Excel найти в таблице что найдено выделить

Найти и выделить в Excel

• ​Смотрите также​
• ​ 4, то есть​
• ​ для текущего и​

​ в заголовках регистра,​​ месяце, то в​​Ctrl + Shift +​ образом несколько соседних​ не отпуская кнопку​ даты. Здесь нам​ выделить повторяющиеся значения​ форматированием. Смотрите статью​ нет пустых строк,​​.​​Внимание!​Чтобы произвести какие-либо​ ячейку и нажмите​Home​Найти​ в случаи Ноября​

Найти

​ прошлых месяцев.​ что упростит визуальный​ соответствующую ячейку следует​

1. ​ Home​​ строк, то проводим​​ кликаем по нижней.​​ поможет условное форматирование.​​ в Excel».​ «Как выделить ячейки​​ столбцов и, если​​Или выделяем -​

   

   ​Если мы щелкнем​​ действия в Excel,​​ клавиши CTRL+A.​

2. ​(Главная) кликните по​Заменить​ получаем смещение на​
3. ​Теперь нам необходимо выделить​​ анализ и сделает​​ вводить текстовое значение​

   

   ​– выделение ячеек​

   
4. ​ мышкой с зажатой​​ Можно производить действия​​ Смотрим об этом​Дубликаты в таблице​ в Excel».​

   

5. ​ нет заполненных ячеек,​ как несмежные ячейки,​​ мышью в другом​​ нужно выделить эти​

   

Заменить

​Чтобы выделить весь лист,​Find & Select​Выделение группы ячеек​ 8 столбцов. А,​

1. ​ красным цветом ячейки​​ его более комфортным​​ «заказ». Главное условие​​ вверх до начала​​ левой кнопкой по​ и в обратном​​ статью «Выделить дату,​​ можно не только​

   

   ​Второй вариант.​ данные в которых​​ диапазоны.​​ месте таблицы, то​

2. ​ ячейки, строку, столбец,​ нажмите клавиши CTRL+A​(Найти и выделить)​Вы можете использовать инструмент​ например, для Июня​
3. ​ с номерами клиентов,​​ за счет лучшей​​ для выделения: если​

   

   ​ листа.​ соответствующей группе секторов​ порядке.​ день недели в​

   
4. ​ выделить, удалить, но,​​Найти и выделить в​​ не относятся к​Или выделяем -​

   

​ выделение ячеек исчезнет.​​ диапазон таблицы, не​​ или кнопку​​ и выберите​Find and Replace​

Выделение группы ячеек

​ – только на​​ которые на протяжении​​ читабельности.​ на протяжении 3-х​Данные варианты помогут значительно​ панели координат.​Кроме того, для выделения​ Excel при условии»​ их можно сначала​Excel​ таблице.​

1. ​ как столбцы и​
2. ​ Но можно выделенные​​ смежные ячейки, всю​​Выделить все​​Go To Special​​(Найти и заменить)​ 2 столбца.​​ 3-х месяцев не​​Обратите внимание! При наступлении​

   

   ​ месяцев контрагент не​​ сэкономить время на​Также можно зажать кнопку​ столбцов в таблицах​ здесь.​ сложить.​.​​Четвертый способ.​​ строки, устанавливая курсор​

3. ​ ячейки закрасить. Об​​ таблицу, т.д. Здесь​​в левом верхнем​​(Выделение группы ячеек).​​ в Excel, чтобы​

   

   ​Последнее два аргумента для​​ совершили ни одного​ января месяца (D1),​ сделал ни одного​ выполнении операций.​Shift​ можно воспользоваться следующим​Как выделить границы в​Можно поставить в​На закладке «Главная»​​Как выделить весь рабочий​​ на строку адреса​

   ​ этом смотрите ниже.​ рассмотрим, как это​

   

​ углу.​​Примечание:​ быстро найти нужный​ функции СМЕЩ определяют​​ заказа. Для этого:​​ формула автоматически меняет​​ заказа, его номер​​Урок:​​и произвести клик​​ алгоритмом. Выделяем первую​Excel​ ячейке запрет на​ в разделе «Редактирование»​ лист​ столбца или на​

​Второй способ​ сделать быстро.​
​Примечание:​
​Формулы, комментарии, условное​

​ текст и заменить​

office-guru.ru

Выделение содержимого ячеек в Excel

​ высоту (в количестве​Выделите диапазон ячеек A2:A15​ в дате год​

​ автоматически выделяется красным​​Горячие клавиши в Экселе​ по первому и​ ячейку колонки, отпускаем​.​

Выделение ячеек

1. ​ ввод повторяющихся данных.​ нажимаем на кнопку​Excel​ столбец адреса строки.​.​

2. ​Еще можно​ В некоторых случаях выделение​ форматирование, константы и​ его другим текстом.​ строк) и ширину​ (то есть список​ на следующий.​

3. ​ цветом.​Как видим, существует большое​ последнему сектору на​ мышку и жмем​

Выделение строк и столбцов

1. ​Выделить границы в​ В конце статьи​ «Найти и выделить».​.​НО, после выделения​Быстро выделить столбец,​вExcel выделить (закрасить) цветом​

2. ​ одной ячейки может​ проверка данных –​ Также вы можете​ (в количестве столбцов)​ номеров клиентов) и​​

3. ​Представленное данное решение должно​ количество вариантов выделения​ панели координат того​ на комбинацию клавиш​

Выделение таблицы, списка или листа

1. ​ таблице Excel цветом,​ про дубли смотрите​ В появившемся списке​В левом верхнем​ первого столбца, строки,​

2. ​ строку можно так.​ ячейки, шрифт​ привести к выбору​​ все это можно​​ использовать команду​ возвращаемого диапазона. В​

​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​​Теперь необходимо выделить ячейки​ автоматизировать некоторые рабочие​ ячеек и их​ диапазона строк, который​Ctrl + Shift +​ сделать границы жирными,​ раздел «Другие статьи​ нажимаем на функцию​ углу таблицы есть​ нажимаем и удерживаем​ Выделяем верхнюю ячейку​

support.office.com

Поиск ячеек с условным форматированием

​, пометить символами данные​​ нескольких смежных ячеек.​ найти с помощью​Go To Special​ нашем примере –​ форматирование»-«Создать правило». А​ цветом, касающиеся текущего​ процессы и упростить​ различных групп с​ следует выделить.​ стрелка вниз​ можно сделать другим​ по этой теме»​ «Выделение группы ячеек».​ кнопка функции​ нажатой клавишу «Ctrl».​ столбца, строки. Нажимаем​ в ячейке, в​ Советы о том,​ команды​(Выделение группы ячеек),​ это область ячеек​

​ в появившемся окне​ месяца. Благодаря этому​ визуальный анализ данных.​ помощью клавиатуры или​Если нужно провести выделение​. При этом выделится​ цветом не все​ с ссылками на​ В диалоговом окне​«Выделить всё» в​Как выделить таблицу в​ на клавишу F8​ строке. Можно окрасить​​ как устранить эту​​Go To Special​

Поиск всех ячеек с условным форматированием

1. ​ чтобы быстро выделить​ с высотой на​

2. ​ «Создание правила форматирования»​​ мы с легкостью​​В первую очередь для​​ мышки, а также​​ разрозненных строк, то​ весь столбец до​​ границы ячейки, а​​ эти статьи.​ ставим галочку у​​Excel​​Excel​

   

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

1. ​ и ставим курсор​ ячейки с итоговой​ проблему, см. в​

2. ​(Выделение группы ячеек).​​ все ячейки с​​ 1-ну строку и​​ выберите опцию: «Использовать​​ найдем столбец, в​ регистра с номерами​​ используя комбинацию этих​​ клик по каждому​ последнего элемента, в​​ некоторые, например, только​​Можно скопировать уникальные​

   

3. ​ слов «Пустые ячейки».​​. Эта кнопка выделяет​​.​

4. ​ в нижнюю ячейку​​ суммой, т.д. Читайте​​ публикации сообщества под​​Поставьте галочку напротив​​ формулами, комментариями, условным​

support.office.com

Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

​ шириной на 4​​ формулу для определения​ который нужно вводить​ клиентов создадим заголовки​ двух устройств. Каждый​​ из секторов на​ котором содержаться данные.​
​ нижние или боковые​ значения в Excel.​Ещё окно функции​ весь лист Excel.​Есть несколько способов.​ столбца или в​ об этом статью​ названием Как предотвратить​Formulas​
​ форматированием, константами и​​ столбца. Этот диапазон​ форматируемых ячеек»​​ актуальные данные в​ столбцов с зеленым​ пользователь может подобрать​ вертикальной панели координат​ Важным условием для​ (отчертив так столбец),​Защита выделенных ячеек в​ «Выделение группы ячеек»​
​Или нажимаем сочетание клавиш​​Первый способ.​ ячейку строки. Нажимаем​​ «Применение цветных ячеек,​ одновременное выделение нескольких​(Формулы) и нажмите​ т.д.​ охватывает столбцы 3-х​В этот раз в​ этом месяце. Для​
​ цветом и актуальными​​ более удобный лично​ делаем с зажатой​ выполнения данной процедуры​ т.д. Как работать​Excel​ можно вызвать клавишей​ «Ctrl» + «А»​​Если таблица не​ левую мышку. Отключаем​ шрифта в Excel».​ ячеек в Excel?.​ОК​Чтобы быстро найти определенный​ предыдущих месяцев и​ поле ввода введите​ этого:​ месяцами, которые будут​ для себя стиль​
​ кнопкой​ является отсутствие пустых​ с границами ячеек,​.​ F5 или сочетание​ (английскую букву А​ большая или нужно​ функцию выделения, нажав​Можно​
​Примечание:​.​ текст, следуйте нашей​ текущий.​ формулу:​Выделите диапазон ячеек B2:L15​ автоматически отображать периоды​
​ выделения в конкретной​Ctrl​ ячеек в данной​ смотрите в статье​Можно защитить ячейку,​
​ клавиш «Ctrl» +​​ на любой раскладке).​ ​ выделить часть таблицы,​​ снова на клавишу​
​в таблице Excel окрасить​Мы стараемся как​Примечание:​ инструкции:​Первая функция в формуле​Щелкните на кнопку «Формат»​ и выберите инструмент:​ времени. Для этого​ ситуации, ведь выделение​.​ колонке таблицы. В​
​ «Листы в Excel»​ чтобы в ней​ ​ «G». Выйдет окно​​ Это сочетание работает​
​ то выделяем как​
​ F8.​ строки через одну​ можно оперативнее обеспечивать​Вы можете искать​На вкладке​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​ и укажите красный​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ в ячейку B1​
​ одной или нескольких​
​Существует два варианта этой​ обратном случае, будет​ тут.​ не могли ничего​ «Переход» Внизу этого​ так. Если курсор​ обычный диапазон. Мы​
​Как выделить не смежные​​, три серым цветом,​
​ вас актуальными справочными​ ячейки с формулами,​Home​ сколько раз в​ цвет на вкладке​ А в появившемся​ введите следующую формулу:​ ячеек удобнее выполнять​ процедуры для всего​ отмечена только область​Количество выделенных строк в​ написать, изменить. Для​ окна нажимаем на​
​ стоит в таблице,​ рассмотрели это выше.​ ​ диапазоны в​​ чтобы взгляд не​
​ материалами на вашем​ которые возвращают числа,​(Главная) нажмите кнопку​ возвращаемом диапазоне с​ «Заливка». После чего​ ​ окне «Создание правила​Как работает формула для​ ​ одним способом, а​​ листа. Первый из​
​ до первого пустого​​Excel​ ​ этого нужно поставить​ ​ кнопку «Выделить…». Когда​​ то выделяется вся​Второй способ.​Excel​ соскальзывал на другую​ языке. Эта страница​ текст, логические операторы​Find & Select​ помощью функции СМЕЩ​ ​ на всех окнах​ форматирования» выберите опцию:​ ​ автоматической генерации уходящих​​ выделение целой строки​
​ них заключается в​ элемента.​.​ пароль. Подробнее, смотрите​ выделятся ячейки, их​ таблица. Если курсор​​Если таблица большая,​.​
​ строку. Смотрите статью​ ​ переведена автоматически, поэтому​​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ)​
​(Найти и выделить)​ встречается текстовое значение​ нажмите «ОК».​ «Использовать формулу для​ месяцев?​
​ или всего листа​​ том, чтобы кликнуть​Если нужно выделить не​ ​Хоть и говорят,​​ в статье «Пароль​ можно закрасить цветом​ стоит вне таблицы,​ нужно прокручивать её​Выделяем первый диапазон​
​ «Как в Excel​ ​ ее текст может​​ и ошибки. Также​
​ и выберите​ «заказ». Если функция​Заполоните ячейки текстовым значением​ определения форматируемых ячеек»​На рисунке формула возвращает​ – другим.​ по прямоугольной кнопке,​ просто колонку таблицы,​ что нет специальной​ на Excel. Защита​ для большей визуализации.​
​ то выделяется весь​ вниз или вправо,​ ячеек. Нажимаем на​ выделить строки через​ содержать неточности и​
​ эти опции станут​Find​ ​ возвращает значение 0​​ «заказ» как на​
​В поле ввода введите​ период уходящего времени​Автор: Максим Тютюшев​
​ расположенной на пересечении​ а весь столбец​ функции, без макросов,​ Excel».​Таким способом можно​ лист.​
​ то сделать можно​ клавишу «Ctrl», удерживая​ одну» тут.​ грамматические ошибки. Для​ ​ доступны, если вы​ ​(Найти).​​ – значит от​
​ рисунке и посмотрите​
​ формулу:​
​ начиная даты написания​Всем хай! в общем​ вертикальных и горизонтальных​ листа, то в​ чтобы посчитать выделенные​Можно защитить ячейку​
​ выделить ячейки по​
​Как выделить область печати​ так.​ её нажатой, выделяем​Можно​ нас важно, чтобы​
​ отметите пункт​Появится диалоговое окно​ клиента с таким​ на результат:​Щелкните на кнопку «Формат»​
​ статьи: 17.09.2017. В​ у меня проблема,​ координат. После этого​ этом случае нужно​ строки в Excel.​ от неверно вводимых​ другим параметрам –​ в​Или перемещать курсор​ следующие диапазоны.​выделить данные в ячейках,​​ эта статья была​Constants​Find and Replace​ номером на протяжении​Номера клиентов подсвечиваются красным​ и укажите на​ первом аргументе в​ очень огромный список​ действия будут выделены​ просто кликнуть левой​ Но, есть много​ данных, чтобы писали​ отличия по столбцам,​Excel​
​ по таблице с​
​Как выделить определённые ячейки​ строках по условию,​ ​ вам полезна. Просим​​(Константы).​
​(Найти и заменить).​ 3-х месяцев не​ цветом, если в​ вкладке «Заливка» каким​ функции DATA –​ и в этом​ абсолютно все ячейки​ кнопкой мыши по​ других приемов, чтобы​ правильно, в том​ строкам, только видимые​.​ нажатой левой мышкой,​ в​
​ как выделить пустые​
​ вас уделить пару​Excel выделит все ячейки​Введите текст, который требуется​ было ни одного​ их строке нет​ цветом будут выделены​ вложена формула, которая​ списке нужно найти​
​ на листе.​ соответствующему сектору горизонтальной​ посчитать выделенные строки,​ формате, который нужен​ ячейки, т.д.​Выделить область печати​ предварительно выделив верхнюю​Excel​
​ ячейки в Excel,​ секунд и сообщить,​ с формулами:​ найти, к примеру,​ заказа. А в​ значения «заказ» в​ ячейки актуального месяца.​ всегда возвращает текущий​
​ и выбрать конкретные​
​К этому же результату​ панели координат, где​ ​ ячейки. Как посчитать​​ для дальнейшей обработки​
​Выделить ячейки с формулами​ так же, как​ левую ячейку таблицы.​​.​ ​ выделить цветом ячейку​​ помогла ли она​Примечание:​​ «Ferrari».​ соответствии с нашими​ последних трех ячейках​ Например – зеленый.​ год на сегодняшнюю​ повторяющиеся слова, при​ приведет нажатие комбинации​ буквами латинского алфавита​ выделенные строки, смотрите​ документа. Об этом​ в​ обыкновенный диапазон. Но​
​Или, выделить первую​Если нужно​ ​ в Excel по​​ вам, с помощью​
​Если вы выделите​Нажмите кнопку​ условиями, ячейка с​ к текущему месяцу​ После чего на​ дату благодаря функциям:​
​ этом когда их​ клавиш​ помечены наименования столбцов.​ в статье «Количество​ способе читайте в​
​Excel​ ​ при печати этого​​ левую верхнюю ячейку​ ​в​ условию.​
​ кнопок внизу страницы.​ одну ячейку, прежде​Find Next​ номером данного клиента​ (включительно).​ всех окнах для​ ГОД и СЕГОНЯ.​ найдешь нужно все​
​Ctrl+A​Если нужно выделить несколько​ ​ выделенных строк в​​ статье «Защита ячейки​
​.​ фрагмента, нужно настроить​ таблицы. Прокрутить таблицу​Excel​Например, чтобы дата​
​ Для удобства также​ чем нажать​(Найти далее).​ выделяется красным цветом​Анализ формулы для выделения​ подтверждения нажмите на​ Во втором аргументе​ выделить.. . как​. Правда, если в​ столбцов листа, то​ Excel».​ Excel от неверно​
​Как выделить в​ параметры печати.​ вниз и вправо.​выделить не смежные ячейки​
​ в ячейке окрасилась​ приводим ссылку на​Find​Excel выделит первое вхождение.​ заливки.​ цветом ячеек по​ кнопку «ОК».​​ указан номер месяца​
​ это сделать то..​ это время курсор​ ​ проводим мышкой с​​Для того, чтобы производить​
​ вводимых данных» здесь.​
​ таблице все ячейки​Еще один способ​ Переместить курсор (не​– ячейки, расположенные​ в красный цвет​ оригинал (на английском​
​(Найти),​
​Нажмите кнопку​ ​Если мы хотим регистрировать​​ условию:​
​Столбец под соответствующим заголовком​ (-1). Отрицательное число​ . 2 часа​ находится в диапазоне​ зажатой левой кнопкой​ различные действия с​Как закрепить выделенную область​ с формулами, смотрите​ выделить область печати​ нажимая на мышку)​
​ НЕ рядом, то​ за три дня​ языке) .​Replace​Find Next​ данные по клиентам,​Сначала займемся средней частью​ регистра автоматически подсвечивается​ значит, что нас​ сижу ломаю голову…​ неразрывных данных, например,​ по соответствующим секторам​
​ содержимым ячеек Excel,​ в​ в статье «Как​ описан в статье​ на последнюю нижнюю​ делаем так. Выделяем​
​ до ее наступления​Если к одной или​ ​(Заменить) или​​(Найти далее) еще​
​ Excel идеально приспособлен​ нашей формулы. Функция​ зеленым цветом соответственно​ интересует какой был​Роман бабин​ в таблице, то​
​ панели координат.​ их нужно сначала​Excel​ выделить в Excel​ «Закладка листа Excel​ правую ячейку таблицы.​ первую ячейку. Нажимаем​ (до срока оплаты,​ нескольким ячейкам на​Go To Special​
​ раз, чтобы выделить​ для этой цели.​ СМЕЩ возвращает ссылку​ с нашими условиями:​ месяц в прошлом​: Ctrl+F​ первоначально будет выделена​
​Есть и альтернативное решение.​ выделить. Для этих​.​ ячейки с формулами».​ «Разметка страницы»» здесь.​
​ Нажать клавишу «Shift»​ клавишу «Ctrl», и,​ ​ до дня рождения,​​ листе применено условный​
​(Выделение группы ячеек),​​ второе вхождение.​ С легкостью можно​ на диапазон смещенного​
​Как работает формула выделения​​ времени. Пример условий​
​Павел королев​ только эта область.​ Зажимаем кнопку​ целей в программе​В Excel можно​
​Но, можно выделить​Выделить несколько листов​ и нажать левую​ удерживая её нажатой,​ т.д.). Об этих​
​ формат, можно быстро​
​ Excel будет просматривать​ ​Чтобы получить список всех​​ записывать в соответствующие​ по отношении к​ ​ столбца цветом по​​ для второго аргумента​
​: Жмешь Кнтрл+Ф​ Лишь после повторного​Shift​ имеется несколько инструментов.​ закрепить верхние строки,​ все ячейки, которые​Excel​
​ кнопку мыши.​ выделяем остальные ячейки.​ способах смотрите статью​ найти их для​ весь лист. Для​
​ вхождений, кликните по​ категории число заказанных​ области базового диапазона​ условию?​ со значением:​Выбираешь «Заменить» -​ нажатия комбинации удастся​и отмечаем первый​ Прежде всего, такое​
​ столбцы слева таблицы​ входят в конкретную​
​.​ ​Например, мы выделили ячейку​​ Получится так.​
​ «Условное форматирование в​ копирования, изменения или​ поиска в диапазоне​Find All​ товаров, а также​ определенной числом строк​Благодаря тому, что перед​1 – значит первый​ вставляешь свой текст​
​ выделить весь лист.​ столбец в выделяемой​ разнообразие связано с​ – шапку таблицы,​ формулу. Например, чтобы​Как выделить все листы​ А1. Переместили курсор​Выделить столбец до конца​ Excel».​ удаления условного формата.​ ячеек, сначала выберите​
​(Найти все).​ даты реализации транзакций.​ ​ и столбцов. Возвращаемая​​ созданием правила условного​
​ месяц (январь) в​ и в «найти»​Теперь выясним, как выделить​ последовательности. Затем, не​ тем, что существует​ чтобы при прокрутке​ понять, что считает​ в Excel.​
​ на ячейку С9.​ таблицы​Можно выделить ячейку,​
​ Для поиска ячеек​ нужный диапазон.​Чтобы быстро найти определенный​ Проблема постепенно начинает​
​ ссылка может быть​ форматирования мы охватили​ году указанном в​
​ и в «заменить​ отдельные диапазоны ячеек​ отпуская кнопку, кликаем​ необходимость выделения различных​ большой таблицы, эти​
​ формула или найти​ ​Несколько вариантов выделения​​ Курсор у нас​Excel​ ​ диапазон при написании​​ с определенным условным​
​Урок подготовлен для Вас​ текст и заменить​ возникать с ростом​ одной ячейкой или​
​ всю табличную часть​
​ первом аргументе;​ на».​ на листе. Для​ по последнему сектору​ групп ячеек (диапазонов,​ строки и столбцы​ ошибку в формуле.​
​ листов смежных, несмежных,​
​ в виде белого​.​ формулы, чтобы не​ форматированием или всех​ командой сайта office-guru.ru​ его другим текстом,​ объема данных.​ целым диапазоном ячеек.​ для введения данных​0 – это 1​Напротив «заменить на»​ того чтобы это​ панели координат в​ строк, столбцов), а​ были всегда видны.​ Читайте в статье​ всех листов сразу​ крестика с черными​Наводим курсор на​ набирать их адреса​
​ ячеек с условным​ ​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/find-select.html​​ выполните следующие действия:​
​Скачать пример выделения цветом​ Дополнительно можно определить​ регистра, форматирование будет​ месяца назад;​ — выбираешь «формат»​ сделать достаточно обвести​ последовательности колонок.​ также потребность отметить​Можно закрепить область​ «Как проверить формулы​ в Excel, смотрите​ границами. Получилось, что​ строку названия столбцов​ вручную. Как это​
​ форматированием можно использовать​ ​Перевела: Ольга Гелих​​На вкладке​
​ ячеек по условию​ количество возвращаемых строк​ активно для каждой​-1 – это 2​ и в закладке​ курсором с зажатой​Если нужно выделить разрозненные​ элементы, которые соответствуют​ печати выделенных фрагментов​ в Excel» тут.​ в статье «Как​ у нас курсор​ (адрес столбца). Появится​

excel-office.ru

Выделение ячеек в Microsoft Excel

​ сделать, смотрите в​ команду​Автор: Антон Андронов​Home​ в Excel​ и столбцов. В​ ячейки в этом​ мес. назад от​ «заливка» ставишь любой​ левой кнопкой мыши​ колонки листа, то​ определенному условию. Давайте​ таблицы.​Еще один вариант,​ заполнить таблицу в​ стоит над ячейкой,​ черная стрелка. Нажимаем​ статье «Сложение, вычитание,​Выделить группу ячеек​

​В Excel можно выделять​(Главная) нажмите кнопку​

Процесс выделения

​Если их так много,​ нашем примере функция​ диапазоне B2:L15. Смешанная​ начала текущего года​ цвет.​ определенную область на​ тогда зажимаем кнопку​

Способ 1: отдельная ячейка

​ выясним, как произвести​Можно закрепить картинки,​ как выделить ячейки​ Excel сразу на​ до которой нужно​ левой мышкой (левой​ умножение, деление в​.​ содержимое ячеек, строк​​Find & Select​​ что тратим несколько​​ возвращает ссылку на​​ ссылка в формуле​​ (то есть: 01.10.2016).​​После «заменить все»​​ листе.​​Ctrl​

Способ 2: выделение столбца

​ данную процедуру различными​ чтобы они не​ с формулами, описан​ нескольких листах» тут.​ выделить всё. Теперь​ кнопкой мыши).​ Excel» тут.​Щелкните любую ячейку без​

​ или столбцов.​(Найти и выделить)​ минут на поиск​​ диапазон ячеек для​​ B$1 (абсолютный адрес​Последний аргумент – это​ — все слова​Диапазон можно выделить, зажав​и, не отпуская​ способами.​ сдвигались при фильтрации​ выше – это​

​Как выделить все картинки​ нажали клавишу «Shift»​Выделился весь столбец до​Вариантов выделения в​ условного форматирования.​Примечание:​ и выберите​​ конкретной позиции регистра​ последних 3-х месяцев.​​ только для строк,​ номер дня месяца​ найденные поменяют заливку.​ кнопку​ её, кликаем по​Скачать последнюю версию​ данных таблицы.​ выделить с помощью​ в​ и нажали левую​ конца листа Excel.​ таблице много, обращайте​На вкладке​

​ Если лист защищен, возможность​Replace​ и анализ введенной​Важная часть для нашего​ а для столбцов​ указано во втором​Abram pupkin​Shift​ сектору на горизонтальной​ Excel​Можно закрепить ссылки​

​ функции «Найти и​Excel​ мышку.​Как выделить столбцы в​ внимание на перечень​Главная​

​ выделения ячеек и​(Заменить).​​ информации. В таком​​ условия выделения цветом​ – относительный) обусловливает,​ аргументе. В результате​: может это пригодится​на клавиатуре и​ панели координат каждого​В процессе выделения можно​

​ в ячейках, размер​ выделить».​.​​Третий способ.​​Excel​ статей в конце​в группе​ их содержимого может​Появится одноимённое диалоговое окно​ случае стоит добавить​

Способ 3: выделение строки

​ находиться в первом​ что формула будет​ функция ДАТА собирает​

​http://otvet.mail.ru/question/88589665​ последовательно кликнуть по​ столбца, который нужно​ использовать как мышь,​ ячеек, т.д.​

​После того, как​Чтобы выделить одну​​Как выделить всю таблицу​​.​ статьи в разделе​Редактирование​

​ быть недоступна.​ с активной вкладкой​ в таблицу регистра​ аргументе функции СМЕЩ.​ всегда относиться к​ все параметры в​http://otvet.mail.ru/question/90085973​​ верхней левой и​ пометить.​​ так и клавиатуру.​Обо всем этом​ нашли и выделили​ картинку или фигуру,​ целиком в​Выделяем в таблице​ «Другие статьи по​

​щелкните стрелку рядом​Чтобы выделить ячейку, щелкните​Replace​ механизмы, для автоматизации​ Он определяет, с​

​ первой строке каждого​ одно значение и​http://otvet.mail.ru/question/91119880​ нижней правой ячейке​По аналогичному принципу выделяются​ Существуют также способы,​ смотрите статью «Как​

​ ячейки, их можно​​ достаточно нажать на​​Excel​ диапазон двух столбцов,​ этой теме».​ с кнопкой​ ее. Для перехода​(Заменить).​

​ некоторых рабочих процессов​ какого месяца начать​ столбца.​ формула возвращает соответственную​Допустим, что одним из​ выделяемой области. Либо​ и строки в​​ где эти устройства​​ закрепить в Excel​

Способ 4: выделение всего листа

​ окрасит цветом, изменить​ неё левой кнопкой​.​ трех, т.д. так​Сначала рассмотрим, как​Найти и выделить​ к ячейке и​Введите текст, который хотите​ пользователя. Что мы​ смещение. В данном​Главное условие для заполнения​ дату.​

​ наших заданий является​ выполнив операцию в​ Экселе.​​ ввода комбинируются друг​​ заголовок, строку, ячейку,​ цвет шрифта, т.д.​ мыши.​Есть сочетания клавиш,​ же, как обычный​ просто выделить, сделать​, а затем выберите​ ее выделения также​ найти (например, «Veneno»)​ и сделали.​

Способ 5: выделение диапазона

​ примере – это​ цветом ячеек: если​Далее перейдите в ячейку​ ввод информации о​ обратном порядке: кликнуть​Для выделения одной строки​ с другом.​ ссылку, т.д.»​Выделить только видимые ячейки​

​Но, как выделить​ с помощью которых​​ диапазон.​​ активной ячейки в​ пункт​ можно использовать клавиатуру.​ и текст, на​zeon99​ ячейка D2, то​ в диапазоне B1:L1​ C1 и введите​ том, делал ли​ по нижней левой​ в таблице просто​Для того, чтобы выделить​

​Как выделить дату в​ в​ сразу все картинки​ можно быстро выделить​Если нужно​ таблице для дальнейших​Условное форматирование​Чтобы выделить диапазон, выделите​ который его нужно​: Здравствуйте!​ есть начало года​​ находиться та же​​ следующую формулу:​

Способ 6: применение горячих клавиш

​ заказ клиент в​ и верхней правой​ проводим по ней​

• ​ отдельную ячейку достаточно​​Excel​Excel​
• ​ на листе Excel.​​ таблицу Excel. Ставим​выделить столбцы до конца​
• ​ действий.​.​​ ячейку, а затем​ заменить (например, «Diablo»).​Подскажите пожалуйста, есть​
• ​ – январь. Естественно​ дата, что и​​Как видно теперь функция​ текущем месяце. После​ ячейке массива. Диапазон,​

​ курсором с зажатой​ навести на неё​. Как выделить выходные​

​.​​ Слава создателям Excel​

​ курсор на любую​ листа​Итак,​Щелкните ячейку с условным​ перетащите ее правый​Кликните по​ такая проблема:​ для остальных ячеек​ первого дня текущего​ ДАТА использует значение​ чего на основе​ находящийся между этими​ кнопкой мышки.​ курсор и кликнуть​ дни в​Первый вариант​ – есть такая​ ячейку таблицы. Нажимаем​Excel​

​как выделить ячейки в​

lumpics.ru

Как в экселе выделить нужные мне слова при помощи поиска

​ форматированием, которое необходимо​ нижний край. Для​Find Next​Нужно сравнить текстовые​ в столбце номер​ месяца, тут же​ из ячейки B1​ полученной информации необходимо​ элементами, будет выделен.​Если таблица большая, то​ левой кнопкой мыши.​Excel​– функцией «Найти​

​ функция. )) У​​ сочетание клавиш «Ctrl»​

​, то выделяем один​​Excel​
​ найти.​ этого также можно​(Найти далее).​ данные из столбцов​ строки для базовой​
​ ячейки в целом​ и увеличивает номер​ выделить цветом ячейки​Также существует возможность выделения​ проще зажать кнопку​
​ Также такое выделение​.​ и выделить» описан​

​ нас вставлены такие​​ + «А». Буква​
​ столбец, как описано​
​.​
​На вкладке​

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​ использовать SHIFT+клавиши со​Excel выделит первое вхождение.​ А и В,​ ячейки будет соответствовать​ столбце изменяют свой​ месяца на 1​ по условию: какой​ разрозненных ячеек или​Shift​ можно провести, используя​Выделить любую дату​ выше.​ картинки и фигура​ «А» английская на​ выше. И, удерживая​Чтобы выделить ячейку​Главная​

​ стрелками.​ Ещё не было​ и если в​ номеру строки в​ цвет на указанный​ по отношению к​ из клиентов не​ диапазонов. Для этого,​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​и последовательно кликнуть​ кнопки на клавиатуре​ можно разными способами,​Второй вариант​ на листе Excel.​ любой раскладке клавиатуры.​ мышку нажатой, ведем​

​ в Excel, нужно​в группе​Чтобы выделить несмежные ячейки​ сделано ни одной​ столбце В есть​ котором она находиться.​ в условном форматировании.​ предыдущей ячейки. В​ совершил ни одного​ любым из вышеперечисленных​ по первой и​ кнопки навигации​ в зависимости от​.​

​ Нам нужно их​ Подробнее о сочетаниях​ к другим столбцам.​ установить в этой​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​Редактирование​ и диапазоны ячеек,​ замены.​ данные совпадающие с​ Следующие 2 аргумента​Обратите внимание! В условиях​ результате получаем 1​ заказа на протяжении​ способов нужно выделять​ последней ячейке строки.​

​«Вниз»​ поставленной задачи.​Выделить только видимые​

​ все выделить сразу​ клавиш смотрите в​Как выделить строку в​ ячейке курсор и​щелкните стрелку рядом​ выберите их, удерживая​Нажмите кнопку​ А, то выделить​ функции СМЕЩ определяют​ этой формулы, для​ – число следующего​ последних 3-х месяцев.​ в отдельности каждую​Также строки в таблицах​,​Первый способ.​ ячейки после фильтра​ и быстро.​ статье «Горячие клавиши​Excel​

• ​ нажать левую кнопку​ с кнопкой​ нажатой клавишу CTRL.​Replace​
• ​ эту ячейку цветом​ на сколько строк​
• ​ последнего аргумента функции​ месяца.​ Для таких клиентов​ область, которую пользователь​

​ можно отметить подобным​«Вверх»​Можно изменить цвет​ можно обыкновенным способом,​Нажимаем клавишу F5 или​ в Excel».​.​ мышки (или стукнуть​Найти и выделить​

​Выберите букву в верхней​(Заменить), чтобы сделать​ (в столбце В).​

​ и столбцов должно​ ДАТА указано значение​Теперь скопируйте эту формулу​ нужно будет повторно​ хочет обозначить, но​ образом, что и​,​ ячейки, цвет, вид,​ как выделяем диапазон​ сочетание клавиш «Ctrl»​

​Внимание!​Выделяем так же,​ по тачпаду на​, а затем выберите​

​ части столбца, чтобы​ одну замену.​ Или наоборот -​ быть выполнено смещение.​ 1, так же,​ из ячейки C1​ выслать предложение.​ при этом обязательно​ столбцы. Кликаем по​«Вправо»​ размер шрифта. Как​ ячеек.​ + «G». Появится​Этим способом выделяется​ как и столбцы.​ ноутбуке). У выделенной​ пункт​ выделить его целиком.​Примечание:​ закрасить отсутствующие данные.​ Так как вычисления​ как и для​

​ в остальные заголовки​Естественно это задание для​ должна быть зажата​ первому элементу в​,​

​ работать с цветом,​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​Например, выделим ячейки​ окно «Переход».​ таблица до пустых​ Только ведем мышку​ ячейки появятся жирные​Выделить группу ячеек​ Можно также щелкнуть​Используйте​Сам я в​

1. ​ для каждого клиента​ формул в определении​ столбцов диапазона D1:L1.​ Экселя. Программа должна​ кнопка​ столбце, а затем​«Влево»​ смотрите в статье​
2. ​ с цифрой 1.​В нем нажимаем​
3. ​ строк, столбцов и​ вдоль строки. Или​ границы. Выделенная ячейка​.​ любую ячейку в​Replace All​ не могу разобраться​ будем выполнять в​ дат для заголовков​Выделите диапазон ячеек B1:L1​

​ автоматически найти таких​Ctrl​ набираем сочетание клавиш​.​

​ «Применение цветных ячеек,​ Для наглядности окрасим​ на кнопку «Выделить».​

​ выделяются ячейки, не​ выделяем диапазон ячеек​ называется активной.​Выберите параметр​ столбце и нажать​(Заменить все), чтобы​ — на форуме​ той же строке,​ столбцов регистра.​ и выберите инструмент:​ контрагентов и соответственно​.​Ctrl + Shift +​Для того, чтобы отметить​ шрифта в Excel».​ их в желтый​ Появится другое диалоговое​ входящие в таблицу,​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ строки. Или наводим​Как выделить область, диапазон​Условные форматы​ клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.​ заменить все вхождения.​ есть что то​ значение смещения для​В нашем случаи —​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​ выделить их цветом.​Можно производить выделение отдельных​

​ стрелка вправо​ столбец в таблице,​Второй способ.​ цвет.​ окно. В нем​ но расположенные рядом​ курсор на столбец​ ячеек в​.​

​Выберите номер строки, чтобы​Вы можете воспользоваться инструментом​ похожее но не​ строк указываем –¬​ это зеленая заливка​ просто нажмите комбинацию​ Для этих условий​ областей с помощью​. Строка выделится до​ нужно зажать левую​

​Нам нужно, чтобы​Отменим фильтр, получится так.​ ставим галочку у​ с ней и​ с названием строк​Excel​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​Выберите пункт​ выделить ее целиком.​Go To Special​ то.​ 0.​ ячеек. Если мы​ клавиш CTRL+1. В​

1. ​ будем использовать условное​ горячих клавиш:​ конца таблицы. Но​ кнопку мыши и​ подсвечивалась другим цветом​Выделить повторяющиеся значения в​ слова «Объекты». Нажимаем​ заполненные данными.​ (адреса строк). При​.​
2. ​этих же​ Можно также щелкнуть​(Выделение группы ячеек),​
3. ​Пример в приложении))​В тоже время для​ откроем наш регистр​ появившемся диалоговом окне,​ форматирование.​Ctrl+Home​
4. ​ опять же, обязательным​ провести от самой​ ячейка или шрифт​Excel​

​ кнопку «ОК».​Например, здесь не​ появлении черной стрелки,​Первый способ.​в группе​ любую ячейку в​ чтобы быстро выбрать​

​эксель 2010​ вычисления значения третьего​ в следующем месяце,​

​ на вкладке «Число»,​Сначала подготовим структуру для​– выделение первой​ условием в данном​ верхней ячейки колонки​ с датой, например,​. Как выделить дубликаты​Всё. Все картинки выделены.​ выделился пустой столбец​ нажимаем левой мышкой.​Чтобы выделить несколько​Проверка данных​ строке и нажать​ все ячейки с​Nic70y​ аргумента (смещение по​ то уже ему​ в разделе «Числовые​

​ заполнения регистра. В​ ячейки с данными;​ случае является наличие​ к нижней, где​ выходные дни или​ в​Как выделить пустые ячейки​ и следующий за​Чтобы выделить несколько​ ячеек, расположенных рядом,​.​ клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.​ формулами, комментарии, условным​: в Условное форматирование​ столбцам) используем вложенную​ соответствующий столбец будет​ форматы:» выберите опцию​ первую очередь условно​Ctrl+End​ данных во всех​ кнопку следует отпустить.​ дата оплаты счета,​Excel​ в​ ним столбец «Праздники».​ строк Excel, нужно​ нужно выделить первую​Есть разные способы,​Чтобы выделить несмежные строки​

​ форматированием, константами и​ формулу:​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ выделен зеленым цветом​ «(все форматы)». В​ рассмотрим готовый пример​– выделение последней​ ячейках строчки.​Есть и другой вариант​ день рождения, т.д.​.​Excel​ Но выделилась строка​ протянуть курсор с​ ячейку, нажимая левую​как выделить в Excel​ или столбцы, выберите​ т.д. Например, чтобы​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(B2;A$2:A$100;0))​ в соответствии с​ в независимости от​ поле «Тип:» введите​ автоматизированного регистра, который​ ячейки с данными;​Для выделения всей строки​ решения данной задачи.​ Чтобы дата окрашивалась​В Excel есть​.​ 39 с ненужной​ нажатой левой мышкой​ мышку. Удерживаем ее​ ячейки, таблицу, ячейки​

​ их номера, удерживая​ выбрать все ячейки​(если конечно УФ​ условиями возвращает номер​ текущего дня.​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ изображен ниже на​Ctrl + Shift +​ листа делаем клик​ Зажимаем кнопку​ в другой цвет​ несколько способов выделить​Первый вариант.​ ячейкой В39 с​ на другие строки.​ нажатой и двигаем​ с формулами, сразу​ нажатой клавишу CTRL.​ с формулами, сделайте​

​ устраивает)​ текущего месяца в​Табличная часть сформатирована, теперь​ буквы в верхнем​ рисунке:​ End​ по соответствующему сектору​Shift​ в день наступления​ дубликаты в таблице.​Если нужно выделить​ цифрой 12.​

​Как выделить не смежные​ курсор на те​ все картинки, листы​

​Чтобы выделить список или​ следующее:​zeon99​ текущем году. От​ заполним ее текстовым​ регистре). Благодаря этому​Пользователю только необходимо указать​– выделение ячеек​ вертикальной панели координат,​на клавиатуре и​ этой даты или​ Эти способы описаны​

exceltable.com

Найти совпадающие данные и выделить цветом (Формулы/Formulas)

​ ячейки по условию,​​Поэтому, этот способ подходит,​
​ столбцы, строки в​ ячейки, которые нужно​
​, т.д., в зависимости​ таблицу, щелкните любую​Выделите одну ячейку.​: Спасибо, большое! вроде​ вычисленного формулой номера​ значением «заказ» в​ мы получим укороченное​ если клиент совершал​ вниз до последней​ где отображается нумерация.​ кликаем по верхней​
​ за несколько дней​ в статье «Как​ то — условным​ если в таблице​Excel​ выделить. Получится так.​
​ от цели.​
​ содержащуюся в них​

​На вкладке​​ помогло.​ месяца отнимаем число​​ смешанном порядке клиентов​​ отображение значения дат​ заказ в текущем​

​ используемой;​​Если нужно выделить подобным​ ячейке столбца. Затем,​

excelworld.ru

​ до наступления этой​

Все мы знаем, как пользоваться инструментом “Найти и заменить» в Excel, чтобы найти определенное значение в книге. Иногда возникает необходимость просто выделить значения, которые нашел Excel.

В нашем примере фрагмент выгруженного отчета из системы управления производством, в котором система отделила тысячный разряд точкой “.”. Нам необходимо найти и выделить все значения, в которых присутствует точка.

Для начала воспользуемся инструментом «Найти и заменить», чтобы определить все ячейки с вхождением точки в значение. Для этого перейдем по вкладке Главная -> Редактирование –> Найти и выделить -> Найти. В появившемся диалоговом окне, ставим точку в поле поиска и жмем Найти далее.  

При открытом диалоговом окне, нажмите Ctrl+A на клавиатуре. Это действие приведет не только к выделению всего списка найденных значений в диалоговом окне, но и выделит все найденные ячейки на листе.

Пока все необходимые ячейки выделены, вы можете залить их каким-нибудь цветом, для придания эффекта.

Данный подход также применим, когда вам необходимо найти и выделить все вешние ссылки, находящиеся в ячейках книги. Для этого, вместо того чтобы искать точку, вам требуется найти квадратную скобку “[“.

Почему открывающуюся квадратную скобку? Потому что Excel использует квадратные скобки [] для указания источника данных внешних ссылок.

Обратите внимание, что в этом случае Excel не найдет внешние ссылки, спрятанные в объектах или именованных диапазонах.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

С помощью команды Перейти можно быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие определенные типы данных, например формулы. Кроме того, с помощью функции Перейти можно найти только ячейки, которые соответствуют определенным условиям, например последнюю ячейку на лист, которая содержит данные или форматирование.

Сделайте следующее:

1. Для начала с одного из следующих начните:

   • Чтобы найти конкретные ячейки на всем ячеек, щелкните любую из них.

   • Чтобы найти определенные ячейки в определенной области, выберите нужные диапазон, строки или столбцы. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.

     Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку & выберите > Перейти (в группе Редактирование).

   

   Сочетания клавиш: Нажмите CTRL+G.

3. Нажмите кнопку Дополнительный.

4. В диалоговом окне Перейти к специальным выберите один из следующих параметров:

Команда	Чтобы выделить
Примечания	Ячейки с прикомментами.
Константы	Ячейки, содержащие константы.
Формулы	Ячейки, содержащие формулы. Примечание: Тип формулы определяется флажками под формулами.
Пробелы	Пустые ячейки.
Текущая область	Список текущая область, например весь список.
Текущий массив	Если массив массив содержится активная ячейка массиве, это может быть целая активная ячейка.
Объекты	Графические объекты, в том числе диаграммы и кнопки, на месте и в текстовых полях.
Различия между строками	Все ячейки, отличающиеся от активной ячейки в выбранной строке. В области выделения всегда есть одна активная ячейка , будь то диапазон, строка или столбец. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, можно изменить расположение активной ячейки, которая по умолчанию является первой ячейкой в строке. Если выбрано несколько строк, для каждой отдельной строки этого выделения будет сравнено сравнение, а ячейка, используемая для сравнения для каждой дополнительной строки, будет расположена в том же столбце, что и активная ячейка.
Различия между столбцами	Все ячейки, отличающиеся от активной ячейки в выбранном столбце. В области выделения всегда есть одна активная ячейка, будь то диапазон, строка или столбец. Нажимая клавишу ВВОД или TAB, можно изменить расположение активной ячейки , которая по умолчанию является первой ячейкой в столбце. Если выбрано несколько столбцов, сравнение делается для каждого отдельного столбца в этом столбце. Ячейка, используемая для сравнения для каждого дополнительного столбца, находится в той же строке, что и активная ячейка.
Прецеденты	Ячейки, на которые ссылается формула в активной ячейке. В области Зависимыесделайте следующее: Чтобы найти только ячейки, на которые ссылается формула, выберите прямая. Щелкните Все уровни, чтобы найти все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылается выделение.
Иждивенцев	Ячейки с формулами, которые ссылаются на активную ячейку. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы найти только ячейки с формулами, которые ссылаются непосредственно на активную ячейку, выберите прямая. Щелкните Все уровни, чтобы найти все ячейки, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.
Последняя ячейка	Последняя ячейка на этом сайте с данными или форматированием.
Только видимые ячейки	Только ячейки, видимые в диапазоне, который пересекает скрытые строки или столбцы.
Условные форматы	Применяются только ячейки с условным форматированием. В области Проверка данныхсделайте следующее: Нажмите кнопку Все, чтобы найти все ячейки с примененными условными форматами. Нажмите кнопку Те же, чтобы найти ячейки с тем же условным форматированием, что и в выбранной ячейке.
Проверка данных	Только ячейки с примененными правилами проверки данных. Выполните одно из указанных ниже действий. Нажмите кнопку Все, чтобы найти все ячейки с примененной проверкой данных. Нажмите кнопку Те же, чтобы найти ячейки с той же проверкой данных, что и в выбранной ячейке.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel?

В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. 

Ранее мы исследовали различные способы как найти дубликаты в Excel. Несомненно, эти формулы очень полезны, но выделение повторяющихся записей определенным цветом может сделать анализ данных еще проще.

Самый быстрый способ найти и подсветить повторы в Excel — это использовать условное форматирование. Самое большое преимущество этого метода в том, что он не только показывает существующие совпадения, но и обнаруживает и сразу же окрашивает новые повторы при вводе, редактировании или перезаписи ваших данных.

• Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент
• Как выделить дубликаты без учета 1-го вхождения
• Как показать 3-й, 4-й и все последующие дубликаты?
• Выделяем повторяющиеся значения в диапазоне
• Выделение строки целиком на основе дубликатов в определённой колонке
• Выделение дублирующихся строк
• Подсветка последовательных дубликатов ячеек
• Как выделить дубликаты в Excel с помощью специального инструмента и без формул

Далее в этом руководстве вы найдете несколько способов выделения дубликатов записей в зависимости от конкретной задачи. Эти методы работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:

1. Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
2. На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения».

Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.

Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.
Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.

И вот что мы получили в итоге:

Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.

При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:

• Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
• Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:

1. Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
2. В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

1. Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
2. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве:  Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения? 

В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.

Как показать третий, четвертый и все последующие дубликаты?

Чтобы просмотреть повторяющиеся значения, начинающиеся с N-го вхождения, действуйте как в предыдущем примере. С той лишь разницей, что вы заменяете > 1 в конце формулы на требуемое число. Например:

Чтобы раскрасить третий и все последующие повторы, примените это:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=3

Чтобы указать на 4-е и все последующие повторяющиеся записи, используйте выражение:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>=4

Чтобы выделить только определенные вхождения, используйте оператор равенства (=). 

Например, чтобы изменить фон только 2-х экземпляров, вы должны использовать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)=2

Как выделить дубликаты в диапазоне

Если вы хотите проверить наличие повторяющихся данных в какой-то области данных, обнаружив все экземпляры одного и того же элемента, используйте одно из следующих решений.

Выделите дубликаты в таблице, включая 1-е  вхождение.

Если первый экземпляр элемента, который появляется в наборе данных более одного раза, считается дубликатом, проще всего воспользоваться встроенным правилом Excel для дубликатов, о котором мы говорили выше.

Или создайте своё условное форматирование:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон, первая_ячейка)> 1

Например, чтобы отметить цветом совпадения в диапазоне A2: C8, сделайте это следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$C$8, A2)>1

Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для диапазона ($A$2:$C$8) и относительных ссылок для верхней ячейки (A2).

Выделите повторы в таблице без 1-го вхождения.

Решение для этого сценария намного сложнее. Не удивительно, что в Excel нет для него готового решения

Чтобы выделить повторяющиеся значения в нескольких колонках, игнорируя первое появление, вам нужно будет создать 2 правила со следующими формулами:

Правило 1. Относится к первому столбцу.

Здесь вы используете точно такую ​​же формулу, как мы использовали для выделения дубликатов без первого вхождения в одном столбце (подробные шаги можно найти здесь ).

В этом примере мы применяем для A2: A11 условие:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2;A2)>1

В результате дублирующие элементы без 1- ^го вхождения выделяются в крайнем левом столбике диапазона (в нашем случае есть только два таких элемента):

Правило 2. Относится ко всем последующим колонкам

Чтобы выделить дубликаты в оставшихся данных (B2: C11), используйте следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(A$2:$A$11;B2)+СЧЁТЕСЛИ(B$2:B2;B2)>1

В приведенной выше формуле первая функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает вхождения данного элемента в первом столбце, а второй СЧЕТЕСЛИ делает то же самое для всех последующих. Затем вы складываете эти числа и проверяете, больше ли сумма, чем 1.

В результате все дублированные элементы, за исключением их 1- ^го вхождения, будут найдены и выделены:

Выделение целых строк на основе повторяющихся значений в одной колонке.

Если ваша таблица содержит несколько колонок, вы можете выделить целые строки на основе повторяющихся записей в одной из них.

Как вы уже знаете, встроенное правило Excel для дубликатов работает только на уровне ячеек. Но при использовании собственных формул нет проблем с закраской строк целиком. Ключевым моментом является выделение целых строк, а затем создание правила с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить дублирующиеся строки, исключая первые вхождения:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2;$B2)>1

Выделяем строки с одинаковыми наименованиями товаров (столбец B)

• Чтобы выделить повторяющиеся строки, включая все вхождения:

= СЧЁТЕСЛИ ($B$2:$B$17;$B2)>1

Здесь B2 — первая ячейка, а B17 — последняя, которую вы хотите проверить на наличие дублей. 

Как видите, разумное использование абсолютных и относительных ссылок имеет значение.

Как выделить дублирующиеся строки.

В предыдущем примере демонстрировалось, как окрашивать целые строки при появлении повторяющихся значений в определенной колонке. Но что, если вы хотите просмотреть строки с одинаковыми значениями в нескольких колонках? Или как выделить из них абсолютно одинаковые, которые имеют совершенно одинаковые значения?

Для этого используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН, которая позволяет сравнивать по нескольким критериям. Например, чтобы выделить строки с одинаковыми значениями в B и C, то есть найти заказы одного и того же товара одним заказчиком, используйте одну из следующих формул:

• Чтобы выделить совпадающие, кроме 1-го вхождения :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Обратите внимание, что форматирование мы применяем ко всей таблице.

• Чтобы выделить все неуникальные:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2; $C$2:$C$17; $C2)>1

Как вы понимаете, приведенный выше пример только для демонстрационных целей. При выделении дублирующихся строк в ваших реальных таблицах вы, естественно, не ограничены сравнением значений только в 2 столбцах. Функция СЧЁТЕСЛИМН может обрабатывать до 127 пар диапазон / критерий.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом. 

Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:

• Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:

=ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3)

• Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:
  =$G1=$G2

Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.
Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:

• при выделении только второго повтора

=И($G2<>»»; $G1=$G2)

• при выделении обоих дублей:

=И($G2<>»»; ИЛИ($G1=$G2;$G2=$G3))

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования. 

Как выделить дубликаты в Excel с помощью инструмента Duplicate Remover.

Эта надстройка включает множество возможностей для работы с повторяющимися записями в Excel. Она может находить, выделять, выбирать, копировать или перемещать повторяющиеся ячейки или целые повторяющиеся строки.

Несмотря на своё название, программа умеет быстро выделять дубликаты разными цветами, не удаляя их.

Средство удаления дубликатов добавляет к вашей ленте Excel три новых функции:

• Quick Dedupe (быстрое удаление дубликатов) – быстро в пару кликов найти и выделить дубликаты в таблице.
• Duplicate Remover (удаление дубликатов) – пошаговый мастер с расширенными параметрами для выявления и выделения дубликатов или уникальных значений в таблице.
• Compare Two Sheets (сравнить таблицы) – найти и выделить дубликаты, сравнивая два столбца или две отдельные таблицы.

После установки Ultimate Suite for Excel вы найдете эти инструменты на вкладке Ablebits Data.

Как выделить дубликаты в Excel за пару кликов

Для этого примера я создал простую таблицу с тремя колонками. И наша цель — выделить повторяющиеся строки, которые имеют одинаковые значения во всех трех столбцах:

Вы не поверите, но желаемый результат можно получить всего за 2 клика мыши

1. Выделив любую ячейку в таблице, используйте кнопку Quick Dedupe на ленте Excel.
2. Откроется диалоговое окно, в котором все столбцы для поиска дублей будут выбраны автоматически.

В правом нижнем углу в выпадающем списке нужно выбрать  Выделить цветом (Highlight with color). Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать ОК Готово!

Совет. Если вы хотите искать повторяющиеся строки по одному или нескольким столбцам, а не по всем, то снимите отметки со всех нерелевантных столбцов и оставьте выбранными только ключевые столбцы.
Результат будет примерно таким:

Как вы видите на изображении выше, инструмент выделил повторяющиеся строки без первых экземпляров.

Если вы хотите выделить дубликаты, включая первые вхождения этих записей, или если вы хотите раскрасить уникальные записи, а не дубликаты, или если вам не нравится красный цвет по умолчанию, используйте мастер Duplicate Remover, который имеет все эти функции и многое другое.

Как выделить дубликаты в Excel с помощью расширенного пошагового мастера.

По сравнению с быстрым инструментом, который мы только что рассмотрели, мастеру Duplicate Remover требуется несколько дополнительных щелчков мыши. Но он компенсирует это рядом дополнительных опций. Посмотрим это в действии:

1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы хотите выделить дубликаты, и нажмите кнопку «Удаление дубликатов» на ленте. Мастер запустится, и будет выделена вся таблица. Также на всякий случай надстройка предложит создать резервную копию вашей таблицы. Если он вам не нужен, снимите этот флажок.

Убедитесь, что таблица выбрана правильно, и нажмите Далее .

1. Выберите один из следующих типов данных, которые вы хотите найти:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты вместе с первым вхождением.
   • Уникальные значения.
   • Уникальные записи и первые повторяющиеся вхождения.

В этом примере давайте найдем Дубликаты + 1-е вхождение :

1. Теперь выберите столбцы, чтобы проверить наличие дубликатов. Поскольку мы хотим выделить полные повторяющиеся строки, я выбрал все 3 столбца.

Кроме того, надстройка позволяет указать, есть ли в таблице заголовки, нужно ли пропускать пустые ячейки, игнорировать ли лишние пробелы. Все варианты выбраны по умолчанию.

1. Наконец, выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. У вас есть несколько вариантов – выбор , удаление , копирование, перемещение дубликатов или добавление столбца статуса для идентификации дубликатов .

Поскольку сегодня мы изучаем различные способы выделения дубликатов в Excel, наш выбор очевиден Итак, выберите «Заливка цветом» (Fill with color)  и укажите один из стандартных цветов или нажмите « Другие цвета» и выберите любой собственный цвет RGB.

Нажимаем кнопку Finish и наслаждаемся результатом

Вот как вы можно выделить дубликаты в Excel с помощью надстройки Duplicate Remover. Если вам интересно попробовать этот инструмент на своих рабочих таблицах, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite, которая включает в себя более 60 инструментов для экономии времени при работе в Excel. Будем очень благодарны за ваши отзывы в комментариях!

Рекомендуем также:

Подсчет уникальных значений в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и  числовых…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel? — Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если…

Как убрать повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…

На чтение 3 мин Опубликовано 21.08.2015

• Найти
• Заменить
• Выделение группы ячеек

Вы можете использовать инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в Excel, чтобы быстро найти нужный текст и заменить его другим текстом. Также вы можете использовать команду Go To Special (Выделение группы ячеек), чтобы быстро выделить все ячейки с формулами, комментариями, условным форматированием, константами и т.д.

Содержание

1. Найти
2. Заменить
3. Выделение группы ячеек

Найти

Чтобы быстро найти определенный текст, следуйте нашей инструкции:

1. На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Find & Select (Найти и выделить) и выберите Find (Найти).

   

   Появится диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить).

2. Введите текст, который требуется найти, к примеру, «Ferrari».
3. Нажмите кнопку Find Next (Найти далее).

   

   Excel выделит первое вхождение.

   

4. Нажмите кнопку Find Next (Найти далее) еще раз, чтобы выделить второе вхождение.

   

5. Чтобы получить список всех вхождений, кликните по Find All (Найти все).

   

Заменить

Чтобы быстро найти определенный текст и заменить его другим текстом, выполните следующие действия:

1. На вкладке Home (Главная) нажмите кнопку Find & Select (Найти и выделить) и выберите Replace (Заменить).

   

   Появится одноимённое диалоговое окно с активной вкладкой Replace (Заменить).

2. Введите текст, который хотите найти (например, «Veneno») и текст, на который его нужно заменить (например, «Diablo»).
3. Кликните по Find Next (Найти далее).

   

   Excel выделит первое вхождение. Ещё не было сделано ни одной замены.

   

4. Нажмите кнопку Replace (Заменить), чтобы сделать одну замену.

   

Примечание: Используйте Replace All (Заменить все), чтобы заменить все вхождения.

Выделение группы ячеек

Вы можете воспользоваться инструментом Go To Special (Выделение группы ячеек), чтобы быстро выбрать все ячейки с формулами, комментарии, условным форматированием, константами и т.д. Например, чтобы выбрать все ячейки с формулами, сделайте следующее:

1. Выделите одну ячейку.
2. На вкладке Home (Главная) кликните по Find & Select (Найти и выделить) и выберите Go To Special (Выделение группы ячеек).

   

   Примечание: Формулы, комментарии, условное форматирование, константы и проверка данных – все это можно найти с помощью команды Go To Special (Выделение группы ячеек).

3. Поставьте галочку напротив Formulas (Формулы) и нажмите ОК.

   

   Примечание: Вы можете искать ячейки с формулами, которые возвращают числа, текст, логические операторы (ИСТИНА и ЛОЖЬ) и ошибки. Также эти опции станут доступны, если вы отметите пункт Constants (Константы).

   Excel выделит все ячейки с формулами:

   

Примечание: Если вы выделите одну ячейку, прежде чем нажать Find (Найти), Replace (Заменить) или Go To Special (Выделение группы ячеек), Excel будет просматривать весь лист. Для поиска в диапазоне ячеек, сначала выберите нужный диапазон.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В Excel вы можете использовать функцию «Найти и заменить», чтобы найти определенное значение, но знаете ли вы, как выделить результаты поиска после поиска? В этой статье я расскажу о двух различных способах облегчения поиска и выделения результатов поиска в Excel.

Искать и выделять результаты поиска по коду VBA

Поиск и выделение результатов поиска с помощью условного форматирования

Ищите и выделяйте результаты поиска с помощью удобного инструмента

---

В Excel есть код VBA, который может помочь вам найти значение и затем выделить результаты поиска.

1. Включите лист, который вы хотите найти, и выделите результаты, нажмите Alt + F11 ключи для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте приведенный ниже код в новый модуль.

VBA: выделение результатов поиска

Sub FindRange()
'UpdatebyExtendoffice20190813
Dim xRg As Range
Dim xFRg As Range
Dim xStrAddress As String
Dim xVrt As Variant
xVrt = Application.InputBox(prompt:="Search:", Title:="www.extendoffice.com")
If xVrt <> "" Then
Set xFRg = ActiveSheet.Cells.Find(what:=xVrt)
If xFRg Is Nothing Then
MsgBox prompt:="Cannot find this value", Title:="www.extendoffice.com"
Exit Sub
End If
xStrAddress = xFRg.Address
Set xRg = xFRg
Do
Set xFRg = ActiveSheet.Cells.FindNext(After:=xFRg)
Set xRg = Application.Union(xRg, xFRg)
Loop Until xFRg.Address = xStrAddress
If xRg.Count > 0 Then
xRg.Interior.ColorIndex = 8
xRsp = MsgBox(prompt:="Do you want to cancel highlighting?", Title:="www.extendoffice.com", Buttons:=vbQuestion + vbOKCancel)

If xRsp = vbOK Then xRg.Interior.ColorIndex = xlNone
End If
End If
End Sub

3. Нажмите F5 нажмите клавишу, затем появится окно поиска, в котором вы можете ввести указанное вами значение.

4. Нажмите OK, совпадающие результаты были выделены цветом фона. Кроме того, появляется диалоговое окно с вопросом, отменить ли выделение. Нажмите OK чтобы отменить выделение и закрыть диалоговое окно, нажмите Отмена чтобы сохранить выделение и закрыть диалог.

Внимание:

1. Если подходящего значения не найдено, появится диалоговое окно с напоминанием.

2. Этот VBA работает для всего активного листа и нечувствителен к регистру.

---

В Excel функция условного форматирования также может автоматически выделять результаты поиска.

Предположим, что данные и окно поиска отображаются, как показано на скриншоте ниже, теперь выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон, в котором нужно выполнить поиск, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила раздел, затем перейдите в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна, напишите = И ($ E $ 2 <> «», $ E $ 2 = A4).

E2 — это ячейка, в которую вы поместите поисковое значение, а A4 — это первая ячейка в диапазоне, в котором вы выполняете поиск.

3. Нажмите Формат кнопку, перейдите к Формат ячеек диалога под Заполнять на вкладке выберите нужный цвет. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

С этого момента, когда вы вводите ключевое слово в ячейку E2, результаты поиска будут автоматически выделяться в указанном диапазоне.

---

Если вы хотите найти два или более значений и один раз выделить результаты поиска, Отметить ключевое слово особенность Kutools for Excel мог бы оказать вам услугу.

Kutools for Excel — мощная надстройка, в которой собрано более 300 удобных инструментов для повышения эффективности работы в Excel. Нажмите, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас.

1. Выберите диапазон данных для поиска, щелкните Кутулс > Текст > Отметить ключевое слово.

2. Во всплывающем диалоговом окне введите значения, которые вы хотите найти, и разделите их запятыми в Ключевое слово текстовое окно. Затем выберите Отметить параметры и цвет шрифта, как вам нужно. Нажмите Ok.

Если вы хотите искать значение с учетом регистра, отметьте С учетом регистра флажок.

Тогда совпавшие результаты будут выделены другим цветом шрифта.

Для Отметить ключевое слово функция, вы также можете найти часть строки в диапазоне. Предположим, что поисковые ячейки содержат мяч или прыжок, введите мяч, прыжок в Ключевое слово текстовое поле, затем укажите настройки и нажмите Ok.

---

Файл примера

Нажмите, чтобы загрузить образец файла

---

Создать диаграмму с условным форматированием в Excel
Например, у вас есть таблица оценок для класса, и вы хотите создать диаграмму для цветных оценок в разных диапазонах. В этом руководстве представлен метод решения этой задачи.

Применить условное форматирование для каждой строки в Excel
Иногда может потребоваться применить условное форматирование для каждой строки. Кроме многократной установки одних и тех же правил для каждой строки, есть несколько уловок для решения этой задачи.

Содержание

• 1 Простой поиск
• 2 Расширенный поиск
• 3 Разновидности поиска
  • 3.1 Поиск совпадений
  • 3.2 Фильтрация
  • 3.3 Видео: Поиск в таблице Excel

Рубрика Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

• Форматирование таблиц в Excel
• Создание таблиц в excel
• Создание сводной таблицы в excel
• Как выделить всю таблицу целиком в excel?

Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.

Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная», в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F».

Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10».

После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее». При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.

Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.

Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.

При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.

Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.

В нашем первом столбце имеется только два значения, равных «10», поэтому при применении варианта «Найти все» в списке должно появиться только два результата поиска.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Основное назначение офисной программы Excel – осуществление расчётов. Документ этой программы (Книга) может содержать много листов с длинными таблицами, заполненными числами, текстом или формулами. Автоматизированный быстрый поиск позволяет найти в них необходимые ячейки.

Простой поиск

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна появились результаты поиска. Найденные значения подчёркнуты красным в таблице. Если вместо «Найти все» щёлкнуть «Найти далее», то сначала будет произведён поиск первой ячейки с этим значением, а при повторном щелчке – второй.

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Если данные или текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска предварительно должна быть выделена.

Расширенный поиск

Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3???. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Теперь обратимся к пункту «Искать».

Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

1. Выделить первый столбец с заголовком.
2. На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
3. В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
4. В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Видео: Поиск в таблице Excel