Excel названия листов в таблицу - Word и Excel - помощь в работе с программами

На чтение 5 мин Опубликовано 26.01.2021

Листам в книгах Excel можно дать имена, соответствующие содержимому. Из них было бы удобно составить оглавление, но не все знают, как это сделать. Существуют несложные способы сформировать список листов и методы, требующие усилий, например установки сторонних дополнений. С помощью инструментов Excel пользователи также могут подсчитать количество листов в крупной книге. Выясним, как получить оглавление для чтения или перехода к каждому листу, какими формулами для этого нужно воспользоваться.

Содержание

Список листов с помощью формулы
Как составить список листов через VBA
Надстройки для составления списка листов
Как подсчитать количество листов в книге

Список листов с помощью формулы

Этот способ основан на использовании функции, которую нельзя найти в Менеджере. Она связана с макросами Excel 4.0. Чтобы применить формулу на практике, необходимо пройти дополнительный шаг, редко встречающийся в работе с функциями – зайти в диспетчер имен и добавить туда выражение.

Переходим на вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Диспетчер имен». Опция находится в разделе «Определенные имена».

Нажимаем «Создать» в открывшемся диалоговом окне.

Записываем новое имя в верхнем поле, выбираем область «Книга» (обычно она установлена по умолчанию) и записываем в графу «Диапазон» эту формулу: =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1; НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)
После заполнения всех полей жмем «ОК». В книге Excel пока ничего не изменится, но эти шаги помогут в будущем. Окно диспетчера имен можно закрыть.

Открываем лист, где будет расположен список. Выбираем ячейку и записываем в ней формулу с только что созданным именем: =ИНДЕКС(Список_листов;СТРОКА()). Нажмите Enter, и в ячейке появится название первого листа.

Необходимо вывести все названия листов в столбец. Для этого зажимаем маркер заполнения, который находится в правом нижнем углу выбранной ячейки, и выделяем нужное количество ячеек. В таблице-примере 4 листа столько и было выделено ячеек.

Создадим список, из которого можно перейти на каждый лист. Выберите другую пустую ячейку и вставьте эту формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(«#»&A1&»!A1″;»»&A1).

Обратите внимание! Ячейка A1 прописывается в формуле, чтобы пользователи могли перейти на конкретную ячейку каждого листа. После нажатия Enter появится кликабельное название листа.

Полный список с гиперссылками можно создать так же, с помощью маркера заполнения.
Если название листа изменено, придется перезаполнить списки – для этого нужно просто удалить их, снова вставить те же формулы и выделить ячейки ниже.

Важно! Невозможно сделать ссылку на лист с диаграммой в Excel. На экране появляется сообщение об ошибке, переход не происходит.

Как составить список листов через VBA

Существует другой способ составления списка листов из книги – можно подключить пользовательскую функцию через редактор Visual Basic. Такой метод может показаться сложным, но это не так, если воспользоваться шаблоном для добавления функции в программу.

Открываем VBA с помощью комбинации клавиш «Alt+F11». Если при нажатии F11 снижается яркость или срабатывает другая функция, установленная на эту кнопку, зажмите клавишу Fn.
Нажмите «Вставить» (Insert) на верхней панели и выберите в открывшемся меню пункт «Модуль» (Module).

Вставляем в свободное поле этот текст:

Function SheetList(N As Integer)

SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

End Function

Далее можно закрыть окно Visual Basic, потому что этот инструмент больше не понадобится, а функция уже добавлена в программу.

Открываем лист для списка и вводим формулу в начальную ячейку. Теперь не нужно длинное выражение, чтобы создать список листов. Новая формула выглядит так: =SheetList(СТРОКА()).
Нажимаем Enter и получаем название листа в ячейке. Маркером заполнения создаем список.

Для гиперссылок придется использовать ту же длинную формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(«#»&A1&»!A1″;»»&A1).

Надстройки для составления списка листов

Надстройки – это дополнения для Microsoft Excel, которые создаются продвинутыми пользователями. Компания Microsoft рассказывает на официальном сайте о возможности подключить надстройки, но не предлагает скачать дополнения, поэтому обычно их загружают из других источников.

Всегда проверяйте загрузки на вредоносные элементы с помощью антивирусной программы.

Существуют платные и бесплатные надстройки. Сегодня рассмотрим набор дополнений для Excel 2007-2019 под названием «Ёxcel». Разработчик распространяет файл на своем сайте за добровольное пожертвование. Установите надстройку по инструкции – после этого можно приступать к составлению списка.

Открываем лист, где будет размещен список, и нажимаем левой кнопкой мыши на начальную ячейку будущего перечисления.
На вкладке надстройки находим кнопку «Листы». Кликаем по ней, чтобы открылось меню, и выбираем пункт «Получить список листов книги». Скриншот создателя надстройки:

Выбираем, какие листы показать в списке. Для простейшего перечисления названий листов кликаем по пункту «Простой список» и жмем на кнопку с галочкой в левом нижнем углу диалогового окна.
На экране появится список листов. Если выставить настройки сложнее, то внешний вид списка немного изменится.

Как подсчитать количество листов в книге

Иногда в книгах Excel появляется много листов, например если документ относится к крупному проекту. Выяснить, сколько в файле страниц, можно с помощью функции ЛИСТЫ.

Обратите внимание! Функция работает только в версиях Microsoft Excel от 2013.

Выбираем пустую ячейку и записываем в ней формулу: =ЛИСТЫ(). Не обязательно заполнять аргумент «Ссылка», если нужно посчитать листы в одной книге.

Жмем Enter и получаем числовое значение.

Если все листы переименованы, и нужно узнать их номера, воспользуйтесь функцией ЛИСТ. Эта формула также доступна с 2013-й версии. У функции ЛИСТ один аргумент – «Значение». Если аргумент не заполнен, после нажатия клавиши Enter в ячейке появится номер того же листа, где была введена формула. Простое выражение с ЛИСТ выглядит так: =ЛИСТ().

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Есть ли простой способ вставить имя текущего листа в одну ячейку? Как вставить имя всех листов в ячейки? В этой статье вы найдете хитрые методы решения этих проблем.

Быстро вставить имя текущего листа в ячейку с функциями

Быстро вставляйте все имена листов в ячейки с помощью VBA

Быстро вставьте имя активного листа с помощью Kutools for Excel

Быстро вставляйте все имена листов с гиперссылками в ячейки в виде индекса

Быстро вставить имя текущего листа в ячейку с функциями

Просто введите формулу = ПРАВЫЙ (ЯЧЕЙКА («имя файла», D2), LEN (ЯЧЕЙКА («имя файла», D2)) — НАЙТИ («]», ЯЧЕЙКА («имя файла», D2))) в любую камеру и нажмите Enter key, в ячейке отображается имя текущего листа.

Эта формула может отображать только имя текущего листа, но не имя другого листа.

Быстро вставляйте все имена листов в ячейки с помощью VBA

Если вы хотите вставить все имена листов в ячейки, макрос VBA — хороший выбор.

Шаг 1: Удерживайте другой + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Шаг 2: нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий макрос в окно модуля.

VBA для вставки имен всех листов в ячейки:

Sub SheetNames ()
Колонны (1) .Вставить
Для i = 1 To Sheets.Count
Cells (i, 1) = Sheets (i). Name
Затем я
End Sub

Шаг 3: нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. Затем вы увидите, что имена всех листов будут указаны в столбце A текущего листа. Смотрите скриншот:

Внимание: В коде VBA вы можете изменить Ячейки (i, 1) к другой ссылке, чтобы вставить имена листов, начинающиеся с других ячеек. Например, вставьте имена листов, начинающиеся с C3, измените его на Ячейки (i + 2, 3).

Быстро вставьте имя активного листа с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите вставить информацию об активном листе, включая имя листа, имя книги, путь к файлу и т. Д., В ячейку или верхний / нижний колонтитул, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Вставить информацию о книге.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку или диапазон, в который нужно поместить имя листа, и щелкните Кутулс Плюс > Workbook > Вставить информацию о книге.

2. Затем выберите информацию из книги, которую нужно вставить, из Информация раздел и укажите место, из которого вы хотите разместить информацию Вставить в раздел. Затем нажмите OK.

doc 1

Вы можете щелкнуть здесь, чтобы узнать больше о вставке информации из книги.

Вставить информацию о книге в ячейку / верхний / нижний колонтитул

Быстро вставляйте все имена листов с гиперссылками в ячейки в виде индекса

Kutools for Excel‘s Создать список имен листов Утилита не только вставляет все имена листов в ячейки, но также вставляет гиперссылки на соответствующие листы.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

Шаг 1: нажмите Кутулс Плюс > Рабочий лист > Создать список имен листов.

Шаг 2: в Создать список имен листов диалоговом окне, укажите настройки в соответствии с вашими потребностями и нажмите OK.

Затем вы увидите, что все имена листов вставлены в новый лист, и каждое имя листа ссылается на соответствующий лист. См. Следующие скриншоты:

Имена листов с гиперссылками

Имена листов с кнопками макроса

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Создать список имен листов Утилита упрощает создание списка всех имен рабочих листов активной книги на новом листе, который содержит гиперссылки или кнопки макросов для быстрого перехода к другим листам. Щелкните, чтобы узнать больше об этой утилите.

Список всех имен листов с гиперссылками

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Есть ли простой способ вставить имя текущего рабочего листа в одну ячейку? Как вставить имя всех листов в ячейки? В этой статье вы найдете хитрые методы решения этих проблем.

Быстро вставьте имя текущего листа в ячейку с функциями

Быстро вставляйте все имена листов в ячейки с помощью VBA.

Быстро вставляйте имя активного листа с помощью Kutools for Excel

Быстро вставляйте все имена листов с гиперссылками в ячейки в качестве индекса

Содержание

Быстро вставьте имя текущего листа в ячейку с функциями.
Быстро вставляйте все имена листов в ячейки с помощью VBA.
Быстро вставьте имя активного листа с помощью Kutools for Excel
Вставить информацию о книге в ячейку/верхний/нижний колонтитул
Быстро вставляйте все имена листов с гиперссылками в ячеек в качестве индекса
Список всех имен листов с гиперссылками
Простое объединение нескольких листов/книги на один лист или рабочую книгу

Быстро вставьте имя текущего листа в ячейку с функциями.

Просто введите формула = RIGHT (CELL (“filename”, D2), LEN (CELL (“filename”, D2)) – FIND (“]”, CELL (“filename”, D2) )) в любую ячейку и нажмите клавишу Enter , в ячейке отображается имя текущего листа.

Эта формула может отображать только текущие Имя листа nt, но не имя другого листа.

Быстро вставляйте все имена листов в ячейки с помощью VBA.

Если вы хотите вставить все имена листов в ячейки, макрос VBA – хороший выбор.

Шаг 1. Удерживая нажатыми клавиши Alt + F11 в Excel, откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .

Шаг 2: Щелкните Insert > Module и вставьте следующий макрос в окно модуля.

VBA для вставки имен всех листов в ячейки:

Sub SheetNames ()
Столбцы (1). Вставить
For i = 1 To Sheets.Count
Ячейки (i , 1) = Sheets (i). Name
Next i
End Sub

Шаг 3. Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот макрос. Затем вы увидите, что имена всех листов будут указаны в столбце A текущего листа. См. Снимок экрана:

Примечание : в код VBA, вы можете изменить Cells (i, 1) на другую ссылку, чтобы вставить имена листов, начинающиеся с других ячеек. Например, вставьте имена листов, начинающиеся с C3, измените его на Ячейки (i + 2, 3).

Быстро вставьте имя активного листа с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите вставить активный информацию о листе, включая имя листа, имя книги, путь к файлу и т. д. к ячейке или верхнему/нижнему колонтитулу, вы можете использовать Kutools for Excel Вставить информацию о книге .

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, делает ваша работа проще.

Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная 30-дневная

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку или диапазон, чтобы поместить имя листа, и нажмите Kutools Plus > Workbook > Insert Workbook Information .

2. Затем выберите информацию из книги, которую нужно вставить, из раздела Информация и укажите место, в которое вы хотите поместить информацию из раздела Вставить в . Затем нажмите OK .

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о вставке информации из книги.

Вставить информацию о книге в ячейку/верхний/нижний колонтитул

Kutools for Excel: более 300 функций, которые вы должны иметь в Excel, 30-дневная бесплатная пробная версия отсюда

Программа Kutools for Excel Create List of Sheet Name не только вставляет все имена листов в ячейках, но также вставляйте гиперссылки на соответствующие листы.

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, облегчит вашу работу.

Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная 30-дневная

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

Шаг 1. Щелкните Kutools Plus > Рабочий лист > Создать список имен листов.

Шаг 2. В Создать список имен листов укажите настройки в соответствии с вашими потребностями и нажмите OK .

Затем вы увидите, что все имена листов вставлены в новый лист, и каждое имя листа ссылается на соответствующий лист. См. Следующие снимки экрана:

Имена листов с гиперссылками

Имена листов с кнопками макросов

Утилита Создать список имен листов упрощает создание списка всех имен рабочих листов активной книги в новый рабочий лист, содержащий гиперссылки или макрокнопки для быстрого перехода к другим рабочим листам. Нажмите, чтобы узнать больше об этой утилите.

Kutools for Excel: более 300 функций, которые вы должны иметь в Excel, 30-дневная бесплатная пробная версия отсюда

Простое объединение нескольких листов/книги на один лист или рабочую книгу

Чтобы объединить несколько листов или книг в один лист или книгу, можно edious в Excel, но с помощью функции Combine в Kutools for Excel вы можете объединить десятки листов/книг в один лист или книгу, а также , вы можете объединить листы в один всего за несколько кликов. Нажмите, чтобы получить полнофункциональную 30-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools для Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Еще…Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование листов
в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает количество листов в ссылке.

Синтаксис

ЛИСТЫ(ссылка)

Аргументы функции ЛИСТЫ описаны ниже.

Ссылка Необязательный аргумент. Ссылка — это ссылка, для которой необходимо знать количество листов. Если опустить аргумент «Ссылка», функция ЛИСТЫ возвращает количество листов в книге, которая содержит функцию.

Замечания

Функция ЛИСТЫ включает в себя все листы (видимые, скрытые или очень скрытые), кроме всех остальных типов листов (макросов, диаграмм или диалогов).
Если ссылка не является допустимым значением, то листы возвращают значение #REF! (значение ошибки).
Функция ЛИСТЫ недоступна в объектной модели (OM), поскольку там уже содержится похожая функция.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула	Описание	Результат
=ЛИСТЫ()	Так как не указан аргумент «Ссылка», возвращается общее количество листов в книге (3).	3
=ЛИСТЫ(Мои3DСсылки)	Возвращает количество листов в ссылке 3D «Мои3DСсылки», которая включает Лист2 и Лист3 (2).	2

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Странно, но в Excel невозможно напрямую сгенерировать список имен листов из книги. В этой статье будет рассказано, как создать список всех листов, содержащихся в книге. Как и в предыдущей статье, здесь мы будем использовать макрофункцию из Excel 4 XLM в именованной формуле.

Начнем с книги, в которой много рабочих листов или листов с диаграммами. Выполните следующие действия, чтобы создать список названий листов.

Вставьте новый лист, на котором будет находиться список.
Выполните команду Формулы ► Присвоить имя, чтобы открыть диалоговое окно Создание имени.
Впишите в поле Имя название Список.
Введите следующую формулу в поле Диапазон (рис. 9.1): =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ("]";ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));"").
Осталось нажать ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.

Рис. 9.1. Работа с окном Создание имени для создания именованной формулы

Обратите внимание: в формуле используется функция ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ, которая не относится к числу стандартных функций рабочего листа. Это макрофункция, написанная в сравнительно старом XLM-стиле и предназначенная для применения на специальном листе макросов. При использовании аргумента 1 она возвращает массив имен листов, причем перед именем каждого листа указано название книги, откуда он взят. Функции ЗАМЕНИТЬ и НАЙТИ удаляют имя книги, сопутствующее названию листа. Чтобы сгенерировать имена листов, введите в ячейку А1 следующую формулу, а затем скопируйте ее ниже по столбцу: =ИНДЕКС(Список;СТРОКА()).

На рис. 9.2 приведена данная формула для диапазона А1:А10. В книге семь листов, поэтому формула возвращает ошибку #ССЫЛКА! при попытке отобразить имя несуществующего листа. Чтобы избежать этого, измените формулу следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список;СТРОКА());"").

Рис. 9.2. Использование формулы для отображения списка имен листов

Список названий листов можно откорректировать, если вы будете добавлять, удалять или переименовывать листы, но это не происходит автоматически. Чтобы принудительно обновить формулы, нажмите Ctrl+Alt+F9. Если вы хотите, чтобы имена листов автоматически обновлялись при пересчете книги, измените именованную формулу следующим образом, чтобы сделать ее меняющейся: =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ("]";ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));"")&Т(ТДАТА()).

Рис. 9.3. Создание списка гиперссылок

Зачем может понадобиться список названий листов? На рис. 9.3 показано оглавление, созданное с помощью ссылки ГИПЕРССЫЛКА. В ячейке В1 записана следующая формула: =ГИПЕРССЫЛКА("#"&A1&"!A1";"Перейти по ссылке"). Щелкнув на гиперссылке, вы активизируете лист и выделяете ячейку А1. К сожалению, Excel не поддерживает гиперссылок, ведущих на лист с диаграммами, поэтому при попытке сослаться на такой лист программа выдаст ошибку.

Если вы пользуетесь такими приемами, то книгу нужно сохранить как файл с поддержкой макросов (в формате *.xlsm или *.xls).

Источник