По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.
Способ № 1. Кнопка для добавления листа.
В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.
Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».
Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».
Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.
Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.
Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.
Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».
После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.
Что делать если в Excel нет листов
Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.
Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:
- Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
- Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
- Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.
После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.
Каждая книга Excel содержит по меньшей мере один или несколько листов. Если вы работаете с большим количеством данных, то использование листов будет очень полезным с точки зрения организации и удобства работы с большим количеством данных в вашем документе.
В этом уроке вы узнаете, как переименовать лист и изменить цвет ярлыка листа, как добавить, удалить, скопировать, и переместить листы. Более того, вы узнаете, как сгруппировать и разгруппировать листы, закрепить столбцы и строки так, чтобы они всегда были видимы, когда вы прокручиваете лист.
Работа с листами
Когда вы открываете новую книгу Excel, в ней по умолчанию есть три листа. По умолчанию же, они называются Лист 1
, Лист 2
и Лист 3
. Чтобы систематизировать информацию в книге и облегчить навигацию, вы можете переименовать и даже изменить цвет ярлыка листов. Также вы можете добавить, удалить, передвинуть и скопировать листы.
Чтобы переименовать лист:
Чтобы создать новый лист:
Кликните по иконке Вставить лист. Появится новый лист.
Вы можете изменить настройки для количества появляющихся в книге по умолчанию листов. Чтобы получить доступ к настройкам, перейдите во всплывающее меню и нажмите Параметры.
Чтобы удалить лист:
Листы могут быть удалены из книги, даже если они содержат данные.
- Выберите лист, который нужно удалить.
- Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Появится контекстное меню.
- Выберите Удалить. Выбранный лист будет удален из книги.
Чтобы скопировать лист:
Чтобы переместить лист:
Чтобы перекрасить ярлык листа:
Вы можете перекрасить ярлычки листов, чтобы систематизировать информацию и облегчить навигацию по книге.
Группировка и разгруппировка листов
Вы можете работать с каждым листом отдельно или с несколькими листами одновременно. Листы могут быть объединены в группу. Любые изменения, сделанные с листом в группе, будут применены и к остальным листам этой группы.
Чтобы сгруппировать листы:
Пока листы сгруппированы, можно перейти к любому из них и внести изменения, которые появятся на всех листах группы. Если вы щелкнете по ярлычку листа, который не включен в группу, то все ваши листы разгруппируются. Вы сможете перегруппировать их.
Чтобы разгруппировать все листы:
- Кликните правой кнопкой по ярлычкам листов. Появится контекстное меню.
- Выберите Разгруппировать. Листы будут разгруппированы.
Закрепление областей листа
Возможность закрепить определенные строки или столбцы на листе может быть очень полезной функцией Excel. Она называется закрепление областей. Когда вы закрепляете области, вы выбираете строки или столбцы, которые будут оставаться видимыми даже тогда, когда вы прокручиваете содержимое листа. Это особенно полезно при работе с большими листами.
Чтобы закрепить строки:
Столбцы закрепляются аналогично строкам.
Чтобы закрепить столбцы:
- Выделите столбец справа
от тех, которые нужно закрепить. Например, если вы хотите закрепить столбцы A и B, то нужно выделить столбец C. - Кликните по вкладке Вид.
- Выберите Закрепить области.
- Справа от закрепленных столбцов появится черная линия. Прокрутите лист по горизонтали, и вы увидите, что закрепленные столбцы остаются на месте.
Чтобы открепить области:
- Кликните по вкладке Вид.
- Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
- Выберите Снять закрепление областей. Закрепление с областей будет снято, а черная линия исчезнет.
Практикуйте!
- Откройте существующую Excel 2010 книгу.
- Создайте новый лист.
- Измените название листа.
- Удалите лист.
- Переместите лист.
- Скопируйте лист.
- Попробуйте группировать и разгруппировать несколько листов.
- Попробуйте закрепить и открепить столбцы и строки.
Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого
рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может
быть дано другое имя, длиной не более 31 символа.
Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах Excel.
Адресация листа
Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах,
необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес
ячейки. Диапазон листов в Excel задается через двоеточие.
Примеры адресации листов:
Лист1!А1
Sheet12!G23
Квартал1!В4:Е7
Лист1!:ЛистЗ!А2
Во вновь создаваемую книгу по умолчанию Excel вставляет три
листа.
Операции, выполняемые с рабочими листами, доступны при вызове контекстного
меню (рис. 1). Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку рабочего листа, можно
выбрать нужную операцию из меню.
Рис. 1. Контекстное меню
Имя рабочего листа Excel можно ввести не используя контекстное меню, для этого:
1. Щелкните дважды по ярлыку рабочего листа.
2. Введите имя листа в область ярлыка и нажмите
Enter.
Для перемещения между листами Excel щелкните ярлык необходимого листа. Имя текущего
листа выделится жирным шрифтом.
Кнопки прокрутки ярлыков листов могут быть использованы для перехода к другим
листам. Для перемещения по списку листов щелкните кнопки прокрутки ярлыков.
Для изменения количества выводимых ярлыков перетащите разделитель поля
ярлыков вправо (рис. 2).
Рис. 2. Ярлыки листов Excel
Операции удаления, перемещения и переименования листа Excel отменить
нельзя.
Добавление нового листа Excel
Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу Excel.
Команда
Вставка, Лист
используется для добавления
нового листа в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим
листом.
Процедура, показанная ниже, также может быть использована для добавления
нового листа Excel.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа для
открытия контекстного меню.
2. Выберите
Добавить.
Появится
диалоговое окно
Вставка.
3. Выберите
Лист
из диалогового окна
и нажмите
ОК.
Удаление листов Excel
Для удаления листов из рабочей книги можно воспользоваться командой
Правка, Удалить лист
или выбрать соответствующую
команду из контекстного меню.
Копирование и перемещение листов Excel
В процессе обработки электронных таблиц Excel часто бывает необходимо перемещать и
копировать листы как в пределах рабочей книги, так и в другую книгу.
1. Выделите лист для перемещения или копирования.
2. Выберите
Правка, Переместить или скопировать лист
или
вызовите контекстное меню и выберите
Переместить или скопировать
(рис. 3).
Появится диалоговое окно Переместить или скопировать
.
3. В поле
В книгу
выберите книгу, в
которую листы будут скопированы или перемещены.
Книга должна быть открыта,
чтобы ее можно было выбрать,
4. Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле
Перед листом.
5. Включите опцию
Создавать копию
для копирования. В противном случае данные будут перемещены.
6. Нажмите
ОК
после завершения.
Рис. 3.
Диалоговое окно Переместить или скопировать
Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с
помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для
перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для
открытых
книг из одной в другую.
Для перемещения листа перетащите ярлык выделенного листа на новую позицию.
Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда
кнопка мыши будет отпущена.
Для копирования листов Excel перетащите выделенные листы на новую позицию при
нажатой клавише
Ctrl.
Появление символа плюс (+) на указателе при
копировании показывает, что выделенные листы будут скопированы.
Вам уже известно, что каждая новая книга, созданная в Excel, имеет три листа – Лист 1, Лист 2 и Лист 3 (их также можно переименовывать). Если вам не достаточно листов, то вы всегда можете добавить новые. Чем на большее количество листов вы разбиваете массив данных, тем визуально проще обрабатывать информацию. Но в некоторых случаях можно (или нужно) ограничится всего одним листом.
В качестве примера мы представим, что нам необходимо сделать годовой отчет, а соответственно данные в листах нужно разделить либо поквартально, либо помесячно. Если у нас поквартальный отчет, то нам необходимо четыре Листа, а значит один лист, к стандартным трем, нам необходимо добавить. Для того чтобы добавить новый лист в Excel необходимо:
1. В самом низу рабой области находим наши Листы. Радом с последним находится кнопка «Вставить лист
». Щелкаем по ней.
2. После нажатия новый лист появится с именем «Лист 4» (нумерация продолжится по возрастанию). Далее просто переименовываем его и заполняем данными.
В результате получим вот такие вот листы.
В этой заметке рассмотрим на примере Excel 2007 рассмотрим
добавление новых листов в рабочую книгу, копирование существующего листа, а также создание листов с заданными
именами
.
Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?
Для вставки нового листа достаточно выбрать пункт меню «Вставить…», либо нажать кнопку, следующую сразу за последним листом рабочей книги. Еще одним способом добавления нового листа в рабочую книгу является нажатие сочетания клавиш Shift+F11 на клавиатуре. Можно также настроить создание книг с произвольным количеством листов, если Вас не устраивают стандартные три листа. Сделать это можно следующим образом, нажать кнопку Office, затем в меню выбрать «Параметры Excel» и в разделе «Основные» выбрать группу «При создании книг». В графе «Число листов» задайте нужное значение.
Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?
Для того чтобы сделать копию листа в Excel 2007, необходимо выбрать лист, который Вы хотите скопировать и кликнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Переместить/скопировать…».
Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?
Для того чтобы переименовать лист, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать», кроме того, можно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа и его имя станет доступным для изменения (кроме тех случаев, когда установлена защита структуры и окон).
Описанные выше действия относятся к стандартным средствам Excel и их вполне достаточно при работе с книгами, имеющими небольшое количество листов. Для массового добавления рабочих листов, вставки большого количества копий, а также для создания листов с заданными именами целесообразно использовать средства VBA.
Как многократно вставить пустые листы в книгу?
Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек
При работе с файлами, содержащими множество листов, либо при необходимости периодически тиражировать, делать множество копий заданного листа, например, при создании квитанций в Excel, альтернативой стандартному, ручному добавлению или копированию листов может служить макрос (надстройка)
. Упомянутый макрос позволяет автоматически вставлять нужное количество новых листов, создавать заданное количество копий выбранного листа, а также дает возможность создавать новые листы и присваивать им имена на основе значений ячеек.
Для того, чтобы воспользоваться этим средством, необходимо установить надстройку на свой компьютер ,
вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нём исходные данные для работы программы.
видео по работе с надстройкой
надстройка (макрос) для добавления новых листов и копирования существующих
Можно выбрать одну из доступных опций:
1. Вставить новые листы в заданном количестве
Пользователем задается требуемое количество листов, выбирается опция вставки листов и запускается программа, результатом работы которой является рабочая книга с заданным количеством пустых листов.
2. Скопировать активный лист заданное число раз
Выбирается копируемый лист, по аналогии с предыдущим пунктом задается желаемое число копий, в результате действия программы в книге появляется заданное число копий активного листа.
3. Присвоить новым листам именами из ячеек
Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами «Лист1», «Лист2», «Лист3» и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно предварительно сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем в диалоговом окне надстройки выделить диапазон с нужными именами и запустить программу. Перед созданием листов с именами из значений ячеек производится проверка этих значений на соответствие требованиям к именам листов, которые.
Как в эксель добавить лист если их нет
В Excel пропали листы: как включить (Эксель)
В Экселе пропали листы внизу? При работе в Excel довольно часто возникает ситуация, при которой исчезают кнопки смены листов. Это крайне неприятно, так как быстрое переключение между листами – функция важная и удобная. Причины возникновения проблемы могут быть разными. Решить ее можно различными методами.
Прежде-всего начала нужно проверить, поставлена ли галочка на пункте «Показывать ярлычки листов».
Для Excel 2010:
1. Переходим во вкладку «Файл»;
2. Выбираем «Параметры»;
3. Затем нужно перейти к вкладке «Дополнительно» и найти там запись «Показывать ярлычки листов».
Для Excel 2007:
1. Нажимаем кнопку Office в левом верхнем углу;
2. Внизу открывшего меню выбираем «Параметры Excel»;
3. Переходим во вкладку «Дополнительно» и ищем запись «Показывать ярлычки листов».
Для Excel 2003:
1. Нажимаем кнопку «Файл»;
2. Переходим во вкладку «Параметры», затем выбираем «Вид»;
3. Ищем функцию «ярлычки листов».
Убедившись, что галочка на нужном пункте отмечена, следуем другому решению проблемы.
Ярлычки листов могут пропасть, если размеры окна были изменены. Такая ситуация может возникнуть, если вы открывали несколько документов одновременно. Следует проверить, не перекрываются ли окна.
Ярлычки могут исчезнуть и в том случае, если расширение экрана отличается от расширения того экрана, где в последний раз был открыт документ.
Если вы пользуетесь Excel 2007 года, то кнопки переключения между листами могут исчезнуть после того, как были добавлены новые макросы и команды.
Кнопки переключения могут перекрываться нижней полосой прокрутки. Нужно внимательно посмотреть в самый низ документа и убедиться, что полоса прокрутки не перекрывает кнопки переключения между листами.
Нужный лист также может быть скрыт.
Для того, чтобы его отобразить, необходимо:
1. Нажать правой кнопкой мыши на любой из видимых листов;
2. Выбрать вкладку «показать». В появившемся списке два раза кликаем на скрытый файл.
Вот и все. Ярлычки переключения между листами вернулись на прежнее место.
Исчезли ярлычки листов
Если в нижней части книги не отображаются ярлычки листов, это может быть вызвано несколькими причинами. В таблице ниже приведены их описания и способы устранения.
Примечание: Представленные в этой статье изображения созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же (если не указано иное).
Ярлычки скрыты из-за изменения размеров окон.
Если вы восстановили несколько окон, убедитесь, что они не перекрываются. Возможно, верхняя часть одного окна Excel закрывает ярлычки листов другого окна.
Строка состояния находится под строкой формул.
Ярлычки также могут исчезнуть, если разрешение экрана выше, чем на компьютере, где книга сохранялась в последний раз.
Попробуйте увеличить размер окна, чтобы открыть ярлычки. Просто дважды щелкните заголовок окна.
Если ярлычки по-прежнему не отображаются, щелкните Вид > Упорядочить все > Рядом > ОК.
Параметр Показывать ярлычки листов отключен.
Сначала проверьте, действительно ли параметр Показывать ярлычки листов включен. Вот как это сделать:
Для других версий Excel: выберите Файл > Параметры > Дополнительно и убедитесь, что в разделе Показать параметры для следующей книги установлен флажок Показывать ярлычки листов.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите пункт Параметры Excel и категорию Дополнительно, а затем убедитесь, что в разделе Показать параметры для следующей книги установлен флажок Показывать ярлычки листов.
Ярлычки перекрываются горизонтальной полосой прокрутки.
Наведите указатель мыши на край полосы прокрутки и удерживайте его, пока не появится двусторонняя стрелка (см. рисунок). Щелкните и перетащите стрелку вправо, пока не появится название ярлычка целиком и остальные ярлычки.
Чтобы отобразить лист, щелкните правой кнопкой мыши любой видимый ярлычок и выберите команду Отобразить. В диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как в Excel добавить лист
При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ни.
При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.
Кнопка для добавления листа
Чтобы понять, как в Экселе добавить лист, обратите внимание на нижнее меню. Там отображаются все имеющиеся. Нажмите кнопку «+» в конце списка. Такое добавление расположит новый раздел после предыдущих.
Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»
Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Нажмите кнопку «Вставить».
- Наведите указатель мыши на пункт меню «Лист» и выберите подпункт «Вставить лист».
В Экселе 2010 делаем иначе.
- На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
- Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
- В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».
Такое добавление расположит новый документ в начале списка.
Комбинация клавиш Shift-F11
Комбинация клавиш «Shift-F11» работает аналогично предыдущему способу. После их нажатия новый раздел книги создастся в начале списка нижнего меню.
Этот способ, как добавить лист в Excel, одинаково работает на всех версиях.
Добавление листа из контекстного меню
Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:
- нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
- кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.
В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:
- также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
- выберите первый пункт;
- вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.
Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.
Как добавить лист в Excel, если других разделов нет
Случается, что вам нужно вставить новый раздел в книгу, но вы не видите списка. После добавления новых разделов они не появляются. Это означает, что список был скрыт. Для продолжения работы выведем его.
В Excel 2003 понадобится:
- открыть меню «Сервис» и там выбрать пункт «Параметры»;
- перейти во вкладку «Вид» и кликнуть «Показывать ярлычки листов».
- нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу и «Параметры Excel»;
- в них выберите вкладку «Дополнительно»;
- нажмите «Показывать ярлычки листов».
- нажмите на раздел «Файл»;
- затем «Параметры»;
- перейдите в меню «Дополнительно»;
- нажмите «Показывать ярлычки листов» там.
После того как список снова виден, воспользуйтесь одним из предыдущих способов, как добавить раздел в Excel.
В конце надо сказать, что созданный раздел лучше сразу переименовать. Это поможет ориентироваться между ними, не терять важные и помнить, что и где нужно сделать. Между названиями: «Лист4», «Лист1», «Лист2» ориентироваться сложнее, чем между именами: «Отчет», «Планирование», «Статистика». Не забывайте, что их можно менять местами, перетаскивая мышкой для систематизирования задач.
4 способа добавления нового листа в Microsoft Excel
Широко известно, что в одной книге (файле) Excel имеются по умолчанию три листа, между которыми можно переключатся. Тем самым возникает возможность создавать в одном файле несколько связанных документов. Но, что делать, если предустановленного количества таких дополнительных вкладок не хватает? Давайте разберемся, как добавить новый элемент в Экселе.
Способы добавления
Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.
А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.
Способ 1: использования кнопки
Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист». Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.
-
Для добавления листа просто кликаем по указанной выше кнопке.
Способ 2: контекстное меню
Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.
-
Кликаем правой кнопкой мыши по любому из уже имеющихся в книге листов. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».
После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.
Способ 3: инструмент на ленте
Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.
Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист».
После этих действий вставка элемента будет выполнена.
Способ 4: горячие клавиши
Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11. Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.
Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как добавить лист в Excel
По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.
Способ № 1. Кнопка для добавления листа.
В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.
Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».
Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».
Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.
Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.
Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.
Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».
После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.
Что делать если в Excel нет листов
Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.
Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:
- Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
- Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
- Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.
После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.
При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ни…
При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.
Кнопка для добавления листа
Чтобы понять, как в Экселе добавить лист, обратите внимание на нижнее меню. Там отображаются все имеющиеся. Нажмите кнопку «+» в конце списка. Такое добавление расположит новый раздел после предыдущих.
Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»
Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Нажмите кнопку «Вставить».
- Наведите указатель мыши на пункт меню «Лист» и выберите подпункт «Вставить лист».
В Экселе 2010 делаем иначе.
- На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
- Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
- В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».
Такое добавление расположит новый документ в начале списка.
Комбинация клавиш Shift-F11
Комбинация клавиш «Shift-F11» работает аналогично предыдущему способу. После их нажатия новый раздел книги создастся в начале списка нижнего меню.
Этот способ, как добавить лист в Excel, одинаково работает на всех версиях.
Добавление листа из контекстного меню
Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:
- нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
- кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.
В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:
- также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
- выберите первый пункт;
- вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.
Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.
Как добавить лист в Excel, если других разделов нет
Случается, что вам нужно вставить новый раздел в книгу, но вы не видите списка. После добавления новых разделов они не появляются. Это означает, что список был скрыт. Для продолжения работы выведем его.
В Excel 2003 понадобится:
- открыть меню «Сервис» и там выбрать пункт «Параметры»;
- перейти во вкладку «Вид» и кликнуть «Показывать ярлычки листов».
В 2007 версии:
- нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу и «Параметры Excel»;
- в них выберите вкладку «Дополнительно»;
- нажмите «Показывать ярлычки листов».
В Экселе 2010:
- нажмите на раздел «Файл»;
- затем «Параметры»;
- перейдите в меню «Дополнительно»;
- нажмите «Показывать ярлычки листов» там.
После того как список снова виден, воспользуйтесь одним из предыдущих способов, как добавить раздел в Excel.
В конце надо сказать, что созданный раздел лучше сразу переименовать. Это поможет ориентироваться между ними, не терять важные и помнить, что и где нужно сделать. Между названиями: «Лист4», «Лист1», «Лист2» ориентироваться сложнее, чем между именами: «Отчет», «Планирование», «Статистика». Не забывайте, что их можно менять местами, перетаскивая мышкой для систематизирования задач.
Исчезли ярлычки листов
Смотрите также устранена. открытии файла выделенные а затем удерживая содержится (Лист2). листа, который содержитЧтобы распечатать незаполненную значок скрыт. Чтобы срабатывает из-за настроек стоит. Тогда настройкой месте, где должно. Стандартный шаблон листа в необходимое местоположение.. На вкладке выберите команду добавлении листа макросов показать вкладки. ДваждыПримечание:Мария листы останутся сгруппированными. нажатой клавишу CTRL,#ИМЯ?
функцию. таблицу, нужно начертить его увидеть, нужно Excel, то установите ячейки убрать лишние отображаться имя листа. (sheet.xltx или sheet.xltm)
Откройте вкладкуОбщиеПереименовать в книгу в щелкните заголовок окна.Мы стараемся как: Спасибо, ИгорьТ.е. скачал готовый прайс щелкните вкладки других=ЛИСТ(«Материалы»)
Функция ЛИСТ включает в |
границы. Закладка «Главная» |
нажать на стрелку, в ячейках формат |
«Переносить по словам». Читайте статью «ЧислоРабота с колонтитулами папке XLStart, которая.Лист имя.Ярлычки перекрываются горизонтальной полосой отображается, нажмите вас актуальными справочными: Спасибо Игорь ) добавить еще страничку хотите выбрать. |
3 (видимые, скрытые или кнопка «Границы». Выбираем |
вправо.Получилось так. Excel. Формат».
|
Мы стараемся как листов (макросов, диаграмм |
Распечатать. Так же и появился значок а высота ячейкиавтоподбор шириныВыделите лист или листы,Выполните одно из указанныхДополнительные сведения о кнопке.и выберите команду |
принял вид двунаправленной |
> ее текст может ответ, так как запускаешь новый документ, выберите в контекстном можно оперативнее обеспечивать или диалогов). в заполненной таблице, нажав на осталась большой, нажмите», но тогда уменьшится которые требуется удалить. ниже действий. |
Нужна дополнительная помощь?
Microsoft Backstage см.Примечание:Удалить стрелки (просмотреть рисунок).копиями содержать неточности и указания в нем там уже 3 меню (контекстное меню)
support.office.com
Вставка и удаление листов
вас актуальными справочнымиЕсли аргумент значения не нужно нарисовать границы
который появится новый на нижнюю границу
Вставка листа
-
это число вСовет:На компьютере под управлением
-
в статье Что Чтобы изменить порядок следования. Перетащите стрелку вправо,> грамматические ошибки. Для не помогли
Переименование листа
-
листа размечено. Подскажите команду материалами на вашем является действительным значением, ячеек. Можно быстро
-
лист (создали новый ячейки в столбце ячейке, но не Если выделено несколько листов, Windows Vista выберите такое представление Microsoft листов в книге,
Удаление листа
-
Можно также выбрать лист, пока не появитсяОК нас важно, чтобы E e пожалуйста:)
-
Выделить все листы языке. Эта страница функция ЛИСТ возвращает изменить размер ячеек, лист). с адерами строк изменится размер самой в строке заголовка в списке пункт
Backstage, и где щелкните ярлычок листа, а затем на название вкладки полный. эта статья была: MS Office 2007:Аристотель онассис. переведена автоматически, поэтому значение ошибки #ССЫЛКА!. ширину столбцов, выстоуЯрлык подписанный «Лист5»- два раза левой
ячейки. вверху листа появитсяШаблон Excel
-
оно находится? который необходимо переместить, вкладке и любых другихПараметр вам полезна. Просим
-
Если при открытии: правой кнопкой внизуСовет: ее текст может Например, =ЛИСТ(Лист1!#ССЫЛКА) вернет строк. Читайте в это новый лист. мышкой иВ нижней ячейке уменьшилось надписьилиВ разделе и перетащите его
Главная вкладках.Показывать ярлычки листов вас уделить пару файла excel вы ЛИСТ-Добавить высветится Общие-нажми После выбора нескольких листах содержать неточности и значение ошибки #ССЫЛКА!. статье «Как уменьшитьКак перейти на другойвысота ячейки Excel уменьшится. только число, ячейка[Группа]
Шаблон Excel с поддержкойExcel в необходимое местоположение.нажать кнопкуЛист скрыт.отключен. секунд и сообщить,
Выберите нужное действие
обнаружили, что листы
Лист[Группа] грамматические ошибки. Для
Если аргумент значения является размер таблицы в
лист в Excel.
О других разных не изменилась.
Одновременная вставка нескольких листов
-
. Чтобы отменить выделение макросоввыберите пунктОдновременная вставка нескольких листовУдалить
Чтобы отобразить скрытый лист,Сначала убедитесь, что включен помогла ли она не отображаются: 1)
-
Wiedźminотображается в строке нас важно, чтобы названием недействительного листа, Excel».Нажмите правой мышкой и быстрых способахФункцию нескольких листов книги,
.ПараметрыИзменение количества листов пои выбрать команду щелкните правой кнопкойПоказывать ярлычки листов вам, с помощью Заходим в главное: правой кнопкой на заголовка в верхней эта статья была функция ЛИСТ вернетКак нарисовать таблицу Excel на стрелках, передвигающих
-
изменения размера ячеек,автоподбор ширины ячеек в щелкните любой невыделенныйНа компьютере под управлением. умолчанию в новой
Изменение количества листов по умолчанию в новой книге
-
Удалить лист мыши ярлычок любого. Чтобы сделать это,
кнопок внизу страницы. меню и выбираем последнем листе, добавить
части листа. Чтобы вам полезна. Просим значение ошибки #НД. жирно. листы. Внизу справа столбцов, строк, автоподбора
-
Excel лист. Если невыделенных Microsoft Windows XPНа вкладке книге
-
. видимые и выберитеДля всех версий Excel Для удобства также Параметры Excel - и выбираешь лист… отменить выделение нескольких вас уделить пару Например, =ЛИСТ(«badЛИСТName») вернетЧтобы линии границ
-
от названия листов. по содержимому ячеек,вызвать так: правой
Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне
-
листов нет, щелкните в окнеОбщиеВставка нового листа, основанного
Примечание:
-
команду выберите приводим ссылку на
-
Дополнительно, затем в и поехали… листов в книге,
-
секунд и сообщить, значение ошибки #НД. ячеек были жирнее, В появившемся слева читайте в статье
-
мышкой на выделенной правой кнопкой мышиСохранить какв группе
-
на настраиваемом шаблоне Ярлычки листов отображаются поПоказать
-
файл оригинал (на английском пункте меню “Дополнительно”
Russianfed щелкните лист или помогла ли онаФункция ЛИСТ недоступна в нужно настроить их. внизу таблицы списке «Как изменить ширину ячейке (диапазоне) вызываем ярлычок выделенного листавыберите пунктПри создании новых книг
-
-
Переименование листа умолчанию. Если вы
-
. В диалоговом окне> языке) . ищем строчку –: вот на лист не выбрано. Если вам, с помощью объектной модели (OM),
-
Выделяем нужные ячейки выберите нужный лист, столбца, высоту строки контекстное меню, затем и в контекстномШаблон Excelв полеУдаление одного или нескольких не видите их,отобразить
-
-
ПараметрыЕсли вкладки листов не Показать ярлычки листов
-
-
ткни и правой ни одна таблица кнопок внизу страницы. поскольку там уже или всю таблицу,
-
нажмите левой мышкой в Excel».
Переименование листа
-
«Формат ячеек» -> меню выберите командуилиЧисло листов листов щелкнитевыберите лист, которые>
-
отображаются в нижней и ставим там
добавить не выбрано невидим, Для удобства также
содержится похожая функция.
-
нажимаем на закладке на него иПропали закладки листов Excel. «Отображение» ставим галочкуРазгруппировать листыШаблон Excel с поддержкойвведите количество листов,
-
Удерживая нажатой клавишу SHIFT,Параметры нужно отобразить иДополнительно части книги Excel,
-
галочку, если онаВалерий аникин щелкните правой кнопкой приводим ссылку на Скопируйте образец данных из
-
Удаление одного или нескольких листов
-
«Главная» в разделе сразу перейдете на
Как добавить лист напротив «автоподбор ширины».. макросов которые по умолчанию выберите столько ярлычков> нажмите кнопку— в в перейдите в таблице не стоит;: вставка — лист мыши ярлычок выделенного оригинал (на английском следующей таблицы и «Шрифт» кнопку этот лист.
-
в Excel.Ещё вариант установитьНа вкладке. должны включаться в листов книги, сколькоДополнительноОК разделе ниже, чтобы найти
2) Наводим указательЖеня листа и выберите языке) . вставьте их в, выбираем «Другие границы».Смотрите выше в этойВозможно, листы скрыли.автоподбор ширины ячеек в
support.office.com
Листы в Excel.
ГлавнаяНажмите кнопку
новую книгу. листов требуется вставить
>.Параметры отображения для этой возможные причины и на кнопку слева: в 2003 правой в контекстном меню
Нажав кнопку вкладок листов ячейку A1 нового
Здесь выбираем вид, толщину, статье. Эти стрелки Закладка «Главная» -> Excelв группеСохранитьЧтобы вернуться к файлу, в открытую книгу.
Показать параметры для следующейВы всегда можете задать книги решения. от горизонтальной полосыв 2007 спец. команду в нижней части
листа Excel. Чтобы сторону границ ячеек. обведены черным прамоугольником.
«Формат» -> «Скрыть. Здесь увеличивается размерЯчейки. откройте любую другуюНапример, если требуется добавить книги вопрос специалисту Excel— и затемПримечание: прокрутки внизу листа, кнопка после спискаРазгруппировать листы окна Excel, можно отобразить результаты формул, Можно выделить внешние,Ещё один способ или отобразить» -> ячейки. Написали такойщелкните стрелку справа
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку. три новых листа,> Tech Community, попросить убедитесь, что флажок Изображения в этой статьекогда указатель примет листов. быстро выделить один выделите их и внутренние, те и — это сделать « Отобразить лист». текст в ячейке
от кнопки
ярлычок листа и
При необходимости создайте шаблон выберите три ярлычкаПоказывать ярлычки листов помощи в сообществе в это поле приведены из Excel 2016. вид двусторонней стрелки,Валерий вовкПримечания или несколько листов. нажмите клавишу F2,
другие сразу, или
на первой страницеЕсли в книге Н1, но онУдалить выберите команду листа, на основе существующих листов.. Answers community, аПоказывать ярлычки листов Y наши представления перетаскиваем ее вправо: так никто иДанные, введите или измените Для ввода или а затем — отдельные границы в книги содержание. Как много листов или
длинный и неи выберите пунктВставить
которого будет созданНа вкладкеЧтобы вставить новый лист, также предложить новую.
могут немного отличаться и Ярлычки листов не понял вопроса: в активный лист редактирования данных на клавишу ВВОД. При таблице. сделать содержание в длинное название листа помещается в однуУдалить лист . новый лист.Главная выполните одно из функцию или улучшение
Если вы используете Excel Если у вас отобразятся.
( появятся на всех нескольких листах одновременно,
необходимости измените ширинуЗдесь же можно выбрать Excel, читайте в
на ярлыке, то
ячейку..Дважды щелкните нужный шаблонКак создать шаблон листав группе следующих действий. на веб-сайте Excel 2007, нажмите кнопку другая версия, ноЗащиты на файл нет,вопрос в том, выбранных листов. Эти можно сгруппировать листов, столбцов, чтобы видетьцвет границы ячейки Excel
статье «Оглавление в часть ярлыков листов
БыстроСовет:
листа.Выберите лист, который выЯчейкиЧтобы быстро вставить новый User Voice. Microsoft Office функциональные возможности такое открыт для редактирования. что ВНИЗУ НЕТ изменения может заменять выбрав несколько листов. все данные.. Excel» тут.
не видно наувеличить ширину ячейки Можно также щелкнуть правойВ строке хотите использовать вщелкните лист после существующих,В Excel можно легко
> же (если неКогда хочу вставить
менюшек, на каких данные на активный
Вы можете форматировать Формула
Работа в ExcelКак таблицу с формулами экране. Чтобы найти,Excel кнопкой мыши ярлычокярлычков листов качестве шаблона.Вставить щелкните вкладку вставлять, переименовывать иПараметры Excel указано иное).
новый лист, вставка можно клацнуть мышкой. лист и, вероятно, или распечатать несколько
Описание начинается с изучения копировать в новую открыть такой лист,можно, нажав два листа или любогощелкните правой кнопкой
Откройте вкладку, а затем выберитеВставить лист удалять листы книги.> категориюПричина листа неактивна. Подскажитебыли бы - случайно — от листов одновременно.
Результат функций таблицы.Начать нужно
книгу? нужно воспользоваться кнопками раза левой мышкой из выделенных листов, мыши ярлычок, которыйФайлВставить листв нижней частиБолее новые версииДополнительноРешение как быть? клацнули бы. других выбранные листы.Чтобы выделить=ЛИСТ(КоличествоПродажПоРегионам) с первой закладки.Смотрите статью «Копирование – стрелочками внизу
по границе между которые необходимо удалить, требуется переименовать, и.. экрана.
excel-office.ru
ЛИСТ (функция ЛИСТ)
Office 2010 и убедитесь, чтоИзменение размера окна мешаетТатьяна с
Описание
у меня тожеНевозможно вставить данные, копировать
Синтаксис
Выполните следующие действия
Возвращает номер листа «КоличествоПродажПоРегионам» Читайте статью «Закладка
-
в Excel». слева таблицы. столбцами Н и и выбрать команду выберите командуВ разделеСовет:Чтобы вставить новый листНажмите значок «плюс» в разделе
Замечания
-
скрытых вкладок.: наверное, нет ярлыков никак не добавляется. или Вырезать вОдин лист (Лист2) с диапазоном, в Excel «Главная»».
-
Сколько ячеек в таблице- нажимаем на эту I с трокеУдалить листПереименоватьСведения
-
Можно также щелкнуть выделенные перед существующим, выберитев нижней частиПараметры отображения для этойПри восстановлении несколько окон листов. чтобы они
-
суть вопроса в сгруппированных листы наПерейдите на вкладку лист, который делает его
Пример
В этой статье описаныExcel? стрелку с черточкой с адресами столбцов,..нажмите кнопку ярлычки листов правой нужный лист и экрана. книги в Excel, убедитесь, появились, надо в
том, что надо |
другой лист, поскольку |
который вы хотите |
доступным для всей |
синтаксис формулы иЗависит от оперативной и таблица сдвинется т.е. между основнойЧасто задаваемые вопрсы |
Выделите текущее имя и |
Сохранить как |
кнопкой мыши, а затем на вкладкеМожно также на вкладкеесть возврату что не являются меню СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ поставить |
получить внизу возможность |
размер области копирования |
изменить. книги. использование функции ЛИСТ памяти и ресурсов влево на первый |
ячейкой, в которой |
по Excel. |
введите новое. |
. |
затем выбрать пункт
support.office.com
Выделение одного или нескольких листов
ГлавнаяГлавнаяПоказывать ярлычки листов перекрывающиеся окна. Возможно галку на «ярлычки переключать листы. добавить включает в себяЕсли вы не видите2 в Microsoft Excel. системы. Но примерно лист. писали и следующейФормулы в Excel неСовет:В полеВставитьв группенажать кнопкуполе. в верхней части листов». после этого
их можно и все слои выбранные вкладку, которую вы=ЛИСТ(Таблица1)Возвращает номер листа, на столько: cтрок –- эта стрелка сдвинет ячейкой, на которую считают, выходит решетка. При печати листа можноИмя файла. На вкладкеЯчейки
Вставить |
Примечание: |
окна Excel закрывающие |
кликаете на любой через главное меню. листы (которые отличается хотите, нажмите кнопкиВозвращает номер листа с который имеется ссылка. 65536, столбцов – таблицу вправо на |
зашел текст. Столбец |
Когда число большое вывести его имя.введите имя шаблонаОбщиенажмите кнопкуи выбрать команду |
В Excel 2007 ярлычки |
вкладки листов другое ярлык листа и а как включить от области вставки прокрутки, чтобы найти таблицей «Таблица 1″ |
ЛИСТ(значение) |
256, ячеек в последний лист. станет шире, по и не входитКак печатать имена листов листа.щелкните |
ВставитьВставить лист могут не отображаться окно. в меню будет режим выбора листа на одном листе). на вкладке. (Лист2) и диапазоном,Аргументы функции ЛИСТ описаны строке – 256,-эта стрелка без черточки размеру предложения. в ячейку, вНа вкладкеЧтобы создать настраиваемый шаблонЛист, а потом выберите.
после добавления в
-
В строке состояния был «добавить.. «. внизу — не Важно убедитесь, чтоНесколько смежных листов который делает его ниже. символов в одной сдвинет таблицу влево
-
Получилось так. этой ячейке появляетсяВставка листа, введите нужное, а затем нажмите пунктЧтобы быстро переименовать лист, книгу листа макросов. перемещен вплоть доВладимир микитюк понятно выбрана только одинЩелкните ярлычок первого листа, доступным для всейЗначение. ячейке — 32000.
-
на один лист.Автоподбор высоты строки Excel. вместо числа решетка,в группе имя.
support.office.com
Как в Excel добавить еще один лист?
кнопкуВставить лист дважды щелкните его Дополнительные сведения см. строки формул.: Внизу на Лист1Игорь родин лист, перед тем а затем удерживая книги.
Необязательный аргумент. Значение — Итого примерно 16- эта стрелка сдвигаетЕсли нужно увеличить
но формула всеТекстЧтобы создать стандартный шаблонОК.
имя на ярлычке в статье ЯрлычкиТакже могут исчезать вкладки, кликнуть правой кнопкой
: Вот идиоты… как копирование или
нажатой клавишу SHIFT,2
это название листа 777 216 ячеек таблицу вправо на
высоту строки, то посчитала.нажмите кнопку листа, введите
.Совет:Лист листов пропадают при
если разрешение экрана мыши и выбрать
Смотрите ответ перемещение данных на
щелкните ярлычок последнего=ЛИСТ(Hi_Temps) или ссылка, для на листе. один лист. нажимаем два разаДостаточно расширить столбецКолонтитулыsheet.Чтобы изменить порядок следования
Можно также щелкнуть правой.
изменении некоторых параметров
компьютера выше, чем
Добавить…)). Удачи.http://www.excel-word.ru/ne-otobrazhayutsya-listy другой лист. листа, который требуется
Возвращает значение ошибки #ИМЯ?, которой необходимо установить
Как распечатать чистую таблицу.Например.
левой мышкой по и число появится..Примечание: листов в книге, кнопкой мыши ярлычок
Или щелкните ярлычок в разделе «Показать тот, кто последнегоAnubis31Лидия акманцеваЕсли сохранить и закрыть выделить. так как имя номер листа. ЕслиКак в Excel настроитьЗдесь 8 листов, а нижней границе ячейкиИногда решетка появляетсяВ Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются щелкните ярлычок листа,
существующего листа иЛист параметры для следующей сохранения книги.
: или переходи на: Игорь, спасибо! Доступно книгу со сгруппированнымиНесколько несмежных листов «Hi_Temps» ограничивается листом,
В Microsoft Excel не могу вставить новый лист!
опустить значение, функция печать, чтобы печатались
нужно создать еще в столбце адресов потому, что послережиме разметки
в папке который необходимо переместить, выбрать командуправой кнопкой мыши, книги» и последующемПопробуйте развертывание окна, чтобы опен оффис и понятно! Проблема листами, при последующемЩелкните ярлычок первого листа, на котором оно
ЛИСТ вернет номер все линии таблицы. один лист, но строк. Если не запятой много цифр
щелкните в томШаблоны и перетащите его
Вставить
Часто пользователям, работающим в табличном редакторе Эксель, необходимо добавить новый рабочий лист в табличный документ. Безусловно, можно создать новый документ, но этот вариант целесообразно использовать только в тех случаях, когда нет необходимости в связывании разнообразной информации между собой. В программе имеется несколько методов, позволяющих выполнить добавление листа в документ табличного редактора. Рассмотрим все способы более детально.
Содержание
- Кнопка «Новый лист» табличного процессора Эксель
- Применение специального контекстного меню Эксель
- Добавление рабочего листа при помощи ленты инструментов
- Использование горячих клавиш табличного процессора
- Заключение
Кнопка «Новый лист» табличного процессора Эксель
Этот метод считается наиболее простым и удобным в применении. Его использует большая часть пользователей табличного редактора. Высокая распространенность способа объясняется тем, что алгоритм добавления нового рабочего листа очень прост и понятен даже начинающих пользователям.
Необходимо нажать ЛКМ на специальный элемент под названием «Новый лист», располагающийся правее от уже существующих рабочих листов в нижней части табличного процессора. Сама кнопка имеет вид небольшого плюсика темного оттенка. Наименование новому, только что созданному рабочему листу присваивается автоматически. Название листа можно отредактировать.
Подробная инструкция по редактированию названия выглядит следующим образом:
- Два раза кликаем ЛКМ по созданному рабочему листу.
- Вводим то наименование, которое хотим дать.
- После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Enter», располагающуюся на клавиатуре.
- Готово! Название нового рабочего листа изменилось.
Применение специального контекстного меню Эксель
Контекстное меню позволяет за несколько быстрых шагов реализовать процедуру добавления нового рабочего листа в табличный документ. Подробная инструкция по добавлению выглядит так:
- Смотрим в нижнюю часть интерфейса табличного процессора и находим один из имеющихся листов документа.
- Кликаем по нему ПКМ.
- На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить лист» и жмем по нему ЛКМ.
- Готово! Мы добавили новый рабочий лист в документ.
Можно заметить, что этот метод, позволяющий добавить лист в документ при помощи контекстного меню, так же легок в применении, как и раннее рассмотренный способ. Рабочему листу, добавленному этим методом, можно аналогичным образом отредактировать название.
Обратите внимание! При помощи контекстного меню можно не только вставить новый рабочий лист, но также и удалить существующие.
Подробная инструкция по удалению рабочего листа выглядит следующим образом:
- Находим один из имеющихся листов документа.
- Кликаем по листу правой клавишей мышки.
- На экране появилось маленькое контекстное меню. Находим элемент под названием «Удалить», жмем по нему левой кнопкой мышки.
- Готово! Мы удалили рабочий лист из документа.
Используя контекстное меню можно также переименовать, переместить, скопировать и защитить рабочий лист.
Добавление рабочего листа при помощи ленты инструментов
Добавить новый рабочий лист в документ табличного процессора Эксель можно, используя специальную многофункциональную ленту инструментов, располагающуюся в верхней части интерфейса. Подробная инструкция выглядит следующим образом:
- Первоначально перемещаемся в раздел «Главная». В правой части ленты инструментов находим элемент под названием «Ячейки» и жмем левой кнопкой мыши на значок стрелки, располагающийся рядом с ним. Раскрылся перечень из трех кнопок «Вставить», «Удалить» и «Формат». Жмем левой кнопкой мыши на еще одну стрелку, находящуюся около кнопки «Вставить».
- Раскрылся еще один небольшой список из четырех элементов. Нам необходим самый последний элемент под названием «Вставить лист». Щёлкаем по нему ЛКМ.
- Готово! Мы реализовали процедуру добавления нового рабочего листа в табличный документ. Стоит заметить, что, как и в ранее рассмотренных способах, можно отредактировать наименование созданного рабочего листа, а также удалить его.
Важно! Если окошко табличного процессора раскрыто в полном размере, то пропадает необходимость искать элемент «Ячейки». В этом случае кнопка «Вставить лист», находящаяся в раскрывающемся перечне элемента «Вставить», располагается сразу же в разделе под названием «Главная».
Использование горячих клавиш табличного процессора
В табличном процессоре Эксель существуют собственные специальные горячие клавиши, применение которых позволяет значительно уменьшить время на нахождение необходимых инструментов в меню программы.
Для добавления нового рабочего листа в табличный документ необходимо просто осуществить нажатие комбинации клавиш «Shift+F11» на клавиатуре. После добавления нового рабочего листа этим способом, мы сразу же окажемся в его рабочей области. После того, как новый рабочий лист добавится в книгу, его наименование можно будет отредактировать вышерассмотренным способом.
Заключение
Процедура добавления нового рабочего листа в документ Эксель – это простая операция, являющаяся одной из наиболее распространенных и часто применяемых пользователями табличного процессора. Если пользователь не умеет осуществлять выполнение этой процедуры, то он не сможет эффективно и качественно реализовать свою работу. Умение добавлять новый рабочий лист в книгу – это базовый навык, которым должен обладать каждый пользователь, желающий быстро и правильно работать в табличном процессоре.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Копирование листа Excel в новый документ Excel
Задача: имеется шаблон файла Иксель, сделать новую книгу и скопировать лист из шаблона в новую книгу.
Данный код позволяет скопировать данные, но размеры ячеек не сохраняются. Нужно что бы копировалось, как в шаблоне, включая формулы. Что можно изменить?
Excel = Новый COMОбъект(«Excel.Application»);
Исключение
Сообщить(«Не удалось инициализировать Excel»);
Возврат;
КонецПопытки;
// Открыть книгу, содержащую шаблон оформления.
Шаблон = Excel.Workbooks.Open(«d:FilesШаблоны отчетовШаблон Software development report in portfolio.xlsx»);
ЛистШаблона = Шаблон.WorkSheets(«Шаблон Портфеля»);
// добавить в книгу новый лист:
ЛистНовый = НоваяКнига.Sheets.Add();
ЛистНовый.Name = «Проект 1»;
// Копировать область из книги-шаблона в новую книгу.
ЛистШаблона.Range(«A1:Y87»).Copy(ЛистНовый.Range(«A1:Y87»)); // работает, но не сохраняется размер ячеек
//ЛистШаблона.Copy(ЛистНовый);- не работает выдает ошибку
//Произошла исключительная ситуация (Microsoft Excel): Не удается вставить листы в конечную книгу, так как она содержит меньшее число строк и столбцов, чем исходная книга. Чтобы переместить или скопировать данные в конечную книгу, следует выделить их, а затем с помощью команд копирования и вставки вставить их на листы другой книги.
Excel не может вставить листы в целевую книгу, потому что она содержит меньше строк и
Я пытаюсь объединить 12 файлов Excel (каждый из которых имеет один лист Excel) в один консолидированный файл Excel, в котором будет 12 листов Excel с использованием библиотеки Microsoft.Office.Interop.Excel и следующей ошибки:
«Excel не может вставить листы в целевую книгу, поскольку она содержит меньше строк и столбцов, чем исходная книга. Чтобы переместить или скопировать данные в целевую книгу, вы можете выбрать данные, а затем использовать команды« Копировать »и« Вставить »для вставки его в листы другой книги «.
Я думаю, что это связано с проблемой разрешений объектов DCOM приложения Microsoft Excel.
Может ли кто-нибудь объяснить, какой тип разрешения требуется для получения услуг приложения Microsoft Excel с использованием объекта DCOM.
Ошибка — Приложение Microsoft Excel не удается вставить данные
Всем привет! Сегодня будет небольшая статейка на тему Microsoft Office, а именно почему при копирование и вставке вылетает ошибка:
Приложение Microsoft Excel не удается вставить данные
Даная ошибка как мне уже поведал человек который намучился с ней бороться вылетает не постоянно и не имеет какой то явной хронологии, т.е. она сейчас при копировании может вылететь, а потом в течении дня может не вылетать.
Посидев некоторое время с документом я смоделировал всевозможные варианты работы этого документа excel с другими документами при сочетании действий CTRL+C и CTRL+V и вот что я нашел.
Данная ошибка Приложение Microsoft Excel не удается вставить данные появляется только в том случае когда вы открыли excel как второе окно и работается с эксель документами на более чем двух мониторах.
Описание ошибки
Для того чтобы перейти к решению данной ошибки я хочу показать как она появляется.
- Вы открываете с рабочего стола ваш документ Excel в котором должны работать
- Далее вам надо открыть второй документ в который нужно перенести какие то данные (инструкция как открывать на одном компьютере два excel )
- Копируете какую то область и дальше могут быть два события:
- У вас все перенесется в новый документ, но выскочит сообщение
«Диапазон, вставляемый из буфера обмена, содержит формулы, которые невозможно вставить в данный экземпляр Excel, поэтому формулы будут вставлены как значения. Возможно, была предпринята попытка вставки формул из режима защищенного просмотра, другого экземпляра Excel или другого приложения»после этого все остальные попытки копирования будут сразу приводить к ошибке — Приложение Microsoft Excel не удается вставить данные
- У вас сразу будет вылетать сообщение при копировании с текстом выше.
Решение проблемы
данная ошибка является багом в Microsoft Office и о ней уже знают достаточно давно, но почему то до сих пор не было решения в последующих обновлениях офиса этой проблемы. Отсюда следует вывод, что данная проблема будет всегда, но чтобы нам дальше спокойно продолжать работать мы будем делать небольшой трюк который позволит избегать данной ошибки и сохранить нервные клетки.
чтобы решить проблему с ошибкой Приложение Microsoft Excel не удается вставить данные делаем следующее:
1 Вариант
- Открываем файл двойным кликом в папке где он находится
- работаем с файлом переключаясь между книгами в панели пуск
2 Вариант
- В книге в которой уже работает нажимаем меню Файл — > открыть и выбираем через обзор наш документ
- Расширяем/растягиваем оболочку Excel на два экрана
- наши две книги сворачиваем и ставим каждую книгу на одном из мониторов
- работаем с файлом переключаясь между книгами в панели пуск
К сожалению вы не увидите ни тут, ни где бы то еще вариант, как это можно сделать по другому, что бы это работала в разных окнах Excel! Это баг Офиса и если Вам надо в этом документе произвести большое кол-во вставок, то можно и потерпеть неудобства.
Моя же задача была углубленно разобраться в данной проблеме и сэкономить Вам время над данной ошибкой!
А для подтверждения моих слов, вот вам комментарий человека со специализированного форума Excel!
Это может происходить из-за двух открытых экземпляров excel. Т.е. книга1 и книга2 запускается в разных экземплярах Excel. Попробуйте запустить файлы из меню Файл Excel
Содержание
- Восстановление листов
- Способ 1: включение панели ярлыков
- Способ 2: перемещения полосы прокрутки
- Способ 3: включение показа скрытых ярлыков
- Способ 4: отображение суперскрытых листов
- Способ 5: восстановление удаленных листов
- Вопросы и ответы
Возможность в Экселе создавать отдельные листы в одной книге позволяет, по сути, формировать несколько документов в одном файле и при необходимости связывать их ссылками или формулами. Конечно, это значительно повышает функциональность программы и позволяет расширить горизонты поставленных задач. Но иногда случается, что некоторые созданные вами листы пропадают или же полностью исчезают все их ярлыки в строке состояния. Давайте выясним, как можно вернуть их назад.
Восстановление листов
Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.
Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:
- Отключение панели ярлыков;
- Объекты были спрятаны за горизонтальной полосой прокрутки;
- Отдельные ярлыки были переведены в состояние скрытых или суперскрытых;
- Удаление.
Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.
Способ 1: включение панели ярлыков
Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.
- Переходим во вкладку «Файл».
- Далее производим перемещение в раздел «Параметры».
- В открывшемся окне параметров Excel выполняем переход во вкладку «Дополнительно».
- В правой части открывшегося окна располагаются различные настройки Excel. Нам нужно найти блок настроек «Показывать параметры для следующей книги». В этом блоке имеется параметр «Показывать ярлычки листов». Если напротив него отсутствует галочка, то следует её установить. Далее щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.
- Как видим, после выполнения указанного выше действия панель ярлыков снова отображается в текущей книге Excel.
Способ 2: перемещения полосы прокрутки
Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.
- Решить данную проблему очень просто. Устанавливаем курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор вправо, пока не будут отображены все объекты на панели. Тут тоже важно не переборщить и не сделать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже нужна для навигации по документу. Поэтому следует остановить перетаскивание полосы, как только вся панель будет открыта.
- Как видим, панель снова отображается на экране.
Способ 3: включение показа скрытых ярлыков
Также отдельные листы можно скрыть. При этом сама панель и другие ярлыки на ней будут отображаться. Отличие скрытых объектов от удаленных состоит в том, что при желании их всегда можно отобразить. К тому же, если на одном листе имеются значения, которые подтягиваются через формулы расположенные на другом, то в случае удаления объекта эти формулы начнут выводить ошибку. Если же элемент просто скрыть, то никаких изменений в функционировании формул не произойдет, просто ярлыки для перехода будут отсутствовать. Говоря простыми словами, объект фактически останется в том же виде, что и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.
Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть».
Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.
Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.
- Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.
- После клика происходит открытие небольшого окошка, в котором расположен список скрытых листов в данной книге. Выделяем тот объект, который снова желаем отобразить на панели. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.
- Как видим, ярлычок выбранного объекта снова отобразился на панели.
Способ 4: отображение суперскрытых листов
Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.
Исчезнуть данным образом элементы могут только в том случае, если кто-то их целенаправленно скрыл через редактор макросов VBA. Но найти их и восстановить отображение на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже.
В нашем случае, как мы видим, на панели отсутствуют ярлычки четвертого и пятого листа.
Перейдя в окошко вывода на экран скрытых элементов, тем путем, о котором мы говорили в предыдущем способе, видим, что в нем отображается только наименование четвертого листа. Поэтому, вполне очевидно предположить, что если пятый лист не удален, то он скрыт посредством инструментов редактора VBA.
- Прежде всего, нужно включить режим работы с макросами и активировать вкладку «Разработчик», которые по умолчанию отключены. Хотя, если в данной книге некоторым элементам был присвоен статус суперскрытых, то не исключено, что указанные процедуры в программе уже проведены. Но, опять же, нет гарантии того, что после выполнения скрытия элементов пользователь, сделавший это, опять не отключил необходимые инструменты для включения отображения суперскрытых листов. К тому же, вполне возможно, что включение отображения ярлыков выполняется вообще не на том компьютере, на котором они были скрыты.
Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по пункту «Параметры» в вертикальном меню, расположенном в левой части окна.
- В открывшемся окне параметров Excel щелкаем по пункту «Настройка ленты». В блоке «Основные вкладки», который расположен в правой части открывшегося окна, устанавливаем галочку, если её нет, около параметра «Разработчик». После этого перемещаемся в раздел «Центр управления безопасностью» с помощью вертикального меню в левой части окна.
- В запустившемся окне щелкаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью…».
- Производится запуск окна «Центр управления безопасностью». Переходим в раздел «Параметры макросов» посредством вертикального меню. В блоке инструментов «Параметры макросов» устанавливаем переключатель в позицию «Включить все макросы». В блоке «Параметры макросов для разработчика» устанавливаем галочку около пункта «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA». После того, как работа с макросами активирована, жмем на кнопку «OK» внизу окна.
- Вернувшись к параметрам Excel, чтобы все изменения настроек вступили в силу, также жмем на кнопку «OK». После этого вкладка разработчика и работа с макросами будут активированы.
- Теперь, чтобы открыть редактор макросов, перемещаемся во вкладку «Разработчик», которую мы только что активировали. После этого на ленте в блоке инструментов «Код» щелкаем по большому значку «Visual Basic».
Редактор макросов также можно запустить, набрав на клавиатуре сочетание клавиш Alt+F11.
- После этого откроется окно редактора макросов, в левой части которого расположены области «Project» и «Properties».
Но вполне возможно, что данных областей не окажется в открывшемся окне.
- Для включения отображения области «Project» щелкаем по пункту горизонтального меню «View». В открывшемся списке выбираем позицию «Project Explorer». Либо же можно произвести нажатие сочетания горячих клавиш Ctrl+R.
- Для отображения области «Properties» опять кликаем по пункту меню «View», но на этот раз в списке выбираем позицию «Properties Window». Или же, как альтернативный вариант, можно просто произвести нажатие на функциональную клавишу F4.
- Если одна область перекрывает другую, как это представлено на изображении ниже, то нужно установить курсор на границе областей. При этом он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Затем зажать левую кнопку мыши и перетащить границу так, чтобы обе области полностью отображались в окне редактора макросов.
- После этого в области «Project» выделяем наименование суперскрытого элемента, который мы не смогли отыскать ни на панели, ни в списке скрытых ярлыков. В данном случае это «Лист 5». При этом в области «Properties» показываются настройки данного объекта. Нас конкретно будет интересовать пункт «Visible» («Видимость»). В настоящее время напротив него установлен параметр «2 — xlSheetVeryHidden». В переводе на русский «Very Hidden» означает «очень скрытый», или как мы ранее выражались «суперскрытый». Чтобы изменить данный параметр и вернуть видимость ярлыку, кликаем на треугольник справа от него.
- После этого появляется список с тремя вариантами состояния листов:
- «-1 – xlSheetVisible» (видимый);
- «0 – xlSheetHidden» (скрытый);
- «2 — xlSheetVeryHidden» (суперскрытый).
Для того, чтобы ярлык снова отобразился на панели, выбираем позицию «-1 – xlSheetVisible».
- Но, как мы помним, существует ещё скрытый «Лист 4». Конечно, он не суперскрытый и поэтому отображение его можно установить при помощи Способа 3. Так даже будет проще и удобнее. Но, если мы начали разговор о возможности включения отображения ярлыков через редактор макросов, то давайте посмотрим, как с его помощью можно восстанавливать обычные скрытые элементы.
В блоке «Project» выделяем наименование «Лист 4». Как видим, в области «Properties» напротив пункта «Visible» установлен параметр «0 – xlSheetHidden», который соответствует обычному скрытому элементу. Щелкаем по треугольнику слева от данного параметра, чтобы изменить его.
- В открывшемся списке параметров выбираем пункт «-1 – xlSheetVisible».
- После того, как мы настроили отображение всех скрытых объектов на панели, можно закрывать редактор макросов. Для этого щелкаем по стандартной кнопке закрытия в виде крестика в правом верхнем углу окна.
- Как видим, теперь все ярлычки отображаются на панели Excel.
Урок: Как включить или отключить макросы в Экселе
Способ 5: восстановление удаленных листов
Но, зачастую случается так, что ярлычки пропали с панели просто потому, что их удалили. Это наиболее сложный вариант. Если в предыдущих случаях при правильном алгоритме действий вероятность восстановления отображения ярлыков составляет 100%, то при их удалении никто такую гарантию положительного результата дать не может.
Удалить ярлык довольно просто и интуитивно понятно. Просто кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем вариант «Удалить».
После этого появиться предупреждение об удалении в виде диалогового окна. Для завершения процедуры достаточно нажать на кнопку «Удалить».
Восстановить удаленный объект значительно труднее.
- Если вы уделили ярлычок, но поняли, что сделали это напрасно ещё до сохранения файла, то нужно его просто закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия документа в правом верхнем углу окна в виде белого крестика в красном квадрате.
- В диалоговом окошке, которое откроется после этого, следует кликнуть по кнопке «Не сохранять».
- После того, как вы откроете данный файл заново, удаленный объект будет на месте.
Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.
Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?
Если после удаления ярлычка вы уже сохраняли книгу, но не успели её закрыть, то есть, смысл покопаться в версиях файла.
- Для перехода к просмотру версий перемещаемся во вкладку «Файл».
- После этого переходим в раздел «Сведения», который отображается в вертикальном меню. В центральной части открывшегося окна расположен блок «Версии». В нем находится список всех версий данного файла, сохраненных с помощью инструмента автосохранения Excel. Данный инструмент по умолчанию включен и сохраняет документ каждые 10 минут, если вы это не делаете сами. Но, если вы внесли ручные корректировки в настройки Эксель, отключив автосохранение, то восстановить удаленные элементы у вас уже не получится. Также следует сказать, что после закрытия файла этот список стирается. Поэтому важно заметить пропажу объекта и определиться с необходимостью его восстановления ещё до того, как вы закрыли книгу.
Итак, в списке автосохраненных версий ищем самый поздний по времени вариант сохранения, который был осуществлен до момента удаления. Щелкаем по этому элементу в указанном списке.
- После этого в новом окне будет открыта автосохраненная версия книги. Как видим, в ней присутствует удаленный ранее объект. Для того, чтобы завершить восстановление файла нужно нажать на кнопку «Восстановить» в верхней части окна.
- После этого откроется диалоговое окно, которое предложит заменить последнюю сохраненную версию книги данной версией. Если вам это подходит, то жмите на кнопку «OK».
Если же вы хотите оставить обе версии файла (с уделенным листом и с информацией, добавленной в книгу после удаления), то перейдите во вкладку «Файл» и щелкните по пункту «Сохранить как…».
- Запустится окно сохранения. В нем обязательно нужно будет переименовать восстановленную книгу, после чего нажать на кнопку «Сохранить».
- После этого вы получите обе версии файла.
Но если вы сохранили и закрыли файл, а при следующем его открытии увидели, что один из ярлычков удален, то подобным способом восстановить его уже не получится, так как список версий файла будет очищен. Но можно попытаться произвести восстановление через управление версиями, хотя вероятность успеха в данном случае значительно ниже, чем при использовании предыдущих вариантов.
- Переходим во вкладку «Файл» и в разделе «Свойства» щелкаем по кнопке «Управление версиями». После этого появляется небольшое меню, состоящее всего из одного пункта – «Восстановить несохраненные книги». Щелкаем по нему.
- Запускается окно открытия документа в директории, где находятся несохраненные книги в двоичном формате xlsb. Поочередно выбирайте наименования и жмите на кнопку «Открыть» в нижней части окна. Возможно, один из этих файлов и будет нужной вам книгой содержащей удаленный объект.
Только все-таки вероятность отыскать нужную книгу невелика. К тому же, даже если она будет присутствовать в данном списке и содержать удаленный элемент, то вполне вероятно, что версия её будет относительно старой и не содержать многих изменений, которые были внесены позже.
Урок: Восстановление несохраненной книги Эксель
Как видим, пропажа ярлыков на панели может быть вызвана целым рядом причин, но их все можно разделить на две большие группы: листы были скрыты или удалены. В первом случае листы продолжают оставаться частью документа, только доступ к ним затруднен. Но при желании, определив способ, каким были скрыты ярлыки, придерживаясь алгоритма действий, восстановить их отображение в книге не составит труда. Другое дело, если объекты были удалены. В этом случае они полностью были извлечены из документа, и их восстановление не всегда представляется возможным. Впрочем, даже в этом случае иногда получается восстановить данные.