Не отображается текст в ячейке Excel? Попробуйте поменять цвет шрифта, уменьшите текст, установите перенос на другую строчку, увеличьте ширину ячейки или выполните правильное форматирование. В некоторых случаях может помочь перезагрузка приложения или устранение ошибок путем его переустановки. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой проблемы, можно ли ее решить своими руками, и как правильно действовать.
Причины
Для исправления ситуации необходимо понимать, почему в Экселе не отображается текст в ячейке. Этому может быть несколько причин:
- Цвет надписи сливается с общим фоном.
- Информация банально не вмещается по ширине / высоте или налезает на другие столбцы, из-за чего появляется ошибка.
- Не установлен перенос симовлов.
- Количество символов больше 256 символов.
- Неправильный формат ячейки Excel.
- Ячейка скрыта от просмотра.
- Сбои в работе программы и т. д.
Это базовые причины, почему в Эксель в ячейке не отображается текст. Но во всех случаях можно попробовать решить вопрос своими силами и избежать обращения в службу поддержки.
Что делать
При определении эффективных шагов к действию, когда не отображается текст в ячейке Excel, нужно учитывать тип проблемы. Рассмотрим разные варианты.
Программа показывает ###
Софт отображает такое значение, если длина введенной информации больше 256 символов или же в качестве формата установлен «Текст». Для решения проблемы попробуйте сделать следующее:
- Установите формат ячейки на «Общие». Часто такой шаг позволяет решить проблему.
- Проверьте форматирование. Для этого жмите по ячейке и жмите «Форматировать…». Далее жмите на «Номер» и «Custom» в поле с левой стороны, а потом «Общие».
- Кликните правой кнопкой мышки на интересующей секции и выберите «Форматировать …», а далее установите интересующую категорию.
- Попробуйте сместить границу. Для этого жмите на панели, где не отображается текст в Excel. При появлении плюса стрелками растяните границу вправо. После отпустите кнопку мышки, чтобы увидеть содержимое. Если этого недостаточно, еще раз сместите границу.
- Выровняйте границу по тексту. Для этого наведите указатель на место, где не отображается текст. После этого вместо захвата / сдвига линии границы дважды кликните по ней. Выждите, пока столбец настроится под данные Excel.
- Попробуйте уменьшить размер текста. Выделите проблемный участок, где не видно информации, и уменьшите шрифт в основной панели. Попробуйте разные варианты, чтобы найти подходящее решение.
- Используйте автоматический подбор ширины. Выберите область, где не отображается текст в Excel, кликните ПКМ, а после «Формат…». Здесь выберите «Выравнивание», а в блоке «Отображение» поставьте отметку возле «Автоподбор ширины». Далее жмите «ОК».
- Измените формат. В ситуации, когда не видно текст в ячейке Excel, попробуйте поменять форматирование. Для этого зайдите в одноименный раздел и выберите другой вариант.
Текст вообще не отображается в Excel
Бывают ситуации, когда в ячейке Экселя не видно текста из-за его скрытия. В таком случае нужно активировать отображение спрятанной информации. Для этого сделайте следующее:
- Выделите интересующие секции.
- В меню «Формат» укажите пункт «Ячейки» и перейдите в раздел «Число».
- В области «Категория» укажите общий или другой формат (главное, чтобы не пользовательский).
- Жмите на кнопку Ок.
Распространенная ситуация, когда не отображается значение в ячейке Excel из-за белого цвета шрифта. Для проверки этой версии сделайте выделение написанного материала, а после выберите любой другой шрифт (кроме белого). Если текст после этого отображается, значит, проблема решена.
Альтернативные шаги
Существует еще ряд действий, если не отображается текст в Excel. Сделайте следующие шаги:
- Обратите внимание на наличие знака переноса, а именно символа 10 или 13. Выделите ячейку и жмите «Перенос …». Если этот процесс происходит, значит, в строке формул видна только верхняя строка. В таком случае потяните ее вниз или установите курсор за символом и жмите Del.
- Проверьте возможности своего ПК / ноутбука. Возможно, информация не отображается в ячейке Excel из-за слабой оперативной памяти или чрезмерной загрузки процессора. Для решения проблемы попробуйте разгрузить устройство и проверьте работоспособность еще раз.
- Сделайте перенос, если эта опция еще не настроена. Для этого выделите нужную секцию (одну или несколько), зайдите в раздел «Главная» и жмите «Перенос по словам», а после «Обтекание …». После этого данные, которые находятся в графе, переносятся с учетом ширины столбца. Если этот параметр меняется, подстройка происходит в автоматическом режиме.
- Попробуйте перезапустить приложение. Причиной, почему не отображаются данные в Excel, могут быть сбои в работе программы. Для решения вопроса попробуйте перезапустить софт. Иногда после перезапуска работоспособность восстанавливается.
- Убедитесь в правильности ввода текста. Возможно, информация указана некорректно, из-за чего она неправильно отображается в ячейке Excel.
- Обновите или установите новую версию. Иногда может потребоваться обновление или полное удаление с последующей установкой более «свежей» программы.
В крайнем случае, когда ничего не помогает, попробуйте связаться с поддержкой Excel по ссылке support.microsoft.com/ru-ru/excel. В процессе обращения нужно описать ситуацию и спросить, как можно исправить проблему. Во время общения необходимо отметить, какие шаги уже были сделаны для достижения результата.
Зная, почему не отображается текст в ячейке Excel, можно исправить ошибку своими силами. Чаще всего проблема кроется в белом цвете шрифта, отсутствии переноса или неправильных настройках форматирования. Перед выполнением указанных шагов попробуйте просто перезапустить приложение.
В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.
Отличного Вам дня!
|
nicola Пользователь Сообщений: 8 |
Прошу помочь, застрял на чем-то элементарном. В ячейках с функцией отображается сама формула а не результат. В диалоговом окне заполнения данных функции результат отображается.В чем причина? |
|
Измените в таких ячейках формат ячейки с Текстовый на Общий. |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Можно ничего не добавлять/удалять. Просто зайти в формулу и Enter. |
|
А что такое «Диалоговое окно заполнения данных»? |
|
|
{quote}{login=vikttur}{date=30.08.2011 11:42}{thema=}{post}Можно ничего не добавлять/удалять. Просто зайти в формулу и Enter.{/post}{/quote} |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
После перевода формата в Общий: |
|
Владимир Пользователь Сообщений: 8196 |
.. Или, после того, как сменили формат на ОБЩИЙ. F2 и Enter. «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.» |
|
Микки  Пользователь Сообщений: 3280 |
{quote}{login=vikttur}{date=30.08.2011 11:55}{thema=}{post}После перевода формата в Общий: |
|
Всем спасибо за ответы! |
|
|
{quote}{login=}{date=30.08.2011 12:59}{thema=}{post}Всем спасибо за ответы! |
|
|
Формула работает в любом формате, только возвращаемый результат будет в этом же формате. |
|
|
{quote}{login=Vlad}{date=30.08.2011 01:07}{thema=}{post}Формула работает в любом формате… Но если формат Текстовый, то для Экселя это уже не формула, а текст…{/post}{/quote} |
|
|
openid.mail.ru/mail/vlad3622340 Пользователь Сообщений: 1125 |
#14 30.08.2011 13:22:41 Ну, то есть в текстовом формате формула не работает. Когда набираете формулу, то при вводе =, формат сам преобразуется в Общий. |
Проблемы
В Microsoft Excel при вводе формулы, которая связывает одну ячейку с текстовым форматом, ячейка, содержащая ссылку, также форматируется как текст. Если затем изменить формулу в связанной ячейке, в ячейке будет отображена формула, а не значение, возвращаемое формулой.
Причина
При связывании ячеек в Microsoft Excel к связанной ячейке применяется формат исходной ячейки. Таким образом, при вводе формулы, которая связывает одну ячейку с ячейкой, которая форматируется как текст, ячейка с формулой также форматируется как текст.
Обходное решение
Чтобы отобразить вычисляемое значение, а не формулу, необходимо изменить формат ячейки, содержащей формулу, и ввести формулу повторно. Для этого выполните следующие действия:
-
Выделите ячейку с формулой, а затем в меню Формат выберите пункт ячейки.
-
Откройте вкладку число. Выберите код формата, который будет отображаться в ячейке, и нажмите кнопку ОК. В ячейке по-прежнему отображается формула.
-
Выделите ячейку с формулой, нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. В ячейке отображается значение.
-
В той же ячейке в меню Формат выберите пункт ячейки. Категория формат ячейки будет представлять собой текст.
-
Укажите категорию и параметры форматирования для ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.
Нужна дополнительная помощь?
|
Данные в ячейке есть, но они не видны |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Содержание
- Устранение проблем с вычислением
- Способ 1: изменение формата ячеек
- Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
- Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
- Способ 4: включение пересчета формулы
- Способ 5: ошибка в формуле
- Вопросы и ответы
Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.
Устранение проблем с вычислением
Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.
Способ 1: изменение формата ячеек
Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.
- Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.
- Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.
- Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выбираем тот формат, который нам нужен. Кроме того, в правой части окна имеется возможность выбрать тип представления конкретного формата. После того, как выбор произведен, кликаем по кнопке «OK», размещенной внизу.
- Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.
Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».
- Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
- После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».
В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.
Способ 4: включение пересчета формулы
Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.
- Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».
- Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».
Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.
Способ 5: ошибка в формуле
Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:
- #ЧИСЛО!;
- #ЗНАЧ!;
- #ПУСТО!;
- #ДЕЛ/0!;
- #Н/Д.
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).
Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.
- Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».
- Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.
Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.