|
Как не показывать нулевые значения в графике |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
без формулы там
Иногда вы можете добавлять метки данных в диаграмму, чтобы сделать значение данных более четким и прямо в Excel. Но в некоторых случаях на диаграмме есть нулевые метки данных, и вы можете захотеть скрыть эти нулевые метки данных. Здесь я расскажу, как быстро скрыть метки нулевых данных в Excel.
Скрыть нулевые метки данных на диаграмме
Скрыть нулевые метки данных на диаграмме
Скрыть нулевые метки данных на диаграммеЕсли вы хотите скрыть нулевые метки данных на диаграмме, сделайте следующее:
1. Щелкните правой кнопкой мыши одну из меток данных и выберите Форматирование меток данных из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. в Форматирование меток данных диалоговое окно, щелкните Число на левой панели, затем выберите Кастом из категории список и введите # «» в Код формата текстовое поле и щелкните Добавить , чтобы добавить его в Тип список. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Закрыть кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно. Тогда вы увидите, что все метки нулевых данных скрыты.
Функции: Если вы хотите отобразить нулевые метки данных, вернитесь в диалоговое окно «Форматирование меток данных» и нажмите Число > На заказИ выберите #, ## 0; — #, ## 0 в Тип список.
Внимание: В Excel 2013 вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую метку данных и выбрать Форматирование меток данных для открытия Форматирование меток данных панель; затем щелкните Число расширить свои возможности; затем щелкните Категория поле и выберите На заказ из раскрывающегося списка и введите # «» в Код формата текстовое поле и щелкните Добавить кнопку.
Относительные статьи:
- Скрыть ноль на оси диаграммы в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (15)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше
По умолчанию данные, скрытые в строках и столбцах листа, не отображаются на диаграмме, а пустые ячейки и значения отображаются как пропуски. Однако для большинства диаграмм можно вывести скрытые данные.
На графиках, точечных и лепестковых диаграммах вы также можете изменить способ отображения пустых ячеек и ячеек с ошибкой #Н/Д. Вместо того чтобы отображать пустые ячейки как прозоры, можно отображать пустые ячейки как нулевые значения (0) или заполнить их линией. Значения #Н/Д могут отображаться как пустые ячейки или в виде линий, соединяющих точки данных. В приведенных ниже примерах показаны все варианты обработки этих ситуаций в Excel.
Варианты для отображения пустых ячеек
Варианты для отображения ячеек со значением #Н/Д
Изменение способа отображения пустых ячеек, пустых значений (#Н/Д), скрытых строк и столбцов на диаграмме
-
Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.
-
На ленте в группе вкладок Работа с диаграммами откройте вкладку Конструктор и в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
-
Нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки.
-
В разделе Показывать пустые ячейки как: выберите вариант пустые значения, нулевые значения или линию.
Примечание: На точечной диаграмме, на которой есть только маркеры (без соединительных линий), можно отобразить пустые ячейки только в виде пропусков или нулей: соединить точки данных линией невозможно.
-
Установите флажок Показывать #N/A как пустую ячейку, если вы не хотите, чтобы эти точки отображались на диаграмме.
Примечания:
-
Чтобы обеспечить поддержку обратной совместимости с другими версиями Excel, эта функция по умолчанию отключена.
-
Установите флажок Показывать данные в скрытых строках и столбцах, если вы хотите, чтобы скрытые данные отображались на диаграмме.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в Excel Tech Community, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение. Чтобы узнать, как поделиться своими мыслями, см. раздел Как предоставить отзыв о Microsoft Office?. Поделитесь с нами.
См. также:
Создание диаграммы от начала до конца
Нужна дополнительная помощь?
День добрый!
Есть небольшой вопрос — если повторюсь то прошу меня сильно не писать 
У меня есть График (вернее их очень много, в этот то вся и проблема), который строится на основе определенного диапазона в котором в левой колонке стоят даты.
Данная таблица заполняется каждый день.
Сейчас, каждый раз при обновлении данных я вручную обновляю диапазон данных для графика, НО появилась идея прописать автоматический расчет формулы в диапазоне (на основе которого строится график) таким образом что-бы, если текущая дата меньше даты в строке, то что бы отображалось пустое значение, пошел простым путем:
| Код |
|---|
=ЕСЛИ(RC[-1]<=СЕГОДНЯ();"ФОРМУЛА РАСЧЕТА";"") |
Но тут появилась проблема. В самой таблице формула по честному подставляет пустое значение, но вот только график воспринимает это как 0.
Собственно вопрос: возможно ли — и как? приписать в формуле вывод пустого значения что бы графики не воспринимали это как нули.
Заранее спасибо!
Если вы создали график и не для каждого значения по оси X есть значение по оси Y, то график может получиться не очень красивым. Например, содержащим нулевые значения на начальной странице
Как сделать такой график сплошным или понять какая динамика этого графика?
Поскольку MS Excel — очень удобная программа для визуализации больших таблиц данных, в ней есть множество приспособлений для работы с графиками и диаграммами. Помимо сглаживания и прочих интересных функций есть и редкая функция замена нулевых и пустых точек для графика. Очень удобно, если, например, за какой-то период у вас нет данных. Удалять эти периоды не всегда удобно, да и неправильно для структуры таблицы.
Содержание
- Как сделать график сплошным и сгладить нулевые значения на графике
- Отображать данные в скрытых ячейках
- Показать динамику графика. Тренд графика
- Похожие статьи
Как сделать график сплошным и сгладить нулевые значения на графике
Как мы и сказали, это встроенная функция. Нажмите правой кнопкой мыши на графике и выберите в открывшемся меню Выбрать данные.
В нижней части окна выбора найдите кнопку Скрытые и пустые ячейки.
После нажатия откроется меню выбора варианта скрытия пустых и нулевых ячеек.
Если хотите, чтобы на графике вместо выбоин, где пустые значения, было продолжение линий, как здесь, выбирайте пункт Показывать пустые ячейки как: линию.
Согласитесь, так смотрится гораздо лучше. Отлично подходит для отчетов и презентаций!
Если выбрать пустые значения, то будут не провалы, как на первой картинке (вид = нулевые значения), а промежутки в линии графика.
Отображать данные в скрытых ячейках
Как вы могли заметить в окне есть еще галочка Показывать данные в скрытых ячейках, она пригодится на случай, если нужно отображать на графике данные даже в скрытых ячейках. Я часто использую группировку данных для скрытия части диаграммы. Если нужно в любом случае показать все данные — эта галочка меня спасает.
Показать динамику графика. Тренд графика
Сплошной вид графика может быть очень полезен для визуального определения характера графика, можно сказать, его направления. Ведь один из лучших анализаторов — это связка глаз/мозг человека.
Чтобы посмотреть тренд/направление имеющегося графика, можно использовать линию тренда (тоже встроенная функция). Она делается в несколько кликов, как именно можно прочитать здесь.
Линия тренда показывает какая динамика показателей преобладает (на понижение/повышение не меняется), даже если не нулевые значения на графике присутствуют. Рекомендую!
Пожалуйста, пишите ваши комментарии и вопросы!
Скачать пример
Иногда в ряде данных отсутствуют некоторые значения. Например, если данные собираются вручную, то можно элементарно забыть провести измерение. ? Рассмотрим ситуацию на примере измерения температуры в Москве (измерения делаются через каждые 3 часа). Статистика за период 25 августа — 2 сентября 2011 представлена на рис. 1.
Рис. 1. Данные о температуре в Москве (по оси абсцисс указаны дата и время измерения)
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Предположим, что некоторые измерения не были сделаны (рис. 2).
Рис 2. Данные с пропусками
Excel предлагает три возможных варианта отражения пропущенных данных на графиках. Чтобы добраться до выбора этих опций, нужно сделать диаграмму активной и пройти по меню Работа с диаграммами — Конструктор — Выбрать данные (рис. 3).
Рис. 3. Выбрать данные
В открывшемся окне «Выбор источника данных» нажмите «Скрытые и пустые ячейки» (рис. 4).
Рис. 4. Скрытые и пустые ячейки
В открывшемся окне «Настройка скрытых и пустых ячеек» (рис. 5) выберите одну из опций:
- Пустые значения (по умолчанию); диаграмма примет вид, как на рис. 3.
- Нулевые значения; вид диаграммы представлен на рис. 6; такая интерпретация пропущенных данных верна, если действительно пустое значение соответствует нулю; например, если график отражает продажи одного артикула, а дни, когда продаж не было, система не выводит вовсе, то, строя впоследствии график с отражением всех календарных (рабочих) дней, необходимо показать на графике нули в пропущенные дни.
- Линию; вид диаграммы представлен на рис.7; такое отражение пропущенных данных верно, если значение не проставлено (не измерено) по ошибке, и следовало бы каким-либо образом интерпретировать пропущенные данные.
Рис. 5. Выбор метода показа пропущенных данных
Рис. 6. Замена пропущенных данных на нулевые значения
Рис. 7.
Обратите внимание, что пропущенную точку Excel не ставит, а просто соединяет точки соседствующие с пропущенной.
Еще два слова об опции «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» (рис. 5). По умолчанию эта опция выключена, и вот что произойдет, если мы скроем, например, часть данных за 27 августа (рис. 8).
Рис. 8. Скрытие части данных на листе приводит к тому, что они не отражаются на диаграмме
Если же опцию «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» включить, то данные в листе будут скрыты, а на диаграмме показаны (рис. 9).
Рис. 9. Скрытые данные отражаются на диаграмме
Я хотел бы скрыть метки данных на диаграмме, которые имеют 0 в качестве значения, эффективным способом. Я знаю, что это можно сделать вручную, нажав на каждый ярлык, но это утомительно при работе с большими таблицами / графиками.
Возьми этот стол:
Какой источник данных этой гистограммы с накоплением:
Но я хотел бы этот график:
Обратите внимание, что метки 0 скрыты и относятся к различным продуктам и рынкам.
- Щелкните правой кнопкой мыши метку и выберите «Форматировать метки данных».
- Перейдите на Номер и выберите Пользовательский.
- Введите
#""в качестве пользовательского формата номера. - Повторите для других серий этикеток.
- Нули теперь будут форматироваться как пустые.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот ответ основан на Excel 2010, но должен работать во всех версиях.
Если ваши данные имеют числовые форматы, которые являются более подробными, например #, ## 0,00 для отображения двух цифр и разделителя тысяч, вы можете скрыть нулевые метки в числовом формате следующим образом:
#,##0.00;(#,##0.00);
Первая часть (перед первой точкой с запятой) предназначена для положительных чисел, вторая — для отрицательных чисел (этот конкретный формат будет заключать в круглые скобки отрицательные числа), а третья, которая отсутствует, предназначена для нулей.
Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками microsoft-excel charts.
Добрый день!
Нужна помощь по Excel. Необходимо чтобы на диаграмме нулевые значения не отображались, потому как это мешает визуальному анализу данных на ней. Но у меня не получается найти такую функцию, поискала информацию в Яндексе и все безрезультатно. Надеюсь на вашу помощь.
И еще вопрос. Я защищаю лист и диаграмму оставляю незащищенной. Мне необходимо чтобы пользователи могли ее печатать, но после того как ставлю Общий доступ на файл, выделить ее и распечатать становиться невозможно.
Надеюсь, что вопросы неочень глупые 
для первого вопроса предложу поставить фильтр, в котором исключите нулевые значения, из диаграммы они автоматически исключатся
Не торопись, и все успеешь намного быстрее
1. Есть несколько возможных вариантов. Для выбора оптимального нужно видеть Вашу диаграмму и данные для нее. Кладите файл.
2. Или макросом, или сделать такую же диаграмму на втором листе и печатать оттуда.
Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Яндекс-деньги: 41001632713405
Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
Выкладываю диаграмму и таблицу. Данные в таблицу попадают через ссылки из других ячеек файла.
Форум по XL, и вопрос, вроде бы, по XL, а вместо обещанной таблицы и диаграммы подсовывают картинку — с ней к экстрасенсам или спецам по фотошопу… 
«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..
Да, я что-то не подумала 
С вопросом печати диаграммы я разобралась, написала макрос.
Остался вопрос с отображением нулей.
Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Яндекс-деньги: 41001632713405
Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
Да, то что нужно.
Большое спасибо, все получилось.
Коммент к диаграмме от _Boroda_:
Задать числовой формат подписей данных для рядов — дополнительный, вида:
0,0%;;;
Excel считает, что пустые ячейки содержат значение 0, из-за чего могут получиться довольно уродливые диаграммы. График неожиданно уменьшается, ивы остаетесь с диаграммой, которая не может точно отразить картину, которую нужно описать. Благодаря трюкам в этой статье можно гарантировать, что пустые ячейки не будут учитываться при построении графика.
Можно предотвратить построение графика по пустым ячейкам двумя простыми способами: скрыв строки или столбцы или заставив ячейки возвращать значение #N/A.
Скрытые строки или столбцы
Введите в таблицу данные (рис. 5.40), создайте график и посмотрите, на что он похож, если при построении учитывались нулевые значения. Выделите диапазон А1:В12, запустите мастер диаграмм и создайте график как объект на текущем рабочем листе.
Рис. 5.40. Данные на графике с учетом нулевых значений
На диаграмме рис. 5.40 выводятся данные о зарплате по месяцам. Это означает, что, если сейчас апрель, на диаграмме будут отражены восемь нулевых значений,так как данные для месяцев с мая по декабрь пока что недоступны. Чтобы избежать этого, скройте строки с 5 по 12 (May.Dec). Excel не учитывает скрытые строки при построении графика, поэтому вы получите результат, как на рис. 5.41. Чтобы скрыть строки, выделите их и выберите команду Формат → Строка → Скрыть (Format → Rows Hide).
Рис. 5.41. Диаграмма без нулевых значений