Excel найти различия между двумя столбцами

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE):

Число несовпадений можно посчитать формулой:

=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences). В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

• залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
• очистить клавишей Delete
• заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
• удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
• и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично

Ссылки по теме

• Выделение дубликатов в списке цветом
• Сравнение двух диапазонов с помощью надстройки PLEX
• Запрет ввода повторяющихся значений

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ. Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ. Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «»)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «»)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «Не совпадают»)

или

=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «Совпадают»)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); «Совпадает»; «Уникальное»)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И. Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); «Совпадают»; » «)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;»Совпадают»;» «)

В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ. Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);»Совпадают»;» «)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2, вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2. Если результат вычисления равен «0» — это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат «Уникальная строка», если нет, то «Не уникальная строка».

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий — использовать «Условное форматирование» в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15);
• На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15;
• Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:

• В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Сравнение двух столбцов листа и выведение совпавших данных

Доброго времени суток.

Возникла такая потребность:
имеется лист со столбцами A и B. В столбце A находятся данные, которые нужно сравнить с имеющимися в столбце B. Сравнивать ячейку нужно со всем столбцом B (не по парам). Если данные совпадают, то в столбец C нужно вывести значение из A.
Сложность в том, что в столбце A данные представлены в формате ФамилияИмя, а в столбце B — ФамилияИмяОтчество (пример во вложении).

Помогите, пожалуйста составить макрос.
Спасибо.

Сравнение двух столбцов листа и выведение данных из одног столбца
Добрый день! Уважаемые програмисты у меня такой вопрос ;если В > А надо вывести значение В в.

Сравнение двух столбцов в Excel и вывод несовпавших данных
Добрый день, Помогите, пожалуйста, составить макрос: имеется лист со столбцами A и B. В.

Сравнение диапазонов и заливка совпавших записей
Проблема в следующем: На листе1 книги имеется несколько блоков с данными (Дата, фамилия, и.

Сравнение двух столбцов
Доброго всем дня. Нужна помощь. Необходимо написать программку, которая бы сравнивала значение.

Сравнение двух столбцов
Здравствуйте форумчане, подскажите как сделать сравнение следующим образом: В столбце А есть.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel

Умение сравнивать два массива данных в Excel часто пригождается для людей, обрабатывающих большие объемы данных и работающих с огромными таблицами. Например, сравнение может быть использовано в выявлении повторяющихся значений, корректности занесения данных или внесение данных в таблицу в срок. В статье ниже описаны несколько приемов сравнения двух столбцов с данными в Excel.

Использование условного оператора ЕСЛИ

Метод использования условного оператора ЕСЛИ отличается тем, что для сравнения двух столбцов используется только необходимая для сравнения часть, а не весь массив целиком. Ниже описаны шаги по реализации данного метода:

Разместите оба столбца для сравнения в колонках A и B рабочего листа.

В ячейке С2 введите следующую формулу =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A2;$B$2:$B$11;0));»»;A2) и протяните ее до ячейки С11. Данная формула последовательно просматривает наличие каждого элемента из столбца A в столбце B и возвращает значение элемента, если оно было найдено в столбце B.

Использование формулы подстановки ВПР

Принцип работы формулы аналогичен предыдущей методике, отличие заключается в использовании формулы ВПР, вместо ПОИСКПОЗ. Отличительной особенностью данного метода также является возможность сравнения двух горизонтальных массивов, используя формулу ГПР.

Чтобы сравнить два столбца с данными, находящимися в столбцах A и B(аналогично предыдущему способу), введите следующую формулу =ВПР(A2;$B$2:$B$11;1;0) в ячейку С2 и протяните ее до ячейки С11.

Данная формула просматривает каждый элемент из основного массива в сравниваемом массиве и возвращает его значение, если оно было найдено в столбце B. В противном случае Excelвернет ошибку #Н/Д.

Использование макроса VBA

Использование макросов для сравнения двух столбцов позволяет унифицировать процесс и сократить время на подготовку данных. Решение о том, какой результат сравнения необходимо отобразить, полностью зависит от вашей фантазии и навыков владения макросами. Ниже представлена методика, опубликованная на официальном сайте Микрософт.

Создайте новый модуль кода VBA и введите следующий код. О том, как писать макросы вы можете прочитать более подробно в статье написания VBA кода.

В данном коде переменной CompareRange присваивается диапазон со сравниваемым массивом. Затем запускается цикл, который просматривает каждый элемент в выделенном диапазоне и сравнивает его с каждым элементом сравниваемого диапазона. Если были найдены элементы с одинаковыми значениями, макрос заносит значение элемента в столбец С.

Чтобы использовать макрос, вернитесь на рабочий лист, выделите основной диапазон (в нашем случае, это ячейки A1:A11), нажмите сочетание клавиш Alt+F8. В появившемся диалоговом окне выберите макрос Find_Matches и щелкните кнопку выполнить.

После выполнения макроса, результат должен быть следующим:

Использование надстройки Inquire

С запуском версии 2013, Excel обзавелась интересной надстройкой под названием Inquire, которая позволяет сравнивать и анализировать два файла Excel. Если вам необходимо сравнить две версии одного и того же файла, например, после создания книги, ваши коллеги внесли кое-какие изменения, и вам нужно определить что именно они изменили, воспользуйтесь инструментом WorkbookCompare надстройки Inquire. Подробнее о том, как устанавливать, запускать и использовать надстройку читайте в моей предыдущей статье про надстройку Inquire.

Итак, мы рассмотрели несколько способов сравнения данных в Excel, которые помогут вам решить некоторые аналитические задачи и упростят работу в поиске повтояющихся (или уникальных) значений.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

46 комментариев

Спасибо, у вас очень понятно и красиво оформлено, глаз радует
для меня трудность- понять работу ПОИСКОЗ. Если не трудно сделайте пост с пояснениями по данной формуле.

Добрый день, Сергей. Про формулы подстановки можете прочитать в одной из моих предыдущих статей.

Молодца. Читаю Ваши статьи, наглядно и доходчиво, Спасибо.

Огромное спасибо!
Благодаря приведенной Вами формуле =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A2;$B$2:$B$11;0));»»;A2) я смогла сравнить два списка (9 и 2 тысячи позиций в каждом).

Но выплыла другая проблема. В списках есть одинаковые данные, отличающиеся только значком *. После выполнения формулы были отмечены, как совпадающие, и данные с * и без *. Что нужно поменять в формуле, чтобы она возвращала только точные совпадения?
Спасибо.

Пришлите пример, пожалуйста, не совсем понял ситуацию. Видимо сравнение идет по формулам, а с ними уже посложнее будет

Добрый день, Ренат!
Пробовала с помощью вашей формулы сравнить два столбца с датами, затем с договорами. К сожалению, не получается. Ячейки получаются пустыми, хотя большинство значений совпадают (но excel их тотально не видит). Подскажите, в чем может быть ошибка?

Пришлите, пожалуйста, файл с примером, посмотрим

Доброго времени суток!
Спасибо за полезную статью!
Сравнение прошло успешно, но при попытке сохранить результат сравнения «Export Result» выходит ошибка «Unable to save the export file. Error: Exception from HRESULT: 0x800AC472» и ничего не сохраняется. Не знаете в чём может быть дело? Office 2013 Home and Bussiness Windows 8.1 Pro

Забыл добавить! Для сравнения использовал Inquire.

Добрый день, Антон. Честно говоря, не сталкивался с подобной проблемой, поэтому чем-то конкретным помочь не могу. Но официальном сайте данная ошибка описана, если это вам поможет, скидываю ссылку на страницу

Ренат, спасибо большое за статью! Очень пригодилась в сравнении формула!

День добрый, Ренат
статья хорошая, доступно)))
Огромная просьба, рассмотрите мою проблему.
Чаще требуется не просто 2 столбца данных сравнить, а сравнить два прайса. Индентификатором будет код или артикул — а при совпадении значений надо сопоставить цены. НАпример А-артикулы основного массива, В-Цены основного массива, Д-Артикулы сравниваемого массива и Е-цены сравниваемого массива. При совпадении артикула в А и Д в столбик С копировать цену из соответствующего Е.
Обычно по фирмам прайсы составлены по разному, артикулы разбросаны и чтоб сравнить цены полдня (в лучшем случае) убиваешь на рутину((((

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

• залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
• очистить клавишей Delete
• заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
• удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
• и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично 😉

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​Смотрите также​​ если вы не​ Old и New​В определенном условии существенное​​ значением во всех​​ путем.​ MS EXCEL можно​​ требуется провести дополнительные​​ С помощью маркера​​ полю​​ и жмем на​​ правильно, то в​ второй таблице. Поэтому​ означает, что в​ программа указала показатель​ Excel стоит задача​ способе читайте в​Есть несколько способов,​ знаете как реализовать​ необходимо сравнить между​ значение имеет функция​
​ ячейках диапазона A5:A10.​​Самое простое и быстрое​ сформировать список наименований​​ манипуляции. Как это​ заполнения копируем формулу​
​«Значение если истина»​ клавишу​ данном окне остается​ выделяем список работников,​ сравниваемых списках было​
​«ИСТИНА»​ сравнения двух таблиц​ статье «Как сравнить​как сравнить два столбца​ это полностью, но​ собой, выделить большее​ ПОИСКПОЗ. В ее​ А благодаря функции​ решение: включить цветовое​ ​ счетов, включающий ВСЕ​
​ сделать рассказывается в​ до самого низа.​ ​. Тут мы воспользуемся​
​F4​ только нажать на​ находящийся в ней.​ найдено одно несовпадение.​, что означает совпадение​ или списков для​ даты в Excel».​ в Excel на​
​ знаете любую часть​ значение зеленым цветом.​ первом аргументе находится​ =ИЛИ() формула возвращает​​ выделение отличий, используя​ наименования счетов из​ отдельном уроке.​Теперь, зная номера строк​ ещё одной вложенной​.​ кнопку​ Переместившись на вкладку​
​ Если бы списки​ данных.​ выявления в них​Как посчитать разницу​ совпадения​ из этого.​При наличии пустых​ пара значений, которая​ по отдельности результат​ условное форматирование. Выделите​ обоих таблиц (без​Урок: Как открыть Эксель​ несовпадающих элементов, мы​
​ функцией –​
​Как видим, ссылка приняла​«OK»​ ​«Главная»​
​ были полностью идентичными,​Теперь нам нужно провести​ отличий или недостающих​ дат, стаж, возраст,​,​Спасибо.​ ячеек, выделить непустую​ должна быть найдена​ ​ вычислений функции =СОВПАД().​ ​ оба диапазона с​
​ повторов). Затем вывести​ в разных окнах​ можем вставить в​СТРОКА​ абсолютную форму, что​. Хотя при желании​, щелкаем по кнопке​ то результат бы​ аналогичную операцию и​ элементов. Каждый юзер​ как прибавить к​
​как сравнить две таблицы​AlekseySpoil​ желтым цветом.​
​ на исходном листе​ Если не использовать​​ данными и выберите​​ разницу по столбцам.​Как видим, существует целый​ ячейку и их​. Вписываем слово​ характеризуется наличием знаков​ в соответствующем поле​«Условное форматирование»​ был равен числу​ с остальными ячейками​ справляется с этой​ дате число, т.д.,​ Excel​: Удалось самостоятельно сделать​UPD Пользуюсь xls,​ следующего месяца, то​ функцию ИЛИ, тогда​ на вкладке​Для этого необходимо:​
​ ряд возможностей сравнить​ значения с помощью​«СТРОКА»​ доллара.​ данного окошка можно​, которая имеет месторасположение​«0»​
​ обеих таблиц в​
​ задачей по своему,​ смотрите в статье​,​ некоторую часть, которая​ его и выслал.​
​ есть «Март». Просматриваемый​
​ формула будет возвращать​​Главная — Условное форматирование​С помощью формулы массива​ ​ таблицы между собой.​​ функции​без кавычек, далее​
​Затем переходим к полю​ выбрать другой цвет​ на ленте в​.​ тех колонках, которые​ но чаще всего​ «Дата в Excel.​списки​ идет до сравнения.​​ikki​ диапазон определяется как​ только результат первого​ — Правила выделения​ =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать​ Какой именно вариант​ИНДЕКС​ открываем скобки и​«Критерий»​ выделения.​ блоке​
​Таким же образом можно​ мы сравниваем. Но​ на решение указанного​ Формула» здесь.​,​Очень интересует как​: гм…​ соединение значений диапазонов,​ сравнения.​ ячеек — Повторяющиеся​ в столбце А​ ​ использовать зависит от​
​. Выделяем первый элемент​ ​ указываем координаты первой​
​, установив туда курсор.​После того, как мы​«Стили»​ производить сравнение данных​ можно просто провести​
​ вопроса тратится довольно​
​Можно сравнить числа.​даты в Excel​ сделать описанное сравнение.​я сам только​
​ определенных именами, в​Вот как можно применять​ значения (Home -​ перечень счетов из​ того, где именно​ листа, содержащий формулу​ ячейки с фамилией​ Щелкаем по первому​ произведем указанное действие,​. Из выпадающего списка​ в таблицах, которые​ копирование формулы, что​ большое количество времени,​
​Функцию выделения ячеек можно​​. Не только сравнить​​Спасибо.​
​ осваиваю Excel 2010…​​ пары. Таким образом​​ сразу несколько таких​ Conditional formatting -​ обоих таблиц (без​ расположены табличные данные​НАИМЕНЬШИЙ​ во второй таблице,​ элементу с фамилиями​ все повторяющиеся элементы​ переходим по пункту​ расположены на разных​
​ позволит существенно сэкономить​
​ так как далеко​​ вызвать клавишей F5.​ ​ столбцы в Excel,​​Serge_007​знал, что управление​ выполняется сравнение строк​ формул на практике​ Highlight cell rules​
​ повторов);​ относительно друг друга​. После этого переходим​ после чего закрываем​ в первом табличном​ будут выделены выбранным​«Управление правилами»​ листах. Но в​
​ время. Особенно данный​ не все подходы​ В появившемся окне​ но и выделить​
​:​ правилами УФ изменилось​ по двум признакам​ при сравнении двух​ — Duplicate Values)​С помощью формулы массива​

excel-office.ru

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​ (на одном листе,​ в строку формул​ скобки. Конкретно в​ диапазоне. В данном​ цветом. Те элементы,​.​ этом случае желательно,​ фактор важен при​ к данной проблеме​ «Переход» нажимаем кнопку​ разницу цветом шрифта,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(‘так будет выглядеть первый​ по сравнению с​ – фамилия и​ столбцов в разных​:​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; «​ в разных книгах,​ и перед наименованием​ нашем случае в​ случае оставляем ссылку​ которые не совпадают,​Активируется окошко диспетчера правил.​ чтобы строки в​ сравнивании списков с​ являются рациональными. В​ «Выделить…».​

​ ячеек, т.д. Один​ файл’!A$1:M$1;;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(‘так будет выглядеть​

​ 2003-м, но чтоб​ зарплата. Для найденных​ таблицах одновременно:​

Способы сравнения

​Если выбрать опцию​С помощью формулы =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))-​ на разных листах),​«НАИМЕНЬШИЙ»​ поле​ относительной. После того,​

• ​ останутся окрашенными в​ Жмем в нем​
• ​ них были пронумерованы.​ большим количеством строк.​
• ​ то же время,​Второй способ.​

​ способ сравнения, разместить​ первый файл’!A$1:M$1;»​ настолько…​ совпадений возвращается число,​Достаточно ввести массив формул​Повторяющиеся​ ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0)) произвести сравнение​ а также от​дописываем название​«Значение если истина»​ как она отобразилась​

​ свой изначальный цвет​ на кнопку​ В остальном процедура​Процедуру копирования легче всего​ существует несколько проверенных​Можно в​

Способ 1: простая формула

​ две таблицы на​Цитата​в 2003-м описанный​ что по сути​ в одну ячейку​, то Excel выделит​ оборотов по счетам;​ того, как именно​«ИНДЕКС»​получилось следующее выражение:​ в поле, можно​ (по умолчанию белый).​«Создать правило»​ сравнения практически точно​ выполнить при помощи​ алгоритмов действий, которые​Excel сравнить и выделить​ одном мониторе одновременно,​AlekseySpoil, 07.11.2013 в​ способ точно бы​ для Excel является​ (E2), потом скопировать​ цветом совпадения в​С помощью Условного форматирования​ пользователь желает, чтобы​без кавычек, тут​СТРОКА(D2)​

​ щелкать по кнопке​ Таким образом, можно​.​ такая, как была​ маркера заполнения. Наводим​ позволят сравнить списки​ цветом​ описан в статье​

1. ​ 19:12, в сообщении​ сработал.​ истиной. Поэтому следует​ его во все​​ наших списках, если​​ выделить расхождения цветом,​ это сравнение выводилось​ же открываем скобку​Теперь оператор​«OK»​​ сразу визуально увидеть,​​В запустившемся окне производим​ описана выше, кроме​ курсор на правый​ или табличные массивы​ячейки с разными данными​ «Сравнение таблиц Excel».​

   ​ № 1200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">в этот​

   

   ​а здесь… видимо,​ использовать функцию =НЕ(),​ остальные ячейки диапазона​ опцию​

2. ​ а также выделить​​ на экран.​​ и ставим точку​СТРОКА​.​ в чем отличие​ выбор позиции​​ того факта, что​​ нижний угол ячейки,​ в довольно сжатые​

   

3. ​с помощью условного​Здесь рассмотрим,​ же третий файл​ я тоже что-то​ которая позволяет заменить​ E3:E8. Обратите внимание,​Уникальные​ счета встречающиеся только​Автор: Максим Тютюшев​ с запятой (​будет сообщать функции​В элемент листа выводится​ между массивами.​

   ​«Использовать формулу»​ при внесении формулы​ где мы получили​ сроки с минимальной​ форматирования.​как сравнить столбцы в​ делалось аналогичное действие​​ неправильно делаю.​​ значение ИСТИНА на​ что теперь мы​- различия.​ в одной таблице​Сравним две таблицы имеющих​;​ЕСЛИ​ результат. Он равен​При желании можно, наоборот,​. В поле​

   

4. ​ придется переключаться между​ показатель​ затратой усилий. Давайте​Итак, мы выделяем​ Excel​ для второго файлаКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(‘так​я сейчас попробую​ ЛОЖЬ. Иначе будет​ используем абсолютные адреса​Цветовое выделение, однако, не​ (например, на рисунке​​ практически одинаковую структуру.​​). Затем выделяем в​номер строки, в​ числу​ окрасить несовпадающие элементы,​​«Форматировать ячейки»​​ листами. В нашем​

   

5. ​«ИСТИНА»​ подробно рассмотрим данные​ столбцы с данными​, выделить разницу цветом,​ будет выглядеть второй​ разобраться, но скорого​ применено форматирование для​ ссылок на диапазон​​ всегда удобно, особенно​​ выше счета, содержащиеся​

   

6. ​ Таблицы различаются значениями​​ строке формул наименование​​ которой расположена конкретная​​«1»​​ а те показатели,​​записываем формулу, содержащую​​ случае выражение будет​​. При этом он​​ варианты.​

   

7. ​ (без названия столбцов).​​ символами, т.д.​​ файл’!A$1:J$1;;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(‘так будет выглядеть​ ответа не обещаю.​ ячеек значение которых​ $A$2:$A$12 во втором​ для больших таблиц.​ только в таблице​ в отдельных строках,​«ИНДЕКС»​

   ​ фамилия, и в​

   ​. Это означает, что​ которые совпадают, оставить​ адреса первых ячеек​ иметь следующий вид:​ должен преобразоваться в​Скачать последнюю версию​ На закладке «Главная»​Например, несколько магазинов​ второй файл’!A$1:J$1;»​

   ​сорри.​​ совпали. Для каждой​​ аргументе функции СОВПАД.​ Также, если внутри​ Январь, выделены синим,​ некоторые наименования строк​и кликаем по​ случае, когда условие,​​ в перечне имен​​ с заливкой прежним​​ диапазонов сравниваемых столбцов,​​=B2=Лист2!B2​ черный крестик. Это​ Excel​ в разделе «Стили»​ сдали отчет по​Цитата​​kesha​​ не найденной пары​Скачать формулу для сравнения​

   ​ самих списков элементы​

   ​ а желтым выделены​​ встречаются в одной​​ пиктограмме​

   

8. ​ заданное в первом​ второй таблицы фамилия​ цветом. При этом​ разделенные знаком «не​То есть, как видим,​​ и есть маркер​​Читайте также: Сравнение двух​ нажимаем на кнопку​ продажам. Нам нужно​AlekseySpoil, 07.11.2013 в​: Изменилось всё в​ значений (то есть​ двух столбцов таблиц​ могут повторяться, то​​ счета только из​​ таблице, но в​

​«Вставить функцию»​ поле, будет выполняться,​«Гринев В. П.»​ алгоритм действий практически​ равно» (​ перед координатами данных,​ заполнения. Жмем левую​ документов в MS​ «Условное форматирование». Из​ сравнить эти отчеты​ 19:12, в сообщении​ лучшую сторону. Это​ – несоответствие) &B2&$C2​ на совпадение​ этот способ не​ февральской таблицы).​ другой могут отсутствовать.​.​

​ функция​

​, которая является первой​ тот же, но​<>​ которые расположены на​ кнопку мыши и​ Word​ появившегося списка выбираем​ и выявить разницу.​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>обязательно, чтобы​ 13-й офис. Свою​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​В первом аргументе должны​ подойдет.​Типовая задача, возникающая периодически​Пусть на листах Январь​После этого открывается небольшое​ЕСЛИ​ в списке первого​ в окне настройки​). Только перед данным​

1. ​ других листах, отличных​ тянем курсор вниз​​Существует довольно много способов​​ функцию «Создать правило».​У нас такая​​ значения проверялись и​​ ошибку я исправил,​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​ быть относительные адреса​​В качестве альтернативы можно​​ перед каждым пользователем​ и Февраль имеется​ окошко, в котором​​будет выводить этот​​ табличного массива, встречается​

   

   ​ выделения повторяющихся значений​ выражением на этот​ от того, где​ на количество строчек​ сравнения табличных областей​В строке «Формат…» пишем​ таблица с данными​ на регистр, т.е.​ всё заработало.​ ошибку. Ошибочное значение​ ссылок на ячейки​​ использовать функцию​​ Excel — сравнить​ две таблицы с​ нужно определить, ссылочный​ номер в ячейку.​ один раз.​​ в первом поле​​ раз будет стоять​

2. ​ выводится результат сравнения,​ в сравниваемых табличных​​ в Excel, но​​ такую формулу. =$А2<>$В2.​ из магазинов. Как​

   

3. ​ важны только полностью​a87u​ не является логическим​ (как и в​СЧЁТЕСЛИ​ между собой два​ оборотами за период​​ вид должна иметь​​ Жмем на кнопку​​Теперь нам нужно создать​​ вместо параметра​

   

4. ​ знак​ указывается номер листа​ массивах.​ все их можно​ Этой формулой мы​ перенести данные из​ совпавшие имена). Все​: Доброго времени суток!​ значением. Поэтому исползаем​ предыдущем примере).​(COUNTIF)​

Способ 3: условное форматирование

​ диапазона с данными​ по соответствующим счетам.​ функция​«OK»​ подобное выражение и​«Повторяющиеся»​«=»​ и восклицательный знак.​Как видим, теперь в​

1. ​ разделить на три​ говорим Excel, что​ разных таблиц в​ совпадения мне надо​ Проблема вот в​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​Каждый месяц работник отдела​из категории​ и найти различия​Как видно из рисунков,​​ИНДЕКС​​.​​ для всех других​​следует выбрать параметр​. Кроме того, ко​Сравнение можно произвести при​​ дополнительном столбце отобразились​​ большие группы:​ если данные в​​ одну, читайте в​​ вынести в отдельный​

   

2. ​ чем-имеется список товаров,​ присвоит логическое значение​ кадров получает список​​Статистические​​ между ними. Способ​

   

3. ​ таблицы различаются:​или предназначенный для​​Как видим, первый результат​​ элементов первой таблицы.​​«Уникальные»​​ всем к координатам​ помощи инструмента выделения​ все результаты сравнения​сравнение списков, находящихся на​ ячейках столбца А​​ статье «Как связать​​ столбецКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(D$5:D$17;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(D$5:D$17;G$5:G$14;)*ПОИСКПОЗ(КОДСИМВ(D$5:D$17);КОДСИМВ(G$5:G$14);));СТРОКА($1:$13));СТРОКА(A1)))​ которые продает магазин,​ для каждой ошибки​ сотрудников вместе с​​, которая подсчитывает сколько​​ решения, в данном​Наличием (отсутствием) строк (наименований​ работы с массивами.​ отображается, как​ Для этого выполним​. После этого нажать​ столбцов в данной​ групп ячеек. С​​ данных в двух​​ одном листе;​ не равны данным​ таблицы в Excel»​Цитата​ и список товаров,​ – ИСТИНА. Это​ их окладами. Он​ раз каждый элемент​

   ​ случае, определяется типом​

   ​ счетов). Например, в​ Нам нужен второй​«ЛОЖЬ»​ копирование, воспользовавшись маркером​​ на кнопку​​ формуле нужно применить​

   

4. ​ его помощью также​​ колонках табличных массивов.​​сравнение таблиц, расположенных на​​ в ячейках столбца​​ тут.​AlekseySpoil, 07.11.2013 в​ что продают на​ способствует присвоению нового​ копирует список на​ из второго списка​ исходных данных.​​ таблице на листе​​ вариант. Он установлен​

   

5. ​. Это означает, что​ заполнения, как это​«OK»​​ абсолютную адресацию. Для​​ можно сравнивать только​

   

6. ​ В нашем случае​ разных листах;​​ В, то окрасить​​Первый способ.​​ 19:12, в сообщении​​ оптовой базе. Нужно​

   

7. ​ формата только для​ новый лист рабочей​ встречался в первом:​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ Январь отсутствует счет​ по умолчанию, так​

​ значение не удовлетворяет​ мы уже делали​.​ этого выделяем формулу​ синхронизированные и упорядоченные​ не совпали данные​сравнение табличных диапазонов в​ эти ячейки в​Как сравнить два столбца​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>значения из​ сравнить эти два​ ячеек без совпадений​ книги Excel. Задача​Полученный в результате ноль​ то все делается​ 26 (см. файл​

1. ​ что в данном​ условиям оператора​

   

2. ​ прежде. Ставим курсор​Таким образом, будут выделены​​ курсором и трижды​​ списки. Кроме того,​ только в одной​​ разных файлах.​​ красный свет.​ в​​ 1 и 2​​ списка, и при​ значений по зарплате​​ следующая: сравнить зарплату​​ и говорит об​

   

3. ​ весьма несложно, т.к.​ примера), а в​ окошке просто щелкаем​ЕСЛИ​ в нижнюю правую​ именно те показатели,​ жмем на клавишу​​ в этом случае​​ строке. При их​Именно исходя из этой​Как работать с​Excel на совпадения.​ столбцов которые не​

   

4. ​ совпадении товара из​ в отношении к​ сотрудников, которая изменилась​ отличиях.​ надо, по сути,​ таблице на листе​ по кнопке​. То есть, первая​ часть элемента листа,​ которые не совпадают.​F4​ списки должны располагаться​ сравнении формула выдала​

​ классификации, прежде всего,​ условным форматированием, как​Выделяем столбцы (у​ нашли аналогов друг​ списка магазина проставить​ следующему месяцу –​ по отношению к​И, наконец, «высший пилотаж»​ сравнить значения в​ Февраль отсутствуют счет​«OK»​ фамилия присутствует в​​ который содержит функцию​​Урок: Условное форматирование в​​. Как видим, около​​ рядом друг с​ результат​​ подбираются методы сравнения,​​ настроить цвет заливки,​

​ нас столбцы А​ в друге были​ цену на него​

​ марту.​ предыдущему месяцу. Для​

Способ 4: комплексная формула

​ — можно вывести​ соседних ячейках каждой​ 10 и его​.​​ обоих списках.​​СЧЁТЕСЛИ​ Экселе​ всех адресов столбцов​ другом на одном​«ЛОЖЬ»​ а также определяются​ шрифта в условном​

​ и В). На​​ выведены в 4​​ из списка оптовой​kesha​ этого необходимо выполнить​ отличия отдельным списком.​ строки. Как самый​ субсчета.​Запускается окно аргументов функции​С помощью маркера заполнения,​

​, и после преобразования​

​Также сравнить данные можно​​ появился знак доллара,​​ листе.​. По всем остальным​ конкретные действия и​ форматировании, как написать​

​ закладке «Главная» нажимаем​​ и 5 столбцы​​ базы. В примере-сравнить​: Всем привет.​ сравнение данных в​ Для этого придется​ простой вариант -​Разными значениями в строках.​

1. ​ИНДЕКС​ уже привычным способом​ его в маркер​ при помощи сложной​ что и означает​​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​​ строчкам, как видим,​

   

2. ​ алгоритмы для выполнения​​ другие условия для​​ на кнопку функции​​ соответственноКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(D$5:D$17;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(D$5:D$17;J$5:J$10;));СТРОКА($1:$13));СТРОКА(A1)))Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(G$5:G$14;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(G$5:G$14;J$5:J$10;));СТРОКА($1:$10));СТРОКА(A1)))​​ столбцы А и​Задача: сравнить два​​ Excel на разных​​ использовать формулу массива:​ используем формулу для​​ Например, по счету​​. Данный оператор предназначен​

   

3. ​ копируем выражение оператора​ заполнения зажимаем левую​​ формулы, основой которой​​ превращение ссылок в​ во вкладку​ формула сравнения выдала​ задачи. Например, при​

   ​ выделения ячеек, строк,​​ «Найти и выделить»,​​Все формулы массива​ С, и в​ столбца числовых данных​ листах. Воспользуемся условным​Выглядит страшновато, но свою​ сравнения значений, выдающую​ 57 обороты за​ для вывода значения,​ЕСЛИ​ кнопку мыши и​ является функция​ абсолютные. Для нашего​«Главная»​ показатель​ проведении сравнения в​​ т.д., читайте в​​ выбираем функцию «Выделение​

   ​ (вводятся нажатием клавиш​ столбце В получить​ построчно и выделить​ форматированием. Таким образом​

   ​ работу выполняет отлично​​ на выходе логические​​ январь и февраль​ которое расположено в​на весь столбец.​ тянем курсор вниз.​СЧЁТЕСЛИ​ конкретного случая формула​. Далее щелкаем по​«ИСТИНА»​ разных книгах требуется​ статье «Условное форматирование​​ группы ячеек».​​Ctrl+Shift+Enter​

   

4. ​ значения 35,30 и​ в каждой строке​ мы не только​​ ;)​​ значения​ не совпадают.​ определенном массиве в​​ Как видим, по​​Как видим, программа произвела​. С помощью данного​ примет следующий вид:​ значку​

   

5. ​.​ одновременно открыть два​ в Excel». Получилось​В появившемся окне ставим​)​ 60 соответственно.​ наибольшее значение цветом.​ автоматически найдем все​Допустим вы работаете с​ИСТИНА (TRUE)​Если структуры таблиц примерно​ указанной строке.​​ двум позициям, которые​​ вычисление совпадений, сравнив​ инструмента можно произвести​=$A2<>$D2​«Найти и выделить»​Кроме того, существует возможность​

   

6. ​ файла Excel.​ так.​ галочку у слов​AlekseySpoil​jakim​ Как это сделать​ отличия в значениях​ таблицей созданной сотрудником,​​или​​ одинаковы (большинство наименований​Как видим, поле​​ присутствуют во второй​​ каждую ячейку первой​ подсчет того, сколько​Данное выражение мы и​, который располагается на​ с помощью специальной​Кроме того, следует сказать,​

​Третий способ.​ «Отличия по строкам».​: Serge_007,​:​ без макроса, условным​ ячеек, но и​ который в неупорядоченный​

​ЛОЖЬ (FALSE)​ счетов (строк) совпадают,​«Номер строки»​ таблице, но отсутствуют​ таблицы с данными,​ каждый элемент из​

1. ​ записываем в вышеуказанное​ ленте в блоке​​ формулы подсчитать количество​​ что сравнивать табличные​Сравнить значения столбцов в​ Нажимаем «ОК».​​Огромное спасибо, но​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=INDEX($D$1:$D$11;MATCH(A1;$C$1:$C$11;0))​ форматированием?​ выделим их цветом.​​ способ заполняет информацию,​​:​ количество и наименования​уже заполнено значениями​​ в первой, формула​​ которые расположены во​ выбранного столбца второй​ поле. После этого​ инструментов​ несовпадений. Для этого​ области имеет смысл​​Excel формулой.​​В таблице выделились все​ возникла некоторая проблема​​buchlotnik​​Надеюсь на помощь.​

   

2. ​В фирме может быть​​ касающеюся объема продаж​​Число несовпадений можно посчитать​ столбцов совпадают), то​ функции​​ выдает номера строк.​​ втором табличном диапазоне.​ таблицы повторяется в​ щёлкаем по кнопке​«Редактирование»​ выделяем тот элемент​ только тогда, когда​​Можно сделать в​​ ячейки с разными​

   ​ с СТРОКА($1:$​: как-то так​​ikki​​ более ста сотрудников,​ по определенным товарам.​ формулой:​​ можно сравнить две​​НАИМЕНЬШИЙ​​Отступаем от табличной области​​ В четырех случаях​ первой.​«Формат…»​. Открывается список, в​ листа, куда оно​ они имеют похожую​ таблице дополнительный столбец​ данными так. Excel​13​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(A1;$C$1:$D$11;2;0)​​: =И(A3=МАКС($A3:$B3);A3<>МИН($A3:$B3))​

   ​ среди которых одни​

   ​ Одной из ваших​​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​​ таблицы. Проведем сравнение​​. От уже существующего​​ вправо и заполняем​ результат вышел​Оператор​.​ котором следует выбрать​ будет выводиться. Затем​ структуру.​​ и установить в​​ сравнила данные в​));СТРОКА(A1). Не смог подобрать​a87u​​kesha​​ увольняются другие трудоустраиваются,​

   

3. ​ задач будет –​или в английском варианте​​ двумя способами: один​​ там значения следует​ колонку номерами по​«1»​​СЧЁТЕСЛИ​​Активируется окно​ позицию​ щелкаем по значку​

   

4. ​Самый простой способ сравнения​ ячейках этого столбца​ ячейках двух столбцов​​ нужное число чтобы​​:​: Спасибо,​ третьи уходят в​ сравнение. Следует проверить​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ проще в реализации,​ отнять разность между​

   

5. ​ порядку, начиная от​, а в двух​относится к статистической​«Формат ячеек»​​«Выделение группы ячеек…»​​«Вставить функцию»​ данных в двух​ формулу. =А2=В2​ — данные ячейки​ формула работала (не​jakim​ikki,​

   

6. ​ отпуск или на​ содержит ли столбец​Если в результате получаем​ другой нагляднее.​ нумерацией листа Excel​​1​​ случаях –​

   

7. ​ группе функций. Его​​. Идем во вкладку​​.​​.​​ таблицах – это​Получится так.​​ А2 и данными​​ понял смысла диапазона​​,​​но мне нужно​

   

8. ​ больничный и т.п.​​ таблицы конкретное значение​​ ноль — списки​Сначала определим какие строки​ и внутренней нумерацией​. Количество номеров должно​«0»​

   ​ задачей является подсчет​​«Заливка»​​Кроме того, в нужное​В окне​​ использование простой формулы​​Можно условным форматированием окрасить​ ячейки В2, т.д.​ и как выбрать​​buchlotnik​​ сравнить построчно значения.​ В следствии чего​

   ​ или нет. Конечно​​ идентичны. В противном​​ (наименования счетов) присутствуют​ табличной области. Как​ совпадать с количеством​. То есть, программа​ количества ячеек, значения​. Тут в перечне​ нам окно выделения​Мастера функций​ равенства. Если данные​​ слова «Ложь» другим​​Если мы сейчас нажмём​

   

9. ​ конечное значение). То​, спасибо большое!!! Очень​​Если A3 >​​ могут возникнуть сложности​ можно воспользоваться инструментом:​ случае — в​ в одной таблице,​ видим, над табличными​ строк во второй​

   

10. ​ не смогла отыскать​ в которых удовлетворяют​ цветов останавливаем выбор​ группы ячеек можно​в группе операторов​ совпадают, то она​​ цветом или окрасить​​ на мышь, то​ есть вышло так:​​ помогли!!!​​ B3, выделяем A3,​ со сравнением данных​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих​​ них есть различия.​​ но отсутствуют в​​ значениями у нас​​ сравниваемой таблице. Чтобы​ во второй таблице​ заданному условию. Синтаксис​ на цвете, которым​​ попасть и другим​​«Математические»​ выдает показатель ИСТИНА,​​ эти ячейки.​​ выделения ячеек исчезнут.​ сравнение работает на​​AlekseySpoil​​ иначе выделяем B3.​

    

11. ​ по зарплате. Например,​ клавиш CTRL+F). Однако​ Формулу надо вводить​ другой. Затем, в​ только шапка. Это​​ ускорить процедуру нумерации,​​ два значения, которые​ данного оператора имеет​ хотим окрашивать те​ способом. Данный вариант​выделяем наименование​ а если нет,​Можно написать такую​ Чтобы эти выделенные​​ диапазоне с концом​​: Здравствуйте.​

    

12. ​Если A153 >​​ фамилии сотрудников будут​​ при регулярной необходимости​ как формулу массива,​ таблице, в которой​ значит, что разница​ можно также воспользоваться​

    ​ имеются в первом​​ такой вид:​​ элементы, где данные​ особенно будет полезен​​СУММПРОИЗВ​​ то – ЛОЖЬ.​ формулу в ячейке​ ячеек оставить, мы​ в 13, а​У меня появился​ B153, выделяем A3,​ постоянно в разной​ выполнения поиска по​ т.е. после ввода​ меньше строк отсутствует​ составляет одну строку.​ маркером заполнения.​ табличном массиве.​​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​ не будут совпадать.​​ тем пользователям, у​​. Щелкаем по кнопке​

    ​ Сравнивать можно, как​​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​​ можем закрасить эти​ также вплоть до​ довольно серьезный вопрос,​ иначе выделяем B153.​ последовательности. Как сделать​ таблице данный способ​ формулы в ячейку​ (в наиболее полной​

    ​ Поэтому дописываем в​​После этого выделяем первую​​Конечно, данное выражение для​

    

13. ​Аргумент​ Жмем на кнопку​ которых установлена версия​«OK»​ числовые данные, так​ «Enter». Копируем формулу​ ячейки или изменить​ 95. Для 96​ который я не​И так до​ сравнение двух таблиц​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ оказывается весьма неудобным.​ жать не на​ таблице), выведем отчет​ поле​ ячейку справа от​ того, чтобы сравнить​«Диапазон»​«OK»​ программы ранее Excel​.​ и текстовые. Недостаток​ по столбцу. Тогда​ цвет шрифта в​ уже не хочет.​ смог решить самостоятельно.​ конца столбца.​ Excel на разных​ Кроме этого данный​Enter​ о сравнении, представляющий​«Номер строки»​ колонки с номерами​ табличные показатели, можно​представляет собой адрес​.​ 2007, так как​Активируется окно аргументов функции​ данного способа состоит​

​ в столбце с​ этих ячейках функциями​

​ А выборка оставшихся​ Стоит MS Excel​Igor67​ листах?​ инструмент не позволяет​, а на​ собой разницу по​значение​ и щелкаем по​ применять и в​ массива, в котором​Вернувшись в окно создания​ метод через кнопку​СУММПРОИЗВ​ в том, что​ разницей будут стоять​

​ раздела «Шрифт» на​

lumpics.ru

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

​ полей не работает​ 2003.​: Вставьте супер формулу​Решить эту непростую задачу​ выполнять вычисления с​Ctrl+Shift+Enter​ столбцам (разница оборотов​«-1»​

​ значку​ существующем виде, но​ производится подсчет совпадающих​ правила форматирования, жмем​«Найти и выделить»​

​, главной задачей которой​ ним можно пользоваться​

1. ​ цифры. Единица будет​ закладке «Главная», пока​ ни на одном​У меня есть​ в правила УФ​ нам поможет условное​ найденным результатом. Каждому​.​ за январь и​без кавычек.​
2. ​«Вставить функцию»​ есть возможность его​ значений.​ на кнопку​эти приложения не​

​ является вычисление суммы​ только в том​ стоять, если есть​ эти ячейки выделены.​ значении для моих​ 2 Excel файла.​ и покажите какой​ форматирование. Для примера,​ пользователю следует научиться​Если с отличающимися ячейками​

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

​ февраль).​В поле​.​ усовершенствовать.​Аргумент​«OK»​ поддерживают. Выделяем массивы,​ произведений выделенного диапазона.​ случае, если данные​ различия, а «нуль»​ Например, так.​ данных. Причем меняю​ В каждом из​ надо формат:) Прикрепленные​

​ возьмем данные за​ автоматически решать задачи​ надо что сделать,​Основным недостатком этого подхода​«Массив»​Открывается​Сделаем так, чтобы те​«Критерий»​.​ которые желаем сравнить,​ Но данную функцию​ в таблице упорядочены​ — данные в​

​Или так.​ только диапазоны для​ них первой строкой​ файлы 01_УФ.png (18.29​ февраль и март,​ в Excel.​ то подойдет другой​ является, то, что​указываем адрес диапазона​Мастер функций​

​ значения, которые имеются​задает условие совпадения.​После автоматического перемещения в​ и жмем на​

​ можно использовать и​ или отсортированы одинаково,​ ячейках одинаковые. Получится​Сравнить данные в нескольких​

​ сравнения в формуле.​ идет заголовок, который​ КБ)​ как показано на​Чтобы автоматизировать данный процесс​ быстрый способ: выделите​ отчет о сравнении​ значений второй таблицы.​. Переходим в категорию​ во второй таблице,​

​ В нашем случае​ окно​ клавишу​

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

​ для наших целей.​ синхронизированы и имеют​ так.​ столбцах​ Ввожу формулы нажатием​ содержит название полей.​ikki​ рисунке:​ стоит воспользоваться формулой​ оба столбца и​

​ таблиц не включает​

1. ​ При этом все​«Статистические»​ но отсутствуют в​ он будет представлять​«Диспетчера правил»​F5​
2. ​ Синтаксис у неё​ равное количество строчек.​
3. ​Четвертый​Excel.​ Ctrl+Shift+Enter — тоже​
4. ​ Вторая, третья и​: именно это я​Чтобы найти изменения на​ с использованием функций​ нажмите клавишу​ строки отсутствующие в​ координаты делаем абсолютными,​и производим выбор​ первой, выводились отдельным​ собой координаты конкретных​щелкаем по кнопке​.​

excel2.ru

Поиск отличий в двух списках

​ довольно простой:​ Давайте посмотрим, как​с​Здесь мы сравнили​ так и не​ далее строки -​ и сделал.​ зарплатных листах:​ =ИЛИ() и =СОВПАД().​F5​

Вариант 1. Синхронные списки

​ наиболее полной таблице.​ то есть, ставим​ наименования​ списком.​ ячеек первой табличной​«OK»​Активируется небольшое окошко перехода.​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ использовать данный способ​пособ.​ три столбца в​ понял что это​​ значения по полям.​​выделяете диапазон A3:B7,​​Перейдите на лист с​​Чтобы легко проверить наличие​

​, затем в открывшемся​ Например, в рассматриваемом​

​ перед ними знак​

​«НАИМЕНЬШИЙ»​Прежде всего, немного переработаем​

​ области.​и в нем.​ Щелкаем по кнопке​Всего в качестве аргументов​ на практике на​Можно​ таблице, предварительно выделив​ за фишка и​ Мне надо чтобы​ ячейка A3 должна​​ именем «Март» и​​ товаров в таблице​​ окне кнопку​​ нами случае, наиболее​

​ доллара уже ранее​. Щелкаем по кнопке​ нашу формулу​Выделяем первый элемент дополнительного​Теперь во второй таблице​«Выделить…»​​ можно использовать адреса​​ примере двух таблиц,​объединить таблицы Excel​​ все три столбца​​ для чего нужна,​​ в третьем файле​ быть активной, добавляете​​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ делаем следующее:​Выделить (Special)​​ полной таблицей является​ описанным нами способом.​«OK»​СЧЁТЕСЛИ​​ столбца, в котором​​ элементы, которые имеют​

​в его нижнем​ до 255 массивов.​ размещенных на одном​с отчетами. Тогда​

• ​ таблицы. Сравниваются данные​ но понял только​
• ​ бралась строка 1​​ праило УФ и​
• ​ имена»-«Присвоить имя».​В ячейку B1 вводим​-​​ таблица на листе​
• ​Жмем на кнопку​.​, а именно сделаем​​ будет производиться подсчет​ данные, несовпадающие с​ левом углу.​ Но в нашем​ листе.​
• ​ все одинаковые данные​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ в ячейках построчно​ что без нее​ из первого файла​ копируете туда мою​В окне «Создание имени»​ названия товара например​

​Отличия по строкам (Row​ Январь, в которой​«OK»​Функция​ её одним из​ количества совпадений. Далее​ соответствующими значениями первой​​После этого, какой бы​ случае мы будем​Итак, имеем две простые​ соберутся в одну​ (А2, В2, С2,т.д.).​ не работает)​ (названия полей), делалась​​ формулу.​

​ для поля «Имя:»​​ – Монитор.​​ differences)​ отсутствует счет 26​.​НАИМЕНЬШИЙ​​ аргументов оператора​​ щелкаем по пиктограмме​

​ табличной области, будут​ из двух вышеперечисленных​ использовать всего два​ таблицы со списками​ строку, но можно​ Получилось так.​Спасибо.​ столбцом, отсортированным по​

​извините, не знал.​ введите значение –​​В ячейке B2 вводим​ ​. В последних версиях​​ из февральской таблицы.​​После вывода результат на​​, окно аргументов которой​ЕСЛИ​«Вставить функцию»​ выделены выбранным цветом.​

​ вариантов вы не​ массива, к тому​ работников предприятия и​

​ будет посмотреть и​Как сравнить даты в​Serge_007​ алфавиту. Потом в​ что Вам это​

​ Фамилия.​ следующую формулу:​ Excel 2007/2010 можно​

planetaexcel.ru

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

​Чтобы определить какая из​ экран протягиваем функцию​ было раскрыто, предназначена​. Для этого выделяем​.​Существует ещё один способ​ избрали, запускается окно​ же, как один​ их окладами. Нужно​ отдельно данные по​Excel.​: Сравните​ этот же третий​ нужно пояснять.​Ниже в поле ввода​Обязательно после ввода формулы​ также воспользоваться кнопкой​ двух таблиц является​ с помощью маркера​ для вывода указанного​ первую ячейку, в​Происходит запуск​ применения условного форматирования​ выделения групп ячеек.​ аргумент.​ сравнить списки сотрудников​

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

​ магазинам. Как это​Можно сравнить даты.​D$5:D$17 и СТРОКА($1:$13)​ файл делалось аналогичное​

​kesha​ «Диапазон:» введите следующую​ для подтверждения нажмите​

1. ​Найти и выделить (Find​ наиболее полной нужно​ заполнения до конца​
2. ​ по счету наименьшего​ которой расположен оператор​
3. ​Мастера функций​ для выполнения поставленной​ Устанавливаем переключатель в​Ставим курсор в поле​ и выявить несоответствия​ сделать, смотрите в​ Принцип сравнения дат​,​ действие для второго​: Спасибо​

​ ссылку:​ комбинацию горячих клавиш​ & Select) -​ ответить на 2​ столбца вниз. Как​ значения.​СЧЁТЕСЛИ​

​. Переходим в категорию​

​ задачи. Как и​ позицию​«Массив1»​

​ между столбцами, в​ статье «Как объединить​ тот же –​G$5:G$14 и СТРОКА($1:$10)​ файла. Должно выйти​Igor67,​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​ CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная​ Выделение группы ячеек​ вопроса: Какие счета​ видим, обе фамилии,​В поле​. В строке формул​«Статистические»​ предыдущие варианты, он​«Выделить по строкам»​и выделяем на​ которых размещены фамилии.​ таблицы в Excel».​ выделяем столбцы, нажимаем​. Ни о чем​ 2 столбца отсортированных​.​

​ и в поле​ формула должна выполняться​ (Go to Special)​ в февральской таблице​ которые присутствуют во​«Массив»​

​ перед ней дописываем​. Находим в перечне​ требует расположения обоих​. Жмем по кнопке​ листе сравниваемый диапазон​Для этого нам понадобится​Пятый способ.​ на кнопку «Найти​ не говорит?​ по алфавиту. В​Спасибо​

​ «Имя:» введите значение​ в массиве. Если​на вкладке​

​ отсутствуют в январской?​ второй таблице, но​следует указать координаты​ выражение​ наименование​

exceltable.com

Сравнение данных в Excel на разных листах

​ сравниваемых областей на​«OK»​ данных в первой​ дополнительный столбец на​Используем​ и выделить». Выбираем​AlekseySpoil​ этих столбцах могут​ikki,​ — Зарплата.​ все сделано правильно​Главная (Home)​ и Какие счета в​ отсутствуют в первой,​ диапазона дополнительного столбца​«ЕСЛИ»​«СЧЁТЕСЛИ»​ одном листе, но​.​ области. После этого​ листе. Вписываем туда​

Сравнение двух листов в Excel

​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ функцию «Выделение группы​: Привет Serge_007.​ быть совпадения в​за пояснения. Некорректно​В поле «Диапазон:» введите​ в строке формул​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ январской таблице отсутствуют​ выведены в отдельный​«Количество совпадений»​без кавычек и​. После его выделения​ в отличие от​Как видим, после этого​ в поле ставим​ знак​

​Excel​ ячеек», ставим галочку​Еще раз огромное​ названиях, но не​ у меня получается​ ссылку:​ вы найдете фигурные​

​ содержанием (по строкам).​ в январской?​

1. ​ диапазон.​, который мы ранее​ открываем скобку. Далее,​ щелкаем по кнопке​
2. ​ ранее описанных способов,​ несовпадающие значения строк​ знак​«=»​
3. ​. Эта функция посчитает​ у слов «Отличия​ спасибо за подсказку.​
4. ​ на одной и​ форматирование. Прикрепленные файлы​Теперь перейдите на лист​ скобки.​
5. ​ Затем их можно​Это можно сделать с​
6. ​При сравнении диапазонов в​ преобразовали с помощью​ чтобы нам легче​«OK»​
7. ​ условие синхронизации или​ будут подсвечены отличающимся​«не равно»​. Затем кликаем по​
8. ​ количество повторов данных​ по строкам». Нажимаем​
9. ​ Все получилось.​ той же строке​ Снимок экрана (68)_cr.png​ с именем «Февраль»​
10. ​В результате формула будет​ обработать, например:​

​ помощью формул (см.​ разных книгах можно​ функции​ было работать, выделяем​.​ сортировки данных не​ оттенком. Кроме того,​

​(​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ первому наименованию, которое​ их первого столбца,​ «ОК».​Не могли бы​ а вообще в​ (20.34 КБ)​ и выделите диапазон​ возвращать логическое значение​залить цветом или как-то​ столбец Е): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и​ использовать перечисленные выше​ЕСЛИ​ в строке формул​Происходит запуск окна аргументов​ будет являться обязательным,​ как можно судить​<>​ нужно сравнить в​ сравнив их с​Здесь расхождение дат в​ вы только объяснить​ столбцах, так как​ikki​ ячеек B2:C12.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ еще визуально отформатировать​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)​ способы, исключая те​. Делаем все ссылки​ значение​ оператора​ что выгодно отличает​ из содержимого строки​) и выделяем сравниваемый​ первом списке. Опять​ данными второго столбца.​ ячейках строк второй​ чем отличаются формулы​ они будут разные​: приложите файл.​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ В зависимости от​очистить клавишей​Сравнение оборотов по счетам​ варианты, где требуется​ абсолютными.​«ЕСЛИ»​

exceltable.com

Как сравнить два столбца и выделить наибольшие значения

​СЧЁТЕСЛИ​​ данный вариант от​
​ формул, программа сделает​ диапазон второй области.​ ставим символ​В дополнительном столбце​ и третьей.​ с вводом через​ по размеру (тут​думаю, что лучше​
​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​

​ того содержит ли​​Delete​

​ произведем с помощью​​ размещение обоих табличных​​В поле​​и жмем по​. Как видим, наименования​
​ ранее описанных.​ активной одну из​ Далее обворачиваем полученное​
​«=»​ устанавливаем формулы, они​Есть еще один​
​ Ctrl+Shift+Enter.​ обязательно, чтобы значения​

​ в формате xlsx,​​ правило»-«Использовать формулу для​ таблица исходное значение​заполнить сразу все одинаковым​ формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и​ областей на одном​«K»​

​ иконке​​ полей в этом​Производим выделение областей, которые​
​ ячеек, находящуюся в​ выражение скобками, перед​с клавиатуры. Далее​ разные с разными​ способ​Раньше даже не​
​ проверялись и на​ раз Вы используете​ определения форматированных ячеек:».​

​ или нет.​​ значением, введя его​​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7​​ листе. Главное условие​
​указывается, какое по​​«Вставить функцию»​​ окне соответствуют названиям​ нужно сравнить.​ указанных не совпавших​ которыми ставим два​ кликаем по первой​

​ условиями. Или в​​сравнить даты в Excel​
​ знал об этом​ регистр, т.е. важны​ эту версию Excel​В поле ввода формул​
​​ и нажав​В случае отсутствия соответствующей​ для проведения процедуры​
​ счету наименьшее значение​.​ аргументов.​Выполняем переход во вкладку​
​ строках.​ знака​ ячейке колонки, которую​

​ формуле указываем конкретные​​- сравнить периоды​​ и до сих​​ только полностью совпавшие​предполагаю, что активная​ вводим следующее:​Разбор принципа действия формулы​Ctrl+Enter​
​ строки функция ВПР()​ сравнения в этом​ нужно вывести. Тут​
​Открывается окно аргументов функции​Устанавливаем курсор в поле​

​ под названием​​Произвести сравнение можно, применив​
​«-»​ мы сравниваем, во​
​ данные, слова, которые​ дат,есть ли в​ пор не понял.​ имена). Все совпадения​ ячейка у вас​
​Щелкните по кнопке «Формат»​ для сравнения двух​удалить все строки с​
​ возвращает ошибку #Н/Д,​ случае – это​ указываем координаты первой​
​ЕСЛИ​«Диапазон»​«Главная»​
​ метод условного форматирования.​

​. В нашем случае​​ второй таблице. Получилось​ нужно посчитать в​ указанных периодах одинаковые​ Например все указанные​ мне надо вынести​

planetaexcel.ru

Требуется сравнить два столбца, и проставить значения (Формулы/Formulas)

​ неправильная, но надо​​ и на вкладке​ столбцов разных таблиц:​ выделенными ячейками, используя​ которая обрабатывается связкой​ открытие окон обоих​ ячейки столбца с​. Как видим, первое​. После этого, зажав​. Делаем щелчок по​ Как и в​ получилось такое выражение:​ выражение следующего типа:​ столбце.​ даты и сколько​ формулы не работают​ в отдельный столбец.​ посмотреть.​ «Заливка» укажите зеленый​Функция =СОВПАД() сравнивает (с​

​ команду​​ функций ЕНД() и​​ файлов одновременно. Для​

​ нумерацией, который мы​​ поле окна уже​​ левую кнопку мыши,​

​ кнопке​​ предыдущем способе, сравниваемые​​—(A2:A7<>D2:D7)​​=A2=D2​​Подробнее смотрите такие​​ дней в периодах​ как задумано на​

excelworld.ru

Сравнение двух столбцов с выборкой совпадений и различий (Формулы)

​ Далее значения из​​пс. в первом​
​ цвет.​ учетом верхнего регистра),​Главная — Удалить -​ ЕСЛИ(), заменяя ошибку​ версий Excel 2013​ недавно добавили. Адрес​
​ заполнено значением оператора​ выделяем все значения​«Условное форматирование»​ области должны находиться​Щелкаем по кнопке​Хотя, конечно, в каждом​ формулы в статье​ совпадают. Этот способ​ обычном вводе, а​ 1 и 2​ примере пустых ячеек​На всех окнах жмем​ являются ли два​ Удалить строки с​ на 0 (в​ и позже, а​ оставляем относительным. Щелкаем​СЧЁТЕСЛИ​ столбца с фамилиями​. В активировавшемся списке​ на одном рабочем​«OK»​ конкретном случае координаты​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​ может пригодиться, чтобы​ только так как​ столбцов которые не​ в диапазоне не​ ОК.​ значения идентичными или​ листа (Home -​ случае отсутствия строки)​ также для версий​ по кнопке​. Но нам нужно​ второй таблицы. Как​ выбираем позицию​ листе Excel и​.​ будут отличаться, но​ Excel».​ выявить пересечение дат​ вы указали.​ нашли аналогов друг​ было.​После ввода всех условий​
​ нет. Если да,​ Delete — Delete​
​ или на значение​ до Excel 2007​«OK»​ дописать кое-что ещё​ видим, координаты тут​«Правила выделения ячеек»​
​ быть синхронизированными между​

​Оператор производит расчет и​​ суть останется одинаковой.​Этот способ сравнения​ в периодах. Например,​
​Спасибо.​ в друге были​
​как и что​

​ для форматирования Excel​​ возвращается логическое значение​​ Rows)​ из соответствующего столбца.​ с выполнением этого​
​.​​ в это поле.​ же попадают в​. В следующем меню​ собой.​ выводит результат. Как​Щелкаем по клавише​ можно применить при​ чтобы в отпуске​Pelena​​ выведены в 4​​ выделять при их​ автоматически выделил цветом​ ИСТИНА. Учитывая тот​и т.д.​С помощью Условного форматирования​ условия нет никаких​Оператор выводит результат –​ Устанавливаем туда курсор​ указанное поле. Но​ делаем выбор позиции​
​Прежде всего, выбираем, какую​​ видим, в нашем​Enter​ сравнении двух прайсов.​ не было два​: Это так называемые​ и 5 столбцы​ наличии?​ тех сотрудников зарплаты​ факт что формула​Если списки разного размера​
​ можно выделить расхождения​ проблем. Но в​​ число​​ и к уже​

​ для наших целей​​«Повторяющиеся значения»​
​ табличную область будем​ случае результат равен​, чтобы получить результаты​​ Смотрите статью "Как​​ сотрудника сразу или​ формулы массива​ соответственно, без пробелов.​kesha​ которых изменились по​ выполняется в массиве​ и не отсортированы​ (например, красным цветом).​ Excel 2007 и​3​ существующему выражению дописываем​ следует сделать данный​.​ считать основной, а​ числу​ сравнения. Как видим,​ сделать прайс-лист в​ даты учебы, оплаты​http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/91/​В приложении более​:​ сравнению с предыдущим​ функция СОВПАД сравнивает​ (элементы идут в​По аналогии с задачей​ Excel 2010 для​. Именно оно наименьшее​«=0»​ адрес абсолютным. Для​
​Запускается окно настройки выделения​

​ в какой искать​​«1»​​ при сравнении первых​​ Excel".​​ счетов, т.д. не​​AlekseySpoil​ подробно по примеру.​

​ikki,​​ месяцем.​
​ значение в ячейке​ разном порядке), то​ решенной в статье Сравнение​
​ того, чтобы открыть​ из нумерации несовпадающих​без кавычек.​ этого выделяем данные​ повторяющихся значений. Если​
​ отличия. Последнее давайте​, то есть, это​ ячеек обоих списков​Довольно часто перед пользователями​ пересекались. Об этом​: Pelena, спасибо.​Пожалуйста напишите даже​каждые два столбца​​ B1 с каждым​
​ придется идти другим​

​ 2-х списков в​​ оба окна одновременно,​ строк табличных массивов.​
​После этого переходим к​

​ координаты в поле​​ вы все сделали​

​ будем делать во​

Как в Эксель сравнить два столбца? Напишите в каждой строке интересующих вертикальных секций формулу «ЕСЛИ». После создания формулы для 1-й строки ее можно протянуть / копировать на остальные строчки. Для проверки содержания одинаковых строк используйте формулу =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”),  для отличий —  =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”). Ниже подробно рассмотрим, как сравнить сведения для двух и более секциях, а также поговорим о выборе результата.

Как сравнить столбцы в Эксель

Одна из особенностей приложения — возможность в Эксель сравнить столбцы (два и более) на факт отличий и различий, а после вывести результаты в виде подсвечивания цветом. Ниже рассмотрим, как правильно сделать эту работу для разного количества столбцов.

Два

При рассмотрении вопроса, как сравнить два столбца в Excel на совпадения / отличия, нужно сравнить информацию в каждой отдельной строчке на отличия и одинаковые параметры. Сделать такой шаг можно с помощью «ЕСЛИ». Формула вставляется в каждую строчку в соседнем столбике около таблицы Эксель, где размещены основные параметры. После создания записи для 1-й строки ее можно протянуть и копировать на другие строчки.

Если вас интересует, как сравнить столбцы в Excel на совпадения, используйте запись с соответствующей командой — =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”). Бывают ситуации, когда необходимо сравнить два столбика и найти отличия. В таком случае используйте иную запись — =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”). По желанию можно выполнить проверку на совпадения / отличия между двумя секциями с помощью одной формулы. Для этого используется один из следующих вариантов:

• =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”);
• =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”).

При этом в таблице выводится информация о наличии совпадений или отличий.

Если стоит задача в Экселе сравнить столбцы с учетом регистра, применяется другая запись. Используйте — =ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Альтернативный вариант

Существует еще один способ, как в Эксель сравнить два столбца на совпадения. Задача в том, чтобы определить повторяющиеся параметры в обоих столбцах. Здесь можно использовать упомянутую ранее функцию ЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИ. Формула имеет следующий вид =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”). После ввода формулы производится проверка в строчке «В» на факт совпадений с данными в строке «А». При наличии фиксированного количества строк в Эксель можно указать определенный диапазон, к примеру, $B2:$B20.

Больше двух

По-иному обстоит ситуация, если нужно сравнить в столбцы в Excel, когда их больше двух. Программа позволяет сравнивать данные в нескольких столбиках по ряду критериев: находить строчки с одинаковыми значениями во всех или в двух столбцах. Если их больше двух, используйте функции ЕСЛИ и И. При этом сама формула в Эксель приобретает следующий вид — =ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “). Как только программе удалось сравнить данные, в последней строке выводится информация о совпадении.

Если столбцов в Эксель более двух, рекомендуется использовать опцию СЧЕТЕСЛИ и ЕСЛИ. При этом сама команда приобретает следующий вид — =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “).

Поиск совпадений в двух и более столбцах

Бывают ситуации, когда в Эксель необходимо сравнить несколько столбцов, но найти совпадения хотя бы в двух из них. В таком случае применяются опции ИЛИ и ЕСЛИ. Для решения задачи делается следующая запись в специальной графе =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “).

В случае, когда в таблице много больше двух столбцов, формула может быть слишком большой, ведь в ней нужно указывать параметры совпадения для каждой вертикальной секции таблицы. Чтобы оптимизировать процесс, нужно использовать другую функцию СЧЕТЕСЛИ. При этом полная запись будет иметь следующий вид: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”).

В этой формуле условно выделяется две части. В первой СЧЕТЕСЛИ позволяет рассчитать число столбцов в строке с параметром А2 в ячейке, а вторая вычисляет это количество в таблице с параметром из В2. При равенстве результата «0» можно говорить, что в каждой ячейке столбца у этой сроки находятся уникальные параметры. При этом формула для Эксель выдает результат «Уникальная строка», а при их отсутствии «Не уникальная …».

Как вывести результат в Эксель

Выше мы уже рассмотрел, как в Excel сравнить данные для двух или более столбцов. В указанных выше случаях информация выводится в последней строчке таблицы и показывает, совпадают данные или различаются в зависимости от задачи и используемой команды. Но существует еще один путь — выделение совпадений одним цветом в двух и более столбцах. В таком случае информация выглядит более наглядно.

Для этого в Эксель сделайте следующее:

• Выделите вертикальные секции с данными, которые нужно сравнить.
• Войдите во вкладку «Главная» на панели инструментов и жмите «Условное форматирование».
• Кликните на пункт «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

• В появившемся диалоговом окне выберите слева пункт «Повторяющиеся», а в правом списке укажите, каким цветом будут выделяться данные. Жмите на кнопку «ОК».
• После этого в выделенной колонке подсвечиваются цветом совпадения.

При желании можно найти и выделить совпадающие в Эксель строки. Для этого сделайте следующее:

1. С правой стороны от таблицы сделайте дополнительный столбик, где напротив каждой строчки с информацией установите формулу. Последняя должна объединять все параметры строки в одну ячейку. В дополнительной колонке будут видны объединенные сведения.
2. Выделите область с информацией в дополнительной колонке.
3. В разделе «Главная» жмите на «Условное форматирование», а после «Правила выделения ячеек».
4. Кликните на «Повторяющиеся значения».
5. Во всплывающем окне выберите слева в перечне «Повторяющиеся», а справа — укажите цвет, который будет использоваться для выделения параметров.

Если необходимо выделить цветом сами строки в таблице Эксель, также создайте дополнительный столбик, а в каждой строчке используйте формулу =A2&B2&C2&D2. После этого выделите все данные таблицы, войдите в «Главная» и пункт «Условное форматирование». Здесь жмите на «Создать правило» и «Создание правила форматирования». Теперь жмите на «Использовать формулу для определения…» и в категории «Форматировать значения, для которых …» введите =СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1. На завершающе этапе задайте формат найденных дублей.

Теперь вы знаете, как в Эксель сравнить два столбика и более, а после вывести результаты цветом или в последней колонке. В комментариях поделитесь, удалось ли вам сделать работу, и какие еще методы можно использовать.

Отличного Вам дня!

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.