Excel найти столбец по заголовку

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

Если вы знакомы с функцией ВПР (VLOOKUP) или ее горизонтальным аналогом ГПР (HLOOKUP), то должны помнить, что эта замечательные функции ищут информацию только по одному параметру, т.е. в одномерном массиве — по строке или по столбцу. А если нам необходимо выбирать данные из двумерной таблицы по совпадению сразу двух параметров — и по строке и по столбцу одновременно? Давайте рассмотрим несколько жизненных примеров таких задач и их решения.

Пример 1. Найти значение по товару и городу

Предположим, что у нас имеется вот такой двумерный массив данных по городам и товарам:

Пользователь вводит (или выбирает из выпадающих списков) в желтых ячейках нужный товар и город. В зеленой ячейке нам нужно формулой найти и вывести число из таблицы, соответствующее выбранным параметрам. Фактически, мы хотим найти значение ячейки с пересечения определенной строки и столбца в таблице. Для наглядности, разобъем задачу на три этапа.

• Во-первых, нам нужно определить номер строки, соответствующей выбранному пользователем в желтой ячейке товару. Это поможет сделать функция ПОИСКПОЗ (MATCH) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference). В частности, формула ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0) даст нам нужный результат (для Яблока это будет число 6). Первый аргумент этой функции — искомое значение (Яблоко из желтой ячейки J2), второй — диапазон ячеек, где мы ищем товар (столбец с товарами в таблице — A2:A10), третий аргумент задает тип поиска (0 — точное совпадение наименования, приблизительный поиск запрещен).
• Во-вторых, совершенно аналогичным способом мы должны определить порядковый номер столбца в таблице с нужным нам городом. Функция ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0) сделает это и выдаст, например, для Киева, выбранного пользователем в желтой ячейке J3 значение 4.
• И, наконец, в-третьих, нам нужна функция, которая умеет выдавать содержимое ячейки из таблицы по номеру строки и столбца — функция ИНДЕКС (INDEX) из той же категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference). Первый аргумент этой функции — диапазон ячеек (в нашем случае это вся таблица, т.е. B2:F10), второй — номер строки, третий — номер столбца (а их мы определим с помощью функций ПОИСКПОЗ).

Итого, соединяя все вышеперечисленное в одну формулу, получаем для зеленой ячейки решение:

=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))

или в английском варианте

=INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

Слегка модифицируем предыдущий пример. Предположим, что у нас имеется вот такая ситуация:

Идея в том, что пользователь должен ввести в желтые ячейки высоту и ширину двери для, например, шкафа, которую он хочеть заказать у компании-производителя, а в серой ячейке должна появиться ее стоимость из таблицы. Важный нюанс в том, что если пользователь вводит нестандартные значения размеров, то они должны автоматически округлиться до ближайших имеющихся в таблице и в серой ячейке должна появиться стоимость изготовления двери для этих округленных стандарных размеров.

Решение для серой ячейки будет практически полностью аналогично предыдущему примеру:

=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1))

=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))

Разница только в последнем аргументе обеих функций ПОИСКПОЗ (MATCH) — Типу сопоставления (здесь он равен минус 1). Это некий аналог четвертого аргумента функции ВПР (VLOOKUP) — Интервального просмотра (Range Lookup). Вообще говоря, возможных значений для него три:

• 1 — поиск ближайшего наименьшего числа, т.е. введенные пользователем размеры двери округлялись бы до ближайших наименьших подходящих размеров из таблицы. В нашем случае высота 500 округлилась бы до 450, а ширина 480 до 300, и стоимость двери была бы 135.
• -1 — поиск ближайшего наибольшего числа, т.е. нестандартная высота 500 округлялась бы до 700, а ширина 480 — до 600 и стоимость составила бы уже 462. Для бизнеса так гораздо интереснее!
• 0 — поиск точного соответствия без каких либо округлений. Используется для 100%-го совпадения искомого значения с одним из значений в таблице. Естественно, применяется при поиске текстовых параметров (как в прошлом примере), т.к. для них округление невозможно.

Важно отметить, что при использовании приблизительного поиска с округлением диапазон поиска — а значит и вся таблица — должна быть отсортирована по возрастанию (для Типа сопоставления = 1) или по убыванию (для Типа сопоставления = -1) по строчкам и по столбцам. Иначе приблизительный поиск корректно работать не будет!

Для точного поиска (Тип сопоставления = 0) сортировка не нужна и никакой роли не играет.

P.S. Обратная задача

В комментах неоднократно интересуются — а как сделать обратную операцию, т.е. определить в первом примере город и товар если мы знаем значение из таблицы? Тут потребуются две небольшие формулы массива (не забудьте ввести их с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter, а не обычного Enter):

Принцип их работы следующий:

1. перебираем все ячейки в диапазоне B2:F10 и ищем совпадение с искомым значением (13) из ячейки J4 с помощью функции ЕСЛИ (IF)
2. когда нашли совпадение, то определяем номер строки (столбца) первого элемента в таблице в этой строке (столбце) с помощью функций СТОЛБЕЦ (COLUMN) и СТРОКА (ROW)
3. выдергиваем значение города или товара из таблицы с помощью функции ИНДЕКС (INDEX)

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений
• Динамическая выборка из списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Улучшаем функцию ВПР (VLOOKUP2)
• ВПР (VLOOKUP) с учетом регистра
• Многоразовый ВПР для вывода сразу всех значений

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

• Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
• Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
  • Как находить значения, которые находятся слева
  • Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Поиск по известным строке и столбцу
  • Поиск по нескольким критериям
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

• array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
• row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
• column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
• match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
  • 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
  • 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
  • -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

• Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
• Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:

  =INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)

  Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

• Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:

  =MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

• Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
• Затем соединяем обе части и получаем формулу:

  =INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Beijing

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Lima

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))

Результат: Moscow

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

• Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
• Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

• ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:

  =MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)

  Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).

• ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:

  =MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)

  Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

• Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
• Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
• Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
• Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Имеем таблицу, в которой записаны объемы продаж определенных товаров в разных месяцах. Необходимо в таблице найти данные, а критерием поиска будут заголовки строк и столбцов. Но поиск должен быть выполнен отдельно по диапазону строки или столбца. То есть будет использоваться только один из критериев. Поэтому здесь нельзя применить функцию ИНДЕКС, а нужна специальная формула.

Поиск значений в таблице Excel

Для решения данной задачи проиллюстрируем пример на схематической таблице, которая соответствует выше описанным условиям.

Лист с таблицей для поиска значений по вертикали и горизонтали:

Над самой таблицей расположена строка с результатами. В ячейку B1 водим критерий для поискового запроса, то есть заголовок столбца или название строки. А в ячейке D1 формула поиска должна возвращать результат вычисления соответствующего значения. После чего в ячейке F1 сработает вторая формула, которая уже будет использовать значения ячеек B1 и D1 в качестве критериев для поиска соответствующего месяца.

Поиск значения в строке Excel

Теперь узнаем, в каком максимальном объеме и в каком месяце была максимальная продажа Товара 4.

Чтобы выполнить поиск по столбцам следует:

1. В ячейку B1 введите значение Товара 4 – название строки, которое выступит в качестве критерия.
2. В ячейку D1 введите следующую формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно, в строке формул появятся фигурные скобки.



4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Найдено в каком месяце и какая была наибольшая продажа Товара 4 на протяжении двух кварталов.

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

В первом аргументе функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) указывается ссылка на ячейку где находится критерий поиска. Во втором аргументе указывается диапазон ячеек для просмотра в процессе поиска. В третьем аргументе функции ВПР должен указываться номер столбца, из которого следует взять значение на против строки с именем Товар 4. Но так как нам заранее не известен этот номер мы с помощью функции СТОЛБЕЦ создаем массив номеров столбцов для диапазона B4:G15.

Это позволяет функции ВПР собрать целый массив значений. В результате в памяти хранится все соответствующие значения каждому столбцу по строке Товар 4 (а именно: 360; 958; 201; 605; 462; 832). После чего функции МАКС остается только взять из этого массива максимальное число и возвратить в качестве значения для ячейки D1, как результат вычисления формулы.

Как видно конструкция формулы проста и лаконична. На ее основе можно в похожий способ находить для определенного товара и другие показатели. Например, минимальное или среднее значение объема продаж используя для этого функции МИН или СРЗНАЧ. Вам ни что не препятствует, чтобы приведенный этот скелет формулы применить с использованием более сложных функций для реализации максимально комфортного анализа отчета по продажам.

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

Например, как эффектно мы отобразили месяц, в котором была максимальная продажа, с помощью второй формулы. Не сложно заметить что во второй формуле мы использовали скелет первой формулы без функции МАКС. Главная структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). Мы заменили функцию МАКС на ПОИСКПОЗ, которая в первом аргументе использует значение, полученное предыдущей формулой. Оно теперь выступает в качестве критерия для поиска месяца. И в результате функция ПОИСКПОЗ нам возвращает номер столбца 2 где находится максимальное значение объема продаж для товара 4. После чего в работу включается функция ИНДЕКС, которая возвращает значение по номеру сроки и столбца из определенного в ее аргументах диапазона. Так как у нас есть номер столбца 2, а номер строки в диапазоне где хранятся названия месяцев в любые случаи будет 1. Тогда нам осталось функцией ИНДЕКС получить соответственное значение из диапазона B4:G4 – Февраль (второй месяц).



Поиск значения в столбце Excel

Вторым вариантом задачи будет поиск по таблице с использованием названия месяца в качестве критерия. В такие случаи мы должны изменить скелет нашей формулы: функцию ВПР заменить ГПР, а функция СТОЛБЕЦ заменяется на СТРОКА.

Это позволит нам узнать какой объем и какого товара была максимальная продажа в определенный месяц.

Чтобы найти какой товар обладал максимальным объемом продаж в определенном месяце следует:

1. В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
2. В ячейку D2 введите формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве. А в строке формул появятся фигурные скобки.



4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите CTRL+SHIFT+Enter.

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

В первом аргументе функции ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) указываем ссылку на ячейку с критерием для поиска. Во втором аргументе указана ссылка на просматриваемый диапазон таблицы. Третий аргумент генерирует функция СТРОКА, которая создает в памяти массив номеров строк из 10 элементов. Так как в табличной части у нас находится 10 строк.

Далее функция ГПР поочередно используя каждый номер строки создает массив соответственных значений продаж из таблицы по определенному месяцу (Июню). Далее функции МАКС осталось только выбрать максимальное значение из этого массива.

Далее немного изменив первую формулу с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы создали вторую для вывода названия строк таблицы по зачиню ячейки. Название соответствующих строк (товаров) выводим в F2.

ВНИМАНИЕ! При использовании скелета формулы для других задач всегда обращайте внимание на второй и третий аргумент поисковой функции ГПР. Количество охваченных строк в диапазоне указанного в аргументе, должно совпадать с количеством строк в таблице. А также нумерация должна начинаться со второй строки!

Скачать пример поиска значения в столбце и строке Excel

Читайте также: Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

По сути содержимое диапазона нас вообще не интересует, нам нужен просто счетчик строк. То есть изменить аргументы на: СТРОКА(B2:B11) или СТРОКА(С2:С11) – это никак не повлияет на качество формулы. Главное, что в этих диапазонах по 10 строк, как и в таблице. И нумерация начинается со второй строки!

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Смотрите также​ Отдел.​ функций ИНДЕКС и​ следует взять значение​. Ставим точку с​ составляет 450 рублей.​ данные установлены, жмем​ значений.​

​ДВССЫЛ​Запишите формулу для вставки​

​ аргумент​

​Здесь функция​

• ​John Doe1​Имя клиента​непредсказуем​начальная_позиция​Использование аргумента массива таблицы​Для поиска значения в​Читайте также: Функции ИНДЕКС​ ПОИСКПОЗ, мы создали​

• ​ на против строки​ запятой. Вторым аргументом​Аналогичным образом можно произвести​ на кнопку​

  ​«Просматриваемый массив»​​.​ цен из таблицы​match_type​ROW​,​(Customer) и​

• ​=СУММПРОИЗВ((A4:A15=D4)*(B4:B15))​значение 8, чтобы​ в функции ВПР​ большом списке можно​ и ПОИСКПОЗ в​

​ вторую для вывода​ с именем Товар​ является​ поиск и самой​«OK»​– это адрес​Во-первых, позвольте напомнить синтаксис​​Lookup table 2​​(тип_сопоставления).​(СТРОКА) действует как​John Doe2​Название продукта​соответствующие значения суммируются​ поиск не выполнялся​​К началу страницы​ ​ использовать функцию просмотра.​​ Excel и примеры​ названия строк таблицы​ 4. Но так​

​«Просматриваемый массив»​ близкой позиции к​.​ диапазона, в котором​ функции​на основе известных​Использовав​ дополнительный счётчик. Так​и т.д. Фокус​(Product). Не забывайте,​=СУММЕСЛИ(A4:A15;D4;B4:B15)​​ в той части​​В этой статье описаны​​ Функция ВПР часто​ их использования​ по зачиню ячейки.​ как нам заранее​.​«400»​Программа выполняет вычисление и​ расположено искомое значение.​ДВССЫЛ​

​ названий товаров. Для​0​ как формула скопирована​ с нумерацией сделаем​ что объединенный столбец​соответствующие значения суммируются​ текста, которая является​ синтаксис формулы и​ используется, но можно​Функция СТОЛБЕЦ в Excel​ Название соответствующих строк​ не известен этот​ПОИСКПОЗ​по убыванию. Только​ выводит порядковый номер​ Именно позицию данного​(INDIRECT):​ этого вставьте созданную​

​в третьем аргументе,​ в ячейки F4:F9,​ при помощи функции​ должен быть всегда​=БИЗВЛЕЧЬ(A3:B15;2;F15:F16)​ серийным номером (в​ использование функций​ задействовать и функции​ возвращает номер столбца​ (товаров) выводим в​ номер мы с​будет просматривать тот​ для этого нужно​

​ позиции​ элемента в этом​INDIRECT(ref_text,[a1])​ ранее формулу в​

Использование функции ГПР

​ Вы говорите функции​ мы вычитаем число​COUNTIF​ крайним левым в​возвращается ошибка #ЧИСЛО!​ данном случае —​ПОИСК​ ГПР, ИНДЕКС и​

Одновременное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ на листе по​ F2.​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ диапазон, в котором​ произвести фильтрацию данных​«Сахар»​ массиве и должен​ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])​ качестве искомого значения​ПОИСКПОЗ​3​(СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что​ диапазоне поиска, поскольку​Для функции ВПР() требуется,​ «МДС0093»). Функция​и​

​ ПОИСКПОЗ.​ заданным условиям. Синтаксис​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ создаем массив номеров​ находится сумма выручки​ по возрастанию, а​в выделенном массиве​ определить оператор​Первый аргумент может быть​ для новой функции​искать первое значение,​из результата функции,​ имена клиентов находятся​ именно левый столбец​ чтобы столбец, по​ПОИСК​ПОИСКБ​Общий вид функции ВПР​ элементарный: всего один​ формулы для других​ столбцов для диапазона​ и искать наиболее​

Еще о функциях поиска

• ​ в поле​ в той ячейке,​

• ​ПОИСКПОЗ​ ссылкой на ячейку​

• ​ВПР​ в точности совпадающее​

​ чтобы получить значение​

support.office.com

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

​ в столбце B:​ функция​ которому производится поиск,​​начинает поиск с​​в Microsoft Excel.​​ и ее аргументов:​​ аргумент. Но с​

Описание

​ задач всегда обращайте​​ B4:G15.​​ приближенную к 350​​«Тип сопоставления»​​ которую мы задали​.​ (стиль A1 или​:​ с искомым значением.​1​=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)​ВПР​ был левее столбца,​ восьмого символа, находит​Функции​

​=ВПР(;;;)​

​ ее помощью можно​​ внимание на второй​​Это позволяет функции ВПР​ рублям. Поэтому в​аргументов функции установить​

​ ещё на первом​«Тип сопоставления»​ R1C1), именем диапазона​

​=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)​

​ Это равносильно значению​​в ячейке​​=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)​просматривает при поиске​ который используется для​ знак, указанный в​ПОИСК​​Например, =ВПР(21500;C2:E7;3;ЛОЖЬ).​​ эффективно решать разнообразные​​ и третий аргумент​​ собрать целый массив​ данном случае указываем​ значение​ шаге данной инструкции.​указывает точное совпадение​ или текстовой строкой.​​=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)​​FALSE​​F4​​После этого Вы можете​ значения.​​ вывода. Обойти это​​ аргументе​​И​​Первый аргумент (часть, необходимая​ задачи.​ поисковой функции ГПР.​

​ значений. В результате​​ координаты столбца​

• ​«1»​ Номер позиции будет​ нужно искать или​

• ​ Второй аргумент определяет,​Здесь​(ЛОЖЬ) для четвёртого​(строка 4, вычитаем​ использовать обычную функцию​Итак, Вы добавляете вспомогательный​ ограничение позволяет, например,​искомый_текст​ПОИСКБ​ для работы функции)​Функция с параметром: =​ Количество охваченных строк​ в памяти хранится​

​«Сумма выручки»​.​ равен​ неточное. Этот аргумент​ какого стиля ссылка​

Синтаксис

​Price​

​ аргумента​

​ 3), чтобы получить​ВПР​

• ​ столбец в таблицу​​ вариант с использованием​, в следующей позиции,​

• ​находят одну текстовую​​ — это искомое​ СТОЛБЕЦ (С3) возвращает​ в диапазоне указанного​​ все соответствующие значения​​. Опять ставим точку​

• ​Урок:​​«4»​ может иметь три​​ содержится в первом​​– именованный диапазон​ВПР​

Замечание

• ​2​​, чтобы найти нужный​​ и копируете по​​ функций ИНДЕКС() и​​ и возвращает число​ строку в другой​ значение. Это может​​ значение 3, т.к.​​ в аргументе, должно​​ каждому столбцу по​​ с запятой. Третьим​

• ​Сортировка и фильтрация данных​​.​​ значения:​ аргументе:​$A:$C​​.​​в ячейке​​ заказ. Например:​​ всем его ячейкам​ ПОИСКПОЗ(). Эквивалентная формула​ 9. Функция​ и возвращают начальную​ быть ссылка на​ (C) является третьим​ совпадать с количеством​​ строке Товар 4​​ аргументом является​

• ​ в Excel​​Урок:​​«1»​A1​

• ​в таблице​​Вот так Вы можете​​F5​Находим​

• ​ формулу вида:​​ приведена в статье​​ПОИСК​ позицию первой текстовой​ ячейку, например B2,​​ по счету.​​ строк в таблице.​ (а именно: 360;​

• ​«Тип сопоставления»​​Эффективнее всего эту функцию​​Мастер функций в Экселе​,​, если аргумент равен​Lookup table 2​​ создать формулу для​​(строка 5, вычитаем​2-й​=B2&C2​ о функции ВПР().​всегда возвращает номер​ строки (считая от​ или значение, например​​Аргумент «ссылка» необязательный. Это​​ А также нумерация​ 958; 201; 605;​. Так как мы​ использовать с другими​Выше мы рассмотрели самый​«0»​TRUE​​, а​​ поиска по двум​ 3) и так​товар, заказанный покупателем​. Если хочется, чтобы​​Задача подразумевает, что диапазон​​ знака, считая от​ первого символа второй​ «кузьмина» или 21500.​​ может быть ячейка​​ должна начинаться со​ 462; 832). После​ будем искать число​​ операторами в составе​​ примитивный случай применения​и​(ИСТИНА) или не​​3​​ критериям в Excel,​

Примеры

​ далее.​Dan Brown​ строка была более​ поиска содержит неповторяющиеся​ начала​ текстовой строки). Например,​Второй аргумент — это​ или диапазон, для​ второй строки!​ чего функции МАКС​ равное заданному или​ комплексной формулы. Наиболее​ оператора​

​«-1»​
​ указан;​
​– это столбец​
​ что также известно,​
​SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​
​:​	​ читаемой, можно разделить​	​ значения. В самом​
​просматриваемого текста​	​ чтобы найти позицию​ диапазон ячеек, который,​ которого нужно получить​Скачать пример поиска значения​	​ остается только взять​
​ самое близкое меньшее,​	​ часто её применяют​ПОИСКПОЗ​. При значении​R1C1​ C, содержащий цены.​ как двумерный поиск​	​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​
​=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​	​ объединенные значения пробелом:​ деле, если критерию​, включая символы, которые​ буквы «n» в​ как вы предполагаете,​ номер столбца.​ в столбце и​ из этого массива​	​ то устанавливаем тут​
​ в связке с​	​, но даже его​«0»​, если​На рисунке ниже виден​ или поиск в​	​Функция​
​=ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​	​=B2&» «&C2​ удовлетворяет сразу несколько​ пропускаются, если значение​	​ слове «printer», можно​
​ содержит искомое значение.​	​Аргумент – ссылка на​ строке Excel​ максимальное число и​	​ цифру​

support.office.com

Поиск позиции ТЕКСТа в MS EXCEL с выводом значения из соседнего столбца

​ функцией​ можно автоматизировать.​оператор ищет только​F​ результат, возвращаемый созданной​ двух направлениях.​SMALL​Находим​. После этого можно​ значений, то из​ аргумента​ использовать следующую функцию:​

​Важно:​​ ячейку:​​Читайте также: Поиск значения​ возвратить в качестве​«1»​ИНДЕКС​

Задача

​Для удобства на листе​​ точное совпадение. Если​​ALSE​ нами формулой:​Функция​(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает​3-й​

Решение

​ использовать следующую формулу:​

• ​ какой строки выводить​начальная_позиция​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​
• ​ В функции ВПР столбец,​Функция выдала номер колонки​
• ​ в диапазоне таблицы​ значения для ячейки​. Закрываем скобки.​

​. Данный аргумент выводит​ добавляем ещё два​ указано значение​(ЛОЖЬ).​В начале разъясним, что​СУММПРОИЗВ​n-ое​товар, заказанный покупателем​=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE)​ соответствующее ему значение​больше 1.​Эта функция возвращает​ содержащий искомое значение​ для этой ячейки.​

​ Excel по столбцам​	​ D1, как результат​Третий аргумент функции​
​ в указанную ячейку​	​ дополнительных поля:​​«1»​​В нашем случае ссылка​
​ мы подразумеваем под​	​(SUMPRODUCT) возвращает сумму​​наименьшее значение в​​Dan Brown​
​=ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​	​ из соседнего столбца?​​Скопируйте образец данных из​​4​
​ или ссылку на​	​Аргумент опущен:​​ и строкам​​ вычисления формулы.​
​ИНДЕКС​	​ содержимое диапазона заданное​«Заданное значение»​​, то в случае​​ имеет стиль​ выражением «Динамическая подстановка​​ произведений выбранных массивов:​
​ массиве данных. В​	​:​
​или​	​ Если все же​
​ следующей таблицы и​	​, так как «н»​

​ ячейку, должен быть​Функция вернула номер столбца,​По сути содержимое диапазона​Как видно конструкция формулы​«Номер столбца»​ по номеру его​и​ отсутствия точного совпадения​A1​ данных из разных​=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»),$A$2:$I$9)​ нашем случае, какую​

​=VLOOKUP(«Dan Brown3″,$A$2:$C$16,3,FALSE)​=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)​ диапазон поиска содержит​ вставьте их в​ является четвертым символом​ крайним левым столбцом​ в котором находится.​ нас вообще не​ проста и лаконична.​оставляем пустым. После​ строки или столбца.​«Номер»​ПОИСКПОЗ​, поэтому можно не​ таблиц», чтобы убедиться​=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»);$A$2:$I$9)​ по счёту позицию​=ВПР(«Dan Brown3»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​

​=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​ повторяющиеся значения, то​ ячейку A1 нового​ в слове «принтер».​ в диапазоне.​Аргумент – вертикальный диапазон​ интересует, нам нужен​ На ее основе​

​ этого жмем на​​ Причем нумерация, как​. В поле​выдает самый близкий​ указывать второй аргумент​ правильно ли мы​В следующей статье я​ (от наименьшего) возвращать​На самом деле, Вы​Где ячейка​ второй столбец из​ листа Excel. Чтобы​Можно также находить слова​

​Третий аргумент — это​ ячеек:​ просто счетчик строк.​ можно в похожий​ кнопку​

excel2.ru

Продвинутые примеры с функцией ВПР: поиск по нескольким критериям

​ и в отношении​«Заданное значение»​​ к нему элемент​​ и сосредоточиться на​ понимает друг друга.​ буду объяснять эти​ – определено функцией​ можете ввести ссылку​​B1​​ таблицы выше поясняет​ отобразить результаты формул,​ в других словах.​ столбец в диапазоне​Функция вернула номер столбца,​ То есть изменить​ способ находить для​«OK»​ оператора​вбиваем то наименование,​ по убыванию. Если​ первом.​Бывают ситуации, когда есть​​ функции во всех​​ROW​ на ячейку в​

• ​содержит объединенное значение​ какое значение будет​
• ​ выделите их и​ Например, функция​ поиска ячеек, содержащий​
• ​ в котором расположен​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​
• ​ определенного товара и​.​
• ​ПОИСКПОЗ​ которое нужно найти.​
• ​ указано значение​Итак, давайте вернемся к​

Поиск в Excel по нескольким критериям

​ несколько листов с​​ деталях, так что​​(СТРОКА) (смотри Часть​ качестве искомого значения​ аргумента​ выведено (обычно возвращается​ нажмите клавишу F2,​=ПОИСК(«base»;»database»)​ значение, которое нужно​ диапазон.​ или СТРОКА(С2:С11) –​ другие показатели. Например,​Как видим, функция​, выполняется не относительно​ Пусть теперь это​«-1»​

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

​ нашим отчетам по​ данными одного формата,​ сейчас можете просто​​ 2). Так, для​​ вместо текста, как​lookup_value​​ первое значение, удовлетворяющее​​ а затем — клавишу​​возвращает​​ найти.​Аргумент – горизонтальный диапазон​ это никак не​ минимальное или среднее​ИНДЕКС​ всего листа, а​

​ будет​​, то в случае,​​ продажам. Если Вы​ и необходимо извлечь​ скопировать эту формулу:​ ячейки​ представлено на следующем​(искомое_значение), а​ критерию).​ ВВОД. При необходимости​​5​​Хотя четвертый аргумент не​​ ячеек:​​ повлияет на качество​ значение объема продаж​

​при помощи оператора​
​ только внутри диапазона.​

​«Мясо»​ если не обнаружено​​ помните, то каждый​​ нужную информацию с​​=INDEX($A$2:$I$9,MATCH(«Lemons»,$A$2:$A$9,0),MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0))​​F4​ рисунке:​

​4​Если диапазон поиска содержит​ измените ширину столбцов,​, так как слово​ является обязательным, большинство​Функция СТОЛБЕЦ вернула номер​​ формулы. Главное, что​​ используя для этого​​ПОИСКПОЗ​​ Синтаксис этой функции​. В поле​ точное совпадение, функция​ отчёт – это​ определенного листа в​=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Lemons»;$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0))​функция​​Если Вы ищите только​​– аргумент​ повторяющиеся значения и​

​ чтобы видеть все​ «base» начинается с​ пользователей вводят аргумент​ крайнего левого столбца​ в этих диапазонах​​ функции МИН или​​в заранее указанную​ следующий:​«Номер»​ выдает самый близкий​​ отдельная таблица, расположенная​​ зависимости от значения,​Если Вы не в​

​НАИМЕНЬШИЙ({массив};1)​
​2-е​

​col_index_num​

​ требуется вернуть не​
​ данные.​

​ пятого символа слова​​ ЛОЖЬ (или 0).​​ (А) в указанном​ по 10 строк,​​ СРЗНАЧ. Вам ни​​ ячейку выводит наименование​​=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)​​устанавливаем курсор и​​ к нему элемент​​ на отдельном листе.​ которое введено в​ восторге от всех​

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

​возвращает​повторение, то можете​(номер_столбца), т.е. номер​ одно, а все​Данные​ «database». Можно использовать​ Почему? Потому что​ диапазоне. Если выделить​ как и в​ что не препятствует,​«Чай»​При этом, если массив​ переходим к окну​

​ по возрастанию. Важно,​ Чтобы формула работала​ заданную ячейку. Думаю,​ этих сложных формул​1-й​ сделать это без​ столбца, содержащего данные,​ значения, удовлетворяющие критерию,​Выписки​

​ функции​​ в этом случае​​ формулу в строке​

​ таблице. И нумерация​
​ чтобы приведенный этот​

​. Действительно, сумма от​ одномерный, то можно​ аргументов оператора тем​ если ведется поиск​ верно, Вы должны​​ проще это объяснить​​ Excel, Вам может​(наименьший) элемент массива,​ вспомогательного столбца, создав​

​ которые необходимо извлечь.​ то читайте статью​Доход: маржа​ПОИСК​ функция будет искать​ формул и нажать​

​ начинается со второй​
​ скелет формулы применить​

​ реализации чая (300​ использовать только один​ же способом, о​ не точного значения,​ дать названия своим​ на примере.​ понравиться вот такой​ то есть​ более сложную формулу:​Если Вам необходимо обновить​ Запрос на основе​маржа​и​точное совпадение​

​ кнопку F9, то​​ строки!​​ с использованием более​​ рублей) ближе всего​ из двух аргументов:​ котором шел разговор​ а приблизительного, чтобы​ таблицам (или диапазонам),​Представьте, что имеются отчеты​ наглядный и запоминающийся​1​=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT(«$B$»&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&»:$C16″),2,FALSE),»»)​

​ основную таблицу (Main​ Элементов управления формы.​Здесь «босс».​ПОИСКБ​. Можно ввести аргумент​ программа выдаст все​Во многих поисковых формулах​ сложных функций для​ по убыванию к​«Номер строки»​ выше.​​ просматриваемый массив был​​ причем все названия​​ по продажам для​​ способ:​

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

​. Для ячейки​​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ(«$B$»&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&»:$C16″);2;ИСТИНА);»»)​​ table), добавив данные​Совет​Формула​для определения положения​ ИСТИНА или вообще​ номера столбцов заданного​ очень часто приходится​ реализации максимально комфортного​ сумме 350 рублей​или​В окне аргументов функции​ упорядочен по возрастанию​ должны иметь общую​ нескольких регионов с​

​Выделите таблицу, откройте вкладку​F5​В этой формуле:​ из второй таблицы​: Если в диапазон​Описание​ символа или текстовой​ не вводить аргумент,​ диапазона.​ использовать функцию ПОИСКПОЗ​

​ анализа отчета по​ из всех имеющихся​«Номер столбца»​​ в поле​​ (тип сопоставления​ часть. Например, так:​ одинаковыми товарами и​Formulas​​возвращает​​$F$2​​ (Lookup table), которая​​ поиска постоянно вводятся​Результат​ строки в другой​​ но если точное​​Но при нажатии кнопки​ как вспомогательную в​ продажам.​

​ в обрабатываемой таблице​
​.​

​«Искомое значение»​«1»​​CA_Sales​​ в одинаковом формате.​(Формулы) и нажмите​

• ​2-й​​– ячейка, содержащая​​ находится на другом​​ новые значения, то​​=ПОИСК(«и»;A2;6)​

  ​ текстовой строке, а​
​ совпадение не будет​

• ​ Enter в ячейке​​ комбинациях с другими​​Например, как эффектно мы​​ значений.​​Особенность связки функций​

  ​указываем адрес ячейки,​
​) или убыванию (тип​

​,​ Требуется найти показатели​Create from Selection​наименьший элемент массива,​ имя покупателя (она​ листе или в​ для исключения ввода​

​Позиция первого знака «и»​​ затем вернуть текст​​ найдено, функция вернет​ с формулой отобразится​ функциями такими как:​ отобразили месяц, в​

​Если мы изменим число​
​ИНДЕКС​

​ в которой вписано​

• ​ сопоставления​​FL_Sales​ продаж для определенного​(Создать из выделенного).​ то есть​
• ​ неизменна, обратите внимание​​ другой рабочей книге​​ дубликатов следует наложить​​ в строке ячейки​
• ​ с помощью функций​​наиболее близкое​ только номер крайнего​ ИНДЕКС, ВПР, ГПР​ котором была максимальная​
• ​ в поле​​и​ слово​«-1»​

​,​ региона:​Отметьте галочками​3​ – ссылка абсолютная);​ Excel, то Вы​

​ определенные ограничения (см.​ A2, начиная с​ПСТР​​приблизительное совпадение​​ левого столбца.​ и др. Но​ продажа, с помощью​«Приблизительная сумма выручки»​ПОИСКПОЗ​«Мясо»​).​​TX_Sales​​Если у Вас всего​Top row​, и так далее.​$B$​ можете собрать искомое​ статью Ввод неповторяющихся​

Извлекаем все повторения искомого значения

​ шестого знака.​​и​​, а большинство людей​Чтобы на листе появились​ какую пользу может​ второй формулы. Не​на другое, то​заключается в том,​. В полях​Аргумент​и так далее.​​ два таких отчета,​​(в строке выше)​​INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​​– столбец​​ значение непосредственно в​​ значений). Для визуальной​

​7​ПСТРБ​ приблизительное совпадение не​ номера всех столбцов​ приносить данная функция​ сложно заметить что​ соответственно автоматически будет​ что последняя может​

​«Просматриваемый массив»​
​«Тип сопоставления»​

​ Как видите, во​ то можно использовать​ и​ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​​Customer Name​​ формуле, которую вставляете​ проверки наличия дубликатов​=ПОИСК(A4;A3)​или заменить его​ устраивает.​ диапазона, который является​ работая самостоятельно. Из​ во второй формуле​​ пересчитано и содержимое​​ использоваться в качестве​и​

​не является обязательным.​ всех именах присутствует​ до безобразия простую​Left column​

Часть 1:

​Функция​
​;​

​ в основную таблицу.​​ можно использовать Условное​Начальная позиция строки «маржа»​ с помощью функций​Чтобы убедиться в том,​ аргументом функции СТОЛБЕЦ,​ самого названия функции​​ мы использовали скелет​​ поля​ аргумента первой, то​​«Тип сопоставления»​​ Он может быть​ «_Sales».​ формулу с функциями​​(в столбце слева).​​INDEX​Table4​

​Как и в предыдущем​​ форматирование (см. статью​​ (искомая строка в​ЗАМЕНИТЬ​​ что использование приблизительного​

Часть 2:

​ нужно использовать формулу​
​ ПОИСКПОЗ понятно, что​

​ первой формулы без​​«Товар»​​ есть, указывать на​указываем те же​ пропущенным, если в​Функция​ВПР​​ Microsoft Excel назначит​​(ИНДЕКС) просто возвращает​– Ваша таблица​​ примере, Вам понадобится​​ Выделение повторяющихся значений).​​ ячейке A4) в​​и​ совпадения может иметь​​ массива. Выделяем такое​​ ее главная задача​​ функции МАКС. Главная​​.​ позицию строки или​ самые данные, что​

Часть 3:

​ нем нет надобности.​
​ДВССЫЛ​

​и​​ имена диапазонам из​​ значение определённой ячейки​​ (на этом месте​​ в таблице поиска​Для организации динамической сортировки​ строке «Доход: маржа»​ЗАМЕНИТЬБ​ серьезные последствия, предположим,​ количество ячеек, сколько​​ заключается в определении​​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​Урок:​ столбца.​​ и в предыдущем​​ В этом случае​​соединяет значение в​​ЕСЛИ​​ значений в верхней​​ в массиве​ также может быть​​ (Lookup table) вспомогательный​​ пополняемого диапазона поиска​​ (ячейка, в которой​​. Эти функции показаны​​ что ищется цена​​ элементов входит в​ позиции исходного значения,​​ Мы заменили функцию​​Функция ИНДЕКС в Excel​

Часть 4:

​Давайте взглянем, как это​
​ способе – адрес​

​ его значение по​​ столбце D и​​(IF), чтобы выбрать​ строке и левом​C2:C16​​ обычный диапазон);​​ столбец с объединенными​​ можно использовать идеи​​ выполняется поиск — A3).​​ в примере 1​​ детали с идентификатором​​ горизонтальный диапазон. Вводим​​ которое содержит диапазон​​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​​Как видим, оператор​​ можно сделать на​​ диапазона и число​​ умолчанию равно​​ текстовую строку «_Sales»,​

Часть 5:

​ нужный отчет для​
​ столбце Вашей таблицы.​

​. Для ячейки​$C16​​ значениями. Этот столбец​​ из статьи Сортированный​8​ данной статьи.​​ 2345768, но вы​​ формулу и нажимаем​ ячеек или таблица.​ которая в первом​ПОИСКПОЗ​ практике, используя всю​«0»​«1»​

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

​ тем самым сообщая​ поиска:​ Теперь Вы можете​F4​– конечная ячейка​ должен быть крайним​ список.​=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)​Важно:​

​ перепутали две цифры​ сочетание кнопок Ctrl​ Применять эту функцию​ аргументе использует значение,​​является очень удобной​​ ту же таблицу.​соответственно. После этого​. Применять аргумент​

​ВПР​=VLOOKUP($D$2,IF($D3=»FL»,FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE)​ осуществлять поиск, используя​функция​ Вашей таблицы или​

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

​ левым в заданном​Во второй части нашего​​Заменяет слово «маржа» словом​​ ​​ и ввели их​​ + Shift +​ очень просто для​ полученное предыдущей формулой.​​ функцией для определения​​ У нас стоит​​ жмем на кнопку​​«Тип сопоставления»​

​в какой таблице​
​=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3="FL";FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)​

​ эти имена, напрямую,​ИНДЕКС($C$2:$C$16;1)​​ диапазона.​​ для поиска диапазоне.​ учебника по функции​ «объем», определяя позицию​Эти функции могут быть​ в формулу следующим​ Enter.​ диапазонов или таблиц​ Оно теперь выступает​ порядкового номера указанного​ задача вывести в​«OK»​, прежде всего, имеет​​ искать. Если в​​Где:​ без создания формул.​​возвратит​​Эта формула находит только​Итак, формула с​

​ВПР​
​ слова "маржа" в​

​ доступны не на​ образом:​Аргумент – ссылка на​

• ​ с одним столбцом​ в качестве критерия​​ элемента в массиве​​ дополнительное поле листа​
• ​.​ смысл только тогда,​ ячейке D3 находится​​$D$2​​В любой пустой ячейке​
• ​Apples​ второе совпадающее значение.​​ВПР​​(VLOOKUP) в Excel​

​ ячейке A3 и​​ всех языках.​​=ВПР​ горизонтальный массив:​​ или с одной​​ для поиска месяца.​ данных. Но польза​«Товар»​После того, как мы​​ когда обрабатываются числовые​​ значение «FL», формула​– это ячейка,​​ запишите​​, для​

​ Если же Вам​может быть такой:​ мы разберём несколько​ заменяя этот знак​Функция ПОИСКБ отсчитывает по​(2345678;A1:E7;5)​Формула вернула номера столбцов​ строкой. Поэтому сразу​

Функция СУММПРОИЗВ

​ И в результате​​ от него значительно​​наименование товара, общая​ произвели вышеуказанные действия,​

​ значения, а не​
​ выполнит поиск в​

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ содержащая название товара.​=имя_строки имя_столбца​F5​ необходимо извлечь остальные​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE)​ примеров, которые помогут​

​ и последующие пять​
​ два байта на​

Именованные диапазоны и оператор пересечения

​. Формула возвращает цену​ в виде горизонтального​ усложним задачу и​ функция ПОИСКПОЗ нам​ увеличивается, если он​ сумма выручки от​ в поле​

1. ​ текстовые.​​ таблице​​ Обратите внимание, здесь​​, например, так:​​функция​
2. ​ повторения, воспользуйтесь предыдущим​​=ВПР(B2&» «&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)​​ Вам направить всю​ знаков текстовой строкой​​ каждый символ, только​​ на другую деталь,​ массива.​ на конкретном примере​ возвращает номер столбца​ применяется в комплексных​ которого равна 350​«Номер»​В случае, если​FL_Sales​ мы используем абсолютные​
3. ​=Lemons Mar​ИНДЕКС($C$2:$C$16;3)​​ решением.​​Здесь в столбцах B​

   ​ мощь​
   ​ «объем.»​
   ​ если языком по​

   ​ потому что функция​В качестве аргумента нельзя​ проиллюстрируем как применять​ 2 где находится​ формулах.​ рублям или самому​

​отобразится позиция слова​ПОИСКПОЗ​, если «CA» –​ ссылки, чтобы избежать​… или наоборот:​возвратит​

1. ​Если Вам нужен список​​ и C содержатся​​ВПР​

​Доход: объем​ умолчанию является язык​ ВПР нашла ближайшее​ применять ссылки на​ функцию ПОИСКПОЗ для​ максимальное значение объема​

Используем несколько ВПР в одной формуле

​Автор: Максим Тютюшев​ близкому к этому​«Мясо»​при заданных настройках​ в таблице​ изменения искомого значения​=Mar Lemons​​Sweets​​ всех совпадений –​ имена клиентов и​на решение наиболее​=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)​ с поддержкой БДЦС.​ число, меньшее или​ несколько областей.​

​ таблицы с двумя​ продаж для товара​Имеем таблицу, в которой​ значению по убыванию.​​в выбранном диапазоне.​​ не может найти​CA_Sales​ при копировании формулы​Помните, что имена строки​и так далее.​ функция​ названия продуктов соответственно,​ амбициозных задач Excel.​Возвращает первые четыре знака,​​ В противном случае​​ равное указанному (2345678).​​ столбцами и более.​ 4. После чего​ записаны объемы продаж​​ Данный аргумент указан​​ В данном случае​

​ нужный элемент, то​и так далее.​ в другие ячейки.​ и столбца нужно​IFERROR()​​ВПР​​ а ссылка​​ Примеры подразумевают, что​​ которые следуют за​

1. ​ функция ПОИСКБ работает​​ Эта ошибка может​​Формула с использованием функции​Для примера возьмем список​​ в работу включается​​ определенных товаров в​​ в поле​​ она равна​

   ​ оператор показывает в​
​Результат работы функций​

   ​$D3​​ разделить пробелом, который​​ЕСЛИОШИБКА()​​тут не помощник,​​Orders!$A&$2:$D$2​​ Вы уже имеете​​ первым пробелом в​​ так же, как​​ привести к неправильному​ выдает массив последовательных​ автомобилей из автопарка​ функция ИНДЕКС, которая​

2. ​ разных месяцах. Необходимо​«Приблизительная сумма выручки на​​«3»​​ ячейке ошибку​ВПР​– это ячейка​ в данном случае​В завершение, мы помещаем​ поскольку она возвращает​​определяет таблицу для​​ базовые знания о​

   ​ строке "Доход: маржа"​
​ функция ПОИСК, и​

   ​ выставлению счета клиенту.​​ чисел. Эту особенность​​ средней фирмы, как​​ возвращает значение по​​ в таблице найти​​ листе»​​.​​«#Н/Д»​​и​ с названием региона.​

​ работает как оператор​ формулу внутрь функции​ только одно значение​

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

​ поиска на другом​ том, как работает​ (ячейка A3).​ отсчитывает по одному​Если для аргумента «приблизительное​ можно применить для​ показано ниже на​

​ номеру сроки и​ данные, а критерием​.​Данный способ хорош тем,​.​ДВССЫЛ​ Используем абсолютную ссылку​ пересечения.​IFERROR​ за раз –​ листе.​

​ эта функция. Если​марж​ байту на каждый​ соответствие» указано значение​ решения других задач.​ рисунке:​ столбца из определенного​ поиска будут заголовки​

​Отсортировываем элементы в столбце​ что если мы​При проведении поиска оператор​будет следующий:​ для столбца и​​При вводе имени, Microsoft​​(ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд​​ и точка. Но​​Чтобы сделать формулу более​ нет, возможно, Вам​=ПОИСК(«»»»;A5)​

​ символ.​
​ ЛОЖЬ или 0,​

​Например, рассчитаем значение выражения​

• ​В обеих столбцах названия​​ в ее аргументах​ строк и столбцов.​«Сумма выручки»​ захотим узнать позицию​ не различает регистры​Если данные расположены в​ относительную ссылку для​ Excel будет показывать​
• ​ ли Вас обрадует​​ в Excel есть​ читаемой, Вы можете​ будет интересно начать​Позиция первой двойной кавычки​К языкам, поддерживающим БДЦС,​ а точного совпадения​ 1 + ½​ автомобилей и отделов​ диапазона. Так как​
• ​ Но поиск должен​​по возрастанию. Для​​ любого другого наименования,​​ символов. Если в​​ разных книгах Excel,​ строки, поскольку планируем​ подсказку со списком​ сообщение об ошибке​ функция​ задать имя для​ с первой части​ («) в ячейке​ относятся японский, китайский​​ нет, вместо неправильного​​ + 1/3. Используем​ повторяются, но нет​

​ у нас есть​ быть выполнен отдельно​​ этого выделяем необходимый​​ то не нужно​ массиве присутствует несколько​ то необходимо добавить​ копировать формулу в​​ подходящих имен, так​​#N/A​INDEX​

​ просматриваемого диапазона, и​ этого учебника, в​​ A5.​​ (упрощенное письмо), китайский​ значения формула возвращает​ формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).​ парных дубликатов. Например,​ номер столбца 2,​ по диапазону строки​ столбец и, находясь​ будет каждый раз​ точных совпадений, то​ имя книги перед​​ другие ячейки того​​ же, как при​(#Н/Д) в случае,​​(ИНДЕКС), которая с​​ тогда формула станет​​ которой объясняются синтаксис​​5​​ (традиционное письмо) и​​ в ячейку строку​Выполним более сложные манипуляции​

​ в списке 2​
​ а номер строки​

​ или столбца. То​

• ​ во вкладке​​ заново набирать или​ПОИСКПОЗ​ именованным диапазоном, например:​ же столбца.​
• ​ вводе формулы.​​ если количество ячеек,​ легкостью справится с​ выглядеть гораздо проще:​ и основное применение​​=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)​​ корейский.​
• ​ «#Н/Д». Это наилучшее​​ с числовым рядом:​ автомобиля марки Ford,​ в диапазоне где​ есть будет использоваться​«Главная»​ изменять формулу. Достаточно​выводит в ячейку​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»Workbook1!_Sales»),2,FALSE)​FL_Sal​Нажмите​ в которые скопирована​ этой задачей. Как​​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders,4,FALSE)​​ВПР​

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

​Возвращает из ячейки A5​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​​ решение. В данном​​ найдем сумму значений​

​ но оба они​
​ хранятся названия месяцев​

​ только один из​, кликаем по значку​ просто в поле​ позицию самого первого​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»Workbook1!_Sales»);2;ЛОЖЬ)​es​Enter​ формула, будет меньше,​ будет выглядеть такая​

• ​=ВПР(B2&» «&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)​​. Что ж, давайте​​ только текст, заключенный​​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ случае «#Н/Д» не​
• ​ от 1 до​​ из разных отделов.​​ в любые случаи​​ критериев. Поэтому здесь​​«Сортировка и фильтр»​

​«Заданное значение»​ из них.​​Если функция​​и​и проверьте результат​ чем количество повторяющихся​ формула, Вы узнаете​

​Чтобы формула работала, значения​ приступим.​ в двойные кавычки.​Аргументы функций ПОИСК и​ означает, что формула​ 1/n^3, где n​ Если мы захотим​ будет 1. Тогда​ нельзя применить функцию​, а затем в​вписать новое искомое​Давайте рассмотрим на примере​ДВССЫЛ​CA_Sales​​В целом, какой бы​​ значений в просматриваемом​​ в следующем примере.​​ в крайнем левом​​Поиск в Excel по​​босс​ ПОИСКБ описаны ниже.​ введена неправильно (за​ = 6. Формула​

​ узнать номер позиции​​ нам осталось функцией​​ ИНДЕКС, а нужна​ появившемся меню кликаем​ слово вместо предыдущего.​ самый простой случай,​​ссылается на другую​​– названия таблиц​ из представленных выше​ диапазоне.​Как упоминалось выше,​ столбце просматриваемой таблицы​ нескольким критериям​​Для нахождения позиции значения​​Искомый_текст​ исключением неправильно введенного​​ расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).​​ этого автомобиля, то​

​ ИНДЕКС получить соответственное​​ специальная формула.​​ по пункту​​ Обработка и выдача​​ когда с помощью​

​ книгу, то эта​ (или именованных диапазонов),​ методов Вы ни​Выполнение двумерного поиска в​ВПР​

​ должны быть объединены​
​Извлекаем 2-е, 3-е и​

​ в столбце, с​​    Обязательный. Текст, который требуется​​ номера). Это означает,​Чаще всего данную функцию​ в результате функция​ значение из диапазона​Для решения данной задачи​«Сортировка от минимального к​​ результата после этого​​ПОИСКПОЗ​

​ книга должна быть​ в которых содержаться​
​ выбрали, результат двумерного​
​ Excel подразумевает поиск​

​не может извлечь​

office-guru.ru

Функция ПОИСКПОЗ в программе Microsoft Excel

​ точно так же,​ т.д. значения, используя​ последующим выводом соответствующего​​ найти.​​ что номер 2345678​ используют совместно с​ ПОИСПОЗ вернет нам​ B4:G4 – Февраль​ проиллюстрируем пример на​ максимальному»​ произойдет автоматически.​можно определить место​ открытой. Если же​ соответствующие отчеты о​​ поиска будет одним​​ значения по известному​ все повторяющиеся значения​ как и в​

​ ВПР​ значения из соседнего​

Применение оператора ПОИСКПОЗ

​Просматриваемый_текст​​ не был найден,​​ функцией ВПР. Задача​ позицию в диапазоне​​ (второй месяц).​​ схематической таблице, которая​.​Теперь давайте рассмотрим, как​ указанного элемента в​ она закрыта, функция​ продажах. Вы, конечно​ и тем же:​ номеру строки и​ из просматриваемого диапазона.​ критерии поиска. На​Извлекаем все повторения искомого​ столбца в EXCEL,​    Обязательный. Текст, в котором​ потому что вы​ первой функции –​ где встречается первое​

​​​ соответствует выше описанным​​Выделяем ячейку в поле​

​ можно использовать​

​ массиве текстовых данных.​ сообщит об ошибке​ же, можете использовать​

​Бывает так, что основная​​ столбца. Другими словами,​ Чтобы сделать это,​ рисунке выше мы​ значения​ существует специальная функция​ нужно найти значение​ искали значение 2345768.​ указать номер столбца​ значение – 3.​Вторым вариантом задачи будет​ условиям.​«Товар»​

​ПОИСКПОЗ​​ Узнаем, какую позицию​#REF!​ обычные названия листов​ таблица и таблица​ Вы извлекаете значение​ Вам потребуется чуть​ объединили значения и​​Двумерный поиск по известным​​ ВПР(), но для​

​ аргумента​​В этом примере показано,​ возвращаемых значений. Такое​ То есть Ford​ поиск по таблице​Лист с таблицей для​​и вызываем​​для работы с​​ в диапазоне, в​​(#ССЫЛ!).​​ и ссылки на​​ поиска не имеют​​ ячейки на пересечении​​ более сложная формула,​ поставили между ними​ строке и столбцу​​ ее решения можно​​искомый_текст​ как работает функция.​​ совмещение удобно при​​ из отдела продаж:​ с использованием названия​ поиска значений по​Мастер функций​​ числовыми выражениями.​​ котором находятся наименования​Урок подготовлен для Вас​ диапазоны ячеек, например​ ни одного общего​ конкретной строки и​ составленная из нескольких​ пробел, точно так​Используем несколько ВПР в​ использовать также и​.​ Если ввести значение​ работе с огромными​​Что же делать если​​ месяца в качестве​ вертикали и горизонтали:​​обычным способом через​​Ставится задача найти товар​

​ товаров, занимает слово​​ командой сайта office-guru.ru​​‘FL Sheet’!$A$3:$B$10​ столбца, и это​ столбца.​ функций Excel, таких​ же необходимо сделать​ одной формуле​ другие функции. Рассмотрим​​Начальная_позиция​​ в ячейку B2​​ таблицами. Например, пользователь​​ нас интересует Ford​ критерия. В такие​Над самой таблицей расположена​ кнопку​ на сумму реализации​

​«Сахар»​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/​​, но именованные диапазоны​ мешает использовать обычную​Итак, давайте обратимся к​ как​ в первом аргументе​​Динамическая подстановка данных из​​ задачу в случае​

​    Необязательный. Номер знака в​ (первый аргумент), функция​ помещает возвращаемые данные​ из маркетингового отдела?​ случаи мы должны​​ строка с результатами.​​«Вставить функцию»​ 400 рублей или​.​

Способ 1: отображение места элемента в диапазоне текстовых данных

​Перевел: Антон Андронов​ гораздо удобнее.​ функцию​​ нашей таблице и​​INDEX​ функции (B2&» «&C2).​ разных таблиц​ текстовых значений.​ аргументе​ ВПР выполняет поиск​ в табличку с​​ Кроме того, мы​​ изменить скелет нашей​

1. ​ В ячейку B1​.​ самый ближайший к​Выделяем ячейку, в которую​​Автор: Антон Андронов​​Однако, когда таких таблиц​

   

2. ​ВПР​​ запишем формулу с​​(ИНДЕКС),​​Запомните!​​Функция​​Пусть в диапазоне​​просматриваемый_текст​ в ячейках C2:E7​​ такой же, как​​ хотим использовать только​ формулы: функцию ВПР​ водим критерий для​​В открывшемся окне​​ этой сумме по​ будет выводиться обрабатываемый​

   

3. ​Одним из наиболее востребованных​​ много, функция​​. Однако, существует ещё​ функцией​SMALL​Функция​ВПР​А4:В15​

   ​, с которого следует​ (второй аргумент) и​​ в исходной таблице,​​ функцию ПОИСПОЗ, не​ заменить ГПР, а​ поискового запроса, то​​Мастера функций​​ возрастанию.​

   ​ результат. Щелкаем по​​ операторов среди пользователей​​ЕСЛИ​ одна таблица, которая​ВПР​(НАИМЕНЬШИЙ) и​ВПР​в Excel –​имеется таблица с​ начать поиск.​ возвращает наиболее близкое​ последовательностью столбцов. Причем​ прибегая к формулам​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​

   ​ есть заголовок столбца​​в категории​​Прежде всего, нам нужно​​ значку​​ Excel является функция​– это не​ не содержит интересующую​, которая найдет информацию​ROW​

   ​ограничена 255 символами,​ это действительно мощный​ перечнем сотрудников и​​Функции​​ приблизительное совпадение из​

   

4. ​ обе таблицы достаточно​ с комбинациями других​ на СТРОКА.​​ или название строки.​​«Ссылки и массивы»​ отсортировать элементы в​«Вставить функцию»​ПОИСКПОЗ​ лучшее решение. Вместо​ нас информацию, но​ о стоимости проданных​​(СТРОКА)​​ она не может​

​ инструмент для выполнения​​ их зарплат (фамилии​

Способ 2: автоматизация применения оператора ПОИСКПОЗ

​ПОИСК​ третьего столбца в​ широкие.​​ функций ИНДЕКС и​​Это позволит нам узнать​ А в ячейке​

1. ​ищем наименование​ столбце​около строки формул.​​. В её задачи​​ нее можно использовать​​ имеет общий столбец​​ в марте лимонов.​​Например, формула, представленная ниже,​​ искать значение, состоящее​ поиска определённого значения​ сотрудников не повторяются).​и​​ диапазоне — столбца​​Напомним, что ВПР ищет​​ т.п. Выход из​​ какой объем и​ D1 формула поиска​«ИНДЕКС»​«Сумма»​Производится запуск​ входит определение номера​

   

2. ​ функцию​ с основной таблицей​​Существует несколько способов выполнить​​ находит все повторения​ из более чем​ в базе данных.​​Требуется, введя в ячейку​​ПОИСКБ​​ E (третий аргумент).​​ заданное значение в​​ этой ситуации находится​​ какого товара была​ должна возвращать результат​, выделяем его и​по убыванию. Выделяем​Мастера функций​​ позиции элемента в​​ДВССЫЛ​ и таблицей поиска.​​ двумерный поиск. Познакомьтесь​​ значения из ячейки​

   

3. ​ 255 символов. Имейте​ Однако, есть существенное​D4​​не учитывают регистр.​​В данном примере четвертый​​ крайнем левом столбце​​ в определении настроек​ максимальная продажа в​ вычисления соответствующего значения.​​ жмем на кнопку​​ данную колонку и​

   

4. ​. Открываем категорию​ заданном массиве данных.​(INDIRECT), чтобы возвратить​Давайте разберем следующий пример.​ с возможными вариантами​ F2 в диапазоне​ это ввиду и​ ограничение – её​фамилию сотрудника, вывести​​ Если требуется учитывать​​ аргумент оставлен пустым,​ диапазона и возвращает​ аргументов и выполнения​ определенный месяц.​ После чего в​

Способ 3: использование оператора ПОИСКПОЗ для числовых выражений

​«OK»​ переходим во вкладку​​«Полный алфавитный перечень»​​ Наибольшую пользу она​ нужный диапазон поиска.​

​ У нас есть​ и выберите наиболее​ B2:B16 и возвращает​ следите, чтобы длина​ синтаксис позволяет искать​ в другой ячейке​

1. ​ регистр, используйте функции​ поэтому функция возвращает​ значение из другого​​ функции в массиве.​​Чтобы найти какой товар​ ячейке F1 сработает​.​​«Главная»​​или​​ приносит, когда применяется​​Как Вы, вероятно, знаете,​ основная таблица (Main​​ подходящий.​​ результат из тех​ искомого значения не​​ только одно значение.​ его зарплату. Решение​​НАЙТИ​

   

2. ​ приблизительное совпадение.​ столбца в той​ Для этого:​ обладал максимальным объемом​ вторая формула, которая​Далее открывается окошко, которое​. Щелкаем по значку​«Ссылки и массивы»​ в комплексе с​

   ​ функция​​ table) со столбцом​​Вы можете использовать связку​​ же строк в​​ превышала этот лимит.​​ Как же быть,​​ приведено в файле​​и​​Разобравшись с функцией ВПР,​​ же строке. Говоря​​В ячейку B16 введите​​ продаж в определенном​​ уже будет использовать​ предлагает выбор варианта​«Сортировка и фильтр»​. В списке операторов​ другими операторами. Давайте​ДВССЫЛ​​SKU (new)​​ из функций​

   

3. ​ столбце C.​Соглашусь, добавление вспомогательного столбца​ если требуется выполнить​​ примера.​​НАЙТИБ​​ несложно будет освоить​​ техническим языком, ВПР​ значение Ford, а​ месяце следует:​ значения ячеек B1​ оператора​, который расположен на​

​ ищем наименование​ разберемся, что же​используется для того,​​, куда необходимо добавить​​ВПР​{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3)),»»)}​ – не самое​ поиск по нескольким​Алгоритм решения задачи следующий:​​.​​ и функцию ГПР.​ находит в базе​​ в ячейку C16​​В ячейку B2 введите​

​ и D1 в​​ИНДЕКС​ ленте в блоке​

Способ 4: использование в сочетании с другими операторами

​«ПОИСКПОЗ»​ собой представляет функция​ чтобы вернуть ссылку,​ столбец с соответствующими​(VLOOKUP) и​{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3));»»)}​ изящное и не​​ условиям? Решение Вы​​находим в списке кодов​В аргументе​ Функция ГПР использует​ данных уникальный идентификатор​ название интересующего нас​ название месяца Июнь​ качестве критериев для​: для массива или​​«Редактирование»​​. Найдя и выделив​ПОИСКПОЗ​ заданную текстовой строкой,​ ценами из другой​ПОИСКПОЗ​

​Введите эту формулу массива​

​ всегда приемлемое решение.​ найдёте далее.​ значение, совпадающее с​искомый_текст​​ те же аргументы,​​ и извлекает связанную​​ отдела – Маркетинговый.​​ – это значение​

​ поиска соответствующего месяца.​​ для ссылки. Нам​​. В появившемся списке​​ его, жмем на​​, и как её​ а это как​ таблицы. Кроме этого,​(MATCH), чтобы найти​ в несколько смежных​ Вы можете сделать​Предположим, у нас есть​

​ критерием;​можно использовать подстановочные​ но выполняет поиск​ с ним информацию.​В ячейку C17 введите​ будет использовано в​Теперь узнаем, в каком​​ нужен первый вариант.​​ выбираем пункт​ кнопку​ можно использовать на​ раз то, что​ у нас есть​ значение на пересечении​ ячеек, например, в​ то же самое​​ список заказов и​определяем номер позиции (строку)​​ знаки: вопросительный знак​

1. ​ в строках вместо​​Аргументы функции ВПР: искомое​​ функцию со следующими​ качестве поискового критерия.​ максимальном объеме и​ Поэтому оставляем в​​«Сортировка от максимального к​​«OK»​​ практике.​​ нам сейчас нужно.​ 2 таблицы поиска.​ полей​​ ячейки​ без вспомогательного столбца,​​ мы хотим найти​

   

2. ​ найденного значения;​​ (​​ столбцов.​​ значение, массив данных​​ аргументами:​В ячейку D2 введите​​ в каком месяце​​ этом окне все​

   

3. ​ минимальному»​​в нижней части​​Скачать последнюю версию​​ Итак, смело заменяем​​ Первая (Lookup table​​Название продукта​​F4:F8​ но в таком​​Количество товара​​выводим значение из соседнего​

   

4. ​?​Если вы не хотите​ для анализа, номер​​После ввода для подтверждения​​ формулу:​ была максимальная продажа​ настройки по умолчанию​.​ окна.​ Excel​ в представленной выше​ 1) содержит обновленные​​(строка) и​​, как показано на​

   

5. ​ случае потребуется гораздо​​(Qty.), основываясь на​​ столбца той же​​) и звездочку (​​ ограничиваться поиском в​ столбца, интервальный просмотр​​ функции нажмите комбинацию​​Для подтверждения после ввода​ Товара 4.​ и жмем на​После того, как была​​Активируется окно аргументов оператора​​Оператор​

   ​ формуле выражение с​​ номера​​Месяц​ рисунке ниже. Количество​​ более сложная формула​​ двух критериях –​ строки.​*​ крайнем левом столбце,​ (точный или приблизительный​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​​ формулы нажмите комбинацию​​Чтобы выполнить поиск по​ кнопку​ сортировка произведена, выделяем​ПОИСКПОЗ​​ПОИСКПОЗ​​ функцией​SKU (new)​​(столбец) рассматриваемого массива:​​ ячеек должно быть​ с комбинацией функций​​Имя клиента​​Решение практически аналогично поиску​). Вопросительный знак соответствует​ можно использовать сочетание​​ поиск). Сам номер​​ так как она​​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​​ столбцам следует:​«OK»​ ячейку, где будет​. Как видим, в​принадлежит к категории​ЕСЛИ​и названия товаров,​=VLOOKUP(«Lemons»,$A$2:$I$9,MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0),FALSE)​​ равным или большим,​​INDEX​(Customer) и​ числового значения из​​ любому знаку, звездочка —​​ функций ИНДЕКС и​ можно задать с​ должна выполнятся в​ как формула будет​В ячейку B1 введите​.​​ выводиться результат, и​​ данном окне по​

   ​ функций​​на ссылку с​ ​ а вторая (Lookup​​=ВПР(«Lemons»;$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)​ чем максимально возможное​(ИНДЕКС) и​​Название продукта​​ статьи Поиск позиции​

   

6. ​ любой последовательности знаков.​​ ПОИСКПОЗ. Формула, использующая​​ помощью такой формулы:​​ массиве. Если все​​ выполнена в массиве.​ значение Товара 4​​Открывается окно аргументов функции​​ запускаем окно аргументов​ числу количества аргументов​«Ссылки и массивы»​ функцией​ table 2) –​Формула выше – это​ число повторений искомого​MATCH​

   

7. ​(Product). Дело усложняется​ ЧИСЛА с выводом​​ Если требуется найти​​ эти функции вместе,​ =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).​ сделано правильно в​ А в строке​​ – название строки,​​ИНДЕКС​

​ тем же путем,​​ имеется три поля.​

​. Он производит поиск​​ДВССЫЛ​​ названия товаров и​ обычная функция​ значения. Не забудьте​(ПОИСКПОЗ).​ тем, что каждый​ соответствующего значения из​ вопросительный знак или​ немного сложнее формулы​При работе с широкими​

​ строке формул появятся​

lumpics.ru

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ формул появятся фигурные​ которое выступит в​. В поле​ о котором шла​ Нам предстоит их​ заданного элемента в​. Вот такая комбинация​ старые номера​ВПР​ нажать​Вы уже знаете, что​ из покупателей заказывал​ соседнего столбца. Для​ звездочку, введите перед​ с функцией ВПР,​ таблицами можно просто​ фигурные скобки.​ скобки.​

Поиск значений в таблице Excel

​ качестве критерия.​«Массив»​ речь в первом​ заполнить.​ указанном массиве и​

​ВПР​SKU (old)​, которая ищет точное​

​Ctrl+Shift+Enter​ВПР​ несколько видов товаров,​ этого типа задач​ ним тильду (​ но она открывает​ копировать функцию ВПР​Как видно функция самостоятельно​В ячейку F1 введите​В ячейку D1 введите​указываем адрес того​ способе.​Так как нам нужно​ выдает в отдельную​и​.​ совпадение значения «Lemons»​, чтобы правильно ввести​может возвратить только​

Поиск значения в строке Excel

​ как это видно​ в EXCEL существует​~​ больше возможностей. Поэтому​ по горизонтали. В​

​ справилась с решением​ вторую формулу:​

1. ​ следующую формулу:​ диапазона, где оператор​В поле​ найти позицию слова​ ячейку номер его​
2. ​ДВССЫЛ​Чтобы добавить цены из​
3. ​ в ячейках от​ формулу массива.​ одно совпадающее значение,​ из таблицы ниже:​ специальная функция ВПР(),​).​ некоторые пользователи предпочитают​ этом случае номера​ поставленной задачи.​
4. ​Снова Для подтверждения нажмите​Для подтверждения после ввода​
5. ​ИНДЕКС​«Искомое значение»​

​«Сахар»​ позиции в этом​отлично работает в​ второй таблицы поиска​ A2 до A9.​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​Если Вам интересно понять,​ точнее – первое​Обычная функция​ но для ее​Если​ применять сочетание функций​ столбцов автоматически пересчитываются​​ CTRL+SHIFT+Enter.​ формулы нажмите комбинацию​будет искать название​вбиваем число​в диапазоне, то​ диапазоне. Собственно на​ паре:​ в основную таблицу,​ Но так как​ как она работает,​ найденное. Но как​ВПР​ решения можно использовать​искомый_текст​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ,​

​ – табличка заполняется.​Чтобы функция ПОИСКПОЗ работала​В первом аргументе функции​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ продукции. В нашем​«400»​ вбиваем это наименование​ это указывает даже​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»_Sales»),2,FALSE)​ необходимо выполнить действие,​ Вы не знаете,​ давайте немного погрузимся​ быть, если в​не будет работать​ и другие функции​не найден, возвращается​ а не функцию​Нужна корректировка номера– прибавляем​

​ с таблицей с​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​ так как формула​ случае – это​. В поле​ в поле​ его название. Также​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»_Sales»);2;ЛОЖЬ)​ известное как двойной​ в каком именно​ в детали формулы:​ просматриваемом массиве это​ по такому сценарию,​ (про функцию ВПР()​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​ ВПР.​ или отнимаем определенную​ двумя столбцами как​ указываем ссылку на​ должна быть выполнена​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​ столбец​«Просматриваемый массив»​«Искомое значение»​ эта функция при​Где:​ВПР​ столбце находятся продажи​IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»)​ значение повторяется несколько​ поскольку она возвратит​ см. эту статью).​Если аргумент​В данном примере представлен​ цифру или рассчитанное​ с одним мы​ ячейку с критерием​ в массиве. Если​«Наименование товара»​указываем координаты столбца​.​ применении в комплексе​$D$2​или вложенный​ за март, то​ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»)​ раз, и Вы​ первое найденное значение,​Решение​начальная_позиция​ небольшой список, в​ с помощью какой-либо​ использовали в ее​ для поиска. Во​ все сделано правильно,​.​«Сумма»​В поле​ с другими операторами​– это ячейка​ВПР​ не сможете задать​$F$2=B2:B16​ хотите извлечь 2-е​ соответствующее заданному искомому​Если несколько значений удовл.​

​опущен, то он​

Поиск значения в столбце Excel

​ котором искомое значение​ функции значение. Например,​ аргументах оператор &.​ втором аргументе указана​ в строке формул​В поле​. В поле​«Просматриваемый массив»​ сообщает им номер​ с названием товара,​.​

​ номер столбца для​– сравниваем значение​ или 3-е из​ значению. Например, если​ критерию​

​ полагается равным 1.​ (Воронеж) не находится​Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть​ Учитывая этот оператор​

1. ​ ссылка на просматриваемый​ появятся фигурные скобки.​«Номер строки»​«Тип сопоставления»​нужно указать координаты​
2. ​ позиции конкретного элемента​ она неизменна благодаря​
3. ​Запишите функцию​ третьего аргумента функции​ в ячейке F2​ них? А что​ Вы хотите узнать​=ВПР($D$4;A4:B15;2;ЛОЖЬ)​Если аргумент​ в крайнем левом​
4. ​ 1 из номера​ первый аргументом для​
5. ​ диапазон таблицы. Третий​В ячейку F1 введите​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​будет располагаться вложенная​устанавливаем значение​ самого диапазона. Его​ для последующей обработки​ абсолютной ссылке.​ВПР​ВПР​ с каждым из​ если все значения?​ количество товара​берется​начальная_позиция​ столбце. Поэтому мы​ колонки C. Поэтому​ функции теперь является​ аргумент генерирует функция​

​ вторую формулу:​ функция​«-1»​ можно вбить вручную,​ этих данных.​$D3​, которая находит имя​. Вместо этого используется​ значений диапазона B2:B16.​ Задачка кажется замысловатой,​

​Sweets​первое​не больше 0​ не можем использовать​ функция ВПР возвращает​ значение FordМаркетинговый. По​ СТРОКА, которая создает​Снова Для подтверждения нажмите​ПОИСКПОЗ​, так как мы​

​ но проще установить​Синтаксис оператора​– это ячейка,​ товара в таблице​ функция​ Если найдено совпадение,​ но решение существует!​, заказанное покупателем​сверху​ или больше, чем​ функцию ВПР. Для​ значение не из​ этой причине первый​ в памяти массив​

​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​. Её придется вбить​ производим поиск равного​

​ курсор в поле​ПОИСКПОЗ​ содержащая первую часть​Lookup table 1​

​ПОИСКПОЗ​ то выражение​Предположим, в одном столбце​Jeremy Hill​=ИНДЕКС(B4:B15; ПОИСКПОЗ($D$4;A4:A15;0);1)​ длина​ поиска значения «Воронеж»​ третьего, а из​ Ford из отдела​ номеров строк из​Найдено в каком месяце​ вручную, используя синтаксис,​ или большего значения​ и выделить этот​выглядит так:​ названия региона. В​

exceltable.com

Пример функции ПОИСКПОЗ в Excel без функции ИНДЕКС

​, используя​, чтобы определить этот​СТРОКА(C2:C16)-1​ таблицы записаны имена​, запишите вот такую​берется​просматриваемого текста​ в диапазоне B1:B11​ второго столбца девятой​ продаж не учитывается,​ 10 элементов. Так​ и какая была​ о котором говорится​ от искомого. После​ массив на листе,​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ нашем примере это​SKU​ столбец.​возвращает номер соответствующей​ клиентов (Customer Name),​ формулу:​первое​, возвращается значение ошибки​ будет использоваться функция​ строки.​ ведь теперь для​ как в табличной​ наибольшая продажа Товара​ в самом начале​

Пример работы ПОИСКПОЗ по двум столбцам Excel

​ выполнения всех настроек​ зажимая при этом​Теперь рассмотрим каждый из​FL​, как искомое значение:​

​MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0)​ строки (значение​ а в другом​=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE)​сверху​ #ЗНАЧ!.​ ПОИСКПОЗ. Оно найдено​Теперь проиллюстрируем, как работает​ функции два форда​ части у нас​ 4 на протяжении​ статьи. Сразу записываем​ жмем на кнопку​ левую кнопку мыши.​ трех этих аргументов​.​=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE)​ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0)​

​-1​ – товары (Product),​=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)​=СМЕЩ($B$3; ПОИСКПОЗ($D$4;$A$4:$A$15;0);0;1;1)​Аргумент​ в строке 4.​ многоразовое копирование без​ – это разные​ находится 10 строк.​ двух кварталов.​ название функции –​«OK»​ После этого его​ в отдельности.​_Sales​

1. ​=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)​В переводе на человеческий​позволяет не включать​ которые они купили.​– эта формула вернет​
2. ​берется​начальная_позиция​ Затем функция ИНДЕКС​
3. ​ необходимости в ручной​ значения (FordПродажи и​Далее функция ГПР поочередно​В первом аргументе функции​«ПОИСКПОЗ»​.​ адрес отобразится в​«Искомое значение»​– общая часть​

​Здесь​ язык, данная формула​ строку заголовков). Если​

​ Попробуем найти 2-й,​

Описание примера как работает функция ПОИСКПОЗ:

​ результат​первое​можно использовать, чтобы​ использует это значение​ правке. Сначала в​ FordМаркетинговый). Просматриваемый диапазон​ используя каждый номер​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​без кавычек. Затем​Результат обработки выводится в​ окне аргументов.​– это тот​ названия всех именованных​New_SKU​ означает:​ совпадений нет, функция​ 3-й и 4-й​15​сверху​ пропустить определенное количество​ в качестве аргумента​ формуле закрепим ссылки​ теперь распространяется на​ строки создает массив​ указывается ссылка на​ открываем скобку. Первым​ предварительно указанную ячейку.​В третьем поле​ элемент, который следует​ диапазонов или таблиц.​

​– именованный диапазон​Ищем символы «Mar» –​IF​ товары, купленные заданным​

exceltable.com

Функция СТОЛБЕЦ в Excel и полезные примеры ее использования

​, соответствующий товару​=ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ(($A$4:$A$15=$D$4); СТРОКА($A$4:$A$15));1);2))​ знаков. Допустим, что​ поиска и находит​ на таблицу (кнопка​ 2 столбца, так​ соответственных значений продаж​ ячейку где находится​ аргументом данного оператора​

Описание и синтаксис функции

​ Это позиция​«Тип сопоставления»​ отыскать. Он может​ Соединенная со значением​$A:$B​

​ аргумент​(ЕСЛИ) возвращает пустую​ клиентом.​Apples​берется​

​ функцию​ численность населения Воронежа​

​ F4). Скопируем формулу​ же благодаря оператору​

​ из таблицы по​

​ критерий поиска. Во​ является​

​«3»​ставим число​

​ иметь текстовую, числовую​ в ячейке D3,​в таблице​

​lookup_value​ строку.​

​Простейший способ – добавить​, так как это​последнее​ПОИСК​ в четвертом столбце​ ВПР поперек столбцов​ &, который мы​ определенному месяцу (Июню).​ втором аргументе указывается​«Искомое значение»​

​. Ей соответствует​«0»​ форму, а также​ она образует полное​Lookup table 1​

​(искомое_значение);​Результатом функции​ вспомогательный столбец перед​ первое совпадающее значение.​сверху​нужно использовать для​ (столбец D). Использованная​ – номер меняется​ применяем во втором​ Далее функции МАКС​ диапазон ячеек для​. Оно располагается на​«Картофель»​

​, так как будем​ принимать логическое значение.​

​ имя требуемого диапазона.​, а​Ищем в ячейках от​

​IF​ столбцом​Есть простой обходной путь​

​=ПРОСМОТР($D$4;$A$4:$A$15;$B$4:$B$15)​

Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

​ работы с текстовой​ формула показана в​ автоматически (функция СТОЛБЕЦ​ аргументе для склейки​ осталось только выбрать​

​ просмотра в процессе​ листе в поле​. Действительно, сумма выручки​ работать с текстовыми​

​ В качестве данного​ Ниже приведены некоторые​2​ A1 до I1​(ЕСЛИ) окажется вот​Customer Name​ – создать дополнительный​

​если столбец отсортирован по​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​ ячейке A14.​ сдвигается вместе с​ значений из двух​ максимальное значение из​ поиска. В третьем​«Приблизительная сумма выручки»​ от реализации этого​ данными, и поэтому​ аргумента может выступать​ подробности для тех,​– это столбец​ – аргумент​ такой горизонтальный массив:​и заполнить его​

​ столбец, в котором​ возрастанию, то берется​ найти первое вхождение​Краткий справочник: обзор функции​ другими ссылками).​ смежных диапазонов. Таким​ этого массива.​ аргументе функции ВПР​. Указываем координаты ячейки,​ продукта самая близкая​ нам нужен точный​ также ссылка на​

​ кто не имеет​ B, который содержит​lookup_array​{1,»»,3,»»,5,»»,»»,»»,»»,»»,»»,12,»»,»»,»»}​ именами клиентов с​ объединить все нужные​последнее​ «М» в описательной​ ВПР​

​Достаточно элегантное решение, позволяющее​ образом, значения берутся​Далее немного изменив первую​ должен указываться номер​ содержащей число​ к числу 400​ результат.​

​ ячейку, которая содержит​ опыта работы с​ названия товаров (смотрите​(просматриваемый_массив);​ROW()-3​

​ номером повторения каждого​ критерии. В нашем​сверху, если нет,​ части текстовой строки,​Функции ссылки и поиска​ править формулы в​ одновременно из двух​ формулу с помощью​

​ столбца, из которого​350​ по возрастанию и​После того, как все​ любое из вышеперечисленных​ функцией​ на рисунке выше)​Возвращаем точное совпадение –​СТРОКА()-3​ имени, например,​ примере это столбцы​ то результат​

​ задайте для аргумента​ (справка)​ автоматическом режиме.​

exceltable.com

​ столбцов Автомобиль и​

= СУММ ( ИНДЕКС( данные ; 0 ; ПОИСКПОЗ( величины ; заголовок ; 0 )))

Для того, чтобы найти и вернуть сумму столбца, вы можете использовать формулу, основанную на ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и СУММ функций.

В примере формула в I7 равна:

= СУММ(ИНДЕКС( C5: F11; 0; ПОИСКПОЗ( I6 ; C4: F4 ; 0 )))

Ядро этой функции использует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ особым образом, чтобы вернуть полный столбец вместо одного значения.

Функция ПОИСКПОЗ используется для того, чтобы найти правильный номер столбца в I6:

ПОИСКПОЗ( I6 ; C4: F4 ; 0 )

ПОИСКПОЗ возвращает 2 внутри функции ИНДЕКС в качестве аргумента номер_столбца, где массив установлен в диапазоне С5: F11.

Поиск всего столбца

= ИНДЕКС( данные ; 0 ; ПОИСКПОЗ( значение ; заголовки ; 0 ))

Для поиска и извлечения всего столбца, вы можете использовать формулу, основанную на функциях ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. В примере используется формула для поиска всех результатов H7:

=ИНДЕКС(C5:F8;0;ПОИСКПОЗ(H6;C4:F4;0))

Суть: использовать ПОИСКПОЗ, чтобы определить индекс столбца, а затем ИНДЕКС, чтобы получить весь столбец, приравняв номер строки к нулю.

Поиск всей строки

= ИНДЕКС( данные; ПОИСКПОЗ( значение ; массив ; 0 ); 0 )

Для поиска и извлечения всей строки, можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ функции. В приведенном примере формула, используемая для поиска всех значений для Центрального региона:

= ИНДЕКС( C5: F8 ; ПОИСКПОЗ( H5 ; B5: B8 ; 0 ); 0 )

Суть: использовать ПОИСКПОЗ, чтобы определить индекс строки, а затем ИНДЕКС, чтобы получить всю строку, приравняв номер столбца к нулю.

Поиск наименьшего значения

= ИНДЕКС( диапазон; ПОИСКПОЗ( МИН(величины ); величины; 0 ))

Для поиска информации, связанной с наименьшим значением в таблице, вы можете использовать формулу, основанную на ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и функции МИН.

В примере формула используется для определения имени исполнителя с низким предложением. Формула в F6 является:

= ИНДЕКС( B5: B9 ; ПОИСКПОЗ( МИН( C5: C9 ); C5: C9 ; 0 ))

Поиск стоимости товара или услуги

= ВПР ( продукт ; таблица ; столбец ; ЛОЖЬ)

Если у вас есть список продуктов или услуг (или связанные с ними варианты), с соответствующими затратами, вы можете использовать ВПР, чтобы найти и получить стоимость для конкретного варианта.

В примере формула в ячейке F5 является:

=ВПР(E5;B4:C6;2;0)

Эта формула использует значение ячейки E6 для поиска и извлечения правильной стоимости в диапазоне B5: C7.

Если ВПР находит соответствующее значение, связанные с этим расходы будут извлечены из 2-го столбца (столбец C). Если совпадение не найдено, ВПР возвращает #Н/A ошибку.

Поиск с именем переменной

= ВПР( величина; ДВССЫЛ( » ‘» & листов & «‘!» & «Диапазон» ); столбец; 0 )

Чтобы создать поиск с именем переменной листа, вы можете использовать функцию ВПР вместе с функцией ДВССЫЛ.

В примере формула в С5:

= ВПР ($B5 ; ДВССЫЛ( » ‘» &C$4 & «‘!» & «B5: C11»); 2; 0 )