Excel названия листов во всей книге - Word и Excel - помощь в работе с программами

На чтение 5 мин Опубликовано 26.01.2021

Листам в книгах Excel можно дать имена, соответствующие содержимому. Из них было бы удобно составить оглавление, но не все знают, как это сделать. Существуют несложные способы сформировать список листов и методы, требующие усилий, например установки сторонних дополнений. С помощью инструментов Excel пользователи также могут подсчитать количество листов в крупной книге. Выясним, как получить оглавление для чтения или перехода к каждому листу, какими формулами для этого нужно воспользоваться.

Содержание

Список листов с помощью формулы
Как составить список листов через VBA
Надстройки для составления списка листов
Как подсчитать количество листов в книге

Список листов с помощью формулы

Этот способ основан на использовании функции, которую нельзя найти в Менеджере. Она связана с макросами Excel 4.0. Чтобы применить формулу на практике, необходимо пройти дополнительный шаг, редко встречающийся в работе с функциями – зайти в диспетчер имен и добавить туда выражение.

Переходим на вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Диспетчер имен». Опция находится в разделе «Определенные имена».

Нажимаем «Создать» в открывшемся диалоговом окне.

Записываем новое имя в верхнем поле, выбираем область «Книга» (обычно она установлена по умолчанию) и записываем в графу «Диапазон» эту формулу: =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1; НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)
После заполнения всех полей жмем «ОК». В книге Excel пока ничего не изменится, но эти шаги помогут в будущем. Окно диспетчера имен можно закрыть.

Открываем лист, где будет расположен список. Выбираем ячейку и записываем в ней формулу с только что созданным именем: =ИНДЕКС(Список_листов;СТРОКА()). Нажмите Enter, и в ячейке появится название первого листа.

Необходимо вывести все названия листов в столбец. Для этого зажимаем маркер заполнения, который находится в правом нижнем углу выбранной ячейки, и выделяем нужное количество ячеек. В таблице-примере 4 листа столько и было выделено ячеек.

Создадим список, из которого можно перейти на каждый лист. Выберите другую пустую ячейку и вставьте эту формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(«#»&A1&»!A1″;»»&A1).

Обратите внимание! Ячейка A1 прописывается в формуле, чтобы пользователи могли перейти на конкретную ячейку каждого листа. После нажатия Enter появится кликабельное название листа.

Полный список с гиперссылками можно создать так же, с помощью маркера заполнения.
Если название листа изменено, придется перезаполнить списки – для этого нужно просто удалить их, снова вставить те же формулы и выделить ячейки ниже.

Важно! Невозможно сделать ссылку на лист с диаграммой в Excel. На экране появляется сообщение об ошибке, переход не происходит.

Как составить список листов через VBA

Существует другой способ составления списка листов из книги – можно подключить пользовательскую функцию через редактор Visual Basic. Такой метод может показаться сложным, но это не так, если воспользоваться шаблоном для добавления функции в программу.

Открываем VBA с помощью комбинации клавиш «Alt+F11». Если при нажатии F11 снижается яркость или срабатывает другая функция, установленная на эту кнопку, зажмите клавишу Fn.
Нажмите «Вставить» (Insert) на верхней панели и выберите в открывшемся меню пункт «Модуль» (Module).

Вставляем в свободное поле этот текст:

Function SheetList(N As Integer)

SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

End Function

Далее можно закрыть окно Visual Basic, потому что этот инструмент больше не понадобится, а функция уже добавлена в программу.

Открываем лист для списка и вводим формулу в начальную ячейку. Теперь не нужно длинное выражение, чтобы создать список листов. Новая формула выглядит так: =SheetList(СТРОКА()).
Нажимаем Enter и получаем название листа в ячейке. Маркером заполнения создаем список.

Для гиперссылок придется использовать ту же длинную формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(«#»&A1&»!A1″;»»&A1).

Надстройки для составления списка листов

Надстройки – это дополнения для Microsoft Excel, которые создаются продвинутыми пользователями. Компания Microsoft рассказывает на официальном сайте о возможности подключить надстройки, но не предлагает скачать дополнения, поэтому обычно их загружают из других источников.

Всегда проверяйте загрузки на вредоносные элементы с помощью антивирусной программы.

Существуют платные и бесплатные надстройки. Сегодня рассмотрим набор дополнений для Excel 2007-2019 под названием «Ёxcel». Разработчик распространяет файл на своем сайте за добровольное пожертвование. Установите надстройку по инструкции – после этого можно приступать к составлению списка.

Открываем лист, где будет размещен список, и нажимаем левой кнопкой мыши на начальную ячейку будущего перечисления.
На вкладке надстройки находим кнопку «Листы». Кликаем по ней, чтобы открылось меню, и выбираем пункт «Получить список листов книги». Скриншот создателя надстройки:

Выбираем, какие листы показать в списке. Для простейшего перечисления названий листов кликаем по пункту «Простой список» и жмем на кнопку с галочкой в левом нижнем углу диалогового окна.
На экране появится список листов. Если выставить настройки сложнее, то внешний вид списка немного изменится.

Как подсчитать количество листов в книге

Иногда в книгах Excel появляется много листов, например если документ относится к крупному проекту. Выяснить, сколько в файле страниц, можно с помощью функции ЛИСТЫ.

Обратите внимание! Функция работает только в версиях Microsoft Excel от 2013.

Выбираем пустую ячейку и записываем в ней формулу: =ЛИСТЫ(). Не обязательно заполнять аргумент «Ссылка», если нужно посчитать листы в одной книге.

Жмем Enter и получаем числовое значение.

Если все листы переименованы, и нужно узнать их номера, воспользуйтесь функцией ЛИСТ. Эта формула также доступна с 2013-й версии. У функции ЛИСТ один аргумент – «Значение». Если аргумент не заполнен, после нажатия клавиши Enter в ячейке появится номер того же листа, где была введена формула. Простое выражение с ЛИСТ выглядит так: =ЛИСТ().

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше

Если в нижней части книги не отображаются ярлычки листов, это может быть вызвано несколькими причинами. В таблице ниже приведены их описания и способы устранения.

Примечание: Представленные в этой статье изображения созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же (если не указано иное).

Причина	Решение
Ярлычки скрыты из-за изменения размеров окон.	Если вы восстановили несколько окон, убедитесь, что они не перекрываются. Возможно, верхняя часть одного окна Excel закрывает ярлычки листов другого окна. Строка состояния находится под строкой формул. Ярлычки также могут исчезнуть, если разрешение экрана выше, чем на компьютере, где книга сохранялась в последний раз. Попробуйте увеличить размер окна, чтобы открыть вкладки. Просто дважды щелкните заголовок окна. Если ярлычки по-прежнему не отображаются, щелкните Вид > Упорядочить все > Рядом > ОК.
Параметр Показывать ярлычки листов отключен.	Сначала проверьте, действительно ли параметр Показывать ярлычки листов включен. Вот как это сделать: Для других версий Excel: выберите Файл > Параметры > Дополнительно и убедитесь, что в разделе Показать параметры для следующей книги установлен флажок Показывать ярлычки листов.
Ярлычки перекрываются горизонтальной полосой прокрутки.	Наведите указатель мыши на край полосы прокрутки и удерживайте его, пока не появится двусторонняя стрелка (см. рисунок). Щелкните и перетащите стрелку вправо, пока не появится название ярлычка целиком и остальные ярлычки.
Лист скрыт.	Чтобы отобразить лист, щелкните правой кнопкой мыши любой видимый ярлычок и выберите команду Отобразить. В диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Исчезли ярлычки листов
Дополнительные сведения
Не отображаются листы в Excel: как вернуть вкладки без танцев с бубнами
Включаем отображение через настройки
Убираем полосу прокрутки
Возвращаем скрытые ярлычки
Восстанавливаем удаленные страницы
Подгоняем оптимальный размер окна
«Достаем из плена» супер скрытые листы
Восстановление пропавших листов в Microsoft Excel
Восстановление листов
Способ 1: включение панели ярлыков
Способ 2: перемещения полосы прокрутки
Способ 3: включение показа скрытых ярлыков
Способ 4: отображение суперскрытых листов
Способ 5: восстановление удаленных листов

Исчезли ярлычки листов

Примечание: Представленные в этой статье изображения созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же (если не указано иное).

Ярлычки скрыты из-за изменения размеров окон.

Если вы восстановили несколько окон, убедитесь, что они не перекрываются. Возможно, верхняя часть одного окна Excel закрывает ярлычки листов другого окна.

Строка состояния находится под строкой формул.

Ярлычки также могут исчезнуть, если разрешение экрана выше, чем на компьютере, где книга сохранялась в последний раз.

Попробуйте увеличить размер окна, чтобы открыть вкладки. Просто дважды щелкните заголовок окна.

Если ярлычки по-прежнему не отображаются, щелкните Вид > Упорядочить все > Рядом > ОК.

Параметр Показывать ярлычки листов отключен.

Сначала проверьте, действительно ли параметр Показывать ярлычки листов включен. Вот как это сделать:

Для других версий Excel: выберите Файл > Параметры > Дополнительно и убедитесь, что в разделе Показать параметры для следующей книги установлен флажок Показывать ярлычки листов.

Ярлычки перекрываются горизонтальной полосой прокрутки.

Наведите указатель мыши на край полосы прокрутки и удерживайте его, пока не появится двусторонняя стрелка (см. рисунок). Щелкните и перетащите стрелку вправо, пока не появится название ярлычка целиком и остальные ярлычки.

Чтобы отобразить лист, щелкните правой кнопкой мыши любой видимый ярлычок и выберите команду Отобразить. В диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Не отображаются листы в Excel: как вернуть вкладки без танцев с бубнами

Как оказалось, ситуация, когда листы в Excel не отображаются, далеко не редкость. Речь идет о маленьких ярлыках в нижней части книги, клик по которым инициирует переход по вкладкам. Мы не поленились и составили полный перечень причин:

Показ ярлыков отключен в настройках Excel;
Они отображаются, но их заслонила горизонтальная полоса прокрутки;
Пользователь скрыл некоторые вкладки;
Страницы были удалены;
Ярлыки не отображаются из-за некорректных размеров окна (окон);
Листы скрыты через редактор макросов.

Теперь вы знаете, почему листы в Эксель не отображаются на привычном месте (внизу над строкой состояния). Далее, рассмотрим, как решить каждую из проблем.

Включаем отображение через настройки

Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.

Откройте книгу Excel;
Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;

Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
Промотайте до «Параметры отображения книги»;
Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
Не забудьте нажать «ОК»;
Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь.

По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.

Убираем полосу прокрутки

Иногда вкладки листов в Экселе отображаются, но их, просто-напросто, не видно. Их заслонила горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент, предназначенный для навигации по документу слева направо, и наоборот.

Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
Нажмите на них и потяните вправо;
Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.

Возвращаем скрытые ярлычки

Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:

Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».

Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге.

Восстанавливаем удаленные страницы

Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.

Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:

Щелкните по вкладке «Файл»;
Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.

На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:

нужную страницу выделяют;
щелкают по ней правой кнопкой;
выбирают команду «Удалить»;
подтверждают задачу клавишей «ОК».

Подгоняем оптимальный размер окна

Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.

Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:

Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
Выберите «Упорядочить все»;

Найдите значение «Рядом»;
Кликните по «ОК».

Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.

«Достаем из плена» супер скрытые листы

Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.

Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:

«Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту»;

В поле с перечнем основных вкладок найдите пункт «Разработчик» и поставьте на нем галку;
«ОК»;
Раздел «Разработчик» отобразится справа от раздела «Вид»;

Снова откройте параметры, перейдите в «Центр управления безопасностью»;
Зайдите во внутренние параметры данного блока;

В пункте «Настройки макросов» поставьте маркер в строке «Включить все» и ниже галку в «Доверять доступ к модели проектов VBA»;

«ОК»;
Находясь в книге, щелкните комбинацию кнопок Alt+F11;
Откроется Visual basic редактор;
Слева найдите поле с перечнем открытых книг. Под каждой будет приведен перечень листов;
Выберите тот, который не отображается, выделите его;

В поле ниже (настройки этого листа) найдите пункт «Visible» (обычно, самый последний);
Смените значение с «Hidden» или «Veryhidden» на «Visible»

Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.

Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.

Источник

Восстановление пропавших листов в Microsoft Excel

Возможность в Экселе создавать отдельные листы в одной книге позволяет, по сути, формировать несколько документов в одном файле и при необходимости связывать их ссылками или формулами. Конечно, это значительно повышает функциональность программы и позволяет расширить горизонты поставленных задач. Но иногда случается, что некоторые созданные вами листы пропадают или же полностью исчезают все их ярлыки в строке состояния. Давайте выясним, как можно вернуть их назад.

Восстановление листов

Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.

Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:

Отключение панели ярлыков;
Объекты были спрятаны за горизонтальной полосой прокрутки;
Отдельные ярлыки были переведены в состояние скрытых или суперскрытых;
Удаление.

Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.

Способ 1: включение панели ярлыков

Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.

Способ 2: перемещения полосы прокрутки

Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.

Решить данную проблему очень просто. Устанавливаем курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор вправо, пока не будут отображены все объекты на панели. Тут тоже важно не переборщить и не сделать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже нужна для навигации по документу. Поэтому следует остановить перетаскивание полосы, как только вся панель будет открыта.
Как видим, панель снова отображается на экране.

Способ 3: включение показа скрытых ярлыков

Также отдельные листы можно скрыть. При этом сама панель и другие ярлыки на ней будут отображаться. Отличие скрытых объектов от удаленных состоит в том, что при желании их всегда можно отобразить. К тому же, если на одном листе имеются значения, которые подтягиваются через формулы расположенные на другом, то в случае удаления объекта эти формулы начнут выводить ошибку. Если же элемент просто скрыть, то никаких изменений в функционировании формул не произойдет, просто ярлыки для перехода будут отсутствовать. Говоря простыми словами, объект фактически останется в том же виде, что и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.

Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть».

Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.

Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.

Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.
После клика происходит открытие небольшого окошка, в котором расположен список скрытых листов в данной книге. Выделяем тот объект, который снова желаем отобразить на панели. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.
Как видим, ярлычок выбранного объекта снова отобразился на панели.

Способ 4: отображение суперскрытых листов

Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.

Исчезнуть данным образом элементы могут только в том случае, если кто-то их целенаправленно скрыл через редактор макросов VBA. Но найти их и восстановить отображение на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже.

В нашем случае, как мы видим, на панели отсутствуют ярлычки четвертого и пятого листа.

Перейдя в окошко вывода на экран скрытых элементов, тем путем, о котором мы говорили в предыдущем способе, видим, что в нем отображается только наименование четвертого листа. Поэтому, вполне очевидно предположить, что если пятый лист не удален, то он скрыт посредством инструментов редактора VBA.

«Разработчик»

Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по пункту «Параметры» в вертикальном меню, расположенном в левой части окна.

В открывшемся окне параметров Excel щелкаем по пункту «Настройка ленты». В блоке «Основные вкладки», который расположен в правой части открывшегося окна, устанавливаем галочку, если её нет, около параметра «Разработчик». После этого перемещаемся в раздел «Центр управления безопасностью» с помощью вертикального меню в левой части окна.

В запустившемся окне щелкаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью…».

Производится запуск окна «Центр управления безопасностью». Переходим в раздел «Параметры макросов» посредством вертикального меню. В блоке инструментов «Параметры макросов» устанавливаем переключатель в позицию «Включить все макросы». В блоке «Параметры макросов для разработчика» устанавливаем галочку около пункта «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA». После того, как работа с макросами активирована, жмем на кнопку «OK» внизу окна.

Вернувшись к параметрам Excel, чтобы все изменения настроек вступили в силу, также жмем на кнопку «OK». После этого вкладка разработчика и работа с макросами будут активированы.

Теперь, чтобы открыть редактор макросов, перемещаемся во вкладку «Разработчик», которую мы только что активировали. После этого на ленте в блоке инструментов «Код» щелкаем по большому значку «Visual Basic».

Редактор макросов также можно запустить, набрав на клавиатуре сочетание клавиш Alt+F11.
После этого откроется окно редактора макросов, в левой части которого расположены области «Project» и «Properties».

Но вполне возможно, что данных областей не окажется в открывшемся окне.

Для включения отображения области «Project» щелкаем по пункту горизонтального меню «View». В открывшемся списке выбираем позицию «Project Explorer». Либо же можно произвести нажатие сочетания горячих клавиш Ctrl+R.

Для отображения области «Properties» опять кликаем по пункту меню «View», но на этот раз в списке выбираем позицию «Properties Window». Или же, как альтернативный вариант, можно просто произвести нажатие на функциональную клавишу F4.

Если одна область перекрывает другую, как это представлено на изображении ниже, то нужно установить курсор на границе областей. При этом он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Затем зажать левую кнопку мыши и перетащить границу так, чтобы обе области полностью отображались в окне редактора макросов.

После этого в области «Project» выделяем наименование суперскрытого элемента, который мы не смогли отыскать ни на панели, ни в списке скрытых ярлыков. В данном случае это «Лист 5». При этом в области «Properties» показываются настройки данного объекта. Нас конкретно будет интересовать пункт «Visible» («Видимость»). В настоящее время напротив него установлен параметр «2 — xlSheetVeryHidden». В переводе на русский «Very Hidden» означает «очень скрытый», или как мы ранее выражались «суперскрытый». Чтобы изменить данный параметр и вернуть видимость ярлыку, кликаем на треугольник справа от него.

После этого появляется список с тремя вариантами состояния листов:

«-1 – xlSheetVisible» (видимый);
«0 – xlSheetHidden» (скрытый);
«2 — xlSheetVeryHidden» (суперскрытый).

Для того, чтобы ярлык снова отобразился на панели, выбираем позицию «-1 – xlSheetVisible».
Но, как мы помним, существует ещё скрытый «Лист 4». Конечно, он не суперскрытый и поэтому отображение его можно установить при помощи Способа 3. Так даже будет проще и удобнее. Но, если мы начали разговор о возможности включения отображения ярлыков через редактор макросов, то давайте посмотрим, как с его помощью можно восстанавливать обычные скрытые элементы.

В блоке «Project» выделяем наименование «Лист 4». Как видим, в области «Properties» напротив пункта «Visible» установлен параметр «0 – xlSheetHidden», который соответствует обычному скрытому элементу. Щелкаем по треугольнику слева от данного параметра, чтобы изменить его.

В открывшемся списке параметров выбираем пункт «-1 – xlSheetVisible».

После того, как мы настроили отображение всех скрытых объектов на панели, можно закрывать редактор макросов. Для этого щелкаем по стандартной кнопке закрытия в виде крестика в правом верхнем углу окна.

Как видим, теперь все ярлычки отображаются на панели Excel.

Способ 5: восстановление удаленных листов

Но, зачастую случается так, что ярлычки пропали с панели просто потому, что их удалили. Это наиболее сложный вариант. Если в предыдущих случаях при правильном алгоритме действий вероятность восстановления отображения ярлыков составляет 100%, то при их удалении никто такую гарантию положительного результата дать не может.

Удалить ярлык довольно просто и интуитивно понятно. Просто кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем вариант «Удалить».

После этого появиться предупреждение об удалении в виде диалогового окна. Для завершения процедуры достаточно нажать на кнопку «Удалить».

Восстановить удаленный объект значительно труднее.

Если вы уделили ярлычок, но поняли, что сделали это напрасно ещё до сохранения файла, то нужно его просто закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия документа в правом верхнем углу окна в виде белого крестика в красном квадрате.
В диалоговом окошке, которое откроется после этого, следует кликнуть по кнопке «Не сохранять».
После того, как вы откроете данный файл заново, удаленный объект будет на месте.

Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.

Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?

Если после удаления ярлычка вы уже сохраняли книгу, но не успели её закрыть, то есть, смысл покопаться в версиях файла.

Для перехода к просмотру версий перемещаемся во вкладку «Файл».
После этого переходим в раздел «Сведения», который отображается в вертикальном меню. В центральной части открывшегося окна расположен блок «Версии». В нем находится список всех версий данного файла, сохраненных с помощью инструмента автосохранения Excel. Данный инструмент по умолчанию включен и сохраняет документ каждые 10 минут, если вы это не делаете сами. Но, если вы внесли ручные корректировки в настройки Эксель, отключив автосохранение, то восстановить удаленные элементы у вас уже не получится. Также следует сказать, что после закрытия файла этот список стирается. Поэтому важно заметить пропажу объекта и определиться с необходимостью его восстановления ещё до того, как вы закрыли книгу.

Итак, в списке автосохраненных версий ищем самый поздний по времени вариант сохранения, который был осуществлен до момента удаления. Щелкаем по этому элементу в указанном списке.

После этого в новом окне будет открыта автосохраненная версия книги. Как видим, в ней присутствует удаленный ранее объект. Для того, чтобы завершить восстановление файла нужно нажать на кнопку «Восстановить» в верхней части окна.

После этого откроется диалоговое окно, которое предложит заменить последнюю сохраненную версию книги данной версией. Если вам это подходит, то жмите на кнопку «OK».

Если же вы хотите оставить обе версии файла (с уделенным листом и с информацией, добавленной в книгу после удаления), то перейдите во вкладку «Файл» и щелкните по пункту «Сохранить как…».

Запустится окно сохранения. В нем обязательно нужно будет переименовать восстановленную книгу, после чего нажать на кнопку «Сохранить».

После этого вы получите обе версии файла.

Но если вы сохранили и закрыли файл, а при следующем его открытии увидели, что один из ярлычков удален, то подобным способом восстановить его уже не получится, так как список версий файла будет очищен. Но можно попытаться произвести восстановление через управление версиями, хотя вероятность успеха в данном случае значительно ниже, чем при использовании предыдущих вариантов.

Переходим во вкладку «Файл» и в разделе «Свойства» щелкаем по кнопке «Управление версиями». После этого появляется небольшое меню, состоящее всего из одного пункта – «Восстановить несохраненные книги». Щелкаем по нему.
Запускается окно открытия документа в директории, где находятся несохраненные книги в двоичном формате xlsb. Поочередно выбирайте наименования и жмите на кнопку «Открыть» в нижней части окна. Возможно, один из этих файлов и будет нужной вам книгой содержащей удаленный объект.

Только все-таки вероятность отыскать нужную книгу невелика. К тому же, даже если она будет присутствовать в данном списке и содержать удаленный элемент, то вполне вероятно, что версия её будет относительно старой и не содержать многих изменений, которые были внесены позже.

Как видим, пропажа ярлыков на панели может быть вызвана целым рядом причин, но их все можно разделить на две большие группы: листы были скрыты или удалены. В первом случае листы продолжают оставаться частью документа, только доступ к ним затруднен. Но при желании, определив способ, каким были скрыты ярлыки, придерживаясь алгоритма действий, восстановить их отображение в книге не составит труда. Другое дело, если объекты были удалены. В этом случае они полностью были извлечены из документа, и их восстановление не всегда представляется возможным. Впрочем, даже в этом случае иногда получается восстановить данные.

Источник

Как создать список всех имен рабочих листов из книги?

Предположим, у вас есть книга с несколькими листами, и теперь вы хотите перечислить все имена листов в текущей книге. Есть ли какой-нибудь быстрый способ создать список имен этих листов в Excel, не вводя их один за другим? В этом руководстве приведены инструкции о том, как составить список имен листов в Excel.

Получите список всех имен рабочих листов из книги динамически с формулами
Получите список всех имен рабочих листов из книги с кодом VBA
Получите список всех имен рабочих листов из книги с полезной функцией

Получите список всех имен рабочих листов из книги динамически с формулами

В Excel вы можете определить имя диапазона, а затем применить формулу для перечисления всех имен листов из текущей книги, выполните следующие действия:

1. Перейти к щелчку Формула > Менеджер имен, см. снимок экрана:

2. В Менеджер имен диалоговое окно, нажмите Новинки кнопку, см. снимок экрана:

3. В выскочившем Новое имя диалоговом окне укажите имя в поле Имя и фамилия текстовое поле, а затем скопируйте приведенную ниже формулу в Относится к текстовое поле, см. снимок экрана:

=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())

4. Затем нажмите OK > Закрыть чтобы закрыть диалоговые окна, перейдите к листу, на котором вы хотите перечислить все имена листов, а затем введите следующую формулу в пустую ячейку:

=IFERROR(INDEX(MID(Sheetnames,FIND(«]»,Sheetnames)+1,255),ROWS($A$2:A2)),»»)

Внимание: В приведенной выше формуле Имена листов это название диапазона, которое вы обозначили на шаге 3.

5. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, когда отображаются пустые ячейки, и теперь все имена листов текущей книги перечислены, как показано ниже:

6. Если вы хотите создать гиперссылку для каждого листа, используйте приведенную ниже формулу:

=HYPERLINK(«#'»&A2&»‘!A1″,»Go To Sheet»)

Внимание: В приведенной выше формуле A2 — это ячейка, содержащая имя листа, а A1 — это ячейка, в которой вы хотите разместить активную ячейку. Например, если вы щелкните текст гиперссылки, он найдет ячейку A1 листа.

7. Теперь, когда вы щелкните текст гиперссылки, вы перейдете на этот лист, см. Демонстрацию ниже:

Заметки:

1. С помощью приведенных выше формул имена созданных листов отображаются динамически, при изменении имени листа в книге имя индексного листа будет обновлено автоматически.
2. Вы должны сохранить файл как Excel Macro-Enabled Workbook формат, если вы хотите, чтобы формулы работали нормально после закрытия и повторного открытия файла.

Получите список всех имен рабочих листов из книги с кодом VBA

Следующие два кода VBA могут помочь вам перечислить все имена листов на новом листе. Пожалуйста, сделайте так:

1. Удерживая нажатой ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

VBA: перечислите все имена рабочих листов с гиперссылками на новом листе:

Sub CreateIndex () 'updateby Extendoffice
    Dim xAlerts As Boolean Dim I As Long Dim xShtIndex As Worksheet Dim xSht As Variant xAlerts = Application.DisplayAlerts Application.DisplayAlerts = False при ошибке Возобновить следующие листы («Индекс»). Удалить при ошибке GoTo 0 Установить xShtIndex = Sheets.Add (Sheets (1)) xShtIndex.Name = "Index" I = 1 Cells (1, 1) .Value = "INDEX" для каждого xSht в ThisWorkbook.Sheets Если xSht.Name <> "Index", то I = I + 1 xShtIndex. Hyperlinks.Add Cells (I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'! A1",, xSht.Name End If Next Application.DisplayAlerts = xAlerts End Sub

2. Затем нажмите F5 ключ для запуска кода, и все имена рабочих листов в активной книге были перечислены в новый рабочий лист с именем Индекс, и имена листов также связаны с каждым листом, см. снимок экрана:

Получите список всех имен рабочих листов из книги с полезной функцией

Для Создать список имен листов утилита сторонней надстройки Kutools for Excel, вы можете создать список имен рабочих листов одним щелчком мыши и связать каждый рабочий лист гиперссылкой.

Примечание:Чтобы применить это Создать список имен листов, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Рабочий лист > Создать список имен листов, см. снимок экрана:

2. В Создать список имен листов диалоговом окне укажите следующие параметры:

3. После завершения настроек нажмите OK. Все имена рабочих листов перечислены со ссылками на новом листе текущей книги. Смотрите скриншот:

Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию Kutools for Excel от Yhao сейчас!

Больше относительных статей:

Перечислить все имена файлов в папке и создать для них гиперссылки
Для повседневной работы вам может потребоваться импортировать несколько имен файлов из папки на рабочий лист и создать гиперссылки для каждого файла, чтобы файл открывался легко и быстро. Возможно, вы можете скопировать и вставить имена файлов и создать для них гиперссылки по одному вручную, но это потратит много времени, если в папке есть сотни файлов.

Копирование или перемещение файлов из одной папки в другую на основе списка
Если у вас есть список имен файлов в столбце на листе, и файлы находятся в папке на вашем компьютере. Но теперь вам нужно переместить или скопировать эти файлы, имена которых указаны на листе, из их исходной папки в другую, как показано на следующем снимке экрана. Как вы могли выполнить эту задачу так быстро, как вы можете в Excel?

Получить список имен листов в Google Таблицах
В этой статье я расскажу о некоторых методах получения имени текущего имени листа или списка имен листов в таблицах Google.

Перемещение между листами с помощью раскрывающегося списка
Предположим, у вас есть книга, содержащая несколько листов, теперь вам нужно создать раскрывающийся список или поле со списком, в котором перечислены все имена листов, и когда вы выбираете одно имя листа из раскрывающегося списка, он немедленно переходит на этот лист. В этой статье я расскажу, как перемещаться между листами с помощью раскрывающегося списка в Excel.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Поиск в программе Microsoft Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

«Найти и заменить»

«Параметры»

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ВПР с поиском по нескольким листам

ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

Если необходимо найти какое-либо значение в большой таблице очень часто применяется функция ВПР. Но ВПР работает только с одной таблицей и нет никакой возможности средствами самой функции просмотреть искомое значение на нескольких листах. Если поиск необходимо осуществить только по двум листам, то можно схитрить:
=ВПР( A1 ;ЕСЛИ(ЕНД(ВПР( A1 ;Лист2!A1:B10;2;0));Лист3!A1:B10;Лист2!A1:B10);2;0)

А когда листов больше? Можно плодить ЕСЛИ. Но это во-первых совсем не наглядно и во-вторых очень непрактично, т.к. при добавлении или удалении листов придется править всю мега-формулу. Да и при работе с количеством листов более 10 есть большой шанс, что длина формулы выйдет за пределы допустимой.

Есть небольшой прием, который поможет искать значение в указанных листах. Для начала необходимо создать на листе список листов книги, в которых искать значение. В приложенном к статье примере они записаны в диапазоне $E$2:$E$5 .
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС( $E$2:$E$5 ;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50″); A2 )>0;0))&»‘!A:B»);2;0)

Формула вводится в ячейку как формула массива — т.е. сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это очень важное условие. Если формулу не вводить в ячейку как формулу массива, то необходимого результата не получить.
Попробую кратенько описать принцип работы данной формулы.

Перед чтением дальше советую скачать пример:

ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

ДВССЫЛ нам нужна для преобразования текстового представления ссылок на листы в действительные. Подробно не буду останавливаться на принципе работы ДВССЫЛ, просто приведу этапы вычислений:
СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50»); A2 )

В результате вычисления данного блока у нас получается массив из количества повторений искомого значения на каждом из указанных листов: СЧЁТЕСЛИ(<1;0;0;0>;A2) . Поэтому следующий блок
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50»); A2 )>;0;0)
работает именно с этим:
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(<1;0;0;0>; A2 )>0;0)
Читать подробнее про СЧЁТЕСЛИ

в результате чего мы получаем позицию имени листа в массиве имен листов $E$2:$E$5 , с помощью ИНДЕКС получаем имя листа и подставляем это имя уже к ДВССЫЛ, а она в ВПР:
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС(<«Астраханьоблгаз»:»Липецкоблгаз»:»Оренбургоблгаз»:»Ростовоблгаз»>;1)&»‘!A:B»);2;0) =>
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘Лист2’!A:B»);2;0) =>
=ВПР( A2 ;’Лист2′!A:B;2;0)

Что нам и требовалось. Теперь если в книгу будут добавлены еще листы, то необходимо будет всего лишь дописать их к диапазону $E$2:$E$5 и при необходимости этот диапазон расширить. Так же можно задать диапазон $E$2:$E$5 как динамический и тогда необходимость в правке формулы отпадет вовсе.

Используемые в формуле величины:
A2 — ссылка на ячейку с искомым значением. Т.е. указывается то значение, которое требуется найти на листах.

$E$2:$E$5 — диапазон с именами листов, в которых требуется осуществлять поиск указанного значения ( A1 ).

Диапазон «‘!A1:A50» — это диапазон, в котором СЧЁТЕСЛИ ищет совпадения. Поэтому указывается только один столбец данных. При необходимости следует расширить или изменить. Можно указать так же «‘!A:A» , но при этом следует учитывать, что указание целого столбца может привести к значительному увеличению времени выполнения функции. Поэтому имеет смысл просто задать диапазон с запасом, например «‘!A1:A10000» .

«‘!A:B» — диапазон для аргумента ВПР — Таблица. В первом столбце этого диапазона на каждом из указанных листов ищется указанное значение ( A2 ). При нахождении возвращается значение из указанного столбца. Читать подробнее про ВПР>>

В примере к статье так же можно посмотреть формулу, которая для каждого значения подставляет имя листа, в котором это значение было найдено.

ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

Так же можно искать по нескольким листам разных книг , а не только по нескольким листам одной книги. Для этого необходимо будет в списке листов вместе с именами листов добавить имена книг в квадратных скобках: [Книга1.xlsb]Май
[Книга1.xlsb]Июнь
[Книга2.xlsb]Май
[Книга2.xlsb]Июнь
Перечисленные книги обязательно должны быть открыты

Решил добавить простенькую функцию пользователя(UDF) для тех, кому проще «общаться» с VBA, чем с формулами. Функция ищет указанное значение во всех листах книги, в которой записана(даже в скрытых):

Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant Dim rFndRng As Range If iPart <> 1 Then iPart = 2 For i = 1 To Worksheets.Count If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then With Sheets(i) Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart) If Not rFndRng Is Nothing Then VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum — 1).Value Exit For End If End With End If Next i End Function

Функция попроще, чем ВПР — последний аргумент(интервальный_просмотр) выполняет несколько иные, чем в ВПР функции. Хотя полагаю немногие его используют в классическом варианте.
rTable — указывается таблица для поиска значений(как в стандартной ВПР)
vCriteria — указывается ссылка на ячейку или текстовое значение для поиска
lColNum — указывается номер столбца в таблице rTable, значение из которого необходимо вернуть — может быть ссылкой на столбец — СТОЛБЕЦ().
iPart — указывается метод просмотра. Если не указан, либо указана цифра 1, то поиск осуществляется по полному совпадению с ячейкой. Но в таком варианте допускается применение подстановочных символов * и ?. Если указано значение, отличное от 1, то совпадение будет отбираться по части вхождения. Если в vCriteria указать «при», то совпадением будет считаться и слово «прибыль»(первый буквы совпадают) и «неприятный»(в середине встречается «при»). Но в этом случае знаки * и ? будут восприниматься «как есть». Может пригодиться, если в искомом тексте присутствуют символы звездочки и вопросительного знака и надо найти совпадения, учитывая эти символы.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Надстройка для поиска на всех листах книги Excel

Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.

При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:

В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:

Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для поиска на текущем листе.

Назначение кнопок надстройки:

— поле для ввода искомого текста. Нажатие клавиши Enter запускает поиск.

— удаление листа с результатами поиска. (выполняется автоматически при повторном поиске)

— кнопки для включения (красная) и выключения (белая) режима подсветки значений, больших, чем введенное число
(число запрашивается в диалоговом окне при нажатии на красную лампочку)

или — переключатель режимов поиска
(щелкните на этой кнопке для переключения режима поиска)

При запуске поиска (вводе числа в текстовое поле, и нажатии Enter) макрос создаёт в текущем файле дополнительный лист (с названием «Результаты поиска»),
и копирует на этот лист все строки, в которых содержится заданный текст.

Выполняется поиск по частичному совпадению текста (т.е., при поиске текста 1234 будут найдены ячейки, содержащие числа 12345, 5612348 и т.д.)

На листе с результатами поиска устанавливается ширина столбцов, совпадающая с шириной столбцов исходного листа, если поиск выполняется по одному листу,
или на лист результатов добавляется дополнительный столбец, в котором для каждой найденной строки указывается, на каком из листов она была найдена:

В режиме поиска по всем листам книги Excel найденные строки группируются по названию листа-источника, заголовок каждого блока строк окрашивается в произвольный цвет.

Во время выполнения происка отображается прогресс-бар, отображающий количество найденных строк, и текущее действие (поиск или копирвоание результатов)

Как в excel сделать поиск по всем листам

Ингвар, доброго времени.

В качестве не очень изящного, но всё-таки решения могу предложить следующую формулу, которую можно протянуть по всем ячейкам Вашего примера. Вставлять в B3 на Листе1.

На первый взгляд выглядит довольно объёмно и страшно, но если разобраться — довольно проста.

Простейшая функция для поиска — ВПР. С её помощью можно найти данные по одной таблице. Что, я уверен, Вы уже с лёгкостью делаете. Если ВПР будет искать в таблице, где НЕТ того, что мы ищем (например, если искать «единицу» на «Листе3» Вашего примера), формула выдаёт ошибку Н/Д. И это свойство можно использовать.

Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет то, что мы вводим. И если наша функция внутри ЕСЛИОШИБКИ выдает, например, Н/Д, то ЕСЛИОШИБКА выдаст нам второе значение, записанное через точку с запятой. И моя формула построена следующим образом:

= ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* )

При этом внутрь условного куска *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* можно вложить вторую ЕСЛИОШИБКА для просмотра ещё одной таблицы. Что я и сделал. Получилось:

= ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; ЕСЛИОШИБКА ( *искать во второй таблице* ; *искать в третьей таблице) )

При этом таких вложений из ЕСЛИОШИБКА можно сделать не ограниченное количество.

Замечу, что важно закрепить каждую таблицу внутри ВПР долларами, прибить гвоздями так сказать, чтобы не уехала таблица при протяжке формулы вниз.

Советы и лайфхаки по работе с Excel

Многие сталкивались с файлами Ексель, в которых создано огромное количество листов. Чтобы найти нужный лист нужно прокрутить все созданные в книге листы.

Но есть более простой способ быстро открыть нужный лист.