Содержание
- Не меняется формат ячеек в Excel: в чем может быть проблема?
- Причины, почему не меняется форматирование в Excel
- Что делать
- Вариант №1
- Вариант №2
- Вариант №3
- Вариант №4
- Вариант №5
- Данные Excel не сохраняют форматирование в операциях слияния в Word
- Причина
- Решение
- Способ 1
- Способ 2
- Не меняется формат ячеек в Excel: в чем может быть проблема?
- Причины, почему не меняется форматирование в Excel
- Что делать
- Вариант №1
- Вариант №2
- Вариант №3
- Вариант №4
- Вариант №5
Не меняется формат ячеек в Excel: в чем может быть проблема?
Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.
Причины, почему не меняется форматирование в Excel
Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.
Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.
Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.
Что делать
В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.
Вариант №1
Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:
- Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.
- Закройте документ.
- Измените расширение для книги с RAR на ZIP. Если расширение не видно, войдите в «Панель управления», а далее «Свойства / Параметры папки», вкладка «Вид». Здесь снимите отметку со «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов».
- Откройте архив любой специальной программой.
- Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
- Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
- Закройте архив.
- Измените разрешение на первичное .xlsx.
- Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
- Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.
После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.
Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.
Вариант №2
Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:
- Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
- Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
- Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».
Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.
Вариант №3
Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:
- Выделите ячейки, требующие форматирования.
- Жмите на Ctrl+1.
- Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
- Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
- В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».
Для быстрой смены форматирования даты по умолчанию жмите на нужный участок с датой, а после кликните сочетание Ctrl+Shift+#.
Вариант №4
Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:
- Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
- Выделите диапазон, требующий конвертации.
- На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».
- Под графой «Операция» кликните на «Умножить».
После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.
Вариант №5
Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.
Для решения вопроса сделайте следующее:
- Выберите весь столбец.
- Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
- Жмите на клавишу «Готово».
- Применяйте форматирование, которое вас интересует.
Как видно, существует достаточно методик, позволяющих исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогают в решении вопроса.
В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.
Источник
Данные Excel не сохраняют форматирование в операциях слияния в Word
Если выполняется слияние в Microsoft Word и используется лист Microsoft Excel в качестве источника данных для списка получателей, некоторые числовые данные могут не сохранять форматирование при слиянии.
Это поведение применяется к форматированным процентным значениям, денежным значениям и почтовым индексам, как показано в следующей таблице:
Формат | В данных Excel | В поле слияния Word |
---|---|---|
Процентный | 50% | 0.5 |
Валюта | $12.50 | 12.5 |
Почтовый индекс | 07865 | 7895 |
Причина
Это происходит из-за того, что данные в списке получателей в Word отображаются в собственном формате, в котором их хранит Excel, без форматирования, применяемого к ячейкам листа, содержащим данные.
Решение
Чтобы устранить это поведение, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.
Способ 1
Используйте динамический обмен данными (DDE) для подключения к листу Excel, содержащему данные, которые необходимо использовать.
- Запустите приложение Word и создайте пустой документ.
- Выберите вкладку Файл>Параметры.
- На вкладке Дополнительно перейдите к разделу Общие.
- Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии, затем нажмите ОК.
- На вкладке почты выберите Начать слияние, а затем выберите Пошаговый мастер слияния.
- В области задач Слияние выберите тип документа, с которым вы хотите работать, а затем нажмите кнопку Далее.
- В разделе Выбор документа выберите начальный документ, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Далее.
- В разделе Выбор получателей выберите Использовать существующий список и нажмите кнопку Обзор.
- В диалоговом окне Выбор источника данных найдите папку, содержащую книгу Excel, которую необходимо использовать в качестве источника данных, выберите книгу и нажмите кнопку Открыть.
- В диалоговом окне Преобразование источника данных установите флажок Показать все. Выберите Книги MS Excel с помощью DDE (*.xls), а затем нажмите кнопку ОК.
- В диалоговом окне Microsoft Excel в разделе Диапазон или имя выберите диапазон ячеек или лист, содержащий данные, которые необходимо использовать, а затем нажмите кнопку ОК.
Теперь данные отображаются в диалоговом окне «Получатели слияния» с тем же форматированием, которое отображается на листе Excel.
Способ 2
Отформатируйте поле Excel, содержащее почтовый индекс в виде текста.
- В Excel выберите столбец, содержащий поле почтового индекса.
- На вкладке Главная перейдите в группу Ячейки. Затем выберите Формат и нажмите Формат ячеек.
- Выберите вкладку Число.
- В разделе Числовые форматы выберите Текстовый и нажмите кнопку OK.
- Сохраните источник данных. Затем продолжите операцию слияния в Word.
Источник
Не меняется формат ячеек в Excel: в чем может быть проблема?
Формат ячейки не меняется в Excel? Скопируйте все разделы, в которых форматирование прошло гладко, выберите «плохие» области, щелкните их правой кнопкой мыши (ПКМ), затем «Специальная вставка» и «Форматы». Есть несколько других способов решения проблемы. Ниже мы рассмотрим, почему возникает такая ошибка, и проанализируем методы ее самостоятельного решения.
Причины, почему не меняется форматирование в Excel
Для начала нужно понять, почему формат ячеек в Excel не меняется, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию, когда вы вводите номер в бизнес-документ, он выравнивается по правому краю, а тип / размер определяется настройками системы.
Одна из причин, по которой в Excel не меняется формат ячеек, — это возникновение конфликта в этой области, из-за которого стиль заблокирован. В большинстве случаев проблема касается документов в Excel 2007 и других форматах. Часто это происходит из-за того, что новые форматы документов содержат информацию о форматировании ячеек в схеме XML, и иногда при редактировании возникает конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может быть установлен и, как следствие, не меняется.
Это лишь одна из причин, по которой формат не работает в Excel, но в большинстве случаев это единственное объяснение. Люди, столкнувшиеся с такой проблемой, часто не могут определить, когда она появилась. Учитывая ситуацию, есть несколько способов решения проблемы.
Что делать
В ситуации, когда формат ячеек в Excel не меняется, попробуйте один из следующих способов. Если метод вдруг не сработает, попробуйте другой вариант. Продолжайте, пока проблема не будет полностью решена.
Вариант №1
Во-первых, давайте рассмотрим один из наиболее эффективных способов решения этой проблемы в Excel. Алгоритм следующий:
- Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если вы используете XLS, щелкните Сохранить как и книгу Excel (* .xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.
- Закройте документ.
- Измените расширение книги с RAR на ZIP. Если расширение не отображается, перейдите в «Панель управления», затем «Свойства / Параметры папки», вкладку «Просмотр». Здесь снимите флажок «Скрыть расширение для зарегистрированных типов файлов».
- Откройте архив любой специальной программой.
- Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
- Войдите в xl и удалите Styles.xml.
- Закройте архив.
- Измените разрешение на основной .xlsx.
- Открываем книгу и соглашаемся на восстановление.
- Получите информацию об удаленных стилях, которые не удалось восстановить.
Затем сохраните книгу и проверьте, меняется ли форматирование ячеек в Excel. При использовании этого метода помните, что удаляются все форматы ячеек, включая те, с которыми ранее не возникало проблем. Информация о стиле шрифта, цвете, заливке, границах и т.д. Удаляется
Этот вариант наиболее эффективен, когда формат ячеек в Excel не меняется, но из-за его «массового» использования в будущем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск возникновения такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.
Вариант №2
Если формат ячейки внезапно не меняется в Excel, вы можете использовать другой метод:
- Скопируйте любую ячейку, с которой в этом вопросе не возникло затруднений.
- Используйте ПКМ, чтобы отбелить проблемный участок, на котором возникла проблема.
- Выберите Специальная вставка и форматы».
Этот метод хорошо работает, когда Excel не меняет формат ячеек, хотя раньше эта проблема не возникала. Его главное преимущество перед первым способом заключается в том, что остальные настройки сохраняются и не требуют сброса. Но есть одна особенность, которую следует отметить. Нет никакой гарантии, что сбой Excel не повторится в будущем.
Вариант №3
Следующее решение, когда форматирование в Excel не меняется, — попытаться выполнить работу правильно. Сделайте следующее:
- Выделите ячейки для форматирования.
- Нажмите Ctrl + 1.
- Введите «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
- Перейдите в раздел «Категория» и на следующем шаге — «Дата».
- В группе «Тип» выберите соответствующий формат информации. Будет возможность предварительно просмотреть формат с самой ранней датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».
Чтобы быстро изменить форматирование даты по умолчанию, щелкните нужную область с датой, затем нажмите комбинацию Ctrl + Shift+#.
Вариант №4
Следующее решение, когда Excel не меняет формат ячеек, — попытаться установить правильный режим работы. Алгоритм действий следующий:
- Щелкните любой раздел с номером и нажмите комбинацию Ctrl + C.
- Выделите диапазон для преобразования.
- На вкладке «Вставка» нажмите «Специальная вставка».
- В столбце «Операция» нажмите «Умножить».
После этого попробуйте, вариант формата изменится по вашему запросу или неисправность останется в предыдущем режиме.
Вариант №5
Иногда возникают ситуации, когда возникает проблема при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения столбца с числами и попытки выбрать формат чисел с разделителями и десятичными знаками ничего не меняется. В этом случае вам придется несколько раз щелкнуть по интересующей области.
Чтобы исправить это, сделайте следующее:
- Выделите весь столбец.
- Щелкните «Данные», затем «Текст по столбцам».
- Щелкните кнопку «Готово».
- Примените интересующее вас форматирование.
Как видите, техник достаточно, чтобы исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогут решить проблему.
Источник
Excel позволяет настраивать форматы ячеек, чтобы их содержимое отображалось, так как требует пользователь. Притом форматы можно не только создавать, но и копировать или изменять. Копирование форматов ячеек существенно упрощает процесс оформления представления данных в таблицах.
Чтобы скопировать формат ячейки, есть два способа выполнения данной операции: 1 Формат по образцу и 2 Специальная вставка.
Порядок копирования форматов
Предположим, что у нас есть таблица следующего вида:
В колонке «Сумма», которая отформатирована особым образом, проставлена формула.
Мы хотим отформатировать аналогичным образом колонку с указанием товара.
Для этого:
1 способ. Формат по образцу
Выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», нажимаем на кнопку «Формат по образцу» в закладке меню «Главная»:
Далее, выделяем левой клавишей мыши форматируемые ячейки из столбца «Наименование товара» и отпускаем клавишу мыши.
Получаем:
Видим, что в ячейках сохранились значения с указанием товаров.
2 способ. Специальная вставка
Специальная вставка – очень полезный инструмент, который дает следующие возможности:
- скопировать формулу, а вставить значения;
- сохраняя значение в ячейке, изменить ее формат по образцу другой ячейки;
- сохраняя формат ячейки, вставить в него формулу из другой ячейки;
- скопировать и добавить готовое примечание из другой ячейки;
- скопировать ширину другого столбца;
- массово умножить, прибавить, разделить или вычесть заданное значение;
- перевернуть вертикально расположенные данные в горизонтальное положение и наоборот.
Кроме того, функция дает возможность сочетать вышеперечисленные возможности.
Итак, для копирования формата выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», и, не убирая курсора с выделенной области, вызываем правой клавишей мыши меню, выбираем «Копировать»:
Потом выделяем требуемый диапазон ячеек, в котором хотим изменить формат и, пол выделенному делаем щечек правой клавишей мыши меню, опция «Специальная вставка»:
В появившимся диалоговом окне «Специальной вставки» отмечаем опцию «форматы»:
и нажимаем ОК.
Получаем:
Результат при разных способах форматирования получился одинаковым.
Копирование условного форматирования, формата в Excel.
Смотрите также сохранить формат ячеек. при копировании: лист (в этуЕсли нужно столбец нажимаем правой мышью выделенный фрагмент наГлавная нажмите кнопкуПри копировании и вставкеПримечание указатель на границу ячейку области вставки.и
другие числа. Получилось
МожноЧтобы решить такую задачу
При копировании на другойПолучаем: или другую книгу,не копировать, а перенести. на выделенную ячейку другой лист илив группе
Вырезать скрытых или отфильтрованных При вставке целых строк выделенного фрагмента, удерживаяНа вкладкеВставить так. Скопировалось ив Excel копировать следует выполнить 2 лист привычным методомВидим, что в ячейках перед каким листом) ячейку с формулойНам нужно скопировать и в диалоговом
в другую книгу,Буфер обмена. данных в другое
или столбцов окружающие нажатой клавишу CTRL.Главная. условное форматирование.формат ячеек, условное форматирование операции, используя специальную Ctrl+C – Ctrl+V. сохранились значения с или оставляем так, то не копируем формулу из ячейки окне щелкните ярлычок другого
щелкните стрелку подСочетание клавиш приложение или в
строки и столбцы Когда указатель приметв группеПеремещение ячеек путем перетаскиванияВнимание!
, не только формулы вставку в Excel. Получаем нежелательный результат:
указанием товаров. и нажимаем «ОК». её, а через F24. Наводим навыбираем команду «Специальная вставка» листа или выберите
кнопкой Можно также нажать клавиши другой экземпляр приложения сдвигаются соответственно вниз форму указателя копированияБуфер обменаВыделите ячейки или диапазонВ Excel, с
или значение ячеек.
Операция I:Поэтому приходится вручную «расширять»2 способ. Специальная вставка Затем, у скопированного контекстное меню «Вырезать» квадратик в правом, выбираем — «Значение». другую книгу иВставить
CTRL+X.
Excel будут скопированы и влево., перетащите ячейкунажмите кнопку ячеек, которые требуется помощью условного форматирования, Рассмотрим несколько вариантов.Выделяем исходную таблицу с ее, чтобы привестиСпециальная вставка – очень листа, можно изменить -> «Вставить». Формула нижнем углу ячейки.Затем, как обычно - выделите левую верхнююи выполните одноЧтобы скопировать выделенный фрагмент, только видимые ячейки.Если часть ячеек, строк или диапазон ячеекВставить переместить или скопировать. можно скрыть текст.
excel-office.ru
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Копировать условное форматирование в формулами и копируем. в удобный вид. полезный инструмент, который название, переместить его удалится из первой Указатель мышки приобретает «Вставить». С помощью ячейку области вставки. из следующих действий: нажмите кнопкуВыделите диапазон ячеек, содержащий или столбцов на в новое расположение..Наведите указатель мыши на Это нужно помнить ExcelВ месте где нужно Если таблица большая, дает следующие возможности:
на другое место, ячейки и перенесется вид черного крестика. функции «Специальная вставка»На вкладкечтобы вставить только значения,Копировать пустые ячейки. листе не отображается,Примечание:Сочетание клавиш границу выделенной области. при копировании. Подробнее, цвет ячеек и
вставить диапазон данных то «возиться» придетсяскопировать формулу, а вставить изменить цвет ярлычка. в новое место.
Нажимаем два раза можно не толькоГлавная выберите вариант.Выделение ячеек и диапазонов можно скопировать все При перемещении ячеек в
Можно также нажать сочетание
-
Когда указатель примет вид об этом читайте шрифта, формат ячеек,
-
со значениями (но долго. Но есть
-
значения;Как скопировать лист вЕщё варианты копирования подряд левой мышкой копировать данные, но
в группезначенияСочетание клавиш
-
На вкладке ячейки или только
-
приложении Excel замещаются клавиш CTRL+V. указателя перемещения в статье «Как т.д., можно любым, уже без формул),
-
способ существенно сократитьсохраняя значение в ячейке, новую книгу Excel
-
формул, чтобы ссылки на этот крестик. и складывать их,Буфер обмена ; Можно также нажать сочетание
Главная видимые. Например, можно существующие данные вПримечания:, перетащите ячейку скрыть текст в
-
описанным здесь способом. выбираем опцию «значения».
-
временные потери. изменить ее формат.
-
в них не Формула скопируестя до вычитать, умножать, т.
Перемещение и копирование ячеек
-
нажмите стрелку подчтобы вставить только форматы
клавиш CTRL+C.
-
в группе скопировать только отображаемые области вставки. или диапазон ячеек Excel» здесь.
-
Подробнее про функцию Жмем ОК. по образцу другой
Для этого в менялись, описаны в конца заполненного столбца.
-
д. Подробнее, смотрите кнопкой ячеек, выберите вариант Щелкните в том месте
Буфер обмена итоговые данные наПри копировании ячеек ссылки
-
-
В Excel вырезанные или в другое место.
Копировать формат листа Excel. условного форматирования, читайтеОперация II:Выделяем исходную таблицу, которую ячейки; диалоговом окне в статье «Как скопировать У нас, в в статье «СуммированиеВставить
-
Форматирование ячейки, куда нужнонажмите кнопку листе со структурой. на ячейки изменяются скопированные ячейки выделяются Перемещение ячеек с помощью
Можно скопировать формат в статье «УсловноеТак как скопированный диапазон
нам необходимо скопировать,сохраняя формат ячейки, вставить
-
разделе «Переместить выбранные формулу в Excel примере, в ячейки в Excel» здесь.и выберите пункт;
-
вставить символы, илиКопироватьВыделите ячейки, которые вы автоматически. Но при анимированной пунктирной рамкой.
-
команд «Вырезать» и сразу всего листа. форматирование в Excel». у нас еще нажимаем на Ctrl+C. в него формулу листы в книгу» без изменения ссылок». F25:F26.Если копируем числаСохранить ширину столбцов оригинала
-
чтобы вставить только формулы, дважды щелкните другую. хотите скопировать. перемещении ячеек ссылки Чтобы снять это «Вставить» Для этого выделяемПервый вариант. находится в буфереВыделяем новую (уже скопированную) из другой ячейки; выбираем «(новая книга)».Как заполнить таблицу вПолучилось. с точками -. выберите вариант ячейку для перемещенияСочетание клавишВыделение ячеек и диапазонов не изменяются, и выделение, нажмите клавишуВыделите ячейку или диапазон лист, нажав на
Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши
Копировать формат ячейки в обмена после копирования, таблицу, куда намскопировать и добавить готовоеКак скопировать формат в
-
Excel.Внимание! разделителями всместо запятой
Здесь рассмотрим,
-
формулы или копирования в
-
Можно также нажать сочетаниеНа вкладке вместо содержимого этих ESC. ячеек. левый верхний угол Excel. то мы сразу необходимо формат ширины
-
примечание из другой Excel ячейки илиМожно копировать данныеФормула скопируется в (1.23), то вставив,как копировать в Excel. нее данных. клавиш CTRL+C.Главная
-
ячеек и всехПри перемещении ячеек путемНа вкладке таблицы.У нас есть
еще раз вызываем столбцов и нажимаем ячейки; условное форматирование ячеек в определенной таблице, если ячейки эти числа превратятся формулыячейки, как скопироватьПримечание:На вкладкеВыделите левую верхнюю ячейкув группе ячеек, которые на
вырезания и вставкиГлавнаяЗатем нажимаем на такая таблица. В специальную вставку где на ячейку правойскопировать ширину другого столбца;, без самих значений
Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками
-
последовательности. Например, надо столбца слева таблицы в дату. Чтобы лист в Excel,
Если копируемые формулы содержат
-
Главная области вставки.Редактирование них ссылаются, может в приложении Excelнажмите кнопку
-
выделенном листе правой ячейках столбца А выбираем опцию «форматы». кнопкой мыши, после
массово умножить, прибавить, разделить ячеек, смотрите в заполнить графу таблицы
-
будут заполнены. Тогда этого избежать , таблицу,значениеформат относительные ссылки на
в группеНа вкладкенажмите кнопку
-
-
отображаться ошибка адресации. замещаются существующие данныеВырезать кнопкой. Нажимаем в установлены разные форматы. Жмем ОК. чего в выпадающем или вычесть заданное
статье «Копирование условного названиями месяцев года. Excel поймет до есть несколько способов., т.д. Одна из ячейки, Excel настраиваетБуфер обменаГлавнаяНайти и выделить В этом случае
-
в области вставки.или нажмите клавиши контекстном меню функцию Какие бывают форматы,Мы вставили значения формул
меню находим раздел значение; форматирования, формата в Пишем в первой какой ячейке расположена Смотрите статью «Автозамена
Копирование только видимых ячеек
многих возможностей таблицы, ссылки (и относительныенажмите кнопкув группеи выберите команду потребуется изменить ссылкиЧтобы воспользоваться специальными вариантами CTRL+X. «Копировать». На новом
-
как их установить, в таблицу и
«Специальная вставка».
-
перевернуть вертикально расположенные данные Excel». ячейке «Январь», в таблица. в Excel». облегчающих работу – части смешанных ссылок)ВставитьБуфер обмена
-
Выделить группу ячеек вручную. вставки ячеек, можноВыделите ячейку, в которую листе вставляем в смотрите в статье сохранили форматы ячеек.
-
Выбираем в нем необходимый в горизонтальное положениеИногда, когда нужно следующей ячейке нижеТакми способом можноКак скопировать формулу в это
в скопированных формулах..щелкните стрелку под
-
.Если выделенная область копирования
щелкнуть стрелку под вы хотите переместить ячейку А1 через «Формат Excel». Как вы догадались пункт напротив опции и наоборот. напечатать документ, распечатывается пишем «Февраль». Теперь копировать значение, формулы,
-
Excel.копирование в Excel Допустим, ячейка B8Сочетание клавиш кнопкойВ группе содержит скрытые ячейки,
кнопкой данные. специальную вставку формат.
-
Чтобы скопировать форматы можно сделать и «ширина столбцов», нажимаем Кроме того, функция дает (копируется) не значение выделяем обе эти формат. Если выделим
Первый вариант.. содержит формулу =СУММ(B1:B7). Можно также нажать сочетаниеВставитьВыбор строки или столбцы,ВставитьНа вкладке
Формат и условное этих ячеек, выделим третью операцию для «ОК». возможность сочетать вышеперечисленные ячеек, а формулы. ячейки. Наводим мышь
Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками
-
ячейки в несколькихКогда мы
Можно копировать всю
-
Если скопировать эту клавиш CTRL+V.и выберите вариантщелкните элемент приложение Excel копируети выбрать нужный Главная
форматирование всего листа их. Нажимаем «Копировать». копирования ширины столбцов,
-
Она получила исходные параметры возможности.
-
Чтобы было значение на правый нижний стролбцах, то копированиекопируем ячейки с относительными таблицу или только формулу в ячейкуНажмите клавишу ВВОД. Специальная вставкаТолько видимые ячейки их. Может понадобиться
-
вариант, напримернажмите кнопку скопируется. Как по
Перемещение и копирование только содержимого ячейки
-
Ставим курсор в как описано выше. и выглядит идеально
Итак, для копирования формата (цифры, а не угол выделенного диапазона будет сразу во формулами значение ячеек без C8, новая формулаПримечание:.
-
и нажмите кнопку временно отобразить данные,Специальная вставка
Вставить
дате выделить всю
новую ячейку (А7).
Полезный совет! Чтобы не
точно. выделяем любую ячейку формулы) в ячейках, и ведем вниз всех выделенных столбцах.
(«Копировать» -> «Вставить»)
формул, или копировать будет ссылаться на При двойном щелчке ячейкиУстановите флажокОК которые не нужно
или
или нажмите клавиши строку в таблице, Из контекстного меню выполнять вторую операциюСекрет данного способа в из столбца «Сумма», читайте статью «Печать по столбцу черный
-
Например, если выделим и затем переносим формулы с привязкой соответствующие ячейки этого или нажатии клавишипропускать пустые ячейки
-
. копировать.Рисунок CTRL+V.
читайте в статье выбираем функцию «Специальная можно воспользоваться инструментом
-
том, что если и, не убирая в Excel» тут. крестик. Таблица сама
ячейки D24, E24, в другое место, к новым ячейкам
-
-
столбца: =СУММ(C1:C7). Если F2 для редактирования.На вкладкеВыделите ячейку или диапазон.Копируйте ячейки на листе
-
«Как выделить строку вставка». Ставим галочку «формат по образцу». перед копированием таблицы курсора с выделеннойЧтобы найти быстро заполнит ячейки следующими
F24, нажмем два то таблица Excel или без привязки
-
копируемые формулы содержат
активной ячейки клавишиДважды щелкните ячейку сГлавная ячеек с данными,По умолчанию в приложении с помощью команд в Excel по у слова «форматы».Microsoft Excel предоставляет пользователям выделить ее столбцы области, вызываем правой в большой таблице месяцами года. раза мышью по сама меняет адреса
Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул
к ячейке (со абсолютные ссылки на со стрелками будут
-
данными, которые нужнов группе которые нужно переместить Excel на листеКопировать
-
дню недели». Нажимаем «ОК». Получилось практически неограниченные возможности вместе с заголовками,
-
клавишей мыши меню, Excel нужную ячейку,
-
Справа всплывает подсказка, углу ячейки F24, ячеек в формулах сменой адреса ячейки
ячейки, ссылки в
-
работать только внутри переместить или скопировать.Буфер обмена или скопировать. отображается кнопкаи Примечание:
так. для подсчета простейших то при вставке
-
выбираем «Копировать»: диапазон, можно воспользоваться по какой месяц то скопируются данные относительно новых ячеек. или оставить адрес
-
скопированных формулах не данной ячейки. ЧтобыПримечаниенажмите кнопкуВыделение ячеек и диапазоновПараметры вставкиВставить Мы стараемся как можноВсе форматы из четырех
-
функций и выполнения ширина каждого столбцаПотом выделяем требуемый диапазон функцией «Поиск». Смотрите
-
заполнили таблицу. Отпускаем по всем этим Смотрите подробнее в без изменений). Можно
-
меняются. Если вы с помощью клавиш По умолчанию можно редактироватьКопировать
На вкладке, которая позволяет получить. оперативнее обеспечивать вас ячеек (А1:А4) скопировались ряда других процедур. будет так же ячеек, в котором статью «Поиск в мышку. Все, таблица столбцам. статье «Относительные и копировать данные с не получили ожидаемого со стрелками переместиться и выделять данные.Главная доступ к специальнымВыделите ячейку или диапазон актуальными справочными материалами в четыре новых Использование программы позволяет скопирована. хотим изменить формат Excel». заполнена.
-
Копирование параметров ширины ячеек
Копирование в Excel через абсолютные ссылки в определенной последовательностью и, результата, попробуйте изменить в другую ячейку, непосредственно внутри ячейки,Сочетание клавишв группе
-
вариантам вставки ячеек, ячеек.
на вашем языке.
-
ячейки (А7:А10). устанавливать форматы, сохранятьВыделяем столбцы листов которые и, пол выделенномуExcel позволяет настраивать форматыТак же можно
-
ячейку. Excel». таким образом, заполнять ссылки в исходных
сначала нажмите клавишу дважды щелкнув ее, Можно также нажать сочетание
-
Буфер обмена напримерНажмите кнопку Эта страница переведена
Ещё способ значения ячеек, работать содержат исходные данные.
-
-
делаем щечек правой ячеек, чтобы их
заполнить дни месяца,Можно копировать неВторой выриант. таблицу. Можно копировать формулах на относительные ВВОД, чтобы завершить но можно редактировать клавиш CTRL+C.выполните одно изСохранить исходное форматирование
-
Копировать автоматически, поэтому еекопировать формат ячейки в с формулами, переноситьКопируем и вставляем быстро клавишей мыши меню, содержимое отображалось, так года, т.д. Таким только заполненные ячейки,Можно
support.office.com
Копирование в Excel.
лист. И многое, или абсолютные, а внесение изменений в и выделять данныеВыделите левую верхнюю ячейку указанных ниже действий.. Если не нужноили клавиши CTRL+C. текст может содержать Excel и изменять их,
получая желаемый результат. опция «Специальная вставка»: как требует пользователь. же образом можно но и пустые,копировать формулы перетаскиванием многое другое. затем снова скопировать активную ячейку. и в строка области вставки.Чтобы переместить выделенный фрагмент, отображать эту кнопкуНажмите кнопку неточности и грамматические. таким образом, как
Для каждого случая рациональноВ появившимся диалоговом окне Притом форматы можнозаполнять и цифрами, расположенными заполненные ячейки в, чтобы не писатьЧтобы вызвать функцию
ячейки.При вставке скопированных данных формул.
Совет: нажмите кнопку при каждой вставкеВставить ошибки. Для насВыделяем ячейки. На
это удобно для применять свой способ. «Специальной вставки» отмечаем
не только создавать, как по порядку, перемежку с пустыми. одну и ту «Копировать», достаточно нажатьПри вставке скопированных данных можно выполнить любоеВ ячейке выделите символы,
Чтобы переместить или скопироватьВырезать ячеек, ее можноили клавиши CTRL+V. важно, чтобы эта закладке «Главная» в пользователей. Но стоит отметить, опцию «форматы»: но и копировать так и с Например, у нас же формулу в правой кнопкой мыши к ним применяются
из следующих действий: которые нужно скопировать выделенный фрагмент на. отключить. Откройте вкладкуВыделите ячейки, которые нужно статья была вам разделе «Буфер обмена»Артем петров что второй способ
и нажимаем ОК. или изменять. Копирование интервалом такая таблица, нам других ячейках таблицы. на выделенную ячейку, параметры ширины целевыхвставить только параметры форматирования или переместить. другой лист или
Сочетание клавишФайл
переместить или скопировать.
полезна. Просим вас нажимаем на кнопку: На 1 листе позволяет нам неПолучаем: форматов ячеек существенно. Например: 5,10, 15, нужно поставить даты Таким образом, заполняем диапзон и выбрать ячеек. Чтобы изменить ячейки, такие какВыделение символов в ячейке в другую книгу,
Можно также нажать клавиши
и выберите командуВыделение ячеек и диапазонов уделить пару секунд функции «Формат по выделяешь и копируешь только быстро переноситьРезультат при разных способах упрощает процесс оформления т.д. Смотрим пример: в столбце А таблицу формулами. Например, из контекстного меню ширину ячеек в цвет текста илиЧтобы выделить содержимое ячейки щелкните ярлычок другого CTRL+X.ПараметрыНа вкладке и сообщить, помогла образцу». Эта кнопка нужные ячейки, затем таблицу вместе с форматирования получился одинаковым.
представления данных в интервал 2. через одну пустую копируем формулы вниз функцию «Копировать».
соответствии с параметрами цвет заливки (ноВыполните следующие действия листа или выберитеЧтобы скопировать выделенный фрагмент,. В категории
Главная
ли она вам, – нарисованная кисточка. на 2 листе форматом, но и
Тем, кто постоянно работает таблицах.Если нужно ячейку. по столбцу. ДляИли, можно нажать исходных ячеек, выполните не содержимое ячеек);В ячейке другую книгу и нажмите кнопкуДополнительнов группе с помощью кнопокКурсор станет в
выделяешь ячейку -
копировать высоту строк.
с Microsoft Excel,Чтобы скопировать формат ячейки,написать одинаковый текст вВыделяем первую ячейку с этого устанавливаем (пишем) сочетание клавиш «Ctrl» указанные ниже действия.
преобразовать формулы в ячейкахДважды щелкните ячейку, а выделите левую верхнююКопироватьв разделеБуфер обмена внизу страницы. Для виде крестика с правой кнопкой - Ведь в меню часто приходится задаваться есть два способа нескольких ячейках Excel датой и пустую формулу в первую
+ «C».Выделите ячейки, которые нужно
в вычисленные значения затем протащите указатель ячейку области вставки..Вырезание, копирование и вставкавыполните одно из удобства также приводим кисточкой. Теперь ставим специальная вставка- ширины специальной вставки нет вопросом правильного копирования
выполнения данной операции: подряд ячейку ниже.
ячейку. Затем нажимаемИли, на закладке переместить или скопировать. без переопределения существующего мыши, чтобы охватитьНа вкладкеСочетание клавишснимите флажок указанных ниже действий. ссылку на оригинал курсор в новую столбцов, затем правой
опции «высоту строк». данных таблицы с 1 Формат по, то пишем текстПротягиваем за заленый на ячейку с «Главная» в разделеВыделение ячеек и диапазонов форматирования; содержимое ячейки, котороеГлавная Можно также нажать сочетаниеОтображать кнопку параметров вставки
Чтобы переместить ячейки, нажмите (на английском языке). ячейку, нажимаем левой кнопкой — специальная Поэтому для решения сохранением форматирования, формул образцу и 2 в первой ячейке, квадратик в правом формулой левой мышкой
«Буфер обмена» нажатьНа вкладкевставить только формулы (но требуется выделить.в группе клавиш CTRL+C. при вставке содержимого
кнопкуЧтобы переместить или скопировать
мышкой. вставка- формулы и такой задачи следует или их значений. Специальная вставка. затем перетаскиванием (черным нижнем углу выделенного и наводим мышку на кнопку функцииГлавная не вычисленные значения).В строке формулБуфер обменаЩелкните правой кнопкой мыши.Вырезать содержимое ячейки сПолучилось так.
форматы чисел (ну, действовать так:Как вставить формулу вПредположим, что у нас крестиком) ведем вниз.
диапазона ячеек вниз на правый нижний «Копировать», предварительно выделивв группеВыделите ячейку или диапазонЩелкните ячейку, а затемнажмите кнопку левую верхнюю ячейкуПо умолчанию режим перетаскивания. помощью
Проверяем. Напишем цифры или выбрать тотВыделяем целые строки листа, таблицу Excel и есть таблица следующегоКопировать перетаскиванием можно по столбцу. даты угол этой ячейки,
ячейки для копирования.Буфер обмена ячеек со значениями, протащите указатель мыши,
Вставить области вставки, а включен, поэтому можноСочетание клавишВырезать в новых ячейках, вариант, который подходит которые охватывают требуемый
сохранить формат таблицы? вида: как по столбикам, скопируются так. там появится черныйКак скопировать значение ячейки
выполните одно из форматами или формулами, чтобы охватить содержимое. затем выберите пункт перемещать и копировать Можно также нажать клавиши, куда скопировали формат. больше) диапазон данных: Ведь при решенииВ колонке «Сумма», которая
так и поЕсли выделим три крестик. Нажимаем на
в Excel указанных ниже действий. которые нужно скопировать. ячейки, которое требуетсяСочетание клавиш
Вставить вырезанные ячейки ячейки с помощью CTRL+X.КопироватьФормат ячеек А7:А10Ирина гаркуша (сысоева)Ниже вставляем ее копию: данной задачи можно
отформатирована особым образом, строкам. пустые ячейки с него левой мышкой(без формулы).Чтобы переместить ячейки, нажмитеВыделение ячеек и диапазонов выделить в строке Можно также нажать клавиши
или мыши.Чтобы скопировать ячейки, нажмитеи скопировался в ячейки: копируете нужную информацию,Полезный совет! Самый быстрый
excel-office.ru
Копирование форматов ячеек в таблицах Excel
экономить вагон времени. проставлена формула.Еще несколько способов, датой, то даты и ведем вниз,Выделяем ячейки, которые кнопкуНа вкладке формул. CTRL+V.Вставить скопированные ячейкиВыделите ячейки или диапазон
кнопкуВставить А12:А15. Здесь скопировался переход на новый способ скопировать сложную Для этого будем
Порядок копирования форматов
Мы хотим отформатировать аналогичным как писать одинаковый скопируются через три
удерживая левую кнопку нужно скопировать. НажимаемВырезать
ГлавнаяС помощью клавиатурыЕсли нажать стрелку под
.
ячеек, которые требуетсяКопировать
. Или скопируйте определенного ещё и цвет лист, праваый щелчек и большую таблицу, использовать функцию «Специальная
образом колонку с текст, формулы в пустые ячейки. Получится мыши нажатой. «Копировать». Переходим на
.
в группе
Нажмите клавишу F2, чтобы командойСовет
переместить или скопировать.
. содержимого или атрибутов ячейки и шрифта.
- мыши — Специальная сохранив ее ширину
- вставка» – это указанием товара. нескольких ячейках, т.д., так.
- Отпускаем мышку. Формулы скопировались, новое место, делаемСочетание клавиш
- Буфер обмена изменить ячейку. СВставить
- Чтобы переместить или скопировать
- Выделение ячеек и диапазоновСочетание клавиш ячеек. Например скопируйте
- Копирование условного форматирования в вставка — «Сохранить столбцов и высоту
простой инструмент, которыйДля этого: смотрите в статье
Если нужно перенести в них изменились активной ячейку, куда Можно также нажать клавишинажмите кнопку помощью клавиш со, можно выбрать выделенный фрагмент на
Выполните одно из указанных Можно также нажать сочетание результатом формулы без Excel ширину столбцов оригинала» строк – это позволяет быстро решить
1 способ. Формат по «Как заполнить ячейки ячейки с формулами,
адреса ячеек относительно
будем копировать, нажимаем
CTRL+X.Копировать
exceltable.com
Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек
стрелками поместите курсор параметры вставки, которые другой лист или ниже действий. клавиш CTRL+C. копирования формулы или.
Office 2010 копировать ее целым сложные задачи и образцу в Excel одновременно» но нового места. Таблица правой мышью иЧтобы скопировать ячейки, нажмите. в нужное место, следует применить к в другую книгу,Для перемещения ячейки илиВыделите левую верхнюю ячейку скопировать только формулу.Копируем как форматVasilek листом. О том, освоить общие принципы
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
Выделяем любую ячейку из тут.адреса в формулах Excel формулами заполнена.
выбираем функцию «Вставить». кнопкуСочетание клавиш а затем выделите
выделенному диапазону. щелкните ярлычок другого диапазона ячеек поместите области вставки.Ячейки в Excel перемещаются ячеек. Условное форматирование: Выделяешь интересующие ячейки, как это сделать
его использования. Использование
Способ1:Используем специальную вставку
- столбца «Сумма», нажимаемКак cкопировать лист в должны остаться прежние
- Как скопировать формулуКогда значения ячеек,Копировать Можно также нажать сочетание содержимое, удерживая нажатойПри копировании значения последовательно листа или выберите указатель на границуСовет:
- и копируются вместе тоже скопируется. Например, и копируешь их читайте: копирование и
этого простого инструмента на кнопку «Формат Excel -
Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием
(не привязывать к в Excel таким в которых стоят. клавиш CTRL+C. клавишу SHIFT. вставляются в строки другую книгу и выделенного фрагмента. Когда
- Чтобы переместить или скопировать с формулами, итоговыми
- установим условное форматирование в буфер. Вставляешь
перемещение листов. позволяет вам быстро по образцу» вправой мышью нажимаем новым ячейкам), то способом, чтобы не формулы (цифры) неСочетание клавишВыделите левую верхнюю ячейкуНа вкладке и столбцы. Если выделите левую верхнюю указатель примет форму выделенный фрагмент на значениями, форматом и
- в ячейки «Больше их в другойСпециальная вставка хоть и
- приводить все таблицы
закладке меню «Главная»: на ярлык листа. это снова в копировался формат, смотрите копируются, делаем так: Можно также нажать сочетание области вставки илиГлавная область вставки содержит ячейку области вставки. указателя перемещения
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
другой лист или примечаниями. 200». лист контекстным меню не идеальна, все к однообразному форматуДалее, выделяем левой клавишей В диалоговом окне
статье «Относительные и в статье «Как выделяем ячейки как клавиш CTRL+C.
ту ячейку, куда
- в группе скрытые строки или
- В диалоговом окне, перетащите ячейку в другую книгу,В Excel ячейки можноТеперь скопируем формат правой кнопкой мыши
же не стоит
и получать тот мыши форматируемые ячейки выбираем «Переместить/скопировать». абсолютные ссылки в скопировать в Excel». обычно-> «Копировать». ПоявитсяВыделите левую верхнюю ячейку нужно вставить значение,Буфер обмена
столбцы, возможно, потребуетсяВставка скопированных ячеек или диапазон ячеек щелкните ярлычок другого перемещать путем перетаскивания ячеек через функцию (вставить) — форматирование, недооценивать ее возможности.
результат, который необходим. из столбца «НаименованиеСтавим галочку у слов формулах Excel». Ссылка
Третий вариант. вокруг ячеек, которые области вставки. формат ячейки иливыполните одно из отобразить их, чтобывыберите направление, в в новое расположение. листа или выберите или с помощью «Специальная вставка». В ширина и даже Например, как вставить
exceltable.com
Excel. Как скопировать группу ячеек на другой лист, сохранив не только форматирование, но и ширину ячеек?
Допустим, у нас есть товара» и отпускаем «Создать копию». Выбираем на статью вКак копировать формулы в мы копируем, пульсирующаяСовет: формулу. указанных ниже действий. увидеть все скопированные котором нужно сдвинутьЧтобы скопировать ячейки или другую книгу и команд ячейки со скопированным
формула! Сохраняется без значение формулы в такая таблица, формат клавишу мыши. куда переместить скопированный статье выше. Excel на весь
рамка, еще раз
Чтобы переместить или скопироватьНа вкладкеЧтобы переместить выделенный фрагмент, данные. окружающие ячейки. диапазон ячеек, поместите выделите левую верхнююВырезать условным форматированием напишем проблем… таблицу Excel и
которой необходимо сохранить
@varocketry
That is correct behavior, you may check on the sample. Let for such sample
we apply CF rule as in your post only the the cell D15 and as the next step apply by Format Painter to all other cells in our ranges. Rule formula will be
It is still D15 in rule formula but that’s what we need. Engine scans Applies to ranges one by one cell and apply rule formula same way as if you drag D15 cell here. Other words , for F15 formula works as =F15>Budget!F15; for F16 as =F16>Budget!F16, etc.
If we change initial formula on =D15>Budget!$D$15*1.05 we always will be compare with Budget!$D$15, e.g. on next range F15 will be cvompared as =F15>Budget!$D$15.
Of course, if do not «paint» by Format Painter but double click on it and navigate with that through range cells, we will generate a lot of new rules with «correct»cell references
Содержание
- Копирование условного форматирования с помощью специальной вставки
- Копирование условного форматирования с помощью Format Painter
- Проблема при копировании условного форматирования
Условное форматирование в Excel позволяет быстро форматировать ячейку (или диапазон ячеек) на основе значения или текста в ней.
Например, ниже у меня есть пример, в котором у меня есть оценки учащихся, и я использовал условное форматирование, чтобы выделить все оценки выше 80.
Если вам интересно узнать обо всех удивительных вещах, которые можно делать с условным форматированием, ознакомьтесь с этим руководством, в котором я показываю несколько полезных примеров условного форматирования.
После того, как вы установили правила условного форматирования для ячейки или диапазона ячеек, вы можете легко скопировать их в другие ячейки на том же или других листах.
В этом уроке я покажу вам как скопировать условное форматирование из одной ячейки в другую в Excel. Я расскажу о нескольких способах сделать это — таких как простое копирование и вставка, только условное форматирование с копированием и вставкой, а также с использованием средства рисования форматов.
Итак, приступим!
Копирование условного форматирования с помощью специальной вставки
Так же, как вы можете копировать и вставлять ячейки на одном листе или даже между листами или книгами, вы также можете копировать и вставлять условное форматирование из одной ячейки в другую.
Обратите внимание, что вы не можете просто скопировать и вставить ячейку. Вы должны убедиться, что вы копируете ячейку, но вставляете только правила условного форматирования в эту ячейку (а не все остальное, например значение или формулу).
И чтобы убедиться, что вы копируете и вставляете только условное форматирование, вам нужно использовать Специальную вставку.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где у меня есть условное форматирование, примененное к столбцу B (оценка по математике), чтобы все ячейки со значением более 80 были выделены.
Теперь, что, если я хочу применить то же правило условного форматирования ко второму столбцу (для оценки физики), чтобы все ячейки выше 80 были выделены зеленым цветом.
Это легко сделать!
Ниже приведены шаги по копированию условного форматирования из одной ячейки в другую:
- Выберите ячейку B2
- Щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте его (или используйте сочетание клавиш Control + C)
- Выберите весь диапазон, в который вы хотите скопировать условное форматирование (C2: C11 в этом примере)
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
- Нажмите на опцию Специальная вставка. Это откроет диалоговое окно Специальная вставка.
- В диалоговом окне Специальная вставка выберите Форматы.
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги скопируют условное форматирование из столбца B и применит его к выбранным ячейкам в столбце C.
При использовании специальной вставки для копирования условного форматирования следует помнить, что при этом копируется все форматирование. Поэтому, если в ячейках есть какие-либо границы, или если текст выделен жирным шрифтом и т. Д., Он также будет скопирован.
Примечание. Те же шаги, которые показаны выше, также будут работать при копировании и вставке условного форматирования в ячейки на другом листе или даже в другой книге.
Копирование условного форматирования с помощью Format Painter
Format painter — это инструмент, который позволяет скопировать формат из ячейки (или диапазона ячеек) и вставить его.
А поскольку условное форматирование также является частью форматирования, вы также можете использовать средство рисования форматов, чтобы скопировать, а затем вставить его.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где я применил условное форматирование к столбцу Math Score, чтобы все ячейки со значением более 80 были выделены.
Ниже приведены шаги по использованию средства рисования форматов для копирования условного форматирования из столбца оценки математики и применения его к столбцу оценки физики:
- Выберите ячейку (или диапазон ячеек), из которой вы хотите скопировать условное форматирование
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе «Буфер обмена» щелкните значок «Формат по образцу».
- Выделите все ячейки, к которым вы хотите применить скопированное условное форматирование.
Совет от профессионалов: если вы хотите скопировать условное форматирование и вставить его в несколько ячеек или диапазонов (которые нельзя выбрать за один раз), дважды щелкните значок «Форматирование по образцу». Это сохранит активную программу рисования форматов, и вы сможете вставить форматирование несколько раз (если только вы не нажмете клавишу Escape).
После того, как вы активировали средство рисования формата, вы можете использовать его на том же листе, на другом листе в той же книге и даже в другой книге.
Опять же, как и в случае со специальной вставкой, Format painter также копирует все форматирование (включая условное форматирование).
Проблема при копировании условного форматирования
В большинстве случаев у вас не возникнет проблем с копированием и вставкой условного форматирования из одной ячейки в другую.
Но вы можете столкнуться с проблемами, если использовали настраиваемую формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать.
Этот параметр позволяет создать собственную формулу, и форматирование применяется в формуле, возвращающей значение ИСТИНА для ячейки, и не применяется, когда формула возвращает ЛОЖЬ.
Если вы использовали формулу в условном форматировании, в которой используются абсолютные или смешанные ссылки, то при копировании она может работать не так, как ожидалось.
Например, в приведенном ниже примере я использовал формулу = $ B2> = 80, чтобы выделить все ячейки в столбце B, которые имеют значение выше 80.
Но когда я копирую это условное форматирование в столбец C, он по-прежнему ссылается на столбец B, и я получаю неправильный результат (как показано ниже).
Поэтому, если вы копируете условное форматирование из одной ячейки в другую и не получаете ожидаемого результата, лучше всего проверить используемую формулу и скорректировать ссылки.
Например, в этом случае я могу изменить формулу на = B2> = 80, и она должна работать нормально.
Если вам интересно, куда идет формула, перейдите на вкладку «Главная», а затем на «Условное форматирование».
В появившихся параметрах нажмите «Новое правило». В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите параметр «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать.
Это покажет вам поле, в которое вы можете ввести формулу для выбранного диапазона. Если эта формула возвращает значение ИСТИНА для ячейки, она будет отформатирована, а если она вернет ЛОЖЬ, то нет.
Итак, это два простых способа, которые вы можете использовать для копирования условного форматирования из одной ячейки в другую в Excel — с помощью специальной вставки и средства рисования форматов.
И если вы видите проблемы с ним, проверьте используемую в нем формулу.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Другие учебники по Excel могут оказаться полезными:
- Выделение строк на основе значения ячейки в Excel (условное форматирование)
- Выделите КАЖДУЮ СТРОКУ в Excel (используя условное форматирование)
- Как удалить форматирование таблицы в Excel
- Поиск и выделение данных с помощью условного форматирования
- Как применить условное форматирование в сводной таблице в Excel
- Выделите активную строку и столбец в диапазоне данных в Excel