Jul 04 2020
07:39 AM
Hello,
Can you attach the file for me to figure how to solve this for you?
Sep 11 2020
04:45 AM
This error message is encountered in the following scenarios:
- The file is not compatible with the Excel-version
- The file has become corrupt or damaged
I copied and pasted the file to my desktop, right-click and changed ‘.xlsx’ to ‘.xls’. Boom!! I got my file back.
Try to open your corrupt file in safe mode. Press Windows+R and write excel.exe /safe and click OK. Good Luck
Oct 15 2020
07:06 PM
@Muthu69 Hi. If you have tried all possible methods to repair your Excel file but none of them work, then maybe your Excel file is not corrupted, but you just don’t have permission to open it on your system. If you don’t have permission to open the Excel file, it will display the error «Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid.» I have tested this on my Windows 10. You can use the following steps to grant everyone on this computer permission to open the Excel file.
- Right-click the Excel file that cannot be opened and select Properties.
- After the file’s Properties dialog opens, select the Security tab, and then click the Edit button.
- After the file’s Permissions dialog opens, click the Add button.
- When the Select Users or Groups dialog opens, click the Advanced button. When the next dialog opens, click Find Now so all users and groups will show up in the search results list at the bottom of the dialog. Select the Everyone group from the list, and then click OK. Click OK again.
- When you return to the Permissions dialog, you will see the Everyone group has been added to the group or user list. Select the Everyone group, check all checkboxes under Allow, and then click Apply.
That’s it. Now check if you can open the Excel file without any problems. If you want an illustrated guide, refer to this page: https://www.isumsoft.com/office/excel-cannot-open-the-file-because-extension-is-not-valid.html#way2
Please tell me if this helps. Good luck!
Nov 18 2020
07:47 AM
«I copied and pasted the file to my desktop, right-click and changed ‘.xlsx’ to ‘.xls’. Boom!»
What did you click on when you right clicked in order to change the file type from xlsx to xls? Because I just tried this and cant figure it out.
Nov 18 2020
07:53 AM
I just tried this and it didnt work. Its still telling me the file doesnt match. So basically my excel file wont open as an xlsx or an xls? Why not?!!! This is really annoying!!! I just got a new laptop and im trying to open my bills spreadsheet, but for the life of me cant get the file to open. This is ridiculous!! I just want to open the dang file. Why does everything have to be so fricken complicated!??!?!
Nov 18 2020
09:52 AM
@Muthu69
With your permission and everyone involved, if I can recommend.
It can help us all if you upload an Excel file, no picture.
You could get a precise solution much faster with a file.
This would also be a blessing for all of us,
as we can understand the problem much better,
a win-win situation for everyone.
*Knowledge of Excel version and the operating system is a must have if you want to proposing a reasonable solution (Example: office version e.g. 2016 or 2019 or 365 web or 365 pro, etc) and your operating system (e.g. Win10 (2004), Win 10 (1903), Mac, etc.).
Thank you for your understanding and patience
Nikolino
I know I don’t know anything (Socrates)
Feb 08 2021
06:31 AM
how do you right click andchange to XLS? this doesn’t work for me — there is nowhere to change the xlsx toxls?!?!?@victoriyaluna
Feb 08 2021
07:06 AM
@Muthu69
Repair a damaged workbook
Click on File> Open.
Click the location and folder that contains the damaged workbook.
In the Open dialog box, select the damaged workbook.
Click the arrow next to the Open button, and then click Open and Repair
Repair a corrupted workbook
https://support.microsoft.com/en-us/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801dd…
I would be happy to know if I could help.
Nikolino
I know I don’t know anything (Socrates)
* Kindly Mark and Vote this reply if it helps please, as it will be beneficial to more Community members reading here.
Feb 09 2021
09:35 AM
@victoriyaluna
I would like to try your solution for fixing the corrupt file by changing the extension, but I cannot find where to click to access it. How do I change it? Once I save the file to the desktop, right click, what do I do next?
Feb 09 2021
09:55 AM
@lollo585 @victoriyaluna
In File Explorer, I clicked on view tab at the top and selected the option to show extensions. Then I renamed the extension to xls. Unfortuatenly, when the document opened, it was blank — thankfully it was a copy. Now I just need a different solution. I do appreciate your trying to help!
Mar 21 2021
06:57 PM
@NikolinoDE please help to open my file
thank you and God Bless
Mar 22 2021
01:42 AM
— edited
Mar 22 2021
02:22 AM
@dhexter29
It was probably not saved as an Excel file.
Before repairing, please change all Excel files to All files (*. *) .
If this is not the case either, it is very likely that it will no longer be possible to restore the file.
Additional Info:
Repairing a corrupted workbook
Thank you for your understanding and patience
Nikolino
I know I don’t know anything (Socrates)
Apr 09 2021
10:07 AM
@NikolinoDE
In my case, the same problem occured after I moved my One Drive folder to another disk, because the original location had no more space.
After moving, the files in the new place became outdated, probably because local files were not synchronized with the cloud.
I deleted the original One Drive folder, and the system asked for a complete deletion, because the folder was too big.
After knowing that some of my spreadsheets were outdate, I recovered them using third party software, but Excel doesn’t open them, the message is the same in this post.
I’ve tried all solutions posted here, and also all solutions proposed by Microsoft, but I had no success. It’s frustrating because I can see that the size of the recovered file is a little bigger than the outdated file, what is coherent. Also, the same problem occurs with all spreadsheets restored. I still think that this thing is related to One Drive.
Finally, I tried to attach one of the files and received the error message:
- The attachment’s caixa 2021.xlsx content type (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet) does not match its file extension and has been removed.
Apr 09 2021
11:39 AM
@glaydson
With your permission, please open a new post when you like to make a new ask.
In this way, the different problems and solution approaches can be more easily understood for all members in the forum.
For those who have received a proposed solution in this post and thus solved their problem, I would like to ask you to mark the proposed solution as a correct answer and / or as a like (thumbs up), so that other members can also be better helped in the future.
That is the least that a person seeking help can do to pass on help.
At the same time, if I may recommend, always include a file (without sensitive data) in your request as far as possible. Describe your request as detailed as possible based on this file.
This is how you can help yourself and everyone who wants to help.
Thank you for your patience and understanding,
Nikolino
I know I don’t know anything (Socrates)
Apr 12 2021
11:11 PM
I believe as the error statement correctly suggests the error is being caused due to invalid extension. Don’t worry there are several workarounds to this, I am sharing them below:
What Causes ‘Excel File Extension not Valid’ Error?
The error may occur due to any of these reasons:
1) The file is not compatible with the MS Excel version.
2) The Excel file is corrupt or damaged
FIX:
Method 1 – Change the Default File Format to Save Excel Workbooks
• In Excel 2007, click the ‘Microsoft Office’ button and then ‘Excel Options’. In Excel 2010 and higher versions, click File > Options.
• Select Export option.
• Select Change File Type option.
• Change the file extension, and then click Save As.
Method 2 – Recover Unsaved Workbook
• Go to File and select Info option.
• Under Manage Versions, select ‘Recover Unsaved Workbooks’ op
• If MS Excel has unsaved files then, it will list them. You can open and save it.
Method 3 – Use ‘Open and Repair’ Feature of MS Excel
• Open MS Excel application.
• Go to File and Select Open option.
• Select the corrupt file and choose Open and Repair option.
You can also check this forum: https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/63020ccc-51d7-46d9-b956-121c0e6efcc8/excel-…
Jun 28 2021
07:58 PM
@Abiola1 can you still help me with this problem.
Aug 13 2021
08:20 AM
@Muthu69
I encountered the same problem on a flow that HAD been working. Does this solve your problem?
Short version:
On Create File command, I was using “Current Item” in File Content field.
I changed that to use “Attachments Content” instead and now it works just fine.
Step 1: Initiate the workflow with “When a new email arrives….” Add whatever filtering conditions.
Step 2: Choose New Action, SharePoint, Create File.
Provide Site address, folder path, filename (with extension)
Step 3: for File Contents, choose “Attachment Content” from the Dynamic Content menu.
Do NOT choose “Current Item”.
When you choose “Attachments Content”, it will automatically transform Create File to be inside a loop and will look like this:
Once I made that change (use “Attachments Content” in File Content field) the Excel files I created opened correctly without error.
Credit to That Office Guy: How to Save email attachments with Power Automate
He was saving to OneDrive seeing him use “Attachment Content” for File Content solved my problem.
У вас возникли проблемы с открытием файла в Microsoft Excel на вашем компьютере? Если это так, ваш файл может быть поврежден или может возникнуть проблема с вашим приложением Excel, системой Windows или Mac. Мы покажем вам, как обойти эту проблему, чтобы вы могли просматривать данные электронной таблицы.
Хотя основной причиной, по которой вы не можете открыть файл Excel, может быть его повреждение, существуют и другие причины, такие как неправильное расширение файла, не отвечающее внешнее устройство, проблемная надстройка Excel и многое другое.
1. Убедитесь, что вы используете Excel для открытия файла
Если на вашем компьютере установлено несколько программ для работы с электронными таблицами, скорее всего, для запуска файла вы используете приложение, отличное от Excel.
Вы можете исправить это, заставив свою систему запускать файл с помощью реального приложения Excel.
- Запустите File Explorer или Finder на вашем компьютере.
- Щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу и выберите Открыть с помощью > Excel.
Если вы не найдете Excel в списке приложений, выберите Выбрать другое приложение, и вы увидите приложение.
2. Снимите флажок «Динамический обмен данными (DDE)» в Excel.
Известная причина вышеуказанной проблемы включает в себя включенную функцию DDE в Excel. Вы можете отключить эту опцию, чтобы посмотреть, решит ли это вашу проблему. Позже включить эту функцию, если вы хотите, легко.
- Откройте Excel на своем компьютере и выберите «Параметры» слева.
- Выберите «Дополнительно» на левой боковой панели.
- Отключите параметр Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE) справа.
- Выберите ОК в нижней части окна.
- Попробуйте запустить файл с помощью Excel.
3. Восстановите поврежденный файл Excel
Microsoft Excel включает опцию, позволяющую исправить неисправные файлы, а затем открыть их с помощью приложения Excel. Этот вариант стоит использовать для решения вашей проблемы.
- Запустите Excel, выберите «Открыть» слева и выберите «Обзор» в среднем столбце.
- Откройте папку, содержащую файл Excel, щелкните файл один раз, выберите значок со стрелкой вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
- Разрешите Excel восстановить, а затем откройте файл.
4. Убедитесь, что файл имеет правильное расширение
Ваш файл электронной таблицы должен использовать расширение, поддерживаемое Excel, для запуска приложения. Ваш текущий файл может иметь неправильный формат файла, что вызывает проблемы в приложении.
В большинстве электронных таблиц Excel используется формат файлов XLS или XLSX. Ваш также может быть файлом CSV, который Excel поддерживает открытие.
Если это не относится к вашему файлу, измените расширение файла и посмотрите, решит ли это проблему.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите «Переименовать».
- Измените расширение файла на XLS или XLSX и нажмите Enter.
- Запустите файл с помощью Excel.
Если ваш файл не открывается после изменения расширения, запустите приложение, в котором вы создали свой файл, и используйте параметр «Сохранить как» или аналогичный параметр приложения, чтобы изменить формат вашего файла на XLS или XLSX.
5. Скопируйте файл Excel из внешнего хранилища в локальное хранилище.
Если вы пытаетесь запустить файл Excel, хранящийся на внешнем устройстве, например на USB-накопителе, соединение этого устройства с компьютером может не работать, что вызывает проблемы.
В этом случае скопируйте файл с внешнего устройства на компьютер, а затем запустите локальную копию файла в приложении Excel. Это должно решить вашу проблему.
6. Используйте безопасный режим Excel Office в Windows 10 или 11.
Excel предлагает различные надстройки, которые помогут вам максимально эффективно использовать приложение. Иногда одна или несколько из этих надстроек работают со сбоями, вызывая проблемы с приложением и вашими файлами.
В этом случае вы можете изолировать эти надстройки и запускать Excel только с самыми необходимыми файлами. Вы можете сделать это, открыв приложение в безопасном режиме Office. Обратите внимание, что этот метод работает только на ПК с Windows.
- Запустите диалоговое окно «Выполнить» на вашем ПК, нажав Windows + R.
- Введите в поле следующее и нажмите Enter: excel /safe
- Выберите «Файл» в верхнем левом углу Excel.
- Выберите «Открыть» слева и выберите «Обзор» в среднем столбце.
- Откройте папку, содержащую ваш файл, выберите файл и нажмите «Открыть» в нижней части окна.
7. Отключите аппаратное ускорение в Excel
Когда вы сталкиваетесь с такими проблемами, как не открывающийся файл или сбой приложения, стоит отключить функцию аппаратного ускорения вашего приложения, чтобы решить вашу проблему. Это гарантирует, что ваше приложение не перенесет свои задачи на аппаратные компоненты вашего ПК.
Вы можете снова включить эту функцию в любое время.
- Запустите Excel и выберите «Параметры» слева.
- Выберите «Дополнительно» на боковой панели слева.
- Включите параметр «Отключить аппаратное ускорение графики» в разделе «Дисплей» справа.
- Выберите ОК в нижней части окна.
- Запустите файл с помощью Excel.
8. Восстановите установку Microsoft Office
Если ваш файл Excel по-прежнему не открывается, возможно, ваша установка Microsoft Office повреждена. Обычно это происходит, когда сторонняя программа, системная ошибка или вирус изменяют основные файлы приложения Office.
Вы можете исправить это, используя встроенный инструмент восстановления Office на вашем компьютере с Windows.
- Откройте Панель управления на вашем ПК.
- Выберите Удалить программу в открывшемся окне.
- Выберите установку Microsoft Office в списке и нажмите «Изменить» вверху.
- Выберите «Да» в окне контроля учетных записей пользователей.
- Выберите «Быстрое восстановление» и выберите «Восстановить».
- Если ваше приложение Excel по-прежнему неисправно, выберите параметр «Восстановление в Интернете» и выберите «Восстановить».
9. Откройте файл Excel в другом процессоре электронных таблиц.
Если ваш файл Excel не открывается независимо от того, что вы делаете, используйте другую программу для работы с электронными таблицами, чтобы просмотреть файл. Как для Windows, так и для Mac доступно несколько приложений, отличных от Office, которые позволяют просматривать и редактировать файлы Excel.
Вы можете использовать бесплатный офисный пакет, такой как Apache OpenOffice (Windows и Mac) или Apple Numbers (Mac), для редактирования электронных таблиц. Таким образом, вам не нужно ждать устранения проблемы, чтобы начать работу с вашими файлами.
Открывайте проблемные файлы Excel на своем компьютере
Существуют различные причины, по которым ваш файл Excel может не открываться на вашем компьютере. Однако, как только вы исправите эти проблемы с файлом, приложением и вашей системой, ваш файл запустится так, как должен, что позволит вам начать анализировать свои данные или выполнять другие задачи с электронными таблицами.
Содержание
- Причины и решения
- Причина 1: проблемы совместимости
- Причина 2: неправильная настройка параметров
- Причина 3: настройка сопоставлений
- Причина 4: некорректная работа надстроек
- Причина 5: аппаратное ускорение
- Причина 6: повреждение книги
- Причина 7: повреждение Excel
- Причина 8: системные проблемы
- Вопросы и ответы
Неудачи в попытке открыть книгу Excel не так часты, но, тем не менее, они тоже встречаются. Подобные проблемы могут быть вызваны как повреждением документа, так и неполадками в работе программы или даже системы Windows в целом. Давайте разберем конкретные причины проблем с открытием файлов, а также выясним, какими способами можно исправить ситуацию.
Причины и решения
Как и в любой другом проблемном моменте, поиск выхода из ситуации с неполадками при открытии книги Эксель, кроется в непосредственной причине её возникновения. Поэтому, прежде всего, нужно установить именно факторы, которые вызвали сбои в работе приложения.
Чтобы понять, в чем первопричина: в самом файле или в программных неполадках, попытайтесь открыть другие документы в этом же приложении. В случае если они откроются, можно сделать вывод, что первопричина проблемы — повреждение книги. Если же пользователя и тут постигнет неудача при открытии, то значит, проблема кроется в неполадках Excel или операционной системы. Можно сделать и по-другому: попробовать открыть проблемную книгу на другом устройстве. В этом случае её успешное открытие будет свидетельствовать о том, что с документом все в порядке, а проблемы нужно искать в ином.
Причина 1: проблемы совместимости
Наиболее частая причина неудачи при открытии книги Excel, если она кроется не в повреждении самого документа, это проблема совместимости. Она вызвана не поломкой ПО, а использованием старой версии программы для открытия файлов, которые были сделаны в более новой версии. В то же время нужно отметить, что далеко не каждый сделанный в новой версии документ будет иметь проблемы при открытии в предыдущих приложениях. Скорее наоборот, большинство из них запустятся нормально. Исключения составят только те, где были внедрены технологии, с которыми старые версии Эксель работать не могут. Например, ранние экземпляры этого табличного процессора не могли работать с циклическими ссылками. Поэтому книгу, содержащую данный элемент, старое приложение открыть не сможет, но оно запустит большинство других документов, сделанных в новой версии.
В данном случае решений проблемы может быть только два: либо открывать подобные документы на других компьютерах, имеющих обновленное ПО, либо установить на проблемном ПК одну из новых версий пакета Microsoft Office вместо устаревшей.
Обратной проблемы при открытии в новой программе документов, которые были сформированы в старых версиях приложения, не наблюдается. Таким образом, если у вас установлена последняя версия Excel, то проблемных моментов, связанных с совместимостью при открытии файлов более ранних программ, быть не может.
Отдельно следует сказать о формате xlsx. Дело в том, что он внедрен только начиная с версии Excel 2007. Все предыдущие приложения по умолчанию с ним работать не могут, ведь для них «родным» форматом является xls. Но в этом случае проблему с запуском такого вида документа можно решить даже без обновления приложения. Это можно сделать, установив на старую версию программы специальный патч от Microsoft. После этого книги с расширением xlsx будут открываться нормально.
Установить патч
Причина 2: неправильная настройка параметров
Иногда причиной проблем при открытии документа может быть неправильная настройка конфигурации самой программы. Например, при попытке открыть любую книгу Эксель двойным щелчком левой кнопки мышки может появиться сообщение: «Ошибка при направлении команды приложению».
При этом приложение запустится, но выбранная книга не откроется. В то же время через вкладку «Файл» в самой программе документ открывается нормально.
В большинстве случаев данную проблему можно решить следующим путем.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Параметры».
- После того, как будет активировано окно параметров, в левой его части переходим в подраздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу настроек «Общие». В ней должен находиться параметр «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Следует снять с него флажок, в случае если он установлен. После этого для сохранения текущей конфигурации жмем на кнопку «OK» в нижней части активного окна.
После выполнения данной операции повторная попытка открыть документ двойным щелчком мыши должна завершиться успешно.
Причина 3: настройка сопоставлений
Причина того, что вы не можете стандартным способом, то есть, двойным щелчком левой кнопки мыши, открыть документ Эксель, может крыться в неправильной настройке сопоставлений файлов. Признаком этого служит, например, попытка запуска документа в другом приложении. Но данную проблему также легко можно решить.
- Через меню Пуск переходим в Панель управления.
- Далее перемещаемся в раздел «Программы».
- В открывшемся окне настройки приложений переходим по пункту «Назначение программы для открытия файлов этого типа».
- После этого будет построен список из множества типов форматов, к которым указаны приложения, открывающие их. Ищем в данном списке расширения Эксель xls, xlsx, xlsb или другие, которые должны открываться в данной программе, но не открываются. При выделении каждого из этих расширений вверху над таблицей должна быть надпись Microsoft Excel. Это означает, что настройка соответствия указана верно.
Но, если при выделении типичного файла Эксель указано другое приложение, то это свидетельствует о том, что настроена система неправильно. Чтобы сконфигурировать настройки жмем на кнопку «Изменить программу» в верхней правой части окна.
- Как правило, в окне «Выбор программы» наименование Excel должно находиться в группе рекомендуемых программ. В этом случае просто выделяем название приложения и жмем на кнопку «OK».
Но, если в связи с какими-то обстоятельствами его в списке не оказалось, то в этом случае жмем на кнопку «Обзор…».
- После этого открывается окно проводника, в котором вы должны указать путь к непосредственно основному файлу программы Эксель. Он находится в папке по следующему адресу:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№Вместо символа «№» нужно указать номер своего пакета Microsoft Office. Соответствия версий Excel и номеров Офиса следующие:
- Excel 2007 – 12;
- Excel 2010 – 14;
- Excel 2013 – 15;
- Excel 2016 – 16.
После того, как вы перешли в соответствующую папку, выделяйте файл EXCEL.EXE (если не включен показ расширений, то он будет называться просто EXCEL). Жмите на кнопку «Открыть».
- После этого происходит возврат к окну выбора программы, где вы должны выбрать наименование «Microsoft Excel» и нажать на кнопку «OK».
- Затем произойдет переназначение приложения для открытия выбранного типа файла. Если неправильное назначение имеют несколько расширений Эксель, то придется вышеописанную процедуру проделать для каждого из них в отдельности. После того, как некорректных сопоставлений не осталось, чтобы завершить работу с данным окном, жмем на кнопку «Закрыть».
После этого книги Excel открываться должны корректно.
Причина 4: некорректная работа надстроек
Одной из причин, почему не запускается книга Excel, может являться некорректная работа надстроек, которые конфликтуют или между собой, или с системой. В этом случае выходом из положения является отключение некорректной надстройки.
- Как и во втором способе решения проблемы через вкладку «Файл», переходим в окно параметров. Там перемещаемся в раздел «Надстройки». В нижней части окна находится поле «Управление». Кликаем по нему и выбираем параметр «Надстройки COM». Жмем на кнопку «Перейти…».
- В открывшемся окне списка надстроек снимаем флажки со всех элементов. Жмем на кнопку «OK». Таким образом, все надстройки типа COM будут отключены.
- Пробуем открыть файл двойным щелчком мыши. Если он не открывается, то дело не в надстройках, можно их опять все включить, а причину искать в другом. Если же документ открылся нормально, то это как раз означает, что одна из надстроек работает некорректно. Чтобы проверить, какая именно, возвращаемся опять к окну надстроек, устанавливаем галочку на одну из них и жмем на кнопку «OK».
- Проверяем, как открываются документы. Если все нормально, то включаем вторую надстройку и т.д., пока не дойдем до той, при включении которой возникают проблемы с открытием. В этом случае её нужно отключить и больше не включать, а ещё лучше удалить, выделив и нажав соответствующую кнопку. Все остальные надстройки, если проблем в их работе не возникает, можно включить.
Причина 5: аппаратное ускорение
Проблемы с открытием файлов в Excel могут возникать при включенном аппаратном ускорении. Хотя данный фактор и не обязательно является препятствием для открытия документов. Поэтому, прежде всего, нужно проверить является он причиной или нет.
- Переходим в уже хорошо известном нам окне параметров Excel в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем блок настроек «Экран». В нем имеется параметр «Отключить аппаратное ускорение обработки изображений». Устанавливаем напротив него флажок и жмем на кнопку «OK».
- Проверяем, как открываются файлы. Если они открываются нормально, то больше не изменяем настройки. Если же проблема сохранилась, то можете включить аппаратное ускорение снова и продолжить поиски причины неполадок.
Причина 6: повреждение книги
Как уже говорилось ранее, документ может не открываться ещё и потому, что он поврежден. Об этом может свидетельствовать то, что другие книги в этом же экземпляре программы запускаются нормально. Если же вы не смогли открыть этот файл и на другом устройстве, то тогда с уверенностью можно сказать, что причина именно в нем самом. В этом случае можно попытаться восстановить данные.
- Запускаем табличный процессор Excel через ярлык на рабочем столе или через меню Пуск. Переходим во вкладку «Файл» и жмем на кнопку «Открыть».
- Активируется окно открытия файла. В нем нужно перейти в ту директорию, где расположен проблемный документ. Выделяем его. Затем жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника рядом с кнопкой «Открыть». Появляется список, в котором следует выбрать пункт «Открыть и восстановить…».
- Запускается окно, которое предлагает несколько действий на выбор. Сначала попробуем выполнить простое восстановление данных. Поэтому щелкаем по кнопке «Восстановить».
- Выполняется процедура восстановления. В случае её удачного окончания появляется информационное окно, сообщающее об этом. В нем просто нужно нажать на кнопку «Закрыть». После чего сохранить восстановленные данные обычным способом — путем нажатия на кнопку в виде дискеты в верхнем левом углу окна.
- Если же книга не поддалась восстановлению таким способом, то возвращаемся к предыдущему окну и жмем на кнопку «Извлечь данные».
- После этого открывается ещё одно окно, в котором будет предложено либо преобразовать формулы в значения, либо восстановить их. В первом случае все формулы в документе исчезнут, а останутся только результаты расчетов. Во втором случае будет произведена попытка сохранения выражений, но гарантированного успеха нет. Делаем выбор, после чего, данные должны быть восстановлены.
- После этого сохраняем их отдельным файлом, нажав на кнопку в виде дискеты.
Существуют и другие варианты восстановления данных поврежденных книг. О них говориться в отдельной теме.
Урок: Как восстановить поврежденные файлы Excel
Причина 7: повреждение Excel
Ещё одной причиной, почему программа не может открыть файлы, может быть её повреждение. В этом случае нужно попытаться восстановить её. Следующий метод восстановления подойдет только в том случае, если у вас есть стабильное подключение к интернету.
- Переходим в Панель управления через кнопку Пуск, как было уже описано ранее. В открывшемся окне жмем на пункт «Удаление программы».
- Открывается окно с перечнем всех установленных на компьютере приложений. Ищем в нем пункт «Microsoft Excel», выделяем данную запись и жмем на кнопку «Изменить», находящуюся на верхней панели.
- Открывается окно изменения текущей установки. Ставим переключатель в позицию «Восстановить» и жмем на кнопку «Продолжить».
- После этого путем подключения к интернету приложение будет обновлено, а неисправности устранены.
Если у вас нет подключения к интернету или по каким-то другим причинам вы не можете воспользоваться данным способом, то в этом случае придется производить восстановление с помощью установочного диска.
Причина 8: системные проблемы
Причиной невозможности открыть файл Excel иногда могут выступать и комплексные неисправности в операционной системе. В этом случае нужно выполнить ряд действий по восстановлению работоспособности ОС Windows в целом.
- Прежде всего, просканируйте компьютер антивирусной утилитой. Желательно это делать с другого устройства, которое гарантированно не заражено вирусом. В случае нахождение подозрительных объектов придерживайтесь рекомендаций антивируса.
- Если поиск и удаление вирусов не решили проблему, то попробуйте откатить систему к последней точке восстановления. Правда, для того, чтобы воспользоваться данной возможностью, её нужно создать ещё до возникновения неполадок.
- Если эти и другие возможные способы решения проблемы не дали положительного результата, то вы можете попробовать произвести процедуру переустановки операционной системы.
Урок: Как создать точку восстановления Windows
Как видим, проблема с открытием книг Эксель может быть вызвана абсолютно разными причинами. Они могут крыться как в повреждении файла, так и в неверных настройках или в неполадках самой программы. В отдельных случаях причиной могут служить также проблемы операционной системы. Поэтому для восстановления полной работоспособности очень важно определить первопричину.
Содержание
- 1 Открываем XLSX
- 1.1 Способ 1: Microsoft Excel
- 1.2 Способ 2: Apache OpenOffice Calc
- 1.3 Способ 3: LibreOffice Calc
- 1.4 Способ 4: File Viewer Plus
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Как открыть файл xlsx?
- 2.1 Как это сделать?
XLSX является форматом файлов, предназначенным для работы с электронными таблицами. В настоящее время он один из самых распространенных форматов данной направленности. Поэтому довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью открыть файл с указанным расширением. Давайте разберемся, с помощью какого софта это можно сделать и как именно.
Читайте также: Аналоги программы Майкрософт Эксель
Файл с расширением XLSX представляет собой вид zip-архива, содержащего электронную таблицу. Он входит в серию открытых форматов Office Open XML. Данный формат является основным для программы Эксель, начиная с версии Excel 2007. Во внутреннем интерфейсе указанного приложения он так и представляется – «Книга Excel». Закономерно, что Эксель может открывать и работать с файлами XLSX. С ними также может работать ряд других табличных процессоров. Давайте рассмотрим, как открыть XLSX в различных программах.
Способ 1: Microsoft Excel
Скачать Майкрософт Эксель
Открыть формат в программе Эксель, начиная с версии Microsoft Excel 2007, довольно просто и интуитивно понятно.
- Запускаем приложение и переходим по эмблеме Microsoft Office в Excel 2007, а в более поздних версиях перемещаемся во вкладку «Файл».
- В левом вертикальном меню переходим в раздел «Открыть». Также можно набрать сочетание клавиш Ctrl+O, которое является стандартным для открытия файлов через интерфейс программ в ОС Windows.
- Происходит активация окна открытия документа. В центральной его части расположена область навигации, с помощью которой следует перейти в ту директорию, где расположен нужный файл с расширением XLSX. Выделяем тот документ, с которым собираемся работать, и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна. Больше никаких изменений настроек в нем производить не нужно.
- После этого файл в формате XLSX будет открыт.
Если же вы используете версию программы до Excel 2007, то по умолчанию данное приложение не откроет книги с расширением XLSX. Это связано с тем, что указанные версии были выпущены ранее, чем появился данный формат. Но владельцы Excel 2003 и более ранних программ все-таки смогут открывать книги XLSX, если установят патч, который специально предназначен для выполнения указанной операции. После этого можно будет запускать документы названного формата стандартным способом через пункт меню «Файл».
Скачать патч
Урок: Не открывается файл в Эксель
Способ 2: Apache OpenOffice Calc
Кроме того, документы XLSX можно открыть с помощью программы Apache OpenOffice Calc, которая является бесплатным аналогом Excel. В отличие от Эксель, у Calc формат XLSX не является основным, но, тем не менее, с его открытием программа справляется успешно, хотя и не умеет сохранять книги в данном расширении.
Скачать Apache OpenOffice Calc
- Запускаем пакет программ OpenOffice. В открывшемся окне выбираем наименование «Электронная таблица».
- Открывается окно приложения Calc. Жмем по пункту «Файл» в верхнем горизонтальном меню.
- Запускается список действий. Выбираем в нем пункт «Открыть». Также можно, как и в предыдущем способе, вместо этого действия набрать комбинацию клавиш Ctrl+O.
- Запускается окно «Открыть» аналогичное тому, что мы видели при работе с Эксель. Тут так же переходим в папку, где расположен документ с расширением XLSX и выделяем его. Кликаем по кнопке «Открыть».
- После этого файл XLSX будет открыт в программе Calc.
Есть и альтернативный вариант открытия.
- После запуска стартового окна OpenOffice жмем на кнопку «Открыть…» либо применяем сочетание клавиш Ctrl+O.
- После запуска окна открытия документа выбираем нужную книгу XLSX и жмем на кнопку «Открыть». Запуск будет произведен в приложении Calc.
Способ 3: LibreOffice Calc
Ещё одним бесплатным аналогом Эксель является LibreOffice Calc. У данной программы также XLSX не является основным форматом, но в отличие от OpenOffice, она может не только открывать и редактировать файлы в указанном формате, но и сохранять их с данным расширением.
Скачать LibreOffice Calc бесплатно
- Запускаем пакет LibreOffice и в блоке «Создать» выбираем пункт «Таблицу Calc».
- Открывается приложение Calc. Как видим, его интерфейс очень напоминает аналог из пакета OpenOffice. Жмем по пункту «Файл» в меню.
- В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть…». Либо просто можно, как и в предыдущих случаях, набрать сочетание клавиш Ctrl+O.
- Запускается окно открытия документа. Посредством него перемещаемся в место расположения искомого файла. Выделяем нужный объект с расширением XLSX и жмем на кнопку «Открыть».
- После этого документ будет открыт в окне LibreOffice Calc.
Кроме того, есть ещё один вариант запустить документ XLSX прямо через интерфейс главного окна пакета LibreOffice без предварительного перехода в Calc.
- После запуска стартового окна LibreOffice переходим по пункту «Открыть файл», который является первым в горизонтальном меню, либо жмем сочетание клавиш Ctrl+O.
- Запускается уже знакомое нам окно открытия файла. Выбираем в нём нужный документ и кликаем по кнопке «Открыть». После этого книга будет запущена в приложении Calc.
Способ 4: File Viewer Plus
Программа File Viewer Plus специально создана для просмотра файлов различных форматов. Но документы с расширением XLSX она позволяет не только просматривать, но также редактировать и сохранять. Правда, не стоит обольщаться, так как возможности по редактированию у данного приложения все-таки значительно урезаны в сравнении с предыдущими программами. Поэтому лучше её использовать только для просмотра. Также следует сказать, что бесплатный срок пользования File Viewer ограничен 10 днями.
Скачать File Viewer Plus
- Запускаем File Viewer и щелкаем по кнопке «File» в горизонтальном меню. В открывшемся списке выбираем вариант «Open…».
Также можно воспользоваться универсальным сочетанием кнопок Ctrl+O.
- Запускается окно открытия, в котором, как всегда, перемещаемся в директорию расположения файла. Выделяем наименование документа XLSX и жмем на кнопку «Открыть».
- После этого документ в формате XLSX будет открыт в программе File Viewer Plus.
Существует более простой и быстрый способ запуска файла в данном приложении. Нужно выделить наименование файла в Проводнике Windows, зажать левую кнопку мыши и просто перетащить его в окно приложения File Viewer. Файл будет тут же открыт.
Среди всех вариантов запуска файлов с расширением XLSX наиболее оптимальным является открытие его в программе Microsoft Excel. Это обусловлено тем, что данное приложение является «родным» для указанного типа файлов. Но если по какой-либо причине у вас на компьютере не установлен пакет Microsoft Office, то можно воспользоваться бесплатными аналогами: OpenOffice или LibreOffice. В функциональности они почти не проигрывают. В крайнем случае, на помощь придет программа File Viewer Plus, но её желательно использовать только для просмотра, а не редактирования.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Формат xlsx – это новый формат в Excel 2007 и Excel 2010.
Периодически возникает необходимость открыть файл xlsx в excel 2003. Такая потребность может появиться когда у вас на компьютере установлен Excel 2003, а вам прислали файл в формате xlsx, либо, наоборот, у вас установлен новый Excel, а тот человек которому вы отправляете файл не может его открыть в версии 2003.
- Давайте рассмотрим вариант, когда вам необходимо чтобы файл xlsx можно было бы открыть в excel 2003 при условии, что у вас установлен Excel 2007 или 2010.В данной ситуации все очень просто. Необходимо пересохранить ваш файл в формате xlsx в формат Excel 2003. Для этого необходимо открыть этот документ, далее выбрать «Сохранить как» (горячая клавиша Ctrl+S) и в раскрывающимся списке «Тип файла» выбрать формат «Книга Excel 97-2003», после этого данный файл можно без проблем открывать в любом Excel 2003. (см. рисунок)
- Вторая ситуация, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас не получается открыть файлы в формате xlsx, Эту проблему можно решить установив специальный пакет совместимости. Скачать пакет, а также почитать более подробную информацию вы можете на сайте Microsoft в специальном разделе: /> Конечно, мы рекомендуем второй способ, так как, установив один раз обновление, вы без проблем сможете открыть любые файлы Excel 2007 и 2010.
- Третья ситуация, которая также может очень часто встречаться, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас нет возможности установить пакет совместимости. Например, когда у вас нет на это административных прав. В данной ситуации выход тоже можно найти. Правда он может не подойти для документов с очень сложными формулами.Суть решения проблемы следующая. Необходимо завести аккуант в google.ru Загружаем файл с расширением xlsx в Google Docs, открываем его в браузере и потом сохраняем в формате Excel 2003
Надеемся, что статья помогла вам решить проблему с открытием файлов с расширением xlsx в Excel 2003
Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Спасибо за внимание.
Общие сведения о проекте
На сегодняшний день наш сайт является уникальным проектом на просторах российского интернета. На страницах сайта infowall.ru всегда можно найти самую свежую и исчерпывающую информацию о новинках компьютерных программ, а также практические советы по работе в сети Интернет, настройке и использованию компьютера, установке программного обеспечения и другую полезную информацию. Информационное наполнение сайта, а также программы для компьютера рассчитаны как на простых пользователей, так и на людей, имеющих практический опыт в области информационных технологий, программного обеспечения и администрирования сетевых ресурсов (операторов компьютерных систем, программистов, а также системных администраторов). Целью проекта является создание оптимизированного ресурса для размещения актуальной и полезной информации, а также практическая поддержка пользователей сайта.
Практические руководства и инструкции
Многие бесплатные программы, которые размещены на нашем сайте, зачастую требуют от пользователей определенных базовых навыков работы с ними. Для облегчения процесса знакомства с новыми популярными программами в разделе База знаний мы ежедневно размещаем подробные инструкции по использованию тех или иных наиболее востребованных на наш взгляд программ, с которыми приходится сталкиваться в повседневной работе. Все инструкции написаны живым языком и будут интересны как начинающим, так и более опытным пользователям. Кроме того, на сайте пополняется база практических руководств по работе в интернете, обслуживанию компьютера, установке и использованию пакетов популярных и профессиональных программ и многое другое. Отныне сайт infowall.ru станет для вас надежным проводником в мире интернета и персональных компьютеров. И если вы еще новичок в этой области, то с нашим проектом вы незаметно для себя получите практический опыт и обширные знания, посещая наш сайт, хотя бы раз в день!
Программное обеспечение
Наш сайт также содержит регулярно обновляемый каталог программ, которые станут вашими незаменимыми помощниками в процессе практической работы на компьютере, как дома, так и на работе. Наши специалисты тестируют и размещают бесплатные программы для компьютера, различные утилиты, антивирусы и прочий софт. У нас можно скачать офисные программы и приложения, мультимедиа софт, кодеки, утилиты для восстановления данных, файловые менеджеры, архиваторы, программы для интернета, для работы с электронной почтой и многое другое.
Мы стремимся обеспечить максимальный комфорт для наших пользователей, именно поэтому все программы для компьютера, размещенные на нашем сайте, доступны для простого и бесплатного скачивания, а также имеют в своей структуре подробное описание, что позволяет пользователям предварительно ознакомиться с той или иной программой.
Кроме того, если в процессе работы с компьютером у вас возникли какие-либо сложности, то вы всегда можете оставить у нас заявку в специальном разделе Помогите найти или задать вопрос в разделе Вопросы. Мы ежедневно прилагаем все усилия, чтобы в максимально сжатые сроки предоставить вам исчерпывающую и подробную информацию по всем интересующим вопросам.
Развитие проекта
Мы также приветствуем всякую посильную помощь от наших пользователей в развитии проекта. Если у вас есть чем поделиться с другими, вы всегда можете разместить на сайте любую программу, которая, по вашему мнению, будет полезна пользователям и посетителям нашего сайта.
Проект infowall.ru является некоммерческим. При этом его развитие осуществляется благодаря энтузиазму сообщества небезразличных людей. Вы также можете поделиться с нами вашими идеями, статьями, ссылками или любым другим способом принять участие в развитии проекта. Для этого достаточно связаться с администрацией сайта. Мы будем рады любому вашему участию!
Приветствую, друзья! Сегодня поделюсь с вами секретом, как открыть файл xlsx, но для начала давайте ознакомимся, что это за формат файла. Итак, файл xlsx – это обыкновенный документ табличного редактора Excel, но в версии не 2003 года, а 2007. Он стал заменой привычному для многих пользователей формату xls. Точно так же, как файл docx пришел на смену doc версии 2003 года. Все изменения связаны с выходом нового офисного пакета Microsoft Office 2007.
Думаю, что назначение электронных таблиц Excel всем известно. Они используются для просчетов, определения динамики, расчета формул и т.д. В то время, как Word используется в качестве набора и редактуры текстов. Такие изменения расширений принесли много неудобств пользователям. Ведь те, у кого была установлена версия Excel 2003, не имели доступа к документам формата xlsx.
А представьте, если это важный документ по работе, требующий немедленного выполнения. В общем, нюансов множество. И естественно компании Microsoft было выгодно, чтобы пользователи устанавливали новую платную версию Microsoft Office, поэтому не уделили должного внимания этой проблеме. Но сегодня я постараюсь помочь вам в этом вопросе.
Если на вашем ПК рабочая версия Office 2003 или XP, тогда, чтобы открыть файл xlsx, вам понадобится скачать Конвертер xlsx файлов. Кстати говоря, он отлично подойдет для файлов docx и pptx. Перед запуском конвертера нужно закрыть все открытые программы. А теперь можно запускать конвертер. Для его успешной работы нужно принять лицензионное соглашение и поставить галочку в соответствующем поле. Затем нажмите на кнопку «Принять».
Пройдет несколько минут и после завершения установки нажмите «ОК». Если установке будут мешать незакрытые программы, установщик предупредит об этом всплывающим окном.
Как открыть файл xlsx?
Программа конвертера поможет в решении вопроса как открыть файл xlsx. Как только конвертер был успешно установлен на ваш ПК, вам будет доступен любой из данных форматов:
- xlsx,
- docx
- и pptx.
Если возникли проблемы с конвертером, могу предложить один из альтернативных вариантов решения этой проблемы. Просто свяжитесь с человеком, который выслал вам файл в недоступном формате и попросите его пересохранить файл в формате xls и выслать его повторно.
Как это сделать?
В документе Excel 2007 найдите большую кнопку вверху слева «Офис», а в открывшемся меню выберите «Сохранить как» и подпункт «Книга Excel 97-2003».
А дальше все как обычно: введите название документа и адрес, куда он сохранится. В завершении, нажмите «Сохранить».
Чтобы в новой версии Office 2007 файл всегда имел расширение xls пройдите по такому пути:
- -«Офис»
- — «Параметры Excel»
- — переключите на пункт «Сохранение».
В появившемся окне справа в области «Сохранение книг» нужно установить: «Сохранять файлы в формате «Книга Excel 97-2003». В завершении нажмите «ОК». Теперь все файла версии Excel 2007 будут автоматически сохранятся в формате xls. По опыту могу сказать, что это никак не отразится на обычной работе программы.
На заметку хочу вам кое-что предложить, если вы хотите получать мои статьи к себе на почту — то введите свой email в конце статьи и я буду отправлять каждую новую запись на почту. Обратите внимание, что в таком случае вы прочитаете ее самыми первыми.
Теперь вы знаете, как открыть файл xlsx, надеюсь, все ваши проблемы по этому поводу остались в прошлом! Как всегда жду ваших комментариев и готов на них ответить. Не откажусь от благодарностей если вы нажмете на соц кнопочки. Всем здоровья и добра!
С Ув. Евгений Крыжановский
- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
Здравствуйте, проблема в следующем — стоит Office 2010 и после какого то момента перестали открываться файлы с расширениями *.exls и *.xlsm в Office 2007 они открываются, пробовал удалить офис и восстановление запускал но все безрезультатно помогите решить
эту проблему, очень часто приходится открывать данные типы файлов, очень нужно-
Изменен тип
20 января 2011 г. 7:12
-
Изменено
phantom2983
29 января 2011 г. 11:50 -
Изменен тип
Иван ПродановMicrosoft contingent staff, Moderator
16 сентября 2013 г. 6:46
-
Изменен тип
Ответы
-
Была такая же проблема с MS Office 2007. Проблема решилась удалением папки реестра по адресу: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0
У Вас она, соответственно, будет 14.0(MS Office 2010)
-
Предложено в качестве ответа
Иван ПродановMicrosoft contingent staff, Moderator
16 сентября 2013 г. 6:46 -
Помечено в качестве ответа
Иван ПродановMicrosoft contingent staff, Moderator
16 сентября 2013 г. 6:46
-
Предложено в качестве ответа