Excel не делает граница

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

1. Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
2. Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
3. Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

1. Откройте меню «Границы»;
2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
4. Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

1. Указать элемент, либо определённое количество групп;
2. В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
3. Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
   
4. Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
5. Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
   
6. Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
7. Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

• Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
• Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
• Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
• Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Дальнейшие действия для печати:

1. На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
2. Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
3. В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Как скрыть и показать разметку в Эксель

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

Первый вариант:

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите область «Сетка»;
2. Установите параметр «Показать» — это включит отображение базовых линий;
3. Сохраните прогресс;
4. Если вам нужно убрать контур, который отображается, снимите галочку с «Показать».

Второй, более функциональный вариант:

1. Выделите листы, на которых необходимо включить отображение (если нужно указать несколько несмежных — кликните на них, зажав Ctrl, а если смежных — кликните на крайний с одной из сторон, затем, удерживая Shift, на противоположный);
2. Откройте вкладку «Вид», после чего поставьте галочку напротив «Сетка» в области «Показать»;
3. Сохраните прогресс;
4. Если нужно наоборот, убрать её, снимите галочку напротив «Сетка».

Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

Другой способ убрать разметку — установить белый цвет заливки. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый — нейтральный, стандартный для страницы. В свою очередь, если нужно показать контур, установите параметр «Нет заливки». Для этого необходимо:

1. Выделить определённое количество объектов;
2. Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
3. Сохраните прогресс.

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

1. Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
2. Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
3. Откройте вкладку «Граница»;
4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
5. Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

• Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
• Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
• Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
• Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
• Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу, затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

После того как вы указали необходимое количество объектов, скройте или покажите их линии. Это можно сделать любым из описанных вариантов — настройкой цвета заливки либо самого контура.

Итог

Сетка на странице Эксель — серая разметка, которая разделяет ячейки. Её можно скрыть и восстановить несколькими способами, если это необходимо. Все они простые и доступны даже новичку.

Excel не печатает границы таблицы?  Убедитесь в выборе параметра «Линии сетки», уменьшите масштаб до 99%, отмените параметр «Качество черновика», выберите лучшее качество распечатки, установите «Печать в PDF» или обновите драйвер принтера. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе, и как лучше действовать, если Эксель не показывает табличные границы при распечатке.

Причины

Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:

1. Выбран неправильный параметр макета страницы.
2. Ошибка указания масштаба.
3. Установка чернового или низкого качества печати.
4. Устаревшие драйвера принтера.
5. Неправильный выбор формата файла.
6. Прочие причины.

Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.

Что делать

Практика применения Эксель позволила выделить несколько шагов, позволяющих добиться отображения границы таблицы. Начните с перезапуска оборудования и попытки повторной отправки на принтер. Если это не дало результат, попробуйте рассмотренные ниже шаги.

Проверьте выбор параметра «Линии сетки»

Начните с проверки правильности выбора формата распечатки. Для этого сделайте следующее:

1. Проверьте, чтобы в Эксель был выбран показатель «Линии сетки».
2. Войдите в раздел «Макет страницы».
3. Найдите пункт Gridlines и поставьте под ним флажки.

Если все равно не печатаются границы таблицы в Excel, используйте другой способ решения вопроса.

Уменьшите масштаб

Следующий метод, позволяющий устранить неисправность — снизить масштаб Excel до 99%. Для этого сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
2. Кликните на внутри окна в графе «Шкала».
3. Введите 99% вместо 100%.
4. Отправьте документ на имеющуюся оргтехнику.

Если Эксель все равно не печатает границ таблицы, причина может быть в другом. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.

Отключите настройку «Качество черновика»

Нередко причиной сбоев в работе является установка чернового качества. Для исправления ситуации сделайте следующее:

• Перейдите во вкладку «Макет страницы» в Excel.
• Кликните «Параметры страницы».

• Зайдите в раздел «Лист» в открытом выше окне.
• Отмените «Черновое качество».
• Кликните на «ОК».

После таких изменений Excel зачастую показыват границы таблицы, которые хорошо видно на рисунке. Если это не дало результата, попробуйте другой метод.

Установите лучшее качество

Для исправления ситуации попробуйте улучшить качество выдаваемого изображения. Сделайте следующие шаги:

• Кликните на вкладку «Файл».
• Жмите на «Печать» слева вкладки.
• Войдите в «Свойства принтера».

• Выберите вкладку, включающую параметр качества.
• Установите лучший вариант. Отметим, что наличие такой опции зависит от типа принтера.

Выберите другой формат

Если при печати в Эксель не видно таблицы, попробуйте использовать другой формат. Для этого сделайте следующие шаги:

• Перейдите в раздел «Файл».
• Кликните на «Печать» для входа в раздел с параметрами.

• Жмите на «Печать в PDF» в появившемся меню.

• Кликните на кнопку отправки на принтер.
• В окне «Сохранить вывод на печать» введите PDF в текстовом поле.
• Кликните на «Сохранить».
• Откройте файл в любой программе, которая поддерживает PDF.
• Проверьте, печатает ли границы таблицы Excel принтер.

Обновите драйвер

Следующий способ, как решить вопрос — обновить ПО принтера. Для этого могут потребоваться следующие шаги:

1. Скачайте Driver Booster по ссылке iobit.com/en/driver-booster.php.
2. Установите софт с помощью мастера установки и запустите его.
3. Дождитесь сканирования и обновите устаревшее ПО.
4. Перезапустите ПК / ноутбук и еще раз проверьте, печатает ли Excel границы таблицы.

Воспользуйтесь альтернативной программой

В ситуации, когда Эксель не печатает границы таблицы, попробуйте альтернативное приложение. Как вариант, подойдет LibreOffice. После установки отправьте файл на принтер и проверить, печатает ли Excel грани таблицы или нет.

Дополнительные советы

В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:

1. Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
2. По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
3. Попробуйте уменьшить поля.
4. В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
5. Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
6. Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
7. Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.

Существует множество причин, почему Excel не печатает границы таблицы. Но их можно легко решить, если правильно определиться с причиной и следовать инструкции в статье. В большинстве случаев эти рекомендации позволяют исправить ситуацию и обеспечить корректное отображение файла на бумаге.

Отличного Вам дня!

У некоторых пользователей Excel появляется проблема, что внезапно пропадает сетка на листе. Это как минимум выглядит некрасиво, а также добавляет массу неудобств. Ведь эти линии помогают ориентироваться в содержимом таблицы. Конечно, в некоторых ситуациях есть смысл в том, чтобы отказаться от сетки. Но это полезно лишь когда самому пользователю это нужно. Теперь вам не нужно изучать специальные электронные книги по тому, как решать эту проблему. Читайте дальше, и вы убедитесь, что все намного проще, чем кажется.

Как скрыть и восстановить сетку на всем листе Excel

Последовательность действий, совершаемых пользователем, может отличаться в зависимости от версии офисного пакета. Важное уточнение: речь идет не о границах именно ячеек, а об ориентировочных линиях, которые разделяют ячейки на всем документе.

Excel версии 2007-2016

Перед тем, как мы поймем, как восстановить сетку на всем листе, нужно сначала разобраться, как так получилось, что она пропала. За это отвечает специальная опция на вкладке «Вид», которая так и называется «Сетка». Если убрать флажок возле этого пункта, сетка автоматически будет убрана. Соответственно, чтобы восстановить сетку документа, необходимо поставить эту галочку.

Есть еще один способ. Необходимо перейти в настройки Excel. Они находятся в меню «Файл» в блоке «Параметры». Далее следует открыть меню «Дополнительно», и там убрать галочку «Показывать сетку», если мы хотим отключить отображение сетки или поставить, если хотим ее вернуть.

Есть еще один способ скрыть сетку. Для этого надо сделать ее цвет белым или таким же, каким будет цвет ячеек. Не самый лучший метод, чтобы сделать это, но он также может подойти. В свою очередь, если цвет линий уже стоит белый, то необходимо его исправить на любой другой, который будет отчетливо видно.

Кстати, нужно присмотреться. Возможно, что стоит другой цвет границ сетки, только он еле заметен из-за того, что там очень много оттенков белого.

Excel версии 2000-2003

В более старых версиях Excel скрытие и показывание сетки является более сложной процедурой, чем в новых. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть меню «Сервис».
2. Перейти в «Параметры».
3. Появится окно, в котором нам нужно открыть вкладку «Вид».
4. Далее ищем раздел с параметрами окна, где убираем галочку возле пункта «Сетка».

Также, как и в случае с более новыми версиями Excel, пользователь может выбрать белый цвет сетки, чтобы ее скрыть или черный (или любой другой хорошо контрастирующий с фоном), чтобы показать.

Excel предусматривает возможность в том числе спрятать сетку на нескольких листах или же во всем документе. Для этого надо предварительно выделить соответствующие листы, и потом выполнять описанные выше операции. Также можно поставить цвет линий «Авто», чтобы отобразить сетку.

Как скрыть и снова отобразить сетку диапазона ячеек

Линии сетки используются не только для того, чтобы обозначать границы ячеек, но и для выравнивания разных объектов. Например, чтобы было проще позиционировать график относительно таблицы. Так можно добиться более эстетичного эффекта. В Excel, в отличие от других офисных программ, есть возможность распечатать линии сетки. Таким образом, можно настраивать их отображение не только на экране, но и на печати.

Как мы уже знаем, чтобы отобразить линии сетки на экране, необходимо просто перейти во вкладку «Вид» и поставить соответствующий флажок.

Соответственно, чтобы спрятать эти линии, достаточно просто убрать соответствующий флажок.

Отображение сетки на диапазоне с заливкой

Также можно показать или скрыть сетку, модифицируя значение «Цвет заливки». По умолчанию, если он не выставлен, то сетка отображается. Но как только его изменить на белый, автоматически границы сетки скрываются. А вернуть их можно, выбрав пункт «Нет заливки».

Вывод сетки на печать

А что же нужно делать, чтобы распечатать эти линии на листе бумаги? В этом случае нужно активировать опцию «Печать». Чтобы это сделать, надо выполнять следующую инструкцию:

1. Сначала выделяем те листы, которых будут касаться изменения. О том, что было выбрано за раз несколько листов, вы можете узнать по обозначению [Группа], которая появится на заголовке листа. Если вдруг листы были выбраны неправильно, вы можете отменить выделение, сделав левый клик мышью по любому из существующих листов.
2. Открываем вкладку «Разметка страницы», на которой ищем группу «Параметры листа». Там и будет находиться соответствующая функция. Находим группу «Сетка» и ставим флажок возле пункта «Печать».

Часто пользователи сталкиваются с такой проблемой: они открывают меню «Разметка страницы», но флажки, которые нужно активировать, не срабатывают. Простыми словами, не получается активировать или деактивировать соответствующие функции.

Чтобы решить это, необходимо изменить фокус на другой объект. Причиной такой проблемы является то, что в данный момент выделен не лист, а график или изображение. Также нужные флажки появляются, если снять выделение этого объекта. После этого ставим документ на печать и проверяем. Это можно сделать с помощью комбинации клавиш Ctrl + P или же воспользовавшись соответствующим пунктом меню «Файл».

Также можно активировать предварительный просмотр и посмотреть, как будут печататься линии сетки, еще до того, как они отобразятся на бумаге. Для этого нужно нажать комбинацию Ctrl + F2. Там же можно изменить ячейки, которые будут выводиться на печать. Например, человеку может понадобиться распечатать линии сетки вокруг ячеек, в которых нет никаких значений. В таком случае соответствующие адреса нужно добавить к диапазону, который будет печататься.

Но у некоторых пользователей после выполнения этих действий линии сетки все равно не отображаются. Это связано с тем, что активирован режим черновика. Нужно открыть окно «Параметры страницы» и снять соответствующий флажок на вкладке «Лист». Если и эти действия не помогли, то причина может крыться в драйвере принтера. Тогда хорошим решением будет установить заводской драйвер, который можно скачать с официального сайта производителя этого устройства. Дело в том, что драйвера, которые операционная система устанавливает автоматически, не всегда хорошо работают.