Excel найти строки в массиве

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel.  Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

• Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
• Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
• Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
• Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ;  диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ;  диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне ​​A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в ​​B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в  массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

1. Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
2. На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш  Ctrl + Shift + F3.
3. В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

• Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
• Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

1. В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
2. Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
3. После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
4. Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
5. Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.  Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Средневзвешенное значение — формула в Excel — В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…

Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Что необходимо сделать

• Точное совпадение значений по вертикали в списке

• Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

• Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

• Точное совпадение значений по горизонтали в списке

• Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

• Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (только в Excel 2007)

Точное совпадение значений по вертикали в списке

Для этого можно использовать функцию ВLOOKUP или сочетание функций ИНДЕКС и НАЙТИПОЗ.

Примеры ВРОТ

Дополнительные сведения см. в этой информации.

Примеры индексов и совпадений

Что означает:

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению «Ольга» (в B7), и возвращает значение в C7(100),которое является первым значением, которое соответствует значению «Ольга».

Дополнительные сведения см. в функциях ИНДЕКС иФУНКЦИЯ MATCH.

К началу страницы

Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ВЛВП.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ВРОТ ищет имя учащегося, у которого 6 просмотров в диапазоне A2:B7. В таблице нет записи для 6 просмотров, поэтому ВРОТ ищет следующее самое высокое совпадение меньше 6 и находит значение 5, связанное с именем Виктор,и таким образом возвращает Его.

Дополнительные сведения см. в этой информации.

К началу страницы

Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.

Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.

C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).

MATCH(«Оранжевая»;C2:C7;0) ищет «Оранжевые» в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.

К началу страницы

Точное совпадение значений по горизонтали в списке

Для этого используйте функцию ГГПУ. См. пример ниже.

Г ПРОСМОТР ищет столбец «Продажи» и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ГГПУ.

Важно:  Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ГЛЕБ ищет значение 11000 в строке 3 указанного диапазона. Она не находит 11000, поэтому ищет следующее наибольшее значение меньше 1100 и возвращает значение 10543.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )

Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).

В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.

1. Щелкните ячейку в диапазоне.

2. На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.

3. Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.

   Загрузка надстройки «Мастер подстройок»

4. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Excel и щелкните категорию Надстройки.

5. В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

6. В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.

7. Следуйте инструкциям мастера.

К началу страницы

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР

​Смотрите также​ в диапазоне выпадающего​​ таблице. И нумерация​​ во второй формуле​​ два и больше​​ со значениями из​ нужно изменить ссылку​Формула вернула номер 9​ то выводится то,​​); а аргумент​​ ранее, но вооруженные​ поиска,столбец, в котором​ИНДЕКС​ИНДЕКС​ИНДЕКС​Ещё не совсем понятно?​​A1:C10​​Этот учебник рассказывает о​

​ списка будет пустой​ начинается со второй​ мы использовали скелет​ элементов, соответствующих искомому​ столбца A:A используем​​ в условном форматировании.​​ – нашла заголовок​ которое меньше​value_if_error​ знанием функций​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​и​​/​​в Excel, а​ Представьте функции​и возвращает значение​ главных преимуществах функций​

​ строкой в списке.​ строки!​ первой формулы без​​ значению, будет возвращена​​ следующую формулу массива​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ строки листа по​СОВЕТ:​(значение_если_ошибка) – это​ИНДЕКС​ поиска,строка в которой​ПОИСКПОЗ​ПОИСКПОЗ​​ Вы решите –​​ИНДЕКС​​ ячейки во​​ИНДЕКС​Однако функция ГПР()​JannMichel​ функции МАКС. Главная​ позиция первого вхождения​​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​​ правилами»-«Изменить правило». И​

• ​ соответствующему значению таблицы.​Для пошагового просмотра​
• ​ значение, которое нужно​и​
• ​ искать,0))​, например, чтобы найти​
• ​:​ остаться с​
  • ​и​2-й​
  • ​и​ вернет ошибку если​
  • ​: Добрый день.​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​
  • ​ такого элемента.​
  • ​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​ здесь в параметрах​

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ В результате мы​ хода вычислений формул​ возвратить, если формула​​ПОИСКПОЗ​​=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​​ минимальное, максимальное или​​=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))​ВПР​ПОИСКПОЗ​строке и​ПОИСКПОЗ​

​ искомое значение будет​У меня стоит​ Мы заменили функцию​Имеем таблицу, в которой​ логического значения ИСТИНА​ укажите F1 вместо​​ имеем полный адрес​​ используйте клавишу​​ выдаст ошибку.​​Вы одолеете ее.​​ поиска,столбец, в котором​​ ближайшее к среднему​

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

​=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))​​или переключиться на​​в таком виде:​3-м​в Excel, которые​ пусто. Поэтому я​ задача, аналог которой​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​

​ записаны объемы продаж​
​ в массиве логических​

​ B1. Чтобы проверить​ значения D9.​

• ​F9​​Например, Вы можете вставить​ Самая сложная часть​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​ значение. Вот несколько​
• ​4. Более высокая скорость​​ИНДЕКС​=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH​столбце, то есть​ делают их более​ в ячейку J5​ решался в другой​ которая в первом​​ определенных товаров в​​ значений, возвращаемых функцией​
• ​ работу программы, введите​​​.​ формулу из предыдущего​ – это функция​ поиска,строка в которой​ вариантов формул, применительно​ работы.​​/​​ (искомое значение,столбец в​

​ из ячейки​ привлекательными по сравнению​​ поставил апостроф ‘​​ теме. Прочитал все​ аргументе использует значение,​ разных месяцах. Необходимо​ СОВПАД (сравнивает каждый​

​ в ячейку B1​​Теперь научимся получать по​​При поиске ближайшего с​

​ примера в функцию​
​ПОИСКПОЗ​

​ искать,0))​ к таблице из​​Если Вы работаете​​ПОИСКПОЗ​ котором ищем,0))​​C2​​ с​​ Его не видно,​​ ответы, пытался подогнать​ полученное предыдущей формулой.​​ в таблице найти​​ элемент диапазона A2:A12​

​ число которого нет​ значению координаты не​ дополнительным условием см.​ЕСЛИОШИБКА​, думаю, её нужно​Обратите внимание, что для​ предыдущего примера:​​ с небольшими таблицами,​​.​

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

​=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое​​.​​ВПР​ а ГПР() не​ под свою таблицу,​ Оно теперь выступает​ данные, а критерием​ со значением, хранящимся​

​ в таблице, например:​​ целого листа, а​​ статью Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА)​вот таким образом:​ объяснить первой.​ двумерного поиска нужно​​1.​​ то разница в​1. Поиск справа налево.​ значение;столбец в котором​

​Очень просто, правда? Однако,​
​. Вы увидите несколько​

​ вернет ошибку.​​ но знаний явно​​ в качестве критерия​ поиска будут заголовки​

​ в ячейке B2,​
​ 8000. Это приведет​

• ​ текущей таблицы. Одним​​ ближайшей к заданной,​=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),​MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13),0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​ указать всю таблицу​MAX​ быстродействии Excel будет,​Как известно любому​
• ​ ищем;0))​​ на практике Вы​ примеров формул, которые​Что происходит у​
• ​ не хватает. Прошу​​ для поиска месяца.​ строк и столбцов.​​ и возвращает массив​​ к завершающему результату:​ словом, нам нужно​ с условием в​
  • ​»Совпадений не найдено.​​ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​​ в аргументе​​(МАКС). Формула находит​ скорее всего, не​ грамотному пользователю Excel,​Думаю, ещё проще будет​ далеко не всегда​ помогут Вам легко​ вас я прокомментировать​
  • ​ помощи.​​ И в результате​ Но поиск должен​ результатов сравнения). Если​​Теперь можно вводить любое​​ найти по значению​​ MS EXCEL. Несортированный​​ Попробуйте еще раз!»)​В формуле, показанной выше,​array​​ максимум в столбце​​ заметная, особенно в​​ВПР​​ понять на примере.​
  • ​ знаете, какие строка​​ справиться со многими​ не могу. У​Существует таблица с​ функция ПОИСКПОЗ нам​ быть выполнен отдельно​ функция ПОИСКПОЗ нашла​ исходное значение, а​ 5277 вместо D9​

​ список.​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));​​ искомое значение –​​(массив) функции​D​ последних версиях. Если​не может смотреть​ Предположим, у Вас​

​ и столбец Вам​ сложными задачами, перед​ меня Excel2003, младше​ исходными данными на​ возвращает номер столбца​ по диапазону строки​ значение ИСТИНА, будет​ программа сама подберет​​ получить заголовки:​​Допустим ваш отчет содержит​​»Совпадений не найдено.​​ это​​INDEX​​и возвращает значение​ же Вы работаете​​ влево, а это​​ есть вот такой​ нужны, и поэтому​ которыми функция​ вашего. В 2003​ подоконники​ 2 где находится​ или столбца. То​ возвращена позиция его​

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​ ближайшее число, которое​для столбца таблицы –​ таблицу с большим​ Попробуйте еще раз!»)​1​(ИНДЕКС).​​ из столбца​​ с большими таблицами,​​ значит, что искомое​​ список столиц государств:​​ требуется помощь функции​​ВПР​ создать выпадающий список​В первой СТРОКЕ​ максимальное значение объема​​ есть будет использоваться​​ первого вхождения в​ содержит таблица. После​ Март;​ количеством данных на​

​И теперь, если кто-нибудь​, а массив поиска​​А теперь давайте испытаем​​C​​ которые содержат тысячи​​ значение должно обязательно​

​Давайте найдём население одной​ПОИСКПОЗ​бессильна.​
​ указав диапазон на​ перечислены имена производителей​ продаж для товара​

​ только один из​ массив. Функция ЕНД​ чего выводит заголовок​для строки – Товар4.​ множество столбцов. Проводить​

​ введет ошибочное значение,​ – это результат​ этот шаблон на​той же строки:​

​ строк и сотни​
​ находиться в крайнем​

​ из столиц, например,​.​В нескольких недавних статьях​

• ​ другом листе нельзя.​​ подоконников.​​ 4. После чего​ критериев. Поэтому здесь​​ возвратит значение ЛОЖЬ,​​ столбца и название​Чтобы решить данную задачу​​ визуальный анализ таких​​ формула выдаст вот​​ умножения. Хорошо, что​​ практике. Ниже Вы​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​ формул поиска, Excel​
• ​ левом столбце исследуемого​​ Японии, используя следующую​​Функция​​ мы приложили все​​ Можно, если диапазон​​В первом СТОЛБЦЕ​​ в работу включается​ нельзя применить функцию​ если она не​ строки для текущего​ будем использовать формулу​

  ​ таблиц крайне сложно.​
​ такой результат:​

  ​ же мы должны​ видите список самых​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​​ будет работать значительно​​ диапазона. В случае​​ формулу:​​MATCH​ усилия, чтобы разъяснить​ именованный.​ — глубина подоконников.​​ функция ИНДЕКС, которая​​ ИНДЕКС, а нужна​ принимает значение ошибки​ значения. Например, если​

​ с уже полученными​ А одним из​

​Если Вы предпочитаете в​ перемножить и почему?​ населённых стран мира.​​Результат: Beijing​​ быстрее, при использовании​ с​​=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(«Japan»,$B$2:$B$10,0))​​(ПОИСКПОЗ) в Excel​​ начинающим пользователям основы​​JannMichel​​В массиве таблице​​ возвращает значение по​ специальная формула.​

​ #Н/Д в качестве​ ввести число 5000​ значениями в ячейках​​ заданий по работе​​ случае ошибки оставить​ Давайте разберем все​ Предположим, наша задача​2.​​ПОИСКПОЗ​​ПОИСКПОЗ​​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ(«Japan»;$B$2:$B$10;0))​​ ищет указанное значение​

​ функции​
​:​

​ — цены​ номеру сроки и​Для решения данной задачи​ аргумента. В этом​ получаем новый результат:​ C2 и C3.​​ с отчетом является​​ ячейку пустой, то​​ по порядку:​​ узнать население США​MIN​и​/​​Теперь давайте разберем, что​​ в диапазоне ячеек​​ВПР​​AlexM​В итоговой таблице​ столбца из определенного​​ проиллюстрируем пример на​​ случае функция ЕСЛИ​

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

​Скачать пример поиска значения​ Для этого делаем​ – анализ данных​ можете использовать кавычки​​Берем первое значение в​​ в 2015 году.​​(МИН). Формула находит​​ИНДЕКС​​ИНДЕКС​​ делает каждый элемент​ и возвращает относительную​и показать примеры​​, И верно. Я​​ должен вернуться результат​ в ее аргументах​ схематической таблице, которая​ вернет текстовую строку​ в диапазоне Excel​ так:​ относительно заголовков строк​​ («»), как значение​​ столбце​​Хорошо, давайте запишем формулу.​​ минимум в столбце​​вместо​​, столбец поиска может​ этой формулы:​ позицию этого значения​ более сложных формул​

​ поставил апостроф, и​ стоимости подоконника в​​ диапазона. Так как​​ соответствует выше описанным​​ «есть», иначе –​​Наша программа в Excel​Для заголовка столбца. В​ и столбцов касающихся​​ второго аргумента функции​​A​​ Когда мне нужно​​D​​ВПР​​ быть, как в​

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

​Функция​​ в диапазоне.​ для продвинутых пользователей.​​ сообщение об ошибке​​ зависимости от выбранной​ у нас есть​ условиям.​ «нет».​ нашла наиболее близкое​ ячейку D2 введите​ определенного месяца. На​ЕСЛИОШИБКА​​(Customer) на листе​​ создать сложную формулу​​и возвращает значение​​. В целом, такая​ левой, так и​MATCH​Например, если в диапазоне​ Теперь мы попытаемся,​ исчезло. Спасибо большое​ марки и глубины​ номер столбца 2,​Лист с таблицей для​

​Чтобы вычислить остальные значения​ значение 4965 для​​ формулу: На этот​​ первый взгляд это​​. Вот так:​Main table​ в Excel с​ из столбца​ замена увеличивает скорость​ в правой части​​(ПОИСКПОЗ) ищет значение​​B1:B3​ если не отговорить​ за апостроф. Не​ подоконника.​​ а номер строки​​ поиска значений по​ «протянем» формулу из​ исходного – 5000.​ раз после ввода​ весьма простое задание,​

​IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),»»)​и сравниваем его​​ вложенными функциями, то​​C​ работы Excel на​​ диапазона поиска. Пример:​​ «Japan» в столбце​содержатся значения New-York,​​ Вас от использования​​ знал о таком​​Выбор параметров производится​​ в диапазоне где​​ вертикали и горизонтали:​​ ячейки C2 вниз​

​ Такая программа может​
​ формулы для подтверждения​

​ но его нельзя​ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);»»)​ со всеми именами​​ я сначала каждую​​той же строки:​​13%​​ Как находить значения,​B​​ Paris, London, тогда​​ВПР​​ приеме.​​ с помощью выпадающих​ хранятся названия месяцев​Над самой таблицей расположена​

​ для использования функции​​ пригодится для автоматического​​ жмем как по​​ решить, используя одну​​Надеюсь, что хотя бы​ покупателей в таблице​ вложенную записываю отдельно.​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​.​ которые находятся слева​, а конкретно –​ следующая формула возвратит​, то хотя бы​Дмитрий​ списков.​ в любые случаи​ строка с результатами.​ автозаполнения. В результате​ решения разных аналитических​ традиции просто Enter:​ стандартную функцию. Да,​​ одна формула, описанная​​ на листе​

​Итак, начнём с двух​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​​Влияние​​ покажет эту возможность​​ в ячейках​ цифру​ показать альтернативные способы​: Доброе утро, уважаемые​Для меня задача​​ будет 1. Тогда​​ В ячейку B1​ получим:​ задач при бизнес-планировании,​Для строки вводим похожую,​ конечно можно воспользоваться​​ в этом учебнике,​​Lookup table​​ функций​​Результат: Lima​

​ВПР​ в действии.​​B2:B10​​3​ реализации вертикального поиска​​ форумчане!​​ оказалась сложной.​​ нам осталось функцией​​ водим критерий для​Как видно, третьи элементы​​ постановки целей, поиска​​ но все же​

​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​
​ показалась Вам полезной.​

​(A2:A13).​ПОИСКПОЗ​3.​​на производительность Excel​​2. Безопасное добавление или​, и возвращает число​, поскольку «London» –​ в Excel.​​Возник вопрос с​​Pelena​​ ИНДЕКС получить соответственное​​ поискового запроса, то​

​ списков не совпадают.​
​ рационального решения и​

​ немного другую формулу:​ чтобы вызвать окно​​ Если Вы сталкивались​Если совпадение найдено, уравнение​, которые будут возвращать​AVERAGE​ особенно заметно, если​ удаление столбцов.​3​ это третий элемент​Зачем нам это? –​ поиском значения в​: Посмотрите такой вариант​ значение из диапазона​ есть заголовок столбца​Пример 3. Найти ближайшее​​ т.п. А полученные​​В результате получены внутренние​​ поиска значений на​​ с другими задачами​​ возвращает​​ номера строки и​(СРЗНАЧ). Формула вычисляет​ рабочая книга содержит​​Формулы с функцией​​, поскольку «Japan» в​

​ в списке.​​ спросите Вы. Да,​​ столбце с данными​gling​ B4:G4 – Февраль​ или название строки.​ меньшее числу 22​​ строки и столбцы​​ координаты таблицы по​ листе Excel. Или​ поиска, для которых​1​ столбца для функции​​ среднее в диапазоне​​ сотни сложных формул​ВПР​ списке на третьем​=MATCH(«London»,B1:B3,0)​ потому что​ удовлетворяющим требованием +200(​

​: Наверно так. Тоже​ (второй месяц).​​ А в ячейке​​ в диапазоне чисел,​​ позволяют дальше расширять​​ значению – Март;​ же создать для​ не смогли найти​(ИСТИНА), а если​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

​ИНДЕКС​D2:D10​ массива, таких как​​перестают работать или​​ месте.​​=ПОИСКПОЗ(«London»;B1:B3;0)​​ВПР​ или больше) или​ самое что у​​ D1 формула поиска​

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​ хранящихся в столбце​​ вычислительные возможности такого​​ Товар 4:​ таблицы правило условного​ подходящее решение среди​ нет –​:​, затем находит ближайшее​ВПР+СУММ​ возвращают ошибочные значения,​​Функция​​Функция​

​– это не​​ -200 (или меньше).​​ Pelena​​Вторым вариантом задачи будет​​ должна возвращать результат​ таблицы Excel.​ рода отчетов с​На первый взгляд все​ форматирования. Но тогда​ информации в этом​0​ПОИСКПОЗ для столбца​ к нему и​. Дело в том,​ если удалить или​​INDEX​​MATCH​​ единственная функция поиска​​ Более подробно в​AlexM​ поиск по таблице​ вычисления соответствующего значения.​

​Вид исходной таблицы данных:​ помощью новых формул​ работает хорошо, но​ нельзя будет выполнить​

​ уроке, смело опишите​
​(ЛОЖЬ).​

​– мы ищем​ возвращает значение из​ что проверка каждого​ добавить столбец в​

• ​(ИНДЕКС) использует​​(ПОИСКПОЗ) имеет вот​​ в Excel, и​ файле​: Еще вариант с​

  ​ с использованием названия​
​ После чего в​

• ​Для поиска ближайшего большего​ Excel.​​ что, если таблица​​ дальнейших вычислений с​ свою проблему в​Далее, мы делаем то​ в столбце​​ столбца​​ значения в массиве​
• ​ таблицу поиска. Для​3​

  ​ такой синтаксис:​
​ её многочисленные ограничения​

​AlexM​​ формулой​ месяца в качестве​ ячейке F1 сработает​​ значения заданному во​​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​​ будет содержат 2​​ полученными результатами. Поэтому​ комментариях, и мы​ же самое для​B​

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

​C​ требует отдельного вызова​​ функции​​для аргумента​​MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])​​ могут помешать Вам​: В ячейке С3​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ГПР(B9;K$5:M$15;C9/50;)​ критерия. В такие​ вторая формула, которая​ всем столбце A:A​ используется для поиска​

​ одинаковых значения? Тогда​​ необходимо создать и​​ все вместе постараемся​ значений столбца​​, а точнее в​​той же строки:​ функции​​ВПР​​row_num​

​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​
​ получить желаемый результат​

​ формула массива, ввод​

​AlexM​​ случаи мы должны​​ уже будет использовать​ (числовой ряд может​​ точного совпадения или​​ могут возникнуть проблемы​ правильно применить соответствующую​​ решить её.​​B​

​ диапазоне​
​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))​

​ВПР​

​любой вставленный или​​(номер_строки), который указывает​​lookup_value​ во многих ситуациях.​​ которой завершают нажатием​​: Раньше не обратил​ изменить скелет нашей​ значения ячеек B1​ пополняться новыми значениями)​​ ближайшего (меньшего или​​ с ошибками! Рекомендуем​

​ формулу.​
​Урок подготовлен для Вас​

​(Product).​

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​B2:B11​​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))​​. Поэтому, чем больше​​ удалённый столбец изменит​​ из какой строки​​(искомое_значение) – это​​ С другой стороны,​ Ctrl+Shift+Enter​​ внимание, что отсутствует​​ формулы: функцию ВПР​ и D1 в​​ используем формулу массива​​ большего заданному в​​ также посмотреть альтернативное​​Схема решения задания выглядит​ командой сайта office-guru.ru​Затем перемножаем полученные результаты​, значение, которое указано​Результат: Moscow​ значений содержит массив​ результат формулы, поскольку​ нужно возвратить значение.​​ число или текст,​​ функции​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(A2:A11;МИН(ПОИСКПОЗ(1;—(A2:A11>=A2+200);0);ПОИСКПОЗ(1;—(A2:A11​

• ​ глубина 550 мм.​​ заменить ГПР, а​​ качестве критериев для​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ зависимости от типа​ решение для поиска​ примерно таким образом:​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/13/excel-index-match-function-vlookup/​
• ​ (1 и 0).​​ в ячейке​​Используя функцию​ и чем больше​ синтаксис​ Т.е. получается простая​ который Вы ищите.​ИНДЕКС​

​Pelena​Думаю, что это​​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​​ поиска соответствующего месяца.​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​ сопоставления, указанного в​​ столбцов и строк​​в ячейку B1 мы​​Перевел: Антон Андронов​​ Только если совпадения​​H2​​СРЗНАЧ​​ формул массива содержит​ВПР​ формула:​ Аргумент может быть​и​: Как вариант, тоже​

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

​ значение таблицу не​ на СТРОКА.​​Теперь узнаем, в каком​​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​ качестве аргумента) значения​ по значению.​ будем вводить интересующие​

​Автор: Антон Андронов​​ найдены в обоих​​(USA). Функция будет​​в комбинации с​​ Ваша таблица, тем​требует указывать весь​=INDEX($D$2:$D$10,3)​ значением, в том​ПОИСКПОЗ​ формула массива​

​ испортит​Это позволит нам узнать​​ максимальном объеме и​​ элемента в столбце​ заданному в массиве​

​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​
​ нас данные;​

​Для поиска ЧИСЛА ближайшего​ столбцах (т.е. оба​ выглядеть так:​

​ИНДЕКС​ медленнее работает Excel.​ диапазон и конкретный​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)​ числе логическим, или​​– более гибкие​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($A$2:$A$11;МИН(ЕСЛИ(ABS($A$2:$A$11-$A$2)>200;СТРОКА($A$1:$A$10))))​​Изменился диапазон в​​ какой объем и​ в каком месяце​ A:A, имеющего максимальное​​ или диапазоне ячеек​​ среди значений таблицы​в ячейке B2 будет​

​ к заданному, в​ критерия истинны), Вы​=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)​и​С другой стороны, формула​
​ номер столбца, из​Формула говорит примерно следующее:​ ссылкой на ячейку.​ и имеют ряд​Дмитрий​

​ формуле​ какого товара была​ была максимальная продажа​ значение среди чисел,​​ и возвращает номер​​ создадим формулу, которая​​ отображается заголовок столбца,​​ EXCEL существует специальные​

​ получите​=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)​ПОИСКПОЗ​ с функциями​ которого нужно извлечь​ ищи в ячейках​lookup_array​ особенностей, которые делают​

​: Спасибо всем большое!​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ГПР(B9;K$5:M$16;C9/50;)​ максимальная продажа в​ Товара 4.​ которые больше числа,​ позиции найденного элемента.​ сможет информировать нас​

​ который содержит значение​ функции, например, ВПР(),​​1​​Результатом этой формулы будет​, в качестве третьего​ПОИСКПОЗ​​ данные.​​ от​

• ​(просматриваемый_массив) – диапазон​​ их более привлекательными,​ всё работает отлично!​​JannMichel​​ определенный месяц.​Чтобы выполнить поиск по​​ указанного в ячейке​​Например, имеем последовательный ряд​ о наличии дубликатов​​ ячейки B1​​ ПРОСМОТР(), ПОИСКПОЗ(), но​. Если оба критерия​

  ​4​
​ аргумента функции​

  ​и​​Например, если у Вас​​D2​ ячеек, в котором​ по сравнению с​​Locomotiv23530​​: Уважаемые​

• ​Чтобы найти какой товар​​ столбцам следует:​ B2. Функция ИНДЕКС​​ чисел от 1​​ и подсчитывать их​​в ячейке B3 будет​​ они работают только​ ложны, или выполняется​​, поскольку «USA» –​​ПОИСКПОЗ​

  ​ИНДЕКС​
​ есть таблица​

  ​до​​ происходит поиск.​​ВПР​: Добрый вечер.​

​Pelena​ обладал максимальным объемом​​В ячейку B1 введите​​ возвращает значение, хранящееся​

​ до 10, записанных​
​ количество. Для этого​

​ отображается название строки,​​ если исходный список​​ только один из​ это 4-ый элемент​чаще всего нужно​просто совершает поиск​

​A1:C10​
​D10​

​match_type​.​​Помогите решить вот​​, и​​ продаж в определенном​​ значение Товара 4​​ в найденной ячейке.​​ в ячейках B1:B10.​ в ячейку E2​​ которая содержит значение​​ сортирован по возрастанию​

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ них – Вы​​ списка в столбце​​ будет указывать​ и возвращает результат,​​, и требуется извлечь​​и извлеки значение​(тип_сопоставления) – этот​Базовая информация об ИНДЕКС​ такую задачу. Имеется​AlexM​ месяце следует:​​ – название строки,​​Результат расчетов:​​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​​ вводим формулу:​ ячейки B1.​ или убыванию. Используя​ получите​

​B​1​ выполняя аналогичную работу​ данные из столбца​ из третьей строки,​​ аргумент сообщает функции​​ и ПОИСКПОЗ​​ столбец данные которого​​,​В ячейку B2 введите​ которое выступит в​Для поиска ближайшего меньшего​ число 3, поскольку​Более того для диапазона​Фактически необходимо выполнить поиск​​ формулы массива создадим​​0​(включая заголовок).​

​или​​ заметно быстрее.​​B​​ то есть из​​ПОИСКПОЗ​

​Используем функции ИНДЕКС и​
​ нужно проверить на​
​Все работает отлично.​
​ название месяца Июнь​

​ качестве критерия.​ значения достаточно лишь​ искомое значение находится​ табличной части создадим​​ координат в Excel.​​ аналогичные формулы, но​​.​​ПОИСКПОЗ для строки​-1​Теперь, когда Вы понимаете​​, то нужно задать​​ ячейки​, хотите ли Вы​

​ ПОИСКПОЗ в Excel​
​ наличие в другом​

​ Есть один нюанс:​ – это значение​В ячейку D1 введите​​ немного изменить данную​​ в ячейке B3,​ правило условного форматирования:​ Для чего это​ работающие и в​Теперь понимаете, почему мы​– мы ищем​в случае, если​

• ​ причины, из-за которых​ значение​​D4​​ найти точное или​​Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​ столбце. Есть пример.В​ Это часть таблицы,​ будет использовано в​ следующую формулу:​​ формулу и ее​​ которая является третьей​
• ​Выделите диапазон B6:J12 и​ нужно? Достаточно часто​​ случае несортированного списка.​​ задали​ значение ячейки​​ Вы не уверены,​​ стоит изучать функции​
• ​2​, так как счёт​ приблизительное совпадение:​​ перед ВПР​​ общем в столбце​
• ​ которая входит в​ качестве поискового критерия.​Для подтверждения после ввода​ следует также ввести​ от точки отсчета​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ нам нужно получить​​Решение задачи поиска ближайшего​​1​H3​ что просматриваемый диапазон​ПОИСКПОЗ​для аргумента​​ начинается со второй​​1​

​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ –​ «индикатор номера» необходимо​​ общую книгу Excel​​В ячейку D2 введите​ формулы нажмите комбинацию​​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​​ (ячейки B1).​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ координаты таблицы по​

​ числового значения в​​, как искомое значение?​(2015) в строке​ содержит значение, равное​и​​col_index_num​​ строки.​или​ примеры формул​ прописать формулу. Если​ по расчету стоимости​ формулу:​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​Результат поиска:​Данная функция удобна для​​В левом поле введите​​ значению. Немного напоминает​ случае сортированного списка​​ Правильно, чтобы функция​​1​

​ среднему. Если же​ИНДЕКС​(номер_столбца) функции​Вот такой результат получится​не указан​Как находить значения, которые​ номер есть в​ окон. И если​Для подтверждения после ввода​ так как формула​Функция имеет следующую синтаксическую​ использования в случаях,​​ значение $B$1, а​​ обратный анализ матрицы.​

​ приведена в статье​ПОИСКПОЗ​, то есть в​ Вы уверены, что​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

​, давайте перейдём к​ВПР​ в Excel:​– находит максимальное​ находятся слева​ базе, то должна​​ подоконники не включены​​ формулы нажмите комбинацию​​ должна быть выполнена​​ запись:​​ когда требуется вернуть​​ из правого выпадающего​​ Конкретный пример в​​ Поиск ЧИСЛА ближайшего​возвращала позицию только,​ ячейках​ такое значение есть,​ самому интересному и​, вот так:​​Важно! Количество строк и​​ значение, меньшее или​​Вычисления при помощи ИНДЕКС​​ стоять надпись «есть».​​ в расчет по​​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​

​ в массиве. Если​​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​​ не само значение,​

​ списка выберите опцию​
​ двух словах выглядит​

​ к заданному. Сортированный​​ когда оба критерия​​A1:E1​ – ставьте​ увидим, как можно​=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2)​ столбцов в массиве,​​ равное искомому. Просматриваемый​​ и ПОИСКПОЗ​​ В противном случае​​ каким то причинам,​​ как формула будет​​ все сделано правильно,​Описание аргументов:​ содержащееся в искомой​ «Светло-красная заливка и​

​ примерно так. Поставленная​ список.​ выполняются.​​:​​0​

​ применить теоретические знания​
​=ВПР("lookup value";A1:C10;2)​ который использует функция​ ​ массив должен быть​
​Поиск по известным строке​ "нет".​

​ то в итоговой​ выполнена в массиве.​ в строке формул​искомое_значение – обязательный аргумент,​

​ ячейке, а ее​ темно-красный цвет» и​ цель в цифрах​Рассмотрим задачу в более​Обратите внимание:​=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)​​для поиска точного​​ на практике.​

​Если позднее Вы вставите​
​INDEX​

​ упорядочен по возрастанию,​ и столбцу​Если не сложно​ цене возвращается #Н/Д​ А в строке​ появятся фигурные скобки.​ принимающий текстовые, числовые​ координату относительно рассматриваемого​ нажмите ОК.​ является исходным значением,​ общем виде. Пусть​В этом случае​=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)​ совпадения.​Любой учебник по​

​ новый столбец между​(ИНДЕКС), должно соответствовать​
​ то есть от​
​Поиск по нескольким критериям​

​ помогите. К вечеру​

office-guru.ru

Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. Несортированный список в MS EXCEL

​ вместо цифры.​ формул появятся фигурные​В ячейку F1 введите​ значения, а также​ диапазона. В случае​В ячейку B1 введите​ нужно определить кто​ имеется несортированный список​ необходимо использовать третий​Результатом этой формулы будет​Если указываете​ВПР​ столбцами​

​ значениям аргументов​ меньшего к большему.​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в​ голова совсем не​Почтенный​ скобки.​ вторую формулу:​

​ данные логического и​ использования для констант​ значение 3478 и​ и когда наиболее​​ чисел (в диапазоне​​ не обязательный аргумент​

​5​1​твердит, что эта​A​​row_num​​0​ сочетании с ЕСЛИОШИБКА​ работает.​gling​

​В ячейку F1 введите​	​Снова Для подтверждения нажмите​	​ ссылочного типов, который​
​ массивов, которые могут​	​ полюбуйтесь на результат.​​ приближен к этой​​A4:A15​ функции​, поскольку «2015» находится​	​, значения в столбце​ функция не может​и​
​(номер_строки) и​ ​– находит первое​ ​Так как задача этого​	​Заранее спасибо.​​, Вы оставил в​​ вторую формулу:​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ используется в качестве​	​ быть представлены как​Как видно при наличии​ цели. Для примера​
​). (см. Файл примера).​ ​ИНДЕКС​	​ в 5-ом столбце.​​ поиска должны быть​​ смотреть влево. Т.е.​	​B​column_num​ значение, равное искомому.​ учебника – показать​ЛМВ​ таблице возможность нулевого​Снова Для подтверждения нажмите​Найдено в каком месяце​ критерия поиска (для​​ массивы элементов «ключ»​​ дубликатов формула для​ используем простую матрицу​В качестве критерия для​​. Он необходим, т.к.​​Теперь вставляем эти формулы​ упорядочены по возрастанию,​ если просматриваемый столбец​, то значение аргумента​(номер_столбца) функции​
​ Для комбинации​	​ возможности функций​​: Можно так:​​ выбора.​	​ CTRL+SHIFT+Enter.​ и какая была​ сопоставления величин или​ — «значение», функция​ заголовков берет заголовок​
​ данных с отчетом​	​ поиска используем любое​​ в первом аргументе​​ в функцию​	​ а формула вернёт​ не является крайним​ придется изменить с​MATCH​ИНДЕКС​

​ИНДЕКС​
​=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$E$28;0));»нет»;»есть»)​Вопрос решен.​В первом аргументе функции​​ наибольшая продажа Товара​​ нахождения точного совпадения);​

​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​ с первого дубликата​ по количеству проданных​ число, введем его​ мы задаем всю​ИНДЕКС​ максимальное значение, меньшее​

excel2.ru

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ левым в диапазоне​2​(ПОИСКПОЗ). Иначе результат​/​и​Hugo​Выражаю свою благодарность​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​ 4 на протяжении​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​ ключа, который явно​ по горизонтали (с​ товаров за три​ в ячейку​ таблицу и должны​и вуаля:​ или равное среднему.​ поиска, то нет​на​ формулы будет ошибочным.​ПОИСКПОЗ​ПОИСКПОЗ​: Или можно аналогично​ всем Вам за​ указываем ссылку на​ двух кварталов.​ принимающий данные ссылочного​ не указан.​ лева на право).​ квартала, как показано​С4​ указать функции, из​

Поиск значения в массиве Excel

​=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))​Если указываете​

• ​ шансов получить от​3​Стоп, стоп… почему мы​
• ​всегда нужно точное​для реализации вертикального​ (по смыслу) использовать​ помощь.​
• ​ ячейку с критерием​В первом аргументе функции​ типа (ссылки на​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​

​ А формула для​ ниже на рисунке.​. Найдем значение из​ какого столбца нужно​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))​-1​ВПР​, иначе формула возвратит​ не можем просто​ совпадение, поэтому третий​ поиска в Excel,​ ВПР() или СЧЕТЕСЛИ()​Буду строить книгу​ для поиска. Во​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​ диапазон ячеек) или​ элементы, которые можно​ получения названия (номера)​ Важно, чтобы все​ диапазона, ближайшее к​ извлечь значение. В​Если заменить функции​, значения в столбце​желаемый результат.​ результат из только​ использовать функцию​ аргумент функции​ мы не будем​Locomotiv23530​ дальше.​ втором аргументе указана​ указывается ссылка на​ константу массива, в​

​ представить как: 1​ строки берет номер​ числовые показатели совпадали.​ критерию с помощью​

Поиск значения в столбце Excel

​ нашем случае это​ПОИСКПОЗ​ поиска должны быть​Функции​

1. ​ что вставленного столбца.​VLOOKUP​ПОИСКПОЗ​ задерживаться на их​: ))) спасибо.​JannMichel​ ссылка на просматриваемый​ ячейку где находится​ которых выполняется поиск​ – «виноград», 2​ с первого дубликата​
2. ​ Если нет желания​ формул массива:​ столбец​на значения, которые​ упорядочены по убыванию,​
3. ​ПОИСКПОЗ​Используя​(ВПР)? Есть ли​должен быть равен​ синтаксисе и применении.​feik​:​ диапазон таблицы. Третий​ критерий поиска. Во​ позиции элемента согласно​ – «яблоко», 3​

​ по вертикали (сверху​ вручную создавать и​Решение​C​ они возвращают, формула​ а возвращено будет​и​ПОИСКПОЗ​ смысл тратить время,​0​Приведём здесь необходимый минимум​

Поиск значения в строке Excel

​: Друзья добрый день!​AlexM​ аргумент генерирует функция​ втором аргументе указывается​ критерию, заданному первым​ – «груша», 4​

​ вниз). Для исправления​ заполнять таблицу Excel​Как происходит поиск​(Sum), и поэтому​

​ станет легкой и​ минимальное значение, большее​ИНДЕКС​/​ пытаясь разобраться в​.​ для понимания сути,​

​Поделитесь идеей пожалуйста.​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​,​ СТРОКА, которая создает​ диапазон ячеек для​ аргументом функции;​ – «слива», где​ данного решения есть​ с чистого листа,​Примечание​

• ​ мы ввели​ понятной:​
• ​ или равное среднему.​

​в Excel гораздо​ИНДЕКС​ лабиринтах​-1​ а затем разберём​Имеется список блюд,​Да, почему-то у​

1. ​ в памяти массив​ просмотра в процессе​[тип_сопоставления] – необязательный для​ 1, 2, 3,​ 2 пути:​ то в конце​=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( МАКС(ЕСЛИ(A4:A15 $A$4:$A$15;0);1)​
2. ​3​=INDEX($A$1:$E$11,4,5))​В нашем примере значения​

​ более гибкие, и​, Вы можете удалять​ПОИСКПОЗ​– находит наименьшее​

​ подробно примеры формул,​ меню. (список)​ производителя нет ширины​ номеров строк из​ поиска. В третьем​ заполнения аргумент в​ 4 – ключи,​Получить координаты первого дубликата​ статьи можно скачать​ищется​.​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))​ в столбце​ им все-равно, где​ или добавлять столбцы​и​ значение, большее или​ которые показывают преимущества​Имеется массив (данные)​ подоконника в 550​

​ 10 элементов. Так​ аргументе функции ВПР​ виде числового значения,​

1. ​ а названия фруктов​ по горизонтали (с​ уже с готовым​
2. ​наибольшее​И, наконец, т.к. нам​Эта формула возвращает значение​D​ находится столбец со​ к исследуемому диапазону,​ИНДЕКС​
3. ​ равное искомому значению.​ использования​ проданных блюд в​

​ мм.​ как в табличной​ должен указываться номер​ определяющего способ поиска​ – значения. Тогда​ лева на право).​ примером.​значение, которое меньше,​ нужно проверить каждую​ на пересечении​упорядочены по возрастанию,​ значением, которое нужно​ не искажая результат,​?​

1. ​ Просматриваемый массив должен​ИНДЕКС​ какой то период,​shurikus​ части у нас​ столбца, из которого​ в диапазоне ячеек​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​ Для этого только​Последовательно рассмотрим варианты решения​ чем искомое значение​
2. ​ ячейку в массиве,​4-ой​ поэтому мы используем​ извлечь. Для примера,​ так как определен​=VLOOKUP(«Japan»,$B$2:$D$2,3)​

​ быть упорядочен по​и​ его выгружаю из​: Чтобы не возникало​ находится 10 строк.​ следует взять значение​ или массиве. Может​ значение 2, являющееся​

​ в ячейке С3​ разной сложности, а​ (ближайшее сверху)​ эта формула должна​строки и​ тип сопоставления​ снова вернёмся к​ непосредственно столбец, содержащий​=ВПР(«Japan»;$B$2:$D$2;3)​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​ убыванию, то есть​ПОИСКПОЗ​ кассовой системы. Названия​ ошибок можно добавить​Далее функция ГПР поочередно​ на против строки​ принимать следующие значения:​ ключом второго элемента.​ следует изменить формулу​ в конце статьи​Если заданное значение меньше​ быть формулой массива.​5-го​1​ таблице со столицами​ нужное значение. Действительно,​В данном случае –​ от большего к​вместо​ блюд в массиве​

​ их обработку.​ используя каждый номер​ с именем Товар​-1 – поиск наименьшего​ Отсчет выполняется не​ на: В результате​ – финальный результат.​ минимального, то выдается​ Вы можете видеть​столбца в диапазоне​. Формула​ государств и населением.​ это большое преимущество,​ смысла нет! Цель​ меньшему.​ВПР​ похожий но, система​AlexM​

​ строки создает массив​ 4. Но так​ ближайшего значения заданному​ с 0 (нуля),​ получаем правильные координаты​Сначала научимся получать заголовки​ ошибка #Н/Д​ это по фигурным​A1:E11​ИНДЕКС​ На этот раз​

​ особенно когда работать​ этого примера –​

​На первый взгляд, польза​.​ присваивает свои доп​: Еще вариант. Есть​ соответственных значений продаж​ как нам заранее​ аргументом искомое_значение в​ как это реализовано​ как для листа,​ столбцов таблицы по​=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ(​ скобкам, в которые​, то есть значение​/​ запишем формулу​ приходится с большими​ исключительно демонстрационная, чтобы​

exceltable.com

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​ от функции​Функция​ обозначения (акций или​ возможность не выбирать​ из таблицы по​ не известен этот​ упорядоченном по убыванию​ во многих языках​ так и для​ значению. Для этого​МИН(ЕСЛИ(A4:A15>=C4;A4:A15;»»));​ она заключена. Поэтому,​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ ячейки​ПОИСКПО​ПОИСКПОЗ​ объёмами данных. Вы​ Вы могли понять,​ПОИСКПОЗ​INDEX​ наборов).​ фирму и глубину.​ определенному месяцу (Июню).​ номер мы с​

​ массиве или диапазоне​ программирования при работе​ таблицы:​ выполните следующие действия:​$A$4:$A$15;0);1)​ когда закончите вводить​E4​З​/​ можете добавлять и​ как функции​вызывает сомнение. Кому​(ИНДЕКС) в Excel​Очень нужно найти​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ГПР(B9;J$5:M$17;1+МАКС(2;Ч(C9)/50);)​ Далее функции МАКС​

​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ ячеек.​ с массивами, а​Получить координаты первого дубликата​В ячейку B1 введите​ищется​ формулу, не забудьте​. Просто? Да!​возвращает «Moscow», поскольку​ИНДЕКС​ удалять столбцы, не​ПОИСКПОЗ​ нужно знать положение​ возвращает значение из​ совпадения блюда из​В пустых ячейках​ осталось только выбрать​ создаем массив номеров​0 – (по умолчанию)​ с 1.​ по вертикали (сверху​

​ значение взятое из​наименьшее​ нажать​В учебнике по​ величина населения города​

​, которая покажет, какое​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​ беспокоясь о том,​и​ элемента в диапазоне?​ массива по заданным​ «списка» в «данных»​

​ таблицы «Марка подоконника»​

​ максимальное значение из​ столбцов для диапазона​ поиск первого значения​

​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​

​ вниз). Для этого​

• ​ таблицы 5277 и​значение, которое больше,​Ctrl+Shift+Enter​ВПР​ Москва – ближайшее​ место по населению​
• ​ что нужно будет​ИНДЕКС​ Мы хотим знать​
• ​ номерам строки и​ и вернуть его​

​ стоит апостроф ‘​ этого массива.​ B4:G15.​ в массиве или​

​ самостоятельно. Ее целесообразно​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​ только в ячейке​ выделите ее фон​ чем искомое значение​.​мы показывали пример​ меньшее к среднему​ занимает столица России​ исправлять каждую используемую​работают в паре.​ значение этого элемента!​

​ столбца. Функция имеет​

​ количество к соответствующему​JannMichel​Далее немного изменив первую​Это позволяет функции ВПР​ диапазоне ячеек (не​ применять в связке​

​ С2 следует изменить​ синим цветом для​ (ближайшее снизу)​Если всё сделано верно,​ формулы с функцией​ значению (12 269​ (Москва).​ функцию​ Последующие примеры покажут​Позвольте напомнить, что относительное​ вот такой синтаксис:​ блюду в «списке».​:​ формулу с помощью​ собрать целый массив​ обязательно упорядоченном), которое​ с другими функциями,​ формулу на:​ читабельности поля ввода​Если заданное значение больше​ Вы получите результат​ВПР​ 006).​Как видно на рисунке​

​ВПР​ Вам истинную мощь​ положение искомого значения​INDEX(array,row_num,[column_num])​функция ВПР тут​shurikus​

​ функций ИНДЕКС и​ значений. В результате​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​ полностью совпадает со​ например, ИНДЕКС.​В данном случаи изменяем​ (далее будем вводить​ максимального, то выдается​

​ как на рисунке​

​для поиска по​Эта формула эквивалентна двумерному​ ниже, формула отлично​.​ связки​ (т.е. номер строки​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​

​ идеально работает, но,​

​, я с Excel​ ПОИСКПОЗ, мы создали​ в памяти хранится​ значением, переданным в​​ формулы либо одну​ в ячейку B1​ ошибка #Н/Д​ ниже:​

​ нескольким критериям. Однако,​

​ поиску​ справляется с этой​3. Нет ограничения на​ИНДЕКС​ и/или столбца) –​Каждый аргумент имеет очень​

​ в «данных» блюда​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ на «ВЫ», поэтому​ вторую для вывода​

​ все соответствующие значения​

​ качестве первого аргумента.​

• ​Пример 1. Найти позицию​ либо другую, но​ другие числа, чтобы​=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( МИН(ABS(A4:A15-C4));​Как Вы, вероятно, уже​ существенным ограничением такого​ВПР​ задачей:​ размер искомого значения.​
• ​и​ это как раз​ простое объяснение:​ порой повторяюся, а​ терминов не знаю.​ названия строк таблицы​ каждому столбцу по​1 – Поиск наибольшего​ первого частичного совпадения​
• ​ не две сразу.​ экспериментировать с новыми​ABS(A4:A15-C4);0))​ заметили (и не​ решения была необходимость​и позволяет найти​=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​

1. ​Используя​ПОИСКПОЗ​ то, что мы​array​ ВПР берет первое​ В частности что​
2. ​ по зачиню ячейки.​ строке Товар 4​ ближайшего значения заданному​ строки в диапазоне​ Стоит напомнить о​ значениями).​ищется​ раз), если вводить​
3. ​ добавлять вспомогательный столбец.​ значение на пересечении​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​ВПР​, которая легко справляется​ должны указать для​

​(массив) – это​

1. ​ подходящее значение, следовательно​ такое обработка -​ Название соответствующих строк​ (а именно: 360;​ первым аргументом в​ ячеек, хранящих текстовые​ том, что в​В ячейку C2 вводим​ближайшее​ некорректное значение, например,​ Хорошая новость: формула​ определённой строки и​Теперь у Вас не​
2. ​, помните об ограничении​ с многими сложными​ аргументов​ диапазон ячеек, из​ другие последующие совпадения​
3. ​ не знаю. Прошу​ (товаров) выводим в​ 958; 201; 605;​ упорядоченном по возрастанию​ значения.​ ячейке С3 должна​ формулу для получения​к критерию число​ которого нет в​ИНДЕКС​ столбца.​
4. ​ должно возникать проблем​ на длину искомого​ ситуациями, когда​row_num​ которого необходимо извлечь​ не учитываются, к​ меня извинить.​ F2.​

exceltable.com

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ 462; 832). После​ массиве или диапазоне​Вид исходной таблицы данных:​ оставаться старая формула:​ заголовка столбца таблицы​если ближайшее снизу и​ просматриваемом массиве, формула​/​В этом примере формула​ с пониманием, как​ значения в 255​ВПР​(номер_строки) и/или​ значение.​ тому же доп​AlexM​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ чего функции МАКС​

Поиск значений в таблице Excel

​ ячеек.​Для нахождения позиции текстовой​Здесь правильно отображаются координаты​ который содержит это​ ближайшее сверху отстоят​

​ИНДЕКС​ПОИСКПОЗ​ИНДЕКС​

​ работает эта формула:​ символов, иначе рискуете​оказывается в тупике.​column_num​row_num​ обозначения системы часто​, Т.е., если я​ формулы для других​ остается только взять​Примечания:​ строки в таблице​ первого дубликата по​ значение:​ на одинаковое расстояние​/​может искать по​/​Во-первых, задействуем функцию​ получить ошибку​

Поиск значения в строке Excel

​Решая, какую формулу использовать​(номер_столбца) функции​(номер_строки) – это​ обновляются.​ Вас правильно понял,​

​ задач всегда обращайте​ из этого массива​

1. ​Если в качестве аргумента​ используем следующую формулу:​ вертикали (с верха​После ввода формулы для​ от критерия, то​
2. ​ПОИСКПОЗ​ значениям в двух​
3. ​ПОИСКПОЗ​MATCH​#VALUE!​ для вертикального поиска,​INDEX​ номер строки в​О чем мечтаю:​ можно добавить пустую​ внимание на второй​
4. ​ максимальное число и​ искомое_значение была передана​
5. ​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​ в низ) –​

​ подтверждения нажимаем комбинацию​ берется ближайшее число,​сообщает об ошибке​ столбцах, без необходимости​будет очень похожа​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​(ПОИСКПОЗ), которая находит​(#ЗНАЧ!). Итак, если​ большинство гуру Excel​(ИНДЕКС). Как Вы​ массиве, из которой​ Чтобы в списке​ ячейку в диапазон,​ и третий аргумент​ возвратить в качестве​ текстовая строка, функция​Описание аргументов:​ I7 для листа​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ расположенное первым в​#N/A​ создания вспомогательного столбца!​ на формулы, которые​ положение «Russia» в​ таблица содержит длинные​ считают, что​ помните, функция​ нужно извлечь значение.​ из блюд проставлялось​

​ и она будет​ поисковой функции ГПР.​ значения для ячейки​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​D2&»*» – искомое значение,​ и Август; Товар2​ так как формула​ списке (например, ближайшее​(#Н/Д) или​Предположим, у нас есть​ мы уже обсуждали​ списке:​ строки, единственное действующее​ИНДЕКС​ИНДЕКС​ Если не указан,​ сумма проданных блюд​ отображаться в выпадающем​

​ Количество охваченных строк​ D1, как результат​ элемента в массиве​ состоящее и фамилии,​ для таблицы. Оставим​ должна быть выполнена​ к 5 в​#VALUE!​ список заказов, и​ в этом уроке,​=MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​ решение – это​/​может возвратить значение,​ то обязательно требуется​ имеющие максимально похожие​ списке пустой строкой….​ в диапазоне указанного​ вычисления формулы.​ (если такой существует)​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​ указанной в ячейке​ такой вариант для​ в массиве. Если​ списке 2;​(#ЗНАЧ!). Если Вы​ мы хотим найти​ с одним лишь​=ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​ использовать​ПОИСКПОЗ​ находящееся на пересечении​ аргумент​ названия.​А подскажите такую​ в аргументе, должно​Как видно конструкция формулы​ без учета регистра​ B2, и любого​ следующего завершающего примера.​ все сделано правильно​4 6​ хотите заменить такое​ сумму по двум​ отличием. Угадайте каким?​Далее, задаём диапазон для​ИНДЕКС​намного лучше, чем​ заданных строки и​column_num​Скажем на против​ деталь (не совсем​ совпадать с количеством​ проста и лаконична.​ символов. Например, строки​ количества других символов​Данная таблица все еще​ в строке формул​; 8 будет 4,​ сообщение на что-то​ критериям –​Как Вы помните, синтаксис​ функции​/​ВПР​ столбца, но она​

​(номер_столбца).​

Поиск значения в столбце Excel

​ «Пицца Капуста» в​ по теме). Создаю​ строк в таблице.​ На ее основе​ «МоСкВа» и «москва»​ (“*”);​ не совершенна. Ведь​ по краям появятся​ а в списке​ более понятное, то​имя покупателя​

​ функции​INDEX​ПОИСКПОЗ​. Однако, многие пользователи​ не может определить,​

​column_num​ графе количество посчиталась​ выпадающее меню, указываю​ А также нумерация​

1. ​ можно в похожий​ являются равнозначными. Для​B:B – ссылка на​ при анализе нужно​ фигурные скобки {​
2. ​ 2;​ можете вставить формулу​
3. ​(Customer) и​INDEX​(ИНДЕКС), из которого​.​ Excel по-прежнему прибегают​ какие именно строка​(номер_столбца) – это​ сумма всех продаж​
4. ​ для него диапазон​ должна начинаться со​
5. ​ способ находить для​ различения регистров можно​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​ столбец B:B, в​ точно знать все​ }.​64​ с​продукт​(ИНДЕКС) позволяет использовать​ нужно извлечь значение.​Предположим, Вы используете вот​ к использованию​ и столбец нас​ номер столбца в​ наименований, которые содержит​ на другом листе​ второй строки!​ определенного товара и​

​ дополнительно использовать функцию​ котором выполняется поиск;​ ее значения. Если​В ячейку C2 формула​; 8 — будет​ИНДЕКС​(Product). Дело усложняется​ три аргумента:​ В нашем случае​ такую формулу с​

​ВПР​ интересуют.​ массиве, из которого​ текст «Пицца Капуста»,​ (где хранятся все​Скачать пример поиска значения​ другие показатели. Например,​ СОВПАД.​0 – поиск точного​ введенное число в​

​ вернула букву D​ 6), т.е. предсказать​и​ тем, что один​INDEX(array,row_num,[column_num])​ это​ВПР​, т.к. эта функция​Теперь, когда Вам известна​ нужно извлечь значение.​ независимо от приставок.​ вспомогательные таблицы, в​ в столбце и​ минимальное или среднее​

​Если поиск с использованием​ совпадения.​ ячейку B1 формула​

​ — соответственный заголовок​ будет ли число​ПОИСКПОЗ​ покупатель может купить​

​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​A2:A10​, которая ищет в​ гораздо проще. Так​ базовая информация об​ Если не указан,​Это реально? Как​ том числе и​ строке Excel​ значение объема продаж​ рассматриваемой функции не​Из полученного значения вычитается​ не находит в​ столбца листа. Как​ ближайшим сверху или​в функцию​

exceltable.com

Поиск значения в массиве при двух условиях (Формулы/Formulas)

​ сразу несколько разных​​И я поздравляю тех​
​.​ ячейках от​ происходит, потому что​ этих двух функциях,​ то обязательно требуется​ можно это сделать​ массив с подоконниками).​Читайте также: Поиск значения​ используя для этого​
​ дал результатов, будет​ единица для совпадения​ таблице, тогда возвращается​
​ видно все сходиться,​ снизу невозможно​ЕСЛИОШИБКА​
​ продуктов, и имена​ из Вас, кто​
​Затем соединяем обе части​B5​
​ очень немногие люди​ полагаю, что уже​ аргумент​ используя макросы?​ Выпадающее меню и​ в диапазоне таблицы​
​ функции МИН или​ возвращен код ошибки​ результата с id​
​ ошибка – #ЗНАЧ!​ значение 5277 содержится​

​=МАКС(ЕСЛИ(МИН(ABS(A4:A15-C4))=ABS(A4:A15-C4);A4:A15;МИН(A4:A15)))​​.​

​ покупателей в таблице​​ догадался!​ и получаем формулу:​до​

​ до конца понимают​​ становится понятно, как​row_num​
​Заранее очень признателен​

​ все зависимости работают​​ Excel по столбцам​ СРЗНАЧ. Вам ни​ #Н/Д.​
​ записи в таблице.​ Идеально было-бы чтобы​ в ячейке столбца​
​ищется​Синтаксис функции​​ на листе​

​Начнём с того, что​​=INDEX($A$2:$A$10;MATCH(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​​D10​​ все преимущества перехода​​ функции​​(номер_строки)​
​ за помощь.​ как и должны.​ и строкам​ что не препятствует,​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​Пример поиска:​ формула при отсутствии​ D. Рекомендуем посмотреть​ближайшее​ЕСЛИОШИБКА​Lookup table​ запишем шаблон формулы.​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​
​значение, указанное в​​ с​​ПОИСКПОЗ​Если указаны оба аргумента,​_Boroda_​
​ Сохраняю файл, закрываю​
​По сути содержимое диапазона​ чтобы приведенный этот​ не указан или​
​Пример 2. В Excel​ в таблице исходного​

​ на формулу для​​к критерию число​​очень прост:​​расположены в произвольном​
​ Для этого возьмём​Подсказка:​ ячейке​ВПР​

​и​​ то функция​: Так нужно?​ книгу, открываю снова​

​ нас вообще не​​ скелет формулы применить​ принимает число 0,​ хранятся две таблицы,​​ числа сама подбирала​​ получения целого адреса​если обнаружено 2 ближайших​IFERROR(value,value_if_error)​

​ порядке.​​ уже знакомую нам​​Правильным решением будет​​A2​на связку​ИНДЕКС​ИНДЕКС​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММЕСЛИ(Данные!B$7:B$99;A2&»*»;Данные!D$7:D$99)​ и… меню не​ интересует, нам нужен​
​ с использованием более​​ для поиска частичного​ которые на первый​ ближайшее значение, которое​ текущей ячейки.​ числа (одно больше,​ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​Вот такая формула​
​ формулу​ всегда использовать абсолютные​:​ИНДЕКС​могут работать вместе.​возвращает значение из​Только вовнутрь «Пицца​ выпадает. Спасает либо​ просто счетчик строк.​ сложных функций для​ совпадения текстовых значений​ взгляд кажутся одинаковыми.​ содержит таблица. Чтобы​Теперь получим номер строки​ другое меньше критерия),​Где аргумент​ИНДЕКС​ИНДЕКС​ ссылки для​=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)​и​ПОИСКПОЗ​ ячейки, находящейся на​ Барбекю » включится​

​ ручной ввод в​​ То есть изменить​ реализации максимально комфортного​ могут быть использованы​ Было решено сравнить​
​ создать такую программу​ для этого же​ то выводится то,​value​/​/​ИНДЕКС​=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)​ПОИСКПОЗ​
​определяет относительную позицию​ пересечении указанных строки​ еще и «Пицца​ эту строку, либо​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​ анализа отчета по​ подстановочные знаки («?»​ по одному однотипному​ для анализа таблиц​ значения (5277). Для​

​ которое больше​​(значение) – это​​ПОИСКПОЗ​​ПОИСКПОЗ​и​Формула не будет работать,​, а тратить время​ искомого значения в​ и столбца.​ Барбекю Веселая». Вам​

excelworld.ru

поиск значения в массиве (поиск)

​ надо заново указать​​ или СТРОКА(С2:С11) –​ продажам.​
​ — замена одного​ столбцу этих таблиц​ в ячейку F1​ этого в ячейку​=МИН(ЕСЛИ(МИН(ABS(A4:A15-C4))=ABS(A4:A15-C4);A4:A15;МАКС(A4:A15)))​ значение, проверяемое на​решает задачу:​и добавим в​

​ПОИСКПОЗ​​ если значение в​ на изучение более​ заданном диапазоне ячеек,​Вот простейший пример функции​
​ так и нужно?​

​ диапазон. Это глюк​​ это никак не​Например, как эффектно мы​
​ любого символа, «*»​

​ на наличие несовпадений.​​ введите новую формулу:​ C3 введите следующую​

excelworld.ru

Проверка значений ячеек на наличие их в массиве

​ищется​​ предмет наличия ошибки​
​{=INDEX(‘Lookup table’!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​ неё ещё одну​, чтобы диапазоны поиска​ ячейке​ сложной формулы никто​ а​INDEX​feik​ Excel или я​ повлияет на качество​ отобразили месяц, в​ — замена любого​ Реализовать способ сравнения​После чего следует во​
​ формулу:​ближайшее​ (в нашем случае​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13),0),3)}​
​ функцию​

​ не сбились при​​A2​
​ не хочет.​

​ИНДЕКС​​(ИНДЕКС):​: _Boroda_, Эмм… Да!)))​ не правильно что​

​ формулы. Главное, что​​ котором была максимальная​

planetaexcel.ru

Поиск всех совпадений в массиве и возврат их значений (Макросы/Sub)

​ количества символов).​​ двух диапазонов ячеек.​
​ всех остальных формулах​
​После ввода формулы для​к критерию число​
​ – результат формулы​{=ИНДЕКС(‘Lookup table’!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​ПОИСКПОЗ​ копировании формулы в​длиннее 255 символов.​Далее я попробую изложить​использует это число​=INDEX(A1:C10,2,3)​ Огромное спасибо Вам!)​ то делаю?​
​ в этих диапазонах​ продажа, с помощью​Если в объекте данных,​Вид таблицы данных:​ изменить ссылку вместо​ подтверждения снова нажимаем​
​если обнаружено 2 ближайших​ИНДЕКС​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13);0);3)}​, которая будет возвращать​ другие ячейки.​ Вместо неё Вам​ главные преимущества использования​ (или числа) и​=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)​ Супер, все гениальное​AlexM​
​ по 10 строк,​ второй формулы. Не​ переданном в качестве​Для сравнения значений, находящихся​ B1 должно быть​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​
​ числа (одно больше,​/​Эта формула сложнее других,​ номер столбца.​Вы можете вкладывать другие​ нужно использовать аналогичную​ПОИСКПОЗ​
​ возвращает результат из​Формула выполняет поиск в​ просто!!))​
​: Правильно. Пустая ячейка​ как и в​

​ сложно заметить что​​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​
​ в столбце B:B​
​ F1! Так же​ и получаем результат:​ другое меньше критерия),​ПОИСКПОЗ​ которые мы обсуждали​

​=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​​ функции Excel в​ формулу​и​ соответствующей ячейки.​

excelworld.ru

​ диапазоне​

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Поиск ТЕКСТовых значений в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Нахождение в MS EXCEL позиции n-го вхождения символа в слове

Находим позицию третьего, четвертого и т.д. вхождения символа в слове (в текстовой строке).

Поиск позиции последнего повтора MS EXCEL

В списке повторяющихся числовых или текстовых значений найдем позицию последнего повтора.

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.

Есть ли слово в списке MS EXCEL

Найдем слово в диапазоне ячеек, удовлетворяющее критерию: точное совпадение с критерием, совпадение с учетом регистра, совпадение лишь части символов из слова и т.д.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Критерии заданы с использованием подстановочных знаков. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца

Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие функции. Рассмотрим задачу в случае текстовых значений.

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования (с учетом РЕгиСТра) в MS EXCEL

Выделяем ячейки, содержащие искомый текст с учетом РЕгиСТра. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки.

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть3. Поиск с учетом РЕГИСТРА

Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в отдельный диапазон удобно использовать формулы массива.

Поиск позиции ТЕКСТа с учетом РЕгиСТра в MS EXCEL и выводом значения из соседнего столбца

Здесь развиваются идеи статьи Поиск позиции ТЕКСТового значения с выводом соответствующего значения из соседнего столбца. Для нахождения позиции значения с учетом РЕгиСТра, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца, функция ВПР() применена быть не может, т.к. она не чувствительна к регистру. Задача может быть решена с помощи функций БИЗВЛЕЧЬ() , НАЙТИ() или СОВПАД() .

Поиск в MS EXCEL текстового значения первого или последнего по алфавиту

Найдем текстовое значение, которое при сортировке диапазона по возрастанию будет выведено первым, т.е. первое по алфавиту. Также найдем последнее значение по алфавиту.

Разнесение в MS EXCEL ТЕКСТовых значений и ЧИСЕЛ по разным спискам

Если исходный список, содержит и текст и числа, то с помощью формул массива можно в один список отобрать все текстовые значения, а в другой – числовые.

Поиск в MS EXCEL третьего (n-го) повтора в списках с ТЕКСТом

Рассмотрим поиск текстовых значений в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное текстовое значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот повтор, а также выделим его и другие повторы с помощью Условного форматирования.

О классификации задач Поиска в EXCEL

В этой статье изложены попытки классификации задач по поиску значений в MS EXCEL. Статья может быть интересна для продвинутых пользователей EXCEL.

Поиск нескольких значений с максимальной длиной строки в MS EXCEL

Найдем в исходном списке текстовые значения, которые имеют максимальную длину строки, и выведем их в отдельный диапазон.

Поиск значения в MS EXCEL с максимальной или минимальной длиной строки

Найдем в списке текстовых значений строку с максимальной / минимальной длиной.

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

• искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
• просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
• [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:

1. -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
2. 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
3. 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

1. Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
2. Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
3. Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
4. Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

Поиск на листе Excel

Поиск какого-либо значения в ячейках Excel довольно часто встречающаяся задача при программировании какого-либо макроса. Решить ее можно разными способами. Однако, в разных ситуациях использование того или иного способа может быть не оправданным. В данной статье я рассмотрю 2 наиболее распространенных способа.

Поиск перебором значений

Довольно простой в реализации способ. Например, найти в колонке «A» ячейку, содержащую «123» можно примерно так:

Минусами этого так сказать «классического» способа являются: медленная работа и громоздкость. А плюсом является его гибкость, т.к. таким способом можно реализовать сколь угодно сложные варианты поиска с различными вычислениями и т.п.

Поиск функцией Find

Гораздо быстрее обычного перебора и при этом довольно гибкий. В простейшем случае, чтобы найти в колонке A ячейку, содержащую «123» достаточно такого кода:

Вкратце опишу что делают строчки данного кода:
1-я строка: Выбираем в книге лист «Данные»;
2-я строка: Осуществляем поиск значения «123» в колонке «A», результат поиска будет в fcell;
3-я строка: Если удалось найти значение, то fcell будет содержать Range-объект, в противном случае — будет пустой, т.е. Nothing.

Полностью синтаксис оператора поиска выглядит так:

Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat)

What — Строка с текстом, который ищем или любой другой тип данных Excel

After — Ячейка, после которой начать поиск. Обратите внимание, что это должна быть именно единичная ячейка, а не диапазон. Поиск начинается после этой ячейки, а не с нее. Поиск в этой ячейке произойдет только когда весь диапазон будет просмотрен и поиск начнется с начала диапазона и до этой ячейки включительно.

LookIn — Тип искомых данных. Может принимать одно из значений: xlFormulas (формулы), xlValues (значения), или xlNotes (примечания).

LookAt — Одно из значений: xlWhole (полное совпадение) или xlPart (частичное совпадение).

SearchOrder — Одно из значений: xlByRows (просматривать по строкам) или xlByColumns (просматривать по столбцам)

SearchDirection — Одно из значений: xlNext (поиск вперед) или xlPrevious (поиск назад)

MatchCase — Одно из значений: True (поиск чувствительный к регистру) или False (поиск без учета регистра)

MatchByte — Применяется при использовании мультибайтных кодировок: True (найденный мультибайтный символ должен соответствовать только мультибайтному символу) или False (найденный мультибайтный символ может соответствовать однобайтному символу)

SearchFormat — Используется вместе с FindFormat. Сначала задается значение FindFormat (например, для поиска ячеек с курсивным шрифтом так: Application.FindFormat.Font.Italic = True), а потом при использовании метода Find указываем параметр SearchFormat = True. Если при поиске не нужно учитывать формат ячеек, то нужно указать SearchFormat = False.

Чтобы продолжить поиск, можно использовать FindNext (искать «далее») или FindPrevious (искать «назад»).

Примеры поиска функцией Find

Пример 1: Найти в диапазоне «A1:A50» все ячейки с текстом «asd» и поменять их все на «qwe»

Обратите внимание : Когда поиск достигнет конца диапазона, функция продолжит искать с начала диапазона. Таким образом, если значение найденной ячейки не менять, то приведенный выше пример зациклится в бесконечном цикле. Поэтому, чтобы этого избежать (зацикливания), можно сделать следующим образом:

Пример 2: Правильный поиск значения с использованием FindNext, не приводящий к зацикливанию.

В ниже следующем примере используется другой вариант продолжения поиска — с помощью той же функции Find с параметром After. Когда найдена очередная ячейка, следующий поиск будет осуществляться уже после нее. Однако, как и с FindNext, когда будет достигнут конец диапазона, Find продолжит поиск с его начала, поэтому, чтобы не произошло зацикливания, необходимо проверять совпадение с первым результатом поиска.

Пример 3: Продолжение поиска с использованием Find с параметром After.

Следующий пример демонстрирует применение SearchFormat для поиска по формату ячейки. Для указания формата необходимо задать свойство FindFormat.

Пример 4: Найти все ячейки с шрифтом «курсив» и поменять их формат на обычный (не «курсив»)

Примечание: В данном примере намеренно не используется FindNext для поиска следующей ячейки, т.к. он не учитывает формат (статья об этом: https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/282151)

Коротко опишу алгоритм поиска Примера 4. Первые две строки определяют последнюю строку (lLastRow) на листе и последний столбец (lLastCol). 3-я строка задает формат поиска, в данном случае, будем искать ячейки с шрифтом Italic. 4-я строка определяет область ячеек с которой будет работать программа (с ячейки A1 и до последней строки и последнего столбца). 5-я строка осуществляет поиск с использованием SearchFormat. 6-я строка — цикл пока результат поиска не будет пустым. 7-я строка — меняем шрифт на обычный (не курсив), 8-я строка продолжаем поиск после найденной ячейки.

Хочу обратить внимание на то, что в этом примере я не стал использовать «защиту от зацикливания», как в Примерах 2 и 3, т.к. шрифт меняется и после «прохождения» по всем ячейкам, больше не останется ни одной ячейки с курсивом.

Свойство FindFormat можно задавать разными способами, например, так:

Следующий пример — применение функции Find для поиска последней ячейки с заполненными данными. Использованные в Примере 4 SpecialCells находит последнюю ячейку даже если она не содержит ничего, но отформатирована или в ней раньше были данные, но были удалены.

Пример 5: Найти последнюю колонку и столбец, заполненные данными

В этом примере используется UsedRange, который так же как и SpecialCells возвращает все используемые ячейки, в т.ч. и те, что были использованы ранее, а сейчас пустые. Функция Find ищет ячейку с любым значением с конца диапазона.

При поиске можно так же использовать шаблоны, чтобы найти текст по маске, следующий пример это демонстрирует.

Пример 6: Выделить красным шрифтом ячейки, в которых текст начинается со слова из 4-х букв, первая и последняя буквы «т», при этом после этого слова может следовать любой текст.

Для поиска функцией Find по маске (шаблону) можно применять символы:
* — для обозначения любого количества любых символов;
? — для обозначения одного любого символа;

— для обозначения символов *, ? и

. (т.е. чтобы искать в тексте вопросительный знак, нужно написать

?, чтобы искать именно звездочку (*), нужно написать

* и наконец, чтобы найти в тексте тильду, необходимо написать

Поиск даты с помощью Find

Если необходимо найти текущую дату или какую-то другую дату на листе Excel или в диапазоне с помощью Find, необходимо учитывать несколько нюансов:

• Тип данных Date в VBA представляется в виде #[месяц]/[день]/[год]#, соответственно, если необходимо найти фиксированную дату, например, 01 марта 2018 года, необходимо искать #3/1/2018#, а не «01.03.2018»
• В зависимости от формата ячеек, дата может выглядеть по-разному, поэтому, чтобы искать дату независимо от формата, поиск нужно делать не в значениях, а в формулах, т.е. использовать LookIn:=xlFormulas

Приведу несколько примеров поиска даты.

Пример 7: Найти текущую дату на листе независимо от формата отображения даты.

Пример 8: Найти 1 марта 2018 г.

Искать часть даты — сложнее. Например, чтобы найти все ячейки, где месяц «март», недостаточно искать «03» или «3». Не работает с датами так же и поиск по шаблону. Единственный вариант, который я нашел — это выбрать формат в котором месяц прописью для ячеек с датами и искать слово «март» в xlValues.

Тем не менее, можно найти, например, 1 марта независимо от года.

Пример 9: Найти 1 марта любого года.

4 способа поиска данных в таблице Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я хочу снова вспомнить о могуществе и пользе функции ВПР и покажу 4 способа поиска данных в таблице Excel при помощи других функций и их комбинаций с несколькими условиями. Очень и очень много действий можно выполнять с помощью этой функции, но, тем не менее, она обладает некоторыми ограничениями, к примеру, ВПР может искать только в левой стороне или по одному условию. В связи с этим будем искать варианты, и применять хитрости для расширения её базового функционала.

В ранее описанной статье, я описывал детально работу самой функции ВПР, поэтому с ней вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке. Это важно если ваше знакомство происходит впервые. Также можете ознакомиться и с близнецом ВПР, функцией ГПР, ее я также описал детально, со всеми преимуществами и недостатками. А если с теорией вы познакомились, приступим к практическому применению.

Теперь на примерах рассмотрим все 4 способа поиска данных в таблице Excel и комбинаций работы функции ВПР с другими функциями:

Используем функцию СУММПРОИЗВ

Как я уже описывал ранее в своей статье о функции СУММПРОИЗВ, она является одной из мощнейших в арсенале Excel. И именно первый способ мы сделаем с помощью возможностей формулы при использовании функции СУММПРОИЗВ. Для наших целей формула будет выглядеть так:

=СУММПРОИЗВ((C2:C11=G2)*(B2:B11=G3);D2:D11) Принцип работы формулы следующий: создается условная таблица, в которой значения ячеек «G2» сравнивается с диапазоном «C2:C11» и ячейка «G3» с диапазоном «B2:B11». После этого сравниваются и сопоставляются все эти два массива и переводятся в единицы и нули, где значение единицы ставится строке, где все условия формулы выполнены. Следующая операция – это умножения полученного условного массива на диапазон «D2:D11», а поскольку в массиве всего одна единичка то формула получит результат 146.

Обращаю ваше внимание, если в диапазоне «D2:D11» будут найдены текстовые значения, формула откажется работать. Для более углублённого ознакомления с функцией СУММПРОИЗВ советую почитать мою статью.

Применение функции ВЫБОР

Я описывал уже функцию ВЫБОР, но в таком исполнении еще не упоминал. В нашем случае нужно создать новую таблицу, в которой будут совместными столбики «Период» и «Месяц», всё это виртуально создаст функция ВЫБОР. Формула для работы будет выглядеть так:

<=ВПР(G2&G3;ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11);2;0)> Основная работа, которую проделывает функция ВЫБОР в своей части «ВЫБОР(<1;2>;C2:C11&B2:B11;D2:D11)» это объединение значений столбиков «Период» и «Город» в общий массив, значения в котором будут прописаны как: «МоскваЯнварь», «БрянскФевраль», …. и т.д. Получив такое объединённое значения столбиков мы сможем легко сделать просмотр и отбор нужного значения, вот теперь я думаю, формула стала ближе.

Очень важно! Поскольку мы работаем с формулой массива, то ввод необходимо производить горячим сочетаниям клавиш Ctrl+Shift+Enter. В этом случае система определит формулу как созданную для массивов и установит фигурные скобочки по обеим сторонам формулы.

Создаем дополнительные столбики

Давайте немного отвлечемся от сложного и рассмотрим более простой пример, это когда мы вместо укрупнения формул разделим ее на составляющие и произведем работу по небольшим кусочкам.

Рассмотрим на стандартном примере, когда необходимо определить продажи по двум показателям: «Период» и «Город». В этом случае обыкновенное использование функции ВПР не будет нам подходить, так как функция может возвращать значение по одному условию. В таком случае нам необходимо создать дополнительный столбик, в котором произойдёт объединение двух критериев в один, поэтому в созданном столбике приписываем формулу слияния значений: =B2&C2. А вот теперь результат из столбика D, мы сможем использовать в ячейке H4 нашу формулу:

=ВПР(H2&H3;D2:E11;2;0)

Как видите, наши отдельные условия отбора значений также объединяются аргументом H2&H3 в один критерий. После поиска в указанном диапазоне D2:E11, формула вернёт найденное значение со столбика 2.

Совмещаем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для работы

Последний способ в нашем списке будет конечно не самым лёгким, но достаточно простым и легко повторимым. Для его реализации будем снова использовать формулу массива, а также использованы функции ПОИСПОЗ и ИНДЕКС в эффективном и полезном симбиозе. Детально о работе этих функций вы можете ознакомиться в моих отдельных статьях.

А для нашего поиска данных в таблице Excel будем использовать такую формулу:

Что же она делает, такая большая и непонятная…. Рассмотрим ее в разрезе нескольких блоков или этапов. Формула для функции имеет такой вид ПОИСКПОЗ (1;(B2:B11=G3)*(C2:C11=G2);0) и происходит следующее, со значением в ячейке G3, последовательно сравниваются значения из диапазона B2:B11 и в случае совпадения условий получаем результат ИСТИНА, а если есть отличия получаем ЛОЖЬ. Такой же процесс происходит для значения G2 и диапазона C2:C11. После сравнения этих массивов, которые состоят из аргументов ИСТИНА и ЛОЖЬ, производится сравнения на соответствие значению 1, это ИСТИНА*ИСТИНА, все остальные комбинации будут проигнорированы.

Теперь, когда функция ПОИСКПОЗ нашла в массиве значение, которое соответствует «1» и указала его позицию в шестой строке, а значит, в функцию ИНДЕКС был передан аргумент «6» для диапазона D2:D11.

Ну, подведя итог можно ответить на закономерный вопрос: «а что же делать?» и «какой способ использовать?». Использовать вы можете абсолютно любой способ, но я бы рекомендовал выбрать вам наиболее удобный, простой и понятный. Я, к примеру, люблю использовать таблицы, которые просто изменять и просты для работы и понимания, чего советую и вам.

Я очень хочу, чтобы эти 4 способа поиска данных в таблице Excel вам пригодилось, и вы могли находить быстро и качественно нужную информацию. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Время на прочтение
16 мин

Количество просмотров 236K

Добрый день, уважаемые хаброжители!

Время от времени некоторым (а может и более, чем некоторым) из нас приходится сталкиваться с задачами по обработке небольших массивов данных, начиная от составления и анализа домашнего бюджета и заканчивая какими-либо расчетами по работе, учебе и т.д. Пожалуй, наиболее подходящим инструментом для этого является Microsoft Excel (или возможно иные его аналоги, но они менее распространены).

Поиск выдал мне всего одну статью на Хабре по схожей тематике — «Талмуд по формулам в Google SpreadSheet». В ней дано хорошее описание базовых вещей для работы в excel (хотя он и не 100% про сам excel).

Таким образом, накопив определенный пул запросов/задач, появилась идея их типизировать и предложить возможные решения (пусть не все возможные, но быстро дающие результат).

Речь пойдет о решении наиболее распространенных задач, с которыми сталкиваются пользователи.

Описание решений построено следующим образом – дается кейс, содержащий исходное задание, которое постепенно усложняется, к каждому шагу дано развернутое решение с пояснениями. Наименования функций будут даваться на русском языке, но в скобках при первом упоминании будет приводиться оригинальное наименование на английском языке (т.к. по опыту у подавляющего большинства пользователей установлена русскоязычная версия).

Кейс_1: Логические функции и функции поиска совпадений
«У меня есть набор значений в табличке и необходимо что бы при выполнении определенного условия/набора условий выводилось определенное значение» (с) Пользователь

Данные, как правило, представлены в табличной форме:

Условие:

• если значение в столбце «Количество» больше 5,
• то нужно вывести в колонке «Результат» значение «Заказ не требуется»,

В этом нам поможет формула «ЕСЛИ» (IF), которая относится к логическим формулам и может выдавать в решении любые значения, которые мы заранее записываем в формуле. Обращаю внимание, что любые текстовые значения записываются, используя кавычки.

Синтаксис формулы следующий:
ЕСЛИ(лог_выражение, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])

• Лог_выражение — выражение, дающее в результате значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• Значение_если_истина — значение, которое выводится, если логическое выражение истинно
• Значение_если_ложь — значение, которое выводится, если логическое выражение ложно

Синтаксис формулы для решения:
Вывод результата в ячейку D2:

=ЕСЛИ(C5>5;«Заказ не требуется»;«Необходим заказ»)

На выходе получаем результат:

Бывает, что условие носит более сложный характер, например выполнение 2-х и более условий:

• если значение в столбце «Количество» больше 5, а значение в колонке «Тип» равно «А»
• то нужно вывести в колонке «Результат» значение «1», в обратном случае «0».

В данном случае мы уже не можем ограничиться использованием одной только формулы «ЕСЛИ», необходимо добавить в ее синтаксис другую формулу. И это будет еще одна логическая формула «И» (AND).
Синтаксис формулы следующий:
И(логическое_значение1, [логическое_значение2], …)

• Логическое_значение1-2 и т.д. — проверяемое условие, вычисление которого дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ

Синтаксис решения будет следующим:
Вывод результата в ячейку D2:

=ЕСЛИ(И(C2>5;B2=«А»);1;0)

Таким образом, используя сочетание 2-х формул, мы находим решение нашей задачи и получаем результат:

Попробуем усложнить задачу – новое условие:

• если значение в столбце «Количество» равно 10, а значение в колонке «Тип» равно «А»
• или же значение в столбце «Количество» больше или равно 5, а значение «Тип» равен «Б»
• то нужно вывести в колонке «Результат» значение «1», в обратном случае «0».

Синтаксис решения будет следующим:
Вывод результата в ячейку D2:

=ЕСЛИ(ИЛИ(И(C2=10;B2=«А»); И(C2>=5;B2=«Б»));1;0)

Как видно из записи, в формулу «ЕСЛИ» включено одно условие «ИЛИ» (OR) и два условия с использованием формулы «И», включенных в него. Если хотя бы одно из условий 2-го уровня имеет значение «ИСТИНА», то в колонку «Результат» будет выведен результат «1», в противном случае будет «0».
Результат:

Теперь перейдем к следующей ситуации:
Представим, что в зависимости от значения в столбце «Условие» должно выводиться определенное условие в столбце «Результат», ниже приведено соответствие значений и результата.
Условие:

• 1 = А
• 2 = Б
• 3 = В
• 4 = Г

При решении задачи с помощью функции «ЕСЛИ», синтаксис будет следующим:
Вывод результата в ячейку B2:

=ЕСЛИ(A2=1;«А»; ЕСЛИ(A2=2;«Б»; ЕСЛИ(A2=3;«В»; ЕСЛИ(A2=4;«Г»;0))))

Результат:

Как видно, написание подобной формулы не только не очень удобно и громоздко, но и может занять некоторое время на ее редактирование у неопытного пользователя в случае ошибки.
Минус подобного подхода в том, что он применим для небольшого количества условий, ведь, все их придется набирать вручную и «раздувать» нашу формулу до больших размеров, однако подход отличает полная «всеядность» к значениям и универсальность использования.

Альтернативное решение_1:
Использование формулы «ВЫБОР» (CHOOSE),
Синтаксис функции:
ВЫБОР(номер_индекса, значение1, [значение2], …)

• Номер_индекса — номер выбираемого аргумента-значения. Номер индекса должен быть числом от 1 до 254, формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 254.
• Значение1, значение2,… — значение от 1 до 254 аргументов-значений, из которых функция «ВЫБОР», используя номер индекса, выбирает значение или выполняемое действие. Аргументы могут быть числами, ссылками на ячейки, определенными именами, формулами, функциями или текстом.

При ее использовании, мы сразу заносим результаты условий в зависимости от указанных значений.
Условие:

• 1 = А
• 2 = Б
• 3 = В
• 4 = Г

Синтаксис формулы:

=ВЫБОР(A2;«А»;«Б»;«В»;«Г»)

Результат аналогичен решению с цепочкой функций «ЕСЛИ» выше.
При применении этой формулы существуют следующие ограничения:
В ячейку «А2» (номер индекса) могут быть указаны только цифры, а значения результата будут выводиться в порядке возрастания от 1 до 254 значений.
Иными словами, функция будет работать только если в ячейке «А2» указаны цифры от 1 до 254 в порядке возрастания и это накладывает определенные ограничения при использовании этой формулы.
Т.е. если мы захотим, что бы значение «Г» выводилось при указании числа 5,

• 1 = А
• 2 = Б
• 3 = В
• 5 = Г

то формула будет иметь следующий синтаксис:
Вывод результата в ячейку B2:

=ВЫБОР(A31;«А»;«Б»;«В»;;«Г»)

Как видно, значение «4» в формуле нам приходится оставить пустым и перенести результат «Г» на порядковый номер «5».

Альтернативное решение_2:
Вот мы и подошли к одной из самых популярных функций Excel, овладение которой автоматически превращает любого офисного работника в «опытного пользователя excel» /sarcasm/.
Синтаксис формулы:
ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

• Искомое_значение – значение, поиск которого осуществляется функцией.
• Таблица – диапазон ячеек, содержащий данные. Именно в этих ячейках будет происходить поиск. Значения могут быть текстовыми, числовыми или логическими.
• Номер_столбца — номер столбца в аргументе «Таблица», из которого будет выводиться значение в случае совпадения. Важно понимать, что отсчет столбцов происходит не по общей сетке листа (A.B,C,D и т.д.), а внутри массива, указанного в аргументе «Таблица».
• Интервальный_просмотр — определяет, какое совпадение должна найти функция — точное или приблизительное.

Важно: функция «ВПР» ищет совпадение только по первой уникальной записи, если искомое_значение присутствует в аргументе «Таблица» несколько раз и имеет разные значения, то функция «ВПР» найдет только самое ПЕРВОЕ совпадение, результаты по всем остальным совпадениям показаны не будутИспользование формулы «ВПР» (VLOOKUP) связано с еще одним подходом в работе с данными, а именно с формированием «справочников».
Суть подхода в создании «справочника» соответствия аргумента «Искомое_значение» определенному результату, отдельно от основного массива, в котором прописываются условия и соответствующие им значения:

Затем в рабочей части таблицы уже прописывается формула со ссылкой на справочник, заполненный ранее. Т.е. в справочнике в столбце «D» происходит поиск значения из столбца «А» и при нахождении соответствия выводится значение из столбца «Е» в столбец «В».
Синтаксис формулы:
Вывод результата в ячейку B2:

=ВПР(A2;$D$2:$E$5;2;0)

Результат:

Теперь представим ситуацию, когда необходимо подтянуть данные в одну таблицу из другой, при этом таблицы не идентичны. См. пример ниже

Видно, что строки в столбцах «Продукт» обеих таблиц не совпадают, однако, это не является препятствием для использования функции «ВПР».
Вывод результата в ячейку B2:

=ВПР($A3;$H$3:$M$6;2;0)

Но при решении сталкиваемся с новой проблемой – при «протягивании» написанной нами формулы вправо от столбца «В» до столбца «Е», нам придется вручную заменять аргумент «номер_столбца». Дело это трудоемкое и неблагодарное, потому, на помощь нам приходит другая функция — «СТОЛБЕЦ» (COLUMN).
Синтаксис функции:
СТОЛБЕЦ([ссылка])

• Ссылка — ячейка или диапазон ячеек, для которых требуется возвратить номер столбца.

Если использовать запись типа:

=СТОЛБЕЦ()

то функция выведет номер текущего столбца (в ячейке которого написана формула).
В результате получается число, которое можно использовать в функции «ВПР», чем мы и воспользуемся и получаем следующую запись формулы:
Вывод результата в ячейку B2:

=ВПР($A3;$H$3:$M$6; СТОЛБЕЦ();0)

Функция «СТОЛБЕЦ» определит номер текущего столбца, который будет использоваться аргументом «Номер_столбца» для определения номера столбца поиска в справочнике.
Кроме того, можно использовать конструкцию:

=СТОЛБЕЦ()-1

Вместо числа «1» можно использовать любое число (а также не только вычитать его, но и прибавлять к полученному значению), для получения желаемого результата, если нет желания ссылаться на определенную ячейку в столбце с нужным нам номером.
Получившийся результат:

Продолжаем развивать тему и усложняем условие: представим, что у нас есть два справочника с разными данными по продуктам и необходимо вывести в таблицу с результатом значения в зависимости от того, какой тип справочника указан в колонке «Справочник»
Условие:

• Если в столбце «Справочник» указано число 1, данные должны тянуться из таблицы «Справочник_1», если число 2, то из таблицы «Справочник_2» в соответствии с указанным месяцем

Вариант решения, который сразу приходит на ум, следующий:
Вывод результата в ячейку C3:

=ЕСЛИ($B3=1; ВПР($A3;$G$3:$I$6; СТОЛБЕЦ()-1;0); ВПР($A3;$K$3:$M$6; СТОЛБЕЦ()-1;0))

Плюсы: наименование справочника может быть любым (текст, цифры и их сочетание), минусы – плохо подходит, если вариантов более 3-х.
Если же номера справочников всегда представляют собой числа, имеет смысл использовать следующее решение:
Вывод результата в ячейку C3:

=ВПР($A3; ВЫБОР($B3;$G$3:$I$6;$K$3:$M$6); СТОЛБЕЦ()-1;0)

Плюсы: формула может включать до 254 наименований справочников, минусы – их наименование должно быть строго числовым.
Результат для формулы с использованием функции «ВЫБОР»:

Бонус: ВПР по двум и более признакам в аргументе «искомое_значение».
Условие:

• Представим, что у нас как всегда есть массив данных в табличной форме (если нет, то мы к нему приводим данные), из массива по определенным признакам необходимо получить значения и поместить их в другую табличную форму.

Обе таблицы приведены ниже:

Как видно из табличных форм, каждая позиция имеет не только наименование (которое не является уникальным), но также и относится к определенному классу и имеет свой вариант фасовки.
Используя сочетание имени и класса и фасовки, мы можем создать новый признак, для этого в таблице с данными создаем дополнительный столбец «Доп.признак», который заполняем при помощи следующей формулы:

=H3&»_»&I3&»_»&J3

Используя символ «&», объединяем три признака в один (разделитель между словами может быть любым, как и не быть вовсе, главное использовать аналогичное правило и для поиска)
Аналогом формулы может быть функция «СЦЕПИТЬ» (CONCATENATE), в этом случае она будет выглядеть следующим образом:

=СЦЕПИТЬ(H3;»_»;I3;»_»;J3)

После того, как дополнительный признак создан для каждой записи в таблице с данными, приступаем к написанию функции поиска по этому признаку, которая будет иметь вид:
Вывод результата в ячейку D3:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2&»_»&B2&»_»&C2;$G$2:$K$6;5;0);0)

В функции «ВПР» в качестве аргумента «искомое_значение» используем все ту же связку трех признаков (наименование_класс_фасовка), но берем ее уже в таблице для заполнения и заносим непосредственно в аргумент (как вариант, можно было бы выделить значение для аргумента в дополнительный столбец в таблице для заполнения, но это действие будет излишним).
Напоминаю, что использование функции «ЕСЛИОШИБКА» (IFERROR) необходимо, если искомое значение так и не будет найдено, и функция «ВПР» выведет нам значение «#Н/Д» (об этом ниже).
Результат на картинке ниже:

Данный прием можно использовать и для большего количества признаков, единственное условие – уникальность получаемых комбинаций, если она не соблюдается, то результат будет некорректным.

Кейс_3 Поиск значения в массиве, или когда ВПР не в силах нам помочь

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо понять, есть ли в массиве ячеек нужные нам значения.
Задача:

• в столбце «Условие поиска» указано значение и необходимо определить, присутствует ли оно в столбце «Массив для поиска»

Визуально все выглядит в следующем виде:

Как мы видим, функция «ВПР» тут бессильна, т.к. мы ищем не точное совпадение, а именно наличие в ячейке нужного нам значения.
Для решения задачи необходимо использовать комбинацию нескольких функций, а именно:
«ЕСЛИ»
«ЕСЛИОШИБКА»
«СТРОЧН»
«НАЙТИ»

По порядку обо всех, «ЕСЛИ» мы уже разобрали ранее, потому перейдем к функции «ЕСЛИОШИБКА» (IFERROR)

ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_при_ошибке)

• Значение — аргумент, проверяемый на возникновение ошибок.
• Значение_при_ошибке — значение, возвращаемое при ошибке при вычислении по формуле. Возможны следующие типы ошибок: #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? и #ПУСТО!.

Важно: данная формула практически всегда обязательна при работе с массивами информации и справочниками, т.к. зачастую бывает, что искомое значение не находится в справочнике и в этом случае функция возвращает ошибку. Если же в ячейке выводится ошибка и ячейка участвует, например, в вычислении, то оно так же произойдет с ошибкой. Плюс ко всему, ячейкам, где формула возвратила ошибку можно присваивать различные значения, которые облегчают их статистическую обработку. Также, в случае ошибки можно выполнять другие функции, что очень удобно при работе с массивами и позволяет строить формулы с учетом довольно разветвленных условий.

«СТРОЧН» (LOWER)

СТРОЧН(текст)

• Текст — текст, преобразуемый в нижний регистр.

Важно: функция «СТРОЧН» не заменяет знаки, не являющиеся буквами.
Роль в формуле: поскольку функция «НАЙТИ» (FIND) осуществляет поиск и учетом регистра текста, то необходимо привести весь текст к одному регистру, в противном случае «чАй» будет не равно «чай» и т.д. Это актуально, если значение регистра не является условием поиска и отбора значений, в противном случае формулу «СТРОЧН» можно не использовать, так поиск будет более точным.

Теперь подробнее о синтаксисе функции «НАЙТИ» (FIND).

НАЙТИ(искомый_текст, просматриваемый_текст, [нач_позиция])

• Искомый_текст — текст, который необходимо найти.
• Просматриваемый_текст — текст, в котором нужно найти искомый текст.
• Нач_позиция — знак, с которого нужно начать поиск. Первый знак в тексте «просматриваемый_текст» имеет номер 1. Если номер не указан, он по умолчанию считается равным 1.

Синтаксис формулы-решения будет иметь вид:
Вывод результата в ячейку B2:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(СТРОЧН(A2); СТРОЧН(E2);1);0)=0;«fail»;«bingo!»)

Разберем логику формулы по действиям:

1. СТРОЧН(A2) – преобразует аргумент «Искомый_текст» в ячейке в А2 в текст с нижним регистром
2. Функция «НАЙТИ» начинает поиск преобразованного аргумента «Искомый_текст» в массиве «Просматриваемый_текст», который преобразовывается функцией «СТРОЧН(E2)», также в текст с нижним регистром.
3. В случае если, функция находит совпадение, т.е. возвращает порядковый номер первого символа совпадающего слова/значения, срабатывает условие ИСТИНА в формуле «ЕСЛИ», т.к. полученное значение не равно нулю. Как результат, в столбце «Результат» будет выведено значение «Bingo!»
4. Если же, функция не находит совпадение т.е. порядковый номер первого символа совпадающего слова/значения не указывается и вместо значения возвращается ошибка, срабатывает условие, заложенное в формулу «ЕСЛИОШИБКА» и возвращается значение равное «0», что соответствует условию ЛОЖЬ в формуле «ЕСЛИ», т.к. полученное значение равно «0». Как результат, в столбце «Результат» будет выведено значение «fail».

Как видно из рисунка выше, благодаря функциям «СТРОЧН» и «НАЙТИ» мы находим искомые значения вне зависимости от регистра символов, и места нахождения в ячейке, но необходимо обратить внимание на строку 5.
Условие поиска задано как «111», но в массиве поиска указано значение «1111111 печенюшки», однако формула выдает результат «Bingo!». Это происходит потому, что значение «111» входит в ряд значений «1111111», как следствие находится совпадение. В обратном случае данное условие не сработает.

Кейс_4 Поиск значения в массиве по нескольким условиям, или когда ВПР тем более не в силах нам помочь

Представим ситуацию, когда необходимо найти значение из «Таблица с результатом» в двумерном массиве «Справочник» по нескольким условиям, а именно по значению «Наименование» и «Месяц».
Табличная форма задания будет иметь следующий вид:

Условие:

• В таблицу с результатом необходимо подтянуть данные в соответствии с совпадением условий «Наименование» и «Месяц».

Для решения подобной задачи подойдет комбинация функций «ИНДЕКС» и «ПОИСКПОЗ»

Синтаксис функции «ИНДЕКС» (INDEX)

ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца])

• Массив — диапазон ячеек, из которого будут показываться значения в случае совпадения условий их поиска.
• Если массив содержит только одну строку или один столбец, аргумент «номер_строки» или «номер_столбца» соответственно не является обязательным.
• Если массив занимает больше одной строки и одного столбца, а из аргументов «номер_строки» и «номер_столбца» задан только один, то функция «ИНДЕКС» возвращает массив, состоящий из целой строки или целого столбца аргумента «массив».
• Номер_строки — номер строки в массиве, из которой требуется возвратить значение.
• Номер_столбца — номер столбца в массиве, из которого требуется возвратить значение.

Иными словами функция возвращает из указанного массива в аргументе «Массив» значение, которое находится на пересечении координат, указанных в аргументах «Номер_строки» и «Номер_столбца».

Синтаксис функции «ПОИСКПОЗ» (MATCH)

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, [тип_сопоставления])

• Искомое_значение — значение, которое сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив. Аргумент искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой на ячейку, содержащую такое значение.
• Просматриваемый_массив — диапазон ячеек, в которых производится поиск.
• Тип_сопоставления — необязательный аргумент. Число -1, 0 или 1.

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого элемента в диапазоне.
Суть использования комбинации функций «ИНДЕКС» и «ПОИСКПОЗ» в том, то мы производим поиск координат значений по их наименованию по «осям координат».
Осью Y будет столбец «Наименование», а осью X – строка «Месяцы».

часть формулы:

ПОИСКПОЗ($A4;$I$4:$I$7;0)

возвращает число по оси Y, в данном случае оно будет равно 1, т.к. значение «А» присутствует в искомом диапазоне и имеет относительную позицию «1» в этом диапазоне.
часть формулы:

ПОИСКПОЗ(B$3;$J$3:$L$3;0)

возвращает значение #Н/Д, т.к. значение «1» отсутствует в просматриваемом диапазоне.

Таким образом, мы получили координаты точки (1; #Н/Д) которые функция «ИНДЕКС» использует для поиска в аргументе «Массив».
Полностью написанная функция для ячейки B4 будет иметь следующий вид:

=ИНДЕКС($J$4:$L$7; ПОИСКПОЗ($A4;$I$4:$I$7;0); ПОИСКПОЗ(B$3;$J$3:$L$3;0))

По сути, если бы мы знали координаты нужного нам значения, функция выглядела бы следующим образом:

=ИНДЕКС($J$4:$L$7;1;#Н/Д))

Поскольку, аргумент «Номер_столбца» имеет значение «#Н/Д», то результат для ячейки «B4» будет соответствующий.
Как видно из получившегося результата не все значения в таблице с результатом находят совпадение со справочником и в итоге мы видим, что часть значений в таблице выводится в виде «#Н/Д», что затрудняет использование данных для дальнейших расчетов.
Результат:

Что бы нейтрализовать этот негативный эффект используем функцию «ЕСЛИОШИБКА», о которой мы читали ранее, и заменяем значение, возвращающееся при ошибке на «0», тогда формула будет иметь вид:
Вывод результата в ячейку B4:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($J$4:$L$7; ПОИСКПОЗ($A4;$I$4:$I$7;0); ПОИСКПОЗ(B$3;$J$3:$L$3;0));0)

Демонстрация результата:

Как видно на картинке, значения «#Н/Д» более не мешают нам в последующих вычислениях с использованием значений в таблице с результатом.

Кейс_5 Поиск значения в диапазоне чисел

Представим, что нам необходимо дать определенный признак числам, входящим в определенный диапазон.
Условие:
В зависимости от стоимости продукта ему должна присваиваться определенная категория
Если значение находится в диапазоне

• От 0 до 1000 = А
• От 1001 до 1500 = Б
• От 1501 до 2000 = В
• От 2001 до 2500 = Г
• Более 2501 = Д

Функция ПРОСМОТР (LOOKUP) возвращает значение из строки, столбца или массива. Функция имеет две синтаксических формы: векторную и форму массива.

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

• Искомое_значение — значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.
• Просматриваемый_вектор — диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстом, числами или логическими значениями.
• Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: …, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.
• Вектор_результатов — диапазон, состоящий из одной строки или столбца. Вектор_результатов должен иметь тот же размер, что и просматриваемый_вектор.

Вывод результата в ячейку B3:

=ПРОСМОТР(E3;$A$3:$A$7;$B$3:$B$7)

Аргументы «Просматриваемый_вектор» и «Вектор_результата» можно записать в форме массива – в этом случае не придется выводить их в отдельную таблицу на листе Excel.
В этом случае функция будет выглядеть следующим образом:
Вывод результата в ячейку B3:
=ПРОСМОТР(E3;{0;1001;1501;2001;2501};{«А»;«Б»;«В»;«Г»;«Д»})

Кейс_6 Суммирование чисел по признакам

Для суммирования чисел по определенным признакам можно использовать три разных функции:
СУММЕСЛИ (SUMIF) – суммирует только по одному признаку
СУММЕСЛИМН (SUMIFS) – суммирует по множеству признаков
СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) – суммирует по множеству признаков
Существует также вариант с использованием «СУММ» (SUM) и функции формулы массивов, когда формула «СУММ» возводится в массив:
({=СУММ(()*())}
но такой подход довольно неудобен и полностью перекрывается по функционалу формулой «СУММПРОИЗВ»
Теперь подробнее по синтаксису «СУММПРОИЗВ»:

СУММПРОИЗВ(массив1, [массив2], [массив3],…)

• Массив1 — первый массив, компоненты которого нужно перемножить, а затем сложить результаты.
• Массив2, массив3… — от 2 до 255 массивов, компоненты которых нужно перемножить, а затем сложить результаты.

Условие:

• Найти общую сумму по стоимости отгрузок по каждому из продуктов за определенный период:

Как видно из таблицы с данными, что бы посчитать стоимость необходимо цену умножить на количество, а полученное значение, применив условия отбора переносить в таблица с результатом.
Однако, формула «СУММПРОИЗ» позволяет проводить такие расчеты внутри формулы.
Вывод результата в ячейку B4:

=СУММПРОИЗВ(($A4=$H$3:$H$11)*($K$3:$K$11>=B$3)*($K$3:$K$11<C$3);($M$3:$M$11)*($L$3:$L$11))

Разберем формулу по частям:

($A4=$H$3:$H$11)

– задаем условие по отбору в столбце «Наименование» таблицы с данными по столбцу «Наименование» в таблице с результатом

($K$3:$K$11>=B$3)*($K$3:$K$11<C$3)

– задаем условие по временным рамкам, дата больше или равна первого числа текущего месяца, но меньше первого числа месяца следующего. Аналогично – условие в таблице с результатом, массив – в таблице с данными.

($M$3:$M$11)*($L$3:$L$11)

– перемножаем столбцы «Количество» и «Цена» в таблице с данными.
Несомненным плюсом данной функции является свободный порядок записи условий, их можно записывать в любом порядке, на результат это не повлияет.
Результат:

Теперь усложним условие и добавим требование, что бы отбор по наименованию «печеньки» происходил только по классам «малые» и «большие», а по наименованию «булки» все, кроме по классу «с джемом»:

Вывод результата в ячейку B4:

=СУММПРОИЗВ(($A4=$H$3:$H$11)*($J$3:$J$11>=B$3)*($J$3:$J$11<C$3)*(($I$3:$I$11=«малые»)+($I$3:$I$11=«большие»));($L$3:$L$11*$K$3:$K$11))

В формуле для отбора по печенькам добавилось новое условие:

(($I$3:$I$11=«малые»)+($I$3:$I$11=«большие»))

– как видно, два или более условия по одному столбцу выделяются в отдельную группу при помощи символа «+» и заключения условий в дополнительные скобки.
В формуле для отбора по булкам также добавилось новое условие:

=СУММПРОИЗВ(($A5=$H$3:$H$11)*($J$3:$J$11>=B$3)*($J$3:$J$11<C$3)*($I$3:$I$11<>«с джемом»);($L$3:$L$11)*($K$3:$K$11))

это:

($I$3:$I$11<>«с джемом»)

– на самом деле, в данной формуле можно было написать условие отбора также как и при отборе по печенькам, но тогда, пришлось бы перечислять три условия в формуле, в данном случае, проще написать исключение – не равно «с джемом» для этого используем значение «<>».
Вообще, если группы признаков/классов заранее известны, то лучше объединять их в эти группы, создавая справочники, чем записывать все условия в функцию, раздувая ее.
Результат:

Что ж, вот мы и подошли к концу нашего краткого мануала, который на самом деле мог бы быть намного больше, но целью было все-таки дать решение наиболее встречающихся ситуаций, а не описывать решение частных (но гораздо более интересных случаев).
Надеюсь, что мануал поможет кому-нибудь в решении задач при помощи Excel, ведь это будет значить, что мой труд не пропал зря!

Спасибо за уделенное время!

На чтение 6 мин Опубликовано 13.01.2021

Чтобы в Microsoft Office Excel найти значения ячейки, находящейся на пересечении столбика и строчки в табличном массиве, необходимо применить функцию «ИНДЕКС», а также вспомогательную «ПОИСКПОЗ». Найти значение в массиве требуется, когда пользователь работает с большой табличкой, и ему необходимо «подтянуть» ряд данных. В этой статье будет рассмотрен подробный алгоритм использования функции «ИНДЕКС» для поиска значений в массиве.

Содержание

1. Запись функции «ИНДЕКС»
2. Запись функции «ПОИСПОЗ»
3. Как найти значение в массиве
4. Заключение

Запись функции «ИНДЕКС»

Такой оператор в форме массива записывается следующим образом: =ИНДЕКС (массив; номер строчки; номер столбика). Вместо слов в скобках указываются соответствующие номера ячеек в исходной таблице.

Запись функции «ПОИСПОЗ»

Этот вспомогательный оператор для первой функции, который также будет использоваться при поиске значений в массиве. Его запись в Excel оформляется так: =ПОИСКПОЗ (значение, которое надо найти; табличный массив; тип сопоставления).

Обратите внимание! При записи аргументов для функции «ИНДЕКС» номер столбца указывать не обязательно.

Как найти значение в массиве

Для понимания темы алгоритм выполнения поставленной задачи необходимо рассмотреть на конкретном примере. Составим в Excel таблицу заказов за один день, в которой будут столбцы: «№ заказа», «Клиент», «Товар», «Количество», «Цена за ед.», «Сумма». Необходимо найти значение в массиве, т.е. составить индивидуальную карточку заказа клиента, чтобы можно было в сжатом виде получить информацию из ячеек исходной таблицы.

Для этого надо выполнить ряд действий по алгоритму:

1. Составить карточку заказа клиента.

1. Для первой строчки карточки надо создать выпадающий список, в котором будут прописаны имена клиентов из основного массива. Впоследствии, выбрав то или иное имя, пользователь увидит сжатую информацию по нему, которая отобразится в других строках карточки заказа.
2. Поставить курсор мышки в первую строку карточки и войти в раздел «Данные» сверху главного меню программы.
3. Кликнуть по кнопке «Проверка данных».
4. В отобразившемся окошке в поле «Тип данных» указать вариант «Список», а в качестве источника выделить диапазон ячеек исходного массива, в котором прописан перечень всех клиентов.

1. В правой части ячейки первого столбца карточки появится стрелочка. Если кликнуть по ней, то можно увидеть список всех клиентов. Здесь надо выбрать любого клиента.

1. В строке «№ заказа» прописать функцию «=ИНДЕКС(», после чего кликнуть по значку «fx» рядом со строкой формул Эксель.
2. В открывшемся меню Мастера функций из списка выбрать форму массива для функции «ИНДЕКС» и нажать на «ОК».

1. Откроется окно «Аргументы функции», в котором надо заполнить все строки, указывая соответствующие диапазоны ячеек.

1. Сначала надо кликнуть по пиктограмме напротив поля «Массив» и выделить целиком исходную табличку вместе с шапкой.

1. В поле «Номер строки» нужно заполнить функцию «ПОИСКПОЗ». На первом месте в скобке в качестве аргумента указываем название клиента, который был выбран в карточке заказа. В качестве второго аргумента функции «ПОИСКПОЗ» нужно указать весь диапазон клиентов в исходном табличном массиве. На месте третьего аргумента необходимо прописать число 0, т.к. будет искаться точное совпадение.

Важно! После заполнения каждого элемента для функции «ПОИСКПОЗ» потребуется нажимать на кнопку «F4», чтобы навесить знаки долларов перед каждым символом в аргументе. Это позволит формуле не «съехать» в процессе выполнения.

1. В строчке «Номер столбца» еще раз прописать вспомогательную функцию «ПОИСКПОЗ» с соответствующими аргументами.
2. В качестве первого аргумента для функции надо указать незаполненную ячейку в строке «Товар» в карточке заказа. При этом навешивать знаки долларов на аргументы теперь не надо, т.к. искомый аргумент должен получиться «плавающим».
3. Заполняя второй аргумент функции «ПОИСКПОЗ», нужно выделить шапку исходного массива, а затем нажать на кнопку «F4» для закрепления символов.
4. В качестве последнего аргумента необходимо прописать 0, закрыть скобку и щелкнуть по «ОК» внизу окошка «Аргументы функции». В данной ситуации число 0 является точным совпадением.

1. Проверить результат. После проделывания таких длительных действий в строке «№ заказа» должно отобразиться число, соответствующее выбранному клиенту.

1. На последнем этапе формулу потребуется растянуть на все ячейки карточки заказа до конца, чтобы заполнить оставшиеся строчки.

Дополнительная информация! При выборе клиента из выпадающего списка карточки заказов вся информация по этому человеку отобразится в остальных строках массива.

Заключение

Таким образом, для поиска нужного значения в массиве в Microsoft Office Excel пользователю придется проделать немало действий. В итоге должна получиться небольшая табличка данных, в которой отображается сжатая информация по каждому параметру из исходного массива. Метод поиска значений с соответствующими изображениями был подробно рассмотрен выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Если произвести поиск по функциям подстановки, Google покажет, что ВПР намного популярнее функции ИНДЕКС. Оно и понятно, ведь чтобы придать функции ИНДЕКС тот же функционал, что и ВПР, необходимо воспользоваться еще одной формулой – ПОИСКПОЗ. Что касается меня, было всегда непросто попробовать и освоить две новые функции одновременно. Но они дают больше возможностей и гибкости в создании электронных таблиц. Но обо всем по порядку.

Функция ВПР()

Предположим, у вас есть таблица с данными о работниках. В первой колонке хранится табельный номер сотрудника, в остальных – другие данные (ФИО, отдел и т.д.). Если у вас есть табельный номер, то можно воспользоваться функцией ВПР, чтобы вернуть определенную информацию о сотруднике. Синтаксис формулы =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр]). Она говорит Excel: «Найди в таблице строку, первая ячейка которой совпадает с искомым_значением, и верни значение ячейки с порядковым номером номер_столбца».

Но случаются ситуации, когда у вас есть имя сотрудника и необходимо вернуть табельный номер. На рисунке в ячейке A10 – имя работника и требуется определить табельный номер в ячейке B10.

Когда ключевое поле находится правее данных, которые вы хотите получить, ВПР не поможет. Если, конечно, была бы возможность задать номер_столбца -1, тогда проблем бы не было. Одним из распространенных решений является добавление нового столбца A, копирование имен сотрудников в этот столбец, заполнить табельные номера с помощью ВПР, сохранить их как значения и удалить временную колонку A.

Функция ИНДЕКС()

Чтобы решить нашу проблему в один шаг, необходимо воспользоваться формулами ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Сложность данного подхода заключается в том, что требуется применить две функции, которые, возможно, вы никогда не применяли до этого. Для упрощения понимания решим эту задачу в два этапа.

Начнем с функции ИНДЕКС. Кошмарное название. Когда кто-нибудь говорит «индекс», у меня в голове не возникает ни единой ассоциации, чем же занимается эта функция. А требует она целых три аргумента: =ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]).

Говоря по-простому, Excel идет в массив данных и возвращает значение, находящееся на пересечении указанной строки и столбца. Как будто бы просто. Таким образом, формула =ИНДЕКС($A$2:$C$6;4;2) вернет значение, находящееся в ячейке B5.

Применительно к нашей проблеме, чтобы вернуть табельный номер работника, формула должна выглядеть следующим образом =ИНДЕКС($A$2:$A$6;?;1). Выглядит как бессмыслица, но если мы заменим знак вопроса формулой ПОИСКПОЗ, у нас есть решение.

Функция ПОИСКПОЗ()

Синтаксис этой функции таков: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемы_массив; [тип_сопоставления]).

Она говорит Excel: «Найди искомое_значение  в массиве данных и верни номер строки массива, в которой это значение встречается». Таким образом, чтобы найти в какой строке находиться имя сотрудника в ячейке A10, необходимо прописать формулу =ПОИСКПОЗ(A10; $B$2:$B$6; 0). Если в ячейке A10 будет имя «Колин Фарел», тогда ПОИСКПОЗ вернет 5-ю строку массива B2:B6.

Ну, в принципе, все. Функция ПОИСКПОЗ указывает функции ИНДЕКС, в какой строке искать значение. Замените знак вопроса в формуле ИНДЕКС формулой ПОИСКОПОЗ и вы получите эквивалент ВПР с возможностью поиска данных, находящихся левее ключевого столбца. Получиться так:

=ИНДЕКС($A$2:$B$6;ПОИСКПОЗ(A10;$B$2:$B$6;0);1)

В начале было непривычно, был огромный соблазн вставить еще одну колону и работать, как всегда работал. Но со временем использование функции ИНДЕКС вошло в привычку. Оказалось, что это быстрее и требует меньших манипуляций. Так что в следующий раз, когда у вас возникнет желание задать номеру столбца отрицательное число в ВПР, воспользуйтесь сочетанием двух странных функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы решить свою проблему.

Поиск текста в массиве

sekii Дата: Среда, 16.11.2016, 16:40 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 43 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Добрый день. Есть массив строк. Нужно найти в этом массиве строку в части текста которой содержится слово (или фраза) (пример во вложении). Помогите плиз. Спасибо.   Ответить

Karataev Дата: Среда, 16.11.2016, 16:45 | Сообщение № 2 Группа: Проверенные Ранг: Старожил Сообщений: 1330 Репутация: 528 ± Замечаний: 0% ± Excel … Киви-кошелек: 9166309108 Сообщение отредактировал Karataev — Среда, 16.11.2016, 16:49   Ответить

Nic70y Дата: Среда, 16.11.2016, 16:47 | Сообщение № 3 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8132 Репутация: 1998 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Код =ВПР(«*»&A2&»*»;D$2:E$5;2;) вдруг правильно ЮMoney 41001841029809   Ответить

_Boroda_ Дата: Среда, 16.11.2016, 16:51 | Сообщение № 4 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Такой вариант Код =ПРОСМОТР(;-ПОИСК(» «&A2&»,»;» «&D2:D5&»,»);E2:E5) Если есть тексты «один» и «одиннадцать», а ищем «один», то найдет именно «один» если ищем фразу, в которой не должно быть запятых, то вот так Код =ПРОСМОТР(;-ПОИСК(«, «&A2&»,»;», «&D2:D5&»,»);E2:E5) Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

sekii Дата: Среда, 16.11.2016, 17:09 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 43 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Nic70y, Ну вот это конечно круто: «*»&A2&»*» Спасибо большое!   Ответить

Nic70y Дата: Среда, 16.11.2016, 19:56 | Сообщение № 6 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8132 Репутация: 1998 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 двадцать один и т.д. вот это я не учел всё, ухожу на пенсию! ЮMoney 41001841029809   Ответить

sekii Дата: Четверг, 17.11.2016, 10:44 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 43 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Nic70y, А вот только не пойму, в конце точка с запятой после 2-ки это зачем? E$5;2   Ответить

Nic70y Дата: Четверг, 17.11.2016, 11:08 | Сообщение № 8 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8132 Репутация: 1998 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 по правильному правилу должно быть , что = точному поиску, но можно ;0 или ;ничего — это равноценно. ЮMoney 41001841029809 Сообщение отредактировал Nic70y — Четверг, 17.11.2016, 11:09   Ответить

buchlotnik Дата: Четверг, 17.11.2016, 11:10 | Сообщение № 9 Группа: Заблокированные Ранг: Участник клуба Сообщений: 3442 Репутация: 929 ± Замечаний: 20% ± 2010, 2013, 2016 RUS / ENG Цитата в конце точка с запятой после 2-ки это зачем? затем, что по умолчанию последний аргумент ИСТИНА, т.е. приблизительное совпадение, а нужно ЛОЖЬ (оно же ноль, оно же ничего) — точное совпадение. Можно переписать формулу как Код =ВПР(«*»&A2&»*»;D$2:E$5;2;0) Код =ВПР(«*»&A2&»*»;D$2:E$5;2;ЛОЖЬ) это всё одно и то же   Ответить

sekii Дата: Четверг, 17.11.2016, 14:11 | Сообщение № 10 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 43 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 buchlotnik, Ага, понял. Спасибо!   Ответить

devray Дата: Воскресенье, 18.06.2017, 14:37 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Такой вариант =ПРОСМОТР(;-ПОИСК(» «&A2&»,»;» «&D2:D5&»,»);E2:E5) Здравствуйте! Вижу, что формула рабочая, но мне в ней многое непонятно(( Не первый день пытаюсь понять синтаксис. 1)В формуле отсутствует Искомое_значение, хотя в описании функции оно является обязательным. Но ведь работает! 2)»-» перед функцией ПОИСК — что он означает? 3) Вижу, что определяющую роль так же играют записи » «&A2&»,» и » «&D2:D5&»,». Но логику понять не могу. Как я поняла, исходя из этого ПОИСК ищет запись » один,», но ведь нужен поиск просто «один». В общем, нет мне покоя…мозг взорван((( Помогите понять, пожалуйста! Сообщение отредактировал devray — Воскресенье, 18.06.2017, 15:00   Ответить

_Boroda_ Дата: Воскресенье, 18.06.2017, 22:03 | Сообщение № 12 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Наталья, прежде всего посмотрите мою объяснялку для ПРОСМОТРа вот здесь http://www.excelworld.ru/forum/2-16573-138042-16-1427281717 а) Для нашей формулы пункты а, б и в свернутся в один пункт — ПОИСК значения » «&A2&»,» в диапазоне » «&D2:D5&»,» даст нам или какое-то положительное число (если значение есть) или ошибку (если значения нет). г) Минус переводит положительное число из п. а) в отрицательное (ошибки так ошибками и остаются) д) «Искомое значение» не отсутствует, оно равно нулю. Такая запись ПРОСМОТР(;… подразумевает, что перед запятой стоит ноль. Это аналогично вот этому ПРОСМОТР(0;… запись » «&A2&»,» — мы прилепляем к искомому слева пробел и справа запятую. Аналогично и для записи » «&D2:D5&»,». Зачем? А чтобы четко ограничить поиск — слева от слова должен быть пробел, а справа — запятая. Чтобы не найти «один» в «одиннадцать» или в «двадцать один». Кстати, поэтому (для «двадцать один») лучше к пробелу слева добавить еще и запятую и использовать формулу Код =ПРОСМОТР(;-ПОИСК(«, «&A2&»,»;», «&D2:D5&»,»);E2:E5) Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

devray Дата: Воскресенье, 18.06.2017, 22:26 | Сообщение № 13 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 _Boroda_, спасибо большое за пояснения! А то и сегодня полдня сижу над этой задачей и все без особых успехов… Попробую разобраться! :)) Сообщение отредактировал devray — Воскресенье, 18.06.2017, 22:38   Ответить

zs Дата: Понедельник, 19.06.2017, 15:51 | Сообщение № 14 Группа: Заблокированные Ранг: Участник Сообщений: 87 Репутация: -19 ± Замечаний: 100% ± Excel 2003 Код =ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«, один,»;»,»&» «&D7&»,»;1)>0);»не верно»;»верно»)   Ответить