Excel настройка новой рабочей книги

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

[ad_1]

Когда вы создаете новую электронную книгу Excel, вы получаете стандартную книгу по умолчанию. Но что, если вам не нравится эта книга? Например, может быть, у вас есть стандартный заголовок, который вы всегда (или почти всегда) используете на печатных страницах своей рабочей книги. Или, возможно, вы предпочитаете другой типичный стиль шрифта или размер, формат чисел, или вы часто меняете макет ширины колонок при создании нового рабочего листа.

Как оказалось, Excel дает вам достаточно контроля над обликом и макет ваших писем. Это довольно простой способ создать вполне индивидуальную книгу по умолчанию. Хитрость по этой магией в Microsoft Excel 2010 и Excel 2007 создает файл шаблона под названием book.xltx (или book.xltm, если ваша книга по умолчанию содержит макросы), а затем сохраняет этот файл в соответствующем месте на жестком диске. [19659002] Чтобы создать новый шаблон учебного пособия по умолчанию:

1. Откройте новую пустую рабочую книгу Excel
2. Далее настройте пустую рабочую книгу так, как хотите, чтобы она выглядела
3. Сохраните книгу с определенным им & # 39; ям файла в указанной папке. Ниже приведены дополнительные идеи и шаги.

Некоторые элементы книги Excel могут быть изменены:

• Стиль шрифта и размер шрифта: Выделите части рабочий лист, который вы хотите изменить, и выберите свои настройки для исчисления, выравнивание и форматирование шрифтов в группе Шрифт на вкладке Домашняя страница
• Параметры печати ] Выберите один или несколько рабочих листов, а затем выберите вкладка «Макет страницы»> «Настройки страницы» для настройки параметров печати, включая заголовок и колонтиту и, поля и ориентацию, а также указать другие варианты макета печати.
• Номер листов: Добавьте или удалите рабочие листы, переименовывайте вкладки листа и даже измените цвет таблицы в рабочем листе.
• Ширина колонки и макет Если обычно выбираете различные ширины столбцов, выберите столбики или даже весь лист, а затем изменить ширину колонки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Любое новое рабочее пространство, которое вы вставляете в свою специальную рабочую книгу по умолчанию, вернется к оригинальному форматирования и макета. Возможно, вы захотите добавить дополнительные рабочие листы к оригинальной книги, или замените дополнительный или мастер-лист, который можно скопировать по желанию.

Как применить изменения в нескольких ячеек и / или рабочих листов

Применять изменить форматирование для каждой ячейки, столбца или строки, сначала выделите все ячейки с помощью Select All (нажмите [Ctrl] + A ). Когда вы закончите, нажмите [Ctrl] + [Home] чтобы очистить основные элементы ячейки

. Чтобы применить такие изменения, как форматирование или настройки печати, до нескольких рабочих таблиц в рабочей книге, щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке листа, а затем щелкните левой кнопкой мыши на Выбрать все листы . Когда вы закончите свои изменения, еще раз щелкните левой кнопкой мыши на любой вкладке листа, чтобы очистить группу писем

Вам не нужно создавать новую рабочую книгу по умолчанию, если все, что вы хотите сделать, — изменить количество листов в новой рабочая книга (по умолчанию — 3). В программе Excel 2010 выберите Файл> Параметры выберите категорию Общие и укажите нужное количество листов в параметре Include this many sheets . В программе Excel 2007 выберите пункт Microsoft Office Button а затем нажмите Параметры Excel . Выберите категорию Популярная и укажите нужное количество листов в Включить это много листов .

Чтобы сохранить новую книгу по умолчанию:

1. Когда новая рабочая книга по умолчанию настроена в соответствии с вашими предпочтениями, выберите вкладку File или кнопку Microsoft Office а затем Save As> Рабочая книга Excel . ].
2. В диалоговом окне Сохранить как выберите выпадающий список Save As Type и выберите Шаблон Excel (.xltx) . [19659005] Назовите файл как book.xltx
3. Файл необходимо сохранить в каталоге XLSTART, который находится на локальном C: диска. Местонахождение этого каталога зависит от вашей версии Windows и Microsoft Office; выполните поиск на жестком диске папки
4. После сохранения файла шаблона вы можете закрыть его.
5. Закрыть Excel
6. Запустить Excel, чтобы увидеть свою новую книгу

Теперь, каждый раз, когда вы запускаете Excel, новая пустая рабочая книга будет основана на созданном вами шаблоне. Кроме того, когда вы нажимаете кнопку Новая на панели инструментов (или нажмите [Ctrl] + N ), новая рабочая книга будет создан с шаблона

Как всегда, этот или любой другой типичный Рабочая книга может быть индивидуально настроена, когда это необходимо.

Создание и сохранение пользовательской стандартной книги Excel просто меняет рабочую книгу по умолчанию на активном комп & # 39; Компьютеры и не влияет на рабочую книгу, используется другими пользователями вашей комп & # 39; ютерной сети. Тем не менее, вы можете поделиться своей рабочей книгой по умолчанию, скопиюючы файл book.xltx надлежащем расположению на другом комп & # 39; ютери.

Если каталог XLSTART находится в сети, вы, возможно, не имеете разрешения на сохранение файлов. Вместо этого вы можете создать каталог для запуска в вашей системе с любым именем, который вы хотите, и сохранить файл book.xltx в этом новом альтернативном каталоге запуска. Избранное им & # 39; я директории не имеет значения, но вам придется сообщить Excel, где это.

Чтобы сохранить свою стандартную книгу в альтернативном каталоге:

1. Создайте новую папку на вашем диске C :, где вы будете хранить свой book.xltx файл.
2. В Excel 2010 выберите File> Options, а затем нажмите Advanced категории. В Excel 2007 нажмите кнопку Кнопка Microsoft Office выберите Параметры Excel выберите категорию Advanced .
3. В разделе ] введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папку запуска в папке . В процессе запуска откройте все файлы в поле .
4. Если рабочая книга с таким же им & # 39; ям находится в обоих папка XLSTART и альтернативная папка запуска открывается файл в папке XLSTART

Внимание! Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть и только файлы, которые вы хотите видеть каждый раз, когда вы запускаете Excel.

Создайте собственную специальную книгу сегодня, чтобы сэкономить ваше время и усилия в Microsoft Excel.

[ad_2]

На чтение 3 мин Опубликовано 10.01.2015

Прежде чем начать работу с Microsoft Excel Вы обязаны создать новый документ, либо открыть уже существующий. Вы можете создать пустую книгу или воспользоваться уже готовым шаблоном. Помимо этого в рамках данного урока мы рассмотрим, как закрепить файлы и папки в представлении Backstage для быстрого доступа к ним.

Файлы Microsoft Excel называются книги. Начиная новый проект в Excel, необходимо создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с документом Excel 2013: создать новую пустую книгу, воспользоваться существующим шаблоном или открыть ранее сохраненный документ.

Содержание

1. Создание новой пустой книги
2. Открытие существующей книги Excel
3. Закрепление книги в Excel
4. Использование шаблонов в Excel
5. Как создать новую книгу на основе шаблона

Создание новой пустой книги

1. Выберите вкладку Файл. Откроется представление Backstage.
2. Выберите Создать, затем нажмите Пустая книга.
3. Откроется новая пустая книга.

Открытие существующей книги Excel

Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.

1. Перейдите к представлению Backstage, на вкладку Открыть.
2. Выберите Компьютер, а затем Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
3. Появится диалоговое окно Открытие документа. Найдите и выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.

Закрепление книги в Excel

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобнее будет закрепить его в представлении Backstage.

1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые книги.
2. Наведите указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новую книгу на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Пустая книга расположены несколько шаблонов.
3. Выберите шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новая книга на основе шаблона.

Шаблон можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска, чтобы найти более редкий шаблон.

Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.

А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel. Однако другие изменения требуют использования шаблона.

Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel

В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).

Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.

Создание шаблона книга.xltx

Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.

Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.

• Количество листов. Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
• Стили. Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.
• Параметры печати. Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
• Ширина столбцов. Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
• Графика. Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

1. Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
2. В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm, если в нем есть макросы).
3. Сохраните файл в папке XLStart.

Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart.

Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBEditor. Затем нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Immediate, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter:
? Application.StartupPath.

Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.

Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл ► Создать, а затем укажите пункт Новая книга.

При создании новой рабочей книги нам часто приходится обращаться к уже существующим таблицам. Например, начальство затребовало от нас отчет по всем проектам за прошедшее полугодие. И вот мы открываем несколько таблиц и собираем нужные для отчета данные в одну таблицу. То есть у нас будет новая рабочая книга.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Перемещать и копировать рабочие листы между файлами
2. Связывать данные из разных рабочих книг

1. Перемещение и копирование рабочих листов между файлами

В статье «Excel 7. Рабочие листы» я рассказала, как можно работать с листами в пределах одной книги. Но листами можно обмениваться и между другими книгами. В той статье я предложила вам работать с командой «Перемесить или скопировать…» из контекстного меню имени (ярлычка) листа. Как и практически все команды в прикладных программах Microsoft Office эта команда продублирована в другом месте.

Скачайте файл тут и откройте его. Заодно создайте новый файл, который назовите «Отчет», или «Новая рабочая книга», или как-нибудь на свое усмотрение.

Шаг 1. Лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда «Перемесить или скопировать…» из раскрывающего меню:

Появится знакомое уже окно:

В раскрывающемся списке есть только наш рабочий файл и Новая книга. Как видите, нам нет необходимости создавать новую таблицу. Мы просто перенесем нужные листы в новую книгу, а потом не забудем сохранить её. Для того, чтобы работать с уже имеющейся книгой, откроем уже созданный файл под названием «Отчет», а потом повторим Шаг 1.

Шаг 2. В раскрывающемся списке появилась рабочая книга «Отчет», которую мы выбираем. Обязательно поставим галочку «Сделать копию»:

Понять и запомнить!

Если мы забудем поставить галочку, то лист в исходной книге исчезнет, что очень нехорошо. То есть мы осуществим операцию «вырезать → вставить». Будьте внимательны!

Смотрим на картинку:

Обратили внимание, что тип шрифта слова «Курсы» изменился? И цвет шрифта изменился. Что подводит нас мысли, что хорошо бы иметь готовый шаблон, в котором бы в обязательном порядке работали бы все сотрудники. Но об этом позже.

Эта операция сэкономит нам время в том случае, если нам нужно собрать копии листов из нескольких книг в одной книге. Но часто нам требуется объединить на одном листе данные некоторых ячеек. В первую очередь мы обращаемся к буферу обмена.

Вырезая и копируя данные из одной рабочей книги в буфер и вставляя их затем в другую книгу, вы можете легко собрать необходимую информацию в одном месте.

Здесь есть, существенный недостаток – при изменении значения в исходных ячейках, скопированные в другие ячейки значения останутся прежними.

Понять и запомнить!

Копирование и вставка из буфера не обеспечивает связи между исходной ячейкой и той, в которую скопированы данные.

Чтобы данные в новых ячейках изменились так же, как и данные исходных ячеек, можно создать связь между двумя ячейками.

2. Связь с данными из других рабочих книг или 3D-ссылки

Работаем с двумя книгами. В моем случае это «Е47_Учебный файл – копия» и «Е47_Отчет».

Получаем задание от начальства: показать, какую прибыль мы получили по каждому курсу и итоговую сумму. То есть нам от книги исходника нужны два диапазона:

1. Наименование или список курсов
2. Стоимость

Рассмотрим исходник.

Стоимость прибыли с проведения конкретного курса определяется по формуле:

(3)=(1)×(2)

D4=C4*$D$2

Обращаем внимание, что в формуле будет меняться адрес только первого сомножителя, а вот второй сомножитель будет постоянный или абсолютный (статья «Excel 10. Диапазон и вычисления в нем»).

А теперь активируем книгу «Отчет» и создаем там новый лист (можете создать новую книгу).

Шаг 1. В книге «Отчет» на листе 1 выбираем ячейку A2 и вводим знак «=»:

Шаг 2. Отмечаем в исходной книге ячейку B4 (первое имя курса в списке) и нажимаем Enter:

Шаг 3. А поскольку у нас 4 курса, то в книге Отчет» протягиваем курсором заполнения ячеек на 4 строчки вниз:

И видим неприятную картину. Все дело в том, что по умолчанию ссылка на ячейку в другой книге или на другом листе вставляется с абсолютным адресом:

='[Е47_Учебный файл – копия.xlsx]Курсы выездные’!$B$4

Эта ссылка несет информацию о рабочей книге, рабочем листе и ячейке, по которой мы щелкнули.

1. Первый элемент ссылки, имя рабочей книги, заключен в квадратные скобки
2. Конец второго элемента обозначен восклицательным знаком
3. Третий элемент, ссылка на ячейку, содержит значки доллара перед номерами строки и столбца.

Понять и запомнить!

Такая ссылка называется 3D-ссылкой. Она отражает три измерения (рабочая книга, рабочий лист и ячейка), которые нужны нам, чтобы указать на определенную ячейку в другой рабочей книге.

Поэтому ссылка всегда будет на одну и ту же ячейку. Что делать?

Давайте пройдем шаги 1 и 2 заново, но шаг 2 сделаем таким образом:

Шаг 2. Выделяем весь диапазон имен курсов B4:B7:

И нажимает Enter:

Вот теперь замечательно!

Конечно, надо задать перенесение по словам (статья «Excel 22. Объединение ячеек») поправить внешний вид, отрегулировать высоту и ширину ячеек (статья «Excel 23. Размер ячеек»). Заодно определить диапазон стоимости, который мы перенесем из книги в книгу.

Чтобы сделать ссылку на весь диапазон «Стоимость», надо проделать предыдущие шаги:

1. Выделить ячейку в книге «Отчет» и ввести знак «=»
2. Выделить диапазон D4:D7
3. Нажать Enter:

Но мы попробуем по-другому. Но об этом в следующей статье.

Теперь вы сможете:

1. Перемещать и копировать рабочие листы между файлами
2. Связывать данные из разных рабочих книг

Создание и открытие рабочих книг Excel

​Смотрите также​ пустой модуль (меню​ тоже и –​ Откроем еще раз​введите вот такую​ выделения листов можно​ на них.​ щелкнуть​ на основе шаблона​.​Чтобы создать книгу на​Шаблон Excel​Типы файлов книг​расположение личных шаблонов по​ командой сайта office-guru.ru​Открыть​

​, а затем​​Прежде чем начать работу​​Insert — Module​ как следствие –​Диспетчер имен​ формулу:​ использовать клавиши​Далее:​я принимаю​ недавно использовавшихся, нажмите​В поле​ установленного шаблона, щелкните​

Создание новой пустой книги

1. ​или​​дважды щелкните пункт​​ умолчанию​
2. ​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/5/full​​и выберите​​Обзор​​ с Microsoft Excel​​) и скопируйте туда​
3. ​ имена листов будут​

Открытие существующей книги Excel

​с вкладки​=ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1)​Shift​   Сохранение книги в​и примите лицензионное​ кнопку​Имя файла​ элемент образцы шаблонов,​

1. ​Шаблон Excel с поддержкой​Шаблон​​.​​Автор/переводчик: Антон Андронов​
2. ​Компьютер​​. Кроме этого Вы​​ Вы обязаны создать​​ текст этого макроса:​​ обновляться постоянно.​Формулы (Formulas — Name​=GET.WORKBOOK(1)​и/или​
3. ​ OneDrive​​ соглашение для шаблонов​​пустые и последние​введите имя шаблона.​ а затем дважды​​ макросов​​.​

​Выберите​Автор: Антон Андронов​. Найдите папку, которую​ можете открыть файлы,​​ новый документ, либо​​Sub SheetList() Dim​Для скрытия ошибок​

Закрепление книги в Excel

​ Manager)​Теперь в переменной​Ctrl​Если в вашей рабочей​ сообщества условия использования​и в разделе​

1. ​В поле​ щелкните шаблон, который​​, если в книге​​В поле​Файл​
2. ​Примечание:​ требуется закрепить, и​ хранящиеся в службе​ открыть уже существующий.​ sheet As Worksheet​#ССЫЛКА (#REF)​, двойным щелчком откроем​
3. ​Оглавление​) и в любую​ книге Excel число​ перед загрузкой этого​Недавно использовать шаблоны​

​Тип файла​ вы хотите использовать.​ есть макросы, которые​Имя файла​>​Мы стараемся как​ нажмите на значок​ OneDrive (ранее SkyDrive).​​ Вы можете создать​​ Dim cell As​​, которые будут появляться,​​ созданный диапазон​содержатся наши искомые​ подходящую ячейку вводим​ листов перевалило за​

Использование шаблонов в Excel

​ шаблона.​, дважды щелкните шаблон,​выберите пункт​Чтобы создать книгу на​ должны быть доступны​введите имя шаблона.​Параметры​ можно оперативнее обеспечивать​ канцелярской кнопки.​Появится диалоговое окно​

Как создать новую книгу на основе шаблона

1. ​ пустую книгу или​​ Range With ActiveWorkbook​​ если скопировать нашу​Оглавление​
2. ​ имена. Чтобы извлечь​​ функцию следующего вида:​​ второй десяток, то​​Excel легко справляется с​​ который вы хотите​
3. ​Шаблон Excel​ созданный шаблон, нажмите​
4. ​ в шаблоне.​Нажмите кнопку​.​
5. ​ вас актуальными справочными​​Шаблон – это предварительно​​Открытие документа​ воспользоваться уже готовым​
6. ​ For Each sheet​ формулу с функцией​

​и изменим его​ их оттуда на​=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)​ навигация по листам​ числами. В Excel​

​ использовать.​или​ кнопку​Нажмите кнопку​Сохранить​Нажмите​ материалами на вашем​ созданный документ, служащий​

​. Найдите и выберите​ шаблоном. Помимо этого​
​ In ActiveWorkbook.Worksheets Set​
​ИНДЕКС​

​ формулу:​

office-guru.ru

Сохранение книги в виде шаблона

​ лист, можно воспользоваться​​Эта функция создаст в​ начинает становится проблемой.​ можно упростить ввод​Чтобы создать книгу на​Шаблон Excel с поддержкой​Мои шаблоны​Сохранить​, а затем закройте​Сохранение​ языке. Эта страница​ для ускорения работы.​ нужный файл, а​ в рамках данного​ cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index,​на большее количество​=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)​ функцией​ текущей ячейке на​ Одним из красивых​ данных с помощью​ установленного шаблона, нажмите​

​ макросов​и на вкладке​.​ шаблон.​, а затем в​ переведена автоматически, поэтому​ Шаблоны содержат готовые​ затем нажмите​ урока мы рассмотрим,​ 1) .Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell,​ ячеек, чем у​

​=SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND(«]»;GET.WORKBOOK(1));»»)​ИНДЕКС (INDEX)​ всех выделенных листах​ способов ее решения​ функции автозаполнения. Затем​ кнопку​, если в книге​Личных шаблонов​

​Шаблон автоматически будет помещен​С помощью шаблона был​ разделе​

Сохранение книги в виде шаблона

1. ​ ее текст может​ настройки, такие как​Открыть​​ как закрепить файлы​ Address:=»», SubAddress:=»‘» &​​ нас есть листов,​

   1. ​Теперь наш список листов​​, которая «выдергивает» элементы​​ гиперссылку с текстом​​ является создание листа-оглавления​​ на основе этих​

   2. ​Установленные шаблоны​​ есть макросы, которые​​дважды щелкните шаблон,​ в папку шаблонов,​​ создан выше, можно​​Сохранение книг​ содержать неточности и​ форматирование и дизайн,​​.​ и папки в​​ sheet.Name & «‘»​

      ​ можно использовать функцию​ будет выглядеть существенно​

      

   3. ​ из массива по​​ «Назад в оглавление»,​​ с гиперссылками, ведущими​

      ​ данных можно получить​и дважды щелкните​ должны быть доступны​ который вы хотите​ чтобы убедиться, что​​ создать новую книгу.​​укажите путь к​​ грамматические ошибки. Для​​ с целью экономии​​Если Вы открывали данный​​ представлении Backstage для​​ & «!A1» cell.Formula​​ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)​

2. ​ лучше:​ их номеру:​ щелчок по которой​

3. ​ на соответствующие листы​​ рекомендации и одним​​ шаблон, который вы​​ в шаблоне.​​ использовать.​

4. ​ он будет доступен​​ В этом разделе​​ месту расположения личных​​ нас важно, чтобы​​ времени и сил​

5. ​ документ недавно, то​​ быстрого доступа к​​ = sheet.Name Next​​, которая  перехватывает любые​​Небольшая побочная трудность заключается​

6. ​=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА())​​ будет возвращать пользователя​​ книги:​

7. ​ щелчком создать диаграммы.​​ хотите использовать в​​Нажмите кнопку​Чтобы создать книгу на​

Создание книги на основе шаблона

​ при необходимости использовать​ описано, как это​ шаблонов в поле​ эта статья была​ при создании нового​ удобнее будет найти​

​ ним.​​ End With End​ ошибки и заменяет​ в том, что​=INDEX(Оглавление; ROW())​ к листу​Есть несколько способов реализовать​ Кроме того, с​

1. ​ разделе​​Сохранить​​ другую книгу, нажмите​​ его для создания​​ можно сделать.​

2. ​Расположение личных шаблонов по​​ вам полезна. Просим​​ проекта.​

   

3. ​ его в списке​Файлы Microsoft Excel называются​

   ​ Sub​ их на пустую​ наша формула в​

Сохранение книги в виде шаблона

1. ​Функция​Оглавление​ подобное.​

2. ​ помощью гистограмм, цветовой​​Установленные шаблоны​​.​​новые из существующих​

3. ​ новой книги.​​Примечание:​​ умолчанию​

4. ​ вас уделить пару​​Откройте вкладку​​Последние книги​​книги​​Закройте редактор Visual Basic​​ строку («»):​ именованном диапазоне​​СТРОКА (ROW)​.​Вставьте в книгу пустой​ кодировки и значков​

5. ​.​​Шаблон автоматически будет помещен​​и дважды щелкните​

   ​Совет:​ Кроме того можно обзор​.​ секунд и сообщить,​Файл​, чем искать на​. Начиная новый проект​

​ и вернитесь в​​И, наконец, для добавления​Оглавление​выдает номер текущей​Это хоть и слегка​ лист и добавьте​ можно с легкостью​Чтобы создать книгу на​ в папку шаблонов,​ книгу, в которую​ Книга Excel можно копировать​ различных шаблонов в​Обычно этот путь является:​ помогла ли она​, чтобы перейти к​ компьютере.​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

1. ​ в Excel, необходимо​​ Excel. Добавьте в​​ к именам листов​​будет пересчитываться только​​ строки и, в​

2. ​ экзотический, но весьма​​ на него гиперссылки​​ выявить тенденции и​ созданный шаблон, нажмите​

   • ​ чтобы убедиться, что​ вы хотите использовать.​ в папку шаблонов,​ сети в Excel​​ C:Users[UserName]DocumentsCustom шаблонов Office.​​ вам, с помощью​ представлению Backstage.​Если Вы часто работаете​

   • ​ создать новую книгу.​ книгу чистый лист​ «живых» гиперссылок для​ при вводе, либо​ данном случае, нужна​ красивый и удобный​

   • ​ на нужные вам​ закономерности.​ кнопку​​ он будет доступен​​Совет:​​ а затем книгу​​ и использовать их​Нажмите кнопку​ кнопок внизу страницы.​

   • ​Нажмите​ с одним и​​ Существует несколько способов​​ и поместите его​ быстрой навигации, можно​ при принудительном пересчете​

​ только для того,​​ способ создания автоматического​ листы, используя команду​Создание книги​Мои шаблоны​ при необходимости использовать​​ Когда вы подключены к​​ как шаблон можно​ вместо него. Загрузка​ОК​ Для удобства также​Создать​ тем же документом,​ начать работу с​ на первое место.​ использовать все ту​ книги нажатием на​​ чтобы вручную не​​ листа оглавления вашей​Вставка — Гиперссылка (Insert​Откройте Excel.​и на вкладке​ его для создания​

Сохранение книги в виде шаблона

1. ​ Интернету, можно также​ использовать без сохранения​ бесплатных готовых шаблоновДополнительные​

2. ​.​​ приводим ссылку на​ ​. Следом за опцией​​ то удобнее будет​​ документом Excel 2013:​

3. ​ Затем нажмите​​ же функцию​​ сочетание клавиш​

4. ​ создавать отдельный столбец​​ книги. Экзотический –​​ — Hyperlink)​​Выберите элемент​​ «​​ новой книги.​ перейти шаблонов, доступных​​ в формате файла​ сведения, см.​Если этот параметр настроен,​ оригинал (на английском​

5. ​Пустая книга​​ закрепить его в​​ создать новую пустую​

   ​Alt+F8​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​Ctrl+Alt+F9​ с порядковыми номерами​ потому что в​. В открывшемся окне​Пустая книга​

​Мои шаблоны​​Совет:​ с сайта Office.com.​ шаблона (.xltx или​Выберите​ все настраиваемые шаблоны,​ языке) .​расположены несколько шаблонов.​ представлении Backstage.​ книгу, воспользоваться существующим​или откройте меню​, которая будет формировать​. Чтобы обойти этот​ извлекаемых элементов (1,2,3…).​ нем используется недокументированная​ нужно выбрать слева​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

1. ​.​​» дважды щелкните​ ​ Книга Excel можно копировать​​ В разделе​​ xltm;). В Windows​

2. ​Файл​​ сохраненные в папке​​Если вы часто используете​Выберите шаблон, чтобы посмотреть​

   • ​Перейдите к представлению Backstage,​ шаблоном или открыть​Сервис — Макрос -​ адрес для перехода​​ неприятный момент, добавим​​ Таким образом, в​​ XLM-функция​​ опцию​Или нажмите клавиши CTRL+N.​ шаблон, который вы​

   • ​ в папку шаблонов,​Шаблоны с сайта Office.Com​ Vista папку шаблонов​​>​​ «Мои шаблоны», автоматически​ один и тот​ его.​ затем нажмите​​ ранее сохраненный документ.​​ Макросы (Tools -​

   • ​ из имени листа:​ к нашей формуле​ ячейке А1 у​​ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK)​​Место в документе​Ввод данных​​ хотите использовать.​​ а затем книгу​выберите категорию шаблонов​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​

   • ​Создать​ отображаются в разделе​​ же макет или​​Откроется предварительный просмотр и​Открыть​Выберите вкладку​

​ Macro — Macros)​​И, наконец, для создания​ небольшой «хвост»:​ нас получится имя​, оставленная разработчиками для​и задать внешнее​​Чтобы ввести данные вручную,​​Чтобы создать книгу на​ как шаблон можно​ и в разделе​ C:Users . В​.​Личные​ данные в книге,​ дополнительная информация об​. Появятся последние открытые​Файл​​. Найдите там созданный​​ оглавления можно использовать​=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)​ первого листа, в​ совместимости со старыми​ текстовое отображение и​

support.office.com

Создание книги

​ выполните указанные ниже​ другую книгу, нажмите​ использовать без сохранения​ этой категории, дважды​ Microsoft Windows XP​Выберите пункт​на странице​ сохраните их в​ использовании шаблона.​ книги.​. Откроется представление Backstage.​ макрос​ и несложный макрос.​&Т(ТДАТА())=SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND(«]»;GET.WORKBOOK(1));»»)&T(NOW())​ А2 – имя​

​ версиями Excel. Эта​

1. ​ адрес ячейки, куда​

2. ​ действия.​​новые из существующих​​ в формате файла​

   ​ щелкните шаблон, который​

​ папку шаблонов обычно​

​Личные​Создать​ виде шаблона, а​

1. ​Нажмите​Наведите указатель мышки на​Выберите​SheetList​

2. ​ Правда, запускать его​Функция ТДАТА (NOW) выдает​ второго и т.д.​

​ функция выгружает список​ приведет ссылка:​Выделите пустую ячейку, например​

1. ​и дважды щелкните​ шаблона (.xltx или​ вы хотите загрузить.​ является C:Documents and​.​

2. ​(​ затем используйте его​Создать​​ книгу, которую необходимо​Создать​

​и запустите его​​ придется каждый раз​ текущую дату (с​

support.office.com

Оглавление книги Excel

​Неплохо. Однако, как можно​ всех листов текущей​Для удобства можно создать​ A1, а затем​ книгу, в которую​ xltm;). В Windows​ Если шаблон, который​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​Дважды щелкните только что​Файл​ для создания других​, чтобы воспользоваться выбранным​

​ закрепить. Рядом с​, затем нажмите​

Видео

Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки

​ на выполнение. Макрос​ при изменении структуры​ временем), а функция​ заметить, функция выдает​ книги в заданную​​ также и обратные​ введите текст или​​ вы хотите использовать.​ Vista папку шаблонов​ вы хотите загрузить​​Выберите​​ созданный шаблон.​>​ книг, а не​ шаблоном.​

​ ней появится значок​Пустая книга​ создаст на первом​ книги — в​ Т превращает эту​ не только имя​ переменную, из которой​ ссылки на всех​ число.​Совет:​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​ предоставлено участником сообщества​файл​​В приложении Excel будет​​Создать​ начинайте работу с​Откроется новая книга на​ в виде канцелярской​.​ листе книги список​​ отличие от​​ дату в пустую​​ листа, но и​​ мы потом можем​ листах вашей книги,​Чтобы перейти к следующей​

​ Когда вы подключены к​

​ C:Users . В​ Office.com корпорации Майкрософт,​и нажмите кнопку​ создана книга на​).​ нуля.​ основе шаблона.​ кнопки. Нажмите на​​Откроется новая пустая книга.​​ гиперссылок с названиями​

Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул

​Способа 2​ текстовую строку, которая​ имя книги, которое​ их извлечь и​ которые будут вести​ ячейке, нажмите клавишу​ Интернету, можно также​ Microsoft Windows XP​ необходимо щелкнуть​​Создать​​ основе шаблона.​Откройте книгу, которую нужно​Вы можете воспользоваться перечисленными​Шаблон можно подобрать по​ значок.​Помимо создания новой книги,​ листов. Щелчок по​, макрос их сам​ затем приклеивается к​ нам не нужно.​ использовать в нашем​

​ назад в оглавление.​​ ВВОД или TAB.​​ перейти шаблонов, доступных​​ папку шаблонов обычно​я принимаю​​.​Откройте книгу, которую требуется​ использовать в качестве​​ свои шаблоны для​​ категории или воспользоваться​​Книга окажется закрепленной. Для​​ существует необходимость открывать​ любой из них​

​ не отслеживает.​
​ нашему имени листа​

​ Чтобы его убрать,​​ оглавлении.​​ Чтобы не заниматься​Чтобы заполнить ряд данных,​ из Office Online.​ является C:Documents and​и примите лицензионное​​В группе​​ использовать в качестве​ шаблона.​ создания новой книги​

​ строкой поиска, чтобы​
​ того чтобы снять​

​ ранее сохраненные документы.​​ переместит Вас на​​Откройте редактор Visual Basic,​ с помощью оператора​ воспользуемся функциями​Откройте​ ручным созданием гиперссылок​ выполните указанные ниже​ В группе​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​ соглашение для шаблонов​Доступные шаблоны​ шаблона.​Выберите​ или воспользуйтесь одной​ найти более редкий​

​ закрепление, снова нажмите​ Для получения подробной​ нужный лист.​ нажав​ склейки (&). Т.е.​ЗАМЕНИТЬ (SUBST)​Диспетчер Имен​ и копированием их​​ действия.​​Microsoft Office Online,​​Нажмите​​ сообщества условия использования​выполните одно из​Выберите​Файл​ из многих готовых​ шаблон.​ на значок канцелярской​ информации обратитесь с​​Для удобства можно создать​​Alt+F11​​ имя листа, фактически,​и​​на вкладке​ потом на каждый​​Введите начало ряда в​​выберите категорию шаблонов​кнопку Microsoft Office​

​ перед загрузкой этого​
​ следующих действий.​

​файл​ >​ шаблонов, которые можно​

​Не все шаблоны созданы​ кнопки.​ уроку Сохранение и​ также и обратные​​или выбрав (в​​ не меняется, но​НАЙТИ (FIND)​Формулы (Formulas – Name​ лист, лучше использовать​ двух ячейках, например:​​ и в разделе​​и выберите команду​ шаблона.​В качестве основы книги​и нажмите кнопку​

​Экспорт​​ загрузить с Microsoft​

​ компанией Microsoft. Многие​Похожим образом в представлении​ автовосстановление книг в​ ссылки на всех​ старых версиях Excel)​ поскольку функция ТДАТА​, которые найдут символ​ Manager)​ другой метод -​ «Янв» и «Фев»​ этой категории, дважды​Создать​Откройте книгу, которую требуется​ на основе шаблона​Сохранить как.​.​ Office Online.​ созданы сторонними компаниями​ Backstage можно закреплять​ Excel.​ листах вашей книги,​ в меню​ пересчитывается и выдает​ закрывающей квадратной скобки​

​и создайте новый​​ функцию​​ или «2014» и​ щелкните шаблон, который​.​​ использовать в качестве​​ недавно использовавшихся, выберите​В поле​В разделе​Более новые версии​​ и даже частными​​ еще и папки​Перейдите к представлению Backstage,​ которые будут вести​Сервис — Макрос -​

​ новое время и​ ( ] )​ именованный диапазон с​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​ «2015».​ вы хотите загрузить.​​В группе​​ шаблона.​ пункт​Имя файла​

Способ 3. Макрос

​Экспорт​ Office 2010 Office 2007​ пользователями, поэтому некоторые​ для быстрого доступа​ на вкладку​ назад в оглавление,​ Редактор Visual Basic​ дату при любом​​ и заменят весь​​ именем, допустим,​. Выделяем все листы​

​Выделите две ячейки, содержащие​ Если шаблон, который​​Шаблоны​​Нажмите​Последние шаблоны​введите имя шаблона.​​нажмите кнопку​ ​ ​ шаблоны могут работать​ к ним. Для​​Открыть​ как это было​(Tools — Macro -​​ изменении листа, то​​ текст до этого​Оглавление​

​ в книге, куда​ ряд, а затем​ вы хотите загрузить​выполните одно из​кнопку Microsoft Office​и дважды щелкните​В поле​Изменить тип файла​Если вы впервые сохраняете​ лучше, а некоторые​ этого, находясь в​.​ описано в​ Visual Basic Editor)​

​ и остальная часть​ символа включительно на​. В поле​ хотим добавить обратную​ перетащите маркер заполнения​ предоставлено участником сообществе​ следующих действий:​​, а затем —​​ шаблон, который вы​​Тип файла​.​ книгу в виде​​ хуже других.​ представлении Backstage, перейдите​​Выберите​​Способе 1​. В открывшемся окне​ нашей формулы вынуждена​ пустую строку («»).​Диапазон (Reference)​ ссылку (для массового​через ячейки или​ Microsoft Office, необходимо​В качестве основы книги​

​Сохранить как​ хотите использовать.​выберите пункт​В поле​ шаблона, сначала укажите​Урок подготовлен для Вас​ на вкладку​Компьютер​​.​​ редактора создайте новый​

planetaexcel.ru

​ будет заново пересчитаться​

• 
  Дата статьи: 09.01.2010
• 
  Автор:
  

Документ, создаваемый в какой-либо программе, далее так и называется — файл (или документ) такой-то программы … Документ Excel принято называть рабочей книгой Excel.

О том, как создать рабочую книгу Excel, вы прочтете в этом совете.

Для того, чтобы создать рабочую книгу Excel, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на круглую кнопку Главного меню Excel, расположенную в левом верхнем углу.
2. В появившемся меню, выберите пункт «Создать».
3. В открывшемся окне создания рабочей книги Excel, выберите картинку с изображением чистого листа и с надписью «Новая книга».
4. Нажмите на кнопку «Создать» в правом нижнем углу окна.

Есть еще один способ создания новой рабочей книги Excel — находясь в Excel, нажмите комбинацию клавиш Ctrl N и новая рабочая книга будет создана.

В результате указанных выше действий будет создана новая рабочая книга Excel.

По умолчанию, новая рабочая книга Excel создается с именем «Книга1» (при последующем создании новых рабочих книг, номер рабочей книги увеличивается на единицу, то есть Книга2, Книга3 и т.д. до тех пор, пока Excel не будет закрыт полностью). Созданная рабочая книга, по умолчанию, включает в себя 3 листа.

---

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
   

   Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».



3. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».



2. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

1. Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

   Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12



2. Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».



3. Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.



3. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

   C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo

   Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

   Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.



4. В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.



5. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».



2. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

   В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».



3. Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».



4. Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.



5. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
   

   Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.

6. Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

   Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».



2. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».



2. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Создание книги

Книга — это файл, который содержит один или несколько листов для упорядочения данных. Можно создать пустую книгу или воспользоваться шаблоном.

Создание книги

1. Откройте Excel.

2. Выберите элемент Пустая книга или нажмите клавиши CTRL+N.  

3. Начните вводить текст.

Создание книги на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

2. Откройте шаблон двойным щелчком.

3. Щелкните и начните вводить текст.

Откройте новую пустую книгу.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Создать.

3. В разделе Доступные шаблоны дважды щелкните элемент Пустая книга.

   Сочетание клавиш. Чтобы быстро создать пустую книгу, вы также можете нажать клавиши CTRL+N.

Советы: 

• По умолчанию новые книга содержит три листа, но их количество можно изменить.

  Дополнительные сведения см. в статье Изменение количества листов в новой книге.

• При необходимости также можно добавить и удалить листы.

  Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка и удаление листов.

Создание книги на основе существующей

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Создать.

3. В разделе Шаблоны щелкните Из существующего документа.

4. В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.

5. Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку Создать.

Создание книги на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Создать.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать один из образцов шаблонов, доступных в Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните нужный шаблон.

   • Чтобы выбрать один недавно использовавшихся шаблонов, щелкните Последние шаблоны, а затем дважды щелкните нужный шаблон.

   • Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны в диалоговом окне Создать дважды щелкните нужный шаблон.

     Примечание: Вкладка Личные шаблоны содержит созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Шаблоны (стандартный путь в Windows Vista: C:Пользователиимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftШаблоны; стандартный путь в Microsoft Windows XP: C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftШаблоны).

Совет: Другие шаблоны книг можно скачать с сайта Microsoft Office.com. В разделе Доступные шаблоны щелкните Шаблоны Office.com, выберите определенную категорию и дважды щелкните шаблон, который хотите скачать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Вставка и удаление листов