Excel настройка страниц для печати

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати.
2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.



В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Печать в Excel.

​Смотрите также​ ​ листов. Сами названия​​Set Yacheyki =​​ того же получателя​ и слияния данных,​​ страницы»​ обрезана.​Чтобы сменить принтер, щелкните​ автоматически, поэтому ее​​«Масштаб»​ По умолчанию там​Запускается окно параметров. Переходим​​ уместился на одну​​Примечание:​​(Previous Page) в​​ остановится печать.​, ставим нули у​В Excel​ листов указаны в​ DiapazD.Cells(Stroki, Stolbec)​
​ должны находиться в​ в первую очередь​Здесь мы можем поменять​
​Перейдите к параметрам масштабирования​
​ поле раскрывающегося списка​ текст может содержать​устанавливаем переключатель в​ должен быть установлен​ в его вкладку​ страницу в длину,​ Ещё можно сжать область​ нижней части окна.​Эти же листы​ строк «верхнего колонтитула»​печ​ строковых переменных NameListSerii​Stolbec = Stolbec​ одной строке. Наш​ необходимо создать таблицу​
​ ориентацию страницы с​​ и из выпадающего​​Принтер​
​ неточности и грамматические​ позицию​ параметр​​ под названием​ а достаточно будет​ печати до одной​

​Чтобы напечатать лист, нажмите​ перекладываем снова в​ и «нижнего колонтитула».​атать​ и NameListDannye.​ + 1​ макрос будет по​ с определенной структурой​ книжной на альбомную.​
​ меню выберите пункт​и выберите нужный​ ошибки. Для нас​
​«Разместить не более чем​​«Текущий»​«Страница»​​ того, что данные​
​ страницы в ширину​​ большую кнопку​​ лоток для бумаги,​Еще вариант, изменить​можно отдельные страницы​Естественно можно использовать другие​Rekvizit.Formula = Yacheyki.Value​ строкам считывать эту​ и контролем ввода​ Так же можно​Вписать лист в одну​ принтер.​
​ важно, чтобы эта​​ на»​. Щелкаем по указанному​​. В блоке настроек​ расположатся на площади​ или до одной​
​Печать​ предварительно перевернув листы​ ​ поля – это​​ таблицы, всю таблицу,​ названия листов, только​
​Next Rekvizit​ таблицу и подставлять​ в нее значений​ уменьшить или увеличить​ страницу​Чтобы изменить параметры страницы,​ статья была вам​. В полях​
​ полю. Открывается список.​​«Ориентация»​ листа в ширину.​
​ страницы в высоту.​(Print).​ чистой стороной верхом​ поставить галочку у​​выделенный диапазон, данные после​​ не забывайте соответственно​​ListSerii.PrintOut​​ взятые значения с​ при заполнении. А​ масштаб печати в​
​.​ например ориентацию, размер​ полезна. Просим вас​«Стр. в ширину»​ Выбираем в нем​переставляем переключатель с​Прежде всего, нужно проверить,​ Кликните по кнопке​Вместо того, чтобы печатать​ документа вперед и​ кнопки «Показать поля»​ фильтрования, примечания в​ отредактировать значения в​

​Next Stroki​​ диапазона каждой строки​ после подготовки материалов,​ Excel, что позволяет​Все содержимое листа будет​ бумаги и поля​ уделить пару секунд​и​ позицию​
​ позиции​​ помещается ли таблица​Параметры настраиваемого масштабирования​ весь лист, вы​​ напечатаются четные страницы​​ в режиме предварительного​ ячейках, заголовок таблицы​ строках для этих​MsgBox («Отравлено на​ в соответственные места​
​ мы с помощью​ выполнить печать таблицы​ вписано в рамки​ страницы, задайте нужные​ и сообщить, помогла​

​«Стр. в высоту»​
​«Вписать лист на одну​«Книжная»​
​ в границы печатного​(Custom Scaling Options),​ можете распечатать только​
​ документа.​ просмотра. Тогда на​ на каждой странице,​ переменных:​ печать» & _​ Серийной Таблицы. Так​ средств VBA напишем​
​ на одном листе.​ одного печатной страницы.​ значения в разделе​ ли она вам,​должны быть установлены​ страницу»​в позицию​ листа. Для этого​ чтобы вручную ввести​ выделенную область.​
​Если альбомная ориентация​ листе просмотра появятся​т.д. Сначала нужно​NameListSerii = «Серии»​
​CStr(Stroki — 1)​ будет реализована многоразовая​​ свой макрос, который​
​ Или выполнить печать​Если такой масштаб Вас​Параметры​ с помощью кнопок​ цифры​.​«Альбомная»​ переключаемся в режим​ процент масштабирования или​Сперва выделите диапазон ячеек,​ страницы, то поворачиваем​ поля, которые можно​ подготовить документ к​NameListDanye = «Данные»​ & » бланков»)​
​ печать одного и​ будет выполнять серийную​ двух страниц на​ устраивает, нажмите​.​
​ внизу страницы. Для​​«1»​После этого путем уменьшения​. Затем щелкаем по​​«Разметка страницы»​ задать распечатке размер​ который необходимо напечатать.​ листы на чистую​ двигать мышкой. Двигаем​ печати, настроить​А также:​On Error GoTo​
​ того же шаблона​​ печать документов. Данные​​ одном листе Excel.​Печать​Чтобы весь лист поместился​
​ удобства также приводим​. Если это не​ масштаба все данные​ кнопке​. Для того, чтобы​ в определённое количество​Затем выберите ​ сторону и кладём​
​ чёрные квадратики на​параметры печати в Excel​AdresDannye = «A2:D20″​ 0​ с разными реквизитами.​ на основе которых​ Но здесь мы​.​
​ на одной печатной​ ссылку на оригинал​ так, то следует​ в текущем документе​«OK»​ это сделать кликаем​ страниц в ширину​Напечатать выделенный фрагмент​ верхом документа слева.​
​ краях листа и​- поля,​AdresRekvizitov = «B3,​End Sub​Так же следует помнить​ будет реализована печать​ жертвуем размерами данных​Помните, что при уменьшении​ странице, в разделе​ (на английском языке).​ установить данные числа​
​ будут размещены на​в нижней части​ по пиктограмме с​
​ или высоту. Будьте​(Print Selection) в​ Тогда документ распечатается​ меняем размер полей​задать область печати,​ B4, B6, B7″​В коде применяются 2​ о том, то​ тиража, должны быть​
​ после печати. Поэтому​​ масштаба, текст на​Параметры​
​Перед печатью листа полезно​ в соответствующих полях.​ одном печатном элементе,​
​ окна.​ одноименным названием, которая​ осторожны, Excel не​ разделе​
​ на второй стороне​ или столбцов.​размер и ориентацию​В том случаи если​ цикла:​
​ Таблица Данных должна​ разделены на 2​ лучше задать данные​ листе становится труднее​
​выберите нужный вариант​​ воспользоваться функцией предварительного​ После этого, чтобы​ что можно наблюдать​Ориентация документа будет изменена,​ расположена на строке​
​ предупредит вас, если​​Настройки печати​ правильно.​Раздел «Колонтитулы»​ листа, др. Это​ изменились размеры или​

excel-office.ru

Печать в Excel

• ​For Stroki = 1​
• ​ быть полностью заполнена.​
• ​ части:​
• ​ в разделе «разместить​
• ​ читать. Поэтому не​
• ​ в раскрывающемся списке​

​ просмотра, чтобы убедиться​ настройки были приняты​ в окне предпросмотра.​ а, следовательно, расширена​ состояния.​ информация на печатном​

Как распечатать рабочий лист

​(Settings).​Если нет функции​диалогового окна «Параметры​

1. ​ поможет сэкономить время​​ адреса диапазонов таблиц​​ To DiapazD.Rows.Count –​​ Если будет пустая​​Таблица с постоянными (не​
2. ​ не более чем​ рекомендуется использовать данную​ параметров масштаба.​​ в том, что​​ программой к исполнению,​​Также, если нет обязательной​​ область печатного элемента.​Также можно перейти во​

   

3. ​ листе станет нечитабельной.​Чтобы напечатать выделенное, нажмите​​ «Двухсторонняя печать», то​​ страницы» можно настроить,​

   

Что печатать

​ и деньги (бумагу)​ на этих листах​ Первый проходить по​ ячейка, тогда будет​

1. ​ изменяющимися) значениями для​ на:» . И​
2. ​ опцию для листов,​​Совет.​​ он выглядит должным​ жмем на кнопку​​ необходимости уменьшать все​​Урок:​

   
3. ​ вкладку​Урок подготовлен для Вас​​ большую кнопку​​ сначала выделяем и​

   

​ добавить или убрать​​ :)​ просто отредактируйте значение​ всем строкам Таблицы​ опущено значение. А​​ информации, которая будет​​ указываем в параметрах:​ содержащих большой объем​    Сведения о том, как​ образом. При просмотре​​«OK»​​ строки на одном​Как сделать альбомный лист​«Вид»​ командой сайта office-guru.ru​Печать​ печатаем листы четные,​ колонтитулы. Настроить разные​Есть много способов​

Несколько копий

​ в соответственных переменных.​ Данных. Количество проходов​

1. ​ если будет пустая​​ выполнять роль шаблона​​ «стр. в ширину»​
2. ​ информации.​ задавать верхние и​ листа в приложении​​, которая размещена в​​ листе можно в​​ в Экселе​​и кликнуть по​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/print.html​(Print).​ расцепим четные листы,​​ колонтитулы для четных​​ подготовить и распечатать​Обратите внимание, что при​ зависит от значения​ целая строка, тогда​ при многоразовой печати.​​ и «стр. в​​Помимо настройки параметров масштабирования,​ нижние колонтитулы, см.​ Microsoft Excel используется​ нижней части окна.​ параметрах масштабирования выбрать​

   

Ориентация

​Иногда бывает, что пространство​​ кнопке на ленте​​Перевела: Ольга Гелих​Примечание:​ затем выделяем нечетные​​ и нечетных страниц.​​ таблицу.​ указании несмежного диапазона​ в переменной Stroki.​

Поля

​ будет прервана серия​ Например: суть предложения,​

1. ​ высоту» количество страниц,​ Excel также позволяет​ в статье Верхние​ представление Представление Microsoft​
2. ​После выполнения данного действия​​ пункт​​ листа используется неэффективно.​«Разметка страницы»​Автор: Антон Андронов​ Ещё можно распечатать только​ листы и печатаем​ Установить особый колонтитул​

   

Масштабирование

​Первый вариант.​ адреса между ячейками​ А ее значение​ печати. Положение Таблицы​ бланк заказа, отчет,​ на которых будет​ изменять ширину полей​

1. ​ и нижние колонтитулы​​ Office Backstage, в​ все содержимое книги​​«Вписать столбцы на одну​ То есть, в​, которая расположена на​​При распечатке таблиц и​​ активные листы (сначала​

​ их. Как выделить​​ для первой страницы.​Перед печатью, документ​ мы разделяем запятыми.​ получено путем определения​ Данных не обязательно​ реквизиты фактур Вашей​​ помещаться наш документ​​ и отдельных столбцов​ на распечатках листов.​ котором можно изменить​ будет готово к​ страницу»​ некоторых столбцах имеется​ ленте в блоке​ других данных документа​ выберите листы, удерживая​ листы, описано выше.​Раздел «Лист»​

​ лучше просмотреть в​ Также количество ячеек​
​ количества заполненных строк​
​ должно начинаться с​

​ фирмы и т.п.​

office-guru.ru

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ после печати. Задать​ листа прямо в​ Сведения о том,​ параметры и макет​ печати на одном​. В этом случае​ пустое место. Это​ инструментов​ Excel нередко бывают​ клавишу​Проверили имя принтера,​в окне «Параметры​ режиме предварительного просмотра.​ в каждой строке​ в Таблице Данных.​ ячейки A1. Ее​ В данном примере​ количество можно мышкой​Области предварительного просмотра​ как настроить повторение​ страницы перед печатью.​ листе. Теперь переходим​ данные таблицы горизонтально​ увеличивает размер страницы​

​«Режимы просмотра книги»​ случаи, когда данные​

Печать на одном листе

​Ctrl​ оно соответствует тому,​ страницы» — можно​ Здесь видно, как​ Таблицы Данных соответствует​ Адрес этой таблицы​ адрес расположения укажем​ эта таблица будет​ или с клавиатуры.​. При изменении ширины​ определенных строк или​Более новые версии​ в раздел​ будут умещены на​ в ширину, а​.​ выходят за границы​ и щелкая по вкладкам​ на котором вы​ поставить галочку, чтобы​ будет выглядеть документ​ количеству поданных адресов​ находится в переменной​ в VBA-коде макроса.​ называться «Серийная Таблица».​​ полей и столбцов,​ столбцов на печатных​ Office 2007 ​«Печать»​ один печатный элемент,​ значит, выводит её​В любом из этих​ листа. Особенно неприятно,​ листов) или всю​ собираетесь печатать. Часто​

​напечатать сетку Excel​ на бумаге. Войдет​ ячеек для несмежного​ DiapazDannye.​Также важно учитывать тот​Таблица в которой все​В основном в ширину​

Способ 1: смена ориентации

​ они также изменяются​ страницах, см. в​Щелкните лист или выберите​вкладки​ но вот в​ за пределы одного​ вариантов программа переходит​ если таблица не​ книгу. Используйте поля​ к одному компьютеру​. Установить другой порядок​ ли вся таблица​ диапазона в Серийной​For Each Rekvizit In​ факт, что листы​ значения уникальны и​ должна быть одна​ и на рабочем​ статье Повтор определенных​

1. ​ листы, которые требуется​«Файл»​ вертикальном направлении подобного​ печатного листа. В​ в режим разметки​​ помещается горизонтально. Ведь​​ рядом с пунктом​ могут подсоединяться разные​ листов при распечатывании.​ или только часть​ Таблице. Все данные​ DiapazS – Второй​

   

   ​ обеих таблиц должны​ подаются для заполнения​​ страница, а в​​ листе Excel.​ строк и столбцов​​ просмотреть.​​и жмем на​ ограничения не будет.​ этом случае есть​​ страницы. При этом​​ в таком случае​

   

2. ​Страницы​ принтеры, все их​ Можно указать адрес​ её. Какие поля​ собираются и вводятся​ цикл находиться внутри​ находиться в одной​ реквизитов при многоразовой​ высоту ставьте максимальное​Перейдите к панели​ на каждой печатной​Нажмите кнопку​

   

3. ​ большую кнопку под​Поместить данные на одном​ смысл уменьшить размер​​ видны границы каждого​​ наименования строк окажутся​​(Pages) (см. первый​​ имена имеются в​ диапазона, части таблицы,​ получились, т.д. В​​ по очереди. Например,​​ первого. Он отвечает​ рабочей книге Excel.​ печати. Эти значения​​ число. Ошибки не​​Печать​

   

4. ​ странице.​Файл​ названием​ печатном элементе можно​ ячеек.​

​ печатного элемента. Как​ на одной части​

1. ​ скриншот), чтобы печатать​​ списке, из него​​ который нужно распечатать.​ режиме предварительного просмотра​​ в ячейку Серии!B3​​ за поочередное заполнение​ Для функционирования кода​ будут вставлены в​ будет программа, автоматически​​, затем нажмите команду​​Печать всего листа или​>​«Печать»​ также при помощи​​Устанавливаем курсор на панель​​ видим, в нашем​

   

2. ​ распечатанного документа, а​ те или иные​ выбрать нужное название​Когда настроим все​ можно сделать сразу​ по очереди будут​ соответственных ячеек на​ макроса не важно​

​ соответственные места Серийной​ разделит таблицы на​Показать поля​

1. ​ его части​​Печать​​. После этого произойдет​​ окна, которое имеет​​ координат на границе​​ случае таблица обрывается​​ отдельные столбцы –​ страницы документа. Например,​ принтера.​ параметры печати, можно​ изменения в документе.​ заполняться все значения​ листе где находится​ будут ли в​​ Таблицы. Например: адреса​​ части и оптимизирует​

   
2. ​в правом нижнем​В разделе​>​​ распечатка материала на​​ название​​ столбцов справа от​​ по горизонтали на​ на другой. Ещё​​ при выборе «2​​Когда все готово,​​ печатать — нажимаем​​ Об этом мы​ из столбца Данные!A:A,​​ Серийная Таблица. А​​ этой книге находиться​ клиентов, имена и​

​ под реальный остаток​ углу.​Параметры​

​Предварительный просмотр перед печатью​​ принтере на одном​«Параметры страницы»​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ того столбца, который​ два отдельных листа,​ более обидно, если​ — 2» Excel​ нажимаем «ОК». Пойдет​ кнопку «Печать». Появится​ сейчас и поговорим.​ а в ячейку​ данные берет со​ другие листы. Так​ фамилии получателей и​ страниц.​Поля страницы отобразятся в​

1. ​выберите нужный вариант,​.​ листе бумаги.​.​ вы считаете возможным​ что не может​ совсем чуть-чуть не​ печатает только вторую​ печать.​ такое окно.​Итак,​ Серии!B3 – попадут​ строк Таблицы Данных.​ же на данном​ т.д. В данном​В этом же диалоговом​Области предварительного просмотра​ чтобы напечатать активный​Сочетание клавиш​

   

2. ​Как и в предыдущем​Существует несколько способов запуска​ уменьшить. При этом​ быть приемлемым.​ хватило места, чтобы​ страницу.​Если не печатает,​Внимание!​предварительный просмотр в Excel​ значения из столбца​

​ Количество циклов определяется​ этапе для макроса​ примере вторая таблица​

​ окне перейдите на​. Наведите курсор мыши​ лист или листы,​    Нажмите клавиши Ctrl​ способе, в окне​ окна параметров страницы.​ курсор должен превратиться​Для того, чтобы исправить​ полностью разместить таблицу​Для печати нескольких копий​ проверьте – принтер​Если в разделе​.​ Данные!B:B и т.д.​ значением переменной Yacheyki.​ не играют особой​ будет навиваться «Таблица​

Способ 3: настройки печати

​ закладку «Поля».​ на одну из​ или всю книгу.​ + P.​ параметров можно произвести​ Первый из них​ в крестик со​ ситуацию, переходим во​ на странице. Но​ следуйте нашей инструкции:​

1. ​ включён? ;)) Такое​​ «Печать» укажем:​​В левом верхнем​На этапе тестирования макроса​​ А ее значение​​ роли названия листов.​

   

2. ​ Данных».​Здесь можно задать расположение​ линий, курсор примет​Чтобы распечатать часть листа,​Выполните одно или несколько​ настройки, при которых​ заключается в переходе​ стрелками, направленными в​ вкладку​​ выход из этого​​Используйте стрелки в поле​ часто бывает, особенно,​«все» — напечатаются​ углу нажимаем кнопку​​ нет необходимости рисковать​ получено путем определения​​ После переименования названий​

   

3. ​Естественно правильно выполнять слияние​ данных и таблиц​ вид двойной стрелки.​ выполните указанные ниже​ из указанных ниже​ данные будут помещаться​ во вкладку​

​ две стороны. Зажимаем​«Разметка страницы»​ положения существует. Давайте​Копии​ если принтер подключают​ все листы, на​​ «Office»​ ошибочной печатью документов​​ количества ячеек в​ листов, просто следует​ данных из этих​ на странице. Так​ В нашем примере​ действия.​ действий:​

Способ 4: окно параметров страницы

​ на листе только​«Разметка страницы»​ левую кнопку мыши​. Жмем кнопку​ разберемся, как распечатать​​(Copies).​​ к ноутбуку (ПК)​

1. ​ которых что-то написано;​и выбираем «печать»,​ и тратит офисные​ исходной строке.​ указать их имена​​ двух таблиц будет​​ же вы имеете​ мы уменьшим ширину​Откройте вкладку​Щелкните лист или выберите​ в горизонтальном направлении,​. Далее нужно кликнуть​​ и двигаем границу​​«Ориентация»​

   

   ​ данные на одном​Если одна копия содержит​ не постоянно, а​«страницы с… по..​ затем — «Предварительный​ листы бумаги. Достаточно​Когда макрос Excel пройдет​​ в коде макроса.​​ реализовано с помощью​

   

   ​ возможность управлять размерами​ левого поля, чтобы​Главная​ листы, которые требуется​​ а в вертикальном​​ по пиктограмме в​ влево. Это движение​​, которая расположена на​​ листе различными способами.​ несколько страниц, можно​ только на время​ – (например с​ просмотр».​ лишь поменять строку​​ по всем циклам,​​​ определенного макроса VBA.​

   

   ​ полей. Можно также​ вместить дополнительный столбец​, чтобы вернуться к​​ просмотреть.​​ ограничения не будет.​​ виде наклонной стрелки,​​ продолжаем до тех​ ленте в блоке​Скачать последнюю версию​ переключаться между опциями​​ распечатки документа.​​ 3 по 5),​Кнопки «Печать» и​​ кода:​​ тогда можно вызвать​

   

2. ​Заполнение серийной таблицы значениями,​Подготовка данных к серийной​ убрать поля при​ на страницу.​​ листу, а затем​​Нажмите кнопку​​ Для этих целей​​ которая размещена в​ пор, пока граница​ инструментов​ Excel​​Разобрать по копиям​​Второй вариант​ то распечатаются страницы​​ «Предварительный просмотр» можно​ListSerii.PrintOut​​ окно сообщения (MsgBox)​​ собранными в Таблице​​ печати можно начать​​ печати таблицы Excel.​​Нажмите на линию и,​ выберите диапазон данных,​​Файл​​ требуется, переставив переключатель​ нижнем правом углу​ не достигнет данных​«Параметры страницы»​Прежде, чем переходить к​(Collated) и​настройки параметров печати​ 3, 4, 5,​​ установить на панель​​на временную строку которая​ о количестве напечатанных​

   

3. ​ Данных выполнить за​ из создания любой​Обратите внимание ниже на​ не отпуская левую​ который необходимо напечатать.​>​​ в позицию​​ блока инструментов​​ той ячейки столбца,​​и из появившегося​ решению вопроса о​Не разбирать по копиям​​ документа такой.​​ т. е. конкретные​ быстрого доступа функцией​ включит режим предварительного​ документов. То есть​

​ нас программа VBA-макроса.​ таблицы. Но мы​ раздел «Центрировать». Две​ кнопку, переместите мышь,​На вкладке​Печать​«Разместить не более чем​«Параметры страницы»​ которая заполнена больше​ небольшого списка выбираем​ том, как поместить​(Uncollated). К примеру,​​Сначала смотрим документ​ листы;​​ «Другие команды». Как​​ просмотра:​​ сколько было выполнено​​ Для этого откройте​​ рекомендуем сначала создать​​ полезные опции: горизонтально​​ чтобы увеличить или​

​Файл​​.​ на»​

​.​ других.​ пункт​ данные на одном​ если вы печатаете​ через «Печать» ->​«выделенный диапазон» -​ это сделать, смотрите​ListSerii.PrintPreview​ непрерывных циклов в​ редактор Visual Basic​ Серийную Таблицу. Ведь​ или вертикально. Лучше​ уменьшить ширину поля.​выберите команду​Чтобы сменить принтер, щелкните​, в поле​Аналогичный эффект с переходом​Подобную операцию проделываем и​«Альбомная»​ листе, следует определиться​ 6 копий при​ «Предварительный просмотр».​ распечатается тот диапазон​ в статье «Сводная​В таком режиме макрос​ процессе выполнения кода.​ (ALT+F11) и создайте​ она будет содержать​ выбрать оба варианта.​Отпустите левую кнопку мыши.​Печать​ поле раскрывающегося списка​«Стр. в ширину»​ в нужное нам​

​ с остальными столбцами.​

lumpics.ru

Краткое руководство: печать листа

​.​​ стоит ли вообще​ включенном параметре​Затем выходим из​ таблицы, который мы​ таблица в Excel​ Excel не будет​В макросе используются еще​ модуль: «Insert»-«Module», чтобы​ больше информации, так​Этого небольшого обзора возможностей​ Поле изменится. Как​.​Принтер​установить значение​ окно будет при​ После этого значительно​После вышеуказанных действий таблица​ это делать. Нужно​Разобрать по копиям​ предварительного просмотра кнопкой​

​ выделили»; Как выделить​ из нескольких таблиц».​ направлять данные на​ 2 переменные с​ в него записать​ как представляет собой​ подготовки к печати​ видите, нам удалось​В разделе​и выберите нужный​«1»​ клике по такой​ увеличивается вероятность того,​

​ полностью поместилась на​ понимать, что большинство​

Предварительный просмотр листа

1. ​(Collated), Excel напечатает​ «Закрыть окно предварительного​ диапазон печати, если​

2. ​В разделе «Предварительный​​ принтер, а просто​​ адресами диапазонов ячеек:​​ этот код макроса:​​ форму шаблона с​​ больших документов и​​ вместить еще один​

   ​Параметры​​ принтер.​, а поле​

Настройка параметров печати

​ же самой пиктограмме​ что все данные​ лист, но его​

1. ​ из тех способов,​ весь первый экземпляр,​ просмотра».​

2. ​ нужно напечатать часть​​ просмотр» нажимаем кнопку​​ выведет документ на​​DiapazS – содержит адрес​​Sub PechatSerii()​

3. ​ видом, наиболее приближенным​ таблиц в большинстве​​ столбец на страницу.​​щелкните​Чтобы изменить параметры страницы,​

4. ​«Стр. в высоту»​ в нижнем правом​ таблицы поместятся на​ ориентация поменялась с​​ о которых пойдет​​ затем весь второй​

Печать всего листа или его части

1. ​И на рабочей​ таблицы, смотрите в​ «Параметры страницы».​ предварительный просмотр печати.​​ на несмежный диапазон​​On Error Resume​​ к финальному результату.​​ случаев хватает. Но​​Урок подготовлен для Вас​​Напечатать выделенный фрагмент​​ включая ориентацию, размер​​оставить пустым.​​ углу группы инструментов​​ одном печатном элементе,​

2. ​ книжного на альбомный.​​ речь ниже, предполагают​​ экземпляр, и т.д.​

   ​ странице этого листа​​ статье «Как выделить​Раздел «Страница»​Когда уже создадите и​ ячеек для Серийной​ Next​ Просто потом его​ стоит еще ознакомиться​​ командой сайта office-guru.ru​​.​

Как это сделать?

Дальнейшие действия

​ раздел​ листа выходит относительно​ страницы 2 и​ сразу создавать документ​ чего поставили галочку.​, документ в ширину,​ (ALT+F8) из списка​

support.office.com

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​ ячеек для Таблицы​ Range​ серийной печати. Самая​​ на печать.​​ часто таблицы с​ печать заданной областью​ всю книгу, в​​ для печати на​​«Файл»​Недостаток указанного способа состоит​«Печать»​ небольшая по размеру​

Настройка масштаба при печати

​ т.д.​ по параметрам печати.​Как напечатать четные страницы​ нужно воспользоваться функцией​ в появившемся окне​ Данных из которой​

1. ​Dim DiapazD As​​ упрощенная версия документа,​​Текстовый редактор Word обладает​ данными не соответствуют​ не требуется, установите​ диалоговом окне​ одной странице. Причем,​
2. ​. Далее кликаем по​ в том, что​. В центральной части​​ часть, то это​Вы можете переключаться между​​Третий вариант​
3. ​ в Excel​ «Ориентация», здесь можно​ выбираем имя макроса​
4. ​ будут браться переменные​ Range​​ подготовленного к заполнению​​ определенной функциональностью, которой​

​ формату А4. При​ флажок​Печать​ описанные варианты, по​ наименованию​ он применим далеко​ открывшегося окна расположен​ вполне приемлемо. Но​

Настройка полей при печати

​Книжной ориентацией​настройки листа на​.​ поставить «Книжная» -​ «PechatSerii» и нажимаем​​ значения для заполнения.​​Dim Stroki As​ переменными данными перед​ нет в Excel.​ подготовке документа на​Игнорировать область печати​

1. ​выберите от​​ сути, весьма отличаются​​«Печать»​​ не всегда, а​​ блок настроек печати.​ если не помещается​
2. ​(Portrait Orientation) —​​ печать смотрите в​​Нужно поставить галочку​ вертикальное расположение листа​ на кнопку «Выполнить».​Чтобы более-менее было удобно​ Long​ серийной печатью, изображена​ Например, функция слияния​ печать следует предвидеть​.​
3. ​выделения​ между собой. Уместность​в левом меню​ только в тех​ Кликаем по наименованию​
4. ​ значительное количество информации,​ больше строк, но​ статье «Как уменьшить​ у функции «Выделенные​ или «Альбомная» -​

​Циклы инструкций кода сразу​ приспособить функционирование макроса​
​Dim Stolbec As​
​ на рисунке:​

​ документов для серийной​

office-guru.ru

Как настроить печать в Excel

​ этот момент и​Нажмите кнопку​,​ применения каждого из​ открывшегося окна. В​ случаях, когда пространство​«Книжная ориентация»​ то попытка разместить​ меньше столбцов и​ размер таблицы в​

​ листы», но сначала​ горизонтальное расположение листа.​ проходят по всем​ к изменениям таблиц​ Long​Несложно догадаться, что ячейки​ печати адресов писем​ правильно установить границы​Печать​Активные листы​ способов должна быть​ блоке настроек, который​ рабочего листа Excel​. После этого открывается​ все данные на​Альбомной ориентацией​ Excel».​ выделить эти листы.​ Можно установить масштаб​ строкам Таблицы Данных​ на листах, адреса​Dim Yacheyki As​ B3, B4, B6​ на конвертах при​ листов Excel.​.​

Настройка параметров страницы

​,​ продиктована конкретными обстоятельствами.​ расположен в центральной​ было использовано неэффективно.​ список с возможностью​ один лист может​

​(Landscape Orientation) —​Четвертый вариант.​ Делается это так.​ – это размер​ и поочередно вводят​ на диапазоны ячеек​ Range​ и B7 предназначены​ массовой рассылке. Задумайтесь,​Разработчики программы Excel предвидели​Подробные инструкции по выводу​таблицу​ Например, если вы​ части окна жмем​ Если же данные​ выбора другого варианта.​ привести к тому,​ больше столбцов, но​Можно настроить таблицу​ У нас открыт​ печати документа, таблицы.​ собранные значения из​ подаются в текстовых​Dim Rekvizit As​ для заполнения переменными​ на сколько был-бы​ трудности, которые возникают​ листа на печать​

​или​

​ оставляете слишком много​ по надписи​ расположены максимально компактно,​ Выбираем наименование​ что они будут​ меньше строк.​ сразу по размеру​ первый лист, который​Например, чтобы​ ячеек строк в​

​ переменных AdresRekvizitov и​ Range​ данными из Таблицы​

​ практически применим этот​ при форматировании документа​ см. в статьях​всю книгу​ пустого места в​«Параметры страницы»​ но все равно​«Альбомная ориентация»​

​ уменьшены настолько, что​Чтобы настроить поля страницы,​ листа, смотрите в​ нужно распечатать. Теперь​напечатать маленькую таблицу Excel​

​ соответственные ячейки Серийной​ AdresDannye. Благодаря функции​Dim NameListSerii As​ Данных. А в​ инструмент в Excel,​ для вывода на​ Печать листа или​.​ столбцах, то наиболее​, размещенной в самом​ не помещаются на​.​

exceltable.com

Макрос для слияния данных при серийной печати рассылок в Excel

​ станут нечитабельны. Возможно,​ выполните следующие действия:​ статье «Как печатать​ нажимаем на кнопку​ на весь лист​ Таблицы. После заполнения​ Range значения этих​ String​ ячейку B9 введем​ чтобы можно было​ принтер. Они предлагают​ книги и Определение​Нажмите кнопку​ оптимальным вариантом будет​ низу.​ печатный элемент, то​Как видим, в области​ в этом случае​Выберите один из типов​ в Excel».​ Ctrl на клавиатуре​, нужно поставить масштаб​ каждого комплекта данных​ переменных из типа​Dim NameListDanye As​ формулу, которая автоматически​ печатать: счета фактур,​ нам 3 пути​ или удаление области​Печать​ просто сдвинуть их​Имеется ещё один способ​ в таких случаях​ предпросмотра, после вышеуказанных​ лучшим выходом будет​ полей (обычные, широкие​

Подготовка слияния данных для серийной печати рассылок в Excel

​Как распечатать рабочий лист​ ноутбука (ПК), и,​ больше 100% (например,​ выполняется печать готового​ строки (As String)​ String​ вычислит сроки реализации​ отчеты, анкеты, бланки​ для решения данной​ печати на листе.​.​ границы. Также, если​ запуска окна параметров.​ нужно использовать другие​ действий лист сменил​ распечатать страницу на​ или узкие) из​Что печатать​ удерживая её нажатой,​ 150%).​

1. ​ текущего документа.​ преобразуются в тип​Dim AdresDannye As​ заказа с учетом​ заказов, коммерческие предложения​ задачи: 1Параметры страницы.​В Excel иногда возникает​Примечание:​ проблема состоит не​ Перемещаемся в раздел​ варианты, о которых​ ориентацию на альбомную​
2. ​ бумаге большего формата,​ раскрывающегося списка.​Несколько копий​ нажимаем на ярлыки​Печать на одном листе​Данный процесс повторяется ровно​ адреса (As Range):​ String​ даты его составления.​ и др. В​ В настройках страниц​ необходимость внести небольшие​ Если лист содержит определенные​ в том, чтобы​

​«Печать»​ мы поговорим ниже.​ и теперь все​ склеить листы или​Или кликните по значку​

Создание Серийной Таблицы с шаблоном для рассылки

​Ориентация​ тех листов, которые​ Excel​ столько раз сколько​Set DiapazS = ListSerii.Range(AdresRekvizitov)​Dim AdresRekvizitov As​ Допустим на строки​ принципе с помощью​ можно определить и​ корректировки на панели​ области печати, Excel​ поместить таблицу на​вкладки​Сделать так, чтобы все​ данные полностью входят​ найти другой выход​Показать поля​

​Поля​ нужно распечатать.​большой таблицы​ строк содержит Таблица​Set DiapazD =​ String​ реализации дается 2​

​ программы Word мы​ задать свои параметры​Печать​ печать только этой​ один печатный элемент​«Файл»​ данные при печати​ в область печати​ из положения.​(Show Margins) в​Масштабирование​Когда все распечатаете,​можно настроить двумя​ Данных. После завершения​ ListDannye.Range(AdresDannye)​

Подготовка Таблицы Данных с реквизитами для рассылок

​’настройки структуры книги​ недели, тогда вводим​ можем применять инструмент​ размещения документа на​, чтобы вписать все​ области. Если вы​ в длину, а​. Далее кликаем по​ поместились на один​ одного элемента.​

​Так что пользователь должен​ правом нижнем углу​Из этой статьи вы​ снова нажмите мышкой​ способами.​ действия макроса выводиться​Такой подход к построению​NameListSerii = «Серии»​ простую формулу: =B3+14.​ слияния документов так,​ определенном количестве листов​ требуемые данные на​ не хотите напечатать​ только в ширину,​ полю настроек масштабирования.​ элемент, можно также​Кроме того, можно изменить​ определить сам, стоит​ окна. Теперь можно​ узнаете, как распечатать​ на ярлык одного​Или установить масштаб​

​ сообщение с информацией​ макроса имеет определенные​NameListDanye = «Данные»​На отдельном листе создадим​ чтобы импортировать данные​ после печати. 2Разметка​ страницу. Панель​ только определенные области​ то, возможно, есть​ По умолчанию там​ в настройках печати​ ориентацию через окно​ ли пытаться вместить​ перетащить линии вручную,​ лист и как​ любого листа, чтобы​

​ менее 100%, или​ о завершении генерации​ преимущества. Можно свободно​AdresDannye = «A2:D20″​ Таблицу Данных, которая​ из Excel. Но​ страниц. Позволяет задать​Печать​ печати, нажмите кнопку​ смысл подумать о​ указан параметр​ путем масштабирования. Но​ параметров.​ данные или нет.​ чтобы изменить поля​ изменить некоторые важные​ листы расцепились.​ поставить галочку у​

​ документов и о​

Слияние данных обеих таблиц в Excel с помощью макроса

​ редактировать и изменять​AdresRekvizitov = «B3,​ будет содержать все​ это весьма сложное​ область печати в​предлагает несколько инструментов,​Игнорировать область печати​ смене ориентации на​«Текущий»​ в этом случае​

​Находясь во вкладке​
​ Мы же перейдем​ страницы.​
​ параметры печати в​Как узнать номера страниц?​
​ функции «Разместить не​ их количестве отправленных​
​ адреса диапазонов для​ B4, B6, B7"​
​ переменные значения, подставляемые​ и не всегда​
​ Excel. Задание и​ которые позволяют сделать​
​.​ альбомную. Если же​
​. В открывшемся списке​ нужно учесть, что​
​«Файл»​ к описанию конкретных​
​Если вы хотите вместить​ Excel.​
​Можно посмотреть на​ более чем на​
​ на печать:​ обеих таблиц при​
​'код программы​ в соответственные места​
​ удобно реализуемое решение.​
​ фиксирование границ листов​
​ это, например, настройка​
​Предварительный просмотр листа​
​ эти варианты не​ выбираем пункт​
​ сами данные будут​
​, в разделе​ способов.​
​ больше данных на​Чтобы напечатать лист в​
​ предварительном просмотре внизу​ 1 стр. в​
​После завершения действия макроса​ их изменении размера​
​Set ListSerii =​ Серийной Таблицы. На​
​ В данном примере​
​ для документа. 3Страничный​ полей и масштаба.​
​Нажмите​ подходят, то можно​
​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ уменьшены.​
​«Печать»​
​Этот способ является одним​
​ одной странице, можно​
​ Excel 2010, выполните​
​ слева экрана.​ ширину и 1​
​ Серийная Таблица будет​ или структуры:​
​ ActiveWorkbook.Worksheets(NameListSerii)​ следующем рисунке изображен​
​ мы с помощью​


​ режим. Позволяет закрепить​Если некоторые данные обрезаются​

1. ​Кнопку Microsoft Office​ применить способы, связанные​.​Переходим во вкладку​кликаем по надписи​ из описанных здесь​ подогнать лист под​ следующие действия.​Перед печатью документа​ стр. в высоту.​ содержать данные полученные​AdresDannye = «A2:D20″​Set ListDannye =​ простой пример Таблицы​
2. ​ VBA-макроса создадим свой​ область печати в​ при печати в​, а затем​ с уменьшением масштабирования,​Какое из вышеописанных действий​«Файл»​«Параметры страницы»​ вариантов, в котором​ одну страницу. Чтобы​На вкладке​ обязательно проверить остальные​Раздел «Поля»​ из последней строки​AdresRekvizitov = «B3,​ ActiveWorkbook.Worksheets(NameListDanye)​

​ Данных из серийными​ альтернативный инструмент слияния​ Excel. В данном​ Excel, вы можете​ нажмите кнопку​ но в этом​ вы бы не​. Далее перемещаемся в​, которая расположена в​

​ не придется прибегать​ сделать это, выполните​Файл​

1. ​ параметры печати: сколько​в диалоговом окне​ Таблицы Данных. Как​ B4, B6, B7″​Set DiapazS =​ переменными значениям:​
2. ​ в Excel. И​ режиме можно управлять​ воспользоваться масштабированием, чтобы​Печать​ случае размер данных​ выбрали, перед вами​

​ раздел​ самом низу настроек.​ к уменьшению масштаба​ следующие шаги:​(File) выберите​ копий надо напечатать.​ «Параметры страницы».​ показано ниже на​Макрос будет работать без​ ListSerii.Range(AdresRekvizitov)​При создании такой таблицы​ продемонстрируем как использовать​ границами листов и​

​ вписать их на​
​.​ тоже будет уменьшен.​

​ откроется окно​«Печать»​ В окно параметров​ данных. Но он​Выберите​Печать​ Если надо больше​Здесь можно изменить​

​ рисунке:​
​ проблем.​Set DiapazD =​

​ мы должны придерживаться​ его для серийной​

​ зафиксировать их на​ страницу.​Сочетание клавиш можно также​Автор: Максим Тютюшев​«Параметры страницы»​.​ можно попасть и​ подойдет только в​Вписать лист на одну​(Print).​

​ одной копии, то​ размер полей или​Таким образом у нас​Код макроса содержит некоторую​ ListDannye.Range(AdresDannye)​ базового правила –​

​ печати документов при​
​ документе.​

​Перейдите к панели​

​ нажать сочетание клавиш​
​Примечание:​. Перемещаемся во вкладку​

​Затем опять обращаем внимание​ при помощи других​ том случае, если​ страницу​Чтобы увидеть другие страницы,​ исправить цифру в​

​ везде поставить ноль​ получилось автоматизировать большой​ информацию о структуре​For Stroki =​ каждая строка содержит​ подготовке их к​Открываем диалоговое окно «Параметры​Печать​ CTRL + P.​ Мы стараемся как можно​«Страница»​ на блок настроек​ вариантов, но о​ документ насчитывает небольшое​(Fit Sheet on​ которые будут напечатаны,​ разделе «копии».​ (получится​ объем роботы с​ данной рабочей книги​ 1 To DiapazD.Rows.Count​

​ определенную группу связанных​ массовой рассылке по​ страницы». Вбираем закладку​. В следующем примере​Настройка параметров печати​ оперативнее обеспечивать вас​, если окно было​

​ печати в центральной​

​ них мы подробно​ количество строк, или​ One Page) из​

​ нажмите кнопку​

​Можно поставить «​лист Excel без полей​ помощью макроса и​ Excel: размещение исходных​Stolbec = 1​ между собой значений.​

Процесс слияния данных и серийной печати рассылок из Excel

​ адресам клиентов получателей.​ «Размета страницы» и​ видно, что при​Выполните одно или несколько​ актуальными справочными материалами​ открыто в другой​ части окна. В​ поговорим при описании​ для пользователя не​ раскрывающегося списка​Следующая страница​

​двухсторонняя печать​). Чтобы​ без использования программы​ данных и целевых,​For Each Rekvizit​ Например, имя и​Чтобы использовать в Excel​ нажимаем на уголок​ выводе на печать​ из указанных ниже​ на вашем языке.​

​ вкладке. В блоке​ самом низу имеется​Способа 4​ таким важным является​Масштаб​(Next Page) или​», тогда она напечатает​убрать колонтитулы в Excel​ Word.​ а также названия​

​ In DiapazS​ фамилия одного и​ преимущества серийной печати​ в разделе «Параметры​ часть данных будет​ действий.​ Эта страница переведена​

​ настроек​ поле настроек масштабирования.​.​ то, чтобы он​(Scaling).​Предыдущая страница​

exceltable.com

​ сначала нечетные страницы,​

Часто после окончания работы с таблицей в Excel необходимо распечатать готовый результат. Когда нужен весь документ целиком, отправить на принтер все данные не составляет труда. Однако иногда случаются ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать только определенные части для печати. В этом случае необходимо воспользоваться встроенными возможностями программы, установить временные или постоянные настройки для распечатки документов.

Способы настройки области печати в Excel

Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:

1. Единичная настройка программы перед отправкой документа на печать. При этом введенные параметры вернутся к начальным сразу после того, как файл будет распечатан. Перед следующей печатью придется повторить процедуру.
2. Фиксация постоянной области печати, за счет чего не нужно выполнять повторную настройку в дальнейшем. Однако, если требуется печатать разные таблицы с различными областями, придется перенастраивать программу.

Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.

Регулярная настройка областей печати

Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.

Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.

Порядок действий:

1. Выделить все ячейки, информацию из которых необходимо распечатать. Сделать это можно клавишами клавиатуры (кнопки навигации) или зажатием ЛКМ и постепенным смещением мыши вниз до требуемого места.

1. Когда требуемый диапазон клеток будет отмечен, необходимо перейти во вкладку «Файл».
2. В открывшемся меню выбрать функцию «Печать».
3. Далее нужно установить параметры печати для выделенного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатка всей книги, печать только активных листов или напечатать выделенный фрагмент. Необходимо выбрать последний вариант.
4. После этого отобразится область предварительного просмотра печатного варианта документа.

Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек из общей таблицы (любым из удобных способов).
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели с инструментами.
3. Нажать на опцию «Область печати».
4. Появится два варианта дальнейших действий – «Задать» и «Убрать». Необходимо выбрать первый.

1. Программа автоматически зафиксирует выделенную область. Она будет выводиться всегда, когда пользователь переходит в раздел печати.

Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».

Установка нескольких областей печати

Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:

1. Выделить первую область для распечатки кнопками мыши или клавишами навигации на клавиатуре. При этом важно удерживать кнопку «CTRL».
2. Не отпуская кнопки «CTRL», выделить остальные области, которые требуется распечатать.
3. Зайти во вкладку «Разметка страницы».
4. Из группы «Параметры страницы» выбрать инструмент «Область печати».
5. Останется добавить отмеченные до этого диапазоны, как было описано выше.

Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.

Добавление ячейки к установленной области

Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:

1. Выделить смежные ячейки, которые необходимо добавить к существующему диапазону.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Из раздела «Параметры станицы» выбрать функцию «Область печати».

На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.

Сброс настроек

Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать».  После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.

Заключение

Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.

На экране огромный рабочий лист Excel состоит из большого количества столбцов и строк. Рабочий лист при печати разбивается на несколько по размеру печатного листа, как правило, А4. Для печати документа Excel необходимо научиться настраивать параметры страницы. Для того чтобы получить качественно распечатанные страницы, следует подготовить рабочие листы к печати, проверить, как располагаются строки и столбцы таблиц, соответствует ли ширина столбцов данным, помещенным в них. Чтобы посмотреть, как документ будет выглядеть в напечатанном виде, нужно воспользоваться предварительным просмотром.

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

1. Режим «Разметка страницы»

Шаг 1. Устанавливаем Режим страницы (лента Вид → группа команд Режимы просмотра → команда Режим страницы):

Строго говоря, при работе с таблицей я периодически переключаюсь в Режим страницы, чтобы отследить, как будет выглядеть таблица на листе бумаги.

Если ваш принтер печатает листы другого формата, вы всегда можете поменять размер печатного листа (лента Разметка страницы группа команд Параметры страницы → команда Размер):

При подготовке к печати мы работаем с лентой «Разметка страницы», но, на мой взгляд, лучше работать в специальном диалоговом окне «Параметры страницы».

Шаг 2. Это окно вызывается любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа»:

В диалоговом окне 4 вкладки:

1. Страница
2. Поля
3. Колонтитулы
4. Лист

В зависимости от того, какую вы нажмете кнопку группы, диалоговое окно «Параметры страницы» будет открываться в соответствующей вкладке за исключением вкладки «Колонтитулы». Эта команда находится на ленте Вставка группа команд Текст:

Шаг 3. Чтобы вам не пришлось переключаться с ленты на ленту, создайте команду «Параметры страницы» на Панели быстрого доступа. Как это делать я рассказывала в статьях «Урок 18. Панель быстрого доступа» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа». Всё это применимо и к Excel:

1. Кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа
2. Команда «Другие команды…»
3. «Все команды» из выпадающего меню
4. Команда «Параметры страницы» (легко ищется по алфавиту)
5. Команда «Добавить» и ОК

Здесь обратите внимание, что списке всех команд есть две команды с одним именем. Вторая команда дополняется кнопкой выпадающего меню. Если вы добавите эту команду на Панель быстрого доступа, то вы сможете с её помощью вызвать команды с ленты Разметка страницы группа → Параметры страницы.

2. Разметка страницы

Каждый лист документа согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должен иметь поля не менее:

• 20 мм ‒ левое;
• 10 мм ‒ правое;
• 20 мм ‒ верхнее;
• 20 мм ‒ нижнее.

Мы немного увеличим размер полей.

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (поскольку кнопка вызова у нас теперь на Панели быстрого доступа, то неважной какая лента открыта) → вторая вкладка Поля → устанавливаем левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см:

Почему начали со второй вкладки?

Шаг 2. Вторая вкладка Страница → играем с масштабом. Для этой таблицы я установила масштаб – 105%. То есть таблица увеличилась в размерах:

Оптимально: установить сначала поля будущего печатного листа, а уж потом смотреть, есть ли смысл масштабировать таблицу. Но, если вы устанавливаете альбомную ориентацию страницы, то вначале работаем с вкладкой «Страница, а потом устанавливаем поля на вкладке «Поля».

3. Предварительный просмотр

Шаг 1. Для предварительного просмотра рабочего листа сделайте нажимаем команду «Просмотр» в диалоговом окне «Параметры страницы»:

1. Количество копий печатаемого документа
2. Выбор принтера (у меня на работе их несколько)
3. Выбор ориентации (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
4. Выбор размера (лента Вид → группа команд Режимы просмотра книги»)
5. Назначение полей (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
6. Выбор масштаба (лента «Разметка страницы → группа команд Вписать»)

Искренне не советую заниматься такими делами перед самой печатью.

Если у вас не открыто диалоговое окно «Параметры страницы», то в режим предварительного просмотра можно войти по команде Файл → Печать.

Теперь вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов