anvg
Пользователь
Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012
Excel 2016, 365
#2
19.11.2013 02:39:33
Выделите ячейки B1:B4, вкладка «Главная», группа «Ячейки», кнопка-меню «Формат» — Автоподбор высоты строки.
А что бы это выполнялось при вводе — установите для требуемых ячеек, например столбца В, сразу свойство «переносить по словам», тогда высота строки будет подстраиваться непосредственно при вводе в эти ячейки.
Изменено: anvg — 19.11.2013 02:52:50
Содержание
- Способы переноса текста
- Способ 1: использование клавиатуры
- Способ 2: форматирование
- Способ 3: использование формулы
- Вопросы и ответы
Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.
Способы переноса текста
Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.
Способ 1: использование клавиатуры
Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.
В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Способ 2: форматирование
Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.
- Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».
После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.
Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.
Способ 3: использование формулы
Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.
- Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
- Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")
Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.
- Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.
Урок: Полезные функции Excel
В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Перенос текста в ячейке
Смотрите также правой кнопкой, формат поставить «Желание жить: подскажите пожалуйста я автоматически, а через: Штатными средствами это переносить по словам: 0mega как Вы
В этой статье
Word-е. Если достаточно
2003 и вот
Автоматический перенос текста
-
сам решить, каким но его можно
-
Жмем на кнопку именно такой результат,Скачать последнюю версиюНовую строку текста можно объединенных ячейках.Microsoft Excel обеспечивает перенос ячейки, выравнивание галочку
и работать» (без не как не
-
F9 не сделать. — ОК это сделали, подскажите долго работать в столкнулся с такой
-
из предложенных способов применять и в«OK» который ставится. Excel начать в любом
-
Настройка высоты строки для отображения всего текста
-
Выделите ячейки, для которых текста в ячейке около переносить по
-
кавычек). могу организовать перенос0megaRANСкопировали пустую ячейкуAmbioz Excel, то также
-
проблемкой, в Word-е оптимальнее воспользоваться в обычных случаях..
-
Урок:Некоторые пользователи пытаются перенести месте ячейки. требуется выровнять высоту
-
для его отображения словамПоменяйте на вот текста из одной: маэстро !: Сделать, чтобы текст В3.
: все на автомате все гораздо проще, конкретном случае. ЕслиОтформатируйте ячейку, как указаноПосле этого, если данные
-
Ввод разрыва строки
Горячие клавиши в Экселе текст внутри ячейкиДважды щелкните ячейку, в
-
строк. на нескольких строках.Я-и что?
так: ячейки в другую.Serge_007 переносился автоматически при
-
Топнули правой мышкой0mega начинаешь делать как нажал Энтер и вы хотите только,
support.office.com
Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel
в предыдущем варианте. будут выступать заЕсли перед пользователем не нажатием на клавиатуре которую требуется ввестиНа вкладке Ячейку можно настроить: Самостоятельно — не200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;AS22;20));AS22;ЛЕВСИМВ(AS22;ПОИСК(» «;AS22;20)))сам перенос по: Однако задачу ТС достижении конца строки на F3 -- маленько не в Word-е. в таблице все чтобы все символы
Выделите ячейку и введите границы ячейки, то
Способы переноса текста
ставится задачи перенести кнопки разрыв строки.Главная для автоматического переноса знаю, а переносCode200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;AS22;20));»»;ПСТР(AS22;ПОИСК(» «;AS22;20);75)) функциям: без макросов решить в Экселе очень Специальная вставка - то. Текст надоУспехов Вам. с новой строки вмещались в границы
Способ 1: использование клавиатуры
в неё или она автоматически расширится на новую строкуEnterСовет:в группе текста или ввести можно организовать следующимaleksasha888200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22)
всё-же нельзя. сложно. Можно сделать Ширина столбцов -ОК распределить не вSilenser а в Excel… ячейки, то просто
в строку формул в высоту, а
Способ 2: форматирование
строго определенные слова,. Но этим они Можно также выделить ячейку,Ячейки разрыв строки вручную. образом: одновременно нажимаешь: вроде заработало, ноКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22) получился, ноAmbioz разбивку текста изеще раз правой
- одной ячейке, а: Формат-Ячейки-Выравнивание-выставить флажок «переносить Может кто подскажет отформатируйте её нужным следующее выражение: слова станут переноситься. а нужно только добиваются только того, а затем нажать
- нажмите кнопкуАвтоматический перенос текста контр+энтер — и потом опять слова слово которое попало: Нашел решение без ячейки на несколько мышкой -специальная вставка по строкам. по словам» простой и действенный
образом, а лучше=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2») Иногда приходится расширять уместить их в что курсор перемещается клавишу F2.ФорматВвод разрыва строки
абзац готов в ячейке (Z22) в промежутке с макросов строк по завершению — форматы -ОК0megaAmbioz способ, а то всего отформатировать весьВместо элементов границы вручную. пределах одной ячейки, на следующую строку
Способ 3: использование формулы
Дважды щелкните в ячейке.Выделите на листе ячейки,Нейроразнообразие. поехали. 16 по 210mega ввода. Макрос можноВ ячейке F3: вроде бы в
- : Здравствуйте, помогите, пожалуйста, решил помочь подруге,
- диапазон. Если вы«ТЕКСТ1»Чтобы подобным образом не не выходя за
листа. Мы же
то место, кудаВ группе которые требуется отформатировать.: Надо выделить нужнуюnerv символ не отображается: просто как 5 прицепить на кнопку пишем формулу:
- файле я уже решить проблему: а тут такой хотите устроить переноси
форматировать каждый отдельный её границы, то рассмотрим варианты переноса нужно вставить разрывРазмер ячейки
На вкладке ячейку (или ячейки)
: Как вариант макрос, не в первой(Z22) копеек … (как здесь) или=B3 все написал ?!Как сделать, что облом =))). конкретных слов, то«ТЕКСТ2» элемент, можно сразу можно воспользоваться инструментом именно внутри ячейки, строки, и нажмитевыполните одно изГлавная , а потом который рассчитывает кол-во не во второйя знаю только на событие Worksheet_Change.В ячейку В3попробую еще раз бы текст, достигнувКивер наберите соответствующее сочетаниенужно подставить слова выделить целую область. форматирования. как очень простые,
сочетание клавиш ALT+ВВОД.
lumpics.ru
Как можно сделать перенос в MS Excel 2003, чтобы следующее слово начиналось с новой строки?
следующих действий:в группе нажать туда правой символов, которое может ячейке(A23). одного Алексея. Но Можно добавить удаление записываем проверочный текстподробная инструкция для конца ячейки автоматически: Предыдущий ответчик верно клавиш, как рассказано или наборы слов, Недостаток данного вариантаВыделяем ячейку, в которой так и более
Как известно, по умолчаниюЧтобы автоматически выравнивать высотуВыравнивание кнопкой, и выбрать поместиться в ячейкеЗаранее спасибо. он макровед. исходной ячейки. ПодкраскаP.S. Excel 2003 переносился на другую сказал про автоматический в описании первого
которые хотите перенести. заключается в том, текст выходит за сложные. в одной ячейке строк, выберите командувыберите команду «Формат ячеек… « (объединенной) исходя из_Boroda_А вы не
разделенного текста сделана
в первоисточнике авторзадаваемый текст пишется строку?
Автоматический перенос текста на другую строку
перенос. А если способа. Третий вариант Остальные символы формулы
что перенос выполняется пределы границ. КликаемСамый простой вариант переноса листа Excel располагаетсяАвтоподбор высоты строки
Перенести текстОткроется окно. В
размера, типа шрифта: Дело в том, знаете nick автора для удобства при не раздвигал ячейку,
в ячейке В3Serge_007
нужно в той рекомендуется использовать только изменять не нужно. только в том
по ней правой на другую строку, одна строка с
.. нём нужно перейти и т.п. что слово «работать» ? разбивке готового документа. а использовал объединенные
Дублирующий текст может: Здравствуйте. же ячейке создать тогда, когда данные
Для того, чтобы результат
случае, если слова кнопкой мыши. В
это установить курсор числами, текстом или
Чтобы задать высоту строк,Примечания: на вкладку «Выравнивание»,
Еще вариант: начинать просто не уместилосьSerge_007 Разделяет текст выделенной
ячейки. быть на любомИспользовать Word. Excel
новую строку тогда подтягиваются из других отобразился на листе, не будут вмещаться открывшемся списке выбираем
перед тем отрезком, другими данными. Но,
выберите команду поставить галочку в с новой строки
по длине. Сделайте: Это тоже не ячейки. По умолчанию
Лично я считаю Листе .
— это не
устанавливайте курсор в диапазонов с помощью
нажмите кнопку
в границы, к пункт который нужно перенести, что делать, если
Высота строкиДанные в ячейке будут пункте «Переносить по
и заполнять все пошире столбец AI решение (см. вложение)
установлена длинна строки что объединение -Для удобства располагаем текстовый редактор и конце последнего слова
формулы. В остальныхEnter тому же разбитие
«Формат ячеек…» а затем набрать нужно перенести тексти введите нужное переноситься в соответствии словам», и нажать в одной объединенной (например) или поставьтеnerv 116 символов. Можно это зло его на этом его возможности в (там где вам случаях использование данногона клавиатуре. осуществляется автоматически без. на клавиатуре сочетание в пределах одной значение в поле с шириной столбца, OK :)
ячейке. формат ячейки -: Предлагаю установить ограничение задать другую длинну.0mega же Листе в этом направлении минимальны. надо сделать новую способа является нерациональным,Главным недостатком данного способа
учета желания пользователя.Открывается окно форматирования. Переходим
клавиш ячейки на другуюВысота строки поэтому при ее
Елизавета….ниже первого слова, если Выравнивание — Автоподбор
на кол-во символов_Boroda_: именно об этом
ячейке F3ЗЫ Вероятно макросами строку) и нажимайте
так как имеются является тот факт,Также можно осуществить перенос
во вкладкуAlt+Enter строку? Данную задачу
. изменении перенос текста: Тебе нужно выделить места в строке ширины (галку Переносить в ячейке равное: Тот же файл, я и предупреждалЯчейку В3 раздвигаем
можно… Alt+Enter гораздо более простые что он сложнее внутри ячейки при«Выравнивание»
. можно выполнить, воспользовавшись
Совет:
будет настраиваться автоматически. ячейки некоторые затем не хватает для по словам нужно ~ 1024. Это, что у уважаемогоНа этом форуме вправо и расширяем
0mega
Вобще-то в Excel варианты решения поставленной в выполнении, чем помощи формул. Этот. В блоке настроекВ отличие от использования некоторыми возможностями программы. Кроме того, можно перетащитьЕсли текст с переносами войди в ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ двух??? снять) - текст а также подбор
RANа, только все работают очень сильные вниз: тоже все достаточно задачи.
предыдущие варианты. вариант особенно актуален
«Отображение»
только одной кнопки
Давайте разберемся, как нижнюю границу строки отображается не полностью, и там увидишьВлад васильев
немноооожко уменьшится. высоты строк, содержащих это без макросов, макрописцы. Пусть ониТопнули правой мышкойAmbioz просто форматируется толькоАвтор: Максим Тютюшев
Урок: в том случае,выбираем параметрEnter сделать перевод строки
excelworld.ru
Кто знает, как в Microsoft Excel сделать так, чтобы в строке при печатании слова самостоятельно переносились целиком ниж
в соответствии с возможно, задана точная ОБЪЯДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК после: Выделить ячейки в
А вообще-то формула объединенные ячейки, обсуждалось формулами. К сожалению, берут в руки — формат ячеек, здравствуйте немного по другому,Никогда не приходилось работать
Полезные функции Excel если содержимое выводится«Переносить по словам», с помощью этого в ячейке в высотой текста в высота строки или
поставь там галочку которых это должно изначально не правильная. здесь http://www.planetaexcel.ru/forum.p….orum=97 при изменении ширины дирижерские палочки. — выравнивание -
row чем в в с MS ExcelВ целом пользователь должен с помощью функций,, отметив его галочкой. способа будет достигнут
Excel. строке. текст находится в и печатай выполяться, по ним Попробуйте в AS22aleksasha888 столбца обновляется не
Serge_007
Текст не влезает в ячейку Excel? Во вкладке «Главная» кликните «Перенос по словам» и «Обтекание текста». После этого выделенный материал будет переноситься с учетом ширины столбца. В случае изменения ширины последнего перенос осуществляется в автоматическом режиме. Как вариант, уменьшите размер шрифта по размеру секции, измените положение содержимого и т. д.
Причины, почему материал не влезает
Причин, почему в Экселе текст не помещается в ячейку, может быть несколько. Чаще всего это неправильное форматирование, отсутствие нужной настройки переноса, небольшая ширина столбца или крупный шрифт. Все эти проблемы можно решить, если использовать приведенные ниже рекомендации.
Что делать, когда текст не влезает в Excel
Теперь разберемся, как действовать, если текст не помещается в ячейке Excel. Рассмотрим разные пути решения вопроса, а окончательное решение по выбору и реализации одного из них остается за вами.
Перенос
Наиболее простой путь, когда в Эксель не влезает материал — воспользоваться опцией переноса информации. Для этого существует множество методов. Сначала рассмотрим официальный, а потом — альтернативные решения.
Способ №1 (новая версия Excel):
- Выделите нужные ячейки, куда не влезает информация.
- Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Перенос по словам».
- Кликните на «Обтекание текста».
После этого материал, находящийся в графе, переносится с учетом ширины столбца, а при ее изменении подстройка происходит автоматически.
Способ №2 (для более старых версий):
- Жмите правой кнопкой мышки (ПКМ) на ячейку Excel с текстом.
- В перечне жмите на «Формат …»
- Выберите вкладку «Выравнивание».
- Установите «Переносить по словам».
- Подтвердите внесенные изменения.
Способ №3:
- Поставьте курсив перед словом, которое не влезает и нужно перенести на другую строчку.
- Жмите на Alt и, не отпуская кнопку, кликните на «Enter».
Способ №4:
- Выделите нужную секцию и поставьте на нее курсор.
- Напишите формулу: =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2.
- Сцепите две ячейки в столбце с помощью А1:А2. Жмите «Ввод».
Если после изменений текст все равно не влезает в ячейку, поставьте отметку в поле «Перенос …» по методу, который рассмотрен выше. В результате информация равномерно распределится.
Способ №5:
- Жмите по пустой ячейке Excel.
- Введите =СЦЕПИТЬ(В1;СИМВОЛ(10);С1;СИМВОЛ(10);D1;СИМВОЛ(10);E1), но вместо указанных столбцов укажите свои.
- Войдите в раздел форматирования по рассмотренной выше схеме и оформите перенос.
Теперь проверьте, влезает текст в ячейку Excel, или с этим снова возникают сложности. В соседней секции можно использовать такую же формулу.
Способ №6:
- Выберите пустую ячейку.
- Вставьте в нее =ПОДСТАВИТЬ(A12;» «;СИМВОЛ(10)). Вместо А12 должен быть ваш исходный текст.
- Жмите «Ввод», чтобы данные сразу отобразились на новой строке.
Это основные способы для переноса. Если вы не хотите, чтобы высота строк менялась в сторону увеличения, попробуйте следующий вариант:
- Выделите несколько ячеек по высоте.
- Используйте инструмент «Объединить …».
После выполненных шагов появляется большая секция в Excel, в которую легко влезает весь текст.
Альтернативное решение — вертикальное размещение. Такой вариант не очень удобен, но может использоваться, когда другие варианты не подходят, а горизонтально материал не влезает:
- Поставьте курсор в нужное место.
- Перейдите в «Главная».
- Жмите на значок «ab» со стрелкой.
- Кликните на пункт «Вертикальный текст».
Также учтите, что перенесенный материал иногда не влезает в секцию Excel из-за неправильной высоты строки. Для настройки автоматического изменения этого параметра войдите в «Формат», наведите на раздел «Строка» и кликните на «Автоподбор».
Переход на новую строчку
Следующее решение, если в Эксель не влезает текст в ячейку — его перенос на новую строчку. Речь идет о создании так называемого разрыва строки. Например, на Макбуке сделайте следующие шаги:
- Жмите дважды в нужной секции.
- Кликните на том месте, где нужно вставить разрыв строки и кликните на «Control+Option+Return».
Уменьшение материала
Универсальное решение, когда в Эксель текст не помещается в ячейку — уменьшение его размера. В Excel это можно сделать простым способом для всех интересующих секций. Сделайте следующие шаги:
- Выделите интересующие ячейки.
- Жмите на них правой кнопкой мышки.
- Кликните на пункт «Формат …»
- В окне «Форматирование …» поставьте отметку «Автоподбор ширины».
Информация в секции уменьшается с учетом ширины столбца. В случае внесения таких изменений или вводе дополнительной информации размер шрифта настраивается в автоматическом режиме.
Изменение выравнивание / поворот
Для улучшения отображения информация на листе Excel, можно поменять позицию текста в ячейке. Как вариант, можно поменять отступы или развернуть информацию под углом.
Алгоритм такой:
- Выделите нужную секцию в Excel или группу ячеек с информацией, которая не влезает.
- В разделе «Формат» выберите «Ячейки».
- В окне «Форматирование …» в разделе «Выравнивание» сделайте одно из предложенных действий.
На выбор доступны следующие варианты:
- выравнивание по горизонтали;
- заполнение или по центру выделения;
- по вертикали (этот метод упоминался выше);
- по горизонтали по одному из краев;
- ориентация — отображение сверху вниз;
- поворот с помощью «Ориентация» на определенные градусы;
- восстановление данных.
Учтите, что при сохранении книги Excel в ином формате перевернутый материал может не показываться под правильным углом.
Размер шрифта
Если в Экселе не помещается текст, попробуйте изменить его размер. Для этого сделайте следующее:
- Выделите нужные секции.
- Войдите в «Главная», а далее «Размер шрифта».
- Введите другое число или щелкните для уменьшения размеров.
Как видно, существует много решений, когда информация не влезает в секцию Excel. В комментариях расскажите, какой из методов вам подошел, а также поделитесь, какое еще решение может помочь.
Отличного Вам дня!
Skip to content
В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.
В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.
Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.
- Что такое перенос текста в ячейке?
- Как автоматически переносить текст в Excel.
- Как вставить разрыв строки вручную
- Вставка разрывов при помощи формул.
- Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
- Почему перенос строки в Excel не работает?
Что такое перенос текста в ячейке?
Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:
- Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
- Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.
На рисунке ниже показаны эти два случая:
Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.
На скриншоте показано, как это выглядит:
А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.
Как автоматически переносить текст в Excel.
Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.
Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»> — «Переносить текст» :
Способ 2. Нажмите Ctrl
+ 1
чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК
.
По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).
Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.
Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку.
Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.
Как вставить разрыв строки вручную
Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:
1. Войдите в режим редактирования, нажав F2
,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.
2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt
+ Enter
.
Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.
Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.
Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв (Alt
+ Enter
), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:
На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):
Вставка разрывов при помощи формул.
Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.
Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.
Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.
А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:
=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2
Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.
Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):
=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)
или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)
Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.
Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).
Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)
Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.
Вот как это можно быстро сделать.
- Кликните вкладку Формулы
- Вам нужна опция «Определить имя».
- В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
- Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
- Область применения: Книга
- Диапазон: =СИМВОЛ(10)
ОК
.
Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.
Так что формула для объединения адресов теперь может быть:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;», «;E2;» «;F2)
или
=A2&» «&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&», «&E2&» «&F2
Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
Это супер крутой трюк!
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.
Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.
Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:
- Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
- Кликните вкладку «Главная».
- Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш
CTRL
+H
). - В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
- Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш —
CTRL
+J
(удерживайте клавишуCTRL
, а затем нажмитеJ
). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.
- Выберите «Заменить ВСЕ».
- Убедитесь, что перенос включен.
Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.
Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL
+ J
, это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.
Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».
Почему перенос строки в Excel не работает?
Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.
И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.
1. Фиксированная высота строки
Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.
2. Объединенные ячейки
Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».
3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.
Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.
Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!
Рекомендуем также: