Skip to content
В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь».
Проблема выделения числа из текста возникает достаточно часто, особенно когда вы работаете с данными, полученными из других программ. К примеру, нужно вытащить почтовый индекс из адреса, номенклатурный номер из строки с наименованием товара, номер счета из платежного документа. Нужное нам число может находиться в любом месте текста — в начале, в середине или в конце.
Вот что мы рассмотрим в этой статье:
- Как извлечь число в конце текста
- Получаем число из начала текста
- Как извлечь все числа из текста
- Извлекаем числа без формул при помощи Ultimate Suite
Когда дело доходит до извлечения части текстового значения заданной длины, Эксель предоставляет три текстовых функции (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР) для быстрого выполнения этой задачи. А вот когда дело доходит до извлечения числа из буквенно-цифровой строки, Microsoft Excel … не предоставляет ничего.
Чтобы извлечь число из текста в Excel, требуется немного изобретательности, немного терпения и множество различных функций, вложенных друг в друга.
Или вы можете запустить инструмент «Извлечь (Extract)» из надстройки Ablebits Ultimate Suite и выполнить эту операцию одним щелчком мыши. Ниже вы найдете полную информацию обо всех этих методах.
Как извлечь число из конца текстовой строки.
Если у вас есть столбец буквенно-цифровых значений, в котором число всегда идет после текста, вы можете использовать одну из следующих формул, чтобы вытащить из них числа.
Важное замечание! В приведенных ниже формулах извлечение выполняется с помощью функций ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ, которые относятся к категории текстовых функций. Эти функции всегда возвращают текст. В нашем случае результатом будет числовая подстрока, которая с точки зрения Excel также является текстом, а не числом. Если вам нужно, чтобы результат был числом (которое можно использовать в дальнейших вычислениях), оберните соответствующую формулу в функцию ЗНАЧЕН, или выполните с ней простейшую математическую операцию (например, двойное отрицание).
Чтобы извлечь число из строки «текстовое число», первое, что вам нужно знать, — это с какой позиции начать операцию. Итак, давайте определим положение первой цифры с помощью этой общего выражения:
=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9}; ячейка &»0123456789″))
О логике вычислений мы поговорим чуть позже. На данный момент просто замените слово «ячейка» ссылкой на позицию, содержащую исходный текст (в нашем случае A2), и запишите получившееся выражение в любую пустую клетку той же строки, скажем, в B2:
=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))
Хотя формула содержит константу массива, это обычное выражение, которое вводится обычным способом: нажатием клавиши Enter.
Как только позиция первой цифры определена, можно использовать функцию ПРАВСИМВ для извлечения числа. Чтобы узнать, сколько символов нужно извлечь, вы вычитаете позицию первой цифры из общей длины строки и добавляете единицу к результату, потому что первая цифра также должна быть включена:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-B2+1)
Где A2 — исходная ячейка, а B2 — позиция первой цифры.
На следующем скриншоте показаны результаты:
Чтобы исключить вспомогательный столбец, содержащий позицию первой цифры, вы можете встроить формулу МИН непосредственно в функцию ПРАВСИМВ следующим образом:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)
Чтобы формула возвращала именно число, а не числовую строку, вложите ее в функцию ЗНАЧЕН:
=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1))
Или просто примените двойное отрицание, использовав два знака «минус»:
=—ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)
Другой способ извлечь число из конца строки — использовать вот такое выражение:
=ПРАВСИМВ( ячейка ;СУММ(ДЛСТР( ячейка ) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Используя исходный текст в A2, вы записываете приведенную ниже формулу в B2 или любую другую пустую ячейку в той же строке, а затем копируете её вниз по столбцу:
=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Примечание. Эти формулы предназначены для случая, когда числа находятся только в конце текстовой строки. Если некоторые цифры также находятся в середине или в начале, то ничего не будет работать.
Этих недостатков не имеет третья формула, которая извлекает только последнее число в тексте, игнорируя все предыдущие:
=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2) — МАКС(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A2))); 1) *1)=ЛОЖЬ; СТРОКА(ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A2))); 0)))
На скриншоте ниже вы видите результат ее работы.
Как видите, цифры в начале или в середине текста игнорируются. Также обратите внимание, что результатом, как и в предыдущих формулах, является число, записанное в виде текста. Как превратить его в нормальное число, мы уже рассмотрели выше в этой статье.
Примечание. Если вы используете Excel 2019 или более ранние версии, нужно использовать формулу массива, нажав при вводе комбинацию Ctrl+Shift+Enter
. Если у вас Office365, вводите как обычно, через Enter
.
Как извлечь число из начала текстовой строки
Если вы работаете со строками, в которых текст находится после числа, решение для извлечения числа будет аналогично описанному выше. С той только разницей, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ для извлечения из левой части текста:
=ЛЕВСИМВ( ячейка ;СУММ(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ;{«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Используя этот метод для A2, извлекаем число при помощи такого выражения:
=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;{«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Это решение работает для текстовых выражений, которые содержат числа только в начале. Если некоторые цифры также находятся в середине или в конце строки, формула не будет работать.
Если вы хотите извлечь только числа слева и игнорировать остальные, воспользуйтесь другой формулой:
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2;СТРОКА($1:$94);1));0)-1)
Или чуть модифицируем, чтобы ускорить расчеты:
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ; ЕЧИСЛО(ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ( «1:»&ДЛСТР(A2)+1)); 1) *1); 0) -1)
Если у вас Excel 2019 и ниже, вводите ее как формулу массива, используя Ctrl+Shift+Enter
. В Office365 и выше можно вводить как обычно.
Примечание. Как и в случае с функцией ПРАВСИМВ, функция ЛЕВСИМВ также возвращает числовую подстроку, которая технически является текстом, а не числом.
Как получить число из любой позиции в тексте
Если ваша задача подразумевает извлечение числа из любого места строки, вы можете использовать следующую формулу:
=СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2; НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 1)) * СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 0); СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))))+1; 1) * 10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)))/10)
Где A2 — исходная текстовая строка.
Для пояснения, как это работает, потребуется отдельная статья. Поэтому вы можете просто скопировать на свой рабочий лист, чтобы убедиться, что это действительно работает
Обратите внимание, что в этом случае в тексте могут находиться несколько чисел. Все они будут извлечены и объединены в единое целое.
Однако, изучив результаты, вы можете заметить один незначительный недостаток: если исходный текст в ячейке не содержит числа, формула возвращает ноль, как в строке 7 на скриншоте выше. Чтобы исправить это, вы можете заключить формулу в оператор ЕСЛИ, который проверит, содержит ли исходный текст какое-либо число. Если это так, формула извлекает это число, в противном случае возвращает пустую строку:
=ЕСЛИ(СУММ(ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;{«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»)))>0; СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2; НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2; СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 1)) * СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))); 0); СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))))+1; 1) * 10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)))/10);»»)
В отличие от всех предыдущих примеров, результатом этих формул является число. Чтобы убедиться в этом, просто обратите внимание на выровненные по правому краю значения в столбце B и усеченные ведущие нули (например, 88 вместо 088).
Если число, которое вы хотите извлечь, ограничено какими-то знаками-разделителями, то можно использовать функцию ПСТР. Рассмотрим пример, как получить номер счета из текста платежа.
Мы будем искать позицию знака «№» и позицию следующего за ним первого пробела. То, что находится между ними, как раз и будет номером счёта:
=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»);НАЙТИ(«№»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(«№»;A2;1))-НАЙТИ(«№»;A2;1)-1)
На скриншоте ниже вы видите, как это работает.
Вот еще один возможный вариант вынимания числа из текста. Необходимо извлечь первое встретившееся число из текста.
Используем формулу
=ПРОСМОТР(2^64;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A1&»_0″;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1&»_0123456789″));15); {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15}))
или заменяем список цифр функцией:
=ПРОСМОТР(2^64;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A1&»_0″;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1&»_0123456789″));15); СТРОКА($A$1:$IV$16)))
Как видите, получаем только первое число, независимо от его расположения:
И еще один пример. Давайте попробуем достать все числа из текста, разграничив их каким-то разделителем. Например, дефисом “-“.
В этом случае придется использовать формулу массива:
{=ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(СЦЕП(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2;СТРОКА($1:$94);1));ПСТР(A2;СТРОКА($1:$94);1);» «)));» «;»-«)}
Мы нашли все числа в тексте, как вы видите на скриншоте ниже:
Откорректировав эту формулу, вы можете использовать любой другой разделитель.
Поскольку между ними есть разделители, то вы легко можете распределить эти числа в отдельные ячейки. Как это сделать — читайте в материале 8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько.
Как выделить число из текста с помощью Ultimate Suite
Как вы только что видели, не существует простой и понятной формулы Excel для извлечения чисел из текстовой строки. Если у вас есть трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из текста в Excel.
С надстройкой Ultimate Suite, добавленной на вашу ленту Excel, вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:
- Перейдите на вкладку Ablebits Data > Text и нажмите Извлечь (Extract) :
- Выделите все ячейки с данными, которые нужно обработать.
- На панели инструмента «Извлечь (Extract)» установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
- В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите поле «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его пустым (по умолчанию).
Я советую активировать это поле, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные значения вносятся какие-либо изменения. Если нужно, чтобы результаты не зависели от будущих изменений (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не используйте эту опцию.
- Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert Results)». Готово!
Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами. Это означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.
Если установлен флажок «Вставить как формулу», вы увидите выражение в строке формул. Любопытно узнать, какое именно? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами
Если вы хотите иметь это, а также еще более 60 полезных инструментов в Excel, воспользуйтесь этой надстройкой.
Я постарался дать вам максимально полные рекомендации, какими способами можно извлечь число из текста. Конечно, они не могут охватить все возможные случаи. Поэтому если встретилось что-то особенно заковыристое — не стесняйтесь писать в комментариях. Постараюсь помочь по мере сил.
- Формула для определения цифр в ячейке
- Макрос “Обнаружить цифры” в !SEMTools
- Как в Excel из всех цифр найти только определённые нужные цифры
- Найти нужные цифры с помощью регулярных выражений в !SEMTools
- Найти нужные цифры формулой
- Найти определённые отдельные слова-числа в тексте
- Преобразовать числа в текст
- Заключение
Периодически возникает ситуация, когда нужно найти в диапазоне ячеек числа, но они могут быть вперемешку с текстом, что сильно затрудняет такой поиск.
Прежде всего, определимся с понятиями. Обнаружить в общем случае это выявить, существует или не существует искомое значение в ячейке. Результатом срабатывания такой функции будет булевое значение — ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Если же мы захотим не только обнаружить в ячейке цифры, но и произвести дополнительные действия, об этом можно почитать в других разделах:
- извлечь цифры из текста в Excel;
- удалить цифры из ячеек.
Цифры – это собирательное понятие, включающее в себя целый десяток символов. Чтобы обнаружить, содержит ли ячейка цифры, нужно сделать 10 проверок — по 1 на каждую цифру — 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
Один из примеров такого “подхода в лоб” использован в описании функции ЕСЛИ на этом сайте.
Но есть ли способ заменить 10 проверок 1 проверкой, которая включала бы их все?
К сожалению, простой функции в Excel нет, но можно комбинировать несколько формул, в том числе формулу массива, чтобы получить необходимый результат.
Формула для определения цифр в ячейке
Формула ниже вернёт ИСТИНА или ЛОЖЬ, не самый простой и запоминающийся синтаксис, однако отлично справляется с задачей.
=СЧЁТ(ПОИСК({1:2:3:4:5:6:7:8:9:0};A1))>0
Синтаксис функции тот же, что и для поиска кириллицы или латиницы в тексте.
Пожалуй, наиболее простое решение, доступное после подключения !SEMTools к Excel. Копируем исходный столбец, применяем макрос и получаем результат на месте.
Как в Excel из всех цифр найти только определённые нужные цифры
Чтобы найти только нужные цифры, например, только чётные или только нечётные, есть два способа — с помощью регулярных выражений и с помощью адаптации формулы выше.
Найти нужные цифры с помощью регулярных выражений в !SEMTools
Пользователям надстройки !SEMTools доступны возможности использования функций регулярных выражений. Синтаксис довольно прост — перечисляем в квадратных скобках любые нужные вам цифры и жмем ОК. С его же помощью можно найти латиницу или обнаружить заглавные буквы.
Найти нужные цифры формулой
Можно адаптировать под задачу сложную формулу массива, описанную выше, использующую функции СЧЁТ и ПОИСК, выглядеть будет так:
=СЧЁТ(ПОИСК({2:4:6:8:0};A1))>0
Она же позволяет находить не только цифры, но и числовые последовательности любой длины.
=СЧЁТ(ПОИСК({01:02:03:911:112};A1))>0
Найти определённые отдельные слова-числа в тексте
Иногда поиск чисел осложняется тем, что важно найти их не по вхождению в ячейку, а по точному совпадению конкретного числа. По сути в таком случае число будет считаться словом и нужно найти слово в ячейке, а если таких чисел несколько — найти слова из списка. Соответствующие процедуры !SEMTools позволяют это сделать.
На примере ниже мы ищем 1 как отдельное слово, при этом пропуская числа, содержащие его (например, 10).
Преобразовать числа в текст
Иногда нужно не только найти числа в тексте, но преобразовать числа в текст, а возможно, и изменить морфологию полученного текста. Смотрите, как это сделать, в соответствующих разделах:
- Число прописью в Excel;
- Склонение чисел в Excel.
Заключение
Надеюсь, этот раздел помог вам решить задачу поиска нужных цифр и чисел в ячейках. Если нет — смело обращайтесь к автору надстройки и этого сайта. Наверняка после обнаружения необходимых данных вам потребуется их извлечь, удалить или как-то изменить — обращайтесь к соответствующим разделам сайта, чтобы выяснить, как это сделать.
Столкнулись с необходимостью найти цифры в ячейках Excel?
Скачайте !SEMTools и решите эту и сотни других задач за пару кликов!
Поиск в программе Microsoft Excel
Смотрите также диапазоне B3:B12. нужно вложить еще200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТ(-ПСТР(F6;СТРОКА($1:$50);1))После чего следует во также посмотреть альтернативное значению. Для этого можете узнать также критерию с помощьюКритерий вводится в ячейку подстановочных знаков (*, Office 2011 скопируйте столбец обратно в знаком «*». Теперьможно изменить направление выдачу может попасть будет задано выражение
В документах Microsoft Excel,Очень часто работникам офиса
Поисковая функция в Excel
220 пачке. НоVidicCB всех остальных формулах решение для поиска выполните следующие действия: в этом разделе. формул массива:G2 ?). Рассмотрим различные
Способ 1: простой поиск
Щелкните ячейку, в которой MS EXCEL. в поисковой выдаче поиска. По умолчанию, не только содержимое «прав», то в которые состоят из приходится задерживаться на желательно не перемешивать
- : изменить ссылку вместо столбцов и строкВ ячейку B1 введитеТакже в этом разделеРешениеи выглядит так: варианты поиска. должен выводиться результат.Если требуется вывести полученные будут отображены все как уже говорилось конкретной ячейки, но выдаче будут представлены большого количества полей, работе при подготовки ассортимент продукции. То
- AlexM B1 должно быть по значению. значение взятое из Вы найдете ответыКак происходит поиск «?дрель?». В этомДля удобства написания формулНа вкладке числа в отдельные ячейки, в которых выше, поиск ведется и адрес элемента, все ячейки, которые часто требуется найти сложных отчетов в есть нужно постараться, После обработанного Вами F1! Так жеЧтобы проконтролировать наличие дубликатов таблицы 5277 и
- на популярные вопросы:Примечание случае будут выведены создадим Именованный диапазонФормулы ячейки, то используйте находятся данные слова
по порядку построчно. на который она содержат данный последовательный определенные данные, наименование Excel. Но некоторые избежать пересорта товаров файла хочется убрать нужно изменить ссылку среди значений таблицы выделите ее фонПоиск значения в Excel;
=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( МАКС(ЕСЛИ(A4:A15 $A$4:$A$15;0);1) все значения, Список для диапазонащелкните инструмент Текст-по-столбцам (мастер в любом порядке. Переставив переключатель в ссылается. Например, в набор символов даже строки, и т.д. сотрудники умудряются подготовить при переезде на адрес (например, АДМИРАЛА в условном форматировании. создадим формулу, которая синим цветом дляПоиск в ячейке;ищетсясодержащиеA5:A13
Другие функции текстов) или материалКак только настройки поиска позицию ячейке E2 содержится
внутри слова. Например, Очень неудобно, когда быстрее отчеты подобные новый склад. Заполним ЛАЗАРЕВА НАБ. д.16),
- Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление сможет информировать нас читабельности поля вводаПоиск в строке;наибольшееслово дрель, и., наведите указатель мыши статьи Разнесение текстовых установлены, следует нажать«По столбцам» формула, которая представляет релевантным запросу в приходится просматривать огромное по сложности. Мастерство оставшееся пустое место чтобы потом спокойно правилами»-«Изменить правило». И о наличии дубликатов (далее будем вводитьПоиск в таблицезначение, которое меньше, у которых естьПеречень найденных значений будем на пункт строк по столбцам. на кнопку, можно задать порядок собой сумму ячеек
Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
этом случае будет количество строк, чтобы – это получение в фуре пачками работать со свобдными здесь в параметрах и подсчитывать их в ячейку B1и многие другие ответы чем искомое значение перед ним и помещать в отдельныйСтатистическиеЕсли в текстовой строке
- «Найти всё» формирования результатов выдачи, A4 и C3.
- считаться слово «Направо». найти нужное слово больших результатов при офисной бумаги одного таблицами. укажите F1 вместо количество. Для этого другие числа, чтобы по поиску в Excel. (ближайшее сверху) после него как столбец.и выберите одну расположено несколько чисел,или
Способ 3: Расширенный поиск
начиная с первого Эта сумма равна Если вы зададите или выражение. Сэкономить приложении меньших усилий. и того жеVidicCB B1. Чтобы проверить в ячейку E2
экспериментировать с новыми Удачной работы иЕсли заданное значение меньше минимум 1 символ.Найдем все названия инструментов, из следующих функции: то для извлечения«Найти далее» столбца. 10, и именно в поисковике цифру время и нервы В чем же типа стандарта качества.: работу программы, введите вводим формулу: значениями). поиска! минимального, то выдаетсяДля создания списка, содержащего которыеСЧЁТЗ чисел можно вывести, чтобы перейти кВ графе это число отображается «1», то в поможет встроенный поиск секрет мастерства Excel?
У нас естькитин в ячейку B1Более того для диапазонаВ ячейку C2 вводимДопустим ваш отчет содержит
- ошибка #Н/Д найденные значения, воспользуемсяначинаются: подсчитывает количество непустых каждый символ текстовой поисковой выдаче.
- «Область поиска» в ячейке E2. ответ попадут ячейки, Microsoft Excel. Давайте Ответ скрывается в остатки по товарам, не очень понял число которого нет табличной части создадим
формулу для получения таблицу с большим=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( формулой массива:с фразы дрел ячеек. строки в отдельнуюКак видим, программа Excelопределяется, среди каких Но, если мы которые содержат, например, разберемся, как он готовых решениях, которые всех ассортиментов: ваш пример. Вижу в таблице, например: правило условного форматирования: заголовка столбца таблицы количеством данных наМИН(ЕСЛИ(A4:A15>=C4;A4:A15;»»));=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( иСЧЁТ ячейку (см. файл представляет собой довольно конкретно элементов производится зададим в поиске число «516». работает, и как позволяют решать одниНам нужно выполнить поиск только выделенные зеленые 8000. Это приведетВыделите диапазон B6:J12 и
который содержит это множество столбцов. Проводить$A$4:$A$15;0);1)ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($G$2;Список);СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);длина строки: подсчитывает количество ячеек, примера, лист Общий простой, но вместе поиск. По умолчанию, цифру «4», тоДля того, чтобы перейти
им пользоваться. и те же ближайшего меньшего значения ячейки. Что такое к завершающему результату: выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное значение: визуальный анализ такихищетсяСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))которых составляет 5 содержащих числа. случай) для этого: с тем очень
это формулы, то среди результатов выдачи к следующему результату,Скачать последнюю версию задачи в Excel, Excel. Чтобы найти УФ не знаю.Теперь можно вводить любое форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».После ввода формулы для таблиц крайне сложно.наименьшее) символов.СЧИТАТЬПУСТОТЫподсчитайте количество букв в функциональный набор инструментов есть те данные, будет все та опять нажмите кнопку Excel но значительно быстрее. ассортимент с наиболееВышлите, пожалуйста, файл. исходное значение, аВ левом поле введите подтверждения нажимаем комбинацию А одним иззначение, которое больше,Часть формулы ПОИСК($G$2;Список) определяет:Критерий будет вводиться в: подсчитывает количество пустых текстовой строке (ячейка поиска. Для того, которые при клике же ячейка E2.«Найти далее»
Поисковая функция в программеПоиск ячеек, содержащих определенные подходящим количеством покитин программа сама подберет
значение $B$1, а горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, заданий по работе чем искомое значениесодержит ячейку ячеек.А3 чтобы произвести простейший по ячейке отображаются Как такое могло. Microsoft Excel предлагает
значения в таблице остаткам (не более: а вы в ближайшее число, которое из правого выпадающего так как формула с отчетом является
(ближайшее снизу)ли значение изС2СЧЁТЕСЛИ) с помощью функции писк, достаточно вызвать
в строке формул. получиться? Просто вТак можно продолжать до возможность найти нужные с тысячами строк
220 шт.) создаем моем файле уберите содержит таблица. После списка выберите опцию должна быть выполнена – анализ данныхЕсли заданное значение больше диапазонаи выглядеть так:: подсчитывает ячейки, отвечающие ДЛСТР() в ячейке поисковое окно, ввести Это может быть ячейке E2 в тех, пор, пока текстовые или числовые может быть весьма формулу:
- цифры с адреса чего выводит заголовок «Светло-красная заливка и в массиве. Если относительно заголовков строк максимального, то выдаетсяA5:A13 «дрел?». Вопросительный знак
заданным условиям.B3 в него запрос, слово, число или качестве формулы содержится отображение результатов не значения через окно трудозатратным процессом. ОднакоВ ячейке E2 введите и посмотрите .УФ столбца и название темно-красный цвет» и все сделано правильно и столбцов касающихся ошибка #Н/Дфразу «?дрел?». Критерию является подстановочным знаком.Совет:
;
lumpics.ru
Извлекаем в MS EXCEL число из конца текстовой строки
и нажать на ссылка на ячейку. адрес на ячейку начнется по новому
«Найти и заменить». если применять соответствующие значение 220 – это условное форматирование. строки для текущего нажмите ОК.
в строке формул
определенного месяца. На
=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( МИН(ABS(A4:A15-C4));
также будут соответствоватьДля реализации этого варианта Чтобы ввести нескольких условий,создайте табличку, состоящую из кнопку. Но, в
При этом, программа, A4, который как кругу. Кроме того, в формулы Excel, то
это количество пачек
вкладка главная- условное значения. Например, еслиВ ячейку B1 введите по краям появятся первый взгляд этоABS(A4:A15-C4);0)) значения содержащие фразы
Несколько чисел в текстовой строке (через WORD)
поиска требуется функция используйте вместо этого количества столбцов = то же время, выполняя поиск, видит раз включает вВ случае, если при
- приложении имеется возможность это займет пару офисной бумаги, которое
- форматирование-управление правилами. там ввести число 5000 значение 3478 и фигурные скобки {
- весьма простое задание,ищется 5дрел7, Адрелу и позволяющая использовать подстановочные функцию
- количеству букв в существует возможность настройки только ссылку, а себя искомую цифру запуске поисковой процедуры расширенного поиска данных. минут времени или соответствует для заполнения формула получаем новый результат: полюбуйтесь на результат.
- }. но его нельзяближайшее
- т.п. знаки: используем функцию
СЧЁТЕСЛИМН текстовой строке; индивидуального поиска с не результат. Об 4. вы нажмете наПростой поиск данных в
Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа склеиваются в одно)
менее. Далее мы свободного объема вAlexMСкачать пример поиска значенияКак видно при наличииВ ячейку C2 формула решить, используя однук критерию числоКритерий вводится в ячейку
- ПОИСК(). Согласно критерию.заголовкам столбцов присвойте порядковые большим количеством различных этом эффекте веласьНо, как отсечь такие, кнопку
- программе Excel позволяет будем рассматривать на фуре.: После получения нужной
- в диапазоне Excel дубликатов формула для
- вернула букву D стандартную функцию. Да,если ближайшее снизу иI2 «дрел?» (длина 5Выделите диапазон ячеек и
номера; параметров и дополнительных речь выше. Для и другие заведомо«Найти все» найти все ячейки, готовы примерах практическиеВ ячейке E3 вводим
Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа размещаются в разные ячейки)
таблицы, копировать, вставитьНаша программа в Excel заголовков берет заголовок — соответственный заголовок конечно можно воспользоваться ближайшее сверху отстояти выглядит так: символов) — должны
- нажмите клавишув ячейку настроек. того, чтобы производить
- неприемлемые результаты выдачи, все результаты выдачи в которых содержится формулы для поиска формулу: Подобную формулу на тоже место нашла наиболее близкое
- с первого дубликата столбца листа. Как инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,
- на одинаковое расстояние «дрел?». В этом быть выведены 3RETURN
С3Автор: Максим Тютюшев поиск именно по поиска? Именно для будут представлены в введенный в поисковое данных по таблицам можно использовать для специальной вставкой «значения». значение 4965 для
по горизонтали (с видно все сходиться, чтобы вызвать окно от критерия, то случае будут выведены значения: Дрель, дрель,.введите формулу =ПСТР($A3;C$2;1)Извлечем число из конца
excel2.ru
Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
результатам, по тем этих целей существует виде списка в окно набор символов Excel с примерами поиска ближайшего значения
Столбцы А,В и исходного – 5000.
-
лева на право). значение 5277 содержится
-
поиска значений на берется ближайшее число, все значения, Дрели.Щелкните ячейку, в которой и протяните ее текстовой строки, например, данным, которые отображаются расширенный поиск Excel.
-
нижней части поискового (буквы, цифры, слова, их использования. В
-
в диапазоне Excel, С удалить. Такая программа может
-
А формула для в ячейке столбца листе Excel. Или
-
расположенное первым взаканчивающиесяДля создания списка, содержащего
должен выводиться результат. вправо, заполнив все из строки «Филатова123» в ячейке, аПосле открытия окна окна. В этом
-
-
и т.д.) без следующих статьях будет а не толькоVidicCB
-
пригодится для автоматического получения названия (номера)
-
D. Рекомендуем посмотреть же создать для списке (например, ближайшеена слова дрель найденные значения, воспользуемсяНа вкладке столбцы. получим «123». не в строке
-
«Найти и заменить» списке находятся информация учета регистра.
-
описано десятки поисковых в одном столбце.:
-
решения разных аналитических строки берет номер на формулу для
-
таблицы правило условного к 5 в или дрели.
формулой массива:ФормулыЗаменив формулу =ПСТР($A3;C$2;1) наПусть текстовая строка Филатова123 формул, нужно переставитьлюбым вышеописанным способом,
-
-
о содержимом ячеекНаходясь во вкладке формул. Принцип действияДля подтверждения ввода формулы
См. также
AlexM задач при бизнес-планировании,
с первого дубликата
получения целого адреса
форматирования. Но тогда
списке 2;
support.office.com
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки
=ИНДЕКС(Список;щелкните =ЕСЛИ(ЕОШ(—ПСТР($A3;C$2;1));»»;—ПСТР($A3;C$2;1)) можно вывести находится в ячейке переключатель из позиции жмем на кнопку с данными, удовлетворяющими«Главная» каждой из них нажимаем комбинацию клавиш, вау, как просто постановки целей, поиска по вертикали (сверху текущей ячейки.
нельзя будет выполнить4 6Для создания списка, содержащегоНАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ((ПОИСК($C$2;Список)=1)*(ДЛСТР($C$2)=ДЛСТР(Список))=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);Вставить
Задача
только числовые значения.A1«Формулы»«Параметры» запросу поиска, указан, кликаем по кнопке будет детально разобран
А. Найти значения, которые начинаются с критерия и содержат определенное количество символов
CTRL+SHIFT+Enter, так как у вас получилось! рационального решения и вниз). Для исправленияТеперь получим номер строки
дальнейших вычислений с; 8 будет 4, найденные значения, воспользуемся
СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))), наведите указатель мыши Собрать все числовые. Чтобы извлечь числов позицию. их адрес расположения,«Найти и выделить»
и схематически проиллюстрировано формула должна выполняться Как все же т.п. А полученные данного решения есть для этого же
полученными результатами. Поэтому а в списке формулой массива:) на пункт значения в одну 123, расположенное справа,«Значения»В окне появляется целый а также лист
, которая расположена на в картинках. Такими в массиве. Если
разнообразен эксель! Большое
строки и столбцы
2 пути:
значения (5277). Для
необходимо создать и 2;=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(Часть формулы ПОИСК($C$2;Список)=1 определяет:Статистические ячейку можно с
запишем формулу массива:. Кроме того, существует ряд дополнительных инструментов и книга, к ленте в блоке формулами можно определить
вы сделали все спасибо, пойду применять позволяют дальше расширятьПолучить координаты первого дубликата этого в ячейку правильно применить соответствующую64ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($I$2;ПРАВСИМВ((Список);ДЛСТР($I$2)));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);начинаетсяи выберите одну помощью формулы =—Т(C7&D7&E7&F7&G7&H7&I7&J7&K7&L7&M7&N7&O7&P7&Q7)=1*ПСТР(A1; возможность поиска по для управления поиском.
Б. Найти значения, которые начинаются со слова дрель или дрели и содержат как минимум 6 букв
которым они относятся. инструментов где в таблице правильно, то в на практике! вычислительные возможности такого по горизонтали (с C3 введите следующую формулу.; 8 — будетСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))ли значение из
из следующих функции: или =СЦЕПИТЬ(C7;D7;E7;F7;G7;H7;I7;J7;K7;L7;M7;N7;O7;P7;Q7)+0ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕОШИБКА(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0);
примечаниям. В этом
По умолчанию все
Для того, чтобы
«Редактирование»
находятся нужные нам строке формул выКаждый пользователь Excel без рода отчетов с лева на право). формулу:Схема решения задания выглядит 6), т.е. предсказать) диапазона
В. Найти значения, у которых слово дрель находится в середине строки
СЧЁТЗЕсли в текстовой строке255) случае, переключатель переставляем эти инструменты находятся перейти к любому. В появившемся меню значения, а также должны заметить фигурные проблем может найти помощью новых формул Для этого только
После ввода формулы для примерно таким образом: будет ли число
Часть формулы ПОИСК($I$2;ПРАВСИМВ((Список);ДЛСТР($I$2))) определяет:
A5:A13
: подсчитывает количество непустых
расположено несколько чисел
Если число расположено в в позицию в состоянии, как из результатов выдачи, выбираем пункт получить возвращаемый результат скобки. наименьшее или наибольшее Excel. в ячейке С3
Г. Найти значения, которые заканчиваются на слово дрель или дрели
подтверждения снова нажимаемв ячейку B1 мы ближайшим сверху илисовпадают ли последние 5с фразы «дрел?». ячеек. и их нужно начале или середине«Примечания»
при обычном поиске,
достаточно просто кликнуть«Найти…» со значением, определенным
Результат вычисления формулы для
значение в диапазоне
VidicCB
следует изменить формулу
комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter будем вводить интересующие снизу невозможно символовЧасть формулы ДЛСТР($C$2)=ДЛСТР(Список)СЧЁТ вывести в разные значения, то формула. но при необходимости
по нему левой
. Вместо этих действий условиями в критериях поиска наиболее приближенного чисел, используя для: Всем привет! Помогите на: В результате и получаем результат:
excel2.ru
Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. Несортированный список в MS EXCEL
нас данные;=МАКС(ЕСЛИ(МИН(ABS(A4:A15-C4))=ABS(A4:A15-C4);A4:A15;МИН(A4:A15)))значений из диапазона определяет:: подсчитывает количество ячеек, ячейки, то можно работать не будетЕщё более точно поиск можно выполнить корректировку. кнопкой мыши. После можно просто набрать запроса пользователя. значения:
этого функции: =МИН(), в столбце найти получаем правильные координатыФормула вернула номер 9в ячейке B2 будетищетсяA5:A13
равна ли длина строки содержащих числа. предложить следующий алгоритм (см. файл примера). можно задать, нажавПо умолчанию, функции
этого курсор перейдет на клавиатуре сочетаниеКроме того, будут представленыВ результате поедет комплект =МАКС() или =НАИМЕНЬШИЙ() ячейку с числом как для листа, – нашла заголовок отображается заголовок столбца,
ближайшее |
с фразой «дрел?». |
значения из диапазона |
СЧИТАТЬПУСТОТЫ |
(см. файл примера,Общая формула, позволяющая извлечь на кнопку«Учитывать регистр» на ту ячейку |
клавиш вспомогательные инструменты Excel одного ассортимента бумаги |
и =НАИБОЛЬШИЙ(). Так |
строки листа по который содержит значениек критерию число Критерию также будутA5:A13 |
: подсчитывает количество пустых лист Общий случай): число из начала, |
«Формат» |
Excel, по записиCtrl+F касающиеся поиска информации. |
тип-9 (195шт.). Так же легко найти ее для дальнейшей таблицы: соответствующему значению таблицы. ячейки B1если обнаружено 2 ближайших соответствовать значения заканчивающиеся5 символам? ячеек.как в предыдущем примере середины и конца.«Ячейки целиком» которой пользователь сделал. Например, выделение интересующих как его количество номер позиции исходного |
работы. В данном |
Получить координаты первого дубликата В результате мыв ячейке B3 будет |
числа (одно больше, на фразы дрела,Знак * (умножить) междуСЧЁТЕСЛИ каждый символ текстовой |
текстовой строки посложнее |
При этом открывается окноотключены, но, если щелчок. |
После того, как вы нас значений с на остатках наиболее значения в диапазоне случае это адрес |
по вертикали (сверху
имеем полный адрес отображается название строки, другое меньше критерия), дрел6 и т.п. частями формулы представляет
: подсчитывает ячейки, отвечающие строки выводим в и выглядит так: формата ячеек. Тут мы поставим галочкиЕсли у вас довольно перешли по соответствующим
excel2.ru
Поиск в MS Excel
помощью условного форматирования. приближенно соответствует к ячеек с помощью дома. вниз). Для этого значения D9. которая содержит значение то выводится то,СОВЕТ: условие И (значение заданным условиям. отдельную ячейку;=1*ПСТР(A1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0);СЧЁТ(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1))) можно установить формат около соответствующих пунктов, масштабная таблица, то пунктам на ленте, Рассмотрим также возможности объему в 220
функции =ПОИСКПОЗ(). НоAlexM только в ячейке
-
- ячейки B1.
- которое больше
- О поиске текстовых
должно начинаться сСовет:с помощью функций СЖПРОБЕЛЫ()О построении этой формулы
excel2.ru
Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам
ячеек, которые будут то в таком в таком случае или нажали комбинацию автофильтра, с помощью пачек. Фура будет в данном примере: А может быть С2 следует изменитьТеперь научимся получать поФактически необходимо выполнить поиск=МИН(ЕСЛИ(МИН(ABS(A4:A15-C4))=ABS(A4:A15-C4);A4:A15;МАКС(A4:A15))) значений с учетом дрел и иметь Чтобы ввести нескольких условий, и (СЦЕПИТЬ() или смотрите . Это участвовать в поиске. случае, при формировании не всегда удобно «горячих клавиш», откроется которого можно быстро максимально возможно заполнена, будет более интересное так? формулу на: значению координаты не координат в Excel.ищется РЕгиСТра читайте в такую же длину, используйте вместо этого
Поиск значения в массиве Excel
аперсанда &) выводим также формула массива
- Можно устанавливать ограничения результата будет учитываться производить поиск по
- окно отобразить на экране а на складе решение, которое позволяет
- 200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(C7=»»;B7=»Итого:»);»»;ПРОСМОТР(2;1/(A$6:A6=»»);B$6:B6))В данном случаи изменяем целого листа, а Для чего это
ближайшее статье Поиск текстовых как и критерий, функцию текстовую строку без — не забудьте по числовому формату, введенный регистр, и всему листу, ведь«Найти и заменить» только нужные нам будет меньше пересорта выполнить поиск ближайшегоПоправил формулу, заменил формулы либо одну текущей таблицы. Одним нужно? Достаточно часток критерию число значений в списках. т.е. 5 букв).СЧЁТЕСЛИМН букв (т.е. только нажать по выравниванию, шрифту, точное совпадение. Если в поисковой выдачево вкладке данные. Вы узнаете, по ассортиментам товаров. значения в Excel. файл. либо другую, но словом, нам нужно
нам нужно получитьесли обнаружено 2 ближайших Часть3. Поиск с Критерию также будут
Поиск значения в столбце Excel
. числа), между числамиCRTL+SHIFT+ENTER границе, заливке и
- вы введете слово может оказаться огромное«Найти» как в несколько Создадим формулу, котораяVidicCB не две сразу. найти по значению координаты таблицы по числа (одно больше,
- учетом РЕГИСТРА. соответствовать такие несуразныеВыделите диапазон ячеек и — 1 пробел;.
- защите, по одному с маленькой буквы, количество результатов, которые. Она нам и кликов мышки открыватьИз каждого числа остатков способна находить наиболее: Стоит напомнить о 5277 вместо D9 значению. Немного напоминает
другое меньше критерия),Для поиска ЧИСЛА ближайшего значения как дрел5, нажмите клавишус помощью функции ПОИСК()Если в текстовой строке из этих параметров, то в поисковую в конкретном случае нужна. В поле необходимые на данный
Поиск значения в строке Excel
в диапазоне ячеек приближенное значение кAlexM том, что в получить заголовки: обратный анализ матрицы.
то выводится то, к заданному, в дрелМ и т.п.RETURN
находим начальные позиции расположено несколько чисел, или комбинируя их выдачу, ячейки содержащие не нужны. Существует«Найти» момент диапазоны данных
B3:B12 вычитается исходное
Как получить заголовок столбца и название строки таблицы
соответствию запроса пользователя., спасибо! Формула работает! ячейке С3 должнадля столбца таблицы – Конкретный пример в которое меньше EXCEL существует специальные (если они содержатся
- . каждого числа;
- то вышеуказанные формулы
вместе. написание этого слова способ ограничить поисковоевводим слово, символы, без использования многократно значение в ячейке Например, несли диапазон
- Я правда не оставаться старая формула: Март; двух словах выглядитСОВЕТ: функции, например, ВПР(), в списке).
- Подсчет уникальных значений средис помощью функции ПСТР(), работать не будут.
Если вы хотите использовать с большой буквы, пространство только определенным или выражения, по
повторяемых тех же E2. Таким образом данных не содержит понимаю как именно,Здесь правильно отображаются координатыдля строки – Товар4. примерно так. ПоставленнаяДля пошагового просмотра ПРОСМОТР(), ПОИСКПОЗ(), ноКритерий вводится в ячейку повторяющихся
Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel
ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() выводим В этом случае формат какой-то конкретной как это было диапазоном ячеек. которым собираемся производить самых действий, связанных создается условная таблица значений для точного
но на массиве первого дубликата поЧтобы решить данную задачу
- цель в цифрах хода вычислений формул они работают только
- E2Подсчет количества вхождений значения числа в отдельные можно предложить следующий ячейки, то в бы по умолчанию,Выделяем область ячеек, в
- поиск. Жмем на со сложным фильтрованием. значений равных этой
совпадения с запросом в 10 тысяч вертикали (с верха будем использовать формулу является исходным значением, используйте клавишу если исходный списоки выглядит так:Функция СЧЁТ ячейки. подход: нижней части окна уже не попадут. которой хотим произвести
- кнопкуСкачать пример поиска ближайшего разницы, с размером пользователя то функция строк самое то. в низ) – с уже полученными нужно определить ктоF9 сортирован по возрастанию «дрел??». В этом
- Функция СЧЁТЗРешение из файла примераскопируйте столбец с текстовыми нажмите на кнопку Кроме того, если поиск.
«Найти далее» значения в Excel соответствующему числу ячеек ПОИСКПОЗ возвращает ошибкуVidicCB I7 для листа значениями в ячейках и когда наиболее
. или убыванию. Используя случае будут выведеныФункция СЧИТАТЬПУСТОТЫ позволяет извлекать от строками, содержащие числа,«Использовать формат этой ячейки…» включена функцияНабираем на клавиатуре комбинацию
Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel
, или на кнопкуВыясним так же как в диапазоне B3:B12. #Н/Д. Но пользователя: А еще такой и Август; Товар2 C2 и C3. приближен к этойПри поиске ближайшего с формулы массива создадим все значения, вФункция СЧЁТЕСЛИ 2-х до 4-х в MS WORD;.«Ячейки целиком» клавиш«Найти всё» быстро сортировать данные Функция ABS возвращает
вполне устроил бы вопроc. для таблицы. Оставим Для этого делаем цели. Для примера дополнительным условием см. аналогичные формулы, но которыеНайдем текстовые значения, удовлетворяющие чисел из текстовыхнажмитеПосле этого, появляется инструмент, то в выдачуCtrl+F. для создания комфортного абсолютную величину числа и приближенный результат,
В столбце есть такой вариант для так: используем простую матрицу статью Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) работающие и вначинаются заданному пользователем критерию. строк длиной доCTRL+H в виде пипетки.
будут добавляться только, после чего запуститься
При нажатии на кнопку визуального анализа. Правильная по модулю и не зависимо от две ячейки: следующего завершающего примера.Для заголовка столбца. В данных с отчетом ближайшей к заданной, случае несортированного списка.с текста-критерия (со Критерии заданы с 15 символов. При, т.е. вызовите инструмент С помощью него элементы, содержащие точное знакомое нам уже
exceltable.com
Найти ячейку с цифрой (Формулы/Formulas)
«Найти далее» сортировка позволяет повысить в этой же того будет ли1) ОтоплениеДанная таблица все еще ячейку D2 введите по количеству проданных с условием в
Решение задачи поиска ближайшего слова дрел) и использованием подстановочных знаков. желании решение можно
Найти и Заменить; можно выделить ту
наименование. Например, если окномы перемещаемся к читабельность и восприятие условной таблице заменяет он немного меньше2) Блохина ул. не совершенна. Ведь формулу: На этот
товаров за три MS EXCEL. Несортированный числового значения в
длиной как минимум Поиск будем осуществлять
легко расширить на
В поле Найти введите ячейку, формат которой
вы зададите поисковый«Найти и заменить» первой же ячейке,
информации. А также все значения отрицательных или немного больше д. 10 при анализе нужно
раз после ввода квартала, как показано
список. случае сортированного списка
6 символов. в диапазоне с большее количество символов
^$ (любая буква) вы собираетесь использовать. запрос «Николаев», то
. Дальнейшие действия точно где содержатся введенные организовать структуру для чисел на положительные соответствовать запросу. ВажнымМожно ли узнать точно знать все формулы для подтверждения ниже на рисунке.В Microsoft Excel, начиная
приведена в статьеДля создания списка, содержащего повторяющимися значениями. При и чисел. или его выберитеПосле того, как формат ячейки, содержащие текст такие же, что
группы символов. Сама
быстрого визуального поиска (без знака минус). преимуществом такой формулы содержит ли ячейка ее значения. Если жмем как по Важно, чтобы все от самых первых Поиск ЧИСЛА ближайшего
найденные значения, воспользуемся наличии повторов, можноСовет: из меню (см. поиска настроен, жмем «Николаев А. Д.», и при предыдущем
ячейка становится активной. значений, что позволит Из полученных данных заключается в том, цифры(числа)? введенное число в традиции просто Enter: числовые показатели совпадали. версий и до
excelworld.ru
Поиск ближайшего значения Excel с помощью формулы
к заданному. Сортированный формулой массива: ожидать, что критериюВ статье Извлекаем рисунок ниже); на кнопку в выдачу уже способе. Единственное отличиеПоиск и выдача результатов принимать более эффективные находим наименьшее значение что нет необходимостиAlexM ячейку B1 формулаДля строки вводим похожую, Если нет желания актуальных Excel 2003, список.=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( будет соответствовать несколько число из началав поле Заменить на:«OK» добавлены не будут. будет состоять в производится построчно. Сначала решения при визуальном с помощью функции использовать условную сортировку: Отопление вижу. Услуга не находит в но все же вручную создавать и 2007, 2010, 2013,Рассмотрим задачу в болееЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($E$2;Список)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»); значений. Для их текстовой строки приведено оставьте пустым (если.По умолчанию, поиск производится том, что поиск
Как найти ближайшее значение в Excel?
обрабатываются все ячейки анализе. Excel обладает =МИН(). А функция для решения такого «Отопление» чисел в таблице, тогда возвращается немного другую формулу: заполнять таблицу Excel функции поиска значений общем виде. ПустьСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))) вывода в отдельный решение соответствующей задачи. все числа вБывают случаи, когда нужно только на активном выполняется только в первой строки. Если большими возможностями в =ПОИСКПОЗ() возвращает нам рода задач. ячейке, как понимаю ошибка – #ЗНАЧ!В результате получены внутренние с чистого листа, развиты достаточно хорошо.
имеется несортированный список) диапазон удобно использовать В статье Извлекаем строке нужно вывести произвести поиск не листе Excel. Но, указанном интервале ячеек.
- данные отвечающие условию этой области. Можно позицию в условнойВозьмем для примера, конкретную быть не может. Идеально было-бы чтобы координаты таблицы по
- то в конце Ведь задачи поиска чисел (в диапазонеЧасть формулы ПОИСК($E$2;Список)=1 определяет: формулы массива. число из середины одним числом, т.е.
- по конкретному словосочетанию, если параметрКак уже говорилось выше, найдены не были, сортировать данные относительно таблице для наименьшего ситуацию. Фирма переводитБлохина в примере формула при отсутствии значению – Март;
статьи можно скачать в Excel одниA4:A15
начинаетсяПусть Исходный список значений текстовой строки приведено текстовая строка 123Филато11в6а будет а найти ячейки,«Искать» при обычном поиске программа начинает искать многих критериев и значения найденного функций склад на новое нет.
в таблице исходного
Принцип поиска ближайшего значения по формуле:
Товар 4: уже с готовым из самых востребованных:). (см. Файл примера).ли значение из (например, перечень инструментов) решение соответствующей задачи. преобразована в 123116) в которых находятсявы переведете в в результаты выдачи во второй строке, столбцов, а также МИН. Полученный результат место, и чтобыПрикладывайте пример с числа сама подбиралаНа первый взгляд все примером. это и поискВ качестве критерия для диапазона находится в диапазонеВ Excel есть несколько или введите пробел поисковые слова в позицию попадают абсолютно все и так далее, относительно формата ячеек. вычисления функцией ПОИСКПОЗ полностью заполнить фуру показанными данными. ближайшее значение, которое
Другие возможности Excel для поиска значений
работает хорошо, ноПоследовательно рассмотрим варианты решения чисел, текста, дат, поиска используем любоеA5:A13A5:A13. функций, позволяющих подсчитать (если в дальнейшем любом порядке, даже,«В книге» ячейки, содержащие последовательный пока не отыщет В следующих статьях является аргументом для товарами с одинаковымкитин содержит таблица. Чтобы что, если таблица разной сложности, а
расположения и позиций число, введем егос фразы «дрел??».См. Файл примера. число пустых ячеек потребуется вывести числа если их разделяют, то поиск будет набор поисковых символов удовлетворительный результат. будет представлен целый функции =ИНДЕКС(), которая объемом упаковок (например,: сотрите в УФ. создать такую программу будет содержат 2 в конце статьи в списке. Отдельным в ячейку Критерию также будутВыведем в отдельный диапазон или ячеек с в отдельные ячейки); другие слова и производиться по всем в любом видеПоисковые символы не обязательно ряд эффективных способов возвращает нам значение офисная бумага для может угадал
для анализа таблиц одинаковых значения? Тогда – финальный результат. пунктом стоит «поискС4 соответствовать значения начинающиеся значения, которые удовлетворяют данными определенного типанажмите ОК, буквы будут символы. Тогда данные листам открытого файла. не зависимо от должны быть самостоятельными сортировки, которые мало ячейки находящиеся под принтера формат A4AlexM в ячейку F1 могут возникнуть проблемыСначала научимся получать заголовки
решения в Excel»,. Найдем значение из
с фраз дрелью, критерию, причем критерий в диапазоне. заменены пробелами или слова нужно выделитьВ параметре регистра. элементами. Так, если известные большинству пользователям номером позиции в по 500 листов): Для УФ достаточно введите новую формулу: с ошибками! Рекомендуем столбцов таблицы по о котором Вы диапазона, ближайшее к дрел23 и т.п. задан с использованиемБолее новые версии просто убраны; с обеих сторон«Просматривать»К тому же, в в качестве запроса
exceltable.com
Excel.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Описание
В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.
Создание образца листа
В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.
Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.
A |
B |
C |
D |
E |
||
1 |
Имя |
Правитель |
Возраст |
Поиск значения |
||
2 |
Анри |
501 |
Плот |
Иванов |
||
3 |
Стэн |
201 |
19 |
|||
4 |
Иванов |
101 |
максималь |
|||
5 |
Ларри |
301 |
составляет |
Определения терминов
В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.
Термин |
Определение |
Пример |
Массив таблиц |
Вся таблица подстановки |
A2: C5 |
Превышающ |
Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица». |
E2 |
Просматриваемый_массив |
Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки. |
A2: A5 |
Номер_столбца |
Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение. |
3 (третий столбец в инфо_таблица) |
Ресулт_аррай |
Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор. |
C2: C5 |
Интервальный_просмотр |
Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение. |
ЛОЖЬ |
Топ_целл |
Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?. |
|
Оффсет_кол |
Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки). |
Функции
LOOKUP ()
Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.
= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Использование функции Просмотр в Excel
ВПР ()
Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :
= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР
INDEX () и MATCH ()
Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:
= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)
Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».
= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Поиск данных в таблице с помощью функции индекс
СМЕЩ () и MATCH ()
Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.
= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)
Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».
= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Использование функции СМЕЩ
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Поисковая функция в Excel
- Способ 1: простой поиск
- Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
- Способ 3: Расширенный поиск
- Вопросы и ответы
В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.
Поисковая функция в Excel
Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.
Способ 1: простой поиск
Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.
- Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.
- После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».
- При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.
Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».
Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».
Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
- В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.
Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.
- Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.
- Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.
Способ 3: Расширенный поиск
Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.
К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.
Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.
- После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».
- В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.
По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.
В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.
В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».
Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».
При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.
Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».
После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.
После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».
Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.
- Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.
Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.
Возможность проверить, содержит ли ячейка или все ячейки рабочего листа число, может быть полезна при выполнении вычислений. С этим так легко ошибиться, и даже небольшие ошибки могут привести к огромным результатам. Однако решение есть всегда. В этом учебном материале по Excel мы рассмотрим примеры того как узнать содержит ли ячейка число.
Основная формула
=СЧЁТ(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1))>0 |
Описание
Чтобы проверить, содержит ли ячейка (или любая текстовая строка) число, вы можете использовать функцию НАЙТИ вместе с функцией СЧЁТ. В основной форме формулы (см. выше) A1 представляет ячейку, которую вы тестируете. Проверяемые числа (числа от 0 до 9) предоставляются в виде массива.
В этом примере формула в C5 имеет вид:
=СЧЁТ(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};B5))>0 |
Пояснение
Функция НАЙТИ возвращает положение текста в ячейке и ошибку #ЗНАЧЕН!, если нет. В этом примере ячейка B5 содержит число «4» в 5 позиции. Итак, если бы мы просто использовали эту формулу:
В результате она вернет число 5. Однако, поскольку мы даем функции НАЙТИ массив элементов для проверки, она вернет массив результатов, который выглядит следующим образом:
{#ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!,4, #ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!}
Другими словами, НАЙТИ проверяет содержимое B5 для каждого числа и возвращает результат каждой проверки как элемент массива.
После того, как НАЙТИ вернет массив, СЧЁТ считает элементы в массиве. СЧЁТ считает только числовые значения, поэтому любой элемент #ЗНАЧЕН!
в массиве обрабатывается как ноль. Если в массиве есть числа СЧЁТ вернет число больше нуля, если нет то вернет ноль.
Последний шаг в формуле — сравнение результата функций НАЙТИ и СЧЁТ с нулем. Если были найдены какие-либо числа, формула вернет ИСТИНА. В противном случае формула вернет ЛОЖЬ.
Если вы хотите сделать что-то большее, чем просто проверить, содержит ли ячейка текст, вы можете заключить формулу в оператор ЕСЛИ следующим образом:
=ЕСЛИ(СЧЁТ(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};B5))>0; «Да»; «Нет») |
Вместо того, чтобы возвращать ИСТИНА или ЛОЖЬ, приведенная выше формула возвращает «Да», если B5 содержит какие-либо числа, и «Нет», если не содержит.
Содержит ли ячейка числовое значение?
Если вам нужно только проверить, содержит ли ячейка числовое значение, вы можете использовать функцию ЕЧИСЛО следующим образом:
Пользователи Excel, несмотря на то, что поиск нужного символа кажется довольно простой задачей, часто не понимают, как сделать это. С некоторыми из них проще, с частью – сложнее. Также иногда появляются проблемы с поиском таких символов, как знак вопроса или звездочка из-за того, что они используются в фильтрах. Сегодня мы опишем способы доставать символы самых разных типов.
Содержание
- Как найти в ячейке текстовые символы (буквы и цифры)
- Как найти в ячейке таблицы цифры
- Как узнать, что ячейка Эксель содержит латиницу
- Как найти слова в ячейке, которые содержат кириллицу и латиницу
- Как найти в ячейке заглавные буквы
- Поиск символов в Excel при помощи регулярных выражений
- Что делать с найденными символами
- Удаление лишних символов в Excel
- Извлечение определенных символов в Excel
- Изменение символов в Excel
Как найти в ячейке текстовые символы (буквы и цифры)
Для начала попробуем выполнить самую простую задачу: определить наличие текстовых символов в ячейки и найти тот, который надо. Для этого нужно воспользоваться дополнением !SEMTools, с помощью которого можно искать символы разных типов. Последовательность действий следующая:
- Выделяем тот диапазон, который является изначальным и копируем его в соседнюю колонку.
- Затем выделяем второй диапазон.
- Открываем вкладку «!SEMTools». Там в самой левой части панели инструментов будет вкладка «Обнаружить».
- После этого открываем меню «Символы».
- Затем появится дополнительное меню, в котором надо найти пункт «Буквы-цифры» и нажать на него.
На этой анимации вы можете точно увидеть, как правильно действовать, чтобы отыскать в ячейке текстовые символы. С помощью этой функции надстройки пользователь может определить, а есть ли в других ячейках непечатаемые символы.
Как найти в ячейке таблицы цифры
Иногда нужно определить ячейки, в которой есть цифры, но они находятся вместе с текстом. Когда таких ячеек становится очень много, может быть довольно нелегко определить их. Перед тем, как реализовывать эту задачу, нужно определиться с некоторыми базовыми терминами. Главное наше понятие – «обнаружить». Это означает – проверить, есть ли определенный тип символа в строке. Если да, возвращается значение «ИСТИНА», если нет «ЛОЖЬ». Если же кроме поиска цифр в ячейке пользователь хочет произвести иные действия, то можно воспользоваться дальнейшими разделами этой инструкции.
Второе понятие, которое нужно разобрать – цифры. Это интегральный термин, который обозначает аж 10 символов, которые соответствуют числам от 0 до 9. Соответственно, чтобы проверить наличие чисел, пользователю нужно 10 раз проверить диапазон. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ, но такой подход требует очень много времени.
Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться специальной формулой, которая выполнит все проверки за один раз: =СЧЁТ(ПОИСК({1:2:3:4:5:6:7:8:9:0};A1))>0. Эта функция имеет тот же синтаксис, что и та, которая ищет кириллические символы в тексте.
Также можно воспользоваться надстройкой, в которой уже вмонтирован макрос для того, чтобы выполнять эту задачу. В таком случае достаточно просто воспользоваться специальной вкладкой !SEMTools, которую нужно применять на дополнительном столбце, который является полной копией того, который является исходным.
Следовательно, набор шагов, которые нужно предпринимать, полностью соответствует предыдущему пункту. Нужно сначала выделить исходный диапазон, скопировать его, а потом выделить появившуюся колонку и применить к ней макрос согласно последовательности шагов, приведенной в этой анимации.
Предположим, нам нужно найти только определенные цифры из всех приведенных. Как можно это сделать? Для начала давайте покажем, как это делать с помощю !SEMTools. Использовать инструмент просто. Достаточно в скобках записывать все нужные цифры, и потом нажать кнопку ОК для подтверждения. С помощью этого же метода можно найти латиницу или найти большие буквы в строке текста.
Также можно воспользоваться формулой для того, чтобы отыскать в диапазоне ячеек необходимые цифры. Для этого надо применять комбинацию функций СЧЕТ и ПОИСК. С ее помощью можно обнаружить не только отдельные цифры, но и целые числовые последовательности: =СЧЁТ(ПОИСК({01:02:03:911:112};A1))>0.
Иногда надо найти числа, отделенные пробелами. В этом случае они называются словами-числами. Чтобы их найти, необходимо также воспользоваться соответствующими инструментами !SEMTools. На этой анимации наглядно показано, какие действия нужно выполнить, чтобы это сделать.
Как узнать, что ячейка Эксель содержит латиницу
Очень часто пользователи Excel смешивают понятия «Найти» и «Извлечь», хотя между ними довольно большая разница. Под первым выражением подразумевают проверку, есть ли определенный символ в текстовой строке или диапазоне данных. В свою очередь, под понятием «Извлечь» подразумевают вытащить нужный символ из текста и передать его другой функции или записать в ячейку.
Что же нужно делать для того, чтобы обнаружить латиницу? Например, можно воспользоваться специальными шрифтами, которые дадут возможность определить английские символы на глаз. Например, это делает шрифт Dubai Medium, который делает английские символы жирными.
Но что же делать, если много данных? В этом случае определения на глаз нужной последовательности значений для того, чтобы проанализировать данные, недостаточно. В этом случае нужно искать способы автоматизации этого процесса. Есть несколько способов, как можно это сделать.
Использование специальной функции
Основная проблема поиска латинских букв, что их в два с половиной раза больше, чем цифр. Следовательно, нужно задавать программе цикл, состоящий из 26 итераций, что может быть довольно напряжно. Но если использовать формулу массива, состоящую из приведенных выше функций СЧЕТ и ПОИСК, то эта затея уже и не кажется настолько сложной: =СЧЁТ(ПОИСК({«a»:»b»:»c»:»d»:»e»:»f»:»g»:»h»:»i»:»j»:»k»:»l»:»m»:»n»:»o»:»p»:»q»:»r»:»s»:»t»:»u»:»v»:»w»:»x»:»y»:»z»};A1))>0. Эта формула вполне подходит для большинства ситуаций. Например, если нет возможности установить соответствующие макросы, которые бы смогли делать это проще и быстрее.
В описанной выше формуле A1 – это та ячейка, в которой осуществляется проверка. Соответственно, вам нужно поставить ту, которая подходит в вашей ситуации. В результате проверки с помощью этой функции возвращается логическое значение. Если совпадения обнаруживаются, то оператор возвращает ИСТИНА, если их нет – ЛОЖЬ.
Функция ПОИСК не дает возможности учитывать регистр при поиске символов. Чтобы это сделать, надо воспользоваться оператором НАЙТИ, который выполняет те же операции, имеет такие же самые аргументы, только уже учитывает регистр. Еще один способ – сделать описанную выше формулу формулой массива. В таком случае она будет иметь следующий вид:{=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(65:90));A1))>0}.
Поскольку это формула массива, ее нужно указывать без скобок. При этом после ввода надо нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter (вместо простого нажатия клавиши ввода, как в случае с обычной функцией), после чего фигурные скобки появятся сами.
Если же нужно найти кириллицу, последовательность действий аналогичная, только в качестве диапазона поиска нужно задавать всю последовательность кириллических символов. =СЧЁТ(ПОИСК({«а»:»б»:»в»:»г»:»д»:»е»:»ё»:»ж»:»з»:»и»:»й»:»к»:»л»:»м»:»н»:»о»:»п»:»р»:»с»:»т»:»у»:»ф»:»х»:»ц»:»ч»:»ш»:»щ»:»ъ»:»ы»:»ь»:»э»:»ю»:»я»};A1))>0. Также можно юзать функцию СИМВОЛ, чтобы сделать это. {=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(192:223));A1))>0}
Эта формула должна записываться так, как формула массива. Следовательно, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter вместо простого нажатия клавиши ввода. Но есть некоторые исключения, при которых эта функция не будет работать. Нужно предварительно убедиться в том, что язык по умолчанию для программ не в кодировке Unicode стоит русский. В этом случае проблем возникнуть не должно. Эти формулы имеют некоторые отличия между собой. Вместо 33 букв последняя формула применяет только 32. То есть, она не учитывает букву ё, как кириллическую.
В этом случае, аналогично, как и в предыдущем, для поиска нужных символов с учетом регистра, необходимо использовать функцию НАЙТИ. Поэтому можно искать, к примеру, половину алфавита, записанную маленькими буквами и половину, записанную большими. Аргументы те же самые.
Как найти слова в ячейке, которые содержат кириллицу и латиницу
Мы можем логически сделать вывод, что для поиска тех слов, которые содержат и кириллицу, и латиницу, нужно использовать в качестве того, что мы ищем, все символы русского и английского алфавитов.
Как найти в ячейке заглавные буквы
Чтобы найти заглавные буквы, необходимо воспользоваться функцией НАЙТИ, а в качестве аргументов указать заглавные кириллические буквы (или элементы латинского алфавита, если нужно найти их) или же их коды.
При поиске кириллических букв через коды нужно помнить о том, что предварительно таблица ASCII должна быть настроена на русский язык. Простыми словами, чтобы стояла русская локализация.
Если же нужно найти какие-угодно заглавные буквы, независимо от алфавита, в котором их надо искать, нужно использовать функции СТРОЧН и СОВПАД. Последовательность действий следующая:
- Делаем нижний регистр значений в отдельной ячейке.
- Сравниваем результаты с первоначальными.
- После этого используем следующую формулу: =НЕ(СОВПАД(СТРОЧН(A1);A1))
Если эти ячейки не совпадают, это говорит о том, что какой-то из символов в изначальной ячейке был в верхнем регистре.
Поиск символов в Excel при помощи регулярных выражений
Можно также воспользоваться регулярными выражениями для того, чтобы найти символы. Лучше всего это делать с помощью инструмента !SEMTools, поскольку он автоматизирует множество процессов их использования. Спектр использования регулярных выражений в Excel достаточно широк. Мы же остановимся прежде всего на функциях ПОИСК, ЗАМЕНИТЬ, ИЗВЛЕЧЬ.
Приятная новость: эти функции можно использовать как в Гугл таблицах, так и в Excel с этой настройкой.
Первая регулярная функция – REGEXMATCH, которая умеет проверять, похож ли этот паттерн на тот, который был в другой ячейке. Синтаксис: =REGEXMATCH(«текст»;»RegEx-паттерн для поиска»). Эта функция возвращает одно из двух значений: истинное или ложное. Что именно – зависит от того, действительно ли наблюдается соответствие или нет. Вторая функция – =REGEXEXTRACT(«текст»;»RegEx-паттерн для поиска») Она позволяет извлечь нужные символы из строки.
При этом данная функция имеет небольшие отличия от Google Таблиц. Заключается оно в том, что последние в случае ненахождения заданного текста возвращают ошибку, в то время как эта надстройка показывает лишь пустое значение.
Ну и наконец, нужно воспользоваться этой формулой для того, чтобы заменить текст: =REGEXREPLACE(«текст»;»RegEx-паттерн для поиска»;»текст, которым заменяем найденное»).
Что делать с найденными символами
Хорошо. Предположим, мы нашли символы. А что с ними можно делать дальше? Здесь есть несколько возможных вариантов, как можно поступить. Например, можно их удалить. Например, если мы среди кириллических значений нашли латиницу. Также можно заменить ее на аналогичный символ, только в кириллице (например, большую английскую М на русскую М) или же извлечь этот символ для использования в другой формуле.
Удаление лишних символов в Excel
Существует множество способов, как убрать ненужные знаки в Excel. Как один из вариантов – использование функции «Найти и заменить», где заменить тот символ, который нужно убрать, на пустую строку “». Можно воспользоваться теми же регулярными выражениями, которые используются для замены найденного символа.
Извлечение определенных символов в Excel
Для этого можно использовать функцию «Найти», но также можно использовать соответствующее регулярное выражение, где первым аргументом является текст, который надо извлечь, а вторым – та ячейка или диапазон, в которой будет осуществляться поиск.
Изменение символов в Excel
Процедура такая же самая, как и удаление, только искомый символ нужно заменять на другой знак (в том числе, и на непечатаемый), а не писать в соответствующем аргументе пустую строку.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Предположим, что в ячейке есть буквы, цифры и другие символы, как вы могли быстро узнать первое число или все числа из этой ячейки в Excel? В этой статье описаны три уловки, чтобы легко ее решить.
- Найдите первое число и его позицию в текстовой строке с помощью формулы
- Найдите все числа в текстовой строке, удалив все нечисловые символы
- Найти все числа в текстовой строке, извлекая только числа
- Найти все числа в текстовых строках с разделением чисел и текста
Найдите первое число и его позицию в текстовой строке с помощью формулы
Этот метод вводит некоторые формулы для поиска и извлечения первого числа в текстовой строке, а также выясняет положение первого числа в текстовой строке.
Найдите и извлеките первое число в текстовой строке с помощью формулы массива
Выберите пустую ячейку, в которой вы хотите вернуть первое число из текстовой строки, введите формулу =MID(A2,MIN(IF((ISNUMBER(MID(A2,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(A2))),1)+0)*ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(A2)))),ISNUMBER(MID(A2,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(A2))),1)+0)*ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(A2))))),1)+0 (A2 — это текстовая ячейка, в которой вы будете искать первое число) в нее и нажмите Ctrl + Shift + Enter клавиши одновременно. А затем перетащите маркер заполнения этой ячейки в нужный диапазон.
Затем определяются и извлекаются первые числа каждой текстовой строки, как показано ниже:
Найдите позицию первого числа в текстовой строке с формулами
Выберите пустую ячейку, в которой вы вернете позицию первого числа, и введите формулу = MIN (IF (ISNUMBER (FIND ({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0}; A2))), FIND ({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0, 2}, АXNUMX))) (A2 — это текстовая ячейка, в которой вы будете искать позицию первого числа) в нее, а затем перетащите ее маркер заполнения в нужный диапазон. См. Скриншоты ниже:
Внимание: Эта формула массива = МИН (НАЙТИ ({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2 & {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}) ) также может получить позицию первого числа. После ввода этой формулы массива нажмите клавишу Ctrl + Shift + Enter клавиши одновременно, чтобы получить результат.
Найдите все числа в текстовой строке, удалив все нечисловые символы
Если из текстовой строки можно удалить все символы, кроме цифр, мы легко узнаем все числа в этой текстовой строке. Kutools for ExcelАвтора Удалить символы утилита может помочь вам легко решить эту проблему.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите диапазон, в котором вы найдете все числа в каждой текстовой ячейке, и щелкните значок Кутулс > Текст > Удалить символы. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне удаления символов установите только флажок Нечисловой и нажмите Ok кнопку.
Теперь все нечисловые символы удаляются из выбранных ячеек, и остаются только числа.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Найти все числа в текстовой строке, извлекая только числа
На самом деле, Kutools for ExcelАвтора ВЫДЕРЖКИ Функция может помочь вам легко извлечь все числа из текстовой ячейки.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите вывести извлеченные числа, и щелкните значок Кутулс > функции > Текст > ВЫДЕРЖКИ. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Аргументы функции» укажите текстовую ячейку в Текст поле, введите ИСТИНА в N и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1) Вводить необязательно ИСТИНА, НЕПРАВДА, или ничего в N коробка. Если вы напечатаете НЕПРАВДА или ничего в N поле, эта функция будет возвращать числа, сохраненные в виде текста, а ИСТИНА вернет числовые числа.
(2) Фактически, вы можете ввести формулу = EXTRACTNUMBERS (A2; ИСТИНА) в пустую ячейку, чтобы извлечь все числа из выбранных ячеек.
Теперь вы увидите, что все числа извлечены из каждой текстовой ячейки, как показано ниже:
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: найти все числа в строке в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Поиск значений в списке данных
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.
В этой статье
Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению
Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.
Примеры использования функции ВПР
Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.
Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй
=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))
Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.
Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.
Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению
Для этого используйте функцию ВПР.
Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.
В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.
Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием
Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.
Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.
C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).
Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.
1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.
Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению
Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.
Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.
Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения
Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.
Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.
В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.
Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )
Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).
В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.
Щелкните ячейку в диапазоне.
На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .
Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.
Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»
Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.
Выборка значений из таблицы Excel по условию
Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.
Как сделать выборку в Excel по условию
Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:
Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:
В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.
Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.
Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:
Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:
С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.
Как работает выборка по условию
Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.
Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.
Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.
Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.
После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.
Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel
Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:
Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:
=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>
Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:
Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.
Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.
Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.
Пять последних значений в MS EXCEL
Найдем, формулу возвращающую ссылку на диапазон, содержащий 5 последних значений. Если столбец со значениями постоянно заполняется, то эта задача перестает быть тривиальной.
Удаляем в MS EXCEL пропуски в списке (формулы)
Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью сортировки уберем пустые ячейки из списка, сформировав формулами список в соседнем столбце.
Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива. В отличие от применения Фильтра (CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.
Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL
Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.
Вывод итогов столбцов по строкам в MS EXCEL
Пусть имеется 5 столбцов с данными. В каждом столбце по 10 чисел, необходимо найти сумму чисел в каждом столбце. Обычно итоговое значение выводится внизу столбца или над его заголовком, поэтому все итоговые значения располагаются в одной строке. Но когда столбцов слишком много, то удобнее итоговые значения столбцов выводить в один отдельный столбец, а не располагать их под данными. Напишем формулу, которая помогает сделать это преобразование.
Отбор неповторяющихся значений со значениями из соседнего столбца в MS EXCEL
Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений. А из столбца соседнего с исходным, выведем соответствующие им числовые значения.
Отбор неповторяющихся значений в MS EXCEL
Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из значений, которые не повторяются.
Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL
Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые повторяются.
Динамическое разнесение данных по столбцам
Пусть имеется таблица, состоящая из двух столбцов: наименование организации и ее тип (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо). Необходимо разнести организации по разным столбцам в зависимости от типа: Юрлица, ИП и ФЛ должны быть каждый в своем отдельном столбце.При добавлении новых строк в исходную таблицу организации должны динамически попадать в нужный столбец.
Отбор уникальных значений в MS EXCEL с условиями
Продолжим идеи, изложенные в статье Отбор уникальных значений в MS EXCEL. Сначала отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, затем из этих строк выберем только уникальные значения из первого столбца. При добавлении новых строк в таблицу, список уникальных значений будет автоматически обновляться.
Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы)
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению фильтра). В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.
Отбор неповторяющихся значений из двух диапазонов в MS EXCEL
Имея два списка с однотипными повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений.
Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL
Имея два списка с однотипными повторяющимися значениями, создадим из них список, содержащий только уникальные значения.
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Критерии заданы с использованием подстановочных знаков. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть3. Поиск с учетом РЕГИСТРА
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.
Отбор уникальных значений с сортировкой в MS EXCEL
Из исходной таблицы отберем только уникальные значения и выведем их в отдельный диапазон с сортировкой по возрастанию. Отбор и сортировку сделаем с помощью одной формулой массива. Формула работает как для текстовых (сортировка от А до Я), так и для числовых значений (сортировка от мин до макс).
Поиск ЧИСЛОвых значений и вывод соответствующих значений в отдельный список в MS EXCEL
Найдем числовые значения, равные заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.
Поиск нескольких значений с максимальной длиной строки в MS EXCEL
Найдем в исходном списке текстовые значения, которые имеют максимальную длину строки, и выведем их в отдельный диапазон.
Отбор повторяющихся значений (дубликатов) со значениями из соседнего столбца в MS EXCEL
Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из дубликатов. А из соседнего столбца, выведем соответствующие числовые значения.
ВПР с возвратом всех значений
Все, кто сталкивался с функцией ВПР знают, что она умеет возвращать исключительно одно значений — первое найденное. Но что делать, когда надо видеть все значения? К примеру имеется такая таблица:
И из этой таблицы необходимо получить фамилии(поле ФИО) всех сотрудников из отдела Сбыта:
Тут два варианта:
-
Вариант 1: все значения необходимо получить в одной ячейке через разделитель(скажем запятую). Такое возможно только через использование VBA(на момент написания статьи). Такую функцию я написал давно: Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли
. В результате получим что-то вроде: Александров Иван,Александров Петр,Андреев Алексей .
Здесь надо сразу оговориться — при помощи непосредственно ВПР (VLookup) это сделать ну никак не получится. Но это можно сделать при помощи её родственников — связки ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ) (INDEX(MATCH)) . Плюс еще пара функций. В сборе функция выглядит так:
=ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1)
=INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1)
где:
- $A$12:$G$111 — таблица с ФИО и всеми данными
- $I$12 — ячейка с названием отдела
- $C$12:$C$111 — столбец с названиями отделов в таблице $A$12:$G$111
А теперь начнем разбирать формулу по кусочкам
Предлагаю сразу скачать пример файла с данными и формулами — тогда понять будет проще:
Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 8 651 скачиваний)
- Первое и самое главное — формула вводится в ячейку как формула массива. Это значит, что для приложенного к статье примера необходимо будет выделить ячейку J12 , записать в неё формулу и завершить ввод нажатием сразу трех клавиш: Ctrl+Shift+Enter. После этого скопировать ячейку, выделить диапазон J13:J39 и вставить туда скопированную ячейку.
- За отбор ФИО указанного отдела отвечает этот кусок: ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11)
IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11)
Как видно здесь идет сравнение отдела, записанного в $I$12 со всеми отделами в таблице: $C$12:$C$111 . Если отдел совпадает, то функция возвращает номер строки СТРОКА( $C$12:$C$111 ) . Но нам нужен не номер строки на листе, а номер строки внутри таблицы(потому что в формулу ИНДЕКС (INDEX) у нас передан диапазон $A$12:$G$111 и если передать в его второй аргумент( номер_строки ) 14, то получим не Александров Иван , а Андреев Олег ). Поэтому отнимаем от номера строки 11, чтобы было возвращено число 3(а не 14). Т.к. формула записана формулой массива — ЕСЛИ (IF) возвращает массив из номеров строк и логического ЛОЖЬ (FALSE) (если отдел не совпадает):
шаг 1: ЕСЛИ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;<12:13: 14 :15:16: 17 :18:19:20>-11)
шаг 2: ЕСЛИ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: ИСТИНА :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;<1:2: 3 :4:5: 6 :7:8:9>)
шаг 3: - Т.к. ЕСЛИ (IF) в данном случае возвращает массив значений, включая ненужные нам ЛОЖЬ (FALSE) — применяем НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) , которая будет брать только числа (сначала 3, затем 6 и т.д.), а логические значения ЛОЖЬ (FALSE) будет игнорировать:
НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A1))
SMALL(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;ROW(A1))
Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) отбирает из указанного массива чисел наименьшее. При этом можно отобрать по рангу — первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее и т.д.
- с первым аргументом разобрались — это уже отобранные записи, где число — строка в таблице с нужной ФИО и ненужные нам логические ЛОЖЬ (FALSE) .
- второй аргумент СТРОКА(A1) для каждой следующей строки будет меняться. В приложенном примере первая ячейка с формулой — J12 . В ней СТРОКА(A1) равна 1, т.е. НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет первое наименьшее из массива чисел — 3 . В ячейке J13 это уже будет СТРОКА(A2) и она равна 2, а значит НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет второе наименьшее из массива чисел — 6 . И т.д. Когда все числа закончатся — НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) вернет значение ошибки #ЧИСЛО! (#NUM!)
ячейка J12
шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A1))
шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;1)
шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ( 3 )
ячейка J13
шаг 1: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;СТРОКА(A2))
шаг 2: НАИМЕНЬШИЙ(<ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 3 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ: 6 :ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ>;2)
шаг 3: НАИМЕНЬШИЙ( 6 )
ячейка J12
шаг 1: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ( 3 );1)
шаг 2: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;3;1)
шаг 3: Александров Иван
ячейка J13
шаг 1: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ( 6 );1)
шаг 2: =ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;6;1)
шаг 3: Александров Петр
И в довершение неплохо бы убрать ошибку в случае, если ни одно значение не соответствует критерию или значений больше, чем ячеек с формулами. Более подробно подобное решение я описывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Для всех версий Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1));»»;ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1))
=IF(ISERR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1));»»;INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1))
Для Excel 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС( $A$12:$G$111 ;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( $I$12 = $C$12:$C$111 ;СТРОКА( $C$12:$C$111 )-11);СТРОКА( A1 ));1);»»)
=IFERROR(INDEX($A$12:$G$111;SMALL(IF($I$12=$C$12:$C$111;ROW($C$12:$C$111)-11);ROW(A1));1);»»)
Плюс к этому в приложенном к статье файле я привел формулу, которая возвращает список всех сотрудников выбранного отдела без повторений и формулу с возможностью просто поменять заголовок в результирующем столбце(в файле это столбец K, ячейка K11 ) на любой из исходной таблицы и данные будут отображены из этого столбца.
Например, если вместо столбца ФИО записать в K11 Адрес — будут отображены все адреса сотрудников выбранного отдела. Если записать Телефон — все телефоны сотрудников выбранного отдела.
Tips_All_VlookupAllVals.xls (84,5 KiB, 8 651 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск и подстановка по нескольким условиям
Постановка задачи
Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?
Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:
Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.
Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска
Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!
Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:
Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:
Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.
Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН
Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:
Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.
Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).
Способ 3. Формула массива
О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:
- Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
- Введите в строке формул в нее следующую формулу:
Как это на самом деле работает:
Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.
Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.
Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).