Excel не делает заливку

Excel не работает заливка ячеек цветом

Сообщения: 256
Благодарности: 110

Сам себе помог.
Оказывается эзаливка ячеек работала (просто не отображалась).
Долго я мучился с этой проблемой. Перепробовал всё (даже монитор протирал ).
Оказывается всё дело в том, что на данной машине, у данного пользователя стояла «Высокая контрастность»
панель управления —> специальные возможности —> Экран (высокая контрастность)
проблему решил просто, отключив её (высокую контрастность).

Это сообщение посчитали полезным следующие участники:

Если же вы забыли свой пароль на форуме, то воспользуйтесь данной ссылкой для восстановления пароля.

Конфигурация компьютера
Материнская плата: Asus H81M-Plus
HDD: WDC WD10EADS-65L5B1
Блок питания: Thermaltake TR2-470 PP
Монитор: Philips 274E5QHSB, 27″
Индекс производительности Windows: 5,9

——-
«Большинство болезней от некачественного блока питания» (Авиценна, X-XI век н.э.) || Если я не ответил Вам в теме, то отправьте, пожалуйста, ссылку на нее с комментариями через РМ || Кто я такой, чтоб не пить ! (© М. Жванецкий)

» width=»100%» style=»BORDER-RIGHT: #719bd9 1px solid; BORDER-LEFT: #719bd9 1px solid; BORDER-BOTTOM: #719bd9 1px solid» cellpadding=»6″ cellspacing=»0″ border=»0″>

Сообщения: 1
Благодарности: 0

Как выделить (закрасить) ячейки в таблице Excel нужным цветом.

Для большинства пользователей программы Excel выделение ячеек нужным цветом не составляет особого труда, но на начальных этапах изучения интерфейса программы могут возникать вопросы по заливке ячеек цветом.

Рассмотрим несколько способов заливки цветом нужных ячеек в программе Excel.

Первый — самый простой способ, воспользоваться специальным инструментом для заливки на панели быстрого доступа.

Инструмент заливки ячеек расположен на панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» . Чтобы закрасить ячейку, следует ее выделить левой кнопкой мыши и выбрать нужный цвет на панели в разделе «Шрифт» > «Цвет заливки».

Второй способ подходит тем, кто по каким-то причинам удалил указанный выше инструмент из панели быстрого доступа.

Чтобы окрасить ячейки в нужный цвет следует выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейки левой кнопкой мыши;
2. Кликнуть по выделению правой кнопкой мыши;
3. В появившемся контекстном меню кликнуть по строчке «Формат ячеек…»;
4. В появившемся окне формы настроек следует выбрать вкладку «Заливка»;
5. На вкладке заливка Вы можете выбрать понравившийся Вам оттенок из предложенных или выбрать индивидуальный нажав на кнопку «Другие цвета…» ;
6. После нажатия кнопки «ОК» ячейки приобретут нужную заливку.

Третий способ – заливка, зависящая от наполнения ячеек (условная).

Заливка по условиям наполнения ячейки выполняется при помощи опции «Условное форматирование». Кнопка условного форматирования находится на вкладке «Главная».

Рассмотрим условное форматирование по следующим критериям:

Ячейки, имеющие значение меньше «5» залить зеленым цветом, выше «5» – красным.

Чтобы настроить условное форматирование ячеек следует выполнить следующие действия:

1. Выделить нужные ячейки левой кнопкой мыши;
2. Выбрать и нажать кнопку «Условное форматирование» во вкладке «Главная» панели быстрого доступа;
3. Выбрать правило форматирования — указать условие и цвет заливки. (для нашего примера следует создать два правила: 1) меньше пяти – зеленая заливка; 2) больше пяти — красная)
4. Нажать «Enter».

Источник

Добавление и изменение цвета фона ячеек

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

Выберите ячейки, которые нужно выделить.

Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить .

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Тема: При просмотре таблицы Excel и печати цветная заливка исчезает

Опции темы

Поиск по теме

При просмотре таблицы Excel и печати цветная заливка исчезает

Почему-то при просмотре таблицы Excel и дальнейшей печати цветная заливка выделенных ячеек исчезает вовсе. Т.е. даже нет выделения разными тонами серого. Как это устранить?

может слишком бледная, для отражения заливки тонами серого?
Крысавица, если цвет понасыщеннее, из растра потемнее выбрать, изменится что нибудь?

Arhimed0, нет, от цвета ничего не зависит. Даже на предварительном просмотре всё бесцветное, как будто никакой заливки нет. Жирный шрифт или курсив отражается правильно, а цвет фона ячеек полностью исчезает.

начал играться
в закладке Параметры страницы — Лист
есть флажок в разделе Печать около пункта =чёрно-белая=

флажок стоит — не отражается зарисованная клеточка.
флажка нет — отражается с зарисованным

в закладке Параметры страницы — Лист
есть флажок в разделе Печать около пункта =чёрно-белая=

флажок стоит — не отражается зарисованная клеточка.
флажка нет — отражается с зарисованным

Да, всё получилось. Спасибо огромное!
Как обычно — всё дело в «галочке».

просто где то на дне мозгов толи было, толи нет, . но вроде как видел кажется, что-то про то, что бы на печати не отражались заливки, границы ячеек, цифры или формулы.
что то про это
ну а коли есть такая возможность, то наверняка у вопрошающего это и случилось.
Долго правда искал , где же эта фигня что бы выключить заливки
ну а теперь остаётся только проверить это ли выключение сработало или ещё какое-нить другое

значит не все мозги ещё пропил
а значит. значит что можно выпить ещё

Источник

Применение и удаление затенение ячеок

Для заливки ячеек можно использовать сплошные цвета или узоры. Если при печати цветная заливка ячеек выводится неправильно, проверьте значения параметров печати.

Заполнение ячеек сплошными цветами

Вы выберите ячейки, к которые нужно применить или удалить затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье «Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов» на сайте.

На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» сделайте одно из следующего:

Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки а затем в области «Цвета темы» или «Стандартные цвета» выберите нужный цвет.

Чтобы заполнить ячейки пользовательским цветом, щелкните стрелку рядом с полем «Цвет заливки выберите «Другие цвета», а затем в диалоговом окне «Цвета» выберите нужный цвет.

Чтобы применить последний выбранный цвет, щелкните «Цвет заливки» .

Примечание: Microsoft Excel сохраняет 10 цветов, выбранных последними. Чтобы быстро применить один из этих цветов, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки а затем выберите нужный цвет в области «Последние цвета».

Совет: Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку «Выбрать все», прежде чем выбрать нужный цвет. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость книги, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

Заполнение ячеек узором

Вы выберите ячейки, к которые вы хотите заполнить узором. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье «Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов» на сайте.

На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Формат ячеек».

Можно также нажать клавиши CTRL+SHIFT+F.

В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» в области «Цвет фона» выберите нужный цвет фона.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать узор с двумя цветами, щелкните другой цвет в поле «Цвет узора», а затем выберите стиль узора в поле «Узор».

Чтобы использовать узор со специальными эффектами, щелкните «Эффекты заливки» и выберите нужные параметры на вкладке «Градиент».

Проверка параметров печати для печати цветной затеняемой ячейки

Если для параметров печати настроено качество «Черно-белая» или «Черновик» (намеренно или потому, что книга содержит большие или сложные книги и диаграммы, из-за чего черновой режим был включен автоматически), цветная печать ячеек не может быть затененной.

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Настройка страницы».

На вкладке «Лист» вобласти «Печать» убедитесь, что флажки «Черно-белый» и «Черновик» снялись.

Примечание: Если цвета на нем не видно, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если цвета не появились при предварительном просмотре перед печатью, возможно, выбран цветной принтер не выбран.

Удаление затенение ячеок

Вы выберите ячейки, содержащие цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на этом сайте см. в статье «Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов»

На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки» и выберите «Нет заливки».

Настройка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек на

В Excel изменить цвет заливки по умолчанию для листа невозможно. По умолчанию все ячейки в книге не содержат заливки. Однако если вы часто создаете книги, содержащие книги, содержащие ячейки с определенным цветом заливки, можно создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки зеленым цветом, можно создать шаблон, чтобы упростить эту задачу. Для этого выполните указанные ниже действия.

Создайте пустой лист.

Нажмите кнопку «Выбрать все», чтобы выбрать весь таблицу.

На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки выберите нужный цвет.

Совет. При изменении цвета заливки ячеек на сайте линии сетки могут быть трудно разметки. Чтобы выделить линии сетки на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти параметры находятся на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Чтобы применить границы к вашему компьютеру, выйдите на весь его, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Границы « и выберите «Все границы».

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя шаблона.

В поле «Тип сохранения» выберите «Шаблон Excel»,нажмите кнопку«Сохранить» и закроете таблицу.

Шаблон автоматически помещается в папку шаблонов, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.

Чтобы открыть новую книгу, основанную на шаблоне, сделайте следующее:

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В области «Доступные шаблоны»выберите «Мои шаблоны».

В диалоговом окне «Создать» в области«Личные шаблоны» выберите только что созданный шаблон.

Источник

Источник

Здравствуйте!
Коллега по работе спросил, а я не знаю, что ответить. дело в том, что ему дали файл, который изначально был сделан в Excel 2003. Он его сохранил в версии 2007 (у нас стоит Офис 2007) и начал работать с ним. Но тут встала проблема: ячейки, которые были в изначальном файле залиты каким-либо цветом, при попытке снять заливку, отказывались это делать. Уж как только мы с ним не пытались — и через меню «Цвет ячеек«, и Формат ячеек — Заливка. Ничего не выходит! Заливка так и остается, хотя мы выбираем «Нет заливки»! Единственное, что работает — это правой клавишей мыши выбрать «Очистить содержимое» — и тогда заливка убирается. Но также и всё, что было в ячейке, пропадает.

И это еще не все.
При попытке залить каким-либо цветом ячейки … они отказываются менять свой цвет! И при чем это ТОЛЬКО те ячейки, где введены какие-либо данные. Пустые, незаполненные ячейки на операции с ними реагируют нормально: заливаются и заливка с них потом удаляется нормально.

Дело в том, что этот файл очень большой, со множеством данных и формул. Заново его делать нереально. Может быть, есть какой-либо способ разобраться с добавлением заливки и ее убиранием? Пожалуйста, подскажите!

P.S к сожалению, я его (этот файл) выложить не могу, т.к. там важные сведения одного Министерства содержатся.

Как в программе Эксель (Excel) выделять цветом части таблицы (ячейки, столбцы и строки)?

Какие существуют способы выделения цветом в Эксель (Excel)?

Удобно выделять ячейки цветом статически, меняя цвет заливки на вкладке главная

или выбирая вкладку Цвет заливки в строке контекстного меню Формат ячеек.

Для динамической заливки, когда цвет ячейки зависит от данных таблицы, например сроков или сумм или определённых показателей статическая заливка не подойдёт.

Если требуется закрасить или залить цветом только те ячейки, которые удовлетворяют некоторому условию, например содержат минимальные или максимальные значения или в которых находятся просроченные данные или те которые требуют повышенного внимания, то лучший способ это условное форматирование (главное меню): можно выбирать и цвет заливки и узор и шрифт и другие параметры формата ячейки.

Сначала надо выделить диапазон ячеек, а потом Создать правило для выделения ячеек или выбрать Управление правилами для изменения уже имеющихся.

Можно выбрать много типов правил:

или , если ничего не подходит, то выбрать последнюю строчку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Щелкаем на необходимую ячейку курсором мыши. Во вкладке главная есть кнопка Цвета заливки. Нажмите на стрелку рядом с иконкой, чтобы открыть палитру цветов.

Нет подходящего цвета? Нажимаем на команду Другие цвета. Выбираем необходимый цвет.

В области ячейки щелкам правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем Формат ячеек.

В открывшемся окне переходим во вкладку Заливка. Здесь можно выбрать цвет фона, способы заливки, цвет и тип узора.

Действия в способах применимы и для группы ячеек.

Выделить цветом ячейку, строку или столбец в Эксель (Excel) можно несколькими способами.

Самый простой вариант — это воспользоваться пунктом «Цвет заливки», расположенном на панели инструментов Excel.

Для заливки ячейки цветом достаточно щёлкнуть на ней левой кнопкой мыши и выбрать нужный цвет (для открытия полной палитры нужно нажать на «Другие цвета»).

Для заливки строки / столбца нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши на соответствующей цифре / букве:

После этого указать подходящий цвет.

Другой вариант — нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на ячейке / строке / столбце и вызвать окно «Формат ячеек» из контекстного меню.

Далее открываем вкладку «Заливка».

Здесь можно также сделать градиентную заливку для ячеек и различные узоры.

Программа Excel также позволяет выделять ячейки цветом по условию.

Рассмотрим такой пример:

В таблице указано выполнение плана в процентах за первое полугодие (с января по июнь).

Если план выполнен, то нужно выделить ячейку с процентом выполнения зелёным цветом.

Если план не выполнен, то нужно выделить данную ячейку красным цветом.

Для решения этой задачи воспользуемся условным форматированием.

Выделяем диапазон ячеек D2:D7 и на панели инструментов выбираем «Условное форматирование» -> «Создать правило».

В качестве типа правила указываем «Форматировать только ячейки, которые содержат».

В качестве условия указываем «Значение ячейки больше или равно 1».

Также нужно выбрать зелёный фон заливки (для этого нажимаем на кнопку «Формат» для вызова окна работы с форматом ячеек).

Тип правила остаётся тем же, а в качестве условия указываем «Значение ячейки меньше 1».

В окне «Формат» ячеек выбираем красный фон заливки.

В результате получим следующее:

Выделение цветом ячеек в таблице Эксель (Excel) можно делать с помощью мышки. Это будет самый простой способ.

Нажимаете мышкой на ячейку, которую нужно раскрасить. Затем нажимаете мышкой на инструмент «Заливка» (перевернутое ведро) на вкладке «Главная» панелей инструментов вверху. Это «ведерко» находится в зоне «Шрифт». Выбирайте цвет и кликайте на него мышкой. После этого ваша ячейка окрасится в выбранный цвет.

Таким же способом можно выделить несколько разных ячеек, находящихся в разных частях таблицы. Для этого нужно кликнуть по первой ячейке один раз, затем нажать и удерживать клавишу Ctrl. Выделятся все ячейки, которые вы нажмете мышкой. Затем снова их раскрасьте с помощью ведерка «Заливка».

Строка в Excel окрашивается точно также, как и ячейка. Чтобы выделить всю строку (или столбец), нужно мышку поместить в поле номера строки (это слева от начала строки). Для столбца — в поле выше столбца. Вы увидите появление черной стрелочки. Теперь щелкайте мышкой, и выделится вся строка (столбец). После того, как они выделятся, раскрасьте их с помощью ведерка «Заливка». Цвет выберите по своему усмотрению.

Более сложный способ — раскраска с помощью контекстного меню «Свойства». Выделите ряд ячеек, которые вы хотите раскрасить, после чего нажмите на них правой кнопкой мыши — появится контекстное меню. В нем выберите команду «Формат ячеек. » — откроется диалоговое окно «Формат ячеек». В нем выберите вкладку «Заливка», а в появившемся окне выберите цвет, который вам нужен.

Вот в принципе и все для Excel.

Второй способ хорош еще тем, что позволяет выбрать еще и способы заливки — градиент, штриховку. Можно сделать очень красивые элементы таблицы!

Developing.ru

Как менять цвет ячейки по значению другой ячейки

Стоит такая задача в Excelе .

Ячейка С4 = 15, т.е. в нее записывается некоторое числовое значение.
Ячейка D4 = принимает значение «Good» или «Bad»

Необходимо менять цвет фона ячеки С4 по правилу:
Если D4 = «Good», то цвет ячеки C4 — Зеленый
Если D4 = «Bad», то цвет ячеки C4 — Красный

Это для формирования качества архивного значения параметра.

Спасибо pashulka,
Как раз то, что мне надо было,
далее хотел задать вопрос по тому, как менять цвет если в D4 находится число от 0 до 100% достоверности параметра,
но функция Условное форматирование реализует и это, все же какой функционал заложен в Excel по умолчанию ! 😛

Правда по ячейке, форматированной таким образом не сразу видно, что она подверглась Условному форматированию (в стандартном окне Формат ячеек никак это не отражено)

Ну да ладно, зато это форматирование переносится кисточкой — командой Формат по образцу.

Действительно условное форматирование никак не связано с параметрами форматирования, которые можно увидеть если выбрать команду Формат ячейки. Однако существует способ, который позволяет выделить ячейки у которых наличествует условный формат.

В меню Правка выберите команду перейти (CTRL+G, F5), в появившемся стандартном диалоговом окне нажмите кнопку Выделить. Затем установите переключатель напротив условные форматы и кнопка OK.

Примечание :
Если необходимо выделить ячейки отформатированные также, как и имеющийся образец, то сначала необходимо выделить ячейку, где наличествует нужное условное форматирование, а затем проделать всё вышеописанное, только необходимо установить ещё один переключатель напротив этих же.

Перенести параматры форматирования можно также использовав меню, причём как обычные так и контекстные. Выделите нужную ячейку, затем нажмите правую кнопку мышки, в появившемся контекстном меню выберите команду Копировать. Затем необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, где в дальнейшем должны наличествовать аналогичные параметры форматирования, и нажав на правую кнопку мышки выберите команду Специальная вставка. В появившемся стандартном диалоговом окне установите переключатель напротив форматы и OK.

IMHO Подобный вариант хорош тем, что контекстное меню не так легко изменить вручную, как стандартную панель инструментов … там удалить Вашу кнопку можно за пару секунд (впрочем как и восстановить)

pashulka,
Да, контекстным меню я также часто пользуюсь, меня там часто интересуют опции — значения, траспонировать и формат.
Причем если работать с клавиатуры и использовать клавишу контекстного меню — тоже удобно получается, в этом я с вами согласен.

Но кнопка Формат по образцу, по моему не имеет аналогов, ведь все логично, ЭТО хочу СДЕЛАТЬ как TO и все работает — 3 действия.
Жаль что не во всех продуктах, где эту функцию можно было сделать, это не реализовано (перенос свойств одного объекта другому)

Ну а насчет того, что кто-то смахнет мою кнопку, это вы перебрали,
если только я сам ее случайно при работе куда-нибудь не задвину .

Как сравнить и выделить цветом ячейки Excel?

Выбирая инструменты на закладке: «ГЛАВНАЯ» в разделе «Стили» из выпадающего меню «Условное форматирование» нам доступна целая группа «Правила отбора первых и последних значений». Однако часто необходимо сравнить и выделить цветом ячейки в Excel, но ни один из вариантов готовых решений не соответствует нашим условиям. Например, в конструкции условия мы хотим использовать больше критериев или выполнять более сложные вычисления. Всегда можно выбрать последнюю опцию «Другие правила» она же является опцией «Создать правило». Условное форматирование позволяет использовать формулу для создания сложных критериев сравнения и отбора значений. Создавая свои пользовательские правила для условного форматирования с использованием различных формул мы себя ничем не ограничиваем.

Как сравнить столбцы в Excel и выделить цветом их ячейки?

Для наглядности разберем конкретный пример создания условного форматирования с формулами. Для примера возьмем простую таблицу отчета прибыльности магазинов за прошлый и текущий год. Наше правило должно заставить Excel выделить цветом при условии, что суммы магазинов текущего года имеют отрицательную прибыль (убыток) и они больше, чем в прошлом году:

Чтобы создать новое пользовательское правило делаем следующее:

1. Выделите диапазон ячеек D2:D12 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
3. В поле ввода введите формулу:
4. Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите красный цвет для данного правила, а на вкладке «Шрифт» – белый цвет. После на всех открытых окнах жмем ОК.

Обратите внимание! В данной формуле мы используем только относительные ссылки на ячейки – это важно. Ведь нам нужно чтобы формула анализировала все ячейки выделенного диапазона.

Как выделить цветом ячейку в Excel по условию?

Теперь оранжевым цветом выделим те суммы магазинов, которые в текущем году меньше чем в прошлом и с отрицательной прибылью. Создадим второе правило для этого же диапазона D2:D12:

1. Не снимая выделения с диапазона D2:D12 снова выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Так же в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
3. В поле ввода введите формулу:
4. Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите оранжевый цвет. На всех открытых окнах жмем ОК.

Мы видим, что получили не совсем ожидаемый результат, так как созданное новое правило всегда имеет высший приоритет по сравнению со старыми правилами условного форматирования в Excel. Необходимо снизить приоритет для нового правила. Чтобы проанализировать данную особенность наглядно и настроить соответствующим образом необходимо выбрать инструмент: ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Выберите новое оранжевое правило в появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» и нажмите на кнопку «Вниз» (CTRL+стрелка вниз), как показано на рисунке:

Как видите последовательность правил очень важна если их много присвоено для одного и того же диапазона ячеек:

На первый взгляд может показаться что несколько правил могут форматировать одну и туже ячейку одновременно. В принципе это так, но при определенном условии, что все правила будут использовать разные типы форматирования. Например, правило 1 – изменяет шрифт, 2 – меняет заливку, 3 – добавляет границу, 4 – узор и т.д. Но если после выполнения любого правила, когда его условие выполнено, было проверено следующее правило для данной ячейки, тогда следует в окне диспетчера отметить галочкой в колонке «Остановить если истина»:

И наконец добавим третье правило для выделения цветом ячеек сумм магазинов, где положительная прибыль и больше чем в прошлом году. Введите новую формулу:

0;D2>C2)’ >

Этим ячейкам будет присвоен зеленый цвет и жмем везде ОК.

Примечание. В формуле можно использовать любые ссылки для текущего листа. В версии Excel 2010 можно ссылаться и на другие листы. А в Excel 2007 к другим листам можно обращаться только через имена диапазонов. Мы рекомендуем во всех версиях Excel ссылаться на другие листы через имена, так как это позволяет избежать множество ошибок при создании пользовательских правил для условного форматирования.

Работая с таблицами, пользователи уделяют первоочередное значение вводимым данным, порой забывая о внешнем виде документа. Это является явным упущением, ведь красиво оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и чтобы понять и уловить некоторые нюансы в документе. Далее разберем некоторые инструменты визуализации для заливки ячеек, и как ими пользоваться.

Заливка ячеек в Excel: основные способы

Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.

Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.

Способ №1: обычная заливка цветом

Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:

1. Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.

1. В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:

• Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.

• Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.

• Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.

Примечание от эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав пиктограмму рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне данная функциональная строка подписана как «Последние цвета».

Способ №2: заливка цветным узором

Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:

1. Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
2. Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.

Совет эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цветов, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + F».

1. В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.

1. Далее выполните одно из следующих действий:

• Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.

• Для использования спецэффектов нужно перейти по ссылке «Способы заливки» и выбрать необходимые параметры. Если выбранные параметры устраивают, нажимаем кнопку «ОК».

Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш

Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».

Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.

Способ №4 Создание макроса

Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.

Удаление заливки ячейки

Если возникла необходимость удалить ранее выполненную заливку ячейки, то воспользуйтесь ниже приведенной инструкцией:

1. Выделите ячейки, залитые цветом или цветным узором, нуждающиеся в корректировке.
2. На вкладке «Главная» перейдите к блоку «Шрифт». Щелкните по пиктограмме со стрелочкой и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «нет заливки» и активируйте его нажатием ЛКМ.

Заключение

Существует несколько способов заливки ячейки цветом. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. В каких-то ситуациях приемлемо использовать первый, более быстрый способ заливки, в других нужно уделить особое внимание оформлению, тогда пригодится дополнение узорами.