Excel найти все ячейки с условным форматированием

Как найти и выделить ячейки с условным форматированием

Иногда нужно найти ячейки с условным форматированием. Ведь Excel ни как их не отмечает, они визуально могут ничем не отличаться от обычных ячеек. Но есть очень легкий способ быстро найти ячейки, к которым присвоено условное форматирование.

Поиск ячеек с условным форматированием

Excel предлагает на выбор сразу 2 способа:

1. Сразу найти все ячейки с активным условным форматированием.
2. Щелкнуть по любой ячейке и автоматически выделить только те, которые имеют те самые условия.

Сначала разберем первый способ:

Допустим у нас есть таблица с условным форматированием. Но так как пока ни одно значение в таблице не соответствует критериям правил в условном форматировании, то ячейки не отличаются по формату между собой.

1. Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите на клавишу F5 на клавиатуре или CTRL+G).



2. В появившемся окне «Переход» нажмите на кнопку «Выделить».



3. В окне «Выделение группы ячеек» укажите на опцию «условные форматы» и сразу будут доступны ниже еще 2 опции, в которых должно быть отмечено «всех».



4. Нажмите «ОК».

В результате на листе Excel будут выделены все диапазоны ячеек с условным форматированием.



Как выделить ячейки с одинаковым условным форматированием

Второй способ позволяет нам найти ячейки, на которые наложено такое же условное форматирование с такими же критериями:

1. Выделите исходную ячейку (например, B2).
2. Снова откройте диалоговое окно «Переход» клавишей F5 и там же нажмите на кнопку «Выделить».




3. В этот раз отмечаем опцию «условные форматы», но с дополнительной опцией «этих же».

Как вы можете наблюдать, автоматически отметились диапазоны с одинаковыми критериями условного форматирования.

Теперь глядя на данную таблицу отчета можно предположить, что планы продаж установлены относительно количества проданного товара и не выражаются в денежном эквиваленте.

Главное преимущество данных уроков по условному форматированию в том, что все примеры можно с легкостью применить для своих данных и отчетов в Excel.

Применим средства

EXCEL

для поиска и выделения ячеек, содержащих и НЕ содержащих формулы.

Представим, что в части ячеек листа имеются формулы, а в других – значения. Нужно определить, что в каких находится.

Выделить ячейки, которые содержат формулы можно воспользовавшись стандартным инструментом EXCEL

Выделение группы ячеек…

или через меню: на вкладке

Главная

в группе

Редактирование

щелкните стрелку рядом с командой

Найти и выделить

, а затем выберите в списке пункт

Формулы

.

Выделить ячейки, которые содержат НЕ формулы, т.е. содержат константы можно аналогичным образом, только вместо

Формулы

нужно выбрать

Константы

.

Если в ячейке введено

=11

, то это выражение считается формулой, хотя оно и не может быть изменено. Если у ячейки установлен текстовый формат, то введенная в нее формула будет интерпретирована как текст, т.е. константа.

Вышеуказанный подход требует вмешательства пользователя, т.е. необходимо вручную выбирать пункты меню. Можно настроить

Условное форматирование

так, чтобы после ввода формулы происходило автоматическое выделение, содержащей ее ячейки.

Допустим значения вводятся в диапазон

A1:A10

(см.

файл примера

)

.

Для настройки

Условного форматирования

для этого диапазона необходимо сначала создать

Именованную формулу

, для этого:

• выделите ячейку
  
  A
  
  1
  
  ;
• вызовите окно
  
  Создание имени
  
  из меню
  
  ;
  
• в поле
  
  Имя
  
  введите название формулы, например
  
  Формула_в_ячейке
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  введите
  
  =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1)
  
• нажмите ОК.

Теперь настроим правило

Условного форматирования

, для этого:

• выделите диапазон
  
  A
  
  1:
  
  A
  
  10
  
  ;
• вызовите инструмент
  
  Условное форматирование
  
  (

  );

• выберите
  
  Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  
• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » введите
  
  =Формула_в_ячейке
  
  ;
• выберите требуемый формат, например, красный цвет фона;

• Нажмите ОК, затем еще раз ОК.

Теперь все ячейки из диапазона

A

1:

A

10

, содержащие формулы, выделены красным.

В этом примере мы использовали макрофункцию

ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

. Это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL 2007, а можно использовать только в качестве

Именованной формулы

, что мы и сделали.

Чтобы, наоборот, выделить все непустые ячейки, содержащие константы (или НЕ содержащие формулы), нужно изменить формулу на

=И(НЕ(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;Лист1!A1));НЕ(ЕПУСТО(Лист1!A1)))

Совет

:

Чтобы показать все формулы, которые имеются на листе нужно на вкладке

Формулы

в группе

Зависимости формул

щелкните кнопку

Показать формулы

.

Чтобы выделить все ячейки, содержащие формулы, нужно на вкладке

Главная

, в группе

Редактирование

выбрать команду

Формулы

.

Чтобы найти все ячейки на листе, имеющие

Условное форматирование

необходимо:

• на вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Редактирование
  
  щелкните стрелку рядом с командой
  
  Найти и выделить
  
  ;
• выберите в списке пункт
  
  Условное форматирование;
  
• будут выделены все ячейки, которым применено
  
  Условное форматирование
  
  .

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Достаточно часто в таблицах бывает такая ошибка, когда формула случайно заменяется значением. Этот тип ошибок обычно трудно определяется, особенно если лист содержит большое количество формул. В этом приеме описывается два способа быстро идентифицировать формулы в листе, выделяя их. Затем при уменьшении масштаба вы могли бы определить пробелы в группах формул.

Использование окна Выделение группы ячеек

Этот метод выявления ячеек с формулами легкий, но не динамический. Другими словами, он хорош для единичной проверки.

1. Выберите одну ячейку в листе.
2. Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек для открытия диалогового окна Выделение группы ячеек.
3. В окне Выделение группы ячеек установите переключатель в положение формулы и убедитесь, что все флажки ниже установлены.
4. Нажмите кнопку ОК. Excel выберет все ячейки с формулами.
5. Нажмите кнопку Цвет заливки в группе Шрифт вкладки Главная. Выберите любой цвет, который еще не используется.
6. Используйте элемент управления Масштаб и задайте для своего листа небольшой масштаб (например, 25%).
7. Внимательно проверьте лист и посмотрите, какие ячейки остались невыделенными. Возможно, это формула, которая была перезаписана значением.

Если вы не делали никаких изменений, то можете нажать кнопку Отменить (или нажать Ctrl+Z) для отмены цветовой заливки, которую применили в шаге 6.

Использование условного форматирования

Этот метод определения ячеек с формулами потребует небольшой настройки, но он имеет явное преимущество по сравнению с предыдущим, так как является динамическим. Ячейки с формулами определяются сразу, как только заполняются.

Чтобы настроить условное форматирование, выполните следующие действия.

1. Выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени.
2. В окне Создание имени введите следующую строку в поле Имя: CellHasFormula.
3. Введите такую формулу в поле Диапазон: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;ДВССЫЛ("rc";ЛОЖЬ)).
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.
5. Выделите все ячейки, к которым хотите применить условное форматирование. Как правило, они составляют диапазон от А1 до правого нижнего угла используемой области листа.
6. Выберите Главная ► Стили ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
7. В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
8. Введите следующую формулу в поле диалогового окна (рис. 196.1): =CellHasFormula.
9. Нажмите кнопку Формат для открытия диалогового окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих формулу.
10. Нажмите кнопку OК, чтобы закрыть окно Формат ячеек, и снова нажмите OК, чтобы закрыть окно Создание правила форматирования.

После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит формулу и находится в пределах выбранного в шаге 5 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Кроме того, при вводе формулы в диапазон, для которого задано условное форматирование, ячейка немедленно поменяет вид. Это форматирование позволяет вам легко определить ячейку, которая должна содержать формулу, но не содержит.

Формула, которую вы вводили в шаге 3, — макрос XLM. Следовательно, вам необходимо сохранить книгу с расширением с поддержкой макросов (используя расширение XLSM). Если вы сохраните книгу в виде XLSX-файла, Excel удалит имя CellHasFormula.

Хитрости »

27 Август 2013              326871 просмотров

Сборник формул для условного форматирования

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

• Excel 2003: Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting)— формула;
• Excel 2007-2010: вкладка Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule)—Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20. Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20(столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1, после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4.

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
=$A1=МАКС($A$1:$A$20)
при выделенном диапазоне A1:F20(диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7, если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: =B1<A1, то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше(B1<A1, B3<A3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены(D1<C1, D5<C5).

ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
1. Выделение ячеек с числами:
   =ЕЧИСЛО(A1)
2. Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули:
   =И(ЕЧИСЛО(A1);A1<>0)
3. Выделение строк со значением больше 0:
   =A1>0
4. Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10:
   =И(A1>=3;A1<=10)
5. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением:
   =A1=МАКС($A$1:$A$20)
6. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением:
   =И(ЕЧИСЛО(A1);A1=МИН($A$1:$A$20))
7. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6:
   =A1=НАИБОЛЬШИЙ($A$1:$A$20;2)

 
ТЕКСТОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

8. Выделение ячеек с любым текстом:
   =ЕТЕКСТ(A1)
9. Выделение ячеек с текстом Итог:
   =A1=»Итог»
10. Выделение ячеек, содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)
    =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1)))
11. Выделение ячеек, не содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)=0
    =ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1))
12. Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог:
    =ЛЕВСИМВ(A1;4)=»Итог»
13. Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог:
    =ПРАВСИМВ(A1;4)=»Итог»

 
ДАТА / ВРЕМЯ

14. Выделение текущей даты:
    =A1=СЕГОДНЯ()
15. Выделение ячейки с датой, больше текущей:
    =A1>СЕГОДНЯ()
16. Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю:
    =A1=СЕГОДНЯ()+7
17. Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года):
    =МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
18. Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года:
    =И(МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД(A1)=ГОД(СЕГОДНЯ()))
    или
    =ТЕКСТ(A1;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ»)
19. Выделение ячеек с выходными днями:
    =ДЕНЬНЕД(A1;2)>5
20. Выделение ячеек с будними днями:
    =ДЕНЬНЕД(A1;2)<6
21. Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат:
    =И($A1>ДАТА(2015;9;1);$A1<ДАТА(2015;10;1))

 
ДРУГИЕ

22. Выделение различий в ячейках по условию:
    =A1<>$B1
23. Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше:
    =A1>B1
24. Выделение строк цветом через одну:
    =ОСТАТ(СТРОКА();2)
25. Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
    =СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)
26. Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
    =СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)=0
27. Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету:
    =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A1;A1 )=2
28. Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки):
    =ЕОШИБКА(A)
29. Выделение непустых ячеек в столбце A:
    =$A1<>»»

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика