Последнее обновление Ноя 12, 2021
Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool: это программное обеспечение исправит распространенные компьютерные ошибки, защитит вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Решите проблемы с ПК и удалите вирусы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:
- Загрузите Restoro PC Repair Tool, который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь ).
- Нажмите Начать сканирование, чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
- Нажмите «Восстановить все», чтобы исправить проблемы, влияющие на безопасность и производительность вашего компьютера.
- В этом месяце Restoro скачали 657 095 читателей.
Microsoft Excel является основным компонентом Microsoft Office Suite и действует как официальное программное обеспечение для работы с электронными таблицами.
Из-за этого нет ни одного человека, который бы не использовал или хотя бы слышал о Microsoft Excel. Однако, в конце концов, это всего лишь программа, и ни одна программа не застрахована от случайных проблем и ошибок.
Так будет в случае сообщения об ошибке, о котором сообщают некоторые пользователи, где Microsoft Excel заявляет, что не может получить доступ к файлу.
У меня есть большой файл Excel 2013, который я изменяю. Когда я открываю книгу, я получаю сообщение об ошибке […]
Microsoft Excel не может получить доступ к файлу…
Что я могу сделать, если Microsoft Excel не может получить доступ к какому-либо файлу?
1 Убедитесь, что все внешние ссылки в книге действительны.
Эта ошибка обычно возникает, когда вы нажимаете внешнюю ссылку в книге, но имя или путь к файлу связанного элемента были изменены.
Это приводит к описанному выше сообщению об ошибке. Из-за этого есть только пара вещей, которые вы можете сделать, чтобы решить эту проблему:
- Убедитесь, что связанные элементы не перемещены и не переименованы.
- Убедитесь, что связанные элементы обновлены в книге, если они изменены.
- Удалите связанные элементы, если они больше не могут быть найдены
Поиск всех внешних ссылок в книге может быть непростой задачей, особенно если книга занимает несколько страниц и сотни ячеек.
Из-за этого одно простое решение для их поиска – найти ссылки, используемые в формулах:
- Откройте Microsoft Excel
- Нажмите Ctrl F
- Щелкните Параметры
- Введите .XL В Находке, что коробка
- В поле ” Внутри” щелкните ” Книга”.
- В поле Искать в щелкните Формулы
- Нажмите ” Найти все”
Это объединит все внешние ссылки на другие книги, и отсюда вы сможете обновить их все.
2 Установите последние обновления для Microsoft Excel
- Откройте Microsoft Excel
- Нажмите на файл
- Нажмите Аккаунт
- Выберите параметры обновления
- Выберите Обновить сейчас
- Пусть обновления идут своим чередом
3 Отключить надстройки
- Откройте лист Excel
- Перейдите в меню “Файл”.
- Нажмите на Параметры
- Нажмите на надстройки
- Выберите Excel надстройки и нажмите Go кнопку
- Снимите все флажки и нажмите ОК.
Выполнив следующие действия, вы сможете избавиться от сообщения об ошибке в Microsoft Excel.
Знаете ли вы о других решениях этой распространенной проблемы Microsoft Excel? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Источник записи: windowsreport.com
Пользователи Microsoft Excel сообщают о проблемах с программой, связанных с тем, что Excel не открывает файлы.
Если у вас был подобный опыт, вы, вероятно, заметили, что когда вы пытаетесь дважды щелкнуть файл Excel или значок книги, программа запускается, но вы получаете пустой белый экран вместо предполагаемого файла.
Некоторые пользователи обходят эту проблему, используя этот путь «Файл»> «Открыть»> «Книга». Но гораздо проще просто дважды щелкнуть, верно?
Однако проблема, как описано службой поддержки Майкрософт, возникает из-за того, что Excel получил обновление безопасности, в результате чего произошли изменения в поведении файлов определенных типов при их открытии в Excel.
Это изменение, как объяснялось, сопровождалось тремя обновлениями безопасности: KB3115322, KB3115262 и KB3170008.
В отличие от предыдущих случаев, когда вы пытались открыть файлы HTML или XLA с расширением Excel. xls, программа будет предупреждать о разрыве между файлом и содержимым, но открываться без защиты защищенного просмотра.
После этих обновлений программа не будет открывать книги, а вместо этого покажет пустой экран.
Он даже не предупреждает вас, что он не открывал файл.
Что делать, если Excel не открывает файлы?
Файл Excel, не открывающий дела, встречается чаще, чем вы думаете. Еще чаще проблема возникает из-за того, что файлы, которые вы пытаетесь открыть, несовместимы с функцией защищенного просмотра.
Не волнуйтесь, мы подготовили несколько быстрых решений, которые вы можете использовать для решения проблем, связанных с тем, что файл Excel не открывается, и продолжайте использовать простой способ доступа к своим книгам, дважды щелкнув их.
1. Исправьте файл Excel, который не открывается, сняв флажок «игнорировать DDE».
Одна из причин, по которой ваша программа Excel не открывает файлы, может быть вызвана выбранным параметром Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE).
Функция DDE состоит в том, чтобы отправить сообщение программе после двойного щелчка, которое затем указывает ей открыть файл или книгу, которую вы открыли двойным щелчком.
1. Откройте Microsoft Excel.
2. Перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана.
3. Щелкните Опции.
4. Выберите в меню Дополнительно.
5. Перейдите на вкладку Общие.
6. Снимите флажок Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE).
7. Нажмите «ОК», чтобы применить и сохранить изменения.
8. Проверьте, можете ли вы открыть нужный файл Excel.
Примечание. Если вы выберете «Игнорировать», Excel проигнорирует все инструкции DDE, отправленные из других программ себе, поэтому он не откроет книгу, которую вы дважды щелкнули.
Вы можете решить эту проблему и открыть сотни других форматов файлов с помощью одного приложения.
File Viewer Plus — это универсальное средство просмотра файлов для Windows, которое может открывать и отображать более 300 различных типов файлов с поддержкой файлов Word, PowerPoint, Excel, Visio и Project.
Затем, если вы хотите решить эту проблему с помощью полезного программного обеспечения для просмотра файлов Windows, попробуйте File Viewer 4 Plus прямо сейчас.
Вы можете скачать его бесплатно с официального сайта или купить по доступной цене.
2. Сбросьте ассоциации файлов, чтобы исправить то, что файл Excel не открывается.
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск».
- Выберите Панель управления.
- Нажмите «Программы», затем нажмите «Программы по умолчанию».
- В разделе «Программы по умолчанию» нажмите «Установить программы по умолчанию». Начнется процесс поиска программ по умолчанию.
- Из списка программ по умолчанию выберите Excel.
- Теперь нажмите «Выбрать по умолчанию для этой программы».
- Откроется экран Set Program Associations. Щелкните Выбрать все.
- Нажмите «Сохранить», чтобы начать процесс сохранения, и «ОК».
Вам нужно будет сбросить ассоциации файлов Excel до настроек по умолчанию, и здесь приведены шаги, которые необходимо выполнить.
3. Исправьте файл Excel, который не открывается, исправив программу.
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» и выберите «Панель управления».
- Нажмите «Программы» и выберите «Удалить программы».
- Теперь щелкните Microsoft Office и выберите «Изменить».
- Наконец, нажмите «Онлайн-восстановление», затем выберите «Восстановить».
Иногда единственным другим решением было бы восстановить ваши программы Microsoft Office. Вот как это сделать.
После того, как вы сделаете вышеперечисленное, перезагрузите компьютер.
4. Отключите надстройки, чтобы исправить ошибку, из-за которой файл Excel не открывается.
Существует два типа надстроек, из-за которых программа Excel не может открывать файлы. Это:
- Надстройка Excel
- Надстройка COM
Эти надстройки необходимо отключать одну за другой, если вам нужно протестировать, отключить и изолировать проблему, и вот как это сделать:
- Откройте программу Эксель
- Если он открывает новую книгу, перейдите в File.
- Нажмите «Параметры» и выберите «Надстройки» на левой панели.
- Найдите «Управление» в нижней части открытого экрана.
- В раскрывающемся списке выберите Надстройки COM и нажмите Перейти.
- В открытом окне удалите одну из надстроек в списке и нажмите «ОК».
После выполнения всех этих шагов перезапустите программу Excel, дважды щелкнув файл или значок книги, которую вы хотите открыть.
Примечание. В случае повторения проблемы повторите первые семь шагов, затем выберите другую надстройку для очистки и попробуйте ее по ходу дела.
Если он откроется, вы узнаете, что надстройка, которую вы выбрали последней, вызывает проблему. Затем вы можете найти обновление или более новую версию надстройки на веб-сайте производителя или отключить ее, если она недоступна.
5. Отключите аппаратное ускорение графики, если Excel не открывает файлы.
- Откройте программу Excel и перейдите в Файл.
- Теперь нажмите «Параметры» и выберите «Дополнительно».
- Найдите вкладку «Экран». Затем найдите и установите флажок «Отключить аппаратное ускорение графики».
- Нажмите OK, и все должно быть готово.
Выполните следующие действия, чтобы отключить аппаратное ускорение графики, и сообщите нам, удалось ли вам исправить проблему, из-за которой файл Excel не открывался.
Если ни одно из приведенных выше решений не сработало, обратитесь в службу поддержки Microsoft для получения дополнительных вариантов.
Какое-либо из этих решений сработало для вас? Поделитесь с нами в разделе комментариев.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Вы пытаетесь открыть файл Excel и получаете сообщение о том, что файл заблокирован. Иногда файл действительно бывает заблокирован другим пользователем, а иногда «другим пользователем» на самом деле являетесь вы. Если вы сами заблокировали файл, это могло произойти из-за того, что файл был открыт на нескольких устройствах или предыдущий экземпляр файла не был закрыт должным образом.
Совет: Иногда файл блокируется, если все авторы не используют версию, которая поддерживает совместное редактирование. Для совместной работы убедитесь, что все используют Microsoft 365 подписки Excel илиExcel в Интернете.
Убедитесь, что файл закрыт на всех ваших устройствах. Если ошибка все еще возникает, подождите несколько минут, пока сервер отпустит блокировку файла. (Иногда сервер считает, что у вас открыт файл, и вам нужно просто догнаться до того, что происходит.)
Если «другой пользователь» — не вы, можно подождать, пока другой пользователь не закончит работу и закроет файл. Вы также можете открыть файл только для чтения. Наконец, вы можете попросить того человека закрыть файл, вернуть его с редактирования или предоставить вам разрешения на изменение.
Если вы хотите работать над файлом одновременно с другими людьми, убедитесь, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное использование. При совместном авторе файл может открыть несколько человек, и вы сможете быстро увидеть изменения друг друга за считанные секунды.
Примечание: * Для совместной работы в Excel для Microsoft 365 и Excel для Microsoft 365 для Mac требуется, чтобы вы могли в нее вписаться с помощью Microsoft 365 подписки. Если у вас есть учетная запись для работы или обучения, возможно, вы сможете совместно работать, если администратор не предоставил последнюю версию для установки.
Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:
-
Excel для Microsoft 365*
-
Excel для Microsoft 365 для Mac*
-
Excel в Интернете
-
Excel для Android
-
Excel для iOS
-
Excel Mobile
Примечание: Excel 2019 не поддерживает совместное авторство.
Если хотя бы один человек использует версию Excel, которая не поддерживает совместное редактирование, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке «Заблокировано», даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.
Если пользователи не знают, какая у них версия приложения, предложить всем использовать Excel Online для совместной работы в веб-браузере.
Если вы хотите избежать ошибок при совместном OneDrive,OneDrive для бизнесаили SharePoint в Microsoft 365. Если файл сохранен в другом месте, которое не поддерживает совместное редактирование, пользователи получат сообщение об ошибке «файл заблокирован».
Указанные ниже расположения не поддерживают совместное редактирование.
-
Папки на сервере, например \серверпапка и smb://сервер/папка.
-
Облачные службы, например DropBox, Box и Google Диск.
-
Локальные папки на компьютере с ОС Windows или компьютере Mac.
-
Библиотеки на локальных сайтах SharePoint. Если у вас есть сайт и вы Excel для Microsoft 365, попробуйте использовать Excel Online для совместной работы.
Для Windows:если вы пытаетесь совместное авторство ,проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат .xlsx, XLSM или XLSB. Если файл имеет другой формат, перейдите на страницу Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и выберите формат .xlsx, XLSM или XLSB.
Для Mac:если вы пытаетесь совместное авторство ,проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат .xlsx, XLSM или XLSB. Если файл имеет другой формат, перейдите в папку Файл > Сохранить как… и выберите формат .xlsx, XLSM или XLSB.
Примечание: Совместное форматирование не поддерживается в формате Strict Open XML Spreadsheet.
Если вы используете Приложение синхронизации OneDrive для Windows, убедитесь, что используете последнюю версию. Кроме того, убедитесь, приложение синхронизации приостановка.
Если вы пытаетесь совместно редактировать файл, ошибка «файл заблокирован» может возникнуть, если в файле используется функция, не поддерживаемая при совместном редактировании. Попросите пользователя, у которого открыт файл, выполнить одно или несколько из указанных ниже действий. Прежде всего попробуйте выключить общие книги. Кроме того, если вы работаете со снимком из SharePoint, откройте вместо него саму книгу. Если два этих решения не помогли, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.
Windows
-
Если возможно, отключите в файле шифрование паролем или ограничение доступа. Выберите Файл > Сведения > Защита книги и отключите все функции пароля и ограничения доступа.
-
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
-
Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.
Mac
-
Если возможно, отключите в файле шифрование паролем. Для этого откройте вкладку Рецензирование. Если выделен элемент Защитить книгу, щелкните его, чтобы отключить защиту. Если будет предложено, введите пароль.
-
Если возможно, отключите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничить разрешения > Нет ограничений.
-
Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или таблицу, а затем перейдите на вкладку Таблица и > Обновить > Свойства подключения. и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
-
Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите Сервис > Надстройки для Excel и снимите флажок рядом с соответствующей надстройкой.
Нужна дополнительная помощь?
When this error appears, users can’t open any other spreadsheets
by Matthew Adams
Matthew is a freelancer who has produced a variety of articles on various topics related to technology. His main focus is the Windows OS and all the things… read more
Updated on January 23, 2023
Reviewed by
Alex Serban
After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more
- This error is most commonly provoked by a faulty file name. Making it shorter and removing unnecessary symbols will surely help.
- The users reported that this error was solved by starting excel in safe mode.
- Keep in mind that the file can also be corrupted or damaged so a specialized tool can also repair it.
XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE
This software will repair common computer errors, protect you from file loss, malware, hardware failure and optimize your PC for maximum performance. Fix PC issues and remove viruses now in 3 easy steps:
- Download Restoro PC Repair Tool that comes with Patented Technologies (patent available here).
- Click Start Scan to find Windows issues that could be causing PC problems.
- Click Repair All to fix issues affecting your computer’s security and performance
- Restoro has been downloaded by 0 readers this month.
The Excel file could not be accessed error can arise when users try to save or open a file within that application. Consequently, users can’t save or open spreadsheets when that error arises.
Microsoft has confirmed the issue occurs for Excel spreadsheet files with paths that exceed the maximum of 218 characters.
Check out these resolutions for the file could not be accessed error
1. Edit the Excel file’s title
- Click the File Explorer button on Windows 10’s taskbar.
- Open the folder that includes the problematic Excel spreadsheet.
- Right-click the Excel file and select the Rename option.
- Enter a completely different file title that’s shorter and does not include any exclamation marks or brackets.
- Press Return after renaming the file.
- Try opening the file in Excel again to save it.
2. Edit the Excel file’s folder titles
- Open File Explorer.
- Right-click the folder that includes the Excel file and select Rename.
- Enter a shorter folder title, and press the Return key.
If the path for the file includes more than one folder, repeat the above steps for the other folders in its path.
3. Save the Excel file to a USB drive
- Insert the USB drive into your desktop or laptop.
- Open File Explorer.
- Open the folder that includes the Excel file the error occurs for.
- Select the Excel file.
- Click the Move to button to open the menu shown directly below.
- Click Choose location to open the window in the snapshot directly below.
- Select the USB drive to move the spreadsheet to.
- Click the Move button.
- Then open the Excel spreadsheet from the USB stick.
4. Start Excel in Safe Mode
- Open Run with the Windows key + R keyboard shortcut.
- Input excel /safe in Run’s text box, and select the OK option.
If the issue doesn’t arise in Safe Mode, then a third-party add-in is probably generating the save error. You can carry on utilizing Excel in Safe Mode to edit the required file. To fix the issue outside Safe Mode, however, you’ll need to manually deactivate Excel add-ins.
5. Use a third-party tool for Excel errors
Another viable solution would be to use a tool that specializes in repairing corrupt Excel files and performs this protocol automatically.
Losing critical documents can be terrible, and getting them back can be even more difficult. No matter how inconvenient it may appear, it is possible to recover them when you follow the correct steps in a timely manner.
Do you want to learn how to repair an Excel file? Or do you want to retrieve your missing Excel files? Read through this article to discover the best ways to fix your Excel files using automatic solutions that handle all the work.
Those are some of the resolutions that can fix the file could not be accessed error. Note that the above resolutions might also fix similar Filename is not valid and <filename> could not be found Excel error messages.
If you know of any other fixes we may have missed out on, leave us a message in the comments section below and we will update the article accordingly.
Still having issues? Fix them with this tool:
SPONSORED
If the advices above haven’t solved your issue, your PC may experience deeper Windows problems. We recommend downloading this PC Repair tool (rated Great on TrustPilot.com) to easily address them. After installation, simply click the Start Scan button and then press on Repair All.
Newsletter
- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
Добрый день!
Для работы с общим ресурсом пользователям были предоставлены права на чтение и запись документов, но запрещено удаление этих файлов из общей папки.
В ходе работы, только у пользователей с Office 2010 всплывает проблема сохранения документов. Таким образом, те у кого установлен Office 2007 и ниже, благополучно сохраняют созданные изменения, а у кого установлен Office 2010, не могут этого сделать,
получая сообщение об ошибке: «Нет доступа. Обратитесь к администратору».Как решить эту ситуацию? Помогите, т.к. очень много пользователей работает с MS Office 2010!!!
Ответы
-
Текущая проблема и ее решение описано на сайте поддержки Microsoft в статье «Сообщение об ошибке «Отказано в доступе» при сохранении книги в общей папке UNC в Excel 2010» по адресу
http://support.microsoft.com/kb/2589410/ru-
Помечено в качестве ответа
8 октября 2012 г. 9:04
-
Помечено в качестве ответа