Excel найти вхождение в список

Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Что необходимо сделать

• Точное совпадение значений по вертикали в списке

• Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

• Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

• Точное совпадение значений по горизонтали в списке

• Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

• Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (только в Excel 2007)

Точное совпадение значений по вертикали в списке

Для этого можно использовать функцию ВLOOKUP или сочетание функций ИНДЕКС и НАЙТИПОЗ.

Примеры ВРОТ

Дополнительные сведения см. в этой информации.

Примеры индексов и совпадений

Что означает:

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению «Ольга» (в B7), и возвращает значение в C7(100),которое является первым значением, которое соответствует значению «Ольга».

Дополнительные сведения см. в функциях ИНДЕКС иФУНКЦИЯ MATCH.

К началу страницы

Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ВЛВП.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ВРОТ ищет имя учащегося, у которого 6 просмотров в диапазоне A2:B7. В таблице нет записи для 6 просмотров, поэтому ВРОТ ищет следующее самое высокое совпадение меньше 6 и находит значение 5, связанное с именем Виктор,и таким образом возвращает Его.

Дополнительные сведения см. в этой информации.

К началу страницы

Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.

Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.

C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).

MATCH(«Оранжевая»;C2:C7;0) ищет «Оранжевые» в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.

К началу страницы

Точное совпадение значений по горизонтали в списке

Для этого используйте функцию ГГПУ. См. пример ниже.

Г ПРОСМОТР ищет столбец «Продажи» и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ГГПУ.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ГЛЕБ ищет значение 11000 в строке 3 указанного диапазона. Она не находит 11000, поэтому ищет следующее наибольшее значение меньше 1100 и возвращает значение 10543.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )

Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).

В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.

1. Щелкните ячейку в диапазоне.

2. На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.

3. Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.

   Загрузка надстройки «Мастер подстройок»

4. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Excel и щелкните категорию Надстройки.

5. В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

6. В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.

7. Следуйте инструкциям мастера.

К началу страницы

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel.  Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

• Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
• Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
• Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
• Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ;  диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ;  диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне ​​A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в ​​B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в  массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

1. Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
2. На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш  Ctrl + Shift + F3.
3. В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

• Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
• Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

1. В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
2. Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
3. После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
4. Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
5. Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.  Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Средневзвешенное значение — формула в Excel — В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Пусть Исходный список значений (например, перечень инструментов) находится в диапазоне

A10:A19

(см.

Файл примера

).

Задача

Выведем в отдельный диапазон значения, которые удовлетворяют критерию. Рассмотрим различные варианты поиска.

А. Найти значения, которые содержат критерий

Для удобства создадим

именованный диапазон

Список

.

Диапазон может охватить в том числе и незаполненные ячейки перечня. В дальнейшем пользователь может расширить перечень инструментов, указанные ниже формулы автоматически учтут новые значения.

Выведем в отдельный диапазон все значения Исходного списка, в которых

содержится

текст-критерий (например, слово

дрель

). Критерий вводится в ячейку

С6

.

Для создания списка, содержащего найденные значения, воспользуемся

формулой массива

:

=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))

Алгоритм работы формулы следующий (для просмотра промежуточных шагов работы формулы воспользуйтесь

клавишей

F9

):

• Функция
  
  ПОИСК()
  
  , перебирая элементы исходного списка, определяет, содержится ли в нем значение-критерий. Если значение не содержится, то возвращается ошибка #ЗНАЧ! В противном случае возвращается числовое значение, соответствующее номеру начальной позиции вхождения критерия в значение из списка (здесь нам не важен номер позиции, важно, что это число);
• Функция
  
  ЕСЛИОШИБКА()
  
  используется для подавления ошибки #ЗНАЧ! заменяя ее на число 0;
• Функция
  
  ЕСЛИ()
  
  заменяет числовые значения, возвращенные функцией
  
  ПОИСК()
  
  , на номер позиции значения в списке. Если значение =0 (соответствует ошибке #ЗНАЧ!), то возвращается число 30. В принципе, вместо 30 можно указать любое число, которое больше номера последней заполненной позиции Исходного списка (это нужно для правильной сортировки функцией
  
  НАИМЕНЬШИЙ()
  
  );
• Функция
  
  НАИМЕНЬШИЙ()
  
  сортирует массив номеров строк по возрастанию;
• Функция
  
  ДВССЫЛ()
  
  возвращает

  массив последовательных чисел

  ;

• Функция
  
  ИНДЕКС()
  
  возвращает текстовые значения из Исходного списка, из строк, номера которых были получены на предыдущем шаге.

В предельном случае м.б. найдено столько же значений, сколько содержится в исходном списке (когда все значения удовлетворяют критерию). Поэтому

формулу массива

нужно распространять на диапазон той же размерности, что и исходный список. Вышеуказанная

формула массива будет возвращать несколько значений

, поэтому перед вводом формулы нужно выделить сразу весь диапазон, т.е. ячейки

С10:С19

, ввести формулу в

Строке формул

и нажать

CRTL+SHIFT+ENTER

.

Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!, возвращаемой формулой массива, к диапазону

С10:С19

применено правило

Условного форматирования

.

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

В этом случае будут выведены все значения, которые совпадают с критерием (без

учета РЕгиСТра

). Критерий вводится в ячейку

E

6

.

Для создания списка, содержащего найденные значения, воспользуемся

формулой массива

:

=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

В этом случае будут выведены все значения, которые начинаются или совпадают с критерием. Критерий вводится в ячейку

G

6

.

Для создания списка, содержащего найденные значения, воспользуемся

формулой массива

: =

ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

В этом случае будут выведены все значения, которые заканчиваются или совпадают с критерием. Критерий вводится в ячейку

I

6

.

Для создания списка, содержащего найденные значения, воспользуемся

формулой массива

:

=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))

СОВЕТ:

О поиске текстовых значений с использованием

подстановочных знаков

читайте в статье

Поиск текстовых значений в списках. Часть2. Подстановочные знаки

. В статье

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования

приведено решение аналогичной задачи с использованием

Условного форматирования

.

Поиск значений в списке данных

​Смотрите также​End If​ личку написать?​Guest​=—ЕНД(ПОИСКПОЗ(L4;$F$4:$F$954;))​ по номеру столбца,​ как​{=ИЛИ(СОВПАД($B$2:$B$5;E2))}​Data Validation​ Microsoft Excel 2010​ строк точное, то​ заменяя этот знак​ функцию​ отсчитывает по одному​К началу страницы​ строке должны быть​ с 6 пропусками в​Предположим, что требуется найти​Next i​Юрий М​

В этой статье

​: Что-то похожее есть​0-есть, 1-нет. Код=ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(L4;$F$4:$F$954;)+3;»»)​ содержащего формулу. Например,​

​COUNTIF​При поиске в таблице​(Проверка данных), пользователи​

​ это примечание было​ функция возвращает значение​ и последующие пять​ПОИСК​

​ байту на каждый​В этой статье описаны​ отсортированы по возрастанию.​

​ диапазоне A2:B7. Учащихся​ внутренний телефонный номер​arr2(101) = «end»​

​: Правильнее выложить свою,​ в приемах​ — номер строки​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ формула в ячейке​(СЧЁТЕСЛИ), будут рассматривать​ функция​ могут ввести значение​ убрано.​

Примеры функции ВПР

​ TRUE (ИСТИНА), если​ знаков текстовой строкой​нужно использовать для​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ символ.​

​ синтаксис формулы и​В приведенном выше примере​ с​ сотрудника по его​’джаст проверка, что​

​ и попросить Hugo​vikttur​ в столбце F,​​ C2, проверяет первые​​ такие коды как​EXACT​ в ячейку C5​​Представьте, что Вы ввели​​ же точного совпадения​

​ «объем.»​ работы с текстовой​К языкам, поддерживающим БДЦС,​

​ использование функций​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ функция ГПР ищет​6​

​ идентификационному номеру или​​ есть в массиве​ связаться с Вами:​: Формула массива:​

​ в котором содержится​ символы каждой текстовой​ идентичные и посчитают​(СОВПАД) может отличить​ только в том​ секретный пароль в​​ нет, то FALSE​​Доход: объем​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​ относятся японский, китайский​ПОИСК​ значение 11 000 в строке 3​ пропусками в таблице нет,​ узнать ставку комиссионного​ arr2​ вдруг он не​​=ИНДЕКС(Потенциальные!A$2:A$10;МАКС(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(A2;Потенциальные!A$2:A$10));СТРОКА($2:$10)-1)))​​ запчасть из L​

​ строки, поскольку этот​ их общее количество.​AA1​

​ случае, если пароль,​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ одну из ячеек​ (ЛОЖЬ).​=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)​

​ найти первое вхождение​​ (упрощенное письмо), китайский​и​ в указанном диапазоне.​ поэтому функция ВПР​ вознаграждения, предусмотренную за​i = 1​ хочет «светить» свой​Но если таблица​В столбце Н​ столбец имеет номер​В следующем примере список​

​от​​ введённый в ячейку​ своей книги Excel​Кроме проверки двух ячеек​

​Возвращает первые четыре знака,​​ «М» в описательной​​ (традиционное письмо) и​ПОИСКБ​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ ищет первую запись​ определенный объем продаж.​

​While i <​​ адрес? :-)​ большая, то плохо​ формула для цен​ 1.​ повторяющихся значений находится​Aa1​ C3, полностью соответствует​ и назвали эту​ на предмет точного​​ которые следуют за​​ части текстовой строки,​

​ корейский.​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​в Microsoft Excel.​ она ищет следующее​ со следующим максимальным​

​ Необходимые данные можно​ j​​Hugo​​ дело — будет​ на совпадающие запчасти​Функция​

​ в диапазоне A2:A11,​, что позволяет найти​ секретному паролю, сохранённому​

​ ячейку​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ совпадения, Вы можете​ первым пробелом в​

​ задайте для аргумента​​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​Функции​ максимальное значение, не​

​ значением, не превышающим​ быстро и эффективно​MsgBox arr2(i)​: Здесь лички нет,​ тормозить.​ Код=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F4;$L$4:$N$564;3;);»») + автопокраска​EXACT​ а список уникальных​ правильное название продукта​

​ в ячейке​pwd​ выполнять при помощи​

​ строке «Доход: маржа»​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​начальная_позиция​​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ПОИСК​ превышающее 11 000, и возвращает​ 6. Она находит​ находить в списке​i = i + 1​ а в архиве​

​Hugo​ через УФ, если​(СОВПАД) сравнивает два​ значений в столбце​ отдельно по каждому​pwd​.​ функции​ (ячейка A3).​значение 8, чтобы​Аргументы функций ПОИСК и​И​ 10 543.​ значение 5 и возвращает​ и автоматически проверять​

1. ​Wend​

2. ​ с программой есть​​: или​​ цена больше или​​ символа, извлечённых из​​ C.​​ коду. Другие функции​​. Кроме того, значение​

3. ​На рисунке ниже секретный​​EXACT​​марж​ поиск не выполнялся​

   ​ ПОИСКБ описаны ниже.​

4. ​ПОИСКБ​​Дополнительные сведения см. в​ ​ связанное с ним​ их правильность. Значения,​​’;;;;;;;;;;;​​ текстовый файл, в​​там есть поиск​​ меньше.​

5. ​ текста при помощи​​Формула в столбце D​​ поиска, такие как​​ в ячейке C5​​ пароль находится в​​(СОВПАД) следующие действия:​​=ПОИСК(«»»»;A5)​

6. ​ в той части​​Искомый_текст​​находят одну текстовую​ разделе, посвященном функции​​ имя​​ возвращенные поиском, можно​​i = 1​​ нём мыло :)​

7. ​ по частичному совпадению,​

​teofast​

support.office.com

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

​ двух функций​ использует две функции​VLOOKUP​​ должно быть больше​​ ячейке C2 с​​Использовать для проверки данных,​​Позиция первой двойной кавычки​

Описание

​ текста, которая является​​    Обязательный. Текст, который требуется​​ строку в другой​​ ГПР.​​Алексей​ затем использовать в​While i <​Hugo​ и по любому​, Вы уверены?​MID​ –​(ВПР), будут рассматривать​ 0 и меньше​ именем​

​ чтобы блокировать изменения​

​ («) в ячейке​​ серийным номером (в​​ найти.​ и возвращают начальную​К началу страницы​

​.​ вычислениях или отображать​ j​

​: Да, личка есть​

​ порядку слов.​​tomurka​​(ПСТР).​SUMPRODUCT​ такие коды как​ 0,1.​pwd​​ в ячейке.​​ A5.​​ данном случае —​​Просматриваемый_текст​ позицию первой текстовой​Примечание:​Дополнительные сведения см. в​ как результаты. Существует​If arr2(i) =​​ на :)​​15 запусков free.​​: Здравствуйте, уважаемые знатоки​​=EXACT(MID($A2,C$1,1),MID($B2,C$1,1))​(СУММПРОИЗВ) и​​ идентичные, и вернут​​=AND(EXACT(C3,pwd),C5>0,C5​​. Она располагается на​​Задавать условие на ввод​5​ «МДС0093»). Функция​

​    Обязательный. Текст, в котором​​ строки (считая от​

• ​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​ разделе, посвященном функции​ несколько способов поиска​

• ​ «AB» And arr2(i​okom​Иначе надо писать​ Excel!​=СОВПАД(ПСТР($A2;C$1;1);ПСТР($B2;C$1;1))​EXACT​ результат, который первым​=И(СОВПАД(C3;pwd);C5>0;C5​ листе​ только символов в​=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)​ПОИСК​ нужно найти значение​

​ первого символа второй​ в Excel 2010​ ВПР.​ значений в списке​ + 1) =​

Синтаксис

​: Помогите, плиз, есть​

​ индивидуальный макрос под​

​Передо мной опять​Урок подготовлен для Вас​

• ​(СОВПАД)​​ попадётся в списке​Вы можете использовать функцию​

• ​AdminData​​ верхнем регистре.​Возвращает из ячейки A5​начинает поиск с​​ аргумента​​ текстовой строки). Например,​

• ​ прекращена. Эта надстройка​​К началу страницы​ данных и отображения​​ «BA» Then​​ задача:​ задачу, если данных​

Замечание

• ​ возникла нетривиальная задача.​​ командой сайта office-guru.ru​​Функция​​ с таким кодом.​​EXACT​, который может быть​Проверять точное совпадение в​​ только текст, заключенный​​ восьмого символа, находит​​искомый_текст​​ чтобы найти позицию​

• ​ была заменена мастером​​Для выполнения этой задачи​​ результатов.​MsgBox «совпадение пары​строка с данными​​ много.​​ Помогите ее решить!​​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/02/30-excel-functions-in-30-days-01-exact/​​EXACT​В следующем примере коды​(СОВПАД) для проверки,​ скрыт от пользователей.​ списке значений.​ в двойные кавычки.​ знак, указанный в​​.​​ буквы «n» в​

• ​ функций и функциями​​ используются функции СМЕЩ​​Поиск значений в списке​ АБ и БА»​

• ​ABBBBABBBCBAAAA ну и​​tomurka​​У меня есть​Перевел: Антон Андронов​

• ​(СОВПАД) смотрит, что​​ продуктов находятся в​​ что в ячейку​На другом листе пользователи​Находить точное совпадение при​​босс​​ аргументе​Начальная_позиция​

• ​ слове «printer», можно​​ для работы со​​ и ПОИСКПОЗ.​ по вертикали по​ElseIf arr2(i) =​ так далее​​: Таблица огромная -​​ два файла.​Автор: Антон Андронов​ введено в столбец​ диапазоне B2:B5, покупатель​ введены только буквы​ будут вводить пароль,​ поиске в таблице.​​Добро пожаловать на подборку​​искомый_текст​    Необязательный. Номер знака в​ использовать следующую функцию:​ ссылками и массивами.​Примечание:​ точному совпадению​ «AB» And arr2(i​​нужно найти совпадения​​ несколько тысяч строк…​В одном файле​Bliznyakov​ C, и проверяет,​​ может заказать продукт,​​ верхнего регистра. Например,​ а Вы проверять​Подсчитывать количество точных совпадений​​ занятий​​, в следующей позиции,​ аргументе​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​​В Excel 2007 мастер​​ Данный метод целесообразно использовать​Поиск значений в списке​ + 1) =​​ отдельно взятых пар,​​Z​

Примеры

​ названия компаний, которые​: Добрый день! Может​ есть ли точное​ введя его код​ канадский почтовый индекс​ его, используя функцию​ в списке.​30 функций Excel за​ и возвращает число​просматриваемый_текст​Эта функция возвращает​ подстановок создает формулу​ при поиске данных​

​ по вертикали по​
​ «BC» Then​
​ идущих по порядку,​
​: «Таблица огромная -​
​ являются нашими корпоративными​
​ кто ни будь​	​ совпадение в списке​	​ в ячейку D2.​
​ имеет установленный формат​	​EXACT​Выявлять различия между двумя​ 30 дней​ 9. Функция​	​, с которого следует​
​4​	​ подстановки, основанную на​ в ежедневно обновляемом​ приблизительному совпадению​MsgBox «совпадение АБ​ например:​ несколько тысяч строк»​	​ клиентами.​
​ помочь? Есть две​	​ элементов A2:A11.​Формула в ячейке E2​ с чередующимися цифрами​(СОВПАД).​ ячейками.​(30XL30D). Спасибо, что​ПОИСК​ начать поиск.​	​, так как «н»​
​ данных листа, содержащих​	​ внешнем диапазоне данных.​Поиск значений по вертикали​ и БС»​AB и BA,​ — если это​	​В другом файле​
​ таблицы, необходимо найти​	​Функция​ использует 3 функции​ и буквами верхнего​	​На листе​
​Функция​	​ приняли участие в​всегда возвращает номер​Функции​	​ является четвертым символом​

support.office.com

30 функций Excel за 30 дней: СОВПАД (EXACT)

​ названия строк и​ Известна цена в​​ в списке неизвестного​End If​​AB И BC​ для постоянной и​ — просто база​ совпадения, чтобы сравнить​SUMPRODUCT​ –​ регистра, например,​Ex01​EXACT​ опросе на тему​

• ​ знака, считая от​
• ​ПОИСК​
• ​ в слове «принтер».​

​ столбцов. С помощью​ столбце B, но​ размера по точному​i = i + 1​Матраскин​ серьезной работы, то​ компаний (наши потенциальные​ цены на запасные​(СУММПРОИЗВ) возвращает общее​INDE​L9L 9L9​пользователь будет вводить​(СОВПАД) имеет следующий​ самых интересных функций.​

​ начала​и​Можно также находить слова​​ мастера подстановок можно​​ неизвестно, сколько строк​ совпадению​Wend​: okom, не знаю,​ надо как свои,​ клиенты).​ части. Совпадения необходимо​ количество, которое складывается​X (ИНДЕКС),​.​

Функция 01: EXACT (СОВПАД)

​ пароль в ячейку​​ синтаксис:​​ В данной подборке​просматриваемого текста​ПОИСКБ​ в других словах.​ найти остальные значения​ данных возвратит сервер,​Поиск значений в списке​End Sub​ надо учитывать перекрестие​ так и чужие​Нужно найти совпадения​ найти в столбцах​ из результатов TRUE​

Как можно использовать функцию EXACT (СОВПАД)?

​MATCH​В ячейке C2 проверка​ C3.​EXACT(text1,text2)​ мы сделаем обзор​​, включая символы, которые​​не учитывают регистр.​

• ​ Например, функция​ в строке, если​ а первый столбец​
• ​ по горизонтали по​Формуляр​ пар или нет,​
• ​ данные «привязывать» к​ (или уникальные записи),​
• ​ F и L.​ (ИСТИНА)​
• ​(ПОИСКПОЗ) и​ данных была установлена​
• ​В ячейке C5 с​СОВПАД(текст1;текст2)​

Синтаксис EXACT (СОВПАД)

​ 30 лидирующих функций​​ пропускаются, если значение​​ Если требуется учитывать​=ПОИСК(«base»;»database»)​

​ известно значение в​
​ не отсортирован в​

• ​ точному совпадению​​: Вариант с условным​ чуть что подправляйте,​
• ​ какому-то уникальному коду​​Вся сложность в​китин​

​=SUMPRODUCT(—EXACT($A$2:$A$11,C2))​​EXACT​​ с применением формулы:​​ помощью оператора равенства​​text1​ Excel (по результатам​ аргумента​ регистр, используйте функции​возвращает​ одном столбце, и​​ алфавитном порядке.​​Поиск значений в списке​ форматом.​

Ловушки EXACT (СОВПАД)

​ либо пишите​ — ИНН, РНН​​ том, что названия​​: а где они?​​=СУММПРОИЗВ(—СОВПАД($A$2:$A$11;C2))​​(СОВПАД)​=EXACT(C2,upper(C2))​

​ (=) сравниваем значения​(текст1) – это​ проведённого опроса), из​​начальная_позиция​​НАЙТИ​5​​ наоборот. В формулах,​​C1​ по горизонтали по​​okom​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub mac()​

​ или ОКПО и​ компаний в этих​Bliznyakov​​Два знака минус (двойное​​Функция​=СОВПАД(C2;ПРОПИСН(C2))​ в ячейках​ первая текстовая строка.​ следующих категорий:​

Пример 1: Проверка пароля

​больше 1.​и​, так как слово​ которые создает мастер​ — это левая верхняя​ приблизительному совпадению​​: Матраскин, спасибо! Перекрестия​​Dim arr1(1 To​

• ​ пр. В таком​ двух файлах сохранены​: Здесь)))​ отрицание) перед функцией​​EXACT​​Если в ячейку введены​C3​​text2​​Текст​Скопируйте образец данных из​

​НАЙТИБ​ «base» начинается с​ подстановок, используются функции​ ячейка диапазона (также​​Создание формулы подстановки с​​ учитывать надо…​

• ​ 101) As String​​ случае подойдут комстатовские​​ по-разному — регистр,​Bliznyakov​EXACT​
• ​(СОВПАД) проверяет код,​ буквы нижнего регистра,​и​(текст2) – это​​Информация​​ следующей таблицы и​​.​​ пятого символа слова​

  ​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​

• ​ называемая начальной ячейкой).​​ помощью мастера подстановок​​okom​​Dim arr2(1 To​​ базы, базы «Желтых​​ дефисы, кавычки…​​: Блин почему файл​

  ​(СОВПАД) превращают значения​
​ введённый в ячейке​

​ появится предупреждение об​pwd​ вторая текстовая строка.​Поиск и ссылки​ вставьте их в​В аргументе​ «database». Можно использовать​Щелкните ячейку в диапазоне.​

​Формула​ (только Excel 2007)​: Опишу проблему подробнее,​ 101) As String​ страниц» и им​Вот так… (((​

Пример 2: Разрешение на изменение ячейки

​ не цепляется ????​ TRUE (ИСТИНА) и​ D2, и ищет​ ошибке. Конечно же,​:​Аргументы​В конце этого 30-дневного​ ячейку A1 нового​искомый_текст​ функции​

​На вкладке​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​​Для решения этой задачи​​ есть строка с​Dim i As​ подобных… Присмотритесь к​Так что нужен​Bliznyakov​ FALSE (ЛОЖЬ) соответственно​ точное совпадение в​ это не спасёт​=C3=pwd​​text1​​ марафона, будет опубликован​ листа Excel. Чтобы​можно использовать подстановочные​ПОИСК​Формулы​

​ищет значение "Апельсины"​
​ можно использовать функцию​

Пример 3: Условие на ввод только символов в верхнем регистре

​ данными​​ Integer, j As​​ предложению Hugo -​ такой мини-Яндекс в​: Прошу прощения, но​ в 1 и​ списке товаров.​ от всех возможных​В ячейке C6 функция​и​ список всех упомянутых​​ отобразить результаты формул,​​ знаки: вопросительный знак​

​и​в группе​ в диапазоне C2:C7.​

​ ВПР или сочетание​
​ABBBCDDDCBAA​

​ Integer​ бесплатно 15 запусков…​ Excel…​ файл у меня​ 0.​Функция​ ошибок при записи​EXACT​text2​ функций в порядке,​ выделите их и​

Пример 4: Найти точное совпадение в списке

​ (​ПОИСКБ​Решения​ Начальную ячейку не​ функций ИНДЕКС и​допустим это перемещения​i = 1​ В проивном случае,​Такую задачу возможно​ почему то не​

​Самое простое, что может​MATCH​ почтового индекса, но​(СОВПАД) сравнивает ячейки​можно ввести как​ соответствующем количеству набранных​

​ нажмите клавишу F2,​?​​для определения положения​​выберите команду​ следует включать в​ ПОИСКПОЗ.​ из одного пункта​j = 1​

​ если не сами,​ решить силами Excel?​​ цепляется!​​ сделать для Вас​

​(ПОИСКПОЗ) возвращает номер​
​ будьте уверены –​

Пример 5: Вернуть название по точному совпадению в списке

​C3​ текстовые строки или​​ в опросе голосов.​​ а затем — клавишу​​) и звездочку (​​ символа или текстовой​​Подстановка​​ этот диапазон.​Дополнительные сведения см. в​ в другой с​For i =​ то придется нанимать​​P.S.: сами базы​​китин​ функция​ строки таблицы, в​ все буквы будут​и​ как ссылки на​

​ Тем не менее,​ ВВОД. При необходимости​*​ строки в другой​.​1​

​ разделе, посвященном функции​ помощью самолета.​ 1 To 100​​ — объем немаленький,​​ выложить не могу,​​: размер файла проверьте:​​EXACT​​ которой предыдущая функция​​ в верхнем регистре.​

• ​pwd​​ другие ячейки. В​​ 30 самых популярных​ измените ширину столбцов,​). Вопросительный знак соответствует​ текстовой строке, а​Если команда​
• ​ — это количество столбцов,​​ ВПР.​​из них комбинации​arr1(i) = Cells(1,​ а уж заморочек…;-)​ как Вы понимаете…​ не более 100кб​​(СОВПАД) – подсказать​​ нашла совпадение. В​Вместо простого сравнения ячеек,​
• ​с учётом регистра:​​ Excel максимальная длина​​ функций будут рассмотрены​ чтобы видеть все​ любому знаку, звездочка —​​ затем вернуть текст​​Подстановка​

​ которое нужно отсчитать​Что означает:​​ AB и BA​​ i)​

​72124​
​Владимир​

Пример 6: Подсчитать точные совпадения в списке

​Bliznyakov​ есть ли точное​​ нашем случае код​​ иногда требуется найти​​=EXACT(C3,pwd)​​ строки для​​ в случайном порядке,​​ данные.​ любой последовательности знаков.​ с помощью функций​недоступна, необходимо загрузить​ справа от начальной​​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​​ это бесплатный перелет​Next i​ps Да, и​: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(Лист1!A1;Лист2!$A$1:$A$3));»Есть»;»Нет»)​

​: Размер большой был.​ совпадение между двумя​bG8943TO​ точное совпадение в​=СОВПАД(C3;pwd)​EXACT​

​ так что заходите​Данные​ Если требуется найти​​ПСТР​​ надстройка мастера подстановок.​​ ячейки, чтобы получить​​ C2:C10, которое будет​

• ​ он стоит 0​​arr1(101) = «end»​​ подумать об Access…​..извините, файл выложить​teofast​ текстовыми строками. Но​найден во второй​ списке значений. Например,​
• ​Если содержимое двух ячеек​​(СОВПАД) составляет 32767​​ сюда каждый день,​Выписки​ вопросительный знак или​и​

​Загрузка надстройки мастера подстановок​
​ столбец, из которого​

​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​ денежных единиц​​For i =​​tomurka​ тоже не могу.​:​ иногда при несоответствии​ строке диапазона.​

Пример 7: Проверить каждый символ в ячейке

​ если кто-то напишет​ совпадает, включая регистр,​ символов.​​ чтобы ничего не​​Доход: маржа​ звездочку, введите перед​ПСТРБ​Нажмите кнопку​ возвращается значение. В​ «Капуста» в массиве​все остальные это​ 1 To 100​: hugo, спасибо Вам​tomurka​=ВПР($F4;$L$4:$M$564;2;0)​ строк требуется определить,​Функция​ код товара в​ то результатом в​

​В справке Excel 2007​ пропустить.​маржа​​ ним тильду (​​или заменить его​​Microsoft Office​​ этом примере значение​

• ​ B2:B10))​​ платный полет, причем​​If arr1(i) =​ большое! С помощью​: Владимир, чего-то не​ну как-то так​ какие именно символы​INDEX​ ячейке, как проверить​ обоих случаях будет​ в разделе​Дадим старт нашему марафону​Здесь «босс».​~​ с помощью функций​
• ​, а затем —​​ возвращается из столбца​​Формула ищет в C2:C10​ полет может стоить​ «A» And arr1(i​ Вашей программы я​​ работает…​​Pelena​

​ не совпадают. В​
​(ИНДЕКС) возвращает значение​

​ соответствует ли этот​ TRUE (ИСТИНА). Какие-либо​
​Примечания​
​ и в качестве​

​Формула​

office-guru.ru

Поиск совпадений в таблицах (Формулы/Formulas)

​).​​ЗАМЕНИТЬ​ кнопку​ D​ первое значение, соответствующее​ x или y​ + 1) =​ справилась.​Владимир​:​

​ следующем примере в​​ из второй строки​

​ код какому-то товару​​ различия в форматировании​

​для функции​​ первой функцию возьмём​Описание​

​Если​​и​Параметры Excel​Продажи​ значению​

​ денежных единиц и​​ «B» Then​tomurka​

​:​​teofast​

​ каждой текстовой строке​​ диапазона A2:A5, т.е.​​ из Вашего списка?​
​ (например, жирный шрифт)​

​EXACT​​EXACT​​Результат​​искомый_текст​ЗАМЕНИТЬБ​и выберите категорию​.​

​Капуста​​ это зависит от​arr2(j) = «AB»​

​: z, на самом​​Замените клиентов на​, оформите формулу тегами​ содержится по 6​

​Sam​​В следующем примере коды​​ будут проигнорированы.​​(СОВПАД) существует такая​
​(СОВПАД). Вы увидите​=ПОИСК(«и»;A2;6)​не найден, возвращается​. Эти функции показаны​​Надстройки​​К началу страницы​(B7), и возвращает​ того, был ли​j = j + 1​ деле, запрос был​
​ лимоны и бананы,​ с помощью кнопки​ символов. Также есть​.​ товаров записаны в​Если хотя бы одна​ строка:​
​ 7 примеров использования​​Позиция первого знака «и»​

excelworld.ru

Найти совпадение данных в двух таблицах в Excel

​ См. пример ниже.​​100​ прилетел из C​

​ результатом в ячейке​​ вместо функции​ её возможностям. Если​

​ шестого знака.​​опущен, то он​
​ ​выберите значение​Функция ГПР выполняет поиск​).​
​ в D и​​ + 1) =​Но у них,​​vikttur​​: teofast, в какие​

​Формула в ячейке C2​​.​ в ячейке E2.​

​ C6 будет FALSE​​EXACT​
​ у Вас есть​
​7​ полагается равным 1.​Эти функции могут быть​Надстройки Excel​

​(СОВПАД), чтобы произвести​​ свои приёмы или​=ПОИСК(A4;A3)​

​Если аргумент​​ доступны не на​и нажмите кнопку​Продажи​ разделах, посвященных функциям​вопрос таков, необходимо​arr2(j) = «BA»​ работы с Excel​ а небольшой фрагмент.​Bliznyakov​ функций, среди которых​{=ИНДЕКС($A$2:$A$5;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СОВПАД($B$2:$B$5;D2);0))}​ использует функцию​После того, как пользователь​ точное сравнение. Например,​ примеры использования этой​Начальная позиция строки «маржа»​начальная_позиция​ всех языках.​Перейти​и возвращает значение​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ вычислить X и​j = j + 1​
​ практически полностью отсутствует….​
​tomurka​: teofast, спасибо получилось,​

​MID​​При поиске в таблице​EXACT​ ввел правильный пароль,​=A1==B1​

​ функции, пожалуйста, поделитесь​​ (искомая строка в​не больше 0​Функция ПОИСКБ отсчитывает по​.​ из строки 5 в​
​К началу страницы​ Y для каждого​’ i =​Они такие таблицы​
​: Хорошо. Вот.​ только у меня​(ПСТР) и​ функция​
​(СОВПАД), чтобы проверить​ Вы можете открыть​возвратит такой же​

​ ими в комментариях.​​ ячейке A4) в​ или больше, чем​ два байта на​

​В области​​ указанном диапазоне.​Для выполнения этой задачи​ случая…​ i + 1​ высылают, что страх​Там есть частичные​

​ 140 совпадений!!!​​EXACT​EXACT​ код, введённый в​ доступ к изменению​ результат, как​

​Функция​​ строке «Доход: маржа»​ длина​

planetaexcel.ru

Поиск совпадений пары ячеек в строке

​ каждый символ, только​​Доступные надстройки​Дополнительные сведения см. в​
​ используется функция ВПР.​
​Дополнительная проблема, с​ElseIf arr1(i) =​
​ берет — все​ совпадения. Но эти​Che79​(СОВПАД).​
​(СОВПАД) может отличить​
​ ячейку E2 на​

​ некоторых ячеек таблицы.​​=СОВПАД(A1;B1)​EXACT​ (ячейка, в которой​просматриваемого текста​ если языком по​
​установите флажок рядом​
​ разделе, посвященном функции​Важно:​
​ которой столкнулся когда​ "B" And arr1(i​
​ кривые =)​ записи нужно идентифицировать​:​
​Функция​
​Aa1​
​ точное совпадение с​ Например, создав формулу​
​.​(СОВПАД) может проверить​
​ выполняется поиск — A3).​
​, возвращается значение ошибки​
​ умолчанию является язык​ с пунктом​
​ ГПР.​  Значения в первой​ делал алгоритм, полученные​ + 1) =​
​Такая задача возникает​
​ как похожие...​
​Bliznyakov​
​MID​от​ нашим списком.​ для проверки данных​
​Это не верно. В​
​ две текстовые строки​
​8​ #ЗНАЧ!.​
​ с поддержкой БДЦС.​Мастер подстановок​К началу страницы​ строке должны быть​
​ значения должны возвращаться​
​ "C" Then​
​ у них примерно​Файл удален​
​, может, так нужно?​
​(ПСТР) возвращает определённый​
​AA1​
​Формула введена, как формула​ в ячейке C5,​ Excel нет оператора​
​ на предмет точного​
​=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;"объем")​Аргумент​
​ В противном случае​
​и нажмите кнопку​
​Для выполнения этой задачи​
​ отсортированы по возрастанию.​
​ в массив той​
​arr2(j) = "BC"​ раз в год.​
​- велик размер​В желтых ячейках​ символ из ячеек​, что позволяет подсчитать​
​ массива, нажатием​ можно контролировать в​
​ —​ совпадения, причем, с​Заменяет слово "маржа" словом​начальная_позиция​
​ функция ПОИСКБ работает​ОК​
​ используется функция ГПР.​
​В приведенном выше примере​
​ же размерности:​
​j = j + 1​

​tomurka​​ — [​ проверяем наличие запчасти​

​ A2 и B2.​​ правильное количество отдельно​Ctrl+Shift+Enter​

​ ней изменения значений.​​двойной знак равно​ учётом регистра. Форматирование​ «объем», определяя позицию​
​можно использовать, чтобы​
​ так же, как​.​Важно:​ функция ВПР ищет​
​См. таблицу​’ i =​: hugo, а Вам​МОДЕРАТОРЫ​ из столбца L​
​ Выбор позиции символа​ по каждому коду.​.​Используя такую формулу в​(==), и уже​ на результат не​ слова «маржа» в​ пропустить определенное количество​ функция ПОИСК, и​Следуйте инструкциям мастера.​  Значения в первой​ имя первого учащегося​
​Заранее спасибо!​ i + 1​ можно куда-нибудь в​]​
​ в столбце F.​ в тексте происходит​ Другие функции, такие​{=OR(EXACT($B$2:$B$5,E2))}​ диалоговом окне​ в справке к​
​ влияет. Если совпадение​
​ ячейке A3 и​

excelworld.ru

​ знаков. Допустим, что​

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Поиск ТЕКСТовых значений в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Нахождение в MS EXCEL позиции n-го вхождения символа в слове

Находим позицию третьего, четвертого и т.д. вхождения символа в слове (в текстовой строке).

Поиск позиции последнего повтора MS EXCEL

В списке повторяющихся числовых или текстовых значений найдем позицию последнего повтора.

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.

Есть ли слово в списке MS EXCEL

Найдем слово в диапазоне ячеек, удовлетворяющее критерию: точное совпадение с критерием, совпадение с учетом регистра, совпадение лишь части символов из слова и т.д.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Критерии заданы с использованием подстановочных знаков. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца

Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие функции. Рассмотрим задачу в случае текстовых значений.

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования (с учетом РЕгиСТра) в MS EXCEL

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст с учетом РЕгиСТра. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть3. Поиск с учетом РЕГИСТРА

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск позиции ТЕКСТа с учетом РЕгиСТра в MS EXCEL и выводом значения из соседнего столбца

Здесь развиваются идеи статьи Поиск позиции ТЕКСТового значения с выводом соответствующего значения из соседнего столбца. Для нахождения позиции значения с учетом РЕгиСТра, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца, функция ВПР() применена быть не может, т.к. она не чувствительна к регистру. Задача может быть решена с помощи функций БИЗВЛЕЧЬ() , НАЙТИ() или СОВПАД() .

Поиск в MS EXCEL текстового значения первого или последнего по алфавиту

Найдем текстовое значение, которое при сортировке диапазона по возрастанию будет выведено первым, т.е. первое по алфавиту. Также найдем последнее значение по алфавиту.

Разнесение в MS EXCEL ТЕКСТовых значений и ЧИСЕЛ по разным спискам

Если исходный список, содержит и текст и числа, то с помощью формул массива можно в один список отобрать все текстовые значения, а в другой – числовые.

Поиск в MS EXCEL третьего (n-го) повтора в списках с ТЕКСТом

Рассмотрим поиск текстовых значений в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное текстовое значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот повтор, а также выделим его и другие повторы с помощью Условного форматирования.

О классификации задач Поиска в EXCEL

В этой статье изложены попытки классификации задач по поиску значений в MS EXCEL. Статья может быть интересна для продвинутых пользователей EXCEL.

Поиск нескольких значений с максимальной длиной строки в MS EXCEL

Найдем в исходном списке текстовые значения, которые имеют максимальную длину строки, и выведем их в отдельный диапазон.

Поиск значения в MS EXCEL с максимальной или минимальной длиной строки

Найдем в списке текстовых значений строку с максимальной / минимальной длиной.

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

• искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
• просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
• [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:

1. -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
2. 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
3. 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

1. Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
2. Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
3. Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
4. Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

Поиск на листе Excel

Поиск какого-либо значения в ячейках Excel довольно часто встречающаяся задача при программировании какого-либо макроса. Решить ее можно разными способами. Однако, в разных ситуациях использование того или иного способа может быть не оправданным. В данной статье я рассмотрю 2 наиболее распространенных способа.

Поиск перебором значений

Довольно простой в реализации способ. Например, найти в колонке «A» ячейку, содержащую «123» можно примерно так:

Минусами этого так сказать «классического» способа являются: медленная работа и громоздкость. А плюсом является его гибкость, т.к. таким способом можно реализовать сколь угодно сложные варианты поиска с различными вычислениями и т.п.

Поиск функцией Find

Гораздо быстрее обычного перебора и при этом довольно гибкий. В простейшем случае, чтобы найти в колонке A ячейку, содержащую «123» достаточно такого кода:

Вкратце опишу что делают строчки данного кода:
1-я строка: Выбираем в книге лист «Данные»;
2-я строка: Осуществляем поиск значения «123» в колонке «A», результат поиска будет в fcell;
3-я строка: Если удалось найти значение, то fcell будет содержать Range-объект, в противном случае — будет пустой, т.е. Nothing.

Полностью синтаксис оператора поиска выглядит так:

Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat)

What — Строка с текстом, который ищем или любой другой тип данных Excel

After — Ячейка, после которой начать поиск. Обратите внимание, что это должна быть именно единичная ячейка, а не диапазон. Поиск начинается после этой ячейки, а не с нее. Поиск в этой ячейке произойдет только когда весь диапазон будет просмотрен и поиск начнется с начала диапазона и до этой ячейки включительно.

LookIn — Тип искомых данных. Может принимать одно из значений: xlFormulas (формулы), xlValues (значения), или xlNotes (примечания).

LookAt — Одно из значений: xlWhole (полное совпадение) или xlPart (частичное совпадение).

SearchOrder — Одно из значений: xlByRows (просматривать по строкам) или xlByColumns (просматривать по столбцам)

SearchDirection — Одно из значений: xlNext (поиск вперед) или xlPrevious (поиск назад)

MatchCase — Одно из значений: True (поиск чувствительный к регистру) или False (поиск без учета регистра)

MatchByte — Применяется при использовании мультибайтных кодировок: True (найденный мультибайтный символ должен соответствовать только мультибайтному символу) или False (найденный мультибайтный символ может соответствовать однобайтному символу)

SearchFormat — Используется вместе с FindFormat. Сначала задается значение FindFormat (например, для поиска ячеек с курсивным шрифтом так: Application.FindFormat.Font.Italic = True), а потом при использовании метода Find указываем параметр SearchFormat = True. Если при поиске не нужно учитывать формат ячеек, то нужно указать SearchFormat = False.

Чтобы продолжить поиск, можно использовать FindNext (искать «далее») или FindPrevious (искать «назад»).

Примеры поиска функцией Find

Пример 1: Найти в диапазоне «A1:A50» все ячейки с текстом «asd» и поменять их все на «qwe»

Обратите внимание : Когда поиск достигнет конца диапазона, функция продолжит искать с начала диапазона. Таким образом, если значение найденной ячейки не менять, то приведенный выше пример зациклится в бесконечном цикле. Поэтому, чтобы этого избежать (зацикливания), можно сделать следующим образом:

Пример 2: Правильный поиск значения с использованием FindNext, не приводящий к зацикливанию.

В ниже следующем примере используется другой вариант продолжения поиска — с помощью той же функции Find с параметром After. Когда найдена очередная ячейка, следующий поиск будет осуществляться уже после нее. Однако, как и с FindNext, когда будет достигнут конец диапазона, Find продолжит поиск с его начала, поэтому, чтобы не произошло зацикливания, необходимо проверять совпадение с первым результатом поиска.

Пример 3: Продолжение поиска с использованием Find с параметром After.

Следующий пример демонстрирует применение SearchFormat для поиска по формату ячейки. Для указания формата необходимо задать свойство FindFormat.

Пример 4: Найти все ячейки с шрифтом «курсив» и поменять их формат на обычный (не «курсив»)

Примечание: В данном примере намеренно не используется FindNext для поиска следующей ячейки, т.к. он не учитывает формат (статья об этом: https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/282151)

Коротко опишу алгоритм поиска Примера 4. Первые две строки определяют последнюю строку (lLastRow) на листе и последний столбец (lLastCol). 3-я строка задает формат поиска, в данном случае, будем искать ячейки с шрифтом Italic. 4-я строка определяет область ячеек с которой будет работать программа (с ячейки A1 и до последней строки и последнего столбца). 5-я строка осуществляет поиск с использованием SearchFormat. 6-я строка — цикл пока результат поиска не будет пустым. 7-я строка — меняем шрифт на обычный (не курсив), 8-я строка продолжаем поиск после найденной ячейки.

Хочу обратить внимание на то, что в этом примере я не стал использовать «защиту от зацикливания», как в Примерах 2 и 3, т.к. шрифт меняется и после «прохождения» по всем ячейкам, больше не останется ни одной ячейки с курсивом.

Свойство FindFormat можно задавать разными способами, например, так:

Следующий пример — применение функции Find для поиска последней ячейки с заполненными данными. Использованные в Примере 4 SpecialCells находит последнюю ячейку даже если она не содержит ничего, но отформатирована или в ней раньше были данные, но были удалены.

Пример 5: Найти последнюю колонку и столбец, заполненные данными

В этом примере используется UsedRange, который так же как и SpecialCells возвращает все используемые ячейки, в т.ч. и те, что были использованы ранее, а сейчас пустые. Функция Find ищет ячейку с любым значением с конца диапазона.

При поиске можно так же использовать шаблоны, чтобы найти текст по маске, следующий пример это демонстрирует.

Пример 6: Выделить красным шрифтом ячейки, в которых текст начинается со слова из 4-х букв, первая и последняя буквы «т», при этом после этого слова может следовать любой текст.

Для поиска функцией Find по маске (шаблону) можно применять символы:
* — для обозначения любого количества любых символов;
? — для обозначения одного любого символа;

— для обозначения символов *, ? и

. (т.е. чтобы искать в тексте вопросительный знак, нужно написать

?, чтобы искать именно звездочку (*), нужно написать

* и наконец, чтобы найти в тексте тильду, необходимо написать

Поиск даты с помощью Find

Если необходимо найти текущую дату или какую-то другую дату на листе Excel или в диапазоне с помощью Find, необходимо учитывать несколько нюансов:

• Тип данных Date в VBA представляется в виде #[месяц]/[день]/[год]#, соответственно, если необходимо найти фиксированную дату, например, 01 марта 2018 года, необходимо искать #3/1/2018#, а не «01.03.2018»
• В зависимости от формата ячеек, дата может выглядеть по-разному, поэтому, чтобы искать дату независимо от формата, поиск нужно делать не в значениях, а в формулах, т.е. использовать LookIn:=xlFormulas

Приведу несколько примеров поиска даты.

Пример 7: Найти текущую дату на листе независимо от формата отображения даты.

Пример 8: Найти 1 марта 2018 г.

Искать часть даты — сложнее. Например, чтобы найти все ячейки, где месяц «март», недостаточно искать «03» или «3». Не работает с датами так же и поиск по шаблону. Единственный вариант, который я нашел — это выбрать формат в котором месяц прописью для ячеек с датами и искать слово «март» в xlValues.

Тем не менее, можно найти, например, 1 марта независимо от года.

Пример 9: Найти 1 марта любого года.

4 способа поиска данных в таблице Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я хочу снова вспомнить о могуществе и пользе функции ВПР и покажу 4 способа поиска данных в таблице Excel при помощи других функций и их комбинаций с несколькими условиями. Очень и очень много действий можно выполнять с помощью этой функции, но, тем не менее, она обладает некоторыми ограничениями, к примеру, ВПР может искать только в левой стороне или по одному условию. В связи с этим будем искать варианты, и применять хитрости для расширения её базового функционала.

В ранее описанной статье, я описывал детально работу самой функции ВПР, поэтому с ней вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке. Это важно если ваше знакомство происходит впервые. Также можете ознакомиться и с близнецом ВПР, функцией ГПР, ее я также описал детально, со всеми преимуществами и недостатками. А если с теорией вы познакомились, приступим к практическому применению.

Теперь на примерах рассмотрим все 4 способа поиска данных в таблице Excel и комбинаций работы функции ВПР с другими функциями:

Используем функцию СУММПРОИЗВ

Как я уже описывал ранее в своей статье о функции СУММПРОИЗВ, она является одной из мощнейших в арсенале Excel. И именно первый способ мы сделаем с помощью возможностей формулы при использовании функции СУММПРОИЗВ. Для наших целей формула будет выглядеть так:

=СУММПРОИЗВ((C2:C11=G2)*(B2:B11=G3);D2:D11) Принцип работы формулы следующий: создается условная таблица, в которой значения ячеек «G2» сравнивается с диапазоном «C2:C11» и ячейка «G3» с диапазоном «B2:B11». После этого сравниваются и сопоставляются все эти два массива и переводятся в единицы и нули, где значение единицы ставится строке, где все условия формулы выполнены. Следующая операция – это умножения полученного условного массива на диапазон «D2:D11», а поскольку в массиве всего одна единичка то формула получит результат 146.

Обращаю ваше внимание, если в диапазоне «D2:D11» будут найдены текстовые значения, формула откажется работать. Для более углублённого ознакомления с функцией СУММПРОИЗВ советую почитать мою статью.

Применение функции ВЫБОР

Я описывал уже функцию ВЫБОР, но в таком исполнении еще не упоминал. В нашем случае нужно создать новую таблицу, в которой будут совместными столбики «Период» и «Месяц», всё это виртуально создаст функция ВЫБОР. Формула для работы будет выглядеть так:

<=ВПР(G2&G3;ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11);2;0)> Основная работа, которую проделывает функция ВЫБОР в своей части «ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11)» это объединение значений столбиков «Период» и «Город» в общий массив, значения в котором будут прописаны как: «МоскваЯнварь», «БрянскФевраль», …. и т.д. Получив такое объединённое значения столбиков мы сможем легко сделать просмотр и отбор нужного значения, вот теперь я думаю, формула стала ближе.

Очень важно! Поскольку мы работаем с формулой массива, то ввод необходимо производить горячим сочетаниям клавиш Ctrl+Shift+Enter. В этом случае система определит формулу как созданную для массивов и установит фигурные скобочки по обеим сторонам формулы.

Создаем дополнительные столбики

Давайте немного отвлечемся от сложного и рассмотрим более простой пример, это когда мы вместо укрупнения формул разделим ее на составляющие и произведем работу по небольшим кусочкам.

Рассмотрим на стандартном примере, когда необходимо определить продажи по двум показателям: «Период» и «Город». В этом случае обыкновенное использование функции ВПР не будет нам подходить, так как функция может возвращать значение по одному условию. В таком случае нам необходимо создать дополнительный столбик, в котором произойдёт объединение двух критериев в один, поэтому в созданном столбике приписываем формулу слияния значений: =B2&C2. А вот теперь результат из столбика D, мы сможем использовать в ячейке H4 нашу формулу:

=ВПР(H2&H3;D2:E11;2;0)

Как видите, наши отдельные условия отбора значений также объединяются аргументом H2&H3 в один критерий. После поиска в указанном диапазоне D2:E11, формула вернёт найденное значение со столбика 2.

Совмещаем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для работы

Последний способ в нашем списке будет конечно не самым лёгким, но достаточно простым и легко повторимым. Для его реализации будем снова использовать формулу массива, а также использованы функции ПОИСПОЗ и ИНДЕКС в эффективном и полезном симбиозе. Детально о работе этих функций вы можете ознакомиться в моих отдельных статьях.

А для нашего поиска данных в таблице Excel будем использовать такую формулу:

Что же она делает, такая большая и непонятная…. Рассмотрим ее в разрезе нескольких блоков или этапов. Формула для функции имеет такой вид ПОИСКПОЗ (1;(B2:B11=G3)*(C2:C11=G2);0) и происходит следующее, со значением в ячейке G3, последовательно сравниваются значения из диапазона B2:B11 и в случае совпадения условий получаем результат ИСТИНА, а если есть отличия получаем ЛОЖЬ. Такой же процесс происходит для значения G2 и диапазона C2:C11. После сравнения этих массивов, которые состоят из аргументов ИСТИНА и ЛОЖЬ, производится сравнения на соответствие значению 1, это ИСТИНА*ИСТИНА, все остальные комбинации будут проигнорированы.

Теперь, когда функция ПОИСКПОЗ нашла в массиве значение, которое соответствует «1» и указала его позицию в шестой строке, а значит, в функцию ИНДЕКС был передан аргумент «6» для диапазона D2:D11.

Ну, подведя итог можно ответить на закономерный вопрос: «а что же делать?» и «какой способ использовать?». Использовать вы можете абсолютно любой способ, но я бы рекомендовал выбрать вам наиболее удобный, простой и понятный. Я, к примеру, люблю использовать таблицы, которые просто изменять и просты для работы и понимания, чего советую и вам.

Я очень хочу, чтобы эти 4 способа поиска данных в таблице Excel вам пригодилось, и вы могли находить быстро и качественно нужную информацию. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Хитрости »

4 Январь 2016              119569 просмотров

---

Найти в ячейке любое слово из списка

Предположим, вы получаете от поставщика/заказчика/клиента заполненную таблицу с перечнем продукции:

и эту таблицу необходимо сравнить с артикулами/кодами товара в имеющемся у вас каталоге продукции:

Как видно — в нашем каталоге только артикулы без наименований. У заказчика же помимо артикулов еще и название товара, т.е. много лишнего. И вам надо понять какие товары присутствуют в вашем каталоге, а какие нет:

Стандартных формул в Excel для подобного поиска и сравнения нет. Конечно, можно попробовать применить ВПР с подстановочными символами сначала к одной таблице, а затем к другой. Но если подобную операцию необходимо проделывать раз за разом, то прописывать по несколько формул к каждой таблице прямо скажем — не комильфо.
Поэтому я и решил сегодня продемонстрировать формулу, которая без всяких доп. манипуляций поможет такое сравнение сделать. Чтобы разобраться самостоятельно рекомендую скачать файл:
Скачать файл:

  Tips_All_AnyoneOfArray.xls (49,5 KiB, 25 670 скачиваний)

На листе «Заказ» в этом файле таблица, полученная от заказчика, а на листе «Каталог» наши артикулы.
Сама формула на примере файла будет выглядеть так:

=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11)
=LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11)

эта формула вернет название артикула, если в тексте есть хоть один артикул из каталога и

#Н/Д(#N/A)

если артикул не найден в каталоге.
Прежде чем облагородить эту формулу всякими дополнениями(вроде виде убирания ненужных

#Н/Д(#N/A)

) давайте разберемся как она работает.
Кратко о принципе работы функция

ПРОСМОТР(LOOKUP)

: она берет значение, заданное первым аргументом и ищет его в массиве(диапазоне) из второго аргумента. Как только находит — запоминает его позицию(строку, если угодно) и в итоге возвращает значение, расположенное в этой же позиции в массиве третьего аргумента.
Но у функции есть пара особенностей:

1. Она ищет не обязательно именно точное совпадение с искомым, а максимально приближенное к нему. Если точнее — равное или большее искомому.
2. Функция ПРОСМОТР(LOOKUP) старается преобразовать непосредственно в массив любое выражение, записанное вторым аргументом.

Этими особенностями мы и будем пользоваться.

Как уже упомянул выше — в качестве диапазона для поиска значения обычно приводится массив ячеек, но т.к. функция ПРОСМОТР(LOOKUP) старается преобразовать непосредственно в массив любое выражение — она вычисляет данное ей выражение 1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2), работая в итоге с результатами этого вычисления.
Само же выражение работает следующим образом: ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) ищет поочередно каждое значение из списка Каталога в ячейке A2(в наименовании артикула из таблицы Заказчика). Если значение найдено, то возвращается номер позиции первого символа найденного значения(т.е. какое-то число). Если значение не найдено — возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!(#VALUE!). Т.е. получается следующий массив: {55:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!}
По идее, после того, как функция ПРОСМОТР(LOOKUP) вычислит это выражение, она будет последовательно просматривать результаты функции ПОИСК(SEARCH) в поисках заданного нами искомого значения, пока не найдет значение максимально близкое к искомому(оптимально равное или чуть больше него). Но т.к. функция ПОИСК(SEARCH) может вернуть неизвестно какие по величине значения, мы, чтобы не гадать и не думать над тем, какое число задать для поиска, сначала единицу делим на выражение ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2), чтобы получить массив вида:{0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!}
А в качестве искомого значения мы подсовываем функции ПРОСМОТР(LOOKUP) число 2 — т.е. заведомо большее число, чем может вообще встретиться в массиве(т.к. единица, поделенная на любое число будет меньше двух), чем заставляем её найти последнее подходящее совпадение из каталога(т.е. последнее не ошибочное значение). После этого функция ПРОСМОТР(LOOKUP) запомнит эту позицию и вернет значение из массива Каталог!$A$2:$A$11(третий аргумент), записанное в этом массиве для этой позиции.
Вы можете просмотреть этапы вычисления функции самостоятельно для каждой ячейки, я здесь просто приведу этапы чуть в расширенном для понимания виде:

1. =ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11)
2. =ПРОСМОТР(2;
   1/{55:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!};
   Каталог!$A$2:$A$11)
3. =ПРОСМОТР(2;{0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!};Каталог!$A$2:$A$11)
4. =ПРОСМОТР(2;
   1;
   {«FM2-3320″:»CV455689″:»Q5949X»:»CE321A»:»CE322A»:»CE323A»:»00064073″:»CX292708″:»CX292709″:»CX292710″})
5. =»FM2-3320″

---

Теперь немного облагородим функцию и сделаем еще пару реализаций
Реализация 1:
Вместо артикулов и #Н/Д(#N/A) выведем для найденных позиций «Есть», а для отсутствующих «Не найден в каталоге»:
=ЕСЛИ(ЕНД(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2)));»Не найден в каталоге»;»Есть»)
=IF(ISNA(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2))),»Не найден в каталоге»,»Есть»)
работа функции проста — с ПРОСМОТР(LOOKUP) разобрались, поэтому остались только ЕНД и ЕСЛИ.
ЕНД(ISNA) проверяет вложенное в неё выражение на предмет ошибки #Н/Д(#N/A). Если ошибка есть — ЕНД возвращает ИСТИНА(TRUE), а если ошибки нет — ЛОЖЬ(FALSE).
ЕСЛИ(IF) проверяет выражение из первого аргумента на выполнение. Если выражение выполняется(т.е. оно равно ИСТИНА(TRUE)), то функция запишет значение из второго аргумента(«Не найден в каталоге»). А если не выполняется(ЛОЖЬ(FALSE)) — то значение из третьего(«Есть»).
Т.е. все вместе получается: если наша основная функция возвращает значение ошибки #Н/Д(#N/A), то мы записываем в ячейку «Не найден в каталоге», в противном случае — «Есть».

Реализация 2:
Вместо #Н/Д выведем «Не найден в каталоге», но при этом если артикулы найдены — выведем названия этих артикулов:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11);»Нет в каталоге»)
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11),»Нет в каталоге»)
Про функция ЕСЛИОШИБКА(IFERROR) я подробно рассказывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0.
Если вкратце, то функция проверяет выражение, записанное первым аргументом(наша основная функция). Если в итоге получаем любую ошибку, то ЕСЛИОШИБКА запишет значение из второго аргумента(в нашем случае это текст «Не найден в каталоге»). Если же выражение(проверяемая функция) не возвращает ошибку, то функция ЕСЛИОШИБКА запишет именно то значение, которое было получено проверяемой функцией(в нашем случае это будет наименование артикула).

Реализация 3
Надо не просто определить какому артикулу соответствует, но и вывести цену для наименования по этому артикулу(сами цены должны быть расположены в столбце B листа Каталог):
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$B$2:$B$11);»»)
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$B$2:$B$11),»»)

---

Пара важных замечаний:

• данные на листе с артикулами не должны содержать пустых ячеек. Иначе с большой долей вероятности формула будет возвращать значение именно пустой ячейки, а не то, которое подходит под условия поиска
• формула осуществляет поиск таким образом, что ищется любое совпадение. Например, в качестве артикула записана цифра 1, а в строке наименований может встречаться помимо целой 1 еще и 123, 651123, FG1412NM и т.п. Для всех этих наименований может быть подобран артикул 1, т.к. он содержится в каждом наименовании. Как правило это может произойти, если артикул 1 расположен в конце списка

Поэтому желательно перед использованием формулы отсортировать список по возрастанию(от меньшего к большему, от А до Я).

В приложенном в начале статьи примере вы найдете все разобранные варианты.

Если же вам понадобится выводить все наименования, то можно воспользоваться функцией СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ из моей надстройки MulTEx.

Так же см.:
Сравнение текста по части предложения
Что такое формула массива
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
ВПР с поиском по нескольким листам

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

• Поиск по одному слову
  • Фильтрация по слову в Excel
  • Поиск по слову в ячейке: формула
  • Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools
• Поиск по нескольким словам
  • Найти любое слово из списка
  • Найти все слова из списка

Чем отличается поиск по словам от простого поиска текста?

В первую очередь тем, что, если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем найти слова, находящиеся внутри других слов. В результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны.

Поиск по словам предполагает показывать только ячейки, в которых слова совпадают целиком.

Поиск по одному слову

Рассмотрим сначала простой случай — когда найти нужно одно слово.

Фильтрация по слову в Excel

Процедура фильтрации в Excel содержит 3 метода текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения слова:

1. ячейка содержит слово — тогда ставим пробелы перед и после слова;
2. начинается с него — пробел после;
3. заканчивается на него — пробел перед ним.

Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям – можно только по двум. В этой ситуации есть простой лайфхак:

1. Сделать копию исходного столбца;
2. Удалить все символы, кроме текста и цифр (и пробелов между ними);
3. Добавить символы в конце и начале каждой ячейки столбца, например, символ “”;
4. Заменить оставшиеся пробелы на этот же символ;
5. После этого фильтровать по полученному столбцу уже наше слово с “” перед и после него (пример – “слово”).

Символ как раз и поможет отфильтровать целые слова.

Как вы заметили, шагов целых пять, поэтому, если вам нужно найти только одно слово один раз, лучше просто 3 раза отфильтровать. Но если нужно будет искать несколько слов, это существенно ускорит процесс.

Смотрите пример ниже:

Можно сделать иначе — добавить в начале и конце строк пробелы, но тогда при поиске и фильтрации слова перед пробелом слева и после пробела справа нужно использовать символ “*” (звездочку). Иначе Excel не учтет пробелы.

Итак, чтобы сделать поиск или фильтрацию по слову в Excel, нужно добавить символ пробела справа и слева ко всем ячейкам столбца и после этого осуществлять поиск и фильтрацию по слову вместе с пробелами перед и после него.

Поиск по слову в ячейке: формула

Идеальной функцией для формулы поиска слова будет функция ПОИСК.

Формула:

=ПОИСК(" "&"вашеСлово"&" ";" "&A1&" ")>0

где вашеСлово — искомое слово, а A1 — ячейка, в которой мы его ищем.

Однако нужно помнить, что пунктуацию нужно предварительно удалить.

Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools

Пожалуй, самое быстрое решение, доступное владельцам полной версии моей надстройки для Excel. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».

Поиск по нескольким словам

Как выяснить для каждой ячейки большого диапазона, присутствует ли в ней хотя бы одно из списка слов? Да так, чтобы слово не просто содержалось внутри строки, в том числе внутри других слов, а находить именно целые слова? А если нужно найти пару сотен слов в десятках тысяч ячеек?

Найти любое слово из списка

Настройка !SEMTools с лёгкостью решает такого рода проблемы. Более того, практически вне зависимости от количества слов, распознавание их наличия происходит очень быстро даже в диапазоне из 10 000 ячеек и более.

Чтобы найти список слов диапазоне ячеек с помощью !SEMTools, нужно:

1. скопировать в соседний столбец диапазон, в котором мы хотим найти список слов. Это нужно для того, чтобы не стереть исходные данные,
2. вызвать макрос на панели настройки,
3. выбрать список слов, которые необходимо найти,
4. нажать OK.

Макрос даёт проверить, есть ли хотя бы одно слово из списка в ячейке.

Конкретные примеры использования

Данная процедура обычно полезна перед двумя другими — извлечь слова из списка и удалить из текста список слов. Почему не производить их сразу? Дело в том, что первый более медленный, а второй не даст понимания, какие ячейки затронула операция удаления.

Есть множество случаев применения данного макроса.
Специалисты по контекстной рекламе могут искать маркеры покупки, аренды, отзывы, многие хранят собственные длинные списки минус-слов, наличие которых в запросе означает, что его необходимо не включать в рекламную кампанию.

Если вас интересует, присутствуют ли в прайс-листе товары определенных производителей, список которых у вас уже имеется, или каковы остатки товара на складе по этим позициям, вам также может пригодиться данный макрос.

Найти все слова из списка

Данная процедура производит тот же поиск по словам, но с кардинальным отличием. Ключевое условие — чтобы ВСЕ слова содержались в ячейке, только тогда она возвращает ИСТИНА.

Нужно сделать поиск в Excel по словам?
!SEMTools поможет решить задачу за пару кликов!

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.