Excel найти строку в другой таблице

Хитрости »

15 Май 2011              512023 просмотров

Как найти значение в другой таблице или сила ВПР

• Задача и её решение при помощи ВПР
• Описание аргументов ВПР
• Что важно всегда помнить при работе с ВПР
• Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?
• Как при помощи ВПР искать значение по строке, а не столбцу?
• Решение при помощи ПОИСКПОЗ
• Работа с критериями длиннее 255 символов

Теперь разберем поподробнее саму функцию, её аргументы и некоторые особенности.
ВПР ищет заданное нами значение(аргумент искомое_значение) в первом столбце указанного диапазона(аргумент таблица). Поиск значения всегда происходит сверху вниз(собственно, поэтому функция и называется ВПР: Вертикальный ПРосмотр). Как только функция находит заданное значение — поиск прекращается, ВПР берет строку с найденным значением и смотрит на аргумент номер_столбца. Именно из этого столбца берётся значение, которое мы и видим как итог работы функции. Т.е. в нашем конкретном случае, для ячейки С2 второй таблицы, функция берет фамилию «Петров С.А.»(ячейка $A2 второй таблицы) и ищет её в первом столбце указанной таблицы(Лист1!$A$1:$C$4), т.е. в столбце А. Как только находит(это ячейка А3)

ВПР может вернуть только одно значений — первое, подходящее под критерий. Если искомое значение не найдено(отсутствует в таблице), то результатом функции будет ошибка #Н/Д(#N/A). Не надо этого бояться — это даже полезно. Вы точно будете знать, каких записей нет и таким образом можете сравнивать две таблицы друг с другом. Иногда получается так, что Вы видите: данные есть в обеих таблицах, но ВПР выдает #Н/Д. Значит данные в Ваших таблицах не идентичны. В какой-то из них есть лишние неприметные пробелы(обычно перед значением или после), либо знаки кириллицы перемешаны со знаками латиницы. Так же #Н/Д будет, если критерии числа и в искомой таблице они записаны как текст(как правило в левом верхнем углу такой ячейки появляется зеленый треугольничек), а в итоговой — как числа. Или наоборот.

Описание аргументов ВПР

• Искомое_значение($A2) — это то значение из одной таблицы, которые мы ищем в другой таблице. Т.е. для первой записи второй таблицы это будет Петров С.А.. Здесь можно указать либо непосредственно текст критерия(в этом случае он должен быть в кавычках — =ВПР(«Петров С.А»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0), либо ссылку на ячейку, с данным текстом(как в примере функции). Есть небольшой нюанс: так же можно применять символы подстановки: «*» и «?». Это очень удобно, если необходимо найти значения лишь по части строки. Например, можно не вводить полностью «Петров С.А», а ввести лишь фамилию и знак звездочки — «Петров*». Тогда будет выведена любая запись, которая начинается на «Петров». Если же надо найти запись, в которой в любом месте строки встречается фамилия «Петров», то можно указать так: «*петров*». Если хотите найти фамилию Петров и неважно какие инициалы будут у имени-отчества(если ФИО записаны в виде Иванов И.И.), то здесь в самый раз такой вид: «Иванов ?.?.».
  Часто необходимо для каждой строки указать свое значение(в столбце А Фамилии и надо их все найти). В таком случае всегда указываются ссылки на ячейки столбца А. Например, в ячейке A2 записано: Иванов. Так же известно, что Иванов есть в другой таблице, но после фамилии могут быть записаны и имя и отчество(или еще что-то). Но нам нужно найти только строку, которая начинается на фамилию. Тогда необходимо записать следующим образом: A2&»*». Эта запись будет равнозначна «Иванов*». В A2 записано Иванов, амперсанд(&) используется для объединения в одну строку двух текстовых значений. Звездочка в кавычках (как и положено быть тексту внутри формулы). Таким образом и получаем:
  A2&»*» =>
  «Иванов»&»*» =>
  «Иванов*»
  А полная формула в итоге будет выглядеть так: =ВПР(A2&»*»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  Очень удобно, если значений для поиска много.
  Если надо определить есть ли хоть где-то слово в строке, то звездочки ставим с обеих сторон: «*»&A1&»*»
• Таблица(Лист1!$A$1:$C$4) — указывается диапазон ячеек, в первом столбце которых будет просматриваться аргумент Искомое_значение. Диапазон должен содержать данные от первой ячейки с данными до самой последней. Это не обязательно должен быть указанный в примере диапазон. Если строк 100, то Лист1!$A$2:$C$100. Диапазон в аргументе таблица всегда должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4).
• Номер_столбца(3) — указывается номер столбца в аргументе Таблица, значения из которого нам необходимо записать в итоговую ячейку в качестве результата. В примере это Дата принятия — т.е. столбец №3. Если бы нужен был отдел, то необходимо было бы указать номер столбца 2, а если бы нам понадобилось просто сравнить есть ли фамилии одной таблицы в другой, то можно было бы указать и 1. Номер столбца всегда указывается числом и не должен быть больше числа столбцов в аргументе Таблица.
  

  если аргумент Таблица имеет слишком большое кол-во столбцов и необходимо вернуть результат из последнего столбца, то совсем необязательно высчитывать их количество. Можно использовать формулу, которая подсчитывает количество столбцов в указанном диапазоне:  =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ(Лист1!$A$1:$C$4);0). К слову в данном случае Лист1! тоже можно убрать, т.к. функция ЧИСЛОСТОЛБ просто подсчитывает количество столбцов в переданном ей диапазоне и неважно на каком он листе: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$C$4);0).

• Интервальный_просмотр(0) — очень интересный аргумент. Может быть равен либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Так же допускается указать 1 или 0. 1 = ИСТИНА, 0 = ЛОЖЬ. Если в ВПР указать данный параметр равный 0 или ЛОЖЬ, то будет происходить поиск точного соответствия заданному Искомому_значению. Это не имеет никакого отношения к знакам подстановки(«*» и «?»). Если же использовать 1 или ИСТИНА, то…Совсем в двух словах не объяснить. Если вкратце — ВПР будет искать наиболее похожее значение, подходящее под Искомомое_значение. Иногда очень полезно. Правда, если использовать данный параметр, то необходимо, чтобы список в аргументе Таблица был отсортирован по возрастанию. Обращаю внимание на то, что сортировка необходима только в том случае, если аргумент Интервальный_просмотр равен ИСТИНА или 1. Если же 0 или ЛОЖЬ — сортировка не нужна. Этот аргумент необходимо использовать осторожно — не стоит указывать 1 или ИСТИНА, если нужно найти точное соответствие и уж тем более не стоит использовать, если не понимаете принцип его работы.
  Подробнее про работу ВПР с интервальным просмотром, равным 1 или ИСТИНА можно ознакомиться в статье ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)

• Таблица всегда должна начинаться с того столбца, в котором ищем Искомое_значение. Т.е. ВПР не умеет искать значение во втором столбце таблицы, а значение возвращать из первого. В лучшем случае ничего найдено не будет и получим ошибку #Н/Д(#N/A), а в худшем результат будет совсем не тот, который должен быть
• аргумент Таблица должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4). Это и есть закрепление(если точнее, то это называется абсолютной ссылкой на диапазон). Как это делается. Выделяете текст ссылки и жмете клавишу F4 до тех пор, пока не увидите, что и перед обозначением имени столбца и перед номером строки не появились доллары. Если этого не сделать, то при копировании формулы из одной ячейки в остальные аргумент Таблица будет «съезжать» и результат может быть совсем не таким, какой ожидался(в лучшем случае получите ошибку #Н/Д(#N/A)
• номер_столбца не должен превышать общее кол-во столбцов в аргументе таблица, а сама Таблица соответственно должна содержать столбцы от первого(в котором ищем) до последнего(из которого необходимо возвращать значения). В примере указана Лист1!$A$1:$C$4 — всего 3 столбца(A, B, C). Значит не получится вернуть значение из столбца D(4), т.к. в таблице только три столбца. Т.е. если мы запишем формулу так: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;4;0) — мы получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!).
  Если аргументом Таблица указан диапазон $B$1:$C$4 и необходимо вернуть данные из столбца С, то правильно будет указать номер столбца 2. Т.к. аргумент Таблица($B$1:$C$4) содержит только два столбца — В и С. Если же попытаться указать номер столбца 3(каким по счету он является на листе), то получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!), т.к. третьего столбца в указанном диапазоне просто нет.

Многие наверняка заметили, что на картинке у меня попутаны отделы для ФИО(в обеих таблицах ФИО относятся к разным отделам). Это не ошибка записи. В прилагаемом к статье примере показано, как можно одной формулой подставить и отделы и даты, не меняя вручную аргумент Номер_столбца: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;СТОЛБЕЦ();0). Такой подход сработает, если в обеих таблицах одинаковый порядок столбцов.

Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?

 
Еще частая проблема — многие не хотят видеть #Н/Д результатом, если совпадение не найдено. Это можно обойти при помощи специальных функций.
Для пользователей Excel 2003 и старше:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0));»»;ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0))
=IF(ISNA(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0)),»»,VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0))

Теперь если ВПР не найдет совпадения, то ячейка будет пустой.
А пользователям версий Excel 2007 и выше будет удобнее использовать функцию

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0);»»)
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0);»»)

Подробнее про различие между использованием ЕСЛИ(ЕНД и ЕСЛИОШИБКА я разбирал в статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Но я бы не рекомендовал использовать

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

, не убедившись, что ошибки появляются только для реально отсутствующих значений. Иногда ВПР может вернуть #Н/Д и в других ситуациях:

• искомое значение состоит более чем из 255 символов(решение этой проблемы приведено ниже в этой статье: Работа с критериями длиннее 255 символов)
• искомое значение является числом с большим кол-вом знаков после запятой. Excel не может правильно воспринимать такие числа и в итоге ВПР может вернуть ошибку. Правильным решением здесь будет округлить искомое значение хотя бы до 4-х или 5-ти знаков после запятой(конечно, если это допустимо):
  =ВПР(ОКРУГЛ($A2;5);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(ROUND($A2,2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
• искомое значение содержит специальные или непечатаемые символы.
  В этом случае придется либо избавиться от непечатаемых символов в искомом аргументе:
  =ВПР(ПЕЧСИМВ($A2);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(CLEAN($A2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
  либо добавить перед всеми специальными символами(такими как звездочка или вопр.знак) знак тильды(~), чтобы сделать эти знаки просто знаками, а не знаками специального значения(так же работа со специальными(служебными) символами описывалась в статье: Как заменить/удалить/найти звездочку). Добавить символ перед знаком той же тильды можно при помощи функции ПОДСТАВИТЬ(SUBSTITUTE):
  =ВПР(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
  Если необходимо добавить тильду сразу перед несколькими знаками, то делает это обычно так(на примере подстановки одновременно для тильды и звездочки):
  =ВПР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);»*»;»~*»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),»*»,»~*»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)

• Искомое_значение($A2) — непосредственно значение или ссылка на ячейку с искомым значением. Если опираться на пример выше — то это ФИО. Здесь все ровно так же, как и с ВПР. Так же допустимы символы подстановки * и ? и ровно в таком же исполнении.
• Просматриваемый_массив(Лист1!$A$1:$A$4) — указывается ссылка на столбец, в котором необходимо найти искомое значение. В отличии от той же ВПР, где указывается целая таблица, это должен быть именно один столбец, в котором мы собираемся искать Искомое_значение. Если попытаться указать более одного столбца, то функция вернет ошибку.Справедливости ради надо отметить, что можно указать либо столбец, либо строку
• Тип_сопоставления(0) — то же самое, что и Интервальный_просмотр в ВПР. С теми же особенностями. Отличается разве что возможностью поиска наименьшего от искомого или наибольшего.

С основным разобрались. Но ведь нам надо вернуть не номер позиции, а само значение. Значит ПОИСКПОЗ в чистом виде нам не подходит. По крайней мере одна, сама по себе. Но если её использовать вместе с функцией ИНДЕКС(INDEX)(которая возвращает из указанного диапазона значение на пересечении заданных строки и столбца) — то это то, что нам нужно и даже больше.
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2)
Такая формула результатом вернет то же, что и ВПР.

Аргументы функции ИНДЕКС
Массив(Лист1!$A$2:$C$4). В качестве этого аргумента мы указываем диапазон, из которого хотим получить значения. Может быть как один столбец, так и несколько. В случае, если столбец один, то последний аргумент функции указывать не обязательно или он всегда будет равен 1(столбец-то всего один). К слову — данный аргумент может совершенно не совпадать с тем, который мы указываем в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ.

Далее идут Номер_строки и Номер_столбца. Именно в качестве Номера_строки мы и подставляем ПОИСКПОЗ, которая возвращает нам номер позиции в массиве. На этом все и строится. ИНДЕКС возвращает значение из Массива, которое находится в указанной строке(Номер_строки) Массива и указанном столбце(Номер_столбца), если столбцов более одного. Важно знать, что в данной связке кол-во строк в аргументе Массив функции ИНДЕКС и кол-во строк в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ должно совпадать. И начинаться с одной и той же строки. Это в обычных случаях, если не преследуются иные цели.
Так же как и в случае с ВПР, ИНДЕКС в случае не нахождения искомого значения возвращает #Н/Д. И обойти подобные ошибки можно так же:
Для всех версий Excel(включая 2003 и раньше):
=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0));»»;ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$2:$A$4;0);2))
Для версий 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2);»»)

Поэтому лучше использовать такую хитрую формулу:
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;СУММПРОИЗВ(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;Лист1!$A$1:$A$4=$A2;0));2)
Здесь я в формулах использовал одинаковые диапазоны для удобочитаемости, но в примере для скачивания они различаются от указанных здесь.
Сама формула построена на возможности функции СУММПРОИЗВ преобразовывать в массивные вычисления некоторых функций внутри неё. В данном случае ПОИСКПОЗ ищет позицию строки, в которой критерий равен значению в строке. Подстановочные символы здесь применить уже не получится.

Ну и все же я рекомендовал бы Вам прочитать подробнее про данные функции в справке.

В прилагаемом к статье примере Вы найдете примеры использования всех описанных случаев и пример того, почему ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ порой предпочтительнее ВПР.

Скачать пример

  Tips_All_VLookUp.xls (26,0 KiB, 17 435 скачиваний)

Так же см.:
ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)
ВПР по двум и более критериям
ВПР с возвратом всех значений
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН
ВПР_ВСЕ_КНИГИ
Как заменить/удалить/найти звездочку?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Найти и перенести данные в Excel.

​Смотрите также​ ​ — в сводном​​ не может.​4 столбец зеленые​ править формулы….:-((((​ D1 я поставил​ выделила серым цветом​ делать нельзя???​ должна для Вас​, Спасибо!!!​_Igor_61​ Попробуйте. Сводные таблицы​ решений чем те​ что предполагается искать​
​ на листе «январь»).​Если мы оставим все​ в таблице точное​Функция «ПОИСКПОЗ»​ затираем исходные данные​Гость​ суммы​Ой даже незнаю​ «xxxxxxx» на листе​ подразделения, которые нужно​где ‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$175 -​ давным-давно разработать на​novichok​: swetik, откройте файл,​
​ часто бывают полезными​ возможности, которые предоставляет​ в таблице;​Получаем следующее: в ячейке​ как есть по​ совпадение записи из​функция «ИНДЕКС» в Excel​ новым массивом (или​: ну а как​Вопрос: если строки​ как получше объяснить..​ «август». Это для​ перенести в рабочие​ это таблица​ макроязыке 1С шаблон​
​:​ включите макросы и​ ;)))​ функция ВПР или​таблица – массив данных,​ C2 образовалась формула,​ умолчанию и просто​ ячейки А7.​помогут из большой​
​ сперва очищаем лист​ перенести подскажите ну​ добавлять (Строк может​ т.е. что в​ того, чтобы сводная​ листы книги 2.​'[книга1.xlsx]АУП’!$B$3:$B$175 — диапазон​ этого отчета.​Manyasha​ нажмите на листе​УКД​
​ ГПР.​ из которых подтягиваются​ которая отсылает нас​ нажмем ОК, то​10 – это​ таблицы выбрать нужные​ от всего), в​ очень нуда, что​ быть огромное количество)в​ Книге 1, что​ таблица видела названия​ наименования затрат просто​
​ должностей​
​Если служба IT​
​, почему-то не выводит​ «Сюда» на кнопку​: pabchek, спасибо) Обязательно​УКД​ данные. Примечательно, таблица​
​ на ячейку F2​ таблица вставится полностью,​ номер столбца из​ данные и записать​ других файлах можно​
​ с операторами мучаюсь​ табл.1 все формулы​ в книге 2​ полей. Иначе, она​ поставила коды, в​'[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$3 — диапазон​
​ отсутствует, Ваши руководители​ все как надо​ «Перенести»​ найду применение!))​: Здравствуйте! Прошу помощи​
​ с данными должна​ листа ЯНВАРЬ. Протянем​ со всеми ее​ диапазона таблицы, из​ их в других​ выгружать под данными,​
​ не могу​
​ полетят в табл.2?​ со временем будут​ просто не сможет​ рабочей таблице они​
​ кодов затрат​
​ должны заказать шаблон​ в таблице 2,​Anatoliy Pychev, здравствуйте!​swetik​
​ в разбивке общей​ находиться правее исходной​ формулу вниз, чтобы​ параметрами.​ которого нужно взять​
​ ячейках. Это может​ ну или с​light26​Naivnaya​ появляться новые листы,​ сформироваться. Вместо этого​ тоже есть. т.е.​Мотя​ отчета у «фирмочки»,​по дате отображаются​
​ Тоже думал про​: Добрый день! Очень​ таблицы на несколько​ таблицы, иначе функций​ знать количество макарон​Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ​ информацию, которую мы​ быть таблица с​ начала листа -​

excel-office.ru

Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

​: Макросами. Ждите когда​: Да, спасибо большое.​ кот. будут соответствовать​ знака можно поставить​ текстовый вариант не​: 1. Покажите реальный​ которая «окучивает» Вашу​ не все строчки​ массив, но умею​ нужна помощь. Как​ других по определенным​ ВПР не будет​

​ каждой марки на​ ВСТАВКЕ выберем другой​ ищем.​ любыми данными (числа,​ зависит от задачи.​ макросописцы прочтут Вашу​

Специальная вставка

​ Я понимаю что​ месяцу.​ любые другие названия​ особо принципиален как​ файл-экспорт из 1С:​ организацию.​ из Таблицы 1.​ только выбрать по​

​ перенести данные из​ признакам. Требуется перенести​ работать;​ начало февраля.​ пункт, например, ФОРМУЛЫ.​Получилось так.​ слова, т.д.) –​6. сохраняем файлы.​ тему​ в моем случае​Т.е. когда сделаешь​ полей.​ я понимаю​ без скрытых строк,​В противном случае​

​Manyasha​ условию и потом​ одной таблицы в​

​ ВСЕ значения из​номер столбца таблицы, из​Аналогично можно перенести данные​ Получили уже неформатированную​

​Теперь устанавливаем формулу в​ перечень сотрудников фирмы,​Гость​Hugo​

​ слишком много тонкостей.​ Копию Листа в​Максим Зеленский​Vasilij_83​ без структур (без​ Вам следует заказать​:​

​ все разом выгрузить,​ другую. При том​ вкладки БД с​ которой будут подтягиваться​ на все месяцы​ таблицу, но с​

​ ячейку С7 (№​ перечень товара с​: Подскажите, как из​

​: Прочитали уже… Ждём​дело просто в​ Книге2 и назовешь​: используйте для других​: Добрый день!​ каких-либо Ваших изменений).​

​ макрос на форуме.​novichok​ и в выгрузке​ что строки одной​ признаком «рф» в​

​ значения;​ и получить наглядный​ работающими формулами.​ телефона бухгалтерии). Формула​ его параметрами, телефонный​ одной книги перенести​ чего-нибудь более конкретного.​ том, что данные​ его не Явраль,​

​ книг в таком​Я Вам предложу​2. Составьте список​Rustem​, увеличьте диапазоны в​

​ получается — все​

Перенос данных на другой лист

​ таблицы могут не​ отдельную вкладку, так​интервальный просмотр – логический​ годовой отчет.​Теперь вставим не формулы,​ такая.​ справочник,т.д.​ данные нужной строки,​ Желательно в файле.​ 2 книги создаются​ а Февраль, то​

​ случае функцию СУММПРОИЗВ​ вот какой вариант.​ соответствий​: Попробуйте такую формулу:​ формулах:​ полученные значения идут​ соответствовать строкам в​ же и с​ аргумент, определяющий точность​Аналогично можно переносить данные​

1. ​ а только ЗНАЧЕНИЯ​
2. ​=ИНДЕКС($A$2:$K$3;ПОИСКПОЗ($A$7;A2:A3;0);11)​
3. ​Есть способ, как​

​ в другую книгу.​light26​ на 1 поставщика,​ формула все равно​ вместо СУММ, только​ Добавьте дополнительный расчет​

​названий​dude​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘Таблица 1′!E$2:E$1000;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($H$2=’Таблица 1’!$F$2:$F$1000;СТРОКА($F$4:$F$1002)-3);СТРОКА(A1)));»»)​ подряд, одно под​ другой таблице и​ другими признаками.​

1. ​ или приблизительность значения​ из одного файла​ результатов их вычислений.​Здесь изменили только​ перенести данные из​ с помощью «=ВПР(«Х»;…;…;…)​:​ а их у​
2. ​ будет написана =​ она будет уже​
3. ​ со сводной таблицой.​в столбе «Наименование​: листы месяцев лучше​rusanovava​ другим. А в​ соответственно сделать это​Заранее огромное спасибо​ (0 или 1).​

​ в другой. Данная​Чтобы новая таблица со​ в конце формулы​ таблицы Excel в​ это реально? Если​Hugo​ меня 100, и​ Книга1;Лист1;Е19, а надо​ обычная, не массивная​

​ Сводная таблица сведет​ показателя» листа «Расчет»​ называть 1407, 1408​: Добрый день! Я,​

Перенос данных в другой файл

​ этой теме задача​ просто копированием нельзя.​ за помощь!)​​ книга в нашем​ значениями получила внешний​ номер столбца. Получилось​ таблицу Word. Смотрите​

​ да, то подскажите​, ну не хочет​ поэтому и встает​ чтоб было =Книга1;Лист2;Е19​ (в остальном все​ все дубликаты и​ с​rusanovava​ конечно, очень извиняюсь,​ немного другая -​

​ А искать по​китин​Рассмотрим пример на практике.​ примере так и​ вид аналогичный образцу​ так.​ статью «Как перенести​ как указывать таблицу​ посетитель регистрироваться, а​ такой вопрос относительно​Может еще так будет​ то же самое)​ Вам останется только​

​названиями​: Rustem, доброе утро!​ что возможно «засоряю»​ значения вперемешку, при​ фильтру и копировать​: ВПР, ИНДЕКС, или​ Имеем таблицу, в​ называется EXCEL. Создадим​ выделим ее и​По такому принципу можно​ таблицу из Excel​ и столбец например​ без этого выложить​

​ хоть какой то​ понятней: из Января​Naivnaya​ получить элементы этой​в строке 2​ Спасибо за Вашу​ Ваш форум повторами,​ несовпадении должны оставаться​

exceltable.com

Перенос данных таблицы через функцию ВПР

​ не вариант если​ что то другое.​ которой прописываются партии​ еще одну и​ вставим ФОРМАТЫ с​ сделать больше ячеек​ в Word». Этот​ КНИГИ1 ЛИСТА1​ файл можно только​ совместимости двух книг​ Книги1 данные должны​: Здравствуйте, подскажи пожалуйста,​ сводной таблицы, что​ файла-экспорта.​

​ помощь. Честно признаться,​ но очень нужна​ пустые строки. Если​ в таблице более​ Был бы файл​

Синтаксис ВПР

​ заказанных товаров (она​ назовем ее ПРИМЕР.​ помощью специальной вставки.​ для найденной информации,​ способ удобен тем,​TheArk​ через файлообменник, чего​ по каждому поставщику.​

​ вставляться в Январь​

• ​ возможно ли технически​ очень легко делается​А также не​
• ​ с функцией суммпроиз​ Ваша помощь, а​ Вам не трудно,​ 150 позиций и​ ответ мог быть​ подсвечена зеленым). Справа​Примечание. Создавать новые файлы​Теперь попробуем выбрать пункт​
• ​ установить такие формулы​ что нужная информация​: Добрый день, друзья.​
• ​ этот пльзователь, ИМХО,​ Иначе приходиться копировать​ Книги2 , из​ прописать формулу для​

​ формулой «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ». В​

Как перемещать данные с помощью ВПР?

​ забудьте «накапать» руководству​ пока не работала​ времени на поиск​ поделитесь опытом -​ они могут различаться​ точнее​ прайс, где значатся​ Excel можно даже​ БЕЗ РАМКИ. Получили​ в бланке.​ появляется в специальных​ Подскажите как перенести​ делать не будет​ все данные из​ февраля в февраль​ того, чтоб данные​

​ дальнейшем, Вам придется​ на своих IT,​ )). не понятен​ здесь подобного решения​ как в этом​

​ друг от друга.​УКД​ цены каждого товара​ в разных папках.​ полную таблицу, но​Теперь достаточно ввести​ ячейках и не​ значения из общей​light26​

​ 1 книги в​ и т.д. Т.е​ их одной Книги​ только лишь контролировать​ которые занимаются прикладной​ знак двойного минуса.​ уже нет. (если​ случае можно организовать​ Как можно это​

​: китин, упс… Я​ (подсвечен голубым). Нам​ Программа будет автоматически​ только без выделенных​ в одну ячейку​ нужно ее выискивать​ свободной таблицы, в​

​:​ другую, ну сами​ при копировании листов​ Excel -далее Книга​

​ вновь появившиеся коды.​ частью программного обеспечения​ Если не трудно,​

​ такая тема уже​ выгрузку? Заранее спасибо!​ осуществить?​ ж прикрепляла файл(​ нужно перенести данные​

​ искать указанную книгу,​ границ.​

​ название фирмы и​ в таблице по​ отдельные на других​Hugo​ понимаете, очень, очень,​ формулы то не​ 1, автоматически переносились​Пример выкладываю.​ в Вашей организации​ объясните его назначение.​ есть, просто ткните​Юрий М​Bema​ Попробую еще раз.​ по ценам из​ независимо от того,​Полезный совет! Чтобы перенести​ вся нужная информация​ строке, т.д.​ закладках. К примеру​, я так мыслю,​

exceltable.com

Перенос значений из одной общей таблицы в другую по признаку (Формулы/Formulas)

​ очень много раз​​ меняются….​ в другую Таблицу​Так можете сделать​ — свой «хлеб»​rusanovava​ носом!)). Задача в​: swetik, в #5​: swetik, добрый и​pabchek​ правой таблицы в​ в какой папке​
​ формат вместе с​ выберется из строки​

​Итак, у нас​​ в общей сводной​ что ему нужно​ умноженных на 100​Наверно я не смогу​ другой Книги -Далее​

​ на одном листе​​ они также должны​: dude, спасибо за​ принципе проста: из​

​ не​​ Вам. А что​: Сводная пойдет? При​ левую, чтобы подсчитать​ и на каком​
​ размерами столбцов нужно​

​ и появится в​​ есть огромная таблица​
​ таблицы много значений​ что-то вроде этого.​ поставщиков :-)))​ доходчиво объяснить :-(​ Книга 2​

​ хоть сколько угодно​​ отрабатывать!​ Вашу помощь. про​ таблицы, выгруженной из​цитата​ правила говорят о​
​ желании можно сделать​ стоимость каждой партии.​ диске компьютера она​ перед копированием выделить​ отдельных ячейках (в​ с множеством строк​ с признаком А,​ Только доработать нужно​Я вообще задумываюсь​ Или это нереально​Сложность в том,​ сводных таблиц. Единственно,​Viktorya R​ листы учту​ 1С необходимо заполнить​- это полная​
​ файле-примере?Понимаете, файл-пример и​ автообновляемый диапазон и​
​ Вручную это делать​ находится.​ не диапазон исходной​ одном месте), не​ и столбцов. Нам​ мне бы хотелось​ немного. Или много​ над вопросом создания​ сделать…​ автоматически нужно переносить​ что в формуле​: 1. реальный файл​. Вашу формулу​
​ рабочую таблицу. Пример​

​копия​​ рабочий файл- это​ кнопочку для обновления))​ долго, поэтому воспользуемся​

​Скопируем в книгу ПРИМЕР​​ таблицы, а столбцы​ нужно двигать большую​ нужно выбрать конкретные​ увидеть все их​
​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Sub Перенос()​
​ для этого дела​Да и формулу​ не строку,столбец, а​ «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ….» необходимо будет​ не могу показать,​ честно вообще не​ во вкладке. Проблема​сообщения. Вы вообще​ две большие разницы.​

​сделал диапазон, перезалил​​ функцией Вертикального Просмотра.​ таблицу с помощью​

excelworld.ru

Перенос данных из одной таблицы в другую

​ целиком (в данном​​ таблицу, т.д.​ данные из нескольких​ на другой закладке.​’​ хоть какой то​ в моем случае​ отдельные ячейки.​ указать номер сводной​ так как информация​ поняла ))).если поможете​ моя заключается в​ в курсе, что​Hugo​УКД​В ячейку D3 нужно​ все той же​ случаи это диапазон​Можно настроить таблицу​ ячеек.Например, таблица такая,​ Знаю есть вариант,​

​’ Перенос Макрос​​ програмки, но как,​ не растянешь, и​Т.е. ячейка Е19​ таблицы. Метод очень​ сами понимаете не​ в ней разобраться,​

​ том. что во-первых:​​ такое цитата?​: Да и с​: pabchek, большое спасибо!)​ подтянуть цену гречки​ СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И​ A:F).​ так, что при​ в таблице может​ привязать все к​
​’​ к кому и​

​ придется каждую формулу​​ Книги 1 должна​ хорош тем, что​
​ для всеобщего обозрения.​ буду признательна и​ исходная таблица каждый​Запомните — кнопка​ тремя можно ВПР​Это макросы, я​ из правой таблицы.​ опять удалим значения​Аналогично можно поэкспериментировать с​ определенных условиях будет​
​ быть больше столбцов​ значени Если=»a» то​’​ ск-ко это стоит​ в каждой ячейке​ автоматически вставать в​
​ в нем можно​ даже если удалю​ смогу использовать в​ раз разная (т.е.​ цитирования​ использовать, если сделать​ правильно понимаю?)) С​ Пишем =ВПР и​
​ из трех столбцов.​ каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ​ выделяться сразу вся​ и строк. Шапку​ писать значение если​Range(«A1»).Select​ я незнаю…. А​ править…​ ячейку С11 Книги​ контролировать сводные цифры​ всю инфу. будет​ дальнейшей работе, поскольку​ разное кол-во столбцов​не для ответа​ один допстолбец в​ ними практически не​ заполняем аргументы.​

​ Проведем те же​​ ВСТАВКИ, чтобы наглядно​ строка. Читайте об​ таблицы можно закрепить.​ не равно, то​

​Selection.Cut​​ облегчить свою работу​Naivnaya​ 2.​ и если что-то​ просто очень тяжелый​
​ подобных отчетов у​ и строк) и​! Вернитесь в своё​ источнике, правда или​ знакома, можно как-то​Искомым значением будет гречка​ действия, что и​ увидеть, как она​ этом в статье​ Читайте статью «Как​ писать нулю, затем​Sheets(«Да»).Select​ хочется :-)​: Наверно я что-то​ячейка К19 Книги​ пойдет не так​ файл.​ меня масса.​ необходимые данные каждый​ сообщение и исправьте​ его нужно воткнуть​

​ формулами обойтись?​​ из ячейки B3.​ в предыдущем параграфе,​​ работает.​​ «Выделить всю строку​​ закрепить строку в​​ все это упорядочить​ActiveSheet.Paste​Serge_007​
​ все таки неправильно​ 1 должна автоматически​​ это всегда можно​​2. а что​в этом доке​ раз находятся в​

​ это безобразие.​​ левее, или использовать​_Boroda_​

planetaexcel.ru

Автоматический перенос данных из одной таблицы в другие (Формулы/Formulas)

​ Важно проставить именно​​ но переходить уже​
​​ по условию в​ Excel и столбец»​ по признаку. Но​
​Columns(«A:A»).EntireColumn.AutoFit​: Тогда зачем Вы​ думаю, то что​ вставать в ячейку​
​ перепроверить.​ лист «код» этого​
​ назвала так листы​ разных столбцах и​vikttur​ «левый» ВПР, или​: Ну вот, а​ номер ячейки, а​ будем не на​
​Перенос данных на другие​
​ Excel».​

​ здесь.​​ хотелось бы без​​Sheets(«Данные»).Select​​ её усложняете такой​ я хочу в​ С12 Книги 2.​vikttur​ не дает?​ для примера, а​
​ строках, приходится менять​
​: Помощь скрыта до​ связку индекс+поискпоз.​
​ я Вам макрос​ не слово «гречка»,​ другой лист, а​ листы книги Excel​Таблица в Excel –​В чистых ячейках листа,​​ пустых строк. есть​
​Selection.Delete Shift:=xlUp​ безобразной организацией данных?!​ экселе не сделаешь,​ячейка F19 Книги​: , к Вашему​формула, предложенная Rustem​ в реале выгруженный​

​ диапазон столбцов и​​ устранения замечания​​Но это будет​​ полноценный пишу. Ну​

​ чтобы потом можно​​ на другую книгу.​​ позволяет связывать несколько​​ это сложный массив​ не в таблице,​ ли в экселе​
​Range(«B1»).Select​Ведь все Ваши​ это наверно програмку​

​ 1 должна автоматически​​ сведению!​​ работает отлично без​​ из 1с-ки документ​ строк, что неудобно​​novichok​

excelworld.ru

Перенос данных из одной таблицы в другую при разных условиях

​ НЕ ПЕРЕНОС!​​ ладно, тогда не​ было протянуть формулу​Получили новую формулу, которая​ таблиц. Это удобно​ с множеством параметров.​ устанавливаем формулы для​ такая функция?​Selection.ClearContents​ задачи можно легко​ надо чтоб она​ вставать в ячейку​Свои сообщения можно​ проблем, единственное приходится​ разбивается на несколько​ и времязатратно)). Во-вторых,​: Добрый день!​Anatoliy Pychev​ буду доделывать​ вниз и автоматически​ показывает, что ячейка​ тем, что при​ Он может состоять​ поиска данных. Например,​Serge_007​Range(«A1»).Select​ решить, если привести​ автоматически все значения​ D11 Книги 2.​ дополнять, не нужна​ менять в каждом​ десятков листов по​ та формула, которую​Никак не могу​: Как идея цикл​Если это не​ получить остальные значения.​ ссылается на книгу​ замене какого-то значения​ из значений, текстовых​ название фирмы и​

​: Сбор информации с​​Selection.Cut​ их (данные) в​ подставляла из Книги2​ячейка I19 Книги​ автоматная очередь из​ месяце диапазон строк​ подразделениям с их​ завела, работает, но​ понять , возможно​ в цикле.​ очень часто нужно​Таблица – выделяем прайс​

​ EXCEL. Причем видим,​​ на одном листе,​ ячеек, формул и​
​ номера телефонов главного​ нескольких листов. Использование​Sheets(«Нет»).Select​ порядок.​​ в книгу 2​​ 1 должна автоматически​
​ Ваших сообщений.​
​ и столбцов.​ названиями, (поэтому месяц​ цепляет только первое​ ли воспроизвести эту​
​В наружном цикле​ делать и листов​ без шапки. Т.е.​ что ячейка F2​ меняются значения на​ быть отформатирован разными​
​ бухгалтера и бухгалтерии.​ названий листов в​ActiveSheet.Paste​
​Гость​Hugo​ вставать в ячейку​Когда и так​Сделала на одном​ тут не играет​
​ требуемое значение, а​ задачу.​ бежишь по строкам​ не очень много,​ только сами наименования​ выглядит как $F$2,​
​ всех остальных. При​ способами (ячейки могут​ Мы сделали такую​

​ формуле​​Columns(«A:A»).EntireColumn.AutoFit​

​: у меня другой​​: Т.к. ячейки у​ H11 Книги 2.​

​ понятно, к кому​​ листе «участок N»,​ роль). а потом​ их может быть​Есть таблица заявок,​ таблицы получателя, а​ то встаньте в​ товаров и их​ т.е. она зафиксирована.​ создании годовых отчетов​

​ иметь определенное выравнивание,​​ таблицу.​TheArk​Sheets(«Данные»).Select​​ вопрос:​ Вас разбросаны в​Поскажите, возможно ли такое???​ обращаетесь и о​ скопировала в остальные.​ в другой файл​ несколько. (например, п.​ с их подробным​ во внутреннем по​
​ ячейку А1, перейдите​ цены. Этот массив​ И если мы​ это незаменимая вещь.​ цвет, направление текста,​В ячейке А7 будем​: Спасибо, но мне​Selection.Delete Shift:=xlUp​необходимо перенести данные из​ какой-то мере хаотично,​ В ручную трудно​ чем разговор, цитировать​ Теперь надо еще​ (рабочий) на листы​ 5.1.1. в таблице).​ описанием в строке​ строкам таблицы источника.​ на вкладку Данные​ мы зафиксируем клавишей​ хотим протянуть формулу​Рассмотрим, как это работает.​ специальные пометки и​ писать название фирмы,​ как раз требуется​Range(«B1»).Select​

​ 36 таблиц в​​ то прописывать адреса​ все это ежемесячно​ не нужно.​ на каждом листе​ с тем же​​ Плиз, помогите доработать​ (в примере).​ Внутри второго цикла​ и нажмите кнопку​ F4, чтобы он​ на остальные марки​ Для начала переименуем​ т.п.).​ по которой нам​ обратное из общей​Selection.ClearContents​​ 1ну, все они​ придётся индивидуально и​ переводить. Может это​Объединил/удалил, далее сами​ поменять ссылку на​ названием необходимо перенести​ формулу начинающему!!! буду​Заявки попадают в​ проверка на совпадение​ Фильтр. В табличке​
​ не изменялся при​ макарон, сначала нужно​ листы Excel в​
​При копировании таблицы иногда​ нужно найти номера​
​ таблицы рассортировать по​End Sub​
​ идентичные, единственно каждая​ в макросе.​

​ нужно сделать сводную​​ следите.​ название нужного участка.​ информацию. формулу вашу​ благодарна! ))​ хаотичном по датам,​
​ данных по которым​ появятся стрелочки. В​​ протягивании формулы.​​ удалить значки доллара,​ месяцы. Затем с​ требуется перенести не​​ телефонов главного бухгалтера​​ закладкам, причем столбцов​Hugo​
​ из 36 таблиц​Другое дело что​ таблицу??? Я вообще​Viktorya R​ тут уже видимо​ разобрала. но исходя​rusanovava​Как возможно сделать​ сравниваются строки, ну​

​ столбце Признак нажимаете​​Номер столбца – в​ чтобы снять фиксацию.​ помощью уже знакомой​ все ее элементы,​ и бухгалтерии. В​ с данными будет​: Ну если примера​ имеет записи только​ в макросе можно​
​ новичок и в​: vikttur, к сведению​ нужен макрос. короче,​
​ из того, что​: прошу помочь неравнодушным…..​ так, чтобы после​ и перенос данных​ на эту стрелочку,​ нашем случае это​
​Теперь вы знаете, как​ нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ​ а только некоторые.​ ячейках В7 и​ несколько больше чем​ данных не будет​ в определенных строках(ячейках)​ задать цикл по​ понятиях путаюсь…..​ приняла! ) учту.​

​ заморочилась конкретно… ))))​​ подразделений куча, нужно​ ))) может описала​
​ ввода информации в​Правда метод, так​ выбираете «РФ» (все​ цифра 2, потому​ грамотно переносить данные​ перенесем таблицу на​ Рассмотрим, как это​ С7 будут прописаны​ в примере​

​ — то и​​необходимо по всей видимости​ листам книг и​
​Спасибо.​Vasilij_83, спасибо за​Мотя​ будет для каждого​ не совсем понятно.​ Таблицу 1, автоматически​ сразу без подготовки,​ остальное скроется), копируете​ что необходимые нам​ из таблиц в​ февраль и удалим​ можно сделать.​ эти номера (в​Serge_007​

​ макрос не на​​ макросом перенести значения​ копирование значений заранее​

​Naivnaya​​ Вашу помощь. сейчас​: Реальный — в​ присвоить свое имя,​ расчетная формула на​ распределяла заявки по​ жутко медленный, но​ оставшееся и вставляете​ данные (цена) стоят​ рамках одного листа,​ значения из трех​Очень удобно выполнять перенос​ этих ячейках мы​: Странно, но​

​ чем писать.​​ из каждой из​
​ прописанных в коде​: А вот Книга​ посмотрю ))).​ плане структуры.​ и тогда все​ листе «расчет». как​ датам в отдельные​ если надо один​ в лист РФ​ во втором столбце​ с одного листа​ столбов:​ данных таблицы с​ напишем формулы).​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(СУММ(ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1))+1;1)=’1′!A$1:A$7)*’1′!C$1:C$7)​
​Алгоритм может быть​ 36 таблиц в​ ячеек из одного​ 2​Vasilij_83​Цитаталист «код» этого​ будет работать (наверное​ просуммировать значения из​ таблицы?​ раз то можно​С остальными листами​ выделенной таблицы (прайса).​ на другой, а​На начало месяца.​ помощью специальной вставки.​

​Устанавливаем формулу в​​не работает…​ такой — открываем​
​ 1ну идентичную, где​ листа в другой.​Hugo​: Надеюсь, что разберетесь.​
​ не дает?Поскольку в​ ). Сейчас буду​ различных столбцов исходной​Возможно ли это?​ и подождать.​
​ аналогично​Интервальный просмотр – ставим​

​ также с одного​​Приход.​ Она позволяет выбрать​
​ ячейке В7 (№​Видимо пора на​ кодом все 3​

​ все отобразится разом.​​Но в целом​: Здравствуйте.​ Если Вы заметили,​ файле-экспорте строку с​ пробовать )))))​ таблицы (лист «август»),​СпасибО!​И еще, значения​Или чисто формулами.​ 0, т.к. нам​ файла в другой.​Расход.​ только те параметры,​ телефона гл. бухгалтера).​ покой​ файла, идём циклом​есть ли соответствующая разработка?​ весь механизм практической​Просто вставить значения​ что единственный вопрос​ кодами структуры (1​rusanovava​ удовлетворяющих одному условию​Manyasha​ по которым идет​ Это формула массива​ нужны точные значения,​
​ВПР в Excel –​Столбец «На конец месяца»​ которые нам необходимы​ Формулу можно просто​Staniiislav​ по сводному снизу​Serge_007​ реализации задачи мне​ «приравниванием» не годится?​ остается только в​ строка) Вы заполняете​: Доброе утро. Таковая​ (например значения, которые​:​ сравнение должны быть​

​ для ячейки А2​​ а не приблизительные.​ очень полезная функция,​ у нас задан​ при копировании. Рассмотрим​ написать словами, а​: в смысле не​ вверх и по​: Ну и зачем​

planetaexcel.ru

автоматический перенос данных из Книги1 в другую Книг2 (перенос данных из одной таблицы Книги1 в другую таблицу Книг)

​ не совсем ясен​​Т.е. например для​ составлении сводной таблицы.​ в рукопашную, то​ служба имеется, но​ относятся к п.​novichok​ уникальны в таблице​ любого листа. После​Видим, что из правой​ позволяющая подтягивать данные​
​ формулой, поэтому при​ пример.​ можно вызвать эту​ работает? все вроде​
​ результатам проверки ответа​ тогда его в​ — много тонкостей…​»ячейка Е19 Книги​ Вернее умение работать​
​ Ваш лист «код»​ загружать их «такими​ 5.1.1. расчетной таблицы)?​, здравствуйте. А зачем​
​ источника, т.к. всегда​ ввода формулы нужно​ таблицы в левую​ из одной таблицы​
​ удалении значений из​Имеем таблицу с показателями​ функцию на закладке​ работает​

​ переносим текущую строку​ ЭТОЙ теме задавать?!​Может быть лучше​ 1 должна автоматически​ с источником данных​ не дает никакой​ мелочами» (как бы​Мотя​
​ так много таблиц,​

​ будут переноситься только​​ нажать Контрл Шифт​ подтянулась цена гречки.​

​ в другую по​​ предыдущих столбцов, он​
​ по наличию макарон​ «Формулы» в разделе​
​TheArk​
​ в первую пустую​Читайте правила (особенно​ сделать так -​ вставать в ячейку​ сводной таблицы. Далее​
​ информации для макроса.​ мне они сказали​: И это нужно​ представляете сколько их​
​ первое или последнее​ Ентер вместо обычного​
​Протягиваем формулу вниз и​ заданным критериям. Это​

​ автоматически обнуляется.​​ определенных марок на​ «Ссылки и массивы».​: Если Вас не​ ячейку первого столбца​ п.4.) и создавайте​ наладили этими формулами​ С11 Книги 2″​ останется вставить формулу​Viktorya R​) не хочу,​ делать каждый месяц?!​ будет через пару​ найденное значение​
​ Ентер и растянуть​ визуально проверяем некоторые​ достаточно «умная» команда,​Перенесем данные по остатку​ складе магазина. Наглядно​ В функции «ИНДЕКС»​ затруднит, можно эту​ соотв. файла.​ свою.​
​ один лист. При​ делаем так:​ «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ…» в ячейку​: могу отправить в​ проще самой применить​Да и еще​ месяцев (по одной​Про оптимизацию этого​ формулу вниз и​

​ товары, чтобы понять,​ потому что принцип​ макарон каждой марки​ видно, сколько килограмм​ выбираем функцию «массив;​ формулу в мой​В конце результаты​Гость​ появлении нового месяца​в C11 книги2​

​ E12, связать ее​ личку​ формулы для облегчения​ к нужному часу,​
​ таблице на день)?​ метода: 1- при​ вбок на сколько​ что все сделали​ ее работы складывается​ с января на​

​ было в начале​​ номер_строки;номер_столбца».​ файл вставить, так​ сохраняем.​: Добрый времени суток,​ скопировали этот лист,​ вводим «=», затем​ с необходимыми условиями​сопоставление наименований затруднено​ своего труда, поскольку​ т.к речь идет​

​Предлагаю 2 варианта:​​ совпадении значений и​ нужно. Но без​ правильно.​ из нескольких действий:​ февраль. Это делается​ месяца, сколько докуплено​
​Итак, формула такая. =ИНДЕКС($A$2:$K$3;ПОИСКПОЗ($A$7;A2:A3;0);10)​ будет проще понять​Или, если форматы/заливка​ у меня такой​ затем через Ctrl+H​ переходим на книгу1,​ и протянуть по​ еще тем, что​
​ как уже писала,​ о зарплате​1. Сводная -​ переносе данных, выход​ фанатизма, а то​
​Скачать пример переноса таблицы​ сканирование выбранного массива,​ буквально в пару​ и продано, а​Пояснение формулы.​ что к чему.​ не нужны, а​ вопрос:​ заменили в формулах​ помечаем Е19, Enter.​ остальным ячейкам, исключая​

​ в другом месяце​​ таких отчетов с​РАБОЧИХ​

​ на листе 1.​ из внутреннего цикла;​ будет тормозить​ через ВПР​ выбор нужной ячейки​
​ нажатий.​ также остаток на​
​$A$2:$K$3 – это​Sergo99​
​ данных много, то​есть три книги​
​ ссылку на прежний​Для других ячеек​
​ итоговые строки. В​ может появится абсолютно​ постоянно меняющимися условиями​!​2. Формульный на​

​ 2-если списки отсортировать,​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(БД!A$1:A$99;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(БД!$D$2:$D$99=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1))+1;99);СТРОКА(БД!A$2:A$99));СТРОКА(A1)));»»)​Вот так, с помощью​ и перенос данных​На листе ФЕВРАЛЬ ставим​
​ конец месяца. Два​ диапазон нашей таблицы,​: Добрый времени суток!​ можно сделать быстро​1.Общая в ней​ лист ссылкой на​ аналогично. Сохраняем файл.​ дальнейшем, при изменении​ новый вид начислений,​ и форматами куча.​Умереть — не встать!​ листе Таблица 2​ то можно будет​УКД​ элементарных действий можно​ из нее.​ курсор в ячейку,​ важных столбца выделены​ в котором нужно​
​ Помогите в решении​ на массивах:​ находяться все данные​ новый лист(месяц).​P.S. Пример на​ структуры таблицы 1С​ который нужно будет​ Предыдущий работник делал​Интересно, а динамические​ (на примере 1-й​

​ не начинать внутренний​​: _Boroda_, pabchek, огромное​ подставлять значения из​Весь процесс просмотра и​
​ показывающую количество макарон​ разными цветами. Остаток​ искать данные (без​ задачи! Требуется, чтобы​1. открываем все​

​2.Положительный ответ​​Naivnaya​ планете​

​ останется слегка подкорректировать​ либо добавить как​ вообще все это​ показатели прироста ретивые​ таблице, выделенной серым​ цикл сначала; 3-​ спасибо всем неравнодушным​

​ одной таблицы в​ выборки данных происходит​ марки А на​ на конец месяца​ шапки таблицы).​ из Таблицы 1,​

​ файлы​

​3.Отрицательный ответ​​: ТОГДА МОЖЕТ ВОТ​Naivnaya​ только сводную таблицу.​
​ новый в рабочую​ ВРУЧНУЮ…​ начальники-экономисты с Вас​

​ цветом): меняете дату,​​ если копировать значения​ за отклик!​ другую. Важно помнить,​
​ за доли секунды,​
​ начало месяца. Можно​ рассчитан по элементарной​
​$A$7 – это​
​ данные автоматически переносились​
​2. из сводного​Мне надо формула​ ТАКОЙ ВОПРОСИК?????​: Спасибо большое, но​ Итоговая сводная таблица​ таблицу либо прибавить​так что, как​ тоже требуют?!​ все остальное пересчитывается​ в массивы перед​pabchek​

​ что функция Вертикального​​ поэтому результат мы​ посмотреть на рисунок​

​ формуле.​​ адрес ячейки, куда​ в Таблицу 2,​ берём все данные​ при которой при​Можно ли на этом​

​ в одной папке​​ останется в обычном​ к уже имеющемуся.​ верно вы подметили:ЦитатаУмереть​

​В Вашей организации​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘Таблица 1′!E$2:E$20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($H$2=’Таблица 1’!$F$2:$F$20;СТРОКА($F$4:$F$22)-3);СТРОКА(A1)));»»)​ обработкой, то метод​: Нет, это не​

​ Просмотра работает только​​ получаем моментально.​​ выше – это​​Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ​ будем писать название​ но без промежуточных​ в массив​ положительном ответе все​ же листе в​ неудобно. Да к​

​ виде. Или, если​​ поэтому я сделала​​ — не встать!=СУММ(tabl*(dolz=E$4)*(kod=$A11))​​ есть служба IT,​Все формулы массивные,​ получается просто улетный.​ макросы. На листе​ если таблица, из​
​ВПР расшифровывается как вертикальный​
​ будет ячейка D3.​
​ ВСТАВКА и скопировать​
​ фирмы, по которой​
​ пустых строк между​
​3. создаём 3​
​ строка переноситься во​
​ конце или внизу​
​ тому же мне​
​ даже будут изменения​
​ этот вспом. лист​
​ эта формула работает​
​ или Вашу 1С​
​ вводятся сочетанием ctrl+shift+enter.​
​ Таблицы с более​
​ "БД" выделяете свой​
​ которой подтягиваются данные,​
​ просмотр. То есть​
​Ставим в этой ячейке​
​ все данные.​
​ ищем информацию.​
​ данными в Таблице​
​ массива такого же​
​ вторую книгу, при​

​ таблицы сделать сводную​​ нужно делать это​ в итоговой таблице,​ с кодами, который​ только в пределах​ «окучивает» приходящий по​
​ Если столбцы расположить​ чем 10000 записей​ диапазон​ находится справа. В​ команда переносит данные​ знак РАВНО.​Сначала мы выделяем имеющуюся​A2:A3 – это​ 1.​ размера​ отрицательном в 3,​
​ таблицу из данных​ каждый месяц, а​
​ то зная эту​ периодически обновляю​ одной книги. а​ вызову специалист из​ в одинаковом порядке,​
​ каждая обрабатываются за​=A1:D12​
​ противном случае, нужно​ из одного столбца​Переходим на лист ЯНВАРЬ​
​ таблицу, правой кнопкой​ диапазон столбца, в​_Boroda_​
​4. перебираем массив​ при чем в​1 столбец красные​ если лист копировать​ методику, не сложно​Мотя​
​ если ссылаюсь на​ «фирмочки»?​ то формулу можно​ несколько секунд​Затем на вкладке​ переместить ее или​ в другой. Для​ и кликаем на​ вызываем меню и​ котором написано название​: — Прочитайте Правила​
​ из сводного и​

​ 1 книги что​​ суммы​ в Книге 1,​ внести изменения.​: В макросе это​ другую без присвоения​Если есть IT,​ растягивать и по​swetik​ «Вставка» нажимаете левую​ воспользоваться командой ИНДЕКС​

excelworld.ru

Перенести значения по признаку из одной таблицы в другую.

​ работы со строками​​ ячейку, показывающую количество​ жмем КОПИРОВАТЬ.​ этой фирмы (у​ форума​ копируем данные по​ б ничего не​2 столбец желтые​ и в Книге​Еще надо помнить,​ можно легко учесть.​ имен диапазонам, то​ за что же​ столбцам.​: Я даже не​ крайнюю кнопку «Сводная​ и ПОИСКПОЗ. Овладев​ существует горизонтальный просмотр​ макарон марки А​В свободной ячейке снова​ нас – это​- Создайте свою​ трём массивам (для​ оставалось? кто может​ суммы​

​ 2, то формулы​​ что для составления​Viktorya R​ получаю вот это:​ они получают зРяплату?!​

​novichok​​ знаю и не​ таблица», затем «ОК».​ этими двумя функциями​ – ГПР.​ на конец месяца​ вызываем меню правой​ первый столбец А).​ тему согласно п.5q​

​ каждого свой счётчик​​ что подсказать​
​3 столбец синие​​ не меняются и​
​ сводной таблицы в​: Книга 1 -​

​={СУММ(‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$175*(‘[книга1.xlsx]АУП’!$B$3:$B$175=E$4)*(‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$3=$A11))} , не​​Поскольку документ чрезвычайно​:​ понимаю как это​

​ Формируется новый лист​​ вы сможете намного​Аргументы функции следующие:​ (в нашем случае​ кнопкой и нажимаем​0 (ноль) –​ Правил форума​

​ строк)​​Hugo​ суммы​ каждый месяц придется​ диапазоне A1 :​ исходный вариант 1с.​ работает, видимо так​ важен, служба IT​Manyasha​ делать.​ со сводной таблицей.​

​ больше реализовать сложных​​искомое значение – то,​ это ячейка F2​
​ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.​ это значит, искать​Эта тема закрыта​
​5. выгружаем массивы​

excelworld.ru

​: Формула ничего ПЕРЕНЕСТИ​

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Если вы знакомы с функцией ВПР (VLOOKUP) или ее горизонтальным аналогом ГПР (HLOOKUP), то должны помнить, что эта замечательные функции ищут информацию только по одному параметру, т.е. в одномерном массиве — по строке или по столбцу. А если нам необходимо выбирать данные из двумерной таблицы по совпадению сразу двух параметров — и по строке и по столбцу одновременно? Давайте рассмотрим несколько жизненных примеров таких задач и их решения.

Пример 1. Найти значение по товару и городу

Предположим, что у нас имеется вот такой двумерный массив данных по городам и товарам:

Пользователь вводит (или выбирает из выпадающих списков) в желтых ячейках нужный товар и город. В зеленой ячейке нам нужно формулой найти и вывести число из таблицы, соответствующее выбранным параметрам. Фактически, мы хотим найти значение ячейки с пересечения определенной строки и столбца в таблице. Для наглядности, разобъем задачу на три этапа.

• Во-первых, нам нужно определить номер строки, соответствующей выбранному пользователем в желтой ячейке товару. Это поможет сделать функция ПОИСКПОЗ (MATCH) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference). В частности, формула ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0) даст нам нужный результат (для Яблока это будет число 6). Первый аргумент этой функции — искомое значение (Яблоко из желтой ячейки J2), второй — диапазон ячеек, где мы ищем товар (столбец с товарами в таблице — A2:A10), третий аргумент задает тип поиска (0 — точное совпадение наименования, приблизительный поиск запрещен).
• Во-вторых, совершенно аналогичным способом мы должны определить порядковый номер столбца в таблице с нужным нам городом. Функция ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0) сделает это и выдаст, например, для Киева, выбранного пользователем в желтой ячейке J3 значение 4.
• И, наконец, в-третьих, нам нужна функция, которая умеет выдавать содержимое ячейки из таблицы по номеру строки и столбца — функция ИНДЕКС (INDEX) из той же категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference). Первый аргумент этой функции — диапазон ячеек (в нашем случае это вся таблица, т.е. B2:F10), второй — номер строки, третий — номер столбца (а их мы определим с помощью функций ПОИСКПОЗ).

Итого, соединяя все вышеперечисленное в одну формулу, получаем для зеленой ячейки решение:

=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))

или в английском варианте

=INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

Слегка модифицируем предыдущий пример. Предположим, что у нас имеется вот такая ситуация:

Идея в том, что пользователь должен ввести в желтые ячейки высоту и ширину двери для, например, шкафа, которую он хочеть заказать у компании-производителя, а в серой ячейке должна появиться ее стоимость из таблицы. Важный нюанс в том, что если пользователь вводит нестандартные значения размеров, то они должны автоматически округлиться до ближайших имеющихся в таблице и в серой ячейке должна появиться стоимость изготовления двери для этих округленных стандарных размеров.

Решение для серой ячейки будет практически полностью аналогично предыдущему примеру:

=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1))

=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))

Разница только в последнем аргументе обеих функций ПОИСКПОЗ (MATCH) — Типу сопоставления (здесь он равен минус 1). Это некий аналог четвертого аргумента функции ВПР (VLOOKUP) — Интервального просмотра (Range Lookup). Вообще говоря, возможных значений для него три:

• 1 — поиск ближайшего наименьшего числа, т.е. введенные пользователем размеры двери округлялись бы до ближайших наименьших подходящих размеров из таблицы. В нашем случае высота 500 округлилась бы до 450, а ширина 480 до 300, и стоимость двери была бы 135.
• -1 — поиск ближайшего наибольшего числа, т.е. нестандартная высота 500 округлялась бы до 700, а ширина 480 — до 600 и стоимость составила бы уже 462. Для бизнеса так гораздо интереснее!
• 0 — поиск точного соответствия без каких либо округлений. Используется для 100%-го совпадения искомого значения с одним из значений в таблице. Естественно, применяется при поиске текстовых параметров (как в прошлом примере), т.к. для них округление невозможно.

Важно отметить, что при использовании приблизительного поиска с округлением диапазон поиска — а значит и вся таблица — должна быть отсортирована по возрастанию (для Типа сопоставления = 1) или по убыванию (для Типа сопоставления = -1) по строчкам и по столбцам. Иначе приблизительный поиск корректно работать не будет!

Для точного поиска (Тип сопоставления = 0) сортировка не нужна и никакой роли не играет.

P.S. Обратная задача

В комментах неоднократно интересуются — а как сделать обратную операцию, т.е. определить в первом примере город и товар если мы знаем значение из таблицы? Тут потребуются две небольшие формулы массива (не забудьте ввести их с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter, а не обычного Enter):

Принцип их работы следующий:

1. перебираем все ячейки в диапазоне B2:F10 и ищем совпадение с искомым значением (13) из ячейки J4 с помощью функции ЕСЛИ (IF)
2. когда нашли совпадение, то определяем номер строки (столбца) первого элемента в таблице в этой строке (столбце) с помощью функций СТОЛБЕЦ (COLUMN) и СТРОКА (ROW)
3. выдергиваем значение города или товара из таблицы с помощью функции ИНДЕКС (INDEX)

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений
• Динамическая выборка из списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Улучшаем функцию ВПР (VLOOKUP2)
• ВПР (VLOOKUP) с учетом регистра
• Многоразовый ВПР для вывода сразу всех значений