Содержание
- 5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel
- Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel
- Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2
- Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice
- Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами
- Recovery Toolbox for Excel
- Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами
- Совместимость c MS Office: Часто задаваемые вопросы
- Содержание
- Форматы файлов
- Как открыть файл shs?
- Работая в OpenOffice.org, сохранять тоже надо в его формате?
- При сохранении файлов формата xls, полученным из программ 1С, в OpenOffice.org, файл получается испорченным
- При открытии файлов RTF во Writer не сохраняется форматирование, а в MS Word тот же файл открывается корректно
- Как массово переформатировать файлы doc в odt?
- Как из командной строки конвертировать файлы из одного формата в другой?
- Обмен файлами с MS Office
- Можно ли сделать так, чтобы все файлы автоматически сохранялись в соответствующем формате MSO?
- Есть документ MS Word, в котором есть несколько связей с другими документам. При открытии этого документа в ОО, они не отображаются.
- В файле xls названия листов содержат точку в конце. При открытии в Calc точка заменяется на подчеркивание, при этом соответственно заменяются ссылки в самом файле. И все без единого предупреждения. Зачем это надо?
- Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?
- Как открыть файл .xlsx (Excel 2007), если в распоряжении имеются только ООo 2.3 (или старше) и MS Office XP?
- Можно ли в Microsoft Office открывать файлы ODF?
- Откроет ли получатель файлы ООо, присланные по почте, если у него Openoffice.org не установлен, а есть Microsoft Office?
- При защите листов Calc паролем при конвертации в формат MSO защитный пароль не сохраняется. И точно также при открытии xls Calc’ом
- Совместимость со сторонним ПО, требующим использования MSO
- В сторонней программе выводятся отчёты в MSO (Word, Excel). На компьютере установлен только ОО. При обращении к этой функции, программа выводит ошибку, что не установлен пакет MSO. Как обойти эту проблему, что делать?
- В ООо Calc не работает «Отчет200х» — программа для сдачи налоговой отчётности
- Многое из современного ПО требует наличия MSO на компьютере пользователя в той или иной степени. Будет ли решена эта проблема для пользователей ООо?
- Открытие таблиц ODS в Microsoft Excel
- Способы открытия документов формата ODS
- Способ 1: запуск через окно открытия документов
- Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
- Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel
5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel
Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.
Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.
Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel
Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:
- Запустить Microsoft Excel
- Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
- Выбрать пункт «Открыть».
- Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
- Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».
С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.
Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2
Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:
- Открыть пустой документ Excel
- Открыть меню «Файл»
- Выбрать пункт «Параметры»
- Выбрать пункт «Формулы»
- Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»
Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.
Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice
Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.
Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами
В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.
Recovery Toolbox for Excel
Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.
Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.
Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.
Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами
Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/
Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html
Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.
Источник
Совместимость c MS Office: Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы по совместимости включают в себя также вопросы по сохранению в форматы MS Office и импорту данных форматов.
Принять участие в проекте! |
---|
Общие вопросы |
Форматирование ответов |
Вопросы использования |
Популярные разделы: |
Writer: Часто задаваемые вопросы |
Calc: Часто задаваемые вопросы |
Орфография и грамматика |
Полезности и секреты |
Главная страница |
Содержание
Форматы файлов
Как открыть файл shs?
- Использовать конвертор файлов scrap2rtf .shs -> .rtf scrap2rtf (для текстовых документов).
- Распаковать shs файл архиватором 7zip, и дописать расширение нового файла вручную (для электронных таблиц).
Работая в OpenOffice.org, сохранять тоже надо в его формате?
OpenOffice.org поддерживает формат документов Microsoft Office. И его можно даже настроить так, что по умолчанию документы будут сохраняться в формате Microsoft Office!
Однако необходимо знать, что форматы Microsoft Office являются закрытыми, и вышеописанная поддержка стала возможной благодаря использованию методов «обратной разработки». Поэтому не исключается некоторая несовместимость документов, созданных с помощью OpenOffice.org в формате Microsoft Office, с документами, созданными непосредственно в Microsoft Office.
При сохранении файлов формата xls, полученным из программ 1С, в OpenOffice.org, файл получается испорченным
Программы 1С сохраняют данные в устаревшем формате xls-95. OpenOffice.org версии 3.2 успешно открывает такие файлы, но не может сохранить в них кириллические символы. Решить проблему поможет расширение xls_1C, которое блокирует сохранение в формат xls-95, заменяя его форматом xls-97-2003.
При открытии файлов RTF во Writer не сохраняется форматирование, а в MS Word тот же файл открывается корректно
Проблема в том, что импорт RTF реализован не полностью, особенно если не соблюдаются стандарты записи. В этом случае Вы можете использовать WordViewer и копирование и вставку через буфер обмена. Использование формата DOC предпочтительнее, чем RTF и DOCX.
Как массово переформатировать файлы doc в odt?
Файл — Мастер — Конвертер документов позволяет конвертировать файлы doc, xls и ppt
Как из командной строки конвертировать файлы из одного формата в другой?
Стандартными средствами OpenOffice сделать это можно только в графическом интерфейсе.
Есть несколько вариантов решения проблемы:
- Программа, использующая uno интерфейс OpenOffice Unoconv
- Программа-конвертор (независимая от OpenOffice), например o3read
- Написать свой макрос.
Обмен файлами с MS Office
Можно ли сделать так, чтобы все файлы автоматически сохранялись в соответствующем формате MSO?
Да, вы можете указать, в каком формате автоматически сохранять файлы. Для этого зайдите в Сервис — Параметры — Загрузка/сохранение — Общие — Формат файла по умолчанию и установите требуемые вам параметры.
Есть документ MS Word, в котором есть несколько связей с другими документам. При открытии этого документа в ОО, они не отображаются.
К сожалению, связи между документами в ООо организованы иначе.
В файле xls названия листов содержат точку в конце. При открытии в Calc точка заменяется на подчеркивание, при этом соответственно заменяются ссылки в самом файле. И все без единого предупреждения. Зачем это надо?
Таким образом OOo Calc предотвращает появление в названиях листов недопустимых символов. Подобная замена — одна из проблем совместимости офисных пакетов и свидетельствует о различии в подходах к использованию спецсимволов в названиях листов электронных книг.
Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?
Да, начиная с версии OpenOffice.org 3.0.
В более ранних версиях необходимо наличие дополнительных конвертеров:
- Конвертер от Novell поддерживает файлы docx и xlsx: загрузить
- Сборка ООо 2.3.0 от Novell, входящая в состав OpenSUSE 10.3, в настоящее время также поддерживает эти форматы.
- Конвертер от Microsoft (docx -> doc): (только для Win2K и старше, не требует наличия MS Office, может работать с WordViewer и ExcelViewer, 27Mb).
- Конвертер odf-converter командной строки
- Конвертер odf-converter с графическим интерфейсом
Полноценная поддержка форматов всеми сборками ООо реализована в версии 3.0 и старше |
Как открыть файл .xlsx (Excel 2007), если в распоряжении имеются только ООo 2.3 (или старше) и MS Office XP?
Возможны несколько вариантов:
Можно ли в Microsoft Office открывать файлы ODF?
Необходимо установить ODF Plugin от SUN для MSO 2007 и младше. MSO 2010 умеет открывать ODF. WordPad из Windows 7 умеет открывать ODF.
Откроет ли получатель файлы ООо, присланные по почте, если у него Openoffice.org не установлен, а есть Microsoft Office?
Да, если выполнить любое из перечисленных действий:
- Сохранить документ в одном из форматов, поддерживаемых в MS Office: doc, rtf, txt, xls. Кроме стандартной команды Сохранить как, для этой цели можно:
- использовать специальную команду ООо для автоматической конвертации и отправки документов по электронной почте в формате MSO, см. Можно ли отправить по электронной почте файл в формате MSO средствами ООо?;
- установить расширение ООо multidiff
- Предложить получателю установить ООо;
- Сохранить документ в формате PDF, если не требуется редактирование;
- См. #Можно ли в Microsoft Office открывать файлы ODF?.
При защите листов Calc паролем при конвертации в формат MSO защитный пароль не сохраняется. И точно также при открытии xls Calc’ом
Совместимость со сторонним ПО, требующим использования MSO
В сторонней программе выводятся отчёты в MSO (Word, Excel). На компьютере установлен только ОО. При обращении к этой функции, программа выводит ошибку, что не установлен пакет MSO. Как обойти эту проблему, что делать?
Как правило, никак. Если стороннее ПО обращается к MSO как к OLE-объектам, то ООо не сможет заменить MSO.
Обращайтесь к разработчикам стороннего ПО.
Существует проект AutomateIT! по реализации интерфейса OLE для ОО как у MSO. Проект ещё находится в состоянии «альфа», то есть находится в состоянии разработки и интерфейс OLE поддерживается не полностью. Текущая версия — 0.7 — alfa имеет инсталлятор, работает с версиями OpenOfice.Org 2.x, 3.0 beta. Авторами заявлена совместимость с «Налогоплательщик ЮЛ» и Windows Vista.
Проект Uni Office@Etersoft – транслятор COM-объектов MS Office. На данный момент (версия 0.2) поддерживаются только COM-объекты Excel.
Сравнительная таблица AutomateIT! 0.6 и Uni Office 0.1
В ООо Calc не работает «Отчет200х» — программа для сдачи налоговой отчётности
К сожалению, решить эту проблему в настоящее время не представляется возможным.
Многое из современного ПО требует наличия MSO на компьютере пользователя в той или иной степени. Будет ли решена эта проблема для пользователей ООо?
Однозначный ответ на этот вопрос невозможен. Переадресуйте его разработчикам используемой Вами программы, которая требует наличия MSO.
Источник
Открытие таблиц ODS в Microsoft Excel
ODS — это популярный формат электронных таблиц. Можно сказать, что это своего рода конкурент экселевским форматам xls и xlsx. К тому же, ODS, в отличие от вышеуказанных аналогов, является открытым форматом, то есть, его можно использовать бесплатно и без ограничений. Тем не менее, случается и такое, что документ с расширением ODS нужно открыть именно в Экселе. Давайте узнаем, как это можно сделать.
Способы открытия документов формата ODS
OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.
Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.
Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.
Впрочем, даже в новых версиях Эксель не всегда удается отобразить указанные электронные таблицы корректно и без потерь. Иногда, при использовании форматирования не все элементы удается импортировать и приложению приходится восстанавливать данные с потерями. В случае возникновения проблем появляется соответствующее информационное сообщение. Но, как правило, на целостность данных в таблице это никак не влияет.
Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.
Способ 1: запуск через окно открытия документов
Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.
- Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл».
Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.
Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.
- Для вызова контекстного меню кликаем правой кнопкой мыши по иконке документа ODS, который нужно открыть. В списке действий выбираем пункт «Открыть с помощью». Запускается дополнительное меню, в котором в перечне программ должно быть указано наименование «Microsoft Excel». Щелкаем по нему.
- Производится запуск выбранного документа в Экселе.
Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.
- Кликаем по иконке файла правой кнопкой мыши. Опять в контекстном меню выбираем позицию «Открыть с помощью», но на этот раз в дополнительном списке кликаем по пункту «Выбрать программу…».
Существует также альтернативный вариант перехода в окно выбора программы. Для этого опять нужно клацнуть правой кнопкой мыши по иконке, но на этот раз в контекстном меню выбрать пункт «Свойства».
В запустившемся окне свойств, находясь во вкладке «Общие», кликаем по кнопке «Изменить…», которая расположена напротив параметра «Приложение».
Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.
- Щелкаем по кнопке «Пуск» Windows, расположенной в нижнем левом углу экрана. В открывшемся меню выбираем пункт «Программы по умолчанию».
Если в меню «Пуск» вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления».
В открывшемся окне Панели управления переходите в раздел «Программы».
В следующем окне выбирайте подраздел «Программы по умолчанию».
Но в некоторых случаях, вы можете не обнаружить «Microsoft Excel» в списке рекомендуемых приложений. Особенно это вероятно, если вы используете старые версии данной программы, у которых ещё не была предусмотрена ассоциация с файлами ODS. Также это может случиться по причине сбоев в системе или вследствие того, что кто-то принудительно удалил Эксель из списка рекомендуемых программ для документов с расширением ODS. В этом случае в окне выбора приложений следует нажать на кнопку «Обзор…».
Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel
А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.
В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:
- через интерфейс программы;
- посредством клика по его иконке.
Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.
- Переходим во вкладку «Надстройки». Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF». Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл», выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF».
- При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть». После этого документ будет запущен.
В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.
- После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin». На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF». Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…».
- Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть». После этого он будет запущен.
Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.
Источник
Содержание
- Способы открытия документов формата ODS
- Способ 1: запуск через окно открытия документов
- Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
- Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel
- Вопросы и ответы
ODS — это популярный формат электронных таблиц. Можно сказать, что это своего рода конкурент экселевским форматам xls и xlsx. К тому же, ODS, в отличие от вышеуказанных аналогов, является открытым форматом, то есть, его можно использовать бесплатно и без ограничений. Тем не менее, случается и такое, что документ с расширением ODS нужно открыть именно в Экселе. Давайте узнаем, как это можно сделать.
OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.
Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.
Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.
Впрочем, даже в новых версиях Эксель не всегда удается отобразить указанные электронные таблицы корректно и без потерь. Иногда, при использовании форматирования не все элементы удается импортировать и приложению приходится восстанавливать данные с потерями. В случае возникновения проблем появляется соответствующее информационное сообщение. Но, как правило, на целостность данных в таблице это никак не влияет.
Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.
Читайте также: Аналоги Эксель
Способ 1: запуск через окно открытия документов
Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.
- Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл».
- В открывшемся окне в левом вертикальном меню щелкаем по кнопке «Открыть».
- Запускается стандартное окно для открытия документа в Эксель. В нем следует переместиться в ту папку, где располагается объект в формате ODS, который требуется открыть. Далее следует переставить переключатель форматов файлов в данном окне в позицию «Электронная таблица OpenDocument (*.ods)». После этого в окне отобразятся объекты в формате ODS. Это и есть то отличие от обычного запуска, о котором был разговор выше. После этого выделяем наименование нужного нам документа и жмем на кнопку «Открыть» в правой нижней части окна.
- Документ будет открыт и отобразится на листе Excel.
Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.
Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.
- Для вызова контекстного меню кликаем правой кнопкой мыши по иконке документа ODS, который нужно открыть. В списке действий выбираем пункт «Открыть с помощью». Запускается дополнительное меню, в котором в перечне программ должно быть указано наименование «Microsoft Excel». Щелкаем по нему.
- Производится запуск выбранного документа в Экселе.
Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.
- Кликаем по иконке файла правой кнопкой мыши. Опять в контекстном меню выбираем позицию «Открыть с помощью», но на этот раз в дополнительном списке кликаем по пункту «Выбрать программу…».
Существует также альтернативный вариант перехода в окно выбора программы. Для этого опять нужно клацнуть правой кнопкой мыши по иконке, но на этот раз в контекстном меню выбрать пункт «Свойства».
В запустившемся окне свойств, находясь во вкладке «Общие», кликаем по кнопке «Изменить…», которая расположена напротив параметра «Приложение».
- При первом и втором варианте действий запустится окно выбора программы. В блоке «Рекомендуемые программы» должно располагаться наименование «Microsoft Excel». Выделяем его. Обязательно следим за тем, чтобы у параметра «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» стояла галочка. Если она отсутствует, то следует установить её. После выполнения вышеуказанных действий следует нажать на кнопку «OK».
- Теперь внешний вид иконок ODS несколько изменится. В нем будет добавлен логотип Эксель. Произойдет и более важная функциональная перемена. При двойном клике левой кнопки мыши по любой из этих иконок документ будет автоматически запущен именно в Эксель, а не в OpenOffice Calc или в другом приложении.
Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.
- Щелкаем по кнопке «Пуск» Windows, расположенной в нижнем левом углу экрана. В открывшемся меню выбираем пункт «Программы по умолчанию».
Если в меню «Пуск» вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления».
В открывшемся окне Панели управления переходите в раздел «Программы».
В следующем окне выбирайте подраздел «Программы по умолчанию».
- После этого запускается то же окно, которое откроется, если бы мы кликнули по пункту «Программы по умолчанию» непосредственно в меню «Пуск». Выбираем позицию «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам».
- Запускается окно «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам». В перечне всех расширений файлов, которые зарегистрированы в системном реестре вашего экземпляра Windows, ищем наименование «.ods». После того, как вы его отыскали, выделяем данное наименование. Далее щелкаем по кнопке «Изменить программу…», которая расположена в правой части окна, сверху от перечня расширений.
- Опять открывается знакомое нам окно выбора приложения. Тут также нужно кликнуть по наименованию «Microsoft Excel», а затем нажать на кнопку «OK», как мы это делали в предыдущем варианте.
Но в некоторых случаях, вы можете не обнаружить «Microsoft Excel» в списке рекомендуемых приложений. Особенно это вероятно, если вы используете старые версии данной программы, у которых ещё не была предусмотрена ассоциация с файлами ODS. Также это может случиться по причине сбоев в системе или вследствие того, что кто-то принудительно удалил Эксель из списка рекомендуемых программ для документов с расширением ODS. В этом случае в окне выбора приложений следует нажать на кнопку «Обзор…».
- После выполнения последнего действия запускается окно «Открыть с помощью…». Оно открывается в папке расположения программ на компьютере («Program Files»). Нужно перейти в директорию размещения файла, который запускает Эксель. Для этого перемещаемся в папку под названием «Microsoft Office».
- После этого, в открывшейся директории нужно выбрать каталог, который содержит в себе наименование «Office» и номер версии офисного пакета. Например, для Excel 2010 – это будет наименование «Office14». Как правило, на компьютере установлен только один офисный пакет от Майкрософт. Поэтому просто выбирайте папку, которая содержит в своем названии слово «Office», и жмите на кнопку «Открыть».
- В открывшейся директории ищем файл с названием «EXCEL.EXE». Если в вашем Windows не включен показ расширений, то он может называться «EXCEL». Это файл запуска одноименного приложения. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
- После этого возвращаемся в окно выбора программы. Если даже раньше среди списка приложений наименования «Microsoft Excel» не было, то теперь оно обязательно появится. Выделяем его и клацаем по кнопке «OK».
- После этого выполнится обновление окна сопоставления типов файлов.
- Как видим в окне сопоставления типа файлов, теперь документы с расширением ODS по умолчанию будут ассоциироваться с Excel. То есть, при двойном нажатии по иконке данного файла левой кнопкой мыши, он будет автоматически открываться в Эксель. Нам только остается завершить работу в окне сопоставления типов файлов, нажав на кнопку «Закрыть».
Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel
А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.
В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:
- через интерфейс программы;
- посредством клика по его иконке.
Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.
- Переходим во вкладку «Надстройки». Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF». Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл», выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF».
- При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть». После этого документ будет запущен.
В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.
Скачать плагин Sun ODF
- После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin». На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF». Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…».
- Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть». После этого он будет запущен.
Читайте также: Чем еще открыть формат ODS
Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.
RU UA
Часто задаваемые вопросы по совместимости включают в себя также вопросы по сохранению в форматы MS Office и импорту данных форматов.
Принять участие в проекте! |
---|
Общие вопросы |
Форматирование ответов |
Вопросы использования |
Популярные разделы: |
Writer: Часто задаваемые вопросы |
Calc: Часто задаваемые вопросы |
Орфография и грамматика |
Полезности и секреты |
Главная страница |
Contents
- 1 Форматы файлов
- 1.1 Как открыть файл shs?
- 1.2 Работая в OpenOffice.org, сохранять тоже надо в его формате?
- 1.3 При сохранении файлов формата xls, полученным из программ 1С, в OpenOffice.org, файл получается испорченным
- 1.4 При открытии файлов RTF во Writer не сохраняется форматирование, а в MS Word тот же файл открывается корректно
- 1.5 Как массово переформатировать файлы doc в odt?
- 1.6 Как из командной строки конвертировать файлы из одного формата в другой?
- 2 Обмен файлами с MS Office
- 2.1 Можно ли сделать так, чтобы все файлы автоматически сохранялись в соответствующем формате MSO?
- 2.2 Есть документ MS Word, в котором есть несколько связей с другими документам. При открытии этого документа в ОО, они не отображаются.
- 2.3 В файле xls названия листов содержат точку в конце. При открытии в Calc точка заменяется на подчеркивание, при этом соответственно заменяются ссылки в самом файле. И все без единого предупреждения. Зачем это надо?
- 2.4 Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?
- 2.5 Как открыть файл .xlsx (Excel 2007), если в распоряжении имеются только ООo 2.3 (или старше) и MS Office XP?
- 2.6 Можно ли в Microsoft Office открывать файлы ODF?
- 2.7 Откроет ли получатель файлы ООо, присланные по почте, если у него Openoffice.org не установлен, а есть Microsoft Office?
- 2.8 При защите листов Calc паролем при конвертации в формат MSO защитный пароль не сохраняется. И точно также при открытии xls Calc’ом
- 3 Совместимость со сторонним ПО, требующим использования MSO
- 3.1 В сторонней программе выводятся отчёты в MSO (Word, Excel). На компьютере установлен только ОО. При обращении к этой функции, программа выводит ошибку, что не установлен пакет MSO. Как обойти эту проблему, что делать?
- 3.2 В ООо Calc не работает «Отчет200х» — программа для сдачи налоговой отчётности
- 3.3 Многое из современного ПО требует наличия MSO на компьютере пользователя в той или иной степени. Будет ли решена эта проблема для пользователей ООо?
- 4 Функции MSO , аналогов которым нет в ООо
- 4.1 Функции текстового редактора MSO , аналогов которым нет во Writer
- 4.2 Функции электронной таблицы MSO , аналогов которым нет в Calc
- 4.3 Общие функции MSO, аналогов которым нет в ООо
- 5 Макросы
- 5.1 При попытке выполнения макроса из xls-файла получаю сообщение «Ошибка времени выполнения Basic»
- 5.2 Есть ли поддержка VBA в OpenOffice.org?
Форматы файлов
Как открыть файл shs?
Есть 2 способа:
- Использовать конвертор файлов scrap2rtf .shs -> .rtf scrap2rtf (для текстовых документов).
- Распаковать shs файл архиватором 7zip, и дописать расширение нового файла вручную (для электронных таблиц).
3
Работая в OpenOffice.org, сохранять тоже надо в его формате?
OpenOffice.org поддерживает формат документов Microsoft Office. И его можно даже настроить так, что по умолчанию документы будут сохраняться в формате Microsoft Office!
Однако необходимо знать, что форматы Microsoft Office являются закрытыми, и вышеописанная поддержка стала возможной благодаря использованию методов «обратной разработки». Поэтому не исключается некоторая несовместимость документов, созданных с помощью OpenOffice.org в формате Microsoft Office, с документами, созданными непосредственно в Microsoft Office.
2.3
При сохранении файлов формата xls, полученным из программ 1С, в OpenOffice.org, файл получается испорченным
Программы 1С сохраняют данные в устаревшем формате xls-95. OpenOffice.org версии 3.2 успешно открывает такие файлы, но не может сохранить в них кириллические символы. Решить проблему поможет расширение xls_1C, которое блокирует сохранение в формат xls-95, заменяя его форматом xls-97-2003.
3.2.
При открытии файлов RTF во Writer не сохраняется форматирование, а в MS Word тот же файл открывается корректно
Проблема в том, что импорт RTF реализован не полностью, особенно если не соблюдаются стандарты записи.
В этом случае Вы можете использовать WordViewer и копирование и вставку через буфер обмена.
Использование формата DOC предпочтительнее, чем RTF и DOCX.
2.3
Как массово переформатировать файлы doc в odt?
Файл — Мастер — Конвертер документов позволяет конвертировать файлы doc, xls и ppt
2.3
Как из командной строки конвертировать файлы из одного формата в другой?
Стандартными средствами OpenOffice сделать это можно только в графическом интерфейсе.
Есть несколько вариантов решения проблемы:
- Программа, использующая uno интерфейс OpenOffice Unoconv
- Программа-конвертор (независимая от OpenOffice), например o3read
- Написать свой макрос.
3.2
Обмен файлами с MS Office
Можно ли сделать так, чтобы все файлы автоматически сохранялись в соответствующем формате MSO?
Да, вы можете указать, в каком формате автоматически сохранять файлы. Для этого зайдите в
Сервис — Параметры — Загрузка/сохранение — Общие — Формат файла по умолчанию и установите требуемые вам параметры.
2.3
Есть документ MS Word, в котором есть несколько связей с другими документам. При открытии этого документа в ОО, они не отображаются.
К сожалению, связи между документами в ООо организованы иначе.
2.3
В файле xls названия листов содержат точку в конце. При открытии в Calc точка заменяется на подчеркивание, при этом соответственно заменяются ссылки в самом файле. И все без единого предупреждения. Зачем это надо?
Таким образом OOo Calc предотвращает появление в названиях листов недопустимых символов. Подобная замена — одна из проблем совместимости офисных пакетов и свидетельствует о различии в подходах к использованию спецсимволов в названиях листов электронных книг.
2.3
Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?
Да, начиная с версии OpenOffice.org 3.0.
В более ранних версиях необходимо наличие дополнительных конвертеров:
- Конвертер от Novell поддерживает файлы docx и xlsx: загрузить
- Сборка ООо 2.3.0 от Novell, входящая в состав OpenSUSE 10.3, в настоящее время также поддерживает эти форматы.
- Конвертер от Microsoft (docx -> doc): (только для Win2K и старше, не требует наличия MS Office, может работать с WordViewer и ExcelViewer, 27Mb).
- Конвертер odf-converter командной строки
- Конвертер odf-converter с графическим интерфейсом
3.1
Как открыть файл .xlsx (Excel 2007), если в распоряжении имеются только ООo 2.3 (или старше) и MS Office XP?
Возможны несколько вариантов:
- Конвертер xlsx -> ods
- Конвертер от Novell, который теперь может открывать xlsx, см. #Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?
- Конвертер от Microsoft xlsx -> xls, см. #Может ли ООо открывать файлы MS Office 2007?
2.3.1
Можно ли в Microsoft Office открывать файлы ODF?
Необходимо установить ODF Plugin от SUN для MSO 2007 и младше.
MSO 2010 умеет открывать ODF.
WordPad из Windows 7 умеет открывать ODF.
2.3
Откроет ли получатель файлы ООо, присланные по почте, если у него Openoffice.org не установлен, а есть Microsoft Office?
Да, если выполнить любое из перечисленных действий:
- Сохранить документ в одном из форматов, поддерживаемых в MS Office: doc, rtf, txt, xls. Кроме стандартной команды Сохранить как, для этой цели можно:
- использовать специальную команду ООо для автоматической конвертации и отправки документов по электронной почте в формате MSO, см. Можно ли отправить по электронной почте файл в формате MSO средствами ООо?;
- установить расширение ООо multidiff
- Предложить получателю установить ООо;
- Сохранить документ в формате PDF, если не требуется редактирование;
- См. #Можно ли в Microsoft Office открывать файлы ODF?.
2.3
При защите листов Calc паролем при конвертации в формат MSO защитный пароль не сохраняется. И точно также при открытии xls Calc’ом
См. тут
Совместимость со сторонним ПО, требующим использования MSO
В сторонней программе выводятся отчёты в MSO (Word, Excel). На компьютере установлен только ОО. При обращении к этой функции, программа выводит ошибку, что не установлен пакет MSO. Как обойти эту проблему, что делать?
Как правило, никак. Если стороннее ПО обращается к MSO как к OLE-объектам, то ООо не сможет заменить MSO.
Обращайтесь к разработчикам стороннего ПО.
Существует проект AutomateIT! по реализации интерфейса OLE для ОО как у MSO. Проект ещё находится в состоянии «альфа», то есть находится в состоянии разработки и интерфейс OLE поддерживается не полностью.
Текущая версия — 0.7 — alfa имеет инсталлятор, работает с версиями OpenOfice.Org 2.x, 3.0 beta.
Авторами заявлена совместимость с «Налогоплательщик ЮЛ» и Windows Vista.
Проект Uni Office@Etersoft – транслятор COM-объектов MS Office. На данный момент (версия 0.2) поддерживаются только COM-объекты Excel.
Сравнительная таблица AutomateIT! 0.6 и Uni Office 0.1
2.3
В ООо Calc не работает «Отчет200х» — программа для сдачи налоговой отчётности
К сожалению, решить эту проблему в настоящее время не представляется возможным.
2.3
Многое из современного ПО требует наличия MSO на компьютере пользователя в той или иной степени. Будет ли решена эта проблема для пользователей ООо?
Однозначный ответ на этот вопрос невозможен. Переадресуйте его разработчикам используемой Вами программы, которая требует наличия MSO.
Существует тенденция по адаптации программного обеспечения разрабатываемого при участии государственных органов для работы с ООо, в частности, реализована возможность формирования документов для печати в формате текстового редактора OpenOffice.org в «Программе подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц (ЮЛ) Версия 1.0.8».
При увеличении числа пользователей ООо проблема совместимости будет находить свое решение для большего числа продуктов.
2.3
Функции MSO , аналогов которым нет в ООо
Функции текстового редактора MSO , аналогов которым нет во Writer
- Буквица — не сохраняется в *.doc
- Подогнать текст при печати к количеству страниц
2.3
Функции электронной таблицы MSO , аналогов которым нет в Calc
- Вычислить формулу (показать этапы вычисления)
- Функция листа электронной таблицы =СУММЕСЛИМН()
2.4
Общие функции MSO, аналогов которым нет в ООо
- Проверка грамматики. Для ООо реализовано в виде расширений. Подробнее — Орфография, грамматика и тезаурус: Часто задаваемые вопросы#Существует ли проверка грамматики в OpenOffice.org?
2.3
Макросы
При попытке выполнения макроса из xls-файла получаю сообщение «Ошибка времени выполнения Basic»
OpenOffice.org поддерживает макросы VBA. Различные версии и сборки ООо делают это с разной эффективностью. Возможно, стоит попробовать использовать другую версию или сборку OpenOffice.org, например OpenOffice.org pro. Подробнее о сборках ООо Полезности: об OpenOffice.org
См. также #Есть ли поддержка VBA в OpenOffice.org?
2.4.1
Есть ли поддержка VBA в OpenOffice.org?
От версии к версии поддержка VBA улучшается, но 100% поддержки не будет никогда.
Дополнительно см. http://wiki.services.openoffice.org/wiki/VBA
2.4
Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.
Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.
Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel
Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:
- Запустить Microsoft Excel
- Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
- Выбрать пункт «Открыть».
- Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
- Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».
С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.
Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2
Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:
- Открыть пустой документ Excel
- Открыть меню «Файл»
- Выбрать пункт «Параметры»
- Выбрать пункт «Формулы»
- Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»
Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.
Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice
Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.
Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами
В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.
Recovery Toolbox for Excel
Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.
Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.
Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.
Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами
Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/
Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html
Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.
если 1С, то он тока выгружает в формате MS 97-2003
Не-не-не… не нужно сюда пихать свою 1С 7-ку.
Тут просто Опен офис не корректно читает Office Open XML SpreadsheetML File Format, созданный в 1С 8.х.
… и что-то мне подсказывает, что разработчики ОО просто «забили» на поддержку новых ревизий стандарта ISO/IEC 29500.
***
Хотел скачать стандарт с сайта ISO, там за CD требуют почти 300 евро. Совсем обнаглели. Вот нашел аналог. Изучайте…
http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm
Изменено 5 августа, 2014 пользователем ACIK
3DNews Новости Software Новости сети 4 способа восстановления повреждённого ф…
Самое интересное в обзорах
Партнёрский материал
17.10.2018 [10:00],
Полезные советы по использованию Microsoft Excel
Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?
Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.
Способы восстановления повреждённого Excel-файла:
- Использование встроенной функции Microsoft Excel.
- Открытие файла с помощью OpenOffice.
- Использование онлайн-сервиса.
- Восстановление с помощью сторонних утилит.
1. Встроенная функция Microsoft Excel
В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:
- Выбрать пункт меню «Файл».
- Выбрать пункт «Открыть».
- Выбрать повреждённый файл на диске.
- Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
- Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.
Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org
2. Открытие файла с помощью OpenOffice
Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.
Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.
3. Использование онлайн—сервиса
Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.
Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.
Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.
Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).
4. Восстановление с помощью сторонних утилит
Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).
Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.
Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.
Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.
Полезные советы для пользователей Microsoft Excel
При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:
Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.
Самые обсуждаемые публикации
Автор ForumOOo (бот), 7 октября 2016, 12:43
0 Пользователи и 1 гость просматривают эту тему.
Компонент: Calc
Версия продукта: 4.x
Сборка: Apache OpenOffice
ОС:
При открытии файла формата xls в программе open office выпадает окно импорт текста.Далее открывается пустой файл,хотя весит 187
кб.Помогите,пжл,восстанавливать данные неделю уйдет((Читала аналогичные ситуации.Файл Lock удаляла.Путь,который указан резервные копии-там пусто.
—
Подпись: Эльмира
Эл. почта: almira666@bk.ru
1) Видны ли расширения файлов в Проводнике?
2) Какое истинное расширение у файла? Оно м.б. двойным: Книга1.xls.txt
3) Если попытаться открыть в LibreOffice и в MS Excel ?
Симптом. вообще-то, тревожный. Резервную копию лучше искать по имени файла, напр: «Книга1.*» на всем диске С.
Руб. за сто, что Питоньяк
Любит водку и коньяк!
Потому что мне, без оных, —
Не понять его никак…
Цитата: economist от 7 октября 2016, 12:50
1) Видны ли расширения файлов в Проводнике?
2) Какое истинное расширение у файла? Оно м.б. двойным: Книга1.xls.txt
3) Если попытаться открыть в LibreOffice и в MS Excel ?Симптом. вообще-то, тревожный. Резервную копию лучше искать по имени файла, напр: «Книга1.*» на всем диске С.
1)видны,xsl
2)я не знаю,оно сохранилось именно с таким названием,Я его не переименовывала — Составление-ФП-Шаблон.xls
3)LibreOffice у меня нет.При открытии в Excel всплывает сообщение «Действительный формат указываемого файла отличается от указываемого его расширением имени файла.Перед открытием убедитесь,что он не поврежден и получен из надежного источника».Далее открывается чистый лист(((
Приложила данный файл
Книга1.xls.txt на диске С не обнаружен
Я попробовал OpenOffice, LibreOffice, MS Excel и чтение через связи — ничего не помогло. Файл испорчен безнадежно.
Поищите по всему диску С (или тому, где установлен OpenOffice) все файлы с расширением *.bak
Файл может выглядеть так: Составление-ФП-Шаблон.bak
Если найдете — меняете расширение на xls и пробуете открыть.
Руб. за сто, что Питоньяк
Любит водку и коньяк!
Потому что мне, без оных, —
Не понять его никак…
«Ну вы, блин, даёте!»
Прилагаемый файл — совершенно пустой, заполненный нулями. Естественно, что открыть его Вы не можете!
Цитата: chemyakyn от 11 октября 2016, 12:04
«Ну вы, блин, даёте!»
Прилагаемый файл — совершенно пустой, заполненный нулями. Естественно, что открыть его Вы не можете!
Файл совершенно не пустой, а поломанный и из-за этого неправильно отображается.