Excel не печатает текст на принтере

Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.

Причины проблем, поему не печатает Excel

Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.

Выделим основные:

• неправильно выбранное оборудование;
• приостановка устройства;
• ошибки в выборе области для печати;
• неправильный формат;
• негативное действие вирусов;
• недостаточный объем ОЗУ;
• сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.

Что делать, если не печатает Excel

С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.

Проверьте правильность выбора оборудования

Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:

1. Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
2. Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
3. Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».

Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.

Убедитесь, что оборудование не приостановлено

На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:

• Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
• Выберите «Устройства и принтеры».

• Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
• Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
• Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).

Замените область для печати

Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:

• Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».

• Выберите показатель «Очистить область …».
• Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
• Кликните на «Область печати».
• Выберите «Задать область …».

В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.

Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь

Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.

Для решения вопроса сделайте следующие шаги:

1. Кликните на пункт «Файл».
2. Выберите «Создать».
3. Жмите на пункт «Пустая книга».
4. Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
5. Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
6. Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
7. Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
8. Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.

Сохраните файл Эксель как XPS

Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.

Переустановите драйвер

В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:

1. Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
2. Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
3. Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.

Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.

Проверьте ПК на вирусы

Если по какой-то причине принтер не печатает Excel файлы, причиной может быть обычное вирусное ПО. Для решения проблемы попробуйте установить специальную программу (к примеру, Касперски), обновите базы данных и сканируйте систему. Все лишний файлы необходимо удалить или отправить в карантин.

Воспользуйтесь помощью инспектора

В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:

1. Войдите в раздел «Файл».
2. Жмите «Сведения».
3. Кликните на «Поиск проблем».
4. Выберите пункт «Инспектор документов».
5. Жмите «Проверить».

Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:

1. Сохранение файла в 97-03 формате.
2. Изменение файла подкачки.
3. Добавление оперативной памяти.
4. Запуск Эксель в безопасном режиме.
5. Переустановка Майкрософт Офис.

Теперь вы знаете, почему распечатывается Excel файлы, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какое из решений вам помогло справиться с неисправностью, а также поделитесь дополнительными рекомендациями для решения проблемы.

Отличного Вам дня!

5 советов по устранению сбоев Excel при печати в Windows

Microsoft Excel — это популярное приложение для работы с электронными таблицами с мощными инструментами визуализации и анализа данных. Однако несколько пользователей сообщали о сбоях Excel во время печати с помощью пакета Microsoft Office.

Эта проблема обычно возникает, если драйверы принтера устарели или файлы Microsoft Office повреждены. Многие пользователи сообщали о подобных проблемах в сообществе Microsoft .

Это последняя версия Windows 10 и последние версии Word и Excel с подпиской Office 365.
Каждый раз, когда открывается экран «Печать», либо вручную, либо с помощью Ctrl + P, программа останавливается и зависает.

Если вас также беспокоит эта проблема, вот несколько способов устранения неполадок Excel, возникающих при печати.

Что я могу сделать, если приложение Excel зависает и вылетает при печати?

1. Обновление Microsoft Office

1. Проверьте, есть ли в вашей программе Microsoft Office ожидающие обновления. Microsoft выпускает обновления, исправляющие ошибки в программе, поэтому убедитесь, что она актуальна.
2. Запустите любое из приложений Microsoft Office.
3. Нажмите на файл и нажмите на учетную запись .
4. Нажмите « Обновить» и выберите « Включить обновления», если он еще не включен.
5. Снова нажмите « Обновить параметры» и выберите « Обновить сейчас».
6. Microsoft Office проверит наличие любых ожидающих обновлений и загрузит их. Пройдите процесс установки.
7. После установки обновления снова запустите приложение Excel и проверьте, работает ли функция печати.

2. Запустите Excel в безопасном режиме

1. Запуск приложения Excel в безопасном режиме может помочь определить, связана ли проблема с программой или сторонним приложением.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, а затем нажмите значок Excel .
3. Подтвердите действие в безопасном режиме, когда будет предложено.
4. Попробуйте напечатать любой документ и проверьте, прошел ли он.
5. Если задание на печать выполнено успешно, у вас может быть стороннее приложение, вызывающее проблемы с программой Excel.
6. Проверьте свой компьютер на наличие недавно установленных приложений или надстроек для Excel и удалите все подозрительные приложения.

3. Ремонт поврежденной книги

1. Откройте приложение Excel .
2. Нажмите на Файл и выберите Открыть.
   
   
3. Перейдите к месту, где находится книга, и выберите ее.
4. Нажмите кнопку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите « Открыть и восстановить».
5. Это должно решить любые проблемы с Рабочей книгой и разрешить печать.

4. Удалите и переустановите драйвер принтера.

1. Если проблема связана с вашим принтером, удаление и переустановка принтера могут решить проблему.
2. Вы можете удалить принтер из Диспетчера устройств или Настройки.
   
   
3. Переустановите принтер и проверьте, не происходит ли сбой Excel во время устранения ошибки печати.

5. Ремонт Microsoft Office

1. Нажмите Windows Key + R, чтобы открыть Run.
2. Введите control и нажмите ОК.
3. Перейдите в Программы> Программы и компоненты.
   
   
4. Выберите Microsoft Office и нажмите « Изменить».
5. Сначала на экране «Восстановление» выберите « Быстрое восстановление» и нажмите « Далее». Если это не помогает, выберите Online Repair и попробуйте снова.

Итак, вот 5 советов, которые помогут вам решить проблему сбоев Excel при печати документов. Дайте нам знать, какое исправление сработало для вас в комментариях.

ambi Пользователь Сообщений: 44 Регистрация: 05.01.2013	Текст виден в предварительном просмотре, но не  идет на печать, границы и заливки печатаются, а текст — нет.   с чем это может быть связано?     Спасибо.

GIG_ant Пользователь Сообщений: 3102 Регистрация: 24.12.2012	давайте ваш файл посмотрим

GIG_ant Пользователь Сообщений: 3102 Регистрация: 24.12.2012	и какой именно текст не печатается ?

ambi Пользователь Сообщений: 44 Регистрация: 05.01.2013	названия должностей и имена с фамилиями

GIG_ant Пользователь Сообщений: 3102 Регистрация: 24.12.2012	я распечатал, все что в предварительном просмотре есть на листе, может что пропустил ?

	У меня тоже распечаталось нормально (я первый лист попробовал). У меня эксель 2010. Может 2007 глючит?

	У нас 2003, и конвертер, может дело в этом…

GIG_ant Пользователь Сообщений: 3102 Регистрация: 24.12.2012	Скорее всего. У меня 2007 —  полет нормальный )

ambi Пользователь Сообщений: 44 Регистрация: 05.01.2013

Владимир Пользователь Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012	{quote}{login=}{date=26.09.2011 04:47}{thema=}{post}У нас 2003, и конвертер, может дело в этом…{/post}{/quote}     У меня конвертер. Всё печатается.       P.s.: Зря только картридж потратил.   «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

Den Пользователь Сообщений: 48 Регистрация: 20.10.2011

У меня примерно такая же проблема, график указанными значениями — графикик печатаются, а текст нет. При чем текст в ячейках печатается нормально, а вот подписи на графике, или если сделать надпись с текстом, то не печатается. Так на 2х компах с 2007 офисом.   Только что попробовали на 2010 офисе — все нормально распечаталось.   Вопрос для топикстартера: вы как-то решили эту проблему?   пс: понимаю что практически некропост, но только только успокоился в связи со сменой 2003 на 2007 офисы )

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Автор давно не появляется. Ответ от других устроит?   С Вас пример.

Den Пользователь Сообщений: 48 Регистрация: 20.10.2011	{quote}{login=vikttur}{date=22.12.2011 04:44}{thema=}{post}Автор давно не появляется. Ответ от других устроит?   С Вас пример.{/post}{/quote}   Прошу прощения за долгий ответ, поздравляю всех с прошедшими праздниками/   На листе 2 графика, первый неправильно печатается, воторой частично печатается (низ есть верха нет).   Пока справляемся офисом 10ым. Картинку и пример прикрепил.

	Печать из 2007 на виртуальный принтер. Вроде ОК?

Den Пользователь Сообщений: 48 Регистрация: 20.10.2011	У меня, к сожалению, изображение с виртуального совпадает с печатным, но не совпадает с предпросмотром )   У кого нормально рапечаталось пересохраните и выложите обратно, я попробую опять распечатать, по идее не поможет, но мало ли )

Den Пользователь Сообщений: 48 Регистрация: 20.10.2011	{quote}{login=}{date=11.01.2012 01:59}{thema=}{post}А так попробуйте{/post}{/quote}   То же самое.   Запустил тест установки Офиса, он нашел какую-то ошибку, исправил, но не помогло.   Попробую еще поконвертировать туда сюда через разные форматы, может что-нибудь получится.

	Попробуйте поменять шрифт в самой диаграмме.   Это может быть из-за отсутствия в системе шрифта.

Guest Гость	#20 11.01.2012 14:52:41 {quote}{login=}{date=11.01.2012 02:24}{thema=}{post}Попробуйте поменять шрифт в самой диаграмме.   Это может быть из-за отсутствия в системе шрифта.{/post}{/quote}   То же не помогло, ариал, таймс нью роман, мс санс шериф   Нашел 2003 офис, он распечатал нормально.   Видать какая-то ошибка именно в версии 2007 офиса, которая стоит на компьютере.   Будем обходным вариантом пользоваться, а там может и сам файл переделаю в итоге.

Some users are experiencing issues with Microsoft Excel. When they try to print from Excel, nothing happens. Whereas, some users have reported that a small window appears and disappears immediately after giving the print command to Excel. If you cannot print from Excel, the suggestions provided in this post may help you fix printing problems in Microsoft Excel.

Fix Excel printing problems of Windows 11/10

If you cannot print from Excel but Word can or maybe you see a Not enough memory error message then here are some suggestions to help you fix Excel printing problems. Before you proceed, make sure that you are using the latest version of Microsoft Office. You can also try to update Office manually and see if it fixes the problem. If the problem persists, try the solutions provided below.

1. Try to print via Microsoft XPS Document writer
2. Update your printer driver
3. Edit permissions in the Registry Editor
4. Troubleshoot Excel in Safe Mode
5. Remove and add your printer again
6. Repair Office

Let’s see all these solutions in detail.

1] Try to print via Microsoft XPS Document Writer

Before printing a spreadsheet, Excel shows us an option to select the printer. If you are unable to print from Excel via your default printer, try to print via Microsoft XPS Document Writer. The steps to do this are as follows:

1. Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet.
2. Go to “File > Print.”
3. Click on the Printer drop-down and select Microsoft XPS Document Writer.
4. This will save your Excel spreadsheet in the XPS format.

Now, open the saved file. You should be able to print it.

2] Update your printer driver

You might be experiencing printing issues with Excel due to the corrupted or outdated printer driver. We suggest you update your printer driver and see what happens.

You have the following choices when it comes to updating the printer driver.

1. Open the Windows Optional Update page and update your printer driver from there (if any update is available).
2. Visit the official website of your printer manufacturer and download the latest version of your Printer driver. Now, double-click on the installer file to install the printer driver manually.

3] Edit permissions in the Registry Editor

Windows Registry is a hierarchical database that stores the Windows settings and configurations. Any mistake while modifying the Windows Registry can lead to serious damage to the system. Therefore, before you proceed, we recommend you create a System Restore Point and backup Windows Registry.

Follow the instructions carefully.

Press the Win + R keys. This will open the Run command box. Type regedit and click OK. Click Yes in the UAC prompt.

When the Registry Editor appears on your screen, go to the following path. Simply copy the path given below and paste it into the address bar of the Registry Editor. After that, press Enter.

ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows

Right-click on the Windows key and select Permissions. The Permissions dialog box will appear. Now, click on the Allow checkbox next to the Full Control option. Click Apply and then click OK.

4] Troubleshoot Excel in Safe Mode

If the problem still persists, there might be a problematic add-in. To confirm this, launch Excel in Safe Mode and print your spreadsheet. If you are able to print your spreadsheet in the Safe Mode, an add-in is causing the problem.

Now, close Excel and open it again in the normal mode. Start disabling all the COM add-ins one by one and print your spreadsheet every time you disable an add-in. This will let you know which add-in is causing the problem. According to the feedback of affected users, the Acrobat PDFMaker Office Com add-in was causing the problem. If you have installed such an add-in, disable it and then see if you can print the spreadsheet. If yes, remove that add-in.

The following steps will help you disable COM Add-ins in Excel:

1. Open your spreadsheet in Excel.
2. Go to “File > Options > Add-Ins.”
3. Select COM Add-ins in the drop-down at the bottom and click GO.
4. The COM Add-ins dialog box will appear. Now, simply uncheck the checkbox to disable a particular add-in.
5. Click OK.

Read: Fix Excel keeps flickering on Windows 11/10.

5] Remove and add your printer again

Sometimes, removing and adding the printer again fixes the printer-related issues. Completely remove or uninstall your printer and then add it again. Check if this helps. You can completely remove a printer from your Windows 11/10 machine via:

• Settings
• The Control Panel
• Print Server Properties
• The Command Prompt
• The Registry Editor

6] Repair Office

If nothing helps you, repair Microsoft Office. Sometimes, the problem occurs due to corrupted Office files. If this is the case with you, repairing Microsoft Office will fix the problem. First, run a Quick Repair. If this does not fix the problem, run an Online Office Repair.

Read: Microsoft Excel displays High CPU usage.

Fix Excel printing problems in Windows 11/10

Above, we have seen the solutions to fix the problem when Excel does not print on receiving the print command from the user. Now, let’s see some common printing problems that you may experience in Microsoft Excel. Sometimes, when we print a spreadsheet from Excel, we do not get the desired printout. Some of you might have experienced such a problem. Such types of problems occur when the print settings are incorrectly configured before printing a spreadsheet.

Here are some tweaks that you can do to avoid some common printing problems in Microsoft Excel.

1. Fit your spreadsheet on one page
2. Set the print area in Excel
3. Configure print settings before printing the spreadsheet

1] Fit your spreadsheet on one page

Some of you might have experienced that despite configuring the correct page settings, Excel prints a spreadsheet on more than one page. This problem can be fixed by changing the scaling in Excel. If you want to print all the rows or columns on one page in Excel, you have to change the No Scaling option in Excel to Fit all rows on one page and Fit all columns on one page option respectively.

2] Set the print area in Excel

If you want to print selected cells in your spreadsheet, you can set the print area for the same. The steps to set the print area are as follows:

1. Open Excel.
2. Open your worksheet in Excel.
3. Select the range of cells that you want to print.
4. Go to “Print Layout > Print Area > Set Print Area.”

Now, when you give the print command to Excel, it will print only the selected cells on a page. You can extend the print area by adding more cells to it. If the cells that you want to add are adjacent to the existing print area, Excel will print them on the same page (if space is available). If the selected cells that you want to add are not adjacent to the existing print area, Excel will print them on another page, no matter whether the space is available on the existing print area or not.

To add cells to the existing print area, follow the steps below:

1. Select the range of cells that you want to add to the existing print area.
2. Go to “Page Layout > Print Area > Add to Print Area.”

To clear the print area, go to “Page Layout > Print Area > Clear Print Area.”

3] Configure print settings before printing the spreadsheet

You can configure the print settings before printing your spreadsheet. To do so, go to “File > Print” or simply press the Ctrl + P keys. There you will see different print settings. You can change the page orientation (landscape or portrait), select your paper size such as Letter, Legal, A4, A3, etc., change page margins, etc. Every time you make a change to the print settings, Excel will show you the print preview in the preview window.

Why can I print from Word but not from Excel?

If you are able to print from Word but not from Excel, there might be a problematic add-in in Excel. You can confirm this by opening Excel in the Safe Mode. If you will be able to print in the Safe Mode, one of the add-ins is the culprit. Now, disable add-ins installed in Excel one by one. Print your spreadsheet every time you disable an add-in. This will help you identify the problematic add-in.

Other solutions that you can try are removing and adding the printer again, updating your printer driver, etc.

Why won’t Excel print all the columns?

To print all the columns on one page in Excel, you have to configure the page settings before printing your spreadsheet. The steps for the same are as follows:

1. Open your spreadsheet in Excel.
2. Go to “File > Print.”
3. By default, the page setup is set to No Scaling. You have to change this option. Click on it and select Fit all columns on one page.

After that, you will be able to print all the columns on one page in Excel.

Print preview is not available because Microsoft Excel could not connect to the selected printer

If you see the “Print preview is not available because Microsoft Excel could not connect to the selected printer” error message while printing a spreadsheet from Excel, make sure that your computer is running on the latest version of the Windows operating system. Open Windows 11/10 Settings and check for updates. If updates are available, download and install them.

We also suggest you update Microsoft Office manually and see if it helps. If the problem persists, repair Microsoft Office.

Cannot print from Excel, Not enough memory

Some of you might have seen the “Not enough memory” error message while printing a spreadsheet in Microsoft Excel. The error message is self-explanatory. When the printer from which you are printing the jobs does not have enough memory, you will see this error. However, there are other causes too that trigger this error. To fix this issue, you can try the following fixes.

1. Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet
2. Change your default printer
3. Update your printer driver
4. Print in Draft Mode
5. Save your Excel file in ODS format
6. Reset your printer memory
7. Clear print spooler
8. Repair Office

Let’s see all these fixes in detail.

1] Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet

This method has fixed the issue of some users. You can also try this. Copy the data from your spreadsheet to a new spreadsheet and see if it helps.

2] Change your default printer

If the problem still persists, change your default printer. You can set any virtual printer as a default printer, such as Microsoft Print to PDF, Microsoft XPS Document Writer, etc.

3] Update your printer driver

Sometimes the problem persists due to the outdated or malfunctioned printer driver. If this is the case with you, updating the printer driver will solve your problem. To do so, follow the steps written below:

1. Open the Device Manager.
2. Expand the Print queues node.
3. Right-click on your printer driver and select Update driver.
4. Select the “Search automatically for drivers” option. Let Windows install the latest version of your printer driver.

If this does not work, visit the official website of your printer manufacturer and download the latest version of your printer driver from there. Now, run the installer file to install the latest version of your printer driver manually.

4] Print in Draft Mode

For some users, printing the spreadsheet in the Draft mode fixed their problem. You can also try this and see if it helps. To do so, you have to change the Fast mode to Draft mode. By default, the print quality is set to Fast mode. Open your print quality settings and change the Fast mode to Draft mode.

5] Save your Excel file in ODS format

Another effective solution to fix this problem is to save the Excel spreadsheet in ODS (OpenDocument Spreadsheet) format. The steps to do this are as follows:

1. Launch Microsoft Excel and open your spreadsheet.
2. Go to “File > Save As.”
3. Click on the Save as type drop-down menu and select OpenDocument Spreadsheet.
4. Click Save.

Now, open the ODS file and print it. The problem should not appear this time.

6] Reset your printer memory

If your printer is running low on memory, resetting its memory will help fix the issue. Resetting the printer memory will clear the print jobs in the queue. To do so, follow the steps given below:

1. Disconnect your printer from your computer.
2. Turn off your printer.
3. Disconnect the power cable of your printer and wait for a few minutes.
4. Connect the power cables again and turn on your printer.
5. Connect your printer to your computer.

If the above method did not help, cold reset your printer. The method to cold reset printers is different for the printers of different brands. Therefore, you have to refer to the user manual of your printer to know the correct way to cold reset your printer.

7] Clear the Print Spooler

In Windows, Print Spooler is a service that stores the printing jobs temporarily. If Excel is showing the “Not enough memory” message while printing a spreadsheet, clearing the Print Spooler may fix the problem. The steps to clear the Print Spooler are as follows:

1. Press the Win + R keys to launch the Run command box.
2. Type services.msc and click OK. This will launch the Services Management window.
3. Scroll down and locate the Print Spooler service.
4. Once you find it, right-click on it and select Stop.
5. Open the File Explorer and go to the “C:WindowsSystem32spool” path. Simply copy this path and paste it into the address bar of the File Explorer. After that, hit Enter.
6. Open the PRINTERS folder and delete all the files inside it. Do not delete the PRINTERS folder.
7. Return to the Services Management window and right-click on the Print Spooler service.
8. Select Start.

8] Repair Office

Check if you are getting the same error message in other Office apps, like Word. If not, some of the Excel files may be corrupted. To fix this problem, run an online repair for Microsoft Office.

Hope this helps.

Read next: Excel freezing, crashing, or not responding.

В этом курсе:

Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите листы , которые вы хотите напечатать.

Щелкните файл > Печатьили нажмите клавиши CTRL + P.

Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Нажмите кнопку Печать .

В диалоговом окне Сохранение выходных данных введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке » документы «

Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» в Excel в Интернете, а не в команде «Печать» в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.

печать»» />

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

печать»» />

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы.

Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете книге есть только один лист, можно просто напечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.

Если доступен параметр Показать , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку отобразить, чтобы Показать или скрыть листs.

При скрытии листа на листе становится доступной вкладка листа. Щелкните ярлычок листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

RPI.su — самая большая русскоязычная база вопросов и ответов. Наш проект был реализован как продолжение популярного сервиса otvety.google.ru, который был закрыт и удален 30 апреля 2015 года. Мы решили воскресить полезный сервис Ответы Гугл, чтобы любой человек смог публично узнать ответ на свой вопрос у интернет сообщества.

Все вопросы, добавленные на сайт ответов Google, мы скопировали и сохранили здесь. Имена старых пользователей также отображены в том виде, в котором они существовали ранее. Только нужно заново пройти регистрацию, чтобы иметь возможность задавать вопросы, или отвечать другим.

Чтобы связаться с нами по любому вопросу О САЙТЕ (реклама, сотрудничество, отзыв о сервисе), пишите на почту [email protected] . Только все общие вопросы размещайте на сайте, на них ответ по почте не предоставляется.

Автор: Zheka. Дата публикации: 05 ноября 2015 . Категория: Офис. Просмотров: 63672

Если при попытке распечатать всю таблицу печатается только ее часть , то причиной может быть задана область печати . Если это так , то всю таблицу можно распечатать двумя способами :

1. Нажимаем Файл → Печать → Настройка → (Выпадающий список) → Игнорировать область печати

2. Разметка страницы → Область печати → Убрать

Теперь таблица должна напечататься вся .

Не забудьте перед печатью посмотреть на предварительный просмотр печати , где указывается количество страниц, которые будут печататься и доступен предварительный просмотр того , что печатается . Если все верно , то можно печатать.

Кстати говоря. Возможно вашу фирму заинтересует облачный офис , который значительно функциональнее, так как получил ряд нововведений и легкое ведение совместной работы.