Excel не отображается группировка

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 1330


Репутация:

528

±

Замечаний:
0% ±


Excel

Сбросьте настройки на листе таким образом:
1) выделите все ячейки на листе — для этого щелкните по кнопке в левом верхнем углу
2) щелкните правой мышью по заголовку любой строки и выберите «Высота строки» — установите 15
3) после этого появится группировка (у меня так было)
4) скройте ненужные строки так, как было

Может быть после этих действий станет у вас работать. Причину, почему так происходит, я не знаю. Думаю, что это сбой в работе Excel.

0 / 0 / 0

Регистрация: 21.02.2020

Сообщений: 4

1

не отображается структура группировки

21.02.2020, 09:10. Показов 7769. Ответов 7


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день!
Такая проблема: на листе не отображается полностью группировка. Выглядит это вот так: https://prnt.sc/r5i6su
использую excel 2016
Подскажите, пожалуйста, в чем может быть проблема, и как это исправить?



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

21.02.2020, 09:15

2

Посмотрите Файл — Параметры — Дополнительно — отметка Показывать символы структуры (при наличии структуры)



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 21.02.2020

Сообщений: 4

21.02.2020, 09:27

 [ТС]

3

Fairuza, галочка там стоит. https://prnt.sc/r5idx9
Структура не то чтобы не отображается, она как будто частично за пределы листа съехала.



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

21.02.2020, 09:32

4

Energo52, по картинке — только предположения и гипотетические рассуждения



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 21.02.2020

Сообщений: 4

21.02.2020, 09:42

 [ТС]

5

Fairuza, файл, с которым проблемы, в архиве во вложении.



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

21.02.2020, 09:55

6

Файл конкретно повесил мой 2010…
Кнопки структуры появляются на одном из листов без проблем, на других — зависает….
Есть в файле скрытые строки? попробуйте их отобразить, обычно помогает



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 21.02.2020

Сообщений: 4

21.02.2020, 10:20

 [ТС]

7

Fairuza, скрытые вроде все открыла. Пробовала копировать данные со «сломанного» листа на лист, где группировка работает — такая же лажа(



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 20.05.2020

Сообщений: 1

15.10.2021, 17:24

8

Доброго дня. Не знаю почему так происходит (скорее всего очередная фича Эксель). Но решение простое — скрин прилагаю. В случае подобной проблемы можно управлять кнопками указанными на скрине чтобы можно было скрывать и отображать группировку.

Изображения

 



0



IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

15.10.2021, 17:24

8

Сейчас бился и нашел интересную причину того, что 2010 эксель перестал реагировать на кнопки группировки (+ и — уже примененные к данным, а так же саму группировку в панели данные). Так же были вообще недоступны почти все кнопки на вкладках данные и вставка. При чем не реагировал на разных компьютерах, где до этого нормально все работало, перезагрузка, соответственно, тоже не помогала.

Решение:
Заметил, что внизу окна выделены белым сразу несколько вкладок. Вспомнил, что до этого по ошибке, выделяя данные на листе, нажимал Ctrl+PgUp/PgDn, что приводило к переключению по листам. Листы при этом оставались подсвеченными даже после повторного открытия книги. Для решения нужно с первой вкладки медленно листать Ctrl+PgUp, выжидая момент, когда останется выделена только одна вкладка. Если долистали до конца и все вкладки все еще выделены — листаем обратно Ctrl+PgDn так же медленно, скорее всего на первой или второй вкладке выделение сбросится и останется выделена только текущая. После этого группировка снова работает.

Содержание

  1. Как разблокировать группировку в Excel?
  2. Почему в Excel не работает группировка?
  3. Как включить группировку на защищенном листе?
  4. Как разрешить группировку и разгруппировку на защищенном листе?
  5. Как группировать интервалы в Excel?
  6. Как заблокировать ячейку, не защищая лист?
  7. Как мы можем защитить сгруппированные клетки?
  8. Как заблокировать сгруппированные столбцы в Excel?
  9. Как вы проверяете, защищен ли лист VBA?
  10. Как вы классифицируете данные в Excel?
  11. Как группировать по значениям в Excel?
  12. Как вы группируете данные в Excel?
  13. Группировка и разгруппировка данных в Excel
  14. Настраиваем параметры функции
  15. Группируем данные по строкам
  16. Группируем столбцы
  17. Создаем многоуровневую группировку
  18. Разгруппировываем данные
  19. Заключение
  20. Группировка и разгруппировка данных в Excel. Пошаговая инструкция с фото
  21. Как настроить параметры функции
  22. Как сгруппировать данные по строкам
  23. Как произвести группировку столбцов
  24. Как сделать многоуровневую группировку
  25. Инструкция по разгруппировке данных
  26. Как разгруппировать листы
  27. Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную
  28. Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматически

Как разблокировать группировку в Excel?

Почему в Excel не работает группировка?

Если ваша сводная таблица является традиционным типом (не в модели данных), обычно возникают проблемы с группировкой. вызвано неверными данными в поле, которое вы пытаетесь сгруппировать. . пустая ячейка в поле даты / числа, или. текстовый ввод в поле даты / числа.

Как включить группировку на защищенном листе?

Чтобы включить группировку и выделение на защищенном листе, вы должны сначала настройте группировку / выделение ваших данных. Выделите свои данные, перейдите в Данные → Группа → Параметры структуры и выберите раскрывающийся список справа от Группы.

Как разрешить группировку и разгруппировку на защищенном листе?

Нажмите Alt + F11, чтобы активировать редактор Visual Basic. Дважды щелкните ThisWorkbook в разделе «Объекты Microsoft Excel» в проводнике проекта слева. Этот код будет выполняться автоматически каждый раз при открытии книги.

Как группировать интервалы в Excel?

Сделать это:

  1. Выделите все ячейки в метках строк, которые имеют продажную стоимость.
  2. Перейдите в Analyze -> Group -> Group Selection.
  3. В диалоговом окне группировки укажите значения «Начало в», «Окончание в» и «По». В этом случае значение By равно 250, что создаст группы с интервалом 250.
  4. Щелкните ОК.

Как заблокировать ячейку, не защищая лист?

Betreff: заблокировать ячейку без защиты рабочего листа

  1. Запустите Excel.
  2. Перейдите на вкладку «Проверить» и выберите «Снять защиту листа». .
  3. Выделите все ячейки, щелкнув в верхнем левом углу таблицы.
  4. На вкладке «Пуск» выберите «Формат> Форматировать ячейки> Защита» и снимите флажок «Заблокировано».

Как мы можем защитить сгруппированные клетки?

Выполните следующие действия, чтобы заблокировать ячейки на листе:

  1. Выделите ячейки, которые хотите заблокировать.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек».
  3. На вкладке «Защита» установите флажок «Заблокировано» и нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

Как заблокировать сгруппированные столбцы в Excel?

Скрытие и защита столбцов

  1. Выберите столбец, который хотите защитить.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + F. .
  3. Убедитесь, что отображается вкладка Защита. .
  4. Убедитесь, что установлены флажки «Заблокировано» и «Скрыто». .
  5. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
  6. Не снимая выделения с столбца, откройте вкладку «Главная» на ленте.

Как вы проверяете, защищен ли лист VBA?

Протестируйте код:

  1. В Excel нажмите Alt + F8, чтобы вызвать макрос.
  2. В раскрывающемся списке выберите SimpleTest.
  3. Появится окно сообщения, чтобы отобразить текущую настройку защиты.
  4. Очистите окно сообщения.
  5. В меню «Инструменты» выберите «Защита / (снятие) защиты листа» (при необходимости назначьте / введите пароль).

Как вы классифицируете данные в Excel?

Уровни сортировки

  1. Выберите ячейку в столбце, по которой нужно выполнить сортировку. .
  2. Щелкните вкладку «Данные», затем выберите команду «Сортировка».
  3. Появится диалоговое окно «Сортировка». .
  4. Щелкните Добавить уровень, чтобы добавить еще один столбец для сортировки.
  5. Выберите следующий столбец, по которому нужно выполнить сортировку, и нажмите «ОК». .
  6. Рабочий лист будет отсортирован в соответствии с выбранным порядком.

Как группировать по значениям в Excel?

Чтобы сгруппировать строки или столбцы:

  1. Выберите строки или столбцы, которые хотите сгруппировать. В этом примере мы выберем столбцы A, B и C. .
  2. Выберите вкладку «Данные» на ленте, затем щелкните команду «Группировать». Щелкнув по команде «Группировать».
  3. Выбранные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере столбцы A, B и C сгруппированы вместе.

Как вы группируете данные в Excel?

На вкладке «Данные» в группе Outline нажмите Group. Затем в диалоговом окне «Группа» щелкните «Строки» и нажмите кнопку «ОК». Совет: Если вы выбираете целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно «Группировать» даже не открывается. Контурные символы появляются рядом с группой на экране.

Источник

Группировка и разгруппировка данных в Excel

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

  1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
  2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
  3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

  1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
  2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
  3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
  4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
  5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
  6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

  1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
  2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
  3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
  4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
  5. Задача успешно выполнена.

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

  1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
  2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

  1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
  2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
  3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Источник

Группировка и разгруппировка данных в Excel. Пошаговая инструкция с фото

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше и больше. Это касается всех возможных сфер жизни, в том числе, и работы. Сейчас все больше областей человеческой деятельности, в которых остро встает необходимость умения быстро обрабатывать большие объемы информации.

Одна из функций Excel, которая позволяет реализовать это – группировка. Дело в том, что структурирование информации помогает работать не со всеми доступными данными, а лишь с маленькими частями. Если упаковать однотипную информацию в один блок, то и компьютеру проще, и самому человеку. Почти нет сферы, в которой не было бы востребовано структурирование информации:

  1. Обработка данных о продажах. На склады регулярно поступают огромные партии самых разнообразных товаров, имеющих различную стоимость, вес, поставщика, наименование и так далее. Структурирование данных позволяет легче ориентироваться во всем этом массиве информации.
  2. Учеба. Качество образования и самообразования тесно связано с тем, насколько хорошо структурирована информация. Следовательно, если правильно сгруппировать данные одного типа рядом, будет проще в выполнении не только практических задач, связанных со статистикой, например, но и с выполнением теоретических заданий, организовывать выполнение домашних заданий и так далее.
  3. Бухгалтерский отчет. Бухгалтерам регулярно приходится иметь дело с цифрами, каждая из которых имеет связи с другими числами. И чтобы было удобнее работать с большим количеством связанных друг с другом значений и информации другого типа, очень удобно использовать группировку данных.

Также функция группировки данных позволяет скрыть устаревшую информацию. Давайте разберемся, как она работает и как ее можно использовать.

Как настроить параметры функции

Для работы с группировкой данных необходимо ее сначала настроить. Для этого нужно перейти на вкладку «Данные» и там найти опцию «Структура». Далее появится всплывающая панель, в которой нужно найти кнопку в правом нижнем углу.

После этого появится окно, в котором нужно выставить подходящие флажки и нажать клавишу ОК. Эти настройки регулируют, каким образом данные будут отображаться.

Важно: на практике многим людям кажется довольно неудобным отображение итогов под данными. Поэтому можно эту галочку не ставить. Также рекомендуется поставить флажок «Автоматические стили».

После выполнения этих действий можно непосредственно начать группировать информацию.

Как сгруппировать данные по строкам

Теперь давайте разберемся, что нужно делать для группировки строк, на практике.

  1. Создать новую строку над или под теми, которые мы хотим группировать. Здесь все зависит от того, какой способ отображения итогов был выбран на предыдущем этапе.
  2. Следующий шаг – создание названия таблицы в левой верхней ячейке добавленной строки. Это будет название группы, в которую будут объединяться ячейки, общие по определенному признаку.
  3. Выделить все ячейки в области под новосозданной строкой или над ней (в зависимости от того, что мы сделали на первом этапе). После этого ищем кнопку «Структура» на вкладке с данными и там находим опцию «Группировать». Важно при этом не нажимать на стрелочку или название команды во всплывающей панели, а именно по значку.

Если все же нажать на стрелку вниз, то появится дополнительное меню, в котором можно выбрать или функцию группировки, или создать структуру. Нас интересует в первую очередь группировка на данном этапе.

После этого выбираем главный признак, по которому будет осуществляться группировка. Это могут быть строки или столбцы. Если ничего не менять, то по умолчанию выбран именно первый пункт. После того, как мы убедились в том, что настройки выставлены так, как надо нам, нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши ОК. Поскольку мы группируем по строкам, то нам и не нужно ничего менять, просто надо перепроверить еще раз.

Важно: если перед тем, как начинать группировать объекты, выделить не ячейку, а целые столбцы или строки на координатной панели, то тогда этого диалогового окна не появится. Программа самостоятельно поймет, что нужно делать.

О том, что строки были сгруппированы, мы можем понять по знаку «минус» на координатной панели. Это нам говорит о том, что данные были раскрыты. Теперь мы можем их скрыть, нажав на этот значок или кликнув по клавише 1 чуть выше (он обозначает степень группировки).

Видим, что строки оказались скрытыми, а знак минуса поменялся на плюс. Чтобы раскрыть нужную строку, можно нажать на него, и тогда программа это сделает самостоятельно. Если нужно раскрыть все строки, то нужно нажать на кнопку «2», которая находится сверху координатной панели в этом случае.

Как произвести группировку столбцов

Для группировки столбцов алгоритм действий приблизительно такой же:

  1. В зависимости от того, какие параметры мы выбрали в настройках, нам нужно вставить новый столбец слева или справа от той области, которая будет группироваться.
  2. Записываем в самой верхней ячейке появившегося столбца название группы.
  3. Выделяем все столбцы, которые нам нужно сгруппировать (только оставить тот, который мы добавили на первом этапе), после чего нажать на кнопку «Группировать» аналогично описанному выше алгоритму.
  4. Теперь нам нужно в маленьком окошке нажать по пункту «Столбцы» и кликнуть по клавише «ОК».
  5. Успех.

Примечание. Точно так же, как при группировке строк, если мы выделяем столбцы целиком на горизонтальной координатной панели, у нас не появляется маленького диалогового окошка.

Как сделать многоуровневую группировку

Excel – функциональная программа, но на одноуровневой группировке, как описано в примерах выше, ее возможности не заканчиваются. Есть еще и возможность группировать ячейки по нескольким уровням. Это делается следующим образом:

  1. Для начала создается главная группа описанным выше способом. К ней затем будут добавляться подгруппы.
  2. После этого убеждаемся в том, что главная группа раскрыта. В ней также выполняем действия, описанные выше. Конкретные действия зависят от того, человек работает со строками или колонками.
  3. В результате, можно создавать группы нескольких уровней.

Инструкция по разгруппировке данных

Может появиться ситуация, когда ранее созданная группа или подгруппа больше не нужна. Для этого существует отдельная функция – «Разгруппировать». Чтобы ее реализовать, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выделяем элементы, входящие в состав группы.
  2. Открываем вкладку «Данные».
  3. Находим там группу «Структура», открываем ее с помощью стрелочки внизу.
  4. Там нажимаем на кнопку «Разгруппировать». Очень важно нажать именно по значку, а не надписи.

Далее мы выбираем, что именно мы хотим разгруппировывать. Выбираем тот пункт, которыый подходит в зависимости от того, что мы ранее группировали. После выполенния действия нажимаем клавишу ОК.

Внимание! Если до этого делалась многоуровневая группировка или создавалось несколько разных групп, то их реформирование должно осуществляться по отдельности.

Вот мы и получаем такой результат.

Это общий алгоритм разгруппировки ячеек, но как и в любом деле, есть множество нюансов. Давайте их рассмотрим более подробно.

Как разгруппировать листы

Может время от времени быть необходимым осуществлять разгруппировку листов. Для этого необходимо выполнить такую последовательность действий:

  1. Для начала находим те листы, которые были сгруппированы. Если листы были заблаговременно сгруппированы, они будут отображаться одинаковым цветом или же название будет выделяться жирным шрифтом.
  2. После этого нужно нажать правой кнопке мыши по одному из листов из группы, после чего в контекстном меню нажать на кнопку «Разгруппировать листы». Теперь они будут разгруппированы, и все изменения в них будут вноситься независимо от остальных.

Еще один способ разгруппировки листов – с использованием клавиши Shift и дальнейшего нажатия по активному листу в группе, которую нужно расформировать. То есть, необходимо определить группу, разгруппировка которой требуется, после чего нажать на одну из вкладок, а потом кликнуть по ней с зажатой клавишей Shift.

После того, как изменения были внесены, можно теперь и сгруппировать часть листов. Для этого нужно нажать на клавишу Ctrl или Cmd (первая – для компьютеров под управлением Windows, а вторая – для техники Apple), и с зажатой кнопкой попеременно щелкнуть по тем листам, которые нужно объединить в группу. После этого программа сделает все за пользователя.

Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную

Перед тем, как осуществлять разгруппировку ячеек, нужно сначала понять, каким образом они были сгруппированы: вручную или автоматически. Ручной группировкой считается способ, описанный выше. Автоматическая генерация групп – это когда с помощью определенных функций они создаются. Например, после генерации промежуточных итогов. О том, что была использована эта возможность, можно понять по строке «Промежуточные итоги».

Если данные были сгруппированы через одноименную функцию Excel, то для того, чтобы ее расформировать, необходимо убедиться в том, что группа развернута. Если нет, то нужно нажать на кнопку + на боковой панели слева. О том, что группа развернута, мы можем судить по кнопке – там же. Когда мы разворачиваем группу, то начинаем видеть как скрытые строки, так и группы. После этого с помощью клавиатуры или левой клавиши мыши выделяем все ячейки, состоящие в группе, а дальше – по описанному выше алгоритму.

Мало кто знает, что есть еще один способ разгруппировки ячеек, сгруппированных вручную – использование горячих клавиш.

Для этого необходимо сначала выделить те столбцы, которые были сгруппированы, после чего нажать клавиши Alt + Shift + стрелка влево. Если работа осуществляется в компьютере, управляемым под Mac OS, то нужно воспользоваться комбинацией клавиш Command + Shift + J.

Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматически

Если в результате проверки, которая была проведена в предыдущем пункте, оказалось, что данные были сгруппированы автоматически, то все несколько сложнее, поскольку стандартная функция разгруппировки не сработает в этом случае. Действия зависят от того, что именно осуществило группировку данных. Если это функция «Промежуточные итоги», то последовательность действий следующая:

  1. Открываем ту же вкладку с данными на главной панели (или ленте, как ее еще очень часто называют).
  2. После того, как мы нажмем на кнопку «Промежуточные итоги» (а именно это нам и нужно сделать в качестве второго шага) у нас появится окно. Сама кнопка находится в том же разделе – Структура. После этого появится окно, в котором нам нужно нажать на кнопку «Удалить все». Ее можно найти в левом нижнем углу окна или в другом месте (в зависимости от версии офиса и конкретной программы, в которой осуществляется работа с электронными таблицами).

Внимание! Этот способ удаляет не только группу, но и промежуточные итоги. Поэтому если вам нужно оставить их, лучше скопировать элементы группы на другой лист и пользоваться ими в качестве несгруппированных.

Настоятельная рекомендация для любых операций с таблицей по группировке или разгруппировке данных. Перед тем, как это сделать, нужно сделать копию исходной таблицы. В таком случае можно восстановить исходный вид документа, если что-то пойдет не по плану.

Таким образом, Excel обладает очень широким функционалом для структурирования данных. Конечно, он не сможет все сделать за человека, но позволяет более удобно организовать работу со структурированными данными. Все остальное должен будет сделать человек. Тем не менее, это очень функциональный инструмент, который будет очень полезным для тех, кому приходится работать с огромными количествами числовой и текстовой информации.

Источник

Содержание

  • Почему в Excel не работает группировка?
  • Как включить группировку на защищенном листе?
  • Как разрешить группировку и разгруппировку на защищенном листе?
  • Как группировать интервалы в Excel?
  • Как заблокировать ячейку, не защищая лист?
  • Как мы можем защитить сгруппированные клетки?
  • Как заблокировать сгруппированные столбцы в Excel?
  • Как вы проверяете, защищен ли лист VBA?
  • Как вы классифицируете данные в Excel?
  • Как группировать по значениям в Excel?
  • Как вы группируете данные в Excel?

Если вы хотите разгруппировать строки и вам просто нужно выбрать группы, которые вы хотите разгруппировать, затем щелкните вкладку «Данные», а затем нажмите кнопку «Разгруппировать», расположенную в группе структуры, и нажмите «Разгруппировать…». Из раскрывающегося списка меню.

Если ваша сводная таблица является традиционным типом (не в модели данных), обычно возникают проблемы с группировкой. вызвано неверными данными в поле, которое вы пытаетесь сгруппировать. … пустая ячейка в поле даты / числа, или. текстовый ввод в поле даты / числа.

Как включить группировку на защищенном листе?

Чтобы включить группировку и выделение на защищенном листе, вы должны сначала настройте группировку / выделение ваших данных. Выделите свои данные, перейдите в Данные → Группа → Параметры структуры и выберите раскрывающийся список справа от Группы.

Как разрешить группировку и разгруппировку на защищенном листе?

Нажмите Alt + F11, чтобы активировать редактор Visual Basic. Дважды щелкните ThisWorkbook в разделе «Объекты Microsoft Excel» в проводнике проекта слева. Этот код будет выполняться автоматически каждый раз при открытии книги.

Как группировать интервалы в Excel?

Сделать это:

  1. Выделите все ячейки в метках строк, которые имеют продажную стоимость.
  2. Перейдите в Analyze -> Group -> Group Selection.
  3. В диалоговом окне группировки укажите значения «Начало в», «Окончание в» и «По». В этом случае значение By равно 250, что создаст группы с интервалом 250.
  4. Щелкните ОК.

Как заблокировать ячейку, не защищая лист?

Betreff: заблокировать ячейку без защиты рабочего листа

  1. Запустите Excel.
  2. Перейдите на вкладку «Проверить» и выберите «Снять защиту листа». …
  3. Выделите все ячейки, щелкнув в верхнем левом углу таблицы.
  4. На вкладке «Пуск» выберите «Формат> Форматировать ячейки> Защита» и снимите флажок «Заблокировано».

Как мы можем защитить сгруппированные клетки?

Выполните следующие действия, чтобы заблокировать ячейки на листе:

  1. Выделите ячейки, которые хотите заблокировать.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек».
  3. На вкладке «Защита» установите флажок «Заблокировано» и нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

Как заблокировать сгруппированные столбцы в Excel?

Скрытие и защита столбцов

  1. Выберите столбец, который хотите защитить.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + F. …
  3. Убедитесь, что отображается вкладка Защита. …
  4. Убедитесь, что установлены флажки «Заблокировано» и «Скрыто». …
  5. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
  6. Не снимая выделения с столбца, откройте вкладку «Главная» на ленте.

Как вы проверяете, защищен ли лист VBA?

Протестируйте код:

  1. В Excel нажмите Alt + F8, чтобы вызвать макрос.
  2. В раскрывающемся списке выберите SimpleTest.
  3. Появится окно сообщения, чтобы отобразить текущую настройку защиты.
  4. Очистите окно сообщения.
  5. В меню «Инструменты» выберите «Защита / (снятие) защиты листа» (при необходимости назначьте / введите пароль).

Как вы классифицируете данные в Excel?

Уровни сортировки

  1. Выберите ячейку в столбце, по которой нужно выполнить сортировку. …
  2. Щелкните вкладку «Данные», затем выберите команду «Сортировка».
  3. Появится диалоговое окно «Сортировка». …
  4. Щелкните Добавить уровень, чтобы добавить еще один столбец для сортировки.
  5. Выберите следующий столбец, по которому нужно выполнить сортировку, и нажмите «ОК». …
  6. Рабочий лист будет отсортирован в соответствии с выбранным порядком.

Как группировать по значениям в Excel?

Чтобы сгруппировать строки или столбцы:

  1. Выберите строки или столбцы, которые хотите сгруппировать. В этом примере мы выберем столбцы A, B и C. …
  2. Выберите вкладку «Данные» на ленте, затем щелкните команду «Группировать». Щелкнув по команде «Группировать».
  3. Выбранные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере столбцы A, B и C сгруппированы вместе.

Как вы группируете данные в Excel?

На вкладке «Данные» в группе Outline нажмите Group. Затем в диалоговом окне «Группа» щелкните «Строки» и нажмите кнопку «ОК». Совет: Если вы выбираете целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно «Группировать» даже не открывается. Контурные символы появляются рядом с группой на экране.

Интересные материалы:

Что произойдет, если вы нажмете на ссылку для спама на iPhone?
Что произойдет, если вы нажмете SOS на iPhone?
Что произойдет, если вы случайно нажмете аварийную кнопку на iPhone?
Что произойдет, если вы случайно нажмете экстренную SOS на iPhone?
Что произойдет, если вы удалите кого-то из Find My Iphone?
Что произойдет, если вы удалите WhatsApp на iPhone?
Что произойдет, если вы установите iPhone на 1 января 1970 года?
Что произойдет после 10 неудачных попыток ввода пароля для ограничения на iPhone?
Что сделает выключение вашего iPhone?
Что скрывают предупреждения на iPhone?

Раньше я работал в Office 2013 в программе Excel, где для работы с табличными данными мне часто приходилось группировать ячейки. Я установил Office 365 для дома и для студентов, и теперь мне нужно работать с Office 2016. Мне нужно работать с данными, но проблема в том, что кнопка «Группировать» (например, «Разгруппировать») заблокирована (выделена серым цветом) . Как дела? Как это исправить?

Нашел причину. Я не понимаю, как это произошло, но в меню «Обзор» в Доступе к книге несколько пользователей могли получить доступ к файлу (там была галочка). Оказывается, в этом режиме редактирования отключены практически все функции, а не только Группировать / Разгруппировать. Теперь я буду знать.

  • Автор статей
  • Добавить:

    — если вы завершили активацию пакета Office;

    — Авторизовался в Офисном пакете;

    — где находятся ваши файлы.

    ———————————————————
    Да, я Жук, три пары ног и сложные глаза :))

    Источник: https://answers.microsoft.com/ru-ru/msoffice/forum/all/в-excel-2016-not/4a47cc75-6ec0-40c7-9408-6ac9e0dbc931

    Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

    Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

    И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

    В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

    Excel 2007: группировка данных в сводных таблицах. Бухгалтер&Компьютер, № 11, Июнь, 2010 | Factor

    3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

    специалист

    Мнение эксперта

    Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

    Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

    Задать вопрос эксперту

    В зависимости от типа поля, по которому выполняется группировка в сводной таблице, можно выделить два случая группировка по числам и группировка по датам. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

    Оставаясь в ячейке «А3», щелкаем на иконке «Разгруппировать» меню «Данные». Excel удалит группировку в сводном отчете. Кстати, выполнить такую операцию можно только для тех ячеек, где создана реальная группа. Например, если поставить активную ячейку в «A5» (рис. 5), то отмена группировки не даст никаких результатов.
    В нижней части окна Excel выбраны три листа.

    9 ошибок Excel, которые вас достали

    • Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
    • Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
    • Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
    • Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

    Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

    КАК Я УЗНАЛА ПОЧЕМУ ЭКСЕЛЬ НЕ СЧИТАЕТ СУММУ ВЫДЕЛЕННЫХ ЯЧЕЕК

    Вспоминаю свой опыт знакомства с такого рода ситуациями. Тогда я была начинающим специалистом. Мне поручили собрать данные из 1С и на их основе сделать отчет.

    Я выгрузила информацию, стала группировать данные для отчета. Вдруг поняла — значения не складываются. Это было ужасно. Пришлось потратить кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут. Паниковала я страшно. Внезапно, по какому-то наитию, вдруг заметила: в файле точки, а не запятые в разрядах… Мне повезло: репутация и отчет были спасены.

    С двумя другими разновидностями этой проблемы я познакомилась позже, найдя решение методом проб и ошибок.

    специалист

    Мнение эксперта

    Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

    Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

    Задать вопрос эксперту

    ЭТО НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩАЯСЯ ПРОБЛЕМА В 2018 ГОДУ Даже если вам кажется, что у вас нет антивируса, наверняка он есть, например, встроенный в систему Защитник Windows он же Windows Defender. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

    А мы на этом завершим тему группировки данных и в следующий раз рассмотрим, какие способы вычислений предлагают сводные таблицы, в чем их особенности, как можно внедрить формулу в сводный отчет и что это дает бухгалтеру на практике.

    Эксель не активна верхняя панель –

    • выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
    • затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
    • В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)

    Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

    Группировка всех листов в Microsoft Excel

    Нажав и удерживая Ctrl, вы можете выбрать несколько отдельных листов и сгруппировать их вместе. Однако, если у вас рабочая тетрадь намного большего размера, это непрактично.

    Если вы хотите сгруппировать все листы в книге Excel, вы можете сэкономить время, щелкнув правой кнопкой мыши один из листов, перечисленных в нижней части окна Excel.

    Отсюда нажмите «Выбрать все листы», чтобы сгруппировать все свои листы вместе.

    Нажмите

    специалист

    Мнение эксперта

    Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

    Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

    Задать вопрос эксперту

    Если надстройка запускается автоматически включена опция автозапуска в О программе Опции , убедитесь, что вы не перемещали и не переименовывали файл надстройки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

    Я выгрузила информацию, стала группировать данные для отчета. Вдруг поняла — значения не складываются. Это было ужасно. Пришлось потратить кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут. Паниковала я страшно. Внезапно, по какому-то наитию, вдруг заметила: в файле точки, а не запятые в разрядах… Мне повезло: репутация и отчет были спасены.

    Исправление Microsoft Excel, открывающего пустой документ

    ЭТО НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩАЯСЯ ПРОБЛЕМА В 2018 ГОДУ
    Даже если вам кажется, что у вас нет антивируса, наверняка он есть, — например, встроенный в систему Защитник Windows (он же Windows Defender)

    Объединение ячеек с помощью команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная»

    Самый простой способ объединить ячейки это использовать команду на вкладке «Главная».

    Существует простой способ получить доступ к команде «Объединить» на вкладке «Главная» с помощью клавиши Alt .

    Последовательно нажмите Alt Я Щ Ъ на клавиатуре, чтобы использовать команду «Объединить ячейки».

    специалист

    Мнение эксперта

    Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

    Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

    Задать вопрос эксперту

    Они определяют минимальное и максимальное значения для интервала группировки с 03 01 2009 по 01 10 2009 , и нас это полностью устраивает;. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

    Итак, с принципом группировки мы разобрались, но сделали это применительно к ячейкам рабочего листа. Теперь посмотрим, каковы особенности группировки данных применительно к сводным таблицам.

    #ПУСТО! в Excel

    • Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните небольшой значок запуска в правом нижнем углу раздела «Выравнивание» .
    • Используйте сочетание клавиш Ctrl + 1 .
    • Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Форматировать ячейки» .

    Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel не получается добавить столбец
  • Excel не присваивает формулу ячейке
  • Excel не отображается выделение ячеек
  • Excel не полностью печатает страницу
  • Excel не применяется формат ячейки