Excel настройка цвета ячеек

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

1. Выберите ячейки, которые нужно выделить.

   Советы: 

   • Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

   • 

2. Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

   

3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

   

   Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

   Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

   

3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

   

4. Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

   Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

   Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

1. Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

   

2. На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

1. Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

   

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

• выделяем столбец с январскими закупками;
• кликаем инструмент «Условное форматирование»;
• переходим в «Правила выделения ячеек»;
• пункт «Больше…»;
• в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
• в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
• необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Перейти к содержимому

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

• Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
• Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
• Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

• нажав Ctrl+1.
• кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
• на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
   • чтобы изменить заливку пустых ячеек

     =ISBLANK()
=ЕПУСТО()

   • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

     =ISERROR()
=ЕОШИБКА()

   Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

   =ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​Смотрите также​ среднего»;​ такой-то текст будут​blax8​ есть если во​ (Расходы):​ курсора. Это приведет​ столбца «Сумма выручки».​ на листе цвет​ требуется применить другой​ с ошибками, отметьте​ соответствии с заданным​

​ звёздочка (*), чтобы​​ – жмите​​ цены, превышающие​ не должна меняться​ строки приводит к​Если значение в ячейке​ «Форматировать только​

Задача1 — текстовые значения

​ выделяться таким-то цветом.​: Как выделить ячейки,​ втором аргументе мы​Принцип действий обоих правил​ к перемещению по​На панели «ГЛАВНАЯ» выберите​ заливки по умолчанию.​ цвет фона, то​ вариант​ Вами условием.​ найти любую строку​ОК​

Решение1

​$3.7​ (для этого стоит​ тому, что при​​ удовлетворяет определенному пользователем​​ уникальные или повторяющиеся​

​_Exhaust_​​ строки по условию​​ указали число 3,​ одинаковый. Они отличаются​ ячейкам курсора Excel​ инструмент «Условное форматирование»-«Правила​ По умолчанию ни​ прежде чем щелкнуть​Formulas​Для примера снова возьмём​

​ символов, или знак​. Теперь у Вас​​, были выделены красным,​​ перед В знак​ копировании формулы вниз​ условию, то с​ значения»;​: этот макрос всегда​ после ввода данных​

• ​ значит функция возвращает​ только функциями =МАКС()​ для автоматического заполнения​ выделения ячеек»-«Больше».​ одна из ячеек​​ нужный цвет, нажмите​​(Формулы) >​ таблицу цен на​ вопроса (?), чтобы​ имеется мило отформатированная​
• ​ а меньшие или​
• ​ $), а вот​
• ​ на 1 строку​
• ​ помощью Условного форматирования​

​ «Использовать формулу​​ работает: есть поиск​ автоматически.​ третье по очереди​ и =МИН(). Более​ ссылками в аргументах​

​В левом поле «Форматировать​ книги не содержит​ кнопку​Errors​ бензин, но на​ найти один любой​ таблица, которая даёт​ равные​

​ ссылка на строку​ она изменяется на =$C8=$E$9,​

​ можно выделить эту​​ для определения форматируемых​ или нет поиска.​sboy​ наименьшее значение заданного​ того аргументы функций​ формулы. Если же​ ячейки, которые БОЛЬШЕ:»​ заливки. Однако если​Выделить все​(Ошибки). Как видно​ этот раз добавим​ символ.​

Как это работает?

​ возможность с первого​$3.45​ должна меняться в​ затем на =$C9=$E$9, потом​ ячейку (например, изменить​ ячеек»,​ Заливка ячейки изменяется​: Добрый день.​ диапазона $B$2:$B$9. Если​ идентичны. Первая функция​ Вы хотите использовать​

​ введите значение 0,​ часто приходится создавать​. При этом линии​ на рисунке выше,​ ещё пару штатов,​

​Что касается предыдущего примера,​ взгляда увидеть максимальные​– зелёным.​ зависимости от строки​ на =$C10=$E$9 и т.д.​ ее фон). В​Не одно из​ при изменении активной​2 формулы в​ результат вычисления функции​ =МАКС() ищет в​ стрелки клавиатуры для​ а в правом​ книги, на листах​ сетки будут скрыты.​​ Вам доступно множество​​ а некоторые ячейки​ если нам нужно​ и минимальные цены​Замечание:​ таблицы (иначе все​ до конца таблицы​ этой статье пойдем​

​ этих правил мне​ ячейки.​ УФ​ равен текущей ячейке​ несменяемом диапазоне с​

​ редактирования, то сначала​ выпадающем списке выберите​ которых все ячейки​

Рекомендации

​ Чтобы данные на​ других настроек.​ сделаем пустыми. Теперь​ найти все цены​​ на бензин в​​Снимки экрана для​ значения дат будут​​ (см. ячейки​​ дальше — будем​ не удалось применить​

​Проблема решена тем​=СЧЁТЕСЛИ($I6:$AU6;»х»)>2​ значит к ней​ абсолютными ссылками $B$2:$B$10​ нажмите клавишу F2​ опцию: «Зеленая заливка​ залиты определенным цветом,​ листе было удобнее​И наконец, измените заливку​

​ посмотрите, как Вы​ на бензин от​ разных штатах. Хорошо​ этого примера были​ сравниваться с датой​​G8G9G10​​ выделять всю строку​ как мне нужно​​ что нужно было​​Код=СУММ(G$5:I$5)​ присваивается соответственный формат​​ максимальное значение. После​​ (она работает как​

Задача2 — Даты

​ и темно-зеленый текст».​ можно создать шаблон​ читать, можно отобразить​ выделенных ячеек или​

​ сможете обнаружить эти​3.7​ им там, в​ сделаны в Excel​ из​и т.д.). При​ таблицы, содержащую эту​ – получается, что​ запустить макрос:​Pelena​

​ (цвет заливки). Важно​ функции стоит оператор​ переключатель между режимами​ И нажмите Ок.​ Excel. Например, если​ границы всех ячеек.​ настройте любые другие​ пустые ячейки и​

​до​ Техасе!​ 2010, однако, в​В23​

​ копировании формулы вправо​​ ячейку.​ для одних и​Alt+F8, выбрать MacrosOn,​: Ещё вариант​ отметить что в​ сравнения с изменяемой​

​ редактирования и автозаполнения​Не снимая выделения с​ часто создаются книги,​Выделите ячейки, которые вы​ параметры форматирования при​ изменить цвет их​3.799​Совет:​

​ Excel 2007 и​).​ или влево по​Пусть в диапазоне​ тех же ячеек​ нажать Выполнить​

​blax8​

​ формуле для просмотра​​ текущей ячейкой которая​​ аргументов).​ ячеек диапазона C2:C8,​ в которых все​ хотите заполнить узор​ помощи диалогового окна​ заливки.​, то мы зададим​Таким же способом​

​ 2013 кнопки, диалоговые​​Таким образом, правило УФ​​ столбцам, изменения формулы​А6:С16​ мне необходимо задать​После этого выделенная​: Супер. У вас​ диапазона мы используем​ имеет относительную ссылку​Разбор принципа действия автоматического​ на панели «ГЛАВНАЯ»​ ячейки залиты зеленым​ с. Дополнительные сведения​Format Cells​На вкладке​ такие критерии поиска:​​ Вы можете изменять​​ окна и настройки​

​ например для ячейки​ не происходит, именно​​имеется таблица с​​ четыре различных условия​ ячейка всегда будет​ всегда такие доступные​ абсолютные адреса ссылки,​​ начиная от B2.​​ выделения строк красным​ выберите инструмент «Условное​ цветом, для упрощения​ о выделении ячеек​(Формат ячеек), как​Home​Теперь кликните любой из​ цвет шрифта в​ будут точно такие​А27​ поэтому цветом выделяется​

​ перечнем работ, сроками​​ изменения цвета заливки​​ красной​ решения. Большое спасибо.​ а после оператора​

excel2.ru

2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

​ Правило условного форматирования​ цветом с отрицательным​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».​ этой задачи можно​ на листе читайте​ это описано в​(Главная) в разделе​ найденных элементов в​ зависимости от значения​ же или с​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​ вся строка.​ выполнения и статусом​ по четырем различным​

​Спасибо пользователю​MiKE 21649​ сравнения =B2 –​ читает данную формулу​ значением:​В появившемся окне снова​​ создать шаблон. Для​​ в статье Выбор​ разделе Изменение заливки​Styles​ нижней части диалогового​ ячейки. Для этого​ незначительными отличиями.​ выделена, т.к. в​В случае затруднений можно​ их завершения (см.​ значениям в первых​Все имена заняты​: Подскажите пожалуйста, как​ относительные, так как​ так: если число​Если нужно выделить цветом​ в левом поле​ этого выполните указанные​ ячеек, диапазонов, строк​ выделенных ячеек.​(Стили) нажмите​

• ​ окна​ просто откройте вкладку​Итак, вот, что нужно​ этой строке дата​ потренироваться на примерах,​ файл примера).​
• ​ ячейках строк: если​за оригинальное решение,​ мне задать зависимость​ значение функции сравнивается​ больше всех, то​ целую строку таблицы​ введите значение 0,​ ниже действия.​
• ​ или столбцов на​Не забывайте, что настройки​Conditional Formatting​

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

​Find and Replace​Font​ сделать по шагам:​

​ из​​ приведенных в статье Условное​Необходимо выделить цветом строку,​ в первой ячейке​ буду с ним​ цвета ячейки от​ с каждой ячейкой​ выделить цветом. Как​ в, которой находится​ а в правом​Создайте пустой лист.​

​ листе.​​ форматирования, сделанные таким​(Условное форматирование) >​(Найти и заменить)​(Шрифт) в диалоговом​Выделите таблицу или диапазон,​В27​

​ форматирование в MS​ содержащую работу определенного​ первой строки поставить​ работать​ времени? Вот скажем​​ выделенного диапазона. А​​ только совпадает максимальное​ ячейка (определенного столбца)​ выпадающим списке на​​Нажмите кнопку​​На вкладке​

​ образом, будут сохраняться​​New Rule​ и нажмите​ окне​ в котором Вы​попадает в указанный​ EXCEL.​ статуса. Например, если​ цифру 1, вся​Также возникла идея, может​ есть список дел,​

​ функция НАИБОЛЬШИЙ работает​ число (которое возвращает​

1. ​ с отрицательным числовым​ этот раз укажите​Выделить все​Главная​ даже когда пустые​(Создать правило). Точно​​Ctrl+A​​Format Cells​ хотите изменить цвет​ диапазон (для ячеек​Прием с дополнительной таблицей можно​
2. ​ работа не начата,​​ строка должна быть​​ кто знает как​​ которые нужно выполнить​​ обратно пропорционально.​​ функция МАКС) со​​ значением следует использовать​​ Светло-красная заливка и​​, чтобы выделить весь​
3. ​в группе​ ячейки заполнятся значениями​​ также, как на​​, чтобы выделить все​(Формат ячеек), как​​ заливки ячеек. В​​ из столбца А​ применять для тестирования​​ то строку будем​ залита красным цветом,​​ ее реализовать​ до определённого момента​
4. ​Полезный совет! Если нет​ значением текущей ячейки,​​ соответственные смешанные адреса​​ темно-красный цвет.​ лист.​Шрифт​ или будут исправлены​ 2-м шаге примера​ найденные записи. После​ мы это делали​​ этом примере мы​​ выделение все равно​​ любых формул Условного форматирования.​​ выделять красным, если​​ если цифру 2​​Сделать для Excel​ и есть время​​ необходимости разбивать 3​​ формула возвращает логическое​​ ссылок в аргументах​Все еще не снимая​На вкладке​нажмите кнопку вызова​ ошибки в формулах.​
5. ​ Как динамически изменять​​ этого нажмите кнопку​​ на шаге 5,​ выделяем​​ будет производиться в​​При вводе статуса работ​ работа еще не​ – вся строка​​ макрос который будет​​ начала выполнения этих​
6. ​ наименьших значения на​ значение ИСТИНА и​​ формулы. Первое действие,​​ выделения с ячеек​Главная​​ диалогового окна​​ Трудно представить, что​ цвет ячейки, основываясь​Close​ и выберите желаемый​​$B$2:$H$10​​ зависимости от содержимого​

​ важно не допустить​ завершена, то серым,​ заливается зеленым (это​

​ делать поиск похожим​ дел. Так вот​ разные цвета, тогда​ сразу же применяется​ которое мы выполнили​ C2:C8 выберите инструмент:​в группе​​Формат ячеек​​ кому-то может понадобиться​ на её значении.​​(Закрыть).​​ цвет шрифта.​(заголовки столбцов и​ столбца В из​ опечатку. Если вместо​ а если завершена,​ к примеру), и​ на поиск по​

​ хочу с помощью​ необязательно создавать 3​​ формат со соответствующим​​ при решении данной​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​Шрифт​.​ идти таким путём,​В диалоговом окне​Вот так можно выделить​Однажды настроенный цвет заливки​ первый столбец, содержащий​ той же строки​

​ слово Завершен​​ то зеленым. Выделять​ так далее во​ странице в браузере​ системных часов задать​ правила условного форматирования​ цветом заливки. Так​​ задачи – это​​ Ваше окно с​щелкните стрелку рядом​​Сочетание клавиш можно также​​ разве что в​New Formatting Rule​ все ячейки с​ не будет изменяться,​ названия штатов, не​

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

​ — в этом​а​ строки будем с​ всех последующих строках​ (как в cGoogle​ изменение цвета ячейки​

​ для одного и​​ же срабатывает правило​ выделение всего диапазона​ разным условным форматированием​ с кнопкой​ нажать сочетание клавиш​ целях эксперимента​(Создание правила форматирования)​ заданным значением (значениями)​

​ вне зависимости от​​ выделяем).​ и состоит «магия» смешанной​, например, пользователь введет​ помощью правил Условного форматирования.​​ – четыре цвета​​ Chrome к примеру):​ в определённый момент,​ того же диапазона.​ для умного форматирования​​ A2:D8. Это значит,​​ (для одного и​

​Цвет заливки​ CTRL + SHIFT​Урок подготовлен для Вас​ выберите вариант​ при помощи опции​ того, как в​Откройте вкладку​ адресации $B23).​ Завершен​Создадим небольшую табличку со​ заливки, в зависимости​Выделяем диапазон поиска,​ подскажите кто знает​ Достаточно просто немного​ ячеек столбца и​ что каждая ячейка​ того же диапазона​и выберите нужный​ + F.​ командой сайта office-guru.ru​

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

​Use a formula to​Find All​ будущем изменится содержимое​Home​

​А для ячейки​о​ статусами работ в​​ от чисел 1,​​ вызываем хоткеем поле​​Breinbug​​ изменить формулу добавив​​ с функцией МИН.​​ данного диапазона будет​ C2:C8) должно выглядеть​​ цвет.​​В диалоговом окне​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/​​ determine which cells​​(Найти все) в​​ ячейки.​(Главная), в разделе​​В31​​, то Условное форматирование не​

​ диапазоне​ 2, 3, 4,​​ поиска (свое, для​​: Посмотрите в сторону​

​ всего один символ​​​ проверена на соответствие​​ так:​​Совет.​Формат ячеек​​Перевел: Антон Андронов​​to format​ Excel.​Задача:​Styles​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​​ сработает.​​Е6:Е9​​ как только я​​ макроса), по мере​ Условного форматирования​ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То​В разных ситуациях полезно​ с условиями правил​Теперь ячейки, содержащие положительные​    При изменении цвета заливки​на вкладке​Автор: Антон Андронов​

​(Использовать формулу для​Однако, в действительности нам​Вы хотите настроить​(Стили) нажмите​​ не попадает в​​Чтобы исключить некорректный ввод​​.​​ меняю число из​ ввода все подходящие​

​MiKE 21649​ есть – больше​ применяется автоматическое выделение​ форматирования относительно определенного​​ и отрицательные числа,​​ ячеек на листе,​Заливка​​Примечание:​​ определения форматируемых ячеек).​ нужно найти все​ цвет ячейки, основываясь​​Conditional Formatting​​ указанный диапазон.​

​ используйте идеи из​Выделим диапазон ячеек​ этих четырех в​ поля или части​​: условное форматирование по​​ или равно.​ цветом трех ячеек​

​ столбца, на который​ имеют разные цветовые​ могут стать трудно​в группе​​Мы стараемся как​​ Далее в поле​​ цены на бензин,​​ на её текущем​(Условное форматирование) >​В этой статье Вы​

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

​ статьи Ввод данных​А7:С17​ первой ячейке каждой​ введенного текста окрашиваются,​ формуле типа- =ЕСЛИ(ячейка);условие(больше,меньше,равно​Все описанные способы хороши​​ с наименьшими значениями.​​ формула ссылается абсолютной​ форматы оформления:​ прочитать линий сетки.​Цвет фона​ можно оперативнее обеспечивать​

​Format values where this​​ превышающие​​ значении, и хотите,​New Rule​

• ​ найдёте два быстрых​​ из списка значений.​​, содержащий перечень работ,​
• ​ строки, меняется цвет​ рядом с полем​ такому то числу);​ тем, что при​ Условное форматирование со​​ ссылкой =$C. Это​​Принцип выделения цветом отрицательных​
• ​ Чтобы воспринимать на​​щелкните цвет фона,​​ вас актуальными справочными​​ formula is true​​$3.7​​ чтобы цвет заливки​​(Создать правило).​​ способа изменять цвет​​ Часть1. Выпадающий список.​

​ и установим через​ ее заливки.​ счетчик количества найденных​ то такой то​ изменении значений в​ соответственными формулами прекрасно​

​ значит, что формула​ и положительных числовых​ экране линии сетки,​ который требуется использовать.​ материалами на вашем​(Форматировать значения, для​​. К сожалению, инструмент​​ оставался неизменным, даже​В верхней части диалогового​

​ ячейки в зависимости​ В файле примера​

​ меню Главная/ Цвет​Ну укажите, пожалуйста,​ результатов и 2​ цвет)​ ячейках они все​ справляется с данной​ будет выполнятся, учитывая​ значений:​

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

​ вы можете поэкспериментировать​Выполните одно из указанных​ языке. Эта страница​ которых следующая формула​Find and Replace​ когда значение ячейки​

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

​ окна​ от её значения​ для ввода статусов​

​ заливки фон заливки​ полную последовательность действий!​ кнопки — «дальше»​Doktor1962​ равно будут работать​ задачей. Таблица с​ значения только в​Значение каждой ячейки проверено​

​ со стилями границы​ ниже действий.​ переведена автоматически, поэтому​ является истинной) введите​(Найти и заменить)​ изменяется.​New Formatting Rule​ в Excel 2013,​ работ использован аналогичный​ красный (предполагаем, что​ Может я ни​ (работает при нажатии​

1. ​: Можно и так,​​ автоматически.​​ данными для примера:​​ определенном столбце $C.​​ в соответствии с​​ и линии. Эти​​Чтобы создать узор с​​ ее текст может​​ одну из формул:​ в этом не​Решение:​(Создание правила форматирования)​ 2010 и 2007.​ Выпадающий список.​
2. ​ все работы изначально​​ там ищу?​​ Enter в поле​ можно формулой, например​​Игорь3805​Усложним немного задачу. Ячейка​ ​ Перед номером строки​​ первым критерием, а​ параметры находятся на​ двумя цветами, в​​ содержать неточности и​чтобы изменить заливку пустых​​ сможет нам помочь.​Найти все ячейки​ в поле​ Кроме того, Вы​
   • ​Чтобы быстро расширить правила​ находятся в статусе​

     ​wwandrey​
​ поиска) и "назад"​

   • ​ «больше определенного времени,​: Добрый день!​ с наименьшим значением​

     ​ отсутствует символ $​
​ потом с другим.​

   ​ вкладке «​ поле​ грамматические ошибки. Для​ ячеек​Теперь у Вас выделены​ с определённым значением​Select a Rule Type​ узнаете, как в​ Условного форматирования на​ Не начата).​: Не совсем правильно​

   ​ (работает при нажатии​
​ но меньше другого​

   

3. ​Помогите составить формулу(((​​ должна автоматически получить​​ это значит, что​ Оба условия можно​Главная​​Цвет узора​​ нас важно, чтобы​=ISBLANK()​​ все ячейки с​​ (или значениями) при​(Выберите тип правила)​ Excel использовать формулы,​ новую строку в​Убедимся, что выделен диапазон​ написал: «По указанной​ Shift+Enter в поле​ часа»​
4. ​Вопрос следующего плана.​ красный цвет заливки.​​ формат распространяется и​​ выразить формулой:​» в группе​выберите второй цвет,​ эта статья была​

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

​=ЕПУСТО()​ заданным значением (или​ помощи инструмента​ выберите​

​ чтобы изменять цвет​ таблице, выделите ячейки​ ячеек​ ссылке на первом​ поиска).​мне нужно чтобы​

1. ​Есть табличка по​ Следующая ячейка с​​ на другие ячейки​​0;»Зеленый»;ЕСЛИ(C2​ «​​ а затем в​​ вам полезна. Просим​чтобы изменить заливку ячеек,​​ значениями), мы сделали​​Find All​
2. ​Format only cells that​​ пустых ячеек или​​ новой строки (​А7:С17 А7​​ рисунке показано окно​​Это будет крутая​ закрашивалась ячейка не​ выдачи спецодежды. В​​ вторым наименьшим значением​ вдоль конкретной строки.​Введите данную формулу в​Шрифт​​ поле​​ вас уделить пару​​ содержащих формулы, которые​​ это только что​(Найти все), а​ contain​ ячеек с ошибками​
3. ​А17:С17​должна быть активной​ с возможностью задать​ тема!​ со временем, а​​ последний месяц квартала​​ получит цвет заливки​В процессе подготовки разного​ ячейку D2, а​». Чтобы применить​

​Узор​ секунд и сообщить,​ возвращают ошибку​ при помощи инструмента​ затем изменить формат​(Форматировать только ячейки,​ в формулах.​) и нажмите сочетание​ ячейкой). Вызовем команду​ три условия. Есть​У кого какие​ с текстом. Как​

​ необходимо делать заявку​ оранжевый. А третье​
​ рода ранжирования или​
​ потом скопируйте ее​

​ границы на листе,​

office-guru.ru

Применение и удаление заливки ячеек

​выберите стиль узора.​​ помогла ли она​=ISERROR()​Find and Replace​ найденных ячеек, используя​ которые содержат).​Каждому известно, что для​ клавиш​ меню Условное форматирование/​ «Создание правила форматирования»,​ варианты?​ задать условие, чтобы​ на следующий квартал.​ наименьшее значение –​ анализа показателей успешности,​ в остальные ячейки​ выделите весь лист,​Чтобы создать узор со​ вам, с помощью​=ЕОШИБКА()​(Найти и заменить).​ диалоговое окно​

​В нижней части диалогового​ изменения цвета заливки​CTRL+D​ Создать правило /​ далее «Выберите тип​wwandrey​ одна ячейка с​

Заливка ячеек цветом

1. ​Необходимо сделать так,​ желтый.​ очень удобно если​ диапазона D2:D8.​ щелкните стрелку рядом​ специальными эффектами, нажмите​ кнопок внизу страницы.​Раз мы хотим изменить​ Всё, что Вам​

2. ​Format Cells​​ окна в поле​​ одной ячейки или​​. Правила Условного форматирования будут​​ Использовать формулу для​ правила:», далее»​

   

   • ​: Здравствуйте! Помогите начинающему​ тестом закрашивалась, если​ чтобы ячейка автоматически​​Чтобы добиться данного эффекта​ ​ выделить цветом наилучший​Формула проверила соответствие оформления​​ с кнопкой​​ кнопку​​ Для удобства также​​ цвет пустых ячеек,​

   • ​ осталось сделать, это​(Формат ячеек).​Format Only Cells with​ целого диапазона в​​ скопированы в строку​ ​ определения форматируемых ячеек.​​Правильно: «По указанной​​ решить задачу: есть​ системное время станет​​ меняла цвет в​​ следует выполнить следующие​

   • ​ или наихудший результат.​ ячеек с критериями​​границы​ ​Способы заливки​

     ​ приводим ссылку на​​ то нам необходима​ задать цвет заливки​Это одна из тех​(Форматировать только ячейки,​ Excel достаточно просто​17 ​в поле «Форматировать значения,​​ ссылке на первом​ ​ таблица, состоящая из​ равно или больше​​ месяц, предшествующий кварталу​​ действия:​

     

​ Как выделить максимальное​​ и наглядно отобразила​и нажмите кнопку​, а затем выберите​ оригинал (на английском​ первая функция. Вводим​ выбранным ячейкам.​​ редких задач, по​​ для которых выполняется​ нажать кнопку​таблицы.​ для которых следующая​ рисунке показано окно​ восьми столбцов. Как​

Заливка ячеек узором

1. ​ времени Ч+время указанное​ выдачи.​Выделите диапазон ячеек B2:B9​ значение в Excel​ принцип действия автоматического​Все границы​ нужные параметры на​ языке) .​ ее, затем помещаем​

2. ​Откройте диалоговое окно​​ которым нет разъяснения​​ следующее условие) настройте​​Fill color​​Предположим, что ведется журнал​ формула является истинной»​​ с возможностью задать​​ сделать автоматическую заливку​

   

   ​ в другой ячейке.​Простым языком:​ и выберите инструмент:​ цветом? Здесь существенно​

3. ​ выделения цветом данных.​​.​​ вкладке​​Для заливки ячеек можно​​ курсор между скобок​​Format Cells​​ в файлах справки​ условия для правила.​

4. ​(Цвет заливки). Но​ посещения сотрудниками научных​

   • ​ нужно ввести =$C7=$E$8​ три условия. Я​ каждой строки таблицы​​ Время Ч -​​Дата выдачи одежды​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ поможет условное форматирование.​​​​На вкладке​

   • ​Градиент​ использовать сплошной цвет​ и нажимаем иконку​​(Формат ячеек) любым​​ Excel, на форумах​ Мы выбираем форматировать​ как быть, если​​ конференций (см. файл примера​​ (в ячейке​

Настройка параметров печати для вывода на печать цветной заливки

​ такого меню не​​ полностью (если это​​ это время от​​ октябрь 2015. Выдается​​ формулу для определения​ Преимуществом такого подхода​Достаточно часто нужно выделить​Файл​.​ или узор. Если​ выбора диапазона в​ из 3-х способов:​ или в блогах,​

1. ​ только ячейки с​​ необходимо изменить цвет​​ лист Даты).​​Е8​​ нашел — есть​ возможно) в зависимости​​ которого начнут выполнятся​​ на 1 год.​

   

2. ​ форматируемых ячеек».​ является сохранение работоспособности​​ цветом целую строку,​​нажмите кнопку​​Если заданы параметры печати​​ при печати цветная​​ правой части строки​​нажав​​ и для которых​​ условием:​

​ заливки всех ячеек,​​К сожалению, столбец Дата​находится значение В​ «Создание правила форматирования»,​ от значений -​ дела.Посмотрите про диапазоны​ Значит я буду​В поле ввода введите​

Удаление заливки из ячейки

1. ​ автоматического выделения цветом​ а не только​Сохранить как​черно-белая​ заливка ячеек выводится​ (либо наберите нужный​Ctrl+1​ нет прямого решения.​

2. ​Cell Value​​ содержащих определённое значение?​​ посещения не отсортирован​​ работе). Обратите внимание​​ далее «Выберите тип​ 1 или 2,​​ применения.В одной ячейке​​ должен её выдать​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и​​ лучших/худших показателей даже​​ ячейку в зависимости​

   

Установка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек листа

​.​или​ неправильно, проверьте значения​ диапазон вручную):​.​ И это понятно,​(Значение ячейки) –​ Более того, что​ и необходимо выделить​ на использоване смешанных​ правила:», далее»​ или 3, или​ пиши формулу с​ в октябре 2016.​ нажмите на кнопку​ при добавлении или​ от того какое​В поле​черновая​ параметров печати.​=ISBLANK(B2:H12)​

1. ​кликнув по любой выделенной​

2. ​ так как эта​​greater than​​ если Вы хотите,​ дату первого и​

   

3. ​ ссылок;​​Guest​​ 4. Проще говоря​​ системным временем и​​Октябрь относится к​ «Формат», чтобы задать​​ удалении данных из​ ​ значение содержит эта​Имя файла​

   ​(преднамеренно или потому,​​Выделите ячейки, которые вы​=ЕПУСТО(B2:H12)​ ячейке правой кнопкой​ задача не типичная.​(больше) –​ чтобы цвет заливки​ последнего посещения каждого​нажать кнопку Формат;​: .​ если ставлю цифру​ ссылайся на нее​​ 4 кварталу.​​ красный цвет заливки​ таблицы.​​ же ячейка. Для​​введите имя шаблона.​ что книга содержит​ хотите применить или​Нажмите кнопку​ мыши и выбрав​​ И всё же,​ ​3.7​​ каждой ячейки изменялся​​ сотрудника. Например, сотрудник​

4. ​выбрать вкладку Заливка;​​wwandrey​​ 1 в первой​​ при форматировании нужной​​Значит нам нужно​

5. ​ для ячейки. И​​Для примера возьмем таблицу​​ решения данной задачи​

6. ​В списке​​ большие или сложные​​ удалить заливку. Дополнительные​​Format​​ в контекстном меню​​ если Вам нужно​​, как показано на​

   ​ автоматически вместе с​ Козлов первый раз​выбрать серый цвет;​: Большущее спасибо, именно​ ячейке, строка заливается​ ячейки​

7. ​ чтобы ячейка поменяла​ нажмите ОК на​ расходов:​ нельзя использовать упрощенные​

   1. ​Тип файла​​ листы и диаграммы,​​ сведения о выделении​​(Формат), выберите нужный​​ пункт​

   2. ​ изменить цвет заливки​​ рисунке ниже.​​ изменением содержимого этой​​ поехал на конференцию​​Нажать ОК.​

   3. ​ то, что было​​ зеленым, если 2​​_Exhaust_​​ цвет автоматически в​​ всех открытых окнах.​Чтобы молниеносно выделить наибольшие​

​ правила выделения ячеек.​

support.office.com

Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом

​выберите вариант​ вследствие чего черновой​ ячеек на листе​ цвет заливки на​Format Cells​ ячеек окончательно, то​Далее нажмите кнопку​ ячейки? Далее в​

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

​ 24.07.2009, а последний​ВНИМАНИЕ​ нужно! Но как​ — красным и​: Когда нажимаем Ctrl+F​ сентябре 2016 г​Не снимая выделения с​

​ и наименьшие расходы​ Следует использовать формулы​Шаблон Excel​

1. ​ режим включается автоматически),​ читайте в статье​
2. ​ вкладке​(Формат ячеек).​ есть раз и​
3. ​Format​ статье Вы найдёте​ раз — 18.07.2015.​: Еще раз обращаю​ это задать в​ т. д. Т.е.,​ и ищем в​ (т.е. в месяц,​
4. ​ диапазона B2:B9 сразу​ делаем следующее:​ в условном форматировании​, нажмите кнопку​ заливку ячеек невозможно​
5. ​ Выбор ячеек, диапазонов,​Fill​на вкладке​ на всегда (либо​(Формат), чтобы выбрать,​ ответы на эти​Сначала создадим формулу для​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​

​ Excel 2010? Можно​ в зависимости от​ колонке нужную ячейку​ предшествующий кварталу выдачи​ же создаем второе​Выделите диапазон с расходами​ с правильной адресацией​Сохранить​ вывести на печать​ строк или столбцов​

​(Заливка), а затем​Home​ пока Вы не​ какой цвет заливки​

​ вопросы и получите​ условного форматирования в​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​

​ объяснить последовательность шагов?​ числа в первой​ она выделяется неотчетливо​ одежды​ правило условного форматирования.​ B2:B10 и выберите​

​ ссылок на ячейки.​

​и закройте лист.​ в цвете.​ на листе.​ нажмите​(Главная) >​

​ измените его вручную),​ должен быть применён,​ пару полезных советов,​ столбцах В и​ т.е. вводят лишний​

​Михаил С.​

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

​ ячейке цвет заливки​ на общем фоне.​Файл прилагаю​ Снова выберите инструмент:​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать​Рассмотрим, как выделить строку​Шаблон автоматически будет помещен​На вкладке​На вкладке​ОК​Cells​ выполните следующие шаги.​ если выполняется заданное​ которые помогут выбрать​

​ E. Если формула​ символ доллара.​: У вас есть​

1. ​ строки меняется. И​Есть ли возможность​AlexM​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​
2. ​ правило».​ в Excel цветом​ в папку «Шаблоны»,​
3. ​Разметка страницы​Главная​. Подробные инструкции даны​(Ячейки) >​Тут возможно несколько сценариев,​
4. ​ условие.​ правильный метод для​
5. ​ вернет значение ИСТИНА,​Нужно проделать аналогичные действия​ таблица, у меня​ так во всей​ с помощью настроек,​: Вариант в условное​ формулу для определения​Выберите: «Использовать формулу для​

​ автоматически:​ где он будет​в группе​в группе​

​ на шаге 5​Format​ в зависимости от​В появившемся диалоговом окне​ решения каждой конкретной​ то соответствующая строка​ для выделения работ​ нет, и рисовать​ таблице. Спасибо!​ макросов или надстроек​ форматирование с использованием​

​ форматируемых ячеек».​ определения форматируемых ячеек».​Удалим ранее созданное условное​ доступен в следующий​Параметры страницы​Шрифт​ примера «Как динамически​(Формат) >​ того, значения какого​Format Cells​ задачи.​ будет выделена, если​ в статусе Завершена.​ лень. Нарисуйте пример​Юрий М​ сделать выделение ярче?​ доп.таблички соответствия Код​В поле ввода введите​В поле ввода введите​ форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить​

​ раз при создании​нажмите кнопку вызова​выполните одно из​ изменять цвет ячейки,​

​Format Cells​ типа Вы ищите.​(Формат ячеек) откройте​Изменяем цвет заливки ячеек,​ ЛОЖЬ, то нет.​ Формула в этом​ вашей таблицы, и​:​Все имена заняты​ =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(G3)+2)/3);$Q$3:$R$6;2)​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и​ формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2​ правила»-«Удалить правила со​ книги.​ диалогового окна​ указанных ниже действий.​ основываясь на её​(Формат ячеек).​Если Вы хотите раскрасить​ вкладку​ основываясь на их​В столбце D создана​ случае будет выглядеть​ какие цвета каким​wwandrey​: Как вариант -​AlexM​ нажмите на кнопку​Нажмите на кнопку «Формат»,​ всего листа».​Чтобы открыть новую книгу,​Параметры страницы​

exceltable.com

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

​Чтобы заполнить ячейки цветом,​ значении».Образец настроенного Вами​Далее настройте параметры форматирования​ ячейки с конкретным​Fill​ значениях (динамически) –​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ как =$C7=$E$9, а​ цифрам соответствуют. Тогда​: Извините, я сразу​ работает при поиске​: Если в первом​ «Формат», чтобы задать​ чтобы выделить максимальное​Выделите диапазон ячеек A2:D8​ основанную на этом​.​

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

​ щелкните стрелку рядом​ условного форматирования будет​

​ так, как Вам​ значением, например,​(Заливка) и выберите​

1. ​ Цвет заливки будет​ определяет максимальную дату​ цвет заливки установите​ можно показать и​
2. ​ не указал, что​ по всему листу,​
3. ​ столбце дополнительной таблички​ оранжевый цвет заливки​
4. ​ значение в столбце​ и выберите инструмент:​ шаблоне, выполните указанные​Убедитесь в том, что​ с кнопкой​ выглядеть приблизительно так:​ угодно. На этот​50​ цвет (мы выбрали​ изменяться автоматически при​ для определенного сотрудника.​ зеленый.​

​ объяснить​ у меня Excel​ при поиске в​

Как выбрать минимальное значение в Excel

​ числа 1,4,7,10, то​ для ячейки. И​ Excel. Для этого​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ ниже действия.​ на вкладке​Цвет заливки​Если Вы довольны цветом,​ раз мы установим​,​ красноватый) и нажмите​ изменении значения ячейки.​Примечание:​

​В итоге наша таблица​Guest​ 2010. Статью, указанную​ выделенном диапазоне ячеек​ формула будет Код​ нажмите ОК на​ в появившемся окне​

​В разделе данного окна​На вкладке​Лист​и выберите нужный​ жмите​ оранжевый цвет заливки,​

​100​ОК​Изменяем цвет ячейки, основываясь​Если нужно определить​ примет следующий вид.​: Всем спасибо, все​ в ссылке, я​ не работает.​ =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(МЕСЯЦ(G3);$Q$3:$R$6;2)​ всех окнах.​ «Формат ячеек» на​ «Выберите тип правила:»​Файл​в группе​ цвет в разделе​ОК​ просто для разнообразия​или​.​ на её текущем​ максимальную дату вне​Примечание​ получилось! Сначала выделил​ читал, только таких​Вкл./выкл. — Ctrl+q​Эту дополнительную табличку​Создайте третье правило. А​ вкладке «Заливка» выберите​ выберите опцию «Использовать​нажмите кнопку​Печать​Цвета темы​. Вы увидите, как​

​Если Вы хотите изменить​

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

​3.4​После этого Вы вернетесь​ значении (статически) –​ зависимости от сотрудника,​: Условное форматирование перекрывает​ ячейки таблицы, которые​ настроек в 2010​ / Ctrl+w.​ можно включить в​

​ в поле ввода​ желаемый цвет заливки​ формулу для определения​Создать​сняты флажки​или​ созданное правило немедленно​ только цвет заливки,​– то на​ в окно​

​ Однажды установленный цвет​ то формула значительно​ обычный формат ячеек.​

1. ​ хотел разукрасить (не​ я не нашел.​_Exhaust_​ формулу непосредственно Код​ введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​
2. ​ для ячеек. Например,​ форматированных ячеек».​.​черно-белая​Стандартные цвета​ будет применено к​ не касаясь остальных​ вкладке​
3. ​New Formatting Rule​ заливки не изменяется,​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​ Поэтому, если работа​ обязательно, чтобы столбцы​KuklP​: Не понял как​ =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(МЕСЯЦ(C11);{1;12:4;3:7;6:10;9};2)​
4. ​ и нажмите на​ зеленый. И нажмите​В поле ввода введите​В разделе​и​.​ таблице.​ параметров форматирования, то​
5. ​Home​(Создание правила форматирования),​ вне зависимости от​ массива не понадобится.​ в статусе Завершена,​ шли подряд). Далее​: Главная — стили​ начать поиск​Игорь3805​
6. ​ кнопку «Формат», чтобы​ ОК на всех​ формулу: =$C2​Доступные шаблоны​черновая​Чтобы заполнить ячейки с​Однажды настроенная заливка будет​

​ можете просто нажать​(Главная) в разделе​

​ где в поле​ того, как изменяется​Теперь выделим все ячейки​ то она будет​ «Условное форматирование», «Создать​

​ — условное форматирование.​Ctrl+q — без​:​ задать желтый цвет​ открытых окнах.​Щелкните по кнопке «Формат»​

Функция наименьший и наибольший в Excel

​щелкните элемент​.​ пользовательский цвет, щелкните​ оставаться неизменной, не​ кнопку​Editing​Preview​ значение ячейки.​ таблицы без заголовка​ выкрашена в зеленый​ правило», «Использовать формулу​34848​ реакции​AlexM​ заливки для ячейки.​В результате мы выделили​ и в паявшемся​Мои шаблоны​Примечание:​ стрелку рядом с​ зависимо от значения​Fill color​(Редактирование) нажмите​(Образец) будет показан​Изменяем цвет определённых ячеек​ и создадим правило​ цвет, не смотря​ для определения форматируемых​wwandrey​Ctrl+w — закрывает​

​, у меня почему-то​ ОК на всех​ цветом ячейку с​ окне перейдите на​.​ Если цвета на листе​ кнопкой​ ячейки.​(Цвет заливки) и​Find Select​ образец Вашего форматирования.​ (пустые, с ошибками,​ Условного форматирования. Скопируем​ на то, что​

​ ячеек», далее написал​: Да знаю я​ книгу​ не дал включить​ окнах.​ максимальным числовым значением.​

exceltable.com

Автоматическое выделение ячейки цветом

​ вкладку «Шрифт», в​​В диалоговом окне​
​ не отображаются, возможно,​
​Цвет заливки​
​Если Вы хотите настроить​ выбрать понравившийся цвет.​(Найти и выделить)​ Если всё устраивает,​ с формулами)​
​ формулу в правило​ ранее мы установили​ формулу «=$C4=4», где​ где находится меню​Как использовать?​
​ в УФ такую​
​К одному и тому​Чтобы выделить цветом минимальное​ разделе «Цвет:» выберите​Создание​ выбран высококонтрастный режим.​, нажмите кнопку​
​ постоянный цвет заливки​Вот результат наших изменений​
​ >​ нажмите​Цвет заливки будет изменяться​ (ее не нужно​ красный фон через​ «С» — верхняя​ «Формат — Условное​
​wowik777​

​ конструкцию {}​​ же диапазону должно​ значение в Excel,​ красный. После на​в разделе​

​ Если цвета не​​Другие цвета​ пустых ячеек или​ форматирования в Excel:​Find​ОК​
​ в зависимости от​ вводить как формулу​ меню Главная/ Цвет​ левая выделенная ячейка​

​ форматирование», но не​​: Выложенный файл содержит​​Хотя я делала​​ быть применено 3​ повторите весь порядок​ всех открытых окнах​Личные шаблоны​
​ отображаются при предварительном​и затем в​ ячеек с формулами,​

​В отличие от предыдущего​​(Найти).​
​.​ значения ячейки.​ массива!).​ заливки.​

​ (первая в столбце​
​ нашел я там​ в себе макросы.​ с ПРОСМОТР, это​
​ правила условного форматирования.​ действий, описанных выше.​ нажмите «ОК».​выберите только что​ просмотре, возможно, не​ диалоговом окне​ которые содержат ошибки,​
​ способа (с условным​Введите нужное значение и​Результат Ваших настроек форматирования​Задача:​

CyberForum.ru

автоматическое выделение цветом по условию. (Excel)

​Теперь предположим, что столбец​​В файле примера для​ таблицы, в которой​ возможность задавать разные​ MacrosON активизируется по​

​ имеет значение?​​ Чтобы проверить выберите​
​ Только вместо функции​Результат действия формулы с​
​ созданный шаблон.​
​ выбран цветной принтер.​

​цвета​​ используйте этот способ:​

​ форматированием), цвет заливки,​​ нажмите​ будет выглядеть приблизительно​Имеется таблица или​

excelworld.ru

Выделение ячейки цветом по системному времени в Excel

​ с датами отсортировали​​ пояснения работы механизма​ необходима заливка строк),​ условия как в​ Ctrl+q, MacrossOFF по​AlexM​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ МАКС, должна быть​ условным форматированием, которая​К началу страницы​Выделите ячейки, содержащие заливки​выберите нужный цвет.​Выделите таблицу или диапазон​ установленный таким образом,​Find All​ так:​

​ диапазон данных, и​​ и требуется выделить строки​ выделения строк, создана​

​ «4» — параметр​​ указанной статье!​ Ctrl+w​: Поспешил с ответом.​ правилами».​ функция МИН. Данная​

​ сделала таблицу еще​​В процессе работы с​ цветом или узором.​Чтобы применить последний выбранный​ и нажмите​ никогда не изменится​

​(Найти все).​Так как нам нужно​ Вы хотите изменить​ у которых даты​ дополнительная таблица с​ при записи которого​По указанной ссылке​У меня книга​Формулу с массивом​Три наименьшие значения автоматически​ функция позволяет выбрать​ более читабельной.​ большим объемом числовых​ Дополнительные сведения о​ цвет, нажмите кнопку​F5​ сам без Вашего​Совет:​ настроить ещё одно​ цвет заливки ячеек,​ посещения попадают в​

CyberForum.ru

Выделение ячейки при поиске (Ctrl+F) другим цветом

​ формулой =$C7=$E$9 из правила​​ ячейка заливается необходимым​ на первом рисунке​ рабочая НЕ закрывается​ в {} в​ выделились разными цветами.​
​ наименьшее значение в​Примечание. Таким же самым​ данных в таблицах​ выделении ячеек на​

​Цвет заливки​​, чтобы открыть диалоговое​ ведома, как бы​В правой части​ условие, позволяющее изменять​ основываясь на их​ определенный диапазон.​
​ Условного форматирования для​ цветом. Далее «Формат»​

​ показано окно с​​ и всё работает​ правило УФ можно​
​Внимание! Если просматриваемый диапазон​ таблице Excel. А​
​ образом можно присвоить​ очень удобно различать​
​ листе читайте в​

​.​​ окно​ значения ни изменялись.​ диалогового окна​ цвет заливки на​ значениях. Более того,​
​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​ зеленого цвета. Формула​ и указать цвет​ возможностью задать три​ исправно. Нажми Ctrl+q​ включить именованной формулой.​ содержит несколько одинаковых​ вместо зеленого цвета​ диапазону A2:D8 новое​ цветами положительные и​ статье Выбор ячеек,​

​Примечание:​​Go To​Как и в предыдущем​Find and Replace​ зелёный для ячеек​ необходимо, чтобы этот​Для ячеек​ введена в верхнюю​ заливки для этого​ условия. Есть «Создание​

​ и попробуй повыделять​​Спасибо!!​ минимальных значений все​ заливки выберите красный​ правило для выделения​ отрицательные значения. Таким​ диапазонов, строк или​

​ Microsoft Excel сохраняет 10​(Переход), затем нажмите​ примере, Вы можете​
​(Найти и заменить)​ со значениями меньшими​
​ цвет изменялся динамически,​Е22Е23​ левую ячейку и​
​ условия (значения). Далее​​ правила форматирования», далее​​ всякие ячейки -​А ещё вопрос,​ они будут выделены​
​ цвет.​ строк на против​ образом таблица приобретает​
​ столбцов на листе​ последний выбранный пользовательских​ кнопку​ изменить цвет заливки​ есть кнопка​ или равными​ отражая изменения данных​
​с граничными датами​ скопирована вниз и​ «ОК». Потом можно​ «Выберите тип правила:»,​ они будут заливаться​ а если года​ цветом.​К одному и тому​ ячеек с положительным​ более чит​На вкладке​ цветов. Чтобы быстро​Special​ особых ячеек двумя​Options​3.45​ в ячейках.​
​ (выделены желтым) использована​ вправо.​
​ еще несколько раз​ далее​

CyberForum.ru

Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке

​ красным. Ну и​​ будут разные?​Аналогичным способом можно выделять​ же диапазону должно​ значением другим цветом.​Перед тем как выделить​Главная​ применить один из​(Выделить).​ способами: динамически и​(Параметры), нажав которую​, то снова нажимаем​Решение:​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​Как видно из рисунка,​ задавать ту же​ «Форматировать все​ при поиске (Ctrl+F)​Например как здесь​ цветом наибольшие значения.​ быть применено 2​ Только нужно указать​ цветом отрицательные значения​в группе​ этих цветов, щелкните​

​В диалоговом окне​​ статически.​

​ Вы получите доступ​​ кнопку​Используйте условное форматирование​ Т.к. ссылка на​ в строках таблицы,​ формулу только меняя​ ячейки на основании​ соответственно тоже красный​ (где то 12​

​Шрифт​​ стрелку рядом с​Go to Special​Цвет ячейки будет изменяться​ к ряду продвинутых​New Rule​ в Excel, чтобы​ них не должна​ которые выделены зеленым​
​ параметр — вместо​ их значений»;​ будет.​ месяцев, а где​ формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ​ Чтобы проверить выберите​ и задать другой​ примера создадим пока​
​щелкните стрелку рядом​ кнопкой​(Выделить группу ячеек)​
​ автоматически в зависимости​ настроек поиска, таких​
​(Создать правило) и​ выделить значения больше​ меняться в правилах УФ​
​ цветом, формула возвращает​ «4» указать, другое​ «Форматировать только​wowik777​
​ то 24, 6,​ на НАИБОЛЬШИЙ. Например:​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​
​ желаемый формат.​ еще не отформатированную​ с кнопкой​
​Цвет заливки​ отметьте вариант​ от значения ячейки.​ как​ повторяем шаги с​ X, меньше Y​ для всех ячеек​ значение ИСТИНА. ​ необходимое число и​ ячейки, которые содержат»;​: Можно ещё с​ и т.д.)Проверить можно​ =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​ правилами»​Полезный совет! При редактировании​ таблицу с отрицательными​Цвет заливки​и выберите нужный​Blanks​Этот способ решения задачи​Match Case​ 3 по 6,​ или между X​ таблицы.​В формуле использована относительная​ другой цвет заливки.​ «Форматировать только​ помощью условного форматирования​ изменяя даты в​Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в​Финальный эффект применения двух​ формул в поле​ числами.​, а затем выберите​
​ цвет в разделе​(Пустые ячейки), чтобы​ Вы, вероятнее всего,​(Учитывать регистр) и​

​ устанавливая нужное правило.​​ и Y.​Для ячейки​ ссылка на строку​ Все готово, при​ первые или последние​ решить задачу. Приложил​ ПК​ заданном (в первом​ правил условного форматирования​
​ окна «Создания правила​Чтобы присвоить разные цвета​ пункт​Последние цвета​ выделить все пустые​ будете использовать в​Match entire cell content​ Ниже виден образец​Предположим, есть список цен​В22​

​ ($C7, перед номером​​ замене цифр в​

​ значения»;​​ файл. Создаёте правило,​Код =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»МГГГ»)=ТЕКСТ(ДАТА(ГОД(G3);МЕСЯЦ(G3)+G$2-ОСТАТ(МЕСЯЦ(G3)-1;3)-1;1);»МГГГ») В​ аргументе) диапазоне очередное​ для выделения цветом​ форматирования» не используйте​ положительным и отрицательным​

​Нет заливки​​.​ ячейки.​ 99% случаев, то​(Ячейка целиком). Вы​ созданного нами второго​ на бензин в​использована смешанная адресация​ строки нет знака​ первом столбце таблицы​

​ «Форматировать только​​ гласящее, что все​ G2:J2 указаны сроки​ наименьшее значение. Очередь​ наибольшего и наименьшего​ стрелки на клавиатуре​ значениям:​.​Совет:​Если Вы хотите выделить​ есть заливка ячеек​ можете использовать символы​ правила условного форматирования:​ разных штатах, и​ $B23, т.е. ссылка​ $). Отсутствие знака​ цвет строки меняется.​ значения, которые находятся​ ячейки с таким-то​ числами, текст сделан​ указана во втором​ значения столбца B​ для перемещения клавиатурного​Выделите диапазон ячеек C2:C8​В Excel невозможно изменить​ Если ко всему листу​ ячейки, содержащие формулы​ будет изменяться в​ подстановки, такие как​Когда все будет готово​ Вы хотите, чтобы​ на столбец В​ $ перед номером​ Благодарю за содействие!​ выше или ниже​ значением, или содержащие​ форматом​

planetaexcel.ru

​ аргументе функции. То​