Excel не меняет лист

Excel не меняет лист

Народный самоучитель по настройке, оптимизации и безопасности Вашего ПК и сети

Не переименовываются листы в Excel

Переименовать листы в табличном редакторе Excel от Microsoft обычно довольно несложное занятие. Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на название листа и выбрать «Переименовать». А затем ввести необходимое новое имя листа. Но бывают ситуации, когда сделать это нельзя из-за действий создателя файла. Потому что пункт «Переименовать» просто не подсвечивается. Т.е. на «Переименовать» просто нельзя нажать для дальнейшего действия.

Можно попробовать кликнуть мышью два раза на название листа. Но тогда появится окно с сообщением «Книга защищена и не может быть изменена». Получается, что создатель файла Excel защитил книгу и листы от редактирования. Чтобы это проверить заходим в пункт «Рецензирование». Пункты «Защитить лист» и «Защитить книгу» не подсвечиваются. И мы не можем снять защиту с книги или листа Excel, даже зная пароль. Видимо создатель файла пытался сделать книгу защищённой, но что-то не доделал. Поэтому как решить проблему «не переименовываются листы в Excel» я постараюсь рассказать в данной статье.

Не переименовываются листы в Excel

Странно, но благодаря этим действиям защита с книги снимается. И мы снова сможем переименовывать листы в книге текстового редактора Excel. Все действия в данной статье я производил на примере Microsoft Excel 2010. Думаю, что для других версий текстового редактора действия будут похожи. Ещё от себя добавлю, что функции «Защитить лист» и «Защитить книгу» при правильном использовании делают работу в Excel более безопасной. Так с помощью этих функций Вы легко можете защитить лист или книгу в Excel от нежелательного редактирования.

Если статья «не переименовываются листы в Excel» оказалась для Вас полезной, пожалуйста поделитесь ей со своими друзьями

©Все права защищены. При использовании материалов сайта ссылка на источник обязательна.

Источник

Как переместить листы в Excel? Перенос и расстановка листов в заданном порядке

Как известно, любая рабочая книга в программе Excel состоит из листов. Минимальное количество листов в книге равно одному, а максимальное определяется объемом доступной оперативной памяти. Расположение листов в книге можно менять по своему усмотрению, именно об этом и пойдет речь далее.

Как переместить лист в Excel мышкой?

Расположение листов в книге в любой момент можно изменить, это никак не скажется на формулах и функциях, в которых используются ячейки перемещаемых листов.

Для того чтобы переместить лист, необходимо:

1) в открытой рабочей книге навести курсор мыши на ярлычок нужного листа;

2) в тот момент когда курсор примет вид стрелки с наклоном влево, при нажатой левой кнопке мыши переместить ярлычок вправо или влево по горизонтали к новому месту расположения, после этого отпустить кнопку мыши.

После этого лист займет свое новое положение. Этот способ удобен в том случае, когда перемещаемый лист находится недалеко от своего нового места расположения.

Как переместить лист в Excel при помощи контекстного меню?

В случае, когда новое место листа находится далеко от его текущего положения, целесообразнее переместить его при помощи контекстного меню, для этого нужно:

1) в открытой рабочей книге навести курсор мыши на ярлычок нужного листа;

2) нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать «Переместить или скопировать»;

3) в открывшемся диалоговом окне указать новое место расположения для выбранного листа и нажать кнопку «ОК».

И в одном и в другом случае можно производить перемещение нескольких листов одновременно. Для этого просто достаточно перед перемещением выделить все нужные листы, удерживая нажатой клавишу Ctrl. При этом перемещаемые листы на своем новом месте будут расположены друг за другом.

Как расположить листы рабочей книги Excel в заданном порядке?

При использовании способов, рассмотренных выше, рано или поздно листы любой книги можно выстроить в нужной последовательности, как говорится, дело времени. В тоже время есть и другие, более быстрые и совершенные способы перемещения листов, например cортировка листов Excel по имени, по цвету ярлычка или по настраиваемому списку. Есть и другая возможность перенести листы с одного места в другое и расставить их в нужном порядке.

При помощи надстройки для Excel можно заменить однообразное ручное перетаскивание листов их программным переносом. Одна из опций надстройки позволяет автоматически сформировать в рабочей книге вспомогательный лист и поместить в его ячейках имена всех листов книги, в том числе и скрытых. Ячейки заполняются именами листов слева направо, сверху вниз. При этом можно задавать количество столбцов, для того чтобы можно быломаксимально удобно расположить на листе список с именами. После того как такой список сформирован, необходимо просто выделить диапазон ячеек, содержащих имена листов и нажать кнопку «ОК». Далее програма сама переместит листы в нужное положение и расставит их в таком же порядке, в котором задана их очередность в ячейках.

С этой надстройкой можно:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. Автоматически вывести на новый лист имена всех листов активной рабочей книги;

3. Задать наиболее удобное расположение ячеек с именами, изменяя количество столбцов в диалоговом окне;

4. Перемещать ячейки с именами листов любым удобным способом:

— вырезанием с последующей вставкой;

— стандартной сортировкой ячеек и так далее.

5. Изменять расположение листов в книге в строгом соответствии с заданной очередностью.

Источник

Как поменять ориентацию листа Excel на альбомную. Как сделать альбомный лист в Excel

Компаниям требуются документы в разных форматах. Для одних бумаг подходит горизонтальное расположение информации, для других – вертикальное. Нередко случается так, что после печати на листе оказывается неполная таблица Excel – важные данные обрезаются, потому что таблица не помещается на листе. Такой документ невозможно предоставить клиентам или руководству, поэтому необходимо решить проблему до печати. Изменение ориентации экрана помогает в большинстве таких случаев. Разберем несколько способов перевернуть лист Excel в горизонтальное положение.

Узнаем ориентацию листа в Excel

Листы в документе Microsoft Excel могут быть двух видов ориентации – книжной и альбомной. Разница между ними в соотношении размеров сторон. Лист книжной ориентации в высоту больше, чем в ширину – как страница в книге. Альбомная ориентация – это тот случай, когда ширина листа больше высоты, и лист располагается горизонтально.

Программа по умолчанию выставляет книжную ориентацию каждого листа. Если документ получен от другого пользователя, а некоторые листы нужно отправить в печать, стоит проверить, какая установлена ориентация. Если не обратить на это внимание, можно зря потратить время, бумагу и краску из картриджа. Выясним, что нужно сделать, чтобы определить ориентацию листа:

1. Заполним лист – на нем должна быть хоть какая-то информация, чтобы дальше была видна ориентация экрана. Если на листе есть данные, двигаемся дальше.
2. Открываем вкладку файл и находим пункт меню «Печать». Не важно есть ли рядом принтер и подключен ли он к компьютеру – нужная информация в любом случае появится на экране.
3. Взглянем на список опций рядом с листом, на одной из вкладок написано, какова ориентация листа (в данном случае – книжная). Определить это можно и по внешнему виду листа, поскольку его превью открывается в правой части экрана. Если лист вертикальный – он книжного формата, если он стоит горизонтально – альбомного.

1

Важно! После проверки на листе появляется пунктир, делящий поле на части. Он означает границы страниц при печати. Если таблица делится такой линией на части, она напечатается не полностью, и нужно сделать формат листа для печати горизонтальным

Рассмотрим несколько методов по смене положения листа пошагово.

Изменение ориентации через настройки печати

Перед печатью можно не только проверить, как ориентирован лист и страницы на нем, но и изменить его ориентацию.

1. Вновь открываем вкладку «Файл» на панели инструментов и переходим в раздел «Печать».
2. Просматриваем список опций и находим в нем панель с надписью «Книжная ориентация». Нужно кликнуть по стрелочке в правой части этой панели или в любой другой ее точке.

3

1. Появится небольшое меню. Необходимо горизонтальное положение листа, поэтому выбираем альбомную ориентацию.

4

Обратите внимание! После смены ориентации на превью должен появиться горизонтальный лист. Проверим входят ли теперь все столбцы таблицы на страницу. В примере все получилось, но так бывает не всегда. Если после установки альбомной ориентации таблица не помещается на страницу полностью, нужно принимать другие меры, например менять масштаб вывода данных на страницу при печати.

Изменение ориентации через панель инструментов

Сделать лист альбомным по формату поможет также раздел с инструментами «Параметры страницы». В него можно попасть через опции печати, но это ни к чему, если можно воспользоваться кнопкой «Книжная/альбомная ориентация». Выясним, что еще можно сделать, чтобы изменить соотношение сторон листа.

1. Открываем вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов. В левой ее части находится раздел «Параметры страницы», ищем в нем опцию «Ориентация», кликаем по ней.

5

1. Пункт «Альбомная ориентация – тот, который нужно выбрать. После этого пунктирная линия, делящая лист на страницы, должна сместиться.

6

Меняем ориентацию нескольких листов книги

Предыдущие способы повернуть лист в горизонтальное положение работают только для одного листа книги. Иногда необходимо напечатать несколько листов с разной ориентацией, для этого воспользуемся следующим методом. Представим, что нужно изменить положение листов, идущих по порядку. Вот что нужно сделать для этого:

1. Удерживаем клавишу «Shift» и находим первую вкладку, относящуюся к листу, который нужно изменить.
2. Выделяем несколько вкладок листов до тех пор, пока все нужные листы не будут выделены. Цвет вкладок станет более светлым.

7

Алгоритм выделения листов, идущих не по порядку, немного отличается.

1. Удерживаем клавишу «Ctrl» и кликаем мышью по первой нужной вкладке.
2. Выбираем следующие вкладки кликами мыши, не отпуская «Ctrl».

8

1. Когда все вкладки выбраны, можно отпустить «Ctrl». Определить выбор вкладок можно по цвету.

Далее нужно поменять ориентацию выбранных листов. Действуем по следующему алгоритму:

1. Открыть вкладку «Разметка страницы», найти опцию «Ориентация».
2. Выбрать альбомную ориентацию из списка.

Стоит проверить ориентацию листов по пунктирным линиям. Если они расположены так, как требуется, можно перейти к печати документа. В ином случае требуется повторить действия строго по алгоритму.

По завершении печати следует разгруппировать листы, чтобы эта группировка не помешала будущим операциям с таблицами в этом документе. Кликаем по одному из выбранных листов правой кнопкой мыши и находим в появившемся меню кнопку «Разгруппировать листы».

9

Внимание! Некоторые пользователи ищут возможность поменять ориентацию нескольких страниц в рамках одного листа. К сожалению, это невозможно – в программе Microsoft Excel нет таких опций. Изменения ориентации отдельных страниц не добиться и с помощью надстроек.

Заключение

Ориентация листа Excel бывает книжной и альбомной, разница между ними – в соотношении сторон. Сменить ориентацию можно с помощью настроек печати или опций на вкладке «Разметка страницы», а также есть возможность повернуть несколько листов, даже если они идут не по порядку.

Источник

4 способа переименования листа в Microsoft Excel

Как известно, программа Excel предоставляет возможность пользователю работать в одном документе сразу на нескольких листах. Название каждому новому элементу приложение присваивает автоматически: «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Это не просто слишком сухо, с чем ещё можно смириться, работая с документацией, но еще и малоинформативно. Пользователь по одному наименованию не сможет определить, какие данные размещены в конкретном вложении. Поэтому актуальным становится вопрос переименования листов. Давайте разберемся, как это делается в Экселе.

Процесс переименования

Процедура переименования листов в Экселе в целом интуитивно понятна. Тем не менее, у некоторых пользователей, которые только начинают освоение программы, возникают определенные трудности.

Прежде, чем перейти непосредственно к описанию способов переименования, выясним, какие названия давать можно, а присвоение каких будет некорректным. Имя может быть присвоено на любом языке. При его написании можно использовать пробелы. Что же касается основных ограничений, то следует выделить следующие:

• В наименовании не должны присутствовать такие символы: «?», «/», «», «:», «*», «[]»;
• Название не может быть пустым;
• Общая длина наименования не должна превышать 31 знак.

При составлении имени листа нужно учитывать вышеуказанные правила. В обратном случае программа не даст завершить данную процедуру.

Способ 1: контекстное меню ярлыка

Наиболее интуитивно понятный способ переименования – это воспользоваться возможностями, которые предоставляет контекстное меню ярлыков листов, расположенных в левой нижней части окна приложения сразу над строкой состояния.

Кликаем правой кнопкой по ярлыку, над которым хотим произвести манипуляцию. В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».

Способ 2: двойной щелчок по ярлыку

Существует и более простой способ переименования. Нужно просто кликнуть двойным щелчком по нужному ярлыку, правда, в отличие от предыдущего варианта, не правой кнопкой мыши, а левой. При использовании данного способа никакого меню вызывать не нужно. Наименование ярлыка станет активным и готовым к переименованию. Вам останется только набрать нужное название с клавиатуры.

Способ 3: кнопка на ленте

Переименование можно также совершить с помощью специальной кнопки на ленте.

1. Кликнув по ярлыку, переходим на лист, который нужно переименовать. Перемещаемся во вкладку «Главная». Жмем на кнопку «Формат», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейка». Открывается список. В нём в группе параметров «Упорядочить листы» нужно кликнуть по пункту «Переименовать лист».
2. После этого наименование на ярлыке текущего листа, как и при использовании предыдущих способов, становится активным. Достаточно изменить его на нужное пользователю название.

Данный способ является не столь интуитивно понятным и простым, как предыдущие. Тем не менее, его тоже используют некоторые пользователи.

Способ 4: использование надстроек и макросов

Кроме того, существуют специальные настройки и макросы, написанные для Эксель сторонними разработчиками. Они позволяют производить массовое переименование листов, а не делать это с каждым ярлыком вручную.

Нюансы работы с различными настройками данного типа отличаются в зависимости от конкретного разработчика, но принцип действий один и тот же.

1. Нужно в таблице Excel составить два списка: в одном перечень старых названий листов, а во втором – список наименований на которые вы хотите их заменить.
2. Запускаем надстройки или макрос. Вводим в отдельное поле окна надстройки координаты диапазона ячеек со старыми наименованиями, а в другое поле – с новыми. Жмем на кнопку, которая активирует переименование.
3. После этого, произойдет групповое переименование листов.

При наличии большего количества элементов, нуждающихся в переименовании, использование данного варианта будет способствовать значительной экономии времени пользователя.

Внимание! Перед установкой макросов и расширений сторонних разработчиков убедитесь, что они загружены из проверенного источника и не содержат вредоносных элементов. Ведь они могут послужить причиной заражения системы вирусами.

Как видим, переименовать листы в программе Excel можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них интуитивно понятны (контекстное меню ярлыков), другие – несколько более сложные, но тоже не содержат особенных проблем в освоении. Последнее, в первую очередь, относится к переименованию с помощью кнопки «Формат» на ленте. Кроме того, для массового переименования можно также применять макросы и надстройки сторонних разработчиков.

Источник