В сегодняшнем выпуске рассмотрим популярный вопрос Как в Excel найти значения из одного столбца в другом столбце.
Данный вопрос очень часто появляется и в жизни бывают много задач, которые требуют например сравнить списки, большие списки с ФИО.
Но мы же не будем каждое значение одного столбца вручную сравнивать со значениями второго столбца.
Поэтому применим функции Excel.
И так, у нас есть два столбца со значениями:
| 500429 | 500429 | ||
| НЗР000000001204 | -1187234937 | ||
| 2,147E+09 | 1577329455 | ||
| -1,106E+09 | -1602497801 | ||
| 500915 | -169464495 | ||
| 2,147E+09 | 1819498112 | ||
| 2,147E+09 | -1861647569 | ||
| НЗР000000003690 | НЗР000000001204 | ||
| -2100089984 | |||
| 2147238856 | |||
| 2147238865 | |||
| 2147249303 | |||
| 2147242885 | |||
| 2147249303 | |||
| 2147253748 | |||
| 2147257732 | |||
| 2147263841 | |||
| 2147264655 | |||
| 2147265218 | |||
| 500429 |
Нам необходимо узнать, содержатся ли значения первого столбца во втором.
Решение достаточно простое, сама формула будет иметь вид
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A56;$C$56:$C$75;0));»Нету»;»Есть»)
Рассмотрим более подробно.
Вначале мы используем функцию ПОИСКПОЗ — данная функция выполняет поиск указанного элемента в массиве ячеек и возвращает его позицию.
Синтаксис
ПОИСКПОЗ(значение которое ищем; массив в котором осуществляем поиск;[тип_сопоставления])
С помощью ПОИСКПОЗ(A56;$C$56:$C$75;0) определяем позицию (да в принципе этой формулы уже достаточно, чтобы определить наличие значений первого столбца во втором, только эта формула будет выводить номер позиции, в которой находится искомое значение), но мы хотим видеть конкретное значение есть/нету.
Далее используем функцию ЕОШИБКА она проверяет значение ячейки и если в ней будет #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или #ПУСТО! то мы получим ИСТИНА, а если в ячейки какое-то конкретное значение то ЛОЖЬ.
Теперь будем использовать функцию ЕСЛИ, ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A56;$C$56:$C$75;0));»Нету»;»Есть»)
то есть мы здесь проверяем, если ошибка то нету иначе есть.
Таким образом мы смогли проверить наличие значений первого столбца во втором.
Как проверить или найти, существует ли значение в другом столбце?
Предположим, у меня есть два столбца данных, которые содержат некоторые повторяющиеся значения в обоих столбцах, как показано на скриншоте слева. А теперь я хочу выяснить, существуют ли значения в столбце A и в столбце C. Сравнивать их одно за другим — не лучший метод, здесь я могу рассказать о некоторых удобных приемах решения этой проблемы в Excel.
Метод 1. Проверьте, существует ли значение в другом столбце с формулой
Метод 2: проверьте, существует ли значение в другом столбце, и выделите их с помощью условного форматирования
Способ 3: проверьте, существует ли значение в другом столбце, и сразу затените их с помощью Kutools for Excel
Проверьте, существует ли значение в другом столбце с формулой
Чтобы проверить, находятся ли значения в другом столбце Excel, вы можете применить следующую формулу для работы с этим заданием.
1. Во-первых, вы можете скопировать два столбца данных и вставить их в столбец A и столбец C отдельно на новом листе, оставив столбец B пустым, чтобы ввести следующую формулу.
2. Введите эту формулу: = ЕСЛИ (ЕСТЬ ОШИБКА (ВПР (A4; $ C $ 4: $ C $ 14; 1; ЛОЖЬ)); «Не существует»; «Существует») в ячейку B2 и нажмите Enter ключ, см. снимок экрана:
Внимание: в приведенной выше формуле, A4 — это ячейка первого столбца, которую вы хотите проверить, находится ли она в другом столбце, и 4 канадских доллара: 14 канадских долларов столбец, с которым вы хотите сравнивать.
3. Затем выберите ячейку B4 и перетащите маркер заполнения к ячейкам, которые вам нужны, чтобы применить эту формулу, вы получите следующий результат: Существовать означает, что значение в списке A существует и в списке B, и Не существует указывает, что значение отсутствует в списке B.
Найдите или выделите, если значение существует в другом столбце:
Kutools for Excel‘s Выберите одинаковые и разные ячейки Эта функция может помочь вам выбрать и выделить одинаковые и разные значения ячеек между двумя столбцами по мере необходимости. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel!
Проверьте, существует ли значение в другом столбце, и выделите их с помощью условного форматирования
В Excel вы также можете выделить повторяющиеся значения в одном столбце, если они обнаружены в другом столбце, с помощью условного форматирования. Пожалуйста, сделайте так:
1. Выделите ячейки в списке A, которые вы хотите выделить также ячейки, из которых выходят значения, в списке B.
2. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, В Новое правило форматирования диалоговое окно, щелкните Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. из Выберите тип правила раздел, а затем введите эту формулу = ПОИСКПОЗ (A4; $ C $ 4: $ C $ 14,0) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговом окне и выберите нужный цвет под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь вы можете видеть, что значения как в списке A, так и в списке B выделены из списка A, см. снимок экрана:
Проверьте, существует ли значение в другом столбце, и сразу затените их с помощью Kutools for Excel
Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Выберите одинаковые и разные ячейки функция, мы можем быстро выбрать или заштриховать дубликаты или различия в двух столбцах. Это поможет вам с первого взгляда найти повторяющиеся или уникальные значения.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки, см. снимок экрана:
2. В Выберите одинаковые и разные ячейки диалоговом окне выполните следующие действия:
A: Нажмите 
с Найдите значения в: (Диапазон A) раздел, чтобы выбрать столбец данных, который вы хотите сравнить с другим столбцом. И нажмите под Согласно: (Диапазон B) раздел, чтобы выбрать ячейки, с которыми вы хотите сравнивать.
B: Выбрать Каждый ряд под на основании .
C: Уточнить Те же ценности из Найти .
D: Вы можете заполнить цвет фона или цвет шрифта теми же значениями, которые вам нужны под Обработка результатов раздел, выберите цвет, который вам нравится.
3. После завершения настроек нажмите Ok все значения в столбце A и столбце C затенены в столбце A, как показано на следующем снимке экрана:
Внимание: Если вы хотите заполнить те же значения в столбце C, вам просто нужно заменить Найдите значения в данные столбца и Согласно информации столбец в диалоговом окне, и вы получите следующие результаты:
Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !
Проверьте, существует ли значение в другом столбце, и сразу затените их с помощью Kutools for Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Описание
В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.
Создание образца листа
В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.
Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.
|
A |
B |
C |
D |
E |
||
|
1 |
Имя |
Правитель |
Возраст |
Поиск значения |
||
|
2 |
Анри |
501 |
Плот |
Иванов |
||
|
3 |
Стэн |
201 |
19 |
|||
|
4 |
Иванов |
101 |
максималь |
|||
|
5 |
Ларри |
301 |
составляет |
Определения терминов
В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.
|
Термин |
Определение |
Пример |
|
Массив таблиц |
Вся таблица подстановки |
A2: C5 |
|
Превышающ |
Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица». |
E2 |
|
Просматриваемый_массив |
Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки. |
A2: A5 |
|
Номер_столбца |
Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение. |
3 (третий столбец в инфо_таблица) |
|
Ресулт_аррай |
Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор. |
C2: C5 |
|
Интервальный_просмотр |
Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение. |
ЛОЖЬ |
|
Топ_целл |
Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?. |
|
|
Оффсет_кол |
Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки). |
Функции
LOOKUP ()
Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.
= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Использование функции Просмотр в Excel
ВПР ()
Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :
= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР
INDEX () и MATCH ()
Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:
= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Поиск данных в таблице с помощью функции индекс
СМЕЩ () и MATCH ()
Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.
= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)
Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».
= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Использование функции СМЕЩ
Нужна дополнительная помощь?
У меня есть два столбца в Excel, и я хочу найти (желательно выделить) элементы, которые находятся в столбце B, но не в столбце A.
Какой самый быстрый способ сделать это?
- Выберите список в столбце A
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Name a Range …
- Введите «ColumnToSearch»
- Нажмите ячейку C1
- Введите эту формулу:
=MATCH(B1,ColumnToSearch,0) - Перетащите формулу вниз для всех элементов в B
Если формуле не удается найти совпадение, она будет помечена # N/A, в противном случае это будет число.
Если вы хотите, чтобы оно было ИСТИНА для совпадения и ЛОЖЬ для отсутствия совпадения, используйте эту формулу:
=ISNUMBER(MATCH(B1,ColumnToSearch,0))
Если вы хотите вернуть необнаруженное значение и вернуть пустую строку для найденных значений
=IF(ISNUMBER(MATCH(B1,ColumnToSearch,0)),"",B1)
Вот быстрый и грязный метод.
Выделите столбец B и откройте условное форматирование.
Выбор Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки выделить.
Введите следующую формулу, а затем установите предпочитаемый формат.
=countif(A:A,B1)=0
Выберите два столбца. Перейдите к условному форматированию и выберите «Выделить правила ячеек». Выберите Дублировать значения. Когда вы переходите к следующему шагу, вы можете изменить его на уникальные значения. Я просто сделал это, и это сработало для меня.
Взял меня навсегда, чтобы понять это, но это очень просто. Предполагая, что данные начинаются с A2 и B2 (для заголовков), введите эту формулу в C2:
=MATCH(B2,$A$2:$A$287,0)
Затем нажмите и перетащите вниз.
Ячейка с #N/A означает, что значение непосредственно рядом с ней в столбце B не отображается нигде во всем столбце A.
Обратите внимание, что вам нужно изменить 287 долларов США, чтобы соответствовать всему поисковому массиву в столбце А. Например, если ваши данные в столбце А уменьшаются на 1000 записей, это должно быть 1000 долларов США.
Смотрите мой ответ по формуле массива на листинг A, который не найден в B здесь:
= ЕСЛИОШИБКА (ИНДЕКС ($ A $ 2:$ A $ 1999, MATCH (0, ЕСЛИОШИБКА (ПОИСКПОЗ ($ A $ 2:$ A $ 1999, $ B $ 2:$ B $ 399,0), СЧЕТЕСЛИ ($ C $ 1:$ С1, $ A $ 2:$ A $ 1999)), 0)), «»)
Сравнение двух столбцов имен и возвращение пропущенных имен
Мои требования состояли не в том, чтобы выделить, а в том, чтобы показать все значения, кроме дубликатов в двух столбцах. Я воспользовался решением @ brenton и улучшил его, чтобы показать значения, чтобы я мог использовать данные напрямую:
=IF(ISNA(MATCH(B2,$A$2:$A$2642,0)), A2, "")
Скопируйте его в первую ячейку 3-го столбца и примените формулу по всему столбцу, чтобы в нем были перечислены все элементы из столбца B, которые не перечислены в столбце A.
Спасибо тем, кто поделился своими ответами. Благодаря вашим решениям я смог сделать свой собственный путь.
В моей версии этого вопроса у меня было две колонки для сравнения — полный выпускной класс (Col A) и подмножество этого выпускного класса (Col B). Я хотел быть в состоянии выделить в полном выпускном классе тех студентов, которые были членами подмножества.
Я поместил следующую формулу в третий столбец:
=if(A2=LOOKUP(A2,$B$2:$B$91),1100,0)
Это закодировало большинство моих учеников, хотя и привело к некоторым ошибкам в первых нескольких строках данных.
ответ дан Drew McAllister11
в C1 напишите =if(A1=B1 , 0, 1) . Затем в Conditional formatting выберите Data bars или Color scales . Это самый простой способ.
ответ дан A.Ramin walyar1
Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками microsoft-excel microsoft-excel-2007 conditional-formatting.
|
поиск в одной таблице значений, которых нет в другой. |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
