Excel найти строки которых нет в другой таблице

Хитрости »

15 Май 2011              512024 просмотров

Как найти значение в другой таблице или сила ВПР

• Задача и её решение при помощи ВПР
• Описание аргументов ВПР
• Что важно всегда помнить при работе с ВПР
• Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?
• Как при помощи ВПР искать значение по строке, а не столбцу?
• Решение при помощи ПОИСКПОЗ
• Работа с критериями длиннее 255 символов

Теперь разберем поподробнее саму функцию, её аргументы и некоторые особенности.
ВПР ищет заданное нами значение(аргумент искомое_значение) в первом столбце указанного диапазона(аргумент таблица). Поиск значения всегда происходит сверху вниз(собственно, поэтому функция и называется ВПР: Вертикальный ПРосмотр). Как только функция находит заданное значение — поиск прекращается, ВПР берет строку с найденным значением и смотрит на аргумент номер_столбца. Именно из этого столбца берётся значение, которое мы и видим как итог работы функции. Т.е. в нашем конкретном случае, для ячейки С2 второй таблицы, функция берет фамилию «Петров С.А.»(ячейка $A2 второй таблицы) и ищет её в первом столбце указанной таблицы(Лист1!$A$1:$C$4), т.е. в столбце А. Как только находит(это ячейка А3)

ВПР может вернуть только одно значений — первое, подходящее под критерий. Если искомое значение не найдено(отсутствует в таблице), то результатом функции будет ошибка #Н/Д(#N/A). Не надо этого бояться — это даже полезно. Вы точно будете знать, каких записей нет и таким образом можете сравнивать две таблицы друг с другом. Иногда получается так, что Вы видите: данные есть в обеих таблицах, но ВПР выдает #Н/Д. Значит данные в Ваших таблицах не идентичны. В какой-то из них есть лишние неприметные пробелы(обычно перед значением или после), либо знаки кириллицы перемешаны со знаками латиницы. Так же #Н/Д будет, если критерии числа и в искомой таблице они записаны как текст(как правило в левом верхнем углу такой ячейки появляется зеленый треугольничек), а в итоговой — как числа. Или наоборот.

Описание аргументов ВПР

• Искомое_значение($A2) — это то значение из одной таблицы, которые мы ищем в другой таблице. Т.е. для первой записи второй таблицы это будет Петров С.А.. Здесь можно указать либо непосредственно текст критерия(в этом случае он должен быть в кавычках — =ВПР(«Петров С.А»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0), либо ссылку на ячейку, с данным текстом(как в примере функции). Есть небольшой нюанс: так же можно применять символы подстановки: «*» и «?». Это очень удобно, если необходимо найти значения лишь по части строки. Например, можно не вводить полностью «Петров С.А», а ввести лишь фамилию и знак звездочки — «Петров*». Тогда будет выведена любая запись, которая начинается на «Петров». Если же надо найти запись, в которой в любом месте строки встречается фамилия «Петров», то можно указать так: «*петров*». Если хотите найти фамилию Петров и неважно какие инициалы будут у имени-отчества(если ФИО записаны в виде Иванов И.И.), то здесь в самый раз такой вид: «Иванов ?.?.».
  Часто необходимо для каждой строки указать свое значение(в столбце А Фамилии и надо их все найти). В таком случае всегда указываются ссылки на ячейки столбца А. Например, в ячейке A2 записано: Иванов. Так же известно, что Иванов есть в другой таблице, но после фамилии могут быть записаны и имя и отчество(или еще что-то). Но нам нужно найти только строку, которая начинается на фамилию. Тогда необходимо записать следующим образом: A2&»*». Эта запись будет равнозначна «Иванов*». В A2 записано Иванов, амперсанд(&) используется для объединения в одну строку двух текстовых значений. Звездочка в кавычках (как и положено быть тексту внутри формулы). Таким образом и получаем:
  A2&»*» =>
  «Иванов»&»*» =>
  «Иванов*»
  А полная формула в итоге будет выглядеть так: =ВПР(A2&»*»;Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  Очень удобно, если значений для поиска много.
  Если надо определить есть ли хоть где-то слово в строке, то звездочки ставим с обеих сторон: «*»&A1&»*»
• Таблица(Лист1!$A$1:$C$4) — указывается диапазон ячеек, в первом столбце которых будет просматриваться аргумент Искомое_значение. Диапазон должен содержать данные от первой ячейки с данными до самой последней. Это не обязательно должен быть указанный в примере диапазон. Если строк 100, то Лист1!$A$2:$C$100. Диапазон в аргументе таблица всегда должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4).
• Номер_столбца(3) — указывается номер столбца в аргументе Таблица, значения из которого нам необходимо записать в итоговую ячейку в качестве результата. В примере это Дата принятия — т.е. столбец №3. Если бы нужен был отдел, то необходимо было бы указать номер столбца 2, а если бы нам понадобилось просто сравнить есть ли фамилии одной таблицы в другой, то можно было бы указать и 1. Номер столбца всегда указывается числом и не должен быть больше числа столбцов в аргументе Таблица.
  

  если аргумент Таблица имеет слишком большое кол-во столбцов и необходимо вернуть результат из последнего столбца, то совсем необязательно высчитывать их количество. Можно использовать формулу, которая подсчитывает количество столбцов в указанном диапазоне:  =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ(Лист1!$A$1:$C$4);0). К слову в данном случае Лист1! тоже можно убрать, т.к. функция ЧИСЛОСТОЛБ просто подсчитывает количество столбцов в переданном ей диапазоне и неважно на каком он листе: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$C$4);0).

• Интервальный_просмотр(0) — очень интересный аргумент. Может быть равен либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Так же допускается указать 1 или 0. 1 = ИСТИНА, 0 = ЛОЖЬ. Если в ВПР указать данный параметр равный 0 или ЛОЖЬ, то будет происходить поиск точного соответствия заданному Искомому_значению. Это не имеет никакого отношения к знакам подстановки(«*» и «?»). Если же использовать 1 или ИСТИНА, то…Совсем в двух словах не объяснить. Если вкратце — ВПР будет искать наиболее похожее значение, подходящее под Искомомое_значение. Иногда очень полезно. Правда, если использовать данный параметр, то необходимо, чтобы список в аргументе Таблица был отсортирован по возрастанию. Обращаю внимание на то, что сортировка необходима только в том случае, если аргумент Интервальный_просмотр равен ИСТИНА или 1. Если же 0 или ЛОЖЬ — сортировка не нужна. Этот аргумент необходимо использовать осторожно — не стоит указывать 1 или ИСТИНА, если нужно найти точное соответствие и уж тем более не стоит использовать, если не понимаете принцип его работы.
  Подробнее про работу ВПР с интервальным просмотром, равным 1 или ИСТИНА можно ознакомиться в статье ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)

• Таблица всегда должна начинаться с того столбца, в котором ищем Искомое_значение. Т.е. ВПР не умеет искать значение во втором столбце таблицы, а значение возвращать из первого. В лучшем случае ничего найдено не будет и получим ошибку #Н/Д(#N/A), а в худшем результат будет совсем не тот, который должен быть
• аргумент Таблица должен быть «закреплен», т.е. содержать знаки доллара($) перед названием столбцов и перед номерами строк(Лист1!$A$1:$C$4). Это и есть закрепление(если точнее, то это называется абсолютной ссылкой на диапазон). Как это делается. Выделяете текст ссылки и жмете клавишу F4 до тех пор, пока не увидите, что и перед обозначением имени столбца и перед номером строки не появились доллары. Если этого не сделать, то при копировании формулы из одной ячейки в остальные аргумент Таблица будет «съезжать» и результат может быть совсем не таким, какой ожидался(в лучшем случае получите ошибку #Н/Д(#N/A)
• номер_столбца не должен превышать общее кол-во столбцов в аргументе таблица, а сама Таблица соответственно должна содержать столбцы от первого(в котором ищем) до последнего(из которого необходимо возвращать значения). В примере указана Лист1!$A$1:$C$4 — всего 3 столбца(A, B, C). Значит не получится вернуть значение из столбца D(4), т.к. в таблице только три столбца. Т.е. если мы запишем формулу так: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;4;0) — мы получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!).
  Если аргументом Таблица указан диапазон $B$1:$C$4 и необходимо вернуть данные из столбца С, то правильно будет указать номер столбца 2. Т.к. аргумент Таблица($B$1:$C$4) содержит только два столбца — В и С. Если же попытаться указать номер столбца 3(каким по счету он является на листе), то получим ошибку #ССЫЛКА!(#REF!), т.к. третьего столбца в указанном диапазоне просто нет.

Многие наверняка заметили, что на картинке у меня попутаны отделы для ФИО(в обеих таблицах ФИО относятся к разным отделам). Это не ошибка записи. В прилагаемом к статье примере показано, как можно одной формулой подставить и отделы и даты, не меняя вручную аргумент Номер_столбца: =ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;СТОЛБЕЦ();0). Такой подход сработает, если в обеих таблицах одинаковый порядок столбцов.

Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?

 
Еще частая проблема — многие не хотят видеть #Н/Д результатом, если совпадение не найдено. Это можно обойти при помощи специальных функций.
Для пользователей Excel 2003 и старше:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0));»»;ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0))
=IF(ISNA(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0)),»»,VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0))

Теперь если ВПР не найдет совпадения, то ячейка будет пустой.
А пользователям версий Excel 2007 и выше будет удобнее использовать функцию

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2;Лист1!$A$1:$C$4;3;0);»»)
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Лист1!$A$1:$C$4,3,0);»»)

Подробнее про различие между использованием ЕСЛИ(ЕНД и ЕСЛИОШИБКА я разбирал в статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0
Но я бы не рекомендовал использовать

ЕСЛИОШИБКА(IFERROR)

, не убедившись, что ошибки появляются только для реально отсутствующих значений. Иногда ВПР может вернуть #Н/Д и в других ситуациях:

• искомое значение состоит более чем из 255 символов(решение этой проблемы приведено ниже в этой статье: Работа с критериями длиннее 255 символов)
• искомое значение является числом с большим кол-вом знаков после запятой. Excel не может правильно воспринимать такие числа и в итоге ВПР может вернуть ошибку. Правильным решением здесь будет округлить искомое значение хотя бы до 4-х или 5-ти знаков после запятой(конечно, если это допустимо):
  =ВПР(ОКРУГЛ($A2;5);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(ROUND($A2,2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
• искомое значение содержит специальные или непечатаемые символы.
  В этом случае придется либо избавиться от непечатаемых символов в искомом аргументе:
  =ВПР(ПЕЧСИМВ($A2);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(CLEAN($A2),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
  либо добавить перед всеми специальными символами(такими как звездочка или вопр.знак) знак тильды(~), чтобы сделать эти знаки просто знаками, а не знаками специального значения(так же работа со специальными(служебными) символами описывалась в статье: Как заменить/удалить/найти звездочку). Добавить символ перед знаком той же тильды можно при помощи функции ПОДСТАВИТЬ(SUBSTITUTE):
  =ВПР(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)
  Если необходимо добавить тильду сразу перед несколькими знаками, то делает это обычно так(на примере подстановки одновременно для тильды и звездочки):
  =ВПР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ($A2;»~»;»~~»);»*»;»~*»);Лист1!$A$1:$C$4;3;0)
  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,»~»,»~~»),»*»,»~*»),Лист1!$A$1:$C$4,3,0)

• Искомое_значение($A2) — непосредственно значение или ссылка на ячейку с искомым значением. Если опираться на пример выше — то это ФИО. Здесь все ровно так же, как и с ВПР. Так же допустимы символы подстановки * и ? и ровно в таком же исполнении.
• Просматриваемый_массив(Лист1!$A$1:$A$4) — указывается ссылка на столбец, в котором необходимо найти искомое значение. В отличии от той же ВПР, где указывается целая таблица, это должен быть именно один столбец, в котором мы собираемся искать Искомое_значение. Если попытаться указать более одного столбца, то функция вернет ошибку.Справедливости ради надо отметить, что можно указать либо столбец, либо строку
• Тип_сопоставления(0) — то же самое, что и Интервальный_просмотр в ВПР. С теми же особенностями. Отличается разве что возможностью поиска наименьшего от искомого или наибольшего.

С основным разобрались. Но ведь нам надо вернуть не номер позиции, а само значение. Значит ПОИСКПОЗ в чистом виде нам не подходит. По крайней мере одна, сама по себе. Но если её использовать вместе с функцией ИНДЕКС(INDEX)(которая возвращает из указанного диапазона значение на пересечении заданных строки и столбца) — то это то, что нам нужно и даже больше.
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2)
Такая формула результатом вернет то же, что и ВПР.

Аргументы функции ИНДЕКС
Массив(Лист1!$A$2:$C$4). В качестве этого аргумента мы указываем диапазон, из которого хотим получить значения. Может быть как один столбец, так и несколько. В случае, если столбец один, то последний аргумент функции указывать не обязательно или он всегда будет равен 1(столбец-то всего один). К слову — данный аргумент может совершенно не совпадать с тем, который мы указываем в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ.

Далее идут Номер_строки и Номер_столбца. Именно в качестве Номера_строки мы и подставляем ПОИСКПОЗ, которая возвращает нам номер позиции в массиве. На этом все и строится. ИНДЕКС возвращает значение из Массива, которое находится в указанной строке(Номер_строки) Массива и указанном столбце(Номер_столбца), если столбцов более одного. Важно знать, что в данной связке кол-во строк в аргументе Массив функции ИНДЕКС и кол-во строк в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ должно совпадать. И начинаться с одной и той же строки. Это в обычных случаях, если не преследуются иные цели.
Так же как и в случае с ВПР, ИНДЕКС в случае не нахождения искомого значения возвращает #Н/Д. И обойти подобные ошибки можно так же:
Для всех версий Excel(включая 2003 и раньше):
=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0));»»;ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$2:$A$4;0);2))
Для версий 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$A$1:$A$4;0);2);»»)

Поэтому лучше использовать такую хитрую формулу:
=ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$C$4;СУММПРОИЗВ(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;Лист1!$A$1:$A$4=$A2;0));2)
Здесь я в формулах использовал одинаковые диапазоны для удобочитаемости, но в примере для скачивания они различаются от указанных здесь.
Сама формула построена на возможности функции СУММПРОИЗВ преобразовывать в массивные вычисления некоторых функций внутри неё. В данном случае ПОИСКПОЗ ищет позицию строки, в которой критерий равен значению в строке. Подстановочные символы здесь применить уже не получится.

Ну и все же я рекомендовал бы Вам прочитать подробнее про данные функции в справке.

В прилагаемом к статье примере Вы найдете примеры использования всех описанных случаев и пример того, почему ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ порой предпочтительнее ВПР.

Скачать пример

  Tips_All_VLookUp.xls (26,0 KiB, 17 435 скачиваний)

Так же см.:
ВПР и интервальный просмотр(range_lookup)
ВПР по двум и более критериям
ВПР с возвратом всех значений
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН
ВПР_ВСЕ_КНИГИ
Как заменить/удалить/найти звездочку?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Поиск в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​=ПСТР(A3;1;НАЙТИ(» №»;A3;1)-1)​К языкам, поддерживающим БДЦС,​/​ на листе​ искать,0))​Результат: Beijing​ВПР+СУММ​A1:C10​(номер_строки) и​ быть упорядочен по​(массив) – это​ «объем.»​, с которого следует​ будут отображены все​ написание этого слова​ виде списка в​

​В документах Microsoft Excel,​Выделяет текст от позиции​

Поисковая функция в Excel

​ относятся японский, китайский​ПОИСКПОЗ​Lookup table​=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​2.​. Дело в том,​, и требуется извлечь​column_num​ убыванию, то есть​

Способ 1: простой поиск

​ диапазон ячеек, из​Доход: объем​ начать поиск.​ ячейки, в которых​ с большой буквы,​ нижней части поискового​ которые состоят из​ 1 до знака​ (упрощенное письмо), китайский​

1. ​сообщает об ошибке​​расположены в произвольном​​ поиска,столбец, в котором​​MIN​​ что проверка каждого​ данные из столбца​(номер_столбца) функции​​ от большего к​​ которого необходимо извлечь​=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)​​Функции​​ находятся данные слова​ как это было​ окна. В этом​ большого количества полей,​​ «№» в ячейке​​ (традиционное письмо) и​

   

2. ​#N/A​ порядке.​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​(МИН). Формула находит​ значения в массиве​B​​MATCH​​ меньшему.​​ значение.​​Возвращает первые четыре знака,​ПОИСК​​ в любом порядке.​​ бы по умолчанию,​ списке находятся информация​ часто требуется найти​ А3 («Медная пружина»)​ корейский.​​(#Н/Д) или​​Вот такая формула​​ поиска,строка в которой​​ минимум в столбце​

   

3. ​ требует отдельного вызова​​, то нужно задать​​(ПОИСКПОЗ). Иначе результат​На первый взгляд, польза​row_num​ которые следуют за​и​

   ​Как только настройки поиска​ уже не попадут.​ о содержимом ячеек​ определенные данные, наименование​Медная пружина​НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])​#VALUE!​ИНДЕКС​ искать,0))​D​ функции​

   ​ значение​ формулы будет ошибочным.​ от функции​(номер_строки) – это​ первым пробелом в​ПОИСКБ​ установлены, следует нажать​ Кроме того, если​ с данными, удовлетворяющими​ строки, и т.д.​=ПСТР(A4;1;НАЙТИ(» №»;A4;1)-1)​НАЙТИБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])​(#ЗНАЧ!). Если Вы​/​Обратите внимание, что для​и возвращает значение​ВПР​2​Стоп, стоп… почему мы​ПОИСКПОЗ​

   ​ номер строки в​ строке «Доход: маржа»​не учитывают регистр.​​ на кнопку​​ включена функция​

   

   ​ запросу поиска, указан​ Очень неудобно, когда​Выделяет текст от позиции​Аргументы функций НАЙТИ и​ хотите заменить такое​

4. ​ПОИСКПОЗ​ двумерного поиска нужно​ из столбца​. Поэтому, чем больше​​для аргумента​​ не можем просто​вызывает сомнение. Кому​ массиве, из которой​ (ячейка A3).​ Если требуется учитывать​«Найти всё»​«Ячейки целиком»​ их адрес расположения,​ приходится просматривать огромное​ 1 до знака​ НАЙТИБ описаны ниже.​ сообщение на что-то​решает задачу:​ указать всю таблицу​C​ значений содержит массив​col_index_num​ использовать функцию​ нужно знать положение​ нужно извлечь значение.​марж​ регистр, используйте функции​или​, то в выдачу​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ а также лист​ количество строк, чтобы​ «№» в ячейке​Искомый_текст​ более понятное, то​{=INDEX(‘Lookup table’!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​ в аргументе​той же строки:​ и чем больше​(номер_столбца) функции​VLOOKUP​ элемента в диапазоне?​ Если не указан,​=ПОИСК(«»»»;A5)​

1. ​НАЙТИ​«Найти далее»​ будут добавляться только​

   

2. ​ и книга, к​ найти нужное слово​​ А4 («Переменный резистор»)​​    — обязательный аргумент. Текст,​ можете вставить формулу​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13),0),3)}​​array​​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​ формул массива содержит​ВПР​(ВПР)? Есть ли​ Мы хотим знать​ то обязательно требуется​Позиция первой двойной кавычки​и​

Способ 3: Расширенный поиск

​, чтобы перейти к​ элементы, содержащие точное​ которым они относятся.​ или выражение. Сэкономить​Переменный резистор​ который необходимо найти.​ с​{=ИНДЕКС(‘Lookup table’!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13)*​(массив) функции​

​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​ Ваша таблица, тем​, вот так:​ смысл тратить время,​ значение этого элемента!​ аргумент​ («) в ячейке​НАЙТИБ​ поисковой выдаче.​ наименование. Например, если​ Для того, чтобы​ время и нервы​Иван леконтцев​Просматриваемый_текст​ИНДЕКС​(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13);0);3)}​INDEX​Результат: Lima​ медленнее работает Excel.​=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2)​ пытаясь разобраться в​Позвольте напомнить, что относительное​column_num​ A5.​.​Как видим, программа Excel​ вы зададите поисковый​ перейти к любому​ поможет встроенный поиск​: можно сделать фильтр​

​    — обязательный аргумент. Текст,​и​Эта формула сложнее других,​(ИНДЕКС).​3.​С другой стороны, формула​

1. ​=ВПР(«lookup value»;A1:C10;2)​​ лабиринтах​​ положение искомого значения​(номер_столбца).​​5​​В аргументе​

   

2. ​ представляет собой довольно​ запрос «Николаев», то​ из результатов выдачи,​ Microsoft Excel. Давайте​ (автофильтр) и используя​ в котором нужно​ПОИСКПОЗ​ которые мы обсуждали​А теперь давайте испытаем​

   

   ​AVERAGE​​ с функциями​​Если позднее Вы вставите​​ПОИСКПОЗ​​ (т.е. номер строки​column_num​=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)​искомый_текст​ простой, но вместе​ ячейки, содержащие текст​ достаточно просто кликнуть​ разберемся, как он​ его выводить только​ найти искомый текст.​в функцию​ ранее, но вооруженные​ этот шаблон на​(СРЗНАЧ). Формула вычисляет​ПОИСКПОЗ​ новый столбец между​и​ и/или столбца) –​(номер_столбца) – это​​Возвращает из ячейки A5​​можно использовать подстановочные​ с тем очень​ «Николаев А. Д.»,​ по нему левой​ работает, и как​ необходимые значения.​Начальная_позиция​ЕСЛИОШИБКА​ знанием функций​ практике. Ниже Вы​

   

   ​ среднее в диапазоне​и​ столбцами​ИНДЕКС​​ это как раз​​ номер столбца в​ только текст, заключенный​​ знаки: вопросительный знак​​ функциональный набор инструментов​ в выдачу уже​ кнопкой мыши. После​

   

   ​ им пользоваться.​​видео как сделать​​    — необязательный аргумент. Знак,​.​ИНДЕКС​ видите список самых​D2:D10​ИНДЕКС​A​​?​​ то, что мы​ массиве, из которого​ в двойные кавычки.​ (​

   

   ​ поиска. Для того,​​ добавлены не будут.​​ этого курсор перейдет​Скачать последнюю версию​ автофильтр.​ с которого нужно​Синтаксис функции​и​ населённых стран мира.​, затем находит ближайшее​просто совершает поиск​и​=VLOOKUP(«Japan»,$B$2:$D$2,3)​ должны указать для​ нужно извлечь значение.​босс​?​ чтобы произвести простейший​По умолчанию, поиск производится​ на ту ячейку​ Excel​_______________​ начать поиск. Первый​ЕСЛИОШИБКА​ПОИСКПОЗ​ Предположим, наша задача​ к нему и​​ и возвращает результат,​​B​​=ВПР(«Japan»;$B$2:$D$2;3)​​ аргументов​ Если не указан,​Этот учебник рассказывает о​) и звездочку (​ писк, достаточно вызвать​​ только на активном​​ Excel, по записи​

   

   ​Поисковая функция в программе​в вопросах о​ знак в тексте​​очень прост:​​Вы одолеете ее.​

   

   ​ узнать население США​ возвращает значение из​ выполняя аналогичную работу​, то значение аргумента​В данном случае –​row_num​ то обязательно требуется​ главных преимуществах функций​*​ поисковое окно, ввести​ листе Excel. Но,​ которой пользователь сделал​ Microsoft Excel предлагает​

   

   ​ офисных продуктах неплохо​ «просматриваемый_текст» имеет номер​IFERROR(value,value_if_error)​ Самая сложная часть​ в 2015 году.​​ столбца​​ заметно быстрее.​

   

   ​ придется изменить с​ смысла нет! Цель​(номер_строки) и/или​ аргумент​ИНДЕКС​). Вопросительный знак соответствует​

   

   ​ в него запрос,​ если параметр​ щелчок.​​ возможность найти нужные​​ было бы указывать​

   

   ​ 1. Если номер​ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​ – это функция​Хорошо, давайте запишем формулу.​C​Теперь, когда Вы понимаете​2​ этого примера –​column_num​row_num​и​ любому знаку, звездочка —​ и нажать на​«Искать»​Если у вас довольно​ текстовые или числовые​ какой версией пользуйтесь.​ опущен, он полагается​

   

3. ​Где аргумент​ПОИСКПОЗ​ Когда мне нужно​​той же строки:​​ причины, из-за которых​​на​​ исключительно демонстрационная, чтобы​(номер_столбца) функции​

​(номер_строки)​ПОИСКПОЗ​ любой последовательности знаков.​ кнопку. Но, в​вы переведете в​ масштабная таблица, то​ значения через окно​Сергей харин​ равным 1.​value​, думаю, её нужно​ создать сложную формулу​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))​ стоит изучать функции​3​ Вы могли понять,​INDEX​Если указаны оба аргумента,​

​в Excel, которые​

lumpics.ru

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

​ Если требуется найти​ то же время,​ позицию​​ в таком случае​​ «Найти и заменить».​​: Ctrl+F​​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​

Описание

​(значение) – это​​ объяснить первой.​​ в Excel с​​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))​​ПОИСКПОЗ​, иначе формула возвратит​ как функции​(ИНДЕКС). Как Вы​ то функция​ делают их более​ вопросительный знак или​ существует возможность настройки​«В книге»​ не всегда удобно​ Кроме того, в​

​Ввести условие поиска​

​ работают с учетом​​ значение, проверяемое на​​MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13),0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​ вложенными функциями, то​Результат: Moscow​

​и​ результат из только​ПОИСКПОЗ​

​ помните, функция​

​ИНДЕКС​​ привлекательными по сравнению​​ звездочку, введите перед​ индивидуального поиска с​, то поиск будет​ производить поиск по​ приложении имеется возможность​​Enter​​ регистра и не​​ предмет наличия ошибки​​ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)​ я сначала каждую​Используя функцию​ИНДЕКС​ что вставленного столбца.​и​​ИНДЕКС​​возвращает значение из​​ с​​ ним тильду (​ большим количеством различных​​ производиться по всем​​ всему листу, ведь​​ расширенного поиска данных.​​Inga zayonts​ позволяют использовать подстановочные​ (в нашем случае​

​В формуле, показанной выше,​​ вложенную записываю отдельно.​

• ​СРЗНАЧ​, давайте перейдём к​Используя​

• ​ИНДЕКС​может возвратить значение,​ ячейки, находящейся на​ВПР​~​ параметров и дополнительных​ листам открытого файла.​ в поисковой выдаче​Простой поиск данных в​: У вас не​ знаки. Если необходимо​ – результат формулы​ искомое значение –​

​Итак, начнём с двух​в комбинации с​ самому интересному и​ПОИСКПОЗ​работают в паре.​

Синтаксис

​ находящееся на пересечении​

​ пересечении указанных строки​

​. Вы увидите несколько​).​

• ​ настроек.​​В параметре​ может оказаться огромное​

• ​ программе Excel позволяет​​ полный вопрос…​ выполнить поиск без​ИНДЕКС​​ это​​ функций​

• ​ИНДЕКС​​ увидим, как можно​/​​ Последующие примеры покажут​​ заданных строки и​ и столбца.​

Замечание

• ​ примеров формул, которые​​Если​​Автор: Максим Тютюшев​​«Просматривать»​​ количество результатов, которые​ найти все ячейки,​С таким же​​ учета регистра или​​/​​1​​ПОИСКПОЗ​

• ​и​​ применить теоретические знания​​ИНДЕКС​ Вам истинную мощь​ столбца, но она​​Вот простейший пример функции​​ помогут Вам легко​​искомый_текст​​В этой статье описаны​можно изменить направление​ в конкретном случае​ в которых содержится​ успехом можно спросить​ использовать подстановочные знаки,​ПОИСКПОЗ​​, а массив поиска​​, которые будут возвращать​

• ​ПОИСКПОЗ​​ на практике.​​, Вы можете удалять​ связки​

• ​ не может определить,​​INDEX​​ справиться со многими​не найден, возвращается​

• ​ синтаксис формулы и​​ поиска. По умолчанию,​​ не нужны. Существует​ введенный в поисковое​ : » где​​ воспользуйтесь функцией ПОИСК​​); а аргумент​ – это результат​

• ​ номера строки и​​, в качестве третьего​​Любой учебник по​ или добавлять столбцы​ИНДЕКС​ какие именно строка​​(ИНДЕКС):​​ сложными задачами, перед​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​ использование функций​ как уже говорилось​ способ ограничить поисковое​ окно набор символов​ находится переулок» и​​ или ПОИСКБ.​​value_if_error​ умножения. Хорошо, что​ столбца для функции​ аргумента функции​ВПР​ к исследуемому диапазону,​и​​ и столбец нас​​=INDEX(A1:C10,2,3)​ которыми функция​Если аргумент​ПОИСК​​ выше, поиск ведется​​ пространство только определенным​ (буквы, цифры, слова,​ не указать какой​​Если в качестве аргумента​​(значение_если_ошибка) – это​ же мы должны​ИНДЕКС​​ПОИСКПОЗ​​твердит, что эта​ не искажая результат,​ПОИСКПОЗ​​ интересуют.​​=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)​

Примеры

​ВПР​начальная_позиция​и​ по порядку построчно.​ диапазоном ячеек.​ и т.д.) без​ именно.​ «искомый_текст» задана пустая​ значение, которое нужно​ перемножить и почему?​:​чаще всего нужно​ функция не может​

support.office.com

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР

​или​ не является крайним​​ это большое преимущество,​​ВПР​​ полагаю, что уже​​и возвращает значение​ усилия, чтобы разъяснить​начальная_позиция​ПОИСК​​, можно задать порядок​​Набираем на клавиатуре комбинацию​, кликаем по кнопке​ у вас лист​ в строке поиска​ формулу из предыдущего​ столбце​​B​​-1​

​ левым в диапазоне​ особенно когда работать​оказывается в тупике.​ становится понятно, как​ ячейки во​​ начинающим пользователям основы​​не больше 0​И​ формирования результатов выдачи,​ клавиш​«Найти и выделить»​ большогог размера, то​​ (знак с номером,​​ примера в функцию​A​, а точнее в​в случае, если​

​ поиска, то нет​ приходится с большими​Решая, какую формулу использовать​​ функции​​2-й​ функции​ или больше, чем​ПОИСКБ​ начиная с первого​Ctrl+F​, которая расположена на​ это не самый​ соответствующим аргументу «нач_позиция»​​ЕСЛИОШИБКА​​(Customer) на листе​​ диапазоне​​ Вы не уверены,​ шансов получить от​ объёмами данных. Вы​ для вертикального поиска,​ПОИСКПОЗ​​строке и​​ВПР​

• ​ длина​находят одну текстовую​
• ​ столбца.​, после чего запуститься​
• ​ ленте в блоке​ удобный вариант.​
• ​ или 1).​вот таким образом:​
  • ​Main table​B2:B11​
  • ​ что просматриваемый диапазон​ВПР​
  • ​ можете добавлять и​ большинство гуру Excel​
  • ​и​
  • ​3-м​и показать примеры​

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​просматриваемого текста​ строку в другой​В графе​​ знакомое нам уже​​ инструментов​​Машину можно заставить​​Искомый_текст не может содержать​=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),​и сравниваем его​, значение, которое указано​ содержит значение, равное​

​желаемый результат.​ удалять столбцы, не​ считают, что​ИНДЕКС​столбце, то есть​ более сложных формул​​, возвращается значение ошибки​​ и возвращают начальную​​«Область поиска»​​ окно​​«Редактирование»​​ искать и выводить​

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

​ подстановочные знаки.​​»Совпадений не найдено.​​ со всеми именами​ в ячейке​ среднему. Если же​Функции​ беспокоясь о том,​ИНДЕКС​

​могут работать вместе.​
​ из ячейки​

​ для продвинутых пользователей.​ #ЗНАЧ!.​

• ​ позицию первой текстовой​​определяется, среди каких​«Найти и заменить»​. В появившемся меню​ нужную информацию в​
• ​Если «искомый_текст» отсутствует в​​ Попробуйте еще раз!»)​ покупателей в таблице​H2​ Вы уверены, что​ПОИСКПОЗ​ что нужно будет​/​​ПОИСКПОЗ​​C2​
• ​ Теперь мы попытаемся,​​Аргумент​ строки (считая от​ конкретно элементов производится​. Дальнейшие действия точно​ выбираем пункт​ удобном для вас​ тексте «просматриваемый_текст», функции​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));​​ на листе​

​(USA). Функция будет​ такое значение есть,​​и​​ исправлять каждую используемую​ПОИСКПОЗ​определяет относительную позицию​.​

​ если не отговорить​​начальная_позиция​​ первого символа второй​

​ поиск. По умолчанию,​
​ такие же, что​

​«Найти…»​ месте, так же​​ НАЙТИ и НАЙТИБ​​»Совпадений не найдено.​Lookup table​​ выглядеть так:​​ – ставьте​​ИНДЕКС​​ функцию​намного лучше, чем​​ искомого значения в​​Очень просто, правда? Однако,​

​ Вас от использования​можно использовать, чтобы​ текстовой строки). Например,​ это формулы, то​ и при предыдущем​. Вместо этих действий​ можно искать по​​ возвращают значение ошибки​​ Попробуйте еще раз!»)​

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

​(A2:A13).​​=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)​​0​в Excel гораздо​ВПР​ВПР​ заданном диапазоне ячеек,​ на практике Вы​

​ВПР​​ пропустить определенное количество​​ чтобы найти позицию​ есть те данные,​ способе. Единственное отличие​ можно просто набрать​​ индексу/артикулу/номеру тлф и​​ #ЗНАЧ!.​И теперь, если кто-нибудь​Если совпадение найдено, уравнение​

​=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)​
​для поиска точного​

​ более гибкие, и​​.​​. Однако, многие пользователи​ а​

​ далеко не всегда​
​, то хотя бы​

• ​ знаков. Допустим, что​​ буквы «n» в​ которые при клике​ будет состоять в​ на клавиатуре сочетание​ т. д.​Если «нач_позиция» не больше​ введет ошибочное значение,​
• ​ возвращает​​Результатом этой формулы будет​ совпадения.​ им все-равно, где​
• ​3. Нет ограничения на​​ Excel по-прежнему прибегают​ИНДЕКС​​ знаете, какие строка​​ показать альтернативные способы​ функцию​ слове «printer», можно​
  • ​ по ячейке отображаются​​ том, что поиск​​ клавиш​​Компьютер может «дописывить»​ нуля, функции НАЙТИ​ формула выдаст вот​1​4​Если указываете​ находится столбец со​
  • ​ размер искомого значения.​​ к использованию​использует это число​ и столбец Вам​​ реализации вертикального поиска​​ПОИСК​​ использовать следующую функцию:​​ в строке формул.​ выполняется только в​Ctrl+F​​ строку по введенноу​​ и НАЙТИБ возвращают​​ такой результат:​​(ИСТИНА), а если​
  • ​, поскольку «USA» –​​1​ значением, которое нужно​Используя​ВПР​ (или числа) и​ нужны, и поэтому​ в Excel.​нужно использовать для​

​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​ Это может быть​​ указанном интервале ячеек.​​.​ слову​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​Если Вы предпочитаете в​ нет –​

​ это 4-ый элемент​, значения в столбце​ извлечь. Для примера,​ВПР​, т.к. эта функция​ возвращает результат из​ требуется помощь функции​Зачем нам это? –​​ работы с текстовой​​Эта функция возвращает​​ слово, число или​​Как уже говорилось выше,​​После того, как вы​​можно найти и​Если «нач_позиция» больше, чем​​ случае ошибки оставить​​0​ списка в столбце​ поиска должны быть​ снова вернёмся к​, помните об ограничении​ гораздо проще. Так​ соответствующей ячейки.​ПОИСКПОЗ​

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

​ спросите Вы. Да,​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​4​ ссылка на ячейку.​ при обычном поиске​ перешли по соответствующим​​ вывести на экран​​ длина аргумента «просматриваемый_текст»,​​ ячейку пустой, то​​(ЛОЖЬ).​​B​​ упорядочены по возрастанию,​ таблице со столицами​ на длину искомого​ происходит, потому что​​Ещё не совсем понятно?​​.​ потому что​ найти первое вхождение​, так как «н»​

​ При этом, программа,​ в результаты выдачи​​ пунктам на ленте,​​ все что имеет​​ функции НАЙТИ и​​ можете использовать кавычки​

​Далее, мы делаем то​(включая заголовок).​ а формула вернёт​
​ государств и населением.​ значения в 255​ очень немногие люди​

​ Представьте функции​Функция​ВПР​ «М» в описательной​ является четвертым символом​

​ выполняя поиск, видит​ попадают абсолютно все​ или нажали комбинацию​ определенный цвет и/или​

​ НАЙТИБ, то возвращается​
​ («»), как значение​

​ же самое для​ПОИСКПОЗ для строки​ максимальное значение, меньшее​

• ​ На этот раз​​ символов, иначе рискуете​​ до конца понимают​ИНДЕКС​​MATCH​​– это не​ части текстовой строки,​​ в слове «принтер».​​ только ссылку, а​​ ячейки, содержащие последовательный​​ «горячих клавиш», откроется​ размер не превышает​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​
• ​ второго аргумента функции​​ значений столбца​​– мы ищем​​ или равное среднему.​​ запишем формулу​​ получить ошибку​​ все преимущества перехода​и​(ПОИСКПОЗ) в Excel​ единственная функция поиска​ задайте для аргумента​

  ​Можно также находить слова​
​ не результат. Об​

  ​ набор поисковых символов​ окно​ L*H​​Аргумент «нач_позиция» можно использовать,​​ЕСЛИОШИБКА​​B​​ значение ячейки​Если указываете​ПОИСКПОЗ​#VALUE!​​ с​​ПОИСКПОЗ​ ищет указанное значение​ в Excel, и​

​начальная_позиция​ в других словах.​

​ этом эффекте велась​ в любом виде​«Найти и заменить»​​Но для этого​​ чтобы пропустить нужное​. Вот так:​​(Product).​​H3​​-1​​/​​(#ЗНАЧ!). Итак, если​​ВПР​в таком виде:​

​ в диапазоне ячеек​ её многочисленные ограничения​значение 8, чтобы​​ Например, функция​​ речь выше. Для​ не зависимо от​во вкладке​ как раз и​​ количество знаков. Предположим,​​IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),»»)​​Затем перемножаем полученные результаты​​(2015) в строке​

​, значения в столбце​
​ИНДЕКС​

​ таблица содержит длинные​на связку​=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH​ и возвращает относительную​ могут помешать Вам​ поиск не выполнялся​​=ПОИСК(«base»;»database»)​​ того, чтобы производить​​ регистра.​​«Найти»​ надо знать те​ например, что для​ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);»»)​​ (1 и 0).​​1​​ поиска должны быть​​, которая покажет, какое​ строки, единственное действующее​ИНДЕКС​​ (искомое значение,столбец в​​ позицию этого значения​

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

​ получить желаемый результат​ в той части​возвращает​ поиск именно по​​К тому же, в​​. Она нам и​​ условия, о которых​​ поиска строки «МДС0093.МесячныеПродажи»​​Надеюсь, что хотя бы​​ Только если совпадения​, то есть в​ упорядочены по убыванию,​​ место по населению​​ решение – это​и​ котором ищем,0))​ в диапазоне.​ во многих ситуациях.​ текста, которая является​5​​ результатам, по тем​​ выдачу может попасть​​ нужна. В поле​​ вы промолчали.​​ используется функция НАЙТИ.​​ одна формула, описанная​ найдены в обоих​ ячейках​ а возвращено будет​

​ занимает столица России​ использовать​​ПОИСКПОЗ​​=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое​​Например, если в диапазоне​​ С другой стороны,​ серийным номером (в​, так как слово​​ данным, которые отображаются​​ не только содержимое​​«Найти»​​Приводите конкретный пример,​​ Чтобы найти номер​​ в этом учебнике,​

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

​ столбцах (т.е. оба​​A1:E1​ минимальное значение, большее​​ (Москва).​​ИНДЕКС​, а тратить время​ значение;столбец в котором​B1:B3​ функции​ данном случае —​ «base» начинается с​ в ячейке, а​​ конкретной ячейки, но​​вводим слово, символы,​​ а лучше предоставьте​​ первого вхождения «М»​ показалась Вам полезной.​ критерия истинны), Вы​:​ или равное среднему.​Как видно на рисунке​/​ на изучение более​ ищем;0))​

​содержатся значения New-York,​ИНДЕКС​​ «МДС0093»). Функция​​ пятого символа слова​​ не в строке​ и адрес элемента,​ или выражения, по​ файл​ в описательную часть​ Если Вы сталкивались​​ получите​​=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)​В нашем примере значения​ ниже, формула отлично​ПОИСКПОЗ​​ сложной формулы никто​​Думаю, ещё проще будет​ Paris, London, тогда​и​ПОИСК​ «database». Можно использовать​

​ формул, нужно переставить​ на который она​​ которым собираемся производить​​Как использовать функцию​ текстовой строки, задайте​​ с другими задачами​​1​=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)​​ в столбце​​ справляется с этой​​.​​ не хочет.​​ понять на примере.​​ следующая формула возвратит​

​ПОИСКПОЗ​
​начинает поиск с​

​ функции​ переключатель из позиции​ ссылается. Например, в​​ поиск. Жмем на​​ВПР (VLOOKUP)​​ значение аргумента «нач_позиция»​​ поиска, для которых​. Если оба критерия​​Результатом этой формулы будет​​D​​ задачей:​​Предположим, Вы используете вот​Далее я попробую изложить​ Предположим, у Вас​

​ цифру​​– более гибкие​​ восьмого символа, находит​​ПОИСК​​«Формулы»​ ячейке E2 содержится​ кнопку​для поиска и​ равным 8, чтобы​ не смогли найти​ ложны, или выполняется​5​упорядочены по возрастанию,​=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​ такую формулу с​ главные преимущества использования​ есть вот такой​3​ и имеют ряд​ знак, указанный в​и​​в позицию​​ формула, которая представляет​

​«Найти далее»​ выборки нужных значений​​ поиск в той​​ подходящее решение среди​​ только один из​, поскольку «2015» находится​ поэтому мы используем​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​ВПР​​ПОИСКПОЗ​​ список столиц государств:​, поскольку «London» –​ особенностей, которые делают​ аргументе​ПОИСКБ​​«Значения»​​ собой сумму ячеек​​, или на кнопку​​ из списка мы​

​ части текста, которая​ информации в этом​​ них – Вы​​ в 5-ом столбце.​ тип сопоставления​​Теперь у Вас не​​, которая ищет в​​и​​Давайте найдём население одной​ это третий элемент​​ их более привлекательными,​​искомый_текст​

​для определения положения​
​. Кроме того, существует​

​ A4 и C3.​«Найти всё»​ недавно разбирали. Если​​ является серийным номером,​​ уроке, смело опишите​ получите​Теперь вставляем эти формулы​1​​ должно возникать проблем​​ ячейках от​​ИНДЕКС​​ из столиц, например,​

​ в списке.​
​ по сравнению с​

​, в следующей позиции,​ символа или текстовой​​ возможность поиска по​ Эта сумма равна​.​ вы еще с​ не производился. Функция​ свою проблему в​0​ в функцию​. Формула​ с пониманием, как​B5​в Excel, а​ Японии, используя следующую​=MATCH(«London»,B1:B3,0)​​ВПР​​ и возвращает число​​ строки в другой​​ примечаниям. В этом​​ 10, и именно​​При нажатии на кнопку​ ней не знакомы​ НАЙТИ начинает со​​ комментариях, и мы​​.​

​ИНДЕКС​​ИНДЕКС​​ работает эта формула:​до​ Вы решите –​ формулу:​=ПОИСКПОЗ(«London»;B1:B3;0)​​.​​ 9. Функция​ текстовой строке, а​ случае, переключатель переставляем​ это число отображается​«Найти далее»​​ — загляните сюда,​​ знака 8, находит​ все вместе постараемся​Теперь понимаете, почему мы​и вуаля:​/​Во-первых, задействуем функцию​

​D10​ остаться с​​=INDEX($D$2:$D$10,MATCH(«Japan»,$B$2:$B$10,0))​​Функция​​Базовая информация об ИНДЕКС​​ПОИСК​ затем вернуть текст​ в позицию​ в ячейке E2.​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

​мы перемещаемся к​ не пожалейте пяти​ искомый_текст в следующем​​ решить её.​​ задали​​=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))​​ПОИСКПО​MATCH​значение, указанное в​ВПР​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ(«Japan»;$B$2:$B$10;0))​

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​MATCH​​ и ПОИСКПОЗ​​всегда возвращает номер​ с помощью функций​«Примечания»​ Но, если мы​ первой же ячейке,​ минут, чтобы сэкономить​ знаке и возвращает​Урок подготовлен для Вас​​1​​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))​

​З​​(ПОИСКПОЗ), которая находит​​ ячейке​​или переключиться на​​Теперь давайте разберем, что​(ПОИСКПОЗ) имеет вот​Используем функции ИНДЕКС и​ знака, считая от​ПСТР​.​ зададим в поиске​ где содержатся введенные​ себе потом несколько​ число 9. Функция​ командой сайта office-guru.ru​​, как искомое значение?​​Если заменить функции​​возвращает «Moscow», поскольку​​ положение «Russia» в​A2​ИНДЕКС​ делает каждый элемент​

​ такой синтаксис:​ ПОИСКПОЗ в Excel​ начала​и​

​Ещё более точно поиск​
​ цифру «4», то​

​ группы символов. Сама​ часов.​ НАЙТИ всегда возвращает​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/13/excel-index-match-function-vlookup/​

• ​ Правильно, чтобы функция​​ПОИСКПОЗ​​ величина населения города​ списке:​:​

  ​/​
​ этой формулы:​

• ​MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])​Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​​просматриваемого текста​​ПСТРБ​ можно задать, нажав​ среди результатов выдачи​ ячейка становится активной.​​Если же вы знакомы​​ номер знака, считая​
• ​Перевел: Антон Андронов​ПОИСКПОЗ​

  ​на значения, которые​
​ Москва – ближайшее​

​=MATCH(«Russia»,$B$2:$B$10,0))​​=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)​ПОИСКПОЗ​Функция​​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​​ перед ВПР​​, включая символы, которые​​или заменить его​ на кнопку​ будет все та​Поиск и выдача результатов​

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

​ с ВПР, то​ от левого края​​Автор: Антон Андронов​​возвращала позицию только,​​ они возвращают, формула​​ меньшее к среднему​=ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)​.​MATCH​lookup_value​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ –​

​ пропускаются, если значение​​ с помощью функций​​«Формат»​ же ячейка E2.​​ производится построчно. Сначала​​ — вдогон -​ текста «просматриваемый_текст», а​​В этой статье описаны​​ когда оба критерия​

​ станет легкой и​
​ значению (12 269​

​Далее, задаём диапазон для​

​Формула не будет работать,​​1. Поиск справа налево.​​(ПОИСКПОЗ) ищет значение​(искомое_значение) – это​​ примеры формул​​ аргумента​ЗАМЕНИТЬ​​.​​ Как такое могло​

​ обрабатываются все ячейки​
​ стоит разобраться с​

​ не от значения​

​ синтаксис формулы и​​ выполняются.​​ понятной:​ 006).​​ функции​​ если значение в​Как известно любому​ «Japan» в столбце​ число или текст,​​Как находить значения, которые​​начальная_позиция​

​и​
​При этом открывается окно​

​ получиться? Просто в​

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ первой строки. Если​​ похожими функциями:​​ аргумента «нач_позиция».​​ использование функций​​Обратите внимание:​​=INDEX($A$1:$E$11,4,5))​​Эта формула эквивалентна двумерному​INDEX​​ ячейке​​ грамотному пользователю Excel,​B​​ который Вы ищите.​​ находятся слева​​больше 1.​​ЗАМЕНИТЬБ​ формата ячеек. Тут​ ячейке E2 в​ данные отвечающие условию​ИНДЕКС (INDEX)​Скопируйте образец данных из​НАЙТИ​В этом случае​​=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))​​ поиску​(ИНДЕКС), из которого​

• ​A2​​ВПР​​, а конкретно –​ Аргумент может быть​Вычисления при помощи ИНДЕКС​Скопируйте образец данных из​. Эти функции показаны​ можно установить формат​
• ​ качестве формулы содержится​​ найдены не были,​​и​ следующей таблицы и​и​ необходимо использовать третий​Эта формула возвращает значение​ВПР​

​ нужно извлечь значение.​длиннее 255 символов.​​не может смотреть​​ в ячейках​ значением, в том​ и ПОИСКПОЗ​​ следующей таблицы и​​ в примере 1​​ ячеек, которые будут​​ адрес на ячейку​​ программа начинает искать​​ПОИСКПОЗ (MATCH)​​ вставьте их в​НАЙТИБ​ не обязательный аргумент​ на пересечении​и позволяет найти​ В нашем случае​

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

​ Вместо неё Вам​ влево, а это​​B2:B10​​ числе логическим, или​Поиск по известным строке​ вставьте их в​ данной статьи.​

​ участвовать в поиске.​​ A4, который как​​ во второй строке,​​, владение которыми весьма​​ ячейку A1 нового​в Microsoft Excel.​ функции​4-ой​ значение на пересечении​ это​

​ нужно использовать аналогичную​ значит, что искомое​​, и возвращает число​​ ссылкой на ячейку.​ и столбцу​

​ ячейку A1 нового​
​Важно:​

​ Можно устанавливать ограничения​ раз включает в​ и так далее,​

​ облегчит жизнь любому​ листа Excel. Чтобы​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​ИНДЕКС​строки и​​ определённой строки и​​A2:A10​​ формулу​​ значение должно обязательно​3​lookup_array​​Поиск по нескольким критериям​​ листа Excel. Чтобы​ ​

​ по числовому формату,​ себя искомую цифру​ пока не отыщет​ опытному пользователю Excel.​ отобразить результаты формул,​
​ находят вхождение одной​. Он необходим, т.к.​5-го​ столбца.​.​

​ИНДЕКС​ находиться в крайнем​, поскольку «Japan» в​(просматриваемый_массив) – диапазон​​ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в​​ отобразить результаты формул,​​Эти функции могут быть​​ по выравниванию, шрифту,​

​ 4.​ удовлетворительный результат.​ Гляньте на следующий​ выделите их и​ текстовой строки в​ в первом аргументе​столбца в диапазоне​В этом примере формула​

​Затем соединяем обе части​/​ левом столбце исследуемого​ списке на третьем​ ячеек, в котором​ сочетании с ЕСЛИОШИБКА​ выделите их и​

​ доступны не на​ границе, заливке и​​Но, как отсечь такие,​​Поисковые символы не обязательно​ пример:​ нажмите клавишу F2,​​ другую и возвращают​​ мы задаем всю​

• ​A1:E11​​ИНДЕКС​ и получаем формулу:​​ПОИСКПОЗ​​ диапазона. В случае​ месте.​​ происходит поиск.​​Так как задача этого​ нажмите клавишу F2,​​ всех языках.​​ защите, по одному​ и другие заведомо​

  ​ должны быть самостоятельными​
​Необходимо определить регион поставки​

  ​ а затем — клавишу​​ начальную позицию искомой​​ таблицу и должны​, то есть значение​/​​=INDEX($A$2:$A$10;MATCH(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​​:​

• ​ с​​Функция​match_type​​ учебника – показать​​ а затем — клавишу​​Функция ПОИСКБ отсчитывает по​​ из этих параметров,​ неприемлемые результаты выдачи​​ элементами. Так, если​​ по артикулу товара,​

  ​ ВВОД. При необходимости​
​ строки относительно первого​

  ​ указать функции, из​​ ячейки​​ПОИСКПОЗ​=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ(«Russia»;$B$2:$B$10;0))​

​=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))​ПОИСКПОЗ​​INDEX​​(тип_сопоставления) – этот​

​ возможности функций​
​ ВВОД. При необходимости​

​ два байта на​​ или комбинируя их​​ поиска? Именно для​ в качестве запроса​ набранному в ячейку​ измените ширину столбцов,​

​ знака второй строки.​
​ какого столбца нужно​

​E4​будет очень похожа​​Подсказка:​​=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))​​/​​(ИНДЕКС) использует​​ аргумент сообщает функции​​ИНДЕКС​ измените ширину столбцов,​​ каждый символ, только​​ вместе.​

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ этих целей существует​​ будет задано выражение​​ C16.​ чтобы видеть все​​Важно:​​ извлечь значение. В​. Просто? Да!​ на формулы, которые​Правильным решением будет​4. Более высокая скорость​ИНДЕКС​​3​​ПОИСКПОЗ​​и​​ чтобы видеть все​ если языком по​Если вы хотите использовать​ расширенный поиск Excel.​

​ «прав», то в​Задача решается при помощи​ данные.​ ​ нашем случае это​​В учебнике по​​ мы уже обсуждали​​ всегда использовать абсолютные​​ работы.​, столбец поиска может​для аргумента​, хотите ли Вы​ПОИСКПОЗ​ данные.​ умолчанию является язык​​ формат какой-то конкретной​​После открытия окна​ выдаче будут представлены​

​ двух функций:​​Данные​​Эти функции могут быть​​ столбец​​ВПР​

​ в этом уроке,​
​ ссылки для​
​Если Вы работаете​
​ быть, как в​

​row_num​ найти точное или​для реализации вертикального​Данные​​ с поддержкой БДЦС.​​ ячейки, то в​​«Найти и заменить»​​ все ячейки, которые​=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)​Владимир Егоров​​ доступны не на​​C​мы показывали пример​

​ с одним лишь​
​ИНДЕКС​

​ с небольшими таблицами,​ левой, так и​(номер_строки), который указывает​​ приблизительное совпадение:​​ поиска в Excel,​Выписки​ В противном случае​ нижней части окна​любым вышеописанным способом,​ содержат данный последовательный​Функция​

• ​Формула​ всех языках.​​(Sum), и поэтому​​ формулы с функцией​​ отличием. Угадайте каким?​​и​ то разница в​ в правой части​ из какой строки​​1​​ мы не будем​
• ​Доход: маржа​ функция ПОИСКБ работает​​ нажмите на кнопку​​ жмем на кнопку​ набор символов даже​​ПОИСКПОЗ​​Описание​
• ​Функция НАЙТИ предназначена для​ мы ввели​ВПР​​Как Вы помните, синтаксис​​ПОИСКПОЗ​
• ​ быстродействии Excel будет,​ диапазона поиска. Пример:​ нужно возвратить значение.​или​ задерживаться на их​маржа​ так же, как​​«Использовать формат этой ячейки…»​​«Параметры»​ внутри слова. Например,​ищет в столбце​Результат​ языков с однобайтовой​​3​​для поиска по​

​ функции​, чтобы диапазоны поиска​​ скорее всего, не​​ Как находить значения,​ Т.е. получается простая​​не указан​​ синтаксисе и применении.​Здесь «босс».​ функция ПОИСК, и​

​.​​.​ релевантным запросу в​D1:D13​=НАЙТИ(«В»;A2)​​ кодировкой, а функция​​.​ нескольким критериям. Однако,​INDEX​ не сбились при​ заметная, особенно в​ которые находятся слева​ формула:​– находит максимальное​Приведём здесь необходимый минимум​​Формула​​ отсчитывает по одному​После этого, появляется инструмент​​В окне появляется целый​​ этом случае будет​

​значение артикула из​Позиция первой «В» в​ НАЙТИБ — для​И, наконец, т.к. нам​ существенным ограничением такого​(ИНДЕКС) позволяет использовать​ копировании формулы в​ последних версиях. Если​ покажет эту возможность​=INDEX($D$2:$D$10,3)​ значение, меньшее или​ для понимания сути,​​Описание​​ байту на каждый​

​ в виде пипетки.​ ряд дополнительных инструментов​ считаться слово «Направо».​ ячейки​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

​ ячейке A2​ языков с двухбайтовой​ нужно проверить каждую​ решения была необходимость​ три аргумента:​ другие ячейки.​​ же Вы работаете​​ в действии.​​=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)​​ равное искомому. Просматриваемый​​ а затем разберём​​Результат​​ символ.​​ С помощью него​ для управления поиском.​ Если вы зададите​C16​1​ кодировкой. Заданный на​​ ячейку в массиве,​​ добавлять вспомогательный столбец.​​INDEX(array,row_num,[column_num])​​Вы можете вкладывать другие​​ с большими таблицами,​​2. Безопасное добавление или​

​Формула говорит примерно следующее:​​ массив должен быть​​ подробно примеры формул,​

​=ПОИСК("и";A2;6)​
​К языкам, поддерживающим БДЦС,​

​ можно выделить ту​​ По умолчанию все​​ в поисковике цифру​. Последний аргумент функции​=НАЙТИ(«в»;A2)​ компьютере язык по​ эта формула должна​​ Хорошая новость: формула​​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​​ функции Excel в​​ которые содержат тысячи​​ удаление столбцов.​​ ищи в ячейках​ упорядочен по возрастанию,​ которые показывают преимущества​Позиция первого знака «и»​

​ относятся японский, китайский​ ячейку, формат которой​ эти инструменты находятся​​ «1», то в​​ 0 — означает​

​Позиция первой "в" в​
​ умолчанию влияет на​ быть формулой массива.​ ​ИНДЕКС​
​И я поздравляю тех​ИНДЕКС​

​ строк и сотни​Формулы с функцией​ от​ то есть от​

​ использования​ в строке ячейки​ (упрощенное письмо), китайский​ вы собираетесь использовать.​ в состоянии, как​ ответ попадут ячейки,​​ поиск точного (а​​ ячейке A2​

​ возвращаемое значение указанным​
​ Вы можете видеть​

​/​ из Вас, кто​и​ формул поиска, Excel​ВПР​D2​ меньшего к большему.​ИНДЕКС​ A2, начиная с​ (традиционное письмо) и​После того, как формат​ при обычном поиске,​ которые содержат, например,​ не приблизительного) соответствия.​15​

​ ниже образом.​ это по фигурным​
​ПОИСКПОЗ​
​ догадался!​

​ПОИСКПОЗ​

office-guru.ru

НАЙТИ, НАЙТИБ (функции НАЙТИ, НАЙТИБ)

​ будет работать значительно​перестают работать или​до​​0​​и​​ шестого знака.​​ корейский.​

Описание

​ поиска настроен, жмем​ но при необходимости​ число «516».​ Функция выдает порядковый​=НАЙТИ(«и»;A2;3)​Функция НАЙТИ при подсчете​ скобкам, в которые​

​может искать по​​Начнём с того, что​

• ​, например, чтобы найти​ быстрее, при использовании​ возвращают ошибочные значения,​

• ​D10​– находит первое​ПОИСКПОЗ​7​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ на кнопку​ можно выполнить корректировку.​Для того, чтобы перейти​ номер найденного значения​Позиция первой «и» в​

• ​ всегда рассматривает каждый​ она заключена. Поэтому,​ значениям в двух​ запишем шаблон формулы.​ минимальное, максимальное или​ПОИСКПОЗ​ если удалить или​

• ​и извлеки значение​ значение, равное искомому.​вместо​=ПОИСК(A4;A3)​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​«OK»​По умолчанию, функции​ к следующему результату,​ в диапазоне, т.е.​ строке А2, начиная​ знак, как однобайтовый,​

​ когда закончите вводить​ столбцах, без необходимости​ Для этого возьмём​ ближайшее к среднему​и​

Синтаксис

​ добавить столбец в​

​ из третьей строки,​

​ Для комбинации​ВПР​

• ​Начальная позиция строки «маржа»​​Аргументы функций ПОИСК и​.​

• ​«Учитывать регистр»​​ опять нажмите кнопку​ фактически номер строки,​ с третьего знака​

• ​ так и двухбайтовый,​​ формулу, не забудьте​ создания вспомогательного столбца!​ уже знакомую нам​ значение. Вот несколько​ИНДЕКС​ таблицу поиска. Для​ то есть из​ИНДЕКС​

Замечания

• ​.​ (искомая строка в​ ПОИСКБ описаны ниже.​Бывают случаи, когда нужно​и​«Найти далее»​ где найден требуемыый​8​ как один знак,​ нажать​

• ​Предположим, у нас есть​ формулу​ вариантов формул, применительно​вместо​ функции​ ячейки​/​Функция​ ячейке A4) в​

• ​Искомый_текст​ произвести поиск не​

• ​«Ячейки целиком»​.​ артикул.​Данные​ независимо от выбранного​

• ​Ctrl+Shift+Enter​ список заказов, и​ИНДЕКС​ к таблице из​

• ​ВПР​ВПР​D4​ПОИСКПОЗ​INDEX​

• ​ строке «Доход: маржа»​    Обязательный. Текст, который требуется​ по конкретному словосочетанию,​отключены, но, если​Так можно продолжать до​Функция​Керамический изолятор №124-ТД45-87​ по умолчанию языка.​.​ мы хотим найти​/​ предыдущего примера:​. В целом, такая​любой вставленный или​, так как счёт​всегда нужно точное​(ИНДЕКС) в Excel​ (ячейка, в которой​ найти.​ а найти ячейки,​ мы поставим галочки​ тех, пор, пока​ИНДЕКС​Медная пружина №12-671-6772​Функция НАЙТИБ при подсчете​Если всё сделано верно,​ сумму по двум​

Примеры

​ПОИСКПОЗ​1.​ замена увеличивает скорость​ удалённый столбец изменит​ начинается со второй​ совпадение, поэтому третий​ возвращает значение из​ выполняется поиск — A3).​Просматриваемый_текст​ в которых находятся​ около соответствующих пунктов,​ отображение результатов не​выбирает из диапазона​

Пример 2

support.office.com

Есть прайс лист большого размера в эксель, как найти нужную ячейку для ввода данных?

​должен быть равен​​ столбца. Функция имеет​Заменяет слово «маржа» словом​ аргумента​ если их разделяют​
​ результата будет учитываться​В случае, если при​
​ пересечении заданной строки​
​Результат​ поддержка языка с​Как Вы, вероятно, уже​продукт​

​ПОИСКПОЗ​​D​
​Влияние​
​требует указывать весь​

​Важно! Количество строк и​​0​ вот такой синтаксис:​
​ «объем», определяя позицию​искомый_текст​ другие слова и​ введенный регистр, и​ запуске поисковой процедуры​ (номер строки с​
​=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» №»;A2;1)-1)​ БДЦС и такой​
​ заметили (и не​(Product). Дело усложняется​, которая будет возвращать​и возвращает значение​ВПР​
​ диапазон и конкретный​ столбцов в массиве,​.​INDEX(array,row_num,[column_num])​ слова «маржа» в​.​ символы. Тогда данные​ точное совпадение. Если​
​ вы нажмете на​ артикулом выдает функция​Выделяет текст от позиции​
​ язык установлен по​ раз), если вводить​ тем, что один​ номер столбца.​ из столбца​на производительность Excel​
​ номер столбца, из​ который использует функция​-1​ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​ ячейке A3 и​
​Начальная_позиция​ слова нужно выделить​ вы введете слово​

Поиск нужных данных в диапазоне

​ кнопку​​ПОИСКПОЗ​​ 1 до знака​ умолчанию. В противном​ некорректное значение, например,​ покупатель может купить​=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального​C​ особенно заметно, если​ которого нужно извлечь​INDEX​– находит наименьшее​Каждый аргумент имеет очень​

​ заменяя этот знак​    Необязательный. Номер знака в​ с обеих сторон​ с маленькой буквы,​«Найти все»​​) и столбца (нам​​ «№» в строке​​ случае функция НАЙТИБ​​ которого нет в​ сразу несколько разных​ поиска,столбец, в котором​той же строки:​ рабочая книга содержит​

​ данные.​(ИНДЕКС), должно соответствовать​ значение, большее или​ простое объяснение:​

​ и последующие пять​ аргументе​

​ знаком «*». Теперь​

​ то в поисковую​​, все результаты выдачи​​ нужен регион, т.е.​​ («Керамический изолятор»)​​ рассматривает каждый знак​ просматриваемом массиве, формула​​ продуктов, и имена​​ искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))​ сотни сложных формул​Например, если у Вас​ значениям аргументов​ равное искомому значению.​array​ знаков текстовой строкой​просматриваемый_текст​ в поисковой выдаче​

​ выдачу, ячейки содержащие​​ будут представлены в​​ второй столбец).​​Керамический изолятор​​ как один знак.​ИНДЕКС​ покупателей в таблице​ поиска,строка в которой​​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))​​ массива, таких как​ есть таблица​row_num​

planetaexcel.ru

​ Просматриваемый массив должен​