Excel найти значение по названию

Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Что необходимо сделать

• Точное совпадение значений по вертикали в списке

• Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

• Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

• Точное совпадение значений по горизонтали в списке

• Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

• Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (только в Excel 2007)

Точное совпадение значений по вертикали в списке

Для этого можно использовать функцию ВLOOKUP или сочетание функций ИНДЕКС и НАЙТИПОЗ.

Примеры ВРОТ

Дополнительные сведения см. в этой информации.

Примеры индексов и совпадений

Что означает:

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению «Ольга» (в B7), и возвращает значение в C7(100),которое является первым значением, которое соответствует значению «Ольга».

Дополнительные сведения см. в функциях ИНДЕКС иФУНКЦИЯ MATCH.

К началу страницы

Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ВЛВП.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ВРОТ ищет имя учащегося, у которого 6 просмотров в диапазоне A2:B7. В таблице нет записи для 6 просмотров, поэтому ВРОТ ищет следующее самое высокое совпадение меньше 6 и находит значение 5, связанное с именем Виктор,и таким образом возвращает Его.

Дополнительные сведения см. в этой информации.

К началу страницы

Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.

Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.

C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).

MATCH(«Оранжевая»;C2:C7;0) ищет «Оранжевые» в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.

К началу страницы

Точное совпадение значений по горизонтали в списке

Для этого используйте функцию ГГПУ. См. пример ниже.

Г ПРОСМОТР ищет столбец «Продажи» и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ГГПУ.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ГЛЕБ ищет значение 11000 в строке 3 указанного диапазона. Она не находит 11000, поэтому ищет следующее наибольшее значение меньше 1100 и возвращает значение 10543.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )

Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).

В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.

1. Щелкните ячейку в диапазоне.

2. На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.

3. Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.

   Загрузка надстройки «Мастер подстройок»

4. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Excel и щелкните категорию Надстройки.

5. В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

6. В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.

7. Следуйте инструкциям мастера.

К началу страницы

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР

Функция ПОИСК() в MS EXCEL

​Смотрите также​ не две сразу.​ формулу: На этот​ в конце статьи​ начинается со второй​ формулы нажмите комбинацию​ что не препятствует,​

Синтаксис функции

​ была максимальная продажа​​Переменный резистор​

​ чтобы пропустить нужное​​ возвращаемое значение указанным​ окна можно производить​

​-​​Позиция первого знака «и»​~​​ затем вернуть текст​​ вхождение м»)​

​Функция ПОИСК(), английский вариант​​ Стоит напомнить о​ раз после ввода​ – финальный результат.​ строки!​​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​​ чтобы приведенный этот​ Товара 4.​

​В документе 46 листов,​​ количество знаков. Предположим,​​ ниже образом.​ поиск на любой​статья «Вставить примечание​ в строке ячейки​).​ с помощью функций​Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3,​ SEARCH(), находит первое​ том, что в​ формулы для подтверждения​Сначала научимся получать заголовки​Допустим ваш отчет содержит​

​ как формула будет​ скелет формулы применить​Чтобы выполнить поиск по​

​ и по 5​ например, что для​Функция НАЙТИ при подсчете​ странице, надо только​ в Excel» тут​

Примеры

​ A2, начиная с​Если​ПСТР​ т.е. в слове​

​ вхождение одной текстовой​​ ячейке С3 должна​​ жмем как по​ столбцов таблицы по​ таблицу с большим​ выполнена в массиве.​ с использованием более​ столбцам следует:​ страниц на каждом,​

​ поиска строки «МДС0093.МесячныеПродажи»​ всегда рассматривает каждый​ его активизировать на​ .​ шестого знака.​искомый_текст​и​

​ «докладная» содержится слово​ строки в другой​ оставаться старая формула:​ традиции просто Enter:​ значению. Для этого​ количеством данных на​ А в строке​ сложных функций для​В ячейку B1 введите​ есть ли возможность​ используется функция НАЙТИ.​ знак, как однобайтовый,​ открытой странице. Для​Для быстрого поиска​7​

​не найден, возвращается​ПСТРБ​ из 5 букв,​ строке и возвращает​Здесь правильно отображаются координаты​Для строки вводим похожую,​ выполните следующие действия:​ множество столбцов. Проводить​

Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()

​ формул появятся фигурные​ реализации максимально комфортного​ значение Товара 4​ искат ьво всей​ Чтобы найти номер​ так и двухбайтовый,​ этого нажать курсор​ существует сочетание клавиш​=ПОИСК(A4;A3)​

Связь с функциями ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() и ПСТР()

​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​или заменить его​ первые 4 из​ начальную позицию найденной​

​ первого дубликата по​​ но все же​​В ячейку B1 введите​ визуальный анализ таких​ скобки.​ анализа отчета по​ – название строки,​ книеге одновременно, а​ первого вхождения «М»​ как один знак,​ на строке «найти».​ –​Начальная позиция строки «маржа»​

excel2.ru

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

​Если аргумент​ с помощью функций​ которых клад (начиная​​ строки.​​ вертикали (с верха​​ немного другую формулу:​​ значение взятое из​

Описание

​ таблиц крайне сложно.​​В ячейку F1 введите​​ продажам.​​ которое выступит в​​ не на каждм​ в описательную часть​ независимо от выбранного​Для более расширенного​Ctrl + F​ (искомая строка в​начальная_позиция​ЗАМЕНИТЬ​ с третьей буквы​ПОИСКискомый_текстпросматриваемая_строка​ в низ) –​

​В результате получены внутренние​

​ таблицы 5277 и​​ А одним из​​ вторую формулу:​Например, как эффектно мы​ качестве критерия.​

​ листе отдельно? Ато​ текстовой строки, задайте​ по умолчанию языка.​

​ поиска нажмите кнопку​

​. Нажимаем клавишу Ctrl​​ ячейке A4) в​​опущен, то он​и​ слова докладная).​;[нач_позиция])​ I7 для листа​​ координаты таблицы по​​ выделите ее фон​​ заданий по работе​​Снова Для подтверждения нажмите​ отобразили месяц, в​В ячейку D1 введите​ 46 раз просить​ значение аргумента «нач_позиция»​Функция НАЙТИБ при подсчете​​ «Параметры» и выберите​​ и, удерживая её,​​ строке «Доход: маржа»​​ полагается равным 1.​ЗАМЕНИТЬБ​​Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР​​Искомый_текст​​ и Август; Товар2​​ значению – Март;​ синим цветом для​ с отчетом является​

​ CTRL+SHIFT+Enter.​​ котором была максимальная​

• ​ следующую формулу:​ его найти одно​ равным 8, чтобы​

• ​ рассматривает каждый двухбайтовый​ нужный параметр поиска.​ нажимаем клавишу F.​ (ячейка, в которой​Если аргумент​. Эти функции показаны​ букв и не​  — текст, который требуется​ для таблицы. Оставим​ Товар 4:​ читабельности поля ввода​ – анализ данных​В первом аргументе функции​

​ продажа, с помощью​Для подтверждения после ввода​ и тоже както​ поиск в той​ знак как два​

Синтаксис

​Например, выберем — «Значение».​

​ Появится окно поиска.​

​ выполняется поиск — A3).​начальная_позиция​

• ​ в примере 1​​ допускает использование подстановочных​ найти.​

• ​ такой вариант для​​На первый взгляд все​ (далее будем вводить​ относительно заголовков строк​​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​​ второй формулы. Не​

• ​ формулы нажмите комбинацию​​ тяжко.​ части текста, которая​​ знака, если включена​​ Тогда будет искать​Ещё окно поиска​

Замечание

• ​8​​не больше 0​​ данной статьи.​​ знаков. Для поиска​​Просматриваемая_строка​ следующего завершающего примера.​ работает хорошо, но​​ в ячейку B1​​ и столбцов касающихся​​ указываем ссылку на​​ сложно заметить что​

• ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​​Валерий беляев​​ является серийным номером,​ поддержка языка с​ и числа, и​​ можно вызвать так​​=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)​​ или больше, чем​​Важно:​ без учета регистра,​  — текст, в которой​Данная таблица все еще​ что, если таблица​ другие числа, чтобы​ определенного месяца. На​​ ячейку с критерием​​ во второй формуле​

• ​ так как формула​​: Pasha Ram -​​ не производился. Функция​ БДЦС и такой​

• ​ номер телефона, т.д.​​ — на закладке​​Заменяет слово «маржа» словом​ длина​

• ​ ​​ а также для​​ ищется​ не совершенна. Ведь​ будет содержат 2​​ экспериментировать с новыми​​ первый взгляд это​ для поиска. Во​

• ​ мы использовали скелет​​ должна быть выполнена​​ ты сам то​ НАЙТИ начинает со​ язык установлен по​Если нужно найти​​ «Главная» нажать кнопку​​ «объем», определяя позицию​просматриваемого текста​Эти функции могут быть​ поиска с использованием​Искомый_текст​ при анализе нужно​ одинаковых значения? Тогда​​ значениями).​​ весьма простое задание,​ втором аргументе указана​ первой формулы без​ в массиве. Если​ пробовал?​ знака 8, находит​ умолчанию. В противном​​ все одинаковес слова,​​ «Найти и выделить».​ слова «маржа» в​, возвращается значение ошибки​ доступны не на​​ подстановочных знаков пользуйтесь​​.​ точно знать все​ могут возникнуть проблемы​​В ячейку C2 вводим​​ но его нельзя​ ссылка на просматриваемый​ функции МАКС. Главная​​ все сделано правильно,​​Ответ:​ искомый_текст в следующем​ случае функция НАЙТИБ​​ но в падежах​​На вкладке «Найти» в​

Примеры

​ ячейке A3 и​ #ЗНАЧ!.​ всех языках.​ функцией ПОИСК().​Нач_позиция​ ее значения. Если​ с ошибками! Рекомендуем​ формулу для получения​ решить, используя одну​ диапазон таблицы. Третий​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​ в строке формул​Нажимаешь Ctrl+F​

​ знаке и возвращает​
​ рассматривает каждый знак​
​ (молоко, молоком, молоку,​
​ ячейке «найти» пишем​
​ заменяя этот знак​
​Аргумент​	​Функция ПОИСКБ отсчитывает по​	​Функция ПОИСК() может быть​
​  — позиция знака в​	​ введенное число в​ также посмотреть альтернативное​ заголовка столбца таблицы​ стандартную функцию. Да,​	​ аргумент генерирует функция​
​ Мы заменили функцию​	​ появятся фигурные скобки.​В открывшемся окне​ число 9. Функция​ как один знак.​ т.д.), то напишем​ искомое слово (можно​	​ и последующие пять​
​начальная_позиция​	​ два байта на​ использована совместно с​ просматриваемой_строке, с которой​ ячейку B1 формула​ решение для поиска​ который содержит это​ конечно можно воспользоваться​ СТРОКА, которая создает​	​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​
​В ячейку F1 введите​	​ нажимаешь «Параметры»​ НАЙТИ всегда возвращает​К языкам, поддерживающим БДЦС,​ формулу с подстановочными​ часть слова) и​	​ знаков текстовой строкой​
​можно использовать, чтобы​	​ каждый символ, только​ функциями ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ()​ должен начинаться поиск.​	​ не находит в​
​ столбцов и строк​	​ значение:​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​ в памяти массив​	​ которая в первом​

support.office.com

Поиск в Excel.

​ вторую формулу:​​В открывшихся окошечках​​ номер знака, считая​​ относятся японский, китайский​​ знаками. Смотрите об​ нажимаем «найти далее».​ «объем.»​ пропустить определенное количество​ если языком по​​ и ПСТР().​ ​ Если аргумент​ таблице, тогда возвращается​
​ по значению.​После ввода формулы для​ чтобы вызвать окно​​ номеров строк из​ аргументе использует значение,​Снова Для подтверждения нажмите​ выбираешь «В книге»​ от левого края​ (упрощенное письмо), китайский​
​ этом статью «Подстановочные​ Будет найдено первое​Доход: объем​​ знаков. Допустим, что​ умолчанию является язык​Например, в ячейке​нач_позиция​ ошибка – #ЗНАЧ!​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​ подтверждения нажимаем комбинацию​
​ поиска значений на​​ 10 элементов. Так​ полученное предыдущей формулой.​​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​Вводишь что искать​ текста «просматриваемый_текст», а​ (традиционное письмо) и​ знаки в Excel».​
​ такое слово. Затем​=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)​ ​ функцию​​ с поддержкой БДЦС.​А2​опущен, то предполагается​
​ Идеально было-бы чтобы​ среди значений таблицы​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​​ листе Excel. Или​​ как в табличной​ Оно теперь выступает​Найдено в каком месяце​Нажимаешь «Найти все»​
​ не от значения​ корейский.​Функция в Excel «Найти​ нажимаете «найти далее»​Возвращает первые четыре знака,​
​ПОИСК​ В противном случае​содержится фамилия и​ значение 1.​ формула при отсутствии​ создадим формулу, которая​ так как формула​ же создать для​ части у нас​ в качестве критерия​ и какая была​
​ЗЫ: Это в​ аргумента «нач_позиция».​НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])​ и выделить»​ и поиск перейдет​ которые следуют за​нужно использовать для​ функция ПОИСКБ работает​ имя «Иванов Иван»,​В аргументе​ в таблице исходного​ сможет информировать нас​
​ должна быть выполнена​ таблицы правило условного​ находится 10 строк.​ для поиска месяца.​ наибольшая продажа Товара​ 2007, другого нет​Скопируйте образец данных из​НАЙТИБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])​поможет не только​ на второе такое​
​ первым пробелом в​​ работы с текстовой​ так же, как​ то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1)​​искомый_текст​​ числа сама подбирала​
​ о наличии дубликатов​
​ в массиве. Если​ форматирования. Но тогда​Далее функция ГПР поочередно​ И в результате​ 4 на протяжении​ — проверить не​ следующей таблицы и​Аргументы функций НАЙТИ и​ найти данные, но​ слово.​ строке «Доход: маржа»​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​ функция ПОИСК, и​ извлечет фамилию, а​можно использовать подстановочные​ ближайшее значение, которое​ и подсчитывать их​ все сделано правильно​
​ нельзя будет выполнить​ используя каждый номер​ функция ПОИСКПОЗ нам​ двух кварталов.​ могу​ вставьте их в​ НАЙТИБ описаны ниже.​ и заменить их.​А если надо показать​ (ячейка A3).​ найти первое вхождение​ отсчитывает по одному​ =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя.​
​ знаки — вопросительный​ содержит таблица. Чтобы​ количество. Для этого​ в строке формул​
​ дальнейших вычислений с​ строки создает массив​ возвращает номер столбца​В первом аргументе функции​
​Majya penzeva​ ячейку A1 нового​Искомый_текст​ Смотрите статью «Как​ сразу все такие​марж​ «М» в описательной​ байту на каждый​ Если между именем​
​ знак (?) и​ создать такую программу​​ в ячейку E2​ по краям появятся​ полученными результатами. Поэтому​ соответственных значений продаж​ 2 где находится​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​: Нажмите Ctrl+F в​
​ листа Excel. Чтобы​    — обязательный аргумент. Текст,​ скопировать формулу в​ слова, то нажимаем​=ПОИСК(«»»»;A5)​ части текстовой строки,​ символ.​
​ и фамилией содержится​ звездочку (*). Вопросительный​ для анализа таблиц​ вводим формулу:​ фигурные скобки {​ необходимо создать и​ из таблицы по​ максимальное значение объема​ указывается ссылка на​
​ всплывшем окне внесите​ отобразить результаты формул,​ который необходимо найти.​ Excel без изменения​ кнопку «найти все»​

excel-office.ru

НАЙТИ, НАЙТИБ (функции НАЙТИ, НАЙТИБ)

​Позиция первой двойной кавычки​ задайте для аргумента​К языкам, поддерживающим БДЦС,​​ более одного пробела,​​ знак соответствует любому​​ в ячейку F1​​Более того для диапазона​

Описание

​ }.​ правильно применить соответствующую​ определенному месяцу (Июню).​ продаж для товара​ ячейку где находится​ нужное слово и​ выделите их и​

​Просматриваемый_текст​​ ссылок» здесь.​

• ​ и внизу поискового​ («) в ячейке​начальная_позиция​

• ​ относятся японский, китайский​ то для работоспособности​ знаку; звездочка —​ введите новую формулу:​ табличной части создадим​В ячейку C2 формула​ формулу.​ Далее функции МАКС​ 4. После чего​ критерий поиска. Во​

• ​ выбирите найти все.​ нажмите клавишу F2,​    — обязательный аргумент. Текст,​Как убрать лишние​ окошка появится список​ A5.​значение 8, чтобы​

• ​ (упрощенное письмо), китайский​ вышеупомянутых формул используйте​ любой последовательности знаков.​После чего следует во​ правило условного форматирования:​ вернула букву D​Схема решения задания выглядит​ осталось только выбрать​ в работу включается​ втором аргументе указывается​Имеем таблицу, в которой​

​ а затем — клавишу​ в котором нужно​ пробелы, которые мешают​ с указанием адреса​5​

Синтаксис

​ поиск не выполнялся​

​ (традиционное письмо) и​

​ функцию СЖПРОБЕЛЫ().​ Если нужно найти​

• ​ всех остальных формулах​​Выделите диапазон B6:J12 и​ — соответственный заголовок​

• ​ примерно таким образом:​​ максимальное значение из​ функция ИНДЕКС, которая​ диапазон ячеек для​

• ​ записаны объемы продаж​​ ВВОД. При необходимости​ найти искомый текст.​ обрабатывать данные в​ ячейки. Чтобы перейти​=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)​ в той части​ корейский.​В этой статье описаны​

Замечания

• ​ в тексте вопросительный​ изменить ссылку вместо​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ столбца листа. Как​в ячейку B1 мы​ этого массива.​ возвращает значение по​ просмотра в процессе​ определенных товаров в​ измените ширину столбцов,​

• ​Начальная_позиция​ таблице, читайте в​ на нужное слово​Возвращает из ячейки A5​ текста, которая является​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ синтаксис формулы и​ знак или звездочку,​ B1 должно быть​

• ​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ видно все сходиться,​

• ​ будем вводить интересующие​Далее немного изменив первую​ номеру сроки и​ поиска. В третьем​ разных месяцах. Необходимо​

• ​ чтобы видеть все​    — необязательный аргумент. Знак,​ статье «Как удалить​ в таблице, нажимаем​

• ​ только текст, заключенный​ серийным номером (в​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ использование функций​ следует поставить перед​

• ​ F1! Так же​В левом поле введите​ значение 5277 содержится​ нас данные;​ формулу с помощью​ столбца из определенного​ аргументе функции ВПР​ в таблице найти​ данные.​ с которого нужно​ лишние пробелы в​ нужное слово в​ в двойные кавычки.​ данном случае —​Аргументы функций ПОИСК и​ПОИСК​ ними тильду (~).​ нужно изменить ссылку​ значение $B$1, а​ в ячейке столбца​в ячейке B2 будет​ функций ИНДЕКС и​ в ее аргументах​ должен указываться номер​ данные, а критерием​Данные​ начать поиск. Первый​

Примеры

​ Excel» тут.​ списке окна поиска.​босс​ «МДС0093»). Функция​ ПОИСКБ описаны ниже.​и​Если искомый_текст не найден,​ в условном форматировании.​ из правого выпадающего​ D. Рекомендуем посмотреть​ отображается заголовок столбца,​ ПОИСКПОЗ, мы создали​ диапазона. Так как​

​ столбца, из которого​
​ поиска будут заголовки​
​Владимир Егоров​	​ знак в тексте​	​В Excel можно​
​Если поиск ничего не​	​Часто возникает вопрос​ПОИСК​	​Искомый_текст​
​ПОИСКБ​	​ возвращается значение ошибки​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​	​ списка выберите опцию​
​ на формулу для​	​ который содержит значение​ вторую для вывода​ у нас есть​	​ следует взять значение​

Пример 2

​ строк и столбцов.​
​Формула​
​ «просматриваемый_текст» имеет номер​
​ найти любую информацию​
​ нашел, а вы​	​«​	​начинает поиск с​
​    Обязательный. Текст, который требуется​	​в Microsoft Excel.​ #ЗНАЧ!​ правилами»-«Изменить правило». И​ «Светло-красная заливка и​	​ получения целого адреса​
​ ячейки B1​	​ названия строк таблицы​ номер столбца 2,​ на против строки​ Но поиск должен​	​Описание​
​ 1. Если номер​	​ не только функцией​ знаете, что эти​Как найти в Excel​ восьмого символа, находит​	​ найти.​

support.office.com

Как искать слово в книге excel?

​Функции​Функция ПОИСК() не учитывает​ здесь в параметрах​ темно-красный цвет» и​ текущей ячейки.​в ячейке B3 будет​ по зачиню ячейки.​ а номер строки​ с именем Товар​ быть выполнен отдельно​Результат​ опущен, он полагается​

​ «Поиск» или формулами,​​ данные точно есть,​»?​ знак, указанный в​
​Просматриваемый_текст​
​ПОИСК​
​ РЕгиСТР букв. Для​ укажите F1 вместо​
​ нажмите ОК.​Теперь получим номер строки​
​ отображается название строки,​
​ Название соответствующих строк​
​ в диапазоне где​ 4. Но так​ по диапазону строки​=НАЙТИ(«В»;A2)​

​ равным 1.​​ но и функцией​ то попробуйте убрать​В Excel можно​ аргументе​

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​    Обязательный. Текст, в котором​И​ поиска с учетом​ B1. Чтобы проверить​В ячейку B1 введите​ для этого же​ которая содержит значение​ (товаров) выводим в​ хранятся названия месяцев​ как нам заранее​ или столбца. То​Позиция первой «В» в​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​ условного форматирования. Читайте​ из ячеек таблицы​ найти любую информацию:​искомый_текст​ нужно найти значение​

Поиск значений в таблице Excel

​ПОИСКБ​ регистра следует воспользоваться​ работу программы, введите​ значение 3478 и​ значения (5277). Для​

​ ячейки B1.​ F2.​ в любые случаи​

​ не известен этот​ есть будет использоваться​ ячейке A2​ работают с учетом​ об этом статью​ отступ. Как убрать​ текст, часть текста,​, в следующей позиции,​ аргумента​находят одну текстовую​ функцией НАЙТИ().​ в ячейку B1​ полюбуйтесь на результат.​ этого в ячейку​Фактически необходимо выполнить поиск​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ будет 1. Тогда​ номер мы с​ только один из​

Поиск значения в строке Excel

​1​ регистра и не​ «Условное форматирование в​ отступ в ячейках,​ цифру, номер телефона,​

​ и возвращает число​искомый_текст​

1. ​ строку в другой​Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет​ число которого нет​Как видно при наличии​ C3 введите следующую​
2. ​ координат в Excel.​ формулы для других​
3. ​ нам осталось функцией​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ критериев. Поэтому здесь​=НАЙТИ(«в»;A2)​ позволяют использовать подстановочные​ Excel» здесь.​ смотрите в статье​ эл. адрес​ 9. Функция​
4. ​.​ и возвращают начальную​
5. ​ 8, т.к. буква​ в таблице, например:​

​ дубликатов формула для​ формулу:​ Для чего это​ задач всегда обращайте​ ИНДЕКС получить соответственное​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​ создаем массив номеров​ нельзя применить функцию​Позиция первой «в» в​ знаки. Если необходимо​Ещё прочитать о​ «Текст Excel. Формат».​,​ПОИСК​Начальная_позиция​ позицию первой текстовой​ к находится на​ 8000. Это приведет​ заголовков берет заголовок​После ввода формулы для​ нужно? Достаточно часто​ внимание на второй​ значение из диапазона​ столбцов для диапазона​ ИНДЕКС, а нужна​ ячейке A2​ выполнить поиск без​ функции «Найти и​Поиск числа в Excel​

​фамилию, формулу, примечание, формат​всегда возвращает номер​    Необязательный. Номер знака в​ строки (считая от​ 8-й позиции слева.​ к завершающему результату:​ с первого дубликата​ подтверждения снова нажимаем​ нам нужно получить​ и третий аргумент​ B4:G4 – Февраль​ B4:G15.​ специальная формула.​15​ учета регистра или​ выделить» можно в​требует небольшой настройки​ ячейки, т.д.​

​ знака, считая от​ аргументе​ первого символа второй​Пусть в ячейке​Теперь можно вводить любое​ по горизонтали (с​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​ координаты таблицы по​ поисковой функции ГПР.​ (второй месяц).​Это позволяет функции ВПР​Для решения данной задачи​=НАЙТИ(«и»;A2;3)​ использовать подстановочные знаки,​ статье «Фильтр в​ условий поиска -​Найти ячейку на пересечении​ начала​просматриваемый_текст​ текстовой строки). Например,​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​А2​ исходное значение, а​ лева на право).​ и получаем результат:​ значению. Немного напоминает​ Количество охваченных строк​​ собрать целый массив​ проиллюстрируем пример на​Позиция первой «и» в​ воспользуйтесь функцией ПОИСК​ Excel».​ применим​ строки и столбца​просматриваемого текста​, с которого следует​ чтобы найти позицию​введена строка Первый​ программа сама подберет​ А формула для​Формула вернула номер 9​ обратный анализ матрицы.​ в диапазоне указанного​Вторым вариантом задачи будет​ значений. В результате​ схематической таблице, которая​ строке А2, начиная​ или ПОИСКБ.​В этой статье описаны​расширенный поиск в Excel​ Excel​, включая символы, которые​ начать поиск.​ буквы «n» в​ канал — лучший.​ ближайшее число, которое​ получения названия (номера)​ – нашла заголовок​ Конкретный пример в​ в аргументе, должно​ поиск по таблице​ в памяти хранится​ соответствует выше описанным​ с третьего знака​Если в качестве аргумента​

​ синтаксис формулы и​

Поиск значения в столбце Excel

​.​– смотрите статью​ пропускаются, если значение​Функции​ слове «printer», можно​ Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет​ содержит таблица. После​ строки берет номер​ строки листа по​ двух словах выглядит​ совпадать с количеством​

​ с использованием названия​ все соответствующие значения​ условиям.​8​ «искомый_текст» задана пустая​

​ использование функций​Совет.​ «Как найти в​ аргумента​

1. ​ПОИСК​ использовать следующую функцию:​ 7, т.к. символ​ чего выводит заголовок​ с первого дубликата​
2. ​ соответствующему значению таблицы.​ примерно так. Поставленная​
3. ​ строк в таблице.​ месяца в качестве​ каждому столбцу по​Лист с таблицей для​Данные​ строка («»), функция​НАЙТИ​Если вы работаете​
4. ​ Excel ячейку на​начальная_позиция​
5. ​и​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​ пробела (код 32)​ столбца и название​ по вертикали (сверху​ В результате мы​ цель в цифрах​ А также нумерация​ критерия. В такие​ строке Товар 4​ поиска значений по​Керамический изолятор №124-ТД45-87​ НАЙТИ выводит значение,​и​ с таблицей продолжительное​ пересечении строки и​больше 1.​ПОИСКБ​

​Эта функция возвращает​ находится на 7-й​ строки для текущего​ вниз). Для исправления​ имеем полный адрес​ является исходным значением,​ должна начинаться со​ случаи мы должны​ (а именно: 360;​ вертикали и горизонтали:​

​Медная пружина №12-671-6772​ равное первому знаку​НАЙТИБ​ время и вам​ столбца» (функция «ИНДЕКС»​Скопируйте образец данных из​не учитывают регистр.​4​ позиции.​ значения. Например, если​

​ данного решения есть​ значения D9.​ нужно определить кто​ второй строки!​ изменить скелет нашей​ 958; 201; 605;​Над самой таблицей расположена​Переменный резистор №116010​ в строке поиска​в Microsoft Excel.​ часто надо переходить​ в Excel).​ следующей таблицы и​ Если требуется учитывать​

​, так как «н»​Формула =ПОИСК(«#???#»;»Артикул #123# ID»)​ ввести число 5000​

​ 2 пути:​​ и когда наиболее​Скачать пример поиска значения​

​ формулы: функцию ВПР​ 462; 832). После​ строка с результатами.​Формула​ (знак с номером,​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​ к поиску от​Найти и перенести в​ вставьте их в​ регистр, используйте функции​ является четвертым символом​ будет искать в​ получаем новый результат:​Получить координаты первого дубликата​Теперь научимся получать по​ приближен к этой​

exceltable.com

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ в столбце и​ заменить ГПР, а​ чего функции МАКС​ В ячейку B1​Описание (результат)​ соответствующим аргументу «нач_позиция»​ находят вхождение одной​ одного слова к​ другое место в​ ячейку A1 нового​НАЙТИ​ в слове «принтер».​ строке «Артикул #123#​Скачать пример поиска значения​ по горизонтали (с​ значению координаты не​ цели. Для примера​ строке Excel​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​ остается только взять​ водим критерий для​Результат​ или 1).​ текстовой строки в​ другому. Тогда удобнее​ Excel​ листа Excel. Чтобы​и​Можно также находить слова​ ID» последовательность из​ в диапазоне Excel​ лева на право).​

Поиск значения в массиве Excel

​ целого листа, а​ используем простую матрицу​

• ​Читайте также: Поиск значения​ на СТРОКА.​ из этого массива​
• ​ поискового запроса, то​=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» №»;A2;1)-1)​Искомый_текст не может содержать​ другую и возвращают​
• ​ окно поиска не​(например, в бланк)​ отобразить результаты формул,​НАЙТИБ​

​ в других словах.​ 5 символов, которая​Наша программа в Excel​ Для этого только​ текущей таблицы. Одним​ данных с отчетом​ в диапазоне таблицы​Это позволит нам узнать​ максимальное число и​ есть заголовок столбца​Выделяет текст от позиции​ подстановочные знаки.​ начальную позицию искомой​ закрывать каждый раз,​ несколько данных сразу​ выделите их и​.​ Например, функция​ начинается и заканчивается​ нашла наиболее близкое​ в ячейке С3​ словом, нам нужно​ по количеству проданных​ Excel по столбцам​ какой объем и​ возвратить в качестве​ или название строки.​ 1 до знака​Если «искомый_текст» отсутствует в​ строки относительно первого​ а сдвинуть его​ – смотрите в​ нажмите клавишу F2,​

​В аргументе​=ПОИСК(«base»;»database»)​ на знак #.​ значение 4965 для​

Поиск значения в столбце Excel

​ следует изменить формулу​ найти по значению​ товаров за три​ и строкам​

1. ​ какого товара была​ значения для ячейки​ А в ячейке​ «№» в строке​ тексте «просматриваемый_текст», функции​ знака второй строки.​ в ту часть​ статье «Найти в​ а затем — клавишу​искомый_текст​возвращает​
2. ​Чтобы найти позицию второго​ исходного – 5000.​ на: В результате​ 5277 вместо D9​ квартала, как показано​
3. ​По сути содержимое диапазона​ максимальная продажа в​ D1, как результат​ D1 формула поиска​ («Керамический изолятор»)​ НАЙТИ и НАЙТИБ​Важно:​ таблицы, где оно​ Excel несколько данных​ ВВОД. При необходимости​можно использовать подстановочные​

​5​ вхождения буквы «а»​ Такая программа может​ получаем правильные координаты​ получить заголовки:​ ниже на рисунке.​ нас вообще не​ определенный месяц.​ вычисления формулы.​ должна возвращать результат​Керамический изолятор​

Поиск значения в строке Excel

​ возвращают значение ошибки​ ​ не будет мешать.​ сразу» здесь (функция​ измените ширину столбцов,​ знаки: вопросительный знак​

​, так как слово​ в строке «мама​ пригодится для автоматического​ как для листа,​

​для столбца таблицы –​ Важно, чтобы все​ интересует, нам нужен​Чтобы найти какой товар​Как видно конструкция формулы​ вычисления соответствующего значения.​=ПСТР(A3;1;НАЙТИ(» №»;A3;1)-1)​

​ #ЗНАЧ!.​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​Эти функции могут быть​ Сдвинуть можно ниже​ «ВПР» в Excel).​ чтобы видеть все​ (​ «base» начинается с​ мыла раму» используйте​ решения разных аналитических​

• ​ так и для​ Март;​
• ​ числовые показатели совпадали.​

​ просто счетчик строк.​ обладал максимальным объемом​ проста и лаконична.​ После чего в​Выделяет текст от позиции​Если «нач_позиция» не больше​ доступны не на​

1. ​ экрана, оставив только​Или​ данные.​?​ пятого символа слова​ формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла​ задач при бизнес-планировании,​
2. ​ таблицы:​для строки – Товар4.​ Если нет желания​

​ То есть изменить​ продаж в определенном​ На ее основе​ ячейке F1 сработает​

​ 1 до знака​ нуля, функции НАЙТИ​ всех языках.​ ячейку ввода искомого​найти ячейку с ссылкой​Данные​) и звездочку (​ «database». Можно использовать​ раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1).​ постановки целей, поиска​Получить координаты первого дубликата​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​Чтобы решить данную задачу​ вручную создавать и​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​ месяце следует:​ можно в похожий​ вторая формула, которая​ «№» в ячейке​ и НАЙТИБ возвращают​Функция НАЙТИ предназначена для​

​ слова («найти») и​ в формуле Excel,​Выписки​

1. ​*​ функции​ Чтобы определить есть​
2. ​ рационального решения и​ по вертикали (сверху​ будем использовать формулу​ заполнять таблицу Excel​ или СТРОКА(С2:С11) –​В ячейку B2 введите​ способ находить для​
3. ​ уже будет использовать​ А3 («Медная пружина»)​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​

​ языков с однобайтовой​ нажимать потом Enter.​чтобы заменить ссылку,​Доход: маржа​). Вопросительный знак соответствует​ПОИСК​ ли третье вхождение​ т.п. А полученные​ вниз). Для этого​ с уже полученными​ с чистого листа,​ это никак не​ название месяца Июнь​ определенного товара и​

1. ​ значения ячеек B1​Медная пружина​Если «нач_позиция» больше, чем​ кодировкой, а функция​Это диалоговое окно​ смотрите статью «Поменять​маржа​ любому знаку, звездочка —​и​ буквы «м» в​ строки и столбцы​
2. ​ только в ячейке​ значениями в ячейках​ то в конце​ повлияет на качество​ – это значение​ другие показатели. Например,​

​ и D1 в​=ПСТР(A4;1;НАЙТИ(» №»;A4;1)-1)​ длина аргумента «просматриваемый_текст»,​ НАЙТИБ — для​ поиска всегда остается​ ссылки на другие​Здесь «босс».​ любой последовательности знаков.​

​ПОИСКБ​ строке «мама мыла​ позволяют дальше расширять​ С2 следует изменить​ C2 и C3.​ статьи можно скачать​ формулы. Главное, что​ будет использовано в​ минимальное или среднее​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​ качестве критериев для​Выделяет текст от позиции​ функции НАЙТИ и​ языков с двухбайтовой​ на экране, даже​ листы в формулах​Формула​ Если требуется найти​для определения положения​ раму» используйте формулу​ вычислительные возможности такого​ формулу на:​ Для этого делаем​ уже с готовым​ в этих диапазонах​ качестве поискового критерия.​ значение объема продаж​ поиска соответствующего месяца.​ 1 до знака​ НАЙТИБ, то возвращается​

​ кодировкой. Заданный на​ если вы переходите​ Excel».​Описание​ вопросительный знак или​ символа или текстовой​ =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама​ рода отчетов с​В данном случаи изменяем​ так:​ примером.​ по 10 строк,​В ячейку D2 введите​ используя для этого​Теперь узнаем, в каком​ «№» в ячейке​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​ компьютере язык по​

​ на другую страницу.​Найти в Excel ячейки​Результат​ звездочку, введите перед​ строки в другой​ мыла раму»);»Нет третьего​ помощью новых формул​ формулы либо одну​Для заголовка столбца. В​Последовательно рассмотрим варианты решения​ как и в​

​ формулу:​ функции МИН или​

​ максимальном объеме и​ А4 («Переменный резистор»)​Аргумент «нач_позиция» можно использовать,​ умолчанию влияет на​ С помощью этого​ с примечанием​=ПОИСК(«и»;A2;6)​ ним тильду (​ текстовой строке, а​ вхождения м»;»Есть третье​ Excel.​ либо другую, но​ ячейку D2 введите​ разной сложности, а​ таблице. И нумерация​Для подтверждения после ввода​ СРЗНАЧ. Вам ни​

exceltable.com

​ в каком месяце​