Excel не отображать пустые значения на графике - Word и Excel

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше

По умолчанию данные, скрытые в строках и столбцах листа, не отображаются на диаграмме, а пустые ячейки и значения отображаются как пропуски. Однако для большинства диаграмм можно вывести скрытые данные.

На графиках, точечных и лепестковых диаграммах вы также можете изменить способ отображения пустых ячеек и ячеек с ошибкой #Н/Д. Вместо того чтобы отображать пустые ячейки как прозоры, можно отображать пустые ячейки как нулевые значения (0) или заполнить их линией. Значения #Н/Д могут отображаться как пустые ячейки или в виде линий, соединяющих точки данных. В приведенных ниже примерах показаны все варианты обработки этих ситуаций в Excel.

Варианты для отображения пустых ячеек

Варианты для отображения ячеек со значением #Н/Д

Изменение способа отображения пустых ячеек, пустых значений (#Н/Д), скрытых строк и столбцов на диаграмме

Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.
На ленте в группе вкладок Работа с диаграммами откройте вкладку Конструктор и в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
Нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки.
В разделе Показывать пустые ячейки как: выберите вариант пустые значения, нулевые значения или линию.

Примечание: На точечной диаграмме, на которой есть только маркеры (без соединительных линий), можно отобразить пустые ячейки только в виде пропусков или нулей: соединить точки данных линией невозможно.
Установите флажок Показывать #N/A как пустую ячейку, если вы не хотите, чтобы эти точки отображались на диаграмме.
Примечания:
- Чтобы обеспечить поддержку обратной совместимости с другими версиями Excel, эта функция по умолчанию отключена.
Установите флажок Показывать данные в скрытых строках и столбцах, если вы хотите, чтобы скрытые данные отображались на диаграмме.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете обратиться к эксперту в Excel Tech Community, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение. Чтобы узнать, как поделиться своими мыслями, см. раздел Как предоставить отзыв о Microsoft Office?. Поделитесь с нами.

См. также:

Создание диаграммы от начала до конца

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как не показывать нулевые значения в графике

DES

Дата: Четверг, 11.10.2012, 07:31 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 33

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

2010, 2013

Всем доброго времени суток. Такая проблема — как сделать так, чтобы линия графика нулевые значения не отображала, т.е. обрывалась. А при изменении значения на ненулевое, соответственно, изображение появлялось. А то сейчас все 15 линий на последнем значении дружным букетом упираются в одну нулевую точку. Всё то немногое, что нашел — разнообразные ухищрения программного характера. Неужели нет простого стандартного способа? Excel 2010
Заранее благодарен за любые идеи.

Ответить

DJ_Marker_MC

Дата: Четверг, 11.10.2012, 07:43 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 991

Репутация:
213
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2019

Вам нужно в формулу в таблице данных дописать условие ЕСЛИ [vba]

Code

=если(формула=0;нд();формула)

[/vba]
тогда нулевые значения будут равны нд() и на графике показываться не будут. А если у Вас без формул, а просто вбиты значения, о прийдется просто удалять 0 и оставлять пустую ячейку.

Сообщение отредактировал marker_mc — Четверг, 11.10.2012, 07:45

Ответить

DES

Дата: Четверг, 11.10.2012, 08:47 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 33

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

2010, 2013

Спасибо, попробую. Однако, насколько было бы проще в свойства диаграммы добавить чекбокс «Не отображать нулевые значения»! angry

Ответить

vikttur

Дата: Четверг, 11.10.2012, 09:38 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

Где в 2010 не смотрел. В 2003:
При выделенной диаграмме Сервис-Параметры-Диаграмма-Значения_интерполируются
В этом случае пустые ячейки или «» игнорируются.

Ответить

Pelena

Дата: Четверг, 11.10.2012, 09:43 |
Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

Quote (vikttur)

Где в 2010

В 2010 тоже в Параметрах — Дополнительно — Диаграмма, но это касается только пустых ячеек, нули остаются нулями

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

DES

Дата: Четверг, 11.10.2012, 10:20 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 33

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

2010, 2013

Попробовал, получилось. Правда теперь в этих ячейках светится «#Н/Д» — не очень красиво, но все смотрят в основном на график, так что нормально…

Quote (Pelena)

У меня в этом разделе только 2 параметра: «Показывать имена элементов диаграммы при наведении указателя» и «Показывать значения точек данных при наведении указателя».

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 11.10.2012, 10:34 |
Сообщение № 7

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15888

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

Pelena

Дата: Четверг, 11.10.2012, 10:58 |
Сообщение № 8

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

Quote (DES)

У меня в этом разделе только 2 параметра:

Извиняюсь, писала по памяти.

В диалоговом окне ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ есть кнопка СКРЫТЫЕ И ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ. Там можно настроить, как будут отображаться пустые ячейки.

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 11.10.2012, 11:18 |
Сообщение № 9

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15888

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

Quote (Pelena)

можно настроить, как будут отображаться пустые ячейки.

Но у автора-то они не пустые smile

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

Pelena

Дата: Четверг, 11.10.2012, 11:24 |
Сообщение № 10

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797

Репутация:
4284
±

Замечаний:
±

Excel 2016 & Mac Excel

Да, я уже писала

Quote (Pelena)

но это касается только пустых ячеек, нули остаются нулями

Просто был вопрос, я ответила

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

Ответить

DJ_Marker_MC

Дата: Четверг, 11.10.2012, 12:13 |
Сообщение № 11

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 991

Репутация:
213
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2019

а насчет нд() которые свется в таблице, то можно через условное форматирование: при ошибке текст делать белым (главная-условное форматирование-создать правило-форматировать только ячейки которые содержат: тут выбираете ОШИБКИ и задаете формат тексту белый цвет.

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 11.10.2012, 12:42 |
Сообщение № 12

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15888

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

marker_mc, я Выше дал ссылку на статью, в которой подробно описаны приёмы скрытия значения ошибки

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

DES

Дата: Четверг, 11.10.2012, 14:50 |
Сообщение № 13

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 33

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

2010, 2013

Всем большое спасибо за участие и ответы smile ! Придется комбинировать Н/Д с условным форматированием. А по поводу наличия (точнее отсутствия) опции в свойствах диаграммы остаюсь при своем мнении — господа из Рэдмонда переложили простую и очевидную вещь на наши плечи angry

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 11.10.2012, 15:05 |
Сообщение № 14

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15888

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

Quote (DES)

по поводу наличия (точнее отсутствия) опции в свойствах диаграммы остаюсь при своем мнении — господа из Рэдмонда переложили простую и очевидную вещь на наши плечи

А как Вы себе представляете различение нулевых значений на «нужные» и «ненужные»?
По логике ноль — это число. Графики и диаграммы отображают числа. Почему они не должны этого делать? Так что это вопрос скорее к Вам, почему у Вас есть «ненужные» нули в исходных данных

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

DES

Дата: Четверг, 11.10.2012, 16:04 |
Сообщение № 15

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 33

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

2010, 2013

например 2 случая:
1 — в графике 15 трендов, в начале квартала все работы, которые эти тренды иллюстрируют, равны нулю. Соответственно, 15 линий дружно падают с последних своих ненулевых значений предыдущего квартала в одну нулевую точку. Некрасиво и неинформативно.
2 — были работы в первом и втором кварталах, в третьем не было, в четвертом и первом (следующего года) снова были. Зачем мне нулевая точка в третьем квартале?
Я не прошу различать нужные и не нужные нули. Просто не отображать нули, любые.

Сообщение отредактировал DES — Четверг, 11.10.2012, 16:05

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 11.10.2012, 16:48 |
Сообщение № 16

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15888

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

Ещё раз прочтите мой пост выше и постарайтесь его понять.
Ноль — это ЧИСЛО. И если брать Ваши примеры, то когда в третьем квартале работ не было, то это не ноль а NULL (есть такое понятие, обозначающее ничто). Представьте что слесарь работал весь день, но в конце рабочего дня сломал ту деталь, которую он обрабатывал. В этом случае за день им произведено НОЛЬ деталей. А вот если этот слесарь вообще сидел дома и пил пиво, то получается NULL деталей, так как их даже теоретически он произвести не мог и не собирался.
Диаграммы визуализируют числа (NULL — это не число), поэтому я и спрашивал:

Quote (Serge_007)

как Вы себе представляете различение нулевых значений на «нужные» и «ненужные»?

Видимо никак. Вот и разработчики тоже не представляют как это сделать smile

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

DJ_Marker_MC

Дата: Четверг, 11.10.2012, 19:12 |
Сообщение № 17

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 991

Репутация:
213
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2019

Serge_007, у вас там указан способ через условное форматирование через формулу =еошибка, а я предложил, через вшитую возможность условного форматирования biggrin без формулы там

Ответить

DES

Дата: Пятница, 12.10.2012, 09:50 |
Сообщение № 18

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 33

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

2010, 2013

Возможно, я где-то неточно выразился. Возвращаясь к моему примеру — я создаю и настраиваю файл один раз — в начале года. И в этих ячейках у меня формулы, которые считают например, отработанные дни. Внесут количество дней в ячейки-источники или нет — не хочу об этом всё время думать. Поэтому пока не внесли — формула возвращает ноль а не NULL (разницу я знаю). У меня во всех ячейках числа. Возможно, я чего-то не понимаю, но я не прошу какие-то нули отображать а какие-то нет, соответственно, нету у меня нужных и ненужных нулей. Ноль — не рисуем, не ноль — рисуем. Мне кажется это не сложно… smile

Сообщение отредактировал DES — Пятница, 12.10.2012, 09:53

Ответить

Serge_007

Дата: Пятница, 12.10.2012, 10:15 |
Сообщение № 19

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15888

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

Quote (DES)

я не прошу какие-то нули отображать а какие-то нет

В том-то и дело, что Вы просите! Вы просите, что бы Ваши нули, те нули, которые у Вас в файле, Excel воспринимал не как числа, а как NULL! Как разработчики должны отделить Ваши «ненужные» нули, от остальных (которыми пользуются все другие пользователи) «нужных» нулей? Я ведь не про Ваш конкретный файл говорю, а про Excel в целом. Получается что ради одной Вашей хотелки надо создать параллельный алгоритм работы, который не будет учитывать ноль как число (кстати коснётся это не только диаграмм, но и всего остального)

ЗЫ Вы никогда не задумывались почему в Excel нельзя простой функцией листа найти минимум в диапазоне, исключая ноль?

ЗЫЗЫ

Quote (DES)

Ноль — не рисуем, не ноль — рисуем

А если в результате вычислений получится реальный ноль? Ну вот случилось так что прибыль в этом месяце на графике прибыли действительно составила ноль? Что делать в таком случае?

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

DES

Дата: Пятница, 12.10.2012, 10:49 |
Сообщение № 20

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 33

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

2010, 2013

Quote (Serge_007)

Вы просите, что бы Ваши нули, те нули, которые у Вас в файле, Excel воспринимал не как числа, а как NULL!

Да пусть он воспринимает их как воспринимает, только рисовать их не надо, если я поставил соответствующую галку (которой сейчас и нет). Всего лишь возможность выбора.

Quote (Serge_007)

А тут я бы не стал бы ставить эту галку. Мой выбор опять же smile
Ладно, не буду упорствовать, я не настолько знаю Excel. К тому же разговор чисто теоретический и повлиять на реальное положение дел не сможет… sad

Ответить

Источник

День добрый!
Есть небольшой вопрос — если повторюсь то прошу меня сильно не писать

У меня есть График (вернее их очень много, в этот то вся и проблема), который строится на основе определенного диапазона в котором в левой колонке стоят даты.
Данная таблица заполняется каждый день.
Сейчас, каждый раз при обновлении данных я вручную обновляю диапазон данных для графика, НО появилась идея прописать автоматический расчет формулы в диапазоне (на основе которого строится график) таким образом что-бы, если текущая дата меньше даты в строке, то что бы отображалось пустое значение, пошел простым путем:

Код
=ЕСЛИ(RC[-1]<=СЕГОДНЯ();"ФОРМУЛА РАСЧЕТА";"")

Но тут появилась проблема. В самой таблице формула по честному подставляет пустое значение, но вот только график воспринимает это как 0.

Собственно вопрос: возможно ли — и как? приписать в формуле вывод пустого значения что бы графики не воспринимали это как нули.

Заранее спасибо!

Источник

Если вы создали график и не для каждого значения по оси X есть значение по оси Y, то график может получиться не очень красивым. Например, содержащим нулевые значения на начальной странице

Как сделать такой график сплошным или понять какая динамика этого графика?

Поскольку MS Excel — очень удобная программа для визуализации больших таблиц данных, в ней есть множество приспособлений для работы с графиками и диаграммами. Помимо сглаживания и прочих интересных функций есть и редкая функция замена нулевых и пустых точек для графика. Очень удобно, если, например, за какой-то период у вас нет данных. Удалять эти периоды не всегда удобно, да и неправильно для структуры таблицы.

Содержание

Как сделать график сплошным и сгладить нулевые значения на графике
Отображать данные в скрытых ячейках
Показать динамику графика. Тренд графика
Похожие статьи

Как сделать график сплошным и сгладить нулевые значения на графике

Как мы и сказали, это встроенная функция. Нажмите правой кнопкой мыши на графике и выберите в открывшемся меню Выбрать данные.

В нижней части окна выбора найдите кнопку Скрытые и пустые ячейки.

После нажатия откроется меню выбора варианта скрытия пустых и нулевых ячеек.

Если хотите, чтобы на графике вместо выбоин, где пустые значения, было продолжение линий, как здесь, выбирайте пункт Показывать пустые ячейки как: линию.

Согласитесь, так смотрится гораздо лучше. Отлично подходит для отчетов и презентаций!

Если выбрать пустые значения, то будут не провалы, как на первой картинке (вид = нулевые значения), а промежутки в линии графика.

Отображать данные в скрытых ячейках

Как вы могли заметить в окне есть еще галочка Показывать данные в скрытых ячейках, она пригодится на случай, если нужно отображать на графике данные даже в скрытых ячейках. Я часто использую группировку данных для скрытия части диаграммы. Если нужно в любом случае показать все данные — эта галочка меня спасает.

Показать динамику графика. Тренд графика

Сплошной вид графика может быть очень полезен для визуального определения характера графика, можно сказать, его направления. Ведь один из лучших анализаторов — это связка глаз/мозг человека.

Чтобы посмотреть тренд/направление имеющегося графика, можно использовать линию тренда (тоже встроенная функция). Она делается в несколько кликов, как именно можно прочитать здесь.

Линия тренда показывает какая динамика показателей преобладает (на понижение/повышение не меняется), даже если не нулевые значения на графике присутствуют. Рекомендую!

Пожалуйста, пишите ваши комментарии и вопросы!

Скачать пример

Источник

Иногда вы можете добавлять метки данных в диаграмму, чтобы сделать значение данных более четким и прямо в Excel. Но в некоторых случаях на диаграмме есть нулевые метки данных, и вы можете захотеть скрыть эти нулевые метки данных. Здесь я расскажу, как быстро скрыть метки нулевых данных в Excel.

Скрыть нулевые метки данных на диаграмме

Скрыть нулевые метки данных на диаграмме

Если вы хотите скрыть нулевые метки данных на диаграмме, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши одну из меток данных и выберите Форматирование меток данных из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. в Форматирование меток данных диалоговое окно, щелкните Число на левой панели, затем выберите Кастом из категории список и введите # «» в Код формата текстовое поле и щелкните Добавить , чтобы добавить его в Тип список. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Закрыть кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно. Тогда вы увидите, что все метки нулевых данных скрыты.

Функции: Если вы хотите отобразить нулевые метки данных, вернитесь в диалоговое окно «Форматирование меток данных» и нажмите Число > На заказИ выберите #, ## 0; — #, ## 0 в Тип список.

Внимание: В Excel 2013 вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую метку данных и выбрать Форматирование меток данных для открытия Форматирование меток данных панель; затем щелкните Число расширить свои возможности; затем щелкните Категория поле и выберите На заказ из раскрывающегося списка и введите # «» в Код формата текстовое поле и щелкните Добавить кнопку.

Относительные статьи:

Скрыть ноль на оси диаграммы в Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (15)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник