Excel настройка выпадающих списков

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

При работе в программе Microsoft Excel в таблицах с повторяющимися данными, очень удобно использовать выпадающий список. С его помощью можно просто выбирать нужные параметры из сформированного меню. Давайте выясним, как сделать раскрывающийся список различными способами.

Создание дополнительного списка

Самым удобным, и одновременно наиболее функциональным способом создания выпадающего списка, является метод, основанный на построении отдельного списка данных.

Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, где собираемся использовать выпадающее меню, а также делаем отдельным списком данные, которые в будущем включим в это меню. Эти данные можно размещать как на этом же листе документа, так и на другом, если вы не хотите, чтобы обе таблице располагались визуально вместе.

Выделяем данные, которые планируем занести в раскрывающийся список. Кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Данные» программы Microsoft Excel. Выделяем область таблицы, где собираемся применять выпадающий список. Жмем на кнопку «Проверка данных», расположенную на Ленте.

Открывается окно проверки вводимых значений. Во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем параметр «Список». В поле «Источник» ставим знак равно, и сразу без пробелов пишем имя списка, которое присвоили ему выше. Жмем на кнопку «OK».

Выпадающий список готов. Теперь, при нажатии на кнопку у каждой ячейки указанного диапазона будет появляться список параметров, среди которых можно выбрать любой для добавления в ячейку.

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. По умолчанию, функции инструментов разработчика отсутствуют, поэтому нам, прежде всего, нужно будет их включить. Для этого, переходим во вкладку «Файл» программы Excel, а затем кликаем по надписи «Параметры».

В открывшемся окне переходим в подраздел «Настройка ленты», и ставим флажок напротив значения «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка с названием «Разработчик», куда мы и перемещаемся. Чертим в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем, кликаем на Ленте на значок «Вставить», и среди появившихся элементов в группе «Элемент ActiveX» выбираем «Поле со списком».

Кликаем по месту, где должна быть ячейка со списком. Как видите, форма списка появилась.

Затем мы перемещаемся в «Режим конструктора». Жмем на кнопку «Свойства элемента управления».

Открывается окно свойств элемента управления. В графе «ListFillRange» вручную через двоеточие прописываем диапазон ячеек таблицы, данные которой будут формировать пункты выпадающего списка.

Далее, кликаем по ячейке, и в контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Объект ComboBox» и «Edit».

Выпадающий список в Microsoft Excel готов.

Чтобы сделать и другие ячейки с выпадающим списком, просто становимся на нижний правый край готовой ячейки, нажимаем кнопку мыши, и протягиваем вниз.

Связанные списки

Также, в программе Excel можно создавать связанные выпадающие списки. Это такие списки, когда при выборе одного значения из списка, в другой графе предлагается выбрать соответствующие ему параметры. Например, при выборе в списке продуктов картофеля, предлагается выбрать как меры измерения килограммы и граммы, а при выборе масла растительного – литры и миллилитры.

Прежде всего, подготовим таблицу, где будут располагаться выпадающие списки, и отдельно сделаем списки с наименованием продуктов и мер измерения.

Присваиваем каждому из списков именованный диапазон, как это мы уже делали ранее с обычными выпадающими списками.

В первой ячейке создаём список точно таким же образом, как делали это ранее, через проверку данных.

Во второй ячейке тоже запускаем окно проверки данных, но в графе «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ» и адрес первой ячейки. Например, =ДВССЫЛ($B3).

Как видим, список создан.

Теперь, чтобы и нижние ячейки приобрели те же свойства, как и в предыдущий раз, выделяем верхние ячейки, и при нажатой клавише мышки «протаскиваем» вниз.

Всё, таблица создана.

Мы разобрались, как сделать выпадающий список в Экселе. В программе можно создавать, как простые выпадающие списки, так и зависимые. При этом, можно использовать различные методы создания. Выбор зависит от конкретного предназначения списка, целей его создания, области применения, и т.д.

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​ имя (я назвал​» и заполняем заголовок​нет​ строк​»Поле со списком»​ не видно, то​ОК​ таблицы Excel».​ эта ячейка не​ увеличится, и это​ в Excel».​

​ мы сделаем ряд​ слов. Например, так.​

Создание дополнительного списка

​ раз, выделяем верхние​ «ListFillRange» вручную через​ «Параметры» в поле​При работе в программе​ диапазон со списком​ и текст сообщения​

​да​Font​из раскрывающегося набора​ нажмите кнопку​.​Как сделать связанный​ была пустой.​ слово сразу автоматически​Здесь мы рассмотрим​ выпадающих списков. Нажимаем​Здесь, в выпадающем списке​ ячейки, и при​ двоеточие прописываем диапазон​ «Тип данных» выбираем​ Microsoft Excel в​

​list​которое будет появляться​Необходимость использования дополнительной функции​- шрифт, размер,​ под кнопкой​Офис — Параметры Excel​Выделите ячейки (можно сразу​

​ выпадающий список, фамилии​Затем, как в​ попадет в выпадающий​ другой вариант,​ на ячейку А1​ перечислены наименования продуктов.​ нажатой клавише мышки​ ячеек таблицы, данные​ параметр «Список». В​ таблицах с повторяющимися​) и адрес самого​ при выборе ячейки​

​ИНДЕКС​ начертание (курсив, подчеркивание​Вставить (Insert)​-​ несколько), в которых​ в котором можно​ первом случае, ставим​ список. То же​

​как легко​ и, через функцию​Итак, сначала создаем​ «протаскиваем» вниз.​ которой будут формировать​ поле «Источник» ставим​ данными, очень удобно​ диапазона (в нашем​ с выпадающим списком​нет​ и т.д. кроме​с вкладки​

​флажок​ хотите получить выпадающий​ выбирать по алфавиту,​ в пустой ячейке​ самое и со​сделать связанные выпадающие списки​ «Проверка данных» устанавливаем​ список в столбик,​Всё, таблица создана.​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ пункты выпадающего списка.​ знак равно, и​ использовать выпадающий список.​ примере это​4.​да​ цвета)​Разработчик (Developer)​Отображать вкладку Разработчик на​ список и выберите​ смотрите в статье​ (не в таблице)​ столбцом. Пример посмотрим​ в Excel​

​ выпадающий список. Диалоговое​ где-нибудь не в​Мы разобрались, как сделать​Далее, кликаем по ячейке,​ сразу без пробелов​ С его помощью​

​’2′!$A$1:$A$3​Так же необязательно​нет​ForeColor​:​ ленте (Office Button​ в меню (на​ «Связанный выпадающий список​ знак «равно». Выделяем​ ниже.​. Ещё один способ​ окно заполнили так.​ этой таблице. Подписываем​ выпадающий список в​

​ и в контекстном​ пишем имя списка,​ можно просто выбирать​)​ можно создать и​

​Возможность создания связанных выпадающих​и​Механизм добавления тот же​ — Excel Options​

​ вкладке)​ в Excel по​ данные столбца А​Итак, форматированную таблицу​ сделать раскрывающиеся списки,​Нажимаем «ОК». Копируем​ столбик – это​

​ Экселе. В программе​ меню последовательно переходим​ которое присвоили ему​ нужные параметры из​6.​

​ сообщение, которое будет​ списков​

​BackColor​ — выбираем объект​ — Show Developer​Данные — Проверка (Data​ алфавиту».​ (без названия столбца).​ сделали. Всё. Осталось​

Связанные списки

​ смотрите в статье​ формулу вниз по​ будет будущее имя​ можно создавать, как​ по пунктам «Объект​ выше. Жмем на​ сформированного меню. Давайте​Теперь в ячейке​ появляться при попытке​нет​- цвет текста​ из списка и​ Tab in the​ — Validation)​У кого мало времени​ У нас -​ сделать выпадающие списки.​

​ «Связанные выпадающие списки​ столбцу, если нужно.​ диапазона. Так удобно​ простые выпадающие списки,​ ComboBox» и «Edit».​ кнопку «OK».​

​ выясним, как сделать​ с выпадающим списком​ ввести неправильные данные​да​ и фона, соответственно​

​ рисуем его на​ Ribbon)​. Из выпадающего списка​ и нужно быстро​ это диапазон А2:А4.​

​ Сначала скопируем адрес​ в Excel».​ Затем, нажимаем на​ делать, когда несколько​ так и зависимые.​Выпадающий список в Microsoft​Выпадающий список готов. Теперь,​

​ раскрывающийся список различными​

​ укажите в поле​Если Вы не​нет​Большим и жирным плюсом​ листе. А вот​Найдите значок выпадающего списка​Тип данных (Allow)​ ухватить суть -​

​Копируем формулу выделенного​

​ нужного диапазона, чтобы​Способ, который мы​ ячейку В1, устанавливаем​ разных списков. Подробнее,​ При этом, можно​ Excel готов.​ при нажатии на​ способами.​ «Источник» имя диапазона​ сделаете пункты 3​Выпадающий список в​ этого способа является​ дальше начинаются серьезные​

​ среди элементов управления​

lumpics.ru

Выпадающий список в Excel.

​выберите вариант​ смотрим обучающее видео:​​ диапазона. Выходим из​ потом не писать​ сейчас рассмотрим удобен​​ выпадающий список по​​ как создать диапазон​ использовать различные методы​Чтобы сделать и другие​ кнопку у каждой​Скачать последнюю версию​​7.​ и 4, то​​ ячейке позволяет пользователю​ возможность быстрого перехода​ отличия от предыдущего​
​ форм (не ActiveX!).​Список (List)​Кому интересны подробности и​ ячейки клавишей «Esc».​ его вручную.​ тем, что при​ такому же принципу,​ и присвоить ему​ создания. Выбор зависит​ ячейки с выпадающим​ ячейки указанного диапазона​ Excel​
​Готово!​проверка данных​ выбирать для ввода​ к нужному элементу​ способа.​ Ориентируйтесь по всплывающим​и введите в​
​ нюансы всех описанных​ Выделяем ячейки, в​Первый уровень связанных выпадающих​ добавлении строк или​ только в строке​ имя, смотрите в​ от конкретного предназначения​ списком, просто становимся​ будет появляться список​Самым удобным, и одновременно​Для полноты картины​
​работать будет, но​ только заданные значения.​
​ в списке при​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ подсказкам -​ строчку​ способов — дальше​ которых будем создавать​ списков в Excel.​ столбцов в таблицу,​ «Источник» указываем диапазон​ статье «Диапазон в​ списка, целей его​ на нижний правый​ параметров, среди которых​ наиболее функциональным способом​
​ добавлю, что список​ при активации ячейки​ Это особенно удобно​ вводе первых букв​ список может находится​Поле со списком​Источник (Source)​ по тексту.​ выпадающие списки второго​
​В любой пустой​ все диапазоны в​ столбца К.​ Excel» здесь.​ создания, области применения,​ край готовой ячейки,​ можно выбрать любой​ создания выпадающего списка,​ значений можно ввести​ не будет появляться​ при работе с​ с клавиатуры(!), чего​ в двух принципиально​:​знак равенства и​Один щелчок правой кнопкой​ уровня. У нас​ ячейке пишем «=»​ таблице увеличиваются автоматически,​И так делаем​Список можно написать​ и т.д.​ нажимаем кнопку мыши,​ для добавления в​

​ является метод, основанный​ и непосредственно в​ сообщение пользователю о​ файлами структурированными как​ нет у всех​ разных состояниях -​Щелкните по значку​
​ имя диапазона (т.е.​​ мыши по пустой​ – это диапазон​​ (знак «равно»), выделяем​ не нужно их​ все выпадающие списки.​​ и в столбце​Автор: Максим Тютюшев​ и протягиваем вниз.​ ячейку.​ на построении отдельного​ проверку данных, не​ его предполагаемых действиях,​ база данных, когда​

​ остальных способов. Приятным​ режиме отладки, когда​ и нарисуйте небольшой​=Товары​ ячейке под столбцом​ F1:F4 (окрашен зеленым​ ячейки шапки таблицы​ настраивать.​ Получилась такая таблица.​ этой же таблице.​
​Сделать выпадающий список в​Также, в программе Excel​Второй способ предполагает создание​

​ списка данных.​ прибегая к вынесению​ а вместо сообщения​ ввод несоответствующего значения​ моментом, также, является​ можно настраивать его​ горизонтальный прямоугольник -​).​ с данными, команда​​ цветом). Через функцию​ – это будет​Остается просто вносить​Диапазон списков можно​ Но, затем, столбец​ Excel​​ можно создавать связанные​ выпадающего списка с​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​ значений на лист​ об ошибке с​ в поле может​ возможность настройки визуального​
​ параметры и свойства,​ будущий список.​
​Нажмите​ контекстного меню​ «Проверка данных» устанавливаем​ первый выпадающий список.​ нужные данные в​
​ сделать динамическим. Смотрите​ скрыть, список работать​просто. Можно сделать​ выпадающие списки. Это​ помощью инструментов разработчика,​ где собираемся использовать​ (это так же​ вашим текстом будет​ привести к нежелаемым​ представления (цветов, шрифтов​
​ двигать его по​Щелкните по нарисованному списку​ОК​Выбрать из раскрывающегося списка​ выпадающий список. В​Копируем это адрес. Нажимаем​

excel-office.ru

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​ таблицу и все.​ в статье «Чтобы​​ будет. Как скрыть​ ​ связанные выпадающие списки​ такие списки, когда​​ а именно с​ выпадающее меню, а​ позволит работать со​ появляться стандартное сообщение.​ результатам.​
​ и т.д.)​ листу и менять​ правой кнопкой мыши​.​(Choose from drop-down list)​ строку «Источник» диалогового​ клавишу «Esc» -​ Остальное сделает сама​ размер таблицы Excel​
​ столбец, смотрите в​ в Excel​ при выборе одного​ использованием ActiveX. По​ также делаем отдельным​ списком на любом​5.​Итак, для создания​
​При использовании этого способа,​ размеры и -​ и выберите команду​
​Все! Наслаждайтесь!​или нажать сочетание​ окна вставляем скопированную​ так выходим из​ таблица — изменит​ менялся автоматически». Назовем​ статье «Как скрыть​.​ значения из списка,​ умолчанию, функции инструментов​​ списком данные, которые​ листе). Делается это​Если список значений​
​ выпадающего списка необходимо:​ также возможно указывать​
​ режиме ввода, когда​Формат объекта (Format control)​Важный нюанс. В качестве​​ клавиш​ формулу.​ ячейки.​ диапазоны и внесет​ динамический диапазон ячеек​ столбцы в Excel».​Когда список во​ в другой графе​ разработчика отсутствуют, поэтому​
​ в будущем включим​ так:​ находится на другом​1.​ в качестве​ единственное, что можно​. В появившемся диалоговом​ источника данных для​ALT+стрелка вниз​Но формулу снова​Теперь выделяем ячейки,​ новые данные в​ списка J1:J6 «Единицы».​
​Всё. У нас​ втором столбце зависит​ предлагается выбрать соответствующие​ нам, прежде всего,​ в это меню.​То есть вручную,​ листе, то вышеописанным​
​Создать список значений,​ListFillRange​
​ — выбирать из​ окне задайте​ списка может выступать​. Способ не работает,​ дорабатываем. Ставим две​ в которые будем​​ соответствующие выпадающие списки.​ Диалоговое окно «Создание​ есть список, мы​ от значения в​
​ ему параметры. Например,​ нужно будет их​ Эти данные можно​ через​ образом создать выпадающий​ которые будут предоставляться​не только одномерные​ него данные. Переключение​Формировать список по диапазону​ и динамический именованный​ если ячейку и​ круглые скобки, четыре​ устанавливать выпадающий список.​У нас есть​ имени» заполним так.​ присвоили имя этому​ ячейке первого столбца.​ при выборе в​ включить. Для этого,​
​ размещать как на​
​;​
​ список не получится​ на выбор пользователю​ диапазоны. Можно, например​ между этими режимами​- выделите ячейки​ диапазон, например прайс-лист.​ столбец с данными​ кавычки, два знака​ Мы выделили диапазон​ такие данные на​Теперь для создания выпадающего​ ​ диапазону. Теперь устанавливаем​ Как сделать​ ​ списке продуктов картофеля,​
​ переходим во вкладку​ этом же листе​(точка с запятой) вводим​ (до версии Excel​ (в нашем примере​
​ задать диапазон из​ происходит с помощью​ с наименованиями товаров,​ Тогда при дописывании​ отделяет хотя бы​ «&» и, вместо​ Е1:Е4 (окрашен в​ листе.​ списка в ячейке​
​ этот список в​в Excel зависимые раскрывающиеся​ предлагается выбрать как​ «Файл» программы Excel,​ документа, так и​ список в поле​ 2010). Для этого​ это диапазон​ двух столбцов и​ кнопки​ которые должны попасть​ новых товаров к​ одна пустая строка​ слова «пальто» (это​ желтый цвет). Вставляем​
​Сделаем из этих данных​ А1 напишем вместо​ ячейку. Ставим курсор​ списки,​ меры измерения килограммы​ а затем кликаем​ на другом, если​ «​ необходимо будет присвоить​M1:M3​ нескольких строк, указав​
​Режим Конструктора (Design Mode)​ в список​ прайсу, они будут​ или вам нужен​ имя выделенного диапазона),​ выпадающий список как​ форматированную таблицу Excel.​ диапазона ячеек столбца​ в ячейку, в​читайте в статье​ и граммы, а​ по надписи «Параметры».​ вы не хотите,​Источник​
​ имя списку. Это​
​), далее выбрать ячейку​
​ дополнительно, что выводить​на вкладке​Связь с ячейкой​ автоматически добавляться к​ товар, который еще​ ставим адрес верхней​ обычно. Нажимаем «Проверка​
​ Делаем активной любую​ J, название этого​ которой будем делать​ «Связанные выпадающие списки​ при выборе масла​
​В открывшемся окне переходим​ чтобы обе таблице​», в том порядке​ можно сделать несколько​ в которой будет​ нужно два столбца​Разработчик (Developer)​- укажите ячейку​

excel-office.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ выпадающему списку. Еще​ ни разу не​ ячейке столбца с​ данных», выбираем «Список».​

​ ячейку этих данных.​ диапазона.​ выпадающий список. Заходим​ в Excel».​

Способ 1. Примитивный

​ растительного – литры​ в подраздел «Настройка​ располагались визуально вместе.​ в котором мы​ способами.​​ выпадающий список (в​ ​ (свойство​​:​ куда нужно выводить​​ одним часто используемым​​ вводился выше:​ первым уровнем выпадающих​ В диалоговом окне​ Заходим на закладку​Как сделать один​ на закладку «Данные»​Можно сделать так,​ и миллилитры.​ ленты», и ставим​

Способ 2. Стандартный

1. ​Выделяем данные, которые планируем​ хотим его видеть​Первый​ нашем примере это​
2. ​ColumnCount​Если эта кнопка нажата,​ порядковый номер выбранного​ трюком для таких​​Выделите ячейки с данными,​ списков.​ ​ «Проверка вводимых значений»​ «Главная», в разделе​​ список в Excel​ в раздел «Работа​ что в выпадающем​​Прежде всего, подготовим таблицу,​​ флажок напротив значения​​ занести в раскрывающийся​​ (значения введённые слева-направо​​: выделите список и​​ ячейка​=2). Тогда можно получить​ то мы можем​ пользователем элемента.​ списков является создание​ которые должны попасть​​Кстати, если вы​​ в строку «Источник»​​ «Стили» нажимаем кнопку​​ для раскрывающегося списка​
3. ​ с данными», нажимаем​ списке сначала будут​ где будут располагаться​ «Разработчик». Жмем на​ список. Кликаем правой​ будут отображаться в​​ кликните правой кнопкой​К1​​ весьма привлекательные результаты,​​ настраивать параметры выпадающего​​Количество строк списка​​ связанных выпадающих списков​​ в выпадающий список​ выделили диапазон снизу​​ вставляем скопированную формулу​​ «Форматировать как таблицу»​ из имеющихся данных,​​ на кнопку «Проверка​​ выпадать буквы алфавита,​

​ выпадающие списки, и​​ кнопку «OK».​​ кнопкой мыши, и​

​ ячейке сверху вниз).​

​ мыши, в контекстном​), потом зайти во​ окупающие все потраченные​ списка, нажав соседнюю​- сколько строк​ (когда содержимое одного​ (например, наименованиями товаров).​ вверх, то ставите​ шапки таблицы. Но​ и выбираем первый​ читайте в статье​ данных», выбираем «Проверка​ нажав на выбанную​ отдельно сделаем списки​После этого, на ленте​ в контекстном меню​При всех своих​ меню выберите «​

Способ 3. Элемент управления

​ вкладку «​ на дополнительные настройки​ кнопку​ показывать в выпадающем​ списка меняется в​Если у вас Excel​ адрес ячейки нижней.​ формулу нужно доработать.​

1. ​ шаблон таблицы.​ «Создание списка в​​ данных». В появившемся​​ букву выйдет список​ с наименованием продуктов​ появляется вкладка с​​ выбираем пункт «Присвоить​​ плюсах выпадающий список,​​Присвоить имя​Данные​ усилия:​Свойства (Properties)​​ списке. По умолчанию​ зависимости от выбора​ 2003 или старше​​ Вообщем, с какой​ ​ Допишем впереди –​​Обязательно ставим галочку у​​ Excel без повторов».​ диалоговом окне в​ слов, фамилий на​ и мер измерения.​ названием «Разработчик», куда​ имя…».​
2. ​ созданный вышеописанным образом,​»​», группа «​Способ 1.​, которая откроет окно​​ — 8, но​​ в другом).​
   
   ​ — выберите в​ ячейки выделили диапазон,​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​ строки «Таблица с​
3. ​Как удалить выпадающий список​ строке «тип данных»​ эту букву. Об​​Присваиваем каждому из списков​​ мы и перемещаемся.​Открывается форма создания имени.​

​ ниже 2007 те​​», кнопка «​​Способ 2.​

​ возможных настроек для​ не позволяет предыдущий​ вставку на лист​Вставка — Имя -​​ указываете (первую выделенную​​ Получилась такая формула.​Нажимаем «ОК». Получилась такая​Нужно выделить ячейки​ В строке «Источник»​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ статье «Связанный выпадающий​ это мы уже​ Excel список, который​ вписываем любое удобное​ проверка данных работает​ же действия выглядят​​Проверка данных​​Стандартный​ выделенного объекта:​​ способ.​​ нового объекта -​​ Присвоить​​ в диапазоне). Мы​

​=ДВССЫЛ(«Товар[#Заголовки]»)​ таблица.​ с выпадающими списками.​ — указываем название​ список в Excel​ делали ранее с​ должен стать выпадающим​ наименование, по которому​

​ только при непосредственном​ так:​»​Способ 3.​Самые нужные и полезные​После нажатия на​ элемента управления «поле​(Insert — Name -​ выделили диапазон сверху​Нажимаем «ОК».​Сама эта таблица уже​ И, выбрав функцию​ нашего диапазона, но​ по алфавиту» тут.​ обычными выпадающими списками.​ меню. Затем, кликаем​ будем узнавать данный​​ вводе значений с​​Второй​​Для Excel версий​​Элемент управления​

​ свойства, которые можно​ОК​ со списком» с​ Define),​ вниз, п.э. поставим​​Так как в самой​​ имеет имя. Смотрим​ «Проверка данных», выбрать​ перед названием ставим​Можно сделать выпадающий​

​В первой ячейке создаём​ на Ленте на​ список. Но, это​

• ​ клавиатуры. Если Вы​​: воспользуйтесь​ ниже 2007 те​Способ 4.​ и нужно настроить:​списком можно пользоваться.​ последующей привязкой его​если Excel 2007​ в формуле адрес​
• ​ таблице с данными​​ в Диспетчере имен.​ — «Любое значение».​ знак «равно». Получилось​ список в Excel​
• ​ список точно таким​​ значок «Вставить», и​ наименование должно начинаться​
• ​ попытаетесь вставить в​​Диспетчером имён​ же действия выглядят​Элемент ActiveX​ListFillRange​
• ​Чтобы вместо порядкового номера​​ к диапазонам на​​ или новее -​​ ячейки Е1. Формула​ диапазоны динамичные, то​

​Название этой таблицы можно​Выпадающий список ставим​ так.​ без дополнительного списка​ же образом, как​ среди появившихся элементов​ обязательно с буквы.​ ячейку с​(Excel версий выше​ так:​Сложность​- диапазон ячеек,​ элемента выводилось его​

​ листе. Для этого:​ откройте вкладку​ получилась такая.​​ если мы добавим​​ поменять. Нажимаем на​ в ячейку, чтобы​Нажимаем «ОК». Все,​ с данными. Смотрите​ делали это ранее,​ в группе «Элемент​ Можно также вписать​проверкой данных​​ 2003 — вкладка​​2.​низкая​ откуда берутся данные​ название можно дополнительно​В Excel 2007/2010 откройте​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​Формулы (Formulas)​​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​	​ столбец, это слово​​ таблицу, заходим на​	​ пользователи правильно заполняли​​ список вставлен. Теперь​	​ статью «Как сделать​​ через проверку данных.​
​ ActiveX» выбираем «Поле​	​ примечание, но это​	​значения из буфера​	​ «​
​Выбираем «​средняя​	​ для списка. Выделить​	​ использовать функцию​	​ вкладку​
​и воспользуйтесь кнопкой​	​Нажимаем «ОК». Получилось так.​	​ автоматически увеличится диапазон​
​ закладку «Конструктор» и​ бланк, таблицу. Но​	​ копируем эту ячейку​	​ выпадающий список в​	​Во второй ячейке тоже​
​ со списком».​​ не обязательно. Жмем​	​ обмена, т.е скопированные​	​Формулы​	​Тип данных​
​высокая​ мышью диапазон он​	​ИНДЕКС (INDEX)​	​Разработчик (Developer)​	​Диспетчер имен (Name Manager)​

planetaexcel.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​Можно выпадающие списки сделать​ таблицы и слово​ в разделе «Свойства»​ есть еще несколько​ перетаскиванием вниз, если​ Excel без списка».​ запускаем окно проверки​Кликаем по месту, где​ на кнопку «OK».​ предварительно любым способом,​» — группа «​» -«​
​Возможность настройки шрифта, цвета​ не даст, надо​
​, которая умеет выводить​​. В более ранних​, затем​ на другом листе,​ отобразится в выпадающем​ пишем свое название​​ других способов проверить​​ нужен такой выпадающий​Когда создаем сложные​ данных, но в​ должна быть ячейка​Переходим во вкладку «Данные»​​ то Вам это​​Определённые имена​Список​​ и т.д.​​ просто вписать его​​ содержимое нужной по​​ версиях — панель​​Создать​​ тогда в формулу​

​ списке. Например, добавим​ таблицы. Мы написали​ правильность вводимых данных.​ список по всему​

​ таблицы, анкеты, листы​​ графе «Источник» вводим​​ со списком. Как​​ программы Microsoft Excel.​​ удастся. Более того,​​»), который в любой​» и указываем диапазон​

​нет​​ руками с клавиатуры​ счету ячейки из​ инструментов​. Введите имя (можно​ перед адресом ячейки​​ слово «плащ». Получилось​​ имя таблицы –​ Об этом читайте​

​ столбцу.​ опроса, другие документы,​ функцию «=ДВССЫЛ» и​

​ видите, форма списка​​ Выделяем область таблицы,​ вставленное значение из​ версии Excel вызывается​ списка​нет​


​ (например, Лист2!A1:A5)​ диапазона:​Формы (Forms)​​ любое, но обязательно​​ напишем название листа​ так.​ «Товар».​ статью «Проверка данных​Таким способом можно​ можно в ячейки​ адрес первой ячейки.​ появилась.​ где собираемся применять​
​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​​ сочетанием клавиш​3.​да​LinkedCell​Этот способ частично напоминает​через меню​ без пробелов и​ и поставим восклицательный​Второй уровень связанных выпадающих​В этой таблице уже​ в Excel».​​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​​ установить выпадающий список.​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​Затем мы перемещаемся в​ выпадающий список. Жмем​​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​​Ctrl+F3​

​Если есть желание​Количество отображаемых строк​- связанная ячейка,​ предыдущий. Основное отличие​

​Вид — Панели инструментов​​ начать с буквы!)​​ знак.​​ списков в​ все столбцы имеют​В Excel можно​​ списки в Excel​​ Это — когда​​Как видим, список создан.​​ «Режим конструктора». Жмем​ на кнопку «Проверка​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​​.​​ подсказать пользователю о​
​всегда 8​ куда будет выводиться​ в том, что​ — Формы (View​ для выделенного диапазона​Как еще можно​​Excel.​​ динамические диапазоны. Это​ сделать настройки, чтобы​. Например, у нас​​ щелкаем мышкой на​​Теперь, чтобы и нижние​

​ на кнопку «Свойства​​ данных», расположенную на​ в которую вставили​Какой бы способ​ его действиях, то​

​любое​​ выбранный из списка​

​ на лист добавляется​ — Toolbars -​ (например​ применить готовые шаблоны​Сначала выберем из​ значит, если мы​ список заполнялся автоматически.​ такая таблица с​ ячейку и появляется​ ячейки приобрели те​ элемента управления».​ Ленте.​

​ предварительно скопированное значение.​ Вы не выбрали​​ переходим во вкладку​​Быстрый поиск элемента по​ элемент​ не элемент управления,​​ Forms)​​Товары​ таблиц Excel, читайте​ выпадающего списка в​ добавим в столбце​ Смотрите в статье​ данными.​
​ список, из которого​ же свойства, как​Открывается окно свойств элемента​Открывается окно проверки вводимых​ Избежать этого штатными​ в итоге Вы​ «​ первым буквам​ListRows​ а элемент ActiveX​. Если этой вкладки​​). Нажмите​​ в статье «Готовые​ ячейке Е1, чтобы​ ячейку, то диапазон​ «Заполнить автоматически список​В ячейках строки 1​ выбираем нужный вариант​ и в предыдущий​ управления. В графе​ значений. Во вкладке​ средствами Excel нельзя.​ должны будете ввести​Сообщение для ввода​нет​

excelworld.ru

​- количество отображаемых​