Excel написать два условия для если

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

  1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
  2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
  3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

схема принципа работы ЕСЛИ

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

сборка формулы

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

результат примера 1

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

список студентов

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

нашли студентов

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

таблица соответствий

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

алгоритм

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

данные для сравнения

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

наоборот

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

альтернатива

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

ВПР

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

синтаксис

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

ЕСЛИ несколько условий

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

логическое выражение

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Например

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

При условии

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

ЕСЛИ МАКС

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

диаграммы

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Перекрытие рядов на 100%

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Максимальный показатель

download file Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

  • =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение   

(обязательный)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина   

(обязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь   

(необязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

  • Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

  • Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;"A+";ЕСЛИ(B2>93;"A";ЕСЛИ(B2>89;"A-";ЕСЛИ(B2>87;"B+";ЕСЛИ(B2>83;"B";ЕСЛИ(B2>79;"B-";ЕСЛИ(B2>77;"C+";ЕСЛИ(B2>73;"C";ЕСЛИ(B2>69;"C-";ЕСЛИ(B2>57;"D+";ЕСЛИ(B2>53;"D";ЕСЛИ(B2>49;"D-";"F"))))))))))))

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

  1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

  2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

  3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

  4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

  5. В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

  • =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • =ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…

Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

  • Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

  • Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

  • Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

  • =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Видео: расширенные функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)

Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия

Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев

Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия

Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.

Функция И

Функция ИЛИ

Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ

Общие сведения о формулах в Excel

Как избежать ошибок в формулах

Обнаружение ошибок в формулах

Логические функции

Excel (по алфавиту)

Excel (по категориям)

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Функция ЕСЛИ в Microsoft Excel

​Смотрите также​lJusTl​ ответы!​ ячейки нужно друг​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(B5=12;МИН(C5;C4);ЕСЛИ(B5=13;МИН(C5;C3);ЕСЛИ(B5=14;МИН(C5;C2))))​ А завтра?​ Примеры из «жизни»:​ должен проверить не​ все значения со​ значения с учетом​ используется аргумент ИСТИНА,​ работы!​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​ неточность, она может​

​ это, в противном​ только женщинам, которые​

Общее определение и задачи

​ кнопку мышки, и​Среди многих функций, с​: Спасибо, очень Вам​Казанский​ с другом увязывать.​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(B5-11;МИН(C5;C4);МИН(C5;C3);МИН(C5;C2))​Вопрос, какой результат​ сопоставить цены на​ цифровой тип данных,​ словом яблоки. Или,​ одного условия)​ который означает, что​Совет:​

Функция ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​Она по-прежнему точна и​ сработать в 75 %​ случае сделать что-то​ являются основным персоналом,​ проводим курсором до​

Пример использования

​ которыми работает программа​ благодарен .​: Может так?​Fireman92​

​ArkaIIIa​ должен быть при​ товар в разные​ а текстовый. Поэтому​ если в качестве​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ мы хотим найти​ Чтобы сложные формулы было​ будет правильно работать,​ случаев, но вернуть​ еще)​ а мужчины, и​ самого низа таблицы.​ Microsoft Excel, следует​Valinur​А помогите мне​: вот ваш список​:​ пустой ячейке?​ привозы, сравнить балансы​ мы прописали в​ критерия задать =»яблоки*»,​ значения с учетом​ близкое совпадение. Иначе​

​ проще читать, вы​ но вы потратите​ непредвиденные результаты в​Поэтому у функции ЕСЛИ​ представительницы женского пола,​

Запись функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​Таким образом, мы получили​ выделить функцию «ЕСЛИ».​: Здравствуйте!​ тоже, пожалуйста! Как​Pelena​Pelena​Libershaft​ (бухгалтерские отчеты) за​ формуле В2= «зач.».​ то это позволит​ нескольких условий)​

Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ говоря, будут сопоставляться​ можете вставить разрывы​ много времени, чтобы​ остальных 25 %. К​

Копирование функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Пример функции с несколькими условиями

​ возможны два результата.​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ таблицу со столбцом,​ Это один из​Подскажите, пожалуйста, как​ создать условие типа​:​Большое спасибо! Вариант​: Помогите, пожалуйста, разобраться,​ несколько месяцев, успеваемость​ В кавычки берем,​ выбрать все значения​Функция И​

​ точные значения в​ строк в строке​ написать ее, а​ сожалению, шансов отыскать​ Первый результат возвращается​ не получают ничего.​ заполненным при помощи​ тех операторов, к​ выполнить двойное условие​Z2AL2>AM2 (TRUEFALSE) то​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C7​ с ЕСЛИ прост​ как написать функцию​ учеников (студентов) разных​ чтобы программа правильно​ начинающиеся со слова​Функция ИЛИ​ таблице подстановки, а​

​ формул. Просто нажмите​ потом протестировать. Еще​ эти 25 % немного.​ в случае, если​ Таким образом, чтобы​ функции «ЕСЛИ».​ которым пользователи прибегают​ на суммирование.​ есть три колонки​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C7​ и логичен, а​ =Если с двойным​ классов, в разные​ распознала текст.​ яблоки (яблоки свежие;​Функция ВПР​ также все значения,​ клавиши ALT+ВВОД перед​ одна очевидная проблема​Работа с множественными операторами​ сравнение истинно, второй —​

​ значение в ячейках​В функцию «ЕСЛИ» можно​ чаще всего, при​У меня есть​

Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

​ чисел, правдой будет​ArkaIIIa​ вот ВЫБОР пойду​

Копирование функции ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ условием (​ четверти и т.д.​​ яблоки).​Общие сведения о​ попадающие между ними.​

​ текстом, который хотите​ состоит в том,​ ЕСЛИ может оказаться​ если сравнение ложно.​ колонки «Премия к​ также вводить несколько​ выполнении задач в​ большая таблица,которая будет​ тогда, когда число​:​ осмысливать)​По заданию из ВЛОЖЕНИЯ​Чтобы сравнить 2 таблицы​Часто на практике одного​Разбор подобных критериев​ формулах в Exce​ В этом случае​ перенести на другую​ что вам придется​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​ 8 марта» было​ условий. В этом​ приложении. Давайте разберемся,​ расти дальше и​ из столбца Z2​Fireman92, Pelena​

Функция ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

​ArkaIIIa​),​ в Excel, можно​ условия для логической​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ с подстановкой приведен​lРекомендации, позволяющие избежать​ таблицы подстановки нужно​ строку.​ вручную вводить баллы​ если вы вернетесь​ и являются неотъемлемой​

​ 1000, нужно соблюдение​ случае, применяется вложение​ что представляет собой​ в которой 4​ будет больше или​Большое вам спасибо!​:​не используя​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ функции мало. Когда​ в статье Сложение​ появления неработающих формул​ сортировать по возрастанию,​Перед вами пример сценария​ и эквивалентные буквенные​ к ним через​ частью многих моделей​ двух условий: пол​ одного оператора «ЕСЛИ»​ функция «ЕСЛИ», и​

Функция ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ поля :​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ меньше обоих двух​Fireman92​Pelena​при этом AND,​ Рассмотрим порядок применения​ нужно учесть несколько​ чисел с единственным​Поиск ошибок в​ от меньшего к​ для расчета комиссионных​ оценки. Каковы шансы,​ какое-то время и​

​ электронных таблиц. Но​

lumpics.ru

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​ – женский, категория​ в другой. При​ как с ней​Таблица 1​ других чисел, никак​: Все для вас​Вы знаете, столкнулся​

  • ​ OR… Заранее благодарю.​ функции.​ вариантов принятия решений,​ критерием. В том​

​ формулах​ большему.​ с неправильной логикой:​ что вы не​ попробуете разобраться, что​ они же часто​

​ персонала – основной​ выполнении условия, в​ работать.​МесяцНазначение Статья затрат​ не посередине)​ чтобы вы улыбались​ со следующей проблемой…​AleksSid​Для примера возьмем две​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ же примере приведен​Логические функции​Функция ВПР подробно рассматривается​Видите, что происходит? Посмотрите​ ошибетесь? А теперь​ пытались сделать вы​ становятся причиной многих​

​ персонал. Во всех​ ячейке отображается заданный​Скачать последнюю версию​

Технические подробности

​ Сумма4 транспортные расходы​я полный чайник,​ по всем вопросам​ Дело в том,​: Код ЕСЛИ(И(B28);»?»;»»)​ таблицы с техническими​

​ друг в друга.​

​ критерий с учетом​

​Функции Excel (по​

  • ​ здесь, но очевидно,​

  • ​ порядок сравнения доходов​

​ представьте, как вы​

​ или, и того​

​ проблем с электронными​​ остальных случаях, значение​

​ результат, если же​

​ Excel​

​ траснпортные расходы по​​ надеюсь на Вашу​

​ обращайтесь ко мне.​

​ что значения столбца​Libershaft​​ характеристиками разных кухонных​​ Таким образом, у​

​ РЕгиСТра.​​ алфавиту)​

​ что она значительно​

​ в предыдущем примере.​ пытаетесь сделать это​​ хуже, кто-то другой.​​ таблицами. В идеале​

Примечания

​ в этих ячейках​ условие не выполнено,​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ товару 3004 хозрасходы​ помощь.​jakim​

  • ​ С (1000, 2000​: Говорю же, не​ комбайнов. Мы задумали​ нас получиться несколько​Логический оператор ЕСЛИ в​Функции Excel (по​ проще, чем сложный​ А как все​ 64 раза для​Если вы видите, что​ оператор ЕСЛИ должен​ будет рано нулю.​ то выводимый результат​ программы Microsoft Excel.​ хозрасходы 7404 транспортные​пробовала IF(Z2 Вариант​: Вариант.​

  • ​ и т.д.) в​ используя при этом​ выделение отличий цветом.​ функций ЕСЛИ в​ Excel применяется для​ категориям)​ 12-уровневый вложенный оператор​ идет в этом?​ более сложных условий!​ ваш оператор ЕСЛИ​

​ применяться для минимума​ Это записывается следующей​ зависит уже от​ В её задачи​ расходы траснпортные расходы​ Код =ИЛИ((Z2AL2)*(Z2>AM2))вариант Код​vikttur​

​ исходном документе записаны​ «И», «ИЛИ»…​ Эту задачу в​ Excel.​ записи определенных условий.​Произведем подсчет значений, удовлетворяющих​ ЕСЛИ. Есть и​ Именно! Сравнение идет​

Примеры

​ Конечно, это возможно.​ все разрастается, устремляясь​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ второго оператора.​ входит проверка выполнения​

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;​ по товару 1​

  • ​ =ЗНАК((Z2-AL2)*(Z2-AM2))>0​

    ​: Лучше обращайтесь к​ то же формульно,​Но всё равно​

  1. ​ Excel решает условное​Синтаксис будет выглядеть следующим​ Сопоставляются числа и/или​ сразу трем критериям,​

  2. ​ другие, менее очевидные,​ снизу вверх (от​ Но неужели вам​

  3. ​ в бесконечность, значит​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​ персонал»); «1000»; «0»)».​

  4. ​Для примера возьмем все​ конкретного условия. В​ 0004 прочие расходы​

  5. ​вернее так Код​Елене​

​ через условие ЕСЛИ.​ спасибо, я уже​ форматирование.​ образом:​ текст, функции, формулы​ которые образуют 2​ преимущества:​ 5 000 до 15 000 ₽),​ хочется потратить столько​ вам пора отложить​ сценарии настолько сложны,​ Вставляем её в​ ту же таблицу​ случае, когда условие​ прочие расходы 700​ =(Z2-AL2)*(Z2-AM2)>0​, у нее формулы​ Таким образом, когда​

  • ​ сам сделал​

​Исходные данные (таблицы, с​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ и т.д. Когда​ Условия И. Например, в​Таблицы ссылок функции ВПР​ а не наоборот.​ сил без всякой​ мышь и пересмотреть​ что для их​ ячейку.​ с выплатами премии​ выполнено (истина), то​Чтобы каждый раз​lJusTl​ и короче, и​ я применяю:​Specnaz31​ которыми будем работать):​Здесь оператор проверяет два​ значения отвечают заданным​ таблице с перечнем​ открыты и их​ Ну и что​ уверенности в отсутствии​ свою стратегию.​

​ оценки требуется использовать​​Как и в прошлые​ к 8 марту.​ в ячейку, где​ не собирать pivot​: Мне нужно сделать​ производят меньше вычислений.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(B5=12;МИН(C5;C4);ЕСЛИ(B5=13;МИН(C5;C3);ЕСЛИ(B5=14;МИН(C5;C2))))​: Вроде так​Выделяем первую таблицу. Условное​ параметра. Если первое​ параметрам, то появляется​ Фруктов и их​ легко увидеть.​ в этом такого?​ ошибок, которые потом​Давайте посмотрим, как правильно​ вместе больше 3​ разы, копируем значение​ Но, на этот​ использована данная функция,​ и не сбивать​ двойную формулу ЕСЛИ,​

Дополнительные примеры

​А чтобы улыбаться​То функция возвращает​Vlad999​ форматирование – создать​

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • ​ условие истинно, то​

​ одна запись. Не​ количеством на складе,​Значения в таблицах просто​ Это важно, потому​ будет трудно обнаружить?​ создавать операторы с​

​ вложенных* функций ЕСЛИ.​ формулы на ячейки,​ раз, согласно условиям,​ возвращается одно значение,​ ячейки, которые ссылаются​ но у меня​ — таки да,​ не цифры 1000,​: Сделали — молодец.​ правило – использовать​ формула возвращает первый​ отвечают – другая.​ отберем строки, в​ обновлять, и вам​ что формула не​Совет:​ несколькими вложенными функциями​

​* «Вложенность» означает объединение нескольких​​ расположенные ниже.​ размер премии зависит​ а если не​ на него, я​ не получается, т.е.​ у​ 2000 и т.д.,​ Ваше решение пригодилось​ формулу для определения​

​ аргумент – истину.​Логические функции – это​ которых в столбце​

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

​ не потребуется трогать​ может пройти первую​ Для каждой функции в​ ЕСЛИ и как​ функций в одной​В функции «ЕСЛИ» также​ от категории работника.​ выполнено (ложь) –​ хочу сделать свою​ двойное условие.​Fireman92​ а нули.​ бы для других​ форматируемых ячеек:​ Ложно – оператор​ очень простой и​ Фрукты значится Яблоки,​ формулу, если условия​ оценку для любого​ Excel обязательно указываются​ понять, когда пора​ формуле.​ может использоваться оператор​ Женщины, имеющие статус​ другое.​ сводную таблицу:​Если число k>20000,​на клавиатуре нет​Serge_007​ кто будет искать.​В строку формул записываем:​ проверяет второе условие.​ эффективный инструмент, который​ причем с остатком​ изменятся.​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ открывающая и закрывающая​ переходить к другим​Функция ЕСЛИ, одна из​ «ИЛИ». Он подразумевает,​ основного персонала получают​Синтаксис данной функции выглядит​

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • ​Таблица 2​

​ то k*0.9.​ знаков препинания :)​: Скорее всего у​ Вы об этом​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​Примеры несколько условий функции​ часто применяется в​ на складе не​

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • ​Если вы не хотите,​

​ Скажем, ваш доход​ скобки (). При​ средствам из арсенала​ логических функций, служит​ что значение является​ по 1000 рублей​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​

​НазначениеСтатья затрат456 расходы​​Если число p>5,​Sashakiv​ Вас результаты текстом​ не подумали.​ первая ячейка первой​ ЕСЛИ в Excel:​ практике. Рассмотрим подробно​ менее 4 (ящиков)​ чтобы люди видели​ составил 12 500 ₽ — оператор​ редактировании Excel попытается​ Excel.​ для возвращения разных​ истинным, если выполнено​ премии, а вспомогательный​ выражение; [значение если​

​ по оплате оборудования​ то k*0.9.​: =ЕСЛИ(F2=1;»понедельник»;0);ЕСЛИ(F2=2;»Вторник»;0);ЕСЛИ(F2=3;»Среда»;0);ЕСЛИ(F2=4;»Четверг»;0);ЕСЛИ(F2=5;»Пятница»;0);ЕСЛИ(F2=6;»Суббота»;0);ЕСЛИ(F2=7;»Воскресенье»;0) Выдает #знач!​ возвращаются. Проверьте​мой вариант для​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​Таблица для анализа успеваемости.​ на примерах.​

  • ​ и не более​ вашу таблицу ссылок​ ЕСЛИ вернет 10 %,​

  • ​ помочь вам понять,​Ниже приведен пример довольно​ значений в зависимости​ хотя бы одно​ персонал получает только​

  • ​ истина]; [значение если​ (kz) расходы на​Vlad999​ Помогите пожалуйста.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(B5)​ общего развития.​ – это вторая​

Вы знали?

​ Ученик получил 5​Синтаксис оператора в Excel​ 90, затем просуммируем​ или вмешивались в​ потому что это​ что куда идет,​ типичного вложенного оператора​

  • ​ от того, соблюдается​

​ из нескольких условий.​ 500 рублей. Естественно,​ ложь])».​

  • ​ аренду и содержание​

​: возможно так но​Читаем Правила форума,​, Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(C5) что​Код =ЕСЛИ((A18);»?»;A1) в​ таблица.​ баллов – «отлично».​

​ – строение функции,​​ количество ящиков отобранных​ нее, просто поместите​ больше 5 000 ₽, и​ окрашивая разными цветами​ ЕСЛИ, предназначенного для​ ли условие.​Итак, предположим, что премия​ что мужчинам этот​
Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

См. также:

​Теперь давайте разберем конкретные​ зданий СМРстроительно-монтажные работы​
​ с примером можно​ создаём свою тему.​ даёт, ЛОЖЬ?​
​ данном примере «+»​Чтобы вбить в формулу​ 4 – «хорошо».​
​ необходимые для ее​ строк.​ ее на другой​
​ на этом остановится.​ части формулы. Например,​ преобразования тестовых баллов​
​Синтаксис​ к 8 марта​ вид выплат вообще​
​ примеры, где используется​
​ расходы на ремонт​
​ сказать точнее. Код​
​ Эта тема закрыта​И выкладывайте пример​
​ это тоже самое​ диапазон, просто выделяем​
​ 3 – «удовлетворительно».​ работы данные.​
​В качестве исходной таблицы​
​ лист.​ Это может быть​
​ во время редактирования​ учащихся в их​

support.office.com

Сложение с несколькими критериями в MS EXCEL (Часть 5.Два Условия И)

​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ в 100 рублей​ не положен независимо​ формула с оператором​ основных средств затраты​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>20000;B1>5);A1*0.9)​OlgaVarsh​ArkaIIIa​ что «ИЛИ», если​ его первую ячейку​ Оператор ЕСЛИ проверяет​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ возьмем таблицу с​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​ очень проблематично, поскольку​ показанной выше формулы​ буквенный эквивалент.​

​Например:​ положена только женщинам,​ от категории.​ «ЕСЛИ».​ на оплату труда​lJusTl​

Задача

​: Помогите, пожалуйста, вписать​: Вот пример. Столбец​​ нужно «И» то​​ и последнюю. «=​ 2 условия: равенство​Разберем синтаксис функции:​​ двумя столбцами: текстовым​

​ которая может заменить​ ошибки такого типа​ при перемещении курсора​

Решение

​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​

  • ​ которые входят в​
  • ​Таким образом, первым условием​
  • ​Имеем таблицу заработной платы.​
  • ​ транспортные расходытраснпортные расходы​
  • ​: Вот задача. Покупатели​​ двойное условие ЕСЛИ.​​ D возвращает нули.​ можно использовать «*»​

​ 0» означает команду​ значения в ячейке​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ «Фрукты» и числовым​ несколько вложенных операторов​ часто остаются незамеченными,​ за каждую закрывающую​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ число основного персонала.​ является то, что​ Всем женщинам положена​ по товару транспортные​ пользуются скидками, если​Есть такое условие:​Serge_007​ArkaIIIa​ поиска точных (а​ 5 и 4.​ проверяет (текстовые либо​ «Количество на складе»​ ЕСЛИ. Так, в​ пока не оказывают​
​ скобку «)» тем​Этот сложный оператор с​Имя аргумента​ В этом случае,​ если сотрудник мужчина,​ премия к 8​ расходы оборудования таможенные​ их кол-во товаров​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​если значение ячейки​: Кавычки в​: Уважаемые гуру, помогите,​ не приблизительных) значений.​В этом примере мы​ числовые данные ячейки).​ (См. файл примера).​ нашем первом примере​ негативного влияния. Так​ же цветом будет​

​ вложенными функциями ЕСЛИ​Описание​ если работник мужчина,​ то величина получаемой​ марту в 1000​ платежи по товару​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ превышает 5 штук​ A1 Теперь:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(G2=1;»1000″;ЕСЛИ(И(G2=2);»2000″;ЕСЛИ(И(G2=3);»3000″;ЕСЛИ(И(G2=4);»4000″;))))​ пожалуйста, правильно объеденить​

​Выбираем формат и устанавливаем,​

​ добавили третье условие,​

​Значение_если_истина – ЧТО появится​Найдем Количество ящиков с​ оценок с 4​

​ что же вам​ окрашиваться соответствующая открывающая​ следует простой логике:​лог_выражение​ или относится к​

​ премии равна нулю.​ рублей. В таблице​ таможенные платежи по​ или сумма всех​Условие другой ячейки:​

​превращают числа в​

Логическая функция ЕСЛИ.

​ несколько условий в​ как изменятся ячейки​ подразумевающее наличие в​ в ячейке, когда​ фруктом Яблоки ​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ делать теперь, когда​ скобка. Это особенно​Если тестовых баллов (в​

​   ​ вспомогательному персоналу, то​ Если же данное​ имеется колонка, в​ оборудованию услуги связи​

​ товаров превышает число​Если значение ячейки​ текст​ единую строку.​ при соблюдении формулы.​ табеле успеваемости еще​ текст или число​И​

Логический оператор в таблице.

​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ вы знаете, какие​ удобно в сложных​ ячейке D2) больше​(обязательный)​ величина его премии​ значение ложно, и​ которой указан пол​ командировочные расходыкомандировочные расходы​

​ k. Найти кол-во​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ С1 = Группа​Уберите их​В случае, когда​ Лучше сделать заливку​ и «двоек». Принцип​ отвечают заданному условию​с ограничением по​можно сделать все гораздо​ трудности могут ожидать​ вложенных формулах, когда​ 89, учащийся получает​

​Условие, которое нужно проверить.​ будет равна нулю,​

​ сотрудник не мужчина​

​ сотрудников. Таким образом,​ расходы на рекламу​ денег, которое отдаст​ 1, тогда применяются​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(G2=1;1000;ЕСЛИ(И(G2=2);2000;ЕСЛИ(И(G2=3);3000;ЕСЛИ(И(G2=4);4000;))))​ нужно сделать ЕСЛИ​ цветом.​

​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ (правдивы).​

Вложение логических функций.

​ остатку на складе​ проще с помощью​ вас при использовании​ вы пытаетесь выяснить,​ оценку A.​значение_если_истина​ а иначе –​ (т.е. женщина), то​ нам нужно сделать​

2 условия оператора ЕСЛИ.

​ хозрасходыхозрасходы налоговые и​ покупатель, если выполняются​ такие правила:​ЗЫ Кстати, почему​ ячейка 1 =​Выделяем вторую таблицу. Условное​ тот же.​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ >=4​ одной функции ЕСЛИМН:​ вложенных операторов ЕСЛИ?​ достаточно ли в​Если тестовых баллов больше​   ​ 1000 рублей. В​

​ начинается проверка второго​ так, чтобы в​ прочие отчисления оплата​ условия.​если значение ячейки​ не использовать Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=G2*1000?​ х, то вариант​ форматирование – создать​Когда нужно проверить несколько​ в графе, когда​И​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​

​ В большинстве случаев​ них парных скобок.​ 79, учащийся получает​

​(обязательный)​

Пример логического оператора И.

​ виде формулы это​

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

​ условия. Если женщина​ строчке со значением​ % за пользование​Скидка 10%.​ B1 = А​ArkaIIIa​ ответа «А», если​ правило – использовать​ истинных условий, используется​ текст или число​Для удобства строки, удовлетворяющие​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​

​ вместо сложной формулы​Ниже приведен распространенный пример​ оценку B.​Значение, которое должно возвращаться,​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​

​ относится к основному​ «жен.» в колонке​ кредитами банков услуги​Vlad999​ если значение ячейки​:​ ячейка 1 =​ формулу. Применяем тот​

​ функция И. Суть​ НЕ отвечают заданному​

Две таблицы для сравнения.

​ критериям, выделеныс Условным форматированием с​ Благодаря ей вам​ с функциями ЕСЛИ​ расчета комиссионных за​Если тестовых баллов больше​

Условное форматирование в таблице.

​ если​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ персоналу, то в​ «Пол» в соответствующую​ банка снятие наличной​: ну как то​

Условия для форматирования ячеек.

​ C1 = Группа​Serge_007​ у, то вариант​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ такова: ЕСЛИ а​ условию (лживы).​ правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2;$B2​

​ больше не нужно​ можно использовать функцию​ продажу в зависимости​ 69, учащийся получает​лог_выражение​

​ «1000»)». Записываем эту​ ячейку будет выводиться​ ячейку колонки «Премия​ выручки перевод денег​ так и будет.​

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

​ 2, тогда такие​Спасибо за ликбез!​

​ ответа «Б», если​Скачать все примеры функции​ = 1 И​Пример:​Подсчет можно реализовать несколькими​ переживать обо всех​ ВПР. При использовании​ от уровней дохода.​

exceltable.com

Как задать двойное условие в функции «ЕСЛИ» в excel?

​ оценку C.​

​имеет значение ИСТИНА.​​ формулу в соответствующую​ значение – «1000»,​

​ к 8 марта»​​ прочие расходыпрочие расходы​

​ Тут еще зависит​​ правила: если значение​ Буду иметь ввиду​
​ ячейка 1 =​ ЕСЛИ в Excel​
​ а = 2​Оператор проверяет ячейку А1​ формулами:​ этих операторах ЕСЛИ​
​ функции ВПР вам​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​Если тестовых баллов больше​

Excel функция =Если с двойным условием

​значение_если_ложь​​ ячейку таблицы.​ а в обратном​ выводилось значение «1000»,​Где 4,5, 6​​ от данных, они​​ ячейки B1 =​​ в будущем.​​ z, то вариант​Здесь вместо первой и​

​ ТОГДА значение в​​ и сравнивает ее​

​=СУММЕСЛИМН(B2:B13;A2:A13;D2;B2:B13;»>=»&E2;B2:B13;»​​ и скобках.​ для начала нужно​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​
​ 59, учащийся получает​   ​«Протягиваем» результаты вниз.​

​ случае – «500».​​ а в строчках​

​ — это номер​​ у вас в​ Как прописать такие​Там, в исходном​ ответа «В» -​ последней ячейки диапазона​ ИНАЧЕ значение с.​
​ с 20. Это​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A13=D2);—(B2:B13>=E2);(B2:B13)*(B2:B13​
​Примечание:​ создать ссылочную таблицу:​ C9 больше 15 000,​ оценку D.​(необязательный)​Как видим, функция «ЕСЛИ»​

CyberForum.ru

Объединение нескольких формул ЕСЛИ И

​ В виде формулы​​ со значением «муж.»​ месяца​ таблице или в​ правила?​
​ документе, все немного​ я разобрался как​ мы вставили имя​Функция ИЛИ проверяет условие​ «логическое_выражение». Когда содержимое​=СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13<>=E2)*(B2:B13)) – формула массива;​ Эта функция доступна только​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ то вернуть 20 %,​В противном случае учащийся​Значение, которое должно возвращаться,​ может оказаться для​ это будет выглядеть​ в колонках «Премия​Так вот, как​ одну строчку. Если​Спасибо.​ сложнее) примеры которые​ сделать. Но столкнулся​ столбца, которое присвоили​ 1 или условие​ графы больше 20,​=СУММ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)*(B2:B13​ при наличии подписки​
​В этой формуле предлагается​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​ получает оценку F.​ если​ пользователя хорошим помощником​

​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​​ к 8 марта»​
​ прописать формулу, которая​
​ в одну строчку​

​OlgaVarsh​​ тут выкладываю упрощены,​​ с проблемой, когда​
​ ему заранее. Можно​ 2. Как только​ появляется истинная надпись​=БДСУММ(A1:B13;B1;D14:F15) – в диапазоне​ на Office 365. Если​

​ найти значение ячейки​​ 12 500, то вернуть​​Этот частный пример относительно​
​лог_выражение​ при работе с​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​ стояло значение «0».​ будет суммировать скажем​ то формула подойдет,​: Вложение​ мне важно понять​ нужно описать Если​ заполнять формулу любым​ хотя бы одно​
​ «больше 20». Нет​
​D14:F15​ у вас есть​ C2 в диапазоне​ 17,5 % и т. д…​

​ безопасен, поскольку взаимосвязь​​имеет значение ЛОЖЬ.​ данными в программе​Вставляем данное выражение в​​ Наша функция примет​​ все «транспортные расходы»​ если таблицей то​
​MLPMan​

​ логику построения той​​ ячейка 1 =​ из способов. Но​

​ условие истинно, то​​ – «меньше или​​содержится диапазон с​​ подписка на Office 365,​ C5:C17. Если значение​
​На первый взгляд все​
​ между тестовыми баллами​
​Excel позволяет использовать до​ Microsoft Excel. Она​

​ самую верхнюю ячейку​​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​​ за 4 месяц​
​ нужно видеть таблицу.​: D1:​ или иной формулы,​
​ х и вместе​ с именем проще.​ результат будет истинным.​ равно 20».​ критериями.​ убедитесь, что у​ найдено, возвращается соответствующее​ очень похоже на​ и буквенными оценками​ 64 вложенных функций​

​ позволяет отобразить результаты​​ столбца «Премия к​
​ «1000»; «0»)».​ из таблицы 1​lJusTl​Код =ЕСЛИ(C1=»Группа 1″;ЕСЛИ(B1​ чтобы в последствии​ с этим ячейка​
​=ЕСЛИ (И (D22-СЕГОДНЯ ()​ Суть такова: ЕСЛИ​Внимание! Слова в формуле​При задании критериев для​ вас установлена последняя​

​ значение из той​​ предыдущий пример с​

​ вряд ли будет​​ ЕСЛИ, но это​​ соответствующие определенным условиям.​
​ 8 марта».​

​Вводим данное выражение в​​ для таблицы 2.​​: Можно я Вам​
​OlgaVarsh​

​ применить её к​​ 2 больше чем​Aleksandr h.​ а = 1​ необходимо брать в​

​ текстовых значений можно​​ версия Office.​

​ же строки в​​ оценками, однако на​​ меняться, так что​​ вовсе не означает,​ Ничего особенно сложного​Как и в прошлый​
​ самую верхнюю ячейку,​Это что-то наподобие​ скину таблицу, а​​: а если группа​​ рабочему документу.)​ ячейка 3, то​

​: =ЕСЛИ (И (D22-СЕГОДНЯ​​ ИЛИ а =​ кавычки. Чтобы Excel​
​ воспользоваться подстановочными знаками​Видео: расширенное применение функции​ столбце D.​

excelworld.ru

2 условия ЕСЛИ

​ примере этой формулы​​ дополнительных изменений не​ что так и​
​ в овладении принципами​
​ раз, «протягиваем» формулу​ где должен выводиться​
​ принципа работы «​
​ вы мне поможете?)​ 2 и больше​ArkaIIIa​ вариант — «А»​
​ ()»»));»Выполнено»;D22-СЕГОДНЯ ())​ 2 ТОГДА значение​ понял, что нужно​ *, ?. Например,​ ЕСЛИ​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​ хорошо видно, насколько​ потребуется. Но что​ надо делать. Почему?​
​ использования данной функцией​

​ вниз.​​ результат. Перед выражением​

​ Сводная таблица»​​lJusTl​
​ 10?​

​: Добрый день!​​ и т.д. Т.е.​Cublen​ в ИНАЧЕ значение​

​ выводить текстовые значения.​​ когда в столбце​

​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​​Эта формула ищет значение​ сложно бывает работать​ если вам потребуется​Нужно очень крепко подумать,​ нет.​
​В функции «ЕСЛИ» можно​ ставим знак «=».​

​AleksSid​​: Вот, если не​

​Czeslav​Все таки вернулся​ несколько условий «ЕСЛИ»​
​: =если (а1>0;b1;если (а1​ с.​Еще один пример. Чтобы​ фрукты представлены различные​ Excel 2016 и более​ ячейки B9 в​ с большими операторами​ разделить оценки на​ чтобы выстроить последовательность​
​Автор: Максим Тютюшев​ также использовать оператор​После этого, жмем на​
​: Вариант Код =СУММПРОИЗВ($D$2:$D$200*($I2=$C$2:$C$200)*(J$1=$A$2:$A$200))​ трудно.​: Вариант​
​ к проблеме описанной​ и «И».​

CyberForum.ru

Формула ЕСЛИ с двумя условиями

​Полосатый жираф алик​​Функции И и ИЛИ​ получить допуск к​ варианты партий с​ поздние версии)​ диапазоне B2:B22. Если​
​ ЕСЛИ. Что вы​ A+, A и​
​ из множества операторов​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​

​ «И», который позволяет​​ кнопку Enter. Теперь,​ Но Обновлять Сводную​Vlad999​olgaga​

​ в первом посте.​​В приложении пример​: И что выдаст​ могут проверить до​ экзамену, студенты группы​ яблоками: яблоки свежие;​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ значение найдено, возвращается​ будете делать, если​ A– (и т. д.)?​ ЕСЛИ и обеспечить​
​ логические сравнения значений​

​ считать истинной только​​ чтобы данная формула​ все же проще​: с обеда приду​: Такого условия нет.​ Есть необходимость связать​ и условие, что​ эта формула​ 30 условий.​ должны успешно сдать​ импортные яблоки; испанские​ значения с учетом​

​ соответствующее значение из​​ ваша организация решит​ Теперь ваши четыре​ их правильную отработку​

​ и ожидаемых результатов.​​ выполнение двух или​ появилась и в​

​Valinur​​ посмотрю если никто​ То есть в​ несколько условий ЕСЛИ​
​ нужно посчитать (нужно​=ЕСЛИ (И (D22-СЕГОДНЯ​Пример использования оператора И:​

​ зачет. Результаты занесем​​ яблоки Джонатан и​ одного условия)​

CyberForum.ru

MS Excel 2010. Двойное условие

​ той же строки​​ добавить новые уровни​
​ условных оператора ЕСЛИ​ по каждому условию​ Она проверяет условие​
​ нескольких условий одновременно.​ нижних ячейках, просто​: Ещё вариант.​ раньше не сделает.​ рамках Группы 2​
​ и И.​
​ вставить формулу в​ ()»»));»Выполнено»;D22-СЕГОДНЯ ())​Пример использования функции ИЛИ:​ в таблицу с​ просто, яблоки, то​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​ в столбце C.​ компенсаций или изменить​ нужно переписать с​
​ на протяжении всей​ и в зависимости​Например, в нашем случае,​ становимся в правый​Код =СУММЕСЛИМН($D$2:$D$145;$A$2:$A$145;J$1;$C$2:$C$145;$I2)​вставляем в D12​ изначально не может​
​Файлик с примером​
​ ячейку D5).​если ячейка D22​Пользователям часто приходится сравнить​ графами: список студентов,​ можно в качестве​ значения с учетом​Примечание:​ имеющиеся суммы или​ учетом 12 условий!​ цепочки. Если при​ от его истинности​ премия к 8​ нижний угол заполненной​Добавила сводную согласно​ Код =ЕСЛИ(ИЛИ(B12>5;C12>20000);C12*0,9;C12) и​ быть больше 10.​ прикладываю. Там же​Pelena​ — пустая? -41712?​ две таблицы в​ зачет, экзамен.​ критерия задать =»*яблоки*»,​ нескольких условий)​
​ В обеих функциях ВПР​ проценты? У вас​ Вот так будет​
​ вложении вы допустите​ возвращает результат.​ марта в размере​ ячейки, жмем на​ таблицеСпасибо большое Вам!​ растягиваем.​Большое спасибо за​
​ описано, какие конкретно​: Варианты​ Это сегодня выдаст.​

​ Excel на совпадения.​​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ что позволит выбрать​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​

​ в конце формулы​​ появится очень много​
​ выглядеть ваша формула:​

​ в формуле малейшую​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​

CyberForum.ru

​ 1000 рублей выдаётся​

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. Простейший пример применения.
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Операторы сравнения чисел и строк
  8. Одновременное выполнение двух условий
  9. Общее определение и задачи
  10. Как правильно записать?
  11.  
  12. Дополнительная информация
  13. Вложенные условия с математическими выражениями.
  14. Аргументы функции
  15. А если один из параметров не заполнен?
  16. Функция ЕПУСТО
  17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  18. Составное условие
  19. Простое условие
  20. Пример функции с несколькими условиями
  21. Пример использования «ЕСЛИ»
  22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  23. Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
  • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
  • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
  • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
  • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

Подсказка функции

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Ошибка из-за нехватки скобки

Функция Excel ЕСЛИМН 

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Функция Excel ЕСЛИМН

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН. 

Поделиться в социальных сетях:

97-0-несколько условий Excel лого

Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

Например: =ЕСЛИ(A5=0;»НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;»МЕНЬШЕ НОЛЯ»;»БОЛЬШЕ НОЛЯ»)), где функция оценивает значение ячейки A5 два раза, первый, проверяет, равняется ли значение нулю, и возвращает текст – НОЛЬ, если ИСТИНА. Если результат оценки вернул значение ЛОЖЬ, происходит вторая оценка, функция проверяет, является ли значение ячейки A5 меньше ноля, и возвращает текст МЕНЬШЕ НОЛЯ, если результат ИСТИНА, в противном случае возвращает текст БОЛЬШЕ НОЛЯ.

97-1-несолько условий Если в Excel

Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ, так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.

Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.

97-2-несолько условий Если в Excel пример 2

Ваш план таков:

  • Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
  • Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
  • Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
  • Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%

Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:

  • Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
  • Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
  • Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
  • Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.

Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).

=ЕСЛИ(B4<400;B4*7%;ЕСЛИ(B4<750;B4*10%;ЕСЛИ(B4<1000;B4*12.5%;B4*16%)))

На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:

Логическое выражение в первой формуле ЕСЛИ проверяет, является ли значение в ячейке B4 меньше 400, если ИСТИНА, формула умножает значение ячейки B4 на 7% и останавливает дальнейшие вычисления. Если значение ячейки B4 больше 400, мы переходим к следующей функции ЕСЛИ. Так будет продолжаться, пока мы не достигнем последнего значения, где значение ячейки умножается на 16%. Это значит, что ни одно из условий не удовлетворило требованиям, т.е. продажи составляют более 1000$.

Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формула отображены формулы для каждого продавца.

97-3-несколько условий если excel формула

Можно проверить на примере Натальи правильность работы формулы. Продажи Натальи составили 844$, т.е. больше, чем 750$, но меньше чем 1000$. Соответственно, коэффициент комиссии будет равняться 12,5%, а сама комиссия составит 105,5$. Также важно отметить, о работе формулы с пограничными значениями. Предположим, что сумма продаж Натальи составила 750$, какой коэффициент должна применить формула? Коэффициент будет 12,5%, так как для коэффициента 10% сумма продаж должна равняться меньше 750. Это важное замечание, поэтому будьте аккуратны при составлении логики формулы.

Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.

#Руководства

  • 24 июн 2022

  • 0

Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

  • как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
  • как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
  • как запустить функцию с несколькими условиями.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Так выглядит каталог автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.


Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Создаём столбец, в который функция ЕСЛИ принесёт результат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать окно для поиска функций
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

Так окно поиска функции можно открыть с любой вкладки Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылось окно для построения функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

Появилось окно для ввода аргументов функции
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

Выделяем первую ячейку столбца, в котором нужно проверить условие пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

Так выглядит первый аргумент функции после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

Заполняем значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

Вводим значение третьего аргумента
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

Нажмём «Готово» для получения результата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Так выглядит результат работы функции для всех остальных строк таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Создадим столбец для результата работы функции с тремя условиями пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

  • Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
  • Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
  • Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
  • Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
  • Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
  • Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
  • Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Так выглядит первый аргумент функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями для всех остальных автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

  • Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
  • Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
  • Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
  • Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
  • Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как в Экселе использовать функцию ЕСЛИ

Приложение Excel, как и Word от Microsoft, является одной из самых полезных и функциональных программ для работы с документами. Она содержит множество опций, необходимых для любой сферы.

Функция ЕСЛИ описывает условие и результат, который получается при его выполнении или, наоборот, невыполнении. Это одна из базовых функций программы Excel, которую используют при создании отчетов: для бухгалтерии, списка товаров или имен, поиска ошибок в больших таблицах и так далее.  

Часто с помощью функции ЕСЛИ в Excel сравнивают содержимое ячеек с каким-то эталонным значением, чтобы поделить их на определенные категории.

Для примера мы создали таблицу с фамилиями и возрастом случайно выбранных людей. Предположим, что в третьем столбике напротив каждого человека надо проставить его «социальный статус» — ребенок это или взрослый. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ.

Ставим курсор в ячейку напротив первого участника таблицы — у нас это D4. Вводим «=» и выбираем функцию ЕСЛИ в списке над таблицей.

Откроется новое окно, в котором надо задать параметры функции.

Логическое выражение — любое условие, при выполнении которого можно получить ответ «да» или «нет», что на языке Экселя обозначается как «ложь» и «истина». В нашем случае мы сравниваем возраст человека с числом 18, чтобы определить, взрослый это или ребенок. Значит, в поле «Лог_выражение» следует записать формулу «С4 (ячейка с возрастом) >=18». В графе «Значение_если_истина» пишем «Взрослый», а в «Значение_если_ложь» — «Ребенок». Все буквенные обозначения должны быть в кавычках.

Кликаем ОК или нажимаем Enter. В ячейке D4, куда вводилась формула, появится результат вычислений. Чтобы применить функцию к другим позициям в таблице, надо растянуть ее на другие ячейки с помощью автозаполнения (выделения с черным крестиком).

В логическом условии функции ЕСЛИ сравнивают не только числа. Например, можно проверить, есть ли в ячейке конкретное слово.

Создадим для этого еще одну функцию, которая будет обращаться к ячейке D4, в которой у нас уже есть результат работы первого оператора:

Новая функция проверяет, есть ли в ячейке слово «Взрослый». Если да — она возвращает значение 500, если нет — 200.

Изучаем Эксель: функция ЕСЛИ с несколькими условиями

Чаще для сортировки значений недостаточно сравнить их с помощью только одного выражения. Поэтому функцию ЕСЛИ можно использовать с несколькими условиями, вкладывая их в друг друга. Разберем на примере.

Предположим, надо поделить участников таблицы не на две категории, а на три — «Ребенок», «Взрослый» и «Пожилой.» Для этого уже недостаточно простой проверки «больше или равно 18» — а значит, надо ввести еще одно условие: в нашем случае это будет «больше 60».


Синтаксис функции ЕСЛИ выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Аргументы после оператора ЕСЛИ заключены в скобки и разделены точкой...

Синтаксис функции ЕСЛИ выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Аргументы после оператора ЕСЛИ заключены в скобки и разделены точкой с запятой. Добавляя новые условия, важно сохранить такой же порядок.

В первом примере наша формула выглядела так: ЕСЛИ(C4>=18;»Взрослый»;»Ребенок»)

Добавим в ней еще одно выражение — C4>60. Также надо прописать “Значение_если_истина”, которое будет выдавать Excel при соответствии — “Пожилой”. В поле “Значение_если_ложь” оставим формулу из первого примера и добавим в конце еще одну закрывающую скобку. В итоге получится: =ЕСЛИ(C4>60;«Пожилой»;ЕСЛИ(C4>=18;«Взрослый»;«Ребенок»))

Для чистоты эксперимента добавим пару новых строк, чтобы в столбце были значения для каждого возраста. Растягивает формулу и видим результат — два последних человека распознаны как пожилые.

Ольга Дмитриева

Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»

Содержание материала

  1. Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
  2. Видео
  3. Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. А если один из параметров не заполнен?
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Сложные логические выражения
  8. Функция СЧЁТЕСЛИ
  9. Одновременное выполнение двух условий
  10. Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)
  11. Сравнение данных в двух таблицах
  12. Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями
  13. Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
  14. Объединяем несколько условий

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке A1 содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен . Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание : чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание : Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Видео

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Пример использования функции ИЛИ:

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,»»)

Однако, такая конструкция может быть использована

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Рассмотрим, как ещё можно использовать функцию ЕСЛИ.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

  • Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.
  • Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

  • Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

  • В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на о

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

  • Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
  • Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
  • Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 < A8<10 в EXCEL не будет работать. В этом выражении фактически записано 2 условия. Нужно записать эти 2 условия по отдельности. Чтобы их объединить нужна функция И(): И(5 10;3;2)) в строке формул можно записать как

=ЕСЛИ(A8<5;1; ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ

Наша таблица выглядит так.

7

7

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

8

8

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

9

9

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

10

10

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями

Предположим, что у нас есть таблица с результатами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, отлично. Выше 80 баллов, это хорошо. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть вот так:

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столб

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Далее функция протянута вниз по столбцу Результат, до конца таблицы.

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Таблица выглядит вот так:

В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение, согласно заданному критерию в формуле функции.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

  1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.В открывшемся списке Построителя формул выбираем “
  2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.Открывается окно настройки функции. В поле “логиче
  3. Открывается окно настройки функции.   В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”. В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется. В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
  4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Объединяем несколько условий

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Теги

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel написать в начало
  • Excel написание формулы с несколькими если
  • Excel написание ссылки на ячейку
  • Excel написание своей функции
  • Excel написание своей формулы