Excel не пишет в ячейке? Уберите защиту листа, проверьте правильность ввода данных, разрешите запись напрямую или запретите выполнение макросов. Также проверьте цвет шрифта и отключите Num Lock при наборе цифр. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобной неисправности, и как ее решить своими силами.
Причины, почему Excel не пишет
Для начала нужно понимать, почему не пишется в Экселе, и чем может быть обусловлена подобная проблема. Условно выделяется несколько причин:
- лист защищен, из-за чего в ячейке Excel ничего не пишет;
- установлена проверка данных;
- запрещен непосредственный ввод;
- имеется код, который запрещает изменения;
- нажат NumLock;
- установлен белый шрифт и т. д.
Выше рассмотрены главные причины, почему в Эксель не пишет, что позволяет сделать вывод по дальнейшим шагам для исправления проблемы.
Что делать, если Эксель не пишет
Выделяется несколько шагов, как действовать для восстановления работоспособности Excel. Здесь многое зависит от проблемы.
Уберите защиту листа
Наиболее распространенное объяснение, почему не пишет в Экселе — защита листа. При попытке внести изменения в ячейку программа информирует пользователя о невозможности это сделать. В сообщении указано факт защиты от изменений, а также рекомендации по снятию опции. Если при попытке сделать запись, ничего не пишет, пройдите такие шаги:
- Перейдите в раздел «Рецензирование».
- Жмите «Снять защиту с листа».
Для снятия защиты может потребоваться пароль, ведь при его отсутствии могут возникнуть трудности.
Уберите проверку данных
Еще одно объяснение, почему вдруг ничего не пишет в Excel — установка проверки данных в программе. Возможности софта позволяют включать такую опцию. Если она активна, отредактировать сведения выйдет, а вот ввести новую информацию с помощью кнопки «Ввод» уже не получится. В таком случае выпадает сообщение с информацией, что введенное значение неверно.
Для обхода такой ошибки необходимо ввести правильный параметр, убрать проверку сведений или копировать другую ячейку и скопировать в ту, в которую не пишет. Наиболее правильный шаг — ввод корректного параметра, ведь при наличии проверки в Excel работают специальные алгоритмы, которые будут некорректно выполнять функции при несоблюдении правила ввода данных.
Чтобы отключить проверку, сделайте следующее:
- Выделите необходимые ячейки.
- Перейдите в раздел «Данные».
- Войдите в «Проверка данных».
- В поле «Тип …» установите «Любое значение».
- Подтвердите действие.
Проверьте возможность ввода сведений напрямую
Наиболее редкой является причина, когда в Эксель не вводятся цифры / буквы из-за запрета редактирования. В таком случае вносить изменения напрямую не получится, но через строку это действие вполне можно реализовать без каких-либо ограничений.
Для решения проблемы Excel нужно проверить ряд настроек. При этом подходы отличаются в зависимости от версии программы, поэтому рассмотрим разные варианты.
В 2003-м Excel сделайте следующее:
- Зайдите в «Сервис» и «Параметры».
- Перейдите в категорию «Правка».
- Поставьте отметку в поле «Правка прямо в ячейке».
Если в вашем распоряжении Эксель 2007, сделайте следующие шаги:
- Кликните на кнопку «Офис».
- Зайдите в «Параметры Excel».
- Войдите в категорию «Дополнительно».
- Установите отметку «Разрешить редактирование в ячейках».
При пользовании 2010-й версией пройдите такие этапы:
- Войдите в «Файл», а после «Параметры».
- Кликните на «Дополнительно».
- Поставьте флажок в поле «Разрешить редактирование в …».
После этого проверьте, пишет что-либо Excel или нет.
Запретите выполнение макросов
Следующая причина, почему Эксель не пишет в ячейке — наличие в файле кода, запрещающего редактирование / изменение информации в ячейках. Как правило, эти коды позволяют вносить сведения в ячейки, но после нажатия на «Ввод» возвращают прошлую запись. Параллельно может появляться сообщение с информацией о запрете внесения этих данных. Код находится в модуле листа и может иметь разных вид. В нем обязательно есть запись, что на этом листе запрещено изменять сведения в ячейках Excel.
Если софт не пишет по этой причине, для обхода защиты запретите выполнение макросов и запустите файл еще раз. Как вариант, перейдите в модуль листа и избавьтесь от всех кодов. Для запрета выполнения макросов нужно перейти в настройки, а сам алгоритм действий зависит от версии программы.
Для 2003-го Excel сделайте следующее:
- Войдите в «Сервис», а после «Безопасность».
- В разделе «Уровень макросов «Высокий» внесите изменения.
В 2007-й версии сделайте следующее:
- Кликните на кнопку «Офис».
- Перейдите в «Центр управления безопасностью».
- Кликните на «Параметры центра управления безопасностью».
- Войдите в «Параметры макросов».
- Жмите на «Отключить все макросы без уведомления».
В Excel 2010 и выше пройдите такие шаги:
- Кликните на Файл и «Параметры».
- Войдите в «Центр управления безопасностью».
- Жмите на «Параметры центра управления безопасностью».
- Перейдите в «Параметры макросов».
- Выберите «Отключить все макросы без уведомления».
После внесения параметров перезапустите Excel и проверьте, пишет что-либо в ячейке или нет. Как только изменения вступили в силу, все должно быть нормально.
Проверьте факт включения NumLock
В ситуации, когда в Экселе не вводятся цифры, причиной может быть включение NumLock, который переводит управление на дополнительное поле. Для решения проблемы просто нажмите кнопку еще раз.
Гляньте на цвет шрифта
Некоторые пользователи жалуются, что Excel не пишет в ячейке. По факту все нормально, но текст / цифры не видно из-за светлого цвета шрифта. Он может сливаться с фоном, из-за чего кажется, что в поле ничего нет. Для решения вопроса просто измените цвет на черный.
Зная, почему Excel не пишет в ячейке, и как исправить ситуацию, вы сможете быстро вернуть работоспособность программе. В комментариях расскажите, какие еще решения могут быть эффективны.
Отличного Вам дня!
У некоторых пользователей возникают проблемы с Excel. По их словам, они не могут ввести ни одну из ячеек в электронной таблице Excel. Кроме того, макросы не включены, а лист или ячейки Excel не защищены. Если вы не можете печатать в Excel, вы можете обратиться к решениям, перечисленным в этой статье, чтобы избавиться от проблемы.
Ниже приведены рекомендации по устранению неполадок для решения этой проблемы. Но прежде чем продолжить, закройте все файлы Excel и снова откройте Excel. Теперь проверьте, можете ли вы что-то напечатать в электронной таблице Excel. Если Excel не позволит вам печатать и в этот раз, перезагрузите компьютер и проверьте статус проблемы.
Некоторым пользователям удалось решить проблему, выполнив следующий трюк:
- Откройте новую пустую электронную таблицу Excel.
- Введите что-нибудь в новую таблицу.
- Теперь введите исходную (проблемную) электронную таблицу.
Вы также можете попробовать описанный выше трюк и проверить, помогает ли он. Если проблема не устранена, попробуйте следующие исправления.
- Проверьте настройку параметров редактирования.
- Устранение неполадок Excel в безопасном режиме
- Переместить файлы из каталога C в другое место
- Удалите недавно установленное программное обеспечение
- Отключить аппаратное ускорение графики в Excel
- Изменить настройки центра управления безопасностью
- Офис ремонта
- Удалите и переустановите офис
Ниже мы подробно объяснили все эти исправления.
1]Проверьте настройку параметров редактирования.
Если параметр «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках» отключен в настройках редактирования Excel, у вас могут возникнуть проблемы такого типа. Чтобы проверить это, выполните следующие инструкции:
- Откройте файл Excel.
- Перейдите в «Файл > Параметры».
- Выберите «Дополнительно» на левой панели.
- Должен быть установлен флажок «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках». Если нет, включите его и нажмите ОК.
2]Устранение неполадок Excel в безопасном режиме
Проблема может возникать из-за некоторых надстроек Excel. Вы можете проверить это, устранив неполадки Excel в безопасном режиме. Некоторые надстройки остаются отключенными в безопасном режиме. Следовательно, запуск приложения Office в безопасном режиме упрощает определение проблемной надстройки.
Процесс устранения неполадок Excel в безопасном режиме выглядит следующим образом:
- Сохраните таблицу и закройте Excel.
- Откройте окно «Выполнить» (клавиши Win + R) и введите excel/safe. После этого нажмите ОК. Это запустит Excel в безопасном режиме.
- После запуска Excel в безопасном режиме введите что-нибудь в ячейки. Если вы можете печатать в безопасном режиме, виновником является одна из надстроек, отключенных в безопасном режиме по умолчанию. Если вы не можете печатать в безопасном режиме, виновата одна из надстроек, включенных в безопасном режиме. Рассмотрим эти два случая подробно.
Случай 1: вы можете печатать в безопасном режиме
- В безопасном режиме перейдите в «Файл > Параметры».
- Выберите Надстройки с левой стороны.
- Теперь выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся списке и нажмите «Перейти». После этого вы увидите все надстройки, которые включены в безопасном режиме. Поскольку вы можете печатать в безопасном режиме, ни одна из этих надстроек не вызывает проблемы. Обратите внимание на надстройки, которые включены в безопасном режиме.
- Закройте Excel в безопасном режиме и откройте Excel в обычном режиме.
- Перейдите в «Файл > Параметры > Надстройки». Выберите Надстройки COM в раскрывающемся списке и нажмите Перейти.
- Отключите любую из включенных надстроек и нажмите OK. Не отключайте надстройки, которые были включены в безопасном режиме.
- После отключения надстройки перезапустите Excel в обычном режиме и проверьте, можете ли вы печатать. Если да, надстройка, которую вы недавно отключили, вызывала проблему. Если нет, повторите шаги с 5 по 7, чтобы определить проблемную надстройку. Как только вы найдете его, рассмотрите возможность его удаления.
Случай 2: вы не можете печатать в безопасном режиме
- В безопасном режиме перейдите в «Файл > Параметры > Надстройки». Выберите Надстройки COM в раскрывающемся списке и нажмите Перейти.
- Отключите любую из надстроек и нажмите «ОК».
- Теперь введите что-нибудь. Если вы можете печатать, надстройка, которую вы недавно отключили, вызывала проблему. Удалите эту надстройку.
- Если вы не можете печатать, отключите другую надстройку в безопасном режиме, а затем проверьте еще раз.
3]Переместите файлы из каталога C в другое место.
Переместите файлы Excel из каталога C в другое место и проверьте, исчезла ли проблема. Следуйте приведенным ниже инструкциям.
- Сначала закройте Excel.
- Откройте окно команды «Выполнить» и введите %appdata%MicrosoftExcel. Нажмите «ОК». Это откроет папку Excel на вашем диске C. Это временное место для несохраненных файлов. Excel временно сохраняет ваши файлы здесь, чтобы их можно было восстановить в случае сбоя Excel или неожиданного завершения работы вашей системы.
- Переместите все файлы в другое место и сделайте папку Excel пустой. После этого откройте Excel и проверьте, исчезла ли проблема. Если это не решит проблему, вы можете поместить все файлы обратно в папку Excel.
4]Удалите недавно установленное программное обеспечение.
Если проблема начала возникать после установки приложения или программного обеспечения, это приложение или программное обеспечение может быть причиной проблемы. Чтобы проверить это, удалите недавно установленное приложение или программное обеспечение, а затем проверьте, можете ли вы печатать в Excel. Некоторые пользователи нашли причиной проблемы следующие сторонние приложения:
- Коммунальные услуги TuneUp
- Эбби Файнридер
Если вы установили какое-либо из вышеперечисленных программ, удалите их и проверьте, исчезла ли проблема.
5]Отключить аппаратное ускорение графики в Excel
Если в Excel включено аппаратное ускорение графики, это может быть причиной проблемы. Вы можете проверить это, отключив аппаратное ускорение графики. Шаги для того же следующие:
- Откройте Эксель.
- Перейдите в «Файл > Параметры».
- Выберите категорию «Дополнительно» слева.
- Прокрутите вниз и найдите раздел «Дисплей».
- Снимите флажок Отключить аппаратное ускорение графики.
- Нажмите «ОК».
6]Измените настройки центра управления безопасностью.
Измените настройки центра управления безопасностью и посмотрите, решит ли это проблему. Следующие шаги помогут вам в этом.
- Откройте Эксель.
- Перейдите в «Файл > Параметры». Откроется окно параметров Excel.
- Выберите категорию «Центр управления безопасностью» слева и нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».
- Теперь выберите «Защищенный просмотр» слева и снимите все флажки.
- Выберите «Настройки блокировки файлов» на левой панели и снимите все флажки.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
7]Ремонтный офис
Если, несмотря на все вышеперечисленные исправления, проблема не устранена, возможно, некоторые файлы Office повреждены. В таком случае онлайн-восстановление Office может решить проблему.
8]Удалите и переустановите Office
Если онлайн-восстановление не помогло решить проблему, удалите Microsoft Office и установите его снова. Вы можете удалить Microsoft Office из панели управления или из настроек Windows 11/10.
Читать . Как исправить высокую загрузку ЦП в Excel.
Почему мой Excel не позволяет мне печатать?
Существует несколько причин, по которым Excel не позволяет вам печатать, например неправильные настройки редактирования, конфликтующие приложения или программное обеспечение и т. д. Кроме того, проблемные надстройки также вызывают несколько проблем в приложениях Microsoft Office. Вы можете определить, какая надстройка вызывает проблему, устранив неполадки Excel в безопасном режиме.
Иногда аппаратное ускорение графики или защищенный вид вызывают проблемы в Excel. Вы можете изменить настройки центра управления безопасностью и посмотреть, решит ли это проблему.
Если некоторые файлы Office по какой-либо причине повреждены, вы можете столкнуться с разными ошибками в разных приложениях Office. Такой тип проблемы можно решить, запустив онлайн-ремонт.
Как разблокировать клавиатуру в Excel?
Если вы включите блокировку прокрутки в Excel, вы можете перемещать весь лист с помощью клавиш со стрелками. Чтобы разблокировать клавиатуру в Excel, отключите блокировку прокрутки.
Надеюсь это поможет.
Читать далее: Исправление Обнаружены ошибки при сохранении файла Excel.
When it comes to your professional life, you can’t avoid utilizing Microsoft Excel to sort your data and do complex calculations in a breeze. But, for some individuals, Excel can be a source of anxiety. In contrast to the more user-friendly Word or PowerPoint, Excel has a plethora of complex terminology and functionalities that must be learned.
Microsoft Excel Cannot Paste the Data
Even when you’ve learned how to use the functionalities, the road is still full of bumps. Like any other computer program, the spreadsheet program Excel is susceptible to various problems and becomes super aggravating. Throughout this post, we will provide you with an explanation of the Microsoft Excel Cannot Paste the Data Error and instructions on fixing this with reliable solutions.
Workable Solutions | Step-by-step Troubleshooting |
---|---|
Fix 1. Restart Excel | Close the MS Excel program. Restart the Application. Try copying and pasting…Full steps |
Fix 2. Check the Merge Cell | Launch the source Excel worksheet and make a list of all the data you would like to copy…Full steps |
Fix 3. Disable the Macro Express | Select Disable Macro from the context menu when you right-click on the macro…Full steps |
Fix 4. Use Paste Special | Make a copy of the relevant data from the Excel workbook once opened…Full steps |
Other Solutions | Ignore DDE > Start Excel in Safe Mode > Restart the PC in Clean Boot State…Full steps |
How to Fix Microsoft Excel Cannot Paste The Data (10 Fixes)
The Excel issue is quite common when copying and pasting data from one spreadsheet. In some instances, you can be experiencing difficulties because of merged cells or a lack of familiarity with the multiple copy-pasting processes, both of which can be remedied quickly. Here, we’ve highlighted the ten most effective methods which can help you get rid of this problem.
Method 1. Restart Excel to Fix Excel Cannot Paste the Data
Before you go into more complicated solutions, why not start with something simple? Most of the time, relaunching the excel sheet will resolve the issue, and no high-level preparations are required. Nonetheless, attempt to save your data before closing the Excel program.
Step 1. Close the MS Excel program.
Step 2. Restart the Application.
Step 3. Try copying and pasting the info. Check to see if this works.
Method 2. Check the Merge Cell in Excel to Fix Microsoft Excel Cannot Paste the Data
In an ordinary Excel Sheet, you cannot copy data from merged cells and paste it into another Excel Sheet. Consequently, before you attempt to duplicate the information, unmerge all of the cells by doing the following methods.
Step 1. Launch the source Excel worksheet and make a list of all the data you would like to copy, then click «copy».
Step 2. To unmerge cells, choose «Merge and Center > Unmerge Cells» from the Home tab on the menu bar.
Method 3. Disable the Macro Express Application
The «Macro Express» software can also cause this problem. It’s a Windows-based program that allows you to make adjustments and record mouse macros. As a result, verify the operating programs in the background before transferring data from Excel. To temporarily deactivate a macro, choose it from the Macro Express Pro — Explorer list and do the following action.
Select Disable Macro from the context menu when you right-click on the macro.
Method 4. Use Paste Special Option to Fix the Error
When utilizing the «Paste» option in Microsoft Excel, the data cannot be pasted due to an error.
Step 1. Make a copy of the relevant data from the Excel workbook once opened.
Step 2. Next, open the destination sheet and right-click on any cell to choose it from the menu. Select the «Paste Special» option from the drop-down menu and select a specialized setting for correctly pasting the data you copied.
Method 5. Ignore DDE to Fix Excel Cannot Paste
Ignoring DDE also adds to the resolution of the copy and paste problem. And here are the steps to follow.
Step 1. Open Excel and choose «Options» from the «Files» drop-down menu.
Step 2. To disable the «Ignore other apps that employ Dynamic Data Exchange (DDE)« checkbox in the dialog box, choose the «Advanced» option from the dialog box.
Step 3. You can now go to the next step by clicking «OK» to store your progressions.
Method 6. Start Excel in Safe Mode
By pressing the CTRL key on your keyboard and the shortcut icon for Excel, you can launch the spreadsheet in Safe mode immediately. The following are the procedures that must be completed to open Excel in Safe Mode using this method.
Also read: How to enter Safe Mode?
Step 1. Locate the Excel shortcut on your computer. It might be located on your desktop, on your taskbar, or in your Start menu.
Step 2. If it’s on your desktop, hold down the CTRL key on your keyboard while clicking on the Excel shortcut icon twice on your computer’s screen. If the shortcut is located on the taskbar or in the Start menu, hold down the CTRL key on your keyboard while performing a single click on it.
Step 3. Continue to hold down the CTRL key until you get a message box telling you, «You’re holding down the CTRL key, are you sure?» Is it okay with you if I start [Application] in Safe Mode?»
Step 4. Select «Yes» from the drop-down menu.
Step 5. This will start Excel in Safe Mode.
Method 7. Restart the PC in Clean Boot State
To restart your computer in Clean Boot State, perform the steps outlined below.
Step 1. Start by typing MSConfig into the Run box.
Step 2. Uncheck the Load Startup Items box under «General > Selective Startup» in the menu bar.
Step 3. Hide all Microsoft offerings from the «Services» tab, so order to block any unnecessary starting attempts, and then select «Open Task Manager» from the «Startup» tab.
Step 4. Disable all startup processes using this window and return to the «System Configuration» window to save your changes.
Method 8. Use XLSX Sheets Instead of XLS
Because you’ll be transferring a large amount of data, you might want to switch from the standard XLS sheet to an XLSX sheet. The XLS sheets have a maximum line length of 65,000 characters.
The implication is that if you copy data with additional rows, you will get the «can’t paste in Excel» error message. On the other hand, in an XLSX sheet, you can have up to one million rows.
Method 9. Run Microsoft’s Automatic Repair to Fix Excel Cannot Paste the Data
When Microsoft Excel opens a corrupted workbook, it immediately enters into File Recovery mode and tries to fix the file. It’s possible to restore your workbook manually if File Recovery mode isn’t activated. Look at the steps below.
Step 1. To open a file, go to the File menu and choose «Open».
Step 2. Right-click on the damaged worksheet and choose «Copy to Clipboard».
Step 3. The corrupted workbook may be selected in the Open dialog box by clicking on it.
Step 4. Right-click on Open, and then choose «Open and Repair».
Step 5. You may use Repair to get back as much of the information as feasible. If Repair doesn’t work, choose «Extract Data» to get the workbook’s values and formulae.
Method 10. Use EaseUS Excel Repair to Fix Excel Cannot Paste the Data
If you find yourself in the unfortunate situation of having a corrupted word document, EaseUS Data Recovery Wizard can be of assistance. It is a simple-to-use application that can fix a word document without modifying its elements, such as photos, fonts, original text, hyperlinks, headers, or footers, without requiring any other software. It gives three straightforward repair alternatives.
The most significant part is that it is a free tool that you can experiment with; thus, download the program from its official website and get acquainted with the software’s fantastic capabilities. The application can repair a wide range of corruption faults relating to word files and other files that have become inaccessible or include certain unusual characters.
You can also see the scan results before saving the static word files or preview the scan results before storing the corrected word files. Maintain compatibility with Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and previous versions.
- Word, Excel, PowerPoint, and PDF files are among the four kinds of files that can be repaired.
- Provide add and save options for finding and saving damaged files as soon as they are discovered.
- Examine and fix all of the data included inside the damaged files using this program.
- Repair files get corrupted for various reasons and on a variety of devices.
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.
Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.
Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.
Part 3. Conclusion
Whatever your cause for corrupting a Microsoft Word document, you can use this technique to get it back in working order. ‘Microsoft Excel Cannot Paste the Data Error’ issues can be resolved using any options listed above. The Microsoft Office repair tool, on the other hand, will allow you to recover your data if you face file corruption while following these instructions. We hope that this advice will be of use to you in the most excellent manner possible.
Не будет ли Excel писать в ячейку? Снимите защиту листа, убедитесь, что данные введены правильно, включите прямую запись или отключите выполнение макроса. Также проверьте цвет шрифта и отключите Num Lock при наборе чисел. Ниже мы подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности и как исправить самостоятельно.
Причины, почему Excel не пишет
Для начала нужно понять, почему это не написано в Excel и в чем может быть причина такой проблемы. Условно выделено несколько причин:
- лист защищен, из-за чего в ячейке Excel ничего не пишется;
- установлена валидация данных;
- прямой вход запрещен;
- есть код, запрещающий модификацию;
- blockNum нажат;
- установите белый шрифт и так далее
Выше приведены основные причины, по которым Excel не пишет, что позволяет нам сделать вывод о дальнейших действиях по решению проблемы.
Что делать, если Эксель не пишет
Существует несколько шагов, описанных для того, чтобы вернуть Excel к работе. Многое зависит от проблемы.
Уберите защиту листа
Наиболее частым объяснением того, почему он не записывается в Excel, является защита листа. При попытке внести изменения в ячейку программа сообщает пользователю, что это невозможно. В сообщении указывается факт защиты от изменений, а также рекомендации по удалению опции. Если при попытке регистрации ничего не написано, действуйте следующим образом:
- Перейдите в раздел «Обзор».
- Нажмите «Снять защиту с листа».
Для снятия защиты может потребоваться пароль, потому что, если у вас его нет, могут возникнуть трудности.
Уберите проверку данных
Еще одно объяснение того, почему он вдруг ничего не пишет в Excel, — это установка в программе проверки данных. Возможности программного обеспечения позволяют включить эту опцию. Если он активен, вы сможете редактировать информацию, но не сможете вводить новую информацию с помощью кнопки «Enter». В этом случае отображается сообщение о том, что введенное значение неверно.
Чтобы обойти такую ошибку, вам нужно ввести правильный параметр, удалить проверку информации или скопировать другую ячейку и скопировать ее в ту, в которую вы не пишете. Самый правильный шаг — ввести правильный параметр, потому что при наличии контроля в Excel работают специальные алгоритмы, которые при несоблюдении правила ввода данных будут выполнять функции некорректно.
Чтобы отключить аудит, сделайте следующее:
- Выделите нужные ячейки.
- Зайдите в раздел «Данные».
- Введите «Проверка данных».
- В поле «Тип…» установите «Любое значение».
- Подтвердите действие.
Проверьте возможность ввода сведений напрямую
Самая редкая причина — это когда цифры / буквы не вводятся в Excel из-за запрета на изменение. В этом случае напрямую внести изменения не удастся, но через строку это действие можно полностью реализовать без каких-либо ограничений.
Чтобы решить проблему с Excel, вам необходимо проверить ряд настроек. При этом подходы различаются в зависимости от версии программы, поэтому мы рассмотрим несколько вариантов.
В Excel 2003 сделайте следующее:
- Зайдите в «Сервис» и «Опции».
- Перейдите в категорию «Редактировать».
- Установите флажок «Редактировать прямо в ячейке».
Если у вас есть Excel 2007, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Офис».
- Перейдите в «Параметры Excel».
- Войдите в категорию «Дополнительно».
- Установите флажок «Разрешить редактирование в ячейках».
Если вы используете версию 2010 года, выполните следующие действия:
- Перейдите в «Файл», а затем в «Параметры».
- Щелкните «Дополнительно».
- Установите флажок «Разрешить редактирование в …».
Затем проверьте, пишет ли что-то Excel или нет.
Запретите выполнение макросов
Следующая причина, по которой Excel не выполняет запись в ячейку, — это наличие в файле кода, запрещающего модификацию / модификацию информации в ячейках. Обычно эти коды позволяют вводить информацию в ячейки, но после нажатия «Enter» они возвращают предыдущую запись. При этом может появиться сообщение с информацией о запрете ввода этих данных. Код находится в модуле листа и может быть разным по внешнему виду. Он должен содержать запись о том, что запрещено изменять информацию в ячейках Excel на этом листе.
Если программа не выполняет запись по этой причине, чтобы обойти защиту, отключите выполнение макроса и снова запустите файл. Или перейдите в модуль рабочего листа и избавьтесь от всех кодов. Чтобы запретить выполнение макросов, нужно получить доступ к настройкам, а сама процедура зависит от версии программы.
Для Excel 2003 сделайте следующее:
- Войдите в «Сервис», затем «Безопасность».
- В разделе «Макрос высокого уровня» внесите изменения.
В 2007 г действуйте следующим образом:
- Нажмите кнопку «Офис».
- Перейти в Центр управления безопасностью».
- Щелкните Параметры центра управления безопасностью».
- Войдите в «Параметры макроса».
- Нажмите «Отключить все макросы без уведомления».
В Excel 2010 и более поздних версиях выполните следующие действия:
- Щелкните «Файл и параметры».
- Доступ к Центру управления безопасностью».
- Щелкните «Настройки центра управления безопасностью».
- Перейдите к параметрам макроса».
- Выберите Отключить все макросы без уведомления».
После внесения параметров перезапустите Excel и проверьте, пишет ли он что-нибудь в ячейке или нет. Как только изменения вступят в силу, все должно быть в порядке.
Проверьте факт включения NumLock
В ситуации, когда числа не вводятся в Excel, причиной может быть включение NumLock, который передает управление дополнительному полю. Чтобы решить проблему, просто нажмите кнопку еще раз.
Гляньте на цвет шрифта
Некоторые пользователи жалуются, что Excel не пишет в ячейку. На самом деле все нормально, но текст / цифры не видны из-за светлого цвета шрифта. Он может сливаться с фоном, создавая впечатление, что на поле нет ничего. Чтобы исправить это, просто измените цвет на черный.
Зная, почему Excel не пишет в ячейку и как исправить ситуацию, вы можете быстро перезагрузить программу для работы. Расскажите в комментариях, какие еще решения могут быть эффективными.
Содержание
- Устранение проблем с вычислением
- Способ 1: изменение формата ячеек
- Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
- Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
- Способ 4: включение пересчета формулы
- Способ 5: ошибка в формуле
- Вопросы и ответы
Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.
Устранение проблем с вычислением
Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.
Способ 1: изменение формата ячеек
Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.
- Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.
- Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.
- Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выбираем тот формат, который нам нужен. Кроме того, в правой части окна имеется возможность выбрать тип представления конкретного формата. После того, как выбор произведен, кликаем по кнопке «OK», размещенной внизу.
- Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.
Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».
- Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
- После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».
В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.
Способ 4: включение пересчета формулы
Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.
- Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».
- Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».
Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.
Способ 5: ошибка в формуле
Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:
- #ЧИСЛО!;
- #ЗНАЧ!;
- #ПУСТО!;
- #ДЕЛ/0!;
- #Н/Д.
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).
Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.
- Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».
- Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.
Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.