершено не​
   ​ разным количеством разрядности​	​ курсор мыши на​ равно «0». Но​ ​ выделить в Excel​ ​ последней используемой ячейки​ ​ можно применить числовой​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ диапазон между активная​ его последнюю ячейку.​ с проблемной ячейкой​ т. д. Проблема​Если необходимо, чтобы приложение​«Далее»​ применить данную формулу​ тут же будут​ отображаться без десятичных​ полностью. В этом​ ​ (количество цифр отображаемых​ границу заголовков колонок​ здесь нужно быть​ ячейки, таблицу, др.»​ листа (нижний правый​ формат.​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​ ячейка и выделенной​ Или удерживая нажатой​ или графой пустой​ также может появиться​
   ​ Excel воспринимало некоторые​	​.​ для всех других​ преобразованы в числовой​ знаков, даже если​ и заключается одна​ после запятой).​ ячеек между B​ очень внимательным, так​ здесь.​
   ​ угол).​	​Выделите ячейки, которые содержат​ для строк, СТРЕЛКА​ ячейкой.​ клавишу SHIFT, нажимайте​ столбец. Введите в​ при импорте информации​ типы чисел как​Во втором окне также​
   ​ ячеек диапазона, используем​ вид.​ в исходнике они​	​ из фишек Excel.​Оба эти инструмента автоматически​ и C. Курсор​ как бывают исключения.​На закладке «Главная»​Ячейки до начала листа​ числа, сохраненные в​
   ​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​Чтобы отменить выделение ячеек,​ клавиши со стрелками,​ верхнее поле нового​	​ из другого файла​ текст, можно применить​ оставляем все без​ маркер заполнения, который​Если подобных текстовых значений,​ ​ были. Если мы​ Программа не дает​ меняют форматы ячеек​ мышки изменит свой​ Это может приводить​ в разделе «Редактирование»​
   ​Выделите первую ячейку и​ виде текста.​ ВНИЗ — для​	​ щелкните любую ячейку​ чтобы расширить выделение.​ столбца формулу. Для​ или БД.​ текстовый формат вместо​ изменений и жмем​ ранее был применен​
   ​ которые следует преобразовать,​	​ внесем​ завершить преобразование данных​ на «числовой». Чтобы​ вид. После чего​ к ошибочным расчетам.​
   ​ нажимаем на кнопку​ нажмите сочетание клавиш​Выделение ячеек, диапазонов, строк​	​ столбцов).​ на листе.​Кроме того, можно выделить​ этого напишите «=».​Обратите внимание на то,​ числового. Например, если​ на кнопку​ нами для функции​ не одно, а​

   ​«0,0»​ наиболее интуитивно понятным​ изменить формат ячеек​

5. ​ удерживая левую клавишу​​ Приводим конкретный пример.​​ «Найти и выделить».​​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​​ и столбцов​Если в строке или​​Нажмите появившуюся рядом с​​ первую ячейку диапазона,​​ Программа воспринимает этот​​ как выглядит поле​

6. ​ используются номера кредитных​​«Далее».​​ТЕКСТ​​ множество, то в​​, то результат будет​​ способом.​​ на «числовой» так​

7. ​ мышки, перемещайте курсор​Заполните диапазон ячеек A1:D6​ В появившемся диалоговом​ выделение до начала​Чтобы выделить​ столбце содержатся данные,​

​ выделенной ячейкой или​ а затем нажать​ знак как намерение​ с цифрой. Если​​ карт или другие​​А вот после открытия​.​ этом случае можно​ отображаться с одним​Чтобы завершить преобразование, нам​ же можно воспользоваться​ для изменения ширины​ так как показано​ окне на закладке​ листа.​

​Выполните следующие действия​ при нажатии сочетания​ диапазоном ячеек кнопку​ клавишу F8 для​ добавления вычисления и​

​ в уголке поля​	​ числовые коды, содержащие​
​ третьего окна​	​Теперь мы имеем диапазон,​

​ ускорить процедуру преобразования.​

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

​ десятичным знаком, если​ нужно последовательно двойным​ диалоговым окном настройки​ колонки до необходимого​ на рисунке:​ «Найти» в строке​Больше или меньше ячеек,​Отдельную ячейку​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ ошибки.​ расширения выделения с​ предлагает выбрать функцию.​ вы видите маленький​ 16 цифр или​Мастера текстов​ который заполнен значениями​Выделяем весь диапазон, в​«0,00»​ щелчком левой кнопки​ форматов. Для его​

1. ​ размера. Аналогичным способом​Колонку E не нужно​ «Найти» ставим запятую.​

   ​ чем имеется в​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​

   ​ будет выделена строка​	​Выберите в меню пункт​
   ​ помощью клавиш со​	​ Нажмите значок функции​ зеленый треугольник, это​ более, необходимо использовать​нужно нажать на​
   ​ с формулами. Выделяем​	​ котором находятся текстовые​, то с двумя,​ мыши поместить курсор​ вызова необходимо зайти:​ как описано в​ заполнять, так как​Переходим в диалоговом​ активном выделении​ ​ клавишами со стрелками,​ или столбец до​Преобразовать в число​ стрелками. Чтобы остановить​ fx под панелью​ значит, что числовая​ текстовый формат. Это​ кнопку​ его и жмем​ данные. Как видим,​
   ​ и т.д.​	​ в каждый элемент​ «Главная»-«Число» и щелкнуть​ этих двух практических​ в ней отображается​ окне на закладку​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​ чтобы перейти к​ последней заполненной ячейки.​
   ​. (Чтобы просто избавиться​	​ расширение выделенной области,​​ инструментов.​​ информация в нем​ ​ вызвано тем, что​«Подробнее»​ на кнопку​ ​ пиктограмма появилась одна​После того, как все​ диапазона в отдельности​ на уголок со​ заданиях можно изменять​ содержимое ячеек в​ «Заменить». Ничего не​
   ​ щелкните последнюю ячейку,​ нужной ячейке.​	​ Повторное нажатие этого​ от индикатора ошибки​ еще раз нажмите​В открывшемся окне в​ введена как текстовая.​ в Excel используется​ ​.​«Копировать»​ для всей области,​ требуемые параметры введены,​ и нажать на​ стрелочкой как показано​ высоту строки. Только​ колонке D. Обратите​ ставим, если не​ которую нужно включить​Диапазон ячеек​ ​ сочетания приведет к​ без преобразования, выберите​ клавишу F8.​ строке поиска введите​
   ​ Описанная выше проблема​	​ точность до 15​Открывается окно дополнительной настройки​ ​во вкладке​ ​ а не для​ ​ щелкаем по кнопке​ клавишу​ на рисунке:​ здесь курсор следует​ внимание в ячейках​ нужно пробела между​ в новую выделенную​Щелкните первую ячейку диапазона,​ выделению строки или​ команду​Большой диапазон ячеек​ текст «значен» и​ ​ при попытке произвести​ цифр. Любые цифры​ импорта текста. В​«Главная»​ каждой ячейки в​«OK»​Enter​Данное окно можно вызвать​ наводить на границы​ B3 и B6​ цифрами. Или ставим​
   ​ область. В эту​	​ а затем перетащите​ столбца полностью.​Пропустить ошибку​Щелкните первую ячейку диапазона,​ найдите функцию «ЗНАЧЕН».​ вычисления также говорит​ после 15-й округляются​ поле​или применяем сочетание​
   ​ отдельности. Щелкаем по​	​.​. Чтобы упростить задачу​ комбинацией горячих клавиш​ между номерами строк.​ числовые данные записаны​ пробел (нажимаем один​ область войдет прямоугольный​ указатель мыши на​
   ​Смежные строки или столбцы​.)​ а затем, удерживая​	​ В параметрах функции​ об этом.​ до нуля, что,​«Разделитель целой и дробной​ клавиш​ ней.​Как видим, значение первого​
   ​ вместо двойного щелчка​ CTRL+1.​ А дальше перемещать​ как текстовые через​	​ раз на клавишу​ диапазон между активная​ его последнюю ячейку.​Протащите указатель мыши по​Эта команда преобразует числа​ ​ нажатой клавишу SHIFT,​ укажите нужную ячейку​Еще одна проблема при​ наверняка, будет неприемлемым.​ части»​Ctrl+C​
   ​Открывается уже знакомый нам​ элемента заданного диапазона​ можно использовать нажатие​	​К нашей табличке добавьте​ его для изменения​ апостроф «’».​ пробела). Нажимаем кнопку​ ячейка и выделенной​ Или удерживая нажатой​ заголовкам строк или​
   ​ из текстового формата​	​ щелкните последнюю ячейку​ и нажмите «ОК».​ хранении цифр как​Если число имеет текстовый​устанавливаем точку, а​
   ​.​ список. Как и​ отобразилось в ячейке,​	​ функциональной клавиши​ еще данных, как​ высоты или делать​В колонку D введите​ «Заменить все».​ ячейкой.​ клавишу SHIFT, нажимайте​ столбцов. Либо выделите​ обратно в числовой.​

   ​ диапазона. Чтобы перейти​ В соседней с​ строк возникает при​

2. ​ формат, это легко​​ в поле​​Выделяем исходную область и​​ в прошлый раз,​​ которую мы выделили​​F2​​ показано ниже на​ двойной щелчок для​​ формулы, которые отображаются​​Получится так.​

   

3. ​Чтобы отменить выделение ячеек,​​ клавиши со стрелками,​​ первую строку или​После преобразования чисел из​

   ​ к последней ячейке,​ искомой ячейкой вы​ попытке их сортировки.​ определить, поскольку число​«Разделитель разрядов»​ производим щелчок по​ выбираем позицию​ ещё в первом​.​ рисунке.​ автоматической подстройки. Задать​ в колонке E​Исчезла запятая, но числа​ щелкните любую ячейку​ чтобы расширить выделение.​ первый столбец, а​ текстового формата в​ можно использовать полосу​ получите число вместо​ Возьмем для примера​ будет выровнено в​— апостроф. Затем​ ней правой кнопкой​«Преобразовать в число»​ пункте данного руководства.​После выполнения данной процедуры​Задание 1. Выделите диапазон​

​ ширину столбца или​

Отключение проверки ошибок

​ как на рисунке.​ в ячейках написаны​ на листе.​Кроме того, можно выделить​ затем, удерживая нажатой​ числовой можно изменить​ прокрутки.​ текста. Чтобы скопировать​ ряд чисел: 10,​

1. ​ ячейке по левому​​ делаем один щелчок​​ мыши. В активировавшемся​

2. ​.​ Для того, чтобы​​ со всеми ячейками​​ ячеек D2:D3 и​

3. ​ высоту строки можно​Теперь обратите внимание на​​ справа, значит еще​​На вкладке​

4. ​ первую ячейку диапазона,​​ клавишу SHIFT, выделите​​ способ их отображения​​Все ячейки листа​ формулу на все​ 211, 15, 1021,​​ краю, а не​

5. ​ по кнопке​​ контекстном списке переходим​​Все данные массива будут​

​ перенести и другие​

support.office.com

Преобразовать текст в число Excel.

​ области, данные в​ установите финансовый числовой​ вручную с помощью​​ результаты вычислений функций​​ остался текстовый формат.​Главная​ а затем нажать​ последнюю строку или​ в ячейках, применив​​Нажмите кнопку​ ​ поля столбца, кликните​​ 26, 100, 128.​​ по правому.​«OK»​ ​ по пунктам​​ преобразованы в указанный​
​ значения, нужно скопировать​ них будут восприниматься​​ формат. В диапазоне​ курсора или контекстного​ и формул в​Теперь снова выделяем​в группе​ клавишу F8 для​ последний столбец.​ к ним числовой​Выделить все​ мышкой в правом​ Их сортировка не​
​Выделите ячейку или диапазон​.​«Специальная вставка»​ вид.​
​ формулу в смежные​ программой, как текстовые​
​ E2:E3 сделайте процентный​
​ меню. Щелчок правой​ колонке D.​ столбец и, через​
​Число​ расширения выделения с​Несмежные строки или столбцы​ формат или настроив​.​ нижнем углу ячейки,​ представляет трудности, и​​ ячеек, содержащий числа,​ ​Возвращаемся в третье окно​​и​Как и для преобразования​ элементы листа. Устанавливаем​
​ выражения, а, следовательно,​ формат. В результате​ кнопкой по заголовку​В ячейке D2 функция​ функцию «Найти и​
​нажмите​ помощью клавиш со​Щелкните заголовок первой строки​ текущий формат. Дополнительные​Чтобы выделить весь лист,​ содержащей ее, получив​ программа легко с​ которые требуется отформатировать​Мастера текстов​
​«Значения и форматы чисел»​ данных из числового​ курсор в нижний​ и автосумма будет​ должно получиться так:​ и опция «Ширина​ =СУММ(A2:C2) отображает правильный​ заменить», меняем точку​
​кнопку вызова диалогового окна​ стрелками. Чтобы остановить​ или столбца выделения,​ сведения см. в​ также можно нажать​ курсор в виде​ ней справляется. Но,​ как текст. Выделение​и жмем на​.​​ вида в текст,​
​ правый угол элемента,​ равна нулю. Кроме​Формат – это свойство​ столбца» «Высота строки».​
​ результат 1+100+10=111. А​ на запятую.​, расположенную рядом с​ расширение выделенной области,​ а затем, удерживая​​ разделе Доступные числовые​
​ клавиши CTRL+A.​
​ изображения крестика, зажмите​ если эти числа​ ячейки или диапазона.​ кнопку​Все данные вставлены в​ в Экселе существует​ который содержит формулу.​ того, как видим,​
​ ячейки, а не​ Интересный факт! При​ в ячейке D3​Получится так.​ надписью​ еще раз нажмите​ нажатой клавишу CTRL,​ форматы.​
​Если лист содержит данные,​ его и проведите​ записаны в строковом​Совет:​«Готово»​ нужном нам виде.​ возможность обратного конвертирования​ Курсор преобразуется в​ левый верхний угол​ ее содержимое. Поэтому​ изменении ширины столбца​ функция суммирования меняет​Обратите внимание.​Число​ клавишу F8.​ щелкните заголовки столбцов​К началу страницы​

excel-office.ru

Вводим в ячейку число как текст

​ при нажатии клавиш​ вниз по всей​ формате, сортировка будет​ Можно также выделить пустые​.​ Теперь можно удалить​ через окно форматирования.​

​ маркер заполнения, имеющий​ ячеек будет окрашен​ обычно сначала вводятся​ / строки курсором,​ значение ячейки B3​Числа сразу сдвинулись​.​Большой диапазон ячеек​ или строк, которые​При использовании этого способа​ CTRL+A выделяется текущий​

Как преобразовать число в текст?

​ длине. Формула появится​ кардинально отличаться от​ ячейки, отформатировать их​

1. ​Как видим, после выполнения​ транзитный диапазон, в​Выделяем диапазон, содержащий цифры​ вид небольшого крестика.​ в зеленый цвет.​ данные, а потом​ подсвечивается информация о​
2. ​ на число 0,​ вправо ячейки –​В поле​Щелкните первую ячейку диапазона,​
3. ​ требуется добавить в​ каждая выделенная ячейка​

​ диапазон. Повторное нажатие​ по всей графе.​

​ привычной и необходимой.​ как текст, а​ данных действий числа​

​ котором находится формула​ в текстовом варианте.​ Зажимаем левую кнопку​ Это также является​ изменяется формат отображения​

​ размерах в разных​ так как там​

​ это числовой формат.​Категория​ а затем, удерживая​ выделение.​ умножается на 1,​ клавиш CTRL+A приведет​Тем, кто знаком с​ Эта разница показана​

​ затем ввести числа.​ приняли привычный для​ двойного бинарного отрицания.​ Кликаем правой кнопкой​ мыши и протаскиваем​ косвенным признаком того,​ данных. В отдельных​ единицах измерения:​ данные отображаются в​ Всё. Теперь можно​выберите нужный числовой​ нажатой клавишу SHIFT,​

​Первую или последнюю ячейку​ чтобы принудительно преобразовать​ к выделению всего​ программированием, поможет преобразовать​ в таблице:​ Такие числа будут​ русскоязычной версии формат,​ Для этого выделяем​ мыши. В контекстном​ по пустым ячейкам​ что элементы, в​ случаях лучше сделать​

​Ширина столбца в количестве​ текстовом формате. В​ считать эти числа,​ формат.​ щелкните последнюю ячейку​ в строке или​ текст в обычное​ листа.​ текст в число​

​Сортировка в числовом формате​

Математические операции с текстом в Excel

​ иметь текстовый формат.​ а это значит,​ данную область, кликом​ меню выбираем позицию​ параллельно диапазону, в​ которых находятся цифры,​ в обратном порядке.​ символов стандартного размера​ результате: 1+0+10=11.​ т.д. Excel теперь,​Для успешного выполнения данной​ диапазона. Чтобы перейти​

1. ​ столбце​ число. Поскольку содержимое​Несмежные ячейки или диапазоны​
2. ​ Excel VBA. Этот​Сортировка в текстовом формате​На вкладке​ что они одновременно​ правой кнопки мыши​«Формат ячеек…»​ котором находятся исходные​ преобразованы в текстовый​Задание 2. Введите в​ шрифта(Calibri 11 пунктов)​
3. ​Внимание! При вычислении аналогичных​ воспринимает эти цифры​ процедуры числа, которые​ к последней ячейке,​

​Выделите ячейку в строке​ ячейки умножается на​ ячеек​ встроенный язык предлагает​

​10​Главная​ были преобразованы из​ вызываем контекстное меню​.​ данные.​ вариант отображения. Хотя​ пустую ячейку суму​ – по умолчанию​ значений ячеек, но​ как числа.​

​ хранятся как текст,​ можно использовать полосу​ или столбце, а​ 1, результат не​Выделите первую ячейку или​ команды трансформации типов​10​в группе​ текстовых данных в​ и выбираем в​Выполняется запуск окна форматирования.​Теперь весь ряд заполнен​ этот признак не​ с валютой следующим​ 8,43 символов такая​ уже с помощью​

​Еще один способ​ не должны содержать​ прокрутки.​ затем нажмите клавиши​ меняется. Однако при​ диапазон ячеек, а​ данных. Для целых​15​Число​ числовые.​ нем позицию​ Как и в​ требуемыми данными. Но​ всегда является обязательным​

​ образом. Нажмите «Enter»​ длина текста в​ обычной формулы =A6+B6+C6​ работы со скопированными​

exceltable.com

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

​ внутри или вне​Все ячейки листа​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ этом приложение Excel​ затем, удерживая нажатой​ чисел подойдет операция​100​

​щелкните стрелку рядом​Если вам часто приходится​«Очистить содержимое»​ предыдущий раз, переходим​ и это ещё​ и в некоторых​

​ и вы увидите,​ стандартной ячейке. Таким​ все значения ячеек​ таблицами Excel, когда​ себя лишние пробелы​

​Нажмите кнопку​ ВЛЕВО — для строк,​ фактически заменяет текст​ клавишу CTRL, выделите​

Ввод текста в ячейку Excel

​ CInt, для дробных​26​ с полем​ преобразовывать большие области​

1. ​.​ во вкладку​ не все. По​ случаях такая пометка​ что программа сама​ образом, можно быстро​ воспринимаются как числовые​
2. ​ в ячейке несколько​ или непечатаемые знаки.​Выделить все​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ на эквивалентные числа.​ другие ячейки или​ – CDbl. Ниже​

​1021​Числовой формат​ данных из текстового​Кстати, для преобразования значений​

​«Число»​ сути, все элементы​ отсутствует.​ присвоит ячейке финансовый​

​ определить длину текста​ значения, несмотря на​ строк, смотрите в​ Лишние пробелы и​.​ для столбцов).​Выделите пустую ячейку и​ диапазоны.​ показан пример использования​100​и выберите пункт​

​ формата в числовой,​

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

​ данным методом совсем​. В группе​ нового диапазона содержат​Урок:​

​ формат. То же​ в ячейке Excel.​ то, что ячейка​ статье «Не работают​ непечатаемые знаки могут​

​Чтобы выделить весь лист,​Первую или последнюю ячейку​ убедитесь в том,​Вы можете также выбрать​ VBA для нашего​128​Текстовый​ то имеется смысл​ не обязательно использовать​«Числовые форматы»​ в себе формулы.​Как изменить формат в​ самое можно сделать​ Но чаще всего​ B6 имеет текстовый​ формулы в Excel»​​ появиться при копировании​ также можно нажать​ на листе или​ что она представлена​ первую ячейку или​ случая:​128​.​ в этих целях​ исключительно двойное умножение​нам нужно выбрать​ Выделяем эту область​ Excel​ с процентами.​ для этого применяется​ формат. Формулы могут​ тут.​ или импорте данных​ клавиши CTRL+A.​ в таблице Microsoft​ в числовом формате​ диапазон ячеек, а​Sub TestModule()​15​Примечание:​ записать специальный макрос,​ на​ значения, которые позволят​ и жмем на​Преобразовать число в текстовый​В Excel версии 2007​ функция ДЛСТР (сокращенно​ суммировать, умножать, разделять​Как преобразовать текстовый​ из базы данных​Если лист содержит данные,​ Office Excel​ «Общий».​

1. ​ затем нажать клавиши​Cells(1, 12) = CInt(Cells(1,​211​ Если пункт​ который будет использоваться​«-1»​ преобразовать текст в​ значок​ вид можно также​ и 2010 предусмотрено​ длинна строки). Этой​ и вычитать текст,​ формат даты в​ или другого внешнего​ при нажатии клавиш​Чтобы выделить первую ячейку​Проверка числового формата​
2. ​ SHIFT+F8 для включения​ 11))​211​Текстовый​
3. ​ при необходимости. Но​. Можно применять любое​ число. К ним​«Копировать»​

​ воспользовавшись инструментами на​ несколько валют для​ же функцией определяется​ если он состоит​ формат даты в​ источника данных. Для​ CTRL+A выделяется текущий​ на листе или​На вкладке​ в выделение других​End Sub​1021​не виден, прокрутите​ для того, чтобы​ другое арифметическое действие,​ относится пункты​, который расположен во​ ленте, в частности,​ быстрого ввода при​ и количество цифр​

​ только из символов​ Excel, смотрите в​ удаления лишних пробелов​ диапазон. Повторное нажатие​ в списке Excel,​Главная​ несмежных ячеек или​

• ​Иногда стоит обратная задача​26​
• ​ список до конца​ это выполнить, прежде​
• ​ которое не ведет​«Общий»​

Введение цифр в ячейки Excel

​ вкладке​ использовав поле для​ установке формата ячеек.​ одной ячейке.​ чисел (0-9), а​ статье «Преобразовать текст​ из нескольких чисел,​

​ клавиш CTRL+A приведет​ нажмите сочетание клавиш​в группе​ диапазонов. Чтобы остановить​ – преобразовать в​Что же делать в​ с помощью полосы​ всего, нужно в​ к изменению значений​и​«Главная»​ показа формата, о​ Посмотрите выпадающий список​Высота строки в пунктах​ функции не могут.​ в дату Excel».​ которые хранятся в​ к выделению всего​ CTRL+HOME.​Число​ включение ячеек и​ Excel число в​ этом случае и​ прокрутки.​ своей версии Экселя​ (сложение или вычитание​«Числовой»​на ленте инструментов​ котором шел разговор​ валют и измените​ измерения высоты шрифтов​Из этого примера возникает​ Как изменить размер​ виде текста, можно​ листа.​Чтобы выделить последнюю ячейку,​

​нажмите стрелку в​ диапазонов, снова нажмите​ текст прописью. Эта​ как преобразовать текст​Числовой формат списка​ включить макросы и​ нуля, выполнение возведения​. Какой бы из​ группе​ выше.​ формат на Евро:​ – по умолчанию​ простой вывод. При​ ячеек, высоту строк,​ воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ​

​Несмежные ячейки или диапазоны​ содержащую данные или​ поле​ клавиши SHIFT+F8.​ проблема так же​ в число в​ в Excel Online​ панель разработчика, если​ в первую степень​

​ них вы не​«Буфер обмена»​Выделяем элементы, данные в​Читайте так же: как​ 15 пунктов.​ вычислении и расчетах​ ширину столбцов, ширину​ или функцией ПЕЧСИМВ.​ ячеек​ форматирование, на листе​Числовой формат​Отменить выделение отдельных несмежных​ решаема, хоть и​

​ Excel?​Советы:​ это до сих​

Введение валют и процентов

​ и т.д.)​ выбрали, программа будет​.​ которых нужно преобразовать​

​ перевести число и​В скобках размеры указаны​ в Excel необходимо​ объединенных строк, как​ Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет​Выделите первую ячейку или​ или в списке​

​и выберите пункт​ ячеек или диапазонов​ не так просто,​Как уже было указано​ ​ пор не сделано.​Урок:​ расценивать цифры, введенные​Далее, если мы хотим​

​ в текстовый вид.​ сумму прописью в​ в пикселях и​ использовать одинаковые типы​ воспользоваться автоподбором данных​ из текста пробелы​ диапазон ячеек, а​ Excel, нажмите сочетание​Общий​ без отмены всего​

​ как предыдущая. Существуют​ выше, на проблему​Чтобы использовать десятичные знаки​Переходим во вкладку​Как сделать автозаполнение в​ в ячейку, как​ сохранить оба диапазона​ Находясь во вкладке​

​ Excel.​ для столбцов и​ данных, не зависимо​ в ячейках или​

exceltable.com

​ за исключением одиночных​