Excel нажмите кнопку добавить

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».



2. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».



3. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.
   

   Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.



2. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».



2. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».



2. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».



2. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».



2. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.



2. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.



3. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

Как сделать кнопку в Excel? Войдите в раздел «Разработчик», откройте меню «Вставить», выберите изображение и назначьте макрос, гиперссылку, переход на другой лист или иную функцию. Ниже подробно рассмотрим все способы создания клавиш в Эксель, а также приведем функции, которые им можно присвоить.

Как создать кнопку: базовые варианты

Перед тем как сделать кнопку в Эксель, убедитесь в наличии режима разработчика. Если такой вкладки нет, сделайте следующие шаги:

1. Жмите по ленте правой клавишей мышки (ПКМ).
2. В появившемся меню кликните на пункт «Настройка ленты …».
3. В окне «Настроить ленту» поставьте флажок возле «Разработчик».
4. Кликните «ОК».

После того, как сделана подготовительная работа, можно вставить кнопку в Excel. Для этого можно использовать один из рассмотренных ниже способов.

Через ActiveX

Основной способ, как создать кнопку в Excel — сделать это через ActiveX. Следуйте такому алгоритму:

1. Войдите в раздел «Разработчик».
2. Жмите на кнопку «Вставить».
3. В появившемся меню выберите интересующий элемент ActiveX.
4. Нарисуйте его нужного размера.

Через элемент управления

Второй вариант — создание кнопки в Excel через элемент управления. Алгоритм действий такой:

1. Перейдите в «Разработчик».
2. Откройте панель «Вставить».
3.  Выберите интересующий рисунок в разделе «Элемент управления формы».
4. Нарисуйте нужный элемент.
5. Назначьте макрос или другую функцию.

Через раздел фигур

Следующий способ, как добавить кнопку в Excel на лист — сделать это с помощью раздела «Фигуры». Алгоритм действий такой:

1. Перейдите в раздел «Вставка».
2. Войдите в меню «Иллюстрации», где выберите оптимальную фигуру.
3. Нарисуйте изображение необходимой формы и размера.
4. Кликните ПКМ по готовой фигуре и измените оформление.

В качестве рисунка

Вставка кнопки Excel доступна также в виде рисунка. Для достижения результата пройдите такие шаги:

1. Перейдите во вкладку «Вставка».
2. Кликните в категорию «Иллюстрации».
3. Выберите «Рисунок».
4. Определитесь с типом клавиши, который предлагается программой.

Какие кнопки можно создать

В Excel возможно добавление кнопки двух видов:

1. Command Button — срабатывает путем нажатия, запускает определенное действие (указывается индивидуально). Является наиболее востребованным вариантом и может играть роль ссылки на страницу, таблицу, ячейку и т. д.
2. Toggle Button — играет роль переключателя / выключателя. Может нести определенные сведения и скрывать в себе два параметра — Faste и True. Это соответствует двум состояниям — нажато и отжато.

Также перед тем как поставить кнопку в Эксель, нужно определиться с ее назначением. От этого напрямую зависят дальнейшие шаги. Рассмотрим разные варианты.

Макрос

Часто бывают ситуации, когда необходимо создать кнопку макроса в Excel, чтобы она выполняла определенные задачи. В обычном режиме для запуска нужно каждый раз переходить в раздел разработчика, что требует потери времени. Проще создать рабочую клавишу и нажимать ее по мере неободимости.

Если вы решили сделать клавишу с помощью ActiveX, алгоритм будет таким:

• Войдите в «Режим конструктора».

• Кликните дважды по ней.
• В режиме Visual Basic между двумя строками впишите команду, необходимую для вызова макроса., к примеру, Call Макрос1.

• Установите назначение для остальных графических объектов, если они есть.

Зная, как назначить кнопку в Excel, вы легко справитесь с задачей. Но можно сделать еще проще — жмите на рисунок ПКМ и в списке внизу перейдите в раздел «Назначить макрос». Здесь уже задайте интересующую команду.

Переход на другой лист / ячейку / документ

При желании можно сделать кнопку в Excel, которая будет отправлять к другому документу, ячейке или листу. Для этого сделайте следующее:

• Подготовьте клавишу по схеме, которая рассмотрена выше.
• Выделите ее.
• На вкладке «Вставка» отыщите «Гиперссылка».

• Выберите подходящий вариант. Это может быть файл, веб-страница, e-mail, новый документ или другое место.
• Укажите путь.

Рассмотренный метод не требует указания макросов и предоставляет расширенные возможности. При желании можно также использовать и макросы.

Существует и другой способ, как сделать кнопку в Excel для перехода к определенному листу. Алгоритм такой:

1. Создайте рисунок по рассмотренной выше схеме.
2. В окне «Назначить макрос» введите имя макроса, а после жмите на клавишу входа в диалоговое окно Microsoft Visual Basic.
3. Вставьте код для перехода к другому листу — ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1»).Activate. Здесь вместо Sheet1 укажите путь к листу с учетом запроса.
4. Сохраните код и закройте окно.

Сортировка таблиц

При желании можно сделать клавишу для сортировки таблиц Excel. Алгоритм действий такой:

• Создайте текстовую таблицу.
• Вместо заголовков добавьте автофигуры, которые в дальнейшем будут играть роль клавиш-ссылок на столбцах таблицы.

• Войдите в Visual Basic режим, где в папке Modules вставьте модуль Module1.
• Кликните ПКМ по папке и жмите на Insert Module.
• Сделайте двойной клик по Module1 и введите код.
• Назначьте каждой фигуре индивидуальный макрос.

После выполнения этих шагов достаточно нажать по заголовку, чтобы таблица сортировала данные в отношении определенного столбца.

По рассмотренным выше принципам несложно разобраться, как в Экселе сделать кнопки выбора и решения других задач. В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и как проще всего самому сделать клавишу в программе.

Отличного Вам дня!