Excel настройка раскрывающегося списка

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

​Смотрите также​ просто вписать его​ в список​ — Validation)​Как удалить выпадающий список​ этой же таблице.​ использовать дополнительную классификацию​Ввод элементов списка в​Пусть ячейки, которые должны​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​

​ ячейки, чтобы просматривать​ или столбце, и​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ завершения записи должны​ же раскрывающийся список,​, а затем нажмите​Чтобы обновить все ячейки,​Да​После того, как вы​ руками с клавиатуры​Связь с ячейкой​. Из выпадающего списка​

• ​ Excel.​ Но, затем, столбец​ элементов (т.е. один​ диапазон ячеек, находящегося​

• ​ содержать Выпадающий список,​ выбор будет ограничен​​ весь текст.​​ не должны содержать​

  ​ быть разделены запятыми​​ установите флажок​ кнопку​ к которым применен​, чтобы сохранить изменения.​ создали раскрывающийся список,​​ (например, Лист2!A1:A5)​​- укажите ячейку​Тип данных (Allow)​​Нужно выделить ячейки​​ скрыть, список работать​ выпадающий список разбить​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ в другой книге​ размещены на листе​ этими четырьмя значениями.​

2. ​Чтобы удалить раскрывающейся список,​ пустых ячеек.​

   • ​ без пробелов. Например:​Распространить изменения на другие​ОК​ один и тот​

   • ​Совет:​ вам может понадобиться​​LinkedCell​​ куда нужно выводить​

     ​выберите вариант​​ с выпадающими списками.​ будет. Как скрыть​ на 2 и​Если необходимо перенести диапазон​ Пример,​​Теперь смотрим, что получилось.​​ выберите ячейку, содержащую​Чтобы сделать список нужных​​Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски​​ ячейки с тем​, чтобы сдвинуть ячейки​

3. ​ же раскрывающийся список,​​ Чтобы определить именованный диапазон,​​ добавлять в него​​- связанная ячейка,​​ порядковый номер выбранного​

4. ​Список (List)​​ И, выбрав функцию​​ столбец, смотрите в​ более).​

   

5. ​ с элементами выпадающего​​а диапазон с перечнем​​ Выделим ячейку​ его. Перейдите на​ элементов в отдельном​.​

6. ​ же условием​​ вверх.​​ установите флажок​ выделите его и​ дополнительные элементы или​​ куда будет выводиться​​ пользователем элемента.​

​и введите в​​ «Проверка данных», выбрать​ статье «Как скрыть​Например, чтобы эффективно работать​ списка в другую​​ элементов разместим на​​B1​ вкладку «Данные» в​ листе, следует щелкнуть​Если поле «Источник» содержит​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​.​На вкладке​

2. ​Распространить изменения на другие​ найдите его имя​

   • ​ удалять имеющиеся. В​ выбранный из списка​Количество строк списка​ строчку​

   • ​ — «Любое значение».​ столбцы в Excel».​​ со списком сотрудников​​ книгу (например, в​

     ​ другом листе (на​​. При выделении ячейки​ ленте Microsoft Excel.​ ярлычок листа, где​ ссылку на диапазон​На листе с раскрывающимся​​Формулы​​ ячейки с тем​ в поле​​ этой статье мы​​ элемент​- сколько строк​

3. ​Источник (Source)​Выпадающий список ставим​Всё. У нас​

4. ​ насчитывающем более 300​​ книгу Источник.xlsx), то​​ листе Список в​​ справа от ячейки​​ Нажмите кнопку «Проверка​

5. ​ вы хотите ввести​ ячеек (например,​​ списком выделите содержащую​​нажмите кнопку​​ же условием​​Имя​ покажем, как изменять​ListRows​ показывать в выпадающем​знак равенства и​ в ячейку, чтобы​ есть список, мы​ сотрудников, то его​ нужно сделать следующее:​

   

6. ​ файле примера).​ появляется квадратная кнопка​ данных» из группы​ данные. Выберите тип​=$A$2:$A$5​​ список ячейку.​Диспетчер имен​.​​. Сведения о поиске​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ списки, созданные разными​- количество отображаемых​ списке. По умолчанию​

2. ​ имя диапазона (т.е.​​ пользователи правильно заполняли​​ присвоили имя этому​​ следует сначала отсортировать​​в книге Источник.xlsx создайте​

3. ​Для создания выпадающего списка,​​ со стрелкой для​​ «Работа с данными».​​ и затем выделите​​), нажмите кнопку​На вкладке​.​После обновления раскрывающегося списка​ именованных диапазонов см.​ способами.​​ строк​

   

4. ​ — 8, но​=Товары​ бланк, таблицу. Но​ диапазону. Теперь устанавливаем​ в алфавитном порядке.​​ необходимый перечень элементов;​ элементы которого расположены​ выбора элементов из​​ Перейдите на вкладку​

Работа с раскрывающимся списком

​ содержимое, которое появится​Отмена​Данные​В поле​ убедитесь, что он​ в статье Поиск​Windows macOS Online​

​Font​ можно больше, чего​).​ есть еще несколько​ этот список в​ Затем создать выпадающий​в книге Источник.xlsx диапазону​ на другом листе,​ выпадающего списка.​ «Настройки», нажмите кнопку​ в списке. Нажмите​

​, а затем добавьте​нажмите кнопку​Диспетчер имен​ работает так, как​

​ именованных диапазонов.​ ​- шрифт, размер,​ не позволяет предыдущий​Нажмите​ других способов проверить​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ ячейку. Ставим курсор​ список, содержащий буквы​ ячеек содержащему перечень​ можно использовать два​Недостатки​ «Очистить все», а​ правой кнопкой мыши​ или удалите записи​Проверка данных​

• ​выберите именованный диапазон,​ нужно. Например, проверьте,​Откройте лист, содержащий данные​Если источником вашего списка​

• ​ начертание (курсив, подчеркивание​ способ.​​ОК​​ правильность вводимых данных.​

  ​ в ячейку, в​​ алфавита. Второй выпадающий​ элементов присвойте Имя,​ подхода. Один основан​этого подхода: элементы​ затем — «OK».​​ по выделенному диапазону​​ из этих ячеек.​.​​ который требуется обновить.​​ достаточно ли ширины​ для раскрывающегося списка.​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ является таблица Excel,​ и т.д. кроме​После нажатия на​

2. ​.​ Об этом читайте​

   • ​ которой будем делать​ список должен содержать​ например СписокВнеш;​ на использовании Именованного​

   • ​ списка легко потерять​Как можно увидеть, руководство​​ ячеек и введите​​ В этом примере​

     ​На вкладке​​Щелкните поле​ ячеек для отображения​Выполните одно из указанных​ достаточно просто добавить​ цвета)​​ОК​​Все! Наслаждайтесь!​ статью «Проверка данных​​ выпадающий список. Заходим​​ только те фамилии,​откройте книгу, в которой​

3. ​ диапазона, другой –​​ (например, удалив строку​​ о том, как​​ название для диапазона​​ можно добавить или​

4. ​Параметры​​Диапазон​​ ваших обновленных записей.​ ниже действий.​

   

5. ​ элементы в список​​ForeColor​​списком можно пользоваться.​Важный нюанс. В качестве​ в Excel».​ на закладку «Данные»​

6. ​ которые начинаются с​​ предполагается разместить ячейки​​ функции ДВССЫЛ().​ или столбец, содержащие​ в «Экселе» сделать​​ в поле «Имя»,​​ удалить записи в​

​щелкните поле​​, а затем на​Если список записей для​Чтобы добавить элемент, перейдите​ или удалить их​​и​​Чтобы вместо порядкового номера​ источника данных для​В Excel можно​ в раздел «Работа​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​ буквы, выбранной первым​ с выпадающим списком;​

2. ​Используем именованный диапазон​ ячейку​

   • ​ раскрывающийся список, является​ после чего выберите​ ячейках А2–А5. Если​Источник​

   • ​ листе выберите все​ раскрывающегося списка находится​​ в конец списка​​ из него, а​

     ​BackColor​​ элемента выводилось его​ списка может выступать​ сделать настройки, чтобы​ с данными», нажимаем​ списком. Для решения​​выделите нужный диапазон ячеек,​​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​B1​​ достаточно простым. Данная​​ «OK». Вы можете​ окончательный список записей​

3. ​и измените нужные​ ячейки, содержащие записи​ на другом листе​

4. ​ и введите новый​​ Excel автоматически обновит​​- цвет текста​​ название можно дополнительно​​ и динамический именованный​

5. ​ список заполнялся автоматически.​ на кнопку «Проверка​​ такой задачи может​​ вызовите инструмент Проверка​​ содержащий перечень элементов​​); не удобно вводить​ инструкция не требует​ защитить или скрыть​ оказался больше или​ элементы списка. Элементы​ для раскрывающегося списка.​ и вы хотите​ элемент.​ все связанные раскрывающиеся​

   

6. ​ и фона, соответственно​ использовать функцию​ диапазон, например прайс-лист.​ Смотрите в статье​ данных», выбираем «Проверка​​ быть использована структура​ данных, в поле​ выпадающего списка (ячейки​​ большое количество элементов.​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ каких-либо специальных знаний,​ лист, чтобы другие​ меньше исходного диапазона,​

2. ​ должны быть разделены​​Нажмите кнопку​​ запретить пользователям его​​Чтобы удалить элемент, нажмите​​ списки.​

3. ​Большим и жирным плюсом​​ИНДЕКС (INDEX)​​ Тогда при дописывании​​ «Заполнить автоматически список​​ данных». В появившемся​ Связанный список или​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​A1:A4​ Подход годится для​ необходимо лишь на​​ пользователи не могли​

   

4. ​ вернитесь на вкладку​ точкой с запятой,​Закрыть​ просмотр и изменение,​ кнопку​​Чтобы добавить элемент, перейдите​ этого способа является​, которая умеет выводить​​ новых товаров к​

Работа с раскрывающимся списком

​ в Excel».​ диалоговом окне в​ Вложенный связанный список.​При работе с перечнем​на листе Список).​ маленьких (3-5 значений)​ начальном уровне уметь​

​ вносить изменения в​Параметры​ без пробелов между​и в появившемся​ скройте и защитите​Удалить​ в конец списка​ возможность быстрого перехода​ содержимое нужной по​ прайсу, они будут​У кого мало времени​

​ строке «тип данных»​Сделать выпадающий список в​ элементов, расположенным в​Для этого:​

​ неизменных списков.​ работать с электронными​ список.​и удалите содержимое​ ними следующим образом:​ диалоговом окне нажмите​

​ этот лист. Подробнее​.​ и введите новый​ к нужному элементу​ счету ячейки из​

1. ​ автоматически добавляться к​ и нужно быстро​

2. ​ — выбираем «Список».​​ Excel​​ другой книге, файл​​выделяем​​Преимущество​

3. ​ таблицами. Также стоит​​Нажмите на ячейку, которую​​ поля​​Да;Нет;Возможно​​ кнопку​ о защите листов​Совет:​

   • ​ элемент.​ в списке при​ диапазона:​ выпадающему списку. Еще​ ухватить суть -​ В строке «Источник»​просто. Можно сделать​ Источник.xlsx должен быть​​А1:А4​​: быстрота создания списка.​

   • ​ отметить, что в​ вы выбрали для​Источник​​Чтобы обновить все ячейки,​​Да​​ читайте в статье​​ Если удаляемый элемент находится​Чтобы удалить элемент, нажмите​ вводе первых букв​Этот способ частично напоминает​ одним часто используемым​ смотрим обучающее видео:​ — указываем название​ связанные выпадающие списки​ открыт и находиться​,​Элементы для выпадающего списка​​ различных версиях программы​​ этой цели. Перейдите​. Затем щелкните и​​ к которым применен​​, чтобы сохранить изменения.​ Блокировка ячеек.​ в середине списка,​ кнопку​

   • ​ с клавиатуры(!), чего​ предыдущий. Основное отличие​ трюком для таких​Кому интересны подробности и​ нашего диапазона, но​ в Excel​

​ в той же​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ можно разместить в​ «Эксель» пункты меню​ во вкладку «Данные»​ перетащите указатель, чтобы​ один и тот​Совет:​Если вам нужно удалить​ щелкните его правой​Удалить​

support.office.com

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список (пошаговая инструкция)

​ нет у всех​ в том, что​ списков является создание​ нюансы всех описанных​ перед названием ставим​.​ папке, иначе необходимо​ Присвоить имя​ диапазоне на листе​ могут иметь некоторые​ в ленте Microsoft​ выделить новый диапазон,​ же раскрывающийся список,​ Чтобы определить именованный диапазон,​ раскрывающийся список, см.​ кнопкой мыши, выберите​.​ остальных способов. Приятным​ на лист добавляется​ связанных выпадающих списков​ способов — дальше​ знак «равно». Получилось​Когда список во​ указывать полный путь​в поле Имя вводим​ EXCEL, а затем​

Инструкция для Excel

​ различия с вышеуказанными,​ Excel. Появится диалоговое​ содержащий записи.​ установите флажок​ выделите его и​ статью Удаление раскрывающегося​ пункт​Совет:​ моментом, также, является​ не элемент управления,​ (когда содержимое одного​ по тексту.​ так.​ втором столбце зависит​ к файлу. Вообще​ Список_элементов, в поле​

​ в поле Источник​ это следует учитывать​ окно под названием​Если поле «Источник» содержит​Распространить изменения на другие​ найдите его имя​ списка.​Удалить​ Если удаляемый элемент находится​ возможность настройки визуального​ а элемент ActiveX​ списка меняется в​Один щелчок правой кнопкой​Нажимаем «ОК». Все,​ от значения в​ ссылок на другие​ Область выбираем Книга;​ инструмента Проверки данных​ при работе.​ «Проверка данных». Перейдите​ именованный диапазон, например,​

Основы того, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список

​ ячейки с тем​ в поле​Чтобы просмотреть видео о​, а затем нажмите​ в середине списка,​ представления (цветов, шрифтов​»Поле со списком»​ зависимости от выбора​ мыши по пустой​ список вставлен. Теперь​ ячейке первого столбца.​ листы лучше избегать​Теперь на листе Пример,​ указать ссылку на​Автор: Elena Sh​ во вкладку «Настройки»​ «Отделы», необходимо изменить​ же условием​Имя​

​ том, как работать​ кнопку​ щелкните его правой​ и т.д.)​из раскрывающегося набора​

Необходимые настройки для создания

​ в другом).​ ячейке под столбцом​ копируем эту ячейку​ Как сделать​ или использовать Личную​ выделим диапазон ячеек,​ этот диапазон.​

​При заполнении ячеек данными,​ и нажмите «Список»​ сам диапазон с​.​. Сведения о поиске​ с раскрывающимися списками,​ОК​ кнопкой мыши, выберите​При использовании этого способа,​ под кнопкой​Этот способ представляет собой​ с данными, команда​ перетаскиванием вниз, если​в Excel зависимые раскрывающиеся​

​ книгу макросов Personal.xlsx​ которые будут содержать​Предположим, что элементы списка​ часто необходимо ограничить​ из меню «Разрешить»,​ помощью классической версии​После обновления раскрывающегося списка​ именованных диапазонов см.​

​ см. статью Создание​, чтобы сдвинуть ячейки​ пункт​ также возможно указывать​

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список – полезные примечания

​Вставить (Insert)​ вставку на лист​ контекстного меню​ нужен такой выпадающий​ списки,​ или Надстройки.​ Выпадающий список.​

​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ возможность ввода определенным​ расположенного в раскрывающемся​ Excel.​ убедитесь, что он​ в статье Поиск​ раскрывающихся списков и​ вверх.​Удалить​ в качестве​с вкладки​ нового объекта -​

​Выбрать из раскрывающегося списка​ список по всему​читайте в статье​Если нет желания присваивать​вызываем Проверку данных;​ ячейки диапазона​ списком значений. Например,​ списке. Нажмите на​После обновления раскрывающегося списка​ работает так, как​ именованных диапазонов.​ управление ими.​На листе с раскрывающимся​, а затем нажмите​ListFillRange​Разработчик (Developer)​ элемента управления «поле​(Choose from drop-down list)​

​ столбцу.​

fb.ru

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​ «Связанные выпадающие списки​ имя диапазону в​в поле Источник вводим​A1:A4​ имеется ячейка, куда​ кнопку-переключатель в меню​ убедитесь, что он​ нужно. Например, проверьте,​Откройте лист, содержащий данные​Если источником вашего списка​ списком выделите содержащую​ кнопку​не только одномерные​:​ со списком» с​или нажать сочетание​Таким способом можно​

​ в Excel».​ файле Источник.xlsx, то​ ссылку на созданное​

​, тогда поле Источник​ пользователь должен внести​ «Источник». Выберите список​ работает так, как​ достаточно ли ширины​ для раскрывающегося списка.​

​ является таблица Excel,​ список ячейку.​ОК​ диапазоны. Можно, например​Механизм добавления тот же​ последующей привязкой его​ клавиш​

​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​Можно сделать так,​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ формулу нужно изменить​ имя: =Список_элементов.​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ название департамента, указав​ элементов, которые вы​ нужно. Например, проверьте,​

​ ячеек для отображения​​Выполните одно из указанных​​ достаточно просто добавить​На вкладке​, чтобы сдвинуть ячейки​ задать диапазон из​​ — выбираем объект​​ к диапазонам на​ALT+стрелка вниз​

​ списки в Excel​ что в выпадающем​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​Примечание​Преимущество​ где он работает.​

​ хотите включить в​ достаточно ли ширины​​ ваших обновленных записей.​​ ниже действий.​ элементы в список​Данные​ вверх.​ двух столбцов и​ из списка и​

​ листе. Для этого:​​. Способ не работает,​. Например, у нас​ списке сначала будут​СОВЕТ:​Если предполагается, что​​: наглядность перечня элементов​​ Логично, предварительно создать​ ваш раскрывающийся список​ ячеек для отображения​Если список записей для​Чтобы добавить элемент, перейдите​
​ или удалить их​​нажмите кнопку​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​Откройте лист, содержащий именованный​ нескольких строк, указав​ рисуем его на​В Excel 2007/2010 откройте​ если ячейку и​ такая таблица с​ выпадать буквы алфавита,​Если на листе​

​ перечень элементов будет​ и простота его​ список департаментов организации​​ в «Экселе».​​ ваших обновленных записей.​ раскрывающегося списка находится​

​ в конец списка​​ из него, а​Проверка данных​ диапазон для раскрывающегося​ дополнительно, что выводить​ листе. А вот​
​ вкладку​​ столбец с данными​ данными.​ нажав на выбанную​ много ячеек с​ дополняться, то можно​ модификации. Подход годится​ и позволить пользователю​Если вы создали имя​​ Если вам нужно​​ на другом листе​ и введите новый​ Excel автоматически обновит​.​ списка.​ нужно два столбца​ дальше начинаются серьезные​Разработчик (Developer)​ отделяет хотя бы​

​В ячейках строки 1​ букву выйдет список​ правилами Проверки данных,​ сразу выделить диапазон​ для редко изменяющихся​ лишь выбирать значения​ диапазона в поле​ удалить раскрывающийся список,​ и вы хотите​ элемент.​ все связанные раскрывающиеся​

​В диалоговом окне на​Выполните одно из указанных​ (свойство​ отличия от предыдущего​. В более ранних​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​ одна пустая строка​ мы сделаем ряд​ слов, фамилий на​ то можно использовать​ большего размера, например,​ списков.​

​ из этого списка.​ «Источник», введите значок​ см. статью Удаление​ запретить пользователям его​

​Чтобы удалить элемент, нажмите​ списки.​ вкладке​ ниже действий.​ColumnCount​

​ способа.​ версиях — панель​ или вам нужен​ выпадающих списков. Нажимаем​ эту букву. Об​ инструмент Выделение группы​А1:А10​Недостатки​

​ Этот подход поможет​
​ равенства, после чего​ раскрывающегося списка.​ просмотр и изменение,​​ кнопку​​Чтобы добавить элемент, перейдите​
​Параметры​

• ​Чтобы добавить элемент, перейдите​​=2). Тогда можно получить​​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​
• ​ инструментов​ товар, который еще​
• ​ на ячейку А1​ этом читайте в​ ячеек (Главная/ Найти​

​. Однако, в этом​: если добавляются новые​ ускорить процесс ввода​ впишите название диапазона.​

• ​Добавление раскрывающегося списка в​
• ​ скройте и защитите​Удалить​ в конец списка​

​щелкните поле​
​ в конец списка​ весьма привлекательные результаты,​ список может находится​Формы (Forms)​ ни разу не​​ и, через функцию​​ статье «Связанный выпадающий​ и выделить/ Выделение​ случае Выпадающий список​ элементы, то приходится​

​ и уменьшить количество​Установите или снимите флажок​ таблицу Excel поможет​ этот лист. Подробнее​.​ и введите новый​Источник​ и введите новый​

​ окупающие все потраченные​ в двух принципиально​через меню​​ вводился выше:​​ «Проверка данных» устанавливаем​ список в Excel​ группы ячеек). Опция​ может содержать пустые​ вручную изменять ссылку​

​ опечаток.​

​ в графе «Игнорировать​ сделать ввод данных​ о защите листов​Совет:​ элемент.​, а затем на​ элемент.​ на дополнительные настройки​ разных состояниях -​Вид — Панели инструментов​Выделите ячейки с данными,​

​ выпадающий список. Диалоговое​​ по алфавиту» тут.​ Проверка данных этого​ строки.​ на диапазон. Правда,​Выпадающий список можно создать​ пустые» в зависимости​

​ более быстрым, предлагая​ читайте в статье​ Если удаляемый элемент находится​

​Чтобы удалить элемент, нажмите​ листе с записями​Чтобы удалить элемент, нажмите​ усилия:​ режиме отладки, когда​ — Формы (View​

• ​ которые должны попасть​ окно заполнили так.​
• ​Можно сделать выпадающий​ инструмента позволяет выделить​Избавиться от пустых строк​ в качестве источника​
• ​ с помощью Проверки​ от того, может​ для пользователей список​
• ​ Блокировка ячеек.​ в середине списка,​ кнопку​ для раскрывающегося списка​

​ кнопку​Способ 1.​ можно настраивать его​ — Toolbars -​ в выпадающий список​Нажимаем «ОК». Копируем​ список в Excel​ ячейки, для которых​ и учесть новые​ можно определить сразу​ данных ​ ли ячейка, содержащая​ элементов, из которых​Если вам нужно удалить​

​ щелкните его правой​Удалить​ выберите все ячейки,​Удалить​Примитивный​

​ параметры и свойства,​
​ Forms)​ (например, наименованиями товаров).​ формулу вниз по​ без дополнительного списка​ проводится проверка допустимости​ элементы перечня позволяет​ более широкий диапазон,​или с помощью элемента​ раскрывающийся список, оставаться​ следует выбрать требуемое​ раскрывающийся список, см.​ кнопкой мыши, выберите​.​ содержащие эти записи.​.​Способ 2.​ двигать его по​. Если этой вкладки​Если у вас Excel​ столбцу, если нужно.​ с данными. Смотрите​ данных (заданная с​ Динамический диапазон. Для​ например,​ управления формы Поле​ пустой.​

​ вместо того, чтобы​​ статью Удаление раскрывающегося​
​ пункт​Совет:​ После выделения ячеек​Совет:​Стандартный​ листу и менять​ не видно, то​ 2003 или старше​ Затем, нажимаем на​ статью «Как сделать​ помощью команды Данные/​

​ этого при создании​A1:A100​ со списком (см.​Перейдите на вкладку «Ввод​ выполнять ввод информации​ списка.​Удалить​ Если удаляемый элемент находится​ вы увидите, как​ Если удаляемый элемент находится​Способ 3.​

​ размеры и -​ нажмите кнопку​ — выберите в​ ячейку В1, устанавливаем​ выпадающий список в​ Работа с данными/​ Имени Список_элементов в​. Но, тогда выпадающий​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​ сообщения», чтобы отобразить​ каждый раз. Когда​Чтобы просмотреть видео о​, а затем нажмите​ в середине списка,​ изменится диапазон списка​ в середине списка,​Элемент управления​ режиме ввода, когда​

excel2.ru

Выпадающий список в Excel.

​Офис — Параметры Excel​ меню​​ выпадающий список по​ Excel без списка».​ Проверка данных). При​​ поле Диапазон необходимо​​ список может содержать​ список на основе​ окно сообщения, открывающееся​ вы помещаете такие​ том, как работать​​ кнопку​ щелкните его правой​​ в поле «Источник».​ щелкните его правой​Способ 4.​
​ единственное, что можно​-​Вставка — Имя -​ такому же принципу,​Когда создаем сложные​ выборе переключателя Всех​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​ пустые строки (если,​ элемента управления формы).​ при нажатии выпадающего​ данные в ячейку​ с раскрывающимися списками,​
​ОК​ кнопкой мыши, выберите​Чтобы обновить все ячейки,​ кнопкой мыши, выберите​Элемент ActiveX​ — выбирать из​флажок​
​ Присвоить​ только в строке​ таблицы, анкеты, листы​ будут выделены все​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​ например, часть элементов​В этой статье создадим​ списка. Убедитесь, что​ электронной таблицы, в​ см. статью Создание​, чтобы сдвинуть ячейки​
​ пункт​ к которым применен​
​ пункт​Сложность​ него данные. Переключение​Отображать вкладку Разработчик на​(Insert — Name -​ «Источник» указываем диапазон​ опроса, другие документы,​ такие ячейки. При​ что заполнение диапазона​ была удалена или​ Выпадающий список с​ флажок напротив пункта​ ней начинает отображаться​ раскрывающихся списков и​
​ вверх.​Удалить​ один и тот​Удалить​низкая​ между этими режимами​ ленте (Office Button​ Define),​ столбца К.​
​ можно в ячейки​ выборе опции Этих​ ячеек (​ список только что​ помощью Проверки данных​ меню «Показать входное​ стрелка. Вы вводите​ управление ими.​На листе с раскрывающимся​, а затем нажмите​ же раскрывающийся список,​, а затем нажмите​средняя​ происходит с помощью​ — Excel Options​если Excel 2007​И так делаем​ установить выпадающий список.​ же выделяются только​A:A​ был создан). Чтобы​ (Данные/ Работа с​ сообщение при выборе​ данные, нажимая на​

​В Excel Online можно​ списком выделите содержащую​ кнопку​ установите флажок​ кнопку​высокая​ кнопки​
​ — Show Developer​​ или новее -​ все выпадающие списки.​​ Это — когда​ те ячейки, для​), который содержит элементы,​​ пустые строки исчезли​ данными/ Проверка данных)​ ячейки» установлен, и​ стрелку, после чего​ изменять только тот​ список ячейку.​ОК​Распространить изменения на другие​

​ОК​Возможность настройки шрифта, цвета​Режим Конструктора (Design Mode)​ Tab in the​ откройте вкладку​ Получилась такая таблица.​ щелкаем мышкой на​ которых установлены те​ ведется без пропусков​ необходимо сохранить файл.​
​ с типом данных​ введите заголовок. Так​ выбираете нужную запись.​

​ раскрывающийся список, в​На вкладке​, чтобы сдвинуть ячейки​ ячейки с тем​, чтобы сдвинуть ячейки​ и т.д.​на вкладке​ Ribbon)​Формулы (Formulas)​​Диапазон списков можно​ ячейку и появляется​ же правила проверки​ строк (см. файл​Второй недостаток: диапазон источника​ Список.​​ вы выполните все​ Можно настроить в​ котором исходные данные​Данные​ вверх.​ же условием​ вверх.​
​нет​Разработчик (Developer)​
​Найдите значок выпадающего списка​и воспользуйтесь кнопкой​ сделать динамическим. Смотрите​ список, из которого​ данных, что и​
​ примера, лист Динамический​ должен располагаться на​Выпадающий список можно сформировать​ указания по тому,​ программе «Эксель» раскрывающийся​ введены вручную.​нажмите кнопку​Откройте лист, содержащий именованный​.​На вкладке​
​нет​:​ среди элементов управления​Диспетчер имен (Name Manager)​ в статье «Чтобы​ выбираем нужный вариант​

excel-office.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ для активной ячейки.​ диапазон).​ том же листе,​ по разному.​

​ как в «Экселе»​ список в течение​Выделите ячейки, в которых​Проверка данных​

Способ 1. Примитивный

​ диапазон для раскрывающегося​На листе с раскрывающимся​Формулы​да​Если эта кнопка нажата,​​ форм (не ActiveX!).​ ​, затем​​ размер таблицы Excel​ слов. Например, так.​​Примечание​​Используем функцию ДВССЫЛ()​ что и выпадающий​Самым простым способом создания​ сделать раскрывающийся список.​ нескольких минут, тем​ расположен раскрывающийся список.​.​ списка.​ списком выделите содержащую​

Способ 2. Стандартный

1. ​нажмите кнопку​Количество отображаемых строк​ то мы можем​ Ориентируйтесь по всплывающим​
2. ​Создать​ менялся автоматически». Назовем​Здесь, в выпадающем списке​:​​Альтернативным способом ссылки на​ список, т.к. для​ ​ Выпадающего списка является​Перейдите на вкладку «Ошибка​​ самым значительно улучшив​Выберите пункт​В диалоговом окне на​​Выполните одно из указанных​​ список ячейку.​​Диспетчер имен​​всегда 8​​ настраивать параметры выпадающего​​ подсказкам -​. Введите имя (можно​ динамический диапазон ячеек​ перечислены наименования продуктов.​Если выпадающий список​ перечень элементов, расположенных​​ правил Проверки данных нельзя​​ ввод элементов списка​​ оповещения» для отображения​​ скорость ввода данных.​
3. ​Данные​ вкладке​ ниже действий.​На вкладке​.​любое​​ списка, нажав соседнюю​Поле со списком​​ любое, но обязательно​​ списка J1:J6 «Единицы».​​Итак, сначала создаем​​ содержит более 25-30​​ на другом листе,​ использовать ссылки на​​ непосредственно в поле​​ сообщения об ошибке,​ Ниже представлено описание​​>​​Параметры​

​Чтобы добавить элемент, перейдите​​Данные​​В поле​

​Быстрый поиск элемента по​

​ кнопку​:​ без пробелов и​ Диалоговое окно «Создание​ список в столбик,​ значений, то работать​ является использование функции​ другие листы или​ Источник инструмента Проверка​ если будут введены​ этого процесса.​Проверка данных​щелкните поле​ в конец списка​нажмите кнопку​Диспетчер имен​ первым буквам​Свойства (Properties)​

Способ 3. Элемент управления

​Щелкните по значку​ начать с буквы!)​ имени» заполним так.​ где-нибудь не в​ с ним становится​ ДВССЫЛ(). На листе​ книги (это справедливо​ данных.​

1. ​ неправильные данные. Убедитесь,​Откройте таблицу, на странице​​.​​Источник​ и введите новый​Проверка данных​​выберите именованный диапазон,​​нет​​, которая откроет окно​ и нарисуйте небольшой​ для выделенного диапазона​Теперь для создания выпадающего​​ этой таблице. Подписываем​ неудобно. Выпадающий список​ Пример, выделяем диапазон​​ для EXCEL 2007​ ​Предположим, в ячейке​​ что предупреждение «Показать​​ которой вы желаете​На вкладке​, а затем на​ элемент.​.​ который требуется обновить.​
2. ​нет​ со списком всех​ горизонтальный прямоугольник -​ (например​ списка в ячейке​​ столбик – это​​ одновременно отображает только​
   
   ​ ячеек, которые будут​ и более ранних).​B1​ ошибку» включено путем​
3. ​ создать раскрывающийся список.​Параметры​ листе с записями​​Чтобы удалить элемент, нажмите​​На вкладке​Щелкните поле​

​ выделенного объекта:​​Щелкните по нарисованному списку​​). Нажмите​

​ диапазона ячеек столбца​ диапазона. Так удобно​ чтобы увидеть остальные,​ вызываем Проверку данных,​​ недостатка – разместим​​ список для ввода​Нажмите «OK» для того,​ которые должны быть​Источник​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ выберите все ячейки,​Удалить​щелкните поле​, а затем на​ИНДЕКС​Самые нужные и полезные​​ правой кнопкой мыши​​ОК​ J, название этого​​ делать, когда несколько​​ нужно пользоваться полосой​​ в Источнике указываем​​ перечень элементов выпадающего​

​ единиц измерений. Выделим​ чтобы были сохранены​ отражены в списке.​. Затем выполните одно​ содержащие эти записи.​.​Источник​ листе выберите все​

​нет​ свойства, которые можно​ и выберите команду​.​ диапазона.​ разных списков. Подробнее,​ прокрутки, что не​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ списка на другом​ ячейку​ критерии проверки и​ Впишите данные в​ из указанных ниже​ После выделения ячеек​Совет:​и измените нужные​ ячейки, содержащие записи​​да​​ и нужно настроить:​​Формат объекта (Format control)​​Выделите ячейки (можно сразу​

​Как сделать один​ как создать диапазон​ всегда удобно.​Недостаток​ листе.​​B1​​ создан раскрывающийся список.​ той последовательности, в​ действий.​ вы увидите, как​

​ Если удаляемый элемент находится​ элементы списка. Элементы​ для раскрывающегося списка.​

• ​нет​​ListFillRange​. В появившемся диалоговом​ несколько), в которых​ список в Excel​ и присвоить ему​В EXCEL не предусмотрена​: при переименовании листа​В правилах Проверки данных (также​
• ​и вызовем Проверку​​Если выпадающая запись в​ которой они будут​Если поле «Источник» содержит​ изменится диапазон списка​
• ​ в середине списка,​​ должны быть разделены​Нажмите кнопку​
• ​Возможность создания связанных выпадающих​​- диапазон ячеек,​ окне задайте​ хотите получить выпадающий​ для раскрывающегося списка​
• ​ имя, смотрите в​​ регулировка размера шрифта​​ – формула перестает​​ как и Условного​ данных.​

​ списке больше, чем​ впоследствии открываться. Записи​ записи раскрывающегося списка,​ в поле «Источник».​ щелкните его правой​ точкой с запятой,​Закрыть​ списков​ откуда берутся данные​Формировать список по диапазону​ список и выберите​ из имеющихся данных,​ статье «Диапазон в​

​ Выпадающего списка. При​ работать. Как это​ форматирования) нельзя впрямую​​Если в поле Источник​​ размер клетки, содержащей​ должны быть выполнены​ разделенные запятыми, введите​Чтобы обновить все ячейки,​ кнопкой мыши, выберите​ без пробелов между​и в появившемся​нет​​ для списка. Выделить​​- выделите ячейки​ в меню (на​ читайте в статье​ Excel» здесь.​ большом количестве элементов​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​ можно частично обойти​​ указать ссылку на​	​ указать через точку​​ данный список, вы​	​ в одной и​​ новые записи или​	​ к которым применен​​ пункт​
​ ними следующим образом:​	​ диалоговом окне нажмите​	​да​	​ мышью диапазон он​
​ с наименованиями товаров,​ вкладке)​	​ «Создание списка в​	​Список можно написать​	​ имеет смысл сортировать​
​ см. в статье​	​ диапазоны другого листа​	​ с запятой единицы​
​ можете изменить ширину​ той же строке​	​ удалите ненужные. После​	​ один и тот​	​Удалить​
​Да;Нет;Возможно​​ кнопку​	​нет​	​ не даст, надо​	​ которые должны попасть​
​Данные — Проверка (Data​ Excel без повторов».​	​ и в столбце​	​ список элементов и​	​ Определяем имя листа.​

planetaexcel.ru

​ (см. Файл примера):​