Excel не отпускает ячейку - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Сообщение об ошибке: чтобы предотвратить потерю данных, Microsoft Excel не может переместить непустые ячейки за пределы листа.
Проблемы
Причина
Решение
Как в excel при растягивании сделать одну ячейку постоянной?
Процедура расширения
Способ 1: простое перетаскивание границ
Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк
Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню
Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте
Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги
Способ 6: автоподбор ширины
Помогла ли вам эта статья?
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Полная фиксация ячейки
Фиксация формулы в Excel по вертикали
Фиксация формул по горизонтали

Сообщение об ошибке: чтобы предотвратить потерю данных, Microsoft Excel не может переместить непустые ячейки за пределы листа.

Проблемы

При попытке вставить строки или столбцы на лист Microsoft Excel 2000 может появиться сообщение об ошибке, подобное следующему:

Чтобы предотвратить потерю данных, Microsoft Excel не может переместить непустые ячейки за пределы листа.

Причина

Эта проблема может возникать, если формула была добавлена на весь лист или если форматирование (например, граница) было добавлено во весь столбец или строку.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, очистите все ячейки в строке или столбце, а затем удалите форматирование из остальных строк и столбцов. Для этого выполните следующие действия:

Щелкните ячейку заголовков в первом пустом столбце справа от данных. (Ячейка заголовков — это первая ячейка в каждом столбце, указывающая, какой столбец вы используете).

Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу Стрелка вправо, чтобы выделить все столбцы справа от первого выбранного столбца.

В меню Правка выберите команду Удалить.

Щелкните первую пустую строку под последней строкой данных.

Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите клавишу Стрелка вниз, чтобы выделить все строки ниже первой строки.

В меню Правка выберите команду Удалить.Примечание. Чтобы удалить форматирование из остальных ячеек, выполните указанные ниже действия.

Щелкните маленькую ячейку между заголовком первой строки и заголовком первого столбца, чтобы выделить весь лист.

В меню Формат выберите пункт ячейки, а затем откройте вкладку граница .Примечание. Форматирование, добавленное в оставшиеся ячейки, может меняться. В действии 8 Предполагается, что вы хотите удалить форматирование границ . Для удаления других типов форматирования может потребоваться изменить параметры на другой вкладке в диалоговом окне » Формат ячеек «.

Выберите пункт нет, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните любую ячейку в строке, в которую вы хотите вставить строку.

В меню Вставка выберите пункт строка. Чтобы вставить столбец, щелкните столбец.

Источник

Как в excel при растягивании сделать одну ячейку постоянной?

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.

Процедура расширения

Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.

Способ 1: простое перетаскивание границ

Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.

Устанавливаем курсор на правую границу сектора на горизонтальной шкале координат той колонки, которую хотим расширить. При этом появляется крестик с двумя указателями, направленными в противоположные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим границы вправо, то есть, подальше от центра расширяемой ячейки.
При необходимости подобную процедуру можно проделать и со строками. Для этого нужно поставить курсор на нижнюю границу строки, которую собираетесь расширить. Аналогичным способом зажать левую кнопку мыши и тянуть границы вниз.

Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.

Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк

Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.

Выделяем одновременно несколько секторов на горизонтальной и вертикальной шкале координат.
Устанавливаем курсор на правую границу самой правой из ячеек (для горизонтальной шкалы) или на нижнюю границу самой нижней ячейки (для вертикальной шкалы). Зажимаем левую кнопку мыши и тянем появившуюся стрелочку соответственно вправо или вниз.
Таким образом расширяется не только крайний диапазон, но и ячейки всей выделенной области.

Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню

Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.

Для того чтобы изменить параметры ширины ячеек, выделяем нужный диапазон на горизонтальной шкале. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца».
Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить желаемую ширину столбца в единицах. Вписываем с клавиатуры нужный размер и жмем на кнопку «ОК».

Аналогичным способом производится изменение высоты строк.

Выделяем сектор или диапазон вертикальной шкалы координат. Кликаем по этому участку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Высота строки…».
Открывается окошко, в котором нужно вбить нужную высоту ячеек выбранного диапазона в единицах. Делаем это и жмем на кнопку «OK».

Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.

Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте

Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.

Выделяем на листе ячейки, размер которых нужно установить.
Переходим во вкладку «Главная», если находимся в другой. Кликаем по кнопке «Формат», которая располагается на ленте в группе инструментов «Ячейки». Открывается список действий. Поочередно выбираем в нем пункты «Высота строки…» и «Ширина столбца…». После нажатия на каждый из этих пунктов будут открываться небольшие окошки, о которых шёл рассказ при описании предыдущего способа. В них нужно будет ввести желаемую ширину и высоту выделенного диапазона ячеек. Для того, чтобы ячейки увеличились, новая величина этих параметров должна быть больше, чем установленная ранее.

Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги

Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы совершить данную операцию, следует, прежде всего, выделить нужные элементы. Для того, чтобы выделить все элементы листа, можно просто нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Существует и второй вариант выделения. Он предполагает нажатие на кнопку в виде прямоугольника, которая расположена между вертикальной и горизонтальной шкалой координат Excel.
После того, как выделили любым из этих способов лист, жмем на уже знакомую нам кнопку «Формат» на ленте и производим дальнейшие действия точно так же, как описано в предыдущем способе с переходом по пунктам «Ширина столбца…» и «Высота строки…».

Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.

Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку любого из листов, который расположен внизу окна сразу над шкалой состояния. В появившемся меню выбираем пункт «Выделить все листы».
После того, как листы выделены, производим действия на ленте с использованием кнопки «Формат», которые были описаны в четвертом способе.

Урок: Как сделать ячейки одинакового размера в Excel

Способ 6: автоподбор ширины

Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.

Выделяем диапазон, к которому желаем применить свойства автоподбора ширины. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем галочку около параметра «Автоподбор ширины». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.

Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.

Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.

Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.

Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.

Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.

Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.

Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.

Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.

Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.

Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:

«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:

«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону

После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».

Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

Полная фиксация ячейки;
Фиксация формулы в Excel по вертикали;
Фиксация формул по горизонтали.

Полная фиксация ячейки

Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа уровень минимальной зарплаты, расход топлива и т.п.

В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара, то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдушем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.

Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.

Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4 нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

Скачать пример можно здесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 23.01.2021

Любой человек, который длительное время работает с таблицами Excel, сталкивается с ситуациями, когда нужно перенести один или несколько столбцов вниз. Это может быть связано с тем, что в рабочую зону необходимо внести большое количество новых данных или же нужно сравнить информацию отельных таблиц (столбцов) между собой. Отдельного инструмента для совершения данного действия в Excel нет. Однако сделать это можно, комбинируя возможности данной программы между собой. О проверенных способах перемещения таблицы поговорим подробнее в данной статье.

Содержание

Перемещение одного или нескольких столбцов через функцию “Вырезать” и “Копировать”+”Вставить”
Перемещение таблицы мышью
Использование макросов
Перемещение одной или нескольких строк таблицы
Заключение

Перемещение одного или нескольких столбцов через функцию “Вырезать” и “Копировать”+”Вставить”

Проверенный и наиболее популярный способ перемещения таблицы вниз или другие стороны – через функцию “Вырезать” и “Вставить”. Однако важно учитывать, что процедура будет несколько отличаться зависимо от того будет смещаться один столбец или целая таблица. Порядок действий при перемещении одного столбца:

Изначально нужно выделить целый столбец с информацией. Для этого необходимо нажать по латинской букве в его заголовке.
Для того чтобы вырезать столбик, можно нажать комбинацию клавиш – CTRL+X. Второй вариант – вызвать контекстное меню нажатием правой кнопкой мыши по заголовку столбца, выбрать функцию “Вырезать”.

Применение функции “Вырезать” к определенному элементу таблицы

Мышкой выделить место, куда нужно переместить столбик. Кликнуть ПКМ, выбрать функцию “Вставить вырезанные ячейки”.
Выделенный изначально элемент рабочей таблицы будет перенесен в выбранное место.

Чтобы сместить сразу несколько смежных столбцов, можно воспользоваться одним из 3 способов:

С помощью функций – “Скопировать”+”Вставить”+”Удалить”(лишний оставшийся элемент).
С помощью команд – “Вырезать”+”Вставить”.
Перетаскивание мышкой.

Процесс перемещения одного или нескольких столбцов таблицы через команды “Скопировать”+”Вставить”+”Удалить”:

В первую очередь нужно выделить один или несколько столбцов, которые нужно переместить. Сделать это можно мышкой или через клавиши на клавиатуре (SHIFT – необходимо зажать эту кнопку, кликнуть по заголовку первого столбца, не отпуская клавиши, нажать по заголовку последнего столбца из выделяемого диапазона).

Совет! Чтобы выделить только те ячейки в столбце, которые заполнены какой-либо информацией, нужно воспользоваться комбинацией клавиш – CTRL+SPACE. Свободные ячейки выделяться не будут.

Выделение только тех ячеек, которые заполнены определенными данными

Далее необходимо отметить место в таблице, куда требуется переместить выделенный диапазон с данными (нажатие левой клавиши мышки). Кликнуть ПКМ по выделенному месту, из контекстного меню выбрать функцию “Вставить скопированные ячейки”.

Добавление выделенного диапазона в требуемое место таблицы

Последним действием нужно повторно выделить начальный столбец с данными, кликнуть ПКМ для вызова контекстного меню, нажать кнопку “Удалить”.

Перемещение таблицы мышью

Самый простой способ перемещения отдельных столбцов или сразу нескольких в таблице Excel – перетаскивание мышью. Порядок действий:

Мышкой выделить один или несколько столбцов. Если комбинировать ЛКМ с кнопкой SHIFT, можно быстро отметить целый диапазон.
Навести курсор мышки на ту границу столбца или отмеченного диапазона, в какую сторону он будет смещаться. Важно дождаться появления изображения крестика с расходящимися в разные стороны стрелками.
Далее необходимо зажать клавишу SHIFT, мышкой перетащить диапазон туда, куда нужно смещая его за выделенную границу.

Когда 1 или несколько столбиков будет перемещены на требуемое место, нужно отпустить кнопку мыши и клавишу SHIFT.

Использование макросов

Пользователям, которые имеют высокий уровень работы с таблицами Excel, будет достаточно просто использовать специальный макрос для перемещения отдельных элементов таблицы, выделенных диапазонов в отмеченные места. Для осуществления данной процедуры, необходимо самостоятельно написать макрос VBA. Однако у данного способа есть существенный недостаток. Достаточно много времени занимает процесс настройки макроса, чтобы столбец или отмеченный диапазон был перенесен в требуемое место таблицы.

Перемещение одной или нескольких строк таблицы

Отдельное внимание нужно уделить достаточно распространенной процедуре – смещение вниз-вверх одной или нескольких строк таблицы. Процесс перемещения одной строчки:

Нажать левой кнопкой мыши по тому номеру строки, которую необходимо переместить (шкала с числами расположена по левую сторону от таблицы).
После того, как появится выделенное поле, опустить мышку с зажатой ЛКМ на требуемое количество строк вниз.

Когда выделенная строка будет находиться на требуемом месте, нужно отпустить клавишу мыши. Процедура перемещения смежных строчек:

Левой кнопкой мыши щелкнуть по номеру первой строчки из диапазона. Зажать клавишу SHIFT.
Колесиком мыши прокрутить таблицу.
Отпустить кнопку SHIFT после того, как будет выделен требуемый диапазон строчек.

После этого останется нажать ЛКМ по любому номеру выделенных строчек, сместить весь диапазон вниз. Процесс смещения вниз нескольких строчек, расположенных отдельно друг от друга:

Зажать кнопку CTRL.
Левой клавишей мыши отметить все строки, которые необходимо переместить.

Нажать ЛКМ по любому номеру выделенных строчек, переместить их на определенное место вниз, отпустить клавишу мыши.

Заключение

Процесс перемещения рабочей таблицы или выделенного диапазона достаточно сложный, если не знать, как комбинировать между собой базовые функции Excel. Гораздо проще смещать отдельные элементы рабочего элемента в левую или правую сторону. Однако, разобравшись с процедурой перемещения вниз подробнее в теории, на практике затруднений возникнуть не должно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

Смотрите также «Закрепить первый столбец». Еще одна или только вносить данныеНиколай белов перетащить выделенную область экономить рабочее время. пункт «Показать». «Переносить по словам» клика правой кнопки количество рабочего времени. Не удается перекрываться столбцовВыделите строки или столбцы, помощью мыши, содержимоеВставить скопированные ячейкиВырезатьПримечание:Теперь при горизонтальной прокрутке пару строк должны в таблицу, редактировать

: Нажмите правой кнопкой на новое место. К тому жеПри создании таблиц незаменимой во вкладке «Выравнивание». мыши вызвать меню. проводят именно заЧтобы вставить строку, выделите и строк. Например которые нужно переместить

конечных ячеек заменяется..или команда « Мы стараемся как можно листа вправо зафиксированный быть неподвижны при их в соответствии на ячейку, выберите Включить данную функцию правильно разработанная мини-программа является функция, позволяющая Максимальная высота, которую После выбора пункта этой программой.

ее, а затем

если выбрать значения или скопировать. Чтобы вставить скопированныеПримечание:Копировать оперативнее обеспечивать вас столбец будет неподвижен. прокрутке листа. с заданным условием, «Формат ячеек», выберите можно в «Параметрах»

способна обнаруживать все объединять ячейки. Для

можно задать, – «Вставить» появится надписьПрактически все пользователи ПК на вкладке
в столбце CУстановите курсор на границе
- или вырезанные строки Если вместо выбора команды», но можно актуальными справочными материаламиЧтобы зафиксировать несколько столбцов,Как это сделать: но и просматривать «Выравнивание», отметьте галочкой
  
  — «Дополнительно».
- механические ошибки, что этого нужно выделить это 409 значений. «Строка». Нужно подтвердить сталкиваются с необходимостьюГлавная и пытаетесь вставить ячейки или диапазон,
  
  или столбцы без
в контекстном меню переместить или скопировать на вашем языке. необходимо выделить ячейкуВыделяем любую ячейку ПОД большие по объему — «переносить поЗная, как сделать строки делает работы удобнее
- конкретные участки иПри необходимости группировки строк действие, кликнув «ОК». работы в Microsoftнажмите кнопку
- их в строку, который был выбран. замены содержимого ячеек, нажать кнопку их с помощью
  
   Эта страница переведена в САМОМ НИЗУ строкой, которую будем блоки информации. словам» в строке Excel и проще. выбрать вкладку «Главная», нужно их выделитьПосредством панели управления. Необходимо Excel. Такие темы,Вставить

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

перекрывающая столбца C,Когда указатель примет вид щелкните правой кнопкой
Вставить мыши.
- автоматически, поэтому ее таблицы СПРАВА от фиксировать. Это поможетНаименования столбцов и строкUlugbek mahkambekoglu и обладая другимиИспользование макросов сопряжено с а затем функции и зайти во
- выбрать место для как закрепление строки,и выберите пункт Excel отображает сообщение, выполните одно мыши строку илина вкладкеЧтобы переместить или скопировать текст может содержать фиксируемого столбца. И Excel сориентироваться, какая
  
   могут быть значительно: Не надо ничего практическими навыками, вы некоторыми рисками. Недобросовестный «Объединить» и «Поместить вкладку «Данные». Там строки и на автоматическая нумерация или
Вставить строки на лист об ошибке. Конечная из указанных ниже столбец снизу илиГлавная ячейки, сделайте следующее: неточности и грамматические нажать кнопку «Закрепить именно область должна удалены от ячеек, делать, печатай дальше однозначно облегчите работу программист может создать в центре». При нужно выбрать «Структура» панели управления найти как сделать строки. область вставленного столбца действий. справа от тогов группе

Выделите ячейки, строки или ошибки. Для нас области». быть закреплена. с которыми пользователь

Перемещение и копирование ячеек

и само опуститься с программой и вирус, выдавая его
необходимости можно выбрать — «Группировать». вкладку «Главная», нажать
в строке Excel,Чтобы удалить строку, выделите или строки должныЗадача

места, куда требуется	Буфер обмена
столбца , который	важно, чтобы этаЗадача: при прокрутке зафиксировать
Теперь выбираем инструмент «Закрепить	работает в этотСуок повысите производительность труда,

 за макрос, который и другие способыРазгруппировка строк осуществляется по «Вставить», а затем довольно актуальны. ее, а затем быть из-за пределов

Перемещение и копирование строк или столбцов

Необходимые действия переместить или скопировать(или нажать клавиши
вы хотите переместить статья была вам выделенную область, которая
области». момент. И все: На строчке правой экономя рабочее время.

испортит все данные	объединения. Теперь вы
аналогии, достаточно кликнуть	«Вставить строку».Каждая версия программы предполагает на вкладке
исходные значения.	Перемещение строк или столбцов выделенный элемент, а CTRL+V), содержимое конечных или скопировать.
полезна. Просим вас содержит два столбцаПри горизонтальной и вертикальной	время прокручивать страницу, кнопкой, в менюАвтор: Ирина Демянчук и вызовет сбои знаете, как сделать «Разгруппировать».Удаление строк осуществляется аналогичным

Преобразование столбцов в строки и строк в столбцы

определенное количество строк.Главная
Вставляйте и удаляйте строки,Перетащите нужные строки и затем в контекстном ячеек будет заменено.Выполните одно из указанных уделить пару секунд
и две строки. прокрутке остаются неподвижными чтобы увидеть название, выбрать формат ячеек,Примечание: в работе. К строки в строкеМногих пользователей интересует, как путем, только вместо В MS Excel

нажмите кнопку столбцы и ячейки столбцы в другое меню выберите командуВыделите строки или столбцы, ниже действий. и сообщить, помоглаДелаем активной ячейку на шапка и верхняя некомфортно. Поэтому в там вторая закладкаМы стараемся как тому же такая Excel и как

support.office.com

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

сделать строки в пункта «Вставить» необходимо 2003 можно использоватьВставить

 для оптимального размещения место.Вставить вырезанные ячейки которые вы хотитеЧтобы переместить строки или ли она вам, пересечение фиксируемых строк строка таблицы. Таким

Вставка и удаление столбца

табличном процессоре имеется — выравнивание, выбрать можно оперативнее обеспечивать программа может работать ими управлять. Заметим, строке Excel. Здесь кликать на «Удалить». 65 536 строк,и выберите пункт
данных на листе.Копирование строк или столбцовили переместить или скопировать. столбцы, на вкладке с помощью кнопок и столбцов. Но же образом можно возможность закрепления областей.

второй пункт - вас актуальными справочными в качестве шпиона, что эти действия также нет ничегоЭтот параметр регулируется несколькими а в MSУдалить строки с листа

Вставка и удаление строки

Примечание:Удерживая нажатой клавишу OPTIONВставить скопированные ячейкиВыполните одно из указанныхГлавная внизу страницы. Для не в самой зафиксировать две, три,В таблице, как правило,
отображение и поставить материалами на вашем считывая всю информацию. являются незаменимыми при сложного. Для того способами. Самый удобный Excel 2010 –. В Microsoft Excel установлены

и перетащите нужные. ниже действий.в группе удобства также приводим закрепляемой области. Она четыре и т.д. шапка одна. А

Вставка ячейки

горошинку в пункте языке. Эта страницаПеренос строки в Excel решении задач в чтобы сделать в и простой –
уже 1 048Можно также щелкнуть правой следующие ограничения на строки и столбцыПримечание:

support.office.com

Как сделать строки в строке Excel, переносить их и регулировать высоту?

Чтобы переместить строки илиБуфер обмена ссылку на оригинал должна быть сразу строки. строк может быть — переносить по переведена автоматически, поэтому можно осуществить несколькими рассматриваемой программе. Excel несколько строк это изменить высоту 576. кнопкой мыши выделенную количество строк и

в другое место. С помощью мыши невозможно столбцы, наведите указательнажмите кнопку (на английском языке). под нужными строкамиПримечание. Данный способ закрепления от нескольких десятков словам.

Работа в Excel: количество строк и их длина

ее текст может способами. В томКстати, если выполнить шаги в строке, нужно с помощью мыши.Понятие «длина строки» включает строку и выбрать столбцов: 16 384 столбцаПеремещение и копирование данных

переместить или скопировать мыши на границуВырезатьПри перемещении или копировании и справа от строк актуален для до нескольких тысяч.

Саня семенов содержать неточности и случае, когда необходимо еще раз, то использовать комбинацию клавиш Курсор необходимо поместить два нюанса. Этот

команду в ширину и между существующими строками несмежные строки или выделения. Когда указатель. строк и столбцов нужных столбцов. Excel версий 2007

Как вставлять и удалять строки в Excel?

Работать с многостраничными: shift + enter

грамматические ошибки. Для ввести большой объем предыдущая команда будет Alt + Enter. на нумерации строк, показатель может измерятьсяВставить 1 048 576 строк в и столбцами столбцы. примет вид указателя
Сочетание клавиш: CTRL+X. приложение Excel перемещаетВ выпадающем меню инструмента и 2010. В табличными блоками неудобно, или вставка → нас важно, чтобы

знаков, можно задать отменена. Перенос будет осуществлен а затем, удерживая

Высота строки в Excel

в количестве ячеекили высоту.Удерживая нажатой клавишу SHIFTВыделите ячейки или диапазон перемещенияЧтобы скопировать строки или или копирует все «Закрепить области» выбираем более ранних версиях когда названия столбцов

символ → разрыв эта статья была в программе функциюМногие пользователи сталкивались с прямо в ячейке, кнопку, растягивать или и в количествеУдалитьЧтобы вставить столбец, выделите и перетащите строку

ячеек, которые нужно, перетащите строки столбцы, на вкладке содержащиеся в них первую опцию. (2003 и 2000) не видны. Все строки вам полезна. Просим «Перетекание текста на термином «макрос», но ввод данных продолжится сжимать ее до символов, которые можно. его, а затем или столбец между переместить или скопировать.

Группировка строк в Excel

или столбцы вГлавная данные, в томНа рисунке видно, что инструмент «Закрепить области» время прокручивать к

Сергей каханский вас уделить пару соседние ячейки». Тогда

А если нужно несколько строк?

не все знают, с абзаца. нужного размера. ввести в клетку.Выделите одну или несколько на вкладке существующими строками иУстановите курсор на границе нужное место.в группе числе формулы и при прокрутке выделенные находится в меню началу, потом возвращаться

Скрытые строки и их дальнейшее отображение

: Только alt-enter при секунд и сообщить, информация будет отображаться что это такое.Иногда при работе сИзменять высоту также можноВ MS Excel 2003 ячеек. Щелкните правойГлавная столбцами. Excel позволяет

ячейки или диапазон,Чтобы скопировать строки илиБуфер обмена значения их результатов, области остаются на «Окно» на главной к нужной ячейке редактировании, дальнейшая запись помогла ли она на нескольких строках. Макрос представляет собой программой Excel возникает посредством панели управления. количество столбцов составляет

Объединение строк с Excel

кнопкой мыши инажмите кнопку пространства для новой который был выбран. столбцы, нажмите клавишунажмите кнопку примечания, форматы ячеек месте. странице. И там – нерационально. будет с новой вам, с помощьюДлинный текст можно обработать программу, содержащую определенные необходимость скрыть строки. Во вкладке «Главная» 256. Более широкие выберите командуВставить строки или столбца.

Когда указатель примет вид CTRL и, удерживаяКопировать и скрытые ячейки.

Что такое макросы и для чего они нужны?

После фиксации строки или нужно ВСЕГДА активизироватьЧтобы шапка была видна строки кнопок внизу страницы. таким образом, чтобы инструкции и действия, Сделать это можно нужно выбрать пункт возможности для работыВставитьи выберите пункт

Скопируйте строки или столбцы,, выполните одно ее, наведите указатель.Если ячейка содержит формулу,

столбца таблицы в ячейку ПОД фиксируемой при прокрутке, закрепимBigbss Для удобства также он размещался в которые — по при помощи правой «Формат», а затем предоставляет MS Excel.Вставить столбцы на лист которые требуется транспонировать. из указанных ниже мыши на границуСочетание клавиш: CTRL+C.

Опасность макросов

не подбираются ссылка меню «Закрепить области» строкой. верхнюю строку таблицы: Выдели ненужные строки приводим ссылку на текстовом поле. Для требованию или без кнопки мыши. После кликнуть «Высота строки». 2010 – 16В окне

Перенос строк

.Выберите целевой ячейке (первую действий. выделения. Когда указательЩелкните правой кнопкой мыши на ячейку. Таким становится доступной кнопка Excel: НАД… оригинал (на английском

этого необходимо выбрать него — могут вызова контекстного меню В открывшемся окошке 384 ячейки.ВставкаЧтобы удалить столбец, выделите ячейку строки илиЗадача мыши примет вид строку или столбец образом содержимое перемещенные «Снять закрепление областей».

Допустим, информация в таблицеСоздаем таблицу и заполняемЩелкни правой мышкой. языке) . вкладку «Вставка», затем выводиться явно или необходимо выбрать пункт нужно задать тоОбе версии имеют одинаковоевыберите строку, столбец его, а затем столбца, в которуюНеобходимые действия

указателя копирования снизу или справа или скопированные ячейкиПосле нажатия все зафиксированные имеет горизонтальное направление: данными. «Удалить»Чтобы добавить интервал между

«Текст» и «Надпись».

fb.ru

Вставка разрыва строки в ячейке

 неявно. «Скрыть», предварительно выделив значение, которое требуется количество знаков в или ячейку для на вкладке нужно вставить данные)Перемещение ячеек, перетащите строки от того места, и все ячейки, области рабочего листа сосредоточена не вДелаем активной любую ячейкуНьюпетрол тюмень нью петрол строками и абзацами После этого можноМакрокоманды, записанные программистами или определенные фрагменты. в конкретном случае. клетке, которое составляет вставки.

Главная для строк илиПеретащите ячейки в другое или столбцы в куда необходимо переместить которые указывают на

разблокируются. столбцах, а в таблицы. Переходим на
тюмень текста в ячейке,
начинать печатать. В пользователями, позволяют частичноВ том случае, когда

Обе версии программы предполагают

support.office.com

Подскажите, как в экселе 2007 в одной строке сделать две, т.е. опустится ниже и печатать в этой же строке.

 32 767 символов.Программа Microsoft Excel являетсянажмите кнопку столбцов, которые транспонирования. место. нужное место. или скопировать выделенный

 них могут отображатьсяПримечание. Кнопка «Снять закрепление строках. Для удобства вкладку «Вид». Инструмент

: Выдели строку, мышкой воспользуйтесь сочетанием клавиш текстовом поле есть автоматизировать работу и скрытые строки нужно автоматический подбор высоты В ячейке все довольно востребованной благодаряВставитьНа вкладкеКопирование ячеек

Важно: элемент, а затем #REF! значение ошибки. областей» Excel 2003 пользователю нужно при

 «Закрепить области». за край и для добавления новой возможность проводить форматирование сократить время, необходимое

Как поднимать строки в Excel

 отобразить, действия должны строк. Это необходимо эти символы, конечно,
своей уникальности. Этои выберите пункт

ГлавнаяУдерживая нажатой клавишу OPTION При перетаскивании удерживайте клавишу выполните одно из В этом случае

 и 2000 находится горизонтальной прокрутке зафиксироватьВ выпадающем меню выбираем тащи. строки. набранного материала без

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

для выполнения задачи. быть следующие: выделяя в том случае, не просматриваются, но приложение можно применятьУдалить столбцы с листав группе и перетащите ячейки CTRL нажатой. Если указанных ниже действий.

будет необходимо вручную в меню «Окно». первый столбец, в функцию «Закрепить верхнююАлексей желтовДважды щелкните ячейку, в привязки к границам.При работе с масштабными необходимые кусочки, нужно когда нужно изменить их можно увидеть

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

во всех сферах.Редактирование в другое место. отпустить клавишу CTRLЧтобы переместить строки или изменить ссылки. Подробнее Если кнопки инструментов котором содержатся названия строку».: Может имеете ввиду которую нужно вставитьСамый простой способ, как

и объемными данными, захватить еще и параметры в соответствии в строке формул.

деятельности. Excel умеетМожно также щелкнуть правой
щелкните стрелку рядомПримечание: раньше кнопки мыши, столбцы, выберите в
читайте обнаружить ошибки часто используются, можно строк.

Под верхней строкой появляется менять строки местами? разрыв строки перенести строку в которые требуется обработать,

те, которые расположены с текстом, которыйРешить поставленную задачу можно не только работать кнопкой мыши в с кнопкой

При перетаскивании или вставить

строки или столбцы контекстном меню команду в формулах добавить их наВыделяем любую ячейку нужной отграничивающая линия. Теперь
Можете надстройку попробоватьЩелкните место предполагаемого разрыва

Excel, – это человек тратит много выше и ниже там находится. Однако двумя способами: с числами, но верхней части столбцаВставить

ячейки в новое будут перемещены, аВставить вырезанные ячейкиWindows macOS  панель быстрого доступа. таблицы, чтобы Excel при вертикальной прокрутке для таких целей строки. переместить ее посредством времени на однообразные конкретного диапазона. Затем, при использовании этой

С помощью контекстного меню.

Как закрепить столбец в Excel

и выдавать информацию и выбрать командуи нажмите кнопку расположение, если есть не скопированы..Перемещение или копирование выделенных Для этого щелкаем понимал, с какими листа шапка таблицы

http://vba-excel.ru/projects/addin_vba-excel/interchange_rowsНажмите клавиши ALT + мышки. Нужно навести действия. Создав макрос, после клика правой функции нужно знать, Нужно выделить конкретное
в виде графиковВставитьтранспонировать

существующие данные вЕсли вставка скопированных илиЧтобы скопировать строки или ячеек, строк и правой кнопкой мыши данными ему работать. будет всегда видна:

Как закрепить строку и столбец одновременно

Программа Microsoft Excel создана ВВОД, чтобы вставить курсор на выбранную который сможет осуществлять

кнопкой мыши, появится что команда будет место, где будет и диаграмм. Представителиили. этом месте Excel вырезанных столбцов или столбцы, выберите в

столбцов можно использовать и выбираем предложенный В выпадающем меню

Предположим, пользователю нужно зафиксировать таким образом, чтобы разрыв строки. ячейку и, не

Как убрать закрепленную область в Excel

подобные мероприятия самостоятельно, контекстное меню, в выполняться только тогда, располагаться строка, а разных профессий большое

УдалитьПримечание: заменят исходные.

строк выполняется с контекстном меню команду команду вариант. инструмента выбираем значение не только шапку. было удобно неК началу страницы отпуская левой клавиши, пользователь Excel будет котором необходимо выбрать когда установлена галочка

exceltable.com

затем при помощи

Источник

Если Вам необходимо проводить различные манипуляции в документе Эксель: создавать или редактировать таблицы, строить графики, то без выделения ячеек в этом случае, как и во многих других, просто не обойтись.

Выделить ячейки в Excel можно различными способами : с помощью мышки или используя горячие клавиши. Большие области можно выделять, вводя нужный диапазон ячеек в определенные поля. Также есть возможность выделить всю строку или столбец целиком. Теперь обо всем по порядку.

После того, как Вы открыли документ Excel, сразу выделяется ячейка А1 . Выделить любую другую ячейку можно, просто кликнув по ней мышкой. Для перемещения между ячейками также можно использовать клавиши «Вверх» , «Вниз» , «Вправо» , «Влево» на клавиатуре.

Для выделения диапазона ячеек , например, B2:D5 , кликните мышкой по первой ячейке В2 , чтобы выделить ее. Снова кликните левой кнопкой мыши по этой ячейке, и, не отпуская ее, переместите курсор в ячейку D5 .

Выделять диапазоны побольше, удобно следующим способом. Выделим A1:I6 . Кликаем мышкой в ячейке А1 , затем зажимаем клавишу «Shift» и кликаем мышкой по ячейке I6 .

Выделять можно и с помощью стрелок на клавиатуре. Выделим В1:Е3 . С помощью стрелок, перемещаемся в ячейку В1 , затем зажимаем клавишу «Shift» , нажимаем стрелку «Вправо» три раза и стрелку «Вниз» два раза.

Для выделения группы ячеек в Excel , можно воспользоваться клавишей «F8» . Выделим А2:С6 . Кликаем мышкой по ячейке А2 и нажимаем клавишу «F8» . В строке состояния появится надпись «Расширить выделенный фрагмент» .

Кликаем мышкой по ячейке С6 . Теперь, по какой бы ячейке Вы не кликнули, выделенный диапазон будет постоянно меняться. Для отключения режима, снова нажмите клавишу «F8» .

Если Вам нужно выделить большой диапазон ячеек , например, А2:АD6 , нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+G» или клавишу «F5» . Откроется окно «Переход» . В поле «Ссылка» введите нужный диапазон ячеек и нажмите «ОК» .

Для выделения, также можно ввести диапазон А2:АD6 в поле «Имя» , затем нажмите «Enter» .

Обратите внимание, что при выделении, в поле «Имя» всегда написан адрес верхней левой ячейки, она также закрашена в другой цвет. Если выделив диапазон, вы начнете вводить данные, они будут записаны именно в эту ячейку.

Для того чтобы , потребуется использовать другие способы. Перейдя по ссылке, Вы можете прочесть о них.

Чтобы выделить все ячейки в Excel , используйте комбинацию клавиш «Ctrl+A» . Только учтите, если выделена ячейка, в которой есть какие-либо данные, то первое нажатие данной комбинации, выделит весь диапазон, заполненный данными, а второе нажатие – выделит весь лист. Если изначально будет выделена пустая ячейка, то после первого нажатия «Ctrl+A» выделится весь лист.

Выделить все ячейки также можно, нажав на стрелочку в левом верхнем углу – там, где пересекаются названия строк и столбцов.

Если Вам нужно выделить несмежные ячейки в Excel , то есть те, которые расположены не рядом, выделите первую нужную ячейку или диапазон, затем зажмите клавишу «Ctrl» и продолжайте выделять нужные ячейки или диапазоны ячеек.

Для того чтобы выделить весь столбец или всю строку , нажмите на заголовок столбца – «А, В, С…» , или строки – «1, 2, 3…» . При этом курсор примет вид черной стрелочки, указывающей либо вниз, либо вправо.

Если нужно выделить несколько столбцов , нажмите мышкой на первом и, не отпуская левой клавиши, выделите нужное количество. Точно также поступаем со строками.

Также, можно выделить первый столбец – В , зажать «Shift» и выделить последний столбец – Е .

Для выделения строк и столбцов, которые находятся не рядом, зажимаем «Ctrl» и выделяем нужные.

Вот еще несколько полезных комбинаций, которые помогут быстро перемещаться по ячейкам и выделять их:

«Ctrl+Home » – выделит первую ячейку (А1 );
«Ctrl+End» – выделит последнюю ячейку с данными на листе;
«Ctrl+стрелка вправо» – выделит последнюю ячейку в строке;
«Ctrl+стрелка вниз» – выделит последнюю ячейку в столбце.

Если использовать во всех приведенных комбинациях еще и клавишу «Shift» – это позволит выделять соответствующие диапазоны ячеек.

Без выделения ячеек в Экселе никак не обойтись. Чтобы проделать какие-либо манипуляции с ячейками, их необходимо выделить. Выделить одну ячейку проще простого, выделить несколько ячеек в подряд также не сложно, но гораздо сложнее выделить большие диапазоны ячеек или отдельные ячейки.

Выделять несколько рядом расположенных ячеек удобно и просто мышкой, а вот большие диапазоны ячеек потребуют уже и использование клавиатуры. В Экселе существует немалое количество различных комбинаций клавиш для выделения ячеек, и некоторыми из них мы даже вряд ли когда-либо будем пользоваться.

Для выделения одной любой ячейки в Excel достаточно просто кликнуть по ней левой кнопкой мыши, или переместить выделение на необходимую ячейку клавишами «Вверх» , «Вниз» , «Влево» , «Вправо» , что в принципе не совсем удобно.

Выделить отдельные ячейки на листе можно используя клавишу «Ctrl» . Сначала выделяем первую ячейку, затем зажимаем клавишу «Ctrl» и выделяем другие ячейки или целые диапазоны ячеек.

Если выделить первую ячейку строки, а затем нажать «Ctrl + Shift + стрелка вправо» , то выделится вся строка до самого конца документа, но если выделить ячейку в диапазоне данных и применить такую комбинация клавиш, то будут выделены ячейки до последней заполненной ячейки.

Тоже самое можно проделать и со столбцом, но уже комбинацией клавиш «Ctrl + Shift + стрелка вниз» .

Выделение содержимого таблицы – это одна из самых распространённых задач в Word. В зависимости от ситуации, бывает нужно выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов, или всю таблицу.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин получаете на выходе градиентную окраску значений. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Excel говорит мне, что мои пустые ячейки не пустые

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Источник

Как в Excel переносить текст на другую строку внутри одной ячейки?

Как в Microsoft Excel в одной ячейке сделать несколько строк?

В Excel для принудительного перехода на следующую строку внутри одной ячейки используется комбинация клавиш

Если нажимать просто Enter (или Shift-Enter), курсор переместится в другую ячейку. Так задумано.

Чтобы текст перетекал по словам внутри одной ячейки, необходимо выбрать соответствующий формат ячейки:

Главная ► Выравнивание ► Переносить по словам.

Чтобы не приходилось после правок выравнивать каждый раз высоту ячейки вручную, укажите:

Главная ► Ячейки ► Формат ► Автоподбор высоты строки.

Следует отметить, что при нажатии Alt+Enter автоматически включается Переносить по словам (если не было включено).

На рисунке показаны различные форматы Excel. В ячейке B2 — формат по умолчанию. Текст перетекает на соседние ячейки (них самих ничего нет). Есть в соседней ячейке не пусто (ячейка D2), то текст обрывается на предыдущей ячейке. К ячейке B6 -применен формат «Переносить по словам«. А в объединенной ячейке помимо формата Переносить по словам использован принудительный переход на следующую строку с помощью Alt+Enter.

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

«Формат ячеек…»

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.

Если ячейка имеет формулу, ссылка на ячейку не изменяется. Таким образом, содержимое перемещенной или скопированной ячейки и ячеек, указывающих на них, может отобразить #REF! значение ошибки #ЗНАЧ!. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную. Дополнительные сведения можно найти в разделе Обнаружение ошибок в формулах

Вы можете использовать команду Вырезать или Копировать для перемещения или копирования выделенных ячеек, строк и столбцов, но вы также можете перемещать или копировать их с помощью мыши.

Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:

Выделите ячейку, строку или столбец , которые нужно переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш: CTRL+X.

Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш: CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

Примечание: Если вместо выбора команды в контекстном меню нажать кнопку Вставить на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажать клавиши CTRL+V), содержимое конечных ячеек будет заменено.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Важно: При перетаскивании удерживайте клавишу CTRL нажатой. Если отпустить клавишу CTRL раньше кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.

Если вставка скопированных или вырезанных столбцов или строк выполняется с помощью мыши, содержимое конечных ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда требуется переместить или скопировать выделенный элемент, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Перемещение и копирование ячеек

Выделите ячейки или диапазон ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель превратится в , выполните одно из следующих действий:

Как переместить строки в Excel? Выборочное перемещение строк по условию

Разложить табличные данные в Excel на составляющие части и разнести их по разным листам рабочей книги можно при помощи перемещения строк. Проблемы начинаются при попытке перенести несколько строк одновременно, но обо всем попорядку.

Как переместить строку в Excel?

Для перемещения строки в Excel, можно подвести курсор мыши к границе маркера выделения до появления маленьких стрелок в четыре разные стороны, нажать левую кнопку мыши и удерживая её переместить строку вверх либо вниз. В этом случае содержимое конечных ячеек будет заменено. Осуществить такое перемещение можно только в пределах активного листа.

В общем же случае, чтобы переместить строку, необходимо её вырезать и вставить уже в нужном месте. Для этого необходимо:

1) выделить перемещаемую строку (подвести курсор мыши к номеру строки и кликнуть на нем левой кнопкой);

2) вырезать выделенную строку любым удобным способом (через главное меню, через контекстное меню, горячими клавишами Ctrl+X)

3) на нужном листе выделить строку, либо самую левую ячейку строки, в которую будет произведена вставка;

Здесь следует заметить, что в контекстном меню (по нажатию правой кнопки мыши) доступны два пункта, связанные со вставкой — «Вставить» и «Вставить вырезанные ячейки».

При выборе первого из этих пунктов вырезанная строка будет помещена поверх строки, выбранной для вставки, а при выборе пункта второго, строка будет помещена между строк, то есть без потери каких-либо данных.

В случае, если выделено несколько несмежных между собой строк, то граница маркера выделения исчезает и такой набор строк переместить уже не удастся. Кроме того, при попытке вырезать несколько несмежных строк одновременно, приложение выдает сообщение «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду.»

Аналогичное сообщение появляется при попытке одновременно вырезать группу ячеек, не входящих в один диапазон.

После получения такого сообщения остается либо таскать строки по одной, либо искать другие инструменты.

Как быстро переместить строки на новый лист Excel?

Одним из таких инструментов является надстройка для Excel на основе Visual Basic for Application.

При использовании надстройки, однообразный ручной труд заменяется программной обработкой данных. Поиском нужных строк, проверкой на соответствие заданным условиям и перемещением строк на новый лист занимается уже сама вычислительная техника, что быстрее и удобнее.

С этой надстройкой Вы сможете:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. Задавать значение для поиска;

3. Задавать несколько значений для поиска через символ-разделитель «;» точку с запятой;

4. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске заданных значений;

5. Выбирать диапазон ячеек для поиска заданных значений;

6. Выбирать одно из восьми условий для выбранных ячеек:

а) совпадает с искомым значением;

б) не совпадает с искомым значением;

в) содержит искомое значение;

г) не содержит искомое значение;

д) начинается с искомого значения;

е) не начинается с искомого значения;

ж) заканчивается искомым значением;

з) не заканчивается искомым значением.

7. Устанавливать дополнительные ограничения для выбранного диапазона.

Как в excel перенести текст в одной строке

Для того, чтоб перейти на следующую строку в одной ячейке excel, необходимо плавно нажать сочетание Alt+Enter , сначала придавив Alt.

Клавиша Enter обычно одна на клавиатуре:-), а вот клавишу Alt на клавиатуре можно встретить и прижать как левой, так и правой рукой.

Дабы пост не был слишком короток, приведу пару нестандартных приемов работы в Excel:

Формула в Excel может начинаться со знака «плюс», а не только знака «равно»!

Проверьте, это удобно.

Использование одной из моих любимых функций в Excel — условного форматирования, поможет обратить внимание на важные данные.

Подсветить ошибки в ячейках, менять цвет ячейки в зависимости от содержания.

Например, путем не хитрых манипуляций с функциями TODAY() и DAY(), можно организовать изменение цвета и других форматов ячейки, строки, столбца или произвольной области в зависимости от текущего числа месяца.

Для быстрого перехода к условному форматированию выделите ячейку или необходимую область и нажмите-отпустите последовательно клавишу Alt, потом букву o, потом d. (для версии Excel на Английском).

Ну и напоследок:

Если нет бесперебойника, нажимайте время от времени сочетание Ctrl+S. сбережет нервную систему:-)

Удачного рабочего дня!

Преимущества Ctrl+C и Ctrl+V в Excel.

Кроме очевидных преимуществ копирования и вставки при помощи комбинаций Ctrl+C и Ctrl+V есть еще и незаметные на первый взгляд.

Например, что бы переименовать лист или дать имя вновь созданному листу, не всегда удобно набирать это имя на клавиатуре. Иногда необходимо просто скопировать готовое название (длинное или на английском языке) и вставить в название листа Excel.

Пробовали сделать это при помощи мышки? Попробуйте. Ничего не получится!

Один неочевидный плюс для Ctrl+C и Ctrl+V есть!

Если найдете второй, поделитесь в комментариях.

Перемещение в выделенном диапазоне Excel при помощи клавиш.

Перемещение в выделенном диапазоне листа Excel.

Enter перемещение к следующей ячейке.
Когда выделено несколько ячеек (область, диапазон), курсор будет перемещаться сначала вниз, потом, дойдя до края выделенной области, переместится вверх и так по кругу, дальше. Естественно, что, нажимая Ввод можно перемещаться и просто по таблице.
По умолчанию перемещение происходит на одну ячейку вниз и часто используется после окончания ввода в ячейку.

Если вы хотите, чтоб перемещение после Enter происходило в другом направлении, или вообще не происходило, можете изменить настройки самостоятельно, перейдя — «Сервис» > «Параметры» > «Правка» > «Переход к другой ячейке после ввода».

Shift+Enter перемещение к предыдущей ячейке.

Если после окончания ввода в ячейку, вам нужно переместить курсор вверх, используйте это сочетание.
Почти во всех сочетаниях клавиш, дополнительное нажатие Shift, направляет действие «против течения», то бишь в другую сторону.

Tab перемещение на одну ячейку вправо, как в выделенном диапазоне, так и просто по таблице. Хотя в таблице чаще используются клавиши стрелки, а вот в выделенном диапазоне они не работают.

Shift+Tab переместит курсор на одну ячейку влево. Помните про Shift?

Ctrl+точка моментальный переход к следующему углу, в выделенном диапазоне, по часовой стрелке. Работает точка, как в цифровом блоке клавиш, так и в буквенном.

Ctrl+Tab перемещение к следующему диапазону в несмежном блоке.

Ctrl+Shift+Tab тоже, в обратном порядке.
Оба сочетания используются для перехода между двумя выделенными диапазонами на одной странице, открытой в двух окнах одновременно. Никогда не использовал, за ненадобностью, но такая возможность есть и вам может пригодиться.

Shift+Backspace сжатие до одной активной ячейки. После необходимых манипуляций в выделенном диапазоне, часто нужно закрыть этот диапазон, оставив курсор в той ячейке, в которой он находится в данный момент. Enter — ом это сделать не получится!

Небольшой особенностью выделенного диапазона является возможность ввести в ячейку знак равенства без последующей вставки формулы. То есть оставить в ячейке «голое равно», (не знаю, правда, зачем это нужно).

Во сто крат лучше испробовать эти сочетания в самой программе, чем просто читать здесь. Для этого можно использовать мои уроки Excel.

Откроется файл Excel (120Kb)

Да! Клавиша Alt совсем не использовалась на этой странице.
Вспомню про нее в немного отвлеченной форме. А именно желаю Вам всегда — be in Alt ! (быть в приподнятом настроении!).

Источник