Если кнопка «Сохранить» неактивна в Word, Excel или PowerPoint, это руководство поможет вам избавиться от этой проблемы. Хотя решение очень простое, и решение проблемы не займет много времени, вы можете потерять драгоценное время, если не знаете причину. Вот почему рекомендуется следовать этому руководству, чтобы избавиться от серого Сохранять кнопку в приложениях Office.
Вам нужно переименовать файл с правильными символами. К вашему сведению, приложения Office не поддерживают несколько символов, поскольку они определяют разные вещи в разных ситуациях. Например, если вы используете * в названии вашего документа или презентации, вы не сможете сохранить файл, так как он определяет подстановочные знаки. С другой стороны, отображает аналогичную ошибку, поскольку указывает путь в Windows.
Если вы используете такие символы при сохранении файла в Word, Excel или PowerPoint, вы не сможете сохранить его в Windows 11 или Windows 10. Помимо сохранения файла, невозможно загрузить файл, содержащий неподдерживаемые символы. в OneDrive. Независимо от того, используете ли вы OneDrive для учебы или работы, политика одинакова.
Если кнопка «Сохранить» неактивна в Word, Excel или PowerPoint, выполните следующие действия.
- Нажимать Ctrl+S чтобы сохранить файл.
- Переименуйте существующее имя в Имя файла коробка.
- Введите имя без неподдерживаемых символов.
- Выберите место, где вы хотите сохранить файл.
- Нажмите на Сохранять кнопка.
Чтобы узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.
Для начала откройте соответствующее приложение и нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить файл. По умолчанию в приложениях Office отображается имя. Вам необходимо удалить существующее имя и ввести имя, которое не содержит следующих символов:
» * : < > # % ? / & |
После этого выберите путь, по которому вы хотите сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить.
Почему моя кнопка «Сохранить» в Excel неактивна?
Excel требует, чтобы вы вводили действительное имя при именовании или переименовании файла. Если вы используете специальные символы или недопустимые символы в имени, вы не сможете сохранить файл. В результате Excel отображает серым цветом Сохранять кнопка. Чтобы устранить эту проблему, необходимо удалить недопустимые символы.
Почему кнопка автосохранения неактивна?
Эта ошибка может быть вызвана несколькими причинами. Например, если у вас есть зашифрованный файл, автосохранение может не работать. С другой стороны, вам нужно отключить общую книгу и удалить ограниченный доступ к файлу. После этого функция автосохранения будет работать в обычном режиме.
Читать далее:
Microsoft Excel документ не сохранен? Проверьте надстройки стороннего разработчика и разрешения, убедитесь в наличии места на диске, попробуйте сохраниться с новым именем или в другое место, измените формат, отключите на ПК / ноутбуке антивирусную программу и убедитесь в наличии доступа. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки, и как ее устранить.
Причины, почем не сохранен Microsoft Excel
Для начала выделим несколько причин, почему файл Эксель не сохраняется, хотя вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:
- надстройки сторонних разработчиков;
- сбои в процессе сохранения;
- отсутствие необходимых разрешений;
- утрачено соединение с Microsoft Excel;
- недостаток места на диске;
- действие антивирусной программы;
- отсутствие доступа;
- длина пути больше 218 знаков;
- нестабильное подключение к Сети (если документ Microsoft Excel не сохранен при работе через Интернет);
- прочие проблемы.
Выше приведен основные причины, почему Эксель не сохраняет документ, что позволяет сделать выводы по дальнейшим шагам.
Что делать
Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, можно принять решение по дальнейшим шагам.
С чего начать
В ситуации, когда не сохраняется файл Excel, специалисты рекомендуют начать с приведенных ниже действий.
Сохранитесь с новым именем:
- Войдите в «Файл» и жмите «Сохранить как…».
- Выберите другое имя.
Переместите первоначальный лист в новый документ:
- Откройте новый документ.
- Добавьте лист заполнителя с помощью Shift+F11.
- Сгруппируйте листы. Для этого жмите 1-й лист данных, а после зафиксируйте Shift и кликните на последний лист данных.
- Жмите на сгруппированные листы правой кнопкой мышки и «Переместить или скопировать».
- В перечне «В книгу» выберите «Новая книга».
- Жмите «ОК».
После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.
Измените формат, если Эксель не дает сохранить файл:
- Жмите на «Файл».
- Выберите «Сохранить как».
- В перечне «Тип …» выберите формат, который будет отличаться от текущего. Попробуйте сохраниться в XLSM или XLSX.
Сохранитесь в другое место:
- Жмите «Файл».
- Выберите «Сохранить как».
- Впишите имя и выберите другое место, к примеру, съемный или второй диск.
Такой метод может выручить, если в Экселе не сохраняется документ из-за временных сбоев, большой длины файла, отсутствия разрешений, конфликт доступа и т. д.
Проверьте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel в исходное место:
- Создайте файл Эксель.
- Войдите в «Файл» и «Сохранить как».
- В поле «Папка» жмите на папку, где хранится исходный файл.
- В поле «Имя файла» введите имя для нового документа Microsoft Excel.
- Выберите «Сохранить».
Если документ не сохранен, причиной может быть большая длина пути, конфликт доступа, дефицит свободного места и т. д.
Дополнительные шаги
Рассмотрим еще ряд шагов, что делать, если Microsoft Excel документ не сохранен. При этом каждое из указанных ниже действий может помочь в устранении ошибки.
Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме
Распространенные причины, почему Эксель не сохраняет файл — конфликт с антивирусом, применение надстроек сторонних организаций и т. д. В таком случае попробуйте перезапустить Виндовс в Safe Mode и сохранитесь на локальный жесткий диск. Если для хранения книги применяется сетевая папка, перезапустите ОС в указанном выше режиме и с поддержкой сети. После этого проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все нормально, снова перезагрузитесь в обычном режиме и повторите действие.
При неудачном сохранении после стандартной загрузки, причина, скорей всего — пользовательская надстройка. Для решения проблемы удалите ее.
Закройте лишние приложения
Причиной, почему в Эксель документ не сохранен, может быть прерывание процесса. К примеру, при выполнении работы могла быть нажата кнопка Esc, или имело место вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Для решения проблемы временно закройте запущенные программы, а после попробуйте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel или нет.
Проверьте работу сети
При появлении проблемы при добавлении Microsoft Excel в сетевую папку убедитесь в работе локальной сети. Если подключение работает корректно, проверьте пинг, который может быть причиной проблем.
Убедитесь в наличии места на диске
Банальная причина, почему не сохраняются документы Microsoft Excel — отсутствие места на диске. Если его недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о переполненности мест. В таком случае нужно очистить место и просканировать жесткий диск на факт ошибок.
Получите нужные разрешения
Если документ Microsoft Excel не сохранен, причиной может быть отсутствие прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если пользователь не имеет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраниться в нее. Если необходимы данные по владельцу папки, войдите в «Безопасность», а после жмите «Дополнительно».
Отключите временно антивирусное ПО
Если на ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто не дает сохранить Microsoft Excel и выдает сообщение об ошибки. Последняя может возникать из-за того, что некоторый антивирусный софт быстро сканирует документы, которые появляются на устройстве. Оно прерывает процесс, из-за чего и возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликта, временно отключите антивирусное ПО. Если документ Microsoft Excel после этого был сохранен, значит, проблема в нем.
Отключите общий доступ
Трудности могут возникать из-за попытки одновременного сохранения Майкрософт Эксель двумя разными людьми. В таком случае нужно согласовать работу и получить единоличный доступ к исправлению.
Введите правильный путь
Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь в соответствии имени требованиям программы. Путь к сохраняемому / открываемому документу вместе с именем не должен быть больше 218 символов. В ином случае появляется сообщение об ошибке о недопустимости данных. Попробуйте изменить путь и имя.
Теперь вы знаете, почему Microsoft Excel документ не сохранен, в каких случаях появляются ошибки, и как их самостоятельно исправить. Для начала определитесь с проблемой, попробуйте ее устранить, а при необходимости используйте обходные пути.
В комментариях расскажите, какое решение вам подошло, и какие еще методы можно использовать, если Microsoft Excel не сохранен.
Отличного Вам дня!
Содержание
- Документ Excel не сохранен: как уберечь файл?
- Причины, почем не сохранен Microsoft Excel
- Что делать
- С чего начать
- Дополнительные шаги
- Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме
- Закройте лишние приложения
- Проверьте работу сети
- Убедитесь в наличии места на диске
- Получите нужные разрешения
- Отключите временно антивирусное ПО
- Отключите общий доступ
- Введите правильный путь
- Устранение неполадок, связанных с сохранением изменений в Excel
- Возможные причины, по которым документы не сохраняются
- Процесс сохранения файла
- Быстрое разрешение проблемы
- Дополнительные ресурсы
- Подробный обзор параметров
- Обходные пути для сохранения книг Excel
- Вариант 1. Сохранение книги с новым именем
- Вариант 2. Перемещение исходных листов в новую книгу
- Вариант 3. Сохранение файла в другом формате Excel
- Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другое место
- Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходное место.
- Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме
- Дополнительная информация
Документ Excel не сохранен: как уберечь файл?
Microsoft Excel документ не сохранен? Проверьте надстройки стороннего разработчика и разрешения, убедитесь в наличии места на диске, попробуйте сохраниться с новым именем или в другое место, измените формат, отключите на ПК / ноутбуке антивирусную программу и убедитесь в наличии доступа. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки, и как ее устранить.
Причины, почем не сохранен Microsoft Excel
Для начала выделим несколько причин, почему файл Эксель не сохраняется, хотя вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:
- надстройки сторонних разработчиков;
- сбои в процессе сохранения;
- отсутствие необходимых разрешений;
- утрачено соединение с Microsoft Excel;
- недостаток места на диске;
- действие антивирусной программы;
- отсутствие доступа;
- длина пути больше 218 знаков;
- нестабильное подключение к Сети (если документ Microsoft Excel не сохранен при работе через Интернет);
- прочие проблемы.
Выше приведен основные причины, почему Эксель не сохраняет документ, что позволяет сделать выводы по дальнейшим шагам.
Что делать
Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, можно принять решение по дальнейшим шагам.
С чего начать
В ситуации, когда не сохраняется файл Excel, специалисты рекомендуют начать с приведенных ниже действий.
Сохранитесь с новым именем:
- Войдите в «Файл» и жмите «Сохранить как…».
- Выберите другое имя.
Переместите первоначальный лист в новый документ:
- Откройте новый документ.
- Добавьте лист заполнителя с помощью Shift+F11.
- Сгруппируйте листы. Для этого жмите 1-й лист данных, а после зафиксируйте Shift и кликните на последний лист данных.
- Жмите на сгруппированные листы правой кнопкой мышки и «Переместить или скопировать».
- В перечне «В книгу» выберите «Новая книга».
- Жмите «ОК».
После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.
Измените формат, если Эксель не дает сохранить файл:
- Жмите на «Файл».
- Выберите «Сохранить как».
- В перечне «Тип . » выберите формат, который будет отличаться от текущего. Попробуйте сохраниться в XLSM или XLSX.
Сохранитесь в другое место:
- Жмите «Файл».
- Выберите «Сохранить как».
- Впишите имя и выберите другое место, к примеру, съемный или второй диск.
Такой метод может выручить, если в Экселе не сохраняется документ из-за временных сбоев, большой длины файла, отсутствия разрешений, конфликт доступа и т. д.
Проверьте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel в исходное место:
- Создайте файл Эксель.
- Войдите в «Файл» и «Сохранить как».
- В поле «Папка» жмите на папку, где хранится исходный файл.
- В поле «Имя файла» введите имя для нового документа Microsoft Excel.
- Выберите «Сохранить».
Если документ не сохранен, причиной может быть большая длина пути, конфликт доступа, дефицит свободного места и т. д.
Дополнительные шаги
Рассмотрим еще ряд шагов, что делать, если Microsoft Excel документ не сохранен. При этом каждое из указанных ниже действий может помочь в устранении ошибки.
Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме
Распространенные причины, почему Эксель не сохраняет файл — конфликт с антивирусом, применение надстроек сторонних организаций и т. д. В таком случае попробуйте перезапустить Виндовс в Safe Mode и сохранитесь на локальный жесткий диск. Если для хранения книги применяется сетевая папка, перезапустите ОС в указанном выше режиме и с поддержкой сети. После этого проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все нормально, снова перезагрузитесь в обычном режиме и повторите действие.
При неудачном сохранении после стандартной загрузки, причина, скорей всего — пользовательская надстройка. Для решения проблемы удалите ее.
Закройте лишние приложения
Причиной, почему в Эксель документ не сохранен, может быть прерывание процесса. К примеру, при выполнении работы могла быть нажата кнопка Esc, или имело место вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Для решения проблемы временно закройте запущенные программы, а после попробуйте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel или нет.
Проверьте работу сети
При появлении проблемы при добавлении Microsoft Excel в сетевую папку убедитесь в работе локальной сети. Если подключение работает корректно, проверьте пинг, который может быть причиной проблем.
Убедитесь в наличии места на диске
Банальная причина, почему не сохраняются документы Microsoft Excel — отсутствие места на диске. Если его недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о переполненности мест. В таком случае нужно очистить место и просканировать жесткий диск на факт ошибок.
Получите нужные разрешения
Если документ Microsoft Excel не сохранен, причиной может быть отсутствие прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если пользователь не имеет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраниться в нее. Если необходимы данные по владельцу папки, войдите в «Безопасность», а после жмите «Дополнительно».
Отключите временно антивирусное ПО
Если на ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто не дает сохранить Microsoft Excel и выдает сообщение об ошибки. Последняя может возникать из-за того, что некоторый антивирусный софт быстро сканирует документы, которые появляются на устройстве. Оно прерывает процесс, из-за чего и возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликта, временно отключите антивирусное ПО. Если документ Microsoft Excel после этого был сохранен, значит, проблема в нем.
Отключите общий доступ
Трудности могут возникать из-за попытки одновременного сохранения Майкрософт Эксель двумя разными людьми. В таком случае нужно согласовать работу и получить единоличный доступ к исправлению.
Введите правильный путь
Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь в соответствии имени требованиям программы. Путь к сохраняемому / открываемому документу вместе с именем не должен быть больше 218 символов. В ином случае появляется сообщение об ошибке о недопустимости данных. Попробуйте изменить путь и имя.
Теперь вы знаете, почему Microsoft Excel документ не сохранен, в каких случаях появляются ошибки, и как их самостоятельно исправить. Для начала определитесь с проблемой, попробуйте ее устранить, а при необходимости используйте обходные пути.
В комментариях расскажите, какое решение вам подошло, и какие еще методы можно использовать, если Microsoft Excel не сохранен.
Источник
Устранение неполадок, связанных с сохранением изменений в Excel
Microsoft Excel автоматически сохраняет файл в процессе работы с книгой. Присваивает файлу имя временного файла и помещает файл в ту же папку, где хранится исходная версия. При ручном сохранении книги исходный файл удаляется, а временному файлу присваивается исходное имя файла.
Если этот процесс прерывается, возможно, сохранение книги было завершено с ошибками. Вы также можете найти один или несколько временных файлов в папке, где вы пытались сохранить файл. Кроме того, вы можете получить одно из оповещений или сообщений об ошибке.
Следующая информация может помочь вам определить возможные причины этой проблемы и предлагает решения для ее устранения.
Возможные причины, по которым документы не сохраняются
Выберите интересующую вас вкладку или перейдите в раздел «Быстрое разрешение».
Если не удается сохранить книгу в приложении Microsoft Excel, запущенном в безопасном режиме Windows, проблема может быть связана с использованием надстройки стороннего разработчика или файла, находящегося в одной из папок автозагрузки Excel. По умолчанию загрузочные файлы загружаются при запуске Excel.
Некоторые надстройки от сторонних разработчиков ПО предназначены для работы с существующими функциями Excel, тогда как другие обеспечивают удобный переход при использовании программы стороннего производителя. Обычно эти надстройки сторонних разработчиков не влияют на функциональность Excel. Тем не менее, могут быть затронуты некоторые функции, такие как сохранение файла.
Чтобы определить и исключить вероятность того, что надстройка Excel от стороннего разработчика или файл вызывают проблему с сохранением в Excel, попробуйте сохранить файл в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:
Закройте программу Excel.
Нажмите Пуск и выберите пункт Программы.
При запуске Excel нажмите и удерживайте клавишу Ctrl до тех пор, пока не появится следующее сообщение:
Excel обнаружил, что вы удерживали нажатой клавишу CTRL. Вы хотите запустить Excel в безопасном режиме?
Выберите Да.
Откройте новую книгу Excel и постарайтесь сохранить ее. Если это помогло, попробуйте еще раз сохранить проблемный файл.
Если теперь файл сохраняется правильно, то скорее всего причиной возникновения проблемы является пользовательская надстройка или файл в папке автозагрузки Excel. Для устранения проблемы необходимо найти и удалить эту надстройку или файл. После того как вы определили, какая надстройка или файл стали причиной проблемы, свяжитесь с поставщиком для получения дополнительной информации или обновления, которое решит проблему.
Для получения дополнительных сведений о безопасном режиме Microsoft Excel, нажмите в Excel клавишу F1, чтобы перейти в меню «Справка». Введите запрос безопасный режим в поле поиска, а затем нажмите кнопку Поиск, чтобы просмотреть нужные сведения.
Дополнительные сведения о том, как определить папки, которые Excel использует при запуске, и дополнительные параметры для отключения этой функции, см. в следующих статьях:
Чтобы можно было сохранить файл Excel, необходимы перечисленные ниже разрешения на работу с папкой, в которой предполагается сохранить файл.
- Разрешение на чтение
- Разрешение на запись
- Разрешение на изменение
- Разрешения на удаление
Не удается получить доступ к имени файла документа только
Это сообщение об ошибке отображается в том случае, если вы пытаетесь внести изменения в файл, который доступен только для чтения. Это связано с тем, что администратор или владелец файла не предоставил вам разрешения на редактирование файла. Если файл не содержит тег «только для чтения», но это сообщение об ошибке продолжает отображаться при попытке сохранить файл, то проблема может быть вызвана одной из следующих причин:
- Вы открываете существующий файл, а затем пытаетесь сохранить его.
- Вы сохраняете файл на внешнем или сетевом диске, и происходит сбой подключения.
При отсутствии указанных разрешений процесс сохранения в Excel не может быть завершен.
Отобразится одно из следующих сообщений об ошибке:
- Документ не сохранен
- Документ сохранен неполностью
- Документ не сохранен. Все ранее сохраненные копии были удалены.
- Документ не сохранен.
«Документ не сохранен» или «Документ сохранен неполностью»
При попытке создать временный файл процесс был прерван, возможно, по одной из следующих причин:
- Была нажата клавиша ESC
- Аппаратный сбой
- Программный сбой
- Проблема, связанная с носителем
Исходный файл все еще не изменен. Версия файла с текущими изменениями открыта в памяти до тех пор, пока не произойдет сбой на компьютере или рабочей станции.
Попробуйте сохранить файл на альтернативном диске.
Любые изменения, внесенные в последнюю версию, будут утеряны.
«Документ не сохранен. Все сохраненные ранее копии были удалены» или «Документ не сохранен»
Процесс был прерван во время удаления исходного файла или переименования временного файла. Эта проблема возникает по тем же причинам, которые описаны в разделе «Документ не сохранен» или «Документ сохранен не полностью».
В этом случае исходный файл удаляется (хотя временный файл может быть доступен для чтения). Если на компьютере или рабочей станции произошел сбой, используйте временный файл. Если прерывание произошло по иной причине, то версия файла с текущими изменениями по-прежнему открыта в памяти. Сохраните файл на альтернативном диске.
Перед сохранением файла на носитель, например жесткий диск, внешний накопитель или сетевой диск, убедитесь, что на диске достаточно свободного места для сохранения файла. Если на целевом диске недостаточно свободного места, Excel не сможет завершить сохранение и отобразит приведенное ниже сообщение об ошибке:
Дополнительные сведения об этом сообщении об ошибке см. в следующих статьях:
Если на компьютере установлена или выполняется антивирусная программа, при попытке сохранить существующую книгу может появиться сообщение об ошибке. Ошибка может возникать из-за того, что некоторые антивирусные программы выполняют быстрое сканирование всех новых файлов, появляющихся на компьютере. Это сканирование иногда может прерывать процесс сохранения файла в Excel, в результате чего он не сохраняется должным образом.
Чтобы проверить, не конфликтует ли установленное антивирусное ПО с Excel, временно отключите его, затем попробуйте сохранить файл в Excel.
Если два пользователя работают с общей книгой и пытаются сохранить файл одновременно, может появиться сообщение об ошибке. Ошибка возникает из-за того, что Excel не может сохранить файл, если тот же файл сохраняется в то же время другим экземпляром Excel.
Для получения дополнительной информации об этом сообщении об ошибке см. Разблокировать файл, который был заблокирован для редактирования.
Если путь к сохраняемому или открываемому файлу Excel (включая имя файла) длиннее 218 знаков, может появиться приведенное ниже сообщение об ошибке.
Недопустимое имя файла.
Процесс сохранения файла
Когда приложение Excel сохраняет файл, оно делает это в соответствии с описанной ниже процедурой.
- В целевой папке, указанной в диалоговом окне Сохранить как, Excel создает временный файл со случайным именем (например, Cedd4100 без расширения имени файла). В этот временный файл записывается вся книга.
- Если сохраняются изменения существующего файла, Excel удаляет исходный файл.
- Excel изменяет имя временного файла, присваивая ему имя, указанное в диалоговом окне Сохранить как (например, Book1.xls).
Другие процессы, выполняемые на компьютере, могут нарушить процесс сохранения файла в Excel. Такие проблемы могут возникнуть в том случае, если выполняется доступ к временному файлу Excel до завершения процесса сохранения файла. (например, если локальная антивирусная программа блокирует временный файл с целью его проверки, из-за чего он не может быть переименован). Таким образом, вы должны отслеживать установку нового программного обеспечения и обновлений. Информация о таких процессах, которые были запущены до того, как вы столкнулись с этой проблемой, может быть полезной в том случае, если эта статья не помогла исправить вашу проблему и вам пришлось обратиться в службу поддержки Майкрософт.
Быстрое разрешение проблемы
Если какая-либо из вышеуказанных причин не относится к вашей ситуации или вам по-прежнему не удается сохранить книги, попробуйте следующие варианты, чтобы сохранить файлы в Excel. Чтобы узнать больше о шагах, выберите изображение шеврона слева или заголовок параметра.
Сохранение книги с новым именем файла
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- Сохранение книги с уникальным именем
Перемещение исходных листов в новую книгу
- Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11.
- Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист и, нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист.
- Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
- В списке В книгу выберите пункт (Новая книга).
- Нажмите OK.
Сохранение файла в другом формате Excel
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.
Попробуйте сохранить книгу в другом месте
Попробуйте сохранить записную книжку в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске.
Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте
Создайте книгу Excel.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.
- В поле Папка выберите папку, в которой хранится исходная книга.
- В поле Имя файла введите имя для нового файла.
- Выберите Сохранить.
Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме
Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.
Дополнительные ресурсы
Чтобы избежать проблем с сохранением документов должным образом, мы рекомендуем включить автосохранение. Дополнительные сведения см. в разделе Что такое автосохранение?
Если при использовании Excel у вас возникли определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт, чтобы найти более подробную информацию о версии вашей программы:
Подробный обзор параметров
В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.
Проблемы при сохранении книги Microsoft Excel могут возникнуть, если выполняются какие-либо из указанных ниже условий.
- Пользователь пытается сохранить книгу Excel на сетевом диске при отсутствии необходимых для этого разрешений.
- Вы пытаетесь сохранить книгу Excel на диске с недостаточным объемом свободного места.
- Утрачено соединение с книгой Excel.
- Имеется конфликт с антивирусной программой.
- Предпринимается попытка сохранить общую книгу Excel.
- При сохранении книги Excel превышено ограничение на длину пути (218 знаков).
Обходные пути для сохранения книг Excel
Для временного решения этой проблемы и сохранения работы перед началом устранения неполадок воспользуйтесь следующими способами. Возможно, восстановить текущий файл в его текущем виде не удастся — это зависит от причины проблемы. Однако следующие способы часто оказываются полезны. Они расположены по степени сохранности формата (с учетом попытки сохранить файл в формате, максимально близком к исходному).
Описанные ниже способы не всегда позволяют сохранить все последние изменения, форматирование и параметры, специфичные для используемой версии Excel. Они предназначены для сохранения файла в форме, допускающей его использование. Вам потребуется сохранить файл на локальный жесткий диск, используя уникальное имя файла.
Вариант 1. Сохранение книги с новым именем
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- Сохранение книги с уникальным именем
Вариант 2. Перемещение исходных листов в новую книгу
Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11.
Этот лист требуется потому, что после перемещения всех необходимых листов данных в книге должен остаться хотя бы один лист.
Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист данных, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист данных.
Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
В списке В книгу выберите пункт (Новая книга).
Нажмите OK.
В результате этих действий активные (сгруппированные) листы должны переместиться в новую книгу.
Если в книге содержатся макросы VBA, скопируйте модули в новую книгу.
Вариант 3. Сохранение файла в другом формате Excel
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.
Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другое место
Попробуйте сохранить книгу в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске. Если вам удалось это сделать, возможны следующие причины проблемы:
- Конфликт с антивирусной программой
- Отсутствие необходимых разрешений
- Чрезмерная длина имени файла
- Конфликт общего доступа к файлу
Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходное место.
Чтобы сохранить новый файл Excel в первоначальном месте, выполните следующие действия:
Создайте книгу Excel.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.
- В поле Папка щелкните папку, в которой хранится исходная книга.
- В поле Имя файла введите имя для нового файла.
- Выберите Сохранить.
Если новую книгу удается сохранить в первоначальном месте, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами.
- Чрезмерная длина имени файла
- Конфликт общего доступа к файлу
Если новую книгу не удается сохранить в первоначальном месте, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами.
- Нехватка свободного места на диске
Если на диске достаточно свободного места, попробуйте способ 3.
Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме
Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.
Примечания.
- Если для сохранения книги используется сетевая папка, перезагрузите Windows в безопасном режиме с поддержкой сети и попытайтесь сохранить книгу еще раз.
- Для устранения неполадок в Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях нельзя использовать безопасный режим Windows.
Дополнительные сведения о запуске Windows в безопасном режиме см. Расширенные параметры запуска (включая безопасный режим).
Если книга сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, попытайтесь сохранить файл еще раз. Для этого выберите в меню Файл пункт Сохранить.
Если книга не сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами:
- Использование надстроек сторонних компаний
- Конфликт с антивирусной программой
- Отсутствие необходимых разрешений
- Чрезмерная длина имени файла
Дополнительная информация
Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.
Источник
Hello,
The moment i opened my excel file where usually i used to work, it suddenly came with pop up asking to allow recover data as much as it can if i trust the file. On pressing «Yes» it repairs the file and pop ups error log file as follows
<?xml version=»1.0″ encoding=»UTF-8″ standalone=»yes»?>
<recoveryLog xmlns=»http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main»><logFileName>error156680_01.xml</logFileN… were detected in file ‘C:ShapoorjiOracle Phase-02Final billFinal Bill-MM-01-Oracle Ph-02.xlsx'</summary><removedRecords><removedRecord>Removed Records: Cell information from /xl/externalLinks/externalLink3.xml part (Cached values from external formula reference)</removedRecord><removedRecord>Removed Records: External formula reference from /xl/externalLinks/externalLink3.xml part (Cached values from external formula reference)</removedRecord></removedRecords></recoveryLog>
After this, I could able to work in my file. But every time i try to save my file, it goes for «Save As» instead of normal save.
Later, if i close the file and reopen the same, it again comes with a pop up «recover data as much as it can if i trust the file source»
Please help me out to make my life simple while working in this excel.
Regards,
Mulchandani
- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
При сохранении файлов Word, Excel открывается окно «Сохранить Как» и после этого офисные программы зависают и не реагируют на любы действия.
Ответы
-
использую только Word, excel, outlook, а также d — Visio, InternetExplorer,
Что показывает в этот момент диспечер незная, посмотрю, но ресурсов у меня хватает.
Плата ASUS P5K3Delux, процессор Core 2 Duo 8200, памяти — 6 гигов
-
Помечено в качестве ответа
Igor1970
7 апреля 2010 г. 8:19
-
Помечено в качестве ответа
Все ответы
-
Какая версия Office (XP, 2003, 2007, 2010)? Какое антивирусное ПО используется?
MCSA
-
Также укажите, откуда открываются файлы для сохранения (локальные диски, сетевые диски, внешние носители)?
-
Office 2007, Касперский Интернет секьюрити 2010. Диски только локальные. В том то и дело файлы, что файлы с дисков открываются, редактируются и сохраняются, а вот новые в офисе не создаются. Т.е открываем офис нажимаем создать документ, пишем текст, жмем кнопку сохранить, далее появляется окно «Сохранить как» и все на этом офис зависает, в вверху окна появляется надпись ( не отвечает) и появляется новое окно где предлагается, перезапусть, выйти, ожидать отклика ппрограммы.
-
А что Диспетчер задач показывает в момент зависания? Какая программа (кроме, собственно Word, Excel и других, входящей в состав Office) «отъедает» больше всего ресурсов процессорного времени и памяти?
MCSA
-
использую только Word, excel, outlook, а также d — Visio, InternetExplorer,
Что показывает в этот момент диспечер незная, посмотрю, но ресурсов у меня хватает.
Плата ASUS P5K3Delux, процессор Core 2 Duo 8200, памяти — 6 гигов
-
Помечено в качестве ответа
Igor1970
7 апреля 2010 г. 8:19
-
Помечено в качестве ответа
-
Вопрос закрыт?
Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/
-
Вопрос не закрыт, что делать понять не могу.Причем у учетной записи права администратора. Кстати на компьютере есть еще две учетные записи и там проблема была решена путем назначения нового пути сохрания вместо стандартных — Диск С — Пользователь — Докум
-
Создал новую учетную запись с правами администратор. Перегрузил компьютер в безопасном режиме. Запустил Word появилось оно с просбой провести активацию по интернету или телефону. При это все функции Word были заблокированы. Пергрузил компьютер и зашел в безопасном режиме с поддержкой интернета.
Word запустился, окно об активации не откылось, активация произошла автоматичкски. При вызове команды Сохранить как или Открыть вообще ничего не происходит. Диалоговые окна не появляются.
Опять перезапустил компьтер в нормальном режиме зашел в новую учетную запись Word сохраняет и открывает, т.е работает как надо. Но есть подозрения , что через какое-то время, произойдет тоже самое, что произошло с более старой учетной записью, кода в день создания все работало, затем через время проблема вернулась.
Для справки: Word 2007 (12.0.6514.5000) SP2 MSO (12.0.6521.5000)
Точно такие же проблемы как и Word и в Visio, и в PowerPoint, и в Эксплорере такая же фигня — все работает кроме сохраниения. А вот Мозила работает без всяких проблем.
-
По шагам:
1) Выполните установку Office в режиме восстановления
2) Проверьте компьютер на вирусы (NOD, AVAST, Symantec — не котируются, воспользуйтесь KAspersky либо Microsoft Security Essentials)
3) Если проблем не исчезнет, выполните откат системы на дату. предшествующую моменту появления проблемы
4) О результате действий отпишитесь.
Все вышесказанное является моим личным мнением, не имеющим отношения к корпорации Майкрософт.
Доклады на Techdays: http://www.techdays.ru/speaker/Vinokurov_YUrij.html -
Normal.dot убивать пробовали?
-
Все надоело, решил проблему координально — переустановил систему. Пока все работет. Надолго ли? поживем — увидим?
-
Была та же проблема. Просто удалил из папки, куда word сохраняет файлы по умолчанию, мусор — а именно временные файлы с ~. И все заработало как часы
-
Переустановите OneDrive. Удалите из стандартных папок сохранения временные файлы. Посмотреть список папок можно зайдя например в Word и нажать на «сохранить».