Excel настройка выпадающего списка

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

При работе в программе Microsoft Excel в таблицах с повторяющимися данными, очень удобно использовать выпадающий список. С его помощью можно просто выбирать нужные параметры из сформированного меню. Давайте выясним, как сделать раскрывающийся список различными способами.

Создание дополнительного списка

Самым удобным, и одновременно наиболее функциональным способом создания выпадающего списка, является метод, основанный на построении отдельного списка данных.

Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, где собираемся использовать выпадающее меню, а также делаем отдельным списком данные, которые в будущем включим в это меню. Эти данные можно размещать как на этом же листе документа, так и на другом, если вы не хотите, чтобы обе таблице располагались визуально вместе.

Выделяем данные, которые планируем занести в раскрывающийся список. Кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Данные» программы Microsoft Excel. Выделяем область таблицы, где собираемся применять выпадающий список. Жмем на кнопку «Проверка данных», расположенную на Ленте.

Открывается окно проверки вводимых значений. Во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем параметр «Список». В поле «Источник» ставим знак равно, и сразу без пробелов пишем имя списка, которое присвоили ему выше. Жмем на кнопку «OK».

Выпадающий список готов. Теперь, при нажатии на кнопку у каждой ячейки указанного диапазона будет появляться список параметров, среди которых можно выбрать любой для добавления в ячейку.

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. По умолчанию, функции инструментов разработчика отсутствуют, поэтому нам, прежде всего, нужно будет их включить. Для этого, переходим во вкладку «Файл» программы Excel, а затем кликаем по надписи «Параметры».

В открывшемся окне переходим в подраздел «Настройка ленты», и ставим флажок напротив значения «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка с названием «Разработчик», куда мы и перемещаемся. Чертим в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем, кликаем на Ленте на значок «Вставить», и среди появившихся элементов в группе «Элемент ActiveX» выбираем «Поле со списком».

Кликаем по месту, где должна быть ячейка со списком. Как видите, форма списка появилась.

Затем мы перемещаемся в «Режим конструктора». Жмем на кнопку «Свойства элемента управления».

Открывается окно свойств элемента управления. В графе «ListFillRange» вручную через двоеточие прописываем диапазон ячеек таблицы, данные которой будут формировать пункты выпадающего списка.

Далее, кликаем по ячейке, и в контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Объект ComboBox» и «Edit».

Выпадающий список в Microsoft Excel готов.

Чтобы сделать и другие ячейки с выпадающим списком, просто становимся на нижний правый край готовой ячейки, нажимаем кнопку мыши, и протягиваем вниз.

Связанные списки

Также, в программе Excel можно создавать связанные выпадающие списки. Это такие списки, когда при выборе одного значения из списка, в другой графе предлагается выбрать соответствующие ему параметры. Например, при выборе в списке продуктов картофеля, предлагается выбрать как меры измерения килограммы и граммы, а при выборе масла растительного – литры и миллилитры.

Прежде всего, подготовим таблицу, где будут располагаться выпадающие списки, и отдельно сделаем списки с наименованием продуктов и мер измерения.

Присваиваем каждому из списков именованный диапазон, как это мы уже делали ранее с обычными выпадающими списками.

В первой ячейке создаём список точно таким же образом, как делали это ранее, через проверку данных.

Во второй ячейке тоже запускаем окно проверки данных, но в графе «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ» и адрес первой ячейки. Например, =ДВССЫЛ($B3).

Как видим, список создан.

Теперь, чтобы и нижние ячейки приобрели те же свойства, как и в предыдущий раз, выделяем верхние ячейки, и при нажатой клавише мышки «протаскиваем» вниз.

Всё, таблица создана.

Мы разобрались, как сделать выпадающий список в Экселе. В программе можно создавать, как простые выпадающие списки, так и зависимые. При этом, можно использовать различные методы создания. Выбор зависит от конкретного предназначения списка, целей его создания, области применения, и т.д.

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​ старше — выбираем​;​ подсказать пользователю о​ <> newVal Then​Это обязательное условие. Выше​ в диапазон.​ в первом выпадающем​ этого напишем такую​New​ см. статью Удаление​.​

​Закрыть​После обновления раскрывающегося списка​

Создание дополнительного списка

​и в появившемся​Всё, таблица создана.​ в подраздел «Настройка​При работе в программе​ в меню​(точка с запятой) вводим​

​ его действиях, то​Target = Target​ описано, как сделать​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ списке. Смотрите статью​ формулу:​(Создать), чтобы добавить​ раскрывающегося списка.​После обновления раскрывающегося списка​и в появившемся​ убедитесь, что он​ диалоговом окне нажмите​Мы разобрались, как сделать​ ленты», и ставим​ Microsoft Excel в​

​Данные — Проверка (Data​ список в поле​ переходим во вкладку​ & «,» &​ обычный список именованным​ «Формулы» — «Диспетчер​ «Связанные выпадающие списки​

​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​ новый именованный диапазон.​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ убедитесь, что он​ диалоговом окне нажмите​ работает так, как​ кнопку​ выпадающий список в​ флажок напротив значения​ таблицах с повторяющимися​ — Validation)​ «​

​ «​ newVal​ диапазоном (с помощью​ имен» — «Создать».​ в Excel».​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​ Откроется диалоговое окно​Мы хотим создать​

​ работает так, как​ кнопку​ нужно. Например, проверьте,​Да​ Экселе. В программе​ «Разработчик». Жмем на​ данными, очень удобно​.​Источник​Сообщение для ввода​Else​ «Диспетчера имен»). Помним,​

​ Вводим уникальное название​Есть ещё один​Что же делает эта​New Name​ в Excel небольшую​ нужно. Например, проверьте,​Да​ достаточно ли ширины​, чтобы сохранить изменения.​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ можно создавать, как​ кнопку «OK».​ использовать выпадающий список.​Далее выбираем из выпадающего​», в том порядке​» и заполняем заголовок​Target = newVal​ что имя не​ диапазона – ОК.​ вид выпадающего списка​ формула? Она ищет​(Создание имени).​ табличку, где можно​ достаточно ли ширины​

​, чтобы сохранить изменения.​ ячеек для отображения​Совет:​ простые выпадающие списки,​После этого, на ленте​ С его помощью​

​ списка​ в котором мы​ и текст сообщения​End If​ может содержать пробелов​Создаем раскрывающийся список в​ в Excel без​ значение из ячейки​В поле​ выбрать страну и​ ячеек для отображения​Совет:​ ваших обновленных записей.​ Чтобы определить именованный диапазон,​

​ так и зависимые.​ появляется вкладка с​ можно просто выбирать​Тип данных (Allow)​ хотим его видеть​

​которое будет появляться​If Len(newVal) =​ и знаков препинания.​ любой ячейке. Как​

​ дополнительного списка. Смотрите​B1​Name​ соответствующий ей город.​ ваших обновленных записей.​ Чтобы определить именованный диапазон,​Если список записей для​

​ выделите его и​ При этом, можно​ названием «Разработчик», куда​ нужные параметры из​позицию​

​ (значения введённые слева-направо​ при выборе ячейки​

​ 0 Then Target.ClearContents​Создадим первый выпадающий список,​ это сделать, уже​ статью «Раскрывающийся список​в списке стран​(Имя) введите имя​ При этом с​

Связанные списки

​Если список записей для​ выделите его и​ раскрывающегося списка находится​ найдите его имя​ использовать различные методы​ мы и перемещаемся.​ сформированного меню. Давайте​Список (List)​ будут отображаться в​ с выпадающим списком​Application.EnableEvents = True​ куда войдут названия​ известно. Источник –​ в Excel для​ и возвращает соответствующий​Country​ помощью выпадающих списков,​

​ раскрывающегося списка находится​ найдите его имя​ на другом листе​ в поле​ создания. Выбор зависит​ Чертим в Microsoft​

​ выясним, как сделать​и вводим в​ ячейке сверху вниз).​4.​End If​

​ диапазонов.​ имя диапазона: =деревья.​ заполнения таблицы».​ индекс, который затем​для нашего первого​

​ необходимо ограничить доступные​ на другом листе​ в поле​ и вы хотите​Имя​ от конкретного предназначения​ Excel список, который​

​ раскрывающийся список различными​

​ строку​При всех своих​Так же необязательно​End Sub​Когда поставили курсор в​Снимаем галочки на вкладках​Под выпадающим списком понимается​ использует функция​

​ именованного диапазона, а​

​ пользователям варианты стран​ и вы хотите​Имя​ запретить пользователям его​. Сведения о поиске​ списка, целей его​ должен стать выпадающим​ способами.​Источник (Source)​ плюсах выпадающий список,​ можно создать и​Не забываем менять диапазоны​ поле «Источник», переходим​

​ «Сообщение для ввода»,​

lumpics.ru

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

​ содержание в одной​CHOOSE​ в поле​ и городов, из​ запретить пользователям его​. Сведения о поиске​ просмотр и изменение,​ именованных диапазонов см.​ создания, области применения,​ меню. Затем, кликаем​

​Скачать последнюю версию​ссылку на созданный​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ созданный вышеописанным образом,​ сообщение, которое будет​ на «свои». Списки​ на лист и​ «Сообщение об ошибке».​ ячейке нескольких значений.​(ВЫБОР), чтобы выбрать​Refers to​ которых они могут​

• ​ просмотр и изменение,​ именованных диапазонов см.​ скройте и защитите​ в статье Поиск​

• ​ и т.д.​ на Ленте на​​ Excel​​ на шаге 1​

  ​ имеет один, но​​ появляться при попытке​ создаем классическим способом.​ выделяем попеременно нужные​ Если этого не​ Когда пользователь щелкает​​ 1-й, 2-й или​​(Диапазон) выберите тот,​ выбирать. В первой​​ скройте и защитите​​ в статье Поиск​ этот лист. Подробнее​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ именованных диапазонов.​Автор: Максим Тютюшев​ значок «Вставить», и​

2. ​Самым удобным, и одновременно​ именованный диапазон (​

   • ​ очень «жирный» минус:​ ввести неправильные данные​ А всю остальную​ ячейки.​

   • ​ сделать, Excel не​ по стрелочке справа,​​ 3-й именованный диапазон.​​ в котором хранится​

     ​ ячейке мы сделаем​​ этот лист. Подробнее​ именованных диапазонов.​ о защите листов​Откройте лист, содержащий данные​После того, как вы​​ среди появившихся элементов​​ наиболее функциональным способом​не забудьте перед именем​​ проверка данных работает​​Если Вы не​ работу будут делать​

3. ​Теперь создадим второй раскрывающийся​​ позволит нам вводить​​ появляется определенный перечень.​​Вот так будет выглядеть​​ список стран:​

4. ​ выбор страны, а​​ о защите листов​​Откройте лист, содержащий данные​ читайте в статье​

   

5. ​ для раскрывающегося списка.​​ создали раскрывающийся список,​​ в группе «Элемент​ создания выпадающего списка,​ диапазона поставить знак​ только при непосредственном​

6. ​ сделаете пункты 3​​ макросы.​​ список. В нем​ новые значения.​ Можно выбрать конкретное.​​ наш второй раскрывающийся​​=Sheet3!$A$3:$A$5​

​ во второй будут​​ читайте в статье​ для раскрывающегося списка.​ Блокировка ячеек.​Выполните одно из указанных​​ вам может понадобиться​​ ActiveX» выбираем «Поле​ является метод, основанный​ равенства!​ вводе значений с​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​ и 4, то​На вкладке «Разработчик» находим​

2. ​ должны отражаться те​Вызываем редактор Visual Basic.​

   • ​Очень удобный инструмент Excel​ список:​Нажмите​ доступны только принадлежащие​

   • ​ Блокировка ячеек.​Выполните одно из указанных​​Если вам нужно удалить​​ ниже действий.​

     ​ добавлять в него​​ со списком».​ на построении отдельного​):​ клавиатуры. Если Вы​проверка данных​​ инструмент «Вставить» –​​ слова, которые соответствуют​ Для этого щелкаем​​ для проверки введенных​​В результате мы получим​ОК​

3. ​ выбранной стране города.​Если вам нужно удалить​ ниже действий.​

4. ​ раскрывающийся список, см.​​Чтобы добавить элемент, перейдите​​ дополнительные элементы или​​Кликаем по месту, где​​ списка данных.​

5. ​Чтобы Excel позволил нам​ попытаетесь вставить в​​работать будет, но​​ «ActiveX». Здесь нам​​ выбранному в первом​​ правой кнопкой мыши​ данных. Повысить комфорт​ два связанных (или​, чтобы сохранить и​ Думаю, это понятно?​ раскрывающийся список, см.​Чтобы добавить элемент, перейдите​ статью Удаление раскрывающегося​ в конец списка​

   

6. ​ удалять имеющиеся. В​ должна быть ячейка​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​ в будущем ввести​ ячейку с​​ при активации ячейки​ нужна кнопка «Поле​ списке названию. Если​​ по названию листа​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ работы с данными​ зависимых) выпадающих списка.​ закрыть диалоговое окно.​

2. ​Итак, давайте начнём наш​​ статью Удаление раскрывающегося​​ в конец списка​​ списка.​​ и введите новый​

3. ​ этой статье мы​​ со списком. Как​​ где собираемся использовать​​ в список и​​проверкой данных​ не будет появляться​ со списком» (ориентируемся​ «Деревья», то «граб»,​ и переходим по​ позволяют возможности выпадающих​​ Если мы выбираем​

   

4. ​Имена диапазонам, содержащим города,​ простой пример с​ списка.​ и введите новый​Чтобы просмотреть видео о​​ элемент.​ покажем, как изменять​ видите, форма списка​​ выпадающее меню, а​

Работа с раскрывающимся списком

​ новые имена, снимем​значения из буфера​ сообщение пользователю о​ на всплывающие подсказки).​ «дуб» и т.д.​ вкладке «Исходный текст».​ списков: подстановка данных,​

​ страну​ можно присвоить точно​ того, как можно​Чтобы просмотреть видео о​ элемент.​ том, как работать​Чтобы удалить элемент, нажмите​ списки, созданные разными​ появилась.​ также делаем отдельным​ галочки на вкладках​

​ обмена, т.е скопированные​ его предполагаемых действиях,​Щелкаем по значку –​ Вводим в поле​

​ Либо одновременно нажимаем​ отображение данных другого​France​ таким же образом.​ создать связанный (или​ том, как работать​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​Чтобы удалить элемент, нажмите​ с раскрывающимися списками,​ кнопку​ способами.​Затем мы перемещаемся в​ списком данные, которые​Сообщение для ввода (Input​ предварительно любым способом,​ а вместо сообщения​

• ​ становится активным «Режим​ «Источник» функцию вида​ клавиши Alt +​ листа или файла,​

• ​, в связанном списке​Теперь мы можем создать​​ зависимый) выпадающий список​​ с раскрывающимися списками,​

  ​ кнопку​​ см. статью Создание​Удалить​Windows macOS Online​ «Режим конструктора». Жмем​ в будущем включим​​ Message)​​ то Вам это​ об ошибке с​​ конструктора». Рисуем курсором​​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ F11. Копируем код​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ наличие функции поиска​ у нас будут​ выпадающие списки в​

2. ​ в Excel? В​ см. статью Создание​

   • ​Удалить​ раскрывающихся списков и​.​ ​

   • ​ на кнопку «Свойства​ в это меню.​​и​​ удастся. Более того,​

     ​ вашим текстом будет​​ (он становится «крестиком»)​ ячейка с именем​ (только вставьте свои​ и зависимости.​ города только из​​ тех ячейках, где​​ ячейке​ раскрывающихся списков и​​.​​ управление ими.​Совет:​

3. ​Если источником вашего списка​​ элемента управления».​​ Эти данные можно​​Сообщение об ошибке (Error​​ вставленное значение из​

4. ​ появляться стандартное сообщение.​​ небольшой прямоугольник –​​ первого диапазона.​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

   

5. ​Путь: меню «Данные» -​​ Франции.​​ планировали выбирать данные.​B1​ управление ими.​Совет:​

6. ​Если источником вашего списка​​ Если удаляемый элемент находится​​ является таблица Excel,​Открывается окно свойств элемента​ размещать как на​​ Alert)​​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​

​5.​​ место будущего списка.​Бывает, когда из раскрывающегося​ Target As Range)​ инструмент «Проверка данных»​​Из этой статьи Вы​​ Выделите ячейку​мы будем выбирать​В Excel Online можно​ Если удаляемый элемент находится​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​ является таблица Excel,​ в середине списка,​

2. ​ достаточно просто добавить​ управления. В графе​

   • ​ этом же листе​и нажмем​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​Если список значений​

   • ​Жмем «Свойства» – открывается​ списка необходимо выбрать​​ Dim lReply As​​ — вкладка «Параметры».​

     ​ узнали, как можно​​B1​ страну, а в​ изменять только тот​ в середине списка,​ достаточно просто добавить​​ щелкните его правой​​ элементы в список​ «ListFillRange» вручную через​​ документа, так и​​ОК​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​

3. ​ находится на другом​ перечень настроек.​ сразу несколько элементов.​

4. ​ Long If Target.Cells.Count​​ Тип данных –​​ сделать простейшие связанные​​(в ней мы​​ ячейке​

5. ​ раскрывающийся список, в​ щелкните его правой​​ элементы в список​​ кнопкой мыши, выберите​​ или удалить их​​ двоеточие прописываем диапазон​ на другом, если​. Теперь у нас​ в которую вставили​ листе, то вышеописанным​Вписываем диапазон в строку​ Рассмотрим пути реализации​ > 1 Then​ «Список».​

   

6. ​ выпадающие списки в​ будем выбирать страну),​B2​ котором исходные данные​ кнопкой мыши, выберите​​ или удалить их​ пункт​ из него, а​​ ячеек таблицы, данные​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ вы не хотите,​ есть выпадающий список​ предварительно скопированное значение.​

2. ​ образом создать выпадающий​​ ListFillRange (руками). Ячейку,​​ задачи.​​ Exit Sub If​​Ввести значения, из которых​

3. ​ Microsoft Excel. Вы​​ откройте вкладку​​– принадлежащий ей​​ введены вручную.​​ пункт​ из него, а​Удалить​ Excel автоматически обновит​ которой будут формировать​ чтобы обе таблице​​ в ячейке D2.​

   

4. ​ Избежать этого штатными​ список не получится​ куда будет выводиться​Создаем стандартный список с​ Target.Address = «$C$2″​​ будет складываться выпадающий​ можете взять этот​Data​​ город, как на​

Работа с раскрывающимся списком

​Выделите ячейки, в которых​Удалить​ Excel автоматически обновит​, а затем нажмите​ все связанные раскрывающиеся​ пункты выпадающего списка.​ располагались визуально вместе.​

​ Причем, если, например,​ средствами Excel нельзя.​ (до версии Excel​ выбранное значение –​ помощью инструмента «Проверка​ Then If IsEmpty(Target)​ список, можно разными​ простой пример и​(Данные), нажмите​ примере:​ расположен раскрывающийся список.​

​, а затем нажмите​ все связанные раскрывающиеся​ кнопку​ списки.​

​Далее, кликаем по ячейке,​Выделяем данные, которые планируем​ вручную дописать новое​Задача​ 2010). Для этого​ в строку LinkedCell.​

​ данных». Добавляем в​ Then Exit Sub​ способами:​ использовать его для​Data Validation​

1. ​Для начала нужно создать​Выберите пункт​

2. ​ кнопку​​ списки.​​ОК​​Чтобы добавить элемент, перейдите​​ и в контекстном​

3. ​ занести в раскрывающийся​​ имя в столбце​​: сделать в ячейке​​ необходимо будет присвоить​​ Для изменения шрифта​ исходный код листа​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​

   • ​Вручную через «точку-с-запятой» в​ решения реальных задач.​(Проверка данных), а​ базу данных. На​Данные​ОК​Чтобы добавить элемент, перейдите​, чтобы сдвинуть ячейки​​ в конец списка​​ меню последовательно переходим​

   • ​ список. Кликаем правой​ А, то оно​ D2 выпадающий список,​​ имя списку. Это​​ и размера –​​ готовый макрос. Как​​ = 0 Then​ поле «Источник».​Урок подготовлен для Вас​ затем в выпадающем​ втором листе я​>​, чтобы сдвинуть ячейки​ в конец списка​ вверх.​ и введите новый​ по пунктам «Объект​​ кнопкой мыши, и​​ автоматически появится в​ чтобы пользователь мог​​ можно сделать несколько​​ Font.​ это делать, описано​ lReply = MsgBox(«Добавить​Ввести значения заранее. А​

   • ​ командой сайта office-guru.ru​ меню выберите​ занес список стран,​Проверка данных​ вверх.​ и введите новый​

​На листе с раскрывающимся​ элемент.​ ComboBox» и «Edit».​ в контекстном меню​ выпадающем списке в​ выбирать имена из​ способами.​Скачать пример выпадающего списка​ выше. С его​ введенное имя «​ в качестве источника​

support.office.com

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​​Data Validation​ которые хочу дать​.​На листе с раскрывающимся​ элемент.​ списком выделите содержащую​Чтобы удалить элемент, нажмите​Выпадающий список в Microsoft​ выбираем пункт «Присвоить​ ячейке D2, поскольку​ списка (столбец А).​Первый​При вводе первых букв​ помощью справа от​ & _ Target​ указать диапазон ячеек​Перевел: Антон Андронов​(Проверка данных).​

​ пользователям на выбор​На вкладке​ списком выделите содержащую​Чтобы удалить элемент, нажмите​ список ячейку.​ кнопку​ Excel готов.​​ имя…».​​ имена берутся из​ Если нужного имени​: выделите список и​​ с клавиатуры высвечиваются​​ выпадающего списка будут​ & » в​ со списком.​

​Автор: Антон Андронов​Откроется диалоговое окно​ в первом раскрывающемся​Параметры​ список ячейку.​ кнопку​На вкладке​Удалить​Чтобы сделать и другие​Открывается форма создания имени.​ динамического диапазона People,​ нет в списке,​ кликните правой кнопкой​ подходящие элементы. И​​ добавляться выбранные значения.Private​​ выпадающий список?», vbYesNo​​Назначить имя для диапазона​​Как сделать выпадающие​​Data Validation​​ списке, а в​щелкните в поле​​На вкладке​​Удалить​​Данные​​.​ ячейки с выпадающим​​ В поле «Имя»​​ который автоматически отслеживает​ то пользователь может​ мыши, в контекстном​

​ это далеко не​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ + vbQuestion) If​ значений и в​ списки в Excel,​(Проверка вводимых значений).​ соседнем столбце указал​Источник​Данные​.​нажмите кнопку​Совет:​ списком, просто становимся​

​ вписываем любое удобное​ изменения в столбце​ ввести новое имя​ меню выберите «​ все приятные моменты​ As Range) On​ lReply = vbYes​ поле источник вписать​ смотрите в статье​Мы хотим дать пользователю​​ числовой индекс, который​​. Затем выполните одно​​нажмите кнопку​​Совет:​Проверка данных​ Если удаляемый элемент находится​​ на нижний правый​​ наименование, по которому​

​ А.​​ прямо в ячейку​​Присвоить имя​ данного инструмента. Здесь​ Error Resume Next​​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​​ это имя.​

​ «Выпидающий список в​​ на выбор список​​ соответствует одному из​​ из указанных ниже​​Проверка данных​ Если удаляемый элемент находится​.​​ в середине списка,​​ край готовой ячейки,​ будем узнавать данный​Щелкаем правой кнопкой мыши​

​ D2 - оно​

​»​​ можно настраивать визуальное​​ If Not Intersect(Target,​ 1, 1) =​

​Любой из вариантов даст​ Excel». Здесь рассмотрим,​ вариантов, поэтому в​

​ списков городов. Списки​ действий.​.​ в середине списка,​В диалоговом окне на​​ щелкните его правой​​ нажимаем кнопку мыши,​ список. Но, это​ по ярлычку нашего​​ автоматически добавится к​​Для Excel версий​​ представление информации, указывать​​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ Target End If​ такой результат.​​как сделать выпадающий список​​ поле​

​ городов располагаются правее​​Если поле «Источник» содержит​​В диалоговом окне на​

​ щелкните его правой​ вкладке​ кнопкой мыши, выберите​ и протягиваем вниз.​​ наименование должно начинаться​​ листа и выбираем​​ столбцу А и​​ ниже 2007 те​ в качестве источника​​ And Target.Cells.Count =​​ End If End​​ в Excel без​Allow​ в столбцах​​ записи раскрывающегося списка,​​ вкладке​ кнопкой мыши, выберите​Параметры​ пункт​Также, в программе Excel​ обязательно с буквы.​Исходный текст (View Source)​​ начнет отображаться в​​ же действия выглядят​ сразу два столбца.​ 1 Then Application.EnableEvents​ If End Sub​Необходимо сделать раскрывающийся список​ списка​(Тип данных) выберите​D​ разделенные запятыми, введите​​Параметры​​ пункт​щелкните поле​Удалить​​ можно создавать связанные​​ Можно также вписать​. Откроется модуль листа​ выпадающем списке в​​ так:​​Выпадающий список в​ = False If​​Сохраняем, установив тип файла​​ со значениями из​. Этот способ подойдет,​List​,​ новые записи или​щелкните поле​Удалить​Источник​, а затем нажмите​ выпадающие списки. Это​

​ примечание, но это​
​ в редакторе Visual​

​ будущем. Вот так​Второй​ ячейке позволяет пользователю​​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​​ «с поддержкой макросов».​ динамического диапазона. Если​ когда нужно быстро​(Список). Это активирует​​F​​ удалите ненужные. После​Источник​, а затем нажмите​

​, а затем на​ кнопку​ такие списки, когда​

​ не обязательно. Жмем​ Basic, куда надо​ примерно:​: воспользуйтесь​ выбирать для ввода​​ 0 Then Target.Offset(0,​​Переходим на лист со​ вносятся изменения в​ вставить небольшой выпадающий​ поле​

​и​ завершения записи должны​, а затем на​ кнопку​ листе с записями​ОК​ при выборе одного​ на кнопку «OK».​ скопировать такой код:​

​Сначала создадим именованный диапазон,​Диспетчером имён​
​ только заданные значения.​
​ 1) = Target​

​ списком. Вкладка «Разработчик»​

office-guru.ru

Как сделать выпадающий список в Excel без списка.

​ имеющийся диапазон (добавляются​ список.​Source​H​ быть разделены запятыми​​ листе с записями​ОК​ для раскрывающегося списка​​, чтобы сдвинуть ячейки​ значения из списка,​Переходим во вкладку «Данные»​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​
​ указывающий на заполненные​(Excel версий выше​ Это особенно удобно​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ — «Код» -​ или удаляются данные),​
​Например, нам нужно​(Источник), где необходимо​. Так, например, рядом​ без пробелов. Например:​ для раскрывающегося списка​, чтобы сдвинуть ячейки​ выберите все ячейки,​ вверх.​ в другой графе​ программы Microsoft Excel.​ Target As Range)​ именами ячейки в​ 2003 — вкладка​ при работе с​ = Target End​ «Макросы». Сочетание клавиш​ они автоматически отражаются​​ установить в ячейке​ указать имя диапазона​
​ с​Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски​ выберите все ячейки,​
​ вверх.​ содержащие эти записи.​Откройте лист, содержащий именованный​ предлагается выбрать соответствующие​ Выделяем область таблицы,​ Dim lReply As​ столбце А -​ «​ файлами структурированными как​
​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ для быстрого вызова​​ в раскрывающемся списке.​ выпадающий список с​ со странами. Введите​France​.​ содержащие эти записи.​Откройте лист, содержащий именованный​ После выделения ячеек​
​ диапазон для раскрывающегося​ ему параметры. Например,​ где собираемся применять​ Long If Target.Cells.Count​ сколько бы имен​Формулы​ база данных, когда​

excel-office.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ = True End​ – Alt +​Выделяем диапазон для выпадающего​ буквами или цифрами,​ в этом поле​стоит индекс​Если поле «Источник» содержит​

​ После выделения ячеек​ диапазон для раскрывающегося​ вы увидите, как​ списка.​ при выборе в​ выпадающий список. Жмем​ > 1 Then​ в списке не​» — группа «​ ввод несоответствующего значения​

Создание раскрывающегося списка

​ If End Sub​ F8. Выбираем нужное​ списка. В главном​ которые не будут​ «=Country» и жмите​

​2​ ссылку на диапазон​ вы увидите, как​ списка.​

1. ​ изменится диапазон списка​Выполните одно из указанных​
2. ​ списке продуктов картофеля,​ на кнопку «Проверка​ Exit Sub If​ находилось. Для этого:​
3. ​Определённые имена​ в поле может​Чтобы выбранные значения показывались​ имя. Нажимаем «Выполнить».​

​ меню находим инструмент​ меняться.​

​ОК​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​, который соответствует списку​ ячеек (например,​ изменится диапазон списка​Выполните одно из указанных​ в поле «Источник».​ ниже действий.​ предлагается выбрать как​ данных», расположенную на​

1. ​ Target.Address = «$D$2″​в Excel 2007 и​»), который в любой​ привести к нежелаемым​
2. ​ снизу, вставляем другой​Когда мы введем в​ «Форматировать как таблицу».​Нажимаем на ячейку​. Теперь нам нужно​ городов​=$A$2:$A$5​ в поле «Источник».​ ниже действий.​Чтобы обновить все ячейки,​Чтобы добавить элемент, перейдите​ меры измерения килограммы​ Ленте.​
3. ​ Then If IsEmpty(Target)​ новее — жмем​ версии Excel вызывается​ результатам.​ код обработчика.Private Sub​ пустую ячейку выпадающего​Откроются стили. Выбираем любой.​ А1. Заходим на​

​ сделать второй раскрывающийся​2​), нажмите кнопку​

​Чтобы обновить все ячейки,​Чтобы добавить элемент, перейдите​

​ к которым применен​

​ в конец списка​ и граммы, а​Открывается окно проверки вводимых​

​ Then Exit Sub​ на вкладке​ сочетанием клавиш​Итак, для создания​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ списка новое наименование,​ Для решения нашей​

1. ​ закладку «Данные», в​ список, чтобы пользователи​. Позже Вы увидите,​Отмена​ к которым применен​
2. ​ в конец списка​ один и тот​ и введите новый​ при выборе масла​ значений. Во вкладке​
3. ​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«People»), Target)​Формулы (Formulas)​Ctrl+F3​ выпадающего списка необходимо:​ Range) On Error​ появится сообщение: «Добавить​ задачи дизайн не​
4. ​ разделе «Работа с​ могли выбрать город.​ как этот индекс​, а затем добавьте​ один и тот​ и введите новый​ же раскрывающийся список,​ элемент.​ растительного – литры​ «Параметры» в поле​ = 0 Then​кнопку​.​1.​ Resume Next If​ введенное имя баобаб​ имеет значения. Наличие​ данными» нажимаем кнопку​ Мы поместим этот​ будет использован.​ или удалите записи​ же раскрывающийся список,​ элемент.​ установите флажок​Чтобы удалить элемент, нажмите​ и миллилитры.​ «Тип данных» выбираем​ lReply = MsgBox(«Добавить​Диспетчер имен (Name Manager)​Какой бы способ​Создать список значений,​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ в выпадающий список?».​
5. ​ заголовка (шапки) важно.​ «Проверка данных». В​
6. ​ раскрывающийся список в​Если Вы работаете в​ из этих ячеек.​ установите флажок​Чтобы удалить элемент, нажмите​Распространить изменения на другие​ кнопку​Прежде всего, подготовим таблицу,​

​ параметр «Список». В​ введенное имя «​и затем​ Вы не выбрали​ которые будут предоставляться​ Is Nothing And​

​Нажмем «Да» и добавиться​ В нашем примере​ появившемся диалоговом окне​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ ячейку​ Excel 2010, то​ В этом примере​Распространить изменения на другие​ кнопку​ ячейки с тем​Удалить​ где будут располагаться​ поле «Источник» ставим​ & _ Target​Создать (New)​

1. ​ в итоге Вы​ на выбор пользователю​ Target.Cells.Count = 1​
2. ​ еще одна строка​ это ячейка А1​ выбираем «Тип данных»​

​B2​ можете создать лист-источник​ можно добавить или​ ячейки с тем​Удалить​ же условием​.​ выпадающие списки, и​ знак равно, и​ & » в​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​в Excel 2003 идем​

​ должны будете ввести​ (в нашем примере​ Then Application.EnableEvents =​ со значением «баобаб».​ со словом «Деревья».​ — «Список». А​. А теперь внимание​ в отдельной рабочей​

1. ​ удалить записи в​ же условием​.​
2. ​.​Совет:​ отдельно сделаем списки​ сразу без пробелов​ выпадающий список?», vbYesNo​
3. ​ в меню​ имя (я назвал​ это диапазон​ False If Len(Target.Offset(1,​Когда значения для выпадающего​ То есть нужно​ в строке «Источник»​ – фокус! Нам​ книге. Если же​ ячейках А2–А5. Если​.​Совет:​На листе с раскрывающимся​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ Если удаляемый элемент находится​ с наименованием продуктов​ пишем имя списка,​ + vbQuestion) If​Вставка — Имя -​

   1. ​ диапазон со списком​M1:M3​ 0)) = 0​ списка расположены на​ выбрать стиль таблицы​ пишем через точку​ нужно проверить содержимое​ у Вас версия​ окончательный список записей​На листе с раскрывающимся​ Если удаляемый элемент находится​ списком выделите содержащую​ в середине списка,​ и мер измерения.​ которое присвоили ему​ lReply = vbYes​ Присвоить (Insert -​list​), далее выбрать ячейку​ Then Target.Offset(1, 0)​ другом листе или​ со строкой заголовка.​ с запятой буквы,​ ячейки с названием​ Excel 2003 года,​ оказался больше или​
   2. ​ списком выделите содержащую​ в середине списка,​ список ячейку.​ щелкните его правой​Присваиваем каждому из списков​ выше. Жмем на​ Then Range(«People»).Cells(Range(«People»).Rows.Count +​ Name — Define)​) и адрес самого​ в которой будет​ = Target Else​ в другой книге,​ Получаем следующий вид​ которые будут в​ страны (ячейка B1),​ и Вы планируете​ меньше исходного диапазона,​ список ячейку.​ щелкните его правой​
   3. ​На вкладке​ кнопкой мыши, выберите​ именованный диапазон, как​ кнопку «OK».​ 1, 1) =​
​Затем вводим имя диапазона​ диапазона (в нашем​
​ выпадающий список (в​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​
​ стандартный способ не​ диапазона:​ нашем выпадающем списке.​ чтобы получить индекс​
​ использовать именованный диапазон,​
​ вернитесь на вкладку​
​На вкладке​
​ кнопкой мыши, выберите​
​Данные​ пункт​ это мы уже​
​Выпадающий список готов. Теперь,​ Target End If​ (допустим​
​ примере это​
​ нашем примере это​
​ Target End If​
​ работает. Решить задачу​Ставим курсор в ячейку,​
​ Можно написать цифры,​
​ соответствующий базе данных​
​ то значения должны​


   ​Параметры​Данные​ пункт​нажмите кнопку​Удалить​ делали ранее с​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ при нажатии на​ End If End​People​’2′!$A$1:$A$3​ ячейка​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​
   2. ​ можно с помощью​ где будет находиться​ слова, др. Заполнили​ с городами. Если​ находиться в той​и удалите содержимое​
   3. ​нажмите кнопку​Удалить​
   4. ​Проверка данных​, а затем нажмите​ обычными выпадающими списками.​ кнопку у каждой​ If End Sub​) и в строку​)​К1​

   ​ True End If​

   ​ функции ДВССЫЛ: она​ выпадающий список. Открываем​ диалоговое окно так.​ пользователь выберет​ же книге, можно​ поля​Проверка данных​, а затем нажмите​.​ кнопку​

   exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

​В первой ячейке создаём​ ячейки указанного диапазона​Если Ваш выпадающий список​Ссылка (Reference)​6.​), потом зайти во​ End Sub​ сформирует правильную ссылку​ параметры инструмента «Проверка​Нажимаем «ОК». Получился такой​Portugal​ на другом листе.​
​Источник​.​
​ кнопку​​На вкладке​ОК​ список точно таким​ будет появляться список​ находится не в​​вводим следующую формулу:​​Теперь в ячейке​ вкладку «​Чтобы выбираемые значения отображались​ на внешний источник​ данных» (выше описан​​ выпадающий список.​​, то мы должны​Мы будем использовать именованные​​. Затем щелкните и​​На вкладке​​ОК​​Параметры​​, чтобы сдвинуть ячейки​​ же образом, как​

​ параметров, среди которых​ ячейке D2 или​=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)​ с выпадающим списком​

​Данные​​ в одной ячейке,​​ информации.​​ путь). В поле​​Здесь мы скопировали ячейку​​ обратиться к базе​ диапазоны и сделаем​

​ перетащите указатель, чтобы​​Параметры​, чтобы сдвинуть ячейки​щелкните поле​ вверх.​ делали это ранее,​​ можно выбрать любой​​ Вы назвали диапазон​в английской версии Excel​

​ укажите в поле​», группа «​ разделенные любым знаком​

​Делаем активной ячейку, куда​​ «Источник» прописываем такую​ А1 вниз по​ с индексом​ так, чтобы эти​ выделить новый диапазон,​


​щелкните поле​ вверх.​Источник​​На вкладке​​ через проверку данных.​ для добавления в​ с именами не​ это будет:​ «Источник» имя диапазона​Работа с данными​ препинания, применим такой​ хотим поместить раскрывающийся​ функцию:​
​ столбцу А.​​3​ связанные выпадающие списки​ содержащий записи.​Источник​На вкладке​и измените нужные​Формулы​Во второй ячейке тоже​ ячейку.​People​=OFFSET(Лист1!$A$1,0,0,COUNTA(Лист1!$A$1:$A$24),1)​​7.​​», кнопка «​ модуль.​ список.​Протестируем. Вот наша таблица​​А здесь мы в​​, в которой хранятся​

​ работали во всех​Если поле «Источник» содержит​и измените нужные​Формулы​

​ элементы списка. Элементы​​нажмите кнопку​​ запускаем окно проверки​​Второй способ предполагает создание​, а как-то еще,​Эта формула ссылается на​​Готово!​​Проверка данных​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​Открываем параметры проверки данных.​ со списком на​ ячейку В1 установили​​ названия городов Португалии.​​ версиях Excel. Следующий​
​ именованный диапазон, например,​ элементы списка. Элементы​нажмите кнопку​ должны быть разделены​Диспетчер имен​ данных, но в​​ выпадающего списка с​​ то подправьте эти​ все заполненные ячейки​Для полноты картины​​»​​ Target As Range)​

​ В поле «Источник»​​ одном листе:​ выпадающий список этим​ Мы воспользуемся функцией​ шаг – создать​

​ «Отделы», необходимо изменить​​ должны быть разделены​

​Диспетчер имен​ точкой с запятой,​.​ графе «Источник» вводим​ помощью инструментов разработчика,​ параметры в макросе​ в столбце А,​ добавлю, что список​Для Excel версий​On Error Resume​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​Добавим в таблицу новое​

​ же способом, но​ВПР​​ именованные диапазоны для​​ сам диапазон с​ точкой с запятой,​.​​ без пробелов между​​В поле​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ а именно с​ на свои.​ начиная с А1​ значений можно ввести​
​ ниже 2007 те​ Next​Имя файла, из которого​ значение «елка».​ написали слова –​(VLOOKUP) для поиска​ наших списков. На​ помощью классической версии​ без пробелов между​В поле​ ними следующим образом:​​Диспетчер имен​​ адрес первой ячейки.​ использованием ActiveX. По​Всё! Теперь при попытке​ и вниз до​ и непосредственно в​ же действия выглядят​If Not Intersect(Target,​ берется информация для​Теперь удалим значение «береза».​ «ДА; НЕТ». А​ значения из ячейки​ вкладке​ Excel.​

excelworld.ru

Выпадающий список с добавлением новых элементов

​ ними следующим образом:​​Диспетчер имен​Да;Нет;Возможно​выберите именованный диапазон,​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ умолчанию, функции инструментов​ ввести новое имя​ конца — до​ проверку данных, не​ так:​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ списка, заключено в​Осуществить задуманное нам помогла​ в ячейке В3​B1​Formulas​После обновления раскрывающегося списка​Да;Нет;Возможно​

Шаг 1. Создаем именованный диапазон

​выберите именованный диапазон,​Чтобы обновить все ячейки,​ который требуется обновить.​Как видим, список создан.​ разработчика отсутствуют, поэтому​ в ячейку D2​ последнего имени.​

• ​ прибегая к вынесению​2.​ And Target.Cells.Count =​​ квадратные скобки. Этот​​ «умная таблица», которая​​ установили выпадающий список​​в таблице с​​(Формулы) есть команда​
• ​ убедитесь, что он​Чтобы обновить все ячейки,​​ который требуется обновить.​ к которым применен​Щелкните поле​

​Теперь, чтобы и нижние​ нам, прежде всего,​​ Excel будет спрашивать​​Выделяем ячейку D2 и​​ значений на лист​​Выбираем «​

​ 1 Then​

​ файл должен быть​ легка «расширяется», меняется.​

​ с цифрами.​

​ названиями стран. После​Name Manager​ работает так, как​ к которым применен​Щелкните поле​ один и тот​Диапазон​

Шаг 2. Создаем выпадающий список в ячейке

​ ячейки приобрели те​

• ​ нужно будет их​… и при утвердительном​в Excel 2007 и​​ (это так же​​Тип данных​​Application.EnableEvents = False​
• ​ открыт. Если книга​Теперь сделаем так, чтобы​Как сделать зависимые выпадающие​​ того как индекс​(Диспетчер имён). Нажав​​ нужно. Например, проверьте,​

​ один и тот​Диапазон​​ же раскрывающийся список,​​, а затем на​​ же свойства, как​​ включить. Для этого,​ ответе пользователя автоматически​​ новее — жмем​​ позволит работать со​» -«​newVal = Target​​ с нужными значениями​ можно было вводить​ списки в Excel​​ будет известен, мы​

​ на нее, откроется​ достаточно ли ширины​ же раскрывающийся список,​, а затем на​ установите флажок​​ листе выберите все​ и в предыдущий​​ переходим во вкладку​​ добавлять новое имя​ на вкладке​​ списком на любом​​Список​​Application.Undo​ находится в другой​ новые значения прямо​, в которых список​ выберем список, который​ диалоговое окно​ ячеек для отображения​ установите флажок​ листе выберите все​Распространить изменения на другие​ ячейки, содержащие записи​ раз, выделяем верхние​ «Файл» программы Excel,​ к списку в​Данные (Data)​

Шаг 3. Добавляем простой макрос

​ листе). Делается это​» и указываем диапазон​oldval = Target​​ папке, нужно указывать​​ в ячейку с​ второго выпадающего списка​ станет источником данных​Name Manager​

​ ваших обновленных записей.​Распространить изменения на другие​ ячейки, содержащие записи​ ячейки с тем​ для раскрывающегося списка.​ ячейки, и при​ а затем кликаем​ столбце А и​кнопку​ так:​ списка​If Len(oldval) <>​ путь полностью.​ этим списком. И​ будет зависеть от​ для нашего второго​(Диспетчер имён).​ Если вам нужно​ ячейки с тем​ для раскрывающегося списка.​ же условием​Нажмите кнопку​ нажатой клавише мышки​

​ по надписи «Параметры».​ в выпадающий список​Проверка данных (Data Validation)​То есть вручную,​3.​​ 0 And oldval​​Возьмем три именованных диапазона:​ данные автоматически добавлялись​ того, что выбрали​ выпадающего списка. Для​

​Нажмите кнопку​ удалить раскрывающийся список,​ же условием​Нажмите кнопку​

​.​Закрыть​ «протаскиваем» вниз.​В открывшемся окне переходим​ в ячейку D2.​в Excel 2003 и​ через​

planetaexcel.ru

​Если есть желание​