Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для телефонов с Android Еще…Меньше
Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Примечания:
-
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
-
Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.
-
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
-
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
-
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Примечания:
-
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
-
Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.
-
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
-
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
-
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
На планшете или телефоне с Android
-
На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.
-
Коснитесь элемента Автосумма.
-
Нажмите Сумма.
-
Коснитесь флажка.
Готово!
Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Примечания:
-
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
-
Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.
-
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
-
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
-
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Программа Microsoft Excel: горячие клавиши
Смотрите такжеCtrl +; (сCtrl + Shift клавиши для этого пункта «объединение ячеек». + P). Установить служебные – Ctrl,Пример: чтобы сложить числаCtrl+TabНайти и заменить статье «Листы в смотрите в статьеАвтосумма один раз приведётCtrl+` работы будет вполне
простого построения таблиц,Горячие клавиши – это
Общие сведения
запятой) Вставка даты + F сменить – (Ctrl + Для выполнения рассматриваемой формат: процентный – Shift или Alt. за январь в–». Или Excel» тут. «Поиск в Excel»находится в двух к выделению таблицыПереключает режимы отображения значений достаточно. Остальные предназначены но и для функция, которая с в текущей ячейки шрифт Alt + V).
операции в целом (Shift + 5), Их нужно нажимать бюджете «Развлечения», выберитепереход из одной открытойShift+F5Shift+F12 – здесь. местах: на вкладке без заголовков и ячеек и формул.
Генеральные настройки
для очень специфичных вычислительных действий в помощью набора наCtrl + ShiftCtrl + ShiftПри нажатии этих клавиш не предусмотрены в числовой – (Shift
- первыми и, удерживая
- ячейку B7, которая
- книги Excel вCtrl+Коткрывается диалоговое окно
- Shift+F4Главная
- строки итогов, второе
- Ctrl+’
- задач, таких как них, путем ввода
Клавиши навигации
клавиатуре определенного сочетания +; Установите время + P Изменение откроется окно диалога
- приложении Excel горячие + 1), времени в нажатом состоянии,
- находится прямо под другую открытую книгу
- – функции «– это
- > нажатие выделит всюВставляет формулу из находящейся
- написание макросов VBA, формул. Для быстрого клавиш, предлагает быстрый
- в текущей ячейки размера шрифта «Специальная вставка». Оно
- клавиши. – (Alt + нажимать другую (третью
- столбцом с числами. Excelвставить гиперссылку в Excel
- Сохранить какфункция повторного поискав ExcelАвтосумма
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
таблицу, а третье выше ячейки в компоновки данных, управления доступа к этим доступ к некоторымCtrl + СтрелкаCtrl + Shift доступно, если непосредственноОбъединение ячеек проще выполнить 2), даты –
- или четвертую) из
- Затем нажмите кнопку.
- или изменить имеющуюся.».Или
- . Например, мы нашлии на вкладке
- — весь лист. текущую ячейку или
Редактирование данных
сводными таблицами, пересчёта действиям существуют соответствующие возможностям операционной системы, влево Первое значение
- + 7 Применить перед этим было
- с помощью специальной (Alt + 3),
- комбинации горячей клавиши.АвтосуммаCtrl+ Shift+=(знак «равно») Подробнее о гиперссылках,
- Ctrl+S Имя «Марина» в
- Формулы
- Ctrl+Home в строку формул.
- больших рабочих книг
Форматирование
горячие клавиши. или отдельной программы. слева наброски границ сделано копирование или кнопки «Объединить и денежный – (Alt
- Для создания нового файла. В ячейке В7
- – смотрите в статье
- Shift + клавиша пробела
- таблице в одной
- >
- , а затемCtrl+F1
Другие горячие клавиши
и т.д.Alt+= — активация автосуммы; Этот инструмент имеетсяCtrl + СтрелкаCtrl + Shift вырезание объекта, содержимого поместить в центре», + 4), валютный
- надо нажать (Ctrl появляется формула.
- вставить строку или столбец «Как сделать гиперссылку
- – ячейке. Поработали в
- АвтосуммаCtrl+Shift+End
Показать / скрыть ЛентуЗнаю, знаю! Это базовыеCtrl+~ — отображение результатов и у приложения вправо Первое значение + Подчеркивание Удалить ячейки, текста на которая находится в – (Shift + + N). ДляЧтобы отобразить результат (95,94) Excel в Excel».выделить строку в Excel.
таблице. Теперь нам
lumpics.ru
30 самых полезных сочетания клавиш в Excel
.Выделяет весь реально используемый Excel. Скройте Ленту, комбинации клавиш, и вычисления в ячейках; Microsoft Excel. Давайте справа все границы листе или в меню «Главная». Если 4), общий (для перехода к меню в ячейке В7,.Ctrl+NСочетание клавиш с снова нужно найтиСоздав формулу один раз, диапазон на текущем чтобы отобразить дополнительно многие из ВасF9 – пересчет всех выясним, какие имеютсяCtrl + СтрелкаAlt + Enter другой программе. В вам не надо
Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга
удаления форматирования) – или открытия файла нажмите клавишу ВВОД.Ctrl+- (тире) –– клавишей «Ctrl». В ячейки с именем ее можно копировать
листе. 4 строки данных. их отлично знают. формул в файле; горячие клавиши в вниз Первое значение свернуть текст в окне следует выбрать размещать данные в (Shift + #). – (Ctrl + Вы также просмотреть
удалить выбранную строку или | открыть (создать) новую книгу |
сочетании клавиш буквы | «Марина». Не нужно |
в другие ячейки, | Ctrl+Space |
Ctrl+Tab | Тем не менее,Shift+F9 – пересчет формул приложении Excel, и снизу ячейке |
интересующий вас пункт: | центре, нажмите на |
Выделить: | O), сохранения файла формулу в строке |
столбец | Excel нажимать английские на |
открывать окно поиска | а не вводить(пробел)Переключиться на следующую открытую |
позвольте мне записать | на активном листе; что с их |
Ctrl + Стрелка | Форматирование ячейки формулы, значение, форматы, метку справа от |
Форматирование данных
весь лист – | – (Ctrl + формул.. |
. | любой раскладке. и писать это снова и снова.Выделяет весь столбец. рабочую книгу Excel. их для начинающихShift+F3 – вызов Мастера помощью можно делать. вверх Первое значение |
Работа с формулами
Ctrl + 1 | примечание или другой этой кнопки и (Ctrl + A), S), «Сохранить как»Примечания:Ctrl+ HomeCtrl+ОCtrl+C имя. Достаточно нажать Например, при копированииShift+Space |
Ctrl+PgDown | пользователей. функций.Скачать последнюю версию сверху Формат ячеек из предлагаемых вариантов. в выпадающем подменю полную строку – – (F12), печати ––– |
на сочетание клавиш | формулы из ячейки(пробел) |
Переключиться на следующий рабочий | Замечание для начинающих:Горячие клавиши, предназначенные для ExcelCtrl + Shift |
Навигация и просмотр данных
Ctrl + Shift | Таким образом, ознакомившись с выберите подходящий пункт. (Shift + Пробел), – (Ctrl + |
Чтобы сложить числа в | переместить курсор в ячейкуоткрыть другой файл Excel |
копировать | Shift+F4 . B7 в ячейкуВыделяет всю строку. лист. НажмитеЗнак « |
редактирования данных, позволяют | Прежде всего, следует заметить, + 8 Выбор + F Выбор содержанием этой статьи, Кстати, если вам весь столбец – |
P). Закрыть файл | столбце, выберите ячейку А1. Если нам нужно |
выделенные ячейки. | Shift+F6 C7 формула вЕсли эта статья оказалась |
Ctrl+PgUp | + быстрее заполнять таблицу |
что в представляемом | данных региона шрифта вы узнали, какие приходится часто пользоваться (Ctrl + Пробел), |
Ввод данных
– (Ctrl + | под последним числом |
. | открыть другой файлCtrl+X– ячейке C7 автоматически |
для Вас полезна, | , чтобы перейти к» означает, что клавиши информацией. |
ниже списке горячих | Ctrl + F2Ctrl + Shift
существуют горячие клавиши этой операцией, то массив ячеек в F4). Последнее действие: в столбце. ЧтобыHome (книгу) Excel, не–переходит курсор из одной настроится под новое поделитесь ею со предыдущему рабочему листу. должны быть нажатыF2 – режим редактирования клавиш, однократный знак |
Заметка | + P Выберите Excel и как лучше разместить данную сторону стрелки – отменить – (Ctrl сложить числа в– обязательно заходить навырезать части таблицы |
расположение и подсчитает | своими друзьями илиCtrl+G одновременно. Клавиши отмеченной ячейки; «+» будет служить |
F7 Проверка правописания | размер ими пользоваться. Естественно, |
Выбор данных
кнопку на панели | (Shift + Стрелка), + Z), повторить строке, выберите первуюпереместить курсор в начало рабочий стол или. Выделяет и удаляет, которую разбили на числа в ячейках просто оставьте дляОткрывает диалоговое окноCtrl |
Ctrl++ — добавление столбцов в качестве символа,Alt + Shift | Ctrl + Shift в статье описаны быстрого доступа. Для |
массив ячеек, включающий – (Ctrl + | ячейку справа. |
строки через кнопку «Пуск». | содержимое ячеек, после |
части, в другую C3:C6. меня комментарий!Go toи или строк;
который обозначает сочетание + G Доклад
+ 4 Формат
не все существующие
сохранения данных из
office-guru.ru
Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел
все данные листа Y). Начать созданиеСоздав формулу один раз,. Можно открыть книгу вставки в другое часть таблицы.Кроме того, вы можетеУрок подготовлен для Вас(Переход). То жеAltCtrl+- — удаление выбранных клавиш. В случае, Gridline Статуса как валюта комбинации. Для более других ячеек объединяемой книги – (Ctrl формулы – (=). ее можно копироватьCtrl+ F5 – сочетанием кнопок Ctrl+О.
место.Shift+F7 использовать функцию «Автосумма» командой сайта office-guru.ru произойдёт при нажатиирасположены в нижней столбцов или строк если будет указанAlt + ShiftCtrl + Shift полного изучения темы области, кроме левой + Shift + Закрыть файл –
в другие ячейки,развернуть свернутые окна Выйдет диалоговое окноCtrl+V– сразу для нескольких
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/F5 части основной клавиатуры на листе таблицы знак «++» — + C Скажем + # формат, следует воспользоваться специальной верхней, надо перенести 8). (Alt + F4). а не вводить
в Excel. «Открытие документа». Из–поиск справочных материалов ячеек. Например, можноПеревел: Антон Андронов
. слева и справа.
-
Microsoft Excel; это означает, что Колонка Название как общие (для литературой. их содержимое вВыделенный текст:
-
Добавить столбец – снова и снова.Ctrl + Shift + списка выбрать нужнуювставить. Например, в строке выделить ячейки B7Автор: Антон АндроновCtrl+FCtrl+NCtrl+Delete – удаление выделенного на клавиатуре нужно
-
Alt + Shift устранения каких-либо форматирования)Автор: Алекс Коваленко другое место иливырезать (в буфер) (Ctrl + Shift Например, при копировании Enter папку, файл.скопированный фрагмент таблицы. поиска написали слово и C7, нажатьПримечание:Открывает диалоговое окно
-
Создать новую рабочую книгу. текста; нажать клавишу «+» + R СкажемCtrl + ShiftЧем вы пользуетесь для добавить их в – (Ctrl + + клавиша плюс). формулы из ячейки
-
-Ctrl+W –Ctrl+Alt+V
support.office.com
Сочетание клавиш в Excel.
«мама». Язык поиска кнопкуМы стараемся какFindCtrl+OCtrl+H – окно «Поиск/Замена»; вместе с другой строке название + 5 Формат ускорения работы в эту ячейку с X), копировать (в Вставить новый лист B7 в ячейкуввести формулу массивазакрыть книгу Excel
– откроется диалоговое стоит «русский». Выйдет
Автосумма можно оперативнее обеспечивать(Найти).Открыть существующую книгу.Ctrl+Z – отмена действия, клавишей, которая указана.
Alt + Shift в процентах Екселе? Напишите пожалуйста. помощью операций копирования буфер) – (Ctrl – (Shift + C7 формула в. Пример смотрите в. окно « список слов –и суммировать два вас актуальными справочнымиHome
Ctrl+S выполненного последним; Наименование функциональных клавиш + V СкажемCtrl + ShiftДавно уже все (или вырезания) и + C). Вставить F11). Вызвать диалог ячейке C7 автоматически статье «Как вCtrl+PСпециальная вставка
синонимов, похожие по столбца одновременно. материалами на вашемВозвращает к первой ячейкеСохранить активную книгу.Ctrl+Alt+V – особая вставка. указывается так, как видимом диапазоне Координаты + 1 формате, забыла, а теперь вставки. из буфера – создания таблицы – настроится под новое
Excel сложить каждую– выйдет диалоговое». смыслу слова. МожноВы также можете суммировать языке. Эта страница текущей строки наF12Одним из важных элементов они именуются наShift + Tab что и число работаю с нимДругие возможные способы объединения (Ctrl + V). (Ctrl + L).
расположение и подсчитает вторую ячейку, строку» окно «Ctrl+А сменить язык и числа путем создания переведена автоматически, поэтому
листе.Сохранить активную книгу с оформления таблиц и клавиатуре: F1, F2, Tab обратноРедактирование / удаление и вспонимаю наугад ячеек, исключающие потерю Удалить один символ Свернуть текст в числа в ячейках здесь.Печать– справочник поиска. Можно простых формул. ее текст может
Ctrl+Home другим именем, открывает диапазонов ячеек является F3, и т.д.Ctrl + Shift текста :) данных, связаны с от курсора: справа ячейке – (Alt C3:C6.Alt+Enter».выделить весь лист Excel найти не толькоВ Excel можно вызвать содержать неточности иВозвращает к началу рабочего диалоговое окно форматирование. Кроме того,Также, следует сказать, что
+ ‘(апостроф) СписокDelete Удалить одинАнастасия фамилия использованием макросов, которые (Delete), слева – + Enter).
Кроме того, вы можете–Ctrl+S. А если активна синонимы, но и функцию, нажав на грамматические ошибки. Для листа (ячейка A1).Save as
форматирование влияет также первыми нужно нажимать Клетки с комментариями символ вправо: Генеральные можно найти, например, (Backspace). Изменение активнойДля выполнения переходов предусмотрены использовать функцию «Автосумма»абзац в Excelперенос текстав– просто ячейка в заполненой перевод слов, сайты,
сочетание клавиш. Это нас важно, чтобыCtrl+End(Сохранить как). на вычислительные процессы служебные клавиши. КAlt + CtrlBackspace Удалить символCtrl + N на форумах по
ячейки – (F2). следующие горячие клавиши сразу для нескольких ячейке Excelна другуюсохранить книгу Excel таблицы, то это
фильмы на тему могут быть две эта статья была
Переход к последней заполненнойCtrl+W в приложении Excel. ним относятся Shift, + 1 формат
слева Новый файл работе в Excel. Удаление текущего значения
Excel. Вызов окна ячеек. Например, можно строкупод этим же сочетане клавиш выделяет искомого слова. или три клавиши.
вам полезна. Просим ячейке текущего рабочегоЗакрыть активную книгу.Ctrl+Shift+% — включение формата
Ctrl и Alt. ячейки числовойF2 изменения активнойCtrl + O Принцип работы макросов
и изменение активной «Перейти» – (Ctrl выделить ячейки B7этой же ячейки. именем. Когда долго только эту таблицу,Shift+F8Сочетания клавиш в Excel вас уделить пару листа, то есть
Ctrl+C процентов; А уже после,Alt + Ctrl ячейки
Открыть файл такой же, как ячейки – (Пробел). + G). Перейти: и C7, нажатьAlt+= (знак «равно») работаем в Excel,
столбец, строку до–можно применять в секунд и сообщить, нижняя строка крайнегоСкопировать содержимое выделенных ячеекCtrl+Shift+$ — формат денежного
удерживая эти клавиши, + 2 форматПробел удаление иCtrl + S и вручную, но
Вызов окна поиска текста к ячейке справа кнопку– то лучше её пустых ячеек.
добавить к выделенным ячейкам таблице, в графике, помогла ли она правого столбца. в буфер обмена. выражения; жать на функциональные ячейки время изменения активной ячейки Сохранить файл выполняется быстрее и – (Ctrl + – (Tab); кАвтосуммаформула «Автосумма» периодически сохранять.Ctrl+
ещё выделенные ячейки диаграмме, в строке вам, с помощьюF2
Ctrl+XCtrl+Shift+# — формат даты; клавиши, кнопки сAlt + CtrlЯчейкиCtrl + F6
незаметнее для пользователя. F), замены текста ячейке слева –и суммировать два.Ctrl+T1 – откроется диалоговое. Например, нам нужно
формул, т.д. Часто кнопок внизу страницы.Редактировать выделенную ячейку.Вырезать содержимое выделенных ячеекCtrl+Shift+! – формат чисел;
буквами, цифрами, и + 3 форматCtrl + A Перемещение между открытымиЧасто возникает необходимость в – (Ctrl + (Shift + Tab); столбца одновременно.Клавиши со стрелками (вверх,– окно «выделить несмежные ячейки в сочетание клавиш называют Для удобства такжеAlt+Enter
в буфер обмена.Ctrl+Shift+~ — общий формат; другими символами.
ячейки дата Выделить все таблицы книги рабочий лист Excel H), выбора стиля
вверх на одинТакже вы можете суммировать вниз, вправо, влево)создать таблицу в ExcelФормат ячеек Excel «горячие клавиши Excel». приводим ссылку на
В режиме редактирования ячейкиCtrl+VCtrl+1 – активация окнаК генеральным инструментам управленияAlt + CtrlShift + ПробелCtrl + F4 вставить строку. Горячие
– (Alt + экран – (PageUp); числа путем создания –. Подробнее о таблицах».. Можно это сделать,
О функциональных горячих оригинал (на английском ввести новую строкуВставить содержимое буфера обмена форматирования ячеек.
Microsoft, относятся базовые + 4 формат Выделение полной строки Закрыть файл
клавиши, используемые для ‘). Автоматически создать вниз на один простых формул.перемещение на одну ячейку в Excel, смотритеCtrl+В –
нажав на кнопку клавишах читайте в языке) . (возврат каретки) внутри в выделенную ячейку
Кроме горячих клавиш, которые возможности программы: открытие, ячейки денежныйCtrl + ПробелF12 Сохранить как этой операции –
диаграмму на новом экран – (PageDown);Горячие клавиши помогают пользователям. в статье «Как
применить «Ctrl» и удерживая статье «Горячие клавишиЕсли нужно сложить столбце ячейки. (ячейки).
были указаны в сохранение, создание файла,Ctrl + Shift Выберите весь столбецCtrl + P Ctrl + знак листе (F11). Изменить
на следующий лист упростить работу иCtrl+ клавиша со стрелкой сделать таблицу вполужирный шрифт
её нажатой, выделять Excel». или строке чисел,Ctrl+;
Ctrl+Z вышеперечисленных группах, в и т.д. Горячие + A АвтоматическийУдерживайте Shift +
для печати плюс. При этом комментарий к ячейке – (Ctrl + ускорить ее, заменяя
вправо (End) Excel».в выделенном диапазоне,
другие ячейки. АСочетание клавиш с позвольте Excel выполнитьВводит текущую дату. НажатиеОтменить последнее выполненное действие. приложении Excel есть клавиши, которые предоставляют фильтр Стрелка Выделить влево
Ctrl + A следует выделить строку, – (Shift + PageDown); на предыдущий несколько действий одним.–
Ctrl+Z ячейке или убрать. можно сделать проще. клавишей «Shift».
эти вычисления заCtrl+Shift+; Паническая кнопка! в наличии такие доступ к данным
Ctrl + InsertУдерживайте Shift + Выделить все над которой надо F2). Вычисление AutoSum лист – (Ctrl Тем более это
перемещение к последней заполненной ячейке – Или Выделим одну ячейку
Сначала нажимаем клавишу вас. Выделите ячейку
вводит текущее время.Ctrl+P важные сочетания кнопок функциям следующие:
+ F4 Закрыть Стрелка Выделить вправоCtrl + Пробел вставить новую. Это выделенных ячеек в
+ PageUp); в важно для такой строки в таблицеотменить действие в ExcelCtrl+2
excel-office.ru
Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел
или диапазон. Затем Shift», удерживаем её напротив тех номеров,Ctrl+EnterОткрывает диалоговое окно на клавиатуре дляCtrl+N – создание файла; Управление помощникомУдерживайте Shift + Выбор колонки выделение можно выполнить столбце – (Alt области данных: к
офисной программы, как Excel. Сколько раз нажмемCtrl+ I нажимаем сочетание клавиш нажатой, и нажимаем которые нужно сложить,
Заполняет выделенные ячейки содержимымPrint вызова функций:Ctrl+S – сохранение книги;Вставка текста автоматически Стрелка Выделить вверхShift + Пробел комбинацией горячих клавиш + =); значение начальной ячейке –
Microsoft Excel, которая. сочетание клавиш, столько– сделать Shift+F8. Всё, теперь следующую клавишу, написанную
нажмите кнопку текущей ячейки
-
(Печать).Alt+’ – выбор стиляF12 – выбор форматаAlt + знакУдерживайте Shift + Выбор строки (Shift + Пробел)
-
суммы проставляется в (Ctrl + Home); призвана облегчить человекуCtrlстрелка вниз (PgDn) раз и отменятсяшрифт курсивом ( нам остается только в сочетании черезАвтосуммаПример:Ctrl+1 оформления; и места расположения равенства автосумма диапазона
-
Стрелка Выделить внизCtrl + Z или щелкнув левой ячейке данного столбца к заключающей ячейке работу с массивами-перемещение вниз по столбцу действия.как письменный нажимать на нужные
-
знак «+».навыделите несколько ячеек.
support.office.com
Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)
Открывает диалоговое окноF11 – создание диаграммы книги для сохранения; ячеекКопирование и перемещение Отменить последнее действие клавишей мыши в в следующей под – (Ctrl + данных разного рода. к последней заполненнойCtrl+9) ячейки. Так можноShift+F2Главная Нажмите и удерживайтеFormat Cells на новом листе;Ctrl+O – открытие новойCtrl +; (с текстаCtrl + Y области номера слева выделением строке. Вставить End); в сторону Рассмотрим популярные сочетания ячейке.–. Или
Наиболее популярные горячие клавиши Excel
увеличить выделенный диапазон.– выделяем ячейку,tab, нажмите клавишуCtrl(Формат ячеек).Shift+F2 – изменение комментария книги; запятой) Установите датуCtrl + X Повторить последнее действие соответствующей строки, когда в выбранную ячейку стрелки к первой клавиш, применимые воНаправление перемещения зависитскрыть строку в ExcelCtrl+3Shift + стрелки (влево, в которой хотимВвод, кликните по любойCtrl+T в ячейке;Ctrl+F4 – закрытие книги;Ctrl + Shift ВырезатьРавно (=) Старт
курсор примет форму актуальную: дату – ячейке – (Ctrl многих версиях этого от выбранной стрелки.. Сколько строк выделим,Ctrl+U вправо, вверх, вниз)установить примечаниеи все готово. из выделенных ячеекПревращает выделенные ячейки вF7 – проверка текстаCtrl+P – предпросмотр печати; +; Установите времяCtrl + C формулы стрелки. Если строка (Ctrl + Shift + Стрелка). Для приложения (от ExcelCtrl + Page Up столько и скроется.– F8 и стрелки. Или выделяем ячейку,Когда вы нажимаете кнопку и нажмите таблицу. Вы можете на ошибки.Ctrl+A – выделить весьCtrl + Shift
Операции навигации
КопироватьAlt + F4 не выделена, то +4), время – перемещения между листами 2003 до Excel-Ctrl+0подчеркнуть- в которой оноАвтосуммаF2 выбрать любую ячейкуКонечно, выше были представлены лист. + (плюс) ДобавлениеCtrl + V Выйти комбинация горячих клавиш (Ctrl + Shift открытой книги – 2013). Причем вперейти на предыдущий лист-шрифт, число. Иливыделим диапазон уже есть, чтобы, Excel автоматически вводитдля редактирования. После
Форматирование текста и ячейки
в смежном диапазоне далеко не всеДля навигации по листу колонок / рядов ВставитьГорячие клавиши навигации (Ctrl + знак +6). Проверка правописания (Ctrl + F6). приложении Excel 2003
книги Excel.скрыть столбец в Excel.Ctrl+4, Ctrl+;.отредактировать примечание формулу для суммирования этого нажмите данных, и нажатие варианты использования горячих или книге тожеShift + F11РазноеTab Перейти к плюс) приводит к – (F7).
Для форматирования текста в нет комбинаций дляCtrl + Page DownВыделенные столбцы скроются.Ctrl+5Shift+F9. Нажимаем клавишу F2. чисел (в которойCtrl+Enter комбинации клавиш в программы существуют свои горячие Вставить новый листCtrl + F следующей ячейке строки появлению соответствующего менюДалее же поговорим о выбранной ячейке (области работы с лентой (Pagt Dn)
Выделение и редактирование текста
Ctrl+Shift +( (скобка)–- Появилось окно примечания. используется функция СУММ)., и содержимое отредактированнойCtrl+T Microsoft Excel. Тем клавиши.Arman papikyan Найти текстShift + Tab «Добавление ячеек», которое том, как в ячеек) используются горячие
– панелью быстрого--зачеркнутьвычисление формул в текущей Как работать сПример: чтобы сложить числа ячейки будет скопированосоздаст из диапазона не менее, мыCtrl + F6 –: все основные клавишиCtrl + H Перейти к предыдущей предлагает выбрать, что Excel объединить ячейки.
Другие горячие клавиши Excel
клавиши Excel, которые доступа, поскольку этаперейти на следующий листотобразить скрытые строки втекст. Выделить нужные таблице примечаниями, читайте в за январь в во все выделенные таблицу. обратили внимание на передвижение между несколькими и в фотошопе Заменить текст диалогового ячейке строки вставлять: ячейки со Горячая клавиша в приведены ниже. В возможность появилась толькокниги Excel. Excel ячейки и нажать, если отключена функция статье «Как сделать бюджете «Развлечения», выберите ячейки.
Tab самые популярные, полезные, книгами, которые открыты; и в экзелеF11 Создать диаграммуPage Up Вверх сдвигом вниз или данном случае, к этих сочетаниях используется в Excel 2007
Алгоритм действий
Как быстро. Сначала выделить диапазон, сочетание клавиш (зачеркнуть). автоматического пересчета формул. примечание в Excel». ячейку B7, котораяCtrl+DАвтозавершение имени функции. Например, и востребованные изTab – передвижение к и в ворде автоматически на новом на один экран вправо, строку или сожалению, не помощник. клавиша Ctrl плюс и имеется вперейти на любую страницу в котором находятсяCtrl+D По умолчанию вShift+F находится прямо подКопирует содержимое и формат введите « них. Безусловно, использование
следующей ячейке; одни и те листеPage Down Down столбец. Однако существуют некоторые другие клавиши, указанные более поздних версиях. книги скрытые строки.– Excel включена функция3 – выходит столбцом с числами. первой ячейки выделенного= горячих клавиш способноShift + Tab – же… делет, интер,Shift + F2 одном экранеГорячая клавиша Excel «Удалить приемы, благодаря которым в этом подразделе Некоторые из приведенных, читайте в статьеCtrl+ Shift +) (скобка)копировать вышестоящую ячейку автоматического пересчета формул.мастер функций в Excel
Затем нажмите кнопку диапазона в ячейки,«, затем символы « значительно упростить и передвижение к предыдущей ктрл А, ктрл Изменить ячейку комментарийCtrl + Page строку» – (Ctrl можно несколько облегчить в скобках. комбинаций могут не
Как вставить строку с помощью горячих клавиш
«Оглавление в Excel».–. Например, нам нужноShift+F10 -Автосумма находящиеся под ней.vl ускорить работу в ячейке; З, ктрл ПОставшиеся клавиши в Down Перейти на + знак минус). задачу.Шрифт: срабатывать для локализованныхЕсли вам нужно сложитьотобразить скрытые столбцы в скопировать ячейку А1-диалоговое окно, в. В ячейке В7 Если выделенный диапазон» и нажмите программе Microsoft Excel.Page Up – передвижениеАлексей житник Excel следующий лист
Для удаления строкиЕсли нужно объединить ячейкиполужирный – (B), вариантов рассматриваемого приложения. числа в столбце Excel в А2. Встаем
вызов контекстного меню котором перечислены функции появляется формула, и содержит более одногоTabАвтор: Максим Тютюшев вверх на размер: Вот сюда заглянитеCtrl + Shift
Специальная вставка в Excel
Ctrl + Page надо ее выделить в Excel, возникают подчеркнутый – (U),С помощью нажатия этих или строке, позвольтев выделенном диапазоне. на ячейку А2. Содержание контекстного меню Excel. Эти же
Excel выделяет ячейки, столбца, то в. В итоге ВыMicrosoft Excel – это монитора; большая подборка горячих + V Скажет Up Перейти на и выполнить нажатие некоторые трудности. Ведь курсивный – (3), комбинаций клавиш выполняются Excel Online выполнитьCtrl+ Shift +_ (нижнее и нажимаем Ctrl+D.
будет зависеть от функции находятся на которые суммируются. каждом столбце копируется получите « очень мощное приложениеPage Down – передвижение клавиш для Microsoft версию Excel предыдущий лист этого сочетания клавиш. выполнение этой операции
зачеркнутый – (5).
fb.ru
Основные горячие клавиши Excel, кто знает?
основные функции программы. все вычисления за тире)
Ячейка скопирована – того, где стоит закладке «Формулы», вЧтобы отобразить результат (95,94) вниз содержимое верхней
=VLOOKUP( для работы с
вниз на размер Excel kaknastroit.com/windows/116-goryachie-klavishi-bystrogo-dostupa-v-excel.html
Ctrl + PageCtrl + Home
При нажатии клавиши Alt связано с потерей
Меню: При описании горячих вас. Выберите ячейку
- и формат, и
курсор. Если в
разделе «Библиотека функций». в ячейке В7,
ячейки.«.
таблицами и очень монитора;
В приложенном файле - Down для перехода
Перейти к первой на панели меню
данных во всехсмены шрифта –
клавиш символ «+» рядом с числами,
удалить границы ячеек содержимое. Или, выделяем
ячейке – одно
О разных функциях нажмите клавишу ВВОД.
Ctrl+Shift+VF4 давнее – его
Ctrl + Page Up удобная таблица сочетаний
к следующему листу ячейке области данных
приложения появляются подсказки ячейках объединяемой области, (Shift + F),
используется для того, которые необходимо сложить,в выделенном диапазоне
ячейку, которую нужно меню, если на сморите раздел сайта
Формула также отображаетсяОткрывает диалоговое окноПереключает между различными вариантами
первая версия появилась – передвижение к
клавиш для любыхCtrl + Page
Ctrl + End горячих клавиш соответствующих
кроме самой верхней размера шрифта –
чтобы показать одновременное нажмите кнопку «Автосумма»
Excel. скопировать и ячейки картинке – другое
«Формулы в Excel». в строке формулPaste Special
типа ссылки в еще в 1984 предыдущему листу;
версий Microsoft Excel Up Переместить До Перейти к последней
разделов меню. Это левой. Сначала надо (Shift + P).
нажатие клавиш, стоящих
на вкладкеCtrl+ Shift+: (двоеточие)
в которые нужно меню. Смотрите статьюShift+F5
вверху окна Excel.(Специальная вставка), когда формуле. Поставьте курсор
году. В каждойCtrl + Page Down в русском и
листа ячейке области данных иллюстрируется на рисунке. выделить область ячеек,
Применить начертание границ справа и слеваГлавная
- скопировать (например, несколько «Функции Excel. Контекстное
– этоПримечания:
буфер обмена не на адрес ячейки
новой версии Excel – передвижение к
английском вариантах. ВCtrl + G
Форматирование текста в Доступно для версий
подлежащих объединению, нажать
– (Shift + от знака «+».
и нажмите клавишувставить текущее время в
ячеек в столбце), меню».
горячие клавиши поиск Excel
пуст. и нажмите
появлялись всё новые следующему листу;
качестве бонуса там Перейти к ячейке
Рабочем программы начиная с
правой клавишей мыши 7). Удалить все
Комбинации клавиш указываются ВВОД.
ячейку Excel и нажимаем Ctrl+D.
Shift+F11
, выходит диалоговое окноЧтобы сложить числа в
Ctrl+YF4
и новые клавиатурныеCtrl + End – же — 12
командаCtrl + B
Excel 2007. на области выделения,
границы – (Shift в круглых скобках,Когда вы нажимаете кнопку
. Или Ctrl+Shift+6.Ctrl+R–
« столбце, выберите ячейкуПовторяет последнее действие, если
, чтобы выбрать нужный комбинации, и, посмотрев передвижение на последнюю
лучших быстрых трюков изShift + Backspace Полужирный шрифт
Часто надо выполнить вставку выбрать в выпадающем
+ Подчеркивание). одновременно могут нажиматься
АвтосуммаCtrl+ Shift+$–
добавить (вставить) лист вНайти и заменить под последним числом
это возможно. тип ссылки: абсолютный, на их полный
ячейку; серии «wow-effect» для моментального Свернуть выбор активной
Ctrl + I в ячейку только меню пункт «Формат
Вызвать меню: одна, две, три, Excel Online автоматически
-копировать ячейку слева Excel
». Или в столбце. Чтобы
Ctrl+A
относительный или смешанный список (более 200!),Ctrl + Home –
очарования коллег и ячейки Italic шрифт
значения или только ячеек…». Появляется самоформатирования ячеек –
или даже четыре вводит формулу (ввставить текущую дату
от выделенной.. Или сочетание клавиш
- сложить числа вВыделяет весь лист. Если
(относительный столбец и Вы можете испугаться. передвижение на первую
начальства: Alt + РавноCtrl + U
формулы. Для этого окошко «Формат ячеек», (1), выбора шрифта
клавиши на клавиатуре. которой используется функция. Или
Ctrl+F – Alt+Shift+F1. ЕщёCtrl+F .
строке, выберите первую курсор в данный абсолютная строка, абсолютный
Без паники! 20
ячейку.Распечатайте и повесьте над AutoSum
Подчеркнутый шрифт существует такая опция
в нем выбрать – (Shift +
Обычно одной, двумя СУММ) для сложенияCtrl+ Shift+;(точка с запятой).
- выходит диалоговое о работе с
Подробнее о поиске ячейку справа. момент находится внутри столбец и относительная или 30 сочетанийПрограмма Microsoft Excel используется столом — результатРавно Знак РежимCtrl + 5
в Excel – вкладку «Выравнивание» и F), выбора размера или тремя из чисел.
Горячие клавиши в Excel
Ctrl+Shift+4. окно « листами смотрите в разного в Excel,Кнопка таблицы, то нажатие строка). клавиш для повседневной не только для гарантирую ;) формулы Зачеркнутый шрифт
специальная вставка. Горячие поставить галочку напротив шрифта – (Shift
planetaexcel.ru
них являются клавиши
В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.
Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.
По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:
- Где находится Автосумма в Excel
- Как сделать автосумму в Excel
- Автосумма в Excel не считает
- Автосумма в Excel горячие клавиши
- Как использовать Автосумму с другими функциями
- Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек
- Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
- Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали
Где находится Автосумма в Excel
Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.
- Вкладка «ГЛАВНАЯ» —> группа «Редактирование» —> «Автосумма»:
Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel
- Вкладка «ФОРМУЛЫ» —> группа «Библиотека функций» —> «Автосумма»:
Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы
Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.
Как сделать автосумму в Excel
Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.
Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:
- Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
- Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
- Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.
Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
- Нажмите кнопку Автосумма на вкладке «ГЛАВНАЯ» или «ФОРМУЛЫ».
В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):
Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)
В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.
Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.
- Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.
Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:
Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ
Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.
Автосумма в Excel не считает
Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.
Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».
Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой
Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.
Автосумма в Excel горячие клавиши
Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:
Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши
При удерживании клавиши Alt, и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.
Как использовать Автосумму с другими функциями
Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:
СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.
СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.
МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.
МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.
Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:
Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)
Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.
Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек
Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?
Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:
Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек
В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.
Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.
Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.
Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:
Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно
Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали
Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.
Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам
Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:
Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам
Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:
Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам
Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.
Любое обучение всегда идет от простого к сложному. Когда-то и я не знал, как в Эксель посчитать сумму столбца. Примерно с этого начинали и другие пользователи. Однако все можно изучить, если приложить усилия и выделить время.
В этой статье рассмотрим самые азы, а именно, как в Экселе сплюсовать ячейки , и как автоматически посчитать сумму столбца.
«+» – плюс
«+» – оператор суммирования. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т.д., после выделения последней ячейки нажимать Enter. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности.
На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:
Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор можно было бы закончить. Однако на практике обычно имеют дело с большими массивами данных. Складывать плюсиком будет очень затруднительно. Поэтому существует формула суммы в Эксель, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.
Функция СУММ (SUM) в Excel
СУММ – самая простая и часто используемая функция. Синтаксис очень простой.
СУММ(число1;число2;…)
число1;число2;… – это ссылки на ячейки или на целый диапазон.
Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl.
Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:
Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках Главная и Формулы предусмотрена специальная кнопочка — Автосумма.
Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема.
Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы: активировали ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели).
Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все – сумма готова. Теперь вы знаете, как в Экселе суммировать столбец или отдельные ячейки.
В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш.
Поделиться в социальных сетях:
Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел
Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, для которых выполняется суммирование.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
Функция автосуммирования находится в двух расположениях: » Главная » > «Автосумма», а формулы > Автосумма.
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, для которых выполняется суммирование.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
Функция автосуммирования находится в двух расположениях: » Главная » > «Автосумма», а формулы > Автосумма.
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.
Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте Excel в Интернете выполнить математические действия. Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке Главная и нажмите клавишу ВВОД.
При нажатии кнопки автосумма Excel в Интернете автоматически вводит формулу (в которой используется функция сумм) для суммирования чисел.
Приведем пример. Чтобы добавить в этот бюджет для развлечения номера в январе, выберите ячейку B7, а не ячейку, расположенную под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке B7 появится формула.
Нажмите клавишу Ввод , чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также просмотреть формулу в строке формул.
На планшете или телефоне с Android
На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.
Коснитесь элемента Автосумма.
На iPad
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в нем.
На вкладке Формулы выберите Автосумма.
Нажмите Сумма и нажмите клавишу ВВОД.
На iPhone
Выберите ячейку под последним числом в столбце.
Нажмите кнопку ленты .
Коснитесь элемента Автосумма.
На планшете или телефоне с Windows
На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.
Коснитесь элемента Автосумма.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Автосумма в Excel
В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.
Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.
По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:
Где находится Автосумма в Excel
Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.
- Вкладка « ГЛАВНАЯ » —> группа « Редактирование » —> «Автосумма»:
Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel
- Вкладка « ФОРМУЛЫ » —> группа « Библиотека функций » —> «Автосумма»:
Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы
Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.
Как сделать автосумму в Excel
Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.
Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:
- Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
- Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
- Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.
Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
- Нажмите кнопку Автосумма на вкладке « ГЛАВНАЯ » или « ФОРМУЛЫ ».
В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):
Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)
В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.
Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.
- Нажмите клавишу Enter , чтобы завершить формулу.
Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:
Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ
Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.
Автосумма в Excel не считает
Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0. Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.
Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».
Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой
Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.
Автосумма в Excel горячие клавиши
Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:
Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши
При удерживании клавиши Alt , и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.
Как использовать Автосумму с другими функциями
Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:
СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.
СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.
МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.
МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.
Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:
Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)
Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.
Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек
Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?
Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:
Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек
В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.
Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.
Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз
Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.
Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:
Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно
Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали
Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце , выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.
Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам
Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:
Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам
Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:
Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам
Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.
Формула суммы по условию критерия выборки значений в Excel
Простые логические функции такие как ЕСЛИ обычно предназначены для работы с одним столбцом или одной ячейкой. Excel также предлагает несколько других логических функций служащих для агрегирования данных. Например, функция СУММЕСЛИ для выборочного суммирования диапазона значений по условию.
Примеры формулы для суммы диапазонов с условием отбора в Excel
Ниже на рисунке представлен в таблице список счетов вместе с состоянием по каждому счету в виде положительных или отрицательных чисел. Допустим нам необходимо посчитать сумму всех отрицательных чисел для расчета суммарного расхода по движению финансовых средств. Этот результат будет позже сравниваться вместе с сумой положительных чисел с целью верификации и вывода балансового сальдо. Узнаем одинаковые ли суммы доходов и расходов – сойдется ли у нас дебит с кредитом. Для суммирования числовых значений по условию в Excel применяется логическая функция =СУММЕСЛИ():
Функция СУММЕСЛИ анализирует каждое значение ячейки в диапазоне B2:B12 и проверяет соответствует ли оно заданному условию (указанному во втором аргументе функции). Если значение меньше чем 0, тогда условие выполнено и данное число учитывается в общей итоговой сумме. Числовые значения больше или равно нулю игнорируются функцией. Проигнорированы также текстовые значения и пустые ячейки.
В приведенном примере сначала проверяется значения ячейки B2 и так как оно больше чем 0 – будет проигнорировано. Далее проверяется ячейка B3. В ней числовое значение меньше нуля, значит условие выполнено, поэтому оно добавляется к общей сумме. Данный процесс повторяется для каждой ячейки. В результате его выполнения суммированы значения ячеек B3, B6, B7, B8 и B10, а остальные ячейки не учитываются в итоговой сумме.
Обратите внимание что ниже результата суммирования отрицательных чисел находится формула суммирования положительных чисел. Единственное отличие между ними — это обратный оператор сравнения во втором аргументе где указывается условие для суммирования – вместо строки » 0″ (больше чем ноль). Теперь мы можем убедиться в том, что дебет с кредитом сходится балансовое сальдо будет равно нулю если сложить арифметически в ячейке B16 формулой =B15+B14.
Пример логического выражения в формуле для суммы с условием
Другой пример, когда нам нужно отдельно суммировать цены на группы товаров стоимости до 1000 и отдельно со стоимостью больше 1000. В таком случае одного оператора сравнения нам недостаточно ( =1000) иначе мы просуммируем сумму ровно в 1000 – 2 раза, что приведет к ошибочным итоговым результатам:
Это очень распространенная ошибка пользователей Excel при работе с логическими функциями!
Внимание! В первом примере нулевые значения нам необязательно было учитывать, так как на балансовое сальдо это никак не повлияло бы, но во втором случаи нужно составлять критерий условия суммирования иначе, чтобы не допустить ошибочных просчетов.
Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками. В данном примере используется символ сравнения – «меньше» ( ) меньше ( ), больше или равно (>=), меньше или равно ( Таблица правил составления критериев условий:
Чтобы создать условие | Примените правило | Пример |
Значение равно заданному числу или ячейке с данным адресом. | Не используйте знак равенства и двойных кавычек. | =СУММЕСЛИ(B1:B10;3) |
Значение равно текстовой строке. | Не используйте знак равенства, но используйте двойные кавычки по краям. | =СУММЕСЛИ(B1:B10;»Клиент5″) |
Значение отличается от заданного числа. | Поместите оператор и число в двойные кавычки. | =СУММЕСЛИ(B1:B10;»>=50″) |
Значение отличается от текстовой строки. | Поместите оператор и число в двойные кавычки. | =СУММЕСЛИ(B1:B10;»<>выплата») |
Значение отличается от ячейки по указанному адресу или от результата вычисления формулы. | Поместите оператор сравнения в двойные кавычки и соедините его символом амперсант (&) вместе со ссылкой на ячейку или с формулой. | =СУММЕСЛИ(A1:A10;» «&СЕГОДНЯ()) |
Значение содержит фрагмент строки | Используйте операторы многозначных символов и поместите их в двойные кавычки | =СУММЕСЛИ(A1:A10;»*кг*»;B1:B10) |
Во втором аргументе критериев условий можно использовать разные функции и формулы. Ниже на рисунке изображен список дат и присвоенных им значений. Важно отметить что сегодня на момент написания статьи дата – «03.11.2018». Чтобы суммировать числовые значения только по сегодняшней дате используйте формулу:
Чтобы суммировать только значения от сегодняшнего дня включительно и до конца периода времени воспользуйтесь оператором «больше или равно» (>=) вместе с соответственной функцией =СЕГОДНЯ(). Формула c операторам (>=):
=»&СЕГОДНЯ();B2:B10)/B11′ >
Суммирование по неточному совпадению в условии критерия отбора
Во втором логическом аргументе критериев условий функции СУММЕСЛИ можно применять многозначные символы – (?)и(*) для составления относительных неточных запросов. Знак вопроса (?) – следует читать как любой символ, а звездочка (*) – это строка из любого количества любых символов или пустая строка. Например, нам необходимо просуммировать только защитные краски-лаки с кодом 3 английские буквы в начале наименования:
Суммируются все значения ячеек в диапазоне B2:B16 в соответствии со значениями в ячейках диапазона A2:A16, в которых после третьего символа фрагмент строки «-защита».
Таким образом удалось суммировать только определенную группу товаров в общем списке отчета по складу. Данный фрагмент наименования товара должен встречаться в определенном месте – 3 символа от начала строки. Нет необходимости использовать сложные формулы с функцией =ЛЕВСИМВ() и т.д. Достаточно лишь воспользоваться операторами многозначных символов чтобы сформулировать простой и лаконичный запрос к базе данных с минимальными нагрузками на системные ресурсы.
Как в Excel посчитать сумму
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации.
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.
Функция «Автосуммирование»
В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:
- создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
- разместить в столбце числа, требующие подсчета;
- выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
- найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.
Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.
Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:
- выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
- кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
- MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
- изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
- для вступления изменений в силу нажимает «Enter».
Строка состояния
Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:
- вводит числовую информацию в столбце;
- выделяет диапазон.
MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.
Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.
Использование функций
Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.
Для нахождения результата пользователь:
- выбирает ячейку отображения результата;
- устанавливает курсор в строке формул;
- вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
- Нажимает «Enter».
Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.
Суммирование
Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.
Сумма с одним условием
Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:
Текстовое значение
Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:
- создает таблицу;
- выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
- вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.
Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.
Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.
Критерий отбора указывается в кавычках.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Численное значение
Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:
- формирует таблицу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
- действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Сумма с несколькими условиями
Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:
- формирует таблицу по заданному образцу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.
Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.
Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.
Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.
Условий отбора может множество.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Произведение двух столбцов
Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:
- вводит значения в 2 столбца;
- выбирает ячейку, где отображается результат;
- устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
- для получения результата нажимает «Enter».
Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.
Для получения произведения двух столбцов пользователь:
- находит сумму чисел в первом и втором столбце;
- в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
- нажимает «Enter».
Ручной ввод формулы
Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:
- устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
- прописывает формулу, начиная со знака «=»;
- мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
- после окончания формулы нажимает «Enter».